Деловое письмо предложение о сотрудничестве образец: Страница не найдена — Проект «Панда-копирайтинг»

Содержание

Деловое письмо о сотрудничестве — образец

Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как пишется предложение о сотрудничестве?

Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентов

Письмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста.Деловое письмо предложение о сотрудничестве образец: Страница не найдена - Проект "Панда-копирайтинг"

В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.

Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:

  1. Приветствие.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.
  4. Контактную информацию.

Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.

Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.

Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.

Тон

Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.

О чем сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.

Текст

Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:

  1. Абзацы.
  2. Списки.
  3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.

Адресат

Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

Чего быть не должно?

Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.

Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:

  1. Email-рассылка.
  2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.

Подводим итоги

Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или доверенность на подписание документов. Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.

Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.

Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь

как написать, структура, образец, примеры с переводом

Как и русский язык, английский включает в себя разные стили написания писем. Если вы читаете эту статью, то осознаёте, насколько важным является умение писать деловые письма. Этот навык может пригодиться практически в любой профессии, ведь сейчас многие работают с иностранными компаниями. Поэтому просто необходимо знать правила написания писем в формальном стиле. И кстати не только в английском – в русском это тоже очень ценно.

Если вы сомневаетесь, что не справитесь с этой задачей, или вам хочется, чтобы ваше письмо проверил профессионал, тогда стоит прийти в нашу школу на бесплатное занятие. Наши учителя с радостью помогут вам научиться грамотно писать не только деловые письма! Переходите по ссылке, чтобы записаться на урок.

Структура делового письма на английском

Существуют разные виды формальных писем. Вот некоторые из возможных вариантов:

Конечно, у каждого письма есть своя структура. Её необходимо знать – так вы покажете получателю, что являетесь грамотным человеком. Плюс не придётся каждый раз задумываться о том, каким будет начало и конец. В разных источниках структура может слегка отличаться, но оформление базы всегда остаётся общим.

Ключевые моменты:

  • Адрес отправителя

    Начинать формальное письмо (да и неформальное тоже) нужно с адреса отправителя, которое пишется в правом верхнем углу, но если вы напишите его слева, то это не будет катастрофой. Сначала указывается номер дома, затем название улицы, и через запятую номер квартиры. На новой строчке упоминается город и почтовый индекс. Следующая строчка – страна.

    78 Staroselskaya Street, 54
    Moscow, 139293
    Russia

  • Дата

    Дата может писаться разными способами:

    11 January, 2021
    January 11th, 2021

    January 11, 2021
    11th January, 2021

    Чтобы не усложнять, запомните один вариант написания и используйте его каждый раз.

  • Адрес получателя

    Пишется также как и адрес отправителя, только уже ниже и с левой стороны.

    34 Oxford Street, 12
    London 12893
    England

  • Обращение

    Обращения бывают разными, но проще всего начать со слова Dear (уважаемый):

    Dear Sir/Madam – Уважаемый сэр / мадам Dear Mrs. Brown – Уважаемый мистер Браун Dear Ms/Mrs Brown – Уважаемая мисс / миссис Браун Dear Customer – Уважаемый покупатель Dear Colleague – Уважаемый коллега Dear Editor – Уважаемый редактор

    Это была шапка, которая является началом каждого письма.

  • Вступление

    Здесь мы указываем, по какой причине беспокоим получателя (приём на работу, жалоба, предложение и т.д.).

    Обычно вступление начинается с фразы: I am writing (я пишу). Но об этом мы поговорим чуть позже.

  • Основная часть

    Чаще всего основная часть разбита на несколько абзацев, но не всегда. Для начала мы расписываем детали ситуации. Например, если это жалоба – что именно не понравилось в оказанной услуге / сервисе. Помимо фактов можно задать вопросы: можно ли вернуть деньги за оказанную услугу и т.д.

    В новом абзаце можно внести свои предложения (по улучшению сервиса) и пожелания. Если это письмо с предложением работы, как раз в этой части будет говориться о том, что нужно сделать для дальнейшего сотрудничества.

    Последний абзац основной части содержит завершающее предложение типа: если у Вас остались вопросы / Я бы очень хотел / Очень жду Вашего ответа.

  • Заключение

    Заключаем письмо вежливой фразой:

    Yours sincerely, – если вам знаком человек, которому вы пишите. И Yours faithfully, – если человек незнакомый.

    ?

    После запятой с новой строчки нужно подписать письмо:

    Maggie Simpson.

Клише для написания делового письма дать список полезных фраз с переводом

Поговорим подробнее о фразах, которые мы можем использовать в разных частях письма. Не забудьте сохранить эту таблицу себе — она очень пригодится, когда вы будете набивать руку в написании писем.

Обратите внимание, что в официальных письмах мы не используем сокращений типа: can’t, don’t и т.д. Все слова пишутся полностью.

Кстати, подборки необходимых выражений есть не только в этой статье. Почитайте подборку фраз для туристов. С ней вы сможете выжить в другой стране, найти нужное место, разобраться в магазине или аптеке, попросить помощи, если заблудились. Переходите по ссылке 100-fraz-na-anglijskom-dlja-puteshestvij

Образцы деловых писем на английском

Как вы уже заметили, вариантов деловых писем существует достаточно много. Шаблоны некоторых из них мы сейчас рассмотрим:

  • Письмо-жалоба
  • Письмо-запрос
  • Благодарственное письмо
  • Письмо-извинение

Готовы? Ух, что сейчас будет!

Письмо-жалоба на английском

Первое письмо – это жалоба. Допустим, вам не понравился отель, в котором вы решили остановиться во время отпуска. Вы читали рекламное объявление, прежде чем поехать туда, но по факту место оказалось намного хуже заявленного. В таком случае актуальной будет просьба вернуть часть денег. Но, конечно, необходимо упомянуть причины, по которым вы хотите оформить возврат.

Dear Sir,

I am writing to complain about the hotel where I was supposed to stay from 18th May till 25th May. I believe the description of this place was totally inaccurate.

To start with, the room was not commodious. I barely had any space for my belongings. Also, the distance to the city centre was 3 times farther than you mentioned.

Secondly, there was an awful view to the old wrecked house instead of the “stunning view” you promised. Also, there were not any of mentioned dishes at breakfast. Every day I had to eat cereals, but in the advertisement I saw the pictures of delicious dishes with sausages and meat.

