Преимущества и недостатки ооо таблица: Плюсы и минусы ООО в таблице

Содержание

Преимущества и недостатки ООО — все «за» и «против»

Данная статья рассмотрит форму деятельности организации в виде общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), которая в современных экономических условиях является наиболее востребованной и имеет как множество преимуществ, так и свои недостатки.

Форма деятельности организации в виде ООО

Первым этапом и одним из важнейших факторов в организации работы собственного бизнеса является выбор формы предприятия. Наиболее распространёнными из них на сегодняшний день являются:

  • индивидуальное предпринимательство;
  • общество с ограниченной ответственностью;
  • закрытое акционерное общество.

Даная статья рассмотрит форму деятельности организации в виде общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), которая в современных экономических условиях является наиболее востребованной и имеет как множество преимуществ, так и свои недостатки.

Все о реорганизации ООО: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/vyibor-mezhdu-ip-i-ooo/reorganizatsiya-ooo-likvidatsiya-ooo.html

В России основные регулирующие деятельность ООО акты — Гражданский кодекс и Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» N14-ФЗ от 08.02.98 года. Общее понятие ООО — это организационно-правовая форма хозяйственного общества, которое создается одним лицом или же группой лиц (участниками), имеет свой уставный капитал неограниченного размера, в пределах вклада в который каждый участник несет свою ответственность. Основной целью деятельности ООО является получение прибыли, с дальнейшим распределением её между участниками.

Таким образом, первые очевидные преимущества ООО — возможность учредить его сразу несколькими участниками — и физическими, и юридическими лицами, а также отсутствие ограничений по величине уставного фонда. Касаемо последнего, важно добавить, что дополнительным преимуществом является возможность вклада в уставный фонд ООО в качестве капитала не только денежных средств, но и различного имущества, ценных бумаг, а вкладчики-участники не несут личной материальной ответственности за действия организации, так как она законодательно ограничена только их долей в уставном капитале. Сам порядок образования уставного капитала и его размер определяются, собственно, в уставе.

Что касается количества участников, то российским законодательством предусмотрено предельно допустимое количество до 50 человек. При этом одно и тоже лицо может быть участником только одного ООО, в котором оно единственный участник, что, безусловно, входит в недостатки ООО, так как исключает возможность создания сети филиалов таких обществ. Но, с другой стороны, участниками-учредителями могут быть как физические лица (включая иностранные), так и юридические лица (которые не ликвидируются как юридические лица после становления участником этого ООО).

Пошаговая инструкция для выхода участника из ООО в 2018 году: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/posle-registratsii/vyihod-uchastnika-iz-ooo.html

Высший орган управления ООО — общее собрание участников, на которых каждый из них имеет право присутствовать, принимать участие в обсуждении всех вопросов, а также голосовать, ведь как участник каждый имеет личную заинтересованность в результатах работы общества.

Что касается величины голосов каждого участника, действует простое правило, согласно которому участник имеет величину голоса, пропорциональную размеру его вклада в уставный капитал, хотя этот порядок может быть пересмотрен и изменен на общем собрании — например, для удобства процедуры голосования каждому участнику можно просто присвоить один голос. К компетенции общего собрания относится также возможность создания наблюдательного совета, или совета директоров, роль которых может быть в исполнении функций, которые не определены в законодательстве как исключительные полномочия общих сборов.

Исключительные полномочия ООО по общим понятиям распространяются на решения о целях и направлениях деятельности организации, его реорганизации или ликвидации, изменениях устава и размера уставного капитала, распределении полученной прибыли, назначении аудиторской проверки, формировании исполнительных органов, а также о совершении крупных сделок и созыве или проведении общего собрания.

Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что преимущества ООО вытекают из видения законодателя этой формы собственности как таковой, в которой происходит объединение капиталов, что дает каждому из участников-вкладчиков имущественный интерес и свои права на его реализацию, защиту с помощью голосования и участия в собраниях. При этом само управление вкладами (капиталом) может осуществляться специалистом не из числа участников, назначаемым общим собранием или советом директоров для руководства обществом. В этой ситуации присутствуют сразу и достоинства и недостатки ООО, ведь для защиты своего интереса закон также дает право участникам покинуть организацию без согласия других участников, а стоимость их вкладов в уставный капитал следует вернуть. То есть, в любой момент вкладчики могут покинуть ООО, забрав свою долю, что может привести к ликвидации всего дела.

Другой сопутствующий недостаток ООО связан с возможностями самого участника для выхода из общества — в российском законодательстве участник имеет право покинуть его и вернуть свою долю путем отчуждению самому ООО своей доли, если это предусмотрено уставом. С одной стороны, это возможность не разрушать уставный капитал путем возвращения из него доли участника, а имея шанс просто выкупить её, таким образом, возмещая вклад участника материально, но оставляя его вложенный актив в уставном капитале. С другой стороны, это открывает путь для обмана выходящего участника со стороны других недобросовестных участников, которые остаются в деле — доля такого выходящего участника переходит к ООО с момента подачи заявления о выходе, а вот её действительная стоимость определяется с помощью бухгалтерской отчетности ООО за тот отчетный период, в котором было подано заявление.

Максимальный срок, предусмотренный для выплаты стоимости доли выходящему участнику может быть предусмотрен в самом Уставе ООО, а если срок в уставе не установлен, то согласно ст. 23.6.1. Федерального закона он составляет не более трех месяцев со дня возникновения у общества обязанности совершить выплату (другими словами три месяца со дня получения заявления участника о выходе или о требовании выкупит его долю\часть доли).

Достоинства и недостатки ООО

Кратко все достоинства и недостатки ООО можно рассмотреть в следующей таблице:

Достоинства общества с ограниченной ответственностью

Недостатки общества с ограниченной ответственностью

Форма – юридическое лицо, что само по себе вызывает большее доверие перед банковскими и другими организациями

Риск выхода из ООО участника с долей любой величины в любой момент

 

Отсутствие личной материальной ответственности участников

Ограниченное законодательно количество участников ООО

Возможность создания ООО разными лицами, включая юридических и иностранных, а также группой лиц

Сведения об участниках ООО являются открытой информацией для третьих лиц

 

Способы формирования уставного капитала (допустимость вклада различных активов, не только денег)

Сложный процесс ликвидации

 

Быстрая регистрация в целом

Более высокие штрафы и другие санкции по сравнению с индивидуальным предпринимательством в целом

Большие возможности для участников при объединении их капиталов по сравнению с индивидуальными предпринимателями

Необходимость регистрировать все изменения в составе ООО, структуре управления им или в уставном капитале

Возможность получения различных лицензий на некоторые виды деятельности

Возможность несовпадения мнений участников при принятии решений, что влечет риск принятия неверных управленческих решений

ООО можно преобразовать в  другую форму организации, не прекращая его деятельность

 

Возможность контролировать состав организации путем голосования об исключениях других участников

 

Стоит заметить, что отсутствие личной материальной ответственности участников (первое и главное преимущество ООО перед другими формами хозяйственных организаций) не распространяется на случаи преднамеренного уклонения от уплаты налогов — в случае доказанного умышленного уклонения, как участникам, так и руководителю ООО грозят уголовные дела.

Преимущества и недостатки ИП: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/vyibor-mezhdu-ip-i-ooo/nedostatki-i-preimushhestva-individualnogo-predprinimatelstva.html

Еще одним плюсом ООО является сложность взыскания доли любого из участников для возврата кредитованных ему средств. Если даже один из участников влез в серьезные долги, его доля или часть доли в ООО будут затрагиваться только в том случае, когда другие возможности для возврата долга будут исчерпаны. То есть если у должника есть какое-либо другое имущество, то взыскание долга будет обращено на это имущество в первую очередь и на долю в обществе — в последнюю. Тем более таковое возможно только по решению суда, после которого остальные участники общества также имеют право выплатить взыскание со своих собственных долей в капитале кредиторам, с тем, чтобы не произошла продажа доли должника-участника с публичных торгов третьему лицу.

И что немаловажно, законодатель в актах, регулирующих деятельность ООО, отдельно рассматривает возможности совершения сделок обществом, в котором его члены, имеющие право на исполнительные решения, а также имеющие весомое количество голосов (более 20%), с лицами, в отношении которых указанные участники могут иметь заинтересованность. В ситуации, когда эти участники или их близкие (супруги, родители, братья и сестры или опекуны) являются сами стороной сделки, владеют долей в юридическом лице-стороне сделки или занимают определенные должности в нем, они обязаны на общем собрании участников раскрыть свою заинтересованность и довести её до сведенья общего собрания. После чего собрание большинством голосов не заинтересованных участников решает — одобрять такую сделку или нет.

Для ООО, в которых есть всего один участник, самостоятельно совершающий все исполнительные функции, такое условие не применяется. Не применяется оно также в случае, если все участники общества являются заинтересованными в сделке лицами.

Другими словами, если ООО создано вами и вы в нем один, или общество создано вместе с близкими людьми — заключайте сделки с теми, с кем вам по тем или иным причинам удобно. Если же вы участник общества, в котором член Совета директоров имеет заинтересованность в проведении сделок с «родственными» ему организациями на условиях, существенно отличающихся от возможных сделок с другими организациями, как член общего собрания участников, вы, вместе с другими незаинтересованными участниками, можете просто не одобрить её на голосовании.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ООО или ОАО: преимущества, недостатки, сравнение

В настоящее время существует несколько правовых форм коммерческих организаций. Самые распространенные из них – это ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ОАО (открытое акционерное общество). Так как данные аббревиатуры довольно созвучны между собой, их очень часто путают. В данной статье пойдет речь о том, чем отличаются эти юридические формы, и какую из них лучше выбрать для ведения хозяйственной деятельности.

ООО и его основные преимущества и недостатки

Под ООО подразумевается коммерческое общество, деятельность которого осуществляется согласно уставу. Оно имеет свой капитал, распределенный между учредителями. Каждый участник имеет право распоряжаться своей частью капитала так, как считает нужным.

Эта правовая форма на сегодняшний день пользуется немалой популярностью, так как регистрация компании с ее помощью производится довольно легко и удобно. Однако в ООО может входить не более 50 человек.

Основные преимущества ООО:
  • финансовая безопасность учредителей;
  • простая процедура регистрации;
  • при создании общества несколькими учредителями, их финансовые, материальные и трудовые ресурсы будут интегрироваться, что поспособствует развитию бизнеса.

