Коммерческое предложение для спонсоров образец: Как составить коммерческое предложение, которое заинтересует партнёра

Содержание

Как составить коммерческое предложение, которое заинтересует партнёра

Добрый день! Я студент, и в данный момент являюсь одним из организаторов фестиваля для творческой молодежи в своем вузе.

При составлении плана и сметы стало ясно, что без партнеров и спонсоров никак не обойтись, но опыта работы со спонсорами и выбивания денег на свой проект ни у кого нет.

В интернете полно примеров и шаблонов коммерческих предложений, но даже на мой взгляд они выглядят тускло и вряд ли могут кого-то заинтересовать.

Могут ли эксперты поделиться секретами и особенностями написания коммерческих предложений, или наоборот — обозначить вещи, которые не стоит писать ни в коем случае?


Подход к написанию текста «от шаблонов» не совсем верный. Первым делом нужно сформулировать оффер — суть предложения. А затем упаковывать его в любой удобный шаблон.

Шаг №1. Сформулировать выгоды для спонсоров

Важно объяснить человеку его выгоды. Другими словами, зачем ему вкладывать деньги, силы, товары или услуги. Что он с этого получит? В вашем случае какие выгоды возможны?

Выгода №1 — Доступ к целевой аудитории. Акцент делаем на том, что у нас на мероприятии будут потенциальные клиенты.

  1. Много в одном месте — акцент на количестве. Тут важно «давить» конкретными цифрами. Основная выгода — к такому количеству клиентов сразу спонсор никак больше не сможет обратиться. Экономия времени и сил.
  2. Размещение рекламы у нас выгоднее, чем использование других рекламных каналов. В данном случае это важно показать. Цифрами. Примерами расчетов. Основная выгода — дешевле. Экономия денег.

Выгода №2 — Доступ к особенной целевой аудитории, которую «достать» как-то иначе сложно. Например, так привлекают спонсоров на выставки определенных пород собак. Пример сообщения для спонсора. Владельцы бернских зенненхундов со всей России (ваша целевая аудитория) приедут на нашу выставку и увидят рекламу вашего корма.

Выгода №3 — Игра на самолюбии. Это хорошо работает, если событие проводится в первый раз или отличается особенным масштабом. Что-то из серии «Первая галактическая выставка чипсов». Предлагаем стать спонсором! Такой подход хорошо работает, если название события вызывает слюнотечение или на нем будет гость-звезда — известный деятель, политик, актер.

Выгода №4 — Выход на «больших» людей. Работает в том случае, если спонсору нужно привлечь внимание особенных людей. Например, губернатора или министра. В обычной жизни пробиться в кабинет к такой персоне сложно, а вот на нашем мероприятии — она вас заметит. Этот вариант хорошо сочетается с «Игрой на самолюбии».

Выгода №5 — Освоите бюджет. Подход для государственных организаций. Им ведь тоже нужно отчитываться о целевом вложении средств. Вот наше мероприятие — отлично для этого подходит. В рамках данного варианта важно показать, что оно действительно подходит.

Выгода №6 — Получите награду или знак отличия. Так привлекает к участию на всевозможные бренды века и марки столетия. Вы получите право ставить наш логотип на упаковку и использовать в рекламе. Тем самым отстроитесь от конкурентов.

Шаг №2. Сформулировать выгоду в один абзац

Это и будет центральным сообщением коммерческого предложения. Важно, чтобы этот абзац начинался с выгоды для клиента.

Например, предлагаем вам…

Увеличьте…

Сократите…

Шаг №3. Пишем текст

А затем создаете текст. По любому из шаблонов, который вам приглянулся. Начинается текст заголовком. Затем оффер из шага №2. А затем подробности — на один-два листа А4.

Как составить и написать спонсорское коммерческое предложение?

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое  другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

1. Сделайте заголовок —  «Спонсорское предложение»

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04
Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events. Актуальные вопросы по вакцинации от коронавируса (covid-19):


Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия

Попробуйте наш генератор коммерческих предложений для рассылки Вашим клиентам!
Для этого заполните форму и уже через пару минут готовое коммерческое предложение придет к Вам на почту.

Получить коммерческое предложение

Выдать собственными силами коммерческое предложение для спонсоров мероприятия сложно даже для тех, кто в школе писал сочинения на пять. 

Почему? 

Назовем ряд причин. 

1. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно содержать правильную структуру. Лишь копирайтеры с немалым опытом знают, каким образом начать рассылку и каким образом завершить. 

2. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно быть продающим. Послание должно привлечь человека по ту сторону монитора, а значит, в письме понадобится использовать специальные продающие фишки. 

3. Ваша компания должна быть подана с самой лучшей и лишь вызывающей доверие стороны. Но нужно соблюдать гармонию. Чересчур «сладкое» КП для спонсоров мероприятия, с большой долей вероятности, оттолкнет, чем вызовет интерес. 

Так или иначе, это далеко не весь список, что необходимо учитывать при создании профессионального коммерческого предложения для спонсоров мероприятия. Если вы ищете образец коммерческого предложения для спонсоров мероприятия, то скачать КП для спонсоров мероприятия вы можете на нашем сервисе. Вам следует лишь адресовать его необходимым адресатам.

P. S. В отправленном нами коммерческом предложении для спонсоров мероприятия предложена авторская тема письма, однако, как демонстрирует статистика, самая лучшая тема — ФИО того, кому предназначается КП. Это 90% гарантии того, что кпшку прочитают.


Отзывы тех, кто уже воспользовался нашими услугами

09 сентября 2015 в 22:44

Добрый вечер, хочу выразить вам огромную признательность за проделанную работу! Выполнена с огромным вниманием к отговариваемым деталям и в полном соответсвии с моими пожеланиями! Выполнена отлично, профессионально и в короткий срок, буду рекомендовать только вас всем своим знакомым. Спасибо вам огромное! Сразу же размеру этот отзыв в интернете, успехов вам в вашей работе!

Мария.

30 июля 2015 в 14:48

Спасибо!!! Достойное КП, освободили меня от лишней траты времени.

Андрей.

24 апреля 2015 в 14:00

Супер вообще, более грамотного составления я не видел. Спасибо вам огромное, буду вас советовать.

Кирилл.

28 сентября 2014 в 21:49

Большое спасибо kpgenerator.ru за профессиональную помощь в написании коммерческого предложения! Администратор мгновенно отвечает на электронные письма, были учтены все пожелания, даже не к чему придраться! Успехов в работе!

С уважением, Илья (Москва)

3 июля 2014 в 17:18

Очень доволен Вашей работой! Не ожидал, что все так оперативно! Не успел оплатить, а предложение готово!!!!!!!!!! Класс парни!!!!!!

Андрей Бабакин

22 мая 2014 в 11:23

Cпасибо огромное за работу! Качественно и очень ёмко! Я довольна! Спасибо за содействие! Плодотворных вам работ!

Дарья Сизова

7 мая 2014 в 13:44

Коммерческое предложение хорошее, но показалось длинновато. Я заказал бы еще одно, если есть возможность составить примерно на половину покороче.

Дмитрий

27 апр. 2014 в 20:40

Спасибо за оперативность. Очень понравились ваши КП: все в меру, задеты все основные темы в сжатом объеме. Теперь знаю, к кому обращаться. В ближайшее время куплю еще темы.

Анастасия Сибикеева

31 мар. 2014 в 21:46

Оформил заказ на коммерческое предложение по установке кофейных автоматов. КП получил мгновенно на почтовый ящик, как и обещано на сайте. Что касается качества, то есть парочка не совсем понятных для потребителя (на мой взгляд) предложений, но в целом неплохо.

Александр Ефанов

Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров

Коммерческое предложение — документ, в котором кратко и емко собрана информация о вашем мероприятии, обозначены его преимущества, уникальность, выгоды для партнеров, а также то, что вы им можете предложить.

Один из самых частых вопросов: как составить работающее коммерческое предложение. Что в нем должно быть? Кому и как его рассылать, чтобы привлечь внимание к своему проекту, а за ним и деньги? Предлагаем по шагам разобраться в этом вопросе.

Перед тем как передать дизайнеру компред на оформление, нужно подробно расписать, из каких слайдов оно будет состоять и что на них обязательно должно быть.

Слайд 1.

Название мероприятия, краткое описание, даты, время и место проведения, логотипы крупных партнеров (если они у вас уже есть, то есть их можно размещать только после подписания договора), они прибавят веса вам и доверия вашему ивенту в глазах потенциальных партнеров.

Оговоримся сразу, пока мы разбираемся с первым слайдом: настоятельно не рекомендуем ставить лого любого, особенно крупного, но не гарантированного партнера, такое пускание пыли в глаза может выйти для вас боком. И вообще, при взаимодействии с партнерами никогда не используйте чужие лого и фотографии. Опирайтесь только на то, к чему вы имеете непосредственное отношение.

Слайд 2.

Аудитория вашего мероприятия: можно кратко (должности), можно более подробно (расписать аватары). По канонам, не больше пяти, не меньше трех.

На этом же слайде (или, если сделаны и расписаны аватары с фото/рисунками и места больше нет, то на следующем): сколько ожидаете участников. Можно описать их географию, возраст, пол. Только не увлекайтесь: важно соблюсти баланс между актуальной информацией и второстепенными подробностями.

Слайд 3.

Что даст партнеру участие в вашем мероприятии.

Хорошо, когда это не только написано, но и приведены примеры прошлых удачных интеграций для партнеров из сходной ниши, с цифрами и фактами (например: партнеры сделали зону с активацией, которая побуждала оставлять визитки и заполнять короткую анкету, как результат, уже второй месяц проводят собеседования по оставленным анкетам).

Слайд 4.

В чем уникальность мероприятия, как оно отстроено от аналогичных ивентов в нише.

С примерами, взятыми из проведенных ранее ивентов (если они были). Если таковых пока нет, кратко и емко опишите свое УТП в понятных и актуальных для партнера категориях. Если, например, выступающий — безусловная звезда, участие которой в проекте может стать решающим фактором в принятии решения о поддержке вашего ивента, то информация и фото должны быть на этом слайде.

Слайд 5.

Продвижение мероприятия.

Какой охват планируется, какие каналы продвижения будут задействованы. Не завышайте до небес, ваше предложение читают не идиоты. Пишите только о реально работающих и интересных для вашей аудитории каналах.

Слайд 6.

Об организаторах и их кейсах (уже устроенных ими ивентах).

Если ранее проведенные мероприятия будут на слуху (в том числе и удачно реализованные на них партнерские интеграции, подкрепленные реальными отзывами), то ваши шансы на получение согласия от потенциального партнера возрастают.

Слайд 7.

Далее идут непосредственно предложения для партнеров.

Вариантов подачи может быть два: готовые пакеты (от минимального до эксклюзивного) или компред-конструктор, когда вы перечисляете все возможные опции, которые партнер может купить по отдельности, актуальные лично для него, и из их стоимости сложится стоимость его партнерского пакета (в зависимости от количества опций вы сможете дать некоторую скидку). Такая гибкая система очень хорошо работает.

Зачастую партнерам, у которых нет большого рекламного бюджета, интересна лишь страница в блокноте участника (тиражом, например, 900 экземпляров) или размещение листовок на задней стороне спинки кресел в зале. Выбрав конкретные опции из конструктора и заключив договор, даже партнер с маленьким бюджетом сможет удачно интегрироваться в ваше мероприятие.

Старайтесь, чтобы перечисление всех опций не занимало больше 2 слайдов: подумайте, какие из них действительно сработают на вашу аудиторию, и отражайте только их.

Так вы и себе обеспечите актуальные партнерские интеграции, и сэкономите время потенциального партнера на изучение вашего предложения.

Предпоследний слайд

Небольшая галерея славы, если вы ею обладаете: мы ставим туда фотографии партнерских интеграций с прошлых мероприятий. Она является продающим инструментом. Внизу ссылка на небольшой видеоролик, сверстанный специально из материалов нескольких событий, двухминутная нарезка партнерских интеграций в наши конференции. Благодаря такой нарезке мы продали как минимум один пакет генерального партнера (точнее, пока достоверно знаем только один случай, когда она стала решающим элементом в цепочке принятия решения).

Последний слайд

На нем повторяются название вашего ивента, дескриптор, дата и место проведения, а дальше идут контакты: имя, телефон, e-mail, ссылка на страницы в социальных сетях и сайт мероприятия.

Итак, вы составили подробное ТЗ, собрали цифры, фотографии и скрины, теперь все это нужно отдать дизайнеру. Если вы обладаете достаточными навыками, можете сделать коммерческое предложение и самостоятельно, у нас эта задача делегирована. Обычно производство компреда занимает 1–2 дня со всеми правками, после чего можно приступать непосредственно к работе по поиску и привлечению партнеров.

 

Автор: Наталия Франкель

Читайте больше в книге Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

 

Читайте другие материалы блога

Интеграции партнеров в мероприятия: примеры

Как найти спонсора на мероприятие

Работа с партнерами по бартеру

Смета для спонсора пример


Как привлечь спонсоров на мероприятие — четыре простых совета&nbsp

Главный двигатель любого мероприятия — это его спонсоры. А вот привлечь их — особое искусство. Если вам интересно, как это сделать, читайте эту колонку. На примере одного из мероприятий агентства Grata Adv Ольга Даниленко, руководитель по развитию партнерской программы компании, рассказывает, как продавать спонсорские пакеты.

Казалось бы, о продажах не говорит и не пишет только ленивый. Чтобы продать продукт, нужно обратить внимание потенциального покупателя, заинтересовать, дать попробовать и, когда он поймет всю радость от его приобретения, он, наконец, купит его!

А как заставить купить спонсорский пакет на мероприятие? Это сложный продукт, можно сказать, «виртуальный», его нельзя потрогать, потестировать. Будет ли результат от таких вложений тоже непонятно. Тем не менее спонсорские пакеты тоже можно продавать.

В этом году мы во второй раз организовываем международный форум, который в прошлом году он собрал 15 тысяч участников из 27 стран мира. Всего мы привлекли более 40 партнеров, среди которых были крупные игроки отрасли, такие как «Сколково», Siemens и другие. Они демонстрировали свои инновационные разработки, выступали с докладами в деловой программе, встречали на своих стендах официальных лиц. В этом году они тоже участвуют в форуме, а это значит — мы все сделали правильно.

Выявляем интерес

Работа над привлечением партнеров мероприятия начинается задолго до его самого, в нашем случае — более чем за год! Почему так рано? Бюджеты компаний на следующий год формируются в конце текущего. Хотите продать спонсорский проект — начинайте заранее.

Составьте список потенциальных компаний из всех регионов России, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении, и обзвоните их. Это долгая и кропотливая работа.

На этом этапе важно выявить интерес потенциальных партнеров. Какими они видят свои целевые аудитории и сколько готовы заплатить за продвижение своих продуктов.

В нашем списке было более 250 компаний из Сибири, Урала, Татарстана, Крыма — из самых разных уголков нашей страны. Мы обращали внимание даже на небольшие компании с амбициями и перспективами роста. При первом обзвоне стало понятно, что интерес к мероприятию есть, но только одна пятая часть из первоначального списка в результате приняла участие в форуме.

В продажах такая конверсия считается высокой, а мы для себя решили, что в следующий раз сделаем еще больше. Каждый контакт здесь важен: в разговоре мы поднимаем проблемы и задачи спонсора, перспективы. Для спонсора важна реклама продукта и диалог с участниками.

Составляем пакеты

Когда у вас есть «карта местности» — понимание, что и как хотят потенциальные партнеры — займитесь составлением спонсорских пакетов. Предлагайте максимум разных возможностей на любой вкус и кошелек.

Не стремитесь продать три пакета задорого, иногда проще их разбить и привлечь 20-30 компаний-спонсоров.

Каждое мероприятие проводится под свою уникальную аудиторию, и стоимость партнерского пакета любого мероприятия определяется исходя из дополнительных расходов на его организацию. Вы можете предварительно прогнозировать эти расходы, но по ходу подготовки, как правило, появляются новые идеи и встают вопросы их реализации. К примеру, очень часто у международного фестиваля или форума есть культурная программа для иностранных участников, включая посещение музеев или выставок Москвы, что требует дополнительных расходов на логистику.

Будьте готовы формировать пакеты под запрос. Например, предлагайте спонсорство тематической зоны или вечернего приема.

Обязательно обеспечьте PR-продвижение ваших партнеров, даже если они на нем не настаивают. В случае необходимости пригласите на мероприятие дополнительного райтера, который возьмет интервью у руководителей компаний-партнеров и будет оперативно писать об их выступлениях на форуме.

В режиме онлайн рассылайте новости в СМИ, лоббируйте их публикации. Используйте возможности платного PR — дайте слово директору генерального партнера. Ваши спонсоры должны чувствовать внимание к себе и своему продукту.

Рассылаем официальные приглашения

Обратите внимание на такой инструмент продаж партнерских пакетов, как рассылка официальных приглашений первым лицам компании. Это могут быть приглашения от имени оргкомитета или организатора форума. Важно, чтобы приглашение было официальным, красиво оформленным на одном-двух листах, и включало основную информацию о мероприятии.

Этот этап очень важен в цепочке продаж, потому что, во-первых, приглашение негласно станет юридическим основанием для выделения бюджета на спонсорство мероприятия, во-вторых, оно повышает имидж вашего предложения.

Далее нужно уточнить решение по отправленному приглашению: связаться с канцелярией и уточнить, на чье имя было расписано письмо. После того как указание о спонсорстве поступило ответственному человеку, вам остается только обсуждать детали и ждать решения компании.

Завязываем отношения

Знакомясь с компаниями, выстраивайте отношения: долгосрочное партнерство всегда выгоднее. Если вы что-то пообещали партнеру — приложите все усилия, но выполните, сделайте чуть больше, чем прописано в пакетах. Так вы приобретете не просто клиентов, а друзей, с которыми вам будет приятно общаться долгие годы.

После проведения прошлогоднего мероприятия, мы поняли, что наши партнеры хотели бы встретиться еще раз, обсудить то, что не успели, высказаться, донести важные для них вещи. И поэтому мы организовали дополнительный ивент для партнеров. Для нас это был некоммерческий проект, но нам было важно, чтобы каждый партнер получил максимум внимания.

Смотрите в будущее, планируйте следующее мероприятие, и время будет работать на вас.

Как получить максимум

Предлагаю пошаговый план поиска и привлечения партнеров на мероприятие.

  1. Составьте список компаний вашей сферы и включите туда всех, кого только смогли найти, даже самых маленьких игроков. Звоните всем и выявляйте интерес.
  2. Сформируйте партнерские пакеты, учитывая все пожелания потенциальных спонсоров. Старайтесь включить в них как можно больше опций и бонусов и не бойтесь предлагать индивидуальные пакеты отдельным компаниям.
  3. Займитесь официальными приглашениями: напишите красивые тексты, согласуйте их и подпишите лидерами мнений в вашей сфере. Это придаст статуса вашему предложению.
  4. Завязывайте отношения. Напоминайте о себе, продолжайте общение, мониторьте рынок и чувствуйте тренды. И, если компания не стала партнером мероприятия в этом году, пригласите ее в следующем.
  5. Выполняйте свои обещания, чего бы вам это ни стоило! Репутация прежде всего.

finance.rambler.ru

Как составить коммерческое предложение, которое заинтересует партнёра

Добрый день! Я студент, и в данный момент являюсь одним из организаторов фестиваля для творческой молодежи в своем вузе.

При составлении плана и сметы стало ясно, что без партнеров и спонсоров никак не обойтись, но опыта работы со спонсорами и выбивания денег на свой проект ни у кого нет.

В интернете полно примеров и шаблонов коммерческих предложений, но даже на мой взгляд они выглядят тускло и вряд ли могут кого-то заинтересовать.

Могут ли эксперты поделиться секретами и особенностями написания коммерческих предложений, или наоборот — обозначить вещи, которые не стоит писать ни в коем случае?


Подход к написанию текста «от шаблонов» не совсем верный. Первым делом нужно сформулировать оффер — суть предложения. А затем упаковывать его в любой удобный шаблон.

Шаг №1. Сформулировать выгоды для спонсоров

Важно объяснить человеку его выгоды. Другими словами, зачем ему вкладывать деньги, силы, товары или услуги. Что он с этого получит? В вашем случае какие выгоды возможны?

Выгода №1 — Доступ к целевой аудитории. Акцент делаем на том, что у нас на мероприятии будут потенциальные клиенты.

  1. Много в одном месте — акцент на количестве. Тут важно «давить» конкретными цифрами. Основная выгода — к такому количеству клиентов сразу спонсор никак больше не сможет обратиться. Экономия времени и сил.
  2. Размещение рекламы у нас выгоднее, чем использование других рекламных каналов. В данном случае это важно показать. Цифрами. Примерами расчетов. Основная выгода — дешевле. Экономия денег.

