Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.

Настройка Учетной Записи.

1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).

2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.
Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.
3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.
Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..
В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.
6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.
Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).
2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).
3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты
4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»
5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

Для работы в The Bat! с почтовым ящиком Вам необходимо настроить «Почтовый Ящик».

Настройка Почтового Ящика.

1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы:
Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next.
2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком.
Поля «Полное Имя» и «Организация» заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next.
3. Введите имена входящей и исходящей почты:
Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..ru.
Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).
Нажмите кнопку Next.
4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).
В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику.
Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена.
Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению:
Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.

Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Настройка SMTP-авторизации.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.
1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)).
2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт):
Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация).
3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

1. Учетные записи интернета -> Добавить другую -> Учетная запись Mail

2. Укажите имя, почтовый адрес и пароль от почты

3. В свойствах сервера входящей почты:

• тип учетной записи — POP;
• сервер почты — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
• имя пользователя — адрес вашей почты
• пароль — ваш пароль

4. В свойствах сервера исходящей почты

• SMTP-сервер — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
• имя пользователя — адрес вашей почты
• пароль — ваш пароль

При возникновении проблем обращайтесь в службу техподдержки: 616-2886, 925-5731

Почта на Android — Help Mail.ru. Почта

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Android 2.3 или выше. Если версия ОС Android 2.2 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию Android.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки программы Почта для Android по протоколу IMAP:

1. Запустите приложение Эл.почта;
2. Введите имя почтового ящика и пароль для внешнего приложения. Что это?

   
   

   Обратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]).

   
   Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».
3. Нажмите «Вручную»;
4. Выберите IMAP;

5. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:
   • Сервер IMAP — imap.mail.ru;
   • Тип защиты — SSL/TLS;
   • Порт — 993

   Нажмите «Далее»;

6. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:
   • Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
   • Тип защиты — SSL/TLS;
   • Порт — 465
   
   Нажмите «Готово»;

7. Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;

   После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

8. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.

9. Нажмите «Далее».

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки клиента для телефонов Samsung на базе Android по протоколу POP3:

1. Запустите приложение Почта;
2. Введите логин и пароль для внешнего приложения. Что это?

   
   

   
   Обратите внимание, необходимо указать полное имя вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, [email protected]).

   Если в приложении уже есть ранее настроенные учетные записи, перейдите в настройки приложения и выберите «Добавить аккаунт».
3. Нажмите «Вручную»;
4. Выберите POP3;

5. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера входящей почты:
   • Сервер POP3 — pop.mail.ru;
   • Тип защиты — SSL/TLS;
   • Порт — 995

   Нажмите «Готово»;

6. На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:
   • Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
   • Тип защиты — SSL/TLS;
   • Порт — 465

   Нажмите «Далее»;

7. Укажите, как часто необходимо синхронизировать почту, а также укажите, хотите ли вы получать уведомления при получении почты, а также настроить автоматическую настройку вложенных в письма файлов при подключении к Wi-Fi;

   После того, как все настройки заданы, нажмите «Далее».

8. Укажите любое имя для учетной записи, а также введите имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений.

9. Нажмите «Далее».

Изменить настройки по протоколу SSL

Безопасность работы в почтовой программе, предустановленной на вашем мобильном устройстве, можно гарантировать только в том случае, если версия его операционной системы Windows Phone 7 или выше. Если версия ОС Windows Mobile версии 6 или ниже, то использовать предустановленную на ней почтовую программу небезопасно. Рекомендуем обновить версию операционной системы.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Почта для Android по безопасному протоколу SSL:

1. Запустите приложение Эл.Почта;

2. Перейдите в настройки приложения и нажмите на имя той учетной записи, настройки для которой вы хотите изменить;

3. Прокрутите открывшуюся страницу вниз и перейдите в раздел «Настройки исходящих сообщений»;

4. Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 465.

   Нажмите «Далее»

5. Перейдите в раздел «Настройки входящей почты»;

6. Внимательно посмотрите, какое поле расположено под полем «Пароль». Если Сервер POP3, то перейдите к шагу 7. Если Сервер IMAP, закончите настройку.

7. Если почтовая программа настроена по протоколу POP3 (поле «Сервер POP3»):

   Выберите в поле «Тип безопасности» SSL/TLS, а в поле «Порт» укажите 995.

   Нажмите «Готово».

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Электронная почта. Pyrus Help

Вы можете подключить до пяти почтовых адресов к одной форме Pyrus. Все письма, приходящие на эти адреса, будут автоматически попадать в Pyrus в виде заявок.

1. Для настройки интеграции войдите раздел пользователя в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку Расширения, а затем на странице доступных интеграций нажмите иконку Эл. почта.

2. Выберите форму Pyrus, к которой будет подключена электронная почта.

3. Сопоставьте поля формы и содержимое письма.

4. Введите адрес службы поддержки в поле Эл. почта и нажмите Далее. Приходящие на этот адрес письма будут превращаться в заявки в Pyrus. 5. Настройки подключения — адрес и порт IMAP- и SMTP-серверов — Pyrus определит автоматически. Чтобы проверить их, нажмите на ссылку Показать расширенные настройки. Если есть сомнения, обратитесь к администратору вашего почтового сервера. Введите пароль от почтового ящика и нажмите Далее.

Если параметры верные, адрес появится в строке Эл. почта. Теперь Pyrus будет превращать в заявки все письма, приходящие на указанную почту. Если Pyrus сообщит об ошибке, проверьте, правильно ли указаны адрес электронной почты, пароль и параметры почтового сервера.

Подключить электронную почту можно и в настройках выбранной формы Pyrus. Для этого на вкладке Настройка, в строке Эл. почта нажмите Настроить, а затем действуйте так же, как и в случае использования вкладки Расширения.

Если подключаемый почтовый ящик обслуживается Google, то параметры сервера вводить не потребуется. Вместо этого вас переключат на аккаунт Google, где вы подтвердите, что доверяете Pyrus доступ, и остальная настройка будет выполнена полностью автоматически.

Если вы управляете пользователями с помощью G Suite и хотите увеличить квоту на отправку сообщений, ваш доменный администратор может настроить ретрансляцию SMTP (маршрутизацию исходящих сообщений с другого домена) по этой подробной инструкции. При настройке службы ретрансляции SMTP используйте параметры, указанные ниже:

Вы можете привязать до пяти email-адресов к одной форме. Это удобно, если у вашей службы поддержки больше одного адреса, например один для общих вопросов, второй для вопросов, связанных с API, а третий — для вопросов о работе мобильного приложения.

Кроме того, можно настроить автоматическое распределение заявок по специалистам в зависимости от того, на какой адрес пришла заявка. Подробнее об этом читайте в разделе Автозаполнение полей типа Выбор и Справочник.

Нажмите Добавить эл. почту под уже привязанным адресом и настройте новый адрес. Все заявки будут приходить в Pyrus, неважно на какой почтовый ящик написал пользователь.

Вы в любой момент можете приостановить создание заявок из писем, переведя переключатель напротив почтового ящика в положение Выкл.

Как фильтровать письма, которые станут заявками

Иногда на привязанный к форме почтовый ящик приходят внутренние уведомления и другие письма, которые не нужно переводить в заявки Pyrus. Есть два способа фильтровать такие сообщения. Очевидный — направлять их на другой почтовый адрес. Если этот вариант не подходит, настройте в почтовом ящике папку-фильтр для уведомлений. Pyrus проверяет только Входящие почтового ящика, письма из других папок не превратятся в заявки.

Настроить папки можно во всех основных почтовых клиентах — Gmail, MS Exchange, Почта Mail.ru, Яндекс.Почта.

Создание новой заявки

Иногда клиенты пишут в старую заявку по другой теме. Например, человек обращался, потому что не получалось оплатить заказ, а спустя неделю решил уточнить условия обслуживания и написал в ответ на старую переписку со службой поддержки. Но тема новая, и для статистики лучше, чтобы это была отдельная заявка. Можно задать условие для создания новой заявки.

1. Зайдите в настройку формы и в блоке Интеграции нажмите на привязанный адрес электронный почты.
2. Найдите раздел Расширенные настройки. По умолчанию все сообщения клиента, добавленные в переписку, попадают в одну заявку. Нажмите на эту настройку.
3. Поставьте галку и задайте, через сколько дней или часов после закрытия заявки повторные обращения клиента будут становиться новыми заявками. Нажмите Сохранить.

Автоматическое заполнение полей заявки

Предположим, у вас есть несколько почтовых адресов и по техническим вопросам обычно пишут на [email protected]. Чтобы сразу идентифицировать такие обращения, настройте автозаполнение поля Тип заявки для писем, полученных с этого адреса. Кстати, все заявки по техническим вопросам сразу можно будет переводить на технического специалиста.

Чтобы настроить автозаполнение, откройте вкладку Настройка в форме. В блоке Интеграции нажмите на Эл. почта.

На вкладке Адреса кликните по адресу электронной почты, для которого нужно настроить автозаполнение.

В блоке Автоматически изменить поля нажмите Добавить поле и выберите поле заявки и значение, которое Pyrus заполнит автоматически. В нашем примере это Тип заявки — Технический вопрос.

Такое автозаполнение можно настроить для полей типа Справочник и Выбор.

Автоматическое обновление статуса заявки

Если вы пользуетесь статусами заявок, настройте обновление статуса при ответе по электронной почте. Предположим, специалист задал клиенту уточняющий вопрос и перевёл заявку в статус «Запрос информации». Как только клиент ответит, Pyrus автоматически переведёт заявку в статус «В работе».

Чтобы настроить автообновление статуса при ответе по электронной почте, откройте настройку формы и на вкладке Адреса кликните по адресу электронной почты, на которую пишут клиенты:

В блоке Автоматически изменить поля добавьте статус, который Pyrus назначит при получении ответа через электронную почту.

Если изменили пароль от почтового ящика

Бывает, что у привязанного почтового ящика изменили пароль. В такой ситуации Pyrus прекратит переводить письма из него в заявки. Если у вас есть такие формы, в левом меню рядом с пунктом Формы вы увидите цифру в красном кружке.

Рядом с формой, в которой нужно переподключить почтовый ящик, вы тоже увидите предупреждающую иконку.

Чтобы обработка писем возобновилась, обновите подключение к электронному ящику.

1. Откройте настройку формы. В блоке Интеграции кликните на подключённую электронную почту.
2. В строке рядом с адресом почты, у которой сменили пароль, будет пометка Сервер не отвечает. Кликните на него.
3. Если почтовый ящик на Gmail, нажмите на кнопку Обновить авторизацию. И Pyrus обновит подключение. Для других почтовых клиентов — обновите пароль в блоке Настройки email сервера.
4. Если за это время в почте появились письма, которые Pyrus не перевёл в заявки, вы увидите сообщение с предложением обработать их.

Можно ли добавить второй адрес электронной почты в свой аккаунт Dropbox?

Чтобы добавить запасной адрес в свой аккаунт Dropbox:

1. Зайдите со своим логином и паролем на веб-сайт dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. В общем разделе прокутите экран вниз до раздела Запасные эл. адреса.
5. Нажмите Изменить.
6. Нажмите Добавить запасной адрес электронной почты.
7. Введите адрес, который вы хотите добавить в качестве запасного.
8. Нажмите Далее.
9. Нажмите Закрыть.
10. Войдите в аккаунт электронной почты, который вы указали в качестве запасного. Вам должно прийти проверочное сообщение.
11. Нажмите на ссылку Подтвердить адрес эл. почты, которую вы найдете в проверочном сообщении.
12. Вы будете перенаправлены в свой аккаунт Dropbox и увидите подтверждение.
13. Нажмите Готово.

К вашему аккаунту будут привязаны оба адреса — основной и запасной. Основной адрес будет главным адресом, связанным с вашим аккаунтом.

Примечания:

• Если вам отправят приглашение в общий файл, папку или документ Paper на запасной адрес, то вы получите запрос и сможете принять это приглашение с основного адреса.
• Запасных адресов может быть несколько.

Чтобы удалить запасной адрес электронной почты из своего аккаунта Dropbox:

1. Зайдите со своим логином и паролем на веб-сайт dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. В общем разделе прокутите экран вниз до раздела Запасные эл. адреса.
5. Нажмите Изменить.
6. Нажмите Удалить рядом с запасным адресом, который хотите удалить.
7. Выберите Да.
8. Нажмите Готово.

По умолчанию запасные адреса отключены для рабочих групп Dropbox Business. Если вы ранее включили функцию запасных адресов, а теперь хотите снова отключить ее, выполните следующие действия:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе «Участники» выберите Запасные эл. адреса.
5. Передвиньте переключатель на значение Выкл.

Если вы отключите эту функцию, все ранее добавленные участниками запасные адреса электронной почты будут удалены. 

Обратите внимание: администраторы могут использовать API Dropbox Business, чтобы обновлять псевдонимы участников рабочей группы, даже если эта функция отключена.

Если ваш адрес электронной почты был определен системой как запасной адрес, подсоединенный к основному адресу, и этот основной адрес вам не знаком, то это означает, что когда-то ранее ваш адрес был подсоединен к существующему аккаунту Dropbox. Такое может произойти, когда адреса эл. почты используются повторно или им присваивается новый владелец. Поскольку ваш адрес привязан к основному аккаунту Dropbox, любое содержимое, к которому вам предоставят доступ, будет перенаправлено в этот аккаунт. 

Если вы используете Dropbox Professional или Plus, то сможете при помощи следующих шагов удалить свой адрес из другого аккаунта, если он подключен к нему как запасной:

1. Создайте аккаунт Dropbox, используя при этом не тот адрес, который подключен как запасной к другому аккаунту Dropbox.
2. Добавьте тот адрес в качестве запасного к аккаунту, который только что создали.
3. В Настройках вашего аккаунта найдите раздел Запасные эл. адрес и поменяйте основной адрес на запасной.