Основные недостатки ООО:
  • Невозможна организационная гибкость. Другими словами, в рамках ООО нельзя быстро сменить собственников или изменить число участников компании. Как правило, в учредительных договорах есть пункт о том, что такие изменения могут вноситься только после их согласования со всеми участниками. А это в большинстве вызывает определенные трудности.
  • По истечении некоторого времени участники общества могут разойтись в понимании главных целей деятельности компании. Из-за несовместимости в интересах в самые ответственные моменты, когда необходимо быстро и точно действовать, участники могут или бездействовать, или действовать несогласованно. В результате компания понесет большие убытки, что в конечном итоге может привести даже к банкротству.
  • Если ООО будут необходимы большие финансовые ресурсы и капиталовложения, ему будет очень трудно их найти в связи со сложной процедурой принятия новых потенциальных участников. Кроме того, многие инвесторы отказываются вкладывать свои денежные ресурсы в компании, зарегистрированные под правовой формой ООО.

Стоит сказать и о том, что ООО не должно в обязательном порядке публиковать в открытой печати свой баланс и другую финансовую отчетность, но при наличии желания оно может это сделать.

ОАО и его основные преимущества и недостатки

ОАО — это коммерческая организация, капитал которой разбит на акции. Сами ценные бумаги находятся у участников. Акции можно продавать, дарить и менять. При этом никаких разрешений не требуется. Участники такого общества рискуют в пределах своих долей, установленных в ценных бумагах. Вместе с этим они не отвечают личными средствами по обязательствам.

Разница между ООО и ОАО состоит в том, что акционерному обществу необходимо каждый год обязательно публиковать свою бухгалтерскую отчетность.

Основные преимущества ОАО:

  • Благодаря эмиссии акций можно выполнить мобилизацию финансовых ресурсов при их нехватке.
  • Возможность быстро и легко перечислять денежные средства из одной отрасли в другую.
  • Наличие права на свободную продажу и передачу акций.
  • Ограниченная ответственность акционеров. Другими словами, владельцы ценных бумаг в случае банкротства компании потеряют только ту сумму, которая была внесена при покупке акций.
  • Точное разделение функций обладания и управления компанией, благодаря чему увеличивается организационная и стратегическая устойчивость компании.

Основные недостатки ОАО:

  • В ходе регистрации устава могут появляться трудности, связанные с бюрократическими процедурами. Это касается и процесса эмиссии ценных бумаг.
  • Могут возникнуть благоприятные обстоятельства для финансовых злоупотреблений внутри компании.
  • Иногда при выплате дивидендов происходит ситуация двойного налогообложения.
  • При возрастании числа акционеров некоторые из них не могут контролировать работу совета директоров.

Сравнение ООО и ОАО

Отличие ООО от ОАО показано в нижеприведенной таблице.

КритерийООООАО
Размер уставного фондаОпределяется юридическим лицом1250 минимальных зарплат
МестонахождениеНежилое помещениеНежилое помещение
Начало хозяйственной деятельностиСразу после регистрацииЧерез 1-3 месяца
Количество участниковОт 2 до 50От 2
Ответственность учредителей (участников) по обязательствам юридического лицаНе несут ответственности по обязательствам юридического лица, однако несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных учредителями (участниками) вкладовНе несут ответственности по обязательствам юридического лица, однако несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости приобретенных ценных бумаг
Способы изменения состава участниковОтчуждение доли, выход и исключение согласно решению судаОтчуждение акций
Создание резервного фондаНе обязательноОбязательно

Урок 11. формы организации бизнеса — Экономика — 10 класс

Название предмета и класс: экономика, 10 класс

Название урока и название темы: урок №11 «Формы организации бизнеса».

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме:

– Бизнес, предпринимательство, фирма. Организационно-правовые формы организации бизнеса.

– Индивидуальное и коллективное предпринимательство; физическое и юридическое лицо.

– Виды ответственности: неограниченная и ограниченная имущественная ответственность. Виды ответственности и риск.

– Хозяйственные товарищества: полное товарищество и товарищество на вере (коммандитное).

– Хозяйственные общества: общество с ограниченной ответственностью, публичное и непубличное акционерное общество.

– Иные формы организации бизнеса: государственное унитарное предприятие, производственный кооператив.

– Франчайзинг.

Глоссарий по теме: бизнес, предпринимательство, предприятие, фирма, юридическое лицо, физическое лицо, индивидуальное предприятие, неограниченная имущественная ответственность, ограниченная имущественная ответственность, учредительный договор, устав, хозяйственное товарищество, полное товарищество, товарищество на вере (коммандитное), хозяйственное общество, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество, непубличное акционерное общество, государственное унитарное предприятие, производственный кооператив, франчайзинг, организационно-правовая форма предприятия.

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Формы организации бизнеса

Когда человек решает создать собственную фирму, перед ним встаёт много вопросов. Как организовать свой бизнес? Один владелец будет у предприятия или несколько? А если несколько, то как будут распределяться права между ними? Какая форма организации лучше?

Давайте для начала разберёмся, что такое бизнес и предпринимательство. Бизнес – любая деятельность по производству и обмену товаров и услуг, осуществляемая частными лицами или организациями с целью получения прибыли.

Предпринимательство – разновидность бизнеса, имеющая три существенных признака. Во-первых, предпринимательство предполагает новаторство, то есть введение чего-то нового. Во-вторых, у предпринимателя есть собственность (или он её арендует). И, наконец, предпринимательская деятельность всегда связана с риском.

Итак, предпринимательство – инициативная новаторская деятельность по производству товаров и услуг, осуществляемая собственником капитала с целью получения прибыли.

Для осуществления предпринимательской деятельности организуется предприятие. Предприятие – это экономический агент, который владеет собственностью, производит товары и услуги, имеет доходы и расходы.

Для занятия коллективным предпринимательством организуется фирма. Фирма – это коммерческая организация, приобретающая экономические ресурсы для производства и продажи товаров и услуг с целью получения прибыли. Фирма отвечает на три главных вопроса: 1. Что производить? (необходимо выбрать такие товары и услуги, которые принесут максимальную прибыль) 2. Как производить? (выбрать такой способ производства, чтобы максимизировать выпуск и минимизировать расходы) 3. Для кого производить? (выбрать свою целевую аудиторию).

Фирма является юридическим лицом. Юридическое лицо – специально созданная организация, которая обладает следующими признаками: имеет обособленное имущество; отвечает по своим обязательствам этим имуществом; имеет имущественные права и обязанности; может быть истцом и ответчиком в суде; имеет самостоятельный баланс и собственный расчётный счёт.

Прибыль – главная, но далеко не единственная цель фирмы. Целями фирмы могут быть увеличение доли рынка в борьбе с конкурентами; рост объёма производства; повышение качества продукции; рост благосостояния работников фирмы.

Итак, подведём промежуточные итоги.

Бизнес – самое широкое понятие, в него включается предпринимательство, а в предпринимательство входит понятие фирмы. Предприниматель всегда несёт ответственность перед своим потребителем. Он должен обеспечить качество продукции, его упаковку и маркировку, а также обеспечить безопасность потребителя. Кроме того, любой предприниматель должен бережно относиться к окружающей среде.

Теперь перейдём к рассмотрению того, как именно можно организовать бизнес. Первая форма – это индивидуальное предпринимательство (сокращённо ИП). Как можно понять из названия, это дело, которым владеет один человек. Для такой формы не организуется юридическое лицо, индивидуальный предприниматель имеет статус физического лица.

У индивидуального предпринимательства есть ряд достоинств и недостатков. К достоинствам относится, конечно же, полная самостоятельность владельца предприятия. Ему не надо ни с кем советоваться, он волен работать в своём ритме. Кроме того, несомненными преимуществами ИП является лёгкость в организации и меньшие объёмы первоначальных вложений. Но существует и ряд недостатков. Владелец несёт неограниченную имущественную ответственность. Это значит, что он рискует всем своим состоянием и в случае банкротства будет вынужден выплатить все долги предприятия. Кроме того, небольшой размер стартового капитала ограничивает возможности развития производства и продвижения товара, а нестабильное финансовое положение осложняет получение кредита в банке.

Перейдём к рассмотрению форм коллективного предпринимательства. Первый вид – хозяйственное товарищество. Это форма организации бизнеса, основанная на объединении имущества разных владельцев. Делится на два типа – полное товарищество и товарищество на вере (коммандитное товарищество).

Полное товарищество отличается тем, что все участники несут неограниченную имущественную ответственность. В товариществе на вере, помимо полных участников, существуют ещё вкладчики (коммандитисты). Они не имеют право на участие в управлении предприятием, но и ответственность несут только в пределах своего вклада.

Товарищества (и полное, и коммандитное) действуют на основе учредительного договора. Это договор, заключаемый между учредителями юридического лица при его создании.

Следующий вид – хозяйственные общества. Они также основаны на объединении вкладов участников. К ним относятся общество с ограниченной ответственностью и два вида акционерных обществ – публичное и непубличное. Учредительным документом обществ является устав. Устав включает в себя свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.

Общество с ограниченной ответственностью или сокращённо ООО – это такой вид хозяйственного общества, где учредители не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Это самая распространённая форма организации бизнеса в России.

Преимуществом данной формы является то, что соучредители помогают друг другу, страхуют от ошибок. Появляется разделение труда и управления. Кроме того, так как вклад делал уже не один участник, то размер уставного капитала обычно больше, а значит, и больше возможностей для рекламирования и продвижения своего товара, для найма более качественных специалистов и расширения. Самое главное, что, в отличие от товарищества и ИП, в этой форме участники несут ограниченную ответственность, то есть рискуют только своим вкладом.

Однако отличительные особенности ООО порождают и ряд недостатков. Для начала, с соучредителями нужно будет делиться прибылью. В такой форме высока вероятность возникновения конфликта между собственниками, каждый участник ограничен в свободе действий, система управления теряет свою гибкость. И, наконец, размер фирмы всё равно ограничен, и возможностей расшириться у неё не так уж и много.

Рассмотренные типы предприятий относятся к малому бизнесу. Они очень важны для экономики страны, так как решают ряд важных задач и имеют ряд преимуществ: 1) они способны быстро приспосабливаться к спросу, учитывать индивидуальные вкусы и предпочтения потребителей; 2) помогают решать проблему занятости; 3) «рисковые» малые предприятия содействуют развитию научно-технического прогресса.

Наконец, перейдём к рассмотрению акционерных обществ. Это такой вид хозяйственных обществ, уставной капитал которого поделён на акции, которые могут быть проданы. Это самые крупные предприятия в России. Высшим органом управления этих обществ является общее собрание акционеров. Акционерные общества делятся на публичные и непубличные.

