Должностная инструкция менеджера по подбору персонала образец: Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
I. Общие положения
1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее |
| |
|
| (высшее; среднее) |
профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее | ||
| . | |
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.) |
|
3. Менеджер по подбору персонала должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
3.4. Информационные базы данных рынка труда.
3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
3.8. Этику делового общения.
3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
|
(менеджера по персоналу; иного должностного лица) |
5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
|
(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу) |
6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала:
1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Скачать должностную инструкциюI. Общие положения
- Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
- Менеджер по подбору персонала должен знать:
- 2.1. Трудовое законодательство.
- 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
- 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
- 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
- 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
- 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
- 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
- 2.8. Этику делового общения.
- 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
- 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
- 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
- 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 2.14. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
- Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
- На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала:
- Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
- Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
- Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
- Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
- Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
- Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
- Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
- Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
- Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
- Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
- Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
- Осуществляет руководство подчиненными работниками.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
- Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция — Менеджер по подбору персонала — katalog-rus.ru
Каталог компаний
- Главная
- О каталоге
- Как работает каталог
- Категории
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения
- Интернет, Связь, Информационные технологии
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание
- Отдых
- Мебель, Материалы, Фурнитура
- Медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия
- Кованые изделия, художественное литье
- Металлические резервуары, емкости, цистерны
- Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
- Металлообработка
- Металлическая тара, контейнеры
- Метизы, крепежные изделия, пружины
- Металлоконструкции
- Порошковая металлургия
- Листовой прокат
- Руды металлов, ферросплавы, чугун
- Трубопроводная арматура, фитинги
- Трубы металлические
- Тросы и цепи, изделия из проволоки
- Предприятия торговли и питания
- Аптеки, оптики, товары для здоровья
- Все для бани
- Вязаная одежда и сувениры
- Производство и продажа удобрений
- Производство и продажа алкогольных напитков
- Производство и продажа шлагбаумов
- Производство и продажа тротуарной плитки
- Производство и продажа бетона
- Производство и продажа постельного белья
- Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
- Продажа комплектующих для пластиковых окон
- Продажа женских толстовок оптом
- Кроссовки оптом
- Магазины для рыболовов
- Магазины сигар
- Магазины табака и курительных принадлежностей
- Магазины товаров легкой промышленности
- Магазины мелко-оптовой торговли
- Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
- Магазины мебели и предметов интерьера
- Магазин нижнего белья
- Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
- Магазины шин и дисков
- Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
- Поставщики фермерской продукции
- Предприятия питания
- Базы торговые, склады
- Обои
- Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
- Магазины продовольственных товаров
- Магазины бытовых и хозяйственных товаров
- Товары для инвалидов и пожилых людей
- Магазин здорового питания
- Сладости
- Сантехника
- Тепличное хозяйство
- Торгово-закупочные предприятия
- Художественное оружие
- Электронная торговля
- Реклама, полиграфия, СМИ
- Оборудование
- Банковское оборудование
- Буровое оборудование
- Весовое оборудование
- Гаражное и авторемонтное оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
- Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
- Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
- Отопление
- Редукторы, механические приводы
- Пожарное оборудование
- Строительное оборудование
- Спортивное оборудование
- Вентиляция
- Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
- Лабораторное оборудование и измерительные приборы
- Электрооборудование
- Камнеобрабатывающее оборудование
- Климатическое оборудование
- Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
- Насосы
- Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
- Оборудование для обработки стекла
- Оборудование для сварки, пайки и резки
- Оборудование для легкой промышленности
- Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
- Оборудование для кафе, баров, ресторанов
- Оборудование для склада
- Оборудование для пищевой промышленности
- Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
- Оборудование для тех. обслуживания авиационных аккумуляторных батарей
- Очистное и утилизационное оборудование
- Подъемно-транспортное оборудование
- Образование, работа
- Промышленные изделия, инструмент, приборы
- Санатории, Профилактории
- Строительство, недвижимость
- Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
- Автоматические ворота и ограждения
- Автоматизация инженерных систем
- Автоматизация производственных процессов
