Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

За годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать — это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20×5х5×5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Нажимаем ОК и вуаля — рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 — 1 — 2,3 — 1,5 — 1 — 6,77 — 1,5 — 1,5 — 2.

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Скачать готовые рамки и штамп

Теги: Word, основная надпись по ГОСТ, рамки по ГОСТ, штамп

В ворде текст выходит за границы листа

Таблица в Word ушла за край страницы, как ее оттуда вытащить?

Текст в Ворде ушел за правый край страницы — как исправить?

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.

Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Объект, расположенный достаточно близко к краю страницы, чтобы быть в непечатаемую область большинства принтеров. Если это не устранена, объект не будет печататься.

Объект — одно из указанных ниже действий.

Рисунка или картинки

Непечатаемой области зависит от выбора настольного принтера для печати. Проверка макета будет запрашивать принтер, выбранный в Печать на вкладке файл на Определение непечатаемой области. Тем не менее если макета не удается получить необходимую информацию из принтер, он предполагает непечатаемую область по умолчанию 0,25 дюйма (0,6 см).

Для поиска и выберите элемент, щелкните сообщение об ошибке в области задач Проверка макета, щелкните стрелку и выберите команду Перейти к этому элементу.

Чтобы убедиться, что проблема, определите непечатаемую область принтера, печать страницы с образцами или consulting документации принтера. Затем при необходимости переместите объект.

Перемещение объекта

Можно переместить объект или группу объектов, перетащив ее, сдвигом или с помощью размеров положение на странице.

Перетащите объект в новое место

Поместите указатель мыши на объект, пока указатель не примет Переместите указатель.

Перетащите объект в новое место. Чтобы перетащить объект по прямой линии, при перетаскивании объекта удерживайте клавишу SHIFT.

Примечание: Одну из команд привязки включения объект может привязать до ближайшего метки руководство, объектов и линейка когда вы отпустите кнопку мыши.

Сдвиг объекта

Выделите объект и нажмите одну из клавиш со стрелками для перемещения объекта в нужном направлении.

Объект перемещается на указанное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелками. Сдвиг расстояние по умолчанию — 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другой единица измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвиг.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

В разделе Параметры редактирования установите флажок использовать настраиваемые сдвиг параметр, а затем введите нужную величину объектов для перемещения при сдвиге.

Поместите объект точно на странице

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат .

На вкладке Макет в группе положение на странице введите положительное измерения горизонтальное и вертикальное положение объект или группу объектов.

Русскоязычное сообщество / Evernote: Общие вопросы

Скопировал из WORD текст, однако слева он выходит за границу, в силу чего несколько первых букв слов не видно. В чем проблема, подскажите!

Скопировал из WORD текст, однако слева он выходит за границу, в силу чего несколько первых букв слов не видно. В чем проблема, подскажите! В WORDе такая проблема решилась бы линейкой, путем сдвига границы, что делать в с этой проблемой в Evernot?

И еще. Как можно сделать так, что бы в заметке полностью отражался текст в одном окне, а то для того чтобы его читать и или писать, необходимо снизу курсором двигать его влево и вправо.

Есть что-нибудь типа линейки. Чтобы установить границы для размещения текста?

Пока достигнуть такого результата не удалось.
Могли бы вы уточнить версию ОС, Word, Evernote и точную последовательность действий. Если есть возможность — пришлите документ, копирование текста из которого приводит к описанной ситуации.

У меня тоже периодически так случается
В ситуации, когда клиппером скопирована страница с таблицами (хтмл) и ширина таблицы — уже шире чем ширина заметки. Даже после многократного применения «упростить форматирование» глюк не уходит.

Помогает — скопировать текст, создать новую заметку, и вставить его как текст.
Если же просто удалить вообще всё из заметки (контрол-а, дел) — то всё равно скроллер горизонтальный остаётся

Та же проблема. Версия Evernote: 5.9.6.9494. OS: Windows 7, 32 bit.

При копировании из MS Word 2007 текста, у которого отрицательный отступ слева, и вставки его в текстовое поле заметки, текст выходит за поля текстового поля. Проблема повторяется при редактировании текста заметки в отдельном окне и при запуске презентации заметки. В принципе, проблема решается путём вставки текста без сохранения форматирования, однако при простой вставке она остаётся.

Ctrl+Space спасёт, но напрочь снесёт стиль​. Можно так же попробовать подвигать «кнопкой отступа».

У меня та же проблема, только с правым полем. И в интернете ничего не нашёл. Что делать ?

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Как убрать поле в Word — Как сделать поля в Ворде

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Содержание

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в более старых версиях программы этот раздел называется «Разметка страницы»).

2. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Поля».

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки «Поля» выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр «По умолчанию», нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы».

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите «Настраиваемые поля».

3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку «Поля» после чего в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне нажмите «По умолчанию».

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (описано выше) и введите необходимые значения. В поле «Применить» в разворачивающемся окошке выберите «К выделенному тексту».

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку «Исправить» — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр «Зеркальные поля», выбрать который можно в меню «Поля», расположенном в группе «Параметры страницы».

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите «Настраиваемые поля» в меню кнопки «Поля», и задайте необходимые параметры «Внутри» и «Снаружи».