Выгода №2 — Доступ к особенной целевой аудитории, которую «достать» как-то иначе сложно. Например, так привлекают спонсоров на выставки определенных пород собак. Пример сообщения для спонсора. Владельцы бернских зенненхундов со всей России (ваша целевая аудитория) приедут на на

vc.ru

Как написать предложение о спонсорстве? — Студия Дениса Каплунова

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

  1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
  2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
  3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
  4. Массовые бренды —  эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

  • Генеральный спонсор
  • Обычный спонсор
  • Информационный партнёр
  • Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

  1. Сделайте комплимент (заслуженный).
  2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
  3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
  4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
  5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
  6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
  7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
  8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

  1. Что входит в спонсорский пакет?
  2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
  3. Предоставите ли вы спонсору слово?
  4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
  5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
  6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
  7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
  8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

  • Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
  • Благодаря вашей поддержке многие люди…
  • Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
  • Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
  • О вашей поддержке будут говорить…
  • В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
  • Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

kaplunoff.com

Каждый спонсор желает знать…

«Спонсорство, прежде всего, имеет коммерческие (маркетинговые) задачи: повышение узнаваемости бренда или компании в целом, наработка положительного имиджа, продвижение отдельных продуктов. Спонсорство — один из способов рекламирования продукции или бренда, — объясняет директор департамента маркетинга БИНБАНКа Наталия Амелина. — Соответственно, любой спонсорский пакет включает присутствие спонсора в рекламных материалах, освещение в СМИ и т.д.». Иными словами, спонсор вкладывает деньги в проект, ориентируясь не столько на его значимость (хотя и это важно), сколько на последующую выгоду для своей компании.

«Благотворительность — это добровольная помощь без ожидания последующей отдачи. Здесь никакие коммерческие цели не ставятся, никакие задачи, кроме помощи нуждающимся, не преследуются. Благотворительность должна быть скромной — без масштабного освещения благих дел», — уверена Наталия Амелина.

Поэтому грань между двумя понятиями провести несложно: если банк задумывается о выгодности вложения средств в проект — это спонсорство; если хочет помочь, поддержать, спасти и не ждет признания и благодарности общества в ответ — это благотворительность.

Директор департамента маркетинга Росгосстрах Банка Оксана Липовая также считает, что благотворительность подразумевает безвозмездную помощь, не преследующую цель получения каких-либо выгод. «Спонсорство же — это часть маркетинга и стратегии продвижения товаров и услуг. Целью спонсорства является получение рекламного эффекта и создание привлекательного имиджа фирмы и ее первых лиц в глазах различных групп общественности, выстраивание доверительных отношений с группами влияния, установление постоянных отношений со СМИ и органами власти», -говорит эксперт.

И та и другая деятельность при этом являются эффективными PR-инструментами. «Стоит отметить, что благотворительность будет эффективным средством PR, если общество в должной степени осведомлено о такой деятельности компании. Однако распространение информации о благотворительной деятельности должно осуществляться осторожно и с чувством такта, иначе вместо облагораживания имиджа компании можно в значительной степени этому имиджу навредить», — предупреждает Оксана Липовая.

По мнению директора по прямым продажам и маркетингу банка Хоум Кредит Евгения Сидорова, грань между спонсорством и благотворительностью проходит там, где речь идет о мотивации бизнеса: «Спонсорство является маркетинговым инструментом и служит выполнению бизнес-задач, повышению прибыли компании. Благотворительность же направлена не на получение коммерческой отдачи, она является нашим вкладом в благополучие общества, в котором мы работаем».

В последнее время самые социально ответственные компании, в основном западные, начинают делать все больший акцент на стыковке спонсорства и благотворительности, развивая корпоративные программы социальной ответственности (Corporate Social Responsibility), рассказывает Евгений Сидоров. В таких программах бизнес осознанно выбирает виды спонсорства, которые имеют социально ответственную благотворительную направленность.

Директор по информационной политике и связям с общественностью Альфа-Банка Леонид Игнат также четко разграничивает спонсорство и благотворительность. Спонсорство — это финансирование или частичное финансирование какого-либо мероприятия в обмен на позиционирование банка в рамках этого мероприятия. Это коммерческий процесс, говорит эксперт. Благотворительность — это безвозмездная помощь без расчета на тот или иной коммерческий эффект для организации. В этом плане в Альфа-Банке, как, впрочем, и в других организациях, очень широко представлено волонтерское движение: люди самостоятельно помогают нуждающимся либо координируют эту деятельность с банком, или непосредственно банк помогает нуждающимся.

В случае благотворительности или меценатства получивший безвозмездное пожертвование тратит его на свои цели, и банк эти траты не контролирует детально, так как нет законодательного механизма контроля, объясняют в банке ВТБ. Спонсорство — это реклама, и согласно определению, которое содержится в ФЗ «О рекламе», спонсор имеет право на получение ответных услуг. «В этом случае мы даем деньги и хотим, чтобы их эффективно отработали определенные рекламные носители, так как это совершенно коммерческая история, — отмечают в банке ВТБ. —  Например, годовой попечительский взнос для партнеров Большого театра —  250 тыс евро. Это благотворительные деньги, и театр не обязательно до копеечки отчитывается перед нами. Мы знаем также, что в гон году вышел первый спектакль Большого театра на обновленной сцене — «Спящая красавица», наши средства пошли в том числе и на него. А чтобы получить еще и спонсорские дивиденды (размещение нашего логотипа), мы отдельно заключаем контракт».

Выгоду от рекламы проще измерить

Спонсорство нередко соотносят с рекламой, вместе они формируют положительный имидж организации и подразумевают получение выгоды. При этом между ними существует значительная разница. Спонсорство — это фактически инструмент событийного маркетинга, способ размещения рекламы в рамках эксклюзивных мероприятий на специальных условиях. Спонсорство обычно служит для реализации имиджевых задач, реклама -для продвижения продукта.

«Спонсорская деятельность включает в себя обоснование целей спонсирования и результатов вложения средств, составление отчета о расходах. Но не всегда эта выгода напрямую выражается в получении финансовой прибыли в отличие от рекламы, где отдачу от проекта зачастую гораздо проще измерить, — говорит Оксана Липовая (Росгосстрах Банк). — При этом иногда спонсорские проекты оказывают гораздо больший эффект в повышении узнаваемости и в улучшении репутации компании, чем прямая реклама». Естественно, что при спонсировании крупных и популярных проектов рекламный эффект, достигаемый спонсорской деятельностью, намного значительнее, чем при спонсировании мелких мероприятий.

Эксперт Росгосстрах Банка выделила у спонсорства ряд особенностей. Во-первых, спонсорство не может радикально изменить устоявшееся мнение потребителей, поэтому оно наиболее эффективно на ранних стадиях введения товара или услуги на рынок. Позднее оно, скорее, только усиливает сложившиеся представления о товаре или услуге. Так, с помощью одного только спонсорства компания не может избавиться от негативного имиджа.

Во-вторых, с помощью спонсорства часто решают свои задачи компании, чьи рекламные возможности ограничены законодательством и для которых спонсорство является одним из немногих возможных способов обращения к целевой аудитории. Прежде всего, это касается производителей крепких спиртных напитков и табачных изделий.

В-третьих, спонсорство позволяет охватить специфические целевые аудитории, которые труднодоступны для других маркетинговых технологий. Так, спонсорство элитного клуба может быть чуть ли не единственным способом сообщить о товаре или услуге узкой группе потребителей с высоким социальным статусом.

Сложно сказать, что является более эффективным инструментом -спонсорство или реклама. Все зависит от задач в каждом конкретном случае. Понятно, что для товаров группы FMCG (товары повседневного спроса, Fast Moving Consumer Goods) прямая реклама гораздо более эффективна, потому что она позволяет представить товар в наиболее выгодном свете и рассказать о его преимуществах, отмечает Леонид Игнат (Альфа-Банк). Спонсорство в данном случае дополняет прямую рекламу. Для банков спонсорство имеет большее значение для общего имиджа, считает эксперт. «Имиджевая реклама — это хорошо, но тренд последних нескольких лет заключается в том, что банки уходят в продуктовую рекламу, соответственно, удачное спонсорство может стать альтернативой имиджевой рекламе, либо имиджевая реклама может стать дополнением удачного спонсорства».

Так же считает и Евгений Сидоров (банк Хоум Кредит): «Раньше спонсорство использовалось в основном как инструмент имиджевой рекламы, но в последнее время акцент все больше смещается на продукты». Минус спонсорства заключается в меньшей предсказуемости эффективности данного инструмента. «Если для прогноза эффективности рекламы есть стандартные инструменты, то прогноз эффективности спонсорства требует нетривиальных моделей», — признается эксперт.

При равных денежных затратах прямая реклама дает больший охват и большее число контактов, считает Наталия Амелина (БИНБАНК).

В банке ВТБ отмечают, что преимущество спонсорства перед рекламой в возможности формирования более устойчивой связи между компанией-спонсором и определенной целевой группой клиентов компании (при спонсировании специализированных мероприятий). Кроме того, спонсорство крупных проектов, освещаемых в СМИ и вызывающих интерес у широкой аудитории, позволяет провести ассоциацию между спонсором и спонсируемым объектом в сфере культуры, спорта и т.п.

Однако, по мнению экспертов банка ВТБ, нельзя все-таки сказать, что спонсорство эффективнее прямой рекламы — или, наоборот, что прямая реклама эффективнее спонсорства. «Эти два инструмента продвижения имиджа и продуктов организации эффективно дополняют друг друга. Синергетиче-ский эффект сочетания спонсорства и прямой рекламы очевиден», — резюмируют специалисты банка.

Как просчитать эффективность

Банк, выбирая тот или иной спонсорский проект, ставит конкретные задачи — сформировать или изменить отношение к бренду, увеличить продажи продуктов и т.д. Соответственно, и эффективность проекта оценивается по степени выполнения поставленных задач.

Обоснование эффективности -главная проблема в отношении бизнеса к спонсорству, считает Оксана Липовая (Росгосстрах Банк). Каждый спонсор желает знать, на что именно пойдут его деньги и какие конкретные выгоды ему это принесет, подчеркивает эксперт. При этом спонсорство обыкновенно не предполагает результата «здесь и сейчас». Однако это не означает, что спонсорам не требуется оценка эффективности их вложений.

Эффективность спонсорства можно рассматривать с трех различных позиций, рассказывает Оксана Липовая. Во-первых, с точки зрения эффективности конкретных акций и проектов, при этом оценка производится интуитивно. «Надежными считаются опросы на месте события и интервью сразу же после него. При анализе эффективности важно оценить, что именно запомнили участники события, у скольких людей и как изменилось отношение к фирме, ее товарам», — поясняет специалист.

Во-вторых, эффективность может быть оценена с точки зрения соотношения масштаба вложений и конечного результата в виде большого (или, наоборот, малого) количества статей в прессе, интервью, телесюжетов и т.д. К спонсорским пакетам обычно прилагается медиаплан, где расписано, как будет популяризироваться марка.

И, наконец, третья позиция рассматривает эффективность спонсорского проекта в связи с ростом объемов продаж и полученной прибылью. Правда, в этом случае спонсорский вклад в конечные показатели несколько опосредован.

«Непременным условием эффективности спонсорской деятельности является продолжительность, — считает Оксана Липовая. — Постоянное спонсорство воспринимается как показатель серьезных намерений компании. Еще один обязательный фактор успеха — совпадение целевой аудитории спонсируемого объекта с целевой аудиторией компании-спонсора. Чем значительнее это пересечение, тем больше вероятность выйти на потенциальных клиентов».

Леонид Игнат (Альфа-Банк) также считает, что последовательность в выстраивании спонсорской деятельности очень важна: «На мой взгляд, любая последовательная деятельность всегда приносит результат. Никогда не стоит менять сферы вложения спонсорских денег, иначе это деньги, выброшенные на ветер. Клиент может просто не понять, с чем конкретно ассоциируется этот банк. Ведь нельзя ассоциироваться со всем на свете».

При этом посчитать эффективность спонсорства в плане конкретного прихода клиентов в банк довольно проблематично, отмечает Леонид Игнат: «Спонсорство, скорее, повышает лояльность существующих клиентов и предрасположенность к банку потенциальных  клиентов. Все-таки, когда мы говорим о жесткой эффективности, это категория продуктовой рекламы. Имиджевую рекламу очень тяжело посчитать в категориях прихода новых клиентов и увеличения объема продаж».

По мнению Наталии Амелиной (БИНБАНК), повышение узнаваемости марки (при отсутствии кампаний с прямой рекламой) легко посчитать. Например, бренд «БИНБАНК» на сегодняшний день узнают в основном благодаря участию этого банка в таких телевизионных проектах, как «Что? Где? Когда?», «Жди меня», «Минута Славы», «Непутевые заметки». И это, по мнению эксперта, не просто узнавание логотипа компании, это определенный имидж банка как социально-ответственной структуры, поддерживающей людей в тяжелые моменты жизни, а также помогающей им в стремлении развиваться интеллектуально и творчески.

В банке ВТБ считают, что спонсорские мероприятия можно разделить на две категории — проекты, ориентированные на продвижение имиджа банка, и кампании по привлечению клиентов. «Любое имиджевое мероприятие предполагает эффективную отдачу в сфере PR. Поэтому предпочтение отдается проектам, соответствующим имиджу мощного, прогрессивного, успешного банка, исповедующего принципы прозрачного ведения бизнеса. То есть проектам, в которых банк может принять непосредственное участие и активно себя проявить», — поясняют представители ВТБ.

Последнее слово — за руководством

Кто все-таки в банке принимает окончательное решение спонсировать то или иное мероприятие и какими критериями при этом руководствуется?

Все зависит от целей проекта, говорит Евгений Сидоров (банк Хоум Кредит): «Если основная цель — имиджевая, то это вопрос маркетингового подразделения. Если в основе стоят бизнес-задачи, то большое влияние на выбор проекта имеет sales-подразделение, фактически выступающее заказчиком. В любом случае финальное слово всегда остается за руководством банка».

В Альфа-Банке рассматривают все поступающие предложения и отбирают наиболее целесообразные. Основное правило отбора — это уникальность проекта. Окончательное решение принимается, конечно, правлением, потому что за этим стоят существенные суммы денег, говорит Леонид Игнат.

В БИНБАНК поступает множество предложений о спонсорском участии, из которых выбираются только те, которые кажутся наиболее значимыми и интересными. Далее предложение выносится на обсуждение руководства, которое и принимает окончательное решение об оказании спонсорской помощи.

В банке ВТБ решение о выделении спонсорских средств в рамках расходов подразделений находится в компетенции руководителей подразделений, решение об оказании спонсорской помощи в рамках общебанковских расходов принимается руководством банка.

В банке ВТБ спонсорские проекты делят на две категории. Первая — это те, которые связаны с бизнесом. «Например, у нас держат счета атомщики, и мы поддерживаем их конференции, выставки и прочее. ВТБ также значимый игрок в финансировании авиационной отрасли, поэтому мы спонсируем МАКС (Международный авиационно-космический салон), который проходит раз в два года в Жуковском. Банк хочет быть представленным на этом мероприятии, потому что там будут наши клиенты», -рассказывают представители банка.

Вторая категория — имиджевые проекты, которые продвигают образ банка и «окрашивают его в те цвета, в которые бы нам хотелось», говорят в ВТБ. Один из идеальных рекламных носителей данной категории — раллий-ная команда КАМАЗ-Мастер. Тут, по мнению экспертов банка, происходит полное совпадение с географией бизнеса ВТБ, который много работает за пределами России. Кроме того, ралли — это потрясающая картинка, некое олицетворение мужественности. «Все это интересно людям энергичным, любящим и умеющим принимать решения, то есть тем, кто нужен нам в качестве клиентов и партнеров по бизнесу», — утверждают эксперты ВТБ.

Расходы планируются, прибыль под вопросом

Как правило, расходы на финансирование спонсорских проектов закладываются в ежегодные бюджеты банков. Причем поскольку спонсорство — это один из видов рекламы и продвижения бренда, то средства планируются в рамках маркетинговых бюджетов.

Если какой-либо проект выходит за рамки бюджета, то принимается отдельное решение по его финансированию.

С расходами понятно, они заранее планируются. А вот могут ли банки получать от спонсорства какую-либо прибыль?

По мнению Наталии Амелиной, извлечь прибыль из спонсорства невозможно: «Для извлечения прибыли нужно вкладывать средства в проекты в качестве акционера».

Леонид Игнат также говорит, что прибыль от спонсорских проектов представляется очень сомнительной, во всяком случае исходя из опыта Альфа-Банка: «Потому что вы спонсируете мероприятие, а не продаете на него билеты. Прибыль получают непосредственные организаторы мероприятия».

Евгений Сидоров (банк Хоум Кредит), наоборот, считает, что получение прибыли — основная задача любого спонсорского проекта: именно этим спонсорство и отличается от благотворительности.

Возникает еще один вопрос: может ли спонсорство, несущее в основном имиджевую нагрузку, увеличить, например, уровень перекрестных продаж банковских продуктов? Наверняка косвенным образом спонсорство на продажи влияет. По мнению Оксаны Липовой (Росгосстрах Банк), при максимальном совпадении целевой аудитории спонсора и аудитории спонсируемого проекта одним из эффектов может стать увеличение объемов перекрестных продаж. Однако в большинстве своем такие проекты скорее влияют на привлечение новых клиентов из лояльной аудитории, а для перекрестных продаж гораздо больше значит умение банка точно оценить потребности клиентов и предложить к основному продукту полезные и удобные дополнительные услуги, считает Евгений Сидоров (банк Хоум Кредит).

В банке ВТБ недоумевают, о каких «перекрестных продажах» в случае спонсорства может идти речь: «Продажа услуг банка ВТБ, например, Мари-инским театром невозможна. Продажа же услуг банка на какой-либо специализированной выставке, спонсируемой банком, не является кросс-продажей по своей сути».

«Если мы говорим о финансовом рынке, то я, пожалуй, не соглашусь, что спонсорство является способом увеличения перекрестных продаж, — говорит Леонид Игнат. — Что можно спонсировать? Искусство, спорт. Что при этом продавать? Спортивную форму? В банк не за этим приходят. В банк приходят за финансовыми услугами».

Спорт и культура — наше все

Банковские эксперты единодушны во мнении, что поддержка спорта и культуры является приоритетным для банков направлением в плане оказания спонсорской помощи. Банки спонсируют как отдельные спортивные команды, так и целые чемпионаты. И спорт является, пожалуй, самой популярной сферой для спонсорства. Оксана Липовая (Росгосстрах Банк) объясняет это тем, что спорт очень популярен как в нашей стране, так и в мире и, по сути, связан с политическим престижем государства. Достигаемый PR-эффект при спонсировании спортивных мероприятий может быть достаточно велик, поясняет специалист. Организаторы спортивных состязаний, как правило, умеют достаточно грамотно формулировать спонсорские пакеты, что является дополнительным фактором, привлекающим к проекту потенциальных спонсоров.

Не меньшие возможности для спонсорства предоставляют культура и искусство. Банки активно поддерживают музыкальные проекты — концерты и гастроли мировых знаменитостей, популярных эстрадных исполнителей, премьерные телепоказы и т.д.

Вложения в шоу-бизнес не всегда оказывают ожидаемый PR-эффект, но тем не менее предоставляют широкие рекламные возможности, если учитывать состав зрителей таких шоу-программ.

Значительная часть спонсорской поддержки банков приходится также на конференции и форумы с участием профессионального сообщества, а также отраслевые мероприятия и выставки.

Оксана Липовая обозначила еще несколько сфер деятельности, где спонсорство банков могло бы принести или уже приносит значительные социальные дивиденды. Во-первых, это медицина и здравоохранение. Во-вторых, не очень развитое на данный момент, но весьма перспективное направление спонсорской деятельности представляют собой вложения в защиту окружающей среды. Издание книг также использует спонсорскую поддержку, говорит эксперт: «За счет того, что книги — это товар долговременного использования, вложение в издательскую деятельность является очень долговременным и перспективным. Многие книги никогда не были бы изданы без спонсорской помощи».

Привлечь внимание огромного количества людей способны также спонсорские вложения в городские праздники, местные спортивные состязания, концерты, фестивали, отмечает эксперт Росгосстрах Банка: «Мероприятия такого масштаба помогают наладить отношения не только с местной общественностью, но и с органами муниципальной власти».

Наконец, спонсирование банками кинофильмов в настоящее время в России только набирает обороты. На этой ниве отметились в основном государственные финансово-кредитные организации (ВТБ и ВЭБ), которые спонсировали фильмы Никиты Михалкова «Утомленные солнцем 2» и Андрея Кончаловского «Щелкунчик». Деньги были выделены немалые. Неизвестно, какого конкретно эффекта ожидали госбанки от своего спонсорского участия в этих проектах, но, поскольку признания зрителей данные картины не получили, можно предположить следующее: эффект от подобного спонсорства для банков окажется весьма сомнительным и с точки зрения улучшения имиджа, и с точки зрения увеличения числа лояльных к банкам клиентов (что по очевидным причинам более актуально для банка ВТБ и менее — для Внешэкономбанка).

www.klerk.ru

Что предложить спонсорам, чтобы они предложили вам деньги?

