Как сделать в ворде рамку для таблицы: Добавление границы в таблицу — Служба поддержки Office

Содержание

Добавление границы в таблицу - Служба поддержки Office

В зависимости от используемой программы вы можете добавить границу к таблице с помощью коллекции "Стили границ", применить готовый стиль таблицы или создать собственную границу.

Word

Добавление границы с помощью коллекции "Стили границ"

Быстрее всего добавить границы в Word можно из коллекции "Стили границ".

  1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. В Office для Mac появляются вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте вкладку Конструктор таблиц.)

  2. Щелкните Стили оформления границ

    и выберите стиль границы.

  3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбрана граница полярного построка, а затем щелкните в таблице каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить. Word применяет стиль границы, который вы уже выбрали, и вам не нужно сначала выбирать таблицу.

Добавление границы с помощью стиля таблицы

Применение готового стиля таблицы — еще один быстрый способ привлечь внимание к таблице. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

  2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

Добавление пользовательского обрамления

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

  3. Выберите параметры границы.

    Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.

    Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

PowerPoint

Добавление границы с помощью стиля таблицы

Применение готовых стилей таблицы — это быстрый способ выделить таблицу. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

  2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

Добавление пользовательского обрамления

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку

    Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

  3. Выберите параметры границы.

    Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.

    Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

Настраиваемые границы можно добавлять в Word или PowerPoint.

Word

Добавление границ для всей таблицы или к выбранным ячейкам таблицы

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Добавление и изменение типа линии

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Добавление и изменение толщины линии

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Удаление границы

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.

PowerPoint

Добавление границ для всей таблицы или к выбранным ячейкам таблицы

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.

  2. На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.

Добавление и изменение типа линии

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке

    Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.

  3. На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.

Добавление и изменение толщины линии

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.

  3. На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.

Добавление и изменение цвета линии

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии и выберите нужный цвет линии.

  3. На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.

Удаление границы

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.

  2. На вкладке Таблицы в области Нарисоватьграницы щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .

Как сделать рамку таблицы в word?

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью, знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:

  • выделить таблицу;
  • зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
  • кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали?  Советую…

  • Как добавить новую страницу в документ WORD 2016
  • Рамка в Ворде 2016

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Как сделать рамку вокруг текста в Word

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Ну а дальше, все почти также как и с рамкой вокруг страницы. Выбираем «Рамка», потом выбираем «Применить к абзацу» и нажимаем на кнопку «Ok».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн».

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Большинство из нас работают с такой незаменимой программой как Microsoft Word. Незаменима она за счёт того, что обеспечивает нам безграничный полёт фантазии в оформлении документов: рисунки, таблицы, шрифты, диаграммы, SmartArt – всё, чего душа пожелает. Казалось бы, мы давно научились работать в этом редакторе, но порой сталкиваемся с тем, что из-за незнания не получается реализовать то, что в итоге хотим получить. Например, многие до сих пор не знают, как в ворде сделать рамку вокруг текста или вокруг страницы. В этом нет ничего страшного, тем более это так легко исправить! Читайте статью и запоминайте.

Возможно вам будет полезно:

  • Как пронумеровать страницы в ворде, начиная со второй (без титульного листа)
  • Как в ворде удалить пустую страницу, если она не удаляется

Как в ворде сделать рамку вокруг текста?

Некоторые умудряются обрамлять текст за счёт таблицы из одной ячейки. Результат, вроде, такой же, но сам принцип остаётся неправильным. Основной минус создания рамки вокруг текста из таблицы заключается в том, что пользователь лишён возможности выбирать узор, цвет рамки, а ведь это самое главное. Это именно то, что задаёт всю красоту документу. Поэтому, чтобы в ворде сделать рамку вокруг текста по уму, достаточно нескольких нужных кликов:

  1. Выделяем текст, который хотим поместить в рамку
  2. Нажимаем на вкладку «Разметка страницы»
  3. Далее «Границы страниц»
  4. В появившемся окне выбираем вкладку «Граница». Настраиваем по вкусу.
  5. Применить к абзацу
  6. Сохраняем

Также есть другой вариант, позволяющий вызвать окно, в котором тоже можно сделать рамку вокруг текста в ворде. Он ещё проще. В целом, принцип действия не меняется, просто для общего образования можно показать: во вкладке «Главная» нажимаем на символичный ярлычок «Границы и заливка». А дальше всё то же самое, как было описано выше.

Как в ворде сделать рамку по краям страницы?

Чтобы в ворде сделать рамку по краям страницы, достаточно одной минуты. Так же, как и при создании рамки вокруг текста, мы вызываем окно настроек «Границы страниц»:

  1. Выделяем текст, который хотим поместить в рамку
  2. Нажимаем на вкладку «Разметка страницы»
  3. Далее «Границы страниц»
  4. В появившемся окне выбираем центральную вкладку «Страница».
  5. Настраиваем по собственному усмотрению
  6. Применяем в зависимости от необходимости: ко всему документу (тогда все страницы документа будут в рамке) или на одну страницу. Поэкспериментируйте.
  7. Сохраняем, нажав «ОК»

Как сделать красивую рамку в ворде?

С таким же успехом, помимо классических рамок, в ворде можно применить и более красивые, интересные варианты рамок. Они называются графическими за счёт маленьких рисунков, которые будут обрамлять страницу. Конечно, такие рамки не для официальных документов, но для тематических случаев подходят как нельзя кстати. Чтобы сделать в ворде красивую рамку, мы так же переходим в параметры «Границы страницы», в появившемся окне остаёмся на вкладке «Страница». Внизу будет «Рисунок», где соответствующем поле выбираете понравившуюся рамочку.

Вот и всё, друзья. Надеемся, что у вас всё получилось. Если есть вопросы или пожелания, пишите в комментариях ниже статьи. Удачи!

Как сделать текст в рамке в Ворде и перенос таблиц| DNSIS

В прошлой статье было подробно рассмотрено как написать текст вертикально и создать гиперссылки. В данной статье будут предложены вашему вниманию следующие темы: как наложить текст на текст, перенести таблицу из экселя в ворд и расположить текст в рамке.

 

Как сделать текст в рамке в Ворде?

Рамка является прекрасным дополнением документа, украшает его. Кроме того напечатанный в обрамлении материал обращает на себя внимание читателей. Так же полезности придает выделение фрагментов наибольшей важности. Разработчиками обеспечена возможность исполнения разнообразных рамок различными способами.

Возможно создание рамок:

  • На весь размер страницы
  • Окружить ей текст
  • Заключить в неё абзац

Как сделать рамку в Ворд документе?

Разработка осуществляется выполнением незамысловатых операций, при помощи выбора соответствующих команд в наборе функций, расположенных в командной строке редактора.

При создании следует кликнуть «Дизайн» и там перейти в «Границы и заливка», где выбрав раздел «Страница» заполнить размеры и кликнув на вкладку «Применить к» подтвердить там соответствующее действие. В данном случае применяем изменение ко всему печатному материалу.

Как сделать рамку в Ворде версии 2003 года

Создание осуществляется в следующей последовательности. Первоначально следует выделить лист, щелкнув по нему. Затем требуется осуществить выбор вкладки «Формат», которая находится на панели офисного редактора. Далее, во всплывшей группе команд найти «Границы и заливка», в открывшемся меню с одноименным названием, отобразится ряд дополнительных функций. Кликаем команду «Страница», вызываем следующие параметры, которые следует задать:

  • Тип
  • Цветовое оформление
  • Толщина линий
  • Рисунок

После сделанного выбора, в правой части окна редактора отобразится образец с заданными вами характеристиками. В наличии большое разнообразие линий:

  • Одинарные
  • Двойные
  • Сплошные
  • Пунктирные
  • Пунктиром с точкой и другие

Меню «Рисунок» позволяет менять структуру обрамления с помощью предлагаемых шаблонов. Кроме того в левой части окна можно применить эффекты в виде наложения тени, придания объёма и другие.

Обратите своё внимание, под образцом есть ещё дополнительный функционал, определяющий область применения. Проделав необходимые манипуляции применяем изменения к требуемой области.

 

Завершаем разработку, подтверждая выполненные действий путём нажатия «Сохранить». При необходимости ненужные рамки можно удалить, либо изменить существующие. Данное меню расположено в контексте тех же командных групп, в которых выполняется создание.

Как сделать текст в рамке?

Переходим по вкладке «Дизайн» к пункту «Границы страниц», в появившемся меню кликаем «Граница». В разделе «Рамка» выбираем наиболее приглянувшуюся вам, подтверждаем действие нажатием «Ок». Редактор МS Word также оснащён функциями редактирования – доступно изменение цвета, ширины и пр.

Как сделать рамку в тексте в Ворде 2007 года?

Выделяем фрагмент, который нужно вписать в рамку. Без выделения создание произойдет на свободном месте листа, либо вокруг абзаца ближайшего к курсору.

Чтобы изменить цветовое оформление, задаем последовательность команд «Формат Границы и заливка Цвет». При умолчании образуется чёрная рамка. Завершаем действие следующими командами «Применить к Тексту» или «абзацу Ок». В результате этих нехитрых действий печатный материал оказывается в обрамлении заданных параметров.

Как сделать рамку в тексте в Ворде 2016 года?

Есть быстрый способ создания обрамления, для этого выделяем исходный текст, для того чтоб он разместился в рамке, выбираем вкладку «Главная» и совершаем следующие шаги:

  • Границы
  • Границы и заливка
  • Рамка
  • Применить к тексту
  • Ок

В результате выполненных шагов текст окажется в вашей созданной рамке, манипуляции несложные и быстро выполнимые.

Как нарисовать рамку вокруг текста?