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля», которая расположена в группе «Параметры страницы».

2. В появившемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: «Сверху» или «Слева».

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — «Две страницы на листе», «Брошюра», «Зеркальные поля», — поле «Положение переплета» в окне «Параметры страницы» будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите там пункт «Параметры».

2. Перейдите в раздел «Дополнительно» и установите галочку напротив пункта «Показывать границы текста» (группа «Показывать содержимое документа»).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа «Разметка страницы» и/или «Веб-документ» (вкладка «Вид», группа «Режимы»). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;

• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» (группа «Параметры страницы») и выберите пункт «Настраиваемые поля».

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете «ОК» и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Таблица Excel в документе Word

Цели обучения

• Создайте документ Word со встроенной таблицей Excel.

Есть несколько способов интегрировать таблицу Excel в документ Word.

Вариант 1 для интеграции стола

Розамин начинает печатать свой отчет. Попутно она решает снова изменить цвета темы на более коричневый цвет и повторяет процесс смены темы, как она делала раньше.Она продолжает писать текст, и теперь ей нужно добавить в свой отчет таблицу Excel, в которой будут выделены три разных показателя продаж магазина за второй квартал.

У нее есть информация о продажах за второй квартал из другого отчета, но у нее нет самого файла Excel, который можно было бы скопировать в документ Word. Поскольку у нее нет файла Excel, она создает свою таблицу, выполнив следующие действия:

1. Размещение курсора. Розамин следит за тем, чтобы ее курсор находился в той области документа Word, где она хочет создать таблицу.
2. Вставить выступ. Она нажимает на вкладку «Вставка», чтобы отобразить возможности кнопки вставки, и выбирает кнопку «Таблица».
3. Вариант электронной таблицы Excel. Эта кнопка создает небольшую таблицу Excel в документе Word Розамина.

Таблица Excel теперь в ее документе Word и готова для ввода данных. Обратите внимание, как цвет верхней панели инструментов отображается зеленым цветом в Excel и что выбрана вкладка «Главная». Это показатель, позволяющий Розамине знать, что теперь она работает с таблицей Excel.Теперь она может начать вводить данные для таблицы.

Примечание: Если в любой момент Розамин щелкнет за пределами таблицы, он вернется к документу Word, и она может дважды щелкнуть обратно по таблице, чтобы снова открыть ее для ввода данных.

Стиль ячейки. Автосумма. Центр. Цвет в ячейках. Границы. Жирный.

Розамин ввела данные о продажах из трех разных магазинов и хочет внести дополнительные изменения в таблицу. Вот как она меняет стол.

1. Стиль ячейки . Розамин выбирает и форматирует столбец чисел, чтобы он служил денежными ячейками и отображал доллары, полученные от продаж за второй квартал года.
2. Автосумма . Выбрав нижнюю ячейку, Розамин нажимает кнопку Автосумма, которая суммирует три показателя продаж для всех магазинов, чтобы GM мог легко увидеть, какой общий объем продаж был получен во втором квартале.
3. Центр. Затем Розамин центрирует числа квартала, выбирая ячейки с тремя кварталами и нажимая кнопку центрирования.
4. Цвет в ячейках. Таблице нужен контрастный цвет, чтобы заголовки и итоги выделялись. Розамин выбирает верхний и нижний ряды, нажимает кнопку ведра с краской и выбирает зеленый цвет для стола.
5. Границы. Чтобы таблица выглядела более определенной в документе, Розамин выбирает всю таблицу, затем кнопку «Граница», затем выбирает «границу толстого прямоугольника», которая будет размещена вокруг внешней стороны таблицы.
6. Полужирный. Последнее изменение таблицы, которое использует Розамин, — это выделение заголовков и итоговых строк и выделение каждой из них жирным шрифтом для контраста с другими данными.

Теперь таблица заполнена, но все еще показывает слишком много неиспользуемых ячеек. Розамин изменяет размер таблицы, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая стороны таблицы до нужного размера для отчета.

Ее работа завершена, она щелкает вправо. Ее документ Word готов для большего количества текста и дополнительных данных.

Вариант 2 для интеграции стола

Что делать, если у Розамина есть прямой доступ к файлу Excel с информацией о продажах в магазине? В этом сценарии она может поместить его прямо в свой документ Word без необходимости создавать собственную таблицу.Вот как Розамин может вставить существующий файл Excel:

1. Открыть документ Word . У Розамины на компьютере открыт документ Word с отчетом о продажах.
2. Приложение Excel открыто. Розамин открывает приложение Excel.
3. Документ Excel открыт. Затем Розамин открывает файл Rowan Retail_Q2_Sales_Totals.
4. Таблица продаж. Это таблица продаж, которую нужно скопировать в документ Word. Следующим шагом является копирование и вставка таблицы.

1. Выберите таблицу . Открыв файл, Розамин выбирает всю таблицу (все строки и столбцы).
2. Копировать таблицу. Розамин щелкает правой кнопкой мыши и выбирает функцию копирования. Она также может сделать это, используя клавиши Ctrl + C для копирования таблицы.

