Сделать электронная почта: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта

Содержание

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите «Почта>и ответьтена него.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям

      .

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Как создать электронную почту в Gmail (Email)

– Автор: Игорь (Администратор)

В сегодняшних реалиях, электронная почта это уже не просто средство обмена сообщениями и передачи файлов по интернету. Вам нужен электронный кошелек — предоставляйте почту. Нужно зарегистрироваться на сайте — вводите email. В общем куда ни плюнь везде нужен email. И поэтому в сегодняшней статье я рассмотрю как создать электронную почту в Gmail. Почему именно Gmail? Пожалуй, у него один из самых простых способов созданиz аккаунта и неплохой фильтр спама и вирусов. К тому же у Gmail один из самых минималистичных веб-интерфейсов, включая отсутствие рекламы и прочего.

Примечание: Как факт, мало кто, конечно, задумывается о реальной безопасности, почта это больше способ привязки, но если что, то вы не читали это предложение.

Учтите, что в других сервисах, таких как Яндекс, Рамблер, Mail ru и прочих, способ регистрации не сильно отличается, так что вы можете взять приведенный ниже способ за основу. Кстати, так же советую регистрировать почтовые ящики, которые вы планируете использовать в течении длительного времени, только у известных почтовых гигантов. Тогда вероятность того, что ваш аккаунт бесследно канет в лету вслед за сервисом минимальна. Для всего остального существуют антивирусы, файерволы и прочие полезные программы.

Итак, приступим к самой инструкции:

1. Откройте сайт mail.google.com и в открывшейся странице нажмите на кнопку «Создать аккаунт».

2. В открывшейся странице заполните свои персональные данные. Если вы планируете долго использовать аккаунт, то советую заполнять только реальную информацию, тем более, что она минималистична (вы о себе уже гораздо больше поведали миру в социальных сетях). Тогда в случае каких-либо проблем восстанавливать доступ будет гораздо легче. В моей же инструкции данные абсолютно случайны, так как это демо ящик для примера. Обращаю внимание, что ввод номера телефона не обязателен и что если у вас есть уже электронный ящик, то советую его указать в поле «Запасной адрес эл. почты». Так же советую хорошо запомнить пароль или на крайний случай записать его где-нибудь в месте, далеком от посторонних глаз.

3. Появится сообщение «Политика конфиденциальности и условия использования». Вам необходимо будет его прочитать (пролистнуть до конца) и нажать кнопку «Принимаю». Учтите, что в других сервисах можно и не встретить такое окно, хотя последние делают ровно то же самое, что описано в этом документе.

4. Появится окно с поздравлением об успешном создании электронной почты. Теперь, чтобы войти в свой ящик, нажмите кнопку «Перейти к сервису Gmail»

5. При первом открытии почты появится небольшой напутственный ролик. После его окончания откроется стандартный интерфейс почтовика.

6. Все теперь вы можете отсылать и принимать письма на созданный почтовый ящик.

Как видите, ничего сложного нет. Все достаточно просто и упрощено до минимализма. Кстати, вашим первым письмом будет письмо от технической поддержки. Так же обращаю внимание, что нижний блок о заполненности аккаунта (внизу) достаточно закрыть один раз, чтобы он больше не занимал места.

Чтобы в последующем зайти на ваш электронный ящик, нужно открыть этот же сайт и нажать не на кнопку «Создать аккаунт», а рядом на ссылку «Войти» и ввести в окне входа свой адрес и пароль. А если при входе поставить галочку «Запомнить», то достаточно будет просто открывать сайт и ваша почта будет автоматически открываться на странице в браузере.

И на закуску тематическое видео о создании электронной почты в сервсисе Gmail. 

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

  • Одноразовая почта — электронный онлайн сервис 10 Minute Mail
  • Как узнать свой адрес электронной почты
Добавить комментарий / отзыв

8.3. Документы, передаваемые по каналам электронной почты (ЭП) / КонсультантПлюс

8.3. Документы, передаваемые по каналам электронной

почты (ЭП)

ЭП позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

ЭП используется как для пересылки сообщений внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Адресат электронной почты получает изображение документа (электронного сообщения) на экране ЭВМ или в виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи печатающего устройства (принтера).

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013) в случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 года, предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

В соответствии с законодательством юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Наличие бумажных аналогов отправленных по электронной почте документов определяется в регламентах, инструкциях по ДОУ в организации. Бумажный аналог создает удобства в работе для сотрудников, необходим в случае возникновения конфликтных ситуаций, в случае неполучения документа адресатом и т.п.

Подключившись к ЭП, пользователь получает возможность переписываться с другими абонентами.

ЭП предоставляет абонентам следующие возможности:

— взаимодействовать через электронные почтовые ящики с подразделениями организации, между собой и с иными абонентами сети ЭП;

— иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;

— обмениваться сообщениями с абонентами других сетей;

— получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения в телеконференцию;

— иметь доступ к публичным архивам, существующим на некоторых серверах как в Internet, так и в других, связанных с ней, сетях во всем мире.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный «почтовый ящик» (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики.

Всю корреспонденцию, в зависимости от ее содержания и предназначения, система электронной почты хранит в различных «папках», которые подразделяются на личные и общие. Это дает возможность разделять полученные письма и отправленные; отдельно хранить незаконченные письма и копии удаленных; защищать частную информацию, поскольку личные папки одного пользователя не должны быть доступны для других пользователей системы ЭП.

В системе ЭП предусмотрены следующие операции с письмами: поиск, копирование и перенос из одной папки в другую, отбор по заданному критерию.

Встроенная адресная книга и текстовый редактор облегчают процесс создания и отправления писем. Однажды созданное и занесенное в базу форм документов письмо может быть использовано многократно.

Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.

Адрес в системе ЭП состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком «@», например:

[email protected] — имя@домен.

Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.

В сети Internet допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации:

COM — коммерческие организации;

EDU — учебные и научные заведения;

GOV — правительственные учреждения;

MIL — военные организации;

NET — сетевые узлы Internet;

ORG — прочие организации.

Служебный заголовок электронного сообщения содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой.

Если текст электронного сообщения получается слишком большим (более 100 килобайт), его лучше сжать при помощи команд «compress» в системах семейства UNIX, «pkarc» или «pkzip» в MS DOS или отправлять сообщение по частям.

Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.

Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.

Требования к оформлению документов, посылаемых ЭП, аналогичны требованиям, изложенным в разделах 3, 4. На документе должны быть указаны автор документа, его дата, регистрационный номер, название вида (кроме письма), должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронный адрес организации и электронно-цифровая подпись (ЭЦП) автора.

Документы, поступившие по ЭП, регистрируются с соблюдением единых с бумажными документами правил и регистрационных форм. К номеру документа, поступившего или отправляемого по ЭП, добавляется значок «@»: N [email protected]

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) требует создания надежной системы защиты от несанкционированного доступа к документам за счет построения системы разграничения прав доступа к информации на различных уровнях иерархии организации.

ЭЦП выдается конкретному лицу (как аналог собственноручной подписи) и ее использование для заверения подписи другого человека не разрешается.

Документ, направляемый по ЭП, подписывается ЭЦП. При отсутствии руководителя документ подписывается его заместителем в соответствии с распределением обязанностей и отправляется по ЭП без ЭЦП.

Для наиболее важных документов возможна проверка подлинности ЭЦП. В случае неподтверждения ЭЦП исходящего документа он не отправляется и возвращается исполнителю. В случае неподтверждения ЭЦП поступившего документа производятся необходимые выяснения.

Поступивший по ЭП документ может передаваться на исполнение в бумажной форме со штампом «дубликат» или иным обозначением аналога электронного документа. Правильность ЭЦП подтверждается соответствующей отметкой: «ЭЦП верна. Подпись оператора» или «ЭЦП подтверждена. Подпись оператора». Отметку следует проставлять в виде штампа.

Организация может создать свою внутреннюю корпоративную информационную систему, которую сотрудники могут использовать самостоятельно и по собственному усмотрению — без подтверждения ЭЦП. Такая система электронного общения вводится руководителем организации.

В данном случае возможно использование передаваемых документов (сообщений) без вывода их на бумагу.

Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —[email protected]domen.com вместо общего бесплатного [email protected].com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

  • Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
  • Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
  • Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.

Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:

  1. Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя. 

  2. Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени. 

  3. Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты. 

  4. Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты. 

  5. Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.

Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг. 

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена!

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.

  1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
  2. Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.

Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.

Почта Hostinger 

Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.

Платные почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.

Корпоративная почта

Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.

Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

  1. Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
  2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
  3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.

Email для Предприятия

Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.

Однако процесс её настройки практически идентичен.

  1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
  2. Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
  3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.

GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

  1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
  2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
  3. Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами. 

  • Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
  • Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:

Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.

Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:

  1. Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
  2. Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
  3. Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
  4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
  5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!

Начать

 

 

Анна долгое время работала в сфере социальных сетей и меседжеров, но сейчас активно увлеклась созданием и сопровождением сайтов. Она любит узнавать что-то новое и постоянно находится в поиске новинок и обновлений, чтобы делиться ими с миром. Ещё Анна увлекается изучением иностранных языков. Сейчас её увлёк язык программирования!

Как сделать ссылку на адрес электронной почты?

Адрес электронной почты пишется в формате [email protected], где vlad — это имя пользователя, а webref.ru — имя домена. Для создания ссылки используется элемент <a>, в атрибуте href сперва пишется ключевое слово mailto:, затем без пробела указывается адрес электронной почты пользователя.

<a href="mailto:[email protected]">Текст ссылки</a>

При щелчке по такой ссылке открывается почтовая программа по умолчанию. Если подобные ссылки ещё не открывались, то операционная система выведет окно со списком программ (рис. 1).

Рис. 1. Список программ для открытия адреса электронной почты

По своему виду такая ссылка ничем не отличается от обычных ссылок на сайты.=»mailto»]::after { content: ‘\1F4E9’; /* Иконка */ padding-left: 5px; /* Расстояние от иконки до текста */ vertical-align: text-bottom; /* Выравнивание по вертикали */ font-size: 0.8em; /* Размер иконки */ } </style> </head> <body> <p>По всем вопросам пишите на адрес <a href=»mailto:[email protected]»>[email protected]</a></p> </body> </html>

Результат данного примера показан на рис. 1. Иконка взята с сайта utf8icons.com.

