Как Установить пароль на документ Word

В современном мире информация имеет очень большую ценность. И поэтому многие пользователи стараются максимально защитить свои файлы, в том числе и текстовые. Один из самых удобных способов защиты текстовых документов в Word – установка пароля на доступ к файлу. Рассмотрим несколько способов, как это можно сделать.

Содержание статьи:

Установка пароля в Microsoft Word

В сведениях файла

Открываем в Word файл, на который хотим установить парольную защиту. В главном меню выбираем вкладку «Файл», переходим в раздел «Сведения» и кликаем кнопку «Защитить документ».

В раскрывшемся меню выбираем требуемый уровень защиты – щелкаем пункт «Зашифровать с использованием пароля».

Word выдаст окно с предложением установить пароль на текущий открытый файл. Внимательно прочтите предупреждение о чувствительности к регистру вводимых данных, а также о невозможности восстановления утраченного пароля, после чего наберите пароль.

После ввода в следующем окне мастер попросит ввести пароль еще раз. Повторяем ввод.

После окончания наших действий вы увидите изменение статуса текущего документа в его сведениях.

Теперь при выполнении открытия файла Word будет требовать ввести пароль. Все остальные операции с файлом – редактирование, сохранение, закрытие и т.д. будут происходить как обычно, пароль запрашиваться не будет.

В меню «Сохранить как»

Установить парольную защиту файла можно и другим способом – в диалоговом окне сохранения. Выбираем меню «Файл» — «Сохранить как», и щелкаем пункт «Сервис». В меню выбираем «Общие параметры».

Задаем пароли, после чего жмем «Установить защиту» и «ОК».

Снятие пароля

Убрать пароль несложно. Открываем запароленный документ в Word, и, как мы делали в первом пункте, идем в меню «Файл-Сведения», где щелкаем кнопку «Защита документа». В меню опять выбираем «Зашифровать паролем», и просто удаляем данные в строке ввода пароля. Все, пароль снят.

Вместо послесловия

Как видите, установить пароль на документ Microsoft Word очень просто. Не ленитесь использовать данную опцию, и безопасность вашей информации значительно увеличится.

Как поставить пароль на документ MS Word

Ведете личный дневник или располагаете конфиденциальной рабочей информацией? В таком случае, нужно в первую очередь позаботится о надежном её хранении. Уходя из дома мы закрываем дверь на замок, а закрывая текстовый документ MS Word? Конечно ставим на него пароль!

Прежде чем мы детально разберем принципы парольной защиты Word-документов, позвольте лишний раз напомнить вам о том, что любой пароль очень легко установить, но зато весьма трудно вспомнить и тем более взломать. Поэтому, если вы всерьез решили ставить пароль на  документ MS Word, во-первых задайте себе вопрос: не создаю ли я себе лишние сложности? Если ответ отрицательный и пароль на документ ставить все-таки нужно, создайте себе подсказку-напоминание, которая, в случае непредвиденных проблем поможет вам (и только вам) его вспомнить.

Способов установки пароля в MS Word аж два, я приведу их ниже. Технически они не отличаются между собой, а какой из них применять — зависит от ваших предпочтений.

Первый способ установить пароль на документ MS Word

Откройте документ который нужно «закрыть» паролем, в меню «Файл» выберите пункт «Сведения», нажмите на кнопку «Защита документа», и в её контекстном меню, выберите второй пункт: «Зашифровать с использованием пароля».

Устанавливаем пароль на текстовый документ

На экран будет выведено окно «Шифрование документа». Здесь всего одно поле (в которое и нужно ввести ваш будущий пароль), и предупреждение наподобие того, о чем я говорил выше: вводя пароль, не забудьте его сами!

Вводим пароль на документ

Нажмите на кнопку «Ок», повторно введите тот же пароль в окне-подтверждении, и снова нажмите «Ок». Обратите внимание, кнопка «Защита документа» изменила свой вид и на ней появилась надпись: «для открытия данного документа требуется пароль»

.

Пароль на документ установлен

В остальном, правда, внешне ничего не изменилось. Закройте документ и откройте его снова, чтобы убедится в том, что мы все сделали правильно.

Чтобы открыть документ вновь, введите пароль

Отлично, вместо документа на экран выведено предложение ввести пароль. Вводим, открываем. Все работает.

Второй способ установить пароль на документ MS Word

Второй способ установки пароля на документ Word выполняется в процессе его сохранения на диск. Откройте меню «Файл», но в этот раз переходите не к пункту «Сведения», а к пункту «Сохранить как». Как только откроется привычное окно сохранения, не спешите нажимать «Сохранить», а обратите внимание на кнопку «Сервис», слева от неё.

Шпионская кнопка общих параметров содержит установки для установки пароля

Щелкните на ней, и в выпадающем списке выберите пункт

«Общие параметры».

Открывшееся окно «Общие параметры» наводит на мысль о шпионах — ничего себе «общие», если речь здесь не идет ни о чем, кроме паролей и шифрования!

Устанавливаем пароль на документ word

Нас интересует только первое поле: «Пароль для открытия файла». Введите в него свой пароль, нажмите «Ок», введите пароль повторно, снова «Ок», и вот теперь же можете сохранять его на диск под любым именем. Поздравляю, документ защищен паролем.

Как удалить пароль с документа MS Word?