Обратите внимание: 

• Перенаправленное приглашение не теряет силы, и это значит, что человек, который сейчас использует ваш адрес эл. почты в качестве запасного, имеет доступ к содержимому общего файла, папки или документа Paper. Чтобы отменить доступ третьих лиц, как можно скорее обратитесь к человеку, который поделился с вами файлом, папкой или документом Paper (адрес его эл. почты указан в приглашении, которое было вам отправлено), и попросите его удалить ваш адрес эл. почты из общего файла, папки или документа Paper.
• После того, как вы настроите свой новый аккаунт, как это описано выше, владелец папки, файла или документа Paper сможет заново предоставить вам доступ к файлу, папке или документу Paper. 

Если у вас возникли трудности с запасными адресами электронной почты и вам нужна помощь, обратитесь в нашу службу поддержки.

Как настроить электронную почту на новом компьютере Dell

Симптомы

Перед началом работы

Перед настройкой параметров электронной почты убедитесь, что компьютер подключен к сети или поставщику интернет-услуг (ISP), а также в наличии всей информации, требуемой для серверов входящей и исходящей электронной почты, необходимых для поставщика интернет-услуг. Примеры:

• Полный адрес электронной почты.
• Тип учетной записи электронной почты: POP3, IMAP или HTTP.
• Имя пользователя.
• Пароль.
• Имя или адрес сервера SMTP.
• Имя или адрес сервера POP3.
• Требуется ли безопасная проверка пароля (SPA)?
• Номер порта, который используется для SMTP. (Большинство ISP используют порт 25) Требуется ли шифрование для порта (самое распространенное: SSL)?
• Номер порта, который используется для POP3. (Большинство ISP используют порт 110) Требуется ли шифрование для порта (самое распространенное: SSL)?
• Требуется ли проверка подлинности сервера исходящей электронной почты (SMTP)? Если да, используется ли обычное имя пользователя и пароль?

ПРИМЕЧАНИЕ. Большинство поставщиков услуг Интернета будут иметь доступ к этой информации на страницах справки или поддержки. Поиск информации в Интернете будет легко возвращать.

Причина

Для отправки и получения сообщений электронной почты на компьютере необходимо настроить Microsoft Outlook или другие приложения электронной почты с правильными настройками.

Разрешение

Microsoft Outlook обычно входит в комплект приложений Office. Microsoft предоставляет подробную информацию по настройке Microsoft Outlook для учетных записей интернет-почты.

Ниже приводится информация по настройке параметров почты для Outlook 2010, которая, как правило, распространяется и на более поздние версии.

Для получения информации для других версий см. статью по технической поддержке Microsoft:

Как настроить учетные записи интернет-почты в Outlook

1. Запустите Outlook.

2. В меню Файл нажмите Сведения, затем нажмите Настройка учетных записей.

3. Выберите Настройка учетных записей из раскрывающегося списка.

4. На вкладке Электронная почта нажмите Создать, выберите Учетная запись электронной почты и нажмите Далее.

5. Установите флажок в поле Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, затем нажмите Далее.

6. Нажмите Электронная почта Интернета и выберите Далее.

7. В диалоговом окне Добавить новую учетную запись выберите Microsoft Exchange, POP или IMAP или HTTP, затем нажмите Далее.

8. Настройте новую учетную запись электронной почты. Можно настроить новую учетную запись электронной почты автоматически или вручную.

Для автоматической настройки новой учетной записи электронной почты перейдите в раздел

ПРИМЕЧАНИЕ. При сбое автоматической конфигурации учетную запись следует настроить вручную.

1. В поле Введите имя укажите ваше полное имя.

2. В окне Адрес электронной почты введите адрес своей электронной почты.

   Эту информацию предоставляет поставщик услуг Интернета или электронной почты. Адрес электронной почты обычно представляется в виде сочетания имени и фамилии или имени поставщика интернет-услуг, отделенного символом @ и точками.

   Например, Иван Петров использует поставщика интернет-услуг Contoso.com. Поставщик интернет-услуг может назначить следующий адрес электронной почты: [email protected].

3. В поле Пароль введите предоставленный пароль.

4. В поле Введите пароль еще раз введите пароль еще раз, затем нажмите Далее, чтобы запустить процесс автоматической настройки учетной записи.

   Приложение Outlook попытается автоматически настроить параметры учетной записи и параметры сервера.

   Если настройка учетной записи будет выполнена, в диалоговом окне Добавить новую учетную запись отобразится подтверждение успешного создания учетной записи. В этом окне также отображается информация о типе почтового сервера, к которому вы подключены.

5. Нажмите Готово, затем нажмите Закрыть для завершения настройки учетной записи.

Для настройки новой учетной записи электронной почты вручную в диалоговом окне

1. Установите флажок в поле Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, затем нажмите Далее.

2. Нажмите Электронная почта Интернета и нажмите Далее.

3. В разделе Сведения о пользователе выполните следующие действия:

   1. В поле Введите имя укажите ваше полное имя.

   2. В окне Адрес электронной почты введите адрес своей электронной почты.

      Эту информацию предоставляет поставщик услуг Интернета или электронной почты. Адрес электронной почты обычно представляется в виде сочетания имени и фамилии или имени поставщика интернет-услуг, отделенного символом @ и точками.

      Например, Иван Петров использует поставщика интернет-услуг Contoso.com. Поставщик интернет-услуг может назначить следующий адрес электронной почты: [email protected].

4. В поле Тип учетной записи в разделе Сведения о сервере выберите соответствующий тип учетной записи электронной почты.

   • При выборе POP3 или IMAP в поле Тип учетной записи выполните следующие действия:

     1. В поле Сервер входящей почты введите имя сервера. Это сервер, на котором размещаются сообщения до тех пор, пока вы не загрузите их на компьютер. Введите имя сервера, используя буквы нижнего регистра. Имя может быть указано в формате «popmail.contoso.com» или в виде IP-адреса, например «172.16.0.0».

     2. В окне Сервер исходящей почты (SMTP) введите имя сервера исходящей почты. Введите имя сервера, используя буквы нижнего регистра. Имя может быть указано в формате «smptmail.contoso.com». Или в виде IP-адреса, например «172.16.0.0».

   • При выборе HTTP в поле Тип учетной записи выполните следующие действия:

     1. В поле Поставщик услуг HTTP выберите соответствующего поставщика услуг для этой учетной записи. Например, выберите одного из следующих поставщиков:

     2. При выборе параметра Другое в поле Поставщик услуг HTTP введите URL-адрес почтового ящика в поле URL-адрес сервера.

5. В разделе Вход в систему выполните следующие действия:

   1. В поле Пользователь введите имя пользователя. Имя пользователя может быть частью адреса электронной почты левее символа @.

   2. В поле Пароль введите пароль, предоставленный вам поставщиков интернет-услуг.

   3. Если вы хотите, чтобы приложение Outlook запомнило пароль учетной записи электронной почты, установите флажок в поле Запомнить пароль.

    

6. По требованию поставщика интернет-услуг установите флажок в поле Безопасная проверка пароля (SPA) для входа в систему с использованием безопасной проверки пароля.

7. Нажмите Проверка настройки учетной записи. На экране появится диалоговое окно, в котором отображаются пошаговые действия проверки каждого этапа введенной конфигурации. После того как вы нажмете кнопку Проверка настройки учетной записи, будут выполнены следующие проверки:

   • Подтверждение возможности подключения к Интернету.

   • Вход на сервер SMTP выполнен.

   • Вход на сервер POP3 выполнен.

   • Определено, необходимо ли сначала выполнять вход на сервер POP3. Если требуется, приложение Outlook автоматически устанавливает параметр Выполнять вход на сервер входящей почты перед отправкой сообщения.

   • Тестовое сообщение отправлено. В этом сообщении описаны все изменения, которые приложение Outlook внесло в первоначальные настройки.

8. Чтобы внести дополнительные изменения в параметры учетной записи электронной почты, нажмите Дополнительные параметры и откройте диалоговое окно Настройка электронной почты Интернета.

9. Нажмите Далее, затем нажмите Готово.

Для получения информации для других версий Outlook см. статью технической поддержки Microsoft:

Как настроить учетную запись интернет-почты в Outlook 2013

Почта Windows Live Mail заменила Outlook Express и входила в пакет компонентов Windows Live

Microsoft перемещает все собственные службы электронной почты (Office 365, Hotmail, Live Mail, MSN Mail, Outlook.com и т.д.) на одну платформу по адресу Outlook.com

В основе этой платформы находится веб-интерфейс, поэтому доступ к почте можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету, а также с мобильного устройства, смартфона, планшета и т.д.

Для получения дополнительной информации о сервисе Outlook.com см. статью Microsoft:

Справка по работе с Outlook.com

Подробнее о добавлении других учетных записей электронной почты в Outlook.com см. статью Microsoft:

Добавление других учетных записей электронной почты в Outlook.com

Дополнительная информация

Истек срок гарантии? Нет проблем. Посетите сайт Dell.com/support, введите сервисный код Dell и просмотрите наши предложения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предложения доступны только для пользователей персональных компьютеров в США, Канаде, Великобритании, Франции, Германии и Китае. Предложение не распространяется на серверы и системы хранения.

Chromebox, Alienware, Inspiron, Retired Models, OptiPlex, Vostro, XPS, G Series, Chromebook, G Series, Alienware, Inspiron, Latitude, Vostro, XPS, Retired Models, Fixed Workstations, Mobile Workstations

Оцените эту статью

Благодарим вас за отзыв.

К сожалению, наша система обратной связи в настоящее время не работает. Повторите попытку позже.

Комментарии не должны содержать следующие специальные символы: ()\

Сканирование | OKI

Сохранение адреса электронной почты устройства и сведений о сервере

При использовании функции сканирования на электронную почту, интернет-факса или сканирования на факс-сервер необходимо заранее сохранить информацию о параметрах электронной почты на данное устройство. При сохранении адреса электронной почты устройства, который используется в качестве получателя, и сервера почты, параметры изменяются в зависимости от поставщика, с котором был заключен договор по использованию электронной почты. Для заполнения следующего листа подготовьте сведения о настройках.

Лист информации о настройке

Можно сохранить адрес электронной почты данного устройства и сведения о сервере следующими тремя способами. В настоящем руководстве рекомендуется использовать панель оператора или веб-страницу для ввода информации с помощью клавиатуры компьютера.

Сохранение на веб-странице

Можно сохранить или отредактировать адрес электронной почты устройства, а также сведения о сервере на веб-странице данного устройства. При сохранении и редактировании сведений о сервере требуется содержимое на листе информации о настройке.

Процедура настройки изменяется в зависимости от протокола, который используется устройством для получения сообщений по электронной почте.

Заметка

• Информация о настройке предоставляется поставщиком при заключении договора. Если информация о настройке не была предоставлена, свяжитесь с поставщиком или сетевым администратором.

• Если отсутствует адрес электронной почты, который используется для данного устройства, свяжитесь с поставщиком для его получения.

Сохранение с операционной панели

Можно сохранить или отредактировать адрес электронной почты устройства, а также сведения о сервере с помощью панели оператора данного устройства. При сохранении и редактировании сведений о сервере требуется содержимое на листе информации о настройке.

Установите для устройства способ приема сообщений электронной почты. Если необходимо принять или напечатать вложения электронной почты, которые отправлены на устройство, выберите [POP3] или [SMTP] в соответствии с настройкой электронной почты. Чтобы отключить функцию получения сообщений электронной почты, выберите [Выключить].

Примечание

При использовании бесплатного почтового сервера или какого-либо другого почтового сервера, кроме тех, которые предоставляются поставщиком интернет-услуг, не удастся выполнять настройку с помощью параметра «Простая установка».

При нажатии [Настройка устройства] и выборе [Установки админ.] > [Меню сети] > [Установка серверной почты] на экране будут отображаться подробные настройки серверной почты, на которой можно выполнить настройку.

Заметка

• Информация о настройке предоставляется поставщиком при заключении договора. Если информация о настройке не была предоставлена, свяжитесь с поставщиком или сетевым администратором.

• Если отсутствует адрес электронной почты, который используется для данного устройства, свяжитесь с поставщиком для его получения.

Добавить учетную запись электронной почты в Outlook

Эти шаги одинаковы, независимо от того, добавляете ли вы свою первую учетную запись электронной почты или дополнительные учетные записи электронной почты в Outlook.

1. Выберите Файл > Добавить учетную запись .

2. То, что вы увидите дальше, зависит от вашей версии Outlook.

   Для Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016

   Для Outlook 2013 и Outlook 2010

   Введите свой адрес электронной почты и нажмите Connect .

   Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите Далее .

3. При появлении запроса введите пароль еще раз, затем выберите ОК > Завершить , чтобы начать использовать свою учетную запись электронной почты в Outlook.

Outlook не принимает мой пароль

Если Outlook не принимает ваш пароль, и вы знаете, что используете пароль для своей учетной записи электронной почты, возможно, у вас есть учетная запись электронной почты, требующая дополнительной безопасности.

Учетные записи Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используют двухфакторную аутентификацию, чтобы подтвердить, что вы пытаетесь получить доступ к вашей учетной записи электронной почты.

Чтобы добавить свою учетную запись электронной почты в Outlook, вам понадобится пароль приложения, также известный как пароль приложения. Это другой пароль, чем ваш обычный пароль учетной записи электронной почты. Один из способов узнать, что вам нужен пароль приложения, — это увидеть следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная аутентификация . Пожалуйста, войдите, используя свой пароль приложения.

Шаги по получению пароля приложения различны для каждого провайдера электронной почты.Для получения инструкций выберите своего провайдера в раскрывающемся списке.

Gmail позволяет вам добавить свою учетную запись в Outlook без настройки двухфакторной аутентификации и использования пароля приложения, но вы должны включить настройку, которая позволяет «менее безопасным приложениям» подключаться к вашей учетной записи. Мы не рекомендуем эту настройку. Мы рекомендуем включить двухфакторную аутентификацию и использовать пароль приложения.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию и получить пароль приложения, выполните следующие действия.