Теперь вернемся к документу Word. Для этого есть три способа:

1. Один из способов — просто щелкнуть окно Word, и оно переместится вперед перед окном Excel.
2. Второй способ — переключаться вперед и назад с помощью клавиатуры, удерживая клавишу Alt и нажимая клавишу Tab (Alt + Tab). Откроется небольшое окно, в котором отображаются все приложения, запущенные в данный момент на компьютере. Она может по-прежнему удерживать клавишу Alt и нажимать клавишу TAB для прокрутки параметров.

3. Третий вариант — разместить два документа рядом на экране компьютера. Обычно это требует изменения размеров окон документов.

Теперь, когда документ Word выбран, Розамин помещает курсор в то место, где должна быть таблица, и щелкает правой кнопкой мыши.Снова появляется меню. Она выбирает небольшой значок буфера обмена «Параметр вставки», и таблица копируется в документ Word.

Так выглядит документ с вставленной в него таблицей Excel.

Вот иллюстрация копирования и вставки с использованием сочетаний клавиш (Ctrl + C, Ctrl + V), где Розамин сначала выбирает таблицу Excel, копирует таблицу, а затем вставляет ее в документ Word.

После того, как скопированная таблица Excel окажется в документе Word, ее можно будет изменить, дважды щелкнув нужную ячейку, а затем ее можно будет изменить по своему усмотрению.Он не открывает небольшую электронную таблицу Excel, как таблица, созданная в Word в Варианте 1.

Теперь таблица настроена, и Розамин готова к дополнительному тексту и дополнительной диаграмме данных.

Google Таблиц: форматирование ячеек

Урок 10: Форматирование ячеек

/ ru / googlespreadsheets / modifying-columns-rows-and-cells / content /

Введение

После того, как вы добавили много содержимого в электронную таблицу, иногда бывает трудно легко просмотреть и прочитать всю вашу информацию. Форматирование позволяет вам настроить внешний вид и поведение вашей электронной таблицы, что упрощает ее просмотр и понимание.

В этом уроке вы узнаете, как изменить размер , стиль и цвет текста в ваших ячейках. Вы также узнаете, как установить выравнивание текста и добавить границ и цветов фона к ячейкам.

Форматирование ячеек

Каждая ячейка в новой электронной таблице использует то же форматирование по умолчанию .Когда вы начинаете создавать электронную таблицу, вы можете настроить форматирование, чтобы упростить просмотр и понимание вашей информации. В нашем примере мы будем использовать электронную таблицу для планирования и организации садового участка.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать основы форматирования ячеек.

Для изменения размера шрифта:

Изменение размера шрифта может помочь привлечь внимание к важным ячейкам и облегчить их чтение. В нашем примере мы увеличим размер ячеек заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части электронной таблицы.

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно изменить.
2. Найдите и нажмите кнопку Размер шрифта на панели инструментов, затем выберите нужный размер шрифта в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем 14 , чтобы текст стал больше .
3. Текст изменится на , новый размер шрифта .

Чтобы изменить шрифт:

Выбор другого шрифта может помочь отделить определенные части вашей электронной таблицы, такие как ячейки заголовка, от остальной информации.

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно изменить.
2. Найдите и выберите Формат в меню панели инструментов.
3. Наведите указатель мыши на Font , затем выберите новый шрифт в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Грузию.
4. Текст изменится на новый шрифт .

Чтобы изменить цвет текста:

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно изменить.
2. Найдите и выберите кнопку Текст цвет на панели инструментов.
3. Появится раскрывающееся меню с разными цветами текста .
4. Выберите цвет, который хотите использовать. В нашем примере мы выберем красный .
5. Текст изменится на , новый цвет .

Для выделения текста жирным:

1. Выберите текст, который нужно изменить.
2. Чтобы получить полужирный текст , нажмите кнопку полужирный текст или нажмите Ctrl + B (Windows) или Command + B (Mac) на клавиатуре.
3. Текст изменится на полужирный .

Нажмите Ctrl + I (Windows) или Command + I (Mac) на клавиатуре, чтобы добавить курсивом . Нажмите Ctrl + U (Windows) или Command + U (Mac), чтобы добавить с подчеркиванием .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в вашу электронную таблицу, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки. Любые числа будут выровнены по нижнему правому краю ячейки. Изменение выравнивания содержимого вашей ячейки позволяет вам выбрать, где будет отображаться содержимое.

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

1. Выберите текст, который нужно изменить.
2. Нажмите кнопку Горизонтальное выравнивание на панели инструментов, затем выберите желаемое выравнивание из раскрывающегося меню.
3. Текст будет выровнен.

Для изменения вертикального выравнивания текста:

1. Выберите текст, который нужно изменить.
2. Нажмите кнопку Вертикальное выравнивание на панели инструментов, затем выберите желаемое выравнивание из раскрывающегося меню.
3. Текст будет выровнен.

Вы можете применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета фона

Границы ячеек и цвета фона позволяют легко создавать четкие и определенные границы для различных разделов вашей электронной таблицы.

Чтобы добавить границы ячеек:

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно изменить.
2. Нажмите кнопку Borders и выберите желаемую границу , опцию в раскрывающемся меню.В нашем примере мы выберем отображение всех границ ячеек .
3. Появятся новые границы ячеек.