Существует и другой метод создания рамки вокруг текста, но он связан с некоторыми неудобствами при размещении текста, но не глядя на это, метод востребован. Около текста, который нужно разместить в рамке, устанавливается курсор, после чего во вкладках выбираем команды в следующей последовательности:

  • Вставка
  • Таблица
  • Нарисовать таблицу

Затем очерчиваем текст прямоугольником, после появления его в рамке осуществляем «выравнивание вручную». Затем можно редактировать созданную рамку выбрав заливку фона нужного цвета, вид границы и прочие встроенные функции.

Как в Ворде наложить текст на текст?

Майкрософт Ворд обладает обширным инструментарием. Легко произвести наложение на изображение, а также сделать наложение формата «текст на текст». Опция наложения нового текст на тот, который уже имеется в текстовом файле часто применяется для обеспечения удобства чтения, условных обозначений в документе и т.д.

Для чего необходимо накладывать текст на текст?

Ежедневно перед офисными пакетами ставят разнообразные цели. Наложение текста на текст сложно назвать самым редким инструментом, используемым в Ворд. Чаще всего пользователи используют «подложки» с целью маркировки своих офисных файлов. Главная задача – сохранить удобство для просмотра и чтения. Например, мы создаём заявление-образец для наших клиентов. Нам необходимо разместить на листе по всей его диагонали надпись «ОБРАЗЕЦ». Либо требуется разместить слоганы фирмы, сделать из обычного листа фирменный бланк и многое другое.

Как в Ворде наложить текст на текст — основной способ

 

Нам потребуется офисный пакет от Майкрософт не старше 5-6 лет выпуска. В данных пакетах опция по размещению наложенного текста размещена в подразделе меню «Дизайн». Вы можете найти её на панели инструментов. Пользователю потребуется выполнить следующую последовательность действий:

  • Щелкаем по вкладке «Дизайн»
  • Ищем «Фон страницы», затем «Подложка»
  • Должно открыться специальное окно с выбором шаблонов, встроенных в Ворд. Эти шаблоны станут основой будущего фона документа
  • Есть возможность менять различные параметры текста: от шрифта до цвета

Удалить подложку можно с помощью одноимённого пункта в той же вкладке. Если накладка оказалась ненужной, то не составит проблемы исключить её из текстового форматирования.

Опция регулировки расположения наложенных текстов позволяет также использовать не только сами тексты, но и графические объекты – вы можете выбрать в качестве обложки картинку. Есть возможность сделать картинки черно-белыми прямо в Ворде – это поможет лучшему графическому восприятию материала.

 

Как в Ворд наложить текст на текст для 2003 — 2007 года

Многие отдают предпочтения старым и проверенным версиям известных программ и операционных систем. Если вы – консервативный пользователь и не изменяете старой привычке работать в офисных программах образца 2003-2007 годов, то вы легко найдёте здесь всю нужную информацию. Тонкости обработки текстов в Ворде 2003-2007 годов не отличаются сложностью или большими отличиями от новых версий.

В отличие от Ворда 2010 и более поздних версий программы, где настройка «Фона страницы» находится на верхней программной панели, в группе опций «Дизайн», в старых версиях нужно искать данную настройку в «Разметке страницы». Ворд 2003 она и вовсе будет найдена в разделе «Формат». Само написание текстов и разного рода варианты текстовых и графических накладок похожи по своему функционалу на новые версии.

Как в Ворде наложить текст на текст при помощи подложки?

Похожий способ наложения текста на текст в редакторе Ворд – это опция «Подложка». Она превращает текст документа в фоновую структуру, при этом сохраняя его форматирование и символьную основу. Точно также функция позволяет поместить фоном документа и графические изображения.

 

Сама по себе подложка не является фоном, который представляет из себя полноценный текст, однако при этом этот фон обязательно будет появляться на каждом листе файлового документа. Сам Ворд, с программной точки зрения, воспринимает его как украшение. Текст, используемый в подложке, изменяется пользователем исходя из собственных требований. Легко переделать под свои нужды такие параметры как прозрачность, форматирование, язык:

  • «Разметка страницы» она находится в верхнем левом углу панели листа
  • 2) «Фон страницы»
  • 3) «Подложка»

В специальном окошке с образцами подложек на выбор пользователя смогут воспользоваться той подложкой, которая им больше всего подходит. Также есть возможность сделать «подложку» по своим собственным «лекалам». Создаваемая с нуля подложка – удел опытных пользователей. Однако, если у вас не получилось с первого раза вы всегда сможете удалить её без каких бы то ни было сложностей. «Удалить подложку» под меню «Настраиваемая подложка».

Как сделать презентацию в Ворде?

Программа для редактирования текстов Ворд дает возможность помимо самого ввода текста, внести изменения в цветовой гамме, виде и расположении, еще дополнительно можно сделать презентацию.

Ворд прекрасно сочетается с большим количеством информации, этим он отличается от стандартной программы для создания презентаций Power Point. Именно возможность поработать с текстами больших размеров является достоинством Ворда.

 Как сделать презентацию в Ворде?

В самом начале определяемся с тематикой презентации, потом вводим саму текстовку и необходимые изображения, которые можно скачать со всемирной паутины. Затем начинаем открывать сам файл для создания презентации.

Какие же шаги необходимо предпринять далее?

  • Первым делом выбираем расположение страниц в нашем файле, бывает двух типов: книжной такой параметр определен по умолчанию и альбомный. Чтобы изменить расположение нужно найти параметр «Файл», находящейся на панели инструментов. Далее останавливаемся на графе «Параметры». Потом заходим в «Поля», в строчке под наименованием «Ориентация» выбирает между двух вариаций: альбомная либо книжная.
  • Далее должны произвести размещение самого текста, который будет находиться в презентации. Его можно ввести самостоятельно или воспользоваться специальными службами «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del).
  • Теперь помещаем в текст изображения и картинки. Их возможно перенести с рабочего стола или использовать параметр «Вставка»-«Рисунок», находящий в составе панели инструментов.
  • Чтобы установить размеры картинки или иного графического материала, необходимо нажать по изображению правой кнопкой мышки и открыть материал под наименованием  «Формат рисунка». Там пользователь может менять по своему выбору цветовую гамму, уровень прозрачности, масштаб и расположение в текст.

В параметрах «Формат» может тоже менять цветовую гамму заливку, фоновый режим страниц в самом файле.

Как в презентацию в Ворд добавить анимацию?

Для того чтобы проект выглядел более красивым и привлекательным, туда можно установить ряд эффектов. В качестве примера можно привести добавление объектов Word Art. Их возможно дополнить из «Вставка», далее кликнуть на необходимую вариацию, которая лучше всего будет сочетаться со стилем нашей работы-презентации.

Помимо вышеперечисленного, в программе Ворд можно заниматься добавлением к текстовке красивой анимации. Для ее вставки в презентацию выделяем необходимый нам объект, далее останавливаемся на «Формат», потом переходим к параметру под наименованием «Шрифт». Затем в появившемся окошке находим «Анимация» и выбирает наиболее интересный нам вариант.

 

Когда работа будет окончательно закончена, ее в обязательном порядке нужно будет сохранить в выбранном вами формате. Вообще файл можно сохранить и в обычном формате PowerPoint. Чтобы получить такой результат нужно зайти в программу под наименованием ABBYY FineReader. Для пользователя будет нужно лишь сохранить свою работу, настроить в ней необходимую анимацию и поменять нужные характеристики. 

Как правильно сохранить презентацию в Ворде?

Мы разобрались с темой, как же создать презентационный проект в Ворде. Программы Ворд 2007 и 2010 версий не могут преобразовать формат ворда в формат презентации, хотя предыдущие вариации такой возможностью обладали. Что же теперь нужно делать? Необходимо провести ряд несложных действий и манипуляций. Сохраняем файл текстового редактора Ворд в вордовском формате, т.е. оно может быть таким: .doc и .docx. Затем выбираем место, куда будет сохраняться наш объект, потом запустим при помощи Power Point. Кликаем на документ правой кнопкой. Если в появившейся выборке отсутствует нужная нам программа, то активируем «Выбор программы». Нужно выбрать параметр «Обзор». Нужно убрать галочку, чтобы запретить использовать программы иного формата.

 

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd?

Иногда при работе сразу в нескольких программах пакета Microsoft Office возникает необходимость их переноса из Excel в единый документ Word. Порой это  вызывает ряд серьезных проблем. В чем же состоит трудность использования файлов, созданных в Excel и интегрированных в программу. Во-первых, при таком переносе происходят существенные изменения форматирования – строки и столбцы теряют заданные пропорции, параметры искажаются и лишаются удобной читаемости.

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd — первый способ

 

Имеем информацию, собранную в таблице с определенными границами, состоящую из трех столбцов и пяти строк.

В первую очередь ее выделяем. Затем пользователю требуется выбрать задачу «Копировать» на панели инструментов , либо прибегнуть к горячей комбинации Ctrl + C, отвечающих за выполнение той же функции. Также возможно создать копию посредством щелчка правой кнопкой мыши по выделенной области и выбора во всплывающем окне с набором функций варианта «Копировать».

Выполнив это действие, обращаемся к следующему шагу. Следует открыть документ, в поле которого собираемся поместить выбранную электронную таблицу. Далее кликаем по функции «Вставка», а затем по подпункту «Специальная ставка» на панели инструментов. Указываем параметры, нажимаем по кнопке «Связать», соответственно выбираем «Лист Microsoft Office Excel» и подтверждаем согласие кнопкой «OK».