Публичное акционерное общество имеет право продавать свои акции абсолютно открыто, то есть любому человеку. Обычно акции таких компаний продаются на фондовом рынке.

Непубличное акционерное общество может распространять свои акции только между учредителями или среди обозначенного узкого круга лиц.

Перейдём к рассмотрению преимуществ и недостатков акционерных обществ. Крупный размер предприятия и большой уставной капитал позволяет фирме закупать дорогостоящее оборудование, нанимать более высококвалифицированные кадры, заказать более дорогостоящую рекламу. Здесь больше возможностей для специализации труда, и, кроме того, фирма может организовать утилизацию отходов, часть из которых можно будет пустить для создания побочной продукции. Данная форма стабильная и надёжная, поэтому ей проще получить кредит. Более того, акционерное общество может выпустить дополнительные акции и тем самым привлечь капитал. И, наконец, здесь также ограниченная имущественная ответственность. К недостаткам такого типа предприятия относятся: сложность и дороговизна открытия, сложность в управлении, вероятность «размывания» прав собственности из-за выпуска новых акций, а также двойное налогообложение.

Подведём итоги. Мы можем разделить формы предпринимательства на индивидуальные и коллективные. Коллективные, в свою очередь, делятся на хозяйственные товарищества и хозяйственные общества. Товарищества делятся на полные товарищества и товарищества на вере (коммандитные). Общества делятся на общества с ограниченной ответственностью и публичные и непубличные акционерные общества.

Если мы сведём воедино все преимущества и недостатки каждой из форм организации бизнеса, то получим следующую таблицу.

Таблица 1 – Сравнение форм организации бизнеса.

Здесь представлены три самых популярных формы организации бизнеса в России – это индивидуальное предпринимательство, общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество. Мы можем видеть, что каждая из форм обладает своими достоинствами и недостатками. Для успешного ведения бизнеса нужно чётко понять свою цель и свои возможности. Исходя из них, а также из представленных здесь преимуществ и недостатков, нужно выбрать оптимальную именно для вас форму.

Другие формы организации бизнеса

Помимо рассмотренных в уроке форм организации бизнеса, стоит обратить внимание на ещё две формы, существующие в Российской Федерации. Это Государственное унитарное предприятие (или сокращенно ГУП) и производственный кооператив.

Государственное унитарное предприятие отличается тем, что владелец предприятия не является собственником имущества. Имущество находится в федеральной, региональной или муниципальной собственности, другими словами, в собственности государства. Владелец же имеет право управлять и распорядиться этим имуществом.

Производственный кооператив – не менее интересная, хотя и не очень распространённая форма организации бизнеса. Главная отличительная черта такой формы заключается в том, что прибыль между участниками здесь распределяется не по тому, сколько денег участник внёс, а по личному трудовому участию участника в хозяйственной деятельности производственного кооператива. Такие предприятия имеют в своём составе не менее пяти членов и создаются с целью совместного личного производства.

Франчайзинг

Все мы знаем, что сети быстрого питания, такие как MacDonald’s, KFC или Burgerking, можно встретить сейчас почти в любой точке мира. Точно так же, как, например, парк развлечений Disneyland или магазин мебели IKEA. Однако, если мы заходим в России в магазин IKEA или едим бургер в MacDonald’s, это не значит, что данные заведения принадлежат их первоначальным создателям или их правопреемникам. Они принадлежат гражданам нашей страны. Но как же они смогли открыть заведение с известным названием? Неужели они нарушают авторские права, эксплуатируют известную зарегистрированную товарную марку?

Нет, они смогли открыть свои предприятия, благодаря так называемой франшизе, то есть договору «аренды» товарного знака. Этот вид экономических отношений называется франчайзинг. Владелец известной марки (франчайзер) предлагает начинающему предпринимателю (франчайзи) за плату, которая называется роялти, право на использование своего имени, своей бизнес-модели, своей рецептуры и так далее. В этом случае вся прибыль, помимо оговорённой платы (роялти), уходит владельцу нового бизнеса.

Несмотря на то, что ему приходится часть прибыли отдавать, предпринимателю в любом случае выгодно приобретать франшизу. Ведь тогда ему не нужно будет тратиться на рекламу и отвоёвывать себе рынок – потребители уже знают и любят эту марку. Франчайзеру такой тип взаимоотношений тоже выгоден. Они не делают никаких вложений, однако получают свою прибыль (обычно размер роялти зависит от выручки и составляет примерно от 5 до 15% от оборота). Но есть и определённые риски. Новый пользователь марки может бросить тень на репутацию всей марки, если будет недостаточно компетентен.

Немного об акциях

Как мы поняли из урока, акционерные общества могут выпускать акции для привлечения средств. Если вы покупаете акцию, то вам выплачивают дивиденды – это часть прибыли фирмы, которую получает владелец акции. Кроме того, приобретение акции означает, что вы стали владельцем маленького кусочка фирмы. Чем больше у вас акций, тем большее влияние на деятельность фирмы вы можете оказывать.

Количество акций у одного человека называют пакетом акций. Выделяют контрольный, блокирующий и миноритарный пакеты акций. Контрольный пакет акций означает, что человек владеет большей частью акций компании. Чаще всего (особенно когда акционеров мало) это означает, что он владеет 50% акций + 1 акция. Однако, если акционеров очень много, то величина контрольного пакета может снижаться до 15-20%.

Следующий вид – блокирующий. Это такая доля в уставном капитале общества, которая может позволить её владельцу блокировать большинство важнейших решений общего собрания акционеров. Обычно размер такого пакета – 25% +1 акция.

И последний тип – миноритарный. Как несложно догадаться, это такой пакет, который не позволяет владельцу оказывать значительное влияние на деятельность фирмы.

Примеры и разбор решения заданий тренировочного модуля

1. Рассортируйте элементы по категориям.

Две категории: товарищества, общества.

Элементы: 1) полное; 2) на вере; 3) с ограниченной ответственностью; 4) публичное акционерное; 5) непубличное акционерное.

Решение:

Товарищества: 1,2. Общества: 3,4,5.

2. Дополните таблицу (впишите + или –).

Рисунок 1 – Таблица задания

Решение:

Рисунок 2 – Таблица задания с верными ответами

Обязательная и дополнительная литература по теме урока:

  1. Королёва Г. Э. Экономика. 10-11 классы: Учебник для учащихся общеобразовательных учреждений / Г. Э. Королёва, Т. В. Бурмистрова. – М.: Вентана-Граф, 2017. – 192 с. : ил. – С. 57–65.
  2. Липсиц И. В. Экономика. Базовый курс: учебник для 10, 11 классов общеобразовательных учреждений. – М.: Вита-Пресс, 2018. – С. 147–153.
  3. Финансовая грамотность: материалы для учащихся. 10, 11 классы / Ю. В. Брехова, А. П. Алмосов, Д. Ю. Завьялов. – М.: Вита-Пресс, 2014. – 400 с. – С. 258–318.

Открытые электронные ресурсы по теме урока:

  1. Гражданский кодекс РФ, [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/00bae34650696e16e03651b9b4c97e814bd53b53/

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
Выбор языка:
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
Дата документа:
  • любая дата
  • точная дата
  • период

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по популяризации изучения иностранных языков при Кабинете Министров Агентство по противодействию коррупции Республики Узбекистан Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по делам религий при КМ РУз Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство туризма и спорта Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по вопросам развития экспортного потенциала регионов и отраслей республики Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Художественная академия Узбекистана Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Формы предпринимательской деятельности: таблица, пояснения

Здесь вы найдёте информацию о тех формах предпринимательской деятельности, которые могут быть интересны начинающему бизнесмену.

Сведения даются в сугубо практическом ключе.

Ради лаконичности мы не будем обращаться к рассмотрению форм коммерческой деятельности государственных организаций.

Не станем углубляться и в суть особо экзотических и узкоспециальных типов компаний.

Таблица возможных форм предпринимательства

Как видите, основных типов компании три — личное владение, партнёрство и корпорация (либо ЗАО, либо ООО). У каждого варианта есть свои весомые преимущества и недостатки.

ВидПодвиды
Частные формы предприятийИП — индивидуальное предприятие
Партнёрство (товарищество)Полное
Коммандитное
Общества капиталаООО — общество с ограниченной ответственностью
АО — акционерное обществоЗАО — закрытое
ОАО — открытое

Самый простой путь создания собственной фирмы — регистрация ИП. Простая структура такого предприятия идеальна для малого бизнеса. В данном случае все ресурсы — как материальные, так и управленческие сосредотачиваются в руках определённого физического лица. Это в самом прямом смысле «труд на себя».

Личная фирма — в чём её особенности?

Плюсы индивидуального предприятия очевидны — его владелец:

  • не отчитывается ни перед кем в рамках своей компании;
  • быстро и самостоятельно принимает серьёзные решения;
  • свободно контролирует все финансовые потоки.

Минусы тоже налицо:

  • приходится ограничиваться собственными финансовыми средствами;
  • кредит для ИП дают далеко не все банки;
  • компанию трудно вырастить в крупное дело;
  • предпринимателю приходиться быть универсалом — разбираться и в производстве (либо закупках-перепродажах), и в бухгалтерии, и в рекламе, и в подборе кадров;
  • вся ответственность лежит на одном человеке, причём на крайний случай требуется отвечать личным имуществом.

Товарищества — за и против

Товарищество предполагает союз нескольких человек, которые объединяют  инициативу и ресурсы для достижения совместных целей. Благодаря объединению капиталов появляются шансы добиться относительно быстрого старта.

Коммандитное партнёрство отличается от полного тем, что в нём степень активного участия вкладчиков невелика — они лишь предоставляют деньги и тем самым официально утверждают свою готовность рисковать.

Партнёры, как и ИП, отвечают перед кредиторами лично, вплоть до расплаты за счёт продажи собственности.

Данная форма годится опять же для маленьких дружеских компаний, а также для семейного бизнеса. В других случаях идти на столь существенный риск нецелесообразно. Если нужно просто инвестировать средства, то гораздо удобнее обратиться в банк или в паевой инвестиционный фонд.

Партнёрства нехороши ещё и тем, что ими не очень-то удобно управлять. Действовать надо с согласия участников. Дополнительным недостатком можно назвать закономерные проблемы развития. Чтобы вовлекать в дело новые капиталы, надо приглашать дополнительных участников. Где взять столько людей, которым можно безоговорочно доверять?

Особенности корпораций

Корпорациями в Европе называют всё то, что у нас именуется ООО или АО. Подобные структуры не персофнифицированы, они действуют как юридические лица.

Фирма живёт на средства уставного капитала. Ответственность распределяется в зависимости от размера внесённой доли.