Почему одни собирают многомиллионные бюджеты, а другие делают проекты за счет собственных сбережений, бессонных ночей и отказа от выходных с детьми? Бизнес-консультант, преподаватель НИУ Высшая школа экономики, ведущая серии семинаров «Как найти спонсоров на мероприятие?» Ольга Корсак-Гадуцевич наблюдала за отношениями организатор – спонсор с обеих сторон. Теперь она поделится некоторыми секретами о том, что же такого может предложить организатор, за что спонсор готов будет заплатить? Сразу оговоримся, что о размещении лого на баннере, приглашениях и праве вручить подарки победителям речь в статье не пойдет. Этот набор известен всем и оставляет равнодушным 99% спонсоров.

Ольга Корсак-Гадуцевич,
Бизнес-консультант, преподаватель НИУ ВШЭ

Пригласите бизнес на свидание с властью

Первый вопрос, который я задаю клиентам, касается того, под чьим патронажем они проводят мероприятие? Если у вас еще нет поддержки государственных структур или других авторитетных для вашей области организаций, немедленно заручитесь ею. Заручившись – создайте возможность, при которой спонсоры смогут общаться с представителями власти.

Предложите директору генерального спонсора право войти в состав жюри конкурса или получить приглашение на отдельные трибуны, где среди ВИП-болельщиков окажутся мэр или главы министерств, которые оказывают поддержку вашему событию.

В конце концов, организуйте пресс-конференцию или заключительный фуршет, куда будут приглашены и власть, и бизнес. Такой шанс человеческого общения выпадает не часто. Большинство компаний заинтересует участие в вашем проекте, если оно даст им возможность напрямую пообщаться с властью и решить свои бизнес-задачи в неформальной обстановке.

Продавайте масштабное, а не точечное событие

Нередко, изучив материалы, которые организаторы приносят на первую встречу, я обнаруживаю, что, хотя на словах событие казалось огромным и значительным, на бумаге оно выглядит мизерным и местечковым. Предлагать спонсору попросту нечего! Что делать?

Знаю из практики, масштаб любого мероприятия можно увеличить в два раза без затрат. Для этого нужно превратить периоды подготовки и подведения итогов в мини-события и мини-площадки:

  • пресс-конференция до и после события – плюс две площадки;
  • территорию фойе делим на регистрационную, кофе-брейк и зону деловых встреч – плюс три площадки;
  • отборочные туры юношеских соревнований проходят в 30 городских школах – плюс 30 площадок и так далее.

Каждую площадку можно продавать отдельно, предлагая спонсору оформить ее в своем стиле и получить категорийный статус: официального ресторана, партнера деловых встреч, отборочных туров и т.д. и т.п. Другой вариант: включать в спонсорские предложения возможность разместить бренд или символику и организовать свои рекламные активности не на одной, а сразу на 10, 20 или 30 площадках.

Не в offline так в online

Даже если у вас не получается создать дополнительные площадки в offline, в интернет-пространстве вас ничто не ограничивает. Создавайте страницы в социальных сетях и одностраничные сайты события, занимайте разделы на сайтах некоммерческих партнеров. Обязательно заполняйте их контентом, привлекающим внимание. Больше интереса к площадке – больше контактов спонсора с потенциальными клиентами. А это самый главный маркер маркетологов, по которому они принимают решение, стоит ли не стоит тратить бюджеты на ваше спонсирование. Дайте спонсору максимальное количество точек соприкосновения с его потребителями, и он сам попросит у вас контракт для подписания.

Делайте рекламные паузы

Есть еще одна привлекательная возможность, которая не будет стоить вам ни рубля. Большинство конференц-залов и других площадок для событий оборудуются экранами, на которые выводятся презентации и выступления участников. Дисплеи расположены так, чтобы изображение было легко разглядеть с любого ряда, а иногда даже устанавливаются в фойе в зонах отдыха и кофе-брейков.

  • Организуйте трансляцию рекламных роликов партнеров в перерывах между сессиями. Спонсор получит возможность продемонстрировать все преимущества его товаров или услуг в полном объеме и будет готов заплатить за нее больше, чем за что-то другое.
  • Если вы продвинутый организатор, и трансляция вашего события идет online, найдите возможность вставить ролики партнеров и повышайте цены на спонсорские пакеты.

Снимайте кино о себе и не только

Нередко на сайтах моих клиентов можно видеть видеофильмы о состоявшихся мероприятиях. Но они плохо используют этот инструмент для работы со спонсорами.

Современные гаджеты позволяют практически каждому стать режиссером. После этого остается научиться поступать как продюсер.

Что это значит?

  • Снимая кино, включайте в него кадры, на которых видны партнеры, их рекламные акции и логотипы. Делайте своего рода product placement – присутствие бренда в визуальном ряду художественного произведения.
  • Вы можете вставить короткие ролики или заставки партнеров в начале и в конце фильма. Так вы даете спонсору возможность оставить свой след в истории не только в течение недели, когда проходит ваш проект, но еще и многие годы вперед. Согласитесь, это, как говорится, две большие разницы. К тому же демонстрация фильма, в котором компания видит, какие бонусы вы предоставили состоявшимся спонсорам – чрезвычайно убедительный аргумент в пользу принятия решения о подписании с вами спонсорского контракта.

Все хотят дружить со знаменитостями

Если у вас еще нет партнеров, начните с информационных. Сделайте так, чтобы они начали о вас рассказывать часто и интересно. Придется постараться и создать хотя бы десятка три поводов: интервью, встречи, оригинальные и курьезные случаи – все, что станет хорошим материалом для статей в разных рубриках.

Чем больше о вас говорят, тем привлекательнее вы для спонсоров. Я не устаю повторять организаторам: «Пусть потенциальные спонсоры услышат о вас раньше, чем вы постучите в их двери. И тогда вести переговоры о партнерстве станет значительно легче».

Коммерческие компании гораздо охотнее оказывают финансовую поддержку событиям, которые уже обзавелись пулом информационных партнеров.

А если вы договоритесь со СМИ о суперскидках на материалы с упоминанием спонсоров – смело включайте такое право в самые дорогие спонсорские пакеты. Так вы приобретете еще один козырь. Проведите пресс-конференцию с участием генерального партнера и дайте ему слово. Такое право предоставляйте только титульному или генеральному партнеру.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото в материале предоставлено Ольгой Корсак-Гадуцевич, Pixabay.com.

event-live.ru

Спонсорский пакет. Виды и содержание спонсорских пакетов для разных типов спонсоров.

Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

Спонсорский пакет включает в себя следующие элементы: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний. Каждый вид спонсорского пакета имеет свою цену, сформированную, исходя из стоимости каждой его составляющей.

Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов и организации-участники. Как правило, программа проекта включается в спонсорский пакет уже на втором или на третьем этапе переговоров.

Поддержка проекта. Здесь указываются все объекты и субъекты поддержки, например, благотворительные фонды, известные персоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры.

Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, в первоначальном спонсорском пакете указывается максимальная и минимальная сумма без раскладки постатейно.

Рекламная и PR-кампания — самая важная часть спонсорского пакета. Эта наиболее подробно прописанная часть спонсорского пакета, должна быть сориентирована на соответствие задач компании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR-мероприятия, все рекламные мероприятия, которые будут проводиться организаторами. Предоставляться они должны в зависимости от величины спонсорского пакета. Здесь должно быть подробно расписано, в чем состоит эффект проводимых мероприятий и указаны все целевые группы.

Иногда в спонсорский пакет отдельным документом включают прогноз спонсорского эффекта, который представляет собой расчет воздействия рекламы на целевую аудиторию, а также характеристики целевых групп, СМИ.

Вид спонсорского пакет зависит от того, на какой статус рассчитывает спонсор: генеральный спонсор, официальный спонсор, спонсор, информационный спонсор.

В обозначении статуса единого мнения нет. Особенно когда речь идет о главном спонсоре, берущем на себя до 100% финансирования проекта. Такого спонсора именуют по-разному: патроном, эксклюзивным, титульным, основным, официальным. Но чаще всего в реальных проектах, одна из задач которых — быть абсолютно понятными не только будущему финансовому источнику, но и зрителям, такой спонсор называется генеральным или главным.

Следующий по статусу — официальный спонсор (до 50% финансирования). Далее — специальный (около 25%) и спонсор-участник (до 10%). Названия могут быть иными, проценты также достаточно условны.

Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (как правило, средства массовой информации) и бартерные спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами.

Ниже приведены примеры 4-х видов спонсорских пакетов, по которым можно понять какими видами услуг пользуется спонсор в соответствии с выбранным статусом.

Виды спонсорских пакетов:

  • Генеральный спонсор выставки

  • Официальный спонсор выставки

  • Спонсор посетительских программ

  • Спонсор регистрации

  • Спонсор каталога выставки

studfile.net

Спонсорский договор (образец) — безвозмездной спонсорской помощи

Если Вы решили оказать безвозмездную спонсорскую помощь или наоборот принять такую, то необходимо просто заключить договор спонсорства, а точнее (с юридической точки зрения) договор на оказание спонсорской помощи / поддержке, чтобы избежать нецелевой траты или хищения вверенных организатору денег. Подписав спонсорский договор на безвозмездной основе Вы избавите себя от ненужных споров с налоговой инспекцией и обезопасите свои честно заработанные деньги от нецелевого использования. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), соответствующий законодательным актам 2020 года.

Задать вопрос юристу в 1 клик

Важно знать! Обязательно к прочтению

Для начала разберёмся кто такой спонсор, для этого смотрим п.9 ст.3 Федерального закона 38-ФЗ от 13.03.06. Спонсор — лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Рассмотрим спонсорство на безвозмездной основе, такое тоже возможно и законом не запрещено. Но такой вид спонсорской помощи может оказываться только для проведения определенных мероприятий, определенных в п. 9 ст. 3 Закона № 38-ФЗ. Имейте ввиду, что безвозмездная помощь не является благотворительной если оказывается коммерческим организациям, политическим партиям, движениям, группам и кампаниям (п.2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ), а также если не преследует определённые цели расписанные в п.1 ст.2 Закона № 135-ФЗ от 11 августа 1995 г.. Также добавим то, что в данном договоре безвозмездная спонсорская помощь оформляется в виде пожертвования и имеет свои нюансы указанные в Статье 582 ГК РФ.

Теперь перейдём к спонсорству на возмездной основе, в этом случае компания или иное лицо, получившее спонсорские средства, обязаны упомянуть о спонсоре в рекламе. Т.е. спонсор со своей стороны оказывает финансовую поддержку, а спонсируемое лицо обязано распространить информацию о нем, что и является рекламой, а спонсор – рекламодателем. Про спонсорскую рекламу сказано в п.10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ.

Спонсорская реклама в отличие от обычной имеет свои характерные черты:

  • Спонсируемый рекламирует только самого спонсора, а не его продукт (товар или услугу), т.е если в рекламе упоминается товар или товарный знак, то такая реклама не попадает под обозначение спонсорская. Причем способы обозначить свое участие в мероприятии рекламодатель может выбирать любые.
  • Спонсор не управляет и не контролирует рекламную кампанию, поскольку его цель — проведение мероприятия, а не распространение рекламы. Тем не менее спонсор может выбрать варианты распространения информации о нем: на баннерах, растяжках, световом табло, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п. Спонсор вправе дать указание на саму распространяемую информацию о нем: только название его фирмы, логотип и его эмблему в случае распространения графических рекламных материалов.
  • В договоре обязательно должно быть указано, каким образом будет подтверждаться факт оказания услуг. Чаще всего, доказательством того, что услуги оказаны в полном объёме используют акт сдачи-приемки с приложением подтверждающих документов: эфирных справок, макетов баннеров или растяжек, экземпляры листовок и т. д. Передача помощи спонсором может быть подтверждена платежным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером, а также актом приема-передачи или товарной накладной при передаче имущества.

    Мы надеемся, что данный простой и правильный типовой образец (пример) формы (бланк) договора предоставления безвозмездной спонсорской помощи (спонсорский договор), поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на профессиональные услуги юриста. Но как показывает практика, лучше не рисковать и заручиться поддержкой юристов с большим опытом, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договора спонсорства или правовой экспертизе договоров. Тем более, что в случае подписания договора, не соответствующего законодательству 2020 года, его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями для Вас и Вашего кошелька.

    Вы из
    Чебоксар? Тогда Вам повезло!

    Для жителей города Чебоксары
    первичная консультация бесплатна!
    Задайте вопрос прямо сейчас! Это легко!

xn--80aeahfbug6bhlsn.xn--p1ai

Как привлечь спонсоров на выставки и конференции

17 января 2018 г.

Найти спонсоров для выставки — высший пилотаж в выставочном бизнесе. Потенциал этого канала дополнительного дохода для организаторов огромен, но как воспользоваться им так, что бы заработать? При том, что найти спонсоров для конференций и выставок становится сложнее — конкуренция растет. Как сделать потенциальным спонсорам выставки предложение, от которого они не откажутся, расскажем в очередном выпуске блога Protoplan.

Менеджеры организатора выставки каждый раз рассказывают, насколько их мероприятие замечательное, какая у него отличная целевая аудитория, какое классное место в экспозиции они предлагают, а еще в деловой программе есть свободные слоты. Но все говорят более-менее одно и то же. Важно сделать эксклюзивное предложение, ориентированное на конкретную компанию-спонсора. Конечно, разработка индивидуального коммерческого предложения — большой труд, но окупится он с большей вероятностью, чем стандартная рассылка.

Специалисты по продажам хорошо обучены и эффективны, когда речь идет о продаже стенда на выставке. Однако они понимают, как сложно продать что-то неосязаемое, например, рекламу или спонсорство выставки. Но цены на выставочную площадь имеют тенденцию падать, организаторы ищут новые источники дохода. И поиск спонсоров выставки — один из них. 

Чего хотят организаторы выставок?

●     Денег.

●     Минимум проблем при организации участия спонсора в выставке.

●     Работать по собственным стандартам.

●     Самостоятельно решать вопросы, касающиеся контента выставки — деловой программы, спикеров — без давления спонсоров.

Чего хотят спонсоры выставок?

●     Эксклюзивные условия участия в выставке.

●     Возможность влиять на контент выставки — выступления, темы и спикеров.

●     Приоритетное отношение организаторов на протяжении всей выставки.

●     Видимый эффект от спонсорства выставки.

 

Надо всегда помнить, насколько важны эти моменты для спонсоров. Потенциальные спонсоры сразу отсекают предложения организаторов выставки, если видят, что им сделали шаблонное предложение и не подумали ни секунды об их потребностях в брендинге и позиционировании. 

Продажа спонсорства — очень индивидуальная игра. Нет единого шаблона, потому что у каждого потенциального спонсора есть задачи, которые требуют специфических решений. 

Есть еще один момент, который усложняет работу менеджеров. Если механизмы подготовки к участию в выставке, разработки и создания стенда и прочие моменты во многих компаниях отработаны, то механика спонсорства выставки иная, незнакомая.

Спонсорство выставки и прочие рекламные предложения, как правило, нуждаются в объяснении. В большинстве компаний способны оценить коммерческое предложение в плане расположения и площади стенда. А вот оценить эффективность спонсорства выставки гораздо сложнее, и менеджерам организаторов придется постараться, чтобы показать, что получит спонсор, потратив деньги. 

На выставке или конференции практически все можно продать спонсорам — костюмы хостесс на стойках регистрации, бейджи, раздатка, баннеры, залы для деловой программы, кафетерии, даже зарядные станции для мобильных телефонов или стойки с Wi-Fi — все это легко брендируется. 

Как привлечь потенциальных спонсоров выставки и получить больше дохода?


1. Узнайте как можно больше о потенциальных спонсорах выставки
Чем занимается компания на рынке прямо сейчас? Что предлагает, какие акции проводит? Ответы на эти вопросы дают привязку для коммерческого предложения по спонсорству выставки. Сайт компании, соцсети — отличные источники информации. Через них вы найдете актуальные для компании темы и определите правильных контактных лиц, с которыми стоит вести переговоры о спонсорстве выставки. Проверьте, поддерживает ли компания другие мероприятия. Подумайте, как сыграть на этом. Узнайте максимум о позиционировании бренда потенциального спонсора. Разработайте коммерческое предложение, которое будет сочетать цели выставки и задачи спонсора.

2. Найдите индивидуальный подход к спонсорам выставки

Причины, по которым компания вкладывает средства в спонсорство выставки, часто зависят от ее конкурентов. Учитывайте это при составлении коммерческого предложения о спонсорстве. Оно всегда должно содержать логотип потенциального спонсора и быть адаптированным под компанию. Потенциальные спонсоры сразу отвергают стандартные предложения, просто потому что хотят выделиться из толпы. Опишите целевую аудиторию вашего мероприятия, но не на общем уровне, а в плоскости интересов потенциального спонсора, проследите, как она накладывается на целевые группы компании.

3. Ищите оригинальные идеи коммерческих предложений по спонсорству выставки

Проведите исследование, что предлагают спонсорам конкуренты, организаторы смежных выставок. Будь креативным, сделайте свои коммерческие предложения не похожими. Посмотрите, как организуют спонсорство выставок за рамками вашей сферы. Например, что входит в спонсорский пакет конференции TED. Возможно, вы почерпнете интересные идеи. 

4. Помните, что вы продаете эмоции на выставке

Выставочный стенд — это нечто материальное и измеримое, и продать его просто. Со спонсорством выставки все иначе — это что-то неосязаемое. Поэтому очень важно визуально преподнести возможности спонсорства в коммерческом предложении. Визуализируйте — сделайте пять-шесть рендеров того, что вы планируете брендировать, и отправляйте потенциальным спонсорам выставки эти рендеры с их логотипом, встроенным на объекты. Пусть они увидят, как все это будет смотреться, и за что они платят. 

5. Создайте бюджетные предложения для спонсоров выставки

Небольшие компании могут не потянуть крупные спонсорские пакеты, но размещение логотипа в каталоге выставки или на ее сайте от вас особых затрат это не потребует, зато принесет деньги. Некоторые бизнесмены любят поговорить. Почему бы не дать им эту возможность? Спонсорство секции в деловой программе — это привлекательный вариант для организаторов выставки, и в то же время доступный для многих компаний. 

6. Будьте гибкими, делая предложение о спонсорстве выставки

Разумеется, у вас должно быть четко сформулированное коммерческое предложение для спонсора, но всегда будьте готовы адаптировать его к потребностям и возможностям клиента.

7. Покажите после мероприятия

Экспоненты могут подсчитать эффективность участия в выставке со стендом через лиды и конверсию. Но им сложно оценить вложения в спонсорство. Покажите результат максимально наглядно, чтобы оправдать потраченные деньги. Отправьте компании благодарственное письмо после выставки вместе с прочими документами и статистикой. И не забудьте о фотографиях — заранее дайте задание фотографу сделать как можно больше снимков с разных ракурсов тех брендов, которые стали спонсорами выставки. Пусть клиент видит, как здорово смотрелся логотип и как много посетителей выставки его увидели.

Полезные советы для организаторов и экспонентов по созданию и участию в выставках всегда найдутся блоге Protoplan. А десятки и сотни полезных выставок и выставок-ярмарок для вашего бизнеса ждут вас каталоге выставок Protoplan — в нем собраны более 19 тысяч выставок со всего мира. Статистика, контакты организаторов, рейтинги — все данные в каталоге выставок Protoplan регулярно обновляются и остаются актуальными.

Готовьтесь к выставке просто и быстро, в этом вам поможет бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — он сделает подготовку к выставке максимально удобной. 

protoplan.pro

Разработка спонсорского пакета

Для того, чтобы привести пример разработки спонсорского пакета нужно задать исходные данные, итак:

Объект спонсорства – футбольный матч ф/к «Зенит» (СПб) с ф/к «Спартак» (Москва) в ежегодном турнире чемпионата России. Бюджет мероприятия, условно – 100 тыс. долларов США.

Рекламные и PR-возможности:

  • размещение логотипа на бортах футбольного поля;

  • размещение логотипа на табло;

  • объявления диктора матча по ретранслятору на стадионе;

  • размещение логотипа на площадке для проведения пресс-конференции;

  • показ логотипа по ТВ во время трансляции матча;

  • размещение логотипа и краткой информации о спонсоре на сайте организаторов интернете;

  • логотип на мяче;

  • логотип на сувенирах, посвящённых этому мероприятию или раздача сувениров, предоставленных спонсором;

  • участие представителя спонсора в пресс-конференции.