Казалось бы, способ довольно прост в исполнении и на нем стоило бы остановиться, однако стоит учитывать, что он имеет ряд минусов. Таблица здесь интегрируется в документ как графический элемент, что абсолютно исключает право редактирования объекта, а также может покидать пределы листа ввиду несоответствия ширины форматов.

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd — второй способ

В первую очередь следует выделить элемент в Excel и создать его копию согласно вышеописанным методам, затем производим его вставку в Word, что так же возможно путем единовременного нажатия комбинации «Shift + Ins».

В случае, использования такого метода решаются недостатки предыдущего – теперь вам доступно внесение изменений — открывается возможность вписывать числовые параметры, изменять начертание букв, а также перемещать границы. Однако здесь существует свой минус – широкоформатный фрагмент аналогично может не вписаться в рамки листа.

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd — третий способ

 

Для осуществления ее перемещения посредством использования ниже описанного порядка  требуется последовательно выполнить следующие действия:

  • Открываем документ текстового редактора и обращаемся ко вкладке «Вставка»
  • Затем переходим в окно «Текст» и прибегаем к инструменту «Объект». Графический значок данной кнопки проиллюстрирован на изображении, приведенном ниже
  • Появившееся диалоговое окно отобразит пункт «Создание из файла». Именно его следует выбрать
  • Нажав на «Обзор», переходим к поиску требуемого файла
  • После того, как нашли нужный объект, кликаем клавишу «ОК»

Если вы верно следовали приведенным выше указаниям, то добьётесь ожидаемого результата, однако без внесения каких-либо правок.

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd 2007 года

Сперва вышеупомянутыми методами копируем объект из Excel и переходим в Word. Обращаемся к панели инструментов, где выбираем раздел «Главная», а чуть ниже вкладку «Вставить» и отдаем предпочтение варианту «Специальная вставка». В появившемся окне устанавливаем флажок на «Связать», а в параметре «Как» нажимаем на «лист Excel». Работа завершается путем нажатия «ОК». В Случае, если на вашем устройстве установлен Microsoft Word 2003, для вставки электронной таблицы необходимо зайти во вкладку «Правка» и выбрать «Вставить».

Как перенести таблицу из Excеl в Wоrd 2010 года

Предварительно стоит определить электронный фрагмент, который будем переносить из Excel. Выделяем его посредством щелчка левой кнопкой компьютерной мыши и создаем копию путем нажатия на клавиатуре горячих клавиш (Ctrl + C). В Word оставляем курсор мыши на месте, где будем осуществлять вставку. В окне панели инструментов находим команду «Файл» и обращаемся к команде «Вставить». Далее в разделе «Параметры вставки» выбираем «Связать и использовать конечные стили». Завершив описанный алгоритм действий, документ отобразит объект.

← вернуться в Блог

Теги статьи: Работа с вордом (MS Word)

Интересные и похожие статьи:

Автор:

Работа с Вордом — часть 8: сделать ссылку, убрать перенос текста

Автор:

Работа с Вордом — часть 9: создание гиперссылки и вертикального текста

Автор: Evgeny

Повышение уникальности текста

Поделись страницей в соц.сетях:

Как в Word создать таблицу и работа с ней

В этой статье речь пойдет о таблицах в Microsoft Word, о том как сделать таблицу, как ее форматировать, как повернуть текст в таблице, как убрать рамки, как добавить строки, столбцы, ячейки и т.д.

Создание таблицы

Для того чтобы сделать таблицу переходим на вкладку Вставка, в поле Таблицы нажимаем на кнопку Таблица (она там одна), в появившемся выпадающем меню можно выбрать разные способы создания таблицы, но наиболее удобный (на мой взгляд) это Вставить таблицу

 

После нажатия на эту строку появляется диалоговое окно, где мы выбираем нужное нам количество строк и столбцов (в моем примере я создал таблицу размером 8х9 ячеек).

 

Другой способ создания таблицы (тоже удобный, но ограниченный в количестве строк и столбцов) это наводя курсором на сетку после строки Вставка таблицы мы задаем необходимое нам количество строк и столбцов.

И так, таблица у нас создана, теперь необходимо ее подредактировать (так как в большинстве случаев необходимы таблицы с разными размерами ячеек или объединенными столбцами и т.д.)

 

Объединение ячеек в таблице Word

Теперь нам нужно объединить несколько ячеек в созданной нами таблице. Делается это следующим образом: выделяем необходимые для объединения ячейки и нажимаем ПКМ (правую клавишу мыши) в выпадающем контекстном меню выбираем строку Объединить ячейки

 

Имеется и другой способ объединения ячеек, для этого во вкладке Конструктор (активна при установленном курсоре в таблице) в поле Рисование границ нажимаем на кнопку Ластик и вручную стираем границу между ячейками которые хотим объединить.

 

 

Изменение размеров ячеек, столбцов, строк

Для того чтобы изменить размер ячеек нужно курсором навести на границу строки или столбца (для того чтобы изменить размер одной ячейки не меняя размер всего столбца нужно выделить ячейку), чтобы курсор превратился в двойную стрелочку с двумя линиями   и потянуть в сторону которую хотим изменить. Вот что получилось у меня:

 

Также можно менять высоту и ширину ячеек на линейке листа (если у Вас не видна линейка можете перейти на вкладку Вид в поле Показать поставить галочку напротив строки Линейка) теперь поставив курсов в нашей таблице на линейке мы можем наблюдать разметку ячеек этой таблицы. Так же двигая границы на линейке будут изменяться размеры таблицы (только в этом варианте изменения будет перемещаться не линия между столбиками, а уменьшаться весь столбик вместе с размерами таблицы в целом)

 

Изменение направления текста

Порой возникает необходимость сделать вертикальное направление текста в таблице. Для этого выделяем нужную ячейку жмем на ней на ПКМ (правую клавишу мыши) и в появившемся контекстном меню выбираем строку Направление текста…

 

В появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбираем нужное нам направление текста

 

Удаление/Добавление столбцов и строк в таблицу

Для того чтобы удалить столбик или строку (я покажу на примере столбика, для строки делается все идентично) в таблице выделяем столбик который хотим удалить и жмем на клавиатуре клавишу BackSpace (плоская клавиша со стрелочкой влево), либо на выделенном столбике нажать ПКМ и выбрать строку Удалить столбцы.

 

Для того чтобы добавить столбик в таблицу выделяем столбик возле которого хотите вставить еще один нажимаете ПКМ на выделенном фрагменте и в контекстном меню выбираете пункт Вставить, наведя на него откроется список в котором выбираете с какой стороны от выделенного столбика Вы хотите вставить дополнительный столбик.

 

 

С добавлением строк можно поступить таким же способом, выделив строку и нажав ПКМ на выделенном фрагменте, либо поставив курсор за пределами таблицы в конце строки после которой Вам нужно добавить новую строку в таблицу и нажимаете на клавиатуре кнопку Enter

 

 

Невидимая рамка таблицы

Для того чтобы сделать рамку таблицы невидимой нужно проделать следующую операцию: выделить всю таблицу (если требуется сделать невидимыми все поля таблицы, если же нет можно выделить лишь ее часть и продолжить), это можно сделать нажав на квадратик со стрелочками в левом верхнем углу таблицы.

 

После этого на вкладке Главная в поле Абзац нажимаем на стрелочку как показано на рисунке (по умолчанию обычно стоит Нижняя граница) в появившемся списке выбираем строку Нет границы

 

В итоге у меня получилось вот так:

 

В этом уроке мы рассмотрели как создаются и редактируются таблицы в Microsoft Word, как сделать рамку таблицы невидимой, как изменить направление текста, и т.д. Возможно Вам будут интересны также уроки по другим возможностям Ворда, со списком уроков Вы можете ознакомиться Тут

 

автор: Admin

Границы таблицы в Ворде

 

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью, знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

 

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

 

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

 

 

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

 

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

 

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

 

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

 

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

 

 

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

 

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

 

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

 

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

 

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

 

Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

 

Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

 

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

 

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:

  • выделить таблицу;
  • зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
  • кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

 

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

 

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

 

 

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали?  Советую…

 

 

 

 

 

В word таблица выходит за границу листа. Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Первый способ . Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

Второй способ . Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:


Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Советую…

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: «Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?». Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких «простых» вопросов никогда не поступало.

Имеем:

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист как надо.

Ответ: «Команда «Копировать», переход в документ, команда «Вставить». Если не поможет — вкладка «Вставить», кнопка «Таблица», далее «Таблица Excel», в появившуюся область вставить свои данные, если область мала — растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки «Копировать» и выбрать «Копировать как рисунок», перейти в Word, вставить.»

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно «Но». Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней — документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку «Макет», в блоке кнопок «Размер ячейки» нажимаем «Автоподбор»;
  • выбираем значение «Автоподбор по содержимому».

Получим то, что нам нужно.

Создание таблиц в программе Microsoft Office Word позволит вам вносить все нужные данные, форматировать текст внутри ячеек, делать желаемый размер границ, а главное, подбирать нужный шрифт, чего нет во многих других программах для работы с табличными данными. Однако, в Ворде имеется один главный недостаток: вы не сможете автоматически рассчитать в нём сумму всех ваших строк или столбцов, также в нём недоступны и другие математические вычисления. Для этого потребуется специальная опция, которая позволяет импортировать уже готовые таблицы из программы Microsoft Office Excel. Когда вы уже импортировали таблицу, велик риск потерять все настройки форматирования. Узнайте в этой статье, как вам выровнять таблицу в Ворде после импорта, неудачного копирования либо просто при создании новой таблицы.

Как выровнять таблицу в Ворде относительно страницы

Если столбцы и строки сбились в программе относительно разметки страницы или текста, то вернуть её в желаемое положение будет очень просто.