Такая организация способна с лёгкостью расширяться, ведь доли (или акции) по мере надобности перепродаются другим, более активным деятелям. Корпорации удобно привлекать и заёмные деньги — банки свободно кредитуют коммерческие общества.

ООО — наименее гибкая форма, опредлёнными чертами напоминающая товарищество. Из общества с ограниченной ответственностью очень неудобно выходить — порядок возврата доли и установление её цены своеобразны.

Долю требуется сбывать определённым фигурам, в первую очередь — прочим участникам объединения. На первое место жёстко ставятся нужды компании, а не отдельно взятого участника.

Акционерные формы — наиболее совершенное изобретение. Уставный капитал таких компаний поделен на определённое количество акций. Количество акций на руках того или иного члена сообщества определяет степень его влияния.

В ЗАО акции перераспределяются в узком кругу; организация изначально создаётся для определённых лиц для постоянных, стабильных деловых отношений.

ОАО — открытое образование. Его акции отчуждаются владельцами по собственному усмотрению.  Так как участников получается довольно много, ряд стратегических решений принимается с согласия наблюдательного Совета директоров.

Каковы преимущества и недостатки открытого офиса?

OpenOffice включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами, презентациями, базами данных и изображениями.

Кредит изображения: xubingruo / iStock / Getty Images

Microsoft долгое время доминировала на рынке программного обеспечения, но в последние годы движение за открытый исходный код предприняло значительные шаги против вашингтонского гиганта. Одним из самых успешных продуктов с открытым исходным кодом был OpenOffice. Apache OpenOffice — это лучший пакет офисного программного обеспечения с открытым исходным кодом.Первоначально разработанный Sun Microsystems, OpenOffice претерпел ряд изменений и несколько владельцев. По состоянию на середину 2014 года текущей версией продукта был Apache OpenOffice 4.1.

Преимущества

Основное преимущество использования Apache OpenOffice в качестве пакета для повышения производительности связано с его стоимостью. OpenOffice — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое можно бесплатно загрузить и бесплатно использовать. Он включает компоненты текстового редактора, электронных таблиц, презентаций, редактирования векторной графики и управления базами данных.Новичкам легко научиться пользоваться, но он достаточно мощный, чтобы выполнять сложные задачи, которые нужны опытным пользователям. Он разработан таким образом, что команды и функции, которые вы выполняете в одном компоненте программного обеспечения, работают во всем пакете.

Недостатки

У Apache OpenOffice также есть ряд потенциальных недостатков. Основным форматом документа, поддерживаемым программным обеспечением, является формат ODF, а наиболее распространенным форматом является формат DOC.OpenOffice может открывать и редактировать файлы формата DOC, но они не являются его основным носителем. Программное обеспечение с открытым исходным кодом в целом имеет обратную сторону. Без требования создания прибыльного продукта разработчики программного обеспечения с открытым исходным кодом могли бы сосредоточиться больше на своих собственных желаниях, чем на потребностях конечного пользователя. Программное обеспечение с открытым исходным кодом также создает возможность для злоумышленников вносить в код ошибки и другие угрозы безопасности.

По сравнению с Microsoft Office

Любое обсуждение OpenOffice, естественно, будет включать сравнение с Microsoft Office, ведущим в отрасли пакетом офисного программного обеспечения.У каждого есть сильные стороны над другим. Microsoft Office, например, имеет встроенные инструменты проверки грамматики, тогда как такой инструмент для OpenOffice требует надстройки. Microsoft Office имеет больше возможностей для просмотра документов, а также более широкие возможности для создания диаграмм. OpenOffice предлагает единый интерфейс, который предоставляет пользователю доступ ко всему пакету, в то время как для продукта Microsoft требуются отдельные приложения. OpenOffice также включает надежные инструменты для веб-дизайнеров, пишущих на HTML.

Техническая поддержка

Техническая поддержка набора приложений с открытым исходным кодом — это не совсем то же самое, что техническая поддержка коммерческого продукта.Поддержка Apache OpenOffice исходит от сообщества разработчиков, а не от одной компании. Это означает, что исправления ошибок часто устраняются быстрее, потому что между конечными пользователями и дизайнерами нет непосредственных препятствий. С другой стороны, индивидуальная техническая поддержка недоступна для пользователей OpenOffice напрямую, как для пользователей коммерческих продуктов. Для такого рода поддержки обычно требуется контрактное соглашение с поставщиком услуг.

Плюсы и минусы открытого офиса

Планы этажей открытого офиса быстро заменяют тяжелые офисные помещения прошлых лет.Открытая планировка офиса — модная, но не для всех. Прежде чем преобразовать офис в открытое социальное пространство, подумайте о плюсах и минусах.

В среде открытого офиса рабочие места сотрудников располагаются вместе, а не в отдельных кабинках или частных офисах. Несмотря на растущую популярность, исследования показали, что у открытых офисов больше недостатков, чем преимуществ. Тем не менее, это исследование не отменяет сильных сторон открытого офиса.

Кто такие профессионалы открытого офиса?

Лучшее общение между сотрудниками

Когда в офисе отсутствуют физические барьеры, сотрудники с большей вероятностью будут общаться друг с другом и работать в команде.Естественно, что улучшенная коммуникация усиливает сотрудничество между сотрудниками разных уровней, поэтому даже менеджер может чувствовать себя более доступным.

Открытые офисы также отлично подходят для фрилансеров, которые в противном случае работали бы из дома. Аренда рабочего места в открытом офисе дает самозанятым работникам возможность общаться и общаться с другими творческими людьми, что может быть полезно для их бизнеса.

Для этого явления даже есть термин «культурная коллизия», когда между работниками в открытом офисе происходят случайные встречи.Столкновения культур способствуют творчеству, поддержке и созданию чувства общности.

Рентабельность

Офисы открытого типа более рентабельны, чем традиционные кабинеты или частные офисы. С меньшими накладными расходами вы можете гарантировать, что у каждого сотрудника есть необходимое пространство и оборудование для ведения бизнеса. Только подумайте, сколько вы сможете сэкономить, если вам не придется покупать большие индивидуальные столы и перегородки для кабин.

Фактически, многие малые предприятия предпочитают арендовать полностью меблированные частные офисы с открытой планировкой, расположенные внутри зданий с выделенными рабочими помещениями.Эти типы офисных помещений уже включают доступ к высокоскоростному Интернету, многофункциональные копировальные аппараты, помещения общего пользования, бесплатные прохладительные напитки и услуги профессиональной уборки. Поскольку этот вариант намного дешевле, чем аренда всего здания, этажа или офиса, вы можете вкладывать больше денег в компанию по мере ее роста.

Гибкость

При планировании открытого офиса вам не нужно придерживаться единой планировки. Открытые рабочие пространства предназначены для максимальной гибкости. Вы также можете разместить больше сотрудников на открытом пространстве.По мере роста офиса вы можете изменять его расположение по своему усмотрению или просто перемещать определенные команды. При традиционной планировке вам придется расширять офис, арендуя несколько этажей или зданий.

Для удаленных сотрудников и фрилансеров общие открытые офисы не требуют каких-либо обязательств. Вы можете просто приходить и уходить, когда захотите, в зависимости от вашего членства. Нет ничего более гибкого, чем это.

Лучшая эстетика

Открытые офисы могут похвастаться чистыми линиями и модной атмосферой, которых вы не найдете в помещениях, перегруженных кабинками.Фактически, кабинки могут сделать офис меньше и теснее. Все эти неприглядные кабинки ничего не добавляют к атмосфере офиса и даже могут помешать творческому мышлению.

Ячейки в основном стали использоваться в 1960-х годах, и с тех пор мало что изменилось. Хотя они и обеспечивают конфиденциальность, каждый из них неотличим от другого, что может заставить сотрудников почувствовать себя в ловушке.

Когда вы выбираете офис открытой планировки, у вас появляется больше возможностей для дыхания. Таким образом, у вас и ваших товарищей по команде будет больше творчества в том, как вы украшаете пространство.

Преград больше нет

Одна из главных причин, по которой все больше предприятий выбирают открытые офисы, заключается в том, что планировка устраняет барьеры между сотрудниками и руководителями. Для менеджеров буквально нет офисов, из-за чего они часто кажутся неприступными.

Без физических препятствий даже основатель стартапа может работать на том же уровне, что и его новые сотрудники, и никто не будет чувствовать себя ниже на ступеньке. Поскольку каждый чувствует себя частью команды, происходит мгновенный рост инноваций сотрудников и взаимодействия между отделами.

Ультрамодность

Хотя планировка открытого офиса зародилась как творческий тренд, ее долговечность неоспорима. Поскольку очень много других компаний перешли на открытые офисы, компании, застрявшие в возрасте отсеков, могут показаться отсталыми.

Когда вы встречаетесь с другими владельцами бизнеса, клиентами и поставщиками в своем открытом офисе, вы оставляете у них положительное впечатление. Проведение встречи в традиционном офисе внезапно покажется скучным и устаревшим любому, кто работает в открытом офисе.

Это не означает, что вам следует переходить на открытую планировку офиса, потому что это делают все остальные, но это может быть полезно.

Какие минусы у открытых офисов?

Отвлекающие факторы

Один из самых больших недостатков открытого офиса — это количество отвлекающих факторов. В течение дня вы услышите множество разговоров, происходящих вокруг вас, как лично, так и по телефону. Вы даже можете начать замечать мелкие раздражающие привычки коллеги, которые отвлекают ваше внимание от работы.

Это не означает, что кабинки обеспечивают рабочую среду без отвлекающих факторов. Напротив, они могут быть такими же громкими, но кабинки действительно обеспечивают ощущение уединения, которое может облегчить сосредоточение внимания.

При открытой планировке сотрудникам нужно будет найти более инновационные способы, чтобы заглушить коллег и оставаться сосредоточенными. Они также могут естественным образом стать более внимательными к другим, что может помочь контролировать уровень шума.

Отсутствие конфиденциальности

Большинство людей, предпочитающих кабинки, склонны отвергать концепцию открытого офиса, поскольку она не обеспечивает конфиденциальность.Когда вы работаете рядом с несколькими людьми в непосредственной близости, это правда, что вы не можете сделать частный телефонный звонок, чтобы никто не услышал, но многие коворкинги учитывают эту проблему, предлагая частные телефонные будки на месте.

Хотя отсутствие конфиденциальности может быть недостатком, оно также имеет свои преимущества. Сотрудники с большей вероятностью будут сосредоточены и сведут к минимуму частные телефонные звонки и текстовые сообщения.

