Дополнительные и обязательные условия трудового договора – 57. /
Обязательные условия трудового договора в 2019 году
Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.
Из статьи вы узнаете:
Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году
Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.
На основании статьи 56 ТК РФ трудовой договор относится к соглашению между работником и работодателем. Работодатель гарантирует предоставить работу в соответствии с обусловленной трудовой функцией. Все обязательные условия трудового договора вносят в оформленный документ, учитывая статью 57 ТК РФ. Узнайте, как признаться руководителю, если вы совершили ошибку.
Скачайте документы по теме:
В соответствии с договором работнику обеспечивают:
условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.
Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:
Обратите внимание! Трудовой договор служит основанием возникновения трудовых отношений. Все права и обязанности распространяются на обе стороны, заключившие соглашение. При этом работник обязуется на протяжении всего периода действия трудовых отношений выполнять свою работу профессионально, качественно, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии. Работодатель обеспечивает управление и контроль. Узнайте, если сотрудник уходит в отпуск, кем его заменить, сколько доплачивать.
Что включают в обязательные условия трудового договора
Справка
Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:
- место работы — указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора. Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;
- трудовая функция — это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;
- дата начала работы и дата ее окончания
- условия оплаты труда, размеры тарифных ставок, должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;
- режим времени работы и времени отдыха. Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;
- гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях. В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;
- условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;
- условия о социальном обязательном страховании сотрудника;
- условия труда на рабочем месте. Соответствующие данные указывают на основании спецоценки.
Читайте по теме в электронном журнале
Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора в 2019 году вносят в официальный документ, заключенный в двустороннем порядке. Стоит учитывать, что при отсутствии каких-либо условий, договор не считается незаключенных или недействительным. Полезная статья:
В дальнейшем недостающие пункты указывают в дополнительном соглашении к основному ТД, где прописывают все недостающие условия. В документе указывают, что работник выполняет свои обязанности, соблюдая соответствующие требования. Работодатель обеспечивает условия труда согласно действующему законодательству и на основании заключенного договора или дополнительного соглашения. Полезная статья: Такая разная оплата труда. Как варьировать заработную плату по закону.
Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.
Необходимые дополнительные условия трудового договора
Справка
При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:
- обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
- о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
- о совмещении должностей, профессий;
- о видах и основных условиях дополнительного страхования;
- об улучшении социальных условий и бытовых;
- об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
- о продолжительности дополнительных отпусков;
- об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).
Кроме обязательных условий трудового договора в 2019 году необходимо обратить внимание, при приеме нового сотрудника на работу в его ТД необходимо указывать конкретную сумму установленного оклада или тарифной ставки в рублях. Нельзя ограничиваться записью в документе, что оклад установлен согласно штатному расписанию. Такая формулировка будет расценена в качестве нарушения трудового законодательства. Полезная статья:
Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Как изменить основные условия трудового договора
Основные условия трудового договора допустимо изменить по соглашению сторон. Это правило установлено статьей 72 ТК РФ. Стоит учитывать, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается в двустороннем порядке. Полезная статья: Волшебство и бюрократия.
По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:
беременной женщины;
родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.
После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:
при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;
при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;
для предотвращения порчи имущества.
Существует особый порядок изменения действующих условий ТД в связи с изменением организационных или технологических условий труда. Основанием для этого является статья 74 ТК РФ. При таких обстоятельствах допустимо произвести изменения ТД работодателем без согласия работника, если ранее действовавшие условия невозможно сохранить. Но трудовая функция сотрудника остается неизменной. Полезная статья: Три выгодных изменения для компании в работе с иностранцами.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
С письменным уведомлением работодатель знакомит весь персонал, в отношении которого произойдут соответствующие изменения. Уведомление направляют за два месяца до изменений. В нем указывают все причины по пунктам, подлежащим изменению.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Если сотрудник не соглашается работать в новых условиях, ему в письменной форме предлагают другую работу, учитывая состояние здоровья. Или расторгают ТД (основанием служит пункт 7 части 1 статьи 7).