  • Откройте свою таблицу.
  • При помощи небольшой иконки на верхнем левом углу таблицы, начните её перемещать в нужное положение.


  • Отпустите курсор. Ваша таблица переместилась на нужное место со всеми внесенными данными.


Как выровнять текст в таблице Ворда

В зависимости от изначальных настроек, ваш текст может размещаться в правой, левой или центральной части ячейки, чтобы это изменить, выполните алгоритм:

  • Выделите нужную ячейку курсором.


  • Нажмите на выделение правой кнопкой мыши и выберите пункт “Выравнивание ячеек”. Не нажимайте на него, а только наведите на него стрелку мыши.


  • Справа появится список из иконок с обозначением расположения всех возможных позиций вашего текста внутри ячейки. Например, выберите центральное расположение.


  • Вы получите прямо отформатированный текст, который расположен точно по центру области.


  • Данное правило работает на всех ячейках в таблице, если вам требуется отформатировать их все, то выделите всю таблицу курсором.


  • Также нажмите правой кнопкой мыши и выберите нужное расположение текста. Теперь вся ваша таблица содержит в себе ячейки с ровным текстом.


Объект, расположенный достаточно близко к краю страницы, чтобы быть в непечатаемую область большинства принтеров. Если это не устранена, объект не будет печататься.

Объект - одно из указанных ниже действий.

Непечатаемой области зависит от выбора настольного принтера для печати. Проверка макета будет запрашивать принтер, выбранный в Печать на вкладке файл на Определение непечатаемой области. Тем не менее если макета не удается получить необходимую информацию из принтер, он предполагает непечатаемую область по умолчанию 0,25 дюйма (0,6 см).

Для поиска и выберите элемент, щелкните сообщение об ошибке в области задач Проверка макета , щелкните стрелку и выберите команду Перейти к этому элементу .

Чтобы убедиться, что проблема, определите непечатаемую область принтера, печать страницы с образцами или consulting документации принтера. Затем при необходимости переместите объект.

Перемещение объекта

Можно переместить объект или группу объектов, перетащив ее, сдвигом или с помощью размеров положение на странице.

Перетащите объект в новое место

Сдвиг объекта

    Выделите объект и нажмите одну из клавиш со стрелками для перемещения объекта в нужном направлении.

    Объект перемещается на указанное расстояние каждый раз при нажатии клавиши со стрелками. Сдвиг расстояние по умолчанию - 0,13 дюйма (или его эквивалент, если вы используете другой единица измерения). Однако вы можете изменить расстояние сдвиг.

    Инструкции

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно .

    В разделе Параметры редактирования установите флажок использовать настраиваемые сдвиг параметр , а затем введите нужную величину объектов для перемещения при сдвиге.

Поместите объект точно на странице

    Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат .

    На вкладке Макет в группе положение на странице введите положительное измерения горизонтальное и вертикальное положение объект или группу объектов.

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

А на самом деле получается вот так:


То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:


Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили . Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы» .

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки , а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.


Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

советы и рекомендации по оформлению границ в текстовом редакторе

Стремление к украшению заложено в самой человеческой природе. Что же касается MS Word, то украсить свой документ соответствующей рамкой можно посредством ряда несложных действий. Безусловно, на одних рамках все прелести декоративных работ в Word не заканчиваются. Данный же раздел посвящен рамкам и только им.

Решение для Word 2010

Рамка в Word 2007

  • На панели инструментов переходим на вкладку «Разметка страницы».
  • В разделе «Фон страницы» выбираем «Границы страниц» (на рисунке сверху-справа).
  • Перед нами возникнет окно «Границы и заливка», где на вкладке «Страница» в левом части выбираем раздел «Рамка».
  • В правой части этого раздела выбираем тип, ширину, цвет рамки. А также указываем, к какой части документа необходимо применить рамку.
  • «Ок». Документ в рамке.


Задаем рамку в Word 2003

  • На панели инструментов находим вкладку «Формат».
  • Кликаем и открываем «Границы и заливка».
  • Переходим на вкладку «Страница», где также выбираем рамку, тип линии и ширину. Указываем, к какой части документа применяем.
  • «Ок».


Если рамки вдруг покажутся вам лишними, либо же возникнет необходимость их видоизменить, по этому алгоритму вы сможете удалить их (в разделе «Границы и заливка» — «Страница» в левой части просто выберите «Нет») либо модифицировать (там же).
Покоряйте Word и до новых встреч!

Доброго времени суток, уважаемые читатели сайт!

Настало время, когда умение работать пакетом Microsoft Office и в частности в word стала такой же необходимостью, как читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать рамку в word, которая сделает сделает текст более красивым.

В этой статье будем работать в Microsoft Office 2013.

Как сделать красивую рамку в ворде

Прежде всего откроем документ ворд 2013 с текстом в котором нужно сделать соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .

После этого в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму Границы страниц . Открывается окно Границы и заливка . Здесь имеется куча всяких настроек, сначала сделаем всё просто — научимся делать рамку ко всему тексту страницы.

Выбираем тип Рамка , затем устанавливаем Применить ко всему документу (если хотим применить ко всему документу) и нажимаем ОК .

Теперь начнём извращаться и делать более красивый вариант (тем более, что имеется масса настроек — выбирай на вкус и цвет).

Теперь будем совершенствоваться. Сделаем цветную обводку абзаца. Всё делаем аналогично: открываем документ, переходим на закладку Дизайн . Ставим курсор, на тот абзац, который хотим оформить . В открывшемся окне переходим на вкладку Граница .

Обратите внимание на правый нижний угол, где показано, что все изменения будут применяться к абзацу. На этой вкладке можно выбрать.

  • нет — никакой рамки не будет;
  • рамка;
  • тень;
  • объемная;
  • другая.

Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схемке справа. Выбираем Рамка . Выбираем тип (кликаем мышкой по соответствующей иконке)

Выбираем цвет. Для этого в разделе Цвет , нажимаем на маленький треугольник. В открывшемся меню мышкой кликаем и выбираем нужный нам цвет (например красный).

В разделе Ширина выбираем размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина кликаем мышкой по соответствующему пункту. Смотрим на изменения справа. если всё нас устраивает, то нажимаем кнопку ОК .

Вот и всё, там где был курсор, там оказалась красивая обводка абзаца.

А что нужно для того, чтобы сделать всё это не к одному абзацу, а к нескольким? Для этого выделяем нужный нам текст.

Снова на вкладке Дизайн нажимаем иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем тип Рамка.

Выбираем цвет и ширину и нажимаем кнопку О К.

Все эти действия можно посмотреть и на видео.

Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.

Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.

Как сделать рамку в Word 2007 и 2010

Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн» .

После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok» . После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.

При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.

Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.

Как сделать рамку вокруг текста в Word

Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».

Быстрый способ сделать рамку вокруг текста

Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.

Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.

Как сделать рамку в Word 2013 и 2016

Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн» .

В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.

Стремление к преображению заложено в человеке природой и проявляется во всех сферах жизни. Эта возможность в компьютерных программах реализована встроенными средствами MS Office. В Ворде можно добавить границу ко всем или отдельным страницам, разделам или части текста. В настройках можно изменять тип линии, толщину, ее цвет и даже вставлять графический рисунок.

Часто для наглядности представленного материала в тексте приходится использовать различные декоративные элементы. Самый простой из них - декоративная рамка вокруг текста. К сожалению, некоторые пользователи не вникают в функционал программы MS Word и вставляют текст в таблицу, состоящей из одной ячейки. Такой элемент тяжело изменять и текст внутри практически не поддается корректировки. Трудности могут возникнуть с редактированием самой страницы, если по тексту еще имеются таблицы. Поэтому для акцентирования внимания лучше сделать рамку.

Рамки в документе: отличие разных версий Word

Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.

Для ворд 2003

Для ворд 2007

Для ворд 2010

Как сделать рамку в Word вокруг всей страницы

Рассмотрим, как вызвать панель настроек границы в разных версиях ворда. В Word 2010 и 2007 пункт «Границы страниц » находится на вкладке «Разметка страницы ».

В Word 2003 выбираем «Формат » - «Границы и заливка ». Если этого пункта нет, то следует отобразить список полностью, нажав на кнопку в виде двух стрелок.

Переходим на вкладку «».

  • Тип – рамка.
  • Указываем цвет и толщину.
  • Графическая рамка в виде, например, деревьев, настраивается через параметр «Рисунок ».
  • «Применить к – этому разделу (только 1-й странице)».

Чтобы увидеть границы на экране, нужно открыть документ в режиме просмотра страницы.

Границы можно задавать как на пустом листе, так и на уже заполненном.

Как вставить рамку в Ворде вокруг текста

Этот процесс не сильно отличается от описанного ранее. Чтобы сделать рамку вокруг текста, нужно выделить текст, а затем в меню «Границы страниц » указать параметры на вкладке «Граница ».

Выбираем тип, толщину, цвет рамки. В пункте «Применить к » выбираем «».

Можно установить границу только в определенной части текста, например, той, что расположена вверху, по центру или снизу. Для этого выбирает тип «Другая », а в разделе «Образец » указываем часть текста.

Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Чтобы сделать рамку в Ворде на всех страницах нужно в параметре «Применить к » выбрать пункт «Всему документу ».

Как сделать рамку определенного размера

Иногда возникает потребность сделать рамку в ворде по заданным параметрам и указать ее на отдельных листах. Рассмотрим, как реализуется это в программе.

Чтобы проставить рамку только на титульном листе, нужно указать ее параметры, как это было описано ранее, а затем выбрать «Применить к » - «Этому разделу (только 1-й странице) ».

