Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Новый.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда

1. В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.

2. Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации:

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.

   • В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Выбор темы

Открыв программу PowerPoint, вы увидите некоторые встроенные темы и шаблоны. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему.

   В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.

2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

2. Выберите папку.

3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку

   Сохранить.

Примечание:  Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

Выберите вкладку Вставка, а затем:

• чтобы добавить рисунок, сохраненный на локальном диске или внутреннем сервере, щелкните Рисунки, выберите изображение и нажмите кнопку Вставить;

• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска.

  Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметки в нижней части окна.

2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выбор темы

При создании новой презентации PowerPoint можно выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, содержащий сочетающиеся цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На вкладке Файл выберите Создать, затем в области Доступные шаблоны и темы выберите Темы.

   Если щелкнуть любую тему, в правой части экрана PowerPoint появится предварительный вид этой темы.

2. Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку Создать.

Подробнее: Использование и создание тем в PowerPoint

Вставка нового слайда

Подробнее: Добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.

2. В поле Имя файла введите имя презентации, затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши Ctrl+S.

Подробнее: Сохранение файла презентации

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.

2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.

   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунок.

2. Найдите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры. 

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Средства рисования | Формат на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации. В обычном представлении область Заметки находится под окном просмотра слайда.

1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите Обычный.

2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;

• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;

• если нужно показать презентацию людям, находящимся в другом месте, выберите Широковещательное слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

Через «Рисунки» добавляйте картинки. Их можно вставлять в любом участке слайда и редактировать размер и положение.
1. В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

• создать новую с нуля;
• перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

1. Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
2. С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

• Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
• Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

• для заголовка;
• для текста;
• для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

• текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
• идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
• пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
• не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance.net

Pinterest

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция со скриншотами

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст: https://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Делаем из картинок файл PDF: https://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Как сделать скриншот экрана: https://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

 

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

⭐️Как сделать PowerPoint презентацию с триггерами⭐️

В этой статье мы расскажем, как вставить триггеры в PowerPoint-презентацию, сделать с их помощью игру, загрузить ее в блог или отправить по email всему классу.

Триггер в PowerPoint — это инструмент, который позволяет создать «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.

Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде. Исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет — действует по заданному сценарию. Например, вот так:

Как сделать триггер в презентации

Посмотрите нашу короткую видеоинструкцию: 

​

Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.

1. Создаем пустой слайд

Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок. Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд.

2. Добавляем изображения для анимации

Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки.

В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить.

СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

3. Вставляем подсказки

Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска.

После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:

4. Создаем анимацию

Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление.

5. Настраиваем триггер

Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3.

Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4. В итоге должно получиться следующее:

Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:

Как поделиться интерактивной презентацией с учениками

Вы создали презентацию с триггерами, курс или тест и хотите поделиться ими с учениками. Можно провести урок в компьютерном классе или показать презентацию через проектор. А можно расширить «географию». Например, залить материал в интернет и скинуть ссылку школьникам соцсетях или по почте. Тогда дети смогут ознакомиться с презентацией в удобное время.

Простой способ поделиться презентацией в интернете — загрузить материалы в «облачный» сервис iSpring Cloud. Программа предлагает четыре удобных варианта распространения презентаций, которые можно будет открыть на любом компьютере:

1. Короткая ссылка — вы можете просто скопировать ссылку и отправить ее ученикам по смс, через Skype или любой другой сервис для обмена сообщениями. Вставьте ссылку в рекламный баннер или промо материалы.
2. Email — укажите адрес электронной почты получателя, и из iSpring Cloud придет приглашение к просмотру материала.
3. Социальные сети — делитесь презентацией с учениками в социальных сетях (Facebook, Twitter, LinkedIn, Вконтакте).
4. Embed-код — скопируйте код и разместите презентацию на сайте или в блоге.

В iSpring Cloud можно не только делиться курсами, но и смотреть по ним статистику: кто открывал, сколько слайдов просмотрено, сколько в среднем тратят времени на изучение.

Никто не испортит вашу презентацию. В iSpring Cloud она защищена от редактирования. Сохранить авторские права помогут настройки приватности: установите пароль, и доступ к материалам смогут получить только те пользователи, кому вы доверяете.

Читайте подробную инструкцию о том, как поделиться презентацией с помощью iSpring Cloud.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

Стоит произнести «публичное выступление» или «презентация» и кто-то рядом тревожно обернётся.

Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.

• Presentations

  How to Start a Presentation Strong and End Powerfully

  Julia Melymbrose

Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint — это навык, который надо строить и развивать.

Не обязательно становиться записным оратором — достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.

Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.

Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? (graphic source)

Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.

Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.

Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.

1. Сначала содержание

Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint — ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.

Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить — сочинение контента. Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.

Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:

1. Плохо — Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
2. Хорошо — ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.

Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.

Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.

Давайте подробно разберём мои шаги  при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

Шаг 1. Опишите цель выступления

Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.

Это бесцельное блуждание — верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.

Вот несколько примеров постановки цели:

• Обучить аудиторию новейшим разработкам в языке программирования Swift.
• Обновить знания моей команды о развитии крупного проекта в компании.
• Убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития их бизнеса во фрилансе.

• Presentations

  10 Business Presentation Mistakes (And How to Avoid Them)

  Brad Smith

Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.

Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.

Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.

Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.

Шаг 2. Определите состав слушателей

Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?

Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.

Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.

Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.

После назначения цели добавьте в план состав аудитории.

Для определения аудитории учтите следующее:

• Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
• Что они знают до презентации о вас? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
• Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?

Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.

Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.

Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:

• Presentations

  How to Make a Persuasive PowerPoint Presentation

  Celine Roque

Шаг 3. Определите узловые точки презентации

Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.

Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.

После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.

Поставьте маркеры основных моментов — в вашем приложении для заметок.

Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.

Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться.  Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.

Шаг 4. Создайте себе опорные точки

Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.

Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.

Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.

Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:

• Presentations

  How to Write a Professional PowerPoint Presentation (Discover the Writing Process)

  Brad Smith

Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint — осталось её собрать.

2. Дополните свой контент

У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:

• Цель презентации — движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
• Определённая аудитория — кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
  
• Конспект — маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
  
• Поддержка — отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.

С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.

Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом

Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.

Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.

Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.

Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.

Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.

Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду

Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.

Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.  

Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint 

Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.

Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.

• Microsoft PowerPoint

  How to Change Slide Layouts in PowerPoint in 60 Seconds

  Andrew Childress

Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.

Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.

В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.

Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.

3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации

Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.

Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint 

Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:

На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.

Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.

Лучшая черта заказных тем — поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.

Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.

Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:

• Microsoft PowerPoint

  25+ Awesome PowerPoint Templates With Cool PPT Designs

  Sean Hodge

Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации

Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint’s. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.

Выбор темы оформления в PowerPoint.

Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:

• Microsoft PowerPoint

  How to Create a PowerPoint Presentation From a PPT Template

  Sven Lenaerts

4. Добавьте наглядности вашей презентации

Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.

Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:

Я предпочитаю добавлять визуализации ближе к концу процесса, после выбора соответствующей темы.

5. Подготовьте в PowerPoint и покажите

Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.

Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент — приближение показа.

PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.

Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)

Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.  

В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes.  Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.

Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.

Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:

• Microsoft PowerPoint

  How to Add Speaker Notes to PowerPoint in 60 Seconds

  Andrew Childress

Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.

Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint

Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.

Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.

Use Presenter View in PowerPoint.

В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.

Пример шпаргалок на мониторе докладчика.

Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.

Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint

Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.

Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.

Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:

• Presentations

  10 Creative Presentation Ideas: That Will Inspire Your Audience to Action

  Julia Melymbrose

Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:

Ваш лучший совет, как сделать отличные презентации PowerPoint? Дайте мне знать в комментариях.

Секрет 1. Создание презентации за 10 минут – Эффективная работа в MS Office

Ура! Добрались до PowerPoint. Программа создания презентаций PowerPoint удивительно дружелюбна к пользователям, имеет очень простой интерфейс. На этом уроке я поделюсь секретом, который называется «Создание презентации за 10 минут».

Чаще всего новая презентация создаётся на основе готового документа (учебного пособия).  Вы копируете определённую часть текста из документа и вставляете этот текст на слайд. И так слайд за слайдом. Хорошо, если презентация состоит из 5 слайдов. А если из 25?

По окончании урока вы сможете:

1. Создать структуру в документе
2. Перенести структуру документа Word в презентацию PowerPoint.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Как видите, текст очень простой. Включите режим непечатаемых символов и откройте область задач Стили:

1. Режим Непечатаемые символы
2. Вызов области задач Стили

Я подготовила для вас документ: назначила стили заголовков и сделала невидимыми ненужные нам стили. Как это делать, ищите в рубрике «Тонкости Word».

1.  Создание структуры документа

Многоуровневые заголовки, на основе которых создаётся структура документа Word, мы учились делать на Уроке 24 Заголовки в документе и структура документа.

1.1 Создание Заголовков 1 уровня

Первый вариант

Шаг 1.    Выделяем все абзацы полужирного начертания (см. урок 2)

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:

Второй вариант

Шаг 1.    Выделяем первый абзац «Итоговые рекомендации»:

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 1»:

Шаг 3.    Задаём режим «Форматирование по образцу» (см Урок 6 Форматирование по образцу) :
Лента главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Форматирование по образцу (щёлкнуть ЛМ два раза):

Шаг 4.    Прокручиваем документ и щелкаем ЛМ на всех абзацах полужирного начертания:

Вы обратили внимание, что курсор имеет вид кисточки?

1.2. Создание Заголовков 2 уровня

Давайте сейчас обойдёмся первым вариантом (хотя, если вам нравится второй вариант…)

Шаг 1.    Выделяем абзацы нормального начертания при помощи клавиши Ctrl с клавиатуры (см. Урок 2):

Шаг 2.    Переводим курсор в область задач Стили и щёлкаем ЛМ на названии «Заголовок 2»:

Шаг 3.    Сохраняем и закрываем документ. Разумеется, надо запомнить, куда вы сохраняете документ.

Убедились, как важно уметь выделять текст при помощи клавиши Ctrl? Теперь можно перейти непосредственно к нашей цели: Создание презентации за 10 минут.

2.  Вставка структуры из документа в презентацию

Шаг 1.    Открываем новую презентацию. По умолчанию слайд открывается в широком формате. Поэтому сразу меняем формат: Лента Дизайн → кнопка Размер слайда → Стандартный (4:3):Немного позже я открою вам секрет, как сделать вновь создаваемые презентации форматом 4:3.

Шаг 2.    Создаём слайды из структуры: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка с треугольником выпадающего меню Создать слайд → команда Слайды из структуры:

Появляется окно Вставить структуру.

Шаг 3.    Находим сохранённый нами файл и нажимает кнопку Вставка:

И любуемся результатом:

Как видите абсолютно не важно, какой вид имеют ваши заголовки в документе. Главное чтобы документ имел бы структуру: Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее.

Кстати, если вы не закроете документ с готовой структурой, то вы увидите сообщение:

и вам всё равно придётся закрыть документ

Шаг 4.    Удаляем первый пустой слайд. Щёлкаем ЛМ по иконке слайды, которая находится в левой части экрана, и нажимаем Delete на клавиатуре:

Шаг 5.    Делаем первой слайд титульным: лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Разметка слайда → пиктограмма Титульный слайд:

Шаг 6.    Оформляем презентацию: лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → выбор Темы:

Любуемся результатом:

Согласитесь, с этим уже можно выходить на публику.

Вывод

Структура документа соотносится со структурой презентации, поэтому важно в исходном документе сделать грамотную структуру

Теперь вы сможете:

1. Создать структуру в документе
2. Перенести структуру документа Word в презентацию PowerPoint.

 

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

1. На вкладке ленты File выберите New , а затем выберите тему.

   PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.

2. Нажмите Создать или выберите вариант цвета, а затем нажмите Создать .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. Выберите папку или перейдите к ней.

3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет:  Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните печатать.

Отформатируйте текст

1. Выберите текст.

2. В разделе Средства рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить картинки

На вкладке Вставка выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и выберите Вставить .

• Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Онлайн-изображения и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

  Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте.Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете в них слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.

1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Проведите презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать показ слайдов нажмите С начала .

• Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с него, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно сделать презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Презентация в Интернете , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима показа слайдов, нажмите на клавиатуре Esc .

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Выберите тему

Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон.Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

   При выборе каждой темы PowerPoint показывает предварительный просмотр справа.

2. Когда вы найдете нужный, нажмите Создать .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

2. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет:  Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните печатать.

Отформатируйте текст

1. Выберите текст.