1. Откройте Gmail в браузере, затем выберите значок приложений Google в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите Моя учетная запись . В разделе Вход и безопасность выберите Вход в Google .

3. В разделе Пароль и метод входа , если 2-этапная проверка — это ВЫКЛ , щелкните > рядом с ВЫКЛ . В противном случае переходите к шагу 4.

   1. На первом экране щелкните ПРОДОЛЖИТЬ .

   2. При появлении запроса введите пароль Gmail и нажмите ДАЛЕЕ .

   3. Введите свой номер телефона и выберите, хотите ли вы получать коды подтверждения в текстовом сообщении или по телефону. Затем щелкните ДАЛЕЕ .

   4. Введите полученный код и нажмите ДАЛЕЕ .

   5. Нажмите ВКЛЮЧИТЬ , чтобы завершить настройку двухэтапной аутентификации.

   6. Вернитесь к предыдущему экрану, щелкнув стрелку влево вверху экрана рядом с Двухэтапная проверка .

4. В разделе Пароль и метод входа выберите Пароли приложений .

5. Введите свой пароль Google и выберите Войти . В нижней части следующего экрана выберите Mail и Windows Computer из раскрывающихся списков, затем выберите Generate .

6. Google покажет вам пароль приложения.Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию для Outlook.com, выполните следующие действия, чтобы сгенерировать пароль приложения.

1. Перейдите на https://outlook.com, щелкните свои инициалы в правом верхнем углу и выберите Просмотреть учетную запись .

2. В разделе Security выберите Update .

3. Менее Дополнительные параметры безопасности , выберите Изучить .

4. Прокрутите вниз до раздела паролей приложений и выберите Создать новый пароль приложения .

5. Ваш пароль приложения будет отображаться на следующем экране. Запишите этот пароль, так как он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

6. Используйте инструкции в начале этой статьи, чтобы добавить свою учетную запись в Outlook, но когда Outlook запрашивает пароль, введите пароль своего приложения.

1. Перейдите на сайт Yahoo из браузера и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи .Возможно, Вам понадобится войти еще раз.

3. Если двухэтапная проверка не включена, вам необходимо сделать это, прежде чем продолжить. Затем выберите Управление паролями приложений .

4. Выберите Outlook Desktop из раскрывающегося списка, а затем выберите Создать .

5. Yahoo покажет вам пароль приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

1. Перейдите на веб-сайт Apple ID из браузера и введите свой Apple ID и пароль.

2. Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

3. В разделе Security в разделе ПАРОЛИ ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЯ выберите Generate Password…

4. Введите имя для своего пароля, например Outlook , и выберите Создать .

5. Apple покажет вам пароль приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Проблемы с добавлением учетной записи электронной почты? Используйте расширенную настройку.

Может потребоваться добавить учетную запись электронной почты вручную. Выберите один из продвинутых методов ниже:

Используйте расширенную настройку, чтобы добавить учетную запись электронной почты POP или IMAP в Outlook для Windows

Если вам нужно ввести определенные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, номеров портов или настроек SSL, вы можете использовать опцию расширенной настройки Outlook.Вы можете использовать эти инструкции, чтобы добавить учетную запись POP или IMAP в Outlook.

1. Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись .

2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры , затем установите флажок Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную и выберите Connect .

3. Выберите тип вашей учетной записи. В большинстве случаев, когда вам нужно использовать эту опцию, вы выбираете IMAP .

4. Экран Параметры учетной записи должен быть предварительно заполнен большинством необходимых вам параметров учетной записи. Однако, если вам нужно найти свои настройки, см. Раздел «Настройки учетной записи POP и IMAP».Введите настройки сервера входящей и исходящей почты, а затем выберите Далее .

5. Введите свой пароль и выберите Connect .

Используйте расширенную настройку, чтобы добавить стороннюю учетную запись электронной почты MAPI в Outlook для Windows

Если вы используете стороннего поставщика MAPI, загрузите и настройте приложение поставщика электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями компании-поставщика.

1. Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись .

2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры , установите флажок Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную и выберите Connect .

3. На экране Advanced Setup выберите Other .

4. На экране Other выберите из списка тип сервера для подключения.
   Примечание. Параметр Other и тип вашей учетной записи, указанные под ним, появятся только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщик MAPI.

5. Щелкните Connect .

6. Должно запуститься приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере.

7. Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.

Необходимо обновить настройки существующей учетной записи электронной почты в Outlook?

Если вы уже создали учетную запись электронной почты, но вам необходимо обновить существующие настройки из-за недавних проблем, перейдите к разделу «Изменение или обновление настроек учетной записи электронной почты в Outlook для Windows».

Примечание : Клиенты AOL и Verizon, которым необходимо обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения настроек сервера AOL, должны увидеть раздел «Обновление настроек электронной почты в Outlook для Mac». При проверке настроек шифрования убедитесь, что они установлены на SSL, SSL / TLS или Авто и , а не только TLS.

Быстро добавить новую учетную запись

Большинство учетных записей электронной почты, включая Microsoft 365, учетные записи сервера Exchange, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и учетные записи Google можно настроить за несколько быстрых шагов.

1. Выберите Outlook > Настройки > Учетная запись .

2. Щелкните знак плюса ( + )> Новая учетная запись .

3. Введите свой адрес электронной почты> Продолжить .

4. Введите свой пароль> Добавить учетную запись . (Ваш экран может отличаться от этого в зависимости от добавляемой учетной записи.)

5. При добавлении учетной записи Yahoo или другой учетной записи IMAP или POP вас могут перенаправить на эти сайты и попросить разрешить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям.Щелкните Разрешить , чтобы продолжить.

6. Если вы добавляете Gmail, вы получите в Outlook запрос на вход в свою учетную запись Google. Это для пользователей Build 16.15.18070902 и выше.

   Вы уже добавили свою учетную запись Gmail в Outlook, тогда посмотрите: Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail.

7. Выберите Готово , чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Улучшенная аутентификация для существующих пользователей Gmail

Если у вас есть учетная запись Google, добавленная в Outlook для Mac ранее к выпуску улучшенной аутентификации для учетных записей Google IMAP, вам потребуется войти в систему с помощью браузера, чтобы подключиться к своей учетной записи.

1. Выбрать Войти в Google .

2. Выберите учетную запись.

3. Вам будет предложено разрешить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям.Выберите Разрешить .

4. Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить .

5. Выберите Готово , чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Обновите настройки электронной почты в Outlook для Mac

1. Выберите Инструменты > Счета .

2. Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

3. Обновите описание своей учетной записи, личную информацию, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа редактируемой учетной записи.

4. По завершении обновления выберите ОК .

Добавить счета

После настройки вашей первой учетной записи выполните следующие действия, чтобы добавить все последующие учетные записи электронной почты.

1. Выберите Инструменты > Счета .

2. Щелкните знак плюса ( + )> Новая учетная запись .

3. Введите адрес электронной почты учетной записи.

4. Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Настройка двухфакторной аутентификации для Gmail

Двухфакторная аутентификация — это дополнительный уровень безопасности вашей учетной записи. Каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись Gmail с нового устройства, вы будете получать одноразовый код на свой телефон. Введите этот код для завершения входа.

1. Откройте Gmail в браузере, затем выберите значок приложений Google в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите Моя учетная запись . В разделе Вход и безопасность выберите Вход в Google .

3. Выберите Двухэтапная проверка и следуйте инструкциям.

Настройка двухфакторной аутентификации для Yahoo

1. Перейдите на сайт Yahoo из браузера и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи . Возможно, Вам понадобится войти еще раз.

3. Если двухэтапная проверка не включена, вам необходимо сделать это, прежде чем продолжить. Затем выберите Управление паролями приложений .

4. Выберите Outlook Desktop из раскрывающегося списка, а затем выберите Создать .

5. Yahoo покажет вам пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его в качестве пароля при добавлении новой учетной записи в Outlook.

Настроить двухфакторную аутентификацию для iCloud

1. Перейдите на веб-сайт Apple ID из браузера и введите свой Apple ID и пароль.

2. Если вы уже включили двухфакторную аутентификацию, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

3. В разделе Security в разделе ПАРОЛИ ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЯ выберите Generate Password…

4. Введите имя для своего пароля, например Outlook , и выберите Создать .

5. Apple покажет вам пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его в качестве пароля при добавлении новой учетной записи в Outlook.

Как настроить адрес электронной почты для вашего собственного доменного имени веб-сайта

Важно иметь учетную запись электронной почты для вашего доменного имени.Независимо от того, ведете ли вы бизнес в Интернете, управляете командой или просто хотите выглядеть более профессионально, это действительно необходимо!

Создание учетной записи электронной почты для вашего доменного имени долгое время казалось технически сложной задачей, но, к счастью, с развитием технологий в настоящее время это все намного проще. Вы можете использовать стороннюю компанию, которая позаботится обо всех технических вопросах и безопасности, поэтому все, что вам действительно нужно сделать, это первоначальная настройка. Такие услуги также обычно доступны бесплатно или за относительно небольшую ежемесячную плату.

Доменное имя — это адрес веб-сайта, и мы продолжим работу с этим руководством, если он у вас уже есть. В противном случае ознакомьтесь с нашим руководством о том, как выбрать хорошее доменное имя для своего веб-сайта, прежде чем продолжить.

Если вы готовы к работе, давайте приступим! Это руководство покажет вам все, что вам нужно знать о настройке учетной записи электронной почты для вашего доменного имени.

Почему вам следует создавать учетную запись электронной почты для вашего доменного имени?

Зачем вообще это нужно? Что плохого в использовании того адреса электронной почты, который у вас уже есть? Существует ряд веских аргументов в пользу создания учетной записи электронной почты для вашего доменного имени.Давайте пробежимся по ним:

1. Письма, приходящие из вашего собственного домена, выглядят профессионально , гораздо больше, чем электронные письма от бесплатных почтовых служб, таких как Gmail, Hotmail или Yahoo.
2. У вас может быть несколько адресов электронной почты для разных частей вашего бизнеса. Например, у вас может быть одно электронное письмо для запросов на предпродажную подготовку, другое для поддержки и третье для существующих клиентов. Даже если у вас есть только один человек, проверяющий все это, вы сможете при необходимости расставить приоритеты для каждого почтового ящика.
3. Если у вас есть команда, каждый может общаться, используя «официальную» учетную запись электронной почты, используя ваше доменное имя. Кроме того, все архивы электронной почты будут в одном месте, к которому администраторы могут получить доступ при необходимости.

Если у вас есть доменное имя, вам следует использовать учетную запись электронной почты с этим доменным именем, так как ее стоит настроить только для профессионального использования. Так как же это сделать? Мы обсудим доступные вам варианты, а также их плюсы и минусы.

Как создать учетную запись электронной почты с вашим доменным именем?

Давайте сначала избавимся от этого: Лучшим вариантом для настройки электронной почты в собственном домене является использование внешней службы электронной почты.

Внешняя почтовая служба сделает все за вас, предлагая безопасность и надежность, которые имеют решающее значение при работе с электронной почтой.

Лучшая внешняя почтовая служба — это G Suite от Google. G Suite предлагает электронную почту в стиле Gmail, а также календарь, редактор документов и онлайн-хранилище — все в вашем собственном домене от 5 долларов США за пользователя в месяц. Позже в этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать для настройки G Suite.

Если вы пытаетесь снизить расходы, внешний почтовый хостинг Zoho предлагает множество функций, аналогичных G Suite, но с возможностью бесплатного открытия базовой учетной записи.Это руководство также расскажет обо всем, что вам нужно для настройки Zoho позже.

Возможно, вы заметили, что ваш хостинг-провайдер также предлагает бесплатные услуги электронной почты. Действительно, большинство общих хостов, таких как SiteGround, DreamHost и Bluehost, предлагают бесплатную электронную почту в вашем домене из коробки (управляемые хосты, такие как WP Engine, обычно не предлагают электронную почту). Это нормально в качестве временного решения, пока вы только начинаете, но мы не рекомендуем их в долгосрочной перспективе: Общие хосты редко обеспечивают такую ​​же надежность и безопасность, как услуги хостинга электронной почты .Например, вы не получите двухфакторную аутентификацию, которая обеспечит безопасность вашей электронной почты, а ненадежные настройки спама могут привести к тому, что вы пропустите важные дела и не сможете поймать фактический спам. У вас также будет ограниченное пространство для хранения, и, как правило, вам придется использовать плохо спроектированные настольные и мобильные пользовательские интерфейсы.

Доменный адрес электронной почты, предлагаемый вашим провайдером веб-хостинга, можно использовать для начала, или если вы отправляете электронную почту только от случая к случаю, но внешний провайдер хостинга электронной почты сделает гораздо лучше, приятнее и надежнее.По этим причинам мы рекомендуем использовать внешний почтовый сервер. Теперь мы рассмотрим лучших внешних поставщиков услуг хостинга электронной почты и способы их настройки, а также способы настройки электронной почты, предоставляемой вашим веб-хостингом.

Как настроить G Suite с собственным доменом

G Suite, ранее известный как Google Apps, позволяет использовать пакет продуктов Google для повышения производительности, включая Gmail, Документы, Календарь и Диск, с собственным доменным именем. Даже если вас интересует только электронная почта, G Suite — безусловно, лучшее решение для создания учетной записи электронной почты в вашем собственном домене.

G Suite предлагает ряд функций, с которыми не могут сравниться его конкуренты:

• Надежность : По сути, вам не о чем беспокоиться. Ваша электронная почта всегда будет работать; вы будете получать все отправленные вам электронные письма, и доставляемость писем, которые вы отправляете другим, также будет отличной.
• Безопасность и конфиденциальность : Google, очевидно, очень серьезно относится к этому, и вы получаете все преимущества безопасности, которые Google использует для всех своих продуктов.Вы также получаете надежную двухфакторную аутентификацию.
• Защита от спама : Защита от спама в Gmail и машинное обучение — лучшее, что может предложить любая служба электронной почты. С G Suite вы можете использовать это для электронной почты своего домена.
• Поддержка 24/7 : Это предложение не меняет правила игры, но преимущество использования компании размером с Google очевидно, когда дело доходит до поддержки — вы можете позвонить кому-нибудь в любое время дня и получить отвечать.