Рис. 1. Иконка после адреса почты

Автор и редакторы

Автор: Влад Мержевич

Последнее изменение: 11.03.2020

Редакторы: Влад Мержевич

Корпоративная электронная почта | Google Workspace

Три простых шага – и все готово

1
Регистрация в Google Workspace

Во время регистрации укажите домен, который хотите использовать для корпоративной почты. Если у вас нет собственного домена, вы можете приобрести его у нас за дополнительную плату.

2
Настройка аккаунта

После того как вы подтвердите право собственности на домен, настройте аккаунт, чтобы с ним было удобно и приятно работать: добавьте логотип компании, создайте псевдонимы и дополнительные аккаунты для пользователей.

3
Переписка и другие возможности

Воспользуйтесь пробной версией и оцените преимущества Google Workspace. Отправляйте письма, проводите видеоконференции в HD-формате, создавайте документы и делитесь файлами в облаке – первые 14 дней бесплатно. По завершении этого периода вы можете оформить платную подписку.

Начать здесь

Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется помощь, свяжитесь с нами.


*Только для новых клиентов Google Workspace. Начальная цена действует для первых 20 пользователей в течение 12 месяцев. По истечении этого срока будет взиматься полная стоимость подписки. Ее можно отменить в любой момент.

Добавьте адрес электронной почты — Справка

Хотите использовать на своём домене пользовательский адрес электронной почты, например [email protected]? WordPress.com предлагает Professional Email — доступное и надёжное хостинговое решение для электронной почты, которое позволяет легко управлять почтой прямо в учётной записи WordPress.com. Мы также предлагаем и другие описанные ниже решения, которые помогут удовлетворить ваши потребности в услугах электронной почты.

Чтобы начать, перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги → Email и выберите свою службу электронной почты.

Перед добавлением электронной почты убедитесь в наличии пользовательского домена.

Содержание


Professional Email

Professional Email  — это идеальный вариант, если вам нужно недорогое и надёжное хостинговое решение для электронной почты с простым управлением прямо в учётной записи WordPress.com. Данная опция обеспечивает доступ к следующим функциям.

  • Отправка и получение сообщений электронной почты с помощью пользовательского домена.
  • Электронная почта, календарь и управление контактами.
  • Импорт существующих писем и контактов одним щелчком мыши.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление Professional Email на свой сайт. Информацию о стоимости см. здесь. Если вы уже приобрели Professional Email, здесь можно узнать, как получить поддержку.


Google Workspace (ранее G Suite)

Для тех, кому помимо хостингового решения для электронной почты требуются возможности и преимущества пакета для повышения производительности в офисе (например, Google Диск, Документы, Таблицы и др.), мы также предлагаем сервис Google Workspace.

Нажмите здесь, чтобы узнать о стоимости.


Переадресация электронных писем

Если вам не нужен полноценный хостинг электронной почты, мы можем бесплатно предложить простую переадресацию электронной почты.

  • Переадресация электронных писем даёт возможность использовать в вашем электронном адресе пользовательское доменное имя.
  • Все входящие письма будут пересылаться на выбранный вами адрес, а все ответы будут оправляться с личного адреса электронной почты.
  • Дополнительные сведения о настройке переадресации электронных писем см. в этом руководстве по поддержке.

Другие поставщики электронной почты

WordPress.com не рекомендует какого-либо конкретного поставщика. Выберите того поставщика, который оптимально соответствует вашим потребностям и бюджету.

Если управление вашим доменным именем и настройками DNS осуществляется в WordPress.com, вы можете приобрести почтовый хостинг у другого поставщика и подключить к нему ваш домен. Ниже даны инструкции по использованию почты нескольких популярных поставщиков.

Во первых, настройте учётную запись для почтового хостинга у одного из следующих поставщиков:

  • Zoho Mail (цены варьируются; включает поддержку; самое удобное бесплатное решение по отзывам наших пользователей)
  • Microsoft Office 365 (цены варьируются; включает поддержку)
  • Прочее

После настройки учётной записи для почтового хостинга вам будет нужно добавить пользовательские DNS-записи на странице Домены, чтобы иметь возможность отправлять и получать электронную почту. Данные, которые необходимо ввести, зависят от выбранного поставщика услуг электронной почты. Дополнительная информация приведена ниже.

Если вы переходите на WordPress.com от другого поставщика услуг хостинга, проще всего будет сохранить существующего поставщика услуг электронной почты. Уточните в службе поддержки вашего поставщика данные DNS для его сервера электронной почты и введите их, как описано ниже.


Настройка электронной почты от другого поставщика
  • Если вы хотите использовать поставщика услуг электронной почты, не указанного выше, получите у него данные его почтового сервера DNS.
  • Если на его веб-сайте нет доступной информации, и вы не знаете, как задать вопрос, используйте следующую формулировку:

Пожалуйста, предоставьте мне полные записи MX и/или другие записи DNS, которые необходимо указать на сайте WordPress.com, чтобы на этом домене работала моя электронная почта.

Записи DNS включают в себя одну или нескольких записей MX, а также зачастую запись A и/или запись CNAME. Прочитайте на нашей странице поддержки информацию о пользовательских записях DNS, чтобы использовать правильный формат записей. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить эти записи к параметрам вашего домена:

  1. Перейдите в раздел Домены (Мой сайт Платные услуги → Домены).
  2. Выберите домен, на который вы хотите добавить записи DNS.
  3. Выберите Изменение серверов доменных имён и записей DNS
  4. Выберите Записи DNS.
  5. В нижней части экрана выберите из раскрывающегося списка тип записи, которую вы хотите добавить. Введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты, и нажмите кнопку «Добавить новую запись DNS», чтобы сохранить эту запись.
  6. Повторите эти действия для каждой записи, которую вы хотите добавить. Экран может выглядеть примерно так, как в этом примере, но на нём будут отображаться ваши записи.

Ваш электронный адрес  заработает в ближайшие несколько часов.

Дополнительная информация о добавлении записей DNS приведена на странице поддержки, посвящённой пользовательским DNS.

Примеры:

Запись MX

@ 10800 IN MX 50 mail.example.net.

Запись CNAME

imap 10800 IN CNAME access.mail.example.net.


Часто задаваемые вопросы
Мной выполнены все действия для добавления поставщика услуг электронной почты. Почему моя почта не работает?

Учитывайте, что для использования электронной почты необходимо, чтобы записи DNS вступили в силу. Для этого может потребоваться до 72 часов. Если прошло более 72 часов и ваша электронная почта по-прежнему не работает, обратитесь в службу поддержки.

Как получить доступ к моей веб-почте Google Workspace, используя поддомен (например, mail.exampleblog.net)? Могу ли я одновременно добавить переадресацию электронной почты и пользовательскую электронную почту?

Для пользовательского домена в каждый конкретный момент времени может быть добавлен только один способ работы с электронной почтой. Если вы добавляете услугу почтового хостинга, переадресация электронной почты будет отменена. Чтобы снова настроить переадресацию электронной почты, обратитесь за информацией к поставщику услуг почтового хостинга.

23 простых совета по почтовому маркетингу, которые помогут улучшить ваши показатели открываемости и кликабельности [+данные блога HubSpot]

Практика хорошего входящего маркетинга означает отправку электронных писем людям, которые на самом деле хотят услышать от вас.

Но часто ваши электронные письма по-прежнему теряются в беспорядке в почтовых ящиках ваших клиентов или, что еще хуже, в их папке со спамом. И затем, когда кто-то на самом деле открывает вашу электронную почту, он на самом деле не переходит по ней.

Вы можете подумать про себя: «Эх, ​​я просто не могу победить.»

Не волнуйся, я тебя прикрою. Вот 23 совета, которые идеально подходят для малого и растущего бизнеса, но любой может воспользоваться прямо сейчас , чтобы улучшить показатели открываемости своих электронных писем, рейтинг кликов и потенциал лидогенерации.

Советы по электронному маркетингу для малого бизнеса

  1. Не покупайте адреса электронной почты.
  2. Соблюдайте правила CAN-SPAM.
  3. Убедитесь, что ваш процесс подписки соответствует GDPR.
  4. Электронная почта новым контактам в течение 24 часов.
  5. Отправляйте электронные письма от реального человека, а не от вашей компании.
  6. Предустановленный текст предварительного просмотра.
  7. Пишите понятные и кликабельные темы.
  8. Пишите кратко.
  9. Включите одну кнопку с призывом к действию в каждом письме.
  10. Добавьте замещающий текст к изображению с призывом к действию.
  11. Гиперссылка на изображения ваших электронных писем.
  12. Включить заметные текстовые ссылки.
  13. Поместите хотя бы один кликабельный элемент в верхней части страницы.
  14. Добавьте замещающий текст ко всем вашим изображениям.
  15. Избегайте фоновых изображений.
  16. Добавить кнопки социальных сетей.
  17. Упростите обмен с помощью готовых твитов.
  18. Добавьте параметр переадресации электронной почты.
  19. Очистите текстовую версию ваших электронных писем.
  20. Оптимизируйте свою электронную почту для мобильных пользователей.
  21. Предварительный просмотр и тестирование электронных писем перед их отправкой.
  22. Не бойтесь «очистить» свой список контактов.
  23. Отслеживайте производительность каждого электронного письма.

1. Не покупайте адреса электронной почты.

Я знаю, о чем вы думаете: на начальных этапах маркетинговой рассылки по электронной почте вы хотите сделать все возможное, чтобы запустить кампанию и привлечь внимание к своему бизнесу. Я понимаю. Однако какие бы варианты вы ни видели в Интернете, вы должны сопротивляться желанию купить список адресов электронной почты.

Существует множество способов купить список адресов электронной почты, но ни один из них не принесет пользы вашей кампании. Почему? Поскольку владельцы этих адресов электронной почты не давали прямого согласия на получение контента от вас, невозможно сказать, насколько они заинтересованы или подходят ли они вообще для того, что вы предлагаете.Купленный список адресов электронной почты также является нарушением GDPR (мы поговорим об этом подробнее через минуту).

Покупка списков адресов электронной почты — всегда плохая идея. Получите больше причин, почему в этом сообщении в блоге.

2. Соблюдайте правила CAN-SPAM.

CAN-SPAM ( C отслеживание A ssault N on- S запрашивал P орфографию A nd M а маркетинг) закон, который устанавливает правила для коммерческой электронной почты и коммерческих сообщений, дает получателям право на то, чтобы компания прекратила отправлять им электронные письма, и определяет меры наказания для тех, кто нарушает закон.