При условии, что вы его знаете — сделать это дело нескольких секунд. Итак, откройте запороленный документ, и в меню «Файл» отыщите уже  знакомый нам по первому способу инструмент «Защита документа». Снова выберите пункт  «Зашифровать с использованием пароля», и когда на экран будет выведено окно для ввода пароля, просто сотрите все символы которые будут в нем присутствовать.

Удалить пароль из документа MS Word

Нажимаем «Ок», после чего кнопка «Защита документа» обретает свой первоначальный вид. Сохраняем документ и наслаждаемся полной свободой чтения и редактирования.

Как поставить пароль на документ Word

Если вы предпочитаете продукты с открытым исходным кодом, то смотрите аналогичную статью «Как установить пароль на документ LibreOffice (Writer)».

Вы можете защитить документ Word паролем так, что его невозможно будет открыть и прочитать если не знаешь пароль.

В этой инструкции будет показано, как установить пароль, при котором документ будет зашифрован в результате его не сможет открыть никто без знания пароля.

Внимание: если вы забудете пароль, то такой документ можно считать потерянным, поскольку нет других способов восстановить пароль, кроме сложных хакерских методов, требующих знания, специальные программные инструменты и мощное компьютерное железо для выполнения вычислений. То есть для обычных пользователей (для большинства), эти документы можно считать невозможными для восстановления.

Кстати, поскольку имеются обходные способы, то рекомендуется устанавливать надёжный пароль для защиты документа:

Длина пароля – более восьми символов.

Представляет собой сочетание букв в разном регистре, цифр и специальных символов.

Отсутствует в словарях и энциклопедиях.

Пароль не должен иметь прямую связь с персональными данными пользователя, например, датой рождения или номером автомобиля.

Как сделать так, чтобы документ Word можно было открыть только по паролю

Откройте файл, который вы хотите зашифровать, либо создайте новый файл и сохраните его.

Затем перейдите в «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля».

Введите пароль для шифрования документа:

Нас ещё раз предупреждают: Внимание! Забытый пароль восстановить невозможно. Список паролей рекомендуется хранить в надёжном месте. Следует также помнить, что при вводе пароля учитывается регистр букв.

Подтвердите введённый пароль.

Сохраните документ.

Теперь при каждом открытии файла необходимо ввести пароль.

Не зная пароль, невозможно просмотреть или использовать файл. Без пароля этот файл представляет такую же ценность как случайный набор бессмысленных байтов.

Как удалить пароль из документа Word

Обратите внимание, что если открыть зашифрованный файл и выбрать «Сохранить как», то новый файл также будет зашифрован паролем, даже если вы ясно этого не указывали.

Откройте файл, с которого вы хотите снять защиту

Затем перейдите в «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля».

Очистите поле с паролем и нажмите «ОК».

Сохраните документ.

Теперь не нужно будет вводить пароль, чтобы открыть файл.

Ограничения на редактирование файла Word

В настройках «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» вы можете увидеть другие способы защиты всего документа или части документа от редактирования:

Их можно применять, чтобы избежать случайного редактирования файлов Word, но эти способы не являются надёжными. Любой пользователь может без труда обойти любые способы защиты файла, кроме одного, описанного выше.

Эти способы не являются надёжными, поскольку файл не зашифрован, а эти ограничения описаны в виде простого текста, который можно отредактировать открыв документ специальным образом.

Но при защите файла паролем он полностью шифруется, благодаря чему невозможно как-либо получить к нему доступ без пароля.

Связанные статьи:

Как поставить пароль на папку без дополнительных программ

Существует много способов защиты папки на компьютере с помощью пароля, но большинство из них требуют установки специального программного обеспечения. При этом многие из этих программ являются платными. Есть простой способ поставить пароль на папку при помощи пакетного файла. И хотя это способ не дает 100-процентной защиты, его можно использовать как один из вариантов для защиты ваших данных.

Установка пароля на папку

Для начала создадим обычную папку в любом месте с произвольным именем. Например, Личная.

Потом нужно войти в эту папку и создать в ней текстовый документ с любым именем. Это легко сделать при помощи контекстного меню.

Открываем текстовый документ и вставляем следующий код:

cls
@ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST "Compconfig Locker" goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p "cho=>"
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private "Compconfig Locker"
attrib +h +s "Compconfig Locker"
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p "pass=>"
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s "Compconfig Locker"
ren "Compconfig Locker" Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End

Теперь находим в коде поле PASSWORD_GOES_HERE и заменяем его на нужный нам пароль. Сохраняем файл и переименовываем его в locker.bat.

! Если у вас в системе отключено отображение расширений файлов, то могут возникнуть трудности с изменением имени файла. Дело в том, что в файле locker.bat, locker — это название файла, а .bat — расширение. При отключенном отображении расширений файлов, вы видите только название файла и когда переименовываете текстовый файл, то присваиваете ему имя locker.bat, а расширение остается прежним — txt. Поэтому, чтобы не возникало таких проблем, перед тем как переименовывать файл нужно включить отображение расширений файлов в Windows.

Проверка работы кода

Запускаем файл locker.bat, в результате чего должна создаться папка Private, в которую нужно поместить все ваши документы, которые вы ходите защитить. После этого запускаем пакетный файл locker.bat снова.

Теперь вам предложат заблокировать папку. Выбираем Y.

При этом ваша папка Private исчезнет.