Для диплома, доклада или курсовой

В дипломных и курсовых работах рамки обычно указываются на всех остальных страницах, кроме титульной. Настраивается это в пункте «Применить к » - «Этому разделу (кроме 1-й страницы) ».

Рамка со штампом для технических документов

На вкладке «» жмем «».

Откроется окно с параметрами границы, которые установлены по умолчанию. Зная, что 1 пт = 1/72 = 0,0353 см, можно задать любую ширину границы, например, в 1 см.

Добавить рамку к таблице

В зависимости от программы, которую вы используете, вы можете добавить границу к таблице с помощью галереи стилей границ, вы можете применить заранее разработанный стиль таблицы или создать свою собственную границу.

Слово

Используйте галерею стилей границ, чтобы добавить границу

Самый быстрый способ добавить границы в Word - из галереи стилей границ.

  1. Щелкните таблицу, а затем щелкните ручку перемещения таблицы , чтобы выбрать таблицу.

    Появится вкладка Table Tools Design . (В Office для Mac появляются вкладки Table Design и Layout . Щелкните вкладку Table Design .)

  2. Щелкните Стили границ и выберите стиль границы.

  3. Щелкните Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбран Border Painter , а затем в таблице щелкните каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить.Word применяет стиль границы, который вы уже выбрали, и вам не нужно предварительно выбирать таблицу.

Используйте стиль таблицы для добавления границы

Применение заранее разработанного стиля стола - еще один быстрый способ выделить ваш стол.Стили таблиц добавляют согласованные границы, затенение и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем щелкните вкладку Table Tools Design (вкладка Table Tools в Office для Mac).

  2. В галерее Стили таблиц щелкните стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили галереи, щелкните стрелку Еще .(Эта стрелка отображается под галереей в Office для Mac.)

Добавить настраиваемую границу

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, ширину, стиль линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните таблицу, а затем щелкните ручку перемещения таблицы , чтобы выбрать таблицу.

    В PowerPoint щелкните в любом месте внешней границы таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы не отображается в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку Table Tools Design (вкладка Table Tools в Office для Mac).

  3. Создайте свой бордюр.

    Щелкните Стиль линии ( Стиль пера в PowerPoint) и выберите стиль.

    Щелкните Толщина линии ( Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную ширину границы.

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбран Border Painter , а затем щелкните каждую границу в таблице.Word добавляет рамку в стиле, ширине и цвете, которые вы уже выбрали, и вам не нужно предварительно выбирать таблицу.

PowerPoint

Используйте стиль таблицы для добавления границы

Применение заранее разработанного стиля стола - быстрый способ выделить ваш стол среди других.Стили таблиц добавляют согласованные границы, затенение и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем щелкните вкладку Table Tools Design (вкладка Table Tools в Office для Mac).

  2. В галерее Стили таблиц щелкните стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили галереи, щелкните стрелку Еще .(Эта стрелка отображается под галереей в Office для Mac.)

Добавить настраиваемую границу

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, ширину, стиль линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните таблицу, а затем щелкните ручку перемещения таблицы , чтобы выбрать таблицу.

    В PowerPoint щелкните в любом месте внешней границы таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы не отображается в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку Table Tools Design (вкладка Table Tools в Office для Mac).

  3. Создайте свой бордюр.

    Щелкните Стиль линии ( Стиль пера в PowerPoint) и выберите стиль.

    Щелкните Толщина линии ( Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную ширину границы.

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбран Border Painter , а затем щелкните каждую границу в таблице.Word добавляет рамку в стиле, ширине и цвете, которые вы уже выбрали, и вам не нужно предварительно выбирать таблицу.

Вы можете добавить собственные границы в Word или PowerPoint.

Слово

Добавить границы ко всей таблице или к выделенным ячейкам таблицы

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Границы , а затем щелкните нужные границы.

Добавить или изменить стиль линии

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы во всплывающем меню Стиль линии щелкните нужный стиль линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Границы , а затем щелкните нужные границы.

Добавить или изменить ширину линии

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы во всплывающем меню Толщина линии щелкните нужный вес линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Границы , а затем щелкните нужные границы.

Удалить границу

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите удалить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните Границы , а затем щелкните Нет .

PowerPoint

Добавить границы ко всей таблице или к выделенным ячейкам таблицы

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Границы , а затем щелкните нужные границы.

Добавить или изменить стиль линии

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы во всплывающем меню Стиль линии щелкните нужный стиль линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Границы , а затем щелкните нужные границы.

Добавить или изменить ширину линии

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы во всплывающем меню Толщина линии щелкните нужный вес линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Границы , а затем щелкните нужные границы.

Добавить или изменить цвет линии

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Цвет линии , а затем щелкните нужный цвет линии.

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Границы , а затем щелкните нужные границы.

Удалить границу

  1. Щелкните таблицу или выберите ячейки, в которых вы хотите удалить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с полем Границы , а затем щелкните Без границы .

Форматирование таблицы - служба поддержки Office

После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы можете отформатировать свою таблицу сразу и даже предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, прежде чем вы действительно примените стиль.

Вы можете создать собственный вид таблиц, разделяя или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки или добавляя границы.Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой она появляется. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают поток вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться по страницам.

Что ты хочешь делать?

Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы

После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете предварительно просмотреть, как таблица будет выглядеть.

  1. Щелкните в таблице, которую вы хотите отформатировать.

  2. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

  3. В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.

    Примечание: Чтобы увидеть больше стилей, щелкните стрелку Еще .

  4. Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Верх страницы

Добавить или удалить границы

Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вам нужно.

Добавить границы таблицы

  1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  2. В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.

  3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем выполните одно из следующее:

    • Щелкните один из предопределенных наборов границ.

    • Щелкните Borders and Shading , щелкните вкладку Borders и затем выберите нужные параметры.

Удалить границы таблицы со всей таблицы

  1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  2. В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.

  3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам

  1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

  2. Выделите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

  3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую вы хотите добавить.

Удалить границы таблицы только из указанных ячеек

  1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

  2. Выделите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

  3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

  4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Верх страницы

Показать или скрыть линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применены границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменения, потому что линии сетки находятся за границами.Чтобы просмотреть линии сетки, удалите границы.

В отличие от границ, линии сетки появляются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание. Линии сетки не отображаются при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе

  • В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Таблица щелкните Просмотр линий сетки .

Верх страницы

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или над тем местом, где вы хотите вставить ячейку.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет щелкните панель запуска диалогового окна Строки и столбцы .

  3. Выберите один из следующих вариантов:

Щелкните здесь

Для этого

Сдвиг ячеек вправо

Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.

Примечание: Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.

Сдвинуть ячейки вниз

Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждая.Внизу таблицы будет добавлена ​​новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.

Вставить всю строку

Вставьте строку прямо над ячейкой, в которой вы щелкнули.

Вставить весь столбец

Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.

Добавить строку

  1. Щелкните ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .

    • Чтобы добавить строку сразу под ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .

Добавить столбец

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить слева .

    • Чтобы добавить столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить справа .

Верх страницы

Удалить ячейку, строку или столбец

  1. Выполните одно из следующих действий:

    Выбрать

    Сделай это

    Ячейка

    Щелкните левый край ячейки..

    Ряд

    Щелкните слева от строки.

    Колонна

    Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы , в зависимости от ситуации.

Верх страницы

Объединить или разделить ячейки

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкнув левый край ячейки, а затем перетащив курсор через другие ячейки, которые вы хотите.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Разделенные ячейки

  1. Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые нужно разделить.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .

  3. Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.

Верх страницы

Повторить заголовок таблицы на последующих страницах

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет разделена, если произойдет разрыв страницы. Вы можете внести изменения в таблицу, чтобы заголовки таблицы повторялись на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в режиме макета печати и при печати документа.

  1. Выберите строку или строки заголовка.Выборка должна включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .

Примечание. Word автоматически повторяет заголовки таблицы на каждой новой странице, которая возникает в результате автоматического разрыва страницы. Word не повторяет заголовок, если вы вручную вставляете разрыв страницы в таблицу.

Верх страницы

Элемент управления разделением таблицы

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, ее необходимо разделять в любом месте, где происходит разрыв страницы. По умолчанию, если разрыв страницы происходит внутри большой строки, Microsoft Word разрешает разрыв страницы для разделения строки между двумя страницами.

В таблицу можно внести изменения, чтобы информация отображалась так, как вы хотите, когда таблица занимает несколько страниц.

Предотвратить строка таблицы от разбиения на страницы

  1. Щелкните в таблице.

  2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  3. В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .

  4. Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Принудительно разбивать таблицу на страницы в определенной строке

  1. Щелкните строку, которая должна появиться на следующей странице.

  2. Нажмите CTRL + ENTER.

Верх страницы

Как сделать четыре рамки в Microsoft Word | Small Business

Разделение страницы Microsoft Word на части позволяет разделить важные элементы в документе и может использоваться для создания копий одного и того же элемента на одном листе бумаги.Самый простой способ разделить вашу страницу на четверть - это вставить таблицу, в которой каждый фрейм ячеек содержит свой собственный текст, изображения и другие элементы. Если вы хотите создать более нестандартный макет с фреймами, которые не выстраиваются в таблицу, используйте вместо этого функцию текстового поля Word.

Создание фреймов с помощью таблицы

Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы вы могли настроить таблицу до нужного размера.

Выберите вкладку «Вставить», а затем нажмите «Таблица», чтобы открыть подменю «Вставить таблицу».

Перетащите курсор через четыре квадрата в верхнем левом углу подменю, а затем отпустите кнопку мыши. Word вставляет в документ таблицу с четырьмя ячейками.