Естественно, отсутствие барьеров также дает начальству возможность следить за сотрудниками.Хотя это, безусловно, профи для начальника, это может быть обманом для сотрудника, который беспокоится о том, чтобы за ним постоянно наблюдали.

Стресс

Учитывая отсутствие уединения и повышенное отвлечение, открытые офисные пространства могут быть более стрессовыми для сотрудников. Фактически, исследования показали, что открытые офисы, как правило, вызывают дискриминацию по возрасту, потому что пожилые работники чаще сталкиваются с тревогой, сердечными заболеваниями и проблемами пищеварения из-за стрессовой среды. Когда это происходит, они уходят.Старшие кандидаты также с большей вероятностью будут проигнорированы более молодыми кандидатами в условиях открытого офиса.

Поскольку сотрудники чувствуют, что им постоянно нужно создавать видимость продуктивности, они начинают больше выполнять несколько задач одновременно, что часто приводит к разочарованию и неэффективности. В частности, открытая видимость может вызвать неврологические проблемы, такие как головокружение. У рабочего также может возникнуть паранойя из-за того, что кто-то всегда оглядывается через его плечо.

Микробы

Без боксов или стен работник, борющийся с простудой, с большей вероятностью распространит ее среди окружающих сотрудников.В худшем случае весь персонал заболеет, и производительность упадет, поскольку все больше сотрудников будут брать больничные на себя.

Несмотря на то, что вы мало что можете сделать, чтобы избежать распространения микробов в открытом офисе, вы можете подчеркнуть важность мытья рук сотрудниками, дезинфекции стола и поддержания болезни дома вместо того, чтобы приносить болезнь в офис.

Идеи компоновки открытого офиса

С концепцией открытого офиса возможности компоновки безграничны. Вы можете использовать любое пространство независимо от размера для максимальной производительности.

Рабочие группы

Попробуйте сгруппировать несколько рабочих столов вместе, чтобы сотрудники смотрели друг на друга, но при этом оставалось место для обхода их группы. Этот макет особенно эффективен для команд или отделов, поскольку каждая группа может открыто общаться, но при этом чувствовать себя отделенной от других «отделов».

Пониженная видимость при открытой спине

Во многих офисах открытого типа столы просто выстраиваются напротив стен или перед окнами, чтобы работникам было хорошо видно и было больше естественного света.Хотя это может быть приятный макет, вы должны попытаться минимизировать видимость открытой спины. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников стоять лицом к стене или окну, попробуйте повернуть столы так, чтобы каждый смотрел в комнату.

Разнообразные помещения

Открытый офис не обязательно должен иметь одинаковую планировку во всем помещении. Создавайте уникальные группы столов и личные пространства для различных нужд. Например, наличие частных телефонных будок — отличный способ уменьшить беспокойство в открытом офисе и дать работникам отдохнуть от монотонности.Добавление кушеток для использования сотрудниками также является отличным способом стимулировать движение в пространстве.

Учитывая множество преимуществ и возможностей для создания идеального открытого офиса, почему бы не воспользоваться продолжающейся тенденцией? Развивайте творческий потенциал и чувство принадлежности к современному офису.

Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться. Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Преимущества и недостатки открытого офиса

Автор: Baylee


Дизайн вашего офиса важен, потому что он создает всю атмосферу вашей компании.Все больше и больше компаний превращают свои помещения в офисы открытой планировки. Это согласуется с текущими тенденциями и позволяет создать более благоприятную среду для совместной работы. Хотя не многие компании могут считать это изменение эффективным, вот несколько причин подумать об этом с другой точки зрения.

Преимущества

Коммуникация без усилий

Прежде всего, открытая планировка офиса может иметь огромное влияние на ваших сотрудников.Отсутствие стен позволяет вашим сотрудникам регулярно общаться друг с другом. Члены команды могут получить обратную связь или поделиться идеями по проекту, не пытаясь назначить встречу или стучаться в двери.

Поощрение сотрудничества

Одно большое преимущество — это сотрудничество. Открытое офисное пространство способствует обмену информацией, совместной работе и общению между сотрудниками всех уровней. Таким образом, начальник не прячется в углу в своем устрашающем офисе и не воспринимается как неприступный.Это приводит к построению отношений на рабочем месте, где сотрудники могут узнать друг друга на более глубоком уровне, чем просто профессиональный.

Повышение морального духа сотрудников

Исследования показывают, что сидеть за столом, сгорбившись, весь день — физически или психически нездорово. Открытая офисная среда позволяет сотрудникам чаще вставать и передвигаться. Закрытая планировка офиса исключает возможность личного общения. Личное общение на рабочем месте дает психологические и продуктивные преимущества, которые веб-инструменты, такие как Slack, не могут и не должны заменять.Мы люди, но настоящий разговор важен.

Снижение затрат на строительство

Эта открытая офисная среда не только благотворно влияет на вашу команду, но и влияет на ваши бизнес-расходы. Не имея дополнительных трудозатрат и материалов, необходимых для возведения стен, вы экономите на строительных расходах. У компании снижаются затраты на коммунальные услуги и оргтехнику. Наличие всего одного рабочего места снижает расходы на отопление / охлаждение и электроэнергию благодаря улучшенному потоку воздуха и естественному освещению.В общем помещении используется общая оргтехника, поэтому расходы на принтеры, копировальные аппараты и степлеры сводятся к минимуму.

Недостатки

Некоторым может показаться, что открытая офисная среда отвлекает. Например, это может стать шумным, когда люди разговаривают друг с другом. Сотрудники также могут подумать, что у них нет чувства конфиденциальности. Реализация определенных правил, например правила «не беспокоить», может быть эффективным способом гарантировать, что этого не произойдет. Здесь, в Pulse, у нас есть «период отключения», когда в течение 2 часов в течение дня мы, как команда, сосредоточены на своей работе и не можем разговаривать друг с другом.Это гарантирует, что в течение дня будет меньше отвлекающих факторов и что проектам будет уделяться все внимание.

Лучшее из обоих миров

Если открытая офисная среда все еще не кажется чем-то, к чему ваш бизнес готов, найдите компромисс между открытой и закрытой планировкой. У вас могут быть группы сидений для совместной работы с стоячими и сидячими рабочими местами или отдельные открытые сиденья для кофе-брейков. Это учитывает некоторые аспекты концепции открытого офиса, а за счет включения комнат для тихих задач, таких как встречи и звонки, обеспечивает гибкость концепции закрытого офиса.В результате вы по-прежнему можете общаться между членами команды, сохраняя при этом конфиденциальность, когда это необходимо.

В целом, открытая офисная среда — это обычная тенденция для новых компаний сегодня. Благодаря таким преимуществам, как расширение сотрудничества, здоровье сотрудников и снижение затрат на строительство, какая компания не захочет менять планировку своего офиса. Здесь, в Pulse Marketing, мы работаем в открытой планировке офиса, что позволяет нам эффективно работать, передавая друг другу творческие идеи и общаясь в команде.

Источники

https://nycofficesuites.com/2017/10/26/key-advantages-open-floor-plan-office/

https://www.smbnation.com/analysis/2346-what-are-advantages-disadvantages-of-an-open-plan-office-space

The Benefits and Disadvantages of a Small Business Open Office

https://cultureiq.com/blog/quick-guide-to-pros-cons-open-office-floor-plan/

9 недостатков открытого офиса, согласно многочисленным исследованиям — Zenbooth

Управленческой команде Quickborner из Гамбурга приписывают разработку первого открытого офиса в 1950-х годах.Но правда в том, что какая-то версия открытого офиса существует почти с тех пор, как были сформированы самые первые групповые рабочие пространства.

Несколько лет назад люди говорили вам, что широко открытые планы этажей были идеальным вариантом для любого бизнеса. Ограниченные средства? Открытый офис — вот ответ.

Ограниченное пространство? Открытый офис — это то, что вам нужно. Десятки или сотни сотрудников, за которыми нужно следить? Открытый офис — лучший вариант.

Загрузить подробные каталоги продукции Zenbooth

Слишком долго это было идеальным решением для офисного дизайна.Фактически, отчет Международной ассоциации управления объектами показал, что 70% офисов имели открытую планировку — подавляющее большинство.

Затем исследователи начали изучать реакцию рабочих.

В одном отчете было опрошено и контролировалось более 40 000 человек в 300 различных офисных зданиях, и был сделан вывод о том, что большие открытые рабочие пространства наносят огромный ущерб.

И все же, несмотря на недостатки открытой планировки офиса, он продолжает жить.Собственно говоря, новая штаб-квартира Apple основана именно на этой концепции. Его строительство будет стоить 5 миллиардов долларов и обладает некоторыми фантастическими функциями, но ряд сотрудников отказываются переезжать из своих старых офисов.

Итак, если вы планируете дизайн офиса и хотите избежать потенциально дорогостоящей ошибки, вот 9 недостатков открытой планировки офиса, на которые вы должны обратить внимание:

1. Преимущества простого взаимодействия перевешиваются недостатками, связанными с чрезмерным шумом

Это простой факт — чем больше людей будет в одном месте, тем шумнее будет.Вокруг вас происходят разговоры — будь то лицом к лицу или по телефону.

Одно исследование показало, что подслушанные фрагменты разговора больше раздражают и отвлекают нас легче, чем бессмысленный фоновый шум.

Простота совместной работы — главное преимущество открытых офисов, но когда вы едва слышите собеседника на другом конце линии во время важных деловых звонков, это катастрофа.

Офисные телефонные будки

— простой способ преодолеть это препятствие, а неформальные переговорные кабины упрощают совместную работу над проектами и меньше отвлекают коллег.

2. Все и вся может отвлекать

Есть столько всего, на чем вы можете сосредоточиться одновременно. Но в открытом офисе вас со всех сторон засыпают стимулами.

Когда у вас есть группа людей в одном помещении, почти все может отвлекать. А визуальный шум — серьезная проблема с открытыми макетами.

Исследование, проведенное в 2005 году, показало, что чем эффективнее вы отсеиваете отвлекающие факторы, тем эффективнее вы работаете в открытом офисе.Но чем больше вы выполняете одновременно несколько задач, тем труднее это делать.

И когда ваше внимание отвлекается на что-то, вам обычно требуется некоторое время (20+ минут), чтобы вернуться к тому, чем вы изначально занимались.

3. Отсутствие безопасности может породить недоверие

В открытом офисе люди все время проходят мимо вашего стола. Будь то коллеги, поставщики и клиенты, работники службы доставки или уборщицы.

Вы не всегда их знаете, поэтому невозможно быть абсолютно уверенным в том, что ваши вещи будут в безопасности.А если когда-нибудь пропадет телефон, кошелек или что-нибудь еще, у вас появятся подозрения относительно возможных виновников, а у других сотрудников возникнут собственные подозрения.

Эта среда недоверия между коллегами сделает практически невозможным эффективную совместную работу для вас и вашей команды.

4. Конфиденциальность важна для удовлетворения от работы, но ее невозможно добиться

Работодателям может понравиться тот факт, что они могут просто стоять на одном месте и видеть, чем занят каждый человек в офисе.Но средний человек терпеть не может чувствовать, что за ним наблюдают и постоянно осуждают.

Отсутствие конфиденциальности также может повредить предполагаемому удобному сотрудничеству, которое порождает открытые офисные макеты. Некоторые люди стесняются публичных выступлений, а другие не любят задавать вопросы или предлагать идеи из страха, что над ними будут смеяться, поэтому вместо этого они молчат.

Одно углубленное исследование, проведенное IPSOS и Steelcase, показало, что конфиденциальность важна для 95% сотрудников, в то время как другое обнаружило, что наличие некоторой степени конфиденциальности увеличивает удовлетворенность работой и производительность.

5. Болезнь одного человека может заразить весь офис

Хотя между рабочими могут быть перегородки или кабинеты, открытая планировка офиса означает отсутствие стен. Это означает, что все дышат одним воздухом.

А простая болезнь, такая как простуда, может сразу забрать большую часть ваших сотрудников или передаваться по офису в течение нескольких месяцев.

Датское исследование с участием 2000 сотрудников показало, что если в открытом офисе работает более 6 человек, они берут на 62% больше больничных, чем в закрытых офисах.

6. Мы предпочитаем некоторый контроль над своим личным пространством

Вкусы у каждого разные. В то время как планировка открытого офиса должна найти золотую середину, всегда найдется кто-то, кто недоволен и нуждается в тихом пространстве.

Опрос 7000 рабочих в Нидерландах показал, что люди берут отпуск по болезни в среднем 2,5 дня в году только потому, что они не чувствуют себя комфортно.

Опрос также показал, что люди с меньшей вероятностью будут работать изо всех сил, если их офисная среда не идеальна для них.

В исследовании, проведенном в 2005 году, было доказано, что чем больше у человека контроля над окружающей средой, тем больше он доволен своей работой. Этот показатель имеет большое значение для предприятий, которые стремятся снизить текучесть кадров.

7. Открытые планы выявляют в людях худшее

В офисе открытой планировки все воспринимаются как полностью равные. По крайней мере, так должна работать концепция.

Но обычно есть несколько офисов для руководителей высшего звена и, возможно, один или два высокопроизводительных или старших сотрудника.

Даже если это не частные офисы, всегда будут рабочие станции или рабочее место, которые считаются главной недвижимостью.

И когда это произойдет, конкуренция за эти главные места будет ожесточенной, что приведет к мелким спорам и распрям между вашей командой.

8. Открытые офисы усиливают стресс и влияют на долгосрочное здоровье

Шумная обстановка — неотъемлемая часть открытого офиса. Одно исследование показало, что всего три часа дополнительного шума увеличили у участников количество гормонов стресса.

Со временем это может привести к сердечным заболеваниям, высокому кровяному давлению, бессоннице и ослаблению иммунной системы.

В том же исследовании было обнаружено, что люди меньше приспосабливаются к себе в шумной обстановке. Это означает, что они могут регулярно страдать от ригидности шеи и спины или со временем у них может развиться неправильная осанка.

9. Последний недостаток открытого офиса: низкая производительность, более высокие затраты

Планировка открытого офиса рекламируется как продуктивная для каждой компании.Но есть исследования и научные данные, показывающие, что у открытых офисов есть как минимум семь конкретных недостатков, которые приводят к снижению производительности.

И когда вы сложите, насколько эта потеря производительности влияет на вашу прибыль с течением времени, вы поймете, что офисы открытой планировки не так рентабельны, как они кажутся.

Это означает, что вам нужно работать со своими сотрудниками над проектированием гибридного офиса, который сочетает в себе элементы закрытого офиса с элементами открытого офиса.

Такая гибкость — это именно то, что могут предложить корпоративные тихие номера и частные кабинки, подобные нашей. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Преимущества и недостатки малого бизнеса Открытый офис

Современные работники часто рассматривают открытые планы офиса и коворкинг как отличную среду для совместной работы, где они могут работать с , а не рядом с , своими коллегами.

Предположение, что открытые офисы — это позитивная среда для совместной работы, основано на предположении, что открытые офисы предоставляют пространство, где люди могут проявлять творческий подход и новаторские идеи.

Звучит замечательно.

К сожалению, на практике это не срабатывает. Большинство офисов открытого типа создают для сотрудников неидеальную рабочую среду. Чаще всего концепция открытого офиса снижает производительность, увеличивает количество больничных, которые берут на себя работники, и усиливает чувство тревоги у сотрудников.

Если вы не спроектируете свой открытый офис правильно, недостатки открытых офисов вполне могут перевесить преимущества.

В ближайшие месяцы и годы малые предприятия будут меньше подходить к вопросу о кабинах или ничего не использовать по принципу «все или ничего» и примут сочетание двух стилей под влиянием типа выполняемой работы.

Мне нравится называть эту концепцию « функционально-зависимый дизайн офиса ».

В этой статье мы рассмотрим некоторые из последних исследований офисной среды, плюсов и минусов открытых офисов, а также того, как добиться успеха с функционально-зависимым дизайном офиса.

Прочтите, чтобы узнать, как создать лучший план открытого офиса для вашего малого бизнеса.


Уравновешивание дизайна открытого офиса и удовлетворенности сотрудников

Согласно исследованию, проведенному Gartner в 2017 году, только 9% из 849 сотрудников, которым были назначены частные офисы, были менее чем удовлетворены физическим рабочим пространством, которое им предоставила их организация (полное исследование доступно клиентам Gartner).

Это намного меньше, чем у 25% из 554 респондентов, которые были менее чем удовлетворены назначенными им рабочими местами в офисах открытой планировки без стен.

Открытые офисные помещения были источником дискуссий в течение последних нескольких десятилетий, поскольку сторонники выступали за их экономичную настройку и среду, способствующую сотрудничеству, в то время как недоброжелатели ссылались на их вред для производительности и здоровья сотрудников.

Приведенная выше статистика показывает, что, хотя предприятия переходят к более непринужденной обстановке открытого офиса, сотрудники не всегда удовлетворены тем, как он работает (или не работает).


Каковы преимущества открытых офисов?

1. Их дешево установить

Верно, миллениалы и представители поколения Z, ваш работодатель может провозглашать культуру сотрудничества, но в конечном итоге они экономят большие деньги, заставляя вас смотреть прямо в глаза коллеге, сидящему напротив вас.

По крайней мере, в краткосрочной перспективе.

Если вы контролируете все другие расходы, связанные с созданием офисного помещения, покупка 50 регулируемых постоянных столов будет дешевле, чем покупка 50 кабин.

Приблизительные начальные инвестиции между 50 стойками и 50 стойками. Данные о ценах получены из Office Interiors и цитат StandDesk в июне 2018 года.

2. Они отговаривают секреты

Возможно, журналист Джена МакГрегор лучше всего сказала об этом в своей статье в Washington Post, метко озаглавленной «Почему офисы открытой планировки похожи на нудистский пляж».

Открытые офисы позволяют всему быть открытыми для проверки, к лучшему или к худшему.

Положительным аспектом открытого офиса является то, что вы можете слышать о проектах, над которыми работают другие команды, и легко сотрудничать с товарищами по команде, сидящими рядом с вами.

К сожалению, это также означает, что вы можете услышать о том, насколько ваш коллега любит тосты с авокадо. Рабочая жизнь полна компромиссов.

Шутки в сторону: устранение физических барьеров в офисе может способствовать развитию более открытой культуры, в которой ценятся инновации и дух товарищества.

3. Они поощряют сотрудничество

Открытые офисы позволяют сотрудникам, выполняющим разные должностные обязанности, работать рядом и (надеюсь) учиться друг у друга.

Один из приемов, который используют многие компании с открытой планировкой, — это смена рассадки каждые несколько месяцев, чтобы сотрудники могли познакомиться с другими командами и членами руководства.Это может вызвать ощущение того, что руководство «слышит» и признает за индивидуальные достижения, а также побуждает сотрудников работать вместе в разных командах.

«Коллеги могут обращаться друг к другу за советом или помощью без необходимости стучать в дверь или назначать официальную встречу», — говорит Шари Парсонс Миллер из Small Business Chron.


Какие недостатки у открытых офисов?

1. Отвлекающие факторы, которые подрывают эффективность и продуктивность сотрудников

Ученым с 1980 года известно, что существует положительная корреляция между архитектурной и психологической конфиденциальностью, эффективностью работы и удовлетворенностью.

Согласно более позднему исследованию, проведенному Чонсу Ким и Ричардом де Дир для журнала экологической психологии:

«Преимущества улучшенной« простоты взаимодействия »были меньше, чем недостатки повышенного уровня шума и снижения конфиденциальности в результате конфигурации офиса открытой планировки».

Другими словами: отдача от предоставления пространств для совместной работы не компенсировала негативных факторов окружающей среды, влияющих на сотрудников.

Вы можете дать своим сотрудникам наушники или предоставить машину белого шума, чтобы блокировать шум, но слишком часто не обращают внимания на визуальное загрязнение, которое также отвлекает ваших сотрудников.

Ваши сотрудники смотрят вверх и теряют концентрацию каждый раз, когда кто-то проходит мимо их стола, встает со стула, потягивается, собирается за стол рядом с ними, чтобы сотрудничать… список почти бесконечен.

2. Возможный вред здоровью сотрудников

В самом последнем опубликованном исследовании прогулов сотрудников при проектировании открытого офиса сообщается, что работники в открытой среде берут на 62% больше отпусков по болезни, чем сотрудники, работающие в более частных рабочих местах.

Новое исследование, опубликованное в Scandinavian Journal of Work, Environment & Health, пришло к выводу, что существует «отрицательная взаимосвязь между количеством коллег, делящих офис, и удовлетворенностью сотрудников работой.”

Исследование, проведенное теми же авторами в 2016 году, «показало, что более высокая плотность рабочего пространства была связана с более высокими психологическими факторами стресса на работе и неудовлетворенностью окружающей средой, что, в свою очередь, было связано с ухудшением физического здоровья, эмоциональным и когнитивным раздражением и более низкой умственной работоспособностью. ”

И количество людей на работе — не единственная проблема; все эти люди производят шум.