G Suite дороже, чем его конкуренты, но при цене 5 долларов за пользователя в месяц он не обанкротится.Это лучший вариант, если вам нужно серьезное письмо с вашим доменным именем.

Чтобы настроить G Suite для предоставления электронной почты с вашим доменным именем , необходимо выполнить несколько шагов: зарегистрироваться в G Suite и настроить свой домен.

Начните с перехода на страницу регистрации G Suite и следуйте инструкциям. Введите название своей компании, количество сотрудников, местонахождение и существующий адрес электронной почты, чтобы с вами можно было связаться. Вас спросят, есть ли у вас доменное имя. Щелкните Да и введите домен.Вам нужно будет выбрать основную учетную запись электронной почты (вы можете изменить ее позже — на данный момент подойдет ваше имя или [электронная почта защищена] ) и согласитесь с условиями обслуживания, после чего вы готовы к работе. .

Теперь вам будет предложено настроить G Suite. Руководство по настройке попросит вас добавить дополнительных пользователей к вашей учетной записи, прежде чем продолжить. Вам нужно только добавить сюда дополнительных пользователей ; если у вас просто несколько псевдонимов адресов электронной почты, их можно будет добавить позже. Обратите внимание, что по истечении пробного периода вам придется платить за каждого пользователя.После того, как вы добавили всех, установите флажок внизу страницы и нажмите Далее.

Следующий шаг — подтвердить, что вы являетесь владельцем добавленного домена. Это можно сделать двумя способами: добавить код на главную страницу своего сайта, загрузить файл на свой сайт или добавить проверочное примечание к своему доменному имени.

(нажмите для увеличения)

Добавить код на главную страницу вашего сайта легко с помощью WordPress. Перейдите в панель управления WordPress, затем Плагины → Добавить новый и выполните поиск по заголовку и нижнему колонтитулу.Установите и активируйте плагин. Теперь перейдите в «Настройки» → «Верхний и нижний колонтитулы» и вставьте код подтверждения метатега из G Suite в поле « Section Injection», «Only Homepage». Сохраните, вернитесь к настройке G Suite и установите флажок, подтверждающий добавление метатега.

Если у вас не установлен WordPress или вы не можете добавить плагин , самый простой вариант — добавить проверочное примечание к вашему доменному имени. В разделе «Выбрать другой метод» выберите вариант добавления записи хоста домена.Перейдите на сайт, на котором вы приобрели свое доменное имя, и войдите в систему.

(нажмите для увеличения)

Если вы используете наш любимый хост WordPress, WP Engine, с вашим доменом, маршрутизированным через Cloudflare, вы можете добавить проверочную записку к своему доменному имени, войдя в Cloudflare и нажав DNS в верхнем меню. Измените раскрывающийся список на TXT, добавьте @ в качестве имени и нажмите, чтобы настроить содержимое, скопировав и вставив проверочный код, созданный Gmail. Добавьте запись, и все готово.

(нажмите для увеличения)

В качестве альтернативы, если ваш домен зарегистрирован на нашем предпочтительном общем хосте WordPress SiteGround, вы можете подтвердить свой домен через cPanel. Это похоже на многие другие хосты, которые предлагают услуги домена. На панели инструментов SiteGround перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. В разделе «Домены» щелкните «Расширенный редактор зон DNS». Добавьте новую запись: имя должно быть вашим доменным именем, в поле TLL введите 14400 , установите тип TXT и, наконец, в поле TXT Data добавьте проверочный код из G Suite.После этого добавьте запись. Если вы застряли, Google предлагает подробные инструкции почти для каждого регистратора домена.

После того, как вы подтвердите свое доменное имя, нам нужно предоставить G Suite доступ к нему, чтобы он мог отправлять электронные письма. Если вы используете управляемый хост (например, WP Engine), на котором ваш домен работает через стороннюю службу безопасности Cloudflare, вам необходимо добавить эти данные через Cloudflare. В противном случае добавьте сведения с помощью панели управления регистратора доменов.

Чтобы добавить свой домен в G Suite через Cloudflare , нужно выполнить несколько простых шагов.Войдите в Cloudflare, выберите свой домен и нажмите DNS в верхнем меню. Затем прокрутите вниз и найдите записи с типом MX. Если вы найдете какие-либо из них, удалите их, щелкнув X.

(нажмите для увеличения)

Теперь вам нужно добавить новые записи, чтобы подключить свой домен к G Suite. Все они имеют тип MX, поэтому выберите его в раскрывающемся списке вверху страницы. Введите @ в поле имени, затем щелкните «Щелкните, чтобы настроить поле». Введите ASPMX.L.GOOGLE.COM в качестве сервера и установите приоритет 1. Сохранить, затем Добавить запись. Теперь повторите, добавив все серверы и приоритеты ниже ( @ находится в поле имени для всех из них):

• Сервер: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 5.
• Сервер: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 5.
• Сервер: ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 10.
• Сервер: ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM . Приоритет: 10.

Как только вы добавите все это, готово!

(нажмите для увеличения)

Для доменов, зарегистрированных с SiteGround — и любым другим регистратором, использующим cPanel — войдите в cPanel и MX Entry. Затем нажмите Set Google MX, и в одно мгновение все будет настроено! Теперь вам просто нужно дождаться, пока изменения вступят в силу.

Процесс добавления этих записей MX в домены с другими регистраторами очень похож: войдите в систему своего регистратора доменов, перейдите к настройкам DNS, удалите все существующие записи MX, а затем добавьте записи MX выше.Если вам нужна помощь, у Google есть подробные сведения о том, как это сделать практически с каждым регистратором домена.

После добавления записей MX вернитесь к мастеру настройки G Suite и установите все флажки, затем «Подтвердить» и «Завершить». Теперь Google все настроит — процесс, который может занять час или около того. Кроме того, вашему регистратору домена может потребоваться несколько часов, чтобы обновить записи вашего домена — до тех пор, пока это не произойдет, вы не сможете отправлять электронные письма, используя свое доменное имя.

Оставьте страницу настройки открытой или вернитесь к администратору.google.com позже. После завершения настройки вам нужно будет выбрать план. G Suite Basic стоит 5 долларов за пользователя в месяц и, вероятно, будет предлагать все необходимые функции. Выберите это, подтвердите необходимое количество пользователей, а затем введите свои платежные реквизиты (с вас будет взиматься плата только после двухнедельного пробного периода). Вы будете продавать несколько дополнительных приложений, которые можно пропустить, и тогда вы в деле!

Теперь мы можем настроить ваш G Suite Gmail. Общие настройки доступны, щелкнув меню боковой панели и выбрав Приложения → Gmail.Вы также найдете ссылку на страницу входа в G Suite Gmail в формате mail.google.com/a/yourdomain.com . Перейдите на эту страницу и добавьте ее в закладки, так как она вам очень понадобится. Примечание. Все остальные сервисы G Suite, такие как Диск и Календарь, доступны в том же формате, поэтому ваш логин для Диска G Suite можно найти по адресу drive.google.com/a/yourdomain.com .

(нажмите для увеличения)

В вашем новом почтовом ящике уже будет пара приветственных писем, но, прежде чем вы продолжите, пора проверить свою электронную почту!

Для этого отправьте электронное письмо из старой учетной записи в новую.

(нажмите для увеличения)

Ваша электронная почта должна появиться сразу же; если да, то вы в деле! Если это не так, вернитесь на admin.google.com и найдите сообщение о настройке вашего домена. Для вступления в силу может потребоваться еще пара часов.

По умолчанию G Suite использует настройку Gmail, но, если вы предпочитаете использовать новую веб-почту Inbox от Google, вы можете активировать ее, перейдя в администратор G Suite, выбрав Приложения → G Suite → Gmail → Расширенные настройки и установив флажок. два поля под заголовком Inbox от Gmail.Сохраните изменения, и через 48 часов вы сможете получить доступ к своей папке входящих сообщений G Suite по адресу inbox.google.com/a/yourdomain.com .

(нажмите для увеличения)

Теперь нужно обработать еще пару битов настройки. Вы можете добавить псевдонимы , зайдя в G Suite Admin, нажав Пользователи → ваш пользователь → Учетная запись → Добавить псевдоним. У вас может быть сколько угодно их, но вы по-прежнему будете использовать свою основную учетную запись для входа в G Suite. Введите желаемый адрес электронной почты и нажмите Enter для сохранения.

Вам также следует настроить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи G Suite. Двухфакторная аутентификация — это система безопасности, которая требует двух частей информации для доступа к вашей учетной записи — вашего пароля и временного кода, что значительно повышает безопасность вашей учетной записи. Одной из сильных сторон G Suite является его совместимость с огромным количеством вариантов двухфакторной аутентификации, которые предлагает Google, включая приложение Google Authenticator, которое вы, возможно, уже используете.

Активируйте двухфакторную аутентификацию, перейдя на страницу с двухфакторной аутентификацией и обязательно войдите в свою учетную запись G Suite.Вам нужно будет ввести свой номер телефона, чтобы вы могли войти в свою учетную запись без приложения Authenticator — вы можете выбрать текстовое сообщение или телефонный звонок. С вами сразу же свяжутся, используя выбранный вами метод, и вам нужно будет ввести код подтверждения на следующем экране. После проверки включите двухфакторный.

Теперь вам нужно активировать и распечатать (или записать) резервные коды. Их можно использовать для входа в свою учетную запись, поэтому храните их в надежном месте.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете настроить приложение Google Authenticator для более удобного получения кодов.Нажмите «Настроить», выберите Android или iOS, а затем загрузите и запустите приложение Authenticator (Android или iOS). Нажмите на значок плюса в приложении и отсканируйте штрих-код. Поднесите телефон к экрану, дождитесь звукового сигнала и нажмите Далее. К вам будет добавлен аккаунт G Suite и набор кодов, которые обновляются каждые 30 секунд. Введите код, указанный рядом с вашей учетной записью G Suite на следующей странице, и нажмите Подтвердить. Теперь все готово!

Если у вас несколько пользователей, вы можете заставить их использовать двухфакторную аутентификацию, зайдя в администратор G Suite, выбрав Дополнительные элементы управления → Безопасность → Основные настройки → Расширенные настройки для принудительной двухфакторной аутентификации и сразу включив принудительное применение. или с определенной даты.В течение 48 часов все пользователи будут вынуждены настроить двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности своих учетных записей.

G Suite обеспечивает тесную интеграцию с Android и iOS. Добавьте свой аккаунт на свои устройства Android или iOS, и вы сможете использовать приложения Google для доступа к G Suite из любого места.

(нажмите для увеличения)

На Android добавьте свою учетную запись, нажав «Настройки» → «Учетные записи» → «Добавить учетную запись» → «Google» и войдя в свою учетную запись G Suite.После этого вы сможете запустить Gmail, Календарь Google и Google Диск и получить доступ к своей учетной записи G Suite — просто используйте левую боковую панель, чтобы переключиться с учетной записи Google по умолчанию на учетную запись G Suite.

На iOS процесс настройки немного сложнее, но вам нужно сделать это только один раз. Выберите «Настройки» → «Почта, контакты, календари» → «Добавить учетную запись» → «Exchange». Введите свой основной адрес электронной почты и пароль G Suite, затем нажмите Далее. На сервере введите m.google.com, но оставьте поле «Домен» пустым.В поле «Имя пользователя» еще раз введите свой основной адрес электронной почты G Suite. Ваш пароль уже должен быть введен — если нет, добавьте его еще раз. Обратите внимание: если вы уже настроили двухфакторную аутентификацию (ура!), Вам нужно будет сгенерировать пароль для конкретного приложения и использовать его вместо обычного пароля.

(нажмите для увеличения)

Создайте пароль приложения , перейдя на страницу безопасности Google → Пароли приложений, при этом обязательно войдите в свою учетную запись G Suite, а не в обычную учетную запись Google.В раскрывающемся списке выберите Другое, а затем введите пароль, который вы получили на устройстве iOS. Наконец, выберите сервисы Google, которые вы хотите синхронизировать (выберите хотя бы Mail), и сохраните. Теперь вы сможете использовать приложения Gmail, Google Calendar и Google Drive для доступа к своему аккаунту G Suite.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете настроить G Suite с настольным почтовым клиентом , особенно если вы уже используете его. Этот процесс очень похож для всех поставщиков услуг электронной почты, поэтому позже мы рассмотрим его отдельно.

G Suite невероятно мощный и, безусловно, лучший выбор для создания учетной записи электронной почты с собственным доменным именем. Теперь у вас есть возможность пользоваться пакетом для повышения производительности мирового класса и иметь в нем свое собственное доменное имя!

Zoho — лучший бесплатный почтовый сервис

Zoho предлагает множество функций, аналогичных G Suite, но, что особенно важно, он предлагает базовый бесплатный план, который позволит вам разместить электронную почту в вашем собственном домене вместе с пакетом для повышения производительности. Вы упускаете возможность защиты от спама мирового класса в Gmail, получаете лишь скромные 5 ГБ хранилища и, как правило, получаете только базовые элементы управления, но если вы не хотите платить за электронную почту, это определенно лучший выбор.

Также стоит отметить, что первый платный уровень Zoho снимает многие из этих ограничений, добавляя больше хранилища, функций безопасности и административных элементов управления — но не такого же качества защиты от спама, как Gmail, — и стоит всего 2 доллара на пользователя в месяц. комиссия значительно ниже, чем у G Suite. Если вы хотите начать с бесплатного плана, но опасаетесь, что перерастете его, этот вариант обновления позже — еще один бонус для Zoho.