Чтобы быть совместимым с CAN-SPAM, важно, чтобы ваши сообщения электронной почты соответствовали этим правилам, которые доступны на веб-сайте FTC.

Несколько основных моментов:

  • Включайте свой действующий физический почтовый адрес в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.
  • Предоставьте получателям четкий и очевидный способ отказаться (т. е. отписаться) от каждого отправляемого вами электронного письма. ( клиентов HubSpot: Не беспокойтесь — вы не сможете сохранить шаблон электронной почты, если он не содержит этот элемент.)
  • Используйте четкие формулировки «От», «Кому» и «Ответить», которые точно отражают, кто вы есть.
  • Избегайте «неответных» или похожих имен отправителей, которые не позволяют получателям отказаться от рассылки новостей по электронной почте, если они того пожелают.
  • Избегайте продажи или переноса любых адресов электронной почты в другой список.

Примечание: Поскольку я не юрист, пожалуйста, не расценивайте содержание этой статьи как официальную юридическую консультацию. Посетите веб-сайт FTC, чтобы получить подробные советы по этому вопросу, и прочтите этот пост в блоге, чтобы получить дополнительные советы по улучшению доставки электронной почты.

3. Убедитесь, что процесс подписки соответствует GDPR.

Вы, наверное, слышали об Общем регламенте по защите данных (GDPR), новом законе, принятом в Европе в мае 2018 года для лучшей защиты личных данных пользователей Интернета.

Мы не ожидаем, что вы запомните этот длинный закон. Однако, если некоторые из ваших получателей электронной почты живут в Европе, есть одно ключевое руководство, в соответствии с которым вы должны разрабатывать свои маркетинговые кампании по электронной почте:

.

Когда пользователи вашего веб-сайта попадают на страницу, которая запрашивает их личную информацию, по традиции вы можете включить предварительно установленный флажок, который выбирает пользователя для кампании по электронной почте, чтобы они могли получать обновления и специальные предложения, связанные с вашим бизнесом.Сегодня предварительная отметка в этом поле является нарушением GDPR. Итак, чтобы соответствовать GDPR, убедитесь, что вашим европейским пользователям и клиентам предоставлена ​​четкая возможность самим подписаться на вашу рассылку по электронной почте — не принимайте решение за них .

Это правило может показаться плохой новостью для вашей маркетинговой кампании по электронной почте, но на самом деле оно может улучшить ваши показатели открытия и кликабельности. Ограничение списка подписчиков только теми, кто специально попросил присоединиться к вам, гарантирует, что только самые заинтересованные люди получат ваши сообщения.Это максимизирует шансы на то, что вы превратите читателей в квалифицированных лидов в результате отправки по электронной почте.

4. Отправляйте новые контакты по электронной почте в течение 24 часов.

Важно воспользоваться окном возможностей, когда ваша компания или бренд находятся в центре внимания ваших потенциальных клиентов. Вы действительно можете получить представление о том, как будет выглядеть будущее взаимодействие, по тому, что люди делают, когда вы отправляете электронное письмо, а затем в течение 24 часов после их подписки на вашу рассылку новостей, подписки на предложение и так далее. Кроме того, это отличная возможность для брендинга и установления ожиданий.

Если у вас не настроены какие-либо автоматизированные рабочие процессы электронной почты, вы, вероятно, упускаете некоторые важные возможности для развития и привлечения существующих контактов.

( клиентов HubSpot: Используйте приложение HubSpot Workflows App для создания персонализированных автоматизированных рабочих процессов электронной почты, которые могут запускаться различными способами: когда контакт добавляется в список, отправляет форму на вашем веб-сайте, щелкает ссылку в электронная почта, просматривает страницу в вашем блоге, нажимает на одно из ваших объявлений AdWords или становится квалифицированным специалистом по маркетингу.)

5. Отправляйте электронные письма от реального человека, а не от вашей компании.

Когда вы отправляете электронное письмо от реального человека, ваш показатель открываемости электронной почты увеличивается. Легко и просто. Это связано с тем, что, основываясь на прошлых тестах, которые мы проводили, получатели, как правило, с большей вероятностью будут доверять персонализированному имени отправителя и адресу электронной почты, чем общему. В настоящее время люди настолько завалены спамом, что часто не решаются открыть электронную почту от незнакомых отправителей — и они с большей вероятностью будут доверять личному имени отправителя и адресу электронной почты, чем общему.

В HubSpot мы обнаружили, что электронные письма, отправленные от «Мэгги Георгиева, HubSpot», работают лучше с точки зрения коэффициента кликабельности и , чем электронные письма, отправленные только от «HubSpot». Так что, может быть, лучше всего сделать это…

… вместо этого:

( клиентов HubSpot: Нажмите здесь, чтобы узнать, как персонализировать имя «От кого» и адрес электронной почты.)

Примечание: Наши тесты показали, что персонализация работает, но мы также обнаружили, что комбинация имени человека и названия компании вместе в имени отправителя также работает хорошо.Вы просто должны провести A/B-тестирование того, что лучше всего подходит для вашей конкретной компании, бренда и отрасли, а также что идеально подходит в зависимости от того, кому вы отправляете электронные письма.

6. Предварительно установите текст предварительного просмотра.

Почтовые клиенты, такие как приложение iPhone Mail, Gmail и Outlook, будут отображать первые несколько строк текста из тела вашего письма рядом со строкой темы. Другими словами, это текстовый предварительный просмотр содержимого электронного письма. Точное количество отображаемого текста зависит от почтового клиента и настроек пользователя.

Используйте его, чтобы предоставить краткий, по существу синопсис того, что вы предлагаете, и не более 50 символов.

Если вы не установите текст предварительного просмотра, клиент автоматически извлечет текст из тела вашего электронного письма, что не только выглядит беспорядочно, но и является упущенной возможностью привлечь вашу аудиторию. ( Клиенты HubSpot: Нажмите здесь, чтобы узнать, как установить текст предварительного просмотра ваших электронных писем.)

7. Пишите понятные и кликабельные темы.

Говоря о строке темы… вашим маркетинговым электронным письмам есть с чем конкурировать в почтовых ящиках получателей. Лучший способ выделиться — написать привлекательную тему «не могу не нажать на это».

Чтобы побудить читателей щелкнуть, убедитесь, что ваши строки темы:

  • Очень четкие и понятные.
  • Менее 50 символов, поэтому они не обрезаются, особенно на мобильных устройствах.
  • Используйте язык и сообщения, с которыми ваш целевой покупатель знаком и которым они интересны.
  • Включите глаголы и язык, ориентированный на действия, чтобы создать ощущение безотлагательности и волнения.
  • Включите эксклюзивное ценностное предложение (например, скидку 20% на товар или бесплатную электронную книгу), чтобы люди знали, что они получают.
  • Избегайте триггеров спама, таких как «Наличные», «Цитата» и «Сохранить».
  • Своевременны, если применимо. (Одна из моих любимых тем была написана Уорби Паркер и гласила: «О-о, срок действия вашего рецепта истекает».)
  • Иногда добавляйте их имена (это может повысить рейтинг кликов) или даже добавляйте информацию об их конкретном местонахождении.(Вы должны делать это экономно, например, для своих самых важных предложений, а не переусердствовать, повторяться или навязчиво.)

Прочтите этот пост в блоге, чтобы узнать больше о том, как писать интерактивные, восхитительные строки темы.

8. Пишите кратко.

Все заняты, и их почтовый ящик уже переполнен. Зачем добавлять к проблеме длинное электронное письмо? Людям обычно нравятся короткие, лаконичные электронные письма больше, чем длинные, потому что лаконичные электронные письма имеют очевидную направленность.Кроме того, когда ваши пользователи просматривают все свои электронные письма за короткий промежуток времени, они с большей вероятностью найдут сообщение в целом, прежде чем принять решение о каких-либо действиях.

Еще одна причина, по которой ваши электронные письма должны быть короткими? Слишком много копий на самом деле является красным флагом и для спам-фильтров.

Чтобы ваши электронные письма были короткими и привлекательными, пишите их так, как будто вы разговариваете с кем-то в реальной жизни. Если в вашем электронном письме есть , которые должны быть длиннее, разбейте его на несколько абзацев, чтобы обеспечить визуальные разрывы.Это значительно облегчит беглый просмотр вашему читателю. (Прочитайте эту запись в блоге о том, как писать привлекательные электронные письма, чтобы получить дополнительные советы.)

Вот отличный пример краткого электронного письма:

9. Включите одну кнопку призыва к действию в каждом письме.

Помните, я сказал, что многие получатели вашей электронной почты будут сканировать вашу электронную почту, не прочитав весь текст? Вот почему вы хотите иметь четкую кнопку призыва к действию (CTA), которую легко обнаружить даже для самых быстрых сканеров электронной почты. Без CTA-кнопки вы не будете призывать своих получателей к действию, которое действительно принесет им пользу и поможет росту вашего бизнеса.

Вам нужно разместить свой CTA в месте, где его легко увидеть и где кто-то может щелкнуть по нему. Например, вы можете поместить призыв к действию для загрузки бесплатной электронной книги в электронном письме, в котором описаны новые стратегии использования вашего продукта.

После того, как вы определили, где хотите разместить CTA, пришло время создать саму кнопку. Нажмите здесь, чтобы загрузить 50 бесплатных шаблонов кнопок CTA, которые помогут вам начать работу. ( клиентов HubSpot: Узнайте, как добавить кнопки CTA в электронные письма в HubSpot, здесь.)

10. Добавьте замещающий текст к изображению с призывом к действию.

Многие почтовые клиенты по умолчанию блокируют изображения, в том числе кнопки CTA. Это означает, что значительная часть вашей аудитории может не увидеть ваш красивый оптимизированный призыв к действию. Вместо этого они видят это:

Однако, когда вы устанавливаете замещающий текст изображения, вы позволяете получателям, которые не могут просматривать изображения в своем электронном письме, точно знать, где щелкнуть, чтобы выполнить действие:

Вы можете отредактировать замещающий текст в текстовом редакторе инструмента электронной почты (просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и отредактируйте) или вручную ввести его в редакторе HTML вашего инструмента электронной почты, например:

11. Гиперссылка на изображения в сообщениях электронной почты.