- Аренда помещений
- Архитектурное проектирование
- Быстровозводимые полнокомплектные здания
- Бурение
- Геодезические, геофизические, гидрогеологические работы
- Дизайн интерьеров
- Высотные и верхолазные работы
- Ландшафтная архитектура, дизайн
- Инжиниринговые услуги
- Загородное строительство
- Кадастровые работы, техинвентаризация
- Климатические системы, установка, монтаж
- Кровельные работы
- Недвижимость
- Новостройки
- Обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Остекление лоджий, балконов
- Производство рольставней и жалюзи
- Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
- Ремонт окон
- Продажа земельных участков, малоэтажных домов
- Промышленное строительство
- Сварка
- Строительство
- Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Системы отопления, водоснабжения, канализации
- Ремонт и отделка помещений
- Проектирование инженерных коммуникаций
- Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
- Фасадные работы
- Фасадное освещение
- Экспертиза зданий, коммуникаций
- Электромонтаж
- Укладка напольных покрытий
- Сырье и материалы
- Транспорт
- Услуги для населения, бизнеса
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Правила обработки персональных данных
- Компании
- Полезная информация
- Гость
- Добавить компанию
- Главная
- О каталоге
- Как работает каталог
- Категории
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения
- Интернет, Связь, Информационные технологии
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание
- Отдых
- Мебель, Материалы, Фурнитура
- Медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия
- Кованые изделия, художественное литье
- Металлические резервуары, емкости, цистерны
- Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
- Металлообработка
- Металлическая тара, контейнеры
- Метизы, крепежные изделия, пружины
- Металлоконструкции
- Порошковая металлургия
- Листовой прокат
- Руды металлов, ферросплавы, чугун
- Трубопроводная арматура, фитинги
- Трубы металлические
- Тросы и цепи, изделия из проволоки
- Предприятия торговли и питания
Должностная инструкция менеджера по персоналу
На странице представлен образец документа «Должностная инструкция менеджера по персоналу» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ИнструкцияДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 34,0 кб
Должностная инструкция призвана устанавливать трудовые права и обязанности человека, занимающего должность менеджера по персоналу, в виду некоторых особенностей этой должности.
Содержание документа
Обычно данный документ имеет следующие обязательные подразделы:
- преамбула;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
При составлении должностной инструкции в ней обязательно указывают имя менеджера, для работы которого она составляется, а также имя работодателя, то есть того, кому подчиняется менеджер.
Каждый подраздел содержит в себе только необходимую для нормальной работы информацию. В разделе функциональных обязанностей указывается то, какие действия обязан предпринимать менеджер для налаживания работы внутри организации (подбор персонала, проверка профессионализма кадров, разработка методов стимулирования работников и т.д.). В других подразделах указываются права менеджера (право повышения квалификации, право получения всей необходимой информации у сотрудников и др.), его ответственность за совершаемые действия.
Менеджер по персоналу обязательно должен ознакомиться с данным документом и в случае согласия со всеми условиями поставить свою подпись на нем.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Образец должностной инструкции менеджера по персоналу (2020)
Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса. Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу .doc
Образец должностной инструкции менеджера по персоналу
1. Основной раздел
- Менеджер по персоналу отвечает за поиск кадров для требуемых руководством предприятия позиций.
- Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности директором предприятия, по представлению начальника кадрового отдела.
- Менеджер по персоналу состоит в подчинении у начальника кадрового отдела.
- На время отсутствия менеджера по персоналу его функции передаются другому работнику отдела.
Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:
- законченное среднее или высшее образование;
- опыт работы на профильных должностях от 0,5 года.
Менеджер по персоналу должен разбираться в:
- актуальном трудовом законодательстве;
- принятых на предприятии нормах документооборота;
- составлении документов по работникам для государственных органов;
- основных методах поиска специалистов;
- способах проверки информации, представленной соискателями;
- методах проведения профессионального тестирования кандидатов;
- приемах собеседования с кандидатами;
- стандартах вознаграждения сотрудников, принятых на предприятии;
- принципах работы своего предприятия;
- управленческой структуре предприятия;
- текущем состоянии персонала предприятия;
- планах по привлечению нового персонала на предприятие;
- текущем состоянии рынка труда и его перспективах в требуемых регионах и отраслях;
- передовых практиках в кадровом деле;
- внесении информации о сотрудниках в соответствующую базу данных предприятия;
- актуальных профессиональных стандартах по востребованным позициям;
- способах расчета эффективности деятельности сотрудников;
- нормативах премирования и поощрения сотрудников;
- пользовании компьютерами, требуемыми программами и оргтехникой.
Менеджер по персоналу руководствуется:
- нормативами трудового законодательства;
- соответствующими документами предприятия;
- пунктами инструкции.
2. Функции
За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:
- Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций.
- Взаимодействие с менеджерами предприятия по вопросам кадров.
- Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур.
- Участие в мероприятиях по аттестации сотрудников предприятия.
- Подготовка обзоров и отчетов по рынку труда.
- Участие в составлении планов по кадровому развитию предприятия.
- Взаимодействие с сотрудниками предприятия по проблемным моментам работы.
- Проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений.
- Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.
- Участие в работе по поощрению работников предприятия.
- Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.
- Сотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности.
- Участие в подготовке программ по переподготовке и повышению квалификации сотрудников.
- Участие в разрешении трудовых споров между сотрудниками.
3. Ответственность
Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности, — в соответствии с правилами трудового законодательства.
- За передачу внутренней информации третьим лицам — в пределах, прописанных в законодательстве.
- За совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения — в соответствии с действующими законодательными нормами.
4. Права
За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:
- Передавать руководству предложения по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
- Принимать участие в совещаниях своего отдела по вопросам развития.
- Требовать от работников предприятия данных, которые необходимы для выполнения своих обязанностей.
- Взаимодействовать со службой безопасности по вопросам оперативной проверки данных, представленных соискателями.
- Требовать от начальника отдела создания оптимальных условий для ведения своей деятельности.
Для чего нужна инструкция?
Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:
- формализация рабочего процесса;
- информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
- предотвращение возможных рабочих конфликтов;
- урегулирование трудовых и судебных споров.
Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.
Основы составления должностной инструкции
В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.
Общий раздел
В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.
Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.
Функции
Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.
Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.
Ответственность
В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.
После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.
Образцы должностных инструкций, обязанностей в HR, подборе персонала за 2020 год
Менеджером, работающим в сфере подбора персонала может быть представлен внутренний служащий, специализирующийся по набору. Задачами, поставленные перед лицом, занимающим данную должность являются практически такими же, как и обязанности упомянутого специалиста, однако исполняются в пределах конкретной организации.
Вакансия по данной должности присутствует в основном на достаточно крупных компаниях, которые в перспективе хотят открыть впредь неизвестные для себя области в сфере продаж и обслуживания.
Кроме вышеперечисленного, данный специалист может работать в области продвижения на новые рынки, освоение новых горизонтов, а также проводить диверсификацию рабочей деятельности и действия, которые вызывают потребность для того, чтобы на службу были взяты новые сотрудники. В большинстве случаев, специалист данного профиля, принимается на вакансию на заранее отмеченный период времени. Это касается того периода, в который на предприятии проводится напор нового персонала. Кроме таких случаев, лицо может быть взято на службу в том случае, когда существует определенная потребность в кадрах данного профиля на выполнение определенной деятельности, квалификация которого поможет полностью и качественно выполнять работу.
Менеджер по подбору персонала на предприятие, имеет следующего рода обязанности:
- Задача, стоящая перед ним заключается в выявлении потребности дополнительных сотрудников для работы на предприятии. Такая потребность может появляться по причине расширения организации или по причине его реконструкции или внедрения новых технологий в рабочий процесс. Кроме этого, изменения могут коснуться перемен в системе маркетинга, политике технологического процесса, внедрение совершенно новой систематизации труда, а также с учетом того, к чему организация стремиться по своему стратегическому плану.
- Другая задача заключается в том, что менеджер должен хорошо проанализировать весь рынок труда и его текущее состояние, объемы зарплат, соц программы на территории других предприятий – конкурентов и разработать главный подход, который он будет применять выбирая новый персонал в состав коллектива предприятия.
- Менеджер занимается разработкой карточек об открытых вакансиях компании на данный момент и вносит в них нужные данные, например: суть работы, требования касательно квалификации работника, желающего занять данный пост в организации, отображает требования по отношению к данной должности, указывает систему в согласии с которой осуществляется и оплачивается та или иная деятельность, отмечает вид соц защиты, предусмотренное вознаграждение и его объемы, указывает список преимуществ, который может иметь определенная категория сотрудников, а также вносит остальную ценную информацию.
- Создание план-графика по поводу поиска новых сотрудников, которые необходимы предприятию в данный период времени.
- Еще одна немаловажная задача состоит в том, что именно менеджер находит источник для поиска и принятия на работу новых сотрудников; поиск может осуществляться по информационным базам, с помощью рекламы, посредством СМИ, всемирной сети Интернет, а также через другие источники, такие как личные контакты; менеджер имеет возможность проводить рассылку заявок в отделы кадров разнообразных агентств, центров по устройству труда, а также посредством центров занятости граждан.
- Менеджер имеет право исследовать резюме сотрудников по поиску и проводить их анализ; устраивать личные встречи; организовывать собеседование со всеми, кто предоставляет заявление о принятии на работу; составляет анкеты и тесты для соискателей, основываясь на профессиональной и психологической специфике; проводит проверку рекомендаций; рассматривает приложенные характеристики и другие данные с тех мест работы, где прежде осуществлялась трудовая деятельность соискателей.