Thirdly, I had no soap, shampoo or even towels in the bathroom. The receptionist told me the clean lady had just forgotten to put these things. Moreover, in two days there was no hot water. It was quite irritating. I wanted to spend my holiday with pleasure, not with lack of proper breakfast, water and personal hygiene items. After three days I did not want to stay any longer and returned home.

As you can imagine, I am extremely upset. It would be great to get a partial refund to an apology for the annoyance and discomfort. Your early reply will be appreciated.

Yours faithfully,

Sue Jim Pelton.

Перевод:

Уважаемый господин,

Я пишу с жалобой на отель, в котором я должен был остановиться с 18 по 25 мая. Я считаю, что описание этого места было совершенно неточным.

Начнем с того, что номер не был просторным. Там почти не было места для моих вещей. Кроме того, расстояние до центра города было в 3 раза дальше, чем вы упомянули.

Во-вторых, вместо “потрясающего вида” из окна, который Вы обещали, был ужасный вид на старый разрушенный дом. Кроме того, за завтраком не было ни одного из упомянутых блюд. Каждый день мне приходилось есть хлопья, но в Вашем рекламном объявлении я видел картинки вкусных блюд с колбасой и мясом.

В-третьих, у меня не было ни мыла, ни шампуня, ни даже полотенец в ванной. Администратор на респешн сказала мне, что уборщица просто забыла положить эти вещи. Более того, в течение двух дней не было горячей воды. Это было довольно раздражающе. Я хотел провести свой отпуск с удовольствием, а не с отсутствием качественного завтрака, воды и предметов личной гигиены. Через три дня я не захотел больше оставаться и вернулся домой.

Как Вы можете себе представить, я очень расстроен. Было бы здорово получить частичный возврат денег в качестве извинения за раздражение и дискомфорт. Ваш ранний ответ будет оценен по достоинству.

Искренне Ваш,

Сью Джим Пелтон.

Письмо-запрос на английском

Допустим, у вас свой бизнес, от которого вы решили отдохнуть, ну или боссу нужно, чтобы вы арендовали машину для его отпуска в Шотландии. Используйте готовое письмо формального характера в качестве образца.

Dear Sir or Madam,

I would like to rent a car in your town from 14 September till 24 September.

I need quite a big car for a family of 4 people. We would like to visit some nearby towns, so it would be great if we could use the car there too. I am ready to spend at around £195.

Could you please send me the pictures of the cars and prices? Is the mentioned time available? Could I take the car at the airport?

I am looking forward to you reply.

Yours faithfully,

James Li

Перевод:

Уважаемый сэр или мадам,

Я хотел бы арендовать автомобиль в вашем городе с 14 по 24 сентября.

Мне нужна довольно большая машина для семьи из 4 человек. Мы хотели бы посетить несколько близлежащих городов, так что было бы здорово, если бы мы могли воспользоваться машиной и там. Я готов потратить около 195 фунтов.

Не могли бы вы прислать мне фотографии автомобилей и цены? Доступно ли упомянутое время? Могу я взять машину в аэропорту?

C нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Джеймс Ли

Благодарственное письмо на английском

Благодарственное письмо – это самое приятное письмо, которое можно получить от кого бы то ни было. Согласны? Выразите благодарность директору компании-партнёра за успешное сотрудничество!

Dear James Craft,

I am writing to thank you for sending the samples of required goods. We would like to order all of the goods in the amount of 5 pieces each. We will appreciate early delivery.

We look forward to a successful working relationship in the future.

Yours  faithfully,

The manager of Viva Cosmetics Company.

Перевод:

Дорогой Джеймс Крафт,

Я пишу, чтобы поблагодарить Вас за отправку образцов запрошенных товаров. Мы хотели бы заказать все товары по 5 штук. Мы будем благодарны за быструю доставку.

Надеемся на успешное сотрудничество в будущем.

С уважением,

Менеджер косметической компании Viva.

Письмо-извинение на английском

Вы – хороший исполнитель, но по какой-то причине не отправили заказ клиенту в указанный срок? Выгодное предложение может помочь снова расположить к себе обиженного заказчика.

Dear Mr Burlington,

Please accept our sincerest apologies for not sending your order in time. We would like to correct the mistake and give you 70% discount on the next order.

We hope you will accept our apologies.

Yours faithfully,

Linsa International Inc.

Перевод:

Уважаемый мистер Берлингтон,

Примите наши искренние извинения за то, что не отправили Ваш заказ вовремя. Мы хотели бы исправить ошибку и предложить Вам скидку 70% на следующий заказ.

Мы надеемся, что Вы примете наши извинения.

С уважением, Linsa International Inc.

Примеры ответа на деловое письмо на английском

Надеемся, у вас получилось разобраться с тем, как составляются формальные письма. Но как правильно отвечать на них? Мы поможем вам составить письма-ответы.

Первый пример связан с ответом на заказ товаров у фирмы.

Dear Sir / Madam,

I am writing with reference to your letter about our sample goods. Thank you for your confidence to our company. We will send you our products as soon as possible. Would you prefer to pay in cash or by a credit card? What day and time is available for you to take the order from a courier?

Yours faithfully,

The manager of Elsa Company.

Перевод:

Уважаемый Сэр / мадам,

Я пишу, ссылаясь на Ваше письмо о наших образцах товаров. Спасибо Вам за доверие к нашей компании. Мы вышлем Вам продукты как можно скорее. Вы предпочитаете платить наличными или кредитной картой? В какой день и в какое время Вы можете принять заказ у курьера?

С уважением,

Менеджер компании Elsa.

Как видите, в ответном письме также можно (и даже нужно!) задавать вопросы менеджеру, если что-то осталось не понятным для вас.

А вот ответ на приглашение на конференцию:

Dear Mr Phillips,

I am honored to be invited to the conference on Ancient Egypt to be held 4th-6th December in London. I found the brochure will all the details, thank you! I have just one question: could anyone meet me at the airport?

I am looking forward to visiting London!

Very truly yours,

Magda Benfey,

Chairperson.

Перевод:

Дорогой мистер Филлипс,

Для меня большая честь быть приглашенной на конференцию по Древнему Египту, которая состоится 4-6 декабря в Лондоне. Я нашла брошюру со всеми подробностями, спасибо! У меня только один вопрос: может ли кто-нибудь встретить меня в аэропорту?