Ваша конечная цель в электронном маркетинге — заставить людей переходить на веб-страницу. Один из способов увеличить рейтинг кликов, не загромождая копию ссылками, — это гиперссылка изображений в вашем электронном письме на веб-страницу, которая соответствует содержанию изображения.

Если вы предлагаете читателям загрузить электронную книгу, например, и у вас есть изображение электронной книги, включенное в электронное письмо, не просто добавляйте гиперссылку на текст рядом с изображением, предлагая людям «скачать ее здесь.» Также сделайте гиперссылку на изображение электронной книги. Люди гораздо чаще обращаются к изображениям, чем к тексту, и вы хотите предоставить своим подписчикам электронной почты как можно больше возможностей для получения вашей электронной книги.

Вы можете просто щелкнуть изображение, а затем использовать опцию «Вставить/редактировать ссылку» вашего инструмента электронной почты, или вы можете связать изображение в редакторе HTML, используя следующий код:

12.Включите заметные текстовые ссылки.

В целом рекомендуется размещать ссылки на избранное предложение в нескольких местах в дополнение к четкой и целенаправленной кнопке призыва к действию. В дополнение к вашим основным CTA и изображениям рассмотрите возможность включения заметной текстовой ссылки (или двух), когда это применимо, так как наличие большего количества ссылок увеличивает возможность взаимодействия.

13. Поместите хотя бы один элемент, на который можно щелкнуть, выше сгиба.

Один из способов сделать ваши электронные письма более кликабельными? Поместите один или несколько кликабельных элементов — будь то кнопка призыва к действию, текстовая ссылка или кликабельное изображение — в начале письма.

Это особенно полезно для мобильных пользователей. Мобильные устройства, как правило, требуют много прокрутки, а иногда и прищуривания, щипков и масштабирования. Предоставление получателю чего-то полезного, что видно при открытии, может привести к большему количеству кликов в этой среде.

14. Добавьте замещающий текст ко всем изображениям.

Опять же, многие почтовые клиенты по умолчанию блокируют изображения. (Вот полный список из Campaign Monitor.) В этих случаях изображения не будут загружаться, пока получатель не нажмет кнопку, чтобы показать их, или не изменит их настройки по умолчанию.

Добавление замещающего текста к изображениям электронной почты помогает получателям понять ваше сообщение, даже если они не сразу увидят изображения. ( клиентов HubSpot: Нажмите здесь, чтобы узнать, как добавить замещающий текст к изображениям электронной почты в HubSpot.)

Вы можете подумать о том, чтобы сделать язык в замещающем тексте действенным, например: «Нажмите здесь, чтобы загрузить полный комплект для создания контента». Активный альтернативный текст, по сути, превратит каждое связанное изображение в еще один призыв к действию. Таким образом, даже если кто-то не увидит шикарную GIF-ку моего последнего предложения (или если он наведет указатель мыши на изображение, на котором показывает ), альтернативный текст будет призывать их щелкнуть.

15. Избегайте фоновых изображений.

Это особенно важно, если ваши целевые покупатели склонны использовать Outlook в качестве почтового клиента.

Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, и точка. Учитывая, что Outlook является пятым наиболее часто используемым почтовым клиентом с долей рынка 7% — и это в сумме; в вашей отрасли может быть гораздо больше — лучше вообще избегать использования фоновых изображений.

Вместо этого используйте цвет фона и другие изображения в своем электронном письме, как это сделал Гарри в своем электронном письме ниже:

Изображение предоставлено: Beautiful Email Newsletters

16.Добавьте кнопки социальных сетей.

Увеличение количества людей, которые видят вашу ссылку, увеличит количество людей, которые нажимают на нее. Поэтому обязательно продлите срок службы своей электронной почты, добавив кнопки обмена в социальных сетях.

Многие инструменты электронной почты поставляются с шаблонами со встроенными кнопками обмена в социальных сетях, которые упрощают работу — просто введите URL-адрес назначения, и все готово. Если у вас нет встроенных возможностей, вот шпаргалка для простого создания собственных кнопок для обмена в социальных сетях.

Важное примечание: Если вы хотите увеличить количество кликов, вам нужно добавить общих кнопок, а не следующих за кнопками. Первый позволит получателям вашей электронной почты передавать URL-адрес предложения в вашем электронном письме своим подписчикам. Последний предложит им лайкнуть, подписаться или добавить каналы вашей компании в социальных сетях.

17. Упростите обмен с помощью готовых твитов.

Люди с гораздо большей вероятностью предпримут действие, если вы сделаете его очень, очень простым для них.Для получателей, которые слишком ленивы, чтобы твитнуть замечательный контент, который вы отправили им по электронной почте, вы можете облегчить им задачу, создав так называемый «ленивый твит».

Один простой способ сделать это? Использование ClickToTweet, бесплатного генератора ссылок на твиты. Сначала перейдите к основному генератору твитов ClickToTweet. Затем введите свой твит, желаемый (отслеживаемый) целевой URL и хэштеги:

.


Нажмите «Создать новую ссылку», а затем возьмите эту ссылку. Затем вы можете связать его с кнопкой обмена в Твиттере.Или, если вы сегментируете свой список по таким атрибутам, как «имеет Twitter» или «тема недавней конверсии: социальные сети» (для этого вам понадобится программное обеспечение для маркетинговой аналитики, такое как HubSpot), вы даже можете включить его в свое основное электронное письмо. скопируйте, вот так:

18. Добавьте параметр переадресации электронной почты.

Еще один способ увеличить число кликов по вашей электронной почте после ее срока годности — побудить вашу аудиторию переслать предложение. Сотрудники Litmus обнаружили, что наиболее пересылаемых электронных писем в 13 раз чаще, чем обычное электронное письмо, содержали призывы к действию «Поделитесь с вашей сетью». Включая переадресацию другу (или ссылки на социальные сети, как мы обсуждали выше), вы побуждаете получателей поделиться.

Вы можете добавить небольшой постскриптум в конец своего электронного письма, например: «Не несете ответственности за социальные сети вашей компании? Не стесняйтесь переслать эту электронную книгу другу или коллеге с помощью маркетинга в социальных сетях». Свяжите призыв к действию с готовым письмом, указав тему и основной текст. Таким образом, все, что нужно сделать, это ввести адреса электронной почты своих партнеров и нажать «Отправить».»

Вы можете выделить текст или изображение и добавить URL-адрес через редактор форматированного текста вашего почтового инструмента, а затем ввести mailto:? связь. Вот как это выглядит:

mailto:?subject=Ваша%20тема%20здесь%20&body=Ваша%20электронная почта%20body%20text%20здесь.

Вы также можете создать это в редакторе HTML. Вот как прикрепить mailto:? ссылка на текст:

Your%20subject%20here%20&body=Your%20email%20body%20text%20here.
«>Сделать электронная почта: Регистрация почтового ящика — Help Mail.ru. Мобильная Почта 19. Очистите текстовую версию ваших электронных писем.

Не каждый получатель увидит красивую HTML-версию вашего электронного письма с форматированным текстом. Некоторые клиенты не поддерживают электронные письма в формате HTML, в то время как в других случаях человек может просто выбрать просмотр сообщений только в виде обычного текста.

Если вы не оптимизируете текстовую версию своего электронного письма, вот что происходит, когда кто-то просматривает его:

Страшно, не правда ли? Я не думаю, что многие люди будут утруждать себя чтением этой искаженной мешанины.

Итак, вырежьте лишний текст, замените длинные URL-адреса отслеживания на укороченные и оставьте текст простым. Если вы потратите пять дополнительных минут на оптимизацию текстовой версии вашей электронной почты, это поможет вам охватить больше целевого сегмента и убережет вас от попадания в папку со спамом.

Примечание: Когда вы очищаете сообщения электронной почты с открытым текстом, не изменяйте сильно фактическую копию, иначе вы рискуете пометить ее как спам.

20. Оптимизируйте свою электронную почту для мобильных пользователей.

В анализе Litmus более миллиарда открытых электронных писем они сообщили, что 56% открытых электронных писем были открыты на мобильных устройствах в апреле 2016 года. Эта цифра представляет собой 8-процентное увеличение числа открытий с мобильных устройств за последний год.

«Это пик доли мобильного рынка, — писали они, — и самый продолжительный устойчивый рост, который мы наблюдали после курортного сезона».

 

Изображение предоставлено: Litmus

Поскольку все больше и больше людей используют свои мобильные устройства для чтения электронной почты и просмотра веб-страниц, как никогда важно, чтобы маркетологи разрабатывали свои электронные письма с учетом потребностей мобильных пользователей. В противном случае их пользовательская база будет значительно затронута.

Как? Вот наглядный пример того, что происходит, когда изображения не оптимизированы для мобильных устройств (первое) и когда изображения оптимизированы для мобильных устройств (второе):

.

Разве второе изображение не намного удобнее для пользователя?

Вот несколько способов оптимизировать вашу электронную почту для мобильных устройств:

  • Уменьшите размеры файлов изображений , чтобы компенсировать более низкую скорость загрузки мобильных устройств. (Пользователям HubSpot не нужно об этом беспокоиться — изображения, загружаемые в программное обеспечение HubSpot, автоматически сжимаются.В противном случае вам помогут уменьшить размер файла такие инструменты, как TinyPNG.)
  • Убедитесь, что размер кнопок и ссылок CTA превышает 45–57 пикселей , чтобы обеспечить наилучшее взаимодействие с пользователем. Почему? Согласно исследованию Массачусетского технологического института, средний размер указательного пальца взрослого человека составляет 1,6–2 см, что соответствует 45–57 пикселям на мобильном устройстве.
  • Инвестируйте в адаптивные шаблоны электронной почты. Создание собственного адаптивного шаблона может оказаться за пределами вашего набора навыков или пропускной способности. Иногда самое экономичное решение — просто лицензировать или покупать шаблоны электронной почты у людей, которые делают это лучше всего.

Клиенты HubSpot: Все шаблоны электронной почты HubSpot по умолчанию оптимизированы для мобильных устройств с использованием адаптивного дизайна. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, создайте новое электронное письмо и найдите вариант ответа в раскрывающемся списке «Папки» в левом верхнем углу.

21. Просматривайте и тестируйте свои электронные письма перед их отправкой.

Когда вы, наконец, будете готовы нажать «Отправить» в своем электронном письме, сделайте привычкой в ​​последний раз перепроверять, выглядят ли ваши электронные письма так хорошо, как вы думаете.Если ваш инструмент маркетинга по электронной почте позволяет вам, посмотрите, как выглядит ваша электронная почта в различных почтовых клиентах и ​​устройствах, популярных среди вашей аудитории.