Далее следует расчёт стоимости приведённых выше пунктов для организаторов. Исходя из того, что услуги печати и телевизионного вещания стоят по-разному, а организовать вещание на стадионе, размещение логотипа на табло стадиона и организовать участие представителя компании-спонсора можно своими силами, мы и будем разрабатывать стоимость услуг спонсорского пакета.

Но в разработке спонсорского пакета также учитывается масштабность и качество рекламы спонсора в зависимости от его спонсора. В соответствии с этим главная часть спонсорского пакета будет выглядеть так, как описано в таблице 1.

Таблица 1. Спонсорский пакет: статус спонсора.

Статус, стоимость пакета

Позиция

Тип

Место размещения, размер, описание

Количество, тираж

Время размещения

Генеральный спонсор, $70 000

Наружная реклама

Борты футбольного поля

Размещение логотипа

4 борта, до 90 шт.

1 день

Электронное табло

1 логотип

90-95 минут

Интернет

Сайт организаторов матча

Размещение логотипа и краткой информации (до 200 символов) на банерах

3 банера, 3 логотипа

10 дней до матча, в день матча

Телевидение

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

1 раз

1 день

Упоминание в рекламном ролике организаторов 1 раз

Размещение логотипа, произнесение названия спонсора

14 раз

7 дней до матча

Показ счета во время трансляции матча

Размещение логотипа

8-10 раз

1 день

Пресс-конференция

Оформление площадки

Размещение логотипа

20 шт. на стене

1 день

Участие 1-го представителя спонсора

Представление спонсора, речь спонсора, упоминание спонсора

в течение 3 часов

Сувенирная продукция

Для участников пресс-конференции

(с пометкой «Генеральный спонсор»)

Флажки

20 шт.

Ручки

200 шт.

Пакеты бумажные

100 шт.

Шарфы

100 шт.

Блокноты

200 шт.

Брелоки

200 шт.

Для продажи зрителям матча (с пометкой «Генеральный спонсор»)

Ручки

2 000 шт.

Брелоки

2 000 шт.

Шарфы

1 000 шт.

Предоставление своей сувенирной продукции спонсором для участников конференции

Любые наименования

До 1 000 шт.

Специальная позиция

Футбольный мяч

Размещение логотипа

10 шт.

Официальный спонсор,

$50 000

Наружная реклама

Борты футбольного поля

Размещение логотипа

4 борта, до 40 шт.

1 день

Интернет

Сайт организаторов матча

Размещение логотипа и краткой информации (до 200 символов) на банерах

2 банера, 2 логотипа

10 дней до матча, в день матча

Телевидение

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

1 раз

1 день

Упоминание в рекламном ролике организаторов 1 раз

Размещение логотипа, произнесение названия спонсора

14 раз

7 дней до матча

Пресс-конференция

Оформление площадки

Размещение логотипа

20 шт. на стене

1 день

Сувенирная продукция

Для участников пресс-конференции

(с пометкой «Официальный спонсор»)

Флажки

20 шт.

Ручки

200 шт.

Пакеты бумажные

100 шт.

Шарфы

100 шт.

Блокноты

200 шт.

Брелоки

200 шт.

Для продажи зрителям матча (с пометкой «Официальный спонсор»)

Ручки

2 000 шт.

Брелоки

2 000 шт.

Шарфы

1 000 шт.

Спонсор,

$35 000

Интернет

Сайт организаторов матча

Размещение логотипа и краткой информации (до 200 символов) на банерах

1 банера, 1 логотип

10 дней до матча, в день матча

Телевидение

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

Рекламный ролик (до 15 секунд) спонсора

1 раз

1 день

Упоминание в рекламном ролике организаторов 1 раз

Размещение логотипа

14 раз

7 дней до матча

Сувенирная продукция

Для участников пресс-конференции

Флажки

20 шт.

Ручки

200 шт.

Пакеты бумажные

100 шт.

Шарфы

100 шт.

Блокноты

200 шт.

Брелоки

200 шт.

Информационный спонсор

Пресс-конференция

Оформление площадки

Баннер спонсора в месте проведения пресс-конференции

1 шт. (размером не более 2мх4м)

1 день

Размещение логотипа

20 шт. на стене

1 день

Интернет

Сайт организаторов матча

Размещение логотипа и краткой информации (до 200 символов) на банерах

1 банера, 1 логотип

10 дней до матча, в день матча

Из полученной таблицы (Таблица 1) видно, как меняется количество и качество предоставления услуг по рекламе и PR в зависимости от статуса спонсора.

Но нужно учитывать, что это базовый пакет, а как мы уже выяснили ранее, он может изменяться в зависимости от пожеланий потенциального спонсора. Например, спонсор может иметь одновременно статус и генерального, и информационного.

  1. Цели привлечения спонсоров (денежные средства, оборудование и материалы, информационная поддержка, специалисты и т.д.)

  2. Целевая аудитория, на которую будет ориентировано мероприятие. Непосредственные участники, гости, посетители/зрители мероприятия. Освещение в СМИ — население.

  3. Определение минимальной суммы, на которую должны быть привлечены спонсоры.

  4. Определение формата мероприятия, на которое привлекаются спонсоры.

  5. Расчет собственно затрат на мероприятие (планируемых), которые должны быть окуплены спонсорскими взносами.

  6. Оформление площадки для мероприятия (щиты под рекламу, возможности размещения наружной и иной рекламы, логотипов спонсоров и пр.).

  7. Предыдущий опыт проведения подобных мероприятий и привлечения спонсоров.

  8. Планируемая рекламная кампания мероприятия (ТВ, радио, газеты, наружная реклама, буклеты, плакаты и т.д.) 9

Необходимо провести спонсорский проект по всем этапам и получить позитивный результат. Не менее важно преподнести этот результат компании-спонсору, так чтобы продемонстрировать, насколько эффективно были вложены ее деньги. Важно не только реализовать сам проект, правильно потратить деньги, не пустив их на ветер, достичь хороших результатов, но и правильно подать отчетный материал спонсору. Если все это есть и вы готовите грамотный отчет – считайте, что на следующий год новый контракт – тоже ваш.

Очень важно для специалиста по спонсорингу во время работы с потенциальным спонсором учитывать его взгляды и ориентироваться на его целевую аудиторию. Для этого можно воспользоваться данными исследований по целевой аудитории спонсируемого проекта, мероприятия и сопоставить с целевой аудиторией потенциального спонсора и предоставить ему в спонсорском пакете в виде графика, как приложение. Это желательно сделать для того, чтоб дополнительно мотивировать будущего спонсора.

Допустим, в компанию N по производству лечебной косметики для беременных женщин и маленьких детей поступило предложение от владельцев женского интернет-форума посвященного беременности и родам www.baby.forum.ru стать генеральным спонсором форума. Что нужно сделать фандрайзеру форума, чтобы привлечь спонсора и выделиться среди множества таких же интернет-ресурсов, также нуждающихся в поддержке спонсора?

Специалист по спонсорингу поступает следующим образом, он предоставляет данные статистики о посещении форума, а т.к. это электронный ресурс, сделать это не составляет труда, целевая аудитория более чем очевидна. Специалист по спонсорингу проводит презентацию, где в электронном виде приводит данные статистики и данные исследований, подтверждающие узкую направленность проекта на ту же целевую аудиторию, на которую рассчитана продукция и деятельность компании N. На диаграмме 1 и диаграмме 2 наглядно приведены указанные выше данные (условно).

Диаграмма 1. Данные о целевой аудитории форума www.baby.forum.ru.

Сведения о посетителях форума в отношении беременности и наличии детей

Диаграмма 2. Данные о целевой аудитории форума www.baby.forum.ru.

Сведения о покупателях продукции компании N в отношении беременности и наличии детей

По вышеприведённым диаграммам видно, что целевые аудитории совпадают. И этим может оперировать специалист по спонсорингу в переговорах с потенциальным спонсором, и это будет являться главным его козырем. Этот метод называется методом прямой идентификации с целевой аудиторией компании-спонсора.

Итак, нам известно как составляются главные и дополнительные компоненты спонсорского пакета, какие и методы используются при этом.

studfile.net

Как привлекать спонсоров и продвигать события в новых условиях. Практика

Отличная возможность подготовиться к работе с партнерами и спонсорами в новом сезоне, оценить свое событие как продукт, разработать стратегию продвижения среди участников и спонсоров. Мастер-класс включает 10 образовательных блоков. Аудитория — не больше 15 человек. Закрытый формат.

Содержание тренинга:

1. Общее состояние рынка спонсорства в России

  • Определение спонсорства, особенности развития экосистемы спонсорства событий в Европе и в России, преимущества спонсорства, кто принимает решение о спонсорстве на первом этапе, особенности сотрудничества (pr-менеджер, маркетолог, руководитель HR-отдела, руководитель направления КСО компании)

2. Анализ спонсорского потенциала события и позиционирования проекта

  • использование SWOT — анализа и Пирамиды бренда для определения ценности проекта/события, его уникальности перед выводом на рынок
  • оценка события на конкурентном рынке (потенциальных претендентов на спонсорские бюджеты)
  • оценка коммуникационного поля события, его значения для потенциальных партнеров и спонсоров
  • определение состава и стоимости спонсорского пакета

3. Как компании выбирают мероприятия для спонсорства

  • основные площадки (где найти контакты спонсоров и как работать с базой контактов спонсоров для повышения эффективности)
  • ключевые показатели оценки эффективности интеграции в события для компаний, работающих в разных областях
  • понимание задач клиента (перечень ключевых задач, на каких этапах диалога и как выявляется «боль» вашего партнера)

4. Разработка профессиональных спонсорских материалов

  • спонсорская презентация (структура, оформление, позиционирование) для деловых, спортивных, музыкальных, гастрономических и закрытых событий
  • приглашение к сотрудничеству (правила составления сопроводительного письма)
  • индивидуальный спонсорский пакет (правила разработки креативных индивидуальных спонсорских интеграций. примеры)
  • вопросы, на которые должен найти ответ спонсор в вашем предложении

5. Customer Journey. Digital в спонсорстве

  • роль Больших Данных в построении коммуникаций с аудиторией проекта: участниками, партнерами и спонсорами (разбор кейсов)
  • Digital-технологии и их применимость в работе со спонсорами (практика, кейсы)

6. Сторителлинг в спонсорстве и работа с лидерами мнений. Идеи для эффективных спонсорских интеграций.

  • примеры использования сторителлинга, оценка эффективности
  • как определить лидеров мнений, выстроить отношения, оценить эффективность сотрудничества в контесте события и спонсорских интеграций
  • идеи для разработки спонсорских интеграций. основные ошибки, примеры эффективного сотрудничества

7. Продвижение событий. Маркетинговая кампания события как основа отношений с партнерами

  • амбасадоры события, продвижение события в социальных сетях, работа с видеоблогерами и аудиторными партнерами

8. Репутация события

  • как создается, оценивается партнерами и спонсорами
  • договоры со спонсорами (виды договоров, нюансы, типовые ошибки)

9. Переговоры с партнерами

  • правила проведения переговоров со спонсорами
  • как обсуждать стоимость пакета, если партнер пытается снизить цену
  • условия и возможности бартерного партнерства
  • как из бартерного партнерства финансовые отношения

10. Работа на площадке и спонсорская отчетность

  • правила и типовые ошибки работы со спонсором на площадке события
  • структура отчетных документов
  • аудитория, охват, тональность сообщений, отклики, медиа-факт

www.beboss.ru


Как привлечь спонсоров на выставки и конференции

17 января 2018 г.

Найти спонсоров для выставки — высший пилотаж в выставочном бизнесе. Потенциал этого канала дополнительного дохода для организаторов огромен, но как воспользоваться им так, что бы заработать? При том, что найти спонсоров для конференций и выставок становится сложнее — конкуренция растет. Как сделать потенциальным спонсорам выставки предложение, от которого они не откажутся, расскажем в очередном выпуске блога Protoplan.

Менеджеры организатора выставки каждый раз рассказывают, насколько их мероприятие замечательное, какая у него отличная целевая аудитория, какое классное место в экспозиции они предлагают, а еще в деловой программе есть свободные слоты. Но все говорят более-менее одно и то же. Важно сделать эксклюзивное предложение, ориентированное на конкретную компанию-спонсора. Конечно, разработка индивидуального коммерческого предложения — большой труд, но окупится он с большей вероятностью, чем стандартная рассылка.

Специалисты по продажам хорошо обучены и эффективны, когда речь идет о продаже стенда на выставке. Однако они понимают, как сложно продать что-то неосязаемое, например, рекламу или спонсорство выставки. Но цены на выставочную площадь имеют тенденцию падать, организаторы ищут новые источники дохода. И поиск спонсоров выставки — один из них. 

Чего хотят организаторы выставок?

●     Денег.

●     Минимум проблем при организации участия спонсора в выставке.

●     Работать по собственным стандартам.

●     Самостоятельно решать вопросы, касающиеся контента выставки — деловой программы, спикеров — без давления спонсоров.

Чего хотят спонсоры выставок?

●     Эксклюзивные условия участия в выставке.

●     Возможность влиять на контент выставки — выступления, темы и спикеров.

●     Приоритетное отношение организаторов на протяжении всей выставки.

●     Видимый эффект от спонсорства выставки.

 

Надо всегда помнить, насколько важны эти моменты для спонсоров. Потенциальные спонсоры сразу отсекают предложения организаторов выставки, если видят, что им сделали шаблонное предложение и не подумали ни секунды об их потребностях в брендинге и позиционировании. 

Продажа спонсорства — очень индивидуальная игра. Нет единого шаблона, потому что у каждого потенциального спонсора есть задачи, которые требуют специфических решений. 

Есть еще один момент, который усложняет работу менеджеров. Если механизмы подготовки к участию в выставке, разработки и создания стенда и прочие моменты во многих компаниях отработаны, то механика спонсорства выставки иная, незнакомая.

Спонсорство выставки и прочие рекламные предложения, как правило, нуждаются в объяснении. В большинстве компаний способны оценить коммерческое предложение в плане расположения и площади стенда. А вот оценить эффективность спонсорства выставки гораздо сложнее, и менеджерам организаторов придется постараться, чтобы показать, что получит спонсор, потратив деньги. 

На выставке или конференции практически все можно продать спонсорам — костюмы хостесс на стойках регистрации, бейджи, раздатка, баннеры, залы для деловой программы, кафетерии, даже зарядные станции для мобильных телефонов или стойки с Wi-Fi — все это легко брендируется. 

Как привлечь потенциальных спонсоров выставки и получить больше дохода?


1. Узнайте как можно больше о потенциальных спонсорах выставки
Чем занимается компания на рынке прямо сейчас? Что предлагает, какие акции проводит? Ответы на эти вопросы дают привязку для коммерческого предложения по спонсорству выставки. Сайт компании, соцсети — отличные источники информации. Через них вы найдете актуальные для компании темы и определите правильных контактных лиц, с которыми стоит вести переговоры о спонсорстве выставки. Проверьте, поддерживает ли компания другие мероприятия. Подумайте, как сыграть на этом. Узнайте максимум о позиционировании бренда потенциального спонсора. Разработайте коммерческое предложение, которое будет сочетать цели выставки и задачи спонсора.

2. Найдите индивидуальный подход к спонсорам выставки

Причины, по которым компания вкладывает средства в спонсорство выставки, часто зависят от ее конкурентов. Учитывайте это при составлении коммерческого предложения о спонсорстве. Оно всегда должно содержать логотип потенциального спонсора и быть адаптированным под компанию. Потенциальные спонсоры сразу отвергают стандартные предложения, просто потому что хотят выделиться из толпы. Опишите целевую аудиторию вашего мероприятия, но не на общем уровне, а в плоскости интересов потенциального спонсора, проследите, как она накладывается на целевые группы компании.

3. Ищите оригинальные идеи коммерческих предложений по спонсорству выставки

Проведите исследование, что предлагают спонсорам конкуренты, организаторы смежных выставок. Будь креативным, сделайте свои коммерческие предложения не похожими. Посмотрите, как организуют спонсорство выставок за рамками вашей сферы. Например, что входит в спонсорский пакет конференции TED. Возможно, вы почерпнете интересные идеи. 

4. Помните, что вы продаете эмоции на выставке

Выставочный стенд — это нечто материальное и измеримое, и продать его просто. Со спонсорством выставки все иначе — это что-то неосязаемое. Поэтому очень важно визуально преподнести возможности спонсорства в коммерческом предложении. Визуализируйте — сделайте пять-шесть рендеров того, что вы планируете брендировать, и отправляйте потенциальным спонсорам выставки эти рендеры с их логотипом, встроенным на объекты. Пусть они увидят, как все это будет смотреться, и за что они платят. 

5. Создайте бюджетные предложения для спонсоров выставки

Небольшие компании могут не потянуть крупные спонсорские пакеты, но размещение логотипа в каталоге выставки или на ее сайте от вас особых затрат это не потребует, зато принесет деньги. Некоторые бизнесмены любят поговорить. Почему бы не дать им эту возможность? Спонсорство секции в деловой программе — это привлекательный вариант для организаторов выставки, и в то же время доступный для многих компаний. 

6. Будьте гибкими, делая предложение о спонсорстве выставки

Разумеется, у вас должно быть четко сформулированное коммерческое предложение для спонсора, но всегда будьте готовы адаптировать его к потребностям и возможностям клиента.

7. Покажите после мероприятия

Экспоненты могут подсчитать эффективность участия в выставке со стендом через лиды и конверсию. Но им сложно оценить вложения в спонсорство. Покажите результат максимально наглядно, чтобы оправдать потраченные деньги. Отправьте компании благодарственное письмо после выставки вместе с прочими документами и статистикой. И не забудьте о фотографиях — заранее дайте задание фотографу сделать как можно больше снимков с разных ракурсов тех брендов, которые стали спонсорами выставки. Пусть клиент видит, как здорово смотрелся логотип и как много посетителей выставки его увидели.

Полезные советы для организаторов и экспонентов по созданию и участию в выставках всегда найдутся блоге Protoplan. А десятки и сотни полезных выставок и выставок-ярмарок для вашего бизнеса ждут вас каталоге выставок Protoplan — в нем собраны более 19 тысяч выставок со всего мира. Статистика, контакты организаторов, рейтинги — все данные в каталоге выставок Protoplan регулярно обновляются и остаются актуальными.

Готовьтесь к выставке просто и быстро, в этом вам поможет бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — он сделает подготовку к выставке максимально удобной. 

5 вариантов + 3 шага к получению средств!

Придумать идею для бизнеса – это одно. А вот реализовать ее в жизнь – это уже совсем другое. Многие бизнес идеи так и остаются нереализованными по одной простой причине – отсутствии денег. Одна категория людей, будем их называть несостоявшимися бизнесменами, оставляют свою идею до лучших времен или напрочь забывают о ней. Другая – ищет всевозможные способы для воплощения проекта в жизнь. Они потрошат «заначки», берут кредиты или задумываются над тем, как найти спонсоров.

Как найти спонсоров для бизнеса: 5 вариантов поиска + 3 шага к получению денежных средств

Перед тем как задать себе вопрос, как найти спонсоров для бизнеса, нужно понять для себя, какими мы представляем себе этих самых спонсоров, что вы сами можете им предложить. Просто так никто денег давать не будет. Спонсор всегда должен быть уверен в прибыльности проекта, поэтому необходимо предоставить ему полную информацию о бизнес идее.

Поэтому разделим наше повествование на два блока: первый – узнаем, где найти спонсоров, а также кто может ими стать. Второй – определим основные шаги, как найти спонсоров для проекта.

Где найти спонсоров: 5 вариантов, где можно взять деньги на развитие бизнеса

Итак, кто может выступить в качестве спонсора? У кого можно попросить денег? Как говорится, с кого начать, куда бежать? А давайте начнем с самого простого – с наших родственников и друзей.

Родственники и друзья

Обращаться нужно к друзьям или родственникам – предпринимателям, причем занимающимися близким с вашей идеей бизнесом. Спонсоры дают деньги не просто так, во-первых, они должны быть уверены, что ваш проект будет прибыльным. А во-вторых, вам необходимо будет рекламировать услуги спонсора. Сделать это можно будет как на презентации вашего проекта, так и после нее.

Например, вы собираетесь открыть салон красоты, а ваш родственник занимается производством косметических средств. Считайте, вы нашли друг друга – он дает вам деньги на раскрутку, а вы не только рекламируете его продукцию, но и применяете ее в своей деятельности, т.е. здесь спонсор выступает еще и как поставщик.

Крупные предприниматели

Если среди родственников или знакомых никого подходящего не нашлось — обратитесь к предпринимателям вашего города. Соберите необходимую информацию о компаниях, интересующих вас, и выходите с предложением на их руководителя. В нашем примере ищем организации, связанные с косметологией: косметическая продукция, специализированное оборудование и прочее.

Кстати, зачастую сами предприниматели не прочь спонсировать прибыльные проекты. Если у них есть свободные средства, то лучше они вложат их в прибыльное дело, чем будут держать просто так. Главное, доказать им, что «игра стоит свеч». Более подробно о том, как убедить спонсоров, что проект будет успешен, читайте из главы «как найти спонсоров для проекта».

