А вдруг и эти статьи будут вам также интересны:

Вывод

Научившись делать репосты, можно делиться интересными сведениями, полезными ссылками и даже важной рабочей информацией с друзьями, коллегами и участниками сообществ.

С помощью этой простой, но полезной опции сведения в социальных сетях могут распространяться с поразительно скоростью – ведь количество копий одного сообщения может расти не в арифметической, а в геометрической прогрессии.

Как делать репост в контакте с телефона

Новички, когда знакомятся с работой социальной сети, видят на страницах других пользователей красивые статусы, фотографии, видео. Многие из них хотят разместить такой же контент у себя на странице, но не знают, как это сделать.

Что значит сделать репост в Контакте

Репост – это публикация на странице сообщества, группы, или человека любого контента. Его также называют «перепечатыванием».

1. Репост позволяет сохранять интересную, полезную и нужную информацию.

2. Можно быстро распространять важные новости.

3. Репост – это та же реклама, продвижение товара или услуги в социальной сети. Количество репостов свидетельствует о популярности заметки. Можно даже изучить статистику просмотров и узнать, кто чаще всего посещал вашу страницу.

4. Владельцы сайта через кнопку «Поделиться в социальной сети» могут быстро распространить информацию.

То есть репосты облегчают обмен данными и используются для продвижения бизнеса. Поэтому следует знать как сделать репост в социальной сети.

Как сделать репост записи в Контакте через компьютер

Благодаря стараниям разработчиков, сделать репост Вконтакте можно за два клика:

• Ищем кнопку с изображением стрелочки под публикацией. Если навести на нее курсор, то появится окошко со списком других пользователей, которые уже сделали репост.

• Кликайте на кнопку «Поделиться». Появляется меню публикации записи.

Публикацию можно дополнить комментарием самого пользователя. Текст следует вписать в верхнее поле. Здесь же можно указывать хэштеги, описывающее суть публикации. С их помощью затем проще будет фильтровать записи на стене.

Пользователь также может прикрепить фотографию, документ, видео, аудио к заметке. Для этой цели предназначены специальные иконки под полем с комментарием.

Контент будет доступен не всем посетителям страницы:

• «Друзья и подписчики»: заметку увидит и прокомментирует каждый, кто может заходить на страницу пользователя.
• «Подписчики сообщества»: с заметкой ознакомятся участники конкретной группы.
• Контент можно «Отправить личным сообщением» другу в социальной сети или по электронной почте.

Можно сделать репост с таймером, указав время, в которое заметка появится на странице.

Выбираем нужный вариант и кликаем на кнопку «Поделиться записью».

Под публикацией появится сердечко. Чтобы не давать оценку своей же публикации, нужно кликнуть на него. Иконка станет бледной.

Вот как можно быстро сделать репост в Контакте.

В любой момент опубликованную информацию можно будет удалить со страницы или отредактировать. Во втором случае время публикации будет перенесено на момент внесение изменений. Если пользователь хочет сделать репост, который будет постоянно отображаться на странице, то его нужно закрепить.

Как сделать репост на стене в Контакте через телефон

Сделать пост на своей странице можно и через приложение на телефоне. При этом не имеет значение, какая операционная система установлена на смартфоне iOS, Andro >

Как разместить ссылку на запись в группе

Через ПК

• Кликаем на кнопку в виде стрелочки под записью.

• В появившемся меню выбираем пункт «Подписчики сообщества».

• Кликаем на кнопку «Поделиться записью».

Через смартфон

• Кликаем на кнопку в виде рупора под записью.

• В появившемся меню выбираем пункт «На странице сообщества».

Вот как быстро сделать публикацию в группе.

Как поделиться записью в Контакте в беседе

Чтобы поделиться с конкретным пользователем информацией, можно отправить ему ссылку на публикацию.

Через ПК

Щелкаем ПКМ на дату публикации поста.

В открывшемся окне щелкаем мышкой адресную строку и копируем ссылку.

Через смартфон

Кликаем на иконку рупора и выбираем пункт «Скопировать ссылку».

Почему не могу сделать репост в Контакте – частые ошибки

К сожалению, не всегда удается сделать репост в социальной сети. Иногда появляется сообщение об ошибках. Рассмотрим, как их исправить.

Администратор группы может публиковать сообщения только от имени группы:

Чтобы пользователь закрытой группы могли делиться публикациями со своими друзьями, администрация должна внести изменения в настройки сообщества:

Однако, пост можно отправить в виде сообщения:

Иногда сами пользователи на своих публикациях устанавливают параметр «Только друзья». Это означает, что его подписчики не могут поделиться информацией со своими знакомыми, но им не запрещено отправлять контент в виде сообщения на электронную почту.