Если запустить файл locker.bat еще раз будет выдан запрос на ввод пароля.

При вводе пароля, который вы указали в пакетном файле, отобразится папка Private и с ней снова можно работать.

Заключение

Этот способ установить пароль на папку не является самым безопасным. Дело в том, что опытный пользователь может увидеть ваши документы, если включит в системе отображение скрытых и системных файлов. Также можно узнать ваш пароль, просмотрев содержимое файла locker.bat.

Преимуществом этого способа является то, что не используется какое-либо дополнительное программное обеспечение. Поэтому его можно использовать как вариант защиты своих документов от неопытных пользователей или детей.

Как поставить пароль на документ word

Автор comhub Просмотров 492 Опубликовано 15 августа, 2018 Обновлено 15 августа, 2018

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, от ограничения доступа и до установки пароля.  Большинство возможностей будут работать для версий Microsoft Word 2010 — 2016 и на таких ОС как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем.

Защита документа Word

Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения» . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

 

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии.

 Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

 

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароля. При нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

 

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

 

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения.  Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.
4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows.  Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

 

Как защитить паролем документы и pdf-файлы с Office

Microsoft Office позволяет шифровать ваши документы и PDf-файлы, что дает возможность защитить ваш документ с помощью пароля. Другими словами, если на документ вы установите пароль – то никто без него его не откроет.

В сегодняшней статье мы расскажем как защитить паролем документы и Pdf-файлы. Инструкция создана в Office 2016 но подойдет и для других версий офиса.

Насколько безопасно защищать документ паролем?

Ранее от Office 95 до Office 2003 схема шифрования была очень слабой, и ее можно было легко обойти с помощью программного обеспечения для взлома паролей.

В Office 2007 и выше Майкрософт более серьезно подошла к безопасности, и перешли на Advanced Encryption Standard (AES). Теперь если вы зададите пароль на документ – взломать его будет очень сложно, и в теории ваш документ будет в полной безопасности.

В защите документа можно задать пароль на редактирование документа. То есть человек без пароля сможет просматривать документы, но не редактировать. Такой вид защиты может быть легко взломан и удален. По этому, если устанавливать пароль – то желательно на весь документ.

Второе предостережение: шифрование пароля работает хорошо, если вы сохраняете документы в современных форматах, таких как docx. Если вы сохраните документ в старом формате, таком как doc – офис будет использовать старый и слабый вид шифрования.

В общем, если вы сохраняете документы в современном формате и задаете пароль для всего документа – ваши документы в безопасности.

Как защитить документы Office с помощью пароля

Чтобы защитить, то есть задать на любой документ Office пароль – нужно для начала его открыть (это наверное “самое сложное” 🙂 ).  Без разницы, что вы откроете – Word, Excel, PowerPoint или Access. В открытом документе заходим в “Файл” слева вверху =>  Сведения =>  нажмите на кнопку “Защита документа” =>  Зашифровать с использованием пароля.

В Word данная кнопка “Защита документа”, в Excel – “Защита книги”, в PowerPoint –  “Защита презентации”, в Microsoft Access – Защита паролем. Но кругом эта кнопка находится в “Сведения”.

Также с помощью данной кнопки вы можете просто ограничить редактирование, чтобы люди без пароля могли видеть документ, но не редактировать. Для этого выберите “Ограничить редактирование”. Но как писалось выше – это не безопасно.

Придумайте и введите пароль, после чего нажмите “ОК”. Чем сложнее пароль – тем тяжелее подобрать его, если вы укажите в качестве пароля свой день рождения -то не удивляйтесь, если его откроют без проблем. Хотя может таким способом вы заставите подчиненных запомнить когда у вас именины 🙂 Лучше всего использовать цифры, буквы и знаки, чтобы всё было.

Если вы забыли пароль – забудьте и про документ, взломать его будет очень сложно…

В окне подтверждении введите пароль еще раз и нажмите “ОК”

Теперь сохраните и закройте документ, и если вы откроете его снова- у вас затребуют пароль для его открытия.

Чтобы убрать пароль – зайдите в “Файл” => Сведения => нажмите на “Защита документа” => Зашифровать с использование пароля => поле для ввода пароля оставьте пустым и нажмите “ОК”=> пароль будет удален из документа.

Как создать защищенный паролем PDF-файл

Также можно экспортировать любой документ Office в PDF-файл, и защитить его паролем.

Откройте документ Office (Word, Excel, PowerPoint) => зайдите в “Файл” => Экспорт => Создать документ PDF/XPS => нажмите на кнопку “Создать  PDF/XPS”

В открывшемся окне выберите “Параметры” =>  поставьте галочку в поле “Зашифровать документ с помощью пароля” и нажмите “ОК”

Придумайте и введите пароль в поле “Пароль” и “Подтверждение” => нажмите “ОК”. Постарайтесь его не забыть, чтобы не столкнуться с “приятным” времяпровождением с темой “Угадай, чтобы я мог сюда написать”.

Выберите место для сохранения PDF-файла, и нажмите “Опубликовать”.

Теперь найдите сохраненный PDF-файл и попытайтесь открыть, во время его открытия у вас запросит пароль.

Данная функция позволит Вам защищать важные документы. На сегодня всё, если есть дополнения -пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

лучших способов защитить паролем текстовые файлы блокнота в Windows 10

23 февраля, 2019 по Admin Оставьте ответ »

Есть ли простой способ защитить файл .txt паролем? Несмотря на то, что все знают, как зашифровать текстовый файл, большинство пользователей не знают, как защитить паролем текстовый файл. В этом руководстве мы покажем вам лучшие способы защиты паролем текстовых файлов Блокнота в Windows 10.

Метод 1. Защита паролем текстовых файлов блокнота с помощью EFS

EFS — это встроенный в Windows инструмент шифрования, который можно использовать для шифрования отдельных файлов и папок на дисках NTFS. Если вы хотите добавить дополнительный уровень безопасности к текстовым файлам Блокнота, вот как зашифровать их с помощью EFS всего за пару кликов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текстовый файл Блокнота, который вы хотите зашифровать, и выберите Свойства из контекстного меню.
2. На вкладке Общие щелкните Дополнительно .Затем установите флажок « Зашифровать содержимое для защиты данных » и нажмите ОК .

3. Появится окно с вопросом, хотите ли вы зашифровать файл и его родительскую папку. Выберите « Зашифровать только файл » и нажмите ОК .

4. Текстовый файл, зашифрованный с помощью EFS, будет иметь имя зеленого цвета.

Имейте в виду, что EFS доступна только в версиях Windows 10 Pro, Enterprise и Education.Если вы используете Windows 10 Домашняя, вам не повезло.

Метод 2: защитить паролем текстовые файлы блокнота с помощью 7-Zip

Notepad не позволяет зашифровать файл . txt, но вы можете сохранить текстовый документ в zip-архиве, защищенном паролем. Бесплатная программа 7-Zip позволяет легко защитить паролем текстовые файлы Блокнота.

1. Щелкните здесь, чтобы загрузить 7-Zip. Размер файла составляет всего 1,4 МБ, и он быстро устанавливается.
2. После установки щелкните правой кнопкой мыши текстовый файл Блокнота в проводнике Windows и выберите вариант 7-Zip -> Добавить в архив .

3. Когда появится окно «Добавить в архив», измените формат архива на Zip и введите пароль, который будет защищать ваши текстовые файлы, и нажмите ОК .

4. Вы получите защищенный паролем архив .zip, который будет связываться с вашими текстовыми файлами. Убедитесь, что вы помните пароль, чтобы не потерять доступ к зашифрованным текстовым файлам.

Метод 3. Защита паролем текстовых файлов блокнота с помощью функции «Блокировка папок»

Если вам часто приходится читать или изменять текстовые файлы, Lock My Folders должен стать вашим идеальным помощником для защиты паролем вашего файла. txt файл. Шифрование выполняется на уровне файловой системы и прозрачно как для пользователей, так и для приложений, включая текстовые редакторы.

1. Для начала загрузите и установите Lock My Folders. После запуска вам будет предложено установить мастер-пароль, который будет использоваться для шифрования / дешифрования ваших файлов. Чтобы создать безопасную папку с автоматическим шифрованием, нажмите кнопку Добавить . Введите имя папки и выберите место для создания папки.

2. Теперь вы можете открыть защищенную папку из проводника Windows.Любые файлы, которые вы сохранили в этой папке, будут автоматически зашифрованы перед записью на физический диск.

   Если вы используете Блокнот для открытия зашифрованного файла .txt внутри защищенной папки, он будет прозрачно расшифрован без вмешательства пользователя, чтобы вы могли снова просмотреть простой текст.

3. После работы с текстовыми файлами вы можете заблокировать защищенную папку, чтобы предотвратить доступ к ней. Просто щелкните правой кнопкой мыши защищенную папку в проводнике Windows и выберите « Lock My Folder ».Кроме того, перезагрузка или выключение системы автоматически переведет вашу защищенную папку в заблокированный статус.

4. Когда вам нужно снова расшифровать и получить доступ к защищенной папке, вы должны ввести правильный мастер-пароль.

5. Если вы забыли мастер-пароль, все файлы в защищенной папке останутся зашифрованными и недоступными. Это не только мешает посторонним взломать ваши текстовые файлы, но и защищает в случае кражи вашего компьютера.

Заключение

Шифрование

— самый надежный способ защитить текстовые файлы Блокнота. Есть много других инструментов, которые можно использовать для шифрования файлов .txt, но перечисленные выше методы должны быть самыми простыми и мощными.

Импорт паролей из текстового файла (сравнение баз данных)

Чтобы выполнить сравнение двух файлов базы данных Access, программе сравнения баз данных Microsoft необходимо открыть эти файлы за кулисами в Access, и эти файлы могут быть защищены паролем. Если ваша организация использует много паролей для защиты файлов, вы можете создать список этих паролей в текстовом файле. Затем импортируйте файл, чтобы Database Compare смог просканировать список паролей и найти те, которые подходят для защищенных файлов.

Если вы хотите получить некоторую справочную информацию о хранении паролей, прежде чем продолжить, прочтите Управление паролями, используемыми для открытия файлов, для сравнения.

Один из самых простых способов создать текстовый файл — использовать Блокнот, сохранив файл с расширением *.txt (например, Passwords .txt ). Пароль и (необязательно) описание разделяются запятой, после запятой нет пробела. Вокруг описания не нужны кавычки («). Введите дополнительные пароли в новых строках, например так (у некоторых есть описание, а у других нет):

Имейте в виду, что пароль не обязательно должен быть связан с конкретным файлом. Список паролей — это просто список, который Database Compare читает, пока не найдет пароль, который работает с файлом, который он пытается открыть.

1. В диалоговом окне Диспетчер паролей нажмите Импорт .

   
   

2. Перейдите к текстовому файлу, нажмите Открыть и нажмите ОК .

Если вы включили описание для пароля, оно появится под Описание пароля . Если пароль содержит запятую, вы не можете импортировать его, потому что запятая будет рассматриваться как разделитель между паролем и его описанием.Если у вас есть пароль, содержащий запятую, вам нужно будет ввести его вручную в диалоговом окне Пароль , нажав Добавить .

После того, как вы закончите импорт паролей, вы сами решаете, оставить ли текстовый файл, так как он может пригодиться вам позже. Но обязательно сохраните его в надежном месте, как и любые пароли, которые вы записываете или сохраняете другим способом.

Online Notepad — бесплатно, без рекламы и без входа

Q: Каковы ваши долгосрочные планы? Как вы отреагируете на юридическое давление?

А: Мы хотели бы создать службу хранения и обмена файлами с аналогичным подходом к безопасности.
В случае судебного преследования мы не можем причинить вред пользователям, потому что мы ничего о них не знаем и не можем расшифровать их заметки.

В: Почему это лучше, чем Evernote?

А: Evernote далеко не безопасен, и в их Политике конфиденциальности говорится что ваши заметки могут быть просмотрены в случае необходимости «в соответствии с нашими юридическими обязательствами, такими как ответ на ордера, постановления суда или другой судебный процесс. ‘

Q: Должен ли я использовать длинный пароль?

А: Вы не обязаны, но рекомендуется. Чем длиннее пароль, тем сложнее его угадать. Обратите внимание, что ваш текст защищен как URL-адресом, так и вашим паролем.

Вопрос: Могу ли я использовать подозрительное интернет-соединение (например,г. Starbucks)?

А: Да. Ваш пароль (или хэши паролей) никогда не пересылаются по сети, и все отправленные или полученные данные всегда зашифрованы. Ваши данные расшифровываются только на вашем устройстве и зашифровываются, прежде чем возвращаться нам.

В: Как проверить правильность пароля, если вы его нигде не храните и не отправляете на сервер? Как вы аутентифицируете пользователя?

А: Сервер ничего не знает об аутентификации; это все обрабатывается в вашем браузере. На ProtectedText.com нет пользователей, только сайты. Пароли никогда не сохраняются; даже в зашифрованном тексте.
Если пароль неверен, дешифрование страницы не удастся, поэтому тот, кто может расшифровать страницу, должен использовать правильный пароль. Идея в том, что нам не нужно знать пароль; нам просто нужно убедиться, что пароль правильный — и один из способов проверить это — попытаться расшифровать известный текст с помощью предоставленного пароля.Используемый нами «общеизвестный» текст — это URL-адрес текущего сайта (который отличается, но известен для каждого сайта).
После того, как пользователь создает пароль, мы сохраняем зашифрованный URL-адрес, и каждый раз, когда пароль необходимо проверить, мы просто пытаемся расшифровать зашифрованный URL-адрес. Если мы получаем ожидаемый URL-адрес, мы пытаемся использовать один и тот же пароль для расшифровки всего сайта (возможно, но очень маловероятно, что два разных пароля правильно расшифруют один и тот же URL-адрес, но использование этого неправильного пароля для расшифровки всего остального приведет к бред).

Q: Как работает защита от перезаписи?

А: Защита от перезаписи предотвращает сохранение любых изменений, если за это время был изменен текст. (Сервер хранит хэш новейшего контента и отправляет хеш клиенту вместе с контентом.Клиент должен вернуть тот же хеш при попытке сохранить обновленный контент. Сервер сравнивает как сохраненные, так и полученные хэши, чтобы определить, обслуживался ли клиент с последними изменениями.)

Q: Как вычисляется заголовок каждой вкладки?

А: Заголовок каждой вкладки состоит до 20 символов от первой непустой строки текста.

Q: Какие алгоритмы шифрования используются?

А: ProtectedText. com использует стандартный алгоритм AES для шифрования / дешифрования контента, а также «соли» и другие известные передовые методы для достижения исключительной безопасности; и алгоритм хеширования SHA512.Кроме того, все данные предоставляются только через SSL.

Q: Доступен ли где-нибудь код сервера? Я бы хотел сам разместить услугу.

А: Мы пока не открыли код сервера. Мы хотим обеспечить безупречную безопасность всем, а не только техническим пользователям.Итак, мы создали такой подход, когда серверная сторона не имеет значения — в этом прелесть этой услуги.
Никто не должен быть принужден никому доверять, чтобы быть в безопасности; Вот почему вся безопасность обеспечивается со стороны клиента (что могут проверить пользователи). Даже если вы знали код сервера, вы не могли подтвердить, работает ли этот код на сервере или он был заменен чем-то другим. Другими словами: всякий раз, когда код сервера отвечает за обеспечение безопасности, вы должны доверять тому, кто его запускает.

Q: Как долго вы храните сайты на своих серверах? Они когда-нибудь истекут?

А: Сайты не удаляются автоматически. Мы будем хранить их, пока вы сами их не удалите.

Q: Есть ли ограничение по длине?

А: Текущая максимальная длина составляет немногим более 750 000 символов на странице.

Q: Есть ли какой-то механизм самоуничтожения?

А: Все, что у нас есть, — это зашифрованные версии заметок, которые вы храните на наших серверах, поэтому, как только вы удалите свои заметки, все; больше нечего разрушать.

Как защитить PDF-документ с помощью PDFpen

Защита PDF-документов важна.Когда вы не защищаете свои PDF-файлы, вы рискуете, что другие люди увидят, распечатают, изменят, поделятся и утекут вашу информацию и информацию ваших клиентов.

Вам не нужно работать в шпионском агентстве, чтобы заботиться о нем: независимо от вашей работы или отрасли, утечка данных всегда плохо.

Так как же защитить свои PDF-файлы? PDFpen и PDFpenPro имеют две удобные функции безопасности, которые вы можете использовать: редактирование и защиту паролем.

Редакция

Редактирование — это процесс, с помощью которого PDFpen скрывает и полностью удаляет текст в целях безопасности.

Если вы хотите поделиться документом, содержащим секретную информацию, всегда разумно отредактировать его.

Обратите внимание, что редактирование отличается от:

а) Размещение черного прямоугольника над конфиденциальным текстом.
б) Изменение фона текста на черный.

Приведенные выше методы просто скрывают текст, а не удаляют его навсегда. Это означает, что для его просмотра все, что нужно сделать, это скопировать и вставить затемненный текст. Невероятно, но именно это и произошло в громком судебном деле, описанном в этой статье VICE.

Настоящее редактирование — тип, который вы можете выполнить с помощью PDFpen — заменяет текст пустым пространством или черным ящиком.

Использование редактирования

Чтобы отредактировать текст с помощью PDFpen, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который нужно отредактировать.
2. В меню выберите «Формат»> «Отредактировать текст».
3. Выберите Redact Text — Block, если вы хотите, чтобы текст был затемнен.
4. Выберите «Отредактировать текст — стереть», если вы хотите, чтобы вместо текста оставалось пустое место.

Использование «Redact All»

Чтобы удалить конфиденциальную информацию, которая повторяется в длинном документе, найдите ее и отметьте для автоматического редактирования:

1. Выберите «Правка»> «Найти»> «Найти и отредактировать».
2. Введите текст, который нужно отредактировать.
3. Выберите стиль редактирования (блокировать / стереть).
4. Щелкните «Удалить все».

Защита паролем

PDF-файл, защищенный паролем. Фото Уэсли Фрайера. CC BY-NC-ND 2.0.

Защита ваших PDF-файлов паролем может предотвратить открытие или выполнение действий посторонними с вашими документами, в зависимости от типа установленного вами пароля.

Есть два типа:

• Пароль пользователя шифрует документ, поэтому его могут просматривать только те, у кого есть пароль.
• Пароль владельца разрешает просмотр, но настройки разрешений могут ограничивать изменение, копирование, сохранение и / или печать.

Итак, когда вы устанавливаете пароль пользователя, вы ограничиваете доступ.Когда вы устанавливаете пароль владельца, вы управляете разрешениями. PDF-файл может иметь два типа паролей.

Защита PDF-документа паролем пользователя

Чтобы установить пароль пользователя, выполните следующие действия:

1. Выберите «Файл»> «Дублировать» (Command + Shift + S). В новом документе выберите «Файл»> «Сохранить» (Command + S). Или используйте Файл> Сохранить как (Command + Option + Shift + S).
2. В нижней части диалогового окна «Сохранить» выберите параметр «Шифрование». Мы рекомендуем Strong.
3. Введите пароль в поле Пароль.
4. Повторно введите тот же пароль в поле «Подтвердить».
5. Щелкните Сохранить.

Защита PDF-файла паролем владельца (PDFpenPro)

Чтобы установить пароль владельца, выполните следующие действия:

1. Откройте окно Inspector и выберите вкладку Document Permissions, щелкнув значок замка.
2. Щелкните кнопку Добавить. Появится всплывающее окно.
3. Введите пароль в поле «Пароль», а затем повторно введите его в поле «Подтвердить».Щелкните OK, чтобы закончить.
4. Выберите ваши разрешения.
5. Выберите «Файл»> «Сохранить», чтобы применить эти настройки.

Примечание. По умолчанию для прав доступа к документам используется шифрование AES-128. Чтобы изменить это, добавьте пароль пользователя. Шифрование разрешений будет иметь тот же уровень шифрования, что и пароль пользователя.

Следует учитывать при защите PDF-файлов

Открытая дверь. Автор фото emdot. CC BY 2.0.

Защита PDF-документа паролем не делает его безопасным на 100%.

Со временем и целеустремленностью хакер может взломать шифрование PDF. Существуют также приложения для редактирования PDF-файлов, которые на самом деле не соблюдают разрешения пользователей. Это определенно не относится к надежным приложениям для редактирования PDF, таким как Adobe Reader, Preview и PDFpenPro.

Означает ли это, что установка паролей бесполезна?

Вовсе нет. Как говорит Майкл Коэн: «То, что кто-то может разбить запертую дверь, не является причиной для того, чтобы подпирать дверь открытой».

Так что защитите свои PDF-файлы. Загрузите бесплатную пробную версию PDFpen сегодня, чтобы попробовать нашу функцию шифрования.