Давайте начнем с , как настроить бесплатный план Zoho для электронной почты в вашем собственном домене.Перейдите на сайт Zoho и создайте бесплатную учетную запись. После регистрации выберите Почта, при необходимости добавьте свой номер телефона для безопасности, а затем выберите план Lite.

(нажмите для увеличения)

На следующей странице вам будет предложено ввести имя вашего домена. Сделайте это здесь, затем продолжите. Теперь вам нужно подтвердить свой домен . Для этого продолжите настройку Почты. На следующей странице вам нужно будет выбрать, где зарегистрирован ваш домен. Этот процесс очень похож на G Suite.Zoho предлагает инструкции для конкретных регистраторов для самых популярных регистраторов доменов, поэтому вы можете выбрать регистратора домена из раскрывающегося списка для получения дополнительных сведений. Обратите внимание, что «WordPress» относится к блогам WordPress.com, и, хотя перечислены несколько популярных общих веб-хостов, которые также регистрируют домены, есть cPanel, и многие общие веб-хосты используют это для управления доменами.

(нажмите для увеличения)

Если вы используете наш любимый управляемый хост WordPress, WP Engine, ваше доменное имя будет перенаправлено через Cloudflare.Подтвердить свой домен с помощью Cloudflare очень просто: войдите в систему, выберите свой домен и нажмите DNS. В раскрывающемся списке выберите CNAME, введите в поле имени значение Name / Host / Alias ​​/ CNAME , предоставленное Zoho, а в поле имени домена укажите адрес, который Zoho предоставляет в разделе «Значение / указывает на / назначение ». Добавьте запись, и теперь вы можете вернуться в Zoho и проверить. Вам нужно будет подождать до часа, пока пройдет проверка.

(нажмите для увеличения)

В приведенном выше примере проверка выполняется с помощью нашего рекомендованного общего хоста WordPress SiteGround.SiteGround использует cPanel для управления доменом, поэтому на панели управления SiteGround перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. В разделе «Домены» щелкните «Простой редактор зоны DNS». Добавьте новую запись CNAME: имя должно быть Name / Host / Alias ​​/ CNAME , предоставленным Zoho, а CNAME должно быть Value / Points To / Destination Zoho. После этого добавьте запись CNAME. Теперь вы можете вернуться в Zoho и перейти к проверке CNAME. Вам нужно будет подождать до часа, пока пройдет проверка.

После подтверждения вашего домена с помощью Zoho вам будет предложено выполнить несколько шагов по настройке, включая создание основного адреса электронной почты и добавление других пользователей и адреса электронной почты любой группы. Если они вам нужны, настройте их, как будет предложено. В противном случае пропустите, чтобы продолжить.

Как и в случае с G Suite, теперь вам необходимо обновить записи MX вашего доменного имени.

(нажмите для увеличения)

Для доменов, подключенных к WP Engine через Cloudflare, это включает в себя пару простых шагов.Войдите в Cloudflare, выберите свой домен и нажмите DNS в верхнем меню. Затем прокрутите вниз и найдите записи с типом MX. Если вы найдете какие-либо из них, удалите их, щелкнув X. Добавьте записи MX Zoho, выбрав MX из раскрывающегося списка вверху страницы, введя @ в качестве имени хоста, нажав для настройки и добавив mx.zoho.com как Сервер и 10 в качестве приоритета. Сохранить, затем Добавить запись. Теперь повторите, но с mx2.zoho.com в качестве Сервера и 20 в качестве приоритета.После добавления обоих из них вернитесь в Zoho и нажмите кнопку MX Lookup. Как и в случае со всеми изменениями домена, это может занять до часа.

(нажмите для увеличения)

Для доменов, зарегистрированных в SiteGround — и у любого другого регистратора, использующего cPanel — войдите в cPanel и нажмите Advanced MX Editor. Измените маршрутизацию электронной почты на Remote Mail Exchanger, удалите все существующие записи MX и затем добавьте два почтовых сервера Zoho: сервер mx.zoho.com имеет приоритет 10 и сервер mx2.zoho.com имеет приоритет 20. Нажмите «Добавить запись» после добавления каждого из них, и все готово. У Zoho есть подробные инструкции для других популярных регистраторов доменов; используйте раскрывающийся список на странице «Настройка доставки электронной почты», чтобы найти свой. Как только они будут добавлены, вернитесь в Zoho и нажмите MX Lookup. Возможно, вам придется подождать до часа, чтобы эти изменения вступили в силу.

Следующим шагом является добавление некоторых дополнительных настроек к вашему домену, которые обеспечат лучшую доставляемость ваших писем. Во-первых, вам нужно добавить еще одну запись к вашему доменному имени.Это должна быть запись TXT, и ее можно добавить так же, как и другие записи, которые мы добавляли до сих пор.

(нажмите для увеличения)

Для Cloudflare войдите в систему, выберите свой домен и щелкните DNS в верхнем меню. Измените раскрывающийся список на TXT, добавьте @ в качестве имени и щелкните, чтобы настроить содержимое, добавив значение TXT, показанное на странице настройки Zoho. Добавьте запись, и все готово.

(нажмите для увеличения)

Для SiteGround войдите в cPanel и выберите Advanced DNS Zone Editor.Задайте Имя для своего доменного имени, установите TTL 14400 , измените Тип на TXT, а затем в разделе Данные TXT введите код со страницы настройки Zoho. Добавьте запись, и все готово!

(нажмите для увеличения)

Теперь вам нужно вернуться на страницу настройки Zoho и в разделе DKIM нажать «Продолжить», чтобы настроить DKIM. Щелкните карандаш рядом со своим доменом, а затем «Добавить селектор». Введите Zoho в качестве имени селектора. Теперь вам нужно добавить еще одну запись TXT к своему доменному имени. Перейдите на тот же экран, что и раньше, введите имя в Cloudflare как полный zoho._domainkey.yourdomain.com URL и содержимое в виде кода, созданного Zoho. Для SiteGround сделайте то же самое, но добавьте TTL как 14400 . Добавьте запись, а затем вернитесь в Zoho и проверьте.

(нажмите для увеличения)

Zoho предложит вам перенести электронную почту. Если вы переключаетесь с другого почтового хоста на Zoho, вам нужно будет ввести данные POP или IMAP вашего предыдущего почтового хоста. Затем Zoho скопирует все ваши электронные письма. Вы можете найти подробную информацию об общих настройках POP и IMAP в разделе ниже (если вам не нужно переносить электронную почту, вы можете пропустить этот раздел).

Далее идет настройка почтового клиента. Эта настройка очень похожа для всех провайдеров электронной почты, поэтому мы подробно рассмотрим это в отдельном разделе далее в этом руководстве.

(нажмите для увеличения)

Наконец, Zoho предлагает собственные мобильные приложения для iOS и Android . Их можно скачать здесь и здесь соответственно. Для их настройки достаточно установить приложение и войти в свою учетную запись.

(нажмите для увеличения)

После того, как вы пройдете через мастер установки Zoho, последний шаг — добавить к вашей учетной записи дополнительную защиту , включив двухфакторную аутентификацию.Зайдите в настройки безопасности Zoho и выберите Google Authenticator или SMS. Приложение Google Authenticator, доступное для Android и iOS, является наиболее удобным вариантом. Выберите это, затем установите или откройте приложение на своем телефоне, добавьте новое, а затем отсканируйте штрих-код на экране. Когда это будет принято, ваш телефон завибрирует. Нажмите «Далее» на Zoho, введите код из приложения, а затем резервный номер телефона. Проверьте и это, а затем сохраните коды восстановления в надежном месте — они вам понадобятся, если вы заблокируете свой аккаунт.Просмотрите остальные экраны, и все готово!

(нажмите для увеличения)

Как и в случае с G Suite, теперь вам нужно будет сгенерировать пароли приложений для ваших почтовых клиентов. Щелкните Управление паролями приложения, введите имя приложения или устройства, а затем свой обычный пароль. Вам будет предоставлен новый пароль для использования; теперь вам просто нужно заменить пароль, который вы дали своим почтовым клиентам, на пароль приложения.

Когда все настроено, вы, наконец, можете получить доступ к своей электронной почте.Либо перейдите по ссылке на вашем Zoho Home, либо нажмите здесь. Добавьте это в закладки, так как вам нужно будет вернуться в будущем. Вы также захотите пройти тур, предлагаемый при первом входе в систему, но он должен быть достаточно интуитивно понятным. Вы можете отправить тестовое электронное письмо со своей старой учетной записи электронной почты на новую, чтобы убедиться, что все работает без сбоев. Если вам нужны псевдонимы, их можно добавить, выбрав «Настройки» → «Панель управления» → «Учетные записи почты». Выберите соответствующую учетную запись, нажмите «Добавить новый псевдоним», укажите адрес и сохраните.Вот и все.

Вот и все, чтобы настроить Zoho! Вы можете использовать электронную почту, но, возможно, вы захотите ознакомиться с другими предлагаемыми приложениями. Вы можете сделать это из Zoho Home; бесплатный план позволяет использовать до девяти приложений, так что осмотритесь и начните использовать приложения, наиболее подходящие для ваших нужд.

Как настроить и использовать службу электронной почты вашего общего хоста с вашим доменным именем

Многие провайдеры веб-хостинга также предлагают бесплатные услуги электронной почты.Как мы уже говорили, они не обеспечивают такой же надежности и безопасности, как специализированные провайдеры электронной почты. Однако если вы только начинаете или время от времени переписываетесь по электронной почте, простота использования почтовых служб веб-хостов делает их хорошим выбором.

Большинство веб-хостов, предлагающих услуги электронной почты, являются общими хостами и используют стандартную панель управления хостингом под названием cPanel. Мы рассмотрим, как настроить электронную почту в вашем домене с помощью нашего любимого общего хоста SiteGround. Однако шаги будут очень похожи для других хостинг-провайдеров, использующих cPanel.

Начните с входа в SiteGround и перейдите в Мои учетные записи → Информация и настройки → Доступ к cPanel. Теперь щелкните значок Учетные записи электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль и квоту почтового ящика для новой учетной записи, затем нажмите кнопку «Создать учетную запись» внизу. Теперь у вас есть учетная запись электронной почты в собственном домене!

Здесь нет настроек домена для настройки, если ваш домен также зарегистрирован в SiteGround и вы не изменили ни одно из значений по умолчанию. Если вы используете домен, зарегистрированный у любого другого регистратора и указывающий на SiteGround, вам необходимо установить записи MX следующим образом:

• м x 10.mailspamprotection.com (приоритет 10)
• mx20.mailspamprotection.com (приоритет 20)
• mx30.mailspamprotection.com (приоритет 30)

Вы сможете сделать это аналогично тому, как они были добавлены в руководстве: войдите в систему регистратора домена, перейдите к записям DNS, удалите все существующие записи MX, а затем добавьте записи выше. . Вам придется подождать до 48 часов, чтобы изменения вступили в силу.

(нажмите для увеличения)

После того, как ваша учетная запись электронной почты настроена, вы можете получить к ней доступ через интерфейс веб-почты SiteGround.Посетите yourdomain.com/webmail или щелкните значок «Веб-почта» на главной странице cPanel. У вас будет выбор из трех возможных клиентов веб-почты — Horde, Roundcube и SquirrelMail — каждый из которых предлагает собственный интерфейс для отправки, чтения и пересылки электронных писем. Честно говоря, ни один из этих вариантов не является привлекательным, но вы, вероятно, сочтете Орду наиболее приемлемым вариантом.

Вы можете связать свою электронную почту с почтовым клиентом на настольном или мобильном устройстве, который вы уже используете, а не использовать интерфейс веб-почты.Этот процесс очень похож для всех почтовых хостов, поэтому он подробно описан в следующем разделе этого руководства.

Короче говоря, служба электронной почты вашего хоста не очень хороша, но она годится для очень редкого использования. Кроме того, когда вы подключаете почтовую службу хоста к своему обычному почтовому клиенту, это не менее удобно, чем личная электронная почта, но гораздо более профессионально.

Альтернативные размещенные почтовые службы

G Suite и Zoho — лучшие общие варианты для размещенных почтовых сервисов. Если удобство и простота использования являются вашими главными приоритетами, то электронная почта, предоставленная вашим веб-хостингом, тоже подойдет. Однако существует множество конкурирующих размещенных почтовых сервисов. Обычно они предлагают что-то уникальное с точки зрения функций или стоимости, поэтому, хотя они могут быть не лучшим вариантом для всех, если вам нужно то, что они конкретно предлагают, они могут быть лучшим вариантом для вас. Хосты электронной почты, представленные ниже, предлагают нечто иное.

Если вы собираетесь использовать Outlook Exchange для управления электронной почтой , Rackspace — ваш лучший выбор.Эта услуга позволяет вам использовать собственное приложение за 2 доллара за пользователя в месяц или интегрировать с Outlook Exchange за 7,99 доллара за пользователя в месяц. За эту более высокую цену вы получите огромный почтовый ящик на 100 ГБ и возможность отправлять вложения размером до 50 МБ. Rackspace также разработан для полной совместимости с Outlook, что позволяет синхронизировать общие календари, глобальные списки адресов, задачи и, конечно же, электронную почту на разных устройствах. Другие полезные функции, такие как анти-спам и антивирусное сканирование, делают Rackspace надежным выбором для корпоративного бизнеса.

Для , заботящегося о безопасности , ProtonMail предлагает сквозное шифрование каждой электронной почты за 4 евро в месяц. Никто, кроме предполагаемого получателя, не может читать сообщения, отправленные через эту службу, которые также защищены строгими законами Швейцарии о защите данных. Серверы ProtonMail находятся в физически безопасном месте (которое якобы может пережить ядерную атаку — поэтому, если произойдет буквально худшее, по крайней мере, у вас все еще будет ваша электронная почта), и компания не хранит никакой личной информации.Тем не менее, вся эта безопасность сопровождается некоторыми оговорками: вы получите только 5 ГБ хранилища и будете ограничены до тысячи сообщений в день — и, хотя вы сможете использовать веб-приложения, а также приложения для iOS и Android. , вы не сможете отправлять защищенную электронную почту из других приложений.

FastMail стоит упомянуть очень кратко. При цене 5 долларов за пользователя в месяц или 50 долларов в год всего за 25 ГБ хранилища этот почтовый сервис намного дороже, чем его конкуренты. По той же цене вы можете использовать G Suite или Zoho, оба из которых имеют в четыре раза больше хранилища.Однако вы получаете интуитивно понятный веб-интерфейс и приложение , так что, если они вам действительно нужны, это достойный выбор.

Если вам нужен очень простой адрес электронной почты в собственном домене , но нет сопутствующего веб-сайта, Flaskmail — хороший вариант. Эта услуга позволяет очень легко зарегистрировать новый домен, уже настроенный для электронной почты, за одну минуту. Вы платите 2,99 доллара в месяц за адрес электронной почты (включая регистрацию домена), и у вас будет доступ к своей электронной почте через почтовый клиент без рекламы, но не через собственные мобильные приложения.Flaskmail отлично подходит, если вам нужно нетехническое решение для адреса электронной почты в вашем домене, но если вам нужно что-то более сложное — например, целый веб-сайт или пакет для повышения производительности — лучше держаться подальше.

Подключение вашей электронной почты в вашем собственном домене к существующему почтовому клиенту — или Gmail

Если вы уже используете сторонний настольный или мобильный почтовый клиент, такой как Thunderbird, Outlook или Apple Mail, вы также можете добавить свою электронную почту в своем домене в существующий почтовый клиент.Это дает большой бонус к удобству, и процесс очень похож для всех почтовых серверов.

Сначала настройте свой почтовый сервер для интеграции с почтовыми клиентами . Это включает в себя включение IMAP и зависит от провайдера:

• G Suite : загрузите свой G Suite Gmail, щелкнув значок шестеренки и выбрав «Настройки» → «Пересылка и POP / IMAP». Включите IMAP и сохраните изменения.
• Zoho : загрузите Zoho Mail, перейдите в «Настройки» → «Почта» → «POP / IMAP и пересылка электронной почты».В разделе Доступ по протоколу IMAP измените Статус на Включено. Сохраните, и все готово.
• SiteGround и большинство веб-хостов : IMAP включен по умолчанию.

Теперь вам просто нужно добавить свой адрес электронной почты выбранному клиенту. Для большинства клиентов для настольных ПК это просто случай, когда нужно перейти в Учетные записи → Добавить новую, а затем ввести свой адрес электронной почты, пароль и данные о сервере. Для приложения iOS Mail вам нужно сначала зайти в «Настройки» → «Почта» и добавить учетную запись в качестве «другой». Для приложения Gmail на Android нажмите значок меню в верхнем левом углу, а затем стрелку вниз рядом с вашим именем пользователя.Оттуда вы можете Добавить учетную запись, выбрав Другой в качестве почтовой службы (если вы хотите добавить здесь учетную запись G Suite, см. Выше в разделе G Suite этого руководства, поскольку эти шаги различаются).

(нажмите для увеличения)

Когда вы будете готовы добавить настройки, получите соответствующие настройки для вашего хоста:

• G Suite : сведения об IMAP G Suite можно найти здесь. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вам нужно будет создать пароль приложения и использовать его вместо обычного пароля.Подробную информацию о том, как это сделать, см. В разделе «Настройка G Suite для iOS» выше.
• Zoho : подробные сведения об IMAP можно найти здесь. Как и в случае с G Suite, если у вас включена двухфакторная аутентификация, вам нужно будет создать пароль приложения — подробности о том, как это сделать, находятся в основном разделе Zoho выше.
• SiteGround и большинство веб-хостов : Ваш сервер входящей и исходящей почты — mail.yourdomain.com . Если вам нужны порты, у SiteGround они есть здесь — для других хостов ищите адрес электронной почты имени хоста IMAP .

Введите все эти настройки в свой почтовый клиент, завершите настройку, и все готово! Теперь вы сможете отправлять и получать электронную почту в своем почтовом клиенте, используя электронную почту в своем домене.

(нажмите для увеличения)

Вы также можете получить доступ к своей электронной почте в собственном домене из Gmail . Это работает аналогично добавлению вашей электронной почты в любой почтовый клиент: в Gmail выберите «Настройки» → «Учетные записи» и «Импорт» (или нажмите эту ссылку после входа в систему).В разделе «Проверить почту из других учетных записей» добавьте учетную запись электронной почты и введите новый адрес электронной почты в своем доменном имени.

Нажмите Далее, а затем введите настройки IMAP для вашего почтового узла, как указано выше. Оставьте остальные настройки как есть и нажмите «Добавить учетную запись». Теперь все готово, и вы получите новые электронные письма на адрес электронной почты вашего домена, отправленные на ваш аккаунт Gmail.

Какой бы почтовый клиент вы ни использовали, добавьте новый адрес электронной почты в свой домен для дополнительного удобства.

Заключение

Адрес электронной почты в вашем собственном доменном имени выглядит очень профессионально и очень важен. Это руководство проведет вас через все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить собственную электронную почту.

Для удобства в настройках домена стоит найти электронное письмо, которое работает с вашими предпочтительными почтовыми клиентами на настольных компьютерах и мобильных устройствах, поэтому, если вы еще не сделали этого, еще раз посетите этот раздел руководства. Время, потраченное сейчас, в конечном итоге того стоит.

Как настроить учетную запись электронной почты, которая использует ваше доменное имя

Этот гостевой пост написал Кашиш Джайн.

Большинство людей, которые плохо знакомы с веб-дизайном и только изучают, как создать блог, не понимают возможностей, которые предоставляются бесплатно с их доменом, поэтому они не пользуются ими.

Сколько раз вы посещали сайт www.something.com и на странице «Свяжитесь с нами» вы обнаруживали, что у сотрудников отдела продаж или обслуживания клиентов есть адреса электронной почты, например [электронная почта защищена]? Это, конечно, не главный показатель качества бизнеса, но средний человек обычно думает: «Боже, а что это, его личный адрес электронной почты?»

Я тоже начал использовать свой личный адрес электронной почты для своего веб-сайта, но очень скоро я начал понимать важность и необходимость чего-то более профессионального.

Почему бы не использовать адрес электронной почты домена, который является бесплатным для вашей учетной записи хостинга? Использование таких адресов электронной почты, как [электронная почта защищена] будет выглядеть гораздо более профессионально, чем личная электронная почта, и, что самое приятное, это бесплатно!

Суть в том, что если вы заплатили деньги за владение доменом, вам следует, по крайней мере, купить его у регистратора доменов, который предлагает пересылку электронной почты для своих учетных записей (мы предпочитаем Namecheap, который включает бесплатную пересылку электронной почты). Вы также можете создать адрес электронной почты домена из панели управления, предоставленной вам вашими хостинг-провайдерами — они также предоставят по крайней мере один бесплатный адрес электронной почты для вашей учетной записи.

Выполнив шаги, которые я объясню здесь, я создал адрес электронной почты, который использует мое доменное имя, и теперь использую его везде. Это повлияло на мой веб-сайт и улучшило мое взаимодействие с читателями. Однако, прежде чем мы перейдем к процессу, позвольте мне познакомить вас с термином «пересылка электронной почты».

Что такое пересылка электронной почты?

Переадресация электронной почты — это функция, которая позволяет перенаправлять входящую почту на учетную запись электронной почты домена, например [защищенная электронная почта], или пересылать ее на другой адрес электронной почты, например [защищенная электронная почта]. Пересылка электронной почты — самый простой способ настроить новый адрес электронной почты, не меняя программу электронной почты.

Переадресованные адреса электронной почты иногда называют «псевдонимами». Псевдоним, как вы знаете, — это другое имя, относящееся к данному человеку. В нашем примере у Джона есть адрес электронной почты с gmail — [электронная почта защищена]. Он только что приобрел доменное имя widgets.com и установил правило пересылки, которое «читает»: всякий раз, когда приходит электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], пересылайте его электронная почта на [защищенная электронная почта] В этом случае адрес [защищенная электронная почта] является «псевдонимом» для [защищенная электронная почта], поскольку вся электронная почта отправляется на один и тот же адрес Gmail.

Многие службы позволяют создавать сотни правил пересылки или псевдонимов. Предположим, Джон управляет небольшим бизнесом, но хочет дать посетителям сайта уверенность в том, что они имеют дело с солидной компанией. Он мог бы создать правила пересылки для [защита электронной почты], [защита электронной почты], [защита электронной почты] и т.д. другие адреса электронной почты — у вас может быть столько псевдонимов, сколько вы хотите, указывающих на один и тот же адрес электронной почты.

Настройте учетную запись электронной почты, которая использует ваше доменное имя

Здесь я покажу вам, как создать новый адрес электронной почты, например [email protected], и интегрировать его с вашей учетной записью Gmail. Таким образом, вы можете легко отправлять и получать электронные письма через интерфейс Gmail, но ваш клиент будет видеть, что электронные письма поступают с адреса электронной почты вашего домена.

Ступеньки разбиты на две части. Сначала мы увидим, как создать адрес электронной почты домена. Во-вторых, мы интегрируем адрес электронной почты этого домена с вашей учетной записью Gmail.

1. Создайте адрес электронной почты доменного имени

1. Войдите в панель управления хостингом блога или cpanel.
2. Нажмите «Учетные записи электронной почты» в разделе «Электронная почта».
3. Введите данные своей новой учетной записи и нажмите «Создать учетную запись», как показано здесь.
4. Вы увидите уведомление, которое гласит примерно следующее: «Успех! Аккаунт создан.» Аккаунт будет отображаться на той же странице.
5. Теперь вернитесь в свою cpanel и нажмите «Экспедиторы» в разделе «Почта».Затем нажмите «Добавить пересылку».
6. Заполните все детали, как показано ниже. Затем нажмите «Добавить пересылку», и все готово.

Теперь все электронные письма, отправленные на [адрес электронной почты защищен], будут отправляться на ваш личный адрес электронной почты.

2. Интегрируйте электронную почту своего нового домена с Gmail

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Перейдите в «Параметры», затем в «Настройки почты», затем нажмите «Учетные записи и импорт».
3. Отметьте «Отправить почту как» и нажмите «Добавить другой свой адрес электронной почты».
4. Во всплывающем окне введите свои данные, добавьте новый адрес электронной почты домена, который вы только что создали, затем нажмите «Далее».
5. Нажмите «Отправить подтверждение», и на ваш почтовый ящик будет доставлено письмо с подтверждением. Просто нажмите на ссылку, чтобы проверить это, и все готово.
6. Теперь нажмите «Написать письмо» и просмотрите внесенные вами изменения в действии.

Я надеюсь, что эти шаги достаточно ясны для вас, чтобы настроить собственный адрес электронной почты домена. Однако, если вы чувствуете, что я что-то упустил или не можете что-то сделать, дайте мне знать в комментариях.

У вас есть блог? Прочтите наше руководство о том, как создать блог, чтобы создать свой уже сегодня.

Кашиш Джайн — профессиональный блоггер из Дели, ИНДИЯ, который пишет на различные темы, такие как ведение блогов, обновления технологий, государственное управление.

Настройка электронной почты Shopify · Центр поддержки Shopify

Эта страница была напечатана 30 августа 2021 года. Чтобы просмотреть текущую версию, посетите https://help.shopify.com/en/manual/promoting-marketing/create-marketing/shopify-email/setup.

Примечание

Для получения дополнительной информации о том, как Shopify собирает, использует и хранит личную информацию, обратитесь к нашей Политике конфиденциальности .

Перед установкой и настройкой Shopify Email убедитесь, что ваш магазин соответствует всем требованиям.

Требования для использования электронной почты Shopify

Чтобы использовать Shopify Email, вам необходимо иметь интернет-магазин с Shopify и иметь установленный канал продаж Online Store .Если вы хотите отправлять электронные письма своим подписчикам с помощью электронной почты Shopify, тогда в вашем магазине должен быть платный план подписки Shopify с настроенным поставщиком платежных услуг. Если ваша учетная запись находится в пробном плане, вы можете создавать сообщения электронной почты и отправлять тестовые сообщения электронной почты себе с помощью Shopify Email, но не своим подписчикам.

Примечание

В настройки DNS могут быть добавлены дополнительные записи CNAME. Они необходимы для электронной почты Shopify, поэтому не удаляйте их.

Установить Shopify Электронная почта

1. Перейдите на страницу приложения Shopify Email.
2. Нажмите Добавить приложение . Если вы не вошли в свою учетную запись Shopify, вам будет предложено войти в систему.
3. Нажмите Установить приложение .

Вы можете найти электронную почту Shopify в разделе «Маркетинг» администратора Shopify. Нажмите Создать кампанию > Shopify Электронная почта .

Стоимость

Все продавцы с платным планом Shopify имеют 2500 бесплатных писем для отправки в начале каждого месяца. Стоимость электронной почты рассчитывается по следующим правилам:

• Сообщения электронной почты подсчитываются на основе каждого отдельного адреса электронной почты, на который отправлено действие электронной почты.Например, отправка 1 рекламного письма 800 подписчикам считается как 800 писем.
• Неиспользованные электронные письма не переносятся на следующий месяц.
• Вы можете отправлять дополнительные электронные письма помимо 2500 бесплатных писем по цене 0,001 доллара США за каждое дополнительное электронное письмо. Например, отправка 1000 дополнительных писем обойдется вам в 1 доллар США. Счета за дополнительные электронные письма не выставляются, пока их стоимость не достигнет 0,005 доллара США.
• Нет дополнительного плана подписки, и Shopify Email взимает плату только за то, что вы отправляете.
• Вы можете отправлять не более пяти мероприятий кампании в неделю. Это сбрасывается каждые семь дней в полночь по всемирному координированному времени.

Для получения дополнительной информации см. Стоимость электронной почты Shopify.

Измените адрес электронной почты отправителя

Ваш адрес электронной почты отправителя — это ваш адрес электронной почты для клиентов. Это адрес электронной почты, который отображается в поле От , когда ваши клиенты получают от вас электронное письмо. Если вы не настроили переадресацию электронной почты для использования адреса электронной почты с доменом вашего магазина и не обновили адрес электронной почты отправителя, то электронные письма вашего магазина могут отображаться как store @ shopifyemail.com или [email protected] через shopifyemail.com для ваших клиентов, или быть отмеченными как спам. Рекомендуется использовать адрес электронной почты из домена вашего магазина, чтобы избежать проблем с доставкой и помочь в узнаваемости бренда.

Если у вас есть домен, размещенный на Shopify, вам не нужно делать никаких дополнительных настроек для отправки с адреса электронной почты, связанного с доменом вашего магазина.

Примечание

Некоторые поставщики услуг электронной почты несовместимы с Shopify или требуют, чтобы вы изменили настройки вашего домена.Узнайте больше о настройке адреса электронной почты.

Шагов:

1. От администратора Shopify перейдите к Настройки .

1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
2. В разделе Сохранить настройки коснитесь Общие .

1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
2. В разделе Сохранить настройки коснитесь Общие .

1. Щелкните Общие .

2. В разделе Store details измените свой адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты отправителя .

3. Нажмите Сохранить .

Если ваш адрес электронной почты отправителя заканчивается на @ gmail.com , а не на настроенный адрес отправителя, заканчивающийся названием вашего магазина, то ваш адрес электронной почты может отображаться во входящих как youremailaddress @ gmail.com через shopifyemail.com .

Если ваш адрес электронной почты отправителя защищен DMARC, ваш адрес электронной почты может отображаться во входящих как [email protected] , а ответы от ваших клиентов будут пересылаться на выбранный вами адрес отправителя.

Если ваш домен не был проверен, также называемый аутентифицированным, то ваш адрес электронной почты отправителя будет отображаться в почтовых ящиках как выбранный вами адрес отправителя с via shopifyemail.com после него. Подтверждение вашего домена удаляет через shopifyemail.com . Проверка вашего домена также помогает доставлять ваши электронные письма.

Если ваш домен не был аутентифицирован, то ваш адрес электронной почты отправителя отображается в почтовых ящиках как выбранный вами адрес электронной почты отправителя с via shopifyemail.com после него. Чтобы отправлять электронные письма со своего адреса электронной почты без через shopifyemail.com , вы можете аутентифицировать свой домен, нажав Аутентифицировать на странице электронной почты отправителя. Откроется новое окно с инструкциями о том, как создать четыре новые записи с вашим провайдером домена.Имена хостов и значения для новых записей необходимо вводить в том порядке, в котором они появляются в новом окне. Подтверждение вашего домена может занять до 48 часов. Если у вас возникли проблемы или вам нужна помощь в настройке стороннего домена, вы можете связаться со сторонним провайдером домена.

Не все поставщики доменов используют одинаковую терминологию для создания новых записей. Вместо «имени хоста» могут использоваться термины «имя», «метка» или «префикс». Здесь ссылка на вашу запись. «Значение» может называться местом, на которое «указывает» эта запись, или «пункт назначения».Узнайте больше о сторонних доменах или свяжитесь со сторонним поставщиком домена для получения дополнительной информации.

Примечание

Если процесс проверки завершился неудачно, вам следует дважды проверить, правильно ли вы создали все четыре новые записи. Просмотрите имена и значения хостов, чтобы убедиться, что они соответствуют предоставленным рекомендациям. Если вы ввели значения неправильно, вы можете повторить попытку подтверждения своего домена.

Установка имени «От» и адреса электронной почты для отправки

Один из способов убедиться, что подписчики открывают ваши электронные письма, — это убедиться, что они распознают, от кого отправлено электронное письмо.Например, когда мы отправляем вам электронные письма с объявлениями от Flodesk, они приходят от Martha и Rebecca . Оно более персонализировано и дружелюбно звучит — и, следовательно, с гораздо большей вероятностью будет открыто и вовлечено — чем письмо, пришедшее с обычного адреса электронной почты.

Установить имя « From » для ваших писем или имя отправителя, отображаемое в почтовом ящике получателя, очень просто. Поэтому, прежде чем вы нажмете кнопку отправки в своей почтовой кампании или опубликуете свой первый рабочий процесс, давайте посмотрим, где вы можете настроить или изменить его.

Как настроить имя

Шаг 1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2. Выберите . Настройка электронной почты.

. На следующем экране показано имя и адрес электронной почты, с которого будут отправляться сообщения.

Шаг 3. Введите From name

Pro Совет: Нам нравится From адресов, которые включают как ваше имя, так и ваш бренд, например «Petra from Flodesk» (как показано в примере выше).Когда электронное письмо отправляется из этой учетной записи, получатели будут видеть Петру из Flodesk в качестве отправителя электронной почты в своем почтовом ящике.

Теперь еще одна часть того, от кого приходят ваши электронные письма, — это связанный с ним адрес электронной почты From . Если снова взглянуть на наш пример, сообщения электронной почты с объявлениями Flodesk приходят от Марты и Ребекки, а сообщение электронной почты с адреса — [email protected].

По умолчанию в качестве адреса электронной почты для входа в учетную запись Flodesk используется адрес отправителя .

Если вы зарегистрировались в Flodesk, используя тот же адрес, с которого хотите отправлять рассылки по электронной почте, то все готово.🙌🏻

Однако, если вы хотите использовать другой адрес электронной почты в качестве адреса отправки, продолжайте читать.

Если вы хотите изменить адрес электронной почты, с которого приходят сообщения, вам нужно будет добавить новый адрес отправителя. Просто следуйте приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1. Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу экрана

Шаг 2. Выберите Настройка электронной почты

Шаг 3. Нажмите кнопку Добавить нового отправителя в нижней части текущего отправителя По умолчанию Карточка .

Шаг 4. Введите информацию о новом отправителе. Добавьте новое имя От и От Адрес электронной почты и нажмите Сохранить .

Появится желтое сообщение Awaiting Verification . Flodesk отправит ссылку для подтверждения на новый адрес электронной почты, который вы добавили в целях безопасности.

Шаг 5. Проверьте свой почтовый ящик и щелкните ссылку в этом электронном письме.

После того, как ваш второй, альтернативный адрес отправки настроен, вы можете установить его в качестве адреса отправки по умолчанию:

Шаг 1.Щелкните свой аватар в правом верхнем углу экрана

Шаг 2. Выберите Настройка электронной почты

Шаг 3. Наведите курсор на карточку

Шаг 4. Щелкните 3 точки (…) в правом верхнем углу

Шаг 5. Выберите Установить по умолчанию

Примечание: У вас может быть два адреса отправителя в одной учетной записи Flodesk. Если вы уже настроили два адреса отправки, вам необходимо сначала удалить один из них, а затем вы можете добавить новый адрес отправки, выполнив указанные выше действия.

Подведем итоги!

• Настройка отображаемого имени From и связанного с ним адреса электронной почты для ваших писем может помочь вашим подписчикам распознать, от кого пришло письмо, и с большей вероятностью откроет их.

• Чтобы установить имя From для своих писем, щелкните свой аватар в правом верхнем углу экрана> Настройка электронной почты и заполните поле Имя отправителя. Чтобы установить новое имя «От», просто удалите старое и введите новое.

• Чтобы добавить новый адрес отправителя, нажмите на свой аватар в правом верхнем углу экрана> Настройка электронной почты , нажмите Добавить новый , добавьте новый От имени и Адрес электронной почты и нажмите «Сохранить». .

Чтобы узнать больше:

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты (2 простых метода)

Вам нужно создать бесплатный рабочий адрес электронной почты? Профессиональный адрес электронной почты важен, когда вы пытаетесь привлечь новых клиентов.

В этой статье мы покажем вам, как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты в вашем собственном домене. Это сделает ваш бизнес профессиональным и заслуживающим доверия.

Во-первых, давайте проясним несколько вопросов об адресах электронной почты и доменах.

Что такое рабочий адрес электронной почты?

Рабочий адрес электронной почты — это адрес электронной почты, в котором используется доменное имя вашей компании. Итак, вам нужно сначала создать домен, а затем создать соответствующий почтовый ящик.

Например, [электронная почта защищена] — это адрес электронной почты, связанный с доменным именем wpforms.com .

Есть несколько причин, по которым использование собственного домена важно:

• Он выглядит более профессионально, чем адрес Gmail или Hotmail
• Бизнес-доменные имена легко запомнить
• Наличие фирменного адреса электронной почты вызывает доверие
• Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, способствует продвижению вашего бренда.

Поэтому, когда вы создаете адрес электронной почты, постарайтесь сделать часть домена уникальной для вашего бизнеса и легкой для написания. Прочтите эти советы о том, как выбрать доменное имя, если вам нужны идеи.

Последний совет. При регистрации домена для электронной почты вам также потребуется выбрать расширение имени домена. Мы рекомендуем вам выбрать .com . В этой статье о выборе расширения домена объясняется, почему.

Вам необходимо создать доменное имя и учетную запись хостинга, чтобы создать свой собственный адрес электронной почты. Давайте продолжим и узнаем, как это сделать.

Деловая электронная почта бесплатна (честно)?

Просто для пояснения — невозможно получить бесплатный рабочий адрес электронной почты с доменом веб-сайта на конце, например [защищенным по электронной почте] веб-сайтом.com. Вы можете получить бесплатное электронное письмо, заканчивающееся на @ gmail.com или @ yahoo.com, но это может выглядеть довольно непрофессионально.

Вам нужно будет заплатить за хостинг веб-сайта, чтобы получить этот бесплатный адрес электронной почты, заканчивающийся на вашем собственном домене , и многие хосты, такие как Bluehost, предлагают бесплатный рабочий адрес электронной почты в рамках своего плана хостинга.

Поскольку эти планы предлагают так много всего, в том числе бесплатный адрес электронной почты, они являются «почти бесплатными» решениями для получения рабочего адреса электронной почты.

Как создать бесплатный рабочий адрес электронной почты

Мы уже провели для вас все исследования и у нас есть 2 различных метода, которые вы можете использовать для создания собственного домена и адреса электронной почты.

Вот список всех шагов.

Давайте сначала посмотрим на Bluehost.

Метод 1. Создайте рабочий адрес электронной почты с помощью Bluehost

Bluehost предлагает бесплатные адреса электронной почты для бизнеса в вашем собственном домене с любым пакетом хостинга. И его пакеты также очень доступны.

Более того, Bluehost включает в себя бесплатный домен со всеми новыми подписками, поэтому вам нужно только заплатить за хостинг.

Вы можете использовать бесплатный домен для своего адреса электронной почты прямо сейчас, даже если у вас еще нет веб-сайта.

Шаг 1. Выберите план Bluehost

Первое, что нам нужно сделать, это выбрать тарифный план для вашего нового домена.

Направляйтесь в Bluehost и нажмите зеленую кнопку Get Started Now .

Bluehost предлагает на выбор 4 тарифных плана.

Вот краткое описание:

Как видите, план Basic идеально подходит для начинающего веб-сайта или если вам просто нужно несколько бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса.

Если вам нужно неограниченное количество учетных записей электронной почты, вам больше подойдет план Plus. Вот еще немного подробностей:

Конечно, это лишь краткое изложение планов Bluehost. Обязательно ознакомьтесь с мелким шрифтом, прежде чем выбирать план.

Готовы продолжить? Щелкните Выберите под нужным планом.

А теперь самое интересное: зарегистрируйте свой бесплатный домен.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

Теперь мы собираемся выбрать доменное имя, которое будет отображаться на вашем бесплатном рабочем адресе электронной почты.

Домен предоставляется бесплатно вместе с вашим хостингом.

Просто введите название своей компании в поле для поиска доменного имени. Вы также можете использовать буквы, цифры и дефисы.

После того, как вы выбрали домен, пора переходить к созданию учетной записи. Просто укажите здесь свою платежную информацию и отправьте форму.

Bluehost может спросить вас, хотите ли вы добавить дополнительные услуги в свой план хостинга. Мы рекомендуем вам снять все флажки и не добавлять сейчас дополнительных услуг.Вы всегда можете добавить дополнительные услуги позже, когда они вам понадобятся.

Поздравляем! Вы успешно создали учетную запись хостинга. Теперь вы получите приветственное письмо от Bluehost с вашими данными для входа.

Теперь мы готовы создать наш первый бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Шаг 3. Создайте бесплатный рабочий адрес электронной почты на Bluehost

Создать адрес электронной почты с Bluehost очень просто. У нас уже есть настроенный домен, поэтому следующий шаг будет быстрым.

Войдите в свою новую учетную запись Bluehost и нажмите «Электронная почта» и «Офис».Щелкните домен, а затем щелкните Управление.

Теперь нажмите кнопку Создать , чтобы создать свою первую учетную запись корпоративной электронной почты.

Bluehost попросит вас выбрать имя пользователя и пароль. Имя пользователя появится перед знаком @ в вашем адресе электронной почты.

Далее нажмите Создать , чтобы создать уникальный надежный пароль для своей учетной записи электронной почты. Очень важно иметь пароль, который защитит вашу электронную почту от спама.

Вы можете установить предел дискового пространства для своей учетной записи электронной почты или установить его на без ограничений .

Прокрутите вниз и сохраните.

Вот и все! Вы создали свой первый профессиональный адрес электронной почты для своего бизнеса. Если вам нужно создать больше учетных записей, просто повторите эти шаги.

Теперь вам просто нужно войти в систему и отправить свое первое электронное письмо.

Шаг 4. Войдите в свою учетную запись электронной почты на Bluehost

Следующая важная вещь — получить доступ к новой учетной записи электронной почты, чтобы мы могли проверять и отправлять электронные письма.

Для этого нажмите Проверить электронную почту.

Если у вас не настроено приложение веб-почты по умолчанию, Bluehost попросит вас выбрать. Неважно, какой из них вы выберете.

Затем нажмите Открыть , чтобы открыть свою веб-почту.

Bluehost также позволяет подключаться к бесплатной деловой электронной почте со своего телефона или компьютера. Используйте инструкции справа, чтобы выполнить настройку.

Теперь ваша электронная почта готова, вы можете подумать о создании веб-сайта в Bluehost.Эта статья о том, сколько стоит веб-сайт, поможет вам получить лучшую цену.

А теперь вернемся к электронной почте. Давайте посмотрим на метод 2.

Метод 2: создание рабочего адреса электронной почты с помощью HostGator

HostGator — это супер доступная хостинговая компания, которая предоставляет вам бесплатные учетные записи деловой электронной почты с любым тарифным планом.

Как и в случае с Bluehost, вам не нужно готовить веб-сайт. Вы можете зарегистрироваться сегодня и начать использовать бесплатную рабочую электронную почту в своем домене.

Хорошо, давайте начнем с выбора тарифного плана.

Шаг 1. Выберите тарифный план HostGator

HostGator также очень доступны для любого начинающего бизнеса.

Зайдите в HostGator и нажмите Начать работу , чтобы увидеть планы.

Все эти планы являются планами виртуального хостинга. Если вы не уверены, что это значит, прочитайте нашу статью о совместном и управляемом хостинге WordPress.

Вот что вы получите от этих планов:

Вы можете видеть, что HostGator дает вам больше места для хранения на самом маленьком тарифном плане по сравнению с Bluehost.Цена продления на бизнес-плане немного дороже, чем HostGator.

Все планы включают бесплатный домен на первый год.

Не забудьте проверить сравнение тарифных планов на сайте HostGator, прежде чем решить, какой план купить. Затем нажмите кнопку Buy Now , чтобы продолжить.

Все готово? Большой! Зарегистрируемся в вашем домене.

Шаг 2. Выберите бесплатный домен

HostGator предоставляет вам бесплатный домен с любым тарифным планом.Вы можете сразу же использовать домен для своей бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса.

Найдите нужный домен в поле поиска и нажмите Введите . Если ваш домен доступен, HostGator пометит его зеленой меткой.

Помните, что мы говорили выше о расширениях доменных имен? Лучше всего купить домен .com , чтобы ваш адрес электронной почты выглядел профессионально.

Теперь вы можете прокрутить вниз и заполнить оставшуюся часть формы заказа. Вы можете безопасно снять флажок «Конфиденциальность домена» здесь:

В разделе 2 убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран правильный план хостинга.Затем заполните свои личные данные в разделе 3 и свою платежную информацию в разделе 4.

В разделе 5 формы заказа HostGator добавит некоторые дополнительные услуги для вашей учетной записи. Опять же, мы рекомендуем вам пока снять все флажки. Вы можете добавить эти услуги позже, если они вам понадобятся.

Осталось только произвести оплату.

Поздравляем! Теперь у вас есть новый домен, готовый для создания вашего первого бесплатного рабочего адреса электронной почты.

Шаг 3. Создайте свой бесплатный рабочий адрес электронной почты на HostGator

HostGator настроит вашу учетную запись примерно за 5 минут.Когда значок станет синим, все готово.

Чтобы начать, щелкните Учетные записи электронной почты справа.

На этом экране вам нужно сделать 3 вещи:

• Введите имя пользователя электронной почты, которое вы хотите создать под Электронная почта
• Нажмите Генератор паролей , чтобы создать надежный пароль
• Измените размер квоты для почтового ящика , если хотите.

HostGator предоставляет вам неограниченное пространство для хранения на всех планах, поэтому мы рекомендуем вам установить размер вашего почтового ящика на Без ограничений .

Наконец, нажмите Создать учетную запись .

Теперь у вас есть новый блестящий адрес электронной почты. Последнее, что нам нужно сделать, это войти в веб-почту.

Шаг 4. Прочтите бесплатную деловую электронную почту на HostGator

В левой части экрана нажмите Электронная почта .

Теперь щелкните Веб-почта , затем Доступ к веб-почте.

Вы можете выбрать приложение веб-почты, которое хотите использовать.Любой будет работать нормально.

Если вы хотите добавить бесплатную учетную запись деловой электронной почты на свой телефон или компьютер, инструкции приведены ниже на том же экране.

Другие способы использования бесплатной деловой электронной почты

Вот и все! Вы создали бесплатный корпоративный адрес электронной почты в собственном корпоративном домене.

Хотите сделать больше со своей новой учетной записью электронной почты?

Далее мы покажем вам, как легко получать сообщения из контактной формы на рабочий адрес электронной почты.Ознакомьтесь с этой статьей о лучших бесплатных плагинах для контактных форм WordPress, чтобы узнать больше.

С помощью WPForms вы можете создавать любые бизнес-формы. Взгляните на наши простые уроки на:

Готовы создать свой сайт в следующий раз? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro позволяет отправлять формы на рабочий почтовый ящик и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Twitter и Facebook, чтобы получить дополнительную бесплатную помощь для бизнеса и руководства по WordPress.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (включая бесплатный способ) за 4 простых шага

Профессиональные адреса электронной почты создают доверие и доверие, что в конечном итоге может привести к увеличению продаж. Как бы технически это ни звучало, настроить его проще и дешевле, чем вы думаете. Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это выбрать поставщика услуг электронной почты и получить домен. Оттуда вы будете следовать инструкциям выбранного провайдера, чтобы настроить свою учетную запись с выбранным вами именем пользователя и отображаемым именем.

Вам нужно больше информации, прежде чем приступить к настройке профессионального адреса электронной почты? Прочтите эту статью, чтобы получить все, что вам нужно знать о том, как начать работу с деловой электронной почтой.

Вот как настроить свой профессиональный адрес электронной почты для бизнеса за четыре шага:

1. Выберите поставщика услуг электронной почты

Первый шаг — выбрать поставщика услуг электронной почты, которого вы хотите использовать. Есть ряд профессиональных поставщиков услуг электронной почты на выбор, но какой из них лучше всего будет зависеть от ваших уникальных потребностей.Чтобы помочь, мы сузили его до трех лучших, основываясь на функциях, наиболее важных для малого бизнеса и тех, кто ищет лучшее соотношение цены и качества.

• Bluehost: Лучшее для предприятий, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в персональном домене, профессиональной электронной почте и веб-сайте, поскольку все это включает в себя все по одной низкой цене 2,95 доллара США в месяц.
• Google Workspace: Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется полный набор инструментов для продуктивной работы и совместной работы в дополнение к профессиональной электронной почте (например,г., юридическая фирма).
• Zoho Mail: Лучше всего подходит для предприятий, которым нужна бесплатная деловая электронная почта и которые не часто пользуются электронной почтой (например, в ресторане).

Чтобы узнать больше и найти то, что подходит именно вам, щелкните раскрывающийся список ниже и узнайте больше о каждом из поставщиков.

Выберите поставщика услуг электронной почтыBluehostGoogle WorkspaceZoho Mail

Bluehost

Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его на WordPress, то Bluehost — лучший выбор для профессиональной электронной почты.Это ведущий веб-хостинг, который включает в себя бесплатный домен, пять бесплатных профессиональных адресов электронной почты, которые используют ваш собственный домен, и веб-хостинг, поэтому ваш сайт WordPress может быть доступен в Интернете примерно за 3 доллара в месяц. Если вам нужно больше адресов электронной почты, выберите тарифный план за 5,45 долларов в месяц и получите неограниченное количество адресов электронной почты.

Думаете, Bluehost подходит вам? Следуйте этим пошаговым инструкциям по настройке бесплатных пользовательских адресов электронной почты с помощью Bluehost.

Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace позволяет размещать корпоративную электронную почту с использованием собственного доменного имени.Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и лучше всего подходит для тех, кому нужны профессиональные адреса электронной почты с полным набором инструментов для совместной работы и повышения производительности.

Готовы начать? Получите пошаговые инструкции о том, как настроить свой профессиональный адрес электронной почты в Gmail.

Zoho Mail

Компаниям с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя, следует рассмотреть Zoho Mail.Там вы можете получить до пяти бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты, которые используют ваше собственное доменное имя. А что, если вашему бизнесу нужно более пяти профессиональных адресов электронной почты? Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар за дополнительный адрес электронной почты в месяц, что делает его недорогой альтернативой таким поставщикам, как, например, Google Workspace.

Хотите начать работу с Zoho Mail? Настройте свои бесплатные профессиональные учетные записи электронной почты с помощью этих пошаговых инструкций.

Все еще не уверены, какой вариант лучше для вас? Получите полную информацию о различных поставщиках услуг электронной почты, в том числе о том, какие функции они предлагают, объемы хранения, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашей статье о лучших поставщиках услуг электронной почты.

2. Получите доменное имя

После выбора провайдера электронной почты и создания учетной записи следующим шагом будет выбор доменного имени, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap, вы также можете получить его непосредственно у Google, если вы используете Google Workspace для своего профессионального адреса электронной почты или через тарифный план веб-сайта, который вы уже используете (или использовать), например Squarespace, Wix или Bluehost (для WordPress).

Используйте раскрывающийся список, чтобы узнать, как лучше всего получить домен на основе выбранного вами поставщика услуг электронной почты на предыдущем шаге.

Получить доменное имяВеб-хост или конструктор сайтовПровайдер электронной почтыРегистратор доменного имени

Веб-хостинг или конструктор сайтов (например, Bluehost)

Поставщик услуг электронной почты (например, Google Workspace или Zoho Mail)

Регистратор доменного имени

Нужна помощь в выборе идеального доменного имени? Если вам сложно найти доступное доменное имя, вы не одиноки. Иногда бывает очень сложно найти то, что подходит вашему бизнесу.Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как выбрать доменное имя .

3. Выберите формат электронной почты

При регистрации нового профессионального адреса электронной почты вам нужно будет выбрать желаемое имя пользователя и отображаемое имя. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например «JDoe» или «[email protected]», а отображаемое имя — это то, что отображается в почтовом ящике получателя, например «Джон Доу». Компаниям необходимо выбрать имя пользователя и формат отображаемого имени для использования во всех учетных записях электронной почты сотрудников для обеспечения непрерывности и организации.

Общие форматы деловой электронной почты

Общие форматы отображаемых имен электронной почты

4. Создайте общие адреса электронной почты для своего веб-сайта

Компании должны указать адрес электронной почты на своей странице контактов на веб-сайте, хотя для этого также следует использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]. Это не только выглядит более профессионально, но также помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, поскольку отдельные адреса электронной почты остаются конфиденциальными.После того, как вы создали общий адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка пересылки электронной почты, которая упрощает управление общими почтовыми ящиками для предприятий.

Выберите, какой тип общих почтовых ящиков вам нужен

Общие или общие почтовые ящики обычно используются группами, такими как служба поддержки клиентов или отдел продаж, как способ предоставления контактной информации в Интернете без указания адреса электронной почты человека. Это помогает не только предотвратить попадание нежелательных писем напрямую к вам или вашим сотрудникам, но также помогает избавиться от необходимости обновлять ваш сайт, если сотрудник меняет работу, и дает возможность нескольким товарищам по команде делиться почтовым ящиком.

• Общие вопросы: например, contact @, info @, questions @, questions @, hello @
• Служба поддержки клиентов: например, support @, returns @, billing @, service @
• Продажи: например, sales @, demo @, team @, members @
• Маркетинг: например, press @, media @, pr @
• Человеческие ресурсы: например, вакансии @, карьера @, hr @

Настройка пересылки электронной почты для удобного управления общими почтовыми ящиками

Когда вы создаете электронные письма специального или общего назначения для использования на своем веб-сайте, это экономит время, используя переадресацию электронной почты, которая автоматически отправляет электронные письма, которые отправляются в общий почтовый ящик определенному человеку.Пересылка электронной почты будет настроена непосредственно через вашего провайдера электронной почты, поэтому шаги будут отличаться. Как правило, пересылка электронной почты настраивается в настройках электронной почты.

Управление общим почтовым ящиком (например, [email protected]) может быть проблемой. Вы можете избежать этой головной боли, используя профессиональный инструмент электронной почты для делегирования входящей почты, такой как Spike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как я могу получить бесплатный рабочий адрес электронной почты?

По-настоящему бесплатную корпоративную электронную почту найти нечасто.Однако есть способы получить бесплатную деловую электронную почту через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который предлагает бесплатный хостинг деловой электронной почты и бесплатное доменное имя со своими недорогими услугами веб-хостинга по цене от 2,95 доллара в месяц. Получите пошаговые инструкции о том, как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Что я должен указать в своей электронной подписи?

Профессиональная подпись электронной почты всегда должна включать ваше имя и фамилию, должность, название компании, веб-сайт компании и контактную информацию.Многие компании также предпочитают включать логотип компании или фотографию пользователя, ссылки на учетные записи в социальных сетях или даже призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию». Получите идеи о том, что включить и как оформить свою подпись, просмотрев примеры подписей по электронной почте.

Что лучше: Google Workspace или Microsoft 365?

Google Workspace и Microsoft 365 являются прямыми конкурентами по определенной причине, и выбор того, что лучше всего для вас, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений.Google Workspace обычно лучше подходит для предприятий, которым нужна более современная и интуитивно понятная платформа для корпоративной электронной почты, средств совместной работы и повышения производительности. Microsoft 365 лучше подходит для традиционных компаний, где секретарский персонал отвечает за управление почтовыми ящиками других сотрудников. Получите полное сравнение Google Workspace и Microsoft 365.

Итог

Вашему бизнесу нужна профессиональная электронная почта. И вам нужны эти адреса электронной почты быстро, легко и по доступной цене. Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его с помощью WordPress, лучшим вариантом будет использование провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который включает в себя все необходимое для создания и работы вашей профессиональной электронной почты и веб-сайта менее чем за 3 доллара. в месяц.

Вам также может понравиться…