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Читайте также:
Существенные и обязательные условия трудового договора 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
clubtk.ru
Обязательные и дополнительные условия трудового договора
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 3
Обязательные и дополнительные условия трудового договора
Когда трудовой договор составлен недостаточно подробно, как правило, возникают трудности при решении вопроса, является ли данный договор трудовым или же гражданско-правовым. В такой ситуации следует исходить из того, что специфика обязанностей работника по трудовому договору состоит в выполнении поручаемой ему работодателем конкретной трудовой функции, которая, как правило, определяется конкретной специальностью, должностью, соответствующей квалификацией, отраженными в договоре.
Именно выполнение работником конкретной трудовой функции, неразрывно связанное с подчинением внутреннему трудовому распорядку, и позволяет, прежде всего, ограничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, предметом которых является лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного трудового задания (заказа, поручения), осуществляемого без подчинения исполнителя работы внутреннему трудовому распорядку действующему у конкретного работодателя.
Отличительной чертой трудового договора является также то обстоятельство, что в нем содержится обязательство работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, приводятся условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты). Понятие «заработная плата» применяется только в трудовых отношениях.
Что такое «трудовая функция»
Законодатель определил понятие трудовой функции следующим образом: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (вариант N 1) или конкретный вид поручаемой работнику работы (вариант N 2) (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Устанавливая трудовую функцию будущего сотрудника по варианту N 1, в трудовом договоре вы можете написать, допустим, так: «Работнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего референта, токаря первого разряда)». А в случае варианта N 2 запись будет выглядеть следующим образом: «Работнику поручается выполнение монтажных (строительных) работ».
Очень часто возникает вопрос — нужно ли указывать должность в соответствии с ЕТКС? При внесении данных о трудовой функции в трудовой договор, следует помнить о том, что, если предстоящая работа сотрудника связана с предоставлением каких-либо льгот или компенсаций (либо каких-то ограничений), то наименование должности, по которой он принимается (или профессии, специальности), должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках.
Пример. Инспектор отдела кадров полиметаллургического комбината «РусАл…», принимая на работу Сергея Иванова, написала в его трудовом договоре так: «Принят в цех производства резинотехнических изделий техником». Работа в таком цехе связана с вредными условиями труда, за которые работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск. Поэтому сотрудник отдела кадров указал профессию работника в соответствии с ЕТКС.
Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без «привязки» к квалификационному справочнику.
Пример. Менеджер по кадрам редакции газеты при оформлении на работу Георгия Козлова в трудовом договоре работника сделал следующую запись: «Принят на должность дизайнера-верстальщика». Несмотря на то, что такой должности в ЕТКС нет, в данном случае это не имеет значения. Ведь работа по дизайну и верстке печатной продукции не связана с предоставлением каких-либо льгот или установлением каких-либо ограничений.
Новая классификация условий трудового договора
Обязательные условия превыше всего. Как мы уже говорили, в результате внесенных поправок все условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. При оформлении трудовых договоров особое внимание необходимо уделить первой группе условий, т.к. отсутствие в трудовом договоре хотя бы одного из них (например, условия об оплате труда) дает основание правовому инспектору привлечь организацию к административной ответственности. Кроме того, в ряде случаев отсутствие в тексте трудового договора одного из обязательных условий (например, о разъездном характере работы) лишает организацию права требовать от работника выполнения этого условия.
┌────────────────────────────────┐
┌───────┤ Условия трудового договора ├──────┐
│ │(новая редакция статьи 57 ТК РФ)│ │
│ └────────────────────────────────┘ │
\│/ \│/
┌───────────────────────────────┐┌───────────────────────────────┐
│ Обязательные ││ Дополнительные │
└┬──────────────────────────────┘└──────────────────────────────┬┘
│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │
├─>│ Место работы ││ Уточнение места работы │<─┤
│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │
├─>│ Трудовая функция ││ Испытание │<─┤
│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │
├─>│ Дата начала работы ││ Неразглашение охраняемой │<─┤
│ └───────────────────────────┘│ законом тайны │ │
│ ┌───────────────────────────┐└───────────────────────────┘ │
│ │ Срок действия и основания │┌───────────────────────────┐ │
│ │ заключения договора (для ││ Обязанность работника │ │
├─>│ срочных трудовых ││ отработать после обучения │ │
│ │ договоров) ││ не менее установленного │<─┤
│ └───────────────────────────┘│ договором срока <**> │ │
│ ┌───────────────────────────┐│ заключения договора (для │ │
├─>│ Условия оплаты труда ││срочных трудовых договоров)│ │
│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │
├─>│ Режим рабочего времени и ││ Виды и условия │<─┤
│ │ времени отдыха <*> ││дополнительного страхования│ │
│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │
│ │ Компенсация за тяжелую ││ Улучшение социально — │ │
│ │работу и работу с вредными ││бытовых условий работника и│<─┤
├─>│и (или) опасными условиями ││ членов его семьи │ │
│ │ труда │└───────────────────────────┘ │
│ └───────────────────────────┘┌───────────────────────────┐ │
│ ┌───────────────────────────┐│ Уточнение прав и │<─┘
│ │Характер работы (подвижный,││ обязанностей │
├─>│ разъездной, в пути) │└───────────────────────────┘
│ └───────────────────────────┘
│ ┌───────────────────────────┐
│ │ Условие об обязательном │
└─>│ социальном страховании │
└───────────────────────────┘
———————————
<*> Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
<**> Если обучение проводилось за счет средств работодателя.