Электронная почта персонала — отправка защищенных вложений электронной почты

Отправка информации через вложение электронной почты выполняется быстро и легко, но существует риск того, что кто-то другой, кроме предполагаемого получателя, может ее перехватить. Это может стать серьезной проблемой, если информация, содержащаяся во вложении, является конфиденциальной или конфиденциальной.

Чтобы помочь вам сохранить содержимое ваших электронных писем в безопасности, ниже приведены некоторые инструкции о том, как защитить паролем документы Word и затем зашифровать файл, чтобы вы могли его безопасно отправить.

Защита паролем документа Word

Microsoft Word позволяет применять пароль к отдельному файлу, чтобы его можно было открыть только после того, как читатель введет правильный пароль.

Чтобы применить пароль к документу, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Protect Document , а затем щелкните Encrypt with Password .

4. В поле Encrypt Document введите пароль и нажмите OK .

5. В поле Confirm Password введите пароль еще раз, а затем нажмите OK .

Шифрование файлов (7-zip)

Для повышения уровня безопасности мы также рекомендуем вам зашифровать файл перед отправкой по электронной почте. Шифрование — это программный инструмент, который использует «шифрование», чтобы сделать данные нечитаемыми.После того, как сообщение зашифровано, оно будет отображаться как бессмысленный набор символов для всех, кроме человека, у которого есть пароль для его расшифровки.

Чтобы помочь вам решить, нужно ли вам шифровать какие-либо файлы перед их отправкой, ответьте на три вопроса ниже. Если вы ответите «да» на любой из них, вам следует использовать защиту паролем и шифрование.

Например:

• Есть ли у вас данные, которые могут нанести ущерб университету, если он попадет в чужие руки? (Э.г. — Обмен экзаменационными работами.)
• Есть ли на вашем компьютере документы, которые строго конфиденциальны? (Например, номера счетов банков и кредитных карт или файлы персонала.)
• Вы отправляете и получаете сообщения электронной почты, содержащие конфиденциальную информацию о работе университетов?

Загрузить 7-zip
Для шифрования файлов мы рекомендуем вам использовать программное обеспечение с открытым исходным кодом под названием 7-Zip, которое установлено на всех университетских компьютерах. Если на вашем компьютере не установлен 7-zip, вы можете загрузить его по адресу http: // www.7-zip.org.

Выполните следующие действия:

• Перейдите на сайт http://www.7-zip.org в своем браузере (Internet Explorer, Firefox и т. Д.).

• На домашней странице щелкните верхнюю ссылку «Загрузить» для «7-zip 4. 57» (тип файла — .exe). Это перенаправит вас на страницы загрузки на SourceForge.net.

• После загрузки веб-страницы вы можете увидеть окно сообщения, предупреждающее вас о желтой информационной панели вверху страницы. Чтобы закрыть окно, нажмите «Закрыть».’

• Желтая информационная панель — это мера безопасности, которая возникает, когда какое-либо программное обеспечение пытается установить себя на ваш компьютер. Он запрашивает подтверждение того, что вы хотите скачать. Для подтверждения нажмите «Щелкните здесь, чтобы просмотреть параметры», а затем «Загрузить файл».

• Появится новое окно сообщения с вопросом, хотите ли вы: «Запустить файл загрузки» или «Сохранить». Щелкните «Выполнить».

• Появится еще одно сообщение системы безопасности с просьбой подтвердить, что вы хотите загрузить файл.Нажмите «Выполнить» для подтверждения.

• Мастер установки спросит вас, куда вы хотите установить 7-zip. По умолчанию будет выбран ваш диск C: Drive. Это место назначения по умолчанию для приложений, поэтому вам не нужно его менять. Нажмите «Установить», чтобы начать установку.

• После установки закройте мастер установки, нажав «Готово».

Шифрование файла с помощью 7-zip
После установки 7-zip на ваш компьютер вы можете использовать его для шифрования файлов.

Выполните следующие действия:

• Запустите 7-zip из меню «Пуск» (Пуск — Все программы — 7-zip — файловый менеджер 7-zip).

• В файловом менеджере 7-zip найдите файл, который вы хотите зашифровать (файловый менеджер перечислит все накопители, включая ваш H: Drive).

• После того, как вы нашли файл, который хотите зашифровать, выберите его, щелкнув его один раз.

• Выделив файл, нажмите «Добавить».’

• Откроется новое окно с названием «Добавить в архив».

• В верхней части левого столбца измените «Формат архива» на «Zip», используя раскрывающееся меню.

• Убедитесь, что в нижней части правого столбца в поле «Метод шифрования» указано «AES-256».

• Над ним введите выбранный пароль в текстовое поле «Введите пароль».

• Непосредственно под ним повторно введите свой пароль в текстовое поле «Введите пароль еще раз».

• Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Добавить в архив».

• Вернувшись в файловый менеджер, вы можете увидеть зашифрованный и заархивированный файл. Вы можете идентифицировать его по его значку, который представляет собой папку с zip-архивом.

• Теперь вы можете отправить файл как вложение к электронному письму, но не забудьте указать пароль в том же письме.

Открытие зашифрованного файла

Чтобы открыть зашифрованный файл через вложение электронной почты, вам необходимо использовать 7-zip.Не забывайте, что вам нужно будет знать два пароля — один для документа Word и один для зашифрованного файла.

Просмотрите демонстрацию того, как открыть зашифрованный файл, или выполните следующие действия:

• В окне сообщения электронной почты дважды щелкните заархивированное вложение.

• Затем вас спросят, хотите ли вы открыть вложение из текущего местоположения или сохранить его на свой компьютер. Щелкните «Сохранить».

• Сохраните файл в желаемом месте (например, на H: Диске).

• Закройте окно сообщения электронной почты.

• Откройте 7-zip из меню «Пуск». Это откроет файловый менеджер 7-zip.

• Найдите зашифрованный файл, используя раскрывающийся список расположений файлов.

• Обнаружив файл, дважды щелкните его, чтобы открыть папку.

• В папке дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его.

• На этом этапе вам будет предложено ввести пароль, назначенный для процесса шифрования.Введите пароль и нажмите «ОК».

• Вам будет предложено ввести пароль для документа Word. Введите пароль и нажмите «ОК».

• Теперь документ Word должен быть открыт.

Передовой опыт

• Сделайте пароли трудными для подбора (длина 6–12 символов, минимум одна заглавная буква и хотя бы один символ). НЕ используйте слова, которые встречаются в словаре.

• НИКОГДА не отправляйте пароли в том же электронном письме, что и зашифрованные файлы.

• Всегда подтверждайте личность получателя, прежде чем вводить пароли.

• Сообщите получателям пароли лично, по телефону или в отдельном электронном письме.

Обратитесь в службу поддержки ISA, если у вас есть какие-либо вопросы или вам потребуется дополнительная помощь.

Защита паролем и редактирование текста — Papyrus Author

В диалоговом окне «Пароль» в меню «Документ» → «Свойства документа» → «Разное» есть две опции, созданные для вашей безопасности: защита паролем и редактирование текста.

Защита паролем позволяет защитить ваш документ паролем .

Когда кто-то хочет открыть защищенный документ, появится диалоговое окно для ввода пароля .

Установка парольной защиты документа

Чтобы защитить вас от хакеров, которые вводят различные пароли до тех пор, пока не найдут правильный, или взламывают его с помощью хакерского программного обеспечения, Papyrus Author устанавливает время ожидания перед следующим вводом пароля после трех неудачных попыток.

Вам не придется постоянно повторно вводить пароль во время работы; Папирус Автор запоминает его на время вашей рабочей сессии.

Защита паролем шифрует содержимое вашего документа или базы данных. Пароль не сохраняется непосредственно в самом документе. Вместо этого после процесса декодирования используются различные алгоритмы для создания контрольной суммы, которая затем используется для определения правильности введенного вами пароля и позволяет вам открыть документ.

Шифрование — это средний уровень безопасности . Это означает, что специалисты по шифрованию из ЦРУ или АНБ, вероятно, могут взломать небольшую работу, но у ваших коллег или компьютерных ботаников не будет никаких шансов.

Даже команда разработчиков папируса не смогла получить доступ к вашим документам, защищенным паролем, поэтому, пожалуйста, будьте очень осторожны со своими паролями .

Пароль базы данных действителен для всех пользователей этой базы данных.

Если была включена защита паролем, определения базы данных (поля, вычисляемые поля и т. Д., * .set) и документ с постоянно обновляемым документом * .log зашифрованы. Это означает, что в вашей сети нет простого текста, который защищает вас от хакерских программ, таких как «снифферы пакетов» (используются хакерами для получения информации не о самом документе, а о потоке данных).

Отчеты

не защищаются паролем автоматически, но, как и любой другой текст Papyrus Author, для них также можно включить защиту паролем.

Этот диалог также содержит опцию редактирования текста , которая позволяет вам затемнять области вашего текста.

Поскольку эта функция используется нечасто, она предварительно настроена так, чтобы не отображалась. Чтобы включить его, найдите параметр в разделе «Настройки» → «Разное».

Редактирование текста — это вариант, который либо абсолютно необходим, либо вовсе не нужен. Опцию редактирования Papyrus Author можно использовать для публикации текстов, содержащих информацию, которая не должна быть доступна общественности, например имена или конфиденциальную информацию.

Редактирование текста через текстовое меню

К текстовым атрибутам « отредактировано / черный » и « отредактировано / красное » можно получить доступ в меню «Текст» в разделе «Атрибуты текста».”

Настройки затемнения текста

Эти два текстовых эффекта будут по-прежнему доступны для чтения в исходном документе, но будут закрыты черным или красным прямоугольником при печати или экспорте текста.

В диалоговом окне «Пароль» в меню «Документ» → «Свойства документа» → «Разное» вы можете выбрать, как вы хотите, чтобы области текста были отредактированы, и как вы хотите, чтобы эти области отображались в вашем документе раньше. он распечатывается или экспортируется (стандарт — «Толстый зачеркнутый»).
Текст « отредактировано / черный » будет отображаться как черный блок при печати, текст « отредактировано / красный » — как красный блок.

PDF-файлов всегда экспортируется с отредактированным выделенным текстом. Когда вы сохраняете как новый файл PAP или DOC, Papyrus Author предложит вам, как вы хотите экспортировать отредактированный текст. Печатный текст, который был отредактирован, будет выводиться не как нечитаемый текст, а как цветные пробелы. В HTML, ASCII и Unicode отредактированный текст будет заменен звездочками.

Некоторый печатный текст, использующий текстовый атрибут «Отредактированный / Черный»

.