2. В разделе Средства рисования выберите Формат .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

   • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить картинки

1. На вкладке Вставка выберите Изображение .

2. Найдите нужное изображение и выберите Вставить .

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

3. Выберите вкладку Средства рисования Формат на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете в них слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации. В обычном режиме панель Notes расположена сразу под окном просмотра слайдов.

1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Проведите презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

• Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать показ слайдов нажмите С начала .

• Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с него, нажмите С текущего слайда .

• Если вам нужно сделать презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу , чтобы настроить презентацию в Интернете.Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима показа слайдов, нажмите на клавиатуре Esc .

Как сделать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)

Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации.Теперь, когда у вас есть содержимое в презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид слайдов.

Чтобы получить дополнительную помощь при разработке дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.

Выберите размер слайда PowerPoint

Если вы используете PowerPoint 2013 или более позднюю версию, при создании пустого документа в PowerPoint вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16:9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако у вас есть возможность изменить размеры, если вы того пожелаете.

Например, ваша презентация может быть скорее документом, который будет сохранен в формате PDF или распечатан. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4:3, но выбрав из раскрывающегося списка (A).

Вы также можете выбрать пользовательский размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на портретную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).

Подробнее о различных параметрах размера слайда (в том числе о том, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint можно узнать в этом файле .

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочитайте наше руководство по размеру слайда здесь.

Выберите тему PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную. Чтобы получить подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, прочитайте нашу статью здесь.

В начале этого руководства мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, выбранная на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку у него пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы сами несете ответственность за улучшение дизайна.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вам не нужно думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, которые включают макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты.Каждый из них значительно различается, поэтому внимательно изучите их.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .

Для этого руководства выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант темы. Это изменяет макет, цвета и шрифты вашей презентации.

Примечание:  В раскрывающемся списке тем также можно импортировать или сохранять пользовательские темы.Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Изменение общего фона

Следующее, что нужно решить, это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации. В области Варианты   вкладки Дизайн вы можете увидеть четыре варианта фона.

В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем Стиль 3. При этом вы заметите, что:

• Цвет фона автоматически меняется для всех слайдов
• Цвет часть текста на большинстве слайдов автоматически меняется на белый цвет, чтобы он был виден на темном фоне
• Цвета объектов на слайдах № 6 и 7 также настраиваются так, как нам может не хотеться (вероятно, нам придется внесите некоторые изменения в эти слайды вручную)

Примечание:  Если вы хотите изменить фон только для одного слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .

После изменения фона всей презентации можно легко настроить фон для отдельного слайда.

Чтобы изменить форматирование фона вашего слайда, выполните одно из следующих действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ваш слайд и выберите Формат фона в контекстном меню
2. Перейдите к Дизайн выберите  Формат фона

Каждый из этих вариантов предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.

Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные фоны в Интернете, прочтите наше руководство по фонам здесь

На панели «Формат фона» вы можете увидеть следующие параметры.

1. Сплошная заливка
2. Градиентная заливка
3. Заливка рисунком или текстурой
4. Заливка узором
5. Скрыть фон

Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Изменение цветовой палитры

Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, — это цветовая схема.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые отображаются при форматировании любого элемента презентации (текста, фигур, SmartArt и т. д.).

Хорошей новостью является то, что цвета здесь легко изменить. Чтобы переключить цветовую палитру, просто:

1. Перейдите на вкладку Дизайн на ленте
2. В области Варианты щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
3. Выберите цвета темы) вы хотите

Вы можете выбрать одну из готовых цветовых палитр из Office или настроить их, чтобы создать свою собственную.

Примечание:  Чтобы узнать больше о том, как создать пользовательскую цветовую палитру как часть пользовательской темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.

Пока вы используете цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры настраивает все цвета в вашей презентации.

Измените шрифты PowerPoint

Точно так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные всему тексту в презентации.

Хорошей новостью является то, что пары шрифтов легко изменить. Чтобы переключить свои темы шрифты, просто:

1. Перейти к вкладке в ленте
2. Нажмите на
3. Нажмите на Варианты
4. Выбор Шрифты
5. Выбор шрифт нужное сопряжение

Вы можете выбрать один из готовых шрифтов Office или настроить их, чтобы создать свой собственный.

Чтобы узнать больше о том, как создавать свои собственные комбинации шрифтов в рамках создания пользовательской темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Пока вы используете цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к настройке всех шрифтов в вашей презентации.

Примечание:  Дополнительные советы о том, как сделать привлекательный дизайн PowerPoint, см. в этой статье с советами по дизайну презентаций, которые работают.

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/en/powerpoint2013/знакомство с powerpoint/content/

Введение

файла PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию, которая может быть пустой или из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните вкладку
2. Файл. Выберите Новый в левой части окна, затем щелкните Пустая презентация или выберите тему . презентация
3. Появится новая презентация.

Чтобы открыть существующую презентацию:

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите Открыть . Щелкнув Открыть
3. Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открыть файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажмите кнопку Обзор
4. . Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою презентацию , затем нажмите Открыть . Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просмотреть свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавно Презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните Открыть . Появится ваш последних презентаций .
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую хотите закрепить. Рядом с презентацией появится значок канцелярской кнопки .Щелкните значок канцелярской кнопки .Закрепление презентации
3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто снова щелкните значок канцелярской кнопки. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу.Шаблоны часто включают пользовательских форматов и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
2. Выберите Новый . Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать презентации Business .Поиск шаблонов
3. Выберите шаблон для его просмотра. Выбор шаблона
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Щелкните Создать , чтобы использовать выбранный шаблон. Создание новой презентации с помощью шаблона
6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны создаются Microsoft.Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает некоторые функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, например новые типы перехода между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в исходном макете презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.Перейдите на вкладку «Файл».
2. Найдите и выберите команду Преобразовать . Преобразование презентации в новый тип файла
3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить . Сохранение новой версии рабочей книги
4. Презентация будет преобразована в самый новый тип файла.

Вызов!