- Оценивает результаты каждого проводимого им собеседования и проведённого тестирования других соискателей, проводит тщательный отбор, и выделяет только те кандидатуры, которые самым лучшим образом соответствуют всем требованиям, выдвигаемым предприятием.
- Выдвигает найденные кандидатуры на свободные рабочие места, и предлагает руководителям предприятия ознакомится с резюме нового специалиста, которого берут на вакантную должность. Если специалист принимается на службу в структурное подразделение, то тогда руководитель такого подразделения обязательно должен провести переговоры с новым работником, познакомить его со всеми требованиями касательно должности и места работы, выясняет степень его квалификации и навыков, на основании чего руководитель получит основание для приема на должность специалиста данного профиля.
- Проведение оформления нового сотрудника на должность и заполнение всей документации. В ходе данного этапа, должны быть оговорены вопросы касательно времени отводимого под испытательный срок и о том, как он будет проходить и что будет включено в обязанности нового работника. После этого, менеджер наблюдает за испытуемым и по той оценке, которую он получит, выносит решение по поводу того, будет ли он принят на постоянное место работы или же будет уволен.
- Если какие-либо соискателей, не прошли отбор, то он должен позаботиться о том, как дальше будет развиваться их карьера. Это касается и тех работников, которые не прошли испытания, по причине того, что им были предоставлены другие свободные рабочие места.
- Работа менеджера связана с тем, что он может способствовать образованию, а также он поддерживает актуальную информацию в базе данных. Касательно свободных вакантных мест на предприятии. В его обязанности входит получение данных, анализ, разделение по классификациям и хранение собранных им данных. Кроме этого, без его ведома никакая информация не может быть добавлена в базу данных или же изъята их нее, любые манипуляции с данными проходят только через менеджера.
- Координация трудовой деятельности всех сотрудников на территории предприятия.
Кроме тех обязанностей, которые выполняет данный служащий, он получает определенные права в области набора новых сотрудников в штат, а именно:
- От имени всего предприятия, менеджер имеет законное основание представлять интересы той или иной компании, сотрудничая с компаниями по предоставлению кадров, центрами занятости и центрами трудоустройства.
- Может свободно заверять своей подписью документацию и визитировать ее в случае необходимости в той области, в рамках которой он имеет компетенцию.
- Имеет право исследовать документы, которые определяют меру его прав и обязанностей в соответствии с занимаемым им должностным постом. Он должен исследовать все те критерии, по которым производиться оценка его действий.
- Менеджер имеет право выслать запрос от своего лица или же по поручению руководства подразделения организации, на получение данных и документов касательно определенных специалистов, для выполнения всех рабочих обязанностей.
- Выдвигать руководству компании разнообразные идеи по поводу того, как можно улучшить рабочий процесс в рамках действующей инструкции.
Менеджер, занимающийся подбором персонала, имеет определенную степень ответственности, которая выражается в следующем:
- Если инструкции, предусмотренные к исполнению, не выполняются менеджером, то тогда он будет привлечен к ответственности за все правонарушения в согласии с тем законодательством, которое осуществляет свою деятельность в данный период времени.
- Если по его халатности были допущены какие-либо ошибки или нарушения, или если предприятие понесло убытки, то он может понести административную или уголовную ответственность по гражданскому праву.
- В тех случаях, когда убытки имели материальную ценность, то менеджер будет привлечен к ответственности по ныне действующим законам.
В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “HR, подбор персонала” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на год.
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала образец — Арендатору на заметку — Каталог образцов
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Менеджер по подбору персонала
1.1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
1.3. Менеджер по подбору персонала должен знать:
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса
— конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг
— информационные базы данных рынка труда
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем
— методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность
— основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда
— этику делового общения
— методики проведения тестирования, собеседования
— основы организации кадрового делопроизводства
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач
— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров
— основы трудового законодательства
— Правила внутреннего трудового распорядка
— правила охраны труда и пожарной безопасности
— ______________________________________________________________________.
1.4. Менеджер по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:
1.6. В период отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Организация и проведение собеседований и тестирования соискателей.
2.2. Производит отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
3. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала исполняет следующие обязанности:
3.1. Определяет потребность организации в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике организации (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив развития организации.
3.2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы в различных организациях для выработки концепции подбора персонала.
3.3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
3.4. Составляет план-график поиска работников, необходимых организации.
3.5. Определяет источники поиска кадров осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
3.6. Знакомится с резюме соискателей встречается с соискателями проводит собеседование с лицами, подавшими заявление организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей изучает деловые и профессиональные качества соискателей проверяет рекомендации соискателей изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
3.7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
3.8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
3.9. Организует оформление приема кандидата на работу устанавливает продолжительность испытательного срока отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
3.10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
3.11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
3.12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
4. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
4.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.6. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
5.1. Менеджер по подбору персонала привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.2. ___________________________________________________________________.
