Как написать правильно письмо о сотрудничестве: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Содержание

5 советов для деловой переписки

Навыки деловой переписки сегодня нужны человеку любой профессии. Как правильно писать письма и каких ошибок избегать, накануне старта онлайн-курса по деловой коммуникации рассказала Светлана Привалова, программная директорка LITOSVITA, экспертка УКФ и кандидатка наук по социальным коммуникациям.

Светлана Привалова


От качества деловой переписки часто зависит успешность нашей рабочей коммуникации в целом. Поэтому здесь нужно или иметь талант, чтобы чувствовать человека по ту сторону монитора, или ежедневно совершенствовать свои навыки делового письма.

Конечно, ошибки будут. Главное — уметь их быстро и правильно исправлять и не допускать одну и ту же дважды. Поэтому я поделюсь несколькими эффективными советами, как избежать типичных ошибок в деловой переписке.


1. В теме письма должна быть его суть, а не ваша креативность


Всегда старайтесь представить себя в роли получателя, а не отправителя. Что вас в первую очередь интересует, когда вы получаете письмо? Вероятно, два вопроса: кто вам пишет и что он хочет.

Поэтому называйте письмо так, чтобы по теме было сразу понятно, от кого и о чем оно: «IREX: мартовские тренинги», «Лого и брендбук «Нашего формата»», «Мастерская дизайн-мышления, 21-23 ноября». Плюс, если предложение заинтересует респондента, желательно, чтобы позже его легко было отыскать среди других писем на почте. Именно поэтому в теме письма будут уместны имена собственные.

Предположим, вы представляете образовательную платформу и хотите от ее имени предложить сотрудничество спикеру. Давайте попробуем такие варианты темы письма:

👎 Предложение для лектора (скорее всего, адресат и сам знает, кто он).

🤔 Предложение от Litosvita (возможная реакция: «Хм, это же та образовательная платформа… Интересно, что они хотят»).

👍 Годовой курс по журналистике и социальным медиа: предложение от Litosvita

(возможная реакция: «О, у них есть годовой курс. Видимо, приглашают меня стать спикером. Так какие там условия?»).

Читайте также

👑

Ср., 22/07 Карьера

Как написать письмо, на которое ответят: правила деловой переписки

В теме также стоит отметить дедлайн или дату, если они есть, чтобы адресат мог выбрать срочные запросы среди прочих писем. Только не пишите этот катастрофический импульс «Срочно!» — подобная экспрессия свидетельствует, скорее, о вашем требовании, чем просьбе. Лучше отметить, что это крайне важно, например: «Заявка в УКФ. Дедлайн подачи 22.02».


2. Не важно, как здороваться. Главное — правильно


С чего начать письмо? Конечно, с приветствия. Некоторые сознательно выбирает общение с адресатом на «ты», кто-то обращается на «вы». Лично я убеждена, что нет никакой разницы, если при этом вы попадаете в тональность, благозвучную для вашего клиента или партнера. По моему мнению, более важно — не допускать элементарных грамматических ошибок, чтобы вас воспринимали серьезно с первых строк вашего письма.

Если вы пишете на украинском:

❌ Доброго дня! / Доброго вечора!

✅ Добрий день! / Добрий вечір!

НО

✅ Доброго ранку!

Конечно, не факт, что получатель письма знает такие мелочи, если только он не читал блог профессора Пономарива на BBC или иногда не перечитывает «Культуру слова». Но лучше, чтобы знал. Ведь вы хотите сотрудничать с лучшими специалистами 🙂

Поэтому не принципиально поздороваться «Привет!» или «Добрый день!», главное — делать это правильно.

В конце письма раньше было важно подчеркнуть свой статус как представителя компании или организации, указав должность, номер телефона, всевозможные страницы в социальных сетях и дополнив хрестоматийным «С уважением» или “Kind regards». Но, по моему мнению, сейчас важнее становится не статус, а умение коммуницировать. Если оно безупречно, то в дополнительных регалиях нет необходимости.


3. Работайте над структурой письма


Очень важно писать письмо, придерживаясь четкой и понятной структуры. В любом случае ваше письмо не должно напоминать поток сознания. Для этого прежде всего ответьте себе на вопрос: «Что я хочу от получателя?», а при написании соблюдайте порядок основных элементов сюжета, которые учили в школе: экспозиция, завязка, развитие действия, кульминация, развязка.

Например, вы пишете запрос на бесплатное использование текстов, защищенных авторским правом, для важного социального проекта. Структура вашего письма должна быть примерно такой:

Читайте также

👑

Пн., 04/05 Карьера

5 правил сторителлинга, которые помогут писать сильные тексты

  • кто вы и компания, которую вы представляете;
  • что за проект вы готовите;
  • почему важно включить в проект материалы, на использование которых вы просите разрешение;
  • некоммерческие условия сотрудничества, зато какая важная социальная миссия;
  • конечный срок для принятия решения.

Обратите внимание, что описание этих пунктов предусматривает всего несколько предложений, а не абзацев, плюс поставленный получателю один вопрос, который должен быть четко сформулирован. Помните: если ваше предложение можно понять неоднозначно, оно, скорее всего, будет воспринято неоднозначно.

Желательно также указать в письме, что вы ждете решения и поэтому заранее благодарите за потраченное на вас время.

Время — это важнейший ресурс современного делового человека. Уважайте то, что человек вам его дарит, читая ваши письма.


4. Жалейте время — пересказывайте кратко


Очень часто в переписке нужно передать коллегам или партнерам большой массив информации или документов для ознакомления. Часто такие письма становятся бесконечными, а от самого их просмотра, даже по диагонали, становится трудно дышать. Впрочем, вы должны не упростить себе задачу, сбросив на получателя все, что есть, а сделать так, чтобы ему было удобно читать ваши письма.

Например, можно прислать ссылку на папку на гугл-диске, где точно и корректно названы все необходимые документы. А если вы отправляете много ссылок, документов или текстовых инструкций, сделайте небольшой проспект по вашему письму. Для этого достаточно использовать шрифтовые выделения.

Ну а вдруг вы хотите поддаться соблазну и написать обо всем массиве партнерского сотрудничества, скажем, на год, одним письмом, то будьте готовы, что его не дочитают или будут читать частями. Поэтому лучше или сначала отправить письмо о стратегическом партнерстве на год с темой, например, «Календарь совместных мероприятий с LITOSVITA 2021» и ежемесячно обновлять информацию, или рубриковать каждый месяц в самом письме, акцентируя это на шрифтовом уровне.


5. Делитесь всеми исходными данными в письме


Если вы делаете деловое предложение партнерам, вероятно, вам известны все исходные данные этого предложения. Некоторые не спешат сразу озвучивать все условия сотрудничества, оставляя это на вторую или третью волну переписки, когда завяжется рабочая коммуникация. Ну и зря.

Стоит помнить, что мессенджеры и письма часто открываются на лету, поэтому вероятность остаться без ответа такая же, как и вероятность его получить. Поэтому лучше сразу указывать информацию сполна, особенно акцентируя внимание на том, что может заинтересовать потенциального партнера.

Читайте также

👑

Вт., 20/10 Карьера

Как правильно составить коммерческое предложение: инструкция и примеры

Скажем, вы предлагаете макроинфлюенсеру принять участие в проекте или провести информационную кампанию на правах партнерства. Для этого ему важно дать четкое описание проекта, его название, основных партнеров, количественные показатели охвата аудитории, желаемые дату и время проведения, гонорар или условия бартера — все, что может заинтересовать потенциального партнера и помочь ему принять решение. Чтобы подобрать правильные аргументы, надо знать своих партнеров в лицо и понимать их приоритеты. И тогда вы будете получать письма с согласованием предложенных вами проектов или благодарностями за сотрудничество.