1. Создать новую пустую презентацию .
2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
3. Закрепите папку в представлении Backstage.
4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/en/powerpoint2013/сохранение и обмен/контент/

PowerPoint 2016: создание и открытие презентаций

Урок 3: Создание и открытие презентаций

/ru/powerpoint2016/понимание-onedrive/content/

Введение

файлы PowerPoint называются презентациями .Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию , которая может быть пустой или из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вы часто хотите начать с новой пустой презентации.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. Выберите Новый в левой части окна, затем нажмите Пустая презентация .
3. Появится новая презентация.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают пользовательских форматов и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Представление Backstage , затем выберите Новый .
2. Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать ключевое слово chalkboard .
3. Выберите шаблон для просмотра.
4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.
6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны создаются Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию.Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем нажмите Открыть .
2. Нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся в вашем OneDrive.
3. Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите презентацию , затем нажмите Открыть .

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете .Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем нажмите Открыть .Появится ваш последних презентаций .
2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
3. Презентация останется в списке Последние презентации , пока не будет откреплена. Чтобы открепить презентацию, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает некоторые функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости.Это отключит некоторые функции PowerPoint 2016, в том числе новые типы переходов между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям в исходном макете презентации.

1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду Convert .
3. Появится диалоговое окно Сохранить как .Выберите местоположение , где вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .
4. Презентация будет преобразована в самый новый тип файла.

Вызов!

1. Откройте презентацию нашей практики.
2. Обратите внимание, что презентация открывается в режиме совместимости . Конвертируйте в формат файла 2016 года. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
3. В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/en/powerpoint2016/сохранение-презентации/контент/

Как делать и проводить отличные презентации PowerPoint (за 5 простых шагов)

Упомяните термины « публичное выступление » или « презентация «, и вы, скорее всего, вызовете эмоциональный отклик у любого, кто находится поблизости.

Такая сильная реакция обычно коренится в наших личных страшных историях, таких как неловкая оплошность в презентации для класса или разговор на работе, который не получился. Сделать отличную презентацию в PowerPoint — это навык. И это тот, который каждый может построить и улучшить.  

Готовы ли вы узнать, как сделать отличную презентацию в PowerPoint и представить ее как профессионал? (источник графики)

Проведение презентаций может показаться утомительным. Трудно понять, с чего начать, даже если вы готовы потратить время. Этот учебник может помочь:

• Презентации

  Как ярко начать презентацию и эффектно закончить (оказать влияние в 2021 году)

  Julia Melymbrose

Стать мотивационным оратором или известным ведущим не обязательно должно быть вашей главной целью.Вы можете стать опытным и эффективным оратором в различных контекстах.

Вы можете изучить профессиональный процесс, который поможет вам сделать отличную презентацию и представить ее как профессионал. Вот почему я разбил искусство построения презентации на списки и практические шаги, которым вы можете легко следовать в этом руководстве.

Мы сочетаем технические навыки работы с Microsoft PowerPoint с лучшими практиками представления информации. В этом руководстве пошагово объясняется, как сделать презентацию в PowerPoint.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Кроме того, развивайте то, что вы узнаете из этого урока. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. В нем вы узнаете весь процесс презентации, как эффективно написать презентацию, оформить ее как профессионал и многое другое.

Теперь следуйте шаг за шагом, чтобы узнать, как сделать великолепную презентацию в PowerPoint, готовую к представлению заинтересованной аудитории.

1.Контент на первом месте

Первая часть написания успешной презентации на основе PowerPoint не имеет ничего общего с PowerPoint. Все дело в содержании, которое вы в него поместите.

Вы совершите ошибку, если начнете с изучения дизайна презентации PowerPoint или создания анимации для слайдов. Вместо этого отдайте приоритет написанию контента для презентации. Напишите свой контент еще до того, как откроете PowerPoint.

Сначала спланируйте содержание презентации (Источник изображения: Envato Elements)

Подводя итог, помните об этих двух простых моментах, когда начинаете писать контент для презентации:

1. Плохой .Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint, открывая приложение и выбирая тему и свои любимые цвета.
2. Хорошо . Поставьте себя на место вашей аудитории. Решите, что они должны чувствовать и знать в конце вашей презентации.

Я использую простое приложение для создания заметок, такое как Notes для Mac или Evernote, чтобы организовать свои мысли. Я также записываю свои идеи контента на запасной салфетке или на обратной стороне блокнота. Для этого упражнения возьмите лист бумаги и выполните все шаги по написанию содержания.

Помните: дело в том, что мы решаем, что мы хотим сказать, прежде чем мы начнем говорить это в PowerPoint.

Давайте подробно разберем шаги, которые я использую при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:

Шаг 1. Запишите цель вашей презентации

Я был виновен в том, что поместил все свои данные или идеи в файл PowerPoint и посмотрел, как он будет выглядеть, когда закончу.

Это бесцельное блуждание — верный рецепт для презентаций, которые утомят вашу аудиторию и потеряют ее внимание.Вот почему так важно сначала определить цель презентации.

Вот несколько примеров постановки целей для презентации:

• Для расскажите аудитории о последних разработках в области языка программирования Swift.
• Команде сообщить о ходе выполнения крупного проекта в компании.
• Кому убедить аудиторию использовать ваш продукт для развития собственного внештатного бизнеса.

• Презентации

  15 грубых ошибок в бизнес-презентациях (и как избежать плохих результатов)

  Брэд Смит

Вы можете разбить эти основные типы презентаций на другие категории.Но я считаю, что это простой и полезный способ начать ставить перед собой цель.

Прежде чем открывать PowerPoint, начните с того, что запишите (или напечатайте) цель вашей презентации.

Перед тем, как начать писать презентацию или собирать воедино все данные и визуальные эффекты, сделайте это. Напишите цель презентации на листе бумаги или в приложении, отметив выбор. Держите его перед собой на протяжении всего процесса написания контента, чтобы не потерять из виду конечную цель презентации.

Шаг 2. Определите свою аудиторию

С кем ты будешь говорить? Что они уже знают по обсуждаемой теме?

Это кажется таким очевидным, но многие докладчики используют универсальный подход к обмену информацией. Вместо этого вы должны заранее адаптировать свой контент к тому, кто его услышит и что они знают о теме.

Презентация о будущем блокчейна должна отличаться, если я выступаю перед аудиторией экономистов с докторской степенью, и если бы я выступала перед группой старшеклассников.Адаптация вашего контента к аудитории поможет им получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Сделайте это. Опишите свою основную аудиторию под целью, которую вы написали на первом шаге. Напишите, каков их уровень знакомства с темой и что у них может быть общего.

После того, как вы установили цель, добавьте свою целевую аудиторию в план презентации.

