Должностные инструкции менеджера по персоналу – Должностная инструкция менеджера по персоналу 2019 года

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность менеджера по персоналу

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:

Общество с ограниченной ответственностью «Сервис-Плюс»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор _________ К.А. Семушкин

2015-01-03

г. Москва 2015-01-03

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность менеджера по персоналу Общества с ограниченной ответственностью «Сервис-Полюс» (далее – Общество).

1.2. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

1.3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности генеральным директором Общества.

1.4. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.

1.5. Во время отсутствия менеджера по персоналу его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность.

1.6. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется: положениями Трудового кодекса и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Общества, методическими материалами по вопросам труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом Общества, приказами генерального директора Общества, настоящей должностной инструкцией.

1.7. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области менеджмента или управления персоналом либо высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области управления персоналом, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.8. Менеджер по персоналу должен знать:

  – трудовое законодательство Российской Федерации;

  – современные концепции управления персоналом, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

  – организационную структуру Общества, цели и виды его деятельности;

  – методики проведения тестирования, собеседования;

  – прогрессивные формы, методы и средства отбора, оценки, мотивации, обучения и развития персонала;

  – технологии поиска персонала с использованием информационных систем;

  – конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;

  – организацию кадрового делопроизводства, порядок разработки локальных нормативных актов;

  – основы общей и социальной психологии, производственной педагогики и социологии труда;

  – методы отработки информации с использованием современных технических средств и информационных технологий;

  – порядок формирования и ведения банка данных о персонале, резервного банка данных, базы вакансий;

  – методы поддержания корпоративной культуры;

  – основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

  – основы организации производства;

  – основы менеджмента и маркетинга;

  – этику делового общения;

  – правила внутреннего трудового распорядка;

  – правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Должностными обязанностями менеджера по персоналу являются:

2.1. Организация работы с персоналом в соответствии с целями деятельности Общества и конкретными направлениями кадровой политики для эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2.2. Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения Общества необходимыми кадрами.

2.3. Участие в осуществлении анализа деятельности персонала Общества, организации (рационализации) рабочих мест.

2.4. Определение потребности в персонале, обеспечение укомплектованности Общества работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:

  – анализ потребности в персонале с учетом развития Общества;

  – изучение состояния рынка труда, уровня заработных плат, социальных программ в организациях-конкурентах для выработки концепции подбора персонала;

  – просмотр поступивших резюме, проведение встреч с соискателями, изучение их деловых и профессиональных качеств, изучение и проверка рекомендаций, анализ результатов оценочных процедур, определение соискателей, соответствующих требованиям Общества.

2.5. Проведение адаптации вновь поступивших сотрудников.

2.6. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников:

  – определение форм и методов обучения, тематики занятий, наиболее прогрессивных и эффективных инструментов тренинга, отвечающих потребностям Общества;

  – составление программ тренингов, организация всех видов обучения;

  – оценка результатов тренингов, обеспечение посттренингового сопровождения.

2.7. Развитие внутрикорпоративных коммуникаций.

2.8. Участие в разработке ключевых компетенций персонала.

2.9. Разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников, организация проведения оценочных процедур, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.10. Совместное с руководителями подразделений Общества участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, применения поощрений и мер дисциплинарного воздействия, увольнения работников.

2.11. Разработка системы мотивации сотрудников Общества, установления льгот и выплаты компенсаций.

2.12. Участие в организации и проведении совещаний, консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

2.13. Участие в планировании социального развития коллектива, развития и поддержания корпоративной культуры, разработке программ развития персонала.

2.14. Оперативный контроль реализации программ развития персонала, оценка их эффективности.

2.15. Организация ведения кадрового делопроизводства, разработки локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом.

2.16. Участие в разработке бизнес-планов Общества.

2.17. Участие в разрешении трудовых споров, конфликтных ситуаций.

2.18. Организация поддержания в актуальном состоянии базы данных по сотрудникам Общества, резервного банка данных, базы вакансий.

2.19. Руководство подчиненными сотрудниками.