Возьмитесь за маленький квадрат в правом нижнем углу таблицы и перетащите его вниз, пока таблица не покроет всю страницу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равные рамки.

Выберите вкладку «Макет работы с таблицами», а затем щелкните «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Нажмите кнопку «Параметры» и снимите флажок рядом с «Автоматически изменять размер по размеру содержимого». Это не позволяет Word изменять размер ячеек таблицы. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Свойства таблицы».

Нажмите кнопку «Границы и затенение», если вы хотите удалить границы ячеек. Выберите «Нет» и нажмите «ОК».

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равных квадранта.

Создание фреймов с помощью текстовых полей

Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы можно было настроить текстовые поля до нужного размера.

Выберите вкладку «Вставка», затем щелкните «Текстовое поле», а затем выберите «Простое текстовое поле».

Щелкните границу текстового поля, чтобы выделить его, а затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.

Трижды нажмите «Ctrl-V», чтобы создать три копии текстового поля. Текстовые поля копируются друг на друга, поэтому вы не можете видеть копии прямо сейчас.

Перетащите каждую копию в ту часть страницы, где вы хотите создать фрейм, а затем перетащите маркеры на поле, чтобы изменить его размер до желаемых размеров.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Границы и затенение», если вы хотите удалить границу. Выберите «Нет» и нажмите «ОК».

Ссылки

Предупреждения

  • Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013 и 2010. Она может незначительно или значительно отличаться от других версий.

Writer Bio

Алан Сембера начал писать для местных газет Техаса и Луизианы. Его профессиональная карьера включает в себя работу в качестве компьютерного специалиста, редактора информации и составителя налоговой декларации. Шембера теперь постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

Предотвращение фрейма при преобразовании таблицы в текст (Microsoft Word)

Когда у Пег есть таблица с обтеканием текста, установленным для Вокруг, а затем она преобразует таблицу в текст, этот текст оказывается во фрейме.Она не хочет, чтобы это было в кадре; она просто хочет, чтобы это было просто, в соответствии с текстом. Пег интересуется, есть ли настройка, предотвращающая попадание преобразованной таблицы во фрейм.

Нет настройки, управляющей этим поведением. Word делает это, потому что не знает, где разместить текст таблицы относительно обычного текста документа, поэтому помещает его во фрейм. Единственный способ обойти это вручную - изменить обтекание текстом так, чтобы таблица была встроенной, а затем выполнить преобразование в текст. Вы можете немного автоматизировать это, используя простой макрос:

Sub ConvertTable1 ()
    Если Selection.Информация (wdWithInTable) Тогда
        Selection.Tables (1) .Rows.WrapAroundText = False
        Selection.Rows.ConvertToText Separator: = wdSeparateByTabs, _
          Вложенные таблицы: = Истина
    Еще
        MsgBox «Точка вставки должна находиться в таблице».
    Конец, если
Конец подписки
 

Конечно, если вы выберете «макро-маршрут», вы можете использовать макрос для преобразования таблицы в текст (который поместит ее во фрейм), а затем удалить фрейм. Вот как это сделать:

Sub ConvertTable2 ()
    Если Selection.Информация (wdWithInTable) Тогда
        Selection.Rows.ConvertToText Separator: = wdSeparateByTabs, _
          Вложенные таблицы: = Истина
        ActiveDocument.Frames.Delete
    Еще
        MsgBox «Точка вставки должна находиться в таблице».
    Конец, если
Конец подписки
 

Любой из макросов дает одинаковый результат. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что точка вставки находится внутри таблицы, а затем запустить макрос.

WordTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2358) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen ...

Обновление данных сводной таблицы

Если вы изменяете данные, на которых основана сводная таблица, вам необходимо обновить таблицу, чтобы она отражала измененные данные. ...

Узнать больше

Избавление от уведомления «Включить макросы»

Вы устали от диалогового окна, которое говорит «хотите ли вы включить макросы», которое отображается при открытии книги....

Узнать больше

Отключение вкладок рабочего листа

Посмотрите на нижнюю часть рабочего листа, и, скорее всего, вы увидите вкладки для всех рабочих листов в текущей книге. Хочу ...

Узнать больше

(Архивы) Microsoft Word 2007: Основные сведения о таблицах

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Таблица - это сетка ячеек, отдельные ячейки которой находятся на пересечении соответствующих строк и столбцов.Таблицы легко настраиваются и полезны для множества задач, от представления числовых данных до создания уникальных текстовых макетов. В качестве всего лишь одного примера вы можете создать таблицу, показывающую назначения курса и соответствующие даты их выполнения. В такой таблице названия курсов могут быть помещены в крайний левый столбец, а даты выполнения - в верхней строке. Тогда каждая ячейка будет представлять собой конкретное задание, подлежащее выполнению для определенного класса в заданную дату.

На следующем рисунке показан пример базовой таблицы с тремя столбцами и четырьмя строками.Выделенная ячейка - это всего лишь одна из 12 ячеек в таблице.

Таблицы практически неограниченны как по размеру, так и по возможности изменения. Вы можете создать таблицу только с одной ячейкой, с двумя ячейками, даже с 1000 ячейками и более. Ячейки, строки и столбцы таблицы можно добавлять, удалять, разделять и объединять в любое время. После создания таблицы вы можете вставить в ячейку все, что можно в обычном документе (например, текст, изображения или другую таблицу), а затем отформатировать ее с помощью любого из инструментов Word.

Создание таблицы

При создании таблицы предварительное планирование сокращает время, необходимое для того, чтобы таблица выглядела правильно. Иногда даже простой набросок одной или двух строк таблицы может сэкономить много времени. Как только вы узнаете, как должна выглядеть готовая таблица, вы можете приступить к ее созданию, используя параметр «Быстрые таблицы» Word, перетаскивая таблицу с помощью мыши, с помощью функции «Вставить таблицу» или с помощью параметра «Нарисовать таблицу».

Создание таблицы: быстрые таблицы

Word предоставляет несколько предварительно отформатированных таблиц, которые можно легко вставить с помощью опции Quick Tables .

  1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица

  2. На вкладке Вставить в группе Таблицы щелкните ТАБЛИЦА
    Появится подменю Таблица .

  3. Выбрать Быстрые таблицы »выбрать предварительно отформатированную таблицу
    Предварительно отформатированная Quick Table появится в вашем документе.

  4. Выберите предварительно отформатированный образец текста Quick Table и замените его своим собственным

Создание таблицы: вариант перетаскивания

  1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица

  2. На вкладке Вставить в группе Таблицы щелкните ТАБЛИЦА
    Появится подменю Таблица .

  3. Выберите подходящие размеры, перетащив указатель мыши в сетку таблицы.

    На экране появится пустая таблица, и вы готовы начать добавлять информацию.
    ПОДСКАЗКА:
    Чтобы выбрать столбцы, перетащите; для выбора строк перетащите вниз.
    Ваша таблица появится с рамками; чтобы изменить или удалить границы, см.
    Таблицы: Добавление границ и заливка .

Создание таблицы: опция вставки

  1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться таблица

  2. На вкладке Вставить в группе Таблицы щелкните ТАБЛИЦА
    Появится подменю Таблица .

  3. Выбрать Вставить таблицу ...
    Появится диалоговое окно Вставить таблицу .

  4. В разделе Размер таблицы введите значение или используйте кнопки перемещения, чтобы указать количество столбцов и строк

  5. Чтобы указать ширину столбца, в разделе AutoFit behavior выберите Фиксированная ширина столбца и введите значение или используйте кнопки перемещения, чтобы указать желаемый размер
    Чтобы таблица расширялась по мере ввода, в разделе AutoFit behavior выберите AutoFit to content
    Чтобы таблица могла увеличиваться или уменьшаться в зависимости от размера окна, в котором она отображается, в разделе AutoFit behavior выберите AutoFit to window

  6. Чтобы создать таблицу, нажмите ОК
    На вашем экране появится пустая таблица, и вы готовы начать добавлять информацию.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Таблица будет иметь границы; чтобы изменить или удалить границы, см. Таблицы : Добавление границ и затенение.

Создание таблицы: вариант чертежа

Вы также можете нарисовать таблицу в своем документе, выбрав функцию Word Draw Table . Эта опция позволяет вам создать таблицу со строками и столбцами в желаемых позициях.

  1. На вкладке Вставить в группе Таблицы щелкните ТАБЛИЦА
    Появится подменю Таблица .

  2. Выбрать Нарисовать стол
    Ваша точка вставки превращается в карандаш.

  3. Чтобы создать рамку стола, щелкните и перетащите карандаш, пока контур таблицы не достигнет желаемого размера

  4. Отпустить кнопку мыши
    Появится внешняя рамка таблицы.

  5. Чтобы нарисовать вертикальные и горизонтальные линии для создания столбцов и строк, щелкните и перетащите карандаш в таблице

  6. Чтобы остановить команду Draw Table , на вкладке Design в группе Draw Borders щелкните DRAW TABLE

Чтобы исправить ошибку:
  1. На вкладке Дизайн в группе Нарисовать границы щелкните ЛАСТИК
    Указатель превращается в ластик.

  2. Щелкните ластиком по ошибке
    Выбранная строка (строки) исчезнет.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые линии могут оставаться серыми даже после стирания; в то время как серые линии не появляются в печатном документе, они ограничивают область ввода текста. Чтобы полностью удалить серые линии, вам, возможно, придется стереть некоторые из линий, с которыми они связаны, и перерисовать область в соответствии с вашими потребностями.