Региональные государственные структуры

Если вы считаете, что ваше нововведение поможет для развития региона или, может, оно связано с какими-то научными открытиями, то смело обращайтесь к администрации города с просьбой о предоставлении вам гранта.

Грант представляет собой некую безвозмездную сумму на открытие бизнеса. Понятно, что за грантом обращаются многие начинающие предприниматели, но не все желающие этот грант получают. Здесь главное доказать, что ваш проект будет не только приносить вам прибыль, а, в первую очередь, он будет полезен обществу.

Например, если вы хотите открыть фирму по прокату автомобилей, то о гранте можно даже не задумываться. А вот идея открытия мини-пекарни, да еще специализирующейся на так называемом «здоровом» хлебе: диетическом, цельнозерновом, БИО или «живом» вполне может претендовать на помощь региона.

Технопарк и бизнес-инкубатор

Широкое распространение получили такие структуры, как бизнес-инкубаторы и технопарки, помогающие молодым предпринимателям. Спонсорство здесь заключается в создании благоприятных условий для начала развития бизнеса.

Новоявленным бизнесменам предлагаются услуги по обучению азам предпринимательства, бухгалтерского дела и прочим важным наукам. Также предоставляется полностью оборудованный офис с мебелью, оргтехникой и прочее на выгодных условиях. Осуществляется помощь как по написанию бизнес-планов, так и по поиску спонсоров.

Банки и кредитные организации

Если вообще серьезно не задумываться над вопросом «как найти спонсоров» и вы уверены в своей кредитоспособности, то можно просто обратиться в банк для получения ссуды. Но тогда вам необходимо будет найти поручителей, вы должны обладать хорошей кредитной историей, вам нужно будет найти имущество под залог. Как правило, сумма на развитие бизнеса не маленькая, а будет ли этот бизнес прибыльным, еще неизвестно.

Подводным камнем во время обращения в банк является и высокие проценты по кредиту. Поэтому этот вариант получения денежных средств на развитие бизнеса является очень рискованным.

Как найти спонсоров для проекта: 3 основных шага к спонсорским деньгам

Итак, где искать спонсоров, определились, теперь распишем шаги, которые помогут нам до них «достучаться».

Шаг 1. Определяемся с суммой, разрабатываем бизнес-план

Перед тем как задаваться вопросом, как найти спонсоров, мы должны сами иметь четкое представление о своем будущем проекте. Необходимо четко знать, какая сумма нам будет необходима, расписать по полочкам все затраты, спланировать прибыль. Конечно, для спонсора более привлекателен будет тот проект, который предполагает больший размер планируемой прибыли. Не менее важен и срок окупаемости проекта.

Повысить привлекательность проекта перед спонсором может включение в бизнес-план раздела о возможных рисках и их оценке, а также план развития данного вида деятельности со всеми расчетами. Не поленитесь также красиво и качественно оформить бизнес-план – вам его еще предстоит представлять. Бумага для распечатки должна отличаться качеством. Сопроводите материал графическими данными.

Грамотно оформленная стратегия развития бизнеса является первым шагом для успешного поиска спонсоров!

Шаг 2. Привлекаем спонсоров
Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:

Спонсоры не узнают о вас, пока вы сами о себе не заявите. Как? Сейчас узнаем.

  1. Размещайте информацию

Практически в каждом городе созданы объединения предпринимателей или бизнес-ассоциации. Подайте заявку туда. Может именно там найдется человек, желающий вложить свои деньги.

Остановились на заемных средствах? Подавайте заявки в банки и кредитные организации. Можно поместить объявления о поиске спонсоров через какие-нибудь деловые издания. Причем это могут быть как электронные, так и печатные источники.

  1. Посещайте «нужные» места

Что сюда отнесем? Бизнес-форумы, встречи, нацеленные на помощь новичкам-предпринимателям. О таких событиях можно узнать посредством интернета или онлайн форумов.

Шаг 3 . Презентация проекта

Итак, спонсор найден, начинается этап убеждения. Бизнес-план составлен, теперь необходимо его правильно презентовать. Правильно, это значит не оставить ни каких сомнений у спонсора в выгодности вашего предложения. Необходимо осведомить его как о ваших целях и планах на будущее, так и о выгоде, которую получит спонсор, вкладывая деньги в ваш проект.

Распланируйте свое выступление так, чтобы уложиться в 5-7 минут. Не забывайте о наглядном материале. Лучше всего подойдут слайды. Подготовьте ответы на возможные вопросы, которые вам, несомненно, будут заданы. Со своей стороны также подготовьте ряд интересующих вас вопросов. Любому человеку нравится, когда о нем интересуются. Задавая вопросы, вы дадите понять, что навели справки о спонсоре и о его деятельности и заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве.

Как найти спонсоров для мероприятия: 3 ступеньки к желаемому

Еще один вопрос, который хотелось бы осветить в рамках этой статьи – как найти спонсоров для мероприятия. Допустим, вы открываете тот же салон красоты и в честь его открытия решили провести местный конкурс красоты. Конкурс конкурсом, но деньги на него также нужны. Каким же образом их найти?

Опять же ищем спонсоров, тем более при взаимосвязанном с основной деятельностью мероприятием можно убить двух зайцев сразу: найти спонсоров как для планируемого события, так и для дальнейшего сотрудничества.

Подготовительные работы

Во-первых, перед тем как искать спонсоров, нужно предоставить всю информацию о мероприятии. Опишите как цель, так и срок проведения события, подробно распишите программу и участников мероприятия.

Не забудьте в рекламе упомянуть спонсоров. Например, на листовках-приглашениях поместите рекламу продукции спонсоров. В качестве призов на конкурсе также можно использовать их продукцию. Даже если будут использованы другие призы, можно помещать их в пакеты с логотипом спонсоров.

Работа со спонсорами

Следующим этапом в деле, как найти спонсоров на мероприятие, будет непосредственный обзвон потенциальных покровителей. Не стесняйтесь, как писать им письма, так и делать звонки. Причем делайте это регулярно. Держите в курсе, как идет подготовка к мероприятию, кто из органов власти поддержал ваше мероприятие, где дана реклама.

Не забывайте также о непосредственных встречах со спонсорами. Демонстрируйте им рекламную продукцию с их логотипом, прислушивайтесь как к замечаниям, так и к пожеланиям. Проявляйте искренний интерес к их деятельности, наводите о них справки, следите за достижениями.

Многих спонсоров не удовлетворяет только размещение рекламы о них во время мероприятия. Им необходим прямой выход на клиентов. Постарайтесь сделать так, чтобы этот выход был! А первым шагом будет, конечно, раздача призов от спонсоров. Если люди будут удовлетворены продукцией или услугами, то в дальнейшем они сами обратятся по нужному адресу.

После мероприятия

По окончанию мероприятия не забудьте письменно поблагодарить спонсоров, а также дать некоторые статистические данные, характеризующие событие. Например, сообщите, сколько человек присутствовало, отразите количество как подаренной, так и купленной продукции, вручите им экземпляр рекламной продукции. Кстати, на последнем не забудьте указать свои контактные данные.

Если спонсор будет удовлетворен проведенной рекламной компанией в рамках вашего мероприятия, то в следующий раз он сам выйдет на вас.

Послесловие

Итак, если вы решились на собственный проект, но совсем не располагаете финансами, не стесняйтесь обращаться к сторонним ресурсам. Надеемся, что наши советы по поводу того, как найти спонсоров, вам будут полезны.

Рекомендуем также

25 лучших шаблонов спонсорских предложений на 2022 год

Вы ищете современные шаблоны спонсорских предложений? Этот новый спонсорский документ для вас. Этот шаблон отличается уникальной цветовой схемой, чистой типографикой и большим количеством пустого пространства. Без сомнения, это один из лучших примеров спонсорских предложений.

Шаблон предложения о спонсорстве полностью доступен для редактирования в Adobe InDesign. Он доступен в форматах A4 и US Letter и готов к печати.

2. Минималистичный шаблон спонсорского предложения

Если вам нравятся минималистичные дизайны спонсорских предложений, попробуйте этот.Спонсорский проект с предложением шаблона — отличный вариант.

Шаблон предложения о спонсорстве состоит из 16 страниц формата A4 и легко настраивается. Не волнуйтесь, если у вас нет InDesign. Вы также можете отредактировать этот шаблон спонсорского предложения в MS Word.

3. Шаблон предложения о спонсорстве мероприятия

Этот шаблон предложения о спонсорстве профессионального мероприятия позволит найти нужных спонсоров для вашего следующего мероприятия. Этот шаблон спонсорского предложения можно редактировать в InDesign и MS Word, поэтому вы можете оформить его в соответствии со своими потребностями.

4. Шаблон спонсорского предложения компании

Этот пример готового к печати спонсорского предложения содержит 25 страниц формата A4. Он идеально подходит для спонсорских проектов дизайнерских предложений, а также для других деловых предприятий. Взгляните на это предложение о спонсорстве мероприятия.

5. Предложение о спонсорстве чистого мероприятия

Этот чистый дизайн предложения о спонсорстве подходит для всех видов проектов. Вы можете настроить цвета в соответствии с брендом вашей компании.

Спонсорский шаблон предложения представлен в формате A4 и Letter.Спонсорство дизайнерского предложения легко редактировать в InDesign.

Элементы Envato (Дизайн без ограничений)

Envato Elements — неограниченное количество загрузок креативных шаблонов по одной низкой цене.

У Envato Elements есть единственное привлекательное (все включено) предложение:

Зарегистрируйтесь в Envato Elements. Вы получите доступ к тысячам рисунков и шаблонов (с неограниченным использованием). Выбирайте от креативных тем веб-сайтов до шаблонов предложений мероприятий и многого другого — и все это по одной низкой цене.

Получите неограниченное количество загрузок из огромного цифрового хранилища творческих ресурсов.

Верно! Загрузите столько предложений о спонсорстве профессиональных мероприятий, сколько хотите, а затем настройте их в соответствии с потребностями вашего проекта. Выбирайте из большой галереи шаблонов оформления предложений мероприятий.

Но что, если вам нужен только один шаблон предложения мероприятия ? Загрузите его с рынка шаблонов Envato с оплатой по мере использования, GraphicRiver.

20 лучших примеров дизайна шаблонов предложений для мероприятий от GraphicRiver на 2022 год

Envato Elements — отличная возможность для всех, кто хочет получить неограниченное количество загрузок и доступ к цифровым активам.Но если вам пока нужен только один шаблон предложения о спонсорстве мероприятия, тогда GraphicRiver может стать лучшей альтернативой.

Вы можете найти множество примеров предложений о мероприятиях, доступных для индивидуальной продажи на GraphicRiver.

Чтобы помочь вам найти правильный шаблон, вот несколько редактируемых и визуально ошеломляющих шаблонов предложений о мероприятиях на GraphicRiver в 2022 году. Загрузите один из этих примеров предложений о спонсорстве мероприятия сегодня. Или воспользуйтесь примерами предложений о спонсорстве мероприятий в качестве вдохновения для дизайна.

1. Синий шаблон предложения о спонсорстве

Вот смелый шаблон предложения о спонсорстве мероприятия, который идеально подходит для 2022 года. Его можно настроить как в Microsoft Word, так и в Adobe InDesign. Он имеет профессиональный дизайн на 20 страницах и легко настраивается. Попробуйте, если вам нужно современное предложение о спонсорстве мероприятия, которое поможет вам привлечь финансирование.

2. Предложение веб-дизайна

Эти 36-страничные примеры предложений о спонсорстве идеально подходят для вашего хакерского мероприятия.Он полностью редактируемый, включая изображения, цвета и текст. Несмотря на то, что это предложение о спонсорстве мероприятия предназначено для веб-дизайна, вы можете настроить его для других ниш.

3. Шаблон квадратной брошюры организатора мероприятий

Вот модный шаблон предложения спонсорства мероприятия для поклонников уникального дизайна. Он имеет квадратный макет страницы с большим количеством пустого пространства. Вы можете редактировать это спонсорское предложение с помощью InDesign. Образец предложения о спонсорстве мероприятия состоит из 24 страниц, которые вы можете заполнить великолепными фотографиями и стильным текстом.

4. Шаблон предложения мероприятия

Отредактируйте этот современный документ шаблона предложения о спонсорстве мероприятия с помощью InDesign или Word. Шаблон имеет яркую и красочную желтую цветовую схему, но вы можете легко настроить и изменить ее. Дизайн спонсорского предложения шаблона поставляется с заполнителями для изображений.

5. Предложение о чистом ландшафте

Рассмотрите это предложение с чистым ландшафтом, если вы ищете чистый и минималистичный шаблон. Этот шаблон содержит 40 страниц и может быть отредактирован в InDesign.Образец предложения о спонсорстве мероприятия был разработан в формате A4 и представлен в 10 различных цветовых схемах.

6. Праздничное спонсорское предложение

Этот шаблон предложения спонсорства идеально подходит для менеджеров и организаторов мероприятий. Найдите нужных спонсоров, используя этот смелый и привлекательный шаблон предложения о мероприятии. Это настоятельно рекомендуется для музыкальных мероприятий и других праздников из-за его праздничной графики.

7. Предложение показа мод

Хотите организовать предстоящий показ мод? Этот формат предложения мероприятия современный и чистый, поэтому вы можете продемонстрировать больше фотографий своей одежды и моделей.Это может стать идеальным шаблоном спонсорства для вашего проекта.

8. Предложение веб-дизайна

Заручитесь поддержкой крупного спонсора с помощью этого шаблона предложения о мероприятии, созданного для мероприятий в области цифрового и веб-дизайна. Загрузите этот шаблон предложения о спонсорстве мероприятия и настройте его в соответствии со своими потребностями.

9. Предложение по контент-маркетингу

Доступен в 10 современных цветовых решениях, вы обязательно привлечете внимание идеального спонсора для любого мероприятия. Шаблон спонсорского предложения легко редактируется.Измените цвета, размеры и содержимое в этом шаблоне спонсорских пакетов мероприятий.

10. Шаблон листовки о йоге

Этот шаблон предназначен для любого мероприятия, где пропагандируются здоровье и благополучие, такие как йога и другие сопутствующие мероприятия. В шаблоне спонсорского предложения используются яркие цвета с жирным шрифтом. Этот стильный шаблон предложения о спонсорстве мероприятия отлично подходит для многих отраслей.

11. Брошюра о ландшафтных автомобилях

Планируете автомобильную выставку или мероприятие автосалона? Этот шаблон спонсорского предложения идеально подходит для мероприятий, где автомобили являются главной звездой шоу.У него также есть универсальность, чтобы работать в качестве шаблона спонсорской колоды и для других отраслей.

12. Пример предложения о спонсорстве ландшафта

Этот шаблон предложения по мероприятию предназначен для любого проекта или мероприятия. Шаблон спонсорского предложения демонстрирует важную информацию и сочетается с современными иллюстрациями. Используйте его, чтобы мгновенно завершить проект спонсорского предложения по шаблону.

13. Проектное предложение

Защитите этот проект с помощью этого шаблона предложения для любого мероприятия или проекта.Легко меняйте цвета и размеры в этом шаблоне спонсорского предложения. Этот стильный дизайн спонсорского предложения имеет большой потенциал.

14. Спонсорское предложение

Если вам нужна яркая графика, этот шаблон спонсорства мероприятия подойдет. Этот образец предложения о спонсорстве мероприятия поставляется с огромным вариантом из 32 страниц. Используйте этот дизайн предложения для мероприятия, чтобы быстро начать процесс проектирования.

15. Простые шаблоны ландшафтных предложений

Этот шаблон предложения для мероприятия сочетает в себе современный и профессиональный внешний вид.Он имеет альбомную ориентацию, которая отличается от портретной ориентации других дизайнов. В этом шаблоне спонсорства мероприятия используются бесплатные шрифты, и его можно редактировать в Adobe InDesign. Премиум-макет трудно найти в примерах бесплатных спонсорских предложений.

16. Предложение по организации питания

Любой, кто работает в пищевой промышленности, заинтересуется этим шаблоном предложения о мероприятии. В этом образце предложения о спонсорстве мероприятия представлены ваши блюда и варианты меню. В этом шаблоне предложения о спонсорстве мероприятия достаточно места для демонстрации привлекательных фотографий.

17. Спонсорский проспект

Если вы ищете более футуристический вид, этот шаблон предложения о спонсорстве мероприятия — идеальный выбор. Он уникальный, гладкий и визуально захватывает дух. Измените ключевые цвета здесь, чтобы это предложение о спонсорстве мероприятия соответствовало вашему профессиональному бренду.

18. Шаблон предложения о спортивном спонсорстве

Если вы ищете предложение о спонсорстве в спорте, этот шаблон — отличный выбор. У него смелая темная цветовая схема, но вы можете легко настроить ее по своему вкусу.Отредактируйте его в InDesign. Шаблон спонсорского предложения включает 24 страницы формата А4.

19. Предложение по контент-маркетингу

Этот шаблон контент-маркетинга отлично подходит для предложений всех типов, включая спонсорство. Он поставляется с шестью готовыми цветовыми схемами и 30 страницами. И да, все это можно редактировать в InDesign. Вы также можете настроить эту загрузку в Illustrator. Это один из лучших примеров спонсорских предложений.

20. Элегантный шаблон брошюры с предложением

Мы завершаем этот список спонсорских предложений этой квадратной опцией.Он поставляется с 40 страницами с классными макетами и десятью цветовыми схемами. Используйте этот шаблон предложения о спонсорстве мероприятия, если вы ищете вариант с великолепной графикой и превосходным использованием пустого пространства.

Как настроить шаблон спонсорского предложения в Adobe InDesign

Вы нашли идеальный дизайн спонсорского предложения, но не знаете, как его отредактировать в Adobe InDesign? Вот несколько простых советов, которые помогут вам сразу же приступить к работе.

В этом пошаговом руководстве мы будем использовать этот пример предложения о спонсорстве мероприятия.Загрузите его сегодня на Envato Elements, если хотите работать вместе с этой демонстрацией. Или используйте собственный шаблон предложения о спонсорстве Adobe InDesign.

Загрузите этот премиальный шаблон спонсорского предложения сегодня на Envato Elements.

Приступим:

1. Прямоугольные рамки в Adobe InDesign

Когда вы открываете документ шаблона предложения о спонсорстве мероприятия в Adobe InDesign, вы можете увидеть все содержимое в цветных прямоугольниках. Эти поля называются Rectangular Frames , и они являются важной частью работы InDesign.Весь ваш контент «держится» в разных фреймах, размер которых вы можете изменять и перемещать по макету.

Обратите внимание, что эти поля не будут напечатаны в конечном продукте. Это визуальные подсказки, применимые к задней части документа, поэтому ваши читатели этого не увидят.

Чтобы создать новую прямоугольную рамку, используйте инструмент Прямоугольная рамка , выделенный на панели Инструменты  слева. Просто нажмите и перетащите, чтобы создать новый кадр. Это хорошая идея, если вы хотите добавить что-то совершенно новое в свой шаблон предложения о спонсорстве мероприятия.

Хотите временно скрыть эти ящики? Перейдите к View > Overprint Preview , чтобы отключить их. Чтобы снова включить их, вернитесь к View > Overprint Preview .

2. Страницы в Adobe InDesign

Большинство проектов предложений о спонсорстве мероприятий представляют собой многостраничный документ. Вот почему важно понимать, как работают страницы в Adobe InDesign. Вам нужно будет иметь возможность перемещаться по страницам, чтобы редактировать и настраивать их.

Чтобы открыть панель страниц, выберите Окно > Страницы .Вы можете увидеть, как это выглядит на скриншоте ниже.

Здесь мы можем сразу увидеть все наши страницы. Дважды щелкните страницу, чтобы перейти к ней в рабочей области.

Щелкните правой кнопкой мыши страницу, и вы увидите множество вариантов. Мы можем перемещать страницы, дублировать страницы и удалять их из этого меню.

3. Слои в Adobe InDesign

Большинство файлов шаблонов спонсорских презентаций InDesign для вашего удобства отсортированы по слоям. Давайте посмотрим на нашу панель Layers , выбрав Window > Layers .

Обратите внимание на то, что в этом примере предложения о спонсорстве мероприятия содержимое каждого разворота разбито на слои. Мы можем щелкнуть значок замка    рядом с каждым слоем, чтобы разблокировать этот контент, чтобы мы могли его редактировать. Если мы этого не сделаем, этот контент останется заблокированным или защищенным от редактирования. Включайте и выключайте это так часто, как хотите.

В этом примере давайте разблокируем слой под названием «Страница 1 Введение и 2 О нас». Это выделено на скриншоте примера ниже.Мы собираемся внести некоторые изменения в этот слой.