Исследователи Хаапакангас, Хонгисто, Варджо и Лахитнен отметили в «Журнале экологической психологии», что усиление отвлекающих факторов является «центральным источником экологического стресса» и «увеличение количества отвлекающих факторов может ухудшить сотрудничество и усилить симптомы стресса.”

Если копать еще глубже, нерелевантная речь снижает когнитивные способности сотрудников, согласно исследованию Ядава, Кима, Кабреры и де Дира, опубликованного в Applied Acoustics.

Что все это исследование означает для открытых офисов?

Во время работы чем больше людей наблюдают на периферии ваших сотрудников, тем больше отвлекает внимание. Эти отвлекающие факторы отрицательно сказываются на уровне стресса, удовлетворенности, физическом здоровье и когнитивных способностях работника.

3.Более высокие затраты в долгосрочной перспективе

«Офисы открытой планировки могут приносить краткосрочные финансовые выгоды, но эти выгоды могут быть ниже, чем затраты, связанные со снижением удовлетворенности работой и благополучия», — говорят Оттербринг, Парейгис, Вастлунд и др.

Исследование

Steelcase показало, что сотрудники открытого офиса теряют 86 минут в день на отвлекающие факторы.

Давайте посчитаем:

Если сотруднику платят 50 000 долларов в год за традиционную 40-часовую рабочую неделю, и вы теряете 86 минут каждый день на отвлечение, создаваемое открытым офисом, вы оплачиваете почти весь рабочий день каждую неделю, которую вы » повторно не получается.Вы платите этому сотруднику примерно 344 доллара каждые две недели; это 8 944 доллара в год до вычета налогов.

Этот расчет упрощает задачу, но суть ясна: открытые офисы теряют деньги, потому что сотрудники берут больше больничных и не работают эффективно, пока они находятся в офисе.


Перейти с функционально зависимым офисным дизайном вместо

Итак, что вы можете сделать, чтобы избежать этих недостатков и создать эффективный и продуктивный офис?

Идеальный офис — это сочетание частных пространств для концентрации и открытых пространств, позволяющих сотрудничать.Если вы не алхимик в офисной среде, вам будет сложно понять, какая смесь подходит для вашего малого бизнеса. Вам нужно одновременно взять на себя роль организационного психолога и архитектора.

Чтобы создать успешную итерацию офиса, зависящего от функций, вам понадобится следующее:
  • Аудит рабочего места для определения поставляемых продуктов и наилучшей среды для этих продуктов.
  • Гибкое рабочее место или политика удаленной работы.
  • Тихие просторы.

1. Определите и сгруппируйте команды, которые имеют общие цели и стили работы

Это нормально, когда сотрудники объединяются с общими целями.

Проблемы возникают, когда вы помещаете две команды с разными целями и стилями общения рядом друг с другом в открытом офисе.

Например, если вы поместите свой отдел продаж рядом с отделом исследований и разработок, это поможет вывести из себя недовольных сотрудников.

Определите стили работы и требования для разных команд и сгруппируйте их соответствующим образом.Команды, которым требуется тишина для написания или написания кода, должны быть сгруппированы, в то время как команды, которые преуспевают в непрерывной среде совместной работы — подумайте о маркетинге и продажах — должны по возможности занимать другое пространство.

По словам Джеммы Ирвинг, научного сотрудника с докторской степенью из Университета Квинсленда, «ключ к успеху — в том, чтобы обеспечить соответствие окружающей среды взаимодействию, которое необходимо сотрудникам для выполнения своей работы».

2. Считайте гибкость частью уравнения среды сотрудников

Гибкость означает одно: позволить сотрудникам работать там, где они добиваются наилучшего результата.

Это может быть офис, дом или (что менее вероятно) кафе.

Согласно международному исследованию Digital Workplaces, проведенному Gartner в 2017 году, 45% респондентов в возрасте от 18 до 25 лет сообщили, что обладают гибкостью в выборе между различными рабочими пространствами (например, открытыми пространствами и частными пространствами; полное исследование доступно клиентам Gartner).

Это означает, что по крайней мере некоторые из самого молодого поколения работников чувствуют, что могут работать в офисе или вне его, а это означает, что предприятия уже движутся в правильном направлении со своей рабочей политикой.Будущее за объединением удаленной работы с политикой офисной работы малого бизнеса.

Этот же сегмент работников предпочел бы разделить свое время между своим корпоративным офисом и домом (~ 56% из 262 респондентов в возрасте от 18 до 25 лет хотят планировать большую часть своего рабочего времени в офисе, по сравнению с 23%, которые предпочитают работать дома), вместо того, чтобы работать в поездках или в общественных местах.

Тот же опрос показал, что немногие люди любого возраста хотят работать в общественных местах, таких как кафе. Большинство (63% из 2974 респондентов) заявили, что они абсолютно не планируют свое рабочее время в общественном месте.На что это указывает? Насколько рабочие не любят перерывы, не связанные с их работой в течение дня.

Не бойтесь, что ваши сотрудники станут мошенниками, если вы позволите им работать удаленно. Исследование Gartner показывает, что если вы предоставите своим сотрудникам возможность гибкого рабочего пространства, они будут проводить в офисе больше половины времени по своему усмотрению.

3. Фактор потребности в тихом рабочем месте

Как упоминалось ранее, в исследовании, опубликованном в Журнале экологической психологии, говорится:

«Тихие рабочие места и кажущаяся легкость доступа к ним связаны с восприятием окружающей среды, воспринимаемым сотрудничеством и стрессом сотрудников в офисах открытой планировки.”

Сотрудники, имеющие возможность уйти в тихое место для работы, демонстрируют рост положительного восприятия своей рабочей среды.

Помните: тихие места означают места, лишенные звука. Исследования показывают, что «лепета», создаваемого четырьмя людьми, недостаточно для обеспечения полезной звуковой маскировки, и что слышание речи одного человека является самым разрушительным.

Убедитесь, что в вашем офисе достаточно тихих мест, чтобы сотрудникам не приходилось ссориться из-за них, а если у вас недостаточно места для обхода, выделите заранее запланированные отрезки времени с ограничениями по времени.


Помните: универсального дизайна офиса не существует

Сотрудники США проходят период испытаний в стиле Златовласки после разрушения фермы 1960-х годов. Рабочие решили, что полностью закрытые офисы слишком унывают и создают разрозненность, в то время как полностью открытые офисы слишком отвлекают и снижают производительность.

Владельцы бизнеса должны найти свое «самое подходящее», что полностью субъективно.

Не позволяйте резиновой ленте возвращаться к любому концу диапазона и выберите более гибкий функционально-зависимый офис, который дополняет производственный стиль вашей команды.

Заинтересованы в дополнительных советах и ​​тенденциях для малого бизнеса? Ознакомьтесь с этими статьями:

Плюсы и минусы открытого плана / планировки офиса

Похоже, люди любят или ненавидят планы открытого офиса. Люди, которые их любят, говорят, что они способствуют сотрудничеству и повышают продуктивность. Недоброжелатели говорят, что они подавляют творческий потенциал и отвлекают сотрудников от работы.

Независимо от того, на какой стороне вы ведете споры, макеты открытых офисов — один из самых популярных дизайнов для современных офисов.Но подходит ли вам открытый офис? Вот несколько плюсов и минусов, которые следует учитывать, прежде чем начинать сносить стены или избавляться от своих кабин.

Плюсы открытого офиса

В отличие от традиционных офисных планировок, которые разделены на многочисленные офисы, конференц-залы и ряды кабин, открытые офисные планы кажутся более привлекательными и воодушевляющими.

В то время как открытый офис стал лицом инноваций в Кремниевой долине, где такие компании, как Facebook и Google, создают офисы, которые являются огромными центрами сотрудничества, разве быть крутым — это хорошая причина для замены существующего офиса на открытую планировку? Наверное, нет, но есть несколько веских причин, чтобы это рассмотреть.

  • Способствует сотрудничеству — Это спорный вопрос. Не все согласны с этим фактом, и некоторые исследования показали обратное. Теоретически открытые пространства должны способствовать сотрудничеству, потому что люди больше не запрятаны в маленьких помещениях, занимаясь своими делами. Широкие открытые пространства увеличивают вероятность случайных встреч и облегчают совместную работу сотрудников на всех уровнях. Без физических барьеров, разделяющих их, сотрудники с большей вероятностью будут общаться, поэтому даже менеджеры могут чувствовать себя более доступными.
  • Снижает затраты — Открытые офисы более рентабельны, чем традиционные макеты с кабинами или частными офисами, потому что вам не нужно тратить деньги на кубические стены и большие столы. Вы также можете разместить больше рабочих станций в открытом пространстве, уменьшение необходимой площади в квадратных футах. Одно недавнее исследование показало, что благодаря планам открытых офисов, в среднем квадратные метры на одного работника упали на 33 процента в период с 2010 по 2017 год.
  • Поощряет активность — Исследования показывают, что открытая планировка офиса помогает сотрудникам повышать физическую активность во время работы, что снижает уровень стресса за пределами офиса.Согласно одному исследованию государственных служащих в США, люди, работавшие в открытых офисах, были на 20 процентов более физически активными, чем работники в кабинах. Они также сообщили, что меньше подвержены стрессу вне рабочего места.
  • Предлагает гибкость — Рабочие места без стен можно легко адаптировать для поддержки различных типов работы. Подвижные стены и модульная мебель могут быстро создать пространство для совместной встречи или проектную зону для практических задач.Кроме того, по мере роста вашего офиса вы можете изменять планировку в соответствии с меняющимися потребностями вашей компании.

Как видите, открытая планировка офиса дает определенные преимущества. Но у работы в открытом космосе есть и недостатки. Давайте рассмотрим несколько серьезных причин, по которым некоторые люди ненавидят открытые офисы.

Обратная сторона плана открытого офиса
  • Повышенный уровень шума — Постоянная болтовня в открытом офисе может доставлять неудобства некоторым сотрудникам, особенно интровертам, которые считают, что весь этот шум истощает их творческий потенциал.Весь этот шум также может мешать общению, потому что вместо того, чтобы искать других, люди с большей вероятностью будут сидеть в углу в наушниках, чтобы заглушить шум и выполнить некоторую работу.

  • Создает отвлекающий маневр — По данным Общества по управлению человеческими ресурсами, офисные работники, работающие на открытых планировках этажей, сообщают о потере от трех до пяти часов продуктивного рабочего времени в день из-за постоянного потока отвлекающих факторов и перерывов. В одном исследовании 93% опрошенных рабочих сообщили, что им «часто мешали» на работе, а 80% заявили, что из-за этого испытывали больший стресс.