Добавление информации в таблицу

В ячейки таблицы можно добавить любой текст или объекты, которые можно добавить в документ вне таблицы.Однако, чтобы разместить информацию в отдельных ячейках, вам нужно будет переместить точку вставки из ячейки в ячейку в таблице. Для перехода из одной ячейки в другую используйте один из следующих способов:

  • Нажмите [ Tab ]
  • Нажмите клавишу со стрелкой
  • Щелкнуть мышью в соответствующей ячейке

Как сохранить фигуру на той же странице, что и ее заголовок в Microsoft Word

Краткий справочник

Используйте «Сохранить с следующим», чтобы один абзац оставался на той же странице, что и следующий.

Используйте фрейм, чтобы сгруппировать абзацы, которые нужно «плавать».

На этой странице описано несколько способов сохранить рисунок, фотографию, клипарт, графику, таблицу или другой элемент на той же странице, что и его заголовок или подпись.

Щелкните наиболее подходящее совпадение из следующего списка («цифра» здесь означает все, что угодно, кроме таблицы):

Фигуры

Случай 1. Рисунок - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы. Заголовок находится над рисунком.

Корпус 2.Рисунок - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Подпись под рисунком.

Случай 3. Текст должен обтекать фигуру. Заголовок находится над рисунком или подпись под рисунком.

Таблицы

Случай 4. Таблица - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Заголовок находится над рисунком.

Случай 5. Таблица - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Подпись под рисунком.

Корпус 1.Рисунок - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Заголовок находится над рисунком.

Случай 1. Заголовок располагается над изображением на всю ширину страницы.

  1. Убедитесь, что фигура находится на одной линии (не плавает).
  2. Убедитесь, что цифра не выбрана. Для этого убедитесь, что над рисунком есть пустой абзац. Щелкните пустой абзац, чтобы ввести текст.
  3. Вставьте подпись. Для этого:
    • В Word 2000 и более ранних версиях: «Вставка»> «Подпись»
    • В Word 2002 и Word 2003: Вставить> Справка> Заголовок
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Вставить заголовок

    Word автоматически вставит заголовок в стиле подписи.

  4. Теперь убедитесь, что заголовок останется на той же странице, что и рисунок. Мы можем сделать это, изменив стиль подписи на «Продолжить со следующим». Для этого:
    1. Откройте диалоговое окно «Изменить стиль». Для получения информации о том, как это сделать, см. Как изменить стили в Microsoft Word
    2. .
    3. В диалоговом окне «Изменить стиль» выберите «Формат»> «Абзац». На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».

    Это гарантирует, что все вставленные вами подписи останутся на той же странице, что и следующий абзац.

  5. Примечание. Убедитесь, что вы не оставляете пустой абзац между заголовком и рисунком.

Случай 2. Рисунок - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Подпись под рисунком.

Случай 2: Заголовок находится под изображением на всю ширину страницы.

  1. Убедитесь, что фигура находится на одной линии (не плавает).
  2. Убедитесь, что цифра не выбрана. Для этого убедитесь, что над рисунком есть пустой абзац.Щелкните пустой абзац, чтобы ввести текст.
  3. Вставьте подпись. Для этого:
    • В Word 2000 и более ранних версиях: «Вставка»> «Подпись»
    • В Word 2002 и Word 2003: Вставить> Справка> Заголовок
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Вставить заголовок

    Word автоматически вставит заголовок в стиле подписи.

  4. Теперь скажите Word, чтобы этот абзац оставался на той же странице, что и следующий абзац. Для этого щелкните свою фигуру.Затем:
    • В Word 2003 и более ранних версиях: Формат> Абзац. На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».
    • В Word 2007 или Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Абзацы» щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзацы», чтобы отобразить диалоговое окно «Абзац». На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».

    Это гарантирует, что абзац, содержащий рисунок, всегда находится на той же странице, что и следующий абзац (содержащий вашу подпись).
    Однако это будет работать только для этой цифры. Если в вашем документе несколько фигур, каждая со своим заголовком, наиболее эффективным способом является использование стиля, специально предназначенного для ваших фигур. Word не имеет встроенного подходящего стиля, поэтому создайте собственный стиль. Измените свой собственный стиль так, чтобы (a) междустрочный интервал был установлен на Single и (b) формат абзаца был установлен на Keep With Next.

Случай 3. Текст должен обтекать рисунок. Заголовок находится над рисунком или подпись под рисунком.

Есть три способа обтекания текстом рисунка и его подписи. Что подходит, зависит от того, какая у вас версия Word.

Случай 3. Текст обтекает изображение.

Вариант 1. Используйте текстовое поле

В этом варианте мы помещаем изображение и его заголовок в текстовое поле. Текстовое поле может содержать изображение и подпись вместе, а текст может обтекать текстовое поле.

Это работает для любой версии Word. Однако… если вы поместите заголовок в текстовое поле в Word 2003 и более ранних версиях, заголовок не будет отображаться в таблице рисунков, созданной с помощью функции оглавления Word.Это было изменено для Word 2007.

Таким образом, этот метод обычно не подходит для Word 2003 или более ранних версий. Некоторые люди думают, что использование текстового поля лучше, чем использование фрейма, поэтому этот метод может быть предпочтительнее для Word 2007 и более поздних версий.

  1. Убедитесь, что фигура находится на одной линии (не плавает).
  2. Убедитесь, что заголовок или заголовок не в текстовом поле. То есть это должен быть обычный текст.
  3. Выберите рисунок и заголовок или подпись.
  4. Вставьте текстовое поле. Для этого:
    • В Word 2003 или более ранних версиях: щелкните «Вставка»> «Текстовое поле».
    • В Word 2007 или Word 2010: на вкладке «Вставка» щелкните «Текстовое поле». Внизу галереи нажмите «Нарисовать текстовое поле».
  5. Примечание. Текстовое поле останется на той же странице, что и абзац, к которому оно привязано. Чтобы увидеть, где закреплено текстовое поле:
    • В Word 2003 или более ранней версии: Инструменты> Параметры> Просмотр. Установите флажок "Якоря объекта".
    • В Word 2007: нажмите круглую кнопку Office и выберите «Параметры Word». В меню щелкните Display. Затем отметьте поле «Якоря объекта».
    • В Word 2010: нажмите синюю кнопку «Файл» и выберите «Параметры». В меню щелкните Display. Затем отметьте поле «Якоря объекта».

    После включения отображения привязок щелкните в любом месте текстового поля, чтобы увидеть привязку на левом поле.

Терминологическая ловушка!

Когда-то давно Microsoft изобрела идею «рамки» в Word.Он был разработан для группировки объектов, чтобы текст мог плавать вокруг них на странице.

В последнее время слово «каркас» приобрело другое значение. Это своего рода веб-страница, на которой некоторые части остаются статичными, а некоторые изменяются.

Когда Word представил способы сохранения веб-страниц из Word, ему нужно было создать способ использования нового веб-типа фрейма. Начиная с Word 2000, «Формат»> «Фреймы» относится к веб-фрейму. Для ваших целей вам понадобится старомодный фрейм Word.Вы получаете рамку Word на панели инструментов Формы.

Вариант 2: Используйте раму

В этом варианте мы помещаем изображение и его заголовок в рамку. Рамка будет удерживать изображение и подпись вместе, а текст может обтекать рамку.

  1. Убедитесь, что фигура находится на одной линии (не плавает).
  2. Убедитесь, что заголовок или заголовок не в текстовом поле. То есть это должен быть обычный текст.
  1. Мы хотим вставить фрейм. Но сначала нам нужно отобразить инструмент «Вставить фрейм».Для этого:
    • В Word 2003 и более ранних версиях: щелкните «Вид»> «Панели инструментов». Щелкните панель инструментов "Формы". На панели инструментов «Формы» вы найдете кнопку «Вставить фрейм».
    • В Word 2007 или Word 2010: настройте QAT (панель быстрого доступа), чтобы добавить инструмент «Вставить фрейм» в QAT.
  2. Выберите рисунок и заголовок или подпись.
  3. Нажмите кнопку «Вставить фрейм». Это создает рамку вокруг рисунка и его заголовка или подписи. Щелкните край рамки (чтобы увидеть 8 маленьких квадратов), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат кадра», чтобы настроить рамку.
  4. Примечание. Фрейм останется на той же странице, что и абзац, к которому он привязан. Чтобы увидеть, где закреплен каркас:
    • В Word 2003 или более ранней версии: Инструменты> Параметры> Просмотр. Установите флажок "Якоря объекта".
    • В Word 2007: нажмите круглую кнопку Office и выберите «Параметры Word». В меню щелкните Display. Затем отметьте поле «Якоря объекта».
    • В Word 2010: нажмите синюю кнопку «Файл» и выберите «Параметры». В меню щелкните Display. Затем отметьте поле «Якоря объекта».

    После включения отображения привязок щелкните в любом месте кадра, чтобы увидеть привязку на левом поле.

Вариант 3. Используйте упакованную таблицу

В Word 2002 или более поздней версии можно поместить изображение и его заголовок в таблицу с одним столбцом и задать текст, который будет обтекать таблицу. Однако этот метод обычно не рекомендуется.

Если вы оборачиваете текст вокруг таблицы, то под капотом Word помещает таблицу в скрытый фрейм.Итак, Вариант 2 использует фрейм; Вариант 3 эффективно использует таблицу и фрейм. Добавление ненужной сложности к документу Word редко бывает полезным.

Кроме того, есть некоторые свидетельства того, что упаковка таблиц - не лучшая идея в лучшие времена и что они склонны к некорректному поведению.

Случай 4. Таблица - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Заголовок находится над рисунком.