4. Редактирование текста в Adobe InDesign

Теперь давайте отредактируем текст в нашем шаблоне спонсорства мероприятия. Мы будем работать со слоем, который мы разблокировали на последнем шаге.

Начните с выбора Type Tool на панели Tools  . Он выделен на скриншоте ниже.

Затем давайте щелкнем часть существующего текста на странице. Это активирует текстовое поле, содержащее текст. Затем мы можем свободно редактировать этот текст так же, как и в большинстве текстовых редакторов.

5. Изменение цветов в Adobe InDesign

Давайте также изменим некоторые цвета на этой странице. На этой странице в этом шаблоне предложения о спонсорстве есть большой оранжевый круг. Давайте изменим это.

Сначала взгляните на панель инструментов . Внизу вы увидите Stroke Color и Fill Color . Цвет обводки выглядит как контур, а цвет заливки выглядит как сплошной цвет.

Штрихи — это просто визуальный контур вокруг кадра.

Заливки наоборот — это цвет, который заполняет рамку.

Итак, давайте выберем наш Selection инструмент   в нашей Tools панели. Затем выберите большой оранжевый круг (рамки обычно прямоугольные по умолчанию, но также могут быть многоугольниками или эллипсами, как здесь).

Вы заметите, что Обводка и Цвет заливки соответствуют этому кругу, когда он выбран. Нажмите на цвет заливки . Это открывает палитру цветов.Выберите новый цвет и нажмите  ОК.  Вот оно. Наш круг нового цвета. В этом примере круг был изменен на синий.

Как написать предложение для мероприятия

Вам может быть интересно, как написать предложение для мероприятия. Чтобы сэкономить ваше время, мы описали правильные способы написания, оформления и форматирования вашего предложения о мероприятии.

1. Кратко расскажите о своей организации, мероприятии и целях

Первый шаг — сообщить потенциальным спонсорам о вашей организации.Даже если вы известная организация, хорошо бы начать с небольшого введения о том, кто и что вы представляете как компания.

Тогда расскажи о событии, которое собираешься запустить. Ответьте на эти обязательные вопросы: 

  • Что за событие?
  • Почему вы проводите мероприятие?
  • Каких целей вы хотите достичь?
  • Как это событие соотносится с вашей компанией?

Ваши потенциальные спонсоры должны понимать, почему вы создаете мероприятие.Это не должно быть слишком долго. Чем лаконичнее и кратче вы будете, тем лучше.

В этом шаблоне контракта и счета-фактуры проектного предложения есть специальные разделы для представления компании.

2. Объясните, какую пользу получат ваши потенциальные спонсоры 

Эта часть очень важна. Что в этом для них?

Суть в том, что спонсорство — это двусторонние отношения. Вы получаете выгоду от их финансовой или нефинансовой поддержки. Взамен ваши спонсоры тоже что-то получают. Полезно отметить, какие преимущества они могут получить до, во время и после мероприятия.

Что ты им предлагаешь? Что делает спонсорство мероприятия таким заманчивым? Есть много способов представить преимущества спонсорства вашего мероприятия. Вот несколько всесторонних обоснований:

  • Получить потенциальных потенциальных клиентов . Они получат возможность генерировать потенциальных клиентов.
  • Сеть с другими предприятиями. Помимо знакомства с новой аудиторией и клиентами, спонсоры также могут найти новых деловых партнеров.
  • Добавьте к их корпоративной социальной ответственности .Если ваше мероприятие проходит в благотворительных целях или по уважительной причине, потенциальные спонсоры получат положительный имидж бренда.

3. Предлагайте спонсорские уровни

При спонсорстве мероприятий обычно спонсорам предлагаются разные уровни спонсорства. Это выравнивание часто сопровождается пакетом, в котором цена уже установлена ​​и к ней прилагаются всеохватывающие преимущества.

Используйте многоуровневость для разделения уровней спонсорства. Некоторые используют названия пакетов, такие как платина, золото, серебро или бронза.На этом этапе вы можете проявить творческий подход. Убедитесь, что вы четко определили включения и различия для каждого уровня спонсорства.

4. Изложите свои положения и условия

Каждое предложение о спонсорстве мероприятия должно включать условия партнерства. Чтобы гарантировать, что спонсоры не воспользуются вами, четко определите ограничения спонсорства.

Кроме того, этот раздел должен также включать ваши условия переговоров. Конечно, будут спонсоры, которые попросят скидки или дополнительные привилегии в дополнение к инклюзивным преимуществам.Вы хотите казаться максимально открытым, чтобы потенциальные спонсоры не могли легко отвернуться.

Это пример DOC-шаблона предложения мероприятия, в котором вы можете написать условия спонсорства вашего мероприятия.

5. Завершите с убедительным призывом к действию

Наконец, ваше предложение о спонсорстве мероприятия должно включать действия от ваших спонсоров. Не позволяйте им уйти легко. Убедитесь, что вы завершаете свое предложение о мероприятии срочным призывом к действию.

Один из способов сделать это — добавить крайний срок в ваше предложение о мероприятии.Таким образом, ваши потенциальные спонсоры знают, когда они должны принять решение. Но чтобы сделать его более эффективным, добавьте к призыву к действию срочное предложение. Например, добавьте огромную скидку или экономию для первых пяти спонсоров.

Чтобы узнать больше о стратегиях и практических советах по заключению любых деловых сделок, прочитайте следующий учебник:

  • Предложения

    Как сделать лучшее бизнес-предложение (с более чем 15 советами по дизайну на 2019 год)

    Brenda Barron

5 Советы по составлению спонсорского предложения на 2022 год

Вам может быть интересно, как написать предложение для мероприятия.Чтобы сэкономить ваше время, мы описали правильные способы написания, оформления и форматирования вашего предложения о мероприятии: 

.

1. Следуйте своему стилю брендинга

Первый совет — следовать рекомендациям по стилю брендинга. Это гарантирует, что ваше предложение будет легко узнаваемо. Это также укрепит ваш бренд. Используйте фирменные цвета и шрифты, а также единый стиль изображений и фотографий во всем предложении.

Шаблон предложения Temply хорошо подойдет в качестве примера предложения о спонсорстве мероприятия.

2. Удобство чтения

Второй совет: следите за тем, чтобы ваше предложение было легко читаемым. Помимо использования разборчивого шрифта, используйте правильное форматирование текста. Придерживайтесь коротких абзацев и используйте заголовки и маркеры, чтобы текст было легко просмотреть.

3. Обратите внимание на крышку

Вложите в обложку вашего предложения столько же мыслей, сколько и в остальную часть предложения. Используйте качественное фото и не забудьте добавить логотип вашей компании. Или рассмотрите возможность использования основного цвета бренда с наложением формы.Кроме того, добавьте адрес своего веб-сайта в нижнюю часть страницы.

Предложение краткого описания мероприятия имеет привлекательный дизайн.

4. Помните о белом пространстве

Пустое пространство относится к пространству вокруг каждого отдельного элемента. Не забудьте оставить достаточно места между текстом, изображениями и другими элементами, чтобы ваше предложение не выглядело загроможденным.

5. Стиль призыва к действию

Наконец, не забудьте включить призыв к действию в конце предложения. В нем должно быть четко указано, каким должен быть следующий шаг, будь то заполнение формы, звонок вам или электронное письмо.Используйте контрастный цвет, чтобы выделить его среди остальной части предложения.

Этот шаблон предложения подойдет для спонсорства мероприятия.

5 основных тенденций дизайна спонсорских предложений на 2022 год

Давайте рассмотрим некоторые основные тенденции в дизайне спонсорских предложений. Мы обсудим, что делает их такими привлекательными. Мы также рассмотрим некоторые заслуживающие внимания примеры предложений о спонсорстве мероприятий:

1. Будьте проще: чистое и стильное пространство

Как и во многих других вещах в жизни, меньше часто значит больше.Не загромождайте макеты слишком большим количеством контента. Вместо этого попытайтесь найти баланс между привлекательными элементами и дополнительными элементами.

Ознакомьтесь с приведенным ниже примером предложения о спонсорстве мероприятия. Большая часть места здесь, на каждом развороте, «пуста». Это сильный, модный дизайнерский выбор. Есть определенная элегантность в том, чтобы дать вашей дизайнерской работе «передышку». Опять же, если беспорядка слишком много, он может оказаться визуально подавляющим.

Используйте пустое (или отрицательное) пространство, чтобы поэкспериментировать с балансом в своих композициях, чтобы получить гладкий и стильный вид.

2. Внимание: эффектный контраст

Contrast может стать действительно привлекательным дополнением к вашему шаблону предложения о спонсорстве мероприятия. Почему? Подумайте, что такое контраст. В качестве примера взгляните на шаблон предложения о спонсорстве ниже. Обратите внимание, как белый заголовок «Project Proposal» действительно выделяется на темно-синем фоне. Это почему? Это потому, что белый цвет сильно контрастирует с темным цветом, таким как этот. Если бы у нас был этот белый текст на светло-сером фоне, он бы не сильно выделялся.

В этом предложении по этому событию эта концепция развита гораздо дальше. Мы также видим контрастные формы. Подумайте о том, где находятся фокусные точки — куда в первую очередь направляются ваши глаза — и какую роль в этом акценте играет контраст.

Высококонтрастная угловая тема в дизайне этого предложения для мероприятий делает его стильным и запоминающимся.

3. Запоминающееся разнообразие: полноцветные страницы

Смешайте свои страницы с цветом. Мы можем сделать это многими способами. В этом примере предложения о спонсорстве мероприятия цвет всей страницы меняется.

Вы видите здесь предыдущие концепции в действии? У нас достаточно передышки. У нас есть контраст. Здесь так много хорошего дизайна, которым можно восхищаться.

Экспериментируйте с цветом — даже основной цвет вашей страницы не обязательно должен оставаться одинаковым от страницы к странице. Это не значит, что мы должны стать настолько разнообразными, чтобы все стало хаотичным. Обратите внимание, что страницы здесь по-прежнему имеют непрерывную цветовую схему и тему. Вот как мы можем использовать разнообразие в пределах границ, чтобы вещи оставались последовательными, но интересными.

На этих красиво оформленных разворотах с предложениями о мероприятиях используются полноцветные изображения.

4. Визуальная согласованность: цвет и форма

Тем не менее, постоянство неподвластно времени. Шаблон сильного спонсорства мероприятия будет выглядеть одинаково от страницы к странице. Это не обязательно означает, что каждая страница и каждый разворот должны быть клоном предыдущего. Но должны быть общие черты документа, которые действуют как визуальная привязка.

Ознакомьтесь с дизайном предложения о спонсорстве.Многие страницы сильно отличаются от других, но все же имеют элементы, которые связывают их с другими. Например, повсюду мы видим элементы блочной тематики. Мы также видим последовательное использование цвета — здесь определенно присутствует желтый.

Ключевые цвета и унифицированная блочная эстетика придают этому шаблону спонсорства мероприятия стильный и профессиональный вид.

5. Выделиться: экспериментальный формат

Опять же, важна согласованность. Но это не обязательно означает, что дизайн нашего спонсорского предложения должен быть скучным.Найдите баланс между разнообразием и последовательностью. Вам также не обязательно следовать тенденциям или нормам, как в точной науке. Тот факт, что портретные макеты популярны, не означает, что что-то другое может не подойти вам.

В этом случае предложения о спонсорстве этого мероприятия дизайнер решил работать с квадратным форматом. Он работает хорошо и потенциально выделяет этот шаблон из толпы.

В этом стильном шаблоне спонсорского предложения используется квадратный макет.

Найдите больше шаблонов предложений по консалтингу

Помимо предложений о спонсорстве мероприятия, вам предстоит заняться другими деловыми переговорами. От внесения проектных предложений до заключения любых деловых сделок. Вы должны всегда планировать соответственно.

Чтобы помочь вам с вашими потребностями в бизнес-предложениях, вот несколько отличных сводок новостей, которые вы можете прочитать и выиграть свое бизнес-предложение в любое время года:

Где найти лучшие шаблоны спонсорских предложений в 2022 году (Envato Elements против GraphicRiver)

И у Envato Elements, и у GraphicRiver есть профессиональные дизайны спонсорских предложений.Но какой из них следует использовать и каковы основные преимущества каждого из них?

1. Ключевые преимущества Envato Elements

Envato Elements — это услуга подписки премиум-класса. Это дает вам неограниченное количество загрузок за одну ежемесячную плату. Это мощное предложение.

Загружайте столько шаблонов спонсорских предложений, сколько вам нужно, в любое время. Но это не единственный тип файла, который вы можете получить. В Envato Elements вы также можете найти шаблоны презентаций, шрифты, надстройки и многие другие графические ресурсы.

Наслаждайтесь неограниченной загрузкой спонсорских предложений шаблонов от Envato Elements.

2. Ключевые преимущества GraphicRiver (и Envato Market)

GraphicRiver — ведущая торговая площадка для покупки одноразовой графики. Это часть набора онлайн-рынков Envato Market, которые удовлетворяют многие потребности в творческих цифровых активах.

Вам нужен шаблон предложения о спонсорстве одного мероприятия для немедленного использования? Затем зайдите на GraphicRiver, чтобы совершить покупку и загрузить свои файлы.

Получайте шаблоны предложений о спонсорстве мероприятий по одному от GraphicRiver.

Ваш выбор (что вам подходит?)

Envato Elements предлагает отличный результат за ваши деньги, когда:

  • Вы предприниматель, который регулярно ищет спонсоров.
  • Вы занимаетесь цифровым маркетингом со многими проектами.
  • Вы дизайнер-фрилансер, и у вас много клиентов.
Зарегистрируйтесь на Envato Elements сегодня!

Но если вам нужно загрузить один шаблон спонсорского предложения прямо сейчас, зайдите на GraphicRiver.

Ответы на общие вопросы о предложении (FAQ)

Вы все еще думаете, что включить в свое предложение? Ниже мы собрали самые распространенные вопросы о предложениях и наши ответы на них:

1. Какова рекомендуемая структура предложения?

Предложение обычно состоит из следующих разделов:

  • введение
  • схема основной проблемы
  • предлагаемое решение
  • квалификации
  • и обзор затрат и выгод

После этого завершите предложение заключением и дальнейшими действиями.У нас есть подробное руководство по написанию выигрышного предложения, которое вы можете использовать в качестве справочного материала:

.
  • Предложения

    Как написать и разработать выгодное бизнес-предложение в 2021 году

    Laura Spencer

2. Какие программы следует использовать для разработки моего предложения?

Используйте профессиональную программу верстки и публикации. Некоторые примеры включают InDesign и Microsoft Word. Узнайте больше о публикации программ в этих руководствах:

  • Предложения

    Как настроить шаблон простого делового предложения в MS Word

    Лора Спенсер

  • Полиграфический дизайн

    Новый курс: Разработка проектного предложения в Adobe InDesign

    Эндрю Блэкман

3.Какие типы предложений существуют?

Существует несколько различных типов предложений. Основные три типа:

  • незапрошенный
  • официально запрошен
  • по неофициальному запросу

Другие типы предложений включают:

  • продолжение
  • обновление
  • дополнительные предложения

4. Что такое запрос предложения?

Этот популярный шаблон предложения о мероприятии от Envato Elements идеально подходит для ответа на RFP.

Запрос предложений (RFP) рассылается возможным поставщикам или продавцам желаемого продукта или услуги. Документ включает в себя конкретные необходимые требования.

В случае заинтересованности потенциальные поставщики или продавцы ответят предложением, касающимся вопросов, перечисленных в RFP. Цены и сроки обычно также включены.

5. Какой длины должно быть мое предложение?

Длина предложения зависит от характера и масштаба проекта. Вы должны охватить все, что нужно знать клиенту, не перегружая его слишком большим количеством информации.Как правило, для охвата всего важного требуется от 10 до 15 страниц, но для более сложных предложений может потребоваться больше времени.

Узнайте больше о создании потрясающих предложений в 2022 году

Создание отличного и привлекательного предложения, которое завоюет клиентов, — немалый подвиг. К счастью, у нас есть множество руководств, которые помогут вам сделать отличное предложение в 2022 году и позже. Начните с этих руководств: 

Загрузите лучшие шаблоны предложений о спонсорстве мероприятий сегодня

При написании предложения о спонсорстве мероприятия не забывайте помнить о своих спонсорах.Напишите свой контент в соответствии с точкой зрения ваших потенциальных спонсоров. Таким образом, они могут легко понять, что вы пытаетесь передать. В конце концов, спонсоры хотят знать, что это им даст.

Помните:  ключом к разработке успешного предложения о мероприятии является уверенность в том, что вы увлекательны и ориентированы на получение выгоды.

Чтобы спроектировать и отформатировать ваше предложение о мероприятии, вдохновитесь лучшими шаблонами предложений о мероприятии от Envato Elements. Кроме того, ознакомьтесь с примерами предложений о мероприятиях на GraphicRiver для любых потребностей бизнеса.

Почему бы не загрузить ваш любимый шаблон предложения о спонсорстве мероприятия прямо сейчас и не приступить к работе?

Примечание редактора: этот пост был обновлен благодаря вкладу Дейзи Эйн, Марии Вильянуэвы и Натана Умоха. Дейзи — внештатный инструктор Envato Tuts+. Мария является помощником редактора в Envato Tuts+ Design & Illustration. Натан — штатный писатель Envato Tuts+.

15 примеров предложений о спонсорстве мероприятий + инструкции

Спонсоры мероприятия могут помочь вам финансировать ваше мероприятие, а также повысить его престиж.Компании также стремятся спонсировать мероприятия, чтобы получить известность и положительную репутацию. Создание красивого предложения о спонсорстве мероприятия может быть очень полезным, чтобы убедить заинтересованные стороны этих компаний спонсировать ваше мероприятие.

В этой статье мы собрали 15 примеров спонсорства мероприятий и составили руководство из 5 шагов, которое поможет вам вдохновиться тем, как подготовить проспект спонсорства вашего следующего мероприятия.

Начинаем!

15 Примеры спонсорства мероприятий

1.Саммит успешных бухгалтеров 2021

Этот пример спонсорства взят из конференции Successful Bookkeeper Summit, которая объединяет деловых бухгалтеров со всего мира.

Основные моменты:

  • Почему спонсор должен стать партнером этого мероприятия? Этот проспект гарантирует, что спонсоры немедленно узнают о преимуществах спонсирования своего мероприятия, выделяя 8 причин, таких как участие и узнаваемость бренда. С визуально привлекательными значками и полужирным текстом они обязательно привлекут внимание любого спонсора, просматривающего предложение.
  • Как видите, различные спонсорские пакеты в этом предложении четко отображаются в таблице с названием пакета, стоимостью и преимуществами. Все эти преимущества объясняются на следующей странице, чтобы спонсоры могли четко оценить каждый пакет.
  • Представление основных спикеров, их должностей и специальностей также может быть отличным способом убедить спонсоров увеличить их пакет, чтобы они были видны на основных докладах.

2. Конференция лидеров раннего образования

На этой конференции собрались специалисты в области дошкольного образования, влиятельные лица, политики и практики в области дошкольного образования.Участники со всего мира могут узнать о последних разработках в своей области, поделиться передовым опытом и получить новые навыки.

Основные моменты:

  • Благодаря перечислению бывших спонсоров это событие сразу вызывает доверие у потенциальных спонсоров. Если представлен авторитетный бренд, это делает других спонсоров более уверенными в ценности мероприятия и, в свою очередь, с большей вероятностью станет партнером.
  • Кроме того, в этом предложении площадка используется как часть торговой точки. Если спонсор собирается направить своих представителей, чтобы они присутствовали на мероприятии, желаемое место проведения может стать важным преимуществом.
  • Наряду с набором пакетов, наличие вариантов спонсорства по меню помогает спонсорам персонализировать свой портфель спонсорских услуг, повышая вероятность того, что они найдут пакет, который им подходит.
  • После того, как спонсор решит, что он хочет взять на себя обязательство, он заполнит форму обязательства спонсорства. Это дает им быстрый и простой способ получить спонсорский пакет.

3. Фонд Linux

Этот пример предложения о спонсорстве мероприятия охватывает несколько мероприятий, организованных в 2021 году Linux Foundation, некоммерческой организацией, которая поддерживает развитие и коммерциализацию операционной системы Linux.

Основные моменты:

  • Это предложение о спонсорстве мероприятия включает снимок аудитории с демографической информацией для зрителей на этих многочисленных мероприятиях. Это дает спонсору хорошее представление о том, кто будет аудиторией на этих мероприятиях и кого будет охватывать их бренд.
  • Каждое мероприятие также получает собственную страницу с такой информацией, как сводка, статистика, прошлые докладчики и другая информация, которую спонсоры могут захотеть узнать о конкретных мероприятиях.
  • Проспект также включает удобную таблицу, в которой перечислены спонсорские пакеты каждого мероприятия, стоимость, количество оставшихся пакетов и подробные характеристики пакетов.Когда спонсоры видят это, они могут принять более взвешенное решение.