Видео

Продолжаем разбираться в интерфейсе ВКонтакте. Сегодня вы узнаете, как сделать репост в ВК, его разновидности, чем он полезен и какие существуют тонкости.

Почему стоит разобраться – данный инструмент эффективен как для личного использования в соцсети, так и для ведения бизнес-страниц. Существуют правила, по которым совершается узаконенный сайтом копипаст.

Что такое репост?

Кратко обозначим для ясного понимания, что такое репост. Это функция, позволяющая сохранять выбранную запись к себе на стену, отправлять в сообщество или личным сообщением. В записи, которой вы поделились таким образом, будет указан первоисточник.

Далее разберемся, что означает само слово, пришедшее к нам из другого языка. К слову “пост”, как называют публикации ВКонтакте, добавляется английская приставка “re”, которая значит “воспроизведение”, “повтор”. То есть происходит повторение информации, грубо говоря, копипаст.

Это позволяет моментально делиться информацией и сохранять ее, тогда как обычное копирование – гораздо дольше. Например, когда необходимо сохранить красивую подборку фотографий или музыки, полезных учебных материалов или видео-роликов. Чтобы воспроизвести материал в таком же виде, понадобится отдельно загрузить картинки и добавить композиции, документы, видео.

Мы делаем проще – с помощью одного клика дублируем нужную публикацию и сохраняем.

Немаловажно, с точки зрения авторства и банальной вежливости, этичнее сделать репост, чем “содрать” информацию с чужой записи.

Как сделать репост записи?

Нажмите на кнопку в виде стрелки, которая показана на скриншоте ниже. При наведении на нее курсором появляется надпись “Поделиться».

Далее вы попадаете в меню с тремя вариантами.

На стену страницы

Чтобы репостнуть на страницу, выделяйте первый пункт – “Друзья и подписчики”. Информация сохранится на стене личной страницы и отобразится в ленте у друзей и подписчиков.

В группу/сообщество

Для копипаста в группу, выбирайте второй пункт – “Подписчики сообщества”. Развернется список, куда можно дублировать выбранный пост. После этого его можно закрепить в шапке, как обычную публикацию.

Репост от имени группы

Для такого вида репоста нужно обязательно обладать правами администратора. Важное замечание: репостнуть получится только от имени группы. Нельзя сделать так, чтобы ваше имя упоминалось в публикации.

Если данный нюанс важен, то сделайте соответствующий комментарий к записи.

Личным сообщением

Отправляя публикацию личным сообщением, вы отправите ее напрямую в диалог с выбранным человеком. При выделении нескольких людей, со всеми участниками будет создана отдельная беседа.

С комментарием

Функционал ВКонтакте позволяет сделать репост с текстом – добавить комментарий или приписку от своего лица. Обратите внимание на специальное поле после меню выбора вариантов.

Вместе с комментарием можно добавить фотографию, аудио или документ. Однако прикрепить получится только один файл.

Отложенный перепост

Совершается по тому же принципу, как и отложенный пост. Проделываем обычные шаги: нажимаем на стрелочку “Поделиться” и выбираем, куда отправить.

Далее во вкладке “Еще” на нижней панели инструментов выбираем значок часов с подписью “Таймер”.

В открывшемся меню выбираем дату и время публикации.

С помощью телефона

Этапы того, как сделать репост с телефона такие же, как на сайте. Если открываете браузер в мобильной версии – алгоритм тот же.

Нажимаете на значок стрелки под постом, выбираете в меню, куда отправить информацию. Выпадает поле для комментария и прикрепления файлов. Когда все готово, нажимаете “Отправить” – публикация готова.

Частые вопросы

Почему из группы ВКонтакте нельзя сделать репост?

Возможны две причины.

1. Выбранная публикация сделана не от имени группы, а отдельным участником на его стене. Перепостить можно те записи, которые были опубликованы напрямую от имени сообщества.
2. Сделать репост на стену не получится из закрытых и частных групп, это нарушение правил конфиденциальности. Однако поделиться записью в личном сообщении – можно.

Как посмотреть, кто сделал репост?

Наведите курсор на стрелочку и подождите пару секунд. Появится окно с короткими данными о количестве репостов и списком людей. Чтобы развернуть всю информацию, нужно нажать на надпись “Поделилось … человек”. При этом, если записью поделились ваши друзья, именно их имена вы увидите первыми в коротком списке-превью.

Сколько репостов можно делать в день?