При определении аудитории учитывайте следующее:

• Что они знают о теме до посещения вашей презентации?
• Что они знают о том, что вы пришли на презентацию? Ваша презентация может варьироваться от ваших ежедневных коллег до полной группы незнакомцев.
• Определитесь с их ожиданиями от презентации. Они приходят, чтобы найти решение проблемы, узнать что-то новое или развлечься?

При написании контента учитывайте все эти факторы. Вы подойдете к аудитории своих сверстников иначе, чем к незнакомой аудитории.

Лучше всего то, что вы можете создать множество версий своей презентации, если ваша аудитория изменится. Каждый раз, когда ваша аудитория меняется, вы можете настроить презентацию в соответствии с ней.

Узнайте больше о том, как поставить потребности вашей аудитории на первое место, а также о том, как сделать отличную презентацию PowerPoint, запоминающуюся и убедительную: 

• Презентации

  Как сделать убедительную презентацию в PowerPoint (с помощью полезных советов)

  Celine (CX) Roque

Шаг 3. Определите ключевые моменты презентации

Мы определили цель презентации и рассмотрели нашу аудиторию. Теперь пришло время написать схему презентации, которая подходит и для того, и для другого.

Раньше я отказывался писать план своих презентаций. Я думал, что у меня есть все идеи и ключевые моменты, четко определенные в моем собственном уме. К сожалению, это ложное ощущение ясности. Мы склонны понимать наши собственные идеи намного лучше, чем кто-либо другой.

Под аудиторией, которую мы определили, начните записывать ключевые вспомогательные идеи для вашей презентации. Нацельтесь на четыре-пять основных моментов, которые станут краеугольным камнем вашей презентации.

Установите основные моменты в качестве маркеров для вашего плана — в выбранном вами приложении для создания заметок.

Если я пишу убедительную речь, каждый из основных пунктов будет ключевыми идеями, которые подкрепляют мою цель. Опять же, привяжите все, что вы пишете, к этой первоначальной цели.

Нет правил написания плана, и нет причин усложнять процесс. Цель состоит в том, чтобы укрепить структуру нашего контента и наметить дорожную карту для нашей презентации с каждой ключевой идеей в качестве отдельного пункта.

Шаг 4. Создайте опорные точки

Давайте продолжим работу над этим планом.Мы определили основные моменты. Пришло время пойти на один уровень глубже.

Для каждой из наших основных идей давайте добавим второй уровень детализации. Это опорные точки для каждой из основных идей или, по сути, второй уровень вашего плана.

Теперь мы построили пирамиду контента. Нижняя часть пирамиды, которая направляет всю презентацию, — это цель. Поверх него находится схема с опорными точками, которые определяют цель.

Подробнее о процессе написания презентации можно узнать в этом полезном руководстве: 

• Презентации

  Как написать профессиональную презентацию в PowerPoint (откройте для себя процесс написания)

  Брэд Смит

Во многих отношениях тяжелая работа завершена.Теперь у нас есть все необходимое для создания отличной презентации PowerPoint. Нам нужно только собрать их.

2. Добавьте свой контент

К этому моменту у вас должно быть записано четыре ключевых элемента. Теперь мы готовы использовать их, чтобы начать составлять нашу презентацию. Эти ключевые элементы:

• Цель презентации . Движущая сила того, почему вы представляете и что ваша аудитория должна понять в конце.
• Определение аудитории .Кому ты представляешься? Что они узнают, придя на эту презентацию?
• Контур . Дорожная карта для вашей презентации, ориентиры, которые держат нас на правильном пути при разработке и проведении презентации.
• Опора . Отдельные факты, идеи и данные, которые обосновывают то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.

Теперь самое время перейти к PowerPoint и начать создавать презентацию.Давайте откроем PowerPoint и начнем работать.

Шаг 1. Работа с представлением структуры PowerPoint

До сих пор мы строили схему на бумаге или в другом приложении. Но PowerPoint на самом деле позволяет вам создавать презентацию из схемы. Возьмите план, который вы записали на бумаге, и начните загружать его в презентацию PowerPoint.

Чтобы переключиться в режим структуры, найдите вкладку Вид на ленте PowerPoint и нажмите Структура. В левой части окна щелкните рядом с одним из белых полей, чтобы начать.

Чтобы добавить новую основную точку, нажмите Введите . Когда вы добавите новую точку маркера в представление структуры, PowerPoint обновит слайд точками.

Нажмите Control + Enter , чтобы добавить второй уровень контурных точек. Введите точки схемы, и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.

Использование представления Outline в PowerPoint позволяет создавать слайды PowerPoint с использованием традиционного представления Outline презентации на боковой панели.

Используйте план, который вы написали в первой половине этого руководства, для создания контента на слайдах PowerPoint. Конечно, вы захотите переписать то, что есть в вашем плане, в удобной для презентации форме. Например, делайте пункты списка короткими и лаконичными, чтобы удерживать внимание аудитории.

Узнайте больше о работе с представлениями PowerPoint в нашем руководстве:

• Microsoft PowerPoint

  Как работать с представлениями в Microsoft PowerPoint

  Эндрю Чайлдресс

Шаг 2.Используйте короткие подсказки для каждого слайда

Мы все видели достаточное количество презентаций, на которых спикер дословно зачитывал содержание презентации.

Это самый быстрый способ потерять внимание аудитории. Если бы я хотел читать слайды, я бы делал это сам и не слушал, как кто-то делает это за меня.

Пункты списка не должны быть полными предложениями, взятыми из вашего плана. Это должны быть резюме ваших идей, которые вы будете развивать во время выступления.

Увеличьте размер шрифта для лучшей читабельности. И делайте предложения короткими для концентрации внимания вашей аудитории. Краткость маркированного списка помогает сделать отличную презентацию PowerPoint более запоминающейся.

Шаг 3. Использование макетов в PowerPoint

Макеты  – это предустановленная комбинация элементов, таких как блоки контента и заполнители для изображений и мультимедиа. Есть несколько вариантов для работы. При правильном использовании они могут сделать хорошую презентацию PowerPoint великолепной.

Чтобы выбрать макет, найдите кнопку Макет на вкладке Главная ленты PowerPoint. Нажмите на раскрывающийся список, чтобы выбрать другой макет для другого расположения содержимого на ваших слайдах.