4. Виртуальная ярмарка вакансий WE21

В качестве ярмарки вакансий для женщин-инженеров это виртуальное мероприятие освещает возможности спонсорства для поддержки недостаточно представленного рынка.

Основные моменты:

  • На обложке настоящего проспекта указано название, дата, время и место проведения этой ярмарки вакансий. Они также усиливают ценность событий благодаря дизайну, ориентированному как на проектирование, так и на расширение возможностей.
  • Этот проспект знает свою аудиторию: так как это для ярмарки вакансий, каждый пакет ориентирован на льготы, облегчающие поиск кандидатов, такие как настраиваемые кабины, видеочат и многое другое.
  • Это мероприятие также позволяет спонсорам комбинировать функции с опциями а-ля-карт. Спонсоры могут выбирать, какие возможности им интересны, и каждый вариант спонсорства имеет стоимость, лимит/доступность и описание.

5. 4-я Встреча горнодобывающих регионов и городов ОЭСР

На этой встрече обсуждалось экономическое и региональное развитие горнодобывающих регионов через политику.Им руководила ОЭСР, экономическая организация, в которую входят 38 стран.

Основные моменты:

  • Если мероприятие много значит для определенного города, это может стать хорошей возможностью для спонсоров. Этот пример спонсорства мероприятия включает в себя послание мэра города Каррата, Западная Австралия, в котором подчеркивается важность и легитимность мероприятия.
  • Спонсоры хотят знать, кто будет на мероприятии. В этом предложении перечислены наиболее важные участники мероприятия, чтобы убедить спонсоров, которые хотят охватить этих высокопоставленных участников.
  • В этом предложении спонсорские пакеты отображаются в таблице, которая включает имя пакета, стоимость, доступность и функции. Это позволяет потенциальным спонсорам легко определить, какой пакет лучше всего подходит для их бюджета и целей.
  • Наконец, на последней странице предложения о спонсорстве мероприятия размещена форма бронирования, чтобы спонсоры могли легко и быстро подать заявку. Это включает в себя контрольный список того, какие пакеты и / или предметы а-ля-карт потребуются потенциальному спонсору, а также правила и положения и политику отмены.

6. Дуга

В этом проспекте рассказывается о трех различных мероприятиях, проводимых компанией Arc. организация для людей с нарушениями интеллекта и развития. Каждое мероприятие включает разных участников и может быть виртуальным или личным.

Основные моменты:

  • После обложки в проспекте дается краткий обзор организации и объясняется, почему потенциальный спонсор должен спонсировать свои мероприятия. Это дает спонсору лучшее представление об организации, с которой он будет сотрудничать.
  • При наличии нескольких мероприятий на выбор проспект дает краткий обзор каждого мероприятия, включая количество участников и краткое описание, поэтому спонсор может выбрать, какое мероприятие может быть для него.
  • Поскольку в Arc проводятся как виртуальные, так и очные мероприятия, это предложение содержит разные таблицы пакетов спонсорства для обоих типов мероприятий. В каждом из них указано, какие события включены, стоимость спонсорства и функции пакета, чтобы спонсор мог видеть, какие у него есть варианты.

7. Саммит Red Hat

Это бесплатное виртуальное мероприятие с открытым исходным кодом в технологической отрасли включает сессии, секционные заседания, основные доклады, лабораторные работы и многое другое. Участники со всего мира могут принять участие в онлайн-встрече, чтобы вместе узнать о новейших технологических темах, которые их интересуют.

Основные моменты:

  • Это предложение сразу же демонстрирует свою ценность благодаря подробностям о мероприятии. Оно включает впечатляющие цифры для их мероприятия в предыдущем году и описание того, о чем это мероприятие.Это нужно для того, чтобы возбудить потенциального спонсора и заставить его читать.
  • Кроме того, на демографической странице указаны проценты участников по региону, отрасли, роли влияния и технической роли, чтобы дать потенциальному спонсору представление о том, кто будет на мероприятии.
  • Чтобы произвести впечатление на потенциальных спонсоров, они также перечисляют преимущества спонсорства для своего мероприятия. Например, они подчеркивают, что на мероприятии присутствует много людей из компаний из списка Fortune 500, что является отличным аргументом в пользу продажи.
  • Чтобы дать потенциальным спонсорам возможность настроить свой пакет, они перечислили различные надстройки, которые спонсор может приобрести в дополнение к своему пакету, чтобы увеличить рентабельность инвестиций мероприятия.

8. Пожарно-спасательная служба Канады

На этой выставке Канадской ассоциации начальников пожарных служб собираются профессионалы отрасли, чтобы ознакомиться с новыми продуктами и узнать о последних разработках в отрасли.

Основные моменты:

  • Обложка для этого примера спонсорства мероприятия проста и понятна. Он включает организацию, название мероприятия, дату, место и обязательно подчеркивает, что включает информацию как для спонсоров, так и для экспонентов.
  • Наряду со спонсорскими пакетами также доступно совместное спонсорство, а также различные виды спонсорства, прилагаемые к Гала-концерту награждения и Ночи веселья. Они включают стоимость и преимущества для каждого из них, чтобы дать компаниям основания для спонсорства.
  • Спонсоры
  • также могут увеличить рентабельность инвестиций, покупая возможности для демонстрации различных сессий или продуктов. Что влечет за собой возможность, ее стоимость, преимущества и доступность – все это включено в предложение.

9.Виртуальная конференция лидеров TAPPI

Этот проспект касается нового мероприятия, образовательной конференции для целлюлозно-бумажной промышленности, которая проводится впервые.

Основные моменты:

  • Как и в первый год конференции, им нужно было установить легитимность, не опираясь на прошлые события. Чтобы предоставить спонсорам как можно больше информации, в проспекте подробно описывается отрасль, которую охватывает конференция, а также то, как будет проводиться конференция.
  • Чтобы убедить спонсоров сотрудничать с новым мероприятием, нужно завоевать доверие. В предложении есть раздел, посвященный тому, почему спонсорам следует сотрудничать, а также информация о двух организациях, проводящих виртуальную конференцию.
  • Кроме того, в предложении перечислены 4 преимущества и краткое описание того, как это преимущество связано с конференцией, чтобы способствовать привлечению спонсоров.
  • В проспекте также указаны различные уровни спонсорства. Все они включают стоимость, доступность и описание функций и преимуществ уровня, чтобы предоставить потенциальным спонсорам осознанный выбор.

10. МИККАИ 2021

Этот проспект предназначен для 24-й Международной конференции по обработке медицинских изображений и компьютерных вмешательств, образовательной конференции, которая включает сопутствующие мероприятия, семинары, учебные пособия и задачи, которые будут проводиться виртуально. Он организован институтом iCube Страсбургского университета во Франции.

Основные моменты:

  • Некоторая благодарность тем, кто организовал мероприятие.Потенциальные спонсоры могут увидеть это и подумать, что, если комитет получит такую ​​же известность, они также получат хорошую видимость.
  • Что касается спонсорских пакетов конференции, то в этом проспекте конференции все они перечислены на одной странице. Они включают стоимость и то, что она включает. Они также включают контактную информацию внизу на случай возникновения вопросов. Это полезно для потенциальных спонсоров, чтобы увидеть различные пакеты и знать, где задать вопросы о них.
  • Чтобы подробно описать мероприятие, это предложение включает описание сетевого взаимодействия на мероприятии.Он также включает прошлую статистику и причины, по которым потенциальному спонсору следует стать партнером мероприятия.
  • Кроме того, более подробно рассказывается о конференции с описанием некоторых основных сессий в рамках мероприятия.

11. ТКСПЕ 2021

Техасское общество дипломированных бухгалтеров представляет членов, которые являются общественными бухгалтерами и профессионалами финансовой отрасли в Техасе. Это предложение о мероприятии охватывает несколько различных конференций и выставок, организованных организацией.

Основные моменты:

  • После титульного листа это предложение о спонсорстве мероприятия содержит подробную информацию об организации, включая описание и демографическую информацию.Имеется краткое описание организации и некоторая демографическая информация. В этом кратком изложении подчеркивается, как спонсоры смогут привлечь участников, а также их покупательная способность.
  • Далее в таблицу заносится список всех событий, запускаемых TXCPA. Он включает в себя местоположение, дату, предполагаемую посещаемость и охват. Эта информация предоставляется, чтобы показать потенциальному спонсору все события, на которых он может быть виден.
  • Перед таблицей спонсорских пакетов самый высокий уровень получает целую страницу, посвященную его преимуществам, подчеркивая его важность.
  • Наконец, условия контракта приведены для обеспечения отсутствия разногласий или недоразумений между организацией и партнерами.

12. СКД Весна 2021

Это виртуальное мероприятие, проводимое Американским химическим обществом, объединяет ученых и других специалистов в области химии макромолекул.

Основные моменты:

  • В этом примере предложения о спонсорстве мероприятия подробно описаны возможности спонсорства довольно уникальным способом.Примечательно, что каждое спонсорство продается в стиле a la carte, включая способы создания нового бизнеса, повышения узнаваемости бренда, демонстрации идейного лидерства и многого другого.
  • С каждым из этих спонсоров появляется дополнительная ценность. Каждый спонсорский пакет включает возможности для повышения узнаваемости бренда.

13. Конференция Boost

Это крупнейшая конференция для профессионалов внешкольного и школьного обучения. Их предложение по проведению мероприятий включает в себя как возможности для спонсорства, так и выставки.

Основные моменты:

  • Это предложение включает результаты опроса не только посетителей, но и бывших спонсоров и экспонентов. Это помогает потенциальным спонсорам увидеть, кто, вероятно, примет участие, и оценить, как другие спонсоры выступили на предыдущих мероприятиях.
  • Возможности спонсорства перечислены как удобства и перечислены в зависимости от типа возможности. Они также допускают индивидуальные идеи и содержат контактную информацию для спонсоров.
  • Наряду с возможностями спонсорства на мероприятии, проспект также продвигает другие возможности рекламы/спонсорства на своем веб-сайте, в информационном бюллетене и в социальных сетях.

14. 365 Образование

Это образовательная конференция Microsoft 365 для обучения руководителей бизнеса и правительства интерфейсу Microsoft 365 и SharePoint. Мероприятие проводится четыре раза в год в различных местах США.

Основные моменты:

  • Для каждого параллельного мероприятия указываются место, место проведения и дата. Это предложение упрощает навигацию по сведениям о нескольких мероприятиях благодаря оглавлению каждого раздела в заголовке.
  • В нем также представлена ​​разбивка демографических данных участников в разделе статистики, в том числе процент участников по отраслям, размеру организации и должностным обязанностям, чтобы дать потенциальному спонсору представление об аудитории.
  • Далее отображается стоимость каждого пакета. Каждый спонсорский пакет предназначен для отдельного мероприятия, но для участия в нескольких городах предоставляются скидки. Поскольку экспонент является самым низким уровнем спонсорства, каждое спонсорство также включает стенд экспонента.
  • Этот заключительный раздел содержит таблицу с описанием преимуществ каждого спонсорского пакета.

15. Веб-конференция Python

Эта виртуальная конференция, организованная Six Feet Up, консалтинговой фирмой по Python и облачным вычислениям, посвящена продвижению передовых методов решения проблем веб-производства.

Основные моменты:

  • Во-первых, в проспекте подробно описывается формат мероприятия, чтобы потенциальные спонсоры точно знали, как будет проходить мероприятие.
  • После информации о статистике и целях конференции каждый пакет отображается в таблице, включая имя, стоимость, доступность и функции.
  • В проспекте также представлены изображения некоторых особенностей, чтобы лучше показать спонсорам, как будет виден их бренд.
  • Это предложение о спонсорстве мероприятия также включает часто задаваемые вопросы, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у потенциального спонсора. Он включает контактную информацию для любых последующих вопросов и описывает, что спонсор должен отправить организации в дополнение к платежу.

Как создать проспект спонсорства мероприятия — 5 шагов

Теперь, когда мы рассмотрели несколько примеров проспектов, давайте поговорим о том, что входит в их составление.

Предложение или проспект спонсорства мероприятия представляет собой организованный обзор вашего мероприятия и возможностей спонсорства, которые оно предлагает. Это предложение может относиться как к одному мероприятию, так и к нескольким различным мероприятиям для вашей организации.

Поскольку не существует двух одинаковых мероприятий, тип мероприятия, будь то конференция, образовательное мероприятие, ярмарка вакансий, некоммерческое мероприятие или что-то еще, также будет влиять на то, как вы составите свой проспект.Этот список будет соответствовать общим рекомендациям при создании спонсорского предложения — он не обязан строго следовать этим правилам.

Ключевым моментом является привлечение внимания потенциального спонсора, потому что он, скорее всего, сначала просмотрит предложение, поэтому не усложняйте слишком много — убедитесь, что все представлено четко. Кроме того, сообщите по номеру , почему спонсорство того стоит и почему они должны доверять вашей организации.

Еще одно замечание: пусть под рукой будет кто-то, кто хотя бы немного разбирается в графическом дизайне, чтобы сделать его визуально привлекательным.Большинство предложений о спонсорстве мероприятий оформляются в формате PDF, но некоторые предпочитают размещать предложение в виде веб-страницы на своем веб-сайте. Тем не менее, PDF-файл может быть предпочтительнее для многих спонсоров, поскольку он универсален и его можно распечатать.

1. Создайте эстетически привлекательную обложку

Это первое, что увидят потенциальные спонсоры, поэтому вы должны сделать его визуально привлекательным.

Во-первых, следует указать название мероприятия и организацию, которая будет его проводить, а также даты проведения мероприятия.Логотип также должен быть включен в целях брендинга. Вам также нужно будет указать, когда будет мероприятие, поэтому необходимо будет указать город, место проведения и/или формат виртуального мероприятия.

В качестве хорошего примера спонсорской обложки мероприятия ознакомьтесь с этим проспектом виртуальной ярмарки вакансий WE21.

2. Укрепите доверие, объяснив мероприятие и организацию

В вашем предложении о спонсорстве мероприятия должна быть справочная информация об организации, проводящей мероприятие, чтобы дать спонсорам представление о том, чем занимается организация, об их истории, кто является ее членами и каков их охват.Одним из хороших примеров является конференция лидеров TAPPI.

Наряду с информацией об организации необходима и общая информация о самом мероприятии. Он должен отвечать на такие вопросы, как: О чем событие? Какова миссия? Как это будет проходить? И что будет дальше? Вы можете получить хорошее представление о том, как это сделать, на саммите Red Hat.

Также может быть полезно прямо указать, почему потенциальный спонсор хотел бы спонсировать ваше мероприятие, как в предложении Саммита успешных бухгалтеров.

Вы также можете рассмотреть возможность включения сообщения от основного участника организации или мероприятия, как показано на 4-м заседании ОЭСР. Если мероприятие не является виртуальным, то также может быть предоставлена ​​информация о месте проведения или ситуации с размещением, как на конференции лидеров раннего образования. Также могут помочь отзывы прошлых спонсоров и участников.

3. Предоставить информацию об участниках

В проспекте спонсорства мероприятия демографические данные аудитории могут быть самой важной информацией, когда речь идет о поиске подходящих спонсоров для вашего мероприятия.Спонсоры хотят точно знать, кому они будут продавать и сколько людей они могут охватить.

В частности, этот раздел должен включать статистику и демографические данные участников, такие как количество технических ролей, местоположение, отрасль, покупательная способность и все, что спонсоры считают важным знать. Примеры можно найти в предложениях для Red Hat Summit и 365 EduCon.

Не менее важно и то, что опрос, проведенный после мероприятия прошлого года, может помочь убедить потенциальных спонсоров занять свое место.Эти результаты могут включать в себя количество участников, которые взаимодействовали со спонсорами, сколько нашли новый продукт на мероприятии и все, что, по вашему мнению, было бы полезно показать потенциальным спонсорам. Ознакомьтесь с проспектом конференции Boost для примера.

Примечание: если у вас несколько событий, возможно, придется объединить пункты 2 и 3 в одну страницу или общее описание всех событий.

4. Предоставить информацию об участниках

В этом разделе предложения о спонсорстве мероприятия вы показываете, какие спонсорские предложения доступны потенциальным спонсорам.Это можно сделать с помощью многоуровневых пакетов, вариантов а-ля-карт или их комбинации.

Многоуровневые пакеты обычно отображаются двумя разными способами. Эффективным способом сделать это может быть матричная таблица, которая включает все пакеты в виде столбцов и функции пакетов в виде строк. Стоимость и доступность также должны быть указаны где-то в таблице. Вы можете просмотреть предложения событий для The Arc и TSBKS, чтобы увидеть пример того, как это может выглядеть. Другой способ отобразить спонсорские пакеты — просто перечислить всю соответствующую информацию под названием пакета, например, в проспекте спонсорства мероприятия MICCAI.

Кроме того, возможности спонсорства a la carte могут работать тремя способами.

  1. Их можно приобрести вместе со спонсорским пакетом в качестве опции индивидуальной настройки. (Например, пример спонсорства мероприятия Fire-Rescue Canada)
  2. Вместо того, чтобы предлагать спонсорские пакеты, их можно приобрести отдельно. (Например, спонсорское предложение Boost Conference)
  3. Спонсорский пакет может быть назначен в зависимости от того, какая спонсорская возможность приобретена.(Например, пример спонсорства мероприятия ACS Spring 2021)

Информация, которая должна быть включена в описание предлагаемой спонсорской возможности, включает в себя такие вещи, как место, где будет виден спонсор, как спонсор будет вовлечен, сколько регистраций включено, какие существуют возможности для общения, что включено после мероприятия и более. Просмотрев некоторые из наших примеров, вы увидите, что возможности практически безграничны. Попробуйте просмотреть варианты в примерах, чтобы выяснить, какие из них лучше всего подходят для вашего мероприятия.

5. Заключение с контактной информацией, условиями и формой бронирования

После того, как спонсор убедится и будет рад сотрудничать с вашим мероприятием, вы должны дать ему возможность перейти к следующим шагам. Контактные данные, которые вы собираете, зависят от вас, но вы должны получить контактное имя, название компании, адрес электронной почты и веб-сайт. Вы также можете собирать платежную информацию прямо в форме.

Затем включите контрольный список возможностей спонсорства, который потенциальные спонсоры могут заполнить, как в примере спонсорства мероприятия OECD Meeting.Вы захотите включить условия и / или правила и положения и обязательно включить политику отмены с подробной информацией о любой компенсации возмещения.

Наконец, включите контактную информацию для потенциальных спонсоров, чтобы отправить форму бронирования и задать любые вопросы о вашем мероприятии, организации и спонсорстве.

Заключение

Как видите, написание предложения о спонсорстве мероприятия может занять довольно много времени и размышлений. Однако если у вас есть солидный проспект или предложение, его легко отредактировать и использовать в качестве шаблона для мероприятия следующего года.Наличие примеров, на которые можно смотреть и из которых можно сделать выводы, также может быть важным преимуществом при выяснении того, как сформировать свое собственное.

Конечно, написание этого предложения — важная часть головоломки, когда речь идет о поиске спонсоров на вашем мероприятии, но не единственная. Если вы хотите произвести впечатление на своих спонсоров дополнительной рекламой, рассмотрите возможность использования новейших технологий, таких как универсальная платформа для мероприятий Whova, которая поддерживает цифровые стенды, баннеры компаний в приложении, возможности для многоуровневых преимуществ и многое другое.Запросите демо сегодня!

Запросить демонстрацию

Шаблон спонсорского предложения — PDF-шаблоны

Напишите выгодное предложение за считанные минуты с помощью PDF-шаблонов предложений Jotform. Если вам нужно коммерческое предложение, предложение по торгам или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекающее внимание предложение, содержащее ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, представить и представить.

Персонализируйте свое предложение для своей компании или потенциальных клиентов с помощью PDF-редактора Jotform. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете начать создавать индивидуальное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить свой шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. Jotform упрощает процесс подачи предложений, поэтому вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность потенциального клиента.Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по бронированию, предложения пишутся для всех целей и отраслей. Некоторыми из наиболее распространенных типов предложений являются грантовые предложения, исследовательские предложения и деловые предложения.Деловые предложения бывают запрошенными или незапрошенными. Запрашиваемое предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). Запросы предложений рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения инициируют процесс продажи без ответа на запрос и обычно считаются более сложными для написания.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения.Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о том, что нужно включить в предложение!

Как составить эффективное коммерческое предложение?

Чтобы предложение было успешным, нужно нечто большее, чем хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выгодное предложение.

Чем предложение отличается от сметы, расценки, заявки или бизнес-плана?

В отличие от оценок, расценок и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.Предложения содержат подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема работ, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один из них посвящен внутренним операциям компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получения средств от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, деловое предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязывающим договором, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но, как правило, для него требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом только в том случае, если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Тем не менее, лучше хранить ваш контракт отдельно от вашего предложения на тот случай, если ваш клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны контрактов в формате PDF.