Согласно правилам сайта, в день можно поделиться чужими записями до 150 раз (после исчерпания лимита функция становится доступной ровно через 24 часа). Но если перепост будет идти с пулеметной скоростью, ВКонтакте забанит вас намного раньше этой цифры. Делайте интервалы в 1 – 2 минуты, иначе система зафиксирует спам.

Заключение

Функция репостинга – простая в обращении и крайне полезная. Например, ее активно используют для конкурсов. Сообщества и паблики призывают поставить лайк и сохранить запись на стену, чтобы участвовать в розыгрыше. Из репостнувших выбирают победителя и дарят подарки.

Заработок на репостах – тоже явление нередкое, об этом мы рассказывали в отдельной статье. Заглядывайте, кого интересует, как делать перепосты за деньги.

Отмечу, что данный способ отвечает политике об авторском праве – безусловный плюс. Минус – множество страниц и пабликов во ВК напоминает банальное копирование друг друга. Злоупотребление копипастом обостряет необходимость в авторском контенте.

Среди переполненных репостами страниц внимание цепляется за оригинальные записи, личные мысли и свежий взгляд. Пользуясь чудесной функцией ВК, не забывайте, что все хорошо в меру.

А я прощаюсь с вами, дорогие читатели, до следующей статьи. Удачи и процветания!

Социальная сеть Вконтакте пару месяцев назад начала переводить пользователей на новый дизайн, а теперь он уже у всех.

Не знаю кому как, но лично мне он не очень понравился и показался не совсем удобным. Может быть просто с непривычки, но теперь приходится тратить несколько лишних секунд, чтобы разобраться как сделать репост в контакте на стену, в группе с телефона или компьютера. Но когда поймешь где скрываются нужные кнопки, приспособиться проще.

Что такое репост в вконтакте

Репост – это возможность быстро поделиться информацией (постом или статьей) со своими друзьями или подписчиками в группе/паблике.

Зачем нужны репосты?

• Сохранить нужную информацию, чтобы не приходилось ее искать потом по всему интернету. Например, рецепт нового блюда, подборку лучших книг или фильмов, полезные маски и секреты красоты.
• Поделиться с друзьями информацией – нашли хорошую шутку или интересный пост? делитесь с друзьями и обсуждаете на своей странице
• Распространять важные новости – новость про отключение воды, про сбор средств, митинг и т.п.
• Участие в конкурсах – довольно часто группы в ВК устраивают конкурсы, для участия в которых нужно сделать репост записи.
• Рекламные цели – администраторы групп призывают участников делиться записями, чтобы привлечь больше людей и увеличить аудиторию. Сами администраторы делают репосты рекламных записей в свои группы, разумеется за дополнительную плату.

Показатель репостов под постом показывает популярность записи, насколько она интересна людям. Ведь лайками сейчас разбрасываются направо и налево, а сохраняют на стене и делятся с друзьями только действительно качественным.

Как сделать репост в контакте на стену

Для того чтобы сохранить информацию на своей стене, нужно нажать кнопку «рассказать друзьям». Давайте рассмотрим на примере записи из моей новостной ленты.

Данную запись лайкнули 1128 раз, а поделились с друзьями – 115 человек. Соотношение в 10% считается хорошим показателям. Как же влиться в число этих поделившихся?

Нажмите на значок мегафона и надпись Поделиться. Откроется такое окно:

В окошке «Ваш комментарий» вы можете написать любой текст, который увидят ваши друзья. Он будет отображаться над записью. К примеру, можно написать «а вы как думаете?» или написать свое мнение по поводу записи.

Если вы используете репосты в основном для хранения полезной информации, вы можете прописывать хештеги, чтобы было проще отыскать нужную запись. К примеру, добавьте #рецепты, #книги, #фильмы или #макияж, а потом быстро найдите нужную запись через поиск на своей странице. Как именно работать с хештегами прочитайте в этой статье.

Но лично я нахожу очень много полезной информации вконтакте, потому что подписана на множество тематических групп. Делиться всеми постами с друзьями, значит засорять свою стену и захламлять их новостную ленту. Из уважения к ним и ради собственного комфорта, я создала отдельную группу для своих заметок. Именно в нее я и сохраняю полезную информацию, которая интересна только мне, а друзья ее не оценят.

Делается это довольно легко:

1. Зайдите в раздел Группы.
2. Нажмите кнопку Создать сообщество.
3. Дайте название группе (например, Мои заметки), выберите Группы и нажмите Создать сообщество.
4. В Настройках группы выберите Тип группы – Частная, чтобы никто не мог в нее вступить без вашего ведома и прочитать сохраненные записи.

Группа создана, теперь нужно научиться сохранять в ней записи.