Примечание. Из ст. 56 Трудового кодекса РФ «Трудовой договор» (Извлечение)
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию <1>, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
———————————
<1> Институт трудового договора является основной правовой формой реализации конституционного принципа свободы труда гражданина (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Заключив трудовой договор, гражданин становится работником. Работодатель, заключая трудовой договор, получает возможность подобрать необходимых ему работников. Юридический факт заключения трудового договора влечет возникновение взаимных прав и обязанностей для работника и работодателя.
Термин «трудовая функция» означает работу по определенной специальности, квалификации или должности исходя из соответствующей профессии.
Профессия — это род трудовой деятельности (например, учитель, слесарь, юрист), в рамках которой имеются различные виды деятельности (например, учитель физики, учитель биологии) и которые охватываются понятием «специальность». Следовательно, специальность — это знания и практические навыки, необходимые для выполнения определенных трудовых функций в пределах данной профессии.
Квалификация характеризует степень и вид профессиональной обученности, наличие знания, умения и навыков, необходимых для выполнения определенной работы.
Трудовая функция должна выполняться работником лично и не может быть перепоручена им какому-либо другому лицу.
Если обязательное условие не отражено в договоре
В новой редакции ст. 57 Трудового кодекса сказано, что если какое-то обязательное условие своевременно не было отражено в трудовом договоре, то такое упущение автоматически не ведет к признанию трудового договора незаключенным, а также не дает основания для его расторжения. Все обстоит значительно проще. Недостающие условия включаются в дополнительное соглашение к трудовому договору этого сотрудника. Документ составляется в письменном виде и является неотъемлемой частью трудового договора.
Когда дополнительные условия становятся обязательными
В ч. 4 ст. 57 сказано, что помимо обязательных условий в тексте трудового договора могут быть установлены еще и дополнительные условия. Например, об испытании или о дополнительном страховании работника. Несмотря на то, что дополнительные условия устанавливаются только по соглашению сторон, сам факт включения в текст трудового договора обязывает стороны их выполнять. Например, если работодатель обязуется предоставить работнику помещение для постоянного или временного проживания (дополнительное условие), он должен выполнить это условие, точно так же, как и условие об оплате труда (обязательное условие).
Дополнительные требования к идентификации сторон
Помимо обязательных и дополнительных условий, трудовой договор должен содержать и другую важную информацию (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Она необходима для более полной идентификации сторон трудового договора. Раньше в трудовом договоре требовалось указывать только фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя. В новой редакции Трудового кодекса эта информация значительно расширена. Например, теперь необходимо обязательно указывать данные о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о представителе работодателя, подписавшем с работником трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.
Поэтому и раздел трудового договора, ранее ошибочно обозначавшийся как «Юридические адреса и банковские реквизиты сторон», теперь должен выглядеть следующим образом (рис.).