Чтобы изменить цвет заливки:

Цвет фона любой ячейки легко изменить, он известен как цвет заливки .

1. Выберите ячейку или ячейки, которые нужно изменить.
2. Найдите и выберите кнопку Цвет заливки на панели инструментов.
3. Выберите цвет из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем синий .
4. Появится новый цвет заливки.

Форматирование текста и чисел

Возможность применения определенного форматирования для текста и чисел — один из самых мощных инструментов в Google Таблицах. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Узнайте больше о форматировании чисел в нашем уроке «Знакомство с числовыми форматами».

Challenge!

1. Откройте наш пример электронной таблицы. Убедитесь, что вы вошли в Google, затем нажмите Файл > Сделайте копию .
2. Выберите ячейки A1: E6 . Измените выравнивание по горизонтали на по центру и по вертикали на по центру .
3. Выберите ячейки B3: E3 . Полужирным шрифтом текст и добавить внешней границы .
4. Выберите объединенную ячейку в строке 1 и измените шрифт на любой, отличный от Arial.
5. Не снимая выделения с ячейки, измените размер шрифта на 18 pt и жирным шрифтом для текста.
6. Для той же ячейки измените цвет заливки на фиолетовый, а цвет шрифта на белый.
7. Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть примерно так:

/ ru / googlespreadsheets / работа с несколькими листами / содержание /

Как раскрашивать страницы в документе Word

Узнайте три простых способа добавить немного цвета к страницам документа Microsoft Word.

Изображение: iStock / Laures

Добавление немного цвета — это простой способ оживить или иным образом придать профессиональный вид документу Microsoft Word. Вы можете добавить спокойный цвет к рекламному письму или резюме. Или вы можете добавить значимый цвет, например цвет команды, к букве-бустеру. Какими бы ни были ваши причины, легко добавить цвет ко всем страницам документа.Чтобы раскрасить отдельные страницы, требуется немного больше работы. В этой статье я покажу вам, как сделать и то, и другое, и немного больше.

СМОТРЕТЬ: 60 советов по Excel, которые должен освоить каждый пользователь

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Нет загружаемого демонстрационного файла; он тебе не понадобится. Версия браузера ненадежна при отображении цветов.

Как добавить один цвет ко всем страницам в Word

Если у вас закончилась бумага для цветной печати, вы можете быстро добавить цвет на каждую страницу документа Word, а затем распечатать документ.В большинстве случаев чернила будут стоить больше, чем цветная бумага, поэтому я не рекомендую делать это все время. Если документ отправляется в Интернет или по электронной почте, вам ничего не нужно!

SEE: Как одновременно управлять несколькими графическими файлами в документе Word (TechRepublic)

Чтобы раскрасить страницы документа, щелкните вкладку «Дизайн», а затем щелкните «Цвет страницы» в группе «Фон страницы» . Выберите цвет из раскрывающейся палитры или выберите «Другие цвета» или даже «Эффекты заливки».Позже вы можете изучить оба последних варианта, а пока давайте придерживаться цветов в существующей палитре. Если вам нужна граница, выберите параметр «Границы страницы». Мы не будем обсуждать все варианты, но Рисунок A показывает двухстраничный документ со светло-синим фоном и темно-зеленой рамкой.

Рисунок A

Раскрасьте страницу и добавьте границу менее чем за минуту.

При использовании параметров «Цвет страницы» и «Границы страницы» это заняло менее минуты. Это было легко, но не всегда хочется добавлять цвет на каждую страницу.

Как добавить один цвет для отдельной страницы в Word

К лучшему или худшему, Word не предлагает опции для добавления цвета фона на одну или несколько страниц. Это настройка «все или ничего». Если вы хотите раскрасить одну или несколько страниц, но не весь документ, вы можете вставить прямоугольник, размер которого соответствует размеру страницы, и задать несколько свойств. Теперь давайте воспользуемся этим методом на второй странице трехстраничного документа:

1. Щелкните вкладку «Вставка», щелкните «Фигуры» в группе «Иллюстрации», щелкните фигуру «Прямоугольник» и установите размер по размеру листа ( рис. B ).
2. В раскрывающемся списке «Заливка фигуры» в группе «Стили фигур» выберите цвет из палитры.
3. Выделив прямоугольник, щелкните параметр «Отправить назад» в группе «Упорядочить» и выберите «Отправить за текстом» (, рис. C, ).

Рисунок B

Добавьте прямоугольник того же размера, что и страница.

Рисунок C

Примените цвет и раскройте текст и изображения.

Используя этот метод, вы можете добавить более одного цвета к фону, используя несколько прямоугольников или даже другие формы, но я рекомендую вам не усложнять.Чтобы добавить границу, добавьте второй прямоугольник, измените его размер, затем удалите цвет заливки и добавьте цвет границы.

SEE: Как использовать функцию «Диктовать» вместо набора текста в Microsoft Word (Tech Republic)

После того, как вы настроили прямоугольник и свойства ( Рисунок D ), вы можете быстро скопировать его на другие страницы . Выделив прямоугольник, нажмите Ctrl + D, чтобы сделать копию. Перетащите эту копию и поместите ее на другую страницу. С помощью этого метода вы можете изменить цвет для разных страниц.