• Microsoft PowerPoint

  Как изменить макеты слайдов в PowerPoint за 60 секунд

  Эндрю Чайлдресс

Эти макеты представляют собой различные способы адаптации вашего контента. Независимо от того, какой контент вы ввели в представлении Outline , изменение контура сохранит содержимое, но адаптирует его к новому расположению.

Макеты — это комбинации элементов на слайде PowerPoint.

В зависимости от темы презентации PowerPoint, которую вы используете, вы должны выбрать макет, который содержит нужные вам элементы. Если я знаю, что мой слайд будет содержать изображения, я обязательно выберу макет с заполнителем изображения.

Чтобы сделать великолепную презентацию PowerPoint, выберите наилучший макет слайда, соответствующий содержанию каждого из ваших слайдов. Он также должен соответствовать общему течению вашей презентации.

3.Создайте внешний вид своей презентации PowerPoint

Вы будете намного увереннее, если будете знать, что тема вашей презентации выглядит великолепно. В PowerPoint есть несколько встроенных тем, которые являются хорошей отправной точкой. Но есть намного лучшие альтернативы, которые уникальны.

Шаг 1. Работа с пользовательской темой PowerPoint

Сейчас мой любимый ресурс для проведения презентаций в PowerPoint — это Envato Elements.   Это действительно невероятный шведский стол из великолепно выглядящих тем для презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке ресурсов для творчества: 

Envato Elements предлагает отличные шаблоны презентаций PowerPoint.

Этот доступ включает в себя сотни шаблонов PowerPoint, которые вы можете использовать. Если вы являетесь подписчиком, вы можете загрузить неограниченное количество отличных тем для презентаций PowerPoint для своей следующей крупной презентации.

Самое приятное в пользовательских темах то, что они содержат идеи для ваших слайдов. Они будут включать в себя макеты, в которые вы можете легко поместить свой собственный контент.

Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня едва ли есть время, чтобы создавать все мои собственные иллюстрации, графику и визуальные эффекты с нуля. В Elements достаточно тем для презентации любого типа.

Вы также можете найти отличные шаблоны PowerPoint для индивидуальной продажи на Envato Market, чтобы загружать их по одному. Откройте для себя другие трендовые дизайны презентаций в этой подборке:   

• Microsoft PowerPoint

  40 потрясающих шаблонов PowerPoint (с классным дизайном презентаций PPT 2021)

  Шон Ходж

Шаг 2.Изменение тем и стилей для презентации

Чтобы изменить тему PowerPoint, перейдите на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint. Щелкните стрелку раскрывающегося списка. Выберите один из эскизов, чтобы изменить тему PowerPoint на лучшую для презентации.

Изменение дизайна темы в PowerPoint.

Использование тем и добавление контента идут рука об руку. При изменении темы вам может потребоваться переработать содержимое, чтобы оно отображалось правильно. Узнайте больше о том, как работать с профессиональными шаблонами PowerPoint для создания презентации:

• Microsoft PowerPoint

  Как создать презентацию PowerPoint из шаблона PPT

  Свен Ленартс

4.Добавьте визуализации в презентацию

Визуализации — отличный способ разбавить монотонность маркированного списка в презентации PowerPoint. Удачно расположенная диаграмма или потрясающее изображение могут привлечь внимание вашей аудитории или обеспечить визуальное представление факта.

Ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать о нескольких ключевых методах визуализации в PowerPoint. Вы также узнаете, как использовать их для создания отличных презентаций PowerPoint для занятий или работы:

Я добавляю визуализации ближе к концу процесса, после того как я выбрал тему для всей презентации.

5. Подготовьтесь в PowerPoint, а затем представьте

Наконец-то пришло время шоу. Вся ваша тяжелая работа по написанию контента и упаковке его в привлекательную презентацию скоро окупится.

Давайте посмотрим, как подготовиться к отличной презентации с помощью PowerPoint. Для многих из нас это самый пугающий этап в процессе — когда мы делаем шаг вперед и доводим дело до конца.

В PowerPoint есть несколько замечательных функций, позволяющих снизить беспокойство по поводу презентации. Используйте их, готовясь к выступлению.

Шаг 1. Подготовьте заметки для докладчика

Поскольку наши слайды не содержат именно то, что мы скажем во время презентации, Заметки докладчика — это то место, куда можно поместить эту информацию.

В нижней части PowerPoint есть кнопка Notes . Щелкните ее, чтобы открыть заметки докладчика. Это отличное место для ввода и записи ваших реплик или ключевых тезисов для вашей презентации.

Используйте заметки докладчика PowerPoint.

Узнайте, как быстро добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint: 

• Microsoft PowerPoint

  Как добавить заметки докладчика в PowerPoint за 60 секунд

  Эндрю Чайлдресс

Где появляются эти заметки? Вы увидите их либо в режиме презентации (подробнее об этом через минуту), либо если распечатаете копию слайдов.В любом случае, я использую их, чтобы подтолкнуть мою речь и запомнить основные темы для разговора.

Шаг 2. Работа в режиме докладчика в PowerPoint

Режим презентации идеально подходит для тех случаев, когда вы подключили свое устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите на своем экране, может отличаться от того, что видят ваши зрители.

Чтобы войти в этот режим, установите флажок Использовать режим докладчика на вкладке Слайд-шоу на ленте PowerPoint. При входе в режим Slide Show (F5 — это сочетание клавиш) вы перейдете в режим Custom Presenter .

Используйте режим докладчика в PowerPoint.

Когда вы войдете в режим Слайд-шоу , у вас будет другой вид на вашем собственном мониторе, дополненный примечаниями докладчика ниже.

Пример заметок докладчика в вашем собственном представлении на мониторе.

Если у вас есть второй экран, это лучший способ презентации. Вы будете держать свои заметки перед собой и быстро просматривать следующий слайд в своей колоде.

5 быстрых советов по презентации PowerPoint

Теперь, когда вы знаете, как создавать отличные презентации PowerPoint для занятий или работы, вот несколько дополнительных советов.Это поможет вам усовершенствовать вашу презентацию и произвести отличное впечатление на вашу аудиторию.

1. Используйте разборчивые шрифты

Первый совет — используйте разборчивые шрифты. Это гарантирует, что ваша аудитория сможет прочитать содержание вашей презентации, не щурясь. Придерживайтесь традиционных шрифтов с засечками и без засечек и избегайте использования декоративных или письменных шрифтов.