Помните, что эффективная деловая коммуникация складывается тогда, когда вы готовы работать качественно, превышая ожидания от вас в частности и от вашей компании в целом.

Ответственность и уважение ко всем участникам рабочего процесса — это две главные составляющие результативности, которые считываются даже между строк делового письма.

Как вести деловую коммуникацию на самом высоком уровне?

22 февраля в LITOSVITA стартует онлайн-курс по деловой коммуникации, где можно научиться:

• писать деловые письма и коммерческие предложения;

• решать сложные и срочные задачи во время переписки;
• строить персональный бренд во время рабочих задач;
• работать с аргументами и вести успешные переговоры;
• создавать эффективные презентации для публичных выступлений.

Для наших читателей скидка 10% за промокодом Happy Monday.

Ищите у нас — крутые украинские и международные компании размещают свои вакансии на нашем сайте.

Вакансии

Как правильно написать письмо будущему партнеру, чтобы вашу музыку наверняка прослушали

Вступление

Эта часть достаточно проста. Вам стоит начать письмо с описания того кто вы, что вы делаете и почему вы им подходите.

Пример: «Привет! Меня зовут Скотт, я фронтмен группы Trial By Fire. Мы софт рок группа, влияние на наше творчество оказали The Doors и Pink Floyd»

Перечислив похожих на ваше творчество артистов вы помогаете понять подойдете ли вы им по формату или нет.

Где вы получили их контакт

Сразу же после вступления, вам стоит написать откуда у вас их контакты. Для лучшего результата вам стоит преподнести специфичный и детальный комплимент относительно их работы. Это поможет построить хорошие взаимоотношения и покажет вашу заинтересованность в них как в людях. Вы не хотите показаться халявщиком, который заботится только о самом себе. Найдите время узнать больше о работе людей, занимающих высокие позиции на рынке.

Просьба

Расскажите, зачем вы обращаетесь. У вас новая песня которую они могли бы рассмотреть для своего блога или плейлиста? Именно это и пишите. Пишите коротко, прямо и мило. Описывая что-то неопределенное как «Послушайте нашу песню и скажите, что о ней думаете» может дать вам отзыв, но вы не будете автоматически переведены в плейлист Spotify в раздел «Крутые треки». Всегда просите то, чего хотите. Если ответ «нет», дайте им понять что вы готовы к любой конструктивной критике, которую они могут дать. Любая реакция лучше, чем ничего.

Необходимая информация/ссылки

Если вы хотите чтобы кто-то потратил свое время на то, чтобы вам помочь, вам нужно сделать так, чтобы это было для них максимально просто. Отправьте ссылки на песни, сайт, соцсети или же пресс кит. Этим вы обеспечиваете себе уверенность в том, что получатель владеет полной информацией для принятия решения, следует ли выполнить вашу просьбу или же нет.

ВАЖНО: Вместо прикрепления mp3 вложений, отправьте закрытую ссылку на прослушивание вашей песни. Mp3-приложения болтаются на сервере электронной почты получателя и отбивают интерес для представителей музыкальной индустрии.

Благодарность

Всегда заканчивайте свое письмо благодарственным словом к получателю. Они тратят время в свой загруженный день, чтобы прочитать ваше письмо или даже прослушать вашу музыку. Будьте уверенны, показав вашу благодарность вы располагаете себя как профессионала в сознании получателя письма.

Если вы включите все 5 из перечисленных элементов в ваше письмо, и если ваша музыка достаточно хороша, вы получите огромный шанс завоевать мысли блогера, диджея или же любого другого влиятельного человека на музыкальном рынке.

Оригинал статьи How To Write An E-mail Pitch That Gets Your Music Heard можно прочитать здесь

Как писать деловое письмо о сотрудничестве? | by Качалка для бизнеса

Основная задача такого вида письма — предложить такую коллаборацию, на которую второй стороне сложно ответить «нет» и забыть его. Вторая задача — найти новых партнеров, с котловыми интереснее и продуктивнее вести бизнес.

По сути это обёртка твоего бизнеса: поэтому важна грамотность, верное построение фраз и приятное оформление.

  1. Если у тебя все ещё нет официального бланка компании — сейчас тот самый момент, чтобы его создать. В шапке письма указываются адрес, номер, официальное название, логотип и другая обходимая информация. Внизу — подпись генерального директора, дата и печать.
    Его удобно хранить на видном месте в форме .doc, чтобы появилась возможность быстро преобразовать шаблон в нужную форму. Здесь также применяются и дизайнерские решения: необычная графика в письме и шрифты.
  2. Обратись по имени и отчеству к человеку. Так моментально устанавливается другой контакт: человек уже не сможет просто пропустить или перенаправить письмо другому.
    Обычно все ФИО и должности прописываются в «Контактах» на каждом сайте.
  3. Ясно и грамотно изложи суть сотрудничества. Объясни сначала, что хочешь предложить и только потом — что хотел бы взамен. Но не рассказывай сразу все: некоторые подробности лучше обьяснить при личной встрече.
  4. Оставь свои Контакты для продолжения беседы. Чтобы не оставлять всю переписку в интернете, а увидеться с человеком вживую — дополни письмо номером или спроси, когда встреча удобна для него.
  5. Проверь письмо на орфографические, грамматические, речевые и пунктуационные ошибки. Если что-то не так, но причину ты найти не можешь — обратись к другу, хорошо знающему русский язык.
  6. Последним абзацем в письме вставь название описание своего бизнеса: его основные функции, лучшие работы и информацию о других сотрудничествах (только если она того заслуживает).Так человек, который раньше мог и не слышать о компании, сразу поймёт, о чем идёт речь.
  7. Пожелай успеха и поставь свою подпись.

Единственный подводный камень в данном случае — тебе не обязаны отвечать. Если письмо не заинтересует компанию, она может просто пропустить его или отправить в корзину.

Тогда ты можешь написать им ещё раз, если они вдруг его не заметили. Или попробовать найти контакт и напрямую поговорить с руководителем компании.

Письма без прайс-листов и чрезмерная активность: что раздражает в коммерческих предложениях YouTube-каналов

Огромное количество статей, книг и инструкций написано о том, как содержать в чистоте и порядке почтовый ящик перфекциониста. Или хотя бы просто эффективного менеджера. «Ноль во входящих», ранжирование по папочкам, алерты на триггеры, распределение на (не)срочное-(не)важное и метки, требует ли письмо ответа.

Сегодня речь пойдет о тех, кто ответа как раз ожидает. И денег тоже.

Это крик души маркетолога в игровой компании в сторону ютьюберов, а чаще всего их менеджеров, которые «предпочитают работать напрямую» (иногда даже до того, как сделали домашку по алгебре).

И заваливают почтовый ящик невероятно разнообразным информационно-развлекательным контентом. Адрес нашли — уже прекрасно, воспользуйтесь находкой с умом, когда стучитесь, чтобы рассказать «про нашего мальчика» — еще одного ютьюбера, у которого предлагается разместить рекламу.

Основываясь на реальных событиях, разберу несколько категорий входящих предложений о сотрудничестве с YouTube-каналом. Рассчитываю подсветить обратную сторону — как воспринимаются письма получателем — и поделиться парочкой полезных рекомендаций, как любить друг друга не только долго, но и эффективно.

В общем почтовом ящике облачной игровой платформы Playkey можно встретить следующие коммерческие образцы творчества.

Сотрудники

Google подвисает, когда пытается отсортировать все письма с темой «сотрудничество»  или «реклама» за три года моей работы. Не меньше гугла подвисаю я, когда происходит тематическое дежавю.

«Сотрудничество с Иваном» — уже ближе к истине, но… нет. Среди сотни поступающих входящих мои лучи добра в ответ отправляют тем, кто ценит время респондента и уже в теме кратко обозначает — открывать мне его прямо сейчас, потом или сразу отправить в корзину.