Я с нетерпением жду приезда в Лондон!

Искренне ваша,

Магда Бенфей,

Председатель.

Составление грамотных писем – вещь не простая. Как думаете, сколько писем нужно написать, чтобы стать уверенным в себе и больше никогда не бояться этого делать? По опыту учителей нашей школы можем сказать, что много… Да и без наставника сложно. Нужен тот, кто сможет проверить и объяснить, почему так, а не иначе. Записывайтесь к нам на занятие, если пока не решились – мы вас не укусим! Зато вы уже после первого (и, заметьте, бесплатного!) занятия у вас будут ценные знания! После усвоения такого навыка вашему начальнику не останется ничего другого, кроме как дать вам повышение! Что ж, ставьте уведомление о первом уроке и до встречи в Zoom!

Как правильно написать деловое письмо. Образец делового письма

Отправка деловых писем является неотъемлемой частью деятельности предпринимателей, благодаря которым они развивают свой бизнес, разрешая те или иные вопросы.

Деловое письмо является инструментом делового общения между контрагентами, играя немаловажную роль на пути сотрудничества с партнерами, клиентами и сотрудниками. Грамотно оформленное письмо обеспечивает позитивную репутацию предприятию.

В каких случаях пишут деловые письма?

Каждому бизнесмену, иногда приходиться обращаться в те или иные инстанции, или к своим партнерам с запросом о предоставлении нужной информации, с предложением, с просьбой и т. д. Подобная корреспонденция давно стала необходимым элементом бизнес-процесса. Благодаря деловым письмам, можно быстро разрешать множество проблем, а также получать ответы на вызовы сегодняшнего дня.

Деловое письмо относится к основополагающей части деловой переписки, являясь кратким документом, который необходимо написать в тех случаях, когда на предприятии возникают определенные проблемы и ситуации, или требуется распространить определенную информацию.

Какие деловые письма бывают?

Сегодня существует огромное разнообразие деловых писем, которые обусловлены развитием рынка и потребностью распространения информации между партнерами и конкурентами. Благодаря Интернету, распространение информации стало быстрым и доступным для многочисленного населения.

На сегодняшний день можно столкнуться со следующими видами деловых писем:

  1. Гарантийное письмо, обеспечивающее непременное исполнение взятых на себя обязательств.
  2. Коммерческое предложение. Это наиболее распространенное послание, используемое предпринимателями для расширения своего бизнеса. Это, своего рода, деловое письмо о сотрудничестве, где компания инициирует предложение партнерства.
  3. Извещение. Целью такого послания является донесение нужной информации, требуемой при дальнейшем взаимодействии.
  4. Оферта. Это деловое послание, предлагающее сотрудничество по поставке товара или по предоставлению услуг, с отображением существенных договорных условий, согласно ГК РФ (наименование предмета соглашения, стоимость, срок поставки, место). При отсутствии существенных условий документ не относится к оферте, а считается обычным коммерческим предложением.
  5. Рекламация (претензия). Такое письмо предназначено для оповещения адресата о неполном или некачественном исполнении обязательств. Такие письма составляются, обычно, при получении бракованного товара и они нередко сопровождаются требованием по выплате штрафов.
  6. Сопроводительное письмо. Послание применяется при сопровождении отправленных документов, для разъяснения цели их направления.
  7. Письмо-ответ. Данный документ составляется для подтверждения получения запроса и ответа на него.
  8. Просьба. Письмо выражает обращение с просьбой. Наиболее часто такие письма составляются для повторного предоставления затерянных документов.
  9. Напоминание. Цель такого письма — напомнить контрагенту о приближении определенного момента (даты исполнения обязательств, завершение контракта, даты мероприятия и т. д.). Пример такого письма — оповещение страховых организаций о дате завершения срока полиса.
  10. Поздравление. Данное письмо предназначено для поздравления с каким-нибудь событием.
  11. Приглашение. Подобное письмо составляется для приглашения контрагента на конференцию, выставку и др. событие. Это дополнительный инструмент о напоминании о себе для дальнейших взаимоотношений.

Также можно выделить деловые послания, которые разделяются по количеству оповещаемых лиц. Сюда можно отнести:

  1. Циркулярные — отсылаемые в адрес множества лиц. Здесь можно отметить приглашения, оповещения и прочую информацию.
  2. Стандартные — направляемые по одному адресу, конкретному лицу.

Кто должен выступать в роли автора письма?

Деловое письмо непременно обязано быть подписано. При этом, оформление такого документа может осуществлять любой работник предприятия по поручению руководителя. Чаще всего составлением писем занимается секретарь, но директор может поручить специалисту структурного отдела, который находится в теме решения вопроса.

Тем не менее, кому бы ни было поручено составление делового письма, подписать его обязан руководитель предприятия, так как, обычно, такие письма пишутся от имени предприятия.

Общие правила написания деловых писем

Деловое письмо необходимо составлять грамотно, не допуская орфографических и стилистических ошибок, а также зачеркиваний, исправлений и прочих помарок. Накануне составления делового письма рекомендуется определиться с видом документа (приглашение, извещение, предложение и т. д.), а также разбить текст на абзацы для облегчения восприятия излагаемых сведений. При оформлении делового письма рекомендуется использовать следующие основные правила:

  1. В тесте письма должна быть достоверная информация.
  2. Содержание послания должно быть полным.
  3. Письмо должно быть кратким (Рекомендуется не более 1 страницы, остальные данные можно разместить в приложении).
  4. Использовать нейтральный тон, без грубостей и эмоциональных оценок.
  5. Не рекомендуется применять сленг и просторечие.
  6. Нежелательно использовать сокращения слов и аббревиатуры.
  7. В одном письме необходимо излагать лишь одну тему. Наличие нескольких тем возможно, если они взаимосвязаны.
  8. Заполнение деловых писем рекомендуется на фирменном бланке предприятия.
  9. Письмо непременно обязано быть подписано руководителем предприятия.
  10. Перед отправкой документ обязан быть зарегистрирован в журнале исходящих писем, с присвоением номера и даты отсылки.

Примечание. Письмо может быть напечатано, с использованием офисной техники, или написано вручную разборчивым почерком. При этом, желательно пользоваться, при его заполнении, синей или черной пастой.

Как написать?