Батагор Шаблон PowerPoint

2. Установите зрительный контакт со своей аудиторией

Поддержание зрительного контакта со своей аудиторией — отличный способ установить с ними контакт и поддерживать их интерес.Сосредоточьтесь на нескольких людях в каждой части комнаты и часто смотрите на них на протяжении всей презентации.

3. Будьте осторожны с цветами

Само собой разумеется, что ваша презентация должна включать цвета вашего бренда или компании. Но, будьте осторожны, чтобы не переусердствовать. В противном случае вашей аудитории будет трудно сосредоточиться на теме презентации.

Healthy — Medical PowerPoint Template

4. Embrace White Space

Убедитесь, что между различными элементами слайдов достаточно места.Это поможет им выделиться больше, а не загромождать слайд.

5. Используйте наглядные пособия

Наконец, не бойтесь использовать наглядные пособия для представления информации и данных в презентации. Фотографии, диаграммы, графики, инфографика и даже иллюстрации облегчат понимание того, о чем вы говорите.

Neo — Шаблон PowerPoint

Найдите больше отличных шаблонов PowerPoint: 5 лучших дизайнов

Найти отличный шаблон PowerPoint несложно, если знать, куда идти.Ранее мы упоминали, что Envato Elements предлагает на выбор тысячи отличных шаблонов PowerPoint. Взгляните на некоторые из наших самых продаваемых шаблонов PowerPoint от Envato Elements ниже: 

1. Воробей — Креативное агентство Шаблоны презентаций PowerPoint

The Sparrow — креативный и красочный шаблон PowerPoint, который лучше всего подходит для агентств или фрилансеров, таких как дизайнеры или художники. Шаблон содержит более 100 уникальных слайдов, основанных на мастер-слайдах. Настройте шрифты и цвета и используйте заполнители перетаскивания для быстрого добавления изображений.

2. Юра Шаблоны презентаций PowerPoint

Юра — это чистый и минимальный шаблон PowerPoint. Используйте его для любого типа презентации благодаря универсальному дизайну. Шаблон имеет 100 уникальных слайдов и разработан в широкоформатном формате. Вы также получите множество диаграмм, графиков и других элементов инфографики для создания мощной презентации.

3. Cleira — Элегантный шаблон PowerPoint

Шаблон Cleira — идеальный выбор, если вам нужно создать стильную и элегантную презентацию.В шаблоне более 150 слайдов и пять цветовых вариаций. Он полностью основан на мастер-слайдах, поэтому вам будет легко его редактировать.

4. Мягкий — Яркий Шаблон PowerPoint

The Mild — это яркий шаблон PowerPoint. Его можно использовать для презентации бизнеса или портфолио. Шаблон поставляется с 35 уникальными слайдами и 50 готовыми цветовыми схемами. Используйте их в качестве отправной точки для дизайна презентации. Шаблон легко настраивается и разработан в разрешении Full HD.

5. Лекро Шаблон PowerPoint

Lekro — профессиональный шаблон PowerPoint. Он идеально подходит для любого типа корпоративной или бизнес-презентации. Он содержит более 60 уникальных слайдов и редактируемые диаграммы. Шаблон основан на мастер-слайдах для более удобного редактирования.

Чтобы увидеть еще больше замечательных шаблонов PowerPoint, обязательно ознакомьтесь с этими обзорами:

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу по созданию отличных презентаций

Получите Полное руководство по созданию отличных презентаций прямо сейчас БЕСПЛАТНО с подпиской на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.Превратите свои идеи в мощную презентацию, которая тронет вашу аудиторию!

Изучите другие уроки по PowerPoint на Tuts+

Кроме того, здесь, на Envato Tuts+, мы создали библиотеку PowerPoint и умений для презентаций. Ознакомьтесь с другими отличными учебниками по PowerPoint, чтобы продолжить обучение:

Что вы можете посоветовать, как сделать отличную презентацию в PowerPoint? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже.

Создайте отличную презентацию в PowerPoint 

Создать великолепную презентацию PowerPoint не так уж сложно, если вы знаете, что входит в процесс, и знаете, какие именно шаги нужно выполнить.Вы только что научились делать презентацию в PowerPoint шаг за шагом.

Первый шаг — найти отличный шаблон PowerPoint для презентации. Начните поиск идеального шаблона PowerPoint на Envato Elements и воспользуйтесь всеми преимуществами, которые может предложить этот рынок. Или, если вам нужен шаблон PowerPoint быстро, зайдите на GraphicRiver и загрузите один из наших простых в использовании шаблонов PowerPoint.

Почему бы не скачать ваш любимый шаблон сегодня? Это облегчит вашу следующую презентацию PowerPoint.

Редакционная заметка : это руководство было первоначально опубликовано в мае 2017 года. Оно было обновлено для включения новой информации — при особой поддержке Бренды Бэррон .

Создание лучших презентаций PowerPoint | Центр обучения

Версия для печати

Мы все испытали боль от плохой презентации PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не совершать тех же ошибок, мы все же можем стать жертвой распространенных ошибок при проектировании.Хорошая новость заключается в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Соблюдая несколько рекомендаций, ваши презентации в классе могут выделиться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — свести его к простому украшению, приукрашиванию мест и предметов, чтобы скрыть их банальность. Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен».

Дэниел Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одной из основ, которая может оказаться полезной при принятии дизайнерских решений в отношении оформления слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, Central Executive координирует работу трех систем, организуя информацию, которую мы слышим, видим и храним в оперативной памяти.

Фонологическая Петля обрабатывает любую слуховую информацию. Учащиеся в классе потенциально слушают самые разные вещи: преподавателя, вопросы однокурсников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот обрабатывает информацию, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, пространство между объектами и их движение. Для учащихся это будет включать: размер и цвет шрифта, взаимосвязь между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные преподавателем. .

Буфер эпизодов интегрирует информацию из этих сенсорных доменов и взаимодействует с долговременной памятью.Все эти элементы помещаются в накопительный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и может быть «перегружен» из-за этого, устанавливая ограничения на то, сколько информации учащиеся могут усвоить за один раз.