Подробнее…

Бесплатный шаблон спонсорского предложения в формате PDF | Word

Шаблон спонсорского предложения

Получение спонсорской поддержки для мероприятия или вашей организации может показаться сложной задачей. Если у вас есть опыт получения спонсорства или вы пишете свое первое спонсорское предложение, вы можете использовать этот шаблон, чтобы немного упростить запрос спонсорства для вашего мероприятия или организации.

HubSpot Совет: Изучите организацию, от которой вы запрашиваете финансирование. Какова их конкретная миссия? Что они хотят знать об организациях, запрашивающих спонсорство? Адаптируйте этот шаблон, чтобы он соответствовал конкретным данным, которые требуются вашему потенциальному спонсору.

Сопроводительное письмо

Первая страница вашего предложения должна состоять из сопроводительного письма, адресованного потенциальному спонсору. Поблагодарите клиента за то, что он принял ваше предложение, и кратко опишите проект или мероприятие, для которого вы запрашиваете спонсорство.

Объясните, какую выгоду получит спонсор от партнерства с вашей организацией. Затем кратко расскажите о финансировании, услугах или товарах, которые вы запрашиваете у спонсора.

Не забудьте указать свою контактную информацию (например, адрес электронной почты и номер телефона), чтобы потенциальный спонсор мог быстро и легко связаться с вами по любым вопросам, касающимся вашего предложения.

HubSpot Совет. Включите логотип вашей организации в заголовок и добавьте электронную подпись или подпишите сопроводительное письмо от руки, чтобы персонализировать письмо.

О проекте/событии

Этот раздел — ваш шанс убедить спонсора в том, что ваш проект заслуживает спонсорства. Объясните общие цели вашей организации. Затем опишите характер проекта или события и почему это важно.

Если вы ищете спонсора для мероприятия, опишите, когда оно состоится и кто на нем будет присутствовать. Объясните, как вы будете использовать запрошенное финансирование.

Расскажите спонсору о людях и/или организациях, на которых может повлиять проект.Кто является ключевыми участниками проектной деятельности? Кто ощутит на себе результаты ее успешной реализации?

Сосредоточьтесь на результатах события или проекта. Как это улучшит организацию, сообщество или мир?

HubSpot Совет: если это подходит для вашей отрасли, вы можете рассмотреть возможность включения плана оценки, чтобы указать, как вы будете измерять успех.

Спонсорские уровни

Часто этот тип предложения предлагает различные уровни спонсорства, из которых может выбирать потенциальный спонсор.Каждый уровень сопровождается признанием и другими стимулами для спонсирующей организации.

Настройте таблицу, как показано ниже, чтобы представить варианты спонсорства.

Спонсорский уровень

Преимущества

Финансовое обязательство

Бронза

• Признание в информационном бюллетене

$500,00

Серебро

• Признание в информационном бюллетене • 1 размещение логотипа

1000,00 долларов США

Золото

• Упоминание в информационном бюллетене • 2 размещения логотипа • 2 билета на гала-концерт

5000 долларов.00

Платина

• Упоминание в информационном бюллетене • 2 размещения логотипа • Зарезервированный столик на 8 человек на ежегодном гала-концерте

10 000,00 долларов США

HubSpot Совет. Не забудьте указать все условия, которые требуются вашей организации.

Заключение

Используйте этот раздел как призыв к действию от вашего потенциального спонсора. В нескольких предложениях опишите следующие шаги и суммируйте потенциальное влияние вашего проекта и потребность в финансировании. Будьте максимально убедительны и ясны.

HubSpot Совет: предоставьте свою контактную информацию (например, имя, адрес электронной почты и номер телефона) на случай, если у рецензентов возникнут вопросы по поводу вашего предложения.

Как написать коммерческое предложение о спонсорстве

Что вы делаете, когда хотите создать широко известное предприятие, которое обычно не приносит достаточного дохода от продажи товаров или услуг? Вы находите спонсоров и предлагаете им взаимовыгодное соглашение. Большинство спонсорских сделок по сути являются маркетинговыми сделками.Одна сторона предлагает материальную поддержку, а другая предлагает маркетинговые услуги. Лучший способ найти взаимовыгодное спонсорство — описать, что вы можете сделать друг для друга в коммерческом предложении.

Вы знаете свою область и то, что может предложить ваша организация, но вы можете быть новичком в написании предложений. Не беспокоиться. Создание коммерческого предложения о спонсорстве не так пугает, как может показаться. Вам просто нужно представиться, описать свой рынок, обозначить свои потребности и помочь потенциальным спонсорам понять, что вы и ваши усилия заслуживаете их поддержки.Звучит не так уж сложно, не так ли? И вам не нужно начинать с пустой страницы на вашем компьютере. Использование заранее написанных тем и просмотр образцов похожих предложений может дать вам гигантский шаг к завершению собственного эффективного предложения.

Неважно, для чего вы пытаетесь получить спонсора (спортивная команда, образовательная программа, экспедиция и т. д.). Общая структура предложения о спонсорстве всегда будет одинаковой.

Неопытные составители предложений часто совершают ошибку, слишком много рассказывая о себе и недостаточно сосредотачиваясь на компании, у которой они просят поддержки.Вы не хотите этого делать. Обращение за спонсорской поддержкой или обсуждение вашей организации — это только часть задачи, которую вам предстоит решить. Спонсорское предложение — это документ, предназначенный для того, чтобы убедить другую сторону предоставить вам свои деньги или материальную поддержку. Чтобы добиться успеха, вы должны завоевать доверие лиц, принимающих решения, и дать им понять, что вы можете эффективно демонстрировать их продукты или услуги таким образом, чтобы предоставить им такую ​​же ценность, как они оказывают вам спонсорскую поддержку.

В сегодняшней конкурентной среде вы должны делать больше, чем просто показывать, что вы достойны усилий. Скорее всего, вы не найдете компаний, готовых предоставить спонсорскую поддержку или финансирование без каких-либо условий или ожиданий чего-то взамен. Поставьте себя на место спонсора и подумайте о спонсорской поддержке как о маркетинговой стратегии спонсора. Ваше предложение будет более убедительным, если вы перечислите все преимущества, которые вы можете предоставить организации-спонсору.

Чтобы описать эти преимущества, вы должны включить такие темы, как ваша избирательная группа, рынок и аудитория, демография и так далее. Вы можете совместить это со страницами «Маркетинговый план» и «Возможности и преимущества», чтобы показать, какую пользу финансирующая компания получит от поддержки вас. Вы не только хотите продемонстрировать свою организацию и описать, что вы можете предложить, но и объяснить, насколько выгодными будут отношения со спонсором.

Первым шагом в создании вашего предложения должен быть сбор информации о потенциальной компании-спонсоре, чтобы вы могли представить предложение, специально предназначенное для этого спонсора.Да, это исследование может потребовать дополнительной работы, но эта работа повысит вероятность того, что ваше предложение будет принято. Вы в этом, чтобы победить. У авторитетных организаций, предоставляющих спонсорскую помощь, обычно уже есть культура, стратегия и правила. Знание того, как они работают и какие проекты им нравится поддерживать, может помочь вам соответствующим образом адаптировать свой запрос и маркетинговый план. Попробуйте найти соответствующие демографические данные и рынки.

После того, как вы собрали данные о вашем потенциальном спонсоре, вы готовы написать свое предложение.Большинство предложений о спонсорстве следуют аналогичной структуре: сначала идет ваше введение, затем краткое изложение того, для чего вы ищете спонсора, а затем преимущества, которые вы можете предложить в обмен на спонсорство. Предложение должно заканчиваться убедительной информацией о вашей организации, такой как ваша история, соответствующий опыт, полномочия и возможности, основные ценности, заявление о миссии и так далее.

Итак, для вводного раздела начните с сопроводительного письма и титульного листа.В сопроводительном письме просто напишите личное представление, укажите контактную информацию вашей организации и отправьте запрос на спонсорство. Именно этим и является титульный лист: страница с заголовком, который представляет ваше индивидуальное предложение и дает четкое сообщение о начинании, для которого вы ищете спонсора. Вот некоторые примеры: «Повысьте узнаваемость на местном уровне, спонсируя дни дерби», «Молодежному клубу Freemont нужна ваша спонсорская помощь», «Лицензионные права на создание рекламных материалов для ABC Racing», или «Расширьте свою демографическую ситуацию, спонсируя нашу команду».»

После сопроводительного письма и титульного листа добавьте тематические страницы, чтобы описать начинание, для которого вы ищете спонсора, а также то, какая поддержка необходима и почему. Здесь вы можете добавить такие темы, как резюме, анализ потребностей , страницы целей и задач, страницу спонсорства и т. д.

После того, как ваше дело будет освещено, добавьте страницы, чтобы продемонстрировать свое понимание организации, от которой вы запрашиваете спонсорство.Опишите выгоды, которые они получат за поддержку, используя страницы с такими заголовками, как «Преимущества», «Сообщество», «Демография», «Рынок и аудитория», «Маркетинговый план» и т. д.

Поставщик, стремящийся получить лицензионные права на производство материалов с торговой маркой для спонсируемой компании, может использовать такие темы, как лицензирование, распространение, маркетинговый план, план продаж, продвижение, развитие бренда, экспозиция, мерчандайзинг и т. д.

Включите подробную информацию обо всех направлениях, по которым будет продвигаться спонсор: плакаты, журналы, телевизионные ролики, радиоролики, листовки, логотипы, размещенные на командном оборудовании и т. д. Сообщите спонсору, сколько людей увидят и услышат о нем благодаря этому спонсорству. и объясните, насколько это будет полезно в качестве маркетинговой кампании.Подчеркните тот факт, что вы будете заниматься всеми деталями (дополнительное преимущество, ради которого компании-спонсору не нужно тратить ресурсы).

Вот несколько соответствующих образцов, включенных в каждый пакет предложений:

После разделов, описывающих усилия и преимущества для потенциального спонсора, наступает ваша очередь. Следующий раздел должен быть посвящен созданию доверия к вашей организации. Здесь вы будете размещать такие темы, как использование средств, сторонников, партнерские отношения, согласование, видение, принципы, заявление о миссии, полномочия, возможности, награды, достижения и так далее; Другими словами, включите все, что вам нужно, чтобы убедить потенциального спонсора в том, что вам можно доверять, что у вас есть ресурсы для реализации, и что ваши основные ценности и демографические данные совпадают.Завершите призывом к действию, просьбой о финансировании или другой поддержке или просьбой о встрече для дальнейшего обсуждения.

Если вы являетесь стороной, которая хочет предложить спонсорскую сделку, вы просто переворачиваете информацию. Структура предложения, маркетинг, демография и т. д. остались прежними; все, что вы делаете, это продвигаете сделку со стороны спонсора.

После того, как вы все написали, пришло время сосредоточиться на том, чтобы сделать ваше предложение визуально привлекательным, добавив немного цвета и графики.Включите логотип вашей организации; используйте соответствующую обложку титульного листа. Рассмотрите возможность использования цветных границ страниц и выбора пользовательских маркеров и шрифтов, которые соответствуют стилю вашей организации. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для выигрышного коммерческого предложения.

Пакет предложений для любого бизнеса охватывает все типы предложений и включает образцы и темы для этого типа предложений. Существует также множество специальных тем дизайна, которые вы можете использовать, чтобы сопоставить визуальный дизайн с вашим логотипом или типом бизнеса.Выберите любой пакет предложений, и вы застрахованы.

Как только вы почувствуете, что ваше предложение готово, внимательно вычитайте и проверьте орфографию на всех страницах. Вы должны привлечь кого-то, кто не знаком с вашим предложением, чтобы сделать окончательное доказательство, потому что очень часто вы не замечаете ошибок в своей собственной работе.

Наконец, сохраните свое предложение в виде файла PDF или распечатайте его. Затем доставьте его потенциальному спонсору. Лучший способ доставки будет зависеть от ваших отношений с потенциальным спонсором.Предпочтут ли они PDF-файл, прикрепленный к электронной почте? Или они были бы более впечатлены печатным предложением, доставленным вручную? Последнее может доказать, что вы достаточно цените отношения, чтобы приложить дополнительные личные усилия.

Как видите, содержание предложения о спонсорстве будет варьироваться в зависимости от проекта и вовлеченных организаций. Но все предложения о спонсорстве имеют схожий формат и структуру, и вы можете найти все заранее написанные темы, которые вам нужны, в пакете предложений. Тематические страницы или шаблоны содержат пояснения и примеры информации, которую вы должны включить на эти конкретные страницы, и они помогут вам в написании и форматировании контента для разделов вашего спонсорского предложения.Proposal Pack также содержит образцы предложений о спонсорстве, которые дадут вам отличные идеи и помогут начать работу над собственным выигрышным предложением.

Шаблон предложения о спонсорстве | Бесплатный образец

Что такое спонсорское предложение?

Спонсорское предложение — это документ, подаваемый некоммерческим агентством, благотворительной организацией, фондом или компанией по обслуживанию мероприятий потенциальному спонсору. Это коммерческий документ, предназначенный для того, чтобы убедить и убедить потенциального спонсора, почему он должен инвестировать в свое мероприятие, инициативу, сбор средств или программу.

Как написать предложение о спонсорстве?

Лучшие предложения о спонсорстве — это краткое изложение того, почему ваш потенциальный спонсор должен инвестировать свои ресурсы в ваше мероприятие. Чтобы быть эффективными, спонсорские заявки должны быть убедительными, хорошо написанными и организованными в разделы для удобства чтения.

Этот пример шаблона предложения о спонсорстве содержит предварительно написанные профессиональные разделы, которые готовы к использованию или заменены вашим собственным текстом.

Из чего состоит хорошее спонсорское предложение?

Успешная презентация спонсора должна включать все, что нужно вашему потенциальному клиенту для принятия обоснованного решения.Не забудьте включить только важную информацию, чтобы они не отвлекались на ненужные детали.

Некоторые обязательные элементы предложения о спонсорстве включают убедительное спонсорское письмо или резюме, убедительное описание вашего мероприятия или инициативы, описание того, что спонсоры получат в обмен на свои инвестиции, а также четкие условия.

Почему бы просто не отправить мое предложение о спонсорстве в формате PDF?

Потому что тогда ты будешь летать вслепую! Отправка спонсорских колод в формате PDF не дает вам представления о том, что произойдет с вашим предложением после того, как оно окажется в руках вашего потенциального спонсора.

Программное обеспечение для предложений Proposify позволяет отправлять соглашения о спонсорстве в режиме онлайн. Это означает, что вы сможете точно отслеживать, как продвигается ваша презентация с момента ее отправки до минуты, когда ваш новый спонсор подписывает пунктирную линию.

Как отправить потенциальному спонсору предложение о спонсорстве?

Есть много способов отправить клиенту предложение о спонсорстве. Но некоторые из них гораздо более эффективны, чем другие. Лучший и наиболее эффективный способ — отправить клиенту по электронной почте ссылку на документ онлайн-предложения.

Таким образом, большие файлы не будут застревать в папке спама вашего потенциального клиента, вам не нужно будет ничего скачивать, и им (и вам) больше не придется возиться с печатью, подписанием, сканированием или отправкой физических документов!

Как получить подписанное предложение о спонсорстве?

Электронные подписи — это современный способ сбора подписей для бизнеса. Они безопасны, имеют обязательную юридическую силу и с Proposify совершенно бесплатны. Это означает, что больше не нужно печатать PDF-файлы или документы Word, чтобы просто подписать их ручкой, отсканировать и отправить обратно.

Каждый шаблон предложения Proposify включает наш бесплатный инструмент электронной подписи. Забудьте о печати, подключаемых модулях и загрузке, и заключайте сделки быстрее и откуда угодно.

Действительно ли этот шаблон предложения о спонсорстве бесплатный?

Лучше поверь!

Могу ли я изменить этот шаблон предложения о спонсорстве?

Конечно можешь. Все шаблоны Proposify на 100 % настраиваются.

Шаблон предложения о спонсорстве обязательного мероприятия

Вы когда-нибудь задумывались, почему одни мероприятия получают множество спонсоров, а другие нет? В то время, когда конкуренция за получение спонсорских долларов жестче, чем когда-либо, составление предложения о спонсорстве мероприятия может показаться сложной задачей.Идеи, которые работали несколько лет назад, больше не работают, и поиск новых идей для действительно выдающегося спонсорского предложения сам по себе является сложной задачей. Чтобы помочь вам увеличить количество запросов на спонсорство для вашего следующего мероприятия, мы создали схему всеобъемлющего шаблона спонсорства мероприятия.

Страница 1: Введение

Титульная страница вашего проспекта, также называемая введением, должна иметь привлекающее внимание изображение, которое точно отражает тему вашего мероприятия.Сверху напишите название вашей компании, имя потенциального спонсора и дату. Эта страница создаст первое впечатление обо всем вашем предложении. Итак, убедитесь, что изображение имеет первоклассное качество и что общее содержание не только разборчиво, но и приятно для глаз.

Страница 2: Содержание

Чтобы сделать ваше предложение более читабельным и облегчить процесс навигации, включите раздел «Оглавление», в котором кратко изложено предложение. Это позволяет потенциальным спонсорам сразу переходить к интересующему их разделу, а не просматривать все предложение целиком.

Страница 3: Цель

В этом разделе шаблона предложения о спонсорстве мероприятия должно быть указано, почему ваше мероприятие имеет значение. Включите всю необходимую информацию о вашем мероприятии и о том, какую пользу от него может извлечь потенциальный спонсор. Другими словами, четко укажите ценность, которую получит спонсор, инвестируя в ваше мероприятие.

Страница 4: Знакомство с командой

Покажите своим спонсорам команду, стоящую за вашим мероприятием, четко указав точки контакта, а также их биографию и фотографии.Это покажет потенциальным спонсорам, что ваша команда квалифицирована и заслуживает доверия, и что они принесут пользу, предложенную в предыдущем разделе.

Страница 5: Уровни спонсорства

Если у вашего мероприятия есть несколько уровней спонсорства, здесь самое время упомянуть все варианты. Вместо того, чтобы печатать все уровни и преимущества в одном абзаце, используйте таблицы для представления информации. Это повышает удобочитаемость и позволит вашему потенциальному спонсору с первого взгляда получить всю необходимую информацию о преимуществах, которые вы предлагаете.

Страница 6: Как будут представлены спонсоры

Спонсоры должны знать, как их название компании и бренд будут использоваться при привлечении вашей аудитории. Поэтому перечислите все способы, которыми они будут представлены до, во время и после мероприятия. Не забудьте включить несколько свежих и новаторских идей, связанных как с онлайн-, так и с офлайн-продвижением. Чтобы сблизить спонсоров с участниками мероприятия, вы можете выбрать традиционные личные встречи или повысить узнаваемость бренда. И если ваш бюджет позволяет, проведите отдельное мероприятие только по приглашению для участников, которые проявили интерес к продуктам/услугам вашего спонсора.

Страница 7: Изображения

Включите изображения вашего прошлого мероприятия вместе со списком логотипов спонсоров прошлогоднего мероприятия. Опять же, этот тип информации помогает потенциальным спонсорам оценить, есть ли какие-либо компании, похожие на их, которые сотрудничали с вашим мероприятием. Увидев похожих спонсоров, они убедят их вступить в контакт с аудиторией, которая ранее соответствовала их интересам. Вы также можете добавить небольшую инфографику с информацией о прошлых участниках, такой как их назначение, компания и т. д.

Страница 8: Социальное доказательство

Социальное доказательство — необязательный раздел шаблона предложения о спонсорстве мероприятия. Если у вас есть цитаты спикеров или участников прошлогоднего мероприятия, обязательно включите их в предложение. Эти причудливые элементы личного контакта могут в значительной степени убедить спонсора в том, что ваши мероприятия действительно приносят пользу всем участникам.

Страница 9: Крайний срок

У вашего мероприятия есть крайний срок, поэтому целесообразно также указать крайний срок в вашем предложении.Вы не можете вечно ждать ответа от потенциального спонсора. Предоставляя временную шкалу, вы создаете страх упустить выгоду или FOMO, в свою очередь поощряя потенциального спонсора к проактивному обращению. В этом разделе вы также можете сообщить спонсору о любых срочных скидках, таких как плата за раннее бронирование и т. д. Указание крайнего срока для вашего предложения также облегчит вам последующие действия.

Страница 10+: Положения и условия

Ключевым элементом шаблона вашего предложения о спонсорстве мероприятия является раздел «Условия и положения».Здесь вам не нужно много делать, так как это будет предварительно одобрено командой юристов с датами и сроками. Этот раздел может занимать несколько страниц и обычно включает разделы, посвященные интерпретации предложения, предоставлению прав и оговорок, условиям контракта, обязательствам спонсора и организатора, ограничению ответственности и т. д. 

Страница 11+: Запросить отзыв

Перед тем, как подписать, рекомендуется получить отзывы о своем предложении от потенциальных спонсоров.