Реквизиты сторон
Работодатель Работник
┌───────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────┬────────────────────────┐
│Полное наименование │Общество с ограниченной │Фамилия, имя и отчество│Ольгин Виктор Петрович│
│организации │ответственностью │(полностью) │ │
│ │»Сок-Сад Лимитед» │Гражданство │России │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│Юридический адрес │Москва, 101000 │Адрес регистрации │Москва, 202000 │
│ │Конкретный бульвар, дом 2│ │улица Чудесная, дом 6, │
│ │ │ │кв. 45 │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│Адрес местонахождения │Московская область, │Адрес места жительства │Москва, 102333 │
│ │Н-ской район, село │ │улица Озерная, дом 16, │
│ │Ивантеевка │ │кв. 15 │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│N Свидетельства о │007213456 от 04.11.2003 │Паспорт │45 01 778899 │
│государственной │выдано ИМНС N 1 по МАО │Кем и когда выдан │выдан 12.12.2003 ОВД МАО│
│регистрации │г. Москвы │ │г. Москвы │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│ИНН │77 01 55 96 69 │Код подразделения │772-001 │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│КПП │77 02 02 002 │ИНН │77 00 11 22 33 44 │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤
│ОГРН │103 77 39 99 77 11 │Страховое свидетельство│099-999-666-99 │
│ │ │государственного пенси-│ │
│ │ │онного страхования │ │
├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┴────────────────────────┘
│код ОКПО │71303773 │
│код ОКВЭД │22.11 22.11. 22.55 │
└───────────────────────┴─────────────────────────┘
Рис.
Подпись в получении экземпляра договора
Что же изменилось в трудовом договоре по форме? В новой редакции Трудового кодекса сохранилось требование о том, что трудовой договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах, из которых один передается работнику, а другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). При этом появилось дополнительное условие. Вот как оно сформулировано в законе: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Эта поправка внесена в интересах обеих сторон трудового договора. Закон обязывает работодателя после заключения трудового договора передать один его экземпляр работнику. При несоблюдении этого требования работодателю грозят санкции как со стороны инспекции труда, так и со стороны судебных органов, куда работник может обратиться за защитой трудовых прав. Роспись работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (а также в журнале учета трудовых договоров — который мы также рекомендуем завести), будет доказательством того, что закон выполнен. Да и работодатель отныне не может уклониться от выдачи сотруднику его экземпляра трудового договора, что на практике встречается достаточно часто.
Примечание. Простые правила рассадки, или «фэн-шуй» при размещении офисных сотрудников»
Многие руководители сталкивались с проблемой рассадки своих сотрудников в офисном помещении. Влияет ли рассадка на организацию рабочего процесса в офисе. Ответ: да.
Все люди имеют подсознательный способ оценки статуса сотрудника по расположению его рабочего места в офисном помещении. Играют роль основных два фактора: место расположения сотрудника относительно входа (ближе — дальше) и положение стола по отношению к потоку визитеров в отдел (закрытая посадка, боковая посадка, открытая посадка (рис.)).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │
│ ┌─┐│ │ <—— └─┘ <—— │ │┌─┐ <—— Поток │
│ └─┘│ │ ┌─────┐ │ │└─┘ визитеров │
│ └─┘ └─────┘ └─┘ │
│ Закрытая посадка Боковая посадка Открытая посадка │
│ │
│ ┌─┐ /│\ ┌─┐ /│\ ┌─┐ /│\ │
│ ┌─┐│ │ │ └─┘ │ │ │┌─┐ │ Поток │
│ └─┘│ │ │ ┌─────┐ │ │ │└─┘ │ визитеров │
│ └─┘ │ └─────┘ │ └─┘ │ │
│ Закрытая посадка Боковая посадка Открытая посадка │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис.
Чем дальше от входа в отдел, тем выше субъективная оценка статуса сотрудника. Закрытая посадка подразумевает субъективно большую дистанцию при общении с визитером, боковая посадка — равное положение, открытая посадка — подконтрольное положение сотрудника.
Исходя из вышесказанного, можно рекомендовать следующую рассадку:
— Руководитель отдела — дальний от входа угол помещения, закрытая посадка для автократических структур, боковая посадка для более демократических структур.
— Менеджер, высококвалифицированный специалист — середина помещения, боковая посадка.
— Технический персонал — ближе к входу, открытая посадка.
— Секретарь отдела — у входа, закрытая посадка.
В пояснении нуждается лишь посадка секретаря. Такое размещение подразумевает исполнительские функции и невысокий статус, но большую степень дистанции от визитеров. Это соответствует особому статусу секретаря отдела.