Законодательством РФ не утвержден шаблон делового письма и такой документ не обладает строгим и обязательным регламентом при его заполнении. Поэтому, деловое послание может быть составлено в свободном стиле. Однако, современный деловой этикет предполагает базовые правила делового общения. Для правильного заполнения делового послания, рекомендуется соблюдать несложную инструкцию:

1) Письмо обязано быть написано в нейтральном тоне, без грубых и эмоциональных выражений, даже если контрагент грубо нарушил условия договоренностей.

2) Как и любой служебный документ, деловое письмо обязано содержать вводный раздел, где отображаются:

3) Реквизиты адресата, с указанием:

  • Должности лица, которому отправляется документ.
  • Названия предприятия.
  • Ф.И.О. руководителя.

4) Реквизиты предприятия-отправителя. Если послание составляется на фирменном бланке, то эти сведения могут быть опущены.

5) Заголовок документа.

6) Содержательный раздел письма должен отображать:

7) Причину обращения. Формулировка может быть представлена так: («ввиду задержки …», «в связи с получением …», «исходя из …» и т.д.).

8) Ссылку на основание (например, «на основании соглашения …», «на основании проведенных переговоров …», «на основании телефонного разговора …» и т.д.).

9) Назначение письма («для разрешения проблемы …», «во избежание недоразумения …», «с целью устранения …» и т.п.).

10) В завершение заполненный документ обязан быть подписан руководителем и отмечена дата его составления.

Примечание. Если к письму нужно прикрепить документы, то их список отражается в отправляемом послании.

Данная инструкция является базовой. В зависимости от ситуации и цели составляемого делового письма, далее предлагаются образцы деловых писем различных видов.

Деловое письмо о сотрудничестве

Деловое письмо о сотрудничестве составляется, обычно, уполномоченным работником, отвечающим за то или иное развитие бизнеса. Содержание письма обязано быть согласовано с руководителем предприятия. Оно может быть составлено на обычном листе А4 или на фирменном бланке. Документ, как правило, отсылается руководителю компании.

Ниже предлагается образец послания о сотрудничестве, составленного на простом листе бумаги и на фирменном бланке.

Пример 1

Пример 2

Скачать

Деловое письмо – просьба

Письмо-просьба является довольно распространенным видом делового общения в среде предпринимателей, где представитель одной фирмы обращаются к другой с некоторой просьбой.

Форма такого документа ничем не отличается от базового образца. Документ может быть предназначен, как для группы лиц (к примеру — менеджерам, бухгалтерскому персоналу, юристам и т.д.), так и конкретному лицу.

Скачать

Гарантийное деловое письмо

Гарантийные письма нередко используются в деловом общении. Суть документа состоит в том, что отправитель возлагает на себя определенные обязательства, в связи с непредвиденными обстоятельствами, гарантируя их непременное исполнение.

Такими обязательствами могут быть:

  1. Перечисление средств к назначенной дате.
  2. Своевременная поставка товара.
  3. Письменное подтверждение наличия долга, с обязательством его погашения.
  4. Прочие гарантийные обязательства.

Скачать

Деловое письмо партнерам обязано точно, конкретно и лаконично отображать предложение или какое-либо сообщение. Для оформления письма партнерам, требуется четко определиться с назначением послания. Это может быть:

  1. Приглашение в честь какого-либо события.
  2. Предложение о пролонгации взаимоотношений.
  3. Сообщение о разрыве соглашения.
  4. Извинительное сообщение и т.д.

Скачать

Письмо обращение

Такое письмо относится к распространенному виду деловых писем. Суть письма-обращения состоит в мотивации его получателя осуществить действие или рассмотреть предложение. Главными условиями письма-обращения являются:

  1. Наличие у получателя полномочий для решения вопроса.
  2. Наличие у отправителя послания права обращения с получателем документа.

Вопросы, освещаемые в письмах-обращениях, достаточно обширны. Различаются следующие виды обращений:

  • От физлица к физлицу.
  • От физлица к предприятию.
  • От предприятия к другой компании.

При помощи письма-обращения можно:

  • Затребовать сведения (об уголовных делах, о состоянии пенсионного счета, о кадровом составе компании и т.д.).
  • Донести сведения до заинтересованного лица (о произошедшем событии, о правонарушении).
  • Попросить о исполнении действий (по возврату оборудования, по направлению документов, по уборке территории и пр.).
  • Выразить просьбу о рассмотрении вопроса (об организации мероприятия, об установлении маршрута, о графике трудовой деятельности и т.д.).

Скачать

Письмо руководителю

Для составления делового письма руководителю, требуется продумать конечную цель, которая планируется отправителем документа.

Письмо руководителю может быть направлено от:

  1. Делового партнера (предложение, напоминание, сообщение и т.д.).
  2. От сотрудника предприятия (заявление о приеме на работу, на увольнение, на отпуск и т.д.).

Форма такого письма должна соответствовать базовым требованиям к служебным письмам.

Пример 1

Пример 2

Скачать

Письмо в компанию

Одним из ключевых условий общения между компаниями является деловая переписка. Предприятия регулярно обмениваются информацией, как между собой, так и внутри фирм.

Поводом для обращения в компанию может быть:

  1. Предложение о сотрудничестве.
  2. Предложение о конкретном монтаже того или иного оборудования.
  3. Предоставление информации о своей деятельности и т.д.

Обращение в компанию может исходить:

  • От физлиц. (письмо в управляющую компанию об устранении той или иной неисправности при исполнении ЖКУ, письмо к изготовителю изделия об устранении дефекта в приобретенном товаре и т.д.).
  • От предприятий. Пример такого письма предлагается ниже.

Скачать

Письмо контрагенту

При сотрудничестве предприятий письмо контрагенту является обычным явлением. Здесь может быть:

  1. Обращение с предложением об изменении договорных условий.
  2. Сообщение о прекращении сотрудничества.
  3. Претензия о неисполнении договорных условий.
  4. Уведомление об ошибке при расчетах и т.д.

Скачать

Чего нельзя допускать в деловом письме?

Сегодня существует множество рекомендаций о том, как правильно оформить деловое письмо. Тем не менее, при составлении такого документа совершается немало ошибок, которые нельзя допускать, а именно:

  1. Фамильярность.
  2. Игнорирование делового стиля.
  3. Применение сленга и сокращений.
  4. Отсутствие данных об отправителе.
  5. Письмо непременно обязано быть понятным получателю, поэтому, нельзя составлять длинные предложения, сложные для восприятия.