Рисунок D

Используйте закрашенный прямоугольник для отдельных страниц.

Убедитесь, что ваша цветная страница распечатана.

Если цвет фона не распечатывается, есть простое решение. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Отображение» на левой панели. В разделе «Параметры печати» убедитесь, что установлен флажок «Печать цветов фона и изображений», как показано на Рисунок E . Проблема в том, что немногие принтеры могут выполнить обещанное. В большинстве случаев по краям листа бумаги остается небольшая неокрашенная рамка.С этим ничего не поделаешь.

Рисунок E

Убедитесь, что цвет фона распечатывается.

Как раскрасить только один раздел страницы в Word

Если вы не хотите раскрашивать всю страницу, вы можете рассмотреть возможность добавления цвета в качестве формата абзаца. Хорошая новость в том, что его легко применить или удалить — вам даже не нужно текстовое поле!

СМОТРЕТЬ: 4 совета по более эффективной работе со сносками и концевыми сносками в Word (TechRepublic)

Сначала выберите абзацы, которые нужно раскрасить.Затем в группе «Абзац» щелкните раскрывающееся меню «Затенение» и выберите цвет из палитры. Как вы можете видеть на рис. F , я использовал голубой цвет, чтобы заштриховать несколько абзацев. Вы можете использовать этот метод, чтобы раскрасить всю часть страницы внутри границ, оставив границы белыми. Цвет — это свойство абзаца, поэтому, если вы переместите абзац, цвет будет вместе с ним.

Рисунок F

Добавьте цвет как формат абзаца.

Следите за обновлениями

Добавление закрашенных прямоугольников может быть утомительной работой.Но вам повезло, если вы хотите добавить в документ разделы. В следующей статье я покажу вам, как раскрасить фон всех страниц в разделе одним прямоугольником.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

См. Также

Вертикальные линии в Word (Microsoft Word)

В некоторые документы может потребоваться вставка вертикальных линий. На самом деле есть четыре или пять способов сделать это в Word.Фактический метод, который вы выберете, зависит от ваших требований к документу и от того, который вам больше всего нравится.

Рисование линии

Первый метод предполагает рисование линии:

1. Отображение вкладки «Вставка» на ленте.
2. Щелкните инструмент «Фигуры», а затем щелкните одну из фигур из группы «Линия». Указатель мыши изменится на перекрестие, которое выглядит как большой знак плюса.
3. Щелкните на одном конце того места, где вы хотите разместить линию, но не отпускайте кнопку мыши.
4. Перетащите мышь туда, где вы хотите разместить другой конец линии.
5. Отпустите кнопку мыши.

Использование планок с табуляторами

Второй метод предполагает использование позиций табуляции. Вы можете увидеть, как они появляются, выполнив следующие действия:

1. Выберите абзац или абзацы, которые должны содержать вертикальные полосы.
2. Отображение вкладки «Главная» на ленте.
3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы абзацев.Word отображает диалоговое окно «Абзац».
4. Нажмите кнопку «Вкладки» в нижнем левом углу диалогового окна. Word отображает диалоговое окно «Вкладки». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Вкладки».

5. В поле «Положение табуляции» введите размер по горизонтали, который указывает, где должна располагаться полоса. Таким образом, если вы хотите, чтобы он находился на расстоянии 2 дюймов от левого поля, вы должны ввести 2 в поле.
6. Щелкните переключатель Bar.
7. Щелкните Установить. (На кнопку «Установить» нельзя будет щелкнуть, пока вы хотя бы не введете измерение, как указано в шаге 5.)
8. Повторите шаги с 5 по 7, чтобы установить другие позиции полосы.
9. По завершении нажмите ОК.

Позиции табуляции представляют собой простые одноточечные черные вертикальные линии. (Невозможно изменить толщину или цвет линии.)

Использование границ

Другой метод, который хорошо работает, если вы хотите, чтобы линия отображалась рядом с абзацем, — это использование границ:

1. Поместите точку вставки в абзац текста или, если хотите, выберите весь абзац.
2. Отображение вкладки «Главная» на ленте.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Границы» в группе «Абзац». Word отображает раскрывающийся список параметров.
4. Выберите желаемую опцию «Левая граница» или «Правая граница». Word добавляет границу к левой или правой стороне абзаца, в зависимости от ситуации.

Строки между столбцами

Если в вашем документе несколько столбцов и вам нужны вертикальные линии между столбцами, вы можете выполнить следующие действия:

1. Выделите текст в столбцах.(Если вы не выполните этот шаг, весь ваш раздел или документ будет отформатирован в столбцы.)
2. Отобразить вкладку «Макет» ленты.
3. Щелкните инструмент «Столбцы» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Дополнительные столбцы». Word отображает диалоговое окно «Столбцы». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Столбцы».

4. Укажите количество столбцов, в которые вы хотите отформатировать текст.
5. Убедитесь, что установлен флажок «Линия между».
6. Щелкните ОК.

Использование таблиц

Последний способ создания вертикальных линий — использование таблиц. Хотя это может показаться немного запутанным, он отлично подойдет для небольших фрагментов текста. Чтобы использовать этот метод, выполните следующие общие шаги:

1. Создайте таблицу с одной строкой, но с таким количеством столбцов, на которое вы хотите разделить текст.
2. Выберите стол.
3. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Конструктор таблиц».
4. Щелкните инструмент «Границы» (в группе «Стили таблиц»), а затем выберите «Без рамки».
5. Снова щелкните инструмент «Границы» и выберите «Внутри вертикальной границы».
6. Введите текст в каждую ячейку таблицы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9503) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Вертикальные линии в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Работа с небольшими временными ценностями

Не секрет, что вы можете хранить значения времени в листе Excel. Но знаете ли вы, насколько мала временная стоимость …

Преобразование текста в верхний регистр в макросе

Макросы часто используются для обработки документов. Если часть обработки включает выделение текста в верхнем регистре, Word…

ExcelTips Ribbon 2018, архив (содержание)

ExcelTips — это еженедельный информационный бюллетень, содержащий советы о том, как эффективно использовать самые продаваемые продукты Microsoft …

Понимание искусства границы страницы

Добавьте иллюстрацию вокруг границы вашей распечатанной страницы, и вы можете не знать, откуда она взята.Вы также можете …

Графика и высота строки

Если встроенная графика в вашем документе кажется «отрубленной», это может быть напрямую связано с форматированием внутри …

Группировка изображений изменяет перенос текста на встроенный

Когда вы группируете изображения вместе, Word необходимо выяснить, как настроить перенос текста для новой группы. Этот совет …

Как создать рамку в Excel

В руководстве показано, как ограничивать ячейки в Excel с помощью предопределенных параметров и как создать собственный стиль границы ячеек.

Иногда рабочие листы Excel трудно читать из-за большого объема информации и сложной структуры. Добавление границы вокруг ячеек может помочь вам различать разные разделы, выделить определенные данные, такие как заголовки столбцов или итоговые строки, а также сделать ваши рабочие листы более презентабельными и привлекательными.

Что такое границы ячеек в Excel?

Граница — это линия вокруг ячейки или блока ячеек в Excel. Как правило, границы ячеек используются для выделения определенного раздела электронной таблицы, чтобы выделить его.Например, вы можете вставить рамку, чтобы привлечь внимание зрителей к итоговым значениям или другим важным данным на листе.

Пожалуйста, не путайте границы ячеек с линиями сетки рабочего листа. Границы более четкие и более заметные. В отличие от линий сетки, границы ячеек не отображаются на листе по умолчанию, их нужно применять вручную. При печати документа границы будут отображаться на распечатанных страницах независимо от того, распечатываете ли вы линии сетки или нет.

Microsoft Excel предлагает несколько различных способов добавления границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.

Как создать рамку в Excel с помощью ленты

Самый быстрый способ сделать рамку в Excel — применить одну из встроенных опций прямо с ленты. Вот как:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
2. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Borders , и вы увидите список наиболее популярных типов границ.
3. Щелкните границу, которую хотите применить, и она будет немедленно добавлена ​​к выбранным ячейкам.

Например, вот как вы можете применить внешнюю границу вокруг ячеек в Excel:

Дополнительные примеры границ ячеек Excel можно найти здесь.

• Чтобы применить цвет линии и стиль , отличный от значений по умолчанию, сначала выберите нужный Цвет линии и / или Стиль линии в разделе Нарисуйте границы , а затем выберите границы.
• Кнопка Border на ленте обеспечивает доступ только к за пределами типов границ .Чтобы получить доступ ко всем доступным настройкам, включая внутри границ , щелкните Дополнительные границы… в нижней части раскрывающегося меню. Это откроет диалоговое окно Формат ячеек , которое подробно объяснено в следующем разделе.

Как вставить рамку в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Диалоговое окно Формат ячеек — это наиболее эффективный метод добавления границ в Excel. Это дает вам легкий доступ ко всем настройкам, включая цвет и толщину линии, а также красивый предварительный просмотр диаграммы.

Чтобы вставить границу через диалоговое окно Формат ячеек , вам нужно сделать следующее:

1. Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , выполнив одно из следующих действий:
   • Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Borders , а затем щелкните More Borders внизу раскрывающегося списка.
   • Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат ячеек… .
   • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.

3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница и сначала выберите стиль и цвет линии. А затем используйте Presets для добавления внешней или внутренней границы или создайте желаемую границу, выбрав отдельные элементы, такие как верхняя, нижняя, правая или левая граница. Диаграмма предварительного просмотра немедленно отразит изменения.
4. Когда закончите, нажмите OK.
   

Ярлыки границ Excel

Для быстрой вставки и удаления границ ячеек в Excel есть несколько сочетаний клавиш.

Добавить внешнюю границу

Чтобы добавить контурную рамку вокруг текущего выделения, одновременно нажмите следующие клавиши.

Сочетание клавиш Windows: Ctrl + Shift + &

Ярлык для Mac: Command + Option + 0

Удалить все границы

Чтобы удалить все границы в текущем выделении, используйте следующие комбинации клавиш.

Сочетание клавиш Windows: Ctrl + Shift + _

для Mac: Command + Option + _

Ярлыки для диалогового окна «Форматирование ячеек»

На вкладке Границы диалогового окна Формат ячеек вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для включения и выключения границ:

• Левая граница: Alt + L
• Правая граница: Alt + R
• Верхняя граница: Alt + T
• Нижняя граница: Alt + B
• По диагонали вверх: Alt + D
• Горизонтальный интерьер: Alt + H
• Вертикальный интерьер: Alt + V

Наконечник. Если вы добавляете нескольких границ , достаточно нажать Alt только один раз, а затем вы можете нажимать только буквенные клавиши. Например, чтобы разместить верхнюю и нижнюю границы, нажмите Alt + T, а затем B.

Как рисовать границы в Excel

Вместо того, чтобы сначала выбирать ячейки, а затем выбирать из набора встроенных параметров, вы можете рисовать границы прямо на листе. Вот как:

1. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку вниз рядом с полем Borders .Внизу раскрывающегося меню вы увидите группу команд Draw Borders , которые позволяют выбрать режим рисования, цвет и стиль линии.
2. Сначала выберите Line Color и Line Style . После выбора любого из них Excel автоматически активирует режим Draw Border , и курсор меняется на карандаш.
3. Теперь вы можете начать рисовать отдельные линии в режиме по умолчанию Draw Border или переключиться в режим Draw Border Grid .Разница в следующем:
   • Нарисовать границу позволяет рисовать границу вдоль любой линии сетки, что отлично подходит для создания нерегулярных границ. При перетаскивании между ячейками создается обычная прямоугольная рамка вокруг диапазона.
   • Draw Border Grid размещает внешнюю и внутреннюю границы одновременно, когда вы щелкаете и перетаскиваете ячейки. Когда вы следуете за линией сетки, добавляется одна линия, как при использовании параметра Draw Border .
4. Чтобы остановить рисование границ, нажмите кнопку Граница на ленте.Это заставит Excel перейти в режим рисования, и курсор снова станет белым крестом.

Как создать собственный стиль границы в Excel

Ни одна из предопределенных границ ячеек не отвечает вашим требованиям, вы можете создать свой собственный стиль границы. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. На вкладке Домашняя страница в группе Стили щелкните Стили ячеек .Если вы не видите кнопку Стили ячеек , нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу поля Стили .
   
2. В нижней части раскрывающегося меню щелкните Новый стиль ячейки .
   
3. В поле имени Стиль введите имя для нового стиля ячейки ( Двойная нижняя граница в нашем случае), а затем щелкните Формат .
   
4. Откроется диалоговое окно Формат ячеек .Вы переключаетесь на вкладку Border и выбираете стиль линии, цвет линии и границы интереса. Когда закончите, нажмите ОК.
   
5. В диалоговом окне «Стиль » снимите флажки для любого форматирования, которое не требуется включать в новый стиль, и нажмите «ОК». Выполнено!
   

Чтобы применить свой собственный стиль границы, просто выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Home в группе Styles щелкните созданный стиль.Обычно отображается в верхнем левом углу поля Стили . Если вы не видите его там, нажмите кнопку More рядом с полем Styles , найдите свой новый стиль в разделе Custom и щелкните по нему.

Ваш собственный стиль будет применен к выбранным ячейкам сразу:

Как изменить цвет и ширину границ ячеек

Когда вы добавляете границу ячейки в Excel, по умолчанию используется черный (автоматический) цвет линии и стиль тонкой линии.Чтобы изменить цвет и ширину границ ячеек, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, границу которых вы хотите изменить.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Или щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек во всплывающем меню.
3. Перейдите на вкладку Border и выполните следующие действия:
   • В поле Line выберите желаемый стиль линии границы.
   • В поле Color выберите предпочтительный цвет линии.
   • В разделе Presets or Border выберите существующий тип границы.
   • Проверьте результат на диаграмме предварительного просмотра. Если вас устраивают изменения, нажмите ОК. Если нет, попробуйте другой стиль и цвет линии.

Примеры границы ячеек в Excel

Ниже вы увидите несколько примеров того, как могут выглядеть границы Excel.

Внешняя граница

Чтобы применить контурную границу вокруг ячеек, используйте параметр Outside Borders или Think Outside Borders :

Верхняя и нижняя граница

Чтобы применить верхнюю и нижнюю границу в Excel с помощью одной команды, используйте этот параметр:

Верхняя и нижняя толстая граница

Чтобы применить верхнюю границу и толстую нижнюю границу , используйте эту:

Двойная нижняя граница

Чтобы разместить нижнюю двойную границу в Excel, используйте команду ниже.Эта опция особенно удобна для разделения итоговой строки:

Внутренние и внешние границы

Чтобы разместить как внутренние, так и внешние границы одновременно, используйте команду All Borders :

Чтобы поместить только внутренние границы или использовать разные цвета и стили линий для внутренних и внешних границ, используйте функцию «Нарисовать границы» в диалоговом окне «Формат ячеек». На изображении ниже показан один из многих возможных результатов:

Создание границ в Excel — полезные советы

Следующие советы дадут вам некоторое представление о границах ячеек Excel, которые могут помочь вам использовать их более эффективно.