Можно ли не следовать данным правилам? Да, конечно, но подсознательный конфликт между подсознательной оценкой статуса и фактическим статусом может вызвать вялотекущие конфликты и общий дискомфорт в отделе.
К.Зотов
Юрист
Подписано в печать
25.02.2007
hr-portal.ru
Сведения или условия трудового договора | Содержание трудового договора | Основание |
Общие сведения | Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор | абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ |
Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица | абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями) | абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ) | абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Место и дата заключения трудового договора | абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Обязательные условия | Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес) | абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) | абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения | абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) | абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя | абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте | абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути) | абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия труда на рабочем месте | абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании | абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Дополнительные условия | Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте | абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ |
Об испытании (при его наличии) | абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) | абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя | абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника | абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи | абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника | абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ |
nalogobzor.info
Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)
При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.|
Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре |
Примечание |
|
Сведения договора |
|
|
Фамилия, имя, отчество работника |
Приводятся в соответствии с паспортными данными работника |
|
Наименование работодателя |
Приводится в соответствии с уставом компании |
|
Паспортные данные работника |
|
|
ИНН компании |
|
|
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует) |
Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности |
|
Место и дата заключения договора |
Юридический или фактический адрес компании |
|
Обязательные условия |
|
|
Место работы, а если работник принимается на работу в филиал место работы с указанием наименования филиала |
|
|
Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей специалистов и других служащих (*) |
|
|
Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы |
|
|
По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор |
Основания для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок |
|
Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты |
Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт |
|
Режим рабочего времени и времени отдыха |
Эти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании |
|
Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте |
Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях. |
|
Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути) |
Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях |
|
Условие об обязательном социальном страховании работника |
|
|
Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права |
|
|
Дополнительные условия |
|
|
Об испытательном сроке |
Максимальный испытательный срок для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) — 6 месяцев. Для остальных работников — 3 месяца. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают. Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ |
|
О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны |
Условие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ |
|
Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании |
|
|
О видах и условиях дополнительного страхования работника |
|
|
Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг) |
|
|
Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя |
|
(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37
Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.
(*) ст. 57 ТК РФ
Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на штатное расписание? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются… условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника. В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе). В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).
Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации — рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает. Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*). Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.
(*) письма Роструда от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1
Мнение специалиста
При выплате установленной в валюте заработной платы в рублях по курсу Банка России ее размер будет неизбежно колебаться (как в меньшую, так и в большую стороны). То есть фактически будет иметь место постоянное изменение условия трудового договора об оплате труда. Но законодатель исходит из другого общего правила: любые корректировки условий трудового договора должны производиться не автоматически, а лишь по письменному соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ).
Поскольку установление заработной платы в трудовых договорах в иностранной валюте и ее последующая выплата в рублях по курсу Банка России признается правонарушением, у компании, практикующей такой способ начисления и выплаты заработной платы своему персоналу, возникают риски, связанные с угрозой ее привлечения к ответственности.
А. Курушин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
До подписания трудового договора будущий работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, принятыми в компании и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (*). Кроме того, сотрудника нужно ознакомить и с его должностной инструкцией.
(*) ст.68 ТК РФ
По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»
под редакцией В.Верещаки
Источник: Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.
otchetonline.ru
| Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре | Примечание |
| Сведения договора | |
| Фамилия, имя, отчество работника | Приводятся в соответствии с паспортными данными работника |
| Наименование работодателя | Приводится в соответствии с уставом компании |
| Паспортные данные работника | |
| ИНН компании | |
| Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует) | Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности |
| Место и дата заключения договора | Юридический или фактический адрес компании |
| Обязательные условия | |
| Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала | |
| Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*) | |
| Для бессрочных трудовых договоров — дата начала работы | |
| По договорам, заключенным на определенный срок, — даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор | Основания для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок |
| Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты | Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт |
| Режим рабочего времени и времени отдыха | Эти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании |
| Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте | Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях. |
| Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути) | Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях |
| Условие об обязательном социальном страховании работника | |
| Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права | |
| Дополнительные условия | |
| Об испытательном сроке | Максимальный испытательный срок для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) — 6 месяцев. Для остальных работников — 3 месяца. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают. Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ |
| О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны | Условие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ |
| Об обязанности с | |
mirznanii.com
Добавить комментарий