( клиентов HubSpot: Вы можете предварительно просмотреть, как будут выглядеть ваши электронные письма в более чем 30 почтовых клиентах, прямо в почтовом приложении HubSpot, а также просмотреть, как ваши электронные письма будут выглядеть на любом устройстве, включая настольные компьютеры, планшеты или мобильные устройства. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это сделать.)

Вы также должны отправить тестовую версию своего электронного письма, прежде чем отправлять реальную сделку, чтобы убедиться, что оно работает должным образом для всех в вашем списке рассылки.Начните включать их в качестве последних шагов в процесс проверки электронной почты. ( клиентов HubSpot: Узнайте, как проверить свои электронные письма здесь.)

22. Не бойтесь «очистить» свой список контактов.

Заманчиво удерживать каждого привлеченного вами подписчика в кампании по электронной почте до тех пор, пока он лично не решит отказаться от рассылки. Но только потому, что они не отказались от новостной рассылки по электронной почте, не означает, что они все еще заинтересованы, и подписчики, которые стали неактивными, могут убить ваши электронные письма и рейтинг кликов.

Чтобы убедиться, что вы отправляете электронные письма только тем людям, которые хотят их прочитать, очистите свой список адресов электронной почты, чтобы исключить из него получателей, которые не открывали определенное количество электронных писем в недавней истории кампании. Это гарантирует, что показатели открытия и кликабельности ваших электронных писем отражают только наиболее заинтересованных читателей, что позволяет вам собирать более эффективные данные о том, что работает, а что нет в каждом отправляемом вами письме.

Кроме того, хорошая служба очистки списков адресов электронной почты удаляет другие адреса электронной почты, которые представляют риск для вашего почтового ящика.«Недействительные, злоупотребляющие и временные электронные письма повлияют на вашу репутацию отправителя, поэтому лучше их отсеять», — говорит Ливиу Тэнасе, генеральный директор ZeroBounce. «Ваше желание расширить свой список вполне естественно, но вы не можете позволить себе расширить его любой ценой. Отправляя электронные письма только действительным и активным адресам, вы можете связаться с людьми, которые заботятся о вашем бренде, и это то, чего хочет каждый маркетолог по электронной почте», — добавляет Тэнасе.

( клиентов HubSpot: Списки, которые добавляют и удаляют участников на основе их поведения в электронной почте, называются умными или «активными» списками.Узнайте, как их создавать в Академии HubSpot.)

23. Отслеживайте эффективность каждого письма.

То, что работает в вашей рассылке по электронной почте в этом месяце, может не работать так же хорошо в следующем месяце, и крайне важно, чтобы вы проверили показатели открытия и кликабельности ваших электронных писем, чтобы иметь возможность улучшить свою копию (для этого, конечно, вы нужен инструмент для отслеживания аналитики электронной почты).

Если, например, после месяца отправки электронной почты вы обнаружите, что 10 сообщений получают в два раза больше вовлеченности, чем остальные 20, проанализируйте их.Что вы сделали по-другому в высокоэффективных? Это были образы? Тема письма? Возможно, у вас есть более одного сегмента аудитории, и один из них просто не заинтересован в вашем текущем контенте электронной почты.

Используйте данные об эффективности вашей электронной почты для запуска A/B-тестов, которые призваны показать вам, что ваши получатели электронной почты действительно хотят получить от ваших информационных бюллетеней, и отслеживать тенденции, которые вы видите, чтобы сделать ваши почтовые кампании более привлекательными.

Маркетинг по электронной почте иногда может быть трудным — я всегда с вами.Но, отправляя привлекательные предложения нужным целевым сегментам и обращая внимание на мелкие детали, которые содержатся в электронном письме, вы можете увеличить число открытых кликов в своих электронных письмах и привлечь больше потенциальных клиентов. (И узнайте больше о том, какие показатели электронного маркетинга отслеживать — и как — здесь.)

10 советов и инструментов Gmail, которые упростят работу с электронной почтой

Если вы пользуетесь Gmail, у нас есть для вас несколько полезных советов.

Анджела Лэнг/CNET

Если вы только возвращаетесь на работу после праздников, ваш почтовый ящик, скорее всего, представляет собой дикий беспорядок из непрочитанных писем. Несмотря на то, что сервисы видео и чата, такие как Zoom и Slack, являются неотъемлемой частью рабочего дня, электронная почта не уходит из цифровой двери.

Если у вас есть учетная запись электронной почты в Gmail, вероятно, вы знаете основы. Тем не менее, существует множество функций и приемов Gmail, которые вы, возможно, пропустили, и которые могут помочь вам упростить вашу цифровую жизнь.Например, знаете ли вы, что существуют также сторонние приложения, которые работают с почтовой службой Google, например Kiwi для Gmail, которая объединяет несколько учетных записей в одном приложении?

Даже если вы опытный пользователь Gmail, вот 10 инструментов и советов, которые помогут вам работать эффективнее, а не усерднее.

Будьте в курсе последних новостей, инструкций и обзоров устройств, приложений и программного обеспечения на базе Google.

Очистите свой почтовый ящик

Мой почтовый ящик быстро выйдет из-под контроля, даже если я широко использую комбинацию «выбрать все плюс удалить».К счастью, есть еще один способ проанализировать древние цифровые сорняки в вашем почтовом ящике. Если вы уверены, что вам не нужны электронные письма до определенной даты, вы можете ввести «до:<ДД/ММ/ГГГГ>» в поле поиска и ввести дату по вашему выбору. Это отфильтрует ваш почтовый ящик, чтобы вы могли более эффективно использовать кнопку «Выбрать все» для удаления старых писем.

Настройка фильтров в Gmail может помочь вам разобраться в шуме вашего почтового ящика.

Джеймс Мартин/CNET

Доступ к нескольким учетным записям 

Если у вас несколько активных учетных записей Gmail, вы можете легко переключаться между ними.Просто щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу (мобильный или рабочий стол) и выберите Добавить другую учетную запись . Оттуда вы просто войдете в систему, и вы сможете получить к ней доступ, когда вы щелкнете значок своего профиля в будущем. Однако, если вы недостаточно часто заходите в одну из учетных записей, вы выйдете из системы.

Фильтры электронной почты

В наши дни так много веб-сайтов запрашивают ваш адрес электронной почты, что ваш почтовый ящик может начать выглядеть как переполненная мусорная корзина. Вы также можете просто захотеть лучше организовать электронные письма и расставить приоритеты для писем от определенных людей.Здесь на помощь приходят фильтры. Чтобы настроить фильтр, откройте Gmail, щелкните шестеренку настроек и выберите Просмотреть все настройки . Оттуда нажмите Фильтры и заблокированные адреса > Создать новый фильтр .  

Вы можете настроить фильтр для сортировки писем по отправителю, получателю, теме, ключевым словам и другим факторам. Когда вы получите его в соответствии со своими требованиями, нажмите «Создать фильтр».

Простая настройка подписи

Настройка подписи в Gmail может сэкономить вам время при составлении сообщения и сделать ваши электронные письма более профессиональными.Чтобы настроить подпись для всех исходящих сообщений, откройте Gmail > Шестеренка настроек > Просмотреть все настройки . Оттуда прокрутите вниз, пока не увидите подпись, и нажмите «Создать новую». Любые созданные вами подписи будут видны в Настройках, где вы сможете отредактировать или удалить их в любое время.

Отменить отправленное сообщение

Если вы похожи на меня, вы сомневались в себе после того, как хотя бы один раз нажали кнопку «Отправить». К счастью, в Gmail есть льготная функция под названием «Отменить отправку». Сразу после того, как вы нажмете «Отправить», в нижней части экрана появится сообщение о том, что сообщение было отправлено, но есть также возможность «Отменить» или «Просмотреть сообщение».Когда вы нажмете «Отменить», Gmail прекратит отправку сообщения. Вы также можете изменить время, в течение которого вы должны отменить сообщение. Чтобы настроить отмену отправки, перейдите в Настройки > Просмотреть все настройки и прокрутите вниз до Отменить отправку . Оттуда вы можете установить окно отмены отправки на 5, 10, 20 или 30 секунд.

Не хотел отправить это сообщение? Gmail позволяет отменить действие.

Джеймс Мартин/CNET

Запланировать отправку

Запланировать сообщение удобно, если у вас есть коллеги или друзья в разных часовых поясах и вы не хотите рисковать и беспокоить их уведомлением по электронной почте в неурочные часы.Чтобы запланировать сообщение, просто введите то, что вы хотите сказать, и вместо нажатия «Отправить» щелкните маленькую стрелку вниз и выберите Запланировать отправку . Gmail предложит несколько возможных вариантов времени, но вы также можете ввести конкретное время отправки вручную.

Интеллектуальное написание

Интеллектуальное написание в Gmail работает как интеллектуальный ввод текста и предназначено для оптимизации процесса написания. Например, когда вы вводите «Я вам позвоню», Google Smart Compose предложит «завтра». Просто нажмите Tab , чтобы принять предложение; в противном случае продолжайте печатать.Если вы не являетесь поклонником Smart Compose, вы можете отключить его в настройках .

В Gmail также есть такие инструменты, как проверка орфографии и Smart Compose, которые упрощают написание электронной почты.

Анджела Лэнг/CNET

Проверка орфографии

Инструмент проверки орфографии Gmail может облегчить отправку важных электронных писем. Проверка орфографии может помочь со словами, в которых вы на самом деле не уверены, а также с простой икотой из-за слишком быстрого набора текста.И Gmail сохранит слово подчеркнутым, если оно изменит его, поэтому вы можете отменить изменение, если оно вам не нравится. Кроме того, в Gmail есть функции грамматики и автозамены. Все можно включить или выключить в Настройки > Проверка орфографии .

Отключить разговоры

Мы все застряли в группе электронной почты, которая, кажется, не собирается успокаиваться. В следующий раз, когда это произойдет с вами, просто откройте надоедливое электронное письмо, щелкните значок настроек с тремя точками прямо над строкой темы электронного письма и выберите Отключить звук в раскрывающемся меню.Как и в случае с Undo Send, у вас будет возможность включить звук , если вы нажали случайно.