Как сделать репост в контакте в группе

Действия не сильно отличаются, по крайней мере по началу – опять же нужно нажать на надпись Поделиться, рядом с мегафоном. И появится точно такое же окно, но теперь нужно выбрать второй пункт – Подписчики сообщества.

Появится меню, из которого выбираем нужную группу. Опять же, можно добавить комментарий, который будет отображаться над репостом. Нажмите Поделиться записью, и появится уведомление «Запись отправлена. Теперь эта запись появится на странице сообщества Мои заметки». Название вашей группы (к примеру, Мои заметки) будет в виде ссылки, так что вы сможете сразу перейти в нее и посмотреть запись.

Как сделать репост в закрытой группе

Если вы состоите в закрытой группе, тогда не будет возможности послать пост себе на стену или в группу. Зато можно отправить пост своему другу. Если у вас есть фейковый аккаунт, чтобы зарабатывать в социальных сетях, можно отослать запись на него. Так вы сможете сохранить полезную информацию и не потеряете ее в новостной ленте.

Как видите на скриншоте, послать друзьям и в группу не получится – пункты не активны, но со своим другом поделиться информацией можно.

С помощью третьего пункта вы можете сделать репост в беседу, где несколько участников. Для этого просто начните вводить название общего чата и он появится в списке.

Как сделать репост в контакте с телефона

Все чаще люди посещают социальные сети с телефонов. И именно с мобильных устройств люди делают репосты, чтобы сохранить информацию. Ведь с маленького экранчика неудобно читать длинные статьи, поэтому лучше их сохранить в своей группе или на странице, а потом уже не торопясь почитать в спокойной обстановке.

Действия остаются точно такими же, но визуально немного отличается. Многое зависит от размеров вашего устройства.

В данном случае нужно нажать на значок мегафона, расположен вторым от края – обычно от правого, но встречаются ситуации, когда значки размещаются с левой стороны.

В следующем окне можно добавить комментарий к записи, и выбрать куда именно делаем репост – на стену своей странички (Друзья и подписчики), в собственную группу (Подписчики сообщества) или послать в личные сообщения своему другу (Отправить сообщением). Если хотите отправить запись в общую беседу с друзьями, просто начните вводить название нужного чата.

Когда вы выберите нужный вариант, появится кнопка Поделиться, на которую нужно щелкнуть.

Дополнительные функции.

Когда вы делаете репост, внизу окна есть иконки с фотоаппаратом, кинопленкой, музыкальной нотой и слово Ещё. Они не просто так, с их помощью вы можете прикрепить к репосту дополнительные данные или функции:

Фото – позволяет прикрепить фотографию, которая будет отображаться над постом, вместо комментария.

Видео – позволяет прикреплять видеозаписи.

Музыка – добавьте аудиозапись к посланию.

Документы — прикрепите любой файл к посту, например гифку.

Таймер – установите дату и время, когда запись появится у вас на стене или в группе. До этого момента репост будет находиться в Отложенных записях, так что другие пользователи ВК его не увидят.

С помощью таких дополнительных функций, вы сможете мастерски сделать репост в контакте на стену, в группе или с телефона. Как только вы научитесь мастерски делать репосты, начните зарабатывать на этом.

Причем делиться информацией можно не только из групп вконтакте, но и с других сайтов, если там расположены кнопки социальных сетей. Закрепите пройденный материал, и потренируйтесь делать репост в контакте на стену, в группу или с телефона. Внизу этой статьи кликните на кнопку ВК и поделитесь информацией с друзьями. Или сделайте репост в группу/другу в личные сообщения, просто потому что теперь вы умеете это делать.

Пользователи «ВКонтакте» смогут рекомендовать группы своим друзьям в отдельной ленте

Социальная сеть «ВКонтакте» добавила в мобильное приложение новую функцию. Теперь пользователи могут рекомендовать своим друзьям определённые сообщества, для этого будет сделана отдельная лента. Таким образом, компания хочет помочь владельцам малого бизнеса и создателям контента.

Демонстрация новой функции. Источник: ВКонтакте

Раньше, если человек хотел поделиться любимым сообществом или группой, которая принадлежит какому-то музыканту, магазину или кафе, приходилось делать репост к себе на «стену». Многие не прибегали к подобному, так как не хотели засорять свою страничку. В случае если вы хотите обратить внимание друзей какое-то сообщество теперь стоит лишь нажать на кнопку «Рекомендовать». Она будет располагаться рядом с кнопкой «Подписаться». В самом сообществе также будет отображаться, какие друзья рекомендуют его, чтобы можно было им написать и уточнить какую-то информацию. Примечательно, что для таких рекомендаций компания даже выделила отдельную ленту в разделе «Сообщества» в мобильному приложении. Важно отметить, что пользователи не будут видеть рекомендации от незнакомцев, поэтому у администраторов, которые накручивают подписчиков не удастся ввести аудиторию в заблуждение.