Изучение предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг, Аллентаун, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча. В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях их профессора в PowerPoint.Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в слайдах PowerPoint профессоров

• Слишком много слов на слайде
• Картинки
• Движение (переходы слайдов или анимация слов)
• Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики слайдов PowerPoint профессоров, которые нравятся студентам

• Графики улучшают понимание содержания
• Маркированные списки помогают систематизировать идеи
• PowerPoint может помочь структурировать лекции
• Устные пояснения к картинкам/графикам помогают больше, чем письменные пояснения

По словам Эдельмана и Харринга, некоторые выводы исследования в Мюленберге заключаются в том, что учащиеся узнают больше, когда:

Материал

• представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
• профессор говорит об информации на слайде, а не предлагает студентам прочитать ее самостоятельно.
Используется
• релевантных изображений. Нерелевантные изображения снижают эффективность обучения по сравнению со слайдами PowerPoint без изображений
• они делают заметки (если профессор не говорит). Но если профессор читает лекцию, конспектирование и прослушивание уменьшают обучение.
• им выдают слайды PowerPoint перед уроком.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти с помощью PowerPoint:

• Используйте рабочую память, разделяя информацию между зрительной и слуховой модальностью.Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произнесенные слова с картинками лучше, чем картинки с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

• Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив любой ненужный материал, такой как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.

• Используйте простые подсказки, чтобы направить учащихся к важным моментам или содержанию.Использование размера текста, выделения полужирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — все, что требуется, чтобы передать значение ключевых идей в вашей презентации.

• Не помещайте каждое слово, которое вы собираетесь произнести, на слайд PowerPoint. Вместо этого размещайте информацию в виде коротких фрагментов, которые легко читаются и воспринимаются.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

• Одним из самых популярных веб-сайтов о дизайне PowerPoint является блог Гарра Рейнольдса Presentation Zen.В своей записи в блоге:  «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сделать дизайн слайдов простым, но не упрощенным, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читабельность и эффективность. Он также включает образцы слайдов из своей презентации о дизайне слайдов PowerPoint.
• Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги «Революция визуальных слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации», ведет серию видеоподкастов «Думай вне слайда», где он также демонстрирует преображение слайдов PowerPoint.Примеры на этом сайте, как правило, относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по контенту по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработал пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
• В приведенном ниже видеоролике комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных случаях неправильного использования PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти в PowerPoint».

 

Библиография

Презентация к победе: Искусство рассказывать свою историю, , Джерри Вайсман, Prentice Hall, 2006

Presentation Zen: Простые идеи по дизайну и доставке презентаций, Гарр Рейнольдс, New Riders Press, 2008

Решение проблемы с PowerPoint: использование цифровых медиа для эффективного общения, Том Бунзел , Que, 2006

Когнитивный стиль Power Point , Эдвард Р.Тафте, Графика Пр, 2003

Революция визуальных слайдов: Преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации , Дэйв Паради, Communications Skills Press, 2000

Почему большинство презентаций PowerPoint отстой: И как их улучшить, Рик Альтман, Harvest Books, 2007

 

---

Это учебное пособие находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 Международная лицензия.

‎Microsoft PowerPoint в App Store

Приложение PowerPoint предоставляет вам доступ к знакомому инструменту для создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте, представляйте или делитесь презентациями быстро и легко из любого места.

Вам нужен быстрый доступ к файлам PowerPoint в пути? PowerPoint обеспечивает быстрый просмотр последних слайдов и презентаций для быстрого доступа к ним на любом устройстве.

Беспокоитесь о нескольких версиях файлов при работе с мобильным приложением PowerPoint? Синхронизация между устройствами осуществляется через OneDrive.

PowerPoint позволяет вам произвести неизгладимое впечатление с помощью мощных и настраиваемых слайдов и презентаций, которые выделяют вас. Создавайте слайд-шоу и уверенно демонстрируйте их из любого места.

Сделать восхитительную и эффектную презентацию еще никогда не было так просто. PowerPoint предоставляет вам шаблоны для работы и идеи автоматического дизайна для ваших презентаций.

Совершенствуйте свою презентацию с помощью Presenter Coach, нового инструмента искусственного интеллекта, разработанного для помощи в публичных выступлениях. Практикуйте свою презентацию и получайте предложения в режиме реального времени, чтобы скорректировать темп, избежать «ммм» и говорить уверенно.Требуется активная подписка на Microsoft 365.

Настройте свои презентации на ходу, сотрудничая с другими в режиме реального времени. Синхронизируйте документы PowerPoint через OneDrive, делитесь ими с коллегами и создавайте потрясающие презентации всей командой.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с помощью подписки Microsoft 365. Создавайте, редактируйте и делитесь презентациями с легкостью, загрузив Microsoft PowerPoint уже сегодня.

С уверенностью презентуйте
• Никогда не упускайте момент с PowerPoint на ходу.Вы можете создавать новые презентации или продолжать работу над существующими.
• PowerPoint синхронизирует ваши презентации с OneDrive, поэтому вы можете запустить презентацию на своем ПК, а затем редактировать ее с помощью PowerPoint для мобильных устройств.
• Новый тренер для презентаторов, предназначенный для обеспечения обратной связи и помощи при проведении презентаций.

Customizable Slideshow Maker
• Благодаря мощному и гибко настраиваемому интерфейсу PowerPoint легко создавать презентации, которые произведут впечатление и помогут вам выделиться.
• Создайте слайд-шоу из шаблона или сделайте презентацию с нуля.

Совместная работа над презентациями
• PowerPoint упрощает совместную работу с другими.
• Совместное использование в один клик позволяет быстро приглашать других пользователей редактировать, просматривать или оставлять отзывы о ваших слайдах.
• Легко управляйте разрешениями и смотрите, кто работает над вашей презентацией.
• Будьте в курсе изменений и отзывов благодаря встроенным комментариям на слайдах.
• Сравните изменения, чтобы увидеть, как изменилась ваша презентация с течением времени.

Загрузите Microsoft PowerPoint сейчас и получите лучший способ создавать, редактировать и делиться слайд-шоу и презентациями с вашего iPhone или iPad.

Чтобы создавать или редактировать документы, войдите в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма.
Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для своего телефона, планшета, ПК и Mac.

Ежемесячные подписки на Microsoft 365, приобретенные в приложении, будут списаны с вашей учетной записи App Store и будут автоматически продлены в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.Вы можете управлять своими подписками в настройках учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо Microsoft, либо сторонним издателем приложений, и на него распространяются отдельное заявление о конфиденциальности и положения и условия. Данные, предоставленные при использовании этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или издателю стороннего приложения, в зависимости от обстоятельств, и могут передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их филиалы или поставщики услуг содержат объекты.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация».