Как писать правильно коммерческое предложение образец: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Коммерческое предложение. Как составить коммерческое предложение для строительной или транспортной компании. Примеры заполнения и бланк :: BusinessMan.ru

Коммерческое предложение является наиболее часто используемым инструментом в работе. Оно применяется при сотрудничестве как с будущими, так и с нынешними партнерами. Существуют различные типы коммерческих предложений.

В соответствии с деятельностью предприятия выбирается тот или иной объем информации к рассмотрению потенциальными клиентами, стиль и структура формирования документа. Далее будет представлено несколько советов, как составить правильное коммерческое предложение. В статье будут рассмотрены и основные ошибки, которые допускают сотрудники при формировании структуры документа и наполнении его информацией.

Общие сведения

Изучая вопрос о том, как написать коммерческое предложение, образец которого представлен ниже, следует ознакомиться с минимальными требованиями по оформлению. В первую очередь, документ должен быть удобным для чтения. Коммерческое предложение о сотрудничестве по размеру, как правило, не превышает одной страницы формата А4. По этой причине главный упор в работе делается на содержание.

Рекомендации

Как составить коммерческое предложение? Образец заполнения той или иной бумаги, конечно, может весьма наглядно показать структуру грамотно сформированного документа. Однако не всегда следует применять стандарты. Свои особенности имеет каждое коммерческое предложение.

Далее представлено несколько советов и рекомендаций, при соблюдении которых можно грамотно оформить этот документ. Для того чтобы правильно сформулировать любое коммерческое предложение (на поставку товара, перевозку, выполнение каких-либо операций и прочее), нужно принять во внимание следующие моменты:

  • Данный документ будет изучаться во время отсутствия составителя. Соответственно, пояснение некоторых пунктов и комментирование непонятных моментов не представляется возможным. Главной составляющей успеха коммерческого предложения является ясность его изложения. Документ должен быть составлен предельно четко, чтобы исключить возможность возникновения недопонимания и двусмысленности. Хорошим решением будет попросить о его прочтении постороннего незаинтересованного человека и выяснить непонятные ему моменты.
  • Правильно составленный документ должен предлагать пути решения проблемы. Так, коммерческое предложение на поставку товара не должно рекламировать продукцию. В нем необходимо предоставить действенные способы увеличения доходов и снижения издержек. Нужно раскрыть тему привлечения большего числа клиентов и качественного удовлетворения их потребностей. Также следует позаботиться об эффективности труда сотрудников или уменьшении персонала. Эффективно только то коммерческое предложение, которое ориентировано на решение клиентских проблем.
  • При составлении подобного документа нельзя допускать грамматических ошибок. В настоящее время существует множество сервисов, которые автоматически осуществляют проверку орфографии. Соответственно, неграмотно составленное коммерческое предложение, которое содержит множество ошибок, свидетельствует только об одном. Такая компания допускает небрежность по отношению к работе и сотрудничеству со своими партнерами. Вряд ли это та мысль, которую стоит донести до потенциальных клиентов. Прежде всего, следует самостоятельно перечитать текст несколько раз и после этого отдать его на проверку другому человеку.
  • Оформление документа играет большую роль для восприятия. Повествование должно быть не хаотичным, а структурированным. Следует выделять заголовки. Взаимосвязанные смысловые элементы нужно сгруппировать в отдельные абзацы. Каждый элемент текста должен быть зрительно связан с остальными.
  • Не стоит превращать свое коммерческое предложение в рассылку спама. Лучшим вариантом будет предварительно уточнить у потенциальных партнеров, хотят ли они заниматься его рассмотрением. К примеру, если компания заинтересована в покупке подобных товаров или услуг, она будет стремиться приобретать их из лучших источников. Предварительный звонок также может благоприятно повлиять на ситуацию. Он является отличным поводом для того, чтобы связаться с потенциальными клиентами еще раз. В случае взаимной заинтересованности следует договориться о встрече для ведения переговоров.

План

Говоря о том, как составить коммерческое предложение, следует особое внимание уделить структуре. Для облегчения задачи следует воспользоваться определенным планом. В зависимости от вида деятельности предприятия те или иные пункты можно откорректировать. Самым объемным по предоставляемой информации можно считать технико-коммерческое предложение.

Определение цели

После того как коммерческое предложение будет составлено, необходимо добиться его максимального распространения среди потенциальных клиентов. Иногда подобные документы используются для предоставления соответствующей информации после завершения личной встречи или телефонного разговора. Можно придерживаться двух стратегий.

Первая: внесение в документ всех сведений о предлагаемых товарах и услугах, уповая на то, что хотя бы некоторые из них заинтересуют потенциальных клиентов. Вторая: точно установить потребности партнеров и максимально удовлетворить их. На основании вышеизложенного следует определиться с целью составления коммерческого предложения.

Сбор нужной информации

После определения цели следует приступить к подготовке необходимых сведений, которые войдут в содержание документа. Формулируя коммерческое предложение на строительные работы, не стоит пытаться внести в него всю собранную информацию. Следует ориентироваться на небольшой объем актуальных сведений. Огромное количество ненужной информации не принесет никакой пользы. Она будет отвлекать потенциальных клиентов от главного. В данном случае основной задачей является донесение информации о предоставляемых товарах и услугах. Соблюдение этого правила станет еще одним шагом на пути к достижению цели.

Варианты решения проблемы

Важно четко определить те вопросы, ответы на которые желает получить потенциальный клиент. Формулируя коммерческое предложение на оказание услуг, следует описать решение проблем, в которых партнерам поможет та или иная деятельность. Выполнение этого пункта является обязательным для успешного достижения цели. Коммерческое предложение на оказание услуг, которые не могут быть использованы для решения каких бы то ни было проблем, будет просто выброшенным.

Определение ценовых рамок

Любой производитель знает реальную стоимость своих товаров и услуг. На данном этапе следует вспомнить о цели всего предприятия. Придется решить ряд возникающих вопросов. Целью является осуществление сотрудничества с новой клиентурой?

Продажа дополнительных услуг прежним партнерам? Какое соотношение количества клиентов и прибыли наиболее выгодно? Совокупность всех этих факторов определяет ценовую категорию, которую следует указать, формулируя коммерческое предложение. Бланк документа предполагает особый стиль изложения. Как правило, применяются те же правила, что и при деловой переписке.

Грамотное коммерческое предложение. Шаблон структуры

Далее представлены рекомендации, которые помогут произвести на клиента наилучшие впечатления. Для этого потребуется соблюдение определенных правил оформления. Для некоторых организаций достаточно один раз составить коммерческое предложение. Пример затем корректируется в зависимости от изменений на предприятии.

«Шапка» документа

Фирменный бланк компании как нельзя лучше подойдет для напечатания коммерческого предложения. Документ обязательно должен содержать соответствующую «шапку». Адрес, контактные телефоны и собственный логотип компании должны быть расположены вверху каждого листа. Идеальный вариант получается в том случае, если данная структура будет полноцветной.

Чтобы это осуществить, можно воспользоваться заказными типографскими бланками или цветным лазерным принтером. При отсутствии таких возможностей будет достаточно черно-белого варианта. К тому же чаще всего подобные деловые документы отправляются при помощи электронной почты или факса. Следует помнить о том, что такая «шапка» должна находиться на каждой странице коммерческого предложения, а не только на первой.

Регистрационный номер и дата

В некоторых организациях учет всей входящей и исходящей документации обязателен. Соответственно, в эту категорию включаются и коммерческие предложения. Поэтому необходимо проследить за указанием регистрационного номера и даты.

Две эти строки размещаются на первой странице, как правило – слева сверху. Первая предназначена для регистрации коммерческого предложения делопроизводителем компании, вторая – для проведения аналогичной процедуры в клиентской организации.

Пункт назначения

Эта графа предназначена для указания наименования компании, ее полного почтового и электронного адреса, факсов и телефонов. Данная информация размещается в верхнем правом углу первой страницы. Все контактные данные следует указывать в полной форме. Это значительно облегчает дальнейшую работу с коммерческим предложением.

Правильное обращение

В данном пункте следует указать, кому именно направляется коммерческое предложение. Имеется в виду ФИО и должность получателя. Их нужно указать полностью. В ряде случаев адресатом является не какой-либо конкретный человек, а руководство или начальник какого-либо отдела. Однако обращение должно содержать в себе любое коммерческое предложение. Пример «уважаемые господа» подойдет в данном случае лучше всего.

Необходимость выражения уважительного отношения

Небольшой словесный реверанс должен располагаться сразу после обращения. Выполнение этого пункта имеет обязательный характер. Нужно проследить за тем, чтобы вежливые фразы не повторялись в каждом новом письме, если деловая переписка затянется.

Повод для диалога

В первой строке обращения необходимо кратко изложить, в связи с чем было составлено коммерческое предложение. К примеру, если состоялась встреча с партнерами, на которой они заинтересовались соответствующим документом, нужно так и указать. Это должно быть сделано таким образом, чтобы потенциальный клиент сразу понял, о чем идет речь.

Сведения о положении

В этом пункте следует кратко раскрыть суть основных проблем потенциального партнера, которые коммерческое предложение сможет решить. Это позволит клиенту определить, насколько точной и достоверной информацией он снабдил составителя документа. Также это позволит в полной мере установить, правильно ли были поняты предоставленные сведения. После прочтения данной части коммерческого предложения потенциальный клиент должен дополнить условия о решении предстоящих задач.

Формирование приложения

В нем должны быть развернуто указаны все расчеты и технические подробности коммерческого предложения. Эта информация должна содержаться в приложениях, которые необходимо пронумеровать. В верхнем правом углу документа следует указывать ссылку на них.

Приложения нужно располагать после предложения. Их число не ограничено. Тем не менее, это не означает, что в этом вопросе следует пренебрегать умеренностью. Прежде всего, нужно тщательно удостовериться, что предлагаемая в приложениях информация о товарах и услугах будет понятна и интересна потенциальным клиентам.

Вопросы инвестирования

Ценовые аспекты предполагают описание преимуществ и выгод, которыми сможет воспользоваться потенциальный клиент после согласия на коммерческое предложение. Если предполагаемых путей решения проблем партнеров несколько, то следует вкратце пояснить разницу в их стоимости.

Срок действия

Потенциальные клиенты должны в полной мере осознавать, что представленное коммерческое предложение не бессрочное. Множество особенностей, таких как цена, сроки и условия поставок, могут измениться в зависимости от ситуации. Следует точно определить период, в течение которого может быть гарантирована неизменность заявленных критериев. Кроме того, должны быть кратко изложены все преимущества сотрудничества именно с этой компанией. Будет достаточно небольшого абзаца из нескольких фраз.

Обратная связь

В данном пункте следует обозначить точную дату последующего общения. Также необходимо указать вид связи. К примеру, разговор по телефону или переписка по электронной почте. Лучше всего не оставлять этот вопрос без должного внимания и заняться им самостоятельного, так как следует напоминать о себе самому. Не стоит слишком сильно надеяться на следующий контакт по инициативе потенциальных клиентов.

Необходимость указания даты

Следует осуществлять данную процедуру при составлении каждого коммерческого предложения. Это значительно поспособствует уменьшению возникновения различных недоразумений. К примеру, потенциальный клиент легко может запутаться в документах при неоднократном предоставлении дополнительных сведений и поправок. В этом случае очень сложно установить, что именно актуально.

Необходимость личной подписи

В конце коммерческого предложения следует добавить несколько словесных реверансов. Затем необходимо указать свои ФИО и должность. Далее нужно поставить личную подпись. Она является неотъемлемым атрибутом подобного рода документации.

Необходимость нумерации страниц

Чаще всего коммерческое предложение не умещается полностью на одном листе. Страницы подобного документа обязательно должны быть пронумерованы. Не менее важно указать их общее число. В данном случае это значительно сократит риск того, что потенциальный клиент не ознакомится с коммерческим предложением до конца из-за утери части страниц.

Требования к оформлению

Каждый абзац документа необходимо начинать с использованием красной строки. Допустимо увеличение интервала между ними. С помощью выравнивания «по ширине» можно добиться наиболее привлекательного вида текста. Крайне не рекомендуется использование сложного форматирования и нестандартных шрифтов.

При оформлении подобного документа нужно соблюдать умеренность. Также не следует использовать слишком мелкие шрифты, стоит применять наиболее привычные. Лучше не злоупотреблять такими элементами выделения текста, как жирность и курсив. Они подойдут для акцентирования наиболее важных моментов. При этом их количество должно оставаться минимальным.

Дополнительная информация

Непосредственно коммерческое предложение не должно занимать более двух страниц. Следует проследить за тем, чтобы текст равномерно распределялся на обоих листах. Не стоит допускать такую ситуацию, когда одна страница заполнена полностью, в то время как вторая менее, чем на четверть. Корпоративный стиль является наилучшим вариантом для составления коммерческого предложения.

Также выгодным обстоятельством будет его перекликание с соответствующим оформлением сайта, рекламных проспектов и тематических буклетов. В настоящее время все чаще применяются новые стандарты цветовых отпечатков. Можно воспользоваться этой ситуацией. Исполнение коммерческого предложения «в цвете» — довольно креативная идея. Следует внимательно проследить за тем, чтобы документация была аккуратно сшита. Это правило нужно соблюдать при любом способе отправки данных потенциальному клиенту: лично, почтой или с помощью курьера.

Самые грубые и распространенные ошибки

1. Направление документации не конкретному лицу, а нескольким

Чаще всего данный метод способен вызвать только вялую реакцию. Не стоит писать коммерческое предложение для целой группы людей. Это негативно скажется на установлении прочной связи с потенциальным клиентом. В данном случае коммерческое предложение выступает как наиболее личная рекламная форма. Следует подойти к его написанию, сконцентрировавшись только на одном потенциальном клиенте.

2. Заблаговременная уверенность в том, что текст объемом более одной страницы никто не будет читать

Существует мнение о том, что все длинные письма уже по определению скучные. Таковыми, однако, могут считаться даже короткие рекламные послания, размер которых установлен профессиональными маркетологами. В современной жизни можно найти множество примеров, когда длинный фильм получил всеобщее одобрение критиков и зрителей, а короткий был осужден и забыт.

Это свидетельствует о том, что в данном случае размер не имеет значения. Люди не против того, чтобы знакомиться с длинными текстами, они просто не хотят читать скучные. Следует позаботиться о том, чтобы информация, содержащаяся в коммерческом предложении, была интересна потенциальным клиентам компании. Только в этом случае оно получит позитивный отклик, вне зависимости от объема.

3. Несоблюдение грамматических норм

При работе над коммерческим предложением необходимо выстраивать его так, как будто ведется легкий и непринужденный диалог с читателем. Все установленные орфографические и грамматические нормы стоит соблюдать. В то же время текст должен соответствовать простому общению продавца с покупателем. Не нужно перегружать коммерческое предложение неограниченным количеством сложных речевых оборотов. Следует сохранить деловой стиль изложения, при этом сделав текст максимально легким для восприятия потенциального клиента.

Простое коммерческое предложение. Образец

Уважаемые господа,

ООО «Экспедиционная компания» достаточно давно и тесно сотрудничает с разными зарубежными и отечественными производственными и торговыми организациями, деятельность которых связана с приемом и отправкой грузов и оборудования автотранспортом, в ж/д вагонах, контейнерах.

Наша компания осуществляет терминальную обработку, ответственное хранение, отправку и таможенную очистку перевозимых предметов в соответствии с заявками клиентов. Мы работаем как на территории России, так и в зарубежных странах. Все наши услуги имеют соответствующие лицензии. Преимущества работы с нами:

  1. Ваша заявка принимается в удобном для вас формате.
  2. Наши сотрудники проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.
  3. Наша компания организует доставку вашего груза к месту погрузки.
  4. ООО «Экспедиционная компания» отличается гибкой ценовой политикой и грамотным менеджментом.

Мы предоставляем следующие виды услуг:

  1. Ж/д перевозки грузов по России и странам зарубежья (ближнего и дальнего). Мы также осуществляем разработку и утверждение эскизов погрузки и схем крепления.
  2. Автомобильные перевозки по всей территории России на собственном транспорте.
  3. Складирование и терминальная обработка груза.
  4. Компьютерное отслеживание транспортировки.
  5. Доставка груза «от дверей к дверям».

Все интересующие вопросы вы можете задать по телефону ___________.

С уважением, менеджер ООО «Экспедиционная компания» ___________.

Таким образом может выглядеть коммерческое предложение транспортной компании.

Скачать бланк коммерческого предложения 1

Скачать бланк коммерческого предложения 2

Скачать бланк коммерческого предложения 3

Как составить коммерческое предложение: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Коммерческое предложение — это документ, который содержит в себе подробную информацию о ваших услугах или поставляемых вами товарах. Его главная задача — заинтересовать потенциального клиента, продемонстрировать все ваши возможности и превратить его из клиента потенциального в реального. Чаще всего коммерческое предложение выполнено в виде документа-презентации, в котором указаны подробные характеристики и преимущества товара/услуги. Можно сказать, что КП — это небольшая рекламная кампания, нацеленная на продвижение ваших товаров и услуг.

Но для того, чтобы КП работало и действительно позитивно воздействовало на процесс торговли оно должно быть составлено верно, и быть ориентированным на конкретную группу покупателей. Коммерческие предложения подразделяются на несколько типов. Так как написать коммерческое предложение правильно? С чего начинать его составление? Как вызвать интерес у потенциальных клиентов? Для этого нужно разобраться со всеми нюансами его составления.

Коммерческое предложение «холодного» типа

Такой вид КП ориентирован на потенциальных потребителей, которые не подготовлены к приобретению товара или услуги – их именуют «холодными» потребителями. Цель так называемого «холодного» предложения состоит в том, чтобы «зацепить» клиента, заинтересовать его и заставить дочитать текст предложения, в котором предлагается приобрести какой-либо товар или услугу, до конца. Второе наименование таких предложений – «базовые». Если во время составления КП допускается какая-либо ошибка – гарантии того, что потенциальный клиент или партнер станут читать его, минимальны.

Именно поэтому составление КП ориентируется на три риска в связи с которыми предложение может оказаться в мусорной урне:

  1. Момент получения коммерческого предложения.
  2. Момент открытия.
  3. Момент прочтения.

На первом этапе самое главное – вызвать интерес. Если этого не произойдет, то ваше коммерческое предложение окажется среди мусора.

Для привлечения внимания потенциального клиента могут использоваться любые допустимые средства, грамотно употребленные в данной ситуации. Например, если КП высылается электронной почтой, можно «зацепить» потребителя или партнера интересной темой, которая будет преподнесена оригинально. Если же конверт с предложением отдается лично в руки, то можно привлечь внимание клиента ароматизированной бумагой, из которой будет изготовлен конверт, ярким дизайном и т.д.

Далее важно изложить свое предложение максимально интересно, но при этом четко и без лишней «воды». Составленное подобным образом предложение наименовано «оффером». После того, как первые два этапа подействуют на клиента, главное привести веские убеждения в том, что это отличный вариант для него, максимально выгодный, и он стопроцентно получит от этого пользу, и т.д. Т.е. далее необходимо применять действующие ходы из своей маркетинговой стратегии.

Достоинством «холодного» типа КП является то, что оно рассчитано на массовых потребителей. Но практика показывает, что персонализированные предложения больше привлекают людей.

Коммерческое предложение «горячего» типа

Данная разновидность коммерческого предложения отправляется тому типу потребителей, клиентов или партнеров, которые подготовлены к этому действию – они либо сами попросили выслать им КП, или же до этого с ними вел беседу менеджер. Если КП «холодного» типа должно излагаться максимально кратко, то в случае с предложением «горячего» типа дело состоит совсем иначе. Оно может быть представлено в виде презентации, выполненной в мультимедийных программах объемом примерно до пятнадцати листов. Также подобные КП называют «теплыми».

Составляющие коммерческого предложения

Коммерческое предложение необходимо составлять грамотно.

Оно должно внушать доверие и располагать к компании-представителю изначально, как только партнер или потенциальный клиент возьмут его в руки или начнут читать. Как составить коммерческое предложение правильно? Для этого в нем должны присутствовать следующие составляющие:

  1. Шапка, в которой будет указано наименование компании-представителя, ее индивидуальный налоговый номер, а также контакты по которым можно связаться с ее руководителем, менеджером и т.п.
  2. Фамилия, имя отчество адресата, для которого составлялось предложение.
  3. Разъяснение того, с какой целью было отправлено данное бумажное или электронное письмо (т.е. должно быть указано, что оно является коммерческим предложением).
  4. Число, месяц и год составления документа, а также его порядковый номер. Это необходимо для того, чтобы компания-представитель могла контролировать оборот документации внутри фирмы.
  5. Выгодные условия платежей, возможность предоставления отсрочки, возможность доставки грузов и т.д.
  6. Сроки доставки товаров, а также полный их перечень и цены.
  7. Сроки предоставления услуг, оплату каждой из них, дополнительные услуги и конечную стоимость работ посчитанную вместе с ними.
  8. Фото каждой позиции товара, а также небольшое описание к каждой позиции.
  9. Должна быть печать предприятия-представителя коммерческого предложения, а также подпись директора или ответственного лица.
  10. Дата, до наступления которой данное коммерческое предложение является актуальным.
  11. Личные контактные данные ответственного за данное КП лица.

Как не испортить КП

Как написать коммерческое предложение таким образом, чтобы ничего не испортить? Для этого стоит придерживаться следующих правил:

  1. Употребляйте как можно меньше слова «мы», «наш» и т.д. Как можно больше делайте акцент на клиенте или партнере и пишите «вы», «ваш», «благодаря вам». Таким образом, вы обращаете внимание читаемого на его выгоду от сделки и т.д.
  2. Не отправляйте КП тем, кто в нем не заинтересован и не тратьте свое время и энергию впустую.
  3. Не кстати оформленный дизайн коммерческого предложения, который не вызывает желания даже читать письмо.
  4. Слишком большой объем КП.
  5. Предоставление КП человеку, который никоим образом не влияет на принятие решения о заключении сделки.

Шаблон коммерческого предложения должен в идеале содержать такие фраз: позвоните мне; мы готовы ответить на все ваши вопросы и т.д. Хорошо, если к КП будут приложены отзывы довольных клиентов, а также список с их перечнем. Хороший пример коммерческого предложения выглядит следующим образом:

Качественный образец коммерческого предложения на оказание услуг выглядит так:

Словосочетания, которых не должно быть

Существует ряд особенностей, которых нужно придерживаться во время составления КП. Несмотря на тот факт, что предназначается данный документ как раз с целью заключения выгодной для исполнителя сделки о продаже тех или иных товаров или же каких-либо услуг, в нем ни в коем случае нельзя применять следующие сочетания слов:

  1. Мы предлагаем вам сотрудничать с нами.
  2. Наше коммерческое предложение заинтересует вас.
  3. Мы предлагаем приобрести у нас и т.п.

Подобные словосочетания сразу же отпугивают как потенциальных, так и реальных клиентов.

Оффер как главная составляющая КП

Оффер является самой важной частью КП. Он должен быть нацелен на то, чтобы взбудоражить в потенциальном клиенте, а также в партнере интерес к предложению, которое он в себе ненавязчиво несет. Ненавязчивость является главным ключом к успеху в данном случае.

Составленный текст должен нести в себе как можно меньше воды, быть ориентированным на читателя, а также максимально выгодно преподносить ему все условия сотрудничества с компанией-инициатором или же частным предпринимателем. В этой части текста важно показать читателю, что в первую очередь данное предложение очень выгодно для него, указать причины, по которым он получит от заключения данной сделки максимальную выгоду. Нельзя напрямую писать о том, чтобы у вас приобрели те или иные товары, воспользовались услугами, которые вы предоставляете.

Подводим итог

Из всего вышеуказанного можно сделать вывод о том, что верно составленное КП, грамотно и оригинально преподнесенное тем, кого оно потенциально может заинтересовать, может стать отличным стартом, как для развития нового бизнеса, так и хорошей основой для поднятия укрепившегося бизнеса на новые вершины.

Основными пунктами коммерческого предложения, у которого будет возможность вызвать интерес у тех, для кого оно предназначается, должны стать:

  1. Оригинальный заголовок, который «зацепит» читающего.
  2. Офферная часть, понятно преподносящая всю информацию о выгоде для партнера, потенциального клиента от использования данного КП. Если вы доступно объясните читателю, что он выиграет от сотрудничества с вашей организацией, прибегнув к услугам которые вы предоставляете и т.д., то, скорее всего, он продолжит далее внимательнейшим образом вчитываться в текст и обдумывая ваше предложение. Уделите больше внимания тем, на кого ориентирован текст, изложенный в КП. Покажите, что на первое место ставите интересы тех организаций, гражданских лиц, которые сотрудничают с вами.
  3. Убедительная часть, которой могут стать списки тех, кто уже воспользовался услугами компании-инициатора, или же приобрел у нее какие-либо товары и т.д. Также могут быть приложены отзывы влиятельных и знаменитых людей о данной организации, или о работе индивидуального предпринимателя. Такой ход является психологическим. Психологический фактор играет весьма значимую роль при составлении документов подобного типа. В данном случае он используется для того, чтобы вызвать доверие окружающих и желание приобрести такой же товар как та или иная знаменитость, подражая таким образом ей. Отзывы являются наиболее действенным способом «приманить» потенциальную клиентуру, а также заверить партнеров в том, что они не совершат ошибки, заключив деловую сделку или прибегнув к услугам инициатора составившего данное КП. Положительные отзывы напротяжении длительного времени применяющиеся при составлении коммерческих предложений как одна из важных составляющих вышеуказанного документа, зарекомендовали себя как самый эффективный метод убеждения как потенциальных, так и реальных клиентов, а также партнеров по бизнесу.

Выражения, которые реально действуют

Существуют выражения, которых нужно избегать при составлении такого важного документа как коммерческое предложение, чтобы избежать отпугивания клиентуры. А есть и те, которые являются наиболее эффективными при необходимости заинтересовать как можно больше людей или заинтриговать партнера. Таковыми являются:

  • вы получите удвоенную месячную прибыль всего за неделю;
  • себестоимость вашего производства будет снижена на 50%;
  • гарантировано выполнение работ в максимально быстрые сроки;
  • гарантированы значительные скидки и пятилетняя гарантия на каждую единицу техники.

Подобных выражений огромное количество. Также можно применить ход с ограничением количества предоставляемых по скидке услуг или продаваемых товаров. Можно указать в КП до какой даты действует специальное предложение на те или иные услуги, а также товары, технику и т.п. Но в таком случае соблюдать данные условия нужно в обязательном порядке, чтобы ваша репутация была безукоризненной, и окружающие знали о том, что ваша организация или индивидуальный предприниматель лично несут ответственность за свои слова.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как написать правильное коммерческое предложение: руководство

Как написать коммерческое предложение так, чтобы соблюсти все нормы деловой переписки? Как при этом увлечь клиента, чтобы он прочел дальше первого абзаца? Как добиться заключения сделки? Ответы на эти и иные вопросы рассмотрим ниже в статье.

Также разберем правила, которые помогут вашему КП не попасть в «долгий ящик» или, еще хуже, в корзину.

Содержание:

1. Потребности клиента вам в КП

2. Структура коммерческого предложения

3. Золотые правила

Коммерческое предложение не должно быть поводом для знакомства или «прощупывания почвы». Это скорее ваше оружие, базука, бомбомет, но не поплавок. И, чтобы у клиента не осталось аргументов для сомнений, необходимо основательно подготовиться к этому «выстрелу».

До момента согласования КП проходит три ступени:

  1. изучение клиента и выявление потребности,

  2. продумывание и составление КП,

  3. презентация и отработка возражений.

Рассмотрим первые две ступени подробнее.

Пункт первый: потребности клиента вам в КП

Чем больше предложений на рынке, тем дольше и тщательнее потребитель выбирает. Реклама мелькает на каждом шагу, промоутеры заманивают скидками, бесплатные дегустации направлены на увеличение объема продаж. Но все старания могут быть бесполезными, если вы не знаете потребности клиентов.

Вот несколько аргументов, подтверждающих значимость этапа выявления потребностей:

  1. Важно учесть все проблемы клиента. Зачастую менеджеры совершают глобальную ошибку: узнав одну проблему, начинают сразу продавать. А может есть что-то глубже, что никак нельзя было упускать? Объясню на примере.

    Мистер Х пришел покупать офисное кресло. Консультант уточняет желаемый дизайн, размеры, ценовой диапазон и показывает лучшие варианты. Однако мистер Х уходит. В чем ошибка? Потенциальному клиенту важна была на самом деле ортопедическая функция, которой не было в предложенных вариантах. Тара-пам-пам…

  2. Если не знаете «боль» клиента, то и не сможете парировать возражения. Любое возражение – это сомнение, что именно ваш продукт лучшим образом решит проблему. Если не избавить клиента от этих сомнений, у конкурентов будет +1 в клиентской базе.

  3. При общении с клиентом важно дать понять, что вы искренне хотите помочь. А без знания самой проблемы это невозможно.

Именно поэтому перед написанием коммерческого предложения необходимо собрать информацию о потенциальном клиенте, проанализировать, предположить вероятные потребности. И далее проверить информацию при телефонном разговоре или личной встрече.

Есть два метода выявления потребностей у клиента при разговоре:

  1. выслушивание,

  2. «выпытывание».

Оба инструмента необходимо комбинировать в диалоге. Открытого клиента нужно больше слушать, а у «партизана» больше спрашивать. При этом разговор не стоит превращать в анкетирование. Задача вопросов – вывести на откровенную беседу.

Вопросы можно разделить по видам:

  • Открытые. Требуют развернутый ответ и помогают узнать максимум информации. Пример: какие сайты вам нравятся и чем?

  • Закрытые. На них дается однозначный ответ. Не стоит злоупотреблять ими, иначе не получите нужный объем сведений. Пример: вам нравится этот шаблон сайта?

  • Альтернативные. В самом вопросе уже содержатся варианты ответа. Пример: вы пользовались SEO-продвижением или контекстной рекламой?

  • Наводящие. Наталкивают клиента на осознание потребности. Так же помогают вернуть разговор в деловое русло и подвести итоги. Пример: согласитесь, с таким количеством товаров вам лучше б было создать интернет-магазин?

  • Риторические. Помогают поддержать разговор, сделать акцент на важном моменте. Пример: вам ведь хочется, чтобы сайт приносил прибыль?

С вопросами разобрались, а что нужно выяснить?

  1. Бизнес-цели.

  2. Сроки достижения этих целей.

  3. Последствия бездействия или недостижения целей.

  4. «Боли» клиента (проблемы и трудности).

  5. Критерии выбора и оценки предложения у клиента.

Владея всей этой информацией, легко можно написать, как с помощью услуг вашей компании закрыть потребности клиента.

Пункт второй: структура коммерческого предложения

1. Заголовок

Основная цель заголовка – привлечь внимание, заинтересовать, ведь это первое, что увидит клиент. Хватит всего несколько секунд, чтобы оценить заголовок. Поэтому не стоит делать его слишком длинным и шаблонным. Включите лучше в него конкретную проблему клиента и путь ее решения.

Что делать не стоит:

  • Спамить. Не рискуйте судьбой всего предложения, включая в заголовок спамные слова (например, гарантия, бесплатно, выгода…).

  • Забывать о конкретных данных/фактах и пользе. Нет фактов – пустышка, есть факты – есть живой интерес.

  • Включать оценочные суждения (например, самый лучший, неповторимый, уникальный).

  • Говорить обо всем и ни о чем. Не употребляйте слишком общие фразы (например, мы решим все ваши проблемы).

2. Оффер

Оффер – это уникальное торговое предложение в рамках текущего КП. В нем стоит раскрыть основную суть, при этом формулировать нужно коротко и ясно. Доносите информацию с точки зрения выгоды для клиента, то есть не «мы предлагаем», а «вы получите». Обозначайте проблему клиента и поясняйте, как ее решить.

Ошибки в оффере:

  1. Вода. Тут не стоит лить водопады слов, за которыми потеряется вся конкретика.

  2. Неправдоподобность. Не увлекайтесь своими обещаниями, они не должны создавать сомнения у клиента.

  3. Штампы. Сразу избавляйтесь от заезженных фраз, у людей уже иммунитет на восприятие «команды профессионалов»

3. Основная часть

В оффере вы уже указали на проблему клиента. Задача же основной части – подкрепить оффер и убедить, что именно ваша компания сможет принести пользу и лучше кого-либо решить все трудности. Опять же исключите общие фразы из серии самолюбования (например, «у нас десятилетний опыт» или «мы предоставляем качественные услуги»). Клиенту будет гораздо интереснее узнать, что 20 из 20 компаний, пользующихся вашими услугами, увеличили прибыль минимум на 30%.

У каждого клиента есть список критериев, по которому он будет оценивать КП. Это могут быть сроки производства и доставки, объем продукции, оптовые условия, скидки, ассортимент, техподдержка, отличия от конкурентов, цена и т. д. При хорошей подготовке все это должны были узнать на этапе сбора информации. В основной части как раз стоит привести аргументы по каждому из этих критериев. Используйте факты, конкретные показатели, математические расчеты, графики, кейсы, отзывы, сертификаты.

Пользуйтесь в аргументации простыми правилами:

  1. Характеристики товаров переводите в выгоды. Например, наши микроволновки тратят на 15 % меньше электричества, это позволит вам сократить расходы по свету на 10 %.

  2. Выстраивайте аргументы по принципу лестницы, от меньшего к большему. После каждого сильного убеждения хочется видеть еще более сильное. Пара последних мощных аргументов помогут подогреть интерес и плавно подвести к цене.

  3. Избегайте общих слов и оценочных суждений. Возьмите за правило подтверждать каждое утверждение.

  4. Не используйте мифические выгоды и не преувеличивайте. Такие трюки легко улавливаются, доверие к вам пропадет.

  5. Вникайте в бизнес клиента. Поймете тонкости – предложите то, чего ему не хватает. Так же соотносите выгоды с бизнесом клиента (для директора агрофирмы экономию можно сравнить со ста тоннами картошки).

4. Цена

Цена – один из ключевых моментов КП. Она показывает выгоду от сделки и дает пищу для размышлений. Чтобы читатель не додумывал самостоятельно, стоит ли эта услуга таких денег, необходимо цену тоже «продать».

В обоснование стоимости можно включить:

  • преимущества услуги,

  • выгоду от использования,

  • состав услуги,

  • разделение цены по составным частям или по месяцам/дням,

  • сравнение цен.

Пример по указанию стоимости работ по внедрению

Нужно ли включать цену в коммерческое предложение? Аргументы «за»:

1. Указанная стоимость подчеркнет прозрачность сотрудничества и честность. Ведь вы не скрываете важную информацию, да и не будете завышать цену, увидев заинтересованность.

2. Ваше КП не постигнет следующий сценарий:

  • нет цены – надо уточнить,

  • сейчас не совсем удобно, позже,

  • отложено до послезавтра,

  • какое КП? – не помню.

3. Люди склонны завышать предполагаемую стоимость, что в свою очередь оттолкнет их от оформления услуги.

Если в компании нет фиксированной цены, то стоит указать цены на типовые услуги или диапазон цен. При этом нужно разъяснить, какие факторы влияют на изменение. Можно привести пример расчетов.

5. Профилактика возражений

Этот блок должен быть направлен на уничтожение последних сомнений. Тут разместите аргументы и факты, показывающие надежность вашей компании, выгоду предложения и отсутствие рисков.

  • Предложите пробную версию, образец продукта, тестовый период.

  • Расскажите информацию о компании (если там есть что-то весомое).

  • Дайте гарантии по тех. обслуживанию, консультированию, компенсациям, возврату денег.

  • Используйте информацию о постоплате, рассрочке.

  • Предоставьте социальные доказательства: рекомендации экспертов, отзывы, фотографии «до» и «после».

Пример социальных доказательств

6. Призыв к действию

В конце любого предложения обязательно нужно указывать призыв к действию. Это может быть подписка, звонок, сообщение, встреча, заявка. Чтобы призыв не был открыто продающим, подкрепите его дополнительной выгодой. Так же хорошо работают временные рамки или ограничения количества товара. Например, позвоните нам в течении двух недель и получите скидку в размере 10 % за смелость.

Совет: в призыве используйте только сильные глаголы.

Вы можете позвонить…

Позвоните

7. Контакты

Укажите все контактные данные, которые у вас есть. Клиент выберет самый удобный для себя способ связаться.

Пункт третий: золотые правила

1. Назови меня по имени

Обращаться к человеку по имени – это психологический прием общения с клиентом, а не просто формальная вежливость. Так что КП должно быть адресовано конкретному человеку, а не в пустоту.

Что это дает:

  • повышаем доверие и лояльность;

  • вызываем приятные эмоции, ассоциации;

  • подчеркиваем, что нас интересует конкретно он, а не обезличенный человек из толпы.

При презентации предложения не забывайте тоже обращаться к клиенту по имени. Так вы сможете быстрее наладить контакт.

Перепроверьте правильность написания ФИО. Даже небольшая ошибка может привести к неловкой ситуации.

Не вставлять имя через слово. Это смотрится фальшиво.

При презентации КП лучше руководствоваться правилом трех имен:

  • обратиться в начале общения (помогает повысить лояльность клиента),

  • в конце общения (поможет придать позитивную окраску разговору),

  • в ключевой момент продажи (так можно сделать акцент на обсуждаемом вопросе).

2. Текст оформлять тоже нужно уметь

Стиль написания текста играет важную роль в подаче материала. Если предложение оформлено сплошным черно-белым шрифтом от верха до низа, то человек может и не станет его читать. Поэтому добавляйте:

  • графические материалы (логотипы, рисунки, графики),

  • структурируйте всю информацию (делите на абзацы, делайте отступы, списки)

  • старайтесь использовать простые предложения,

  • пишите в одном абзаце одну мысль (оптимальная длина – 3-4 предложения).

3. Клише долой

Это устойчивые выражения, которые постоянно на слуху. Примеры: гибкая система скидок, команда профессионалов, индивидуальный подход, широкий ассортимент, быстрая доставка. Вместо этого лучше напишите, что доставка занимает всего 2 дня, а позиций товаров более 2 000.

4. Безграмотность

Есть вероятность, что деловой партнер окажется более грамотным человеком. Тогда ошибки в орфографии и пунктуации могут стать критическим фактором в принятии решения. Создастся впечатление, что в организации работают низкоквалифицированные специалисты, а это может влиять на качество выполняемых работ.

Проверяйте текст на ошибки перед отправкой. Тем более, что сейчас есть множество бесплатных сервисов онлайн. Вот один из них Главред.

5. Табу «втюхиванию»

Не нужно пытаться продать продукт или услугу, нужно помогать решать проблемы или закрывать потребности.

Теперь вы знаете:

  • как подготовиться к написанию коммерческого предложения;
  • как правильно выстроить структуру КП;
  • что в нем стоит указывать, а что нет;
  • как сделать его более эффективным.

И помните, что работает у других, может не сработать у вас. Поэтому разрабатывайте, тестируйте именно свое коммерческое предложение, чтобы найти оптимальный формат в вашей нише.

Соблюдайте все эти нехитрые рекомендации и продажи пойдут в гору.

Успехов!


Как написать бизнес-предложение

Вы думаете о создании шаблона бизнес-предложения, который можно использовать для продажи большего количества вашего продукта или услуги?

А что такое бизнес-предложение? Объединение отличного продукта может помочь вам в развитии вашего бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать, что включить.

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, чтобы убедить его дать вам определенную работу или контракт.

Он отличается от бизнес-плана, в котором излагается вся ваша бизнес-идея до того, как вы начнете.

В некоторых случаях клиент отправляет запрос предложений (RFP), прося вас изложить свою позицию относительно того, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Это называется запрошенным бизнес-предложением .

В других случаях вы можете инициировать работу, отправив незапрошенное бизнес-предложение потенциальному клиенту. Или это может быть что-то среднее между этими двумя, когда идея возникает в разговоре, и клиент просит вас представить предложение.

Как написать бизнес-предложение: шаг за шагом

Чтобы помочь с отправкой будущих предложений, вы можете создать шаблон бизнес-предложения. Затем вы можете редактировать его каждый раз, чтобы сделать его подходящим для бизнеса, которому вы представляете.

Деловое предложение, которое поможет вам получить работу, за которую вы выставляете свою цену, обычно должно включать следующие пункты. Однако клиент мог изложить четкие инструкции относительно того, какой формат предложения он примет.

Если макет не был высечен в камне, используйте эти одиннадцать пунктов для создания вашего базового шаблона бизнес-предложения.

1. Титульный лист

Включите титульный лист, чтобы представить свой бизнес и сохранить аккуратность и аккуратность документа, давая хорошее первое впечатление о том, как вы ведете бизнес.

Он должен быть хорошо продуман, поэтому включите изображения и текст, адресованные клиенту.

2. Сопроводительное письмо

Относитесь к этому как к введению — вместо того, чтобы заморачиваться, приложите письмо с описанием вашего бизнеса и вашего предложения, сохраняя его дружелюбный и позитивный тон.

3.Оглавление

Позвольте вашему потенциальному клиенту сразу увидеть, что включено в ваш документ, и, если возможно, сделайте этот раздел интерактивным, чтобы он мог легко переходить к любым разделам, которые они хотят перечитать.

4. Краткое содержание

Как владелец малого бизнеса вы лучше других понимаете, насколько драгоценным может быть время занятых рабочих. Сделайте это кратким, сделав это общим обзором проблемы, ожидаемым результатом, обзором решения и призывом к действию.

Убедитесь, что вы избегаете жаргона в своем резюме (и бизнес-предложении в целом), вместо этого будьте ясными и краткими. Если вы используете термин, который, как вы знаете, вам придется объяснять своим друзьям, которые не работают в отрасли, попробуйте перефразировать его для ясности.

5. Предложение

Это та часть, где вы определяете пробел, который собираетесь заполнить. В чем проблема вашего клиента и как вы собираетесь ее решать? Это хорошее место для краткого описания ваших целей.

Не вдавайтесь в подробности о своем бизнесе, сделайте его конкретным для самого коммерческого предложения и того, какую пользу оно принесет вашему клиенту.

6. Услуги и методология

Как вы собираетесь удовлетворить особые потребности клиента? Здесь вы более подробно разбираетесь в том, какие продукты или услуги клиент получит из вашего предложения и когда они их получат.

Четко и подробно опишите, что вы предлагаете, а также то, как вы собираетесь выполнять работу и как вы будете нести ответственность. Обе стороны должны иметь возможность обращаться к документу во время работы, чтобы убедиться, что то, что было согласовано, выполняется.

Затем составьте график реализации вашего предложения для клиента и сосредоточьтесь на разработке реалистичного плана реализации. Больше времени для тебя всегда лучше. Но если ваш клиент имеет в виду конкретную дату (возможно, он запускает новый продукт, и ваше предложение будет его поддерживать), обязательно работайте над этим.

7. Почему нас нанимают?

Это ваша возможность продать свой бизнес как лучший для работы. Что отличает вас от конкурентов? Расскажите клиенту о вашем опыте работы на аналогичных должностях, используя тематические исследования.Они также будут уверены, что прочитают биографии человека или людей, с которыми они будут работать, а также положительные отзывы клиентов, с которыми вы работали в прошлом.

8. Затраты

Этот не требующий пояснений раздел должен дать клиенту знать, сколько будет стоить реализация вашего предложения и какова его ожидаемая отдача. Здесь важно найти баланс между переоценкой (и отпугиванием клиента) и недооценкой (и разочарованием клиента).

9.Сроки и условия

Используйте этот раздел, чтобы изложить, чего клиент может ожидать от вас и вашего бизнеса, согласившись с вашим предложением. Это хорошее место, чтобы установить ожидания относительно сроков оплаты и доставки.

10. Согласие и призыв к действию

Включите раздел, в котором клиент может официально согласиться с вашим предложением, с мягким призывом к действию, побуждающим их подписать.

Вы можете максимально упростить для них принятие вашего делового предложения.Например, почему бы не добавить призыв к действию «Зарегистрируйтесь сегодня» с окном, в которое ваш клиент может добавить свою подпись?

Если вы хотите пойти на менее жесткую продажу, сообщите им, как организовать телефонный звонок для дальнейшего обсуждения вашего предложения. Опять же, вы можете добавить поле, которое позволит вашему клиенту указать свою доступность.

11. Приложения (необязательно)

Есть ли у вас какие-либо отчеты или другие формы доказательств, подтверждающие то, что вы сказали в остальной части вашего предложения? Это место для их включения.

Как сделать бизнес успешным?

При написании делового предложения следует задать несколько основных вопросов. Они могут показаться очевидными, но всегда стоит перепроверить.

Имеет ли смысл ваше предложение? Прочтите это один раз, прочтите дважды — и попросите вторую пару глаз прочитать это снова.

Имеет ли ваше предложение ценность для клиента? Предложение, которое дает клиенту наибольшую ценность, выиграет работу, поэтому убедитесь, что оно ваше.

Вы действительно поняли, что нужно покупателю? У вас может быть отличная идея, но она может не соответствовать тому, что хочет заказчик — обязательно учтите это.

Вы полностью объяснили, как удовлетворить эти потребности? Если клиент собирается дать вам работу, ему потребуется подтверждение того, что вы знаете, что делаете — подробный план поможет успокоить его.

Насколько привлекательно ваше предложение? Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, вы можете включить визуальный контент, такой как видео и изображения, чтобы воплотить ваше предложение в жизнь для клиента и действительно выделить свой документ среди остальных.

7.2 Предложения — Основы технического письма

Предложения и отчеты о проделанной работе — одни из наиболее распространенных типов отчетов, которые вы, вероятно, будете писать на рабочем месте. Эти отчеты имеют убедительный характер: предложения пытаются убедить читателя принять предложенную автором идею; Отчеты о ходе работы убеждают читателя в том, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или рационально объясняют, почему дела могут идти не по первоначальному плану.

Предложение в техническом смысле — это документ, который пытается убедить читателя реализовать предложенный план или одобрить предложенный проект.Большинство предприятий полагаются на эффективное составление предложений для обеспечения успешного продолжения своего бизнеса и заключения новых контрактов. Автор пытается убедить читателя в том, что предлагаемый план или проект стоит того (стоит времени, энергии и затрат, необходимых для реализации или доведения до конца), что автор представляет лучшего кандидата для реализации идеи и что это приведет к в ощутимых выгодах.

Не такое предложение.

Предложения часто пишутся в ответ на Запрос предложений (RFP) правительственным агентством, организацией или компанией.Запрашивающий орган получает несколько предложений в ответ на свой запрос, рассматривает представленные предложения и выбирает лучшее из них для дальнейшего рассмотрения. Их оценка представленных предложений часто основана на рубрике, оценивающей различные элементы предложений. Таким образом, ваше предложение должно убедить читателя в том, что ваша идея наиболее достойна реализации. Предложения — это убедительные документы, призванные инициировать проект и побудить читателя одобрить курс действий, предложенный в документе.Сюда могут входить предложения по

  • Выполнить задачу (например, провести технико-экономическое обоснование, исследовательский проект, и т. Д. )
  • Предоставить товар
  • Окажите услугу

Предложения могут иметь разные цели и, следовательно, принимать разные формы. Они могут включать такие разделы, как:

  • Введение и / или история вопроса
  • Описание проблемы
  • Цель / мотивация / цель / задачи
  • Определение объема и подхода
  • Обзор современного состояния
  • Техническая информация
  • Описание проекта
  • График работы / сроки
  • Бюджет
  • Квалификация
  • Заключение

Существует 4 вида предложений, сгруппированных в зависимости от того, были ли они запрошены, и предназначены ли они для решения проблемы в вашей собственной организации или в чьей-либо другой.Из следующих описаний вы увидите, могут ли они перекрываться:

  1. Запрошенные предложения: организация определяет ситуацию или проблему, которую она хочет улучшить или решить, и выдает RFP (запрос предложений), запрашивая предложения о том, как ее решить. Запрашивающая организация проверит предложения и выберет наиболее убедительное из них, часто используя подробные критерии оценки или диаграмму взвешенных целей, чтобы определить, какое предложение лучше всего соответствует запросу.
  2. Незапрошенные предложения: писатель осознает проблему или возможность и берет на себя инициативу, чтобы предложить способ решения проблемы или воспользоваться возможностью (без запроса об этом). Зачастую это предложение может оказаться самым сложным для утверждения.
  3. Внутренние предложения: они написаны кем-то в одной организации и для нее. Поскольку и писатель, и читатель используют один и тот же контекст на рабочем месте, эти предложения обычно короче, чем внешние предложения, и обычно касаются некоторых способов улучшения ситуации, связанной с работой (производительность, эффективность, прибыль, и т. Д. .). В качестве внутренних документов они часто отправляются в виде служебных записок или представляются вместе с служебной запиской, если предложение является длинным.
  4. Внешние предложения : они отправляются за пределами организации автора в отдельную организацию (обычно для привлечения бизнеса). Поскольку это внешние документы, они обычно отправляются в виде официального отчета (если он длинный), сопровождаемого сопроводительным письмом (сопроводительным письмом). Внешние предложения обычно отправляются в ответ на запрос предложений, но не всегда.

Если вы пишете задания по предложениям, укажите, какие предложения вам нужно написать, разместив их в таблице ниже.Учитывая типы предложений, которые вы должны написать, какие формы вы будете использовать (записка, письмо, отчет, и т. Д. .)?

Запрошено Незапрошенное
Внутренний
Внешний

Предложения, написанные как задание на курсах технического письма, обычно выполняют следующие действия:
  1. Определите и определите проблему, которую необходимо решить, или возможность, которой можно воспользоваться.Вы должны показать, что четко понимаете проблему / ситуацию, если хотите убедить читателя в том, что вы можете ее решить. Рубрики, оценивающие предложения, обычно придают большое значение (~ 20%) ясности и точности определения проблемы.
  2. Опишите предлагаемый вами проект, четко обозначив объем того, что вы предлагаете сделать. Часто лучше дать общий обзор своей идеи, а затем разбить ее на более подробные подразделы.
  3. Укажите, как предлагаемое вами решение решит проблему и принесет ощутимые выгоды.В частности, укажите, как он будет соответствовать целям и соблюдать ограничения, указанные в определении проблемы. Приведите конкретные примеры. Покажите конкретные различия между тем, «как обстоят дела сейчас» и «как они могли бы быть». Будьте как можно более эмпирически, но обращайтесь ко всем подходящим стратегиям убеждения. Подчеркните результаты, преимущества и осуществимость предложенной вами идеи.
  4. Включите практические детали: предложите бюджет и график завершения вашего проекта. Изобразите их графически (таблица бюджета и диаграмма Ганта ) .Ваш график должен включать основные этапы или результаты проекта, а также даты или временные рамки для завершения каждого этапа.
  5. В заключение сделайте заключительный шаг, в котором резюмируются и подчеркиваются преимущества реализации предложенной идеи, но не звучит как реклама.

Дополнительные элементы предложения для рассмотрения
  1. Опишите свою квалификацию, чтобы взять на себя и / или возглавить этот проект; убедите читателя, что у вас есть необходимые навыки, опыт и знания для выполнения этой работы.
  2. Решите, какую графику использовать для иллюстрации ваших идей, представления данных и улучшения презентации.
  3. Включите вторичное исследование, чтобы повысить доверие к вашему предложению и повысить его силу.
  4. Выберите формат; это памятка для внутренней аудитории или официальный отчет для внешней аудитории? Требуется ли сопроводительное письмо?

Все предложения должны быть убедительными, логичными и достоверными, и для этого они должны учитывать аудиторию, цель и тон.

Irish и Weiss призывают читателей помнить следующее:

Техническое предложение не является рекламой. Он должен показать объективным языком, ясностью и тщательностью, что авторы знают, что делают, и успешно завершат проект.

Организация образца предложения

Каждое предложение будет уникальным в том смысле, что оно должно адресоваться определенной аудитории, в определенном контексте, для определенной цели.Тем не менее, следующее предлагает довольно стандартную организацию для многих типов предложений:

Введение / Справочная информация

Четко и полностью определяет проблему или возможность, рассматриваемую в предложении, а кратко, представляет идею решения; убеждает читателя в очевидной необходимости и явной пользе предлагаемой идеи.

Описание проекта

Подробное описание идеи решения и подробное объяснение того, как предложенная идея улучшит ситуацию:

  1. Подтвердите выполнимость (выполнимость?) Как вы узнаете?

  2. Объясните конкретные преимущества реализации идеи и последствия невыполнения ее

  3. Дайте подробное описание или объяснение вашей предлагаемой идеи или методологии, а также ресурсов, необходимых для достижения целей

  4. Устранение потенциальных препятствий или возражений; уступить где необходимо

Учетные данные

Подтвердите квалификацию и опыт писателя для руководства этим проектом.

Сроки и бюджет

Предоставьте подробный график завершения проекта (используйте диаграмму Ганта, чтобы указать, когда каждый этап проекта будет завершен). Предоставьте подробный бюджет для завершения предлагаемого проекта.

Заключение

Это ваш последний шанс убедить читателя; будь убедительным!

Ссылки

Перечислите источники ваших исследований.

Требования к языку

Предложения — это, по сути, убедительных документов , поэтому первостепенное значение имеет внимание к риторической ситуации — положению читателя (вертикальное, горизонтальное, нисходящее или внешнее общение), цели предложения, форме и тону.

  • Четко определите свою цель и аудиторию, прежде чем начать писать
  • Убедитесь, что вы провели исследование, чтобы знать, о чем вы говорите
  • Оставайтесь позитивными и конструктивными: вы стремитесь улучшить ситуацию
  • Быть ориентированным на решение; не вините и не зацикливайтесь на негативе
  • Сделайте ваше введение очень логичным, объективным и эмпирическим; не начинайте звучать как реклама или предвзято; избегать логических заблуждений
  • Используйте в первую очередь логические и этические призывы; умеренно используйте эмоциональные призывы

Как всегда, придерживайтесь 7 C, убедившись, что вы пишете

  • Ясный и последовательный : не смущайте читателя нечеткими идеями или нелогичной структурой.
  • Лаконичный и Вежливый : не раздражайте читателя беспорядком, ненужными отступами, несоответствующим тоном или трудночитаемым форматированием.
  • Бетонное и полное : избегайте нечетких общих слов; дайте конкретику. Не упускайте из виду необходимую информацию.
  • Правильно : не подрывайте свой профессиональный авторитет, пренебрегая грамматикой и орфографией, или добавляя неточную информацию.

Жизненный цикл идеи проекта

Хорошая идея обычно не переходит сразу от предложения к реализации. Вы можете подумать, что было бы отличной идеей построить зеленую крышу на вершине здания Клирихью, но прежде чем кто-либо даст вам разрешение на такой дорогостоящий и трудоемкий проект, им нужно будет знать, что вы провели исследование, чтобы убедитесь, что идея рентабельна и действительно будет работать. Рисунок 7.2.1. В показаны различные этапы, через которые может пройти проект, и указаны некоторые из типичных коммуникационных задач, которые могут потребоваться на каждом этапе.

Большинство идей начинается с предложения , чтобы определить, действительно ли идея осуществима, или , чтобы выяснить, какой из нескольких вариантов будет наиболее выгодным. Итак, прежде чем предлагать настоящую зеленую крышу, вы, , предлагаете изучить, является ли это осуществимой идеей . Прежде чем вы порекомендуете систему хранения данных, предлагает изучить 3 различные системы, чтобы выяснить, какая из них лучше всего подходит для данной конкретной ситуации . Ваше предложение предполагает, что идея стоит изучить, убеждает читателя в том, что на изучение стоит потратить время и ресурсы, и дает подробную информацию о , как вы предлагаете провести «выяснение».”

Рисунок 7.2.1 Фазы проекта и некоторые сопутствующие коммуникационные задачи . [Описание изображения]

Когда проект находится в фазе реализации, люди, ответственные за проект, вероятно, захотят регулярно обновлять статус и / или отчеты о ходе выполнения, чтобы убедиться, что проект выполняется вовремя и в рамках бюджета, или чтобы получить четкое и рациональное объяснение того, почему это не так. Чтобы узнать больше об отчетах о ходе выполнения, перейдите к разделу 7.3 «Отчеты о ходе выполнения».

Рисунок 7.2.1 Описание изображения:

Когда появляется идея, проект проходит процесс проектирования, состоящий из четырех этапов.

  1. Предпроектное планирование.
    • Определение проблемы — определение потребностей, целей, задач и ограничений.
    • Определите контекст и проведите исследование.
    • Определите потенциальные проекты.
    • Проекты по привлечению общественности; Консультации с заинтересованными сторонами.
  2. Разработка проекта.
    • Предложите проект (бюджет, сроки и т. Д.).
    • Создайте или ответьте на запрос предложений, оцените предложения.
    • Разрабатывать или проектировать концепции решения.
    • План управления проектом.
    • Технико-экономические обоснования, Отчеты с рекомендациями).
  3. Реализация проекта.
    • Напишите договоры и подайте заявку на получение разрешений на строительство и строительные площадки.
    • Отчеты о проделанной работе, обновления статуса.
    • Документация проекта.
    • Продолжение исследований и усовершенствований конструкции.
  4. Завершение проекта.
    • Заключительные отчеты и документация.
    • Закрыть контракты.
    • Постоянная поддержка: руководства пользователя, устранение неполадок, ответы на часто задаваемые вопросы.

[Вернуться к рисунку 7.2.1]

Как оценить ваше предложение

Если у вас есть собственный консалтинговый бизнес, вы несете ответственность за создание предложений и заявок для потенциальных новых клиентов.Поначалу ответ на запрос предложений (RFP) с конкурентоспособной ставкой может быть сложной задачей, но с этими советами вы будете на пути к успешному созданию нового бизнеса.

Сделайте ваше предложение популярным

В ответ на запросы предложений и / или клиентов, которые обращаются к вам по поводу услуг вашего малого бизнеса, вам нужно будет составить предложение, в котором описаны услуги, которые вы можете предоставить для удовлетворения потребностей клиента. В предложении должны быть подробно описаны ваши услуги и связанные с ними сборы, а также сроки, необходимые для завершения связанных проектов.

Помните, что потенциальные клиенты, скорее всего, получают предложения от ваших конкурентов, поэтому убедитесь, что вы поддерживаете высокий уровень профессионализма, языка и убедительных формулировок, которые наилучшим образом представляют ваш бренд и услуги. Для наилучшего визуального представления вы можете создать привлекательный документ Word с привлекательной темой, включая ваш логотип и логотип клиента на титульной странице.

Рассмотрите возможность создания предложения PowerPoint для повышения визуальной привлекательности. Помните, что люди обрабатывают информацию по-разному.Некоторые клиенты предпочтут презентацию на основе документов, в то время как другие могут предпочесть визуально стимулирующую презентацию с несколькими словами. Рассмотрите возможность создания обеих версий вашей презентации, позволяя вашим клиентам выбирать формат, который они предпочитают.

Советы по выделению вашего предложения:

  • Создайте стандартный шаблон предложения для личного использования. Вы сможете изменять информацию о шаблоне для каждого предложения, настраивая предложения для конкретных клиентов, сокращая время, затрачиваемое на создание каждого предложения.
  • Регулярно просматривайте свой шаблон. Вы не должны указывать в предложении услуги, которые вы больше не предлагаете, или случайно искажать цены.
  • Попросите коллегу / сотрудника изучить ваше предложение по грамматике. Прочтите свое предложение несколько раз, прежде чем представить его потенциальным клиентам.
  • Не забудьте связаться со своим клиентом через несколько дней после подачи предложения, чтобы заключить сделку!

Perfecting Pricing

Частным консультантам часто сложно определить расценки на свои услуги.Знать, сколько платить за свои услуги — всегда непросто. Вообще говоря, чем больше у вас опыта в вашей отрасли, тем больше вы можете взимать за услуги.

Многие консультанты на ранних этапах недооценивают свои услуги просто потому, что недооценивают свое время и знания. Но если вы обнаружите, что работаете 80 часов в неделю, чтобы получить зарплату в размере 40 часов в неделю, ваши ставки, вероятно, слишком низкие. Используйте эту формулу, чтобы разработать точную модель ценообразования:

Затраты + время + экспертиза = цена

Расходы.Если, например, вы пишете и распространяете пресс-релизы для клиентов по связям с общественностью, а распространение пресс-релиза обходится вам в 200 долларов, у вас с самого начала есть 200 долларов расходов; вам придется учесть эти расходы в своей модели ценообразования.

Время. Допустим, вы хотите зарабатывать 100 долларов в час, и на написание пресс-релиза у вас уходит час. Время = 100 долларов.

Экспертиза. Вы специалист в своей области? Считают ли тебя таковым? Если вы новичок, вы не сможете оценивать свои услуги, как известный эксперт, просто потому, что у вас нет портфолио и многолетнего опыта.Неопытные консультанты должны использовать стоимость «опыта» не более 50 долларов, консультанты среднего уровня — 150 долларов, а опытные консультанты — 200 долларов.

200 Затраты + 100 Время + 50 Экспертиза (неопытный консультант) = 350 долларов США (общая стоимость проекта)

17 бесплатных шаблонов предложений проектов + советы

Шаблон предложения ИТ-проекта

Скачать шаблон предложения ИТ-проекта

Excel | Слово

В этом предложении по ИТ-проекту есть место для перечисления важных ролей, таких как спонсор проекта, владелец и менеджер, их общие обязанности и имена других заинтересованных сторон.Он охватывает все типичные элементы проектного предложения, включая место для технологических требований, риски безопасности, затраты на оборудование и программное обеспечение и многое другое.

Шаблон предложения
для программного проекта — Word

Скачать шаблон предложения по проекту программного обеспечения

Word | Smartsheet

Составьте предложение по проекту разработки программного обеспечения, которое включает обзор, ключевые этапы, информацию о разработке и тестировании, а также методы отчетности.Предоставляется таблица с подробным графиком выполнения задач, чтобы помочь точно оценить часы работы над проектом. Если предложение предназначено для внешнего использования, вы можете включить условия оплаты для рассмотрения потенциальными клиентами.

Шаблон предложения для мобильного приложения

Скачать шаблон предложения мобильного приложения

Excel | PDF

Этот шаблон может служить профессиональной презентацией для услуг по разработке мобильных приложений. Чтобы выделиться из толпы и выделить соответствующий опыт, приложите примеры предыдущей работы к шаблону предложения.Информация, включенная в предложение, будет зависеть от конкретного проекта. Настройте шаблон так, чтобы учесть соответствующие детали, такие как временная шкала этапов проектирования и детализированные расходы, при демонстрации того, что вы можете предложить.

Шаблон предложения по управлению проектом — Excel

Скачать шаблон предложения по управлению проектом — Excel

С помощью этого шаблона предложения по управлению проектом вы можете описать действия, задействованные на различных этапах проекта, обозначить ключевые результаты и перечислить ожидания.Скорректируйте предложение, чтобы оно соответствовало масштабу и типу проекта, которым необходимо управлять, а также отраслевым нормам.

Шаблон предложения для инженерного проекта — Excel

Скачать шаблон предложения по инженерному проекту — Excel

Предложение по инженерному проекту должно содержать соответствующую справочную информацию, включая объем проекта и конкретные инженерные задачи, которые необходимо выполнить. Этот шаблон Excel включает автоматические вычисления для добавления затрат.Используйте график работы, чтобы показать временную шкалу этапов проекта, от предварительного проектирования до строительства. Если такой график работы вам не подходит, выберите один из этих бесплатных шаблонов для Word и Excel.

Шаблон предложения по строительству — Excel

Скачать шаблон предложения строительства

Excel | PDF

Этот шаблон предложения по строительству предлагает два листа, один для предоставления информации о подрядчиках, объеме проекта и условиях соглашения, а другой для перечисления затрат на рабочую силу и материалы.В шаблоне рассчитываются промежуточные итоги и общие расходы, включая налоги, так что затраты на проект понятны.

Шаблон маркетингового предложения

Скачать шаблон маркетингового предложения

Документы Google | Excel | Слово | PDF

В маркетинговых планах

данные сочетаются со стратегией для достижения эффективных результатов. Используйте этот шаблон для описания целей, проблем и прогнозируемых результатов маркетингового проекта. В зависимости от проекта задачи могут включать в себя мероприятия, связанные с брендингом, анализом конкуренции, разработкой контента и освоением новых рынков.В дополнение к обзору проекта включите подробное расписание с конкретными датами этапов проекта и контрольных точек кампании.

Шаблон предложения веб-дизайна

Скачать шаблон предложения веб-дизайна

Excel | PDF

Этот шаблон поможет вам создать подробное предложение по веб-дизайну, от первоначального исследования до текущего хостинга и обслуживания. Напишите предложение об обновлении веб-сайта или услуг по питч-дизайну внутреннему или внешнему клиенту.Четко сформулируйте цели проекта веб-дизайна в предложении, включая согласование с видением компании или организации.

Шаблон предложения для социальных сетей

Скачать шаблон предложения для социальных сетей

Excel | PDF

Кампании в социальных сетях — важная часть бизнес-маркетинга, и предложения должны показывать, как проекты будут достигать конкретных целей, будь то охват более широкой аудитории, создание присутствия бренда в социальных сетях или увеличение продаж.Этот шаблон следует традиционному формату, в котором излагается краткое изложение, постановка проблемы, цели, тактика и расписание. Мы также включили раздел бюджета для оценки стоимости проекта.

Шаблон предложения по бухгалтерскому учету — Excel

Скачать шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон для презентации финансовых услуг, таких как бухгалтерский учет. Это предложение может относиться к конкретному проекту или текущим услугам для бизнеса или другой организации.Включите условия обслуживания, разбивку затрат, важные цели и убедительное решение для финансовых потребностей клиента.

Шаблон предложения по консультационному проекту — Word

Загрузить шаблон предложения консультационного проекта — Word

Консультанты могут использовать этот шаблон, чтобы предлагать услуги для конкретного проекта и приводить веские доводы в пользу приема на работу. Как и в случае с другими предложениями по проектам, сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании решить конкретные проблемы или воспользоваться возможностями.Составьте список действий, которые вы будете выполнять, конкретные результаты и график выполнения задач проекта. Условия контракта также могут быть включены для обеспечения соглашения с клиентами.

Как написать успешное деловое предложение?

Сильное и хорошо написанное деловое предложение определяет разницу между выигрышем или проигрышем потенциального клиента. Фактически, именно в этом заключается разница между успехом и неудачей, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или имеете собственную компанию. А поскольку нас окружает такая жесткая конкуренция, как никогда важно знать, как написать успешное бизнес-предложение, которое завершит продажу.

Однако не так-то просто составить выдающиеся деловые предложения. Необходимо учитывать множество аспектов, начиная от аудитории и заканчивая содержанием и форматированием вашей презентации. Да, мы знаем, это может показаться пугающим и утомительным, но не волнуйтесь, эта статья охватывает каждый из ваших вопросов и работает как полное пошаговое руководство. Помимо обучения вас важным элементам, которые следует включить в ваше следующее деловое предложение, мы также поделимся с вами некоторыми советами и приемами, которые помогут вам легче привлекать клиентов.

Итак, чего вы ждете? Сядьте, налейте себе кофе и приступим.

Что такое бизнес-предложение?

Проще говоря, коммерческое предложение — это официальный документ, обычно создаваемый компанией B2B, где продавец хочет убедить потенциального клиента купить их товары или услуги. В документе продавец описывает услуги, которые он предлагает, и объясняет, почему они являются наиболее подходящей компанией для этой работы.

Теперь, когда каждому кристально ясно, что такое бизнес-предложение, пора перейти к другому важному аспекту:

Сколько типов бизнес-предложений существует?

Вообще говоря, существует три основных категории бизнес-предложений:

  1. Официально запрошенные — они делаются, когда вы стремитесь ответить на официальный запрос предложений (обычно используемые для государственных контрактов).В этом случае вы уже знаете все требования и имеете необходимую информацию о потенциальном покупателе. Все, что вам нужно сделать, это написать предложение для оценки покупателем.
  2. Неформальный запрос — потенциальные покупатели заинтересованы в ваших услугах и просят предложение, чтобы они могли его оценить. Эти типы предложений требуют гораздо большего исследования, потому что они обычно создаются в результате неформальных разговоров и не основываются на официальных запросах, которые часто содержат всю необходимую информацию.
  3. Незапрошенные — это бизнес-предложения, которые не запрашиваются, а даются как введение или маркетинговая часть потенциальным клиентам / покупателям.

После того, как вы решили, какое коммерческое предложение вы собираетесь написать, вам следует подготовиться к самой важной части:

Что должно включать бизнес-предложение?

Как написать коммерческое предложение, закрепляющее эту сделку? И какие основные вещи должны быть включены? Что ж, давайте начнем с основ: убедитесь, что вы полностью понимаете компанию, к которой обращаетесь.

Если они прислали вам RFP (тот запрос предложений, который мы упоминали ранее), убедитесь, что вы внимательно его прочитали, чтобы вы точно знали, что они ищут.

Только после того, как вы проведете свое исследование, вы можете начать думать о том, что вам следует включить в свое бизнес-предложение. Конечно, не существует универсального подхода, но есть некоторые ключевые элементы, которые следует включать во все деловые предложения, будь то запрошенные или незапрашиваемые.

Вот 10 элементов, которые должно иметь каждое бизнес-предложение:

  1. Заголовок
  2. Содержание
  3. Краткое содержание
  4. Постановка проблемы
  5. Предлагаемое решение
  6. Квалификация
  7. График
  8. Ценообразование и выставление счетов
  9. Положения и условия
  10. Принятие

Мы возьмем их один за другим и тщательно проанализируем:

1. Заголовок

Вы можете сказать, что это общеизвестно, но поверьте мне, выдающееся название может иметь огромное значение. разница.Кто-то действительно может открыть ваше деловое предложение и прочитать его, а не просто сложить его поверх других непрочитанных предложений, которые, вероятно, будут отправлены в корзину через несколько дней.

Итак, когда вы собираетесь выбрать название своего бизнес-предложения, убедитесь, что оно адаптировано для компании или отрасли, в которой вы работаете. Кроме того, вам следует выбрать несколько убедительных слов, таких как «замечательно», «улучшение», «удивительно», «продвигать» и т. Д. Избегайте негативных. Такие слова, как потеря, уязвимость и неспособность, никогда не должны приходить вам в голову, когда вы думаете о том, как написать бизнес-предложение.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Помимо заголовка, вы должны также подумать о других важных элементах, которые вам нужно разместить на первой странице. Включите свое имя вместе с названием вашей компании, датой отправки предложения и именем клиента или лица, которому вы отправляете предложение. Держите все в порядке, потому что первое впечатление всегда имеет значение. Это ваш первый шанс выделиться и выглядеть профессионально, поэтому вам следует обратить внимание на все мелкие детали обложки вашего делового предложения.

2. Оглавление

Независимо от того, насколько простым вам может показаться этот второй элемент, хорошо помнить, что успешное бизнес-предложение должно быть легко просматриваемым и легко выбираемым. Для этого вам нужно вставить оглавление сразу после первой страницы.

Как и любое типичное оглавление, в этом разделе будет просто указано, что клиент может ожидать найти в оставшейся части предложения. Включите все разделы, которые вы охватите в своей презентации, и не забудьте вставить интерактивное оглавление, если вы собираетесь отправить предложение в электронном виде.Таким образом, клиент сможет переходить к различным разделам вашего предложения, и весь процесс чтения и навигации станет намного проще.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

3. Краткое изложение

Далее, в нашей статье о том, как написать бизнес-предложение, следует краткое изложение. В этой сводке подробно рассказывается, почему вы отправляете свое предложение и почему ваше решение подходит для вашего потенциального клиента. В нем описаны преимущества продуктов и услуг вашей компании и то, как они могут решить проблему вашего потенциального клиента.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Чтобы прояснить, это не краткое изложение всего вашего бизнес-предложения, а презентация или ценностное предложение. Напишите о сильных сторонах вашей компании, областях знаний, схожих проблемах, которые вы решали, и преимуществах, которые вы предоставляете по сравнению с конкурентами.

И пока вы представляете все эти аспекты, вы должны помнить о самой важной цели исполнительного резюме: дать вашим потенциальным клиентам четкое представление о том, как ваш бизнес может им помочь, даже если они не читают все ваше бизнес-предложение.

4. Постановка проблемы

Это та часть, где вы точно указываете проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный покупатель. Ваша конечная цель — показать им, что вы четко понимаете их потребности и проблему, в решении которой они нуждаются.

Четко сформулированная постановка проблемы должна выражать то, что вы провели тщательное исследование, а не просто прислали общую презентацию, а также должна создавать возможность указать на проблему, о которой ваш потенциальный клиент мог не подозревать.

Если вы хотите написать успешное бизнес-предложение, имейте в виду, что раздел описания проблемы, вероятно, должен выглядеть примерно так:

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

5. Предлагаемое решение

Сразу после того, как вы изложили формулировку проблемы, вы должны предложить решение, соответствующее потребностям вашего клиента. Эти два раздела во всех случаях идут рука об руку. Всегда думайте об этом аспекте, когда задаетесь вопросом, как написать деловое предложение.

Убедитесь, что предлагаемое вами решение адаптировано к требованиям клиента, чтобы они знали, что вы создали это предложение специально для них. Сообщите им, какие результаты вы предоставите, как вы планируете предоставлять свое решение, методы, которые вы будете использовать, примерный график, когда они могут ожидать вашего решения, а также любые важные детали, которые могут быть важны для вашего клиента.

Для этого раздела вдохновитесь этим шаблоном бизнес-предложения:

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

6. Соответствие требованиям

Допустим, потенциальному клиенту, которому вы предлагаете свое решение, оно нравится, но он все равно не может доверять вам в решении их проблемы. Почему это происходит? Все просто: они тебя не знают. Не беспокойтесь об этом! Цель этого раздела как раз и состоит в том, чтобы убедить вашего потенциального клиента, почему вы заслуживаете доверия и отвечаете его потребностям.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Неплохо продемонстрировать отзывы самых успешных клиентов, соответствующие тематические исследования, отраслевые награды, особые аккредитации, которые могут повысить ваш авторитет, и любые другие формы социального доказательства, чтобы зарекомендовать себя как надежный бизнес в глазах покупателя.Вы также должны упомянуть, как вы решали подобные проблемы для других клиентов в прошлом. Это конкретное достижение очень важно для вашего текущего клиента.

7. Временная шкала

Всякий раз, когда вы задаетесь вопросом, как написать бизнес-предложение, вам также следует подумать о том, чтобы добавить временную шкалу того, как и когда вы предоставляете все свои результаты своему потенциальному клиенту. Вы можете легко сделать это, создав обычную блок-схему или дорожную карту, которая приведет вашего клиента к выбору вашего решения.

Однако, если вы решите продвигать долгосрочный проект, мы советуем вам лучше подобрать временную инфографику. Даже такая простая вещь, как этот пример таблицы, также может помочь. Вы можете легко создать свой собственный с помощью полезной функции таблицы Flipsnack. Вставьте необходимое количество строк и столбцов, а затем добавьте свою информацию, такую ​​как основные этапы проекта, сроки и людей, ответственных за каждую проблему.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Имейте в виду, что временная шкала не всегда высечена на камне, это всего лишь приблизительная оценка. Цель состоит в том, чтобы прояснить любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего клиента о том, как вы будете выполнять свою работу, или обо всем процессе продаж B2B. Но убедитесь, что вы прозрачны, справедливы и честны на протяжении всего делового предложения. Четкое общение — важный ключ к успешному партнерству.

Здесь также стоит упомянуть, что, добавляя временную шкалу в свое коммерческое предложение, вы с самого начала устанавливаете четкие ожидания и даете всем возможность увидеть вас как профессионала.Это поможет вам построить доверительные и здоровые отношения со своими потенциальными клиентами.

8. Ценообразование и выставление счетов

Это чрезвычайно важный аспект, когда дело доходит до написания бизнес-предложения. И это второй наиболее читаемый раздел любого предложения — люди обычно сразу переходят от введения к ценообразованию. При этом есть несколько вещей, в которых вы хотите убедиться.

Во-первых, ценообразование должно быть предельно ясным. Упростите любую структуру ценообразования, которая может запутать вашего клиента.Второй должен сообщить клиенту, сколько будет стоить реализация вашего предложения и какой вы ожидаете получить отдачу. Вам нужно найти идеальный баланс между переоценкой (вы можете отпугнуть клиента и проиграть его конкуренту с более низкой ценой) и недооценкой (вы можете разочаровать клиента и недооценить свою работу).

Один хороший совет в этом отношении — разбивать цены поэтапно, чтобы ваш клиент знал, за что он платит. Этот пример шаблона бизнес-предложения отсюда является хорошим источником вдохновения для такого раздела:

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

9. Сроки и условия

Ну, ну, ну… это та часть, куда вы кладете деньги, куда вам нужно. Используйте этот раздел, чтобы четко изложить, чего ваш клиент может ожидать от вас и вашего бизнеса, соглашаясь с вашим деловым предложением. Обобщите все, что вы обещали доставить, и то, что потенциальный покупатель предложит вам взамен. Включите такие вещи, как общий график проекта от начала до конца, способы оплаты, а также график платежей, чтобы вы оба четко понимали, с чем каждый согласен.

Этот аспект вашего делового предложения имеет решающее значение, поскольку он описывает все юридические аспекты сделки, поэтому важно как можно более четко изложить условия вашего предложения. Мы советуем проконсультироваться с юристом или вашей командой юристов при работе над этим разделом вашей презентации.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Однако, если вам кажется, что эта часть, касающаяся условий, занимает слишком много места в вашем документе, вы всегда можете использовать простой прием, чтобы ваше деловое предложение выглядело более аккуратно и профессионально.С Flipsnack вы можете легко вставить гиперссылку, которая будет вести прямо в раздел вашего сайта, посвященный юридическим аспектам.

10. Принятие

Это последний раздел, который вы должны включить в свое успешное бизнес-предложение. Это последний этап всего этого испытания. Ваш клиент изучил предложение и убежден, что он заключит сделку.

При добавлении этого раздела обязательно добавьте два поля для подписи как для вас, так и для вашего клиента, чтобы вы подписали предложение и сделали все официальным.Кроме того, убедитесь, что вы не забудете указать свою контактную информацию, чтобы ваш клиент мог связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов без ответа. Чтобы сделать весь процесс более гладким, вы должны вставить гиперссылку, которая приведет их прямо на ваш адрес электронной почты.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Как написать успешное деловое предложение? 7 советов и приемов:

Если вы думали, что все дело в коммерческих предложениях, вы, к сожалению, ошиблись.Да, вы правы, мы рассмотрели огромный аспект этой статьи, но есть еще одна, которая терпеливо ждет, когда вас раскроют. И поверьте нам, это действительно стоит прочитать, потому что помимо знания того, что включить в успешное деловое предложение, вы также должны изучить несколько полезных советов и приемов, которые помогут вам легче заключить сделку.

Итак, вот они. 7 основных советов и приемов по улучшению вашего бизнес-предложения:

  1. Проведите телефонную беседу с клиентом для обсуждения результатов
  2. Проведите свое исследование
  3. Нарисуйте объем проекта
  4. Оцените стоимость
  5. Начните писать свое бизнес-предложение
  6. Редактировать и корректировать
  7. Контроль клиента

Давайте рассмотрим их по очереди и перейдем к более важным деталям:

1.Проведите телефонный разговор с клиентом для обсуждения полученных результатов.

Первый шаг к написанию успешного бизнес-предложения — это собрать всю необходимую информацию. И что может быть лучше, чем поговорить со своим клиентом и увидеть, чего именно он ожидает от вас и вашего бизнеса.

Всем известно, что при работе с клиентом нужно уметь управлять нюансами разговора и знать все до мелочей, поэтому телефонный звонок — лучший инструмент общения.Конечно, личная встреча может творить чудеса, но она доступна только для людей, которые живут в том же городе и имеют время для подобных встреч. Не говоря уже о том, что при всей этой всемирной ситуации пандемии телефонный звонок намного безопаснее.

Возвращение к нашей отправной точке, встреча Zoom, стратегический телефонный звонок или даже разговор в Google Meet могут помочь вам собрать всю информацию, необходимую для создания всеобъемлющего бизнес-предложения. Эта важная информация собирается с помощью целевых вопросов, которые задаются непредвзято.Вот несколько примеров на этот счет:

… и многие другие, связанные с ними. Ответьте на эти вопросы и будьте готовы позвонить своему клиенту. Имейте в виду, что ваше предложение — это ответ на их проблему. Следовательно, ваша команда должна глубоко понимать потребности и проблемы клиента.

2. Проведите свое исследование

Самая важная часть обучения тому, как написать успешное деловое предложение, — это ваше исследование. Я не могу этого достаточно подчеркнуть. Проведите свое исследование! Первый шаг — собрать всю необходимую информацию непосредственно от вашего клиента.Второй — тщательно и тщательно исследовать. Это очень важно, особенно если вы отправляете незапрошенное предложение, и совершенно невозможно получить подробную информацию о желаниях и потребностях клиента. Таким образом, проведите подробное исследование и включите конкурентов вашего потенциального клиента, а также их клиентов. Таким образом, ваше предложение будет максимально полным и подробным.

Еще один важный аспект при проведении исследования — поставить себя на место своих потенциальных клиентов.Это поможет вам заглянуть в точку зрения клиента и ответить на такие вопросы, как:

. Знание ответов на эти вопросы определенно поможет вам понять уникальные потребности, стиль работы и отрасль вашего клиента. В конце концов, они также убедят вашего потенциального покупателя выбрать вас, а не кого-либо еще.

3. Набросайте объем проекта

Вы поговорили с заказчиком, провели исследование, собрали всю необходимую информацию… что дальше? Набросать объем вашего бизнес-предложения.Но что это значит, точнее? Это та часть планирования проекта, которая включает определение и документирование списка конкретных целей проекта, результатов, функций, задач, сроков и, в конечном итоге, затрат. Другими словами, это то, что необходимо достичь, и работа, которую необходимо проделать, чтобы реализовать успешный проект.

Постарайтесь не отвлекаться на мелкие детали. Лучше начать с черновика и сосредоточиться на наброске. Только после того, как вы закончите эту часть, вы можете начинать заполнять недостающие части.Также убедитесь, что за проектом курирует собственник. Именно он будет нести ответственность бизнеса за успешную реализацию проекта. Таким образом, все пройдет гладко и проект будет представлен вовремя.

Поэтому делайте шаг за шагом. Вот несколько полезных вопросов, которые помогут вам составить схему бизнес-предложения:

Ответы на эти вопросы составят основную часть бизнес-предложения, поэтому уделите им огромное внимание. Они также дадут вам окончательное подтверждение того, что у вас есть необходимые ресурсы для завершения успешного проекта.

4. Оцените стоимость

Всякий раз, когда вы думаете о написании успешного бизнес-предложения, вы всегда должны принимать во внимание тот аспект, который мы собираемся обсудить прямо здесь. Невозможно создать проект, не задумываясь о его стоимости. Фактически, когда вы представляете свое коммерческое предложение, на какую страницу ваши клиенты обычно переходят первой? Да, вы правильно угадали: страница с ценами!

Следовательно, очень важно научиться оценивать предложения как можно более привлекательно.Когда дело доходит до оплаты, каждый владелец бизнеса должен научиться оставаться прибыльным и при этом побеждать конкурентов. При создании бюджета предложения учитывайте эти три фактора:

Заработная плата

Чтобы оценить стоимость заработной платы, определите, кто будет участвовать в проекте. Например, рекламное агентство может поддерживать своих клиентов с помощью:

  • заместителя креативного директора;
  • Супервайзер по копированию;
  • Старший копирайтер;
  • Старший графический дизайнер;
  • Арт-менеджер;
  • Старший менеджер по трафику;
  • Studio Manager;
  • Креативный менеджер.

Как только вы узнаете, кто будет поддерживать потенциального клиента, если он выберет вашу организацию, определите, сколько они зарабатывают в час. Затем просто умножьте это число на количество часов, которое им потребуется для работы.

Операционные расходы

Это важно помнить при создании бюджета предложения. Суммируйте такие расходы, как маркетинг, продажи, коммунальные услуги, техническое обслуживание, общий персонал и любые другие расходы, которые могут возникнуть неожиданно.

Маржа прибыли

Наконец, вы должны понимать свою целевую маржу прибыли.Эта маржа сравнивает выручку с переменными затратами и показывает, какую прибыль приносит каждый продукт без фиксированных затрат. Проще говоря, эти переменные затраты — это любые затраты, понесенные во время процесса, которые могут варьироваться в зависимости от производительности.

Когда цель вашего бизнеса, скорее всего, сосредоточена вокруг ваших клиентов, вы не сможете никому служить, если не останетесь в бизнесе. Поэтому важно понимать и учитывать размер своей прибыли, прежде чем окончательно составить бюджет предложения.

5.Начните писать коммерческое предложение

Пока все хорошо! Вы провели всестороннее исследование, придумали ценовой бюджет и разработали схему своего проекта. Наконец-то пришло время написать успешное деловое предложение. Следуйте инструкциям, которые мы подробно объяснили выше, и все готово. Вот краткое напоминание о том, что должно включать в себя бизнес-предложение:

6. Редактировать и корректировать

Перед тем, как отправлять свое бизнес-предложение, очень важно тщательно вычитать его.Всегда оставляйте место для доработки и проверки. Вычитка должна быть последним шагом, который необходимо сделать, прежде чем документ можно будет считать завершенным.

Во-первых, прочтите его медленно и внимательно, чтобы понять, передает ли он свое сообщение. Если предложение не подтверждает то, что вы пытаетесь сообщить, вы можете переосмыслить некоторые детали или общую структуру. Воспользуйтесь преимуществами программного обеспечения для совместной работы от Flipsnack, где члены группы могут общаться над одним и тем же документом и давать друг другу отзывы или даже оставлять комментарии сразу после выпуска новой версии.Это держит всю команду в курсе последних событий, избавляя вас от хлопот ненужных встреч и тонны обратной и обратной электронной почты.

Итак, когда редактирование обзора завершено, пора искать ошибки в орфографии, употреблении слов, грамматике и пунктуации. Не стесняйтесь использовать онлайн-помощник по письму, например Grammarly, который обнаруживает потенциальные ошибки в письме и предлагает контекстно-зависимые исправления. В конце концов, плохо написанное бизнес-предложение не может должным образом передать свое послание клиенту.

И последнее, но не менее важное: обратите внимание на тон и объем вашего делового предложения. Убедитесь, что ваша презентация достаточно короткая, чтобы ее можно было прочитать за один присест, и она содержит профессиональный, но понятный язык. Это два основных качества, с которыми ожидают столкнуться потенциальные покупатели при получении делового предложения.

7. Работа с клиентами

Вот и последний аспект, который нужно учитывать, когда вы задаетесь вопросом, как написать бизнес-предложение. Когда вы закончите редактирование и корректуру, самое время отправить свое предложение.Но не думайте, что ваш клиент продан. Пока они не скажут «Да вашему деловому предложению!», Ваша работа не сделана. Напротив, вам нужно подготовить свою следующую стратегию: составить последующие электронные письма и спросить своего потенциального клиента, есть ли у него какие-либо вопросы. Отправляя эти электронные письма, вы убеждаете себя, что все в ваших руках и что сделка продолжается.

Но необходимо ли дальнейшее наблюдение? Что ж, исследования показывают, что почти 80% потенциальных клиентов требуют как минимум 5 последующих действий после первоначальной встречи, поэтому мы считаем, что это не только необходимо, но и крайне важно.К сожалению, почти 44% продавцов сдаются уже после одного обращения или вообще забывают. Не будь на них похожим. Пытайтесь, пока не добьетесь успеха.

На самом деле нет ничего страшного в том, чтобы разработать дополнительное электронное письмо. В строке темы (а также в первой строке вашего дополнительного электронного письма вашему клиенту после отправки предложения) напомните вашему читателю, почему вы следите за ним. Используйте краткую и актуальную тему, которая сразу же объяснит цель вашего электронного письма. Если клиент не отвечает в разумные сроки или вообще не отвечает, вы можете попытать счастья с этим дополнительным примером электронного письма здесь.Кто знает, это могло творить чудеса!

Итак, вот следующий пример электронного письма, которое вы можете использовать:

Бесплатные шаблоны бизнес-предложений

Спасибо, что оставались с нами до сих пор! Мы почти закончили, обещаем вам. Помните те шаблоны, о которых мы говорили в начале статьи? Что ж, есть еще кое-что, откуда они взялись.

Мы помогли вам со всей информацией, необходимой для написания успешного бизнес-предложения, и теперь пришло время собрать все воедино и разработать потрясающую презентацию, которая привлекает внимание.Начните с выбора шаблона бизнес-предложения из обширной галереи Flipsnack, а затем настройте его в соответствии со своими потребностями за считанные минуты.

Не можете решить, какой шаблон выбрать? Не беспокойтесь, мы сделали подборку наших любимых шаблонов бизнес-предложений, чтобы дать вам несколько идей. Вдохновляйтесь этими пятью примерами, выберите один и приступайте к созданию своего собственного!

Образец бизнес-предложения проектной компании

Первым примером в нашем списке является этот образец бизнес-предложения проектной компании.Выглядит он настолько аккуратно и эффектно, что привлечет внимание любого потенциального покупателя. Этот шаблон идеально подходит для индустрии дизайна из-за своей упрощенной палитры, которую можно изменить одним щелчком мыши.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Отредактируйте его в считанные минуты, как вам нравится, но не забудьте сохранить важные разделы, такие как приветственное сообщение, презентация вашей команды, цены и выставление счетов, которые вы предлагаете, и так далее. Мы уже обсуждали все эти темы в первой части нашей статьи о том, как написать статью о коммерческом предложении, чтобы вы знали, что вам нужно делать.Не стесняйтесь добавлять содержание своего предложения, используя любой из шрифтов и типографских идей из нашей Дизайн-студии.

Затем загрузите собственные фотографии своей команды и офисов, а также любые другие данные, которые сочтете необходимыми. Более того, сделайте его более официальным, разместив логотип своей компании как на лицевой, так и на титульной странице. Когда вы будете довольны конечным результатом, сделайте его флипбук и отправьте его клиенту по электронной почте или отнесите на принтер.

Пример предложения о работе профессионала

Распространяйте новости о том, что вы предлагаете, с помощью этого бесплатного редактируемого примера предложения о работе.Этот профессиональный дизайн обрамляет основной корпус белого цвета с яркими синими краями. Макет этого предложения о работе идеально подходит для корпоративного бизнеса, но вы также можете адаптировать его, изменив содержание. Откройте нашу Студию дизайна и добавьте свою ценную информацию.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Этот шаблон не совсем бизнес-предложение, но его можно отредактировать, чтобы он стал таковым. Начните с некоторых деталей о вашей компании, вставьте некоторую информацию о компенсационном пакете и напишите описание должности.Вы также можете просмотреть нашу библиотеку для значков. Сделайте это официальным, добавив свой логотип на первую страницу. Кроме того, не забудьте указать все свои контактные данные, чтобы люди могли с вами связаться. Когда вы закончите, просто загрузите свой шаблон и отправьте его по электронной почте или отправьте на принтер.

Простой шаблон маркетингового предложения

Подготовьтесь к следующему большому успеху, выполнив комплексное предложение с помощью этого простого шаблона маркетингового предложения. Наш третий пример в списке выглядит профессионально и чисто.А с таким индивидуальным дизайном, как этот, все, что вам нужно сделать, это заполнить готовые разделы соответствующим содержанием.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Добавьте информацию о своей компании, своей команде, ваших целях, а также не забывайте об услугах, которые вы предлагаете. Вы знаете, о чем мы говорим, мы упомянули все об этих проблемах в первой части нашей статьи о том, как написать статью о коммерческом предложении. Сразу после того, как вы закончите редактировать этот раздел, вы можете добавить или удалить определенные элементы, чтобы они соответствовали дизайну, рекомендованному вашей компанией.

Также вы можете свободно выбирать из нашей коллекции фотографий, иллюстраций, форм, линий и стилей шрифтов. Или загрузите свой за несколько минут. Графический дизайнер или нет, каждый может создавать привлекательные презентации бизнес-предложений с Flipsnack!

Шаблон бизнес-предложения по продукту

Довольно общих черно-белых документов! Ваше проектное предложение заслуживает нового смелого взгляда. Не теряйте время и используйте наш редактируемый шаблон бизнес-предложения по продукту. Этот современный макет специально разработан, чтобы помочь вам продемонстрировать свое предложение, сохранив при этом профессиональный вид.Просто не забудьте добавить информацию с помощью инструментов перетаскивания Flipsnack.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Сосредоточьтесь на наиболее важных разделах, как мы учили вас в первой части этой статьи. Напишите краткое изложение, скажите несколько слов о своей компании и ее членах, вставьте несколько важных и полезных отзывов, продемонстрируйте свои различные услуги и продукты, включите ценовое предложение и заключите раздел соглашения.

Когда вы закончите с этой частью, вы также можете изменить шрифты, цвета и изображения в соответствии со стилем вашего бренда.У нас есть миллионы доступных ресурсов. Просто выберите свои фавориты. Сделав идеальную картинку для своего бизнес-предложения, вы можете ее скачать.

Затем вы можете распечатать его и распространять по своему усмотрению. С Flipsnack вы можете делиться своими документами как внутри, так и за пределами. Мы очень ценим конфиденциальность, поэтому мы разрешаем вам защитить паролем свое коммерческое предложение или сохранить его как частное. Таким образом, вы можете поделиться им только с теми конкретными людьми, которые знают ваш секретный пароль или получают от вас ссылку.

Образец предложения о деловом партнерстве

Этот полностью настраиваемый образец предложения о деловом партнерстве завершает наш список профессиональных шаблонов. Он имеет привлекательную титульную страницу, а также изысканный дизайн всего предложения. Сочетание цветов, стоковые фотографии и векторные иконки идеально подходят для любого типа бизнеса. Но чтобы убедиться, что он соответствует вашему общему имиджу бренда, настройте этот образец предложения о деловом партнерстве, добавив цвета, шрифты, изображения или логотипы вашего бренда.Только так вы станете профессионалом и будете действовать.

Щелкните изображение, чтобы отредактировать этот шаблон.

Затем введите свою личную информацию всего за несколько минут. Напишите об услугах и пакетах вашей компании, расскажите что-нибудь о своей стратегии, вставьте несколько соответствующих отзывов и примеров из практики, а также добавьте график проекта. Просто следуйте инструкциям, которые мы представили вам в первой части нашей статьи о том, как написать коммерческое предложение.

Когда вы закончите редактировать весь шаблон, поделитесь им в сети со своим потенциальным клиентом или отправьте его на печать и распространите лично.Если вы хотите, чтобы ваше коммерческое предложение оставалось конфиденциальным, вы можете выбрать опцию защиты паролем. В этом случае никто не сможет поделиться или получить доступ к вашим документам, если вы не сообщите им свой пароль.

Заключительные мысли

Вот и все. Полное руководство о том, как написать деловое предложение, которое произведет впечатление на вашего потенциального клиента. Это непростая и непростая работа, но если вы делаете ее хорошо, значит, вы только что открыли ключ к успеху в бизнесе. Однако недостаточно просто создать потрясающую презентацию.Вы также должны знать, как представить это вашим потенциальным клиентам. Соберите команду и убедитесь, что все знакомы с каждой мелочью бизнес-предложения. Только после того, как вы решите эту проблему, можете считать себя готовым заключить сделку!

Что еще можно сказать о деловых предложениях? Что каждый из них по-своему уникален. Несмотря на то, что кажется, что все они представляют одну и ту же информацию и имеют одинаковую структуру, каждый проект отличается, даже если он принадлежит одной и той же компании.Итак, убедитесь, что вы потратили как можно больше времени на создание впечатляющих предложений, которые одновременно передают знания и привлекают внимание.

Для этого проверьте бесплатные шаблоны бизнес-предложений Flipsnack, выберите свой любимый и затем начните настраивать его в соответствии со своими потребностями. Выделите его среди конкурентов, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье. Потратьте время и ресурсы, чтобы получить успешную презентацию, которая позволит легко выиграть. Да, мы знаем, что работа может быть утомительной, но в долгосрочной перспективе она обязательно окупится.

Как подготовить кредитное предложение | Администрация малого бизнеса США

Автор: Алан Хаут
Окружной директор
Окружное управление Северной Дакоты

Утверждение вашего запроса на ссуду зависит от того, насколько хорошо вы представляете себя, свой бизнес и свои финансовые потребности кредитору. Лучший способ повысить ваши шансы на получение ссуды — это подготовить письменное предложение о ссуде или бизнес-план. Кредиторы рассматривают предложение о ссуде как свидетельство того, что у вашего бизнеса есть сильное руководство, опыт и глубокое понимание рынка.Они также будут искать соответствующую финансовую информацию, демонстрирующую вашу способность выплатить ссуду.

Кредитная история
Чтобы определить вашу способность погасить ссуду, кредиторы часто заказывают копию ваших личных и деловых отчетов о кредитных операциях в одном из трех основных кредитных бюро: Equifax, Experian или TransUnion. Прежде чем вы даже начнете процесс подготовки заявки на ссуду, вы захотите убедиться, что ваша кредитная история верна и что все ошибки в отчете были исправлены.Чтобы получить копии вашего кредитного отчета или исправить любые ошибки, свяжитесь с агентствами кредитной информации. Если вам нужна помощь в восстановлении кредитной истории, обратитесь в местную службу кредитного консультирования.

Кредитное предложение
Прежде чем вы начнете писать свое предложение, вам необходимо четко указать четыре вещи:

  1. Сколько вам нужно денег.
  2. Как ваш бизнес будет использовать деньги.
  3. Как вы вернете ссуду.
  4. Что вы будете делать, если ваша компания не сможет выплатить ссуду.

Существует множество различных форматов кредитного предложения. Вы можете связаться с кредитором, чтобы определить, какой формат предпочитает кредитор. Как правило, кредитное предложение должно включать следующие элементы:

  • Краткое содержание. Начните свое предложение с простого и прямого сопроводительного письма или резюме. Ясно и кратко опишите, кто вы, ваш бизнес-опыт, характер вашего бизнеса или стартапа, а также то, как ссуда будет использована, чтобы помочь компании добиться успеха.
  • Профиль компании. Опишите историю вашего бизнеса и кратко опишите текущую деятельность и результаты. Опишите свой рынок, своих клиентов и отрасль.
  • Управленческий опыт. Опишите опыт, квалификацию и навыки каждого владельца и ключевого члена вашей управленческой команды.
  • Запрос на получение кредита. Укажите, сколько денег вам нужно и как вы ее определили. Включите расценки на оборудование или расходные материалы, затраты на строительство и т. Д.Короче говоря, вы сможете ответить на вопрос: «Зачем вам эта сумма денег?» Также конкретно объясните, для чего будет использован заем и зачем он нужен.
  • Погашение кредита. Опишите условия, которые вы надеетесь получить (процентная ставка, срок и т. Д.). Покажите, как вы можете выполнить этот график погашения на основе прогнозов продаж и денежных потоков. Имейте в виду, что условия займа необходимо будет согласовывать с вашим кредитором на основе их оценки рисков для вашего бизнеса.
  • Залог. Опишите залог, который вы готовы предоставить в качестве обеспечения ссуды. Каждая кредитная программа требует по крайней мере некоторого обеспечения, которое может быть продано в случае, если денежных средств, полученных от малого бизнеса, недостаточно для погашения ссуды. Все ссуды должны иметь как минимум два идентифицируемых источника погашения. Первым источником обычно является денежный поток, генерируемый прибыльными операциями бизнеса. Второй источник обычно — залог, заложенный для обеспечения ссуды.
  • Личная финансовая отчетность. Включите финансовую отчетность для всех владельцев, имеющих 20 или более процентов доли в бизнесе. Эти заявления не должны быть старше 90 дней. Некоторые кредиторы могут также потребовать налоговые декларации за предыдущие один-три года.
  • Финансовая отчетность предприятий. Включите полную финансовую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и сверку чистой стоимости) за последние три года плюс текущий промежуточный финансовый отчет (не старше 90 дней). Если вы только начинаете, предоставьте прогнозируемый баланс и отчет о прибылях и убытках.
  • Инвестиции в акционерный капитал. Владелец должен вложить часть своих денег в бизнес, чтобы получить ссуду; сумма зависит от вида кредита, цели и условий. Капитал может быть увеличен за счет нераспределенной прибыли или путем вливания денежных средств от владельца. Большинство кредиторов хотят видеть, что общая сумма обязательств или долга бизнеса не более чем в четыре раза превышает размер собственного капитала.
  • Прогнозы. Предоставьте отчеты о прогнозируемых доходах и движении денежных средств по крайней мере за один год или до тех пор, пока не будет показан положительный денежный поток.Будьте готовы ответить на вопросы о том, как вы измените операции, если не достигнете своих прогнозов.
  • Прочие позиции (если применимо)
    • Аренда (или копии предложения)
    • Договор франчайзинга
    • Договор купли-продажи
    • Учредительный договор
    • Партнерские соглашения
    • Копии бизнес-лицензий и регистраций, необходимых для ведения бизнеса
    • Копии договоров, которые у вас есть с третьими сторонами

SBA Loans
SBA снижает риск для кредиторов, гарантируя большую часть — до 85 процентов — кредитов, предоставленных малому бизнесу.Это позволяет кредитору предоставлять финансирование малому бизнесу, когда финансирование по другим причинам недоступно на разумных условиях.

Когда малый бизнес подает заявку на ссуду, кредитор рассмотрит ссуду и решит, требуется ли дополнительная поддержка в виде гарантии SBA. Затем кредитор свяжется с SBA относительно гарантии. Программы SBA требуют наличия ведущего кредитора.

Местная помощь
Ваша цель при подготовке кредитного предложения — показать кредитору, что ваш бизнес или стартап — это надежное вложение и принесет солидную прибыль.Планирование и подготовка являются ключевыми аспектами получения финансирования, необходимого для вашего бизнеса. Бесплатная и конфиденциальная помощь в подготовке бизнес-плана и финансовых прогнозов предоставляется местными консультантами SCORE и Центра развития малого бизнеса.


Аль-Хаут был выбран руководителем районного офиса SBA в Северной Дакоте в 2017 году. Он получил степень бакалавра наук и магистра делового администрирования в Государственном университете Миннесоты в Мурхеде. Эл вырос, работая в семейном малом бизнесе в центральной части Северной Дакоты, а также работал адъюнкт-профессором в Университете Мэри — Фарго.С ним можно связаться по адресу [email protected]

Другие статьи финансирования из окружного офиса Северной Дакоты

Повысьте эффективность своих заимствований с помощью гарантии SBA

Залог и кредит

Как сэкономить деньги, чтобы начать бизнес

Как написать проектное предложение + БЕСПЛАТНЫЙ шаблон

Исчерпывающее руководство по написанию эффективных предложений, которые помогут вам привлечь больше клиентов в качестве дизайнера и взимать больше за дизайнерскую работу.

В этой статье я покажу вам, как создавать эффективных дизайнерских предложений.

Независимо от того, являетесь ли вы графическим дизайнером-фрилансером или владельцем студии , то, прежде чем вы начнете тратить часы на создание предложения, вы должны знать, что на самом деле хотят видеть клиенты.

И как структурировать ценообразование и временную шкалу таким образом, чтобы они захотели нанять вас.

Потому что, когда дело доходит до предложений, существуют определенные лучшие отраслевые практики, и если вы будете им следовать, то сможете гораздо эффективнее превратить потенциальных клиентов в реальных клиентов.

Вы тратите часы и дни на работу над предложением , которое в конечном итоге не превращается в бизнес?

А теперь представьте, что у вас есть шаблон предложения, который поможет вам получить как минимум половину вакансий!

В этой статье я покажу вам, как создать свой собственный шаблон предложения, чтобы вы могли закрыть больше потенциальных клиентов и перестать оставлять деньги на столе.

Написание предложения по дизайну:

  1. Что такое проектное предложение?
  2. Почему клиенты спрашивают предложения?
  3. Когда отправлять предложение?
  4. Что хотят видеть клиенты?
  5. Как составить предложение?

Если вы работаете над каким-либо дизайнерским проектом, будь то дизайн логотипа, упаковки или веб-сайта, используйте эти советы, чтобы получить свою следующую работу!

Вы сможете убрать догадки из уравнения и создать преобразующий шаблон предложения .

Предложение, которое вы можете повторно использовать, когда попадете на ваш путь (с небольшими изменениями, конечно).

PS. Вы также можете посмотреть это руководство на моем канале на YouTube.

Также ознакомьтесь с моей статьей « 5 лучших шаблонов предложений для графического дизайна».

Итак, сначала, начав с основ, давайте быстро определим, что ТАКОЕ проектное предложение?

1. Что такое проектное предложение?

Предложение по дизайну — это просто документ, в котором указывается, какую проектную работу вы предлагаете выполнить для своего клиента.

И за какие деньги и в какие сроки будут реализованы проекты.

По сути, это письменное предложение от продавца (вы как дизайнер) потенциальному покупателю (клиенту, которому нужен какой-то дизайн).

Имейте в виду, что предложение — это не презентация, поэтому вам никогда не следует отправлять его без предварительного разговора со своим клиентом.

Это очень важно — предложение НИКОГДА не является первым шагом в процессе продажи.

Вы должны позвонить своему клиенту перед тем, как отправить его — сначала вам нужно квалифицировать свое предложение!

Поговорите со своим потенциальным клиентом по телефону или лично, чтобы узнать, подойдет ли он вам.

Они даже на одном уровне?

Каковы их цели и задачи в этом проекте?

Есть ли у них конкретный срок, который вам нужно соблюдать?

Итак, прежде чем вы действительно начнете тратить время на разработку предложения, вам нужно знать несколько фактов о проекте.

Также имейте в виду, что клиенты обычно обращаются к нескольким дизайнерам, чтобы найти им подходящего.

Клиенты часто используют предложения, чтобы оценить риск обращения с конкретным дизайнером.

2. Почему клиенты спрашивают предложения?

Теперь есть много причин, по которым клиенты просят предложения, некоторые из них на более искренни, чем другие .

Очевидная причина, по которой клиенты просят предложения, заключается в том, что они хотят, чтобы нашел дополнительную информацию , верно?

Однако помните о расточителях времени, то есть о тех, у кого на самом деле нет для вас работы, они просто оценивают рынок.

Как я упоминал ранее, вам не следует отправлять предложения по каждому отдельному запросу, который приходит к вам.

Во-первых, предварительно обсудите со своим клиентом о деньгах , времени и объеме проекта .

Еще одна причина, по которой клиенты спрашивают дизайнеров о предложениях, заключается в том, что они просто хотят сказать «нет» вежливо.

Если вы разговариваете со своим клиентом по телефону и чувствуете, что разговор на самом деле идет не так хорошо

Значение: они задавали вам несколько сложных вопросов , или у них были некоторые возражения, с которыми вы не справились.

Ну, тогда они могут просто сказать «Вы можете прислать нам предложение?» , что является вежливым «нет» — знайте об этом!

Но если вы чувствуете, что разговор ДЕЙСТВИТЕЛЬНО прошел успешно, и они находятся на вашем уровне, им нравится ваш процесс, ваша работа и т. д.

Что ж, тогда это искренняя просьба, и они приветствуют вас в конкурсе, и они просто хотят сравнить вашу ставку.

Потому что Посмотрите — у клиентов обычно есть много вариантов на выбор, верно? — Вы не единственный дизайнер, который может сделать эту работу.

И, конечно же, в лучшем случае клиент попросит у вас предложение, когда ДЕЙСТВИТЕЛЬНО будет готов нанять вас .

Итак, если вы более или менее договорились о бюджете, сроках и объеме работ.

Что ж, их вопрос — это, по сути, устное соглашение , и они действительно хотят работать с вами.

Так что теперь это просто формальность — им нужно увидеть письменное предложение , потому что они готовы начать работу.

3.Когда отправлять предложение?

Здесь действительно важно время: отправка предложения никогда не должна быть первым делом и, надеюсь, не последним.

Предложение должно быть отправлено только после того, как вы квалифицировали потенциального клиента, и это еще формальностей сейчас .

Как я уже упоминал ранее, если вы считаете, что это хорошо подходит, вы, естественно, отправили предложение о заключении сделки.

Поскольку все в основном сводится к предыдущему разговору с клиентом, давайте поговорим немного о том разговоре о продажах, который предшествует отправке предложения.

И, как советует Джонатан Старк, есть 3 ПОЧЕМУ вопросы , которые вы должны задать своему клиенту:

  1. Почему это? — Зачем вам это нужно? Зачем нужен новый логотип?
  2. Почему я? — Почему вы хотите работать с кем-то вроде меня? Почему бы не нанять дизайнера Fiverr?
  3. Почему именно сейчас? — Почему вы хотите сделать это сейчас? Не может ли этот проект подождать? Что произойдет, если вы этого не сделаете?

Цель этих вопросов — квалифицировать ваше предложение .

Над чем бы вы ни работали, над дизайном логотипа, веб-сайта или упаковки — это не имеет значения.

Вы всегда должны задавать эти вопросы перед отправкой предложения.

Дело в том, что проект должен быть важен для вас, клиент т, потому что в противном случае будет действительно сложно назначать надбавку (или даже «справедливую» ставку) как дизайнеру.

Опишем эти вопросы поподробнее.

Цель первого вопроса — Почему это? — раскрыть реальную бизнес-цель , стоящую за этим проектом .

Обычно они имеют в виду какой-то результат, например:

«Мы хотим изменить дизайн нашего логотипа, потому что он выглядит устаревшим»

Итак, вы снова спрашиваете:

«Зачем он вам?»

, а затем они отвечают:

«Потому что текущий логотип не делает нас привлекательными».

И затем вы добавляете это:

«Так что же произойдет, если у вас будет правильный логотип?»

И они отвечают:

«Что ж, с новым логотипом и брендингом мы надеемся стать конкурентоспособными, увеличить продажи…. »

Ага! -« получить конкурентное преимущество »,« увеличить продажи »- вот как вы раскрываете реальную бизнес-цель (и здесь вы также можете быть более конкретными и говорить о цифрах).

В любом случае, теперь вы можете использовать эти результаты позже в предложении.

Цель второго вопроса — Почему именно сейчас? — напомнить им, что проект имеет некоторую актуальность.

Потому что, если они, скажем, пытались изменить дизайн своего логотипа собственными силами более 6 месяцев, но безуспешно, то они понимают, что им нужно работать со сторонним экспертом, который может помочь им в этом. успешно.

Или, возможно, у них есть определенный срок, например им нужен новый логотип и фирменный стиль, потому что они готовят презентацию для инвесторов, и это нужно сделать к определенному времени.

Если проект НЕ срочен, то заказчик не торопится с принятием решения, он его откладывает.

Так что убедитесь, что этот проект важен для них и должен быть завершен в определенные сроки.

В противном случае они либо продолжат терять деньги, либо не получат финансирование, либо проиграют конкурентам и т. Д.

Последний вопрос — Почему я? — нужен, чтобы понять, почему они вообще связались с ВАМИ.

Почему они думают, что вы хорошо подходите для этого проекта? Возможно, им понравилось ваше портфолио.

Возможно, у вас есть определенный опыт работы в отрасли или вас кто-то порекомендовал.

Что бы это ни было — вы хотите знать, ПОЧЕМУ.

ИТ-отдел также напомнит им, что вы — подходящий вариант для них, поскольку они обращаются к вам.

Таким образом они действительно увидят ЗНАЧЕНИЕ, которое вы можете создать для них.

4. Что хотят видеть клиенты?

Как только ваш лидер будет рад начать работать с вами, ваша задача — настроить предложение так, чтобы оно уникально соответствовало их целям и задачам.

В основном все клиенты хотят, чтобы в предложении были подтверждены следующие четыре вещи:

  1. Сколько это стоит?
  2. Сколько времени это займет?
  3. Вы их понимаете?
  4. Вы действительно можете им помочь?

В ваших интересах подготовить предложение, которое отвечает на эти вопросы.

Начнем с очевидного — сколько это стоит?

Здесь они хотят знать не только, сколько вы собираетесь взимать с них за этот логотип или веб-сайт, но им также понадобится помощь, чтобы они смогли оправдать цену для себя.

Итак, ваша задача — разбить его на более мелкие части, чтобы дать вашему клиенту более ясность относительно общей стоимости.

Если вы сделаете здесь слишком подробный анализ, вы рискуете получить запрос на удаление некоторых частей только для снижения общей цены — но это именно то, чего вы хотите избежать!

Вы же не хотите, чтобы клиенты торговались с вами по каждому пункту в вашем списке.

Это ваш процесс, и именно он позволяет вам выполнять отличную работу.

С другой стороны, если вы просто укажете одно округленное число в своем предложении, вы рискуете, что оно будет выглядеть слишком произвольно, и оно просто отклонит их .

Хорошая практика — разбить его на несколько сегментов и использовать числа, которые не выглядят сфабрикованными.

Например, скажем, 2 950 долларов вместо 3 000 долларов

Вторая важная вещь, которую каждый клиент хочет видеть в своем предложении, — это, конечно же, сроки, верно?

Значение — например, сколько времени у вас уйдет на завершение этого редизайна логотипа.

Видите ли, в деловом мире «время — деньги» и ни один клиент не хочет тянуть свой проект бесконечно.

Однако, если вы здесь слишком много обещаете, то может показаться, что вы либо НЕ серьезны, либо либо вы не совсем понимаете их и их потребности (или масштаб проекта).

Вот почему было важно задать вопрос «Почему именно сейчас?» в разговоре о продажах — так что теперь имейте в виду конкретный срок или, по крайней мере, свои ожидания.

И вы можете объединить это с вашим прошлым опытом работы с аналогичными проектами и своей доступностью, чтобы оценить некоторые разумные сроки для этого проекта.

Также хорошей практикой является использование некоторых результатов / встреч и их привязка к вашей платежной структуре, чтобы ваш клиент мог четко ВИДЕТЬ, как будут продвигаться проекты.

И затем, конечно, им также необходимо знать, что вы, , ПОНИМАЕТЕ назначение в первую очередь.

Здесь нужно использовать их словарный запас: слова и фразы, которыми они описывают вещи.

Это покажет, что вы понимаете их проблемы, и убедит их, что вы находитесь на одной волне.

Так что не предлагайте здесь никаких решений, просто перечислите их цели и задачи или поговорите об их проблемах.

И, наконец, им также нужно знать, что вы профессионал — , что действительно может помочь им добиться успеха.

Здесь вы, очевидно, можете немного рассказать о своем опыте работы с и перечислить некоторые учетные данные.

И, конечно же, вам нужно показать некоторые тематические исследования или просто соответствующую работу в целом, чтобы они чувствовали себя комфортно, нанимая вас.

Например, если они работают в сфере производства каннабиса, а вы уже разработали логотип для бренда каннабиса, тогда им, , будет удобнее работать с вами, , поскольку вы уже знаете это пространство.

Но, с другой стороны, вы также можете использовать это в своих интересах и ответить на свои возражения .

Например, если вы никогда раньше не работали с брендом каннабиса, но они спрашивали об этом, тогда вы можете сказать что-то вроде:

«Мы не работали с брендом каннабиса раньше, но мы быстро У нас есть проверенный процесс, которому мы следуем, и мы также верим, что можем быть на самом деле более креативными — подходить к нему под новым углом ».

Хорошо, вот и все — это то, что клиенты ищут в каждом предложении по дизайну.

А теперь давайте поговорим о том, как все это собрать.

5. Как составить предложение?

У вас может быть больше или меньше страниц, или вы можете структурировать свое предложение немного иначе, если вы включите все, что вашему клиенту нужно видеть.

Вот структура, которую я использую — я создал шаблон, который могу использовать повторно, чтобы сэкономить время.

В противном случае создание предложений каждый раз с нуля занимало бы действительно много времени.

Вы можете использовать любое программное обеспечение для создания своих предложений, это может быть Keynote или некоторые онлайн-инструменты, такие как Qwilr и т. Д.

Мне нравится создавать свои предложения в InDesign, а затем я их публикую. в облако, а затем отправляю им ссылку.

Таким образом, клиент может просматривать его в Интернете в браузере, или он может загрузить этот PDF-файл и распечатать его, если захотят (это также формат фирменного бланка)

В целом рекомендуется отправлять ссылку, а не вложение чтобы все не потерялось во входящих.

Я использую свой главный шаблон, а затем меняю несколько вещей, например:

Название компании, имя контактного лица, информацию о проекте, объеме работ и, конечно, я включаю индивидуальные цены и график , основанный на их потребности и так далее.

Начиная с титульной страницы — здесь у нас есть название компании, контактное имя и дата.

Далее, на первой странице внутри мне нравится вводить в виде короткого письма.

Обычно я просто обращаюсь к человеку, с которым разговаривал раньше, и благодарю его за возможность, а затем вкратце описываю, что внутри этого предложения.

Далее, в первый актуальный раздел я хотел бы включить информацию об их проекте.

Помните, когда мы говорили о , заверяя клиента, что вы его понимаете?

Вот почему я предпочитаю использовать здесь пару предложений, в которых рассказывается о том, что мы делаем и почему мы это делаем.

Например:

«Вы хотите разработать логотип и фирменный стиль для названия компании, чтобы XXX».

Здесь вы указываете их основную цель или бизнес-задачу.

На следующей странице вы также можете разбить его на более мелкие части.

Следующий раздел — О нас — здесь вы повторно представляете себя.

Вы имеете право здесь хвастаться собой, своими возможностями и своим опытом.

Вы также можете указать свои услуги, любое признание, награды, которые вы, возможно, выиграли и т. Д.

Вы также должны включить сюда свое собственное изображение, даже если это то же самое маленькое фото, что и вы. использование в социальных сетях.

Если у вас красивый офис, вы также можете прикрепить фотографию, на которой вы и ваша команда работает вместе.

Я также хотел бы рассказать здесь о своем процессе проектирования и своем уникальном подходе.

На следующем этапе у нас есть раздел инвестиций и графика , где я в основном разбиваю цены на более мелкие сегменты, как я уже упоминал ранее.

То, как вы структурируете свои цены, в значительной степени определит ваши отношения с клиентом.

Например: помимо дизайна логотипа, вы также перечисляете другие элементы, такие как: стратегия бренда , предшествующая дизайну логотипа, а также дизайн канцелярских принадлежностей или руководство по стилю , которое следует за дизайном логотипа и т. Д.

Хорошая практика — дать клиент либо диапазон цен (если вы взимаете фиксированную ставку), либо вы можете оценить часы (если вы взимаете почасовую оплату).

Лично мне нравится предлагать варианты ценового диапазона для более крупных проектов или взимать еженедельный гонорар, если это более мелкий клиент.

Тем не менее, я всегда хочу предоставить клиенту более одного варианта на выбор — я обычно предлагаю им 3 различных дополнительных варианта, например база, плюс и про.

Я просто перечисляю, что я могу сделать, чтобы помочь сдвинуть иглу в этой конкретной ценовой категории.

Например: первый вариант будет именно тем, что они хотели, например новый логотип и фирменный стиль.

Затем, вариант два будет включать некоторые дополнительные вещи, которые принесут им больше пользы.

Например, помимо дизайна логотипа, мы также можем сделать руководство по стилю.

И третий вариант даст им даже больше преимуществ, чем два предыдущих варианта.

Например: мы также можем изменить дизайн вашего веб-сайта в соответствии с новым брендом.

Цель состоит в том, чтобы дать вашему клиенту БОЛЬШЕ вариантов (и здесь вы также можете продавать дополнительные товары).

По сути, вы делаете это для того, чтобы вместо ответа «да» или «нет» он стал больше похож на «какой вариант мы выберем?».

Наконец, в этот раздел я также хотел бы включить страницу под названием «почему я» , где вы можете снова ответить на некоторые возражения клиентов, основываясь на разговоре о продажах.

Здесь вы можете перечислить некоторые вещи, которые делают вас особенными.

Например: если они были обеспокоены работой с кем-то, у кого нет опыта разработки логотипов для брендов каннабиса, вы можете поднять это здесь и решить эти проблемы.

Например:

«У нас нет опыта работы с вашей отраслью, поэтому мы считаем, что можем быть более креативными»

Вы также можете рассказать о других причинах, которые делают вас уникальным или подходящим для этого проекта.

После этого я включаю примерный график проекта для каждого варианта.

Этот раздел предназначен просто для того, чтобы помочь клиенту визуализировать , сколько времени может занять каждый вариант.

Это возможность для вас запланировать встречи или результаты, которые связаны с платежами и так далее.

В конце я также включаю раздел с некоторыми тематическими исследованиями.

Для простоты вы можете просто добавить несколько изображений своей работы , которые ссылаются на страницы вашего проекта Behance или веб-сайт вашего портфолио, чтобы они могли щелкнуть, чтобы узнать больше.

Вы также должны приложить одно или два свидетельства ваших прошлых клиентов (социальное доказательство).

Если у вас еще нет отзывов, напишите их для себя, а затем спросите своих бывших клиентов, можно ли их использовать, или они описали бы работу с вами другими словами.

Обычно они говорят «да», если вы хорошо поработали.

Наконец, в самом конце я призову их к действию — я дам им четкие шаги по , как начать проект.

Если это небольшой клиент, то я обычно встраиваю кнопки PayPal в это предложение l, чтобы они могли щелкнуть и внести депозит, чтобы начать проект.

Для более крупных проектов следующим шагом, естественно, будет подписание контракта.

Вот и все! За эти годы он был для меня очень успешным.

Это не обязательно должно быть гигантское предложение даже для более крупного проекта, никто не хочет читать десятки страниц текста.

Будьте проще и убедитесь, что вы дважды проверили все, особенно числа и опечатки, прежде чем отправлять его своему клиенту.

Выводы

Помните, что ваше предложение — всего лишь формальность, это реальное представление о сделке, которую вы заключаете со своим клиентом.

Следовательно, предложения НЕ заменяют собой совершение этой сделки , сделки, которую вы заключаете во время звонка на продажу.

Вот почему вам не следует отправлять предложения клиентам, если вы не поговорили с ними заранее.

Не тратьте время на предложения, пока не получите устное согласие с вашими общими ценами и сроками.

Если вы хотите сэкономить время на разработке своих предложений, посмотрите мой шаблон InDesign .

Точное предложение, которое я использую для моих клиентов, когда они спрашивают об услугах по брендингу.

Вы можете просто изменить цвета и шрифты и поменять местами логотип , чтобы он соответствовал вашему бренду.

И, конечно же, вы настроите некоторые детали, но общая структура и описание останутся на месте.

Надеюсь, вам понравился мой урок о том, как создавать эффективные предложения.

Я хочу услышать от вас? — Как вы работаете с клиентами? — оставьте комментарий ниже.

А также ознакомьтесь с моими другими уроками по , как стратегически разрабатывать логотипы , и затем , как представить концепцию логотипа вашим клиентам, чтобы получить их одобрение, и как доставить пакет логотипа или создать руководство по стилю .