Как отправить письмо?

Деловое письмо можно отослать следующим образом:

  • Наиболее современный и быстрый способ – использование электронной связи. Недостатком такого способа является то, что при огромном числе писем у адресата, послание может оказаться в «Спаме», поэтому, рекомендуется после отсылки письма удостоверится в его прочтении получателем, путем телефонного звонка.
  • Следующий способ является консервативным, позволяющим отправку сообщения Почтой России заказным отправлением, с оповещением о вручении адресату. Обычно, такой способ используется при отсылке оригиналов документов, писем, заверенных подписями и печатями.
  • Еще один способ – это отправка письма через факс или разные мессенджеры. Такой способ может быть использован при наличии такой связи.

 

Письмо в банк о намерениях образец. Первое письмо поставщику

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха .

  1. Предложение должно быть актуальным для адресата.
  2. Письмо должно быть написано официальным, но живым языком , без канцеляризмов и витиеватых выражений.
  3. Текст письма должен быть хорошо структурированным .

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает.

Источник изображения https://pixabay.com/.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

1. Правило обращения

Неверно: «Ув. зам. директора!»

Верно: «Здравствуйте, Сергей Иванович!»

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Неверно: «Мы молодая динамично развивающаяся компания «Икс», которая предлагает лучшие…»

Верно: «Меня зовут Иван, я представляю компанию «Икс». Я предлагаю выгодное сотрудничество, суть которого состоит…»

Главная ошибка деловых писем — восхваление себя и своей компании с первого же абзаца. Первая реакция на такое письмо-предложение — закрыть его и не тратить время на чтение набора штампов. Поэтому в первом абзаце лучше кратко представиться и сразу переходить к сути предложения.

3. Правило исключительности

Неверно: «Мы рассылаем предложения компаниям-производителям техники…»

Верно: «Мы встречались с представителями вашей компании на профессиональной выставке…»

4. Правило аргументации

Неверно: «Только у нас лучшие цены и большой выбор…»

Верно: «Чтобы вы могли принять решение о сотрудничестве, приведем несколько аргументов в пользу нашего предложения».

Вместо общих фраз лучше привести четкие и убедительные факты, почему ваше предложение лучшее.

5. Правило обратной связи

Неверно: «Если вас заинтересовало предложение, перезвоните нам c 9 до 6…»

Верно: «Буду ждать ответа! С уважением, Иван, компания «Икс». Моб.тел.: 8-029-566…»

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

Это лишь основные правила, позволяющие составить правильное деловое письмо. Конечно, можно воспользоваться готовыми образцами, представленными в интернете. Но их выдает шаблонность и безличность. Поэтому лучше писать деловое письмо о сотрудничестве самостоятельно.

Испытываете трудности в попытке подобрать верные слова для делового письма? Обращайтесь к специалистам Protext — составим письма о сотрудничестве, которые будут работать на вас!

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

  1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
  2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
  3. Самого предложения.
  4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

  • название организации, которая отправляет письмо;
  • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
  • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
  • основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

  1. Написать предложение от руки.
  2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

  1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
  2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
  3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
  4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
  2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте и деепричастных оборотов.
  3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

  • вашу фамилию, имя и отчество;
  • должность;
  • название компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • электронный адрес;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  • название компании-получателя;
  • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Чем более профессионально вы преподнесете себя поставщику при первом обращении, тем больше вероятность того, что он решит иметь с вами дело. Вот несколько советов для тех, кто выходит на первый контакт с поставщиком с помощью электронной почты.

Будьте честны

Ваши отношения с вашим поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать свое текущее состояние дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет большого значения. Если вы в бизнесе не очень долго, не переживайте. Каждый успешный бизнес должен начинаться откуда-то.

Также нужно понимать, что есть большое разнообразие поставщиков, которые обслуживают различные классы потребителей. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время.

Сделайте обоснованное предположение о ваших объемах

Когда вы уже определили, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продавать, выясните вопрос о минимальном объеме закупки в первую очередь.

Перед тем, как обратиться к поставщику, у вас уже должно быть представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос трудно ответить не имея опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не относится к этому как к второстепенному.

Определитесь с доставкой

Как только вы определили, что ваша покупательная способность является подходящей, далее следует обозначить сроки и способы доставки. Если вы желаете работать по системе дропшиппинг, вы должны спросить о том, как скоро товар поставляется после размещения заказа. Также вам следует определить условия оплаты.

Вот некоторые другие вопросы , которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связанно с вашей нишей.

  • Как долго вы в бизнесе?
  • Насколько велика ваша компания?
  • На каких продуктах вы специализируетесь?
  • Кто некоторые из существующих клиентов?
  • Как вы справляетесь с вопросов качества продукции? Есть простой способ вернуть дефектный товар?
  • Можете ли вы предоставить фотографии продукта?
  • Можете ли вы предоставить образцы?
  • Как вы предпочитаете общаться — телефон, электронная почта и т.д.
  • Насколько легко с вами связаться?
  • Готовы ли вы изготавливать товары на заказ в достаточном количестве?

Вот пример первого письма поставщику.

Как написать эффективное сопроводительное письмо к заявке на грант

Хотя основные части вашего предложения о гранте отнимут у вас большую часть времени и энергии, не пренебрегайте сопроводительным письмом. Внимание к более тонким моментам составления пакета предложений может создать или разрушить запрос на финансирование. Не отключайте своего спонсора неаккуратным сопроводительным письмом.

Мим Карлсон и Тори О’Нил-МакЭлрат, авторы книги Winning Grants, Step by Step , отмечают, что сопроводительное письмо должно:

  • Представьте свою организацию нужному человеку.
  • Заверьте спонсора в том, что этот проект пользуется поддержкой вашего совета директоров.
  • Укажите, что вы просите — сколько и за что.

Когда вы включаете сопроводительное письмо?

Используйте сопроводительное письмо для предложений корпорациям и фондам, но не для заявок на федеральные или государственные гранты. Этим спонсорам нужно только то, что они просят, и они редко просят сопроводительное письмо.