• Каждая добавляемая или изменяемая граница будет соответствовать текущим настройкам стиля и толщины линии. Поэтому обязательно сначала выберите цвет и стиль линии, а затем выберите тип границы.
• В отличие от линий сетки, которые могут быть или не отображаться на распечатках, границы ячеек всегда появляются на распечатанных страницах.
• Чтобы границы ячеек вставлялись автоматически, отформатируйте данные как таблицу Excel и выберите из обширной коллекции предопределенных стилей таблиц.

Как удалить границу ячейки в Excel

В зависимости от того, хотите ли вы удалить все или отдельные границы, используйте один из следующих методов.

Удалить все границы

Чтобы удалить все границы в диапазоне, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите одну или несколько ячеек, из которых вы хотите удалить границу.
2. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с полем Borders и выберите No Border .

В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш для удаления границ: Ctrl + Shift + _

Стирание отдельных границ

Чтобы удалить границы по одной, используйте функцию Стереть границу :

1. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с полем Borders и выберите Erase Border .
2. Щелкните каждую границу, которую вы хотите удалить. Также можно стереть все границы за один раз. Для этого нажмите Стереть границу и перетащите ластик по ячейкам.
3. Чтобы выйти из режима стирания, нажмите кнопку Border .

Вот как в Excel создавать и изменять границы. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как добавить пунктирную линию в любой документ Word

Когда вы что-то пишете, иногда вам нужно разделить свою работу на один или несколько разделов.Как вы разделите свою работу, зависит от вас, но знаете ли вы, что один из способов — добавить пунктирную линию. Как вы можете добавить это в любой документ Word проще, чем кажется. Несколькими щелчками мыши вы сможете добавить пунктирную линию несколькими способами.

Как добавить пунктирную линию в документ Word с помощью сочетания клавиш

Работать на компьютере с помощью сочетания клавиш всегда проще и быстрее. Поэтому вы будете счастливы услышать, что есть сочетание клавиш для добавления строки в документ Word, чтобы помочь вам разделить вашу работу на столько разделов, сколько вам нужно.Для начала вам нужно будет добавить три звездочки туда, где вы хотите добавить пунктирную линию в документе. После того, как вы добавили их, нажмите клавишу ВВОД, и Word теперь должен превратить эти три звездочки в пунктирную линию. Вы также можете использовать другие символы — тильды и знаки решетки.

Предположим, у вас сломана кнопка со звездочкой на клавиатуре, и вам нужно использовать другую клавишу. Уловка также работает с тире, знаками равенства, подчеркиванием, хешами и тильдами. Помните, что вам нужно добавить три из того, что вы выберете, и затем нажать клавишу Enter.Если вы передумали и хотите попробовать другого персонажа, вы можете стереть то, что сделали, нажав CTRL + Z для Windows и Mac. Другой способ удалить строку — это поместить курсор над линией, которую вы хотите удалить. Перейдите на вкладку «Главная», перейдите к «Абзац», щелкните стрелку вниз для перехода «Границы» и выберите «Без границ».

Как добавить пунктирную линию в Word с помощью фигур

Чем больше у вас возможностей что-то делать, тем лучше, не так ли? В Word вы также можете использовать форму для добавления пунктирных линий в документы.Вы можете сделать это, щелкнув вкладку Вставка , а затем параметры Фигуры .

Щелкните по первому варианту в разделе «Линии». Преимущество этого варианта в том, что он позволяет сделать линию сколь угодно длинной. Нарисуйте линию, а затем щелкните по ней, чтобы выделить ее. Выберите Shapes Format из вариантов. Перейдите к Shapes Styles и щелкните значок «Еще» с формой перевернутой пирамиды с линией над ней.В разделе предустановок выберите в списке пунктирную линию. Теперь линия, которую вы нарисовали ранее, превратится в пунктирную линию, которую вы недавно выбрали. Если вы думаете, что вам достаточно этих пунктирных линий, вы можете отключить их в настройках Word.

Как отключить автоматическую горизонтальную линию в Word

Чтобы выключить эту опцию, вам нужно будет нажать на «Файл», а когда появится боковое меню, нажать на кнопку «Опции», которая находится в самом низу. В разделе «Параметры» выберите «Правописание» в списке слева и выберите « Параметры автозамены», .Когда появится новое окно, щелкните вкладку Автоформат при вводе . В разделе «Применять по мере ввода » снимите флажок «Границы». Вы вернетесь в «Параметры Word» и нажмите «ОК», чтобы закрыть все.

Заключение

У пользователей есть свои способы разделить свою работу на разные части. Но, если вы искали другие способы, надеюсь, вы нашли его в этой статье. Вы можете добавить линию, используя фигуры или другие символы.Как вы думаете, вы будете добавлять строки в документ Word? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word.Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши.Затем выберите и нажмите «Копировать».
3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel». Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

• Таблица вставлена ​​как графический объект, т. Е. Не может быть отредактирована.
Таблицы с рамкой
• могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins). Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word.Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
3. В строке «Имя файла:» будут его данные, когда нужный объект будет найден. Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Сделаем обратный перевод.

Метод 1.

1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. После щелчка правой кнопкой мыши нажмите «Вставить».

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно.Если данные были некрасиво заполнены множеством дополнительных символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

1. Очистите данные вручную. Если много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

1. Выбрать таблицу в Word.Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
2. Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (* .txt)».
3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
5. Задайте желаемые настройки преобразования.