  • Снижает конфиденциальность — Это самая большая проблема, с которой большинство людей сталкивается с открытыми офисами. В отличие от кабинок, они не обеспечивают уединения. В открытой планировке практически невозможно провести время в одиночестве, будь то тихое размышление о работе или личный телефонный звонок. Прочтите эту статью, чтобы узнать о некоторых способах улучшить визуальную конфиденциальность в открытом офисе, не жертвуя при этом совместной работой.
  • Снижает производительность — На загруженном, шумном рабочем месте также может быть трудно сконцентрироваться, что снижает производительность.Некоторые исследования также показали, что продуктивность снижается, когда люди чувствуют, что за ними наблюдают. С аудиторией некоторые сотрудники кажутся менее комфортными, раздвигая границы творческого решения проблем, в то время как другие тратят больше времени, пытаясь выглядеть занятыми, чем на самом деле работая над поставленной задачей.

Стремитесь к лучшему из обоих миров

Это понятно, если вы изо всех сил пытаетесь понять, перевешивают ли недостатки планов открытого офиса потенциальные преимущества.Это нелегкое решение. Но есть способы свести к минимуму недостатки открытых офисов, добавив пространству гибкости.

Идеальный план офиса включает зоны как для совместной, так и для частной работы .

Думайте об открытых пространствах с групповыми сиденьями, зонами для встреч с досками и рабочими столами, где сотрудники могут общаться и сотрудничать, и закрытыми зонами для тихих задач и встреч. Гибкий дизайн поддерживает динамическое взаимодействие, при котором люди могут переключаться между разными типами работы.

Опять же, не всегда легко найти «правильный» баланс между открытым и частным пространством. Ответ зависит от культуры вашей компании, типа ваших сотрудников и вида работы, которую они выполняют.

Например, такие вещи, как дизайн и разработка программного обеспечения, которые требуют постоянного сотрудничества, естественным образом подходят для планов открытого офиса. С другой стороны, если работа требует, чтобы сотрудники вели личные беседы, например продавцы, которые хотят тихо разговаривать со своими клиентами, открытые макеты не будут работать так хорошо.

Лучший подход — проявить творческий подход к пространству . Вместо того, чтобы иметь одно огромное открытое пространство, попробуйте смешать его с комнатами для совещаний, частными комнатами для встреч и небольшими зонами для совместной работы. Таким образом, вместо универсальной планировки офиса у вас будет пространство, в котором найдется что-то для всех, независимо от того, ищут ли они тихое место, чтобы сосредоточиться, или открытое пространство для сотрудничества со своими коллегами.

Уже в открытом офисе? Ознакомьтесь с этими статьями об улучшении конфиденциальности звука или визуальной конфиденциальности без ущерба для совместной работы!

Кори Портеус
Директор по маркетингу и развитию входящего бизнеса
Офисные интерьеры

Каковы преимущества и недостатки офисного пространства открытой планировки? | Малый бизнес

Автор Chelsea Levinson Обновлено 13 июля 2020 г.

Если вы не жили под скалой, вы знаете, что офисы открытой планировки — это мода на рабочих местах в США.S. Они вызывают видение эстетически приятных пространств с рядами столов, простирающихся до упора, коллег, сотрудничающих за настольным футболом, и небольших групп, решающих проблемы за чашкой кофе в красиво оформленных укромных уголках для собраний. Но подходят ли они для бизнеса?

Если вы подумываете о создании открытого офиса для своей компании, есть над чем подумать. Офисы открытой планировки могут в некоторой степени способствовать сотрудничеству, но авторитетные исследования показывают, что они также могут препятствовать личному общению и отвлекать сотрудников.Прежде чем перейти на план открытого офиса, важно взвесить все за и против.

Что такое офис открытой планировки?

Офис открытой планировки — это рабочее пространство, в котором используется открытое пространство вместо того, чтобы закрывать сотрудников в кабинах или офисах. В офисе открытой планировки вы, скорее всего, увидите длинные ряды столов, которые почти или ничего не разделяют. В открытых офисах также есть места, где сотрудники могут собираться или менять свою среду, например, комнаты отдыха с диванами или открытые кухонные зоны с большим количеством сидячих мест.

В модных технологических рабочих местах в офисах открытой концепции также есть зоны для отдыха и развлечений, такие как столы для настольного тенниса, ремесленные зоны, медиа-комнаты и библиотеки. Эти пространства предназначены для поощрения сотрудников к общению и творчеству.

Преимущества офиса открытой планировки

Есть причина, по которой открытые офисы стали такой огромной тенденцией. По словам их сторонников, они обещают сотрудничество и все более сплоченные команды, которые могут вместе решать сложные проблемы.К тому же экономия на офисных расходах тоже не повредит. Если вы думаете о реализации плана открытого офиса, выделите несколько минут, чтобы рассказать о преимуществах, чтобы узнать, что вы можете получить от этого.

Офисы открытой планировки экономят деньги

Одним из преимуществ открытых офисных планов является то, что они экономят деньги на затратах на установку офиса. По словам Каптерры, установка 50 постоянных столов для открытого офиса стоит $ 24 000 по сравнению с $ 60 000 на установку 50 кабин.Это более чем в два раза дороже кабины. Нет никаких сомнений в том, что вы сможете разместить больше людей в меньшем пространстве с помощью открытой планировки офиса, и это принесет значительную экономию для бизнеса.

Команды могут чувствовать себя ближе

Планы открытого офиса позволяют сотрудникам чувствовать себя ближе и больше взаимодействовать, в зависимости от того, как они настроены. Предыдущее исследование MIT Media Lab показало, что чем ближе физически находятся коллеги, тем выше вероятность их взаимодействия. Другое исследование показало, что сотрудники из разных команд в девять раз чаще взаимодействуют, если они сидят на одном этаже.

Что все это значит? Близкое расположение сотрудников способствует взаимодействию между ними. К сожалению, это также означает, что они в основном взаимодействуют только с людьми, которые находятся в непосредственной близости от них, что может изолировать команды друг от друга.

Культура офиса становится более прозрачной

Взаимодействие сотрудников становится намного более прозрачным, когда вы переезжаете в офисное пространство открытой планировки. В открытом офисе все могут услышать, а значит, места для скрытности намного меньше.Это также может дать чувство справедливости и единства, когда сотрудники находятся рядом с руководителями. Это может создать больше комфорта и доверия между сотрудниками и их руководителями, поскольку в открытом офисе все, кажется, находятся на одном уровне.

Офисное пространство гибкое

Еще одним преимуществом офисов открытой планировки является то, что вы получаете большую гибкость в использовании своего пространства. Если что-то не работает, а продуктивность падает, вы можете изменить концепцию и макет или попросить команду переехать в новое место в офисе, чтобы стимулировать перекрестное сотрудничество с другими группами, с которыми они редко взаимодействуют.Нижняя линия? Открытая планировка офиса — это свобода. Это чистый лист, и вы можете переосмыслить его, когда захотите.

Недостатки плана открытого офиса

Концепции открытого офиса становятся все более противоречивыми в деловом мире. Недавние исследования офисов открытой планировки показали, что открывать помещения имеют существенные недостатки. Эти исследования, конечно, часто встречают сопротивление сторонников открытого плана. На самом деле не существует идеального плана офиса, подходящего для каждой компании.У разных организаций разные потребности. Однако, если вы думаете о создании открытого офиса, стоит подумать и о недостатках.

Общение между сотрудниками страдает

Одна из причин, по которой планы открытого офиса стали очень популярными, — это обещание расширения сотрудничества, творчества и общения между сотрудниками. К сожалению, этот идеал не сбылся. Недавнее исследование планов открытого офиса, проведенное Harvard Business Review, показало, что личное общение сократилось на 70 процентов после того, как фирмы перешли на открытые офисы, в то время как электронное взаимодействие увеличилось.

На самом деле отсутствие уединения и нормы офисного этикета, кажется, отговаривают сотрудников от личного участия в открытых офисах. Никто не хочет отвлекать 30 своих ближайших коллег или вести личную беседу перед подслушивающими ушами. Таким образом, кажется, что открытые концепции могут препятствовать сотрудничеству и общению, а не поддерживать его.

Отсутствие конфиденциальности и множество отвлекающих факторов

Из-за отсутствия конфиденциальности есть много отвлекающих факторов.Предыдущие исследования показали, что сотрудники открытого офиса теряют в среднем 86 минут в день на отвлекающие факторы. Один разговор, даже на небольшой громкости, может отвлечь до 20 сотрудников. Есть также визуальные отвлекающие факторы, с которыми нужно бороться, в том числе прогулки по работе, когда они встают, чтобы размяться, уходят разогревать еду и собираются поблизости.

Сотрудники, работающие на открытом воздухе, должны делать все возможное, чтобы защитить свое внимание, будь то надевание наушников-вкладышей, оставление на рабочем столе таблички «занято» или выход из рабочего места в поисках более тихого места для работы.Эти методы выживания создают разделение, поскольку сотрудники опасаются приближаться к своим коллегам.

Сотрудники теряют продуктивность и удовлетворенность работой

Потеря этих 86 минут на каждого сотрудника каждый день на отвлекающие факторы в открытых офисах плохо сказывается на производительности. По мере того, как сотрудники теряют продуктивность и все больше отвлекаются, они также теряют страсть к своей работе. Это может привести к тому, что персонал будет непродуктивным и не вовлеченным, не говоря уже об удовлетворенности работой. Недавнее шведское исследование, проведенное Скандинавским журналом труда, окружающей среды и здоровья, обнаружило отрицательную взаимосвязь между количеством сотрудников в офисе и удовлетворенностью работой.По сути, чем больше людей вы запихнете в офис, тем меньше они будут удовлетворены работой.

Наличие недовольных сотрудников означает, что ваш бизнес может терять деньги из-за открытого офиса. Конечно, вы можете сэкономить деньги на рабочих местах, но потеря 90 минут продуктивности в день каждого сотрудника на вашем рабочем месте, вероятно, будет стоить больше, чем вы сэкономите, пропуская дорогие кабинки.

Здоровье сотрудников может пострадать

Менее обсуждаемый недостаток офисов открытой планировки заключается в том, что здоровье сотрудников может пострадать.Находиться в непосредственной близости — значит делиться микробами. Недавнее исследование, опубликованное в журнале Ergonomics, показало, что сотрудники в офисах открытого типа берут на 62% больше дней по болезни, чем их коллеги в офисах с одним человеком.