Атрибуты хорошего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо должно:

  • Будьте кратки
  • Быстро переходите к делу
  • Не повторяйте информацию, содержащуюся в предложении
  • Расскажите читателю, насколько хорошо вы понимаете спонсора и насколько ваш грант соответствует требованиям спонсора

Беверли А.Браунинг, автор книги «Письмо о гранте для чайников », предлагает вам написать сопроводительное письмо после того, как вы закончите все предложение, и когда вы будете в рефлексивном настроении. Браунинг говорит:

«Когда вы обдумываете свое большое достижение (завершенный запрос на финансирование), позвольте творческому, правому полушарию вашего мозга включиться и свяжите свое чувство выполненного долга с человеком, который поможет воплотить ваши планы в жизнь».

Форматирование сопроводительного письма

  1. Используйте фирменный бланк вашей организации.Поставьте ту же дату на сопроводительном письме, что и на заполненной заявке на получение гранта. Это дата, когда вы отправите предложение о предоставлении гранта лицу, предоставившем право. Использование одной и той же даты делает все документы в вашем пакете предложений согласованными.
  2. В качестве внутреннего адреса (указывается вверху письма) используйте имя и должность контактного лица фонда или корпорации, а затем название источника финансирования, адрес, город, штат и почтовый индекс. Дважды проверьте эту информацию по телефону или по электронной почте.Такая информация часто меняется, поэтому убедитесь, что у вас есть текущие имя и адрес.
  3. В своем приветствии используйте «Уважаемый» плюс личный титул (мистер, миссис, миссис, доктор, господа и т. д.), а затем фамилию. Очень важно адресовать письмо конкретному человеку. Позвоните в фонд или корпоративный офис, чтобы убедиться, что вы выбрали нужного человека и правильную личную должность. Эти детали могут показаться неважными, но они имеют значение.
  4. Первый абзац должен быть коротким и сфокусированным.Представьте свою организацию (ее официальное название, которое будет вашим корпоративным названием) и сообщите спонсору, сколько денег вы запрашиваете и почему. Включите одно или два предложения о том, чем занимается ваша организация, а затем включите один пункт, основанный на исследованиях, который показывает необходимость того, что делает ваша организация.
  5. Напишите еще один или два коротких абзаца. Укажите цель вашего проекта и то, как он соответствует миссии спонсора или приоритетам финансирования. Включите тот факт, что ваш совет директоров полностью поддерживает проект.
  6. Завершите свое письмо резюмирующим абзацем. Добавьте, что это партнерство по финансированию может означать для целевой аудитории вашего проекта. Вы также можете включить приглашение на посещение сайта.
  7. Используйте завершение, например «С уважением».
  8. Письмо должно быть подписано исполнительным директором или председателем правления, или обоими. Под подписью введите имя подписавшего, отчество, фамилию и должность. Хотя письмо должен подписать исполнительный директор или председатель совета директоров, в конце последнего абзаца включите контактную информацию лица, которое лучше всего ответит на вопросы.
  9. Внизу письма укажите слово «КОРПУС» (заглавными буквами).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Ограничьте сопроводительное письмо одной страницей с тремя или четырьмя абзацами. Это должно быть быстрое чтение.

Тон и особенности вашего сопроводительного письма могут различаться в зависимости от того, было ли вам предложено представить полное предложение после отправки письма-запроса (LOI) или этот проект является первым обращением вашей организации к этому конкретному фонду.

Образец сопроводительного письма

Мэри Смит, доктор философии
Сотрудник программы
Общественный фонд
4321 Общий переулок
Какой-то город, YZ 55555
Уважаемый доктор Смит:
Центр пожилых людей Some City почтительно запрашивает грант в размере 50 000 долларов США для нашего пилотного проекта по работе с пожилыми латиноамериканцами.
Как крупнейший центр для престарелых в любом округе, который ежедневно обслуживает более 450 пожилых людей, мы в курсе демографических изменений в нашей зоне обслуживания.И мы стремимся к развитию и адаптации нашего центра для удовлетворения возникающих потребностей. Пилотный проект по работе с латиноамериканцами среди пожилых людей позволит нам в течение одного года определить, может ли наш центр эффективно:
Обеспечить всесторонний доступ к медицинским и социальным услугам для пожилых людей в латиноамериканских сообществах, обслуживаемых нашим центром, и
Поднимите и полностью интегрируйте культурную компетентность правления, сотрудников и волонтеров Some City Senior Center.
Наш совет директоров с энтузиазмом относится к этой программе и стремится запустить ее, чтобы мы могли стать самым инклюзивным и культурно компетентным центром для пожилых людей во всех наших сообществах, которые нуждаются в этих услугах.Если в конце нашего пилотного года мы обнаружим, что эта программа действительно успешна, наш совет обязался включить часть годовых расходов проекта в наш годовой операционный бюджет, чтобы программа стала неотъемлемой частью наших основных услуг. .
В рамках этого проекта центр станет основным направлением, предоставляемым Health Access Latinos, Families of Any County и тремя общественными клиниками в радиусе пятнадцати миль от нашего центра. Мы также будем принимать направления испаноязычных пожилых людей от любых других общественных организаций в зоне нашего непосредственного обслуживания.
Благодарим Вас за рассмотрение нашего запроса. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы ответить на любые ваши вопросы, а также узнать, можем ли мы встретиться с вами, чтобы обсудить достоинства нашего предложения. Между тем, если у вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь к Конни Джонс, нашему директору по развитию, по телефону (555) 555-5555, x555 или [email protected]
Искренне,
Джейн Лавли
Исполнительный директор
КОРПУС

* Письмо перепечатано (с изменениями) с разрешения Winning Grants, Step by Step, Second Edition, Tori O’Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008 г. 

ошибок, которых следует избегать в сопроводительном письме

  1. Пишу слишком много.  Сопроводительное письмо не является диссертацией и не является полным предложением. Пишите кратко и по делу. Совет: пусть кто-нибудь прочтет. Они это понимают?
  2. Использование больших слов . Если вы были в аспирантуре, вы научились писать сложным способом. Не делай этого здесь. Вы не пытаетесь произвести впечатление на кого-то своей эрудицией. Вы только хотите изложить свое дело как можно более естественно.Если вы не понимаете, когда слишком усложняете текст, используйте такое приложение, как Hemingway. Он скажет вам, когда ваши предложения трудно читать, а когда вы слишком многословны.
  3. Допущение грамматических ошибок . Если вы не уверены в своей грамматике, не рискуйте. Используйте проверку грамматики в WORD, а также запустите черновик в приложении, например Grammarly. Существует бесплатная версия, но платная версия выходит далеко за рамки необходимой проверки грамматики.