Ярлыки

Ярлыки могут сделать ваш почтовый ящик более управляемым. Они похожи на фильтры (и вы можете настроить фильтр для отправки электронной почты на определенные ярлыки). Ярлыки находятся на боковой панели, где вы найдете папки «Входящие», «Отправленные», «Нежелательная почта» и другие папки. Прокрутите вниз и нажмите Создать новую метку . Оттуда вы можете назвать свою метку, а также создать групповые метки. Например, если вы готовитесь к школе, основной меткой может быть «Класс биологии», а вы можете сгруппировать метки о проектах класса и отправленных заданиях.

Сейчас играет: Смотри: Pixel 6 Pro — лучший Android-смартфон, который вы можете получить…

8:09

Создать слияние почты с помощью Gmail и Google Таблиц  | Скрипт приложений  | Разработчики Google

Уровень кодирования : Начальный
Продолжительность : 10 минут
Тип проекта : Автоматизация с пользовательским меню

Об этом решении

Автоматически заполнять шаблон электронной почты данными из Google Таблиц.То электронные письма отправляются из вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли ответить получателю ответы.

Примечание: На этот пример слияния распространяются ограничения электронной почты, описанные в Квоты для сервисов Google.

Как это работает

Вы создаете черновик шаблона Gmail с заполнителями, которые соответствуют данным в электронной таблице Google Sheets. Заголовок каждого столбца на листе представляет тег-заполнитель. Скрипт отправляет информацию для каждого заполнитель из электронной таблицы в расположение соответствующего тег-заполнитель в черновике электронной почты.

Службы сценариев приложений

Это решение использует следующие службы:

  • Служба Gmail: получает, читает, и отправляет черновик электронного письма, которое вы хотите отправить своим получателям.
  • Служба электронных таблиц: заполняет электронную почту заполнители с персонализированной информацией для каждого из получателей.

Прежде чем начать

Чтобы использовать этот образец, необходимы следующие предварительные условия:

  • Учетная запись Google (учетные записи Google Workspace могут требуется одобрение администратора)
  • Веб-браузер с доступом в Интернет

Попробуйте

Шаг 1. Настройте электронную таблицу

  1. Нажмите кнопку ниже, чтобы сделать копию Gmail/Sheets Mail Merge образец электронной таблицы.
    Сделать копию
  2. Обновите столбец Recipients , указав адреса электронной почты, которые вы хотите использовать в слияние почты.
  3. (Необязательно) Добавьте, отредактируйте или удалите столбцы, чтобы настроить данные, которые вы хотите включить в свой шаблон электронной почты.

Если вы измените имя получателя или электронной почты Отправлено столбцов, вам необходимо обновить соответствующий код в приложениях Сценарный проект. Чтобы открыть проект Apps Script, нажмите Расширения > Скрипт приложений .

Шаг 2. Создайте шаблон электронной почты

  1. В своей учетной записи Gmail создайте черновик электронной почты. Чтобы включить данные из электронную таблицу в электронной почте, используйте заполнители, соответствующие именам столбцов в фигурных скобках, например {{First Name}} .
  2. Скопируйте строку темы черновика электронной почты.

Шаг 3. Отправка сообщений электронной почты

  1. В электронной таблице щелкните Mail Merge > Отправить электронное письмо . Возможно, вам придется обновить страницу для этого пользовательского меню. появиться.
  2. При появлении запроса нажмите Просмотр разрешений и авторизуйте сценарий.
  3. Щелкните Слияние писем > Отправка писем опять таки.
  4. Вставьте строку темы шаблона электронной почты и нажмите OK .

Откройте проект скрипта приложений

Код примера сценария включает встроенные комментарии, которые помогут вам понять, как это работает. Чтобы получить доступ к коду, в электронной таблице щелкните Расширения > Сценарий приложений .

Модификации

Вы можете редактировать автоматизацию слияния почты в соответствии с вашими потребностями. Ниже приведены несколько необязательных изменений, которые вы можете внести в исходный код.

Добавить параметры Bcc, Cc, ReplyTo или From электронной почты

Пример кода включает ряд дополнительных параметров, в настоящее время прокомментировано, что позволяет вам контролировать имя учетной записи, на которую отправляется электронное письмо от, отвечать на адреса электронной почты, а также адреса электронной почты Bcc и Cc.

Активируйте параметры, которые вы хотите добавить, удалив косую черту. // перед каждым.

В следующем образце показана выдержка из sendEmails . функция, которая активирует большинство параметров электронной почты:

GmailApp.sendEmail(строка[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
         htmlBody: msgObj.html,
         скрытая копия: '[email protected]',
         копия: '[email protected]',
         от: '[email protected]',
         name: 'имя отправителя',
         ответить на: '[email protected]',
        // noReply: true, // если электронное письмо должно быть отправлено с общего адреса электронной почты без ответа (недоступно для gmail.ком пользователи)
 

В приведенном выше примере параметр noReply по-прежнему закомментирован. потому что установлен параметр replyTo .

Включайте символы Юникода в сообщения электронной почты

Если вы хотите включать символы Юникода, такие как эмодзи, в свои электронные письма, вы необходимо обновить код, чтобы использовать службу Mail вместо службы Gmail.

В примере кода обновите следующую строку:

 GmailApp.sendEmail(строка[RECIPIENT_COL], msgObj.тема, msgObj.text, { 

Замените строку следующим кодом:

 MailApp.sendEmail(строка[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, { 

Авторы

Образец был создан Мартином Хокси, руководителем отдела обучения дизайну и технологиям в Эдинбургский институт будущего, блоггер и эксперт Google Developer.

Этот образец поддерживается Google с помощью экспертов Google Developer.

Как создать список адресов электронной почты из вашей учетной записи Gmail [2021]

Создание списка рассылки в Gmail полезно, когда вы рассылаете массовые электронные письма.Поскольку вы просто добавляете список контактов в свои электронные письма, вам не придется вводить каждый адрес электронной почты вручную.

В этом пошаговом руководстве я расскажу вам, как создать список адресов электронной почты в Gmail.

Однако метод Gmail имеет ряд серьезных недостатков.

Вот почему я также покажу вам, как использовать бесплатный инструмент слияния для создания больших списков адресов электронной почты.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку, чтобы перейти к определенному разделу.)

Давайте погрузимся.

Как создать список адресов электронной почты в Gmail с помощью ярлыков

Если вы хотите рассылать массовые электронные письма подписчикам своего блога или рассылать массовые электронные письма своим коллегам, создание списка рассылки в Gmail или Google Workspace (ранее G-Suite) может оказаться полезным.

Но как это сделать?
Просто!

Просто используйте функцию ярлыков Gmail .

Вот пошаговое руководство по созданию списка рассылки Gmail с использованием ярлыков:

Шаг 1
Войдите в приложение Gmail и выберите Контакты Google в раскрывающемся меню Служб Google.

Кроме того, вы можете посетить страницу контактов Google (также известную как приложение «Контакты Gmail»), чтобы добавить новый контакт, изменить контактную информацию или создать метки для своего списка контактов.

Шаг 2
Чтобы создать списки контактов, просмотрите отображаемый список контактов и выберите те, которые вы хотите включить в новую метку. Установите флажок рядом с контактом, чтобы выбрать его.

Шаг 3
Щелкните значок ярлыка, чтобы создать ярлык с новой группой выбранных контактов.

Шаг 4
После того, как вы щелкните значок метки, появится новое окно.

Выберите «Создать ярлык» и введите имя группы контактов Google. Затем нажмите «Сохранить», чтобы создать новый ярлык для выбранной группы людей в приложении «Контакты Gmail».

Примечание : созданный ярлык группы Gmail ( список рассылки ) будет отображаться в разделе «Ярлыки» на панели предварительного просмотра.

Шаг 5
Чтобы отправить электронное сообщение группе контактов Google, нажмите кнопку «Создать» в папке «Входящие» Gmail и введите название метки в поле «Кому».

После того, как вы введете название группы, вы сможете увидеть идентификаторы электронной почты всех участников группы Gmail.

Шаг 6
Теперь введите сообщение электронной почты и нажмите «Отправить».

Если вы не Gmail User и хотите Списки электронной почты в Microsoft Outlook вместо , прочитайте мое пошаговое руководство по , как создать списки групповых контактов в Outlook.  

Вернуться к содержанию

Хотя создать список рассылки Gmail с помощью метки несложно, он имеет ряд серьезных ограничений.

3 основных недостатка метода ярлыков Gmail

Вот три недостатка метода «создать ярлык» Gmail:

1. Непрактично для больших списков контактов

В то время как функция ярлыков Gmail позволяет легко отправлять массовые электронные письма, добавление нескольких контактов в список рассылки электронной почты по-прежнему является сложным процессом.

Почему?
Управление ярлыками в Gmail отнимает много времени и подвержено ошибкам, так как вам придется вручную просматривать свои контакты, чтобы определить и добавить контактные адреса. При добавлении нового контакта или нескольких контактов вы можете случайно добавить не того человека или пропустить контакт.

2. Без аналитики

Gmail не предоставляет вам никакой статистики или аналитики по вашим электронным письмам.

Хотя это может не быть проблемой для случайных пользователей Gmail, это серьезная проблема для маркетологов и продавцов электронной почты, ежедневно рассылающих несколько электронных писем.

Почему?
Без точных данных, например, о том, когда получатель открывал электронное письмо или по каким ссылкам он нажимал, вы не будете знать, работают ли ваши маркетинговые кампании по электронной почте или нет.

3. Никаких автоматических последующих действий

Использование ярлыков Gmail для последующих маркетинговых рассылок практически невозможно.

Вот почему:
Если в вашем списке рассылки 100 человек, из которых 50 не ответили, вам придется вручную добавить контактные адреса в последующие электронные письма  — вы не можете добавить нескольких получателей одновременно .Это приведет к пустой трате времени, чего большинство маркетологов электронной почты не могут себе позволить.

Вернуться к содержанию

Очевидно, что создание списков адресов электронной почты в приложении Gmail — не лучший способ массовой рассылки электронных писем.

Не волнуйтесь. Я расскажу о трех простых методах создания списков адресов электронной почты Gmail с помощью мощного инструмента для работы с электронной почтой — GMass .

Создание списка адресов электронной почты в Gmail с помощью GMass

GMass — это мощный инструмент для работы с электронной почтой, который позволяет пользователям запускать кампании по электронной почте из своего почтового ящика Gmail.

Его функции массовой рассылки по электронной почте сделали его популярным расширением Chrome для сотрудников стартапов и таких гигантов, как Google, LinkedIn, Facebook и Twitter.

Частные лица, школы, клубы или пользователи Gmail, которые хотят отправлять электронные письма из своей учетной записи Google своим подписчикам или целевой аудитории, также могут использовать GMass.

Лучшая часть?
GMass очень прост в использовании, и каждый может начать работу в кратчайшие сроки!

Теперь я расскажу о различных способах создания списка адресов электронной почты в Gmail с помощью GMass.

Как создать список рассылки в Gmail с помощью GMass

GMass предлагает три простых способа быстрого создания списка рассылки в Gmail:

Вот пошаговое руководство о том, как создать список адресов электронной почты в Gmail, используя профессиональный метод электронной почты GMass.

A. Как создать список рассылки с помощью поиска Gmail

Давайте представим, что вы владелец нового предприятия Ted’s Tadpole Tanks.

У вас есть личная учетная запись Gmail, которую вы хотели бы использовать, чтобы отправить всем тем, кто каким-либо образом переписывался с вами о аквариумах с головастиками, чтобы предупредить их о вашем торжественном открытии.

Мы воспользуемся этим примером и предоставим пошаговое руководство по отправке этой кампании.

Шаг 1
Войдите в свой почтовый ящик Gmail. Затем введите поисковый запрос в строку поиска и нажмите кнопку поиска Gmail (увеличительное стекло).

Теперь Gmail отображает все электронные письма, содержащие слово «головастик» — наш поисковый запрос. Это люди, связанные с термином «головастик» в наших электронных письмах, и те, с кем мы хотим связаться.

Шаг 2
Теперь нажмите кнопку «Создать список рассылки» (красная лупа).

GMass начнет создавать список адресов электронной почты, используя идентификаторы, найденные в результатах поиска (обозначаются черным всплывающим окном).

Примечание: Кнопка GMass «Build Email List » (красная лупа) отображается только после того, как вы выполнили поиск в Gmail или нажали ярлыки. Любое действие приведет к отображению определенного подмножества ваших Gmail электронных писем .

В другое время, когда это не применимо в данный момент, кнопка не отображается.

Шаг 3
Когда GMass завершит создание списка адресов электронной почты, появится окно Gmail «Создать».

В поле «Кому» будет отображаться псевдоним адреса, который представляет получателей в вашем списке.
Кнопка отправки Gmail также будет скрыта (узнайте, почему).

Вы можете выбрать отображение кнопки отправки и адресов получателей в списке рассылки.

Примечание : вы можете щелкнуть значок GMass рядом с кнопками CC и BCC , чтобы подключиться к списку адресов электронной почты в Google Sheet или предыдущей кампании.

Шаг 4
Составьте тему и сообщение электронной почты и нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить письмо.

Вы можете щелкнуть папку «Отправленные», чтобы увидеть отдельные электронные письма, отправленные каждому получателю, как показано ниже.

Примечание: GMass будет искать не более 5000 сообщений для адресов электронной почты. Если вы вводите условия поиска, которые приводят к более чем 5000 совпадающих сообщений, только самые последние 5000 сообщений будут использоваться для поиска адресов электронной почты.

Вернуться к содержанию

B. Как создать список рассылки с помощью ярлыков Gmail

GMass позволяет создавать список рассылки из ярлыка в Gmail.

В отличие от создания списка рассылки с помощью поиска Gmail, использование параметра метки ограничивает список рассылки только теми, кого вы специально пометили ранее.Ярлыки обеспечивают дополнительный уровень конкретности, чтобы сделать ваши почтовые кампании более точными.

Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните ярлык по вашему выбору в меню слева. После этого Gmail отобразит все электронные письма под этим ярлыком.

Шаг 2
Нажмите кнопку «Создать список адресов электронной почты», чтобы создать список контактов.

Шаг 3
GMass создаст список рассылки всех адресов электронной почты, взятых из писем под этим ярлыком.Затем появится окно «Создать» Gmail, содержащее ваших получателей в поле адреса «Кому».

Шаг 4
Составьте сообщение электронной почты. Нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить электронное письмо.

Вернуться к содержанию

C. Как создать список рассылки с использованием уведомлений о любых транзакционных электронных письмах

Транзакционное электронное письмо — это электронное письмо, которое инициируется действием пользователя (создание учетной записи, отзывы/комментарии, квитанции о покупках и т. д.).) на вашем сайте.

Обычно такие сообщения содержат идентификаторы пользователей в строке темы.

Вы можете использовать функцию GMass Build Email List для быстрого создания списка рассылки из этих уведомлений по электронной почте.

Шаг 1
Войдите в свой почтовый ящик Gmail и введите поисковый запрос, который извлекает набор уведомлений по электронной почте о транзакциях. Нажмите кнопку «Создать список адресов электронной почты».

Шаг 2
GMass начнет создавать список адресов электронной почты, используя идентификаторы, найденные в результатах поиска (обозначаются черным всплывающим окном).

Шаг 3
Когда GMass создаст список адресов электронной почты, в поле адреса «Кому» появится окно «Создать» Gmail, содержащее псевдоним идентификатора электронной почты, представляющий ваших получателей.

Вы можете нажать «Расширить адрес», чтобы вместо этого отобразить идентификаторы электронной почты ваших получателей в поле адреса «Кому».

Шаг 4
После составления сообщения электронной почты нажмите кнопку «GMass», чтобы отправить его.

Вот оно! Теперь вы можете легко создавать и управлять списками адресов электронной почты из своей учетной записи Gmail!

Примечание. Метод GMass работает только на настольных компьютерах и в мобильном приложении Gmail для Android

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Вернуться к содержанию

Преимущества метода GMass

Вот почему подход GMass лучше, чем метод ярлыков Gmail:

  • Экономия времени : GMass может легко искать и находить адреса электронной почты глубоко внутри вашей учетной записи Gmail за считанные секунды и ускорять процесс создания списка. Вы даже можете быстро загружать списки адресов электронной почты, хранящиеся в файлах Google Sheet, Excel или CSV.
  • Автоматическая персонализация : автоматическая персонализация различных аспектов групповых электронных писем для каждого получателя, включая абзацы, изображения, ссылки и вложения.
  • Автоматические последующие действия : Отправляйте автоматические последующие уведомления по электронной почте для ваших кампаний по электронной почте. Таким образом, вам не нужно вручную отслеживать каждое электронное письмо.
  • Настроить последующие действия : Настройте все, что касается последующих действий, например количество последующих сообщений, промежутки времени между последующими электронными письмами и последующее сообщение электронной почты.
  •  Подробная статистика и аналитика : GMass предоставляет подробную статистику и аналитику данных о поведении получателей электронной почты.Вы можете использовать эти данные, чтобы определить, работают ли ваши кампании по электронной почте или нет, и повысить вовлеченность клиентов.
  • Легко запускайте кампании по электронной почте : Создавайте и управляйте кампаниями по электронной почте для нескольких получателей из своего почтового ящика Gmail.
  • Используйте надстройку GMass для управления кампаниями из мобильного приложения Gmail.

С GMass у вас будет все необходимое для проведения успешных кампаний по электронной почте и получения максимальной отдачи от ваших маркетинговых усилий по электронной почте!

Вернуться к содержанию

Подведение итогов

Создание списка адресов электронной почты — это не высшая математика.

Хотя функция ярлыков Gmail полезна, она ограничивает возможности. Вместо этого использование приложений для работы с электронной почтой, таких как GMass, является гораздо более разумным вариантом, если вы хотите быстро создавать списки адресов электронной почты и отправлять групповые электронные письма.

Почему бы не загрузить веб-расширение GMass для Chrome сегодня и не убедиться в этом лично?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как создать групповую электронную почту в Gmail: пошаговое руководство Ваша основная почта.В этом случае вы захотите создать групповую электронную почту в Gmail по нескольким причинам.

Поскольку это самая распространенная служба электронной почты в глобальном масштабе, вам не нужно беспокоиться о необходимости использования другого поставщика с единственной целью отправки массовых сообщений/настройки групповой электронной почты в Gmail.

Преимущества создания групповой электронной почты

Преимущества создания групповой электронной почты включают, но не ограничиваются:

  • Возможность связаться с определенным списком людей одновременно.Это могут быть массовые сообщения списку друзей, родственников, коллег или множество других целей, таких как рекламные электронные письма для определенной аудитории.
  • Это поможет вам отправлять сообщения вовремя. Отправка своевременной информации всегда может пригодиться. Это может быть отмена встречи в последнюю минуту или ее перенос. Необходимость вводить все электронные письма ваших коллег, семьи или членов команды, безусловно, займет ваше время.

Как создать групповую учетную запись электронной почты в Gmail

Google предоставляет функцию под названием «Группы», позволяющую проектным командам, клубам и классам или людям в любой другой группе общаться и обмениваться контентом.Один из способов использования группы — настроить ее как совместный почтовый ящик. Ваша команда может использовать эту учетную запись для чтения и ответа на сообщения, опубликованные участниками группы или даже клиентами.

Чтобы создать групповую учетную запись электронной почты, выполните следующие действия:

  1. Посетите Google Groups и нажмите «Создать группу».
  2. Введите название группы и адрес электронной почты, который вы хотите использовать, который будет заканчиваться на «@googlegroups.com».
  3. Введите описание группы для просмотра участниками
  4. Выберите «Совместный почтовый ящик» в раскрывающемся списке «Выбрать тип группы».
  5. Выберите типы участников, которым вы хотите разрешить доступ к функциям почтового ящика.
  6. Выберите необходимые разрешения, которые вы хотите применить, например, разрешить всем пользователям просматривать темы или разрешить всем участникам публиковать сообщения.
  7. Нажмите «Создать», затем «ОК», чтобы управлять настройками папки «Входящие».