Менеджер по персоналу
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «Менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Менеджер по персоналу должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению персоналом, Трудовой кодекс РФ и иные акты трудового законодательства
— Закон РФ «О защите прав потребителей», Правила оказания услуг общественного питания, Правила продажи отдельных видов товаров, иные нормативные правовые документы, устанавливающие обязательные требования к оказанию услуг общественного питания
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса
— конъюнктуру рынка рабочей силы в сфере общественного питания и образовательных услуг
— порядок ценообразования и налогообложения
— основы менеджмента и маркетинга в общественном питании
— методики подбора и расстановки персонала
— современные концепции управления персоналом
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров
— принципы разработки систем стимулирования и мотивации персонала
— системы оценки персонала
— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров
— порядок разработки трудовых договоров, правила их заключения
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
— порядок формирования и ведения банка данных о кадрах
— основы общей и социальной психологии труда
— права и обязанности персонала
— основы производственной педагогики
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
— ____________________________________________________.
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
Скачать должностную инструкцию
менеджера по подбору персонала (.doc, 72КБ)
I. Общие положения
- Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
- Менеджер по подбору персонала должен знать:
- 2.1. Трудовое законодательство.
- 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
- 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
- 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
- 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
- 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
- 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
- 2.8. Этику делового общения.
- 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
- 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
- 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
- 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 2.14. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
- Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
- На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала:
- Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
- Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
- Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
- Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
- Определяет источники поиска кадров осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
- Знакомится с резюме соискателей встречается с соискателями проводит собеседование с лицами, подавшими заявление организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей изучает деловые и профессиональные качества соискателей проверяет рекомендации соискателей изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
- Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
- Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
- Организует оформление приема кандидата на работу устанавливает продолжительность испытательного срока отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
- Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
- Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
- Осуществляет руководство подчиненными работниками.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
- Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Генеральный директор
ООО «______________»
_______/____________
___ ________ 20__г
Должностная инструкция №____
Менеджера по персоналу
ООО ______________
I. Общие положения
1.1. Менеджер по персоналу ООО «_____________» относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора по представлению Директора по персоналу.
1.3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее двух лет.
1.4. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
1.5. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет работник, назначаемый приказом Генерального директора по согласованию с директором по персоналу, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. В своей работе менеджер по персоналу руководствуется:
— нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала
— методическими материалами по вопросам кадров
— Уставом предприятия
— Правилами трудового распорядка, Положением о защите персональных данных работников и другими локальными нормативными актами предприятия
— приказами и распоряжениями Генерального директора и директора по персоналу
— Положением об отделе по работе с персоналом
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Менеджер по персоналу должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала
— трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда
— структуру и штатное расписание предприятия
— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия
— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
— порядок ведения банка данных о персонале предприятия
— основы делопроизводства
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2. Должностные обязанности
Менеджер по персоналу обязан:
2.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формировать и вести личные дела работников и личные карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, собирать и систематизировать первичную кадровую документацию (служебные записки, заявления, акты и т.п.).
2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
2.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график ежегодных отпусков и осуществлять контроль над его соблюдением.
2.9. Обеспечивать обязательное медицинское страхование работников и пенсионное страхование работников, поступающих на работу впервые.
2.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
2.11. Участвовать в разработке и реализации мероприятий по исследованию кадровой ситуации на предприятии, привлечению и закреплению на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации.
2.12. Осуществлять поиск и подбор персонала, анкетирование, организовывать проведение собеседований.
2.13. Вести учет рабочего времени на предприятии.
2.14. Осуществлять воинский учет и бронирование на предприятии.
2.15. Подготавливать и предоставлять установленную кадровую отчетность.
2.16. Вести журналы регистрации.
2.17. Выполнять указания и распоряжения Директора по персоналу.
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, бюджетного регламента, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны, конфиденциальной информации и защиты персональных данных.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Согласовано:
Директор по персоналу _________ (_________________)
(подпись) (Ф.И.О.)
«___ » ________________ 20__г.
Юрисконсульт _________ (_________________)
Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу
Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу включают в себя и выбор персонала, и кадровое делопроизводство, и управленческие функции. Данный образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу является универсальным. Пропишите детали, уберите лишнее, добавьте задачи — главное, чтобы образец должностной инструкции (обязанностей) менеджера (специалиста) по персоналу был конкретным, реальным и ясным. Тем более, вероятно, что вы напишите сами себе эту должностную инструкцию.
Образец должностной инструкции (обязанностей) менеджера (специалиста) по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджера по персоналу относят к категории специалистов.
1.2. Менеджера по персоналу назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора компании.
1.3. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/директору по персоналу/генеральному директору компании.
1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность менеджера по персоналу лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование — неполное высшее или полное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
— законодательными актами Российской Федерации
— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
— распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Снабжает работниками специальностей, квалификации, профессий, которые необходимы, укомплектование предприятия.
2.2. Определяет нужду в персонале, исследует рынок труда для определения вероятных источников снабжения необходимыми кадрами.
2.3. Проводит тестирования, собеседования и прочие мероприятия для определения социально-психологических качеств и профессиональных навыков кандидатов на вакантные должности и уже работающего персонала.
2.4. Проводит мероприятия по адаптации новых сотрудников и введению в должность.
2.5. Координирует работу по развитию деловой карьеры сотрудников и увеличению их квалификации, организует обучение персонала,.
2.6. Доводит до всех работников информацию по важнейшим кадровым решениям и кадровым вопросам.
2.7. Организует оценку результатов деятельности работников, конкурсов, аттестаций на замену вакантных должностей.
2.8. Наряду с начальниками структурных подразделений принимает участие в решениях по вопросам перевода,найма, понижение в должности, продвижения по службе, увольнения работников и наложения административных взысканий.
2.9. Консультирует по вопросам организации управления персоналом руководителей разных уровней.
2.10. Принимает участие в составлении плана социального развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.
2.11. Оформляет и составляет контракты (трудовые договоры), оформляет личные дела работников и прочую кадровую документацию.
3. Права менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Получать информацию, даже конфиденциальную, в объеме, который необходим, чтобы решить поставленные задачи.
3.2. Запрашивать от специалистов, руководителей структурных подразделений предприятия и других работников информацию, которая необходима (объяснения, отчеты и так далее).
3.3. Представлять начальству предложения по улучшению работы компании и своей работы.
3.4. Требовать от начальства создать нормальные условия для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании.
3.5. В границах своей компетенции принимать решения.
4. Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу
Менеджер по персоналу ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Источники: www.com-papers.info, obrazec.org, www.rabotka.ru, www.hrconsalts.ru, biznes-prost.ru
Образец описания должности менеджера | Monster.com
Перейти к основному содержанию Переключить мобильную навигацию Войти в систему- Войти в систему
- Опубликовать вакансию
- Найти кандидатов
- Товары
- Все товары
- Публикация и поиск
- Поиск кандидатов
- Объявление о вакансии
- Поиск резюме
- Публикация и поиск
- Потребности в брендинге
- Брендинг работодателя
- Расширенный брендинг вакансий
- Студии монстров
- Потребности в брендинге
- Решения
- Все решения
- Рекрутинговые услуги
- Программное обеспечение и решения для обработки данных
- По необходимости найма
- Ваша потребность в найме
- Разнообразие
- Ветераны
- Здравоохранение
- Информационные технологии
- Новые кадры
- По сегментам
- Клиентский сегмент
- Малый и средний бизнес
- Средний рынок
- Предприятие
- Правительство
- Персонал
- По сегментам
Менеджер по персоналу Описание работы, обязанности, навыки, заработная плата
Описание должности менеджера по персоналу : Менеджер по персоналу несет общую ответственность за оказание поддержки в различных функциях отдела кадров , которые включают набор, укомплектование персоналом, обучение и развитие, мониторинг производительности, отношения с сотрудниками, консультирование сотрудников, компенсацию и преимущества администрирования, реализации и администрирования программы человеческих ресурсов.Менеджер отдела кадров (HR) должен быть хорошо осведомлен о законах и правилах в отношении человеческих ресурсов, политике в области человеческих ресурсов, ведении кадрового учета, вопросах безопасности членов команды, обучении и развитии персонала и соблюдении требований. Менеджер по персоналу (HRM) выполняет все свои задачи по организации человеческих ресурсов в компании для решения будущих проблем. Менеджер по персоналу помогает компании в организации, общении, переговорах, а также в управлении конфликтами, а также предлагает сотрудникам этический сценарий, позволяющий с энтузиазмом выполнять свою работу.Действующий менеджер по персоналу должен обладать хорошими знаниями в следующих областях, таких как: управление человеческими ресурсами, методы и методы оценки эффективности, описание должностных обязанностей, укомплектование персоналом, обучение, признание, развитие, делегирование полномочий, наставничество и коучинг.
Прочтите по теме: Описание работы менеджера по продажам
Обязанности и ответственность руководителя отдела кадров (HR)
Менеджер по персоналу Обязанности и ответственность варьируются от компании к компании. Типичное описание должности менеджера по персоналу может включать следующие обязанности и ответственность менеджера по персоналу .
- A Менеджер по персоналу обслуживает сотрудников и клиентов, включая администраторов, корпоративных, образовательных, технических и т. Д., Отвечая на повседневные вопросы и помогая решать рабочие проблемы.
- A Менеджер по персоналу в компании помогает сообщать о политиках и процедурах компании и способствует взаимопониманию внутри организации.
- A HRM Набирает на открытые должности и выполняет полный жизненный цикл деятельности по подбору персонала, включая поиск и проверку кандидатов, поддержание систем набора, составление писем с предложениями, сопровождение кандидатов, поддержку менеджеров по найму и отчетность по статистике набора.
- Составление проекта и обновление должностных инструкций; помочь в классификации должностей по мере необходимости для компании.
- Менеджер по персоналу предоставляет консультации и помощь при проведении оценки работы персонала.
- Менеджер отдела кадров определяет возможности обучения и повышения квалификации и организует тренинги, семинары и другие мероприятия для сотрудников в соответствии с потребностями сотрудников.
- HRM предоставляет базовые консультации персоналу, у которого есть препятствия, связанные с производительностью.
- HRM также оказывает помощь высшему руководству в разработке планов управления персоналом.
- HRM помогает сотрудникам при приеме на работу; отвечать на вопросы сотрудников и оказывать поддержку помощникам менеджеров при интеграции новых сотрудников в организацию.
- Он также предлагает управлять программами вознаграждения сотрудников, отвечать на вопросы сотрудников, поддерживать урегулирование претензий и поддерживать связанные системы.
- HRM фокусируется на процессе проверки эффективности и предоставляет сотрудникам и менеджерам информацию о процессе, политике, должностных обязанностях и процессе продвижения по службе.
- Менеджер по персоналу Руководит программами отдыха и признания сотрудников, чтобы они не могли расслабиться в своем повседневном рабочем графике.
- HRM также отвечает за ведение записей о сотрудниках.
- HRM также отвечает за новый найм, увольнение и изменение статуса формы с заработной платой.
- HRM Служит связующим звеном с сотрудниками для оказания помощи в решении проблем, связанных с отчислениями в льготы и оплатой.
- Менеджер отдела кадров обеспечивает соблюдение применимого трудового законодательства и нормативных актов.
Прочтите по теме: Интервью по продажам, вопрос и ответ
Навыки, чтобы быть хорошим менеджером по персоналу (HRM)
Описание работы менеджера по персоналу может включать следующие наборы навыков. Упоминание наборов навыков дает соискателям представление о необходимом профиле, и соискатель более уверенно подает заявку на работу. Вы можете написать следующие навыки менеджера по персоналу в своей должностной инструкции.
- Менеджер отдела кадров должен хорошо разбираться в навыках руководителя.
- Менеджер отдела кадров должен знать, как создать профессиональную команду и как справляться с повседневными проблемами.
- Менеджер отдела кадров должен иметь навыки решения проблем и консультирования, чтобы легко преодолевать проблемы.
- Менеджер по персоналу должен хорошо говорить и слушать, потому что менеджер по персоналу представляет корпоративный имидж компании и нанимает в компанию подходящего человека.
- Навыки работы с компьютером, включая умение работать с MS office (особенно с MS excel), электронными таблицами и программами обработки текстов на высоком уровне.
- Менеджер по персоналу должен быть эффективным человеком в письменном общении и уметь готовить отчеты, предложения, процедуры и политики.
- HRM должен уметь эффективно взаимодействовать с общественностью и иметь хорошие навыки публичных выступлений.
- У HRM должен быть человек, увлеченный исследованиями и разработкой программ.
- Менеджер по персоналу должен знать, как справляться со стрессом на работе и балансировать между работой и личной жизнью.
- HRM должен уметь управлять временем и владеть навыками собеседования.
Чтение по теме: Самые высокооплачиваемые рабочие места в США
Квалификация на должность менеджера по персоналу
Обычно компании предпочитают степень управления бизнесом для такого профиля, но все же это зависит от компаний, а не от компаний. Типичное описание должности менеджера по персоналу может включать следующую квалификацию.
- Образование менеджера по персоналу: степень бакалавра в области бизнеса, коммуникации или другая аналогичная степень.
- Предпочтительные навыки и опыт работы: первоначально от пяти до восьми лет предыдущего опыта работы в качестве специалиста по персоналу или старшего специалиста общего профиля.В настоящее время большинство компаний предпочитают учебу или образование.
- Менеджер по персоналу должен иметь общие знания о принципах и практике управления персоналом; способность устанавливать и поддерживать эффективные отношения с коллегами и сотрудниками; умение эффективно подавать информацию и давать рекомендации в устной и письменной форме. Хорошие компьютерные навыки и практическое знание Интернета.
- Большинство компаний в последнее время требуют человека, способного работать под давлением и соблюдающего сроки своей работы.
- Менеджер по персоналу должен хорошо рассуждать; доступный и профессиональный; твердые навыки решения проблем; способность справляться с множеством задач; самомотивации; хорошо организовано.
Прочтите по теме: Лучшие поисковые системы
Заработная плата менеджера по персоналу
Согласно веб-сайту (Salary.com), менеджер по персоналу в США получает среднюю зарплату в размере 89000 долларов США.
(8444)
,Менеджер по работе с клиентами Образец описания работы: HR-ресурсы
Этот образец описания должности менеджера по работе с клиентами может быть использован, чтобы помочь вам создать объявление о вакансии, которое привлечет кандидатов, отвечающих требованиям для работы. Вы можете изменить это описание должности, чтобы оно соответствовало вашим конкретным должностным обязанностям и должностным требованиям.
Должность : Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами Цель работы:
Менеджер по работе с клиентами — это лицо, отвечающее за управление отношениями компании со своими клиентами.Они несут ответственность за построение долгосрочных отношений с группой клиентов и, как правило, остаются с клиентами на протяжении всего срока своих отношений с компанией. Цель состоит в том, чтобы как можно дольше удерживать клиентов или учетные записи. Менеджеры по работе с клиентами могут отвечать за поиск нового бизнеса, назначать потенциальных клиентов, предоставлять счета или сочетать это. Задачи могут включать управление проектами, стратегическое планирование, поддержку продаж, разработку продукта, применение услуг, логистику и маркетинг.
Обязанности менеджера по работе с клиентами:
- Обеспечение продаж среди клиентских аккаунтов, включая расчеты и перекрестные продажи
- Выступает в качестве контактного лица для назначенных клиентов
- Развивает и поддерживает долгосрочные отношения со счетами
- Обеспечивает своевременное получение клиентами запрошенных продуктов и услуг
- Сообщает о потребностях и требованиях клиентов компании-работодателю
- Прогнозирует и отслеживает показатели клиентского счета
- Управляйте проектами в рамках взаимоотношений с клиентами, работая над достижением целей клиента при достижении целей компании
- Определяет возможности для развития бизнеса с существующими клиентами
- Координировать действия с сотрудниками, работающими в одном аккаунте, чтобы обеспечить стабильное обслуживание
- Сотрудничает с отделом продаж для привлечения потенциальных клиентов
- Одновременное обслуживание нескольких клиентов с соблюдением сроков
- Вести учет операций клиентов
Навыки и квалификация менеджера по работе с клиентами:
Опыт управления учетными записями, опыт работы с решениями, ориентированными на клиента, навыки управления проектами, способность сообщать о потребностях клиента персоналу, талант влиять на управление клиентами, способность одновременно управлять несколькими проектами и отношениями, навыки ведения переговоров, навыки слушания, навыки общения, навыки презентации, Навыки управления временем, степень бакалавра / бакалавра
————————————
Соискатели: найдите вакансию менеджера по работе с клиентами и подайте заявку на Monster прямо сейчас.
,Должность генерального директора Образец
Перейти к основному содержанию Переключить мобильную навигацию Войти в систему- Войти в систему
- Опубликовать вакансию
- Найти кандидатов
- Товары
- Все товары
- Публикация и поиск
- Поиск кандидатов
- Объявление о вакансии
- Поиск резюме
- Публикация и поиск
- Потребности в брендинге
- Брендинг работодателя
- Расширенный брендинг вакансий
- Студии монстров
- Потребности в брендинге
- Решения
- Все решения
- Рекрутинговые услуги
- Программное обеспечение и решения для обработки данных
- По необходимости найма
- Ваша потребность в найме
- Разнообразие
- Ветераны
- Здравоохранение
- Информационные технологии
- Новые кадры
- По сегментам
- Клиентский сегмент
- Малый и средний бизнес
- Средний рынок
- Предприятие
- Правительство
- Персонал
- По сегментам
- ценообразование
- Ресурсы
- Ресурсы работодателя
- Стратегии найма
- Шаблоны должностных инструкций
- Управление персоналом и планирование
Добавить комментарий