Сделайте сопроводительное письмо заметным

К сожалению, ваше предложение о гранте может быть среди сотен или тысяч, которые типичный фонд увидит в течение среднего года.Ваше сопроводительное письмо может иметь значение для следующего шага к финансированию. Но как сделать так, чтобы он выделялся?

Не пробуйте ничего «милого», так как руководство фонда не будет впечатлено.

Сопроводительное письмо не подходит для рассказа о клиенте, хотя у вас должен быть рассказ для других частей вашего предложения, таких как описание проблемы. Включите абзац о том, почему именно ваша организация может лучше всего выполнить эту миссию.Изучите свои конкурирующие организации и оцените, как и где вы преуспеваете. Это может быть сила ваших сотрудников и волонтеров, ваш опыт решения этой конкретной проблемы или поддержка сообщества, которой вы наслаждаетесь.

Не нужно упоминать имена конкурентов или критиковать их. Просто подчеркните свои сильные стороны. Это хорошее время, чтобы посоветоваться с другими в офисе. Соберите несколько человек вместе и обсудите, как ваша некоммерческая организация преуспевает.

По сути, сопроводительное письмо должно быть прогрессивным, легко читаемым и побуждать читателя к более широкому предложению.Не ставьте на пути читателя никаких препятствий, которые могли бы удержать его от дальнейшего чтения.

Эффективные советы о том, как написать письмо с деловым предложением

Деловое предложение – документ, направляемый потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различных формах. Каждое деловое предложение может сыграть значительную роль в ваших отношениях с клиентами, поэтому вы должны знать, как написать письмо с деловым предложением наилучшим образом.

Деловое предложение можно отправить как одному корреспонденту, так и сразу нескольким.Предложение партнеру может содержать конкретную подробную информацию, поэтому следующим шагом может быть заключение договора, либо общую информацию, которая фактически является предложением начать переговоры. Если предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только само предложение, но и информацию об организации.

Деловые предложения можно разделить на два вида: запрошенные и незапрашиваемые. Незатребованное коммерческое предложение написано для потенциального клиента, который ничего не знает о вашем бизнесе.Основная цель — продать товар или услугу, заявить о его существовании и получить обратную связь. Запрошенное предложение обычно отправляется клиентам, если они запросили предложение. Когда у клиентов возникают проблемы с выбором подходящего продукта или услуги, они делают запрос на предложение в соответствии с описанием того, что хотят клиенты.

Обычно деловые предложения отправляются по таким вопросам:

  • Новый продукт или услуга.
  • Дополнительное (или повторное) предложение после покупки.
  • Специальное предложение.
  • Предложение обновленного продукта или услуги.
  • Дилерское предложение.
  • Предложение приглашения.

Как написать деловое предложение Формат

Когда вам нужно написать коммерческое предложение, у вас есть миллион способов написать и отформатировать его. Все будет зависеть от вашей отрасли, проекта и спецификаций клиента.

Форма коммерческого предложения — деловой документ. Поэтому при написании предложения нужно придерживаться делового стиля общения.Имейте в виду, что ваше предложение должно быть читабельным, поэтому выберите подходящий, удобный шрифт и размер шрифта. Структура коммерческого предложения должна состоять из следующих разделов:

1. Сопроводительное письмо. Во-первых, вы должны написать сопроводительное письмо, в котором будет изложена цель вашего письма и почему вы отправляете это деловое предложение именно этому клиенту. Вам не нужно писать слишком много, просто напишите несколько предложений, чтобы заинтересовать читателя и избежать того, чтобы ваше письмо было выброшено в корзину или в спам.

2. Титульный лист. Это будет прикрытием к вашему предложению, и оно должно содержать ваше имя и название компании, имя лица, которому вы адресуете предложение, и дату подачи.

3. Введение. Эта часть является «лицом» вашего предложения и показывает ваше отношение к клиенту, поэтому вы должны знать, как написать введение коммерческого предложения наиболее подходящим образом. Вы должны писать о клиенте, а не о себе. Вам следует ответить на самые важные вопросы, которые обычно возникают у клиентов:

  • Как ваша компания собирается удовлетворять их потребности?
  • Какие выгоды они получат от вашего сотрудничества?
  • Достаточно ли квалифицирована ваша компания для решения проблемы?

4.Обзор. Если ваше коммерческое предложение будет содержать большой объем информации, разделите его на несколько логических абзацев. Не забудьте упомянуть этот обзор сразу после введения. Опишите в нескольких предложениях резюме для каждой части, что поможет читателю легко ориентироваться в вашем коммерческом предложении.

5. Текст коммерческого предложения. Кратко изложите направление вашей компании, если вы обращаетесь к клиенту впервые. Таким образом, потенциальные партнеры сразу увидят возможность быть полезными друг другу.

Изложите суть вашего предложения и перечислите возможности вашей компании относительно предлагаемого сотрудничества. Укажите преимущества для обеих сторон. В следующей части вам необходимо указать условия, на основании которых может осуществляться ваше деловое сотрудничество.

6. Ожидания от сотрудничества с потенциальным партнером. Перечислите вложенные документы и отметьте, как с вами можно связаться, если у адресата возникнут дополнительные вопросы или информация по письму.

Единого шаблона коммерческого предложения не существует. Вы составляете его в свободной форме – главное, сохранить структуру делового документа и придерживаться грамотности и лаконичности. Ваше предложение должно быть конкретным. Более подробно вы можете обсудить предложение при личной встрече с вашим потенциальным партнером, а пока вам нужно вызвать интерес своим предложением.

В Интернете можно найти множество образцов коммерческих предложений, которые помогут составить профессиональное коммерческое предложение.

Как написать письмо с деловым предложением — важные советы

Это примерная схема составления коммерческого предложения. Подумайте об этом, прежде чем начать писать свое коммерческое предложение.

  • Найдите всю возможную информацию о будущем клиенте или партнере. Вы должны быть полностью уверены, кому вы пишете.
  • Четко представлять цель своего письма, уметь не только правильно ее сформулировать, но и донести до адресата.
  • Будьте готовы убедить потенциального партнера в том, что вы достойный и надежный кандидат для успешного сотрудничества.
  • Всегда помните о структуре делового письма и грамотно используйте ее.
  • Внимательно подберите подробную информацию об организации, для которой вы собираетесь составить письмо. Чем больше вы знаете о потенциальном партнере, тем быстрее сможете найти правильный подход и интерес к вашему предложению. Хорошо, если у компании-адресата есть сайт.В этом случае ваша задача состоит лишь в том, чтобы детально изучить его, чтобы получить необходимую информацию.
  • Важно точно представить, кому будет адресовано ваше обращение: имя, должность, сферу компетенции и все, что поможет вам сделать письмо более личностно направленным.
  • Не скрывайте от адресата, почему вы выбрали именно эту компанию, а также откуда взяли информацию о ней. Будьте открыты и тактичны, сразу устанавливайте доверительную форму общения.
  • Информация о вашей организации также будет интересна адресату, поэтому не забудьте представиться и обозначить сферу деятельности вашей компании.
  • Одним из самых важных моментов в письме с деловым предложением является умение четко описать суть и основную цель вашего предложения будущему партнеру.
  • Обязательно сосредоточьтесь на достоинствах своей идеи. Покажите, что может быть интересно, а главное, что выгоднее.
  • Разумно и конкретно иллюстрируйте область, которую вы предлагаете для совместной работы.Приведите доказательства успешного опыта в этой области и приведите убедительные примеры.
  • В письме изложите свои ожидания, а также то, что вы ожидаете от партнера, если его компания заинтересуется вашим предложением о сотрудничестве.

Если вам понравился этот пост, ознакомьтесь также с разделом «Как написать деловое письмо — рекомендации для чайников».

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real.Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6ff026ed1df0f162

Образец письма делового предложения

Имя и фамилия отправителя

Название компании

Адрес отправителя

ММ/ДД/ГГГГ

 

Имя и фамилия, перейти к названию

Адрес компании

ПОЧТОВЫЙ ГОРОД

Генеральный директор / Менеджер по закупкам

 

Уважаемый господин/госпожа,

Во-первых, мы хотели бы поблагодарить вас за то, что вы уделили время нашей последней встрече, на которой мы определили ваши потребности в медиа-услугах.Соответственно, наша компания сможет приступить к работе над этим проектом, как только мы получим ваш письменный ответ. Мы рассчитываем на наше сотрудничество с вами в этом конкретном проекте.

Прилагаемое предложение описывает нашу стратегию решения проблем. Дизайн, который мы производим, является результатом многолетнего опыта создания носителей для различных клиентов, в том числе клиентов из сферы [УКАЗАТЬ}. Материал, который будет подготовлен для этого конкретного проекта, будет полностью адаптирован в соответствии с вашими потребностями и информацией, которую мы получим от вас.

Мы признаем, что вы сделали правильный выбор, когда решили работать с нами над этим проектом, потому что:

  1. Мы уже работали с десятками клиентов в вашей отрасли;
  2. У нас есть большой опыт проведения онлайн-кампаний в СМИ, созданных с использованием новейших инструментов, доступных на рынке;
  3. У нас есть богатая база данных, созданная и опубликованная в журналах из вашей отрасли
  4. У нас есть высококвалифицированные сотрудники, которые разбираются в вашем бизнесе и публикуются в признанных СМИ.

Пожалуйста, найдите в приложении подробное предложение, включающее согласованные услуги, в соответствии с вашими предложениями на нашей последней встрече. Кроме того, мы приложили план кампании с указанием подробных сроков и списка мероприятий и результатов, которые должны быть охвачены этой медиа-кампанией.

Если вам нужны дополнительные разъяснения или вы хотели бы внести определенные поправки по любому из вышеизложенного, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с нетерпением ждем вашего звонка.
С уважением,
Имя Фамилия

Позиция

Компания

10 Образцы письма с запросом на спонсорскую помощь некоммерческой организации


5.Письмо о спонсорстве церкви

Сбор средств для вашей церкви иногда может быть проблемой. Несмотря на то, что ваша община отдает десятину каждое воскресенье, этих пожертвований не всегда достаточно, чтобы покрыть текущие расходы вашей церкви и финансировать такие проекты, как миссионерские поездки. Вот где может пригодиться поиск спонсора, который поможет удовлетворить ваши потребности в финансировании!

В конце концов, я не сомневаюсь, что руководство вашей церкви может вспомнить нескольких местных бизнес-лидеров, которые приписывают свой успех своей вере.Некоторые из них могут даже посещать вашу церковь! И, как и все остальные, эти лидеры ищут способы отплатить своему сообществу… в том числе своим религиозным сообществам.

Религиозным компаниям может понравиться   , чтобы иметь возможность поддерживать церковь и помогать в росте вашей общины, но если их не попросят, они могут не знать о необходимости. Попробуйте отправить письмо с запросом на спонсорство, подобное приведенному ниже шаблону, чтобы вдохновить потенциальных партнеров: 

Дата

Имя

Организация

улица

Город, Штат Почтовый индекс

Уважаемое название компании,

Каждый год [название церкви] достигает [цели миссии] с помощью наших [количество] прихожан и ценных спонсоров, таких как вы.

Наша церковная община должна соответствовать определенным целям финансирования, чтобы иметь возможность [достичь цели миссии] и поддержать нашу миссию [утверждение миссии].

Будет ли ваша компания рассматривать возможность сотрудничества с [Название церкви] в качестве нашего спонсора?

Ценности [Вероисповедания] важны для [Название компании], поэтому кажется, что объединение наших двух организаций идеально подходит.

Чтобы показать нашу признательность за ваше спонсорство, наша община обязуется включать информацию о вашей компании в наши [еженедельные/ежемесячные] информационные бюллетени по электронной почте.

Готова ли [Название компании] помочь поддержать [миссию], спонсируя нашу общину?

Свяжитесь с нами по адресу [контактная информация], чтобы узнать больше о том, как мы можем работать вместе, чтобы изменить ситуацию к лучшему в нашем сообществе.

С уважением, [или С уважением,]

Подпись руководителя организации

Введено имя руководителя организации

Многие потенциальные церковные спонсоры будут вдохновлены на то, чтобы продемонстрировать свою поддержку, не получив взамен никакого «награды».