2.20. Составление установленной отчетности по управлению персоналом.

2.21. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

2.22. Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

 

3. ПРАВА

 

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1. Получать от руководства Общества и в его структурных подразделениях информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

3.2. Принимать участие в обсуждении решений руководства Общества, имеющих отношение к его непосредственной деятельности.

3.3. Представлять руководству Общества предложения по совершенствованию работы с персоналом.

3.4. Подписывать и согласовывать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Принимать решения по перераспределению финансовых ресурсов в пределах утвержденного бюджета затрат на персонал с учетом складывающейся экономической ситуации, ситуации на рынке труда.

3.6. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.

3.7. Представлять интересы Общества по вопросам работы с персоналом во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами.

3.8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей. 

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Менеджер по персоналу несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации:

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. За неиспользование или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией.

4.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по персоналу.

4.4. За причинение Обществу материального ущерба.

4.5. За невежливое, нетактичное обращение с соискателями, персоналом компании.

4.6. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

4.7. За предоставление руководству Общества недостоверной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 2015-01-03№ 18.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ И.В. Сидоров

2015-01-03

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

  

Менеджер по персоналу ______________ А.В. Пудов

2015-01-03

www.kdelo.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу (филиалов)

1.Общие положения

1. Отдел: кадров.

1. Полное наименование должности: менеджер по персоналу филиалов.

2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором предприятия.

3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительно, исполнитель этой должности может получать распоряжения и указания от Директора по персоналу и Директора по региональному управлению.

4.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ.

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО «Колпино» .

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Кадровая политика и стратегия.

Положение об аттестации.

Распорядительными документами, исходящими из Управления департамента филиалов по вопросам управления персоналом филиалов.

Другие нормативные документы кадровой службы.

6. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление УМенеджментФ, УПсихологияФ, УУправление персоналомФ, УСоциологияФ).

Стаж работы по организации управления персоналом (кадрами) не менее 2 лет.

7. Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, а также его филиалов, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние региональных рынков труда.

Системы и методы оценки персонала.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы экономики, организации производства и управления.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Культуру труда и служебную этику;

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Трансляция кадровой политики и стратегии предприятия в филиалы на основе анализа, планирования, организации и контроля работы с персоналом филиалов и во взаимодействии с департаментом филиалов.

Информационно-методическое сопровождение работы с персоналом филиалов.

Мониторинг и психологическое сопровождение деятельности филиалов.

1.Должностные обязанности

Менеджер по персоналу (филиалов) обязан:

1.Организовывать систему поиска персонала в регионах: определять источники поиска на основе изучения региональных рынков труда, посредством установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, кадровыми агентствами, информирования работников внутри ГП и филиалах об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

1.Организовывать работу по подбору и отбору персонала в филиалах на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.Организовывать проведение аттестации работников филиалов, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе аттестации, планирования деловой карьеры, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение менеджеров и специалистов филиалов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

4.Организовывать систему кадрового документооборота в филиалах, контролировать правильность оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ООО «Колпино» , учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

5.Принимать участие в оптимизации организационной структуры филиалов, в разработке и реализации мероприятий по управлению численностью персонала.

6.Проводить систематический анализ работы с персоналом в филиалах, разрабатывать предложения по ее улучшению.

7.Оказывать необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам.

8.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

9.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

10.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

11.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

12.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV. Права

Менеджер по персоналу (филиалов) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, Директора по региональному управлению касающихся вопросов управления персоналом в филиалах.

2.Присутствовать на совещаниях Дирекции по региональному управлению по вопросам деятельности филиалов.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы ГП и организации системы управления персоналом филиалов.

4.Вносить на рассмотрение Начальника отдела кадров и Директора по региональному управлению предложения, по реализации технологий работы с персоналом (методов, приемов управления), направленных на создание эффективной системы управления персоналом в филиалах.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений, запрашивать информацию лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений для выполнения своих должностных обязанностей.