Что можно сделать?

Напишите в теме: «Ваша реклама на YT канале ХХХ для ХХХ млн подписчиков», «Playkey на YYY канале с ZZZ просмотров видео», «YouTube-реклама — <название канала>» (в том случае, если вы уверены в известности вашего названия, или оно просто поднимает настроение и заставляет ржать в голос). Включите в название УТП или просто эмоциональную зацепку.

Дерзкие

Некоторые авторы считают, что тело письма — для слабаков. Откроют письмо или нет — еще вопрос, но уж тему-то прочитают!

Спойлер: в видимое поле темы влезает достаточно скромное число символов, можно не успеть донести мысль. Даже если сэкономить место на приветствии, все равно «впихать невпихуемое» не получится. Только вежливость пострадает.

Выпускники кафедры интриги

Это когда письмо, на первый взгляд, близко к идеальному. Однако даже если сильно захотите, нужную вам ключевую информацию вы не получите. Живой пример. Следите за пальцами рук.

Делаем раз:

Делаем два:

Нет! Вы ни за что не узнаете цену, даже после трех кликов и договоренностей она может отличаться от прайса! Иными словами — мы сами с ценой не определились, подскажите, сколько с вас можно взять.

Что можно сделать?

Указывайте в теле письма топ-три ваших лучших каналов с тематикой и ценником. Или хотя бы с вилкой ценника — от и до такой-то суммы. Остальные каналы убирайте в аттач, окей, но не надо гонять вашего потенциального клиента по сотням документов, как Алису за белым зайцем. Особенно, когда конец весь такой загадочный.

Экстрасенсы

Вот моя любимая категория для ступора:

К чему слова! Все и так понятно же, ну?

Как сказала одна знакомая: «Я умею читать мысли, да. Меня в детстве научили читать. Одно «но» — они обязательно должны быть написаны буквами. А иначе х**** какая-то получается…».

Что можно сделать?

«Ты скажи-ты скажи, че те надо-че надо…». Желательно буквами. Можно даже английскими, в международных компаниях это прокатывает. И тему письма бы тоже.

Целеустремленные

В этике делового письма при неполучении ответа вежливо напомнить о себе — это нормально. Мало ли письмо затерялось, бывает. Но не следующим же письмом через минуту. И не каждый день не по разу.

Мало приятного в ощущении почтового преследования с шантажом и манипуляциями. На примере: предложение от «того самого стримера» со следующим письмом меняет тональность на «ну, в общем, за годовую подписку» и «а то мы уже с другим проектом связались», а заканчивается на «ну хотя бы полгода, человеку необходим ваш сервис». Новая интерпретация пяти стадий смирения практически.

Что можно сделать?

Как правило, для разбора писем входящих коммерческих предложений в расписании отводится определенное время. Иногда не каждый день. На все письма мы стараемся отвечать без исключений. Если сотрудничество не представляет для нас интереса — объясняем почему, если представляет — переводим уже в переговорную плоскость. Ни одно письмо не останется без внимания, но в случае чрезмерной активности каждое последующее ваше письмо после второго вежливого напоминания о себе может сыграть против вас.

Что происходит на этой стороне

Размещения на YouTube-каналах для нас интересны, мы умеем, практикуем, открыты для новых авторов, а не только сами приходим к уже именитым. При этом, безусловно, у нас есть свои критерии отбора каналов:

  • это должны быть игровые или релевантные продукту тематики;
  • количество подписчиков канала — от 100 тысяч и выше;
  • соцдем канала значительно пересекается с нашей ЦА;
  • среднее количество просмотров видео на канале за неделю после его размещения — от 10 тысяч и выше;
  • на канале не было недавних размещений про Playkey;
  • цена за тот или иной формат вписывается в рамки бизнес-кейса размещения на YouTube-площадке: на это влияют перечисленные выше просмотры, аудитория, чек и соотношение его с конверсией в посетителя.

А отсюда и вытекает кастомный идеальный минимум, который хочется увидеть в письме на старте плодотворного знакомства.

Как написать эффективное предложение о сотрудничестве

По приведенным выше скринам, возможно, создается впечатление, что все всегда плохо. Но не спешите судить. Это всего лишь самые яркие примеры ошибок для качественной иллюстрации.

Есть в нашем почтовом ящике и прекрасные предложения, есть и те, что закончились сделками, даже если не напрямую, но переданные нашему надежному партнеру-агрегатору. С правильным заходом на первую коммуникацию шансы на сотрудничество можно увеличить значительно, и все в ваших руках.

Итак, в моем мире идеальное письмо с предложением познакомиться с новым YouTube-каналом с целью размещения на нем рекламы выглядит примерно так.

Тема письма

Содержит краткое ключевое предложение и ваш самый главный козырь, который бьет наповал — силой рационального воздействия, ударной волной от смеха или когнитивным диссонансом. Такое тоже допускается.

Не пишите в тему письма все, что вы хотите сказать, для этого есть…

Тело письма

  • Краткое представление и название канала с вшитой в него прямой ссылкой, желательно сразу на страницу с каталогом видео.
  • Краткое описание тематики и аудитории канала, просмотров, подписчиков. Постарайтесь удержать фантазию и не поддаться искушению преувеличить среднее количество зрителей у видео. Это открытые данные, они легко проверяются, а осадочек остается.
  • Допустимые форматы рекламного сотрудничества и чек за каждый из них.
  • Возможный бонус: ближайшее видео\проект\тема, в которую почему-то именно эта компания впишется как никогда лучше, и прям вот нельзя упускать шанс.
  • Подпись, в которой можно указать все удобные каналы для связи. Не торопитесь, написав в почту, переключать менеджера на свой аккаунт ВК, дайте возможность ему самостоятельно выбрать наиболее удобный способ связаться с вами из представленных возможных.

Важный нюанс: делая массовую рассылку, включайте весь лист адресов в скрытую копию. Нам не важно иметь иллюзию уникальности, как и не слишком интересно, с кем в один ряд вы поставили нас, просто иначе ситуация неудобненькая — как будто защелка в туалете сломалась. Впрочем, в одном из таких кейсов менеджер другой компании не растерялся и устроил мейлтред-чат со всеми, кому отправилось предложение, совершенно не на тему YouTube-канала. Народ не растерялся, ответил — и пошло. Хоть настроение друг другу подняли! А вот сам менеджер канала куда-то из беседы быстро пропал.

Всем мир!

Менеджеру YouTube-канала нужно продать рекламное время. Менеджеру компании нужно выбрать наиболее подходящий фирме вариант. Понимание потребностей друг друга позволяет включить в письмо (не в тему, пожалуйста!) сразу все необходимые для решения данные. Каждое новое письмо отнимает время обеих сторон, каждый новый запрос и недопонимание увеличивает раздражение. И отдаляет от сотрудничества. Добавим немного магии человеческого разума, щепотку логики и сделаем знакомство приятным с первых строк.


Материалы по теме:

Добро пожаловать в эпоху часовых видео на YouTube

Рекламные кампании на YouTube: почему это не так сложно (и дорого), как кажется

Как использовать Twitch и YouTube для продвижения бренда

Обратная сторона YouTube: почему перегорают видеоблогеры

Исследование: «ВКонтакте» и YouTube обошли Instagram по популярности у пользователей до 18 лет

Как написать успешное партнерское письмо за 9 шагов

  1. Карьерный рост
  2. Как написать успешное партнерское письмо за 9 шагов
Редакция Indeed

24 июня 2021 г.