  1. Убедитесь, что над таблицей есть пустой абзац.Щелкните по нему, чтобы ввести текст.
  2. Вставьте подпись. Для этого:
    • В Word 2000 и более ранних версиях: «Вставка»> «Подпись»
    • В Word 2002 и Word 2003: Вставить> Справка> Заголовок
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Вставить заголовок

    Word автоматически вставит заголовок в стиле подписи.

  3. Теперь убедитесь, что заголовок остается на той же странице, что и таблица. Мы можем сделать это, изменив стиль подписи на «Продолжить со следующим».Для этого:
    1. Откройте диалоговое окно «Изменить стиль». Для получения информации о том, как это сделать, см. Как изменить стили в Microsoft Word
    2. .
    3. В диалоговом окне «Изменить стиль» выберите «Формат»> «Абзац». На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».

    Это гарантирует, что все вставленные вами подписи останутся на той же странице, что и следующий абзац.

  4. Примечание. Убедитесь, что вы не оставляете пустой абзац между заголовком и рисунком.

Случай 5. Таблица - это полная ширина страницы (или почти полная ширина страницы). Подпись под рисунком.

  1. Ваша подпись будет под вашей таблицей. Поэтому вам нужно указать Word, чтобы последняя строка таблицы оставалась на той же странице, что и следующий абзац. Для этого щелкните в любом месте последней строки таблицы. Затем:

    Word сохранит последний абзац таблицы на той же странице, что и подпись под ним.

    • В Word 2003 и более ранних версиях: Формат> Абзац.На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».
    • В Word 2007 или Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Абзацы» щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзацы», чтобы отобразить диалоговое окно «Абзац». На вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».
  2. При необходимости создайте пустой абзац после таблицы. Щелкните этот абзац и вставьте подпись. Для этого:
    • В Word 2000 и более ранних версиях: «Вставка»> «Подпись»
    • В Word 2002 и Word 2003: Вставить> Справка> Заголовок
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Вставить заголовок
  3. Примечание. Убедитесь, что вы не оставляете пустой абзац между таблицей и подписью.
  4. Осторожно! Если для последнего абзаца в таблице задано значение «Оставить со следующим», и вы добавляете новую строку в конец таблицы, новая строка также будет отмечена «Сохранить со следующей». Если добавить еще несколько строк, со временем Word не справится. Он не может хранить все на одной странице. Таким образом, таблица будет разбита по странице. И всегда, кажется, выбирает самое неудобное место для обрыва!

Благодарность

Спасибо Женеве Петерсон из Интернета, которая указала на некоторые опечатки в этой статье.

Связанные темы

Планировка

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в мае 2004 г. Последнее обновление 7 сентября 2010 г.

Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.

Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли мирно скончалась в среду, 16 ноября 2011 г., после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы. Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее - Женский фонд борьбы с раком).

Создание доступного документа Microsoft Word | Веб-коммуникация

Обзор

Мы хотим сделать ваш документ доступным для всех, особенно для тех, кто пользуется вспомогательными устройствами.Ниже приведены некоторые ключевые компоненты того, как сделать ваш документ более доступным в Microsoft Word 2016.

  • Заголовки и титул
    • Заголовки создают в документе иерархию, которой может следовать программа чтения с экрана.
    • Вам необходимо установить заголовок документа по умолчанию, чтобы программа чтения с экрана могла сканировать и читать вслух своему пользователю.
  • Гиперссылки
    • Гиперссылки должны иметь четко определенную метку назначения ссылки, чтобы программа чтения с экрана могла читать их вслух при сканировании документа.
  • Таблицы
    • Чтобы программа чтения с экрана могла сканировать документ, должна быть четкая структура таблицы и заголовки.
  • Альтернативный текст
    • Это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание таблиц, рисунков или изображений, которые могут быть в документе.
  • Списки
    • Встроенные инструменты форматирования Word упрощают сканирование документа программой чтения с экрана.
  • Цветовой контраст
    • Важно, чтобы в документе не использовались цвета для передачи информации, потому что слепые, дальтоники или слабовидящие люди могут пропустить информацию, передаваемую используемым цветом.
  • Как проверить доступность
  • На что обратить внимание
  • Экспорт в PDF

Ниже мы рассмотрим каждый отдельный ключевой компонент.


Заголовки и титул

Для начала обязательно установите заголовок документа по умолчанию.

  1. На главной ленте программного обеспечения выберите Файл.
  2. Затем выберите «Информация» и в разделе «Свойства» выберите поле «Заголовок».
  3. Напишите здесь название вашего документа.

Стили заголовков позволяют программе чтения с экрана знать, в каком порядке сканировать текст в документе. Для этого вам необходимо:

  1. Откройте вкладку «Главная» на главной ленте программного обеспечения.
  2. Выберите заголовок в разделе стилей.
  3. Тогда не стесняйтесь изменять стиль, размер и цвет шрифта.

Гиперссылки

Как упоминалось ранее, вам необходимо убедиться, что ваша гиперссылка имеет четкую метку ее назначения. Для этого нам необходимо:

  1. Сначала нам нужно убедиться, что на него есть гиперссылка (с http или https в начале ссылки).
  2. Затем выберите гиперссылку и выберите гиперссылку в открывшемся меню.
  3. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», переместите его, чтобы изменить текст в поле «текст для отображения» на более информативный заголовок.

Таблицы

Таблицы не следует использовать для разметки или стилизации содержимого на странице. Таблицы должны иметь четкую структуру и заголовки, чтобы их можно было просканировать программой чтения с экрана. Чем проще вы храните таблицы, тем легче пользователю программы чтения с экрана их сканировать. Информация заголовка не может быть идентифицирована программами чтения с экрана, что затрудняет получение пользователем информации о таблице, если таблица плохо структурирована.

Для создания заголовка таблицы нам необходимо:

  1. Сначала выберите вкладку вставки на главной ленте программного обеспечения, выберите таблицу, а затем вставьте таблицу.
  2. Выделив первую ячейку таблицы, выберите вкладку макета на главной ленте программного обеспечения, которая открывается при выборе таблицы.
  3. Выберите «Повторять строки заголовка» в разделе «Данные». Это указывает, что набираемая вами ячейка находится в заголовке этой строки, а также позволяет заголовку повторяться, если таблица растягивается на другие страницы.

Альтернативный текст

Альтернативный текст для визуальных элементов

Замещающий текст для изображений, картинок, рисунков и т. Д. (Полный список визуальных элементов см. В разделе «Сделайте ваш документ Word доступным»), это позволяет программе чтения с экрана сканировать описание визуального элемента и указывать, что в нем важно. человек, который не может видеть. Для этого вам необходимо:

  1. Выберите изображение и выберите «Форматировать изображение».
  2. В появившемся диалоговом окне выберите значок «Макет и свойства» и выберите замещающий текст.
  3. На последнем этапе введите замещающий текст, который вы хотите использовать для изображения, в поле «Описание». (Необходимо сделать для всех изображений, используемых в документе).

* На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.

Альтернативный текст для таблиц

Первое, что нужно иметь в виду, это то, что чем проще вы храните таблицы, тем легче программа чтения с экрана может их сканировать. После того, как вы создали свою таблицу, вам понадобится замещающий текст.Чтобы добавить замещающий текст в таблицу, вам необходимо:

  1. Убедитесь, что он выбран, а затем выберите «Свойства таблицы».
  2. Откроется диалоговое окно «Свойства таблицы», выберите вкладку замещающего текста и вставьте описание в поле «Описание».

* На последнем этапе убедитесь, что ничего не добавили в поле заголовка, а только добавьте альтернативный текст в поле Описание.


Списки

Обязательно используйте разные стили списков, которые предоставляет Microsoft, поскольку они позволяют программе чтения с экрана легко сканировать документ.Для использования предоставленных стилей:

  • Выберите из маркированных и нумерованных списков, представленных в разделе «Абзац» вкладки «Главная» на главной ленте программного обеспечения.

Цветовой контраст

Не используйте цвет для передачи информации и убедитесь, что используются цвета, которые позволят пользователю прочитать шрифт. Избегайте ярких цветов на белом / светлом фоне.

Используйте анализатор цветового контраста, чтобы проверить, не уверены ли вы в цветовом контрасте ваших документов.


Как проверить доступность

Чтобы убедиться, что ваш документ Word доступен в Word, вам необходимо:

  1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения, а затем выберите «Информация».
  2. Затем проверьте наличие проблем, а затем проверьте доступность.

Он предоставит вам обзор любых проблем, их сути и даже способов их устранения.


На что обратить внимание при

  • Не используйте шрифт меньше 12 пунктов
  • Убедитесь, что цветовой контраст достаточен.
  • Не используйте цвет строго для передачи информации
  • Для более длинных документов предоставьте оглавление

Обязательно используйте доступные инструменты стиля и форматирования, предусмотренные в программе.


Экспорт в PDF

Если вы хотите экспортировать документ Word в PDF, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Файл» на главной ленте программного обеспечения.
  2. Затем выберите «Экспорт»
  3. Затем выберите «Создать документ PDF / XPS».
  4. Наконец, появится окно, обязательно укажите имя документа в поле «Имя файла», а затем выберите «Опубликовать».

В начало


Список литературы

Ncdae.org: Большая часть информации с этой веб-страницы была создана с помощью этого ресурса. Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как сделать документы и PDF доступными, воспользуйтесь этим сайтом.

Сделайте ваши документы Word доступными. Здесь вы найдете советы о том, как и почему мы должны сделать документы Word доступными.

Accessibility.umn.edu/tutorials/: здесь содержится дополнительная информация о различных типах документов, которые можно преобразовать в PDF. В нем также есть полезная информация, которую вы можете использовать, чтобы проверить, доступен ли ваш PDF-файл.

.