6.Требовать от Начальника отдела кадров, Директора по региональному управлению, Управляющих филиалами и других руководителей структурных подразделений ГП и филиалов оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.

8.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

9.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности

V. Ответственность

Менеджер по персоналу филиалов несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. За некорректное отношение к сотрудникам фирмы — в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.

VI. Взаимоотношения

Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений ГП, а также с директорами филиалов и ответственными за работу с персоналом филиалов.

1. Критерии эффективности и оценки менеджера по персоналу (филиалов)

1.Четкая организация работы по управлению персоналом филиалов на основе принципов, правил кадровой политики и стратегии ООО «Колпино» ГП.

2.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании в филиалах.

3.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы с персоналом в филиалах.

4.Реализация функций по управлению персоналом в филиалах, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________

Начальник юридического отдела __________________

Директор по персоналу __________________

С инструкцией ознакомлена :

_________________ У____Ф ______________ 2001 г.

hr-portal.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.
2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

3. Права

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

 

Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

 

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

 

I. Общие положения

 

1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

 

 

 

(высшее; среднее)

профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее

 

.

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

 

 

3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

3.4. Информационные базы данных рынка труда.

3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

3.8. Этику делового общения.

3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.

3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.

3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

 

4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению

 

(менеджера по персоналу; иного должностного лица)

 

5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно

 

(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)

 

6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

 

Менеджер по подбору персонала:

1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

 

III. Права

 

Менеджер по подбору персонала имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

IV. Ответственность

 

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

hr-portal.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная Инструкция Менеджера по работе с персоналом

Пример-образец должностной инструкции менеджера по персоналу

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

 

подпись

М.П.

 

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящая  должностная  инструкция  определяет  цели  и  задачи,  а также  права  и ответственность Менеджера по работе с персоналом.

1.2.     Менеджер по работе с персоналом подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора.

1.3.     Менеджер по работе с персоналом должен знать:

1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, должностные инструкции сотрудников и другие, руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности компании;

1.3.2. законодательные  и  нормативные  правовые  акты,  трудовое  законодательство, порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы социологии, психологии и организации труда, основы работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.

 

2. ЦЕЛИ

2.1.     Согласованная работа высококвалифицированного персонала компании.

2.2.     100 % комплектация рабочих мест в соответствии со штатным расписанием.

 

3. ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)

3.1.     Создание и ведение базы данных на сотрудников компании (сбор и хранение необходимой информации):

3.1.1. анкетирование сотрудников;

3.1.2. прием заявлений от сотрудников;

3.1.3. создание и ведение личных дел сотрудников;

3.1.4. создание и ведение электронной базы данных на сотрудников.

3.2.     Планирование, контроль и учет рабочего времени, отпусков и отгулов сотрудников:

3.2.1. разработка положений о рабочем времени и времени отдыха;

3.2.2. вынесение предложения о предоставлении отгулов;

3.2.3. планирование отпусков;

3.2.4. разработка, внедрение и ведение системы сбора информации о рабочем времени сотрудников;

3.2.5. учет рабочего времени сотрудников, дней очередного отпуска (оплачиваемого), дней отпуска за свой счет (неоплачиваемого), отгулов, переработок, количества пропущенных дней по болезни и т.д.;

3.2.6. прием и рецензирование заявлений от сотрудников, относящихся к рабочему времени, отпускам, отгулам и т.д.;

3.2.7. прием, проверка подлинности (достоверности) и учет документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на рабочем месте.

3.3.     Систематизация и регулирование наложений взысканий за дисциплинарные проступки и нарушения ДИ:

3.3.1. участие в разработке положений о взысканиях и наказаниях;

3.3.2. сбор и  обработка  информации  о  дисциплинарных проступках или  нарушениях Должностных инструкций;

3.3.3. вынесение предложений о наказании;

3.3.4. проведение  разъяснительной работы  с  сотрудником,  понесшим  наказание  за дисциплинарный проступок или нарушение Должностной инструкции.

3.4.     Систематизация и регулирование выплат премий и вознаграждений:

3.4.1. участие в разработке положений о премировании и вознаграждении;

3.4.2. сбор и обработка информации о премировании и вознаграждении;

3.4.3. вынесение предложений о премировании и вознаграждении сотрудников;

3.4.4. информирование персонала о премировании и вознаграждении сотрудников.

3.5.     Исследование рынка труда:

3.5.1. изучение условий труда в других организациях;

3.5.2. определение спроса и предложения по профессиям;

3.5.3. определение уровней заработной платы по профессиям.

3.6.     Разработка и внедрение системы поиска персонала:

3.6.1. определение критериев вакансии и сроков поиска;

3.6.2. выбор направления поиска в соответствии с вакансией;

3.6.3. разработка анкет для кандидатов;

3.6.4. организация сбора и обработка информации о кандидатах;

3.6.5. организация и проведение собеседований с кандидатами;

3.6.6. обработка результатов собеседований;

3.6.7. принятие решений или вынесение предложения о приеме сотрудника в зависимости от вакансии.

3.7.     Организация мероприятий для адаптации вновь принятых сотрудников.

3.8.     Создание кадрового резерва:

3.8.1. определение должностей, для которых необходимо создать кадровый резерв;

3.8.2. разработка и внедрение системы создания кадрового резерва.

3.9.     Разработка и внедрение систем мотивации персонала:

3.9.1. изучение существующих систем мотивации;

3.9.2. выявление недостатков и определение направлений по совершенствованию систем мотивации сотрудников на предприятии;

3.9.3. разработка и внедрение новых систем мотивации сотрудников на предприятии.

3.10. Разработка и введение следующих документов:

3.10.1.      Правила внутреннего трудового распорядка для подразделений;

3.10.2.      Должностные инструкции для сотрудников;

3.10.3.      Трудового договора и Договора о материальной ответственности;

3.10.4.      Положений о взысканиях и поощрениях;

3.10.5.      Правил по работе с клиентами;

3.10.6.      Приказов, связанных с кадровыми вопросами;

3.10.7.      прочих инструкций, положений и иных документов, необходимых для организации работы персонала.

3.11. Сбор информации посредством общения с сотрудниками и проведения собраний для определения:

3.11.1.      отношений между сотрудниками;

3.11.2.      отношение к вышестоящим должностным лицам;

3.11.3.      отношение сотрудников к компании;

3.11.4.      положительных и отрицательных лидеров в коллективах;

3.11.5.      отношение сотрудников к планируемым нововведениям;

3.11.6.      реакции сотрудников на нововведения;

3.11.7.      психологических факторов, влияющих на работу персонала.

3.12. Анализ полученной информации, принятие решений, организация и проведение мероприятий в соответствии с принятыми решениями.

3.13. Организация и контроль кадрового документооборота.

3.14. Обучение сотрудников и повышение квалификации.

3.14.1.      организация тренингов;

3.14.2.      сбор и предоставление в различные учреждения и организации необходимых данных о сотрудниках;

3.14.3.      направление сотрудника на обучение и повышение квалификации;

3.14.4.      контроль над обучением и повышением квалификации сотрудников.

3.15. Участие в решении конфликтных ситуациях возникающих при работе персонала.

3.16. Представление интересов организации при прохождении на предприятии проверок государственными структурами соблюдения законности в вопросах работы кадровой службы.

3.17. Сбор и предоставление соответствующей информации о сотрудниках в государственные учреждения.

3.18. Предоставление  при  необходимости  различных данных  о  сотрудниках и  работе  с персоналом должностным лицам на предприятии.

3.19. Осуществление контроля над выполнением сотрудниками своих обязанностей.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.     Менеджер по работе с персоналом несет ответственность за:

4.1.1. не выполнение поставленных перед ним задач;

4.1.2. недостоверную  информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

4.1.3. невыполнение  приказов,  распоряжений  непосредственного  руководства  и Администрации предприятия;

4.1.4. утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным  «Договором о полной  индивидуальной  материальной ответственности».

4.2.     Виды и размеры ответственности Менеджера по работе с персоналом определяются приказами Администрации предприятия.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1.     Режим работы Менеджера по работе с персоналом определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка офиса», установленными на предприятии.

 

6. ПРИМЕЧАНИЯ:

6.1.     Данная должностная инструкция составлена в двух экземплярах:

6.1.1. первый экземпляр для Менеджера по работе с персоналом;

6.1.2. второй экземпляр для руководителя предприятия;

6.2.     Данная должностная инструкция подписывается сотрудником, принимаемым на работу и руководителем предприятия.

6.3.     Работодатель оставляет за собой право вносить дополнения или изменения в настоящую должностную инструкцию.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

Ф.И.О.

 

подпись

«_____»________________2010 год

 

Скачать инструкцию:

di_menedzher_personal.doc

 

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»

 

 

                          «УТВЕРЖДАЮ»

 

  Генеральный директор ЗАО «АО Кворум»

 

 

 

                     ______________________ 

       

           С.А. Мининков

 

                              «____»_________200__г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего менеджера по персоналу

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.

1.2. Ведущий менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.

1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями  руководства Общества, иными документами, регламентирующими деятельность и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

 

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

 

2.1.  На  должность  менеджера  по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо специальное образование и стаж  работы  по  специальности  не менее 1 года.

2.2. Необходимые знания:

  • законодательные  и  нормативные  правовые  акты,  методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
  • профиль, специализацию и особенности структуры;
  • методы анализа количественного и качественного состава работающих;
  • трудовое законодательство;
  • передовые технологии кадровой работы;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

3.1. Ознакомление будущего работника с локальными нормативными актами Общества до подписания им трудового договора.

3.2. Документальное оформление приема на работу:

3.2.1. Взятие заявления о приеме на работу.

3.2.2. Подготовка трудового договора, его подписание у работника.

3.2.3. Взятие заявления о выдаче трудовой книжке, вкладыша, либо выдачи дубликата.

3.2.4. Внесение информации в программу кадрового учета 1С: «Зарплата и кадры» и корпоративную базу данных.

3.2.5. Подготовка приказа о приеме, ознакомление с ним работника в трехдневный срок.

3.2.6. Подготовка документов для изготовления зарплатной карты.

3.2.7. Подготовка документов для страховой медицинской организации с целью получения полиса ОМС для иногородних сотрудников.

3.2.8. Подготовка документов для Пенсионного фонда для изготовления свидетельства.

3.2.9. Передача всех документов на подпись руководителям Общества.

3.2.6. Оформление записи в трудовой книжке.

3.2.8. Оформление личной карточки Т-2.

3.2.9. Иные действия по оформлению приема работника, не учтенные в данном разделе.

3.3. Документальное оформление перевода (перемещения) работника:

3.3.1. На основании заявления работника или служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о переводе (перемещении).

3.3.2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору и подписание его у работника и руководителей Общества.

3.3.3. Внесение изменений в программу кадрового учета и корпоративную базу данных.

3.3.4. Внесение изменений в личную карточку Т-2.

3.3.5. Внесение записи в трудовую книжку (в случае изменения должности, либо подразделения), за исключением случаев временного перевода.

3.4. Документальное оформление обучения и сертификации сотрудников:

3.4.1. На основании служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о направлении на обучение, сертификацию и т.п., ознакомление с приказом.

3.4.2. В случае отправления на обучение либо переподготовку, подготовка ученического договора и подписание его у работника и у руководителей Общества.

3.4.2. Внесение информации в программу кадрового учета для оплаты по среднему заработку в случае направления работника с отрывом от работы.

3.5. Документальное оформление командирования:

3.5.1. На основании заявки руководителя подразделения подготовка приказа о командировании, служебного задания, командировочного удостоверения, их подписание у руководителей Общества.

3.5.2. Выдача командировочного удостоверения работнику.

3.6. Участие в консолидированной подготовке графика отпусков на следующий год на основании представленной работниками информации о датах предполагаемого отпуска.

3.7. Документальное оформление отпуска:

3.7.1. В соответствие с графиком отпусков отправляет уведомление работнику о предстоящем отпуске.