Многие компании активно ищут способы привлечь больше клиентов для увеличения продаж и расширения операций. Один из способов сделать это — рекламировать продукты и услуги компании целевой аудитории с помощью таких средств, как средства массовой информации, мероприятия, рекламные щиты и социальные сети.Чтобы продолжать расширять свое присутствие, компания может сотрудничать с другим бизнесом, часто начиная с партнерского электронного письма. В этой статье мы дадим определение партнерскому электронному письму, расскажем о преимуществах, объясним, как его написать, и предоставим шаблон и пример, которые вы можете использовать при написании собственного партнерского электронного письма.

Что такое партнерское электронное письмо?

Письмо о партнерстве — это официальное электронное письмо с предложением, отправляемым компании, которое может помочь компании расширить клиентскую базу или успешно выйти на новый рынок.Он описывает потенциальному партнеру причины интереса бренда и то, как компания-получатель может извлечь выгоду из партнерства. Компании обычно связываются с другими компаниями, которые имеют устоявшуюся клиентскую базу на нишевом рынке, который может извлечь выгоду из продуктов или услуг компании.

Связано: Как правильно форматировать деловую электронную почту

Преимущества партнерских электронных писем

Используя партнерские электронные письма для поиска опыта и ресурсов другого бизнеса для развития бренда, вы можете реализовать следующие преимущества:

  • Новый клиент Приобретение

  • Усиленное доверие к бизнесу

  • Положительное здание отношений между вашим брендом и другими предприятиями

  • Увеличение доходов и бренда Осведомленность

  • Доступ к полезным данным клиента

Как написать партнерство электронная почта

Поскольку общение с влиятельными компаниями может значительно увеличить трафик для вашего бизнеса, инвестирование времени, усилий и денег в написание партнерских электронных писем может быть выгодным.Выполните следующие шаги, чтобы написать успешное партнерское электронное письмо:

1. Определите, с какими клиентами вы хотите установить контакт

Одним из первых шагов при написании партнерского электронного письма является определение целевой группы, с которой вы хотите связаться. Это может варьироваться в зависимости от бизнеса или целей организации. Знание того, кого вы хотите охватить и почему, может помочь вам определить предприятия, которые могут принести наибольшую пользу вашей организации. Эта информация также может помочь вам написать партнерское электронное письмо, в котором больше объясняется мотивация партнерства.

Связано: Как определить целевой рынок

2. Найдите подходящих партнеров

После того, как вы определили клиентов, которых хотите привлечь, проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, с какими компаниями вы можете сотрудничать для достижения этого нового целевого рынка. . Вы можете выбрать компанию, которая предлагает аналогичные услуги или ту, которая продает товары, которые могут дополнить ваши собственные. В любом случае, важно узнать больше об этих вариантах, выполнив такие действия, как просмотр предложений компании, подтверждение личности их покупателей и больше информации об их миссии, ценностях и бизнес-целях, чтобы определить, насколько выгодным может быть партнерство.

3. Понимание интересов другой компании

Следующим шагом в написании электронного письма о партнерстве является создание предложения, которое может заинтересовать вашего потенциального партнера и сделать его более заинтересованным в возможностях партнерства из-за того, что они могут получить от него. Хотя вы можете быть заинтересованы в партнерстве для узнаваемости бренда и увеличения доходов, важно узнать больше о целях и интересах другой компании, чтобы вы могли написать уникальное партнерское электронное письмо, которое продемонстрирует ваше стремление найти ценность для другой стороны.

4. Используйте убедительную тему письма

Скорее всего, первое, что прочитает ваш потенциальный партнер, это тема письма. Чем больше интереса вы сможете вызвать из своей темы, тем больше вероятность того, что ваш получатель откроет ваше письмо и обдумает ваше сообщение. Подумайте о том, чтобы написать строку темы, которая позволит получателю узнать, чего он может ожидать от вашего письма и почему он захочет его прочитать. Вы можете выбрать либо официальную, либо более непринужденную тему письма в зависимости от тона вашего бренда и типичного уровня профессионализма принимающей компании.

Связано: Как написать строку темы электронного письма, которая будет получать ответы

5. Персонализируйте свою электронную почту

Персонализация вашей электронной почты может помочь получателю почувствовать связь с вашими сообщениями, что может увеличить шансы, что они решат сотрудничать с вами. Вы можете персонализировать свое электронное письмо, обратившись к получателю по имени, упомянув что-то, что вы обсуждали на сетевом мероприятии, или похвалив их работу над конкретным проектом, который привлек внимание средств массовой информации. Хотя вы можете отправить электронное письмо нескольким компаниям, чтобы найти подходящего партнера, тщательность, которую вы проявляете при написании уникального электронного письма, может дать принимающей компании понять, что вы потратили время, чтобы показать ценность, которую вы видите в бизнесе.

6. Напишите введение

Первая часть вашего партнерского электронного письма — введение. В одном абзаце объясните, кто вы, чем занимаетесь, каковы ценности компании и общую цель вашего электронного письма. Вы также можете рассказать достаточно о бизнесе, чтобы получатель понял, почему вы специально выбрали его для связи с партнером.

7. Объясните преимущества партнерства

Вы можете начать с объяснения того, почему вы выбрали эту компанию в качестве потенциального партнера.Это может быть связано с тем, что продукты, которые продает каждая компания, хорошо дополняют друг друга, или вы цените то, как другая компания ведет бизнес, и вы впечатлены уровнем честности и приверженности сотрудников компании. Объясните больше о том, что другая компания может получить, сотрудничая с вами. Вы можете определить некоторые проблемы, с которыми может столкнуться другой бизнес, и описать, как партнерство может помочь. Демонстрация преимуществ для другого бизнеса может побудить заинтересованные стороны компании и лиц, принимающих решения, лучше представить партнерство.

8. Включите призыв к действию

Призыв к действию инструктирует получателя выполнить действие, если он заинтересован в реализации вашего предложения. Ваш призыв к действию может попросить их поделиться своими мыслями или назначить встречу для дальнейшего обсуждения партнерства. Вы также можете побудить получателя посетить веб-сайт вашей компании, чтобы узнать больше о вашей миссии, а также о продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете клиентам.

9. Проверьте свою электронную почту

Внимательно просмотрите свою электронную почту, чтобы выявить и исправить любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы заметили.Убедитесь, что ваша электронная почта легко читается и понимается, а ваши намерения ясны. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега, которому вы доверяете, прочитал ваше электронное письмо и оставил отзыв, прежде чем отправлять его.

Связанный: 20 маркетинговых тактик, которые работают и как их использовать (с примерами)

Шаблон электронного письма для партнерства

Используйте этот шаблон электронного письма для партнерства в качестве руководства при написании собственного:

Привет, [имя партнера],

Я [ваше имя] из [название вашей компании].Мы ориентируемся на [краткий обзор миссии вашей компании и организационных целей]. Я слежу за [название компании потенциального партнера] уже довольно давно, и мне нравится, как вы [описываете ценность, которую вы видите в организации]. Я пишу по электронной почте, чтобы узнать о партнерстве между вашей компанией и моей. Я чувствую, что если мы сможем сотрудничать по [специфике партнерства], это может быть взаимовыгодно, потому что [причины важности партнерства].

Не могли бы вы 8 июня обсудить это за обедом?

Спасибо,

[Ваше имя]

Пример электронного письма о партнерстве

При письме потенциальному партнеру рассмотрите этот пример:

Привет, Пит,

Я Джон, генеральный директор Synced Studios, поп-музыки производственная этикетка.Я имею честь быть ярым поклонником ваших музыкальных потоковых сервисов уже несколько лет. Я пишу по электронной почте, потому что считаю, что партнерство двух наших брендов может помочь увеличить продажи и вывести наши компании на различные целевые рынки.

Хотели бы вы сотрудничать с нашим брендом? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы готовы обсудить это дальше.