Как создать группу электронной почты в Gmail

Чтобы создать группу электронной почты в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Войдите в систему contact.google.com в меню вверху слева
  2. Нажмите «создать контакт».»
  3. Параметр будет расширен до двух вариантов: «создать контакт» и «создать несколько контактов».
  4. Нажмите «Создать несколько контактов». этот список контактов. Итак, если вам интересно, как создать групповое электронное письмо в Gmail и пометить его именем, вот как вы можете установить имя ярлыка. Щелкните текст без ярлыка и установите предпочтительное имя для этой группы электронной почты. Если вы уже создали метки/группы, вам будет предоставлена ​​возможность выбрать из списка созданных имен.
  5. Следующим шагом является присвоение имен и адресов. Для этого вы можете добавить каждое имя и адрес по отдельности или добавить их сразу.
  6. Чтобы добавить по отдельности, просто введите имя пользователя и адрес, разделив их запятой. Вы можете либо добавить только имя или адрес, либо адрес и имя вместе.
  7. Чтобы массово загрузить список адресов электронной почты в группу, необходимо сначала сохранить его в виде файла CSV или vCard. Если вы это сделаете, в нижней части создания нескольких контактов вы найдете контакты для импорта.
  8. После завершения импорта или добавления контактов вручную просто нажмите «Создать» внизу, чтобы сохранить список адресов электронной почты.

Как настроить группу электронной почты в мобильном приложении Gmail

Поскольку большинство людей используют мобильные приложения ежедневно, у вас может возникнуть вопрос, как настроить группу электронной почты в Gmail с помощью мобильного приложения. Короткий ответ: вы не можете, потому что приложение Gmail весьма ограничено. Тем не менее, есть также способ сделать это с помощью приложения.

Для этого просто войдите в мобильное приложение Gmail и в меню найдите контакты.На мобильном устройстве, если вы нажмете на контакты, вы будете перенаправлены в контактное приложение на торговой площадке Google Play, если вы используете устройство Android или App Store для пользователей iPhone. Если приложение для контактов уже установлено на вашем устройстве, оно просто всплывет. В мобильном приложении контактов вы можете создать группу электронной почты, если решите создать ее с помощью мобильного устройства.

Метод создания группы контактов в приложении контактов аналогичен шагам, описанным выше.

Как отправить электронное письмо группе в Gmail без отображения получателей

При отправке групповых электронных писем в Gmail без соответствующих настроек все участники списка увидят адрес каждого другого человека в группе.Это может не понравиться людям, которые заботятся о своей конфиденциальности. Итак, если вам интересно, как отправить электронное письмо группе в Gmail, не показывая получателей, вот как вы можете это сделать.

  • При составлении письма в поле Кому введите Нераскрытые получатели, а затем свой адрес электронной почты в угловых скобках. Например, Нераскрытые получатели [email protected]
  • После этого выберите поле скрытой копии. Если вы не можете найти параметр скрытой копии, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B (Windows) или Command+Shift+B (Mac), чтобы отобразить поле скрытой копии.
  • После этого вы можете добавить электронные письма получателей по группам или по отдельности, а затем отправить.

Как отправить групповое электронное письмо

После понимания того, как создать группу в контактах Gmail, следующим шагом будет отправка сообщений группам/меткам.

Для этого всякий раз, когда вы хотите составить сообщение, просто введите имя набора в поле Кому или СК.

Как очистить папку «Входящие» Gmail с помощью чистой электронной почты

Google предоставляет своим пользователям 15-гигабайтное хранилище.Однако это хранилище совместно используется Google Mail, Google Photos и Google Drive. Хотя может показаться, что 15 гигабайт — это много, на самом деле это не так, тем более что это общее хранилище. Ежедневно рассылаются миллиарды электронных писем с рекламными акциями и спамом, поэтому заполнение вашего почтового ящика — лишь вопрос времени.

Также становится все труднее отслеживать важные сообщения электронной почты. Хотя вы можете очистить свой почтовый ящик вручную, это требует времени и усилий. Сторонние приложения, такие как Clean Email, помогают ускорить и упростить процесс.

Чистая электронная почта поможет вам массово удалять сообщения, устанавливать параметры того, что делать с вновь полученными электронными письмами, отписываться от информационных бюллетеней и многое другое. В то время как некоторые сторонние приложения читают и анализируют вашу электронную почту, Clean Email имеет строгую политику конфиденциальности. Он не читает и не анализирует ваши электронные письма. Эффективно делает его лучшим очистителем входящих сообщений на рынке.

Заключение

Знание того, как создать группу в контактах Gmail, сэкономит вам не только время, но и усилия. Вам не нужно вручную вводить адреса всякий раз, когда вам нужно отправить почту большой аудитории.С помощью группы ярлыков в Gmail вы можете быть уверены в быстром и легком общении. В случаях, когда вы хотите исключить нескольких человек из списка при отправке группового письма, вы всегда можете отредактировать свой список, удалив конкретное письмо перед его отправкой.

Чистая электронная почта поможет вам выйти за пределы вашей Gmail. Вы можете сделать гораздо больше за очень небольшие деньги и с меньшими усилиями и временем.

Могу ли я создать второй адрес электронной почты?

Могу ли я создать второй адрес электронной почты? Мне нужен дополнительный для другой цели.
Селия Папапетру

Да, конечно, вы можете создать второй адрес электронной почты ! На самом деле вы можете создать столько, сколько хотите. Ничто не мешает вам создать еще один адрес электронной почты, и в большинстве случаев это будет хорошей ставкой.

Например, если рабочие и личные сообщения электронной почты приходят на разные учетные записи электронной почты, это отличный способ разделить вашу онлайн-переписку. На самом деле, большинство людей, которых я знаю, делают это. Владение несколькими адресами электронной почты, безусловно, не является преступлением; скорее это помогает вам оставаться организованным.

Рекламные ссылки

Но, как и в других вещах в жизни, слишком много всего плохо. Убедитесь, что у вас есть веская причина использовать несколько учетных записей электронной почты. Таким образом, было бы экстремальной формой организации, если бы у вас была одна учетная запись электронной почты для друзей и одна для семьи. Единой учетной записи электронной почты для личной онлайн-переписки достаточно; если вы хотите отделить электронные письма от этих двух групп, вы можете использовать папки (как в Hotmail или Yahoo! Mail) или ярлыки в Gmail.

Создание еще одного адреса электронной почты для себя

Существуют сотни бесплатных поставщиков услуг электронной почты, и вы можете использовать любой из них, чтобы создать для себя еще один адрес электронной почты. Я рекомендую три лучших почтовых сервиса – Hotmail, Gmail и Yahoo! Почта. Если вы забыли, как создавали свою первую учетную запись, перейдите по одной из ссылок ниже.

Вам также не обязательно выбирать услугу, отличную от той, которой вы пользуетесь в настоящее время. Таким образом, если ваша первая учетная запись электронной почты зарегистрирована в Yahoo и вам нравится эта услуга (мне нравится), сделайте второй адрес электронной почты Yahoo — будьте уверены, насколько мне известно, вы не нарушите никаких условий. оказание услуг.

Бесплатные или платные учетные записи электронной почты

Hotmail, Gmail и Yahoo! Почта имеет как бесплатные, так и платные почтовые сервисы. На данном этапе я бы предложил бесплатную учетную запись электронной почты. Через некоторое время, если вы почувствуете, что ему не хватает какого-либо аспекта или вам нужны дополнительные функции, такие как место для хранения или размер вложения электронной почты, вы всегда можете перейти на платную версию. Таким образом, вам ничего не будет стоить создать два адреса электронной почты на одном сервисе .

Управление несколькими учетными записями электронной почты — используйте почтовые программы и почтовые клиенты

Наличие нескольких учетных записей электронной почты приводит к одной проблеме — как сэкономить время.Потому что проверка учетных записей в Интернете по отдельности всегда будет занимать больше времени, чем проверка одной. Но есть очень элегантное решение. Используйте почтовый клиент или программу электронной почты. Они позволяют загружать электронную почту с онлайн-серверов электронной почты прямо на ваш компьютер. Дополнительным преимуществом является сохранение копии всех ваших сообщений электронной почты локально, поэтому вы сможете получить к ним доступ даже без активного подключения к Интернету.

Существует множество программ электронной почты, которые вы можете загрузить и установить, и, скорее всего, одна из них уже установлена ​​на вашем компьютере — см. раздел Загрузка программного обеспечения электронной почты.Программы электронной почты помогают собирать сообщения с разных учетных записей электронной почты, например, из веб-служб, вашего интернет-провайдера или даже вашего веб-сайта.

И последнее замечание: если вам нужен собственный адрес электронной почты, такой как [email protected], я предлагаю вам прочитать, как получить мой собственный адрес электронной почты для получения подробной информации.

Создайте свою учетную запись на Login.gov | Логин.gov

Выполните следующие действия, чтобы создать учетную запись на Login.gov.

  1. Введите свой адрес электронной почты по адресу https://secure.login.gov/sign_up/enter_email, чтобы начать.

    Выберите адрес электронной почты, к которому у вас всегда будет доступ. После создания учетной записи вы можете добавить дополнительный адрес электронной почты, например рабочий адрес электронной почты или альтернативный личный адрес, для доступа к своей учетной записи.

  2. Нажмите кнопку «Отправить» .
  3. Проверьте свою электронную почту на наличие сообщения от Login.gov.
  4. Нажмите кнопку «Подтвердите свой адрес электронной почты» в сообщении. Это вернет вас к логину.веб-сайт правительства.
  5. Создайте свой пароль на Login.gov.

    Пароли должны быть не менее 12 символов. Вот и все! Других ограничений нет. Вы даже можете использовать более одного слова с пробелами, чтобы получить 12 символов. Попробуйте использовать фразу или серию слов, которые знаете только вы.

    Ваш пароль на Login.gov должен отличаться от паролей, которые вы используете для других учетных записей, таких как банковский счет или адрес электронной почты. Использование одного и того же пароля для многих учетных записей упрощает кражу личных данных.

  6. Установите второй уровень безопасности.

    В качестве дополнительного уровня защиты Login.gov требует, чтобы вы установили вторичный метод аутентификации для обеспечения безопасности вашей учетной записи. Это называется двухфакторной аутентификацией (2FA).

    Хотя нам требуется только один вторичный метод аутентификации, мы рекомендуем вам добавить два метода в свою учетную запись. Таким образом, у вас будет резервная копия, если вы потеряете доступ к основному методу аутентификации.

    Вы можете выбрать один из нескольких вариантов аутентификации.

    Более безопасный:

    • Приложение аутентификации
    • Ключ безопасности
    • Карта PIV или CAC для федеральных государственных служащих или военных
    • Разблокировка лицом или касанием

    Менее безопасный:

    • Текстовое сообщение
    • Телефонный звонок
    • Резервные коды

    Узнайте больше о каждом способе аутентификации, чтобы выбрать тот, который подходит именно вам.