3.7.2. Если работник идет в отпуск, то готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Общества, вносит информацию в корпоративную базу данных

3.7.3. Если работник не идет в отпуск, то повторяет пункты 3.7.1., 3.7.2.

3.7.4. Если работник идет в отпуск вне графика, на основании надлежащим образом оформленного заявления готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Обшества.

3.7.5. Внесение информации в личную карточку Т-2.

3.8. Документальное оформление увольнения.

3.8.1. На основании надлежащим образом оформленных документов (заявления сотрудника, соглашения, служебной записки и т.п.), готовит приказ об увольнении с указанием оснований в соответствие с ТК РФ.

3.8.2. Просчитывает все дни отпуска, подлежащие компенсации в соответствие со ст. 127 ТК РФ, готовит записку-расчет при увольнении и передает на подпись руководителям Общества.

3.8.3. В день увольнения выдает сотруднику обходный лист, а в конце рабочего дня надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

3.8.4. Знакомит работника со всеми записями, получает подпись работника в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, выдает справку 2НДФЛ, получаемую из бухгалтерии.

3.9. Является ответственным лицом за ведение и хранение трудовых книжек.

3.10. По запросу сотрудников изготавливает надлежаще оформленные копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

3.11. Участвует в процессе адаптации сотрудника в рамках своих компетенций.

3.12. Готовит документы в государственные органы в части, касающейся трудовой деятельности сотрудников (ФСС, ПФР, УФМС и т.п.)

3.13. Участвует в исполнении Регламентов Службы персонала.

3.14. Участвует в организации проведения необходимого учета и составления отчетности.

3.15. Готовит служебные записки для бухгалтерии по формированию табеля учета использования времени.

3.16. Оформляет в своей части листки временной нетрудоспособности.

3.17. Исполняет Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.

3.18. Исполняет приказы и распоряжения только директора по персоналу, либо Генерального директора Общества, либо лица, его заменяющего.

3.19. Соблюдает нормы служебной этики.

3.20. Не совершает действия,  затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.21. Выполняет иные требования, предусмотренных законодательством РФ.

 

4. ПРАВА

 

4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

 

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии  с должностными обязанностями, приказами  и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать  свою  квалификацию  с сохранением на весь период обучения среднего заработка по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать  моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. За неисполнение и ненадлежащее  исполнение  должностных обязанностей, превышение  должностных полномочий,  а равно за несоблюдение установленных  законодательством  РФ и настоящей  Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка  и обстоятельств его  совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

 

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

                                                                                          

6.1. Режим работы ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, ведущий менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

 

С инструкцией ознакомлен:      _____________________     _____________________________

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Должностная инструкция_Менеджер по персоналу | Кадровый портал

Утверждено
Приказом Генерального директора
ООО «ХХХ»
И.И. Ивановым
№ 1 –ДИ от 01.02.2010г.

Должностная инструкция

Менеджер по персоналу
Администрация

1. Общие положения

1.1. Общая цель должности:

  • Обеспечение эффективного управления персоналом на вверенной территории.
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

1.2. Менеджер по персоналу (далее Менеджер) относится к категории служащих.

1.3. Менеджер подчиняется: Генеральному директору Общества.

2. Квалификационные требования

К менеджеру по персоналу предъявляются следующие квалификационные требования:

4. Обязанности

На менеджера по персоналу возлагаются следующие обязанности:

  • Запрашивать от руководителей и сотрудников структурных подразделений и служб материалы и информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
  • Требовать от руководителей создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов.
  • Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по персоналу.
  • Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

6. Ответственность

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности, менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей, административных правонарушений или уголовного преступления менеджер по персоналу несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.
  • Менеджер по персоналу несет полную материальную ответственность за причинение материального вреда работодателю.

Согласовано:

________________________           ____________________________   _______________________
(должность)                                              (подпись)                                                                 (Ф.И.О.)
«___»________________ 20 ___г.

 

samarakadr.ru