Спасибо,
Джон Гольдмунд

5 Образцы благодарственных открыток для бизнеса – Просто отметил

Рик Элмор Спортсмен Корпоративные продажи Предприниматель

Придумать примеры личных благодарственных писем несложно.Вы можете отправить благодарственную открытку за свадебный подарок, детский душ, щедрый подарок на день рождения или любой другой случай, когда вдумчивая благодарность оправдана.

 В бизнесе связь не так очевидна, но во многих случаях уместно отправлять профессиональные сообщения с благодарностью.

Вы можете поблагодарить нового клиента за его работу или отправить сердечную благодарность давнему клиенту. Сотрудники, которые прилагают дополнительные усилия, заслуживают благодарности, как и поставщики, которые делают все возможное.

Трудность заключается не в том, чтобы найти повод, а в том, чтобы решить, что написать в деловой благодарственной открытке.

Чтобы помочь вашему творческому мышлению течь, мы предоставили несколько образцов благодарственных открыток ниже. Не стесняйтесь использовать их как есть или адаптировать для своих целей.

По крайней мере, эти образцы должны дать вам хорошее представление о чувствах, которые вы можете включить в свои деловые сообщения с благодарностью. Черпайте вдохновение из этих примеров, чтобы показать свою признательность клиентам, клиентам, поставщикам….все, с кем ваша организация регулярно взаимодействует.

Написание благодарственного сообщения для нового клиента

Дорогая Лесли,

Мы очень рады, что вы стали нашим клиентом, и хотели бы от всего сердца поблагодарить вас за то, что вы выбрали нас. Наша миссия состоит в том, чтобы предоставить нашим клиентам самое лучшее, что мы можем, поэтому, пожалуйста, знайте, что мы ценим ваши отзывы. Мы знаем, что вы будете довольны своим решением и не можете дождаться начала своего проекта.Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами в ближайшее время. Хорошего дня!

С уважением, 

Бренда

Компания Акме

Выражение признательности существующему клиенту

Это хорошая идея, чтобы поблагодарить клиентов за сотрудничество, которое они оказали вам в прошлом. Это не только выражает искреннюю благодарность, но и является хорошим способом укрепить отношения при подготовке к будущей работе.

Последний пример был довольно универсальным, но для существующих клиентов лучше отправить персонализированное сообщение. Вы можете сформулировать сообщение примерно так: 

.

Уважаемый Роберт,

Мы хотели воспользоваться возможностью, чтобы выразить нашу признательность за то, что вы были таким постоянным клиентом. Трудно поверить, что мы работаем с вами уже более пяти лет! Такие клиенты, как вы, делают наш бизнес возможным. Мы понимаем, что на рынке есть и другие варианты, поэтому мы хотели убедиться, что вы знаете, насколько мы ценим ваше постоянное покровительство.Вот еще много лет вместе. Еще раз спасибо и отличного дня!

С уважением, 

Бренда

Компания Акме

Отправка благодарности за быстрый платеж

Денежный поток имеет решающее значение для любого бизнеса. Когда вы найдете клиента, который платит вам вовремя или раньше, будет разумно отметить его. Сказать: «Спасибо за оплату вашего бизнес-счета», когда об этом позаботились быстро, — отличный способ побудить такое поведение продолжаться.

Отправив благодарственное письмо, вы формализуете платеж как эталон, которому они, вероятно, постараются соответствовать в будущем. Хороший пример:

Дорогая Линда,

Это просто короткая заметка, чтобы поблагодарить вас за ваш недавний платеж. Мы ценим ваш бизнес и хотели бы поблагодарить вас за ваш профессионализм в том, что вы доставили его нам раньше. Это не требуется и не ожидается, что вдвойне впечатляет, что вы решили вести свой бизнес таким образом.Нам очень повезло, что вы стали нашим клиентом, и мы с нетерпением ждем возможности обслуживать вас в будущем. Спасибо, что являетесь надежным клиентом!

С благодарностью,

Бренда

Компания Акме

Написание благодарственного письма за деловое партнерство

Хорошо закрепить новое партнерство искренним выражением благодарности. Доверие является критическим элементом для любого нового предприятия.

Отправка благодарственной открытки демонстрирует вашу готовность открыть свое сердце и свой бизнес новым партнерам. Вы говорите что-то вроде:

Дорогой Фелипе,

Одной заметки недостаточно, чтобы выразить, насколько волнительно объединять усилия с вами, но мы хотели убедиться, что вы знаете, как мы благодарны вам за то, что теперь вы являетесь частью нашей бизнес-семьи. Пожалуйста, передайте нашу благодарность всем, кто работал, чтобы сделать это предприятие возможным. В будущем нас ждут хорошие вещи, и мы с нетерпением ждем возможности вместе проложить путь вперед.Еще раз спасибо Вам и всей Вашей команде!

С уважением,

Бренда

Компания Акме

Выражение благодарности за дополнительные усилия сотрудника

Когда дела идут хорошо, а работа лихорадит, легко забыть сказать спасибо своим людям на передовой, которые очень усердно работают, чтобы убедиться, что ваши клиенты довольны.

Отправка быстрой благодарственной записки в значительной степени поднимет их настроение, и они с большей вероятностью приложат дополнительные усилия, чем в следующий раз, когда это потребуется.

Дорогая Джейми,

Я хотел убедиться, что вы знаете, насколько компания ценит то, что вы активизировались и приложили дополнительные усилия, когда это было необходимо. Это показывает, насколько вы ценны для нашей работы, и демонстрирует вашу приверженность нашим клиентам. Мы, конечно, стараемся ограничивать дополнительные часы, когда можем, но приятно знать, что мы можем положиться на вас, когда это необходимо. Спасибо вам и вашей семье!

С уважением,

Бренда

Компания Акме

5 бонусных идей для открыток с благодарностью!

Все еще не знаете, что написать в благодарственном письме? Есть так много вещей, за которые можно быть благодарными, мы расширяем наши идеи формулировок карт до 10! Независимо от того, отправляете ли вы благодарственное письмо отдельно или вместе с продуманным подарком, эти пять дополнительных идей для написания заметок помогут вам почувствовать вдохновение.Попробуйте эти замечательные теплые пожелания со своей следующей рукописной запиской и дайте получателю понять, насколько вы их цените.

Поблагодарить сотрудников в день их рождения

Всегда приятно отмечать дни рождения членов нашей семьи и других близких, и так же приятно воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить людей, которые помогают делать нашу жизнь проще каждый день. Сотрудники усердно работают в течение всего года, так почему бы не отметить их день рождения?

 Это отличный повод поблагодарить их за то, что они сделали все возможное и оказали положительное влияние на вашу компанию.Напишите эти сообщения сами или попросите Simply Noted сделать это за вас. Подробнее об этом позже.

Уважаемый Пол,

С Днем Рождения! Мы так рады, что вы решили провести еще один год с нами. Ваши дополнительные усилия всегда ценятся, и наша благодарность безгранична. Ваше присутствие каждый день — это подарок, и мы рады, что ваше вдумчивое и преданное отношение останется с нами надолго.

 Нам понравилось узнавать, на что вы способны, и чувствовать себя особенными, принимая участие в вашем карьерном пути.Вы отличный друг и, что более важно, отличный сотрудник — вы как семья, и мы хотим убедиться, что вы знаете, насколько вы ценны в этот особенный день. Спасибо!

С уважением,

Счет

Компания Акме

Благодарим клиентов за то, что они пережили трудное время

Стоит выразить благодарность клиентам, когда они остаются с вашей организацией в трудный период.У них есть другие варианты на рынке.

 Тот факт, что они решили остаться с вами, когда было бы проще перейти к конкуренту, заслуживает упоминания. Написание вашей благодарности поднимет им настроение и станет доказательством того, что они приняли правильное решение.

Дорогая Мелисса,

Спасибо, что пережили трудные времена вместе с нами. Мы знаем, что это было нелегко, но мы рады, что вы остались с нами. Это очень много значит для нас, и мы обязательно постараемся добиться большего в будущем, чтобы предоставить вам отличный опыт, которого вы заслуживаете.Мы благодарны за вашу лояльность и надеемся, что вы останетесь с нами, пока мы работаем над улучшением.

А пока примите этот щедрый подарок вместе с нашей сердечной благодарностью. Мы хотим поддержать вас как можно лучше после всей поддержки, которую вы нам оказали. Спасибо, что проводите время с нами сейчас и в будущем!

 С большой благодарностью,

Ларри Джонсон

Компания Акме

Поблагодарить клиента за привлечение друга

Одним из лучших способов увеличения бизнеса является позитивная реклама из уст в уста.Рефералы — это ценные лиды на теплом рынке, приобретение которых стоит очень мало. Когда один из ваших клиентов порекомендует другу, и он сделает покупку, дайте ему знать, что вы цените это! Сообщения-открытки, подобные этому, дают вам правильные слова, чтобы выразить, как высоко ценится тяжелая работа вашего клиента.

Дорогая Джейн,

Спасибо, что порекомендовали вашего друга в нашу компанию. Мы благодарны за доверие, которое вы нам оказали, и рады видеть Билла в качестве нового клиента.Мы обязуемся предложить ему такую ​​же отличную услугу по присмотру за домашними животными, которую мы показывали вам. Это очень много значит, что вы готовы доверить нам человека, который что-то значит для вас в вашей жизни. Мы надеемся, что вы продолжите рекомендовать нас своим друзьям и семье, так как ваша поддержка очень много значит. Спасибо, что являетесь частью нашей организации!

С признательностью,

Салли Смит

Компания Акме

Открытка с благодарностью за деловое вдохновение

Ваш получатель может не осознавать, что недавняя беседа с ним вдохновила вас выйти на новый рынок или написать хорошо работающее объявление.Иногда лучшие идеи приходят из неожиданных источников. Если вы хотите написать в благодарственной записке благодарность за отличные идеи, попробуйте эту формулировку заметки.

Дорогой Джим,

Спасибо за прекрасную бизнес-идею, которой вы поделились со мной. Я был так взволнован, когда услышал это, что сразу же реализовал его! Результаты были фантастическими, и я хотел, чтобы вы знали, насколько я ценю вашу помощь. Это был такой продуманный подарок, и я хочу выразить ему свою искреннюю благодарность.

В жизни и бизнесе важно искренне благодарить, когда это оправдано, поэтому, пожалуйста, примите мою благодарность. Это был особенный день, когда я претворил вашу концепцию в жизнь, и результаты говорят сами за себя. Это новый подарок, который я только сейчас начинаю ценить. Я благодарен за то, что в моей жизни есть такой творческий и проницательный человек, как вы, и я с нетерпением жду продолжения работы с вами.

С признательностью,

Патрик

Компания Акме

Поблагодарить сотрудника за хорошо выполненную работу

Ваши сотрудники каждый день усердно работают, чтобы предоставить вашим клиентам наилучший сервис.Когда они делают исключительную работу, важно дать им понять, как сильно вы ее цените. Рукописная записка — идеальный способ выразить свою признательность.

Уважаемая Данита,

Спасибо за то, что делаете все возможное в своей работе. Мы очень благодарны за то, что в нашей команде есть такой преданный делу человек, как вы. Вы делаете мир лучше каждый день, и мы ценим все, что вы делаете для нас. Мы знаем, что нелегко всегда стараться изо всех сил, но вы никогда не разочаровываете. Спасибо за все, что вы делаете!

Вы ценный член нашей команды, и мы ценим все, что вы для нас делаете.Продолжайте в том же духе и знайте, что мы благодарны вам за все, что вы делаете! Мы рады видеть ваши успехи в будущем!

С благодарностью,

Джордж Бенсон

Компания Акме

Несколько советов, как сделать вашу благодарственную открытку еще лучше

Вот несколько советов, которые помогут вам при написании благодарственной открытки сделать ее еще лучше. Формулировка вашей открытки повлияет на жизнь ваших получателей, поэтому напишите что-нибудь подходящее к случаю, который вы празднуете.

  • Не забудьте вовремя отправить открытку. Благодарственное письмо, которое приходит через несколько недель или месяцев после события, не будет иметь того эмоционального воздействия, которое могло бы быть.
  • Выразите свою благодарность конкретными словами. Поблагодарите человека за подарок, рекомендацию или бизнес-идею. Даритель оказал вам солидную помощь, и выбранные вами открытки должны точно указывать, что он сделал для вас.
  • Упомяните, как подарок или идея помогли вам каким-то образом. Это даст получателю понять, что его забота была оценена по достоинству. Если это был красивый подарок, сообщите отправителю, как он улучшил нашу профессиональную жизнь. Если это была рекомендация, расскажите своему получателю, как ваш мир улучшился благодаря новому бизнесу.
  • Сообщите получателю, что вы надеетесь продолжить сотрудничество с ним в будущем. Это показывает, что вы цените их вклад и хотели бы продолжать получать от этого пользу. Построение отношений является важной частью развития бизнеса, и выражение благодарности эффективно справляется с этой задачей.
  • Поблагодарите их за потраченное время, усилия и внимание. Это простой, но эффективный способ показать получателю, насколько вы его цените. Мир полон полезных людей, но это люди, которые помогли вам. Пусть они знают это.
  • Напишите рукописную заметку, чтобы выразить свою признательность. Открытки, написанные от руки, более личные, эмоциональные и эффективные. Более того, они открыты в 99% случаев! Не ослабляйте привлекательность своей благодарности, отправляя обычное электронное письмо с благодарностью.Отправьте рукописную открытку с благодарностью и действительно удивите своих получателей.
  • Убедитесь, что ваша заметка профессиональна и не содержит ошибок. Ничто так не влияет на профессиональное общение, как орфографические и грамматические ошибки. Всегда проверяйте свой язык!
  • Адресуйте записку соответствующему лицу. Это само собой разумеется. Если вы отправите свою благодарственную открытку не тому человеку, вы не выполните свою работу.
  • Используйте вежливый и уважительный тон. Помните, это профессиональное общение, поэтому тщательно выбирайте слова.

Помня об этих советах, вы обязательно создадите благодарственную открытку, которая заставит получателя почувствовать, что его ценят и ценят. Открытки с благодарностью — отличный способ показать людям, насколько вы их цените, поэтому не стесняйтесь отправлять их!

Сказать спасибо не так сложно, как вы думаете

Прочитав эту статью, вы, надеюсь, лучше поняли, что написать в деловой благодарственной открытке.Теперь нужно решить, как их отправить.

Открытки с благодарностью всегда выигрывают от теплоты и личного прикосновения, которые обеспечивает почерк. К сожалению, у большинства владельцев бизнеса и менеджеров нет времени на то, чтобы самим писать карточки от руки, особенно когда речь идет о нескольких сотнях и более человек.

Вот когда вы обращаетесь к простому пометке. Мы автоматизируем создание рукописных заметок и открыток с помощью современных рукописных машин, которые используют настоящие шариковые ручки, чтобы максимально точно имитировать внешний вид подлинного рукописного сообщения.

Просто загрузите свои сообщения и адреса. Мы позаботимся о том, чтобы каждый получатель получил ваше теплое спасибо так, как это было задумано. Мы упрощаем заботу о ваших клиентах, партнерах и сотрудниках так, как они того заслуживают.

Как составить письмо о партнерстве | Малый бизнес

  • Напишите слова «Совместное соглашение» крупным жирным шрифтом вверху страницы по центру. Пропустить хотя бы две строчки.

  • Напишите короткий абзац, в котором укажите дату, когда вы заключаете соглашение о совместной работе, а также имена и адреса всех участников.Например, вы можете написать: «Это соглашение о совместной работе заключено сегодня, [текущая дата], [название вашей компании], расположенной по адресу [адрес вашей компании], и [название компании-партнера], расположенной по адресу [адрес компании-партнера]». Продолжите абзац, перечислив отдельные причины, по которым вы и партнер заключаете соглашение, например тот факт, что вы оба выиграете от возможности участвовать в торгах по конкретному проекту.

  • Обсудите точные отношения, которые у вас будут с партнером.Например, укажите, может ли партнер заключать другие рабочие соглашения, считается ли он подрядчиком или будете ли вы и ваши партнеры признанными агентами друг друга.

  • Объясните, как вы и ваш партнер будете делить обязанности, связанные с целями команды. В этом разделе каждая ожидаемая задача должна быть назначена вам или вашему партнеру. Например, вы можете нести ответственность за составление предложения, а партнер отвечает за его подачу или предоставление материалов исследования.

  • Покажите, как вы и ваш партнер будете получать, передавать, хранить, защищать и использовать конфиденциальную информацию; это такая информация, как финансовые или торговые данные, которые относятся к вам или компании вашего партнера. Четко укажите любые другие лица, уполномоченные работать с этой информацией, а также будут ли результаты, полученные от использования информации, считаться совместной собственностью вас и партнера. В этом разделе также может содержаться заявление о том, когда вы или ваш партнер можете публиковать общую рекламную информацию; в качестве альтернативы вы можете сделать условия рекламы отдельным пунктом.

  • Перечислите условия прекращения действия договора. Например, в соглашении может быть указано, что соглашение прекращается по взаимному письменному согласию между вами и партнером или что соглашение прекращается, если один из вас обанкротится.

  • Укажите, аннулируется ли все соглашение, если одна статья соглашения аннулирована или не может быть приведена в исполнение.

  • Двойной возврат и укажите, какие законы вы и ваш партнер должны соблюдать в соответствии с соглашением.Объясните, как вы намерены соблюдать эти правила.

  • Укажите, намерены ли вы и партнер возместить ущерб друг другу за нарушения правил, изложенных в шаге 7. Четко определите размер ответственности каждой стороны.

  • Укажите, как вы и ваш партнер будете разрешать споры. Например, вы можете захотеть, чтобы жалобы были в письменной форме и направлены конкретному лицу в течение определенного количества дней. Перечислите основные доступные варианты разрешения споров, такие как посредничество, и объясните процедуру включения и завершения этого варианта, а также то, кто будет оказывать услуги по управлению спорами.

  • Обратите внимание на то, что вы или ваш партнер должны сделать, если вы столкнулись с финансовыми изменениями, например, отправить письменное уведомление. Это важно, поскольку финансовое положение каждой стороны соглашения частично определяет возможность продолжения работы по соглашению.

  • Укажите, допустимы ли изменения в договоре. Если да, обратите внимание, как вы или ваш партнер можете сделать эти изменения официальными, например, вы и ваш партнер должны подписать приложение к соглашению.

  • Напишите что-нибудь вроде «Принимая во внимание положения и условия, изложенные выше, [ваше имя] и [имя вашего партнера] настоящим подписывают это групповое соглашение.» Оставьте строки для вас и вашего партнера или ваших представителей, чтобы подписать соглашение и поставить дату. Включите также по крайней мере две строки для подписей свидетелей.

  • Как правильно закончить деловое письмо? | Маленький Деловые письма

    Кимберли Леонард Обновлено 31 января 2019 г.

    Деловые письма пишутся с определенной целью. Деловые письма могут быть коммерческими письмами, предложениями о партнерстве или даже письмами для информирования сотрудников об изменениях в льготах.Составление письма требует профессионального тона, который касается фактов и систематически обрабатывает необходимую информацию. В конце письма не ленитесь. Пересмотрите свою цель и завершите ее так, чтобы это было уместно и эффективно для достижения вашей цели.

    Подсказка

    Допустимые фразы для подписи включают «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С наилучшими пожеланиями». «С уважением» — еще один хороший выбор.

    Подумайте о заключительных строках

    Прежде чем подписывать деловое письмо, обязательно включите заключительную строку или короткий абзац, в котором рассматривается цель.Рекламные письма могут содержать призыв к действию с просьбой к читателю позвонить представителю или иным образом ответить. Письмо с обзором партнерского соглашения может быстро рассмотреть следующий шаг, например, предлагаемое время встречи или пересылку информации в другой отдел. Информационные письма могут заканчиваться контактной информацией, чтобы читатель мог получить дополнительную информацию, если возникнут вопросы.

    Независимо от типа письма, которое вы отправляете, заключительные строки должны кратко повторять, чего вы хотите достичь в письме.

    Приемлемые фразы для подписи

    То, как вы подписываетесь в письме, завершает тон письма. Сохраняйте профессиональный, дружелюбный тон, но не слишком дружелюбный. Переписка по электронной почте, как правило, менее формальна, поскольку в ней используются более дружелюбные и менее формальные подписи.

    « С уважением » обычно используется в качестве подписи для деловых писем. Если вы хотите быть немного другим, существуют другие варианты. Варианты « С наилучшими пожеланиями » широко распространены в деловой переписке: « С наилучшими пожеланиями », « С наилучшими пожеланиями » или просто « С наилучшими пожеланиями ».» И » С уважением «, и » С уважением » также являются хорошим выбором для тех, кто хочет выразить признательность читателю за время, а также за возможность работать вместе. оскорбляя читателя. « Happy Friday » можно использовать в качестве подписи, в зависимости от целей письма и знакомства отправителя с получателем. « Еще раз спасибо » также используется в менее официальной переписке и не не бросайтесь на читателя негативным образом.

    Самая традиционная подпись для бизнеса — « С уважением. ». В случае сомнений используйте эту фразу. Люди ожидают увидеть это и не видят в этом ничего плохого. На самом деле, большинство людей даже не заметят этого, а значит, они обращают внимание на содержание письма, а не на детали подписи.

    Фразы для приветствия, которых следует избегать

    При закрытии делового письма знать, чего не следует говорить, так же важно, как и знать, что сказать. Может показаться интуитивным не подписывать « Любовь » в деловом письме, но некоторые люди все же делают это, хотя это и не рекомендуется.Слишком личное или дружелюбное отношение к подписи может запутать намерения письма, разрушив всю хорошую работу, которую вы вложили в создание содержания.

    » С любовью » менее личное, но все же намекает на ласковый тон, который может быть неправильно истолкован, особенно если письмо отправляется от мужчины женщине или наоборот. Помните о получателе и потенциальных недоразумениях.

    Написание отличных деловых писем на английском языке

    В мире цифровых коммуникаций мы редко пишем письма.Большая часть нашего ежедневного общения осуществляется по электронной почте или телефону. Поскольку в настоящее время мы пишем меньше писем в бизнесе, мы, как правило, используем их только для более важных сообщений, а это означает, что как никогда важно иметь возможность написать эффективное профессиональное письмо на английском языке. Следуйте нашим советам ниже, чтобы сделать ваше следующее деловое письмо отличным деловым письмом.

    Используйте правильный формат и приветствие

    Создайте хорошее первое впечатление с помощью начала письма, убедившись, что оно составлено правильно и использует правильное приветствие.На большинстве корпоративных бумаг адрес вашей компании уже указан в правом верхнем углу как часть фирменного бланка. Если его еще нет, добавьте его и добавьте адрес человека, которому вы пишете, под ним с левой стороны. Поставьте дату под датой справа, затем начните свое письмо. Убедитесь, что имя и должность человека указаны правильно. Дорогая мисс Джонс . Используйте Уважаемый господин или Госпожа или К кому это может относиться если вы не знаете их имени.

    Укажите вашу цель

    Вы должны указать цель вашего письма в первом абзаце, например: Согласно нашему телефонному разговору, я пишу, чтобы предоставить запрошенную вами информацию.

    Используйте причину письма, чтобы выбрать тон

    Деловые письма обычно носят формальный стиль – мы используем электронную почту вместо писем для неформального общения. Хотя стиль английского языка является формальным для большинства деловых писем, тон может варьироваться в зависимости от цели написания.

    В письмах-запросах часто используются модальные глаголы, чтобы сделать запрос более вежливым. Например, было бы невежливо написать: Я хочу, чтобы вы пришли к нам в офис в четверг . Вместо этого используйте «would», чтобы сделать запрос более вежливым: Не могли бы вы прийти к нам в офис в четверг?

    Если вы сообщаете плохие новости или приносите извинения, вы должны быть вежливы и тактичны и указать причину проблемы. Вы можете использовать такие выражения, как , с сожалением сообщаю вам , , я боюсь, что или , к сожалению, , чтобы сообщить плохие новости.Например: С сожалением сообщаю вам, что ваша заявка была отклонена .

    Письма с жалобами должны быть твердыми, но вежливыми. Констатируйте факты и не будьте слишком эмоциональны. Например, если задержка с доставкой плохо повлияла на ваш проект, то в деловом письме это можно написать следующим образом:   Доставка была задержана на пять дней, что вызвало серьезные сбои в работе нашего проекта . Неуместным способом написать это было бы: Я очень зол, потому что ваши сотрудники накосячили!

    Завершение письма

    В последнем абзаце вы можете включить некоторые заключительные замечания, например, Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть дополнительные вопросы .Если вы прилагаете документы, вы можете добавить Пожалуйста, найдите прилагаемые или Я прилагаю в конце письма. Вы также должны указать будущий контакт в конце письма, например. Жду вас в следующий четверг .

    Закрытие письма

    Закрытие или окончание вашего письма зависит от ваших отношений с читателем. Используйте С уважением , если вы не знаете имени человека, которому вы пишете.Используйте С уважением для официальных писем людям, чьи имена вы знаете. Для менее официальных писем вы можете использовать С уважением или С уважением . Вы должны добавить свою подпись (подписать свое имя от руки) после закрытия, а затем ввести свое имя и должность внизу.

    Проверка на наличие ошибок

    Самый важный шаг! Вы всегда должны тщательно вычитывать письмо перед отправкой, проверяя грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.В качестве окончательной проверки спросите себя, является ли письмо ясным, кратким, правильным, вежливым, убедительным и полным.

    В следующий раз, когда вы будете писать деловое письмо на английском языке, прежде чем начать, проверьте выполнение этих шагов, чтобы убедиться, что ваше письмо эффективно и уместно.

    Вы еще не являетесь студентом EF English Live? Попробуйте курс делового английского, запросив пробную версию на один месяц всего за один евро.

    Статья связана с: 5 способов подписания деловой электронной почты на английском языке

    Образец формата письма об отмене делового партнерства

    [Это образец письма об отмене, расторжении или прекращении делового партнерства, согласованного в подписанном документе.Если вы прекращаете деловое партнерство из-за личного спора, роста бизнеса или финансовых проблем, то это лучшее письмо для вас.]

    Дата…

    Имя партнера…

    Адрес…

    Sub: Letter to Dissolve Деловое партнерство

    Уважаемый сэр,

    Я хочу сказать, что хочу прекратить деловое партнерство с вами, так как я переезжаю за границу, и я хочу переместить туда свой бизнес. Я хочу прекратить ваше деловое партнерство из-за личного спора, роста бизнеса и финансовых проблем.(укажите вашу актуальную проблему и ситуацию).

    Итак, я хочу расторгнуть это партнерство, так как намерен создать там свою компанию.

    С уважением,

    Ваше имя…

    Контактный номер. и подпись…

    Тема: Письмо о расторжении делового партнерства

    Уважаемый (имя),

    Нам очень приятно иметь с вами очень долгое деловое партнерство «(название компании/учреждения)». Мы оба наслаждались этим согласованным партнерством с точки зрения прибыли, роста, доброй воли и нашей дружбы.Теперь у нас хорошие позиции, и у нас есть капитал для управления отдельными предприятиями, как обсуждалось на нашей последней встрече. (укажите вашу актуальную проблему и ситуацию). Наше партнерство длится дольше, чем наше соглашение. Это было только из-за вашей доброты и компетентности.

    Что касается наших личных отношений, у нас есть некоторые проблемы из-за наших сотрудников, которые были решены на последней встрече. Прежде чем мы попадем в какие-либо дальнейшие недоразумения, которые могут возникнуть, мы должны растворить их и продолжать наслаждаться нашей дружбой.

    Мы можем приступить к расторжению партнерского соглашения, как определено в нашем первом соглашении. Которые четко определяют условия прекращения активов, капитала, сотрудников и деловой репутации.

    Я надеюсь, что даже после разделения бизнеса мы будем хорошими конкурентами и победим на рынке, как это было в последние два года. Это был очень приятный опыт партнерства с вами, и я всегда буду скучать по такому хорошему партнеру, как вы.

    С наилучшими пожеланиями успехов.

    Спасибо в ожидании,

    С уважением,

    Ваше имя…

    Контактный номер.и подпись…

    Благодарственное письмо организации делового партнера

    Благодарственное письмо организации делового партнера

    [Ниже кратко опишите образец Благодарственного письма организации делового партнера. Создание доброжелательных отношений с вашими деловыми партнерами очень важно для долгого и здорового сотрудничества. Такой жест от вашего имени создает у ваших партнеров впечатление, что их дальнейшее общение приветствуется. Вы можете внести изменения в соответствии с вашими требованиями.]

    Кому,

    Деловой партнер…

    Адрес офиса…

    Дата: ДД/ММ/ГГ (Дата написания письма)

    От,

    9…

    0 Ваше имя Офис

    0 Ваше имя

    Тема: Благодарственное письмо (причина)

    Уважаемый господин/госпожа. (Имя адресата),

    Я хотел бы поблагодарить вас от имени всех в (Название вашей организации) за неоценимую поддержку и быстрый ответ от (Название партнерской организации), в решении вопроса (Указать проблему) для обе компании.(опишите своими словами). (Название вашей организации) очень повезло иметь таких деловых партнеров, как вы. Мы ценим усердие, с которым вы справились с этим вопросом. (Сердечно опишите приветствие).

    Я уверен, что наше объединение окажется взаимовыгодным для наших организаций, и мы надеемся на долгое и здоровое взаимодействие. (Опишите ваши ожидания относительно бизнеса). Еще раз, я хотел бы выразить искреннюю благодарность вам и (имя и должность должностного лица фирмы-партнера, занимающегося решением проблем) за то, что вы рассматриваете обе организации как единое целое и находите решение, выгодное для всех.(Сердечно опишите вашу признательность).

    твой действительно,

    (Ваше имя и обозначение)

    Подпись …

    Другой формат, [Формат электронной почты]

    to: почтовый адрес приемника, [email protected]

    : Почтовый адрес отправителя, [email protected]

    Тема: Благодарственное письмо (причина)

    Уважаемый (имя/господин),

    Я хотел бы поблагодарить вас от имени (организация/компания) Имя) за сотрудничество с нами.Нам было очень приятно стать партнерами такой известной фирмы. (опишите своими словами). Ваша безупречная репутация и многолетний опыт очень важны для нас.