«Это важное обновление для всех предпринимателей и авторов ВКонтакте. С весны мы наблюдаем удивительную ситуацию: во всём мире люди сплотились, помогают друг другу. Так, жители городов поддерживают малые бизнесы, фанаты — любимых музыкантов, художников, фотографов, создателей развлекательного контента. Социальность всегда была важным направлением для нововведений ВКонтакте — только здесь можно каждый день открывать что-то новое благодаря друзьям и единомышленникам», — заявляет в своём обращении Александр Круглов, заместитель генерального директора по стратегии и развитию бизнеса «ВКонтакте».

Новая функция станет доступна всем пользователям в течение сегодняшнего дня.

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Как сделать репост в В Контакте — freesmm.ru

В разных социальных сетях по-разному называют функцию, которая позволяет забрать к себе на страницу чужой материал. В Твиттере – ретвит, в тамблере – реблог, в facebook – share, а ВКонтакте эта функция называется РЕПОСТ. 

На самом деле, в ВКонтакте данная функция называется «Рассказать друзьям», но во многих случаях она не подходит, к примеру для того, чтобы забрать запись к себе в сообщество. Поэтому данную функцию пользователи назвают репостом: репост на страницу, репост в сообщество, репост в личку.

Что такое репост в ВКонтакте

Как сделать репост в ВКонтакте

Надеюсь все уже знают что такое «репостперепост«(кому как нравится. я использую репост). Для тех кто не знает… репост — это перенос записи со стены профиля, либо сообщества(группы или публичной страницы без изменения самого поста, с возможностью добавить свой «комментарий», который будет отображен в теле поста, а не в комментариях:

Какие виды бывают?

Виды репостов в В Контакте:

1. Со страницы профиля на страницу профиля = профиль-профиль
2. Со страницы профиля на стену сообщества = профиль-сообщество (пример с платьями)
3. Из сообщества на страницу профиля = сообщество-профиль (самое распространенное)
4. Из сообщества в сообщество = сообщество-сообщество

Еще можно делать тоже самое и с комментариями. Есть личный репост — это когда вы посылаете запись другу в личные сообщения

 Как делать репост  к себе на страницу ВКонтакте

Так как существует несколько видов репостов, то и есть несколько вариантов как их можно сделать. Рассмотрим самый просто — репост к себе на страницу

• Находим кнопку лайка у поста или наводим курсор мыши на пост, чтобы они отобразились ярче 
• Нажимаем «Рассказать друзьям».

Поздравляю! Вы только что сделали репост к себе на страницу 🙂

Как сделать репост в группу, публичную страницу, встречу ВКонтакте

Иногда нам требуется «скопировать» чью то запись к себе в группу или публичную страницу (паблик), чтобы получилась такая запись

Для того, чтобы так скопировать запись нам потребуется

Таким же образом вы можете отправить любой пост в личку. Не нужно теперь его копировать по частям и отправлять другу. Всё просто!

Рекомендую вам обязательно посмотреть видео по вики-разметке (вики-меню)

Поделиться папкой контактов с другими

Поделиться с конкретными людьми в вашей организации

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:

1. В People на панели папок щелкните папку контактов, к которой вы хотите предоставить доступ сотруднику вашей организации.

2. Щелкните Home . Затем в группе Поделиться щелкните Поделиться контактами .

3. В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию. Если хотите, можете изменить Тема .

4. Если хотите, запросите разрешение на просмотр папки получателя по умолчанию People . Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя .

   Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки получателя по умолчанию People , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Этот параметр запрашивает доступ только к папке People получателя по умолчанию.

5. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить, а затем щелкните Отправить . Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

6. Сотрудник вашей организации получает приглашение к совместному использованию по электронной почте и нажимает Открыть эту папку контактов .

Поделиться с конкретными людьми за пределами вашей организации

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:

1. В People на панели папок щелкните папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ человеку за пределами вашей организации.

2. Щелкните Home . Затем в группе Поделиться щелкните Поделиться контактами .

3. В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию. Если хотите, можете изменить Тема .

4. Если хотите, запросите разрешение на просмотр папки получателя по умолчанию People . Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя .

   Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки получателя по умолчанию People , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Этот параметр запрашивает доступ только к папке People получателя по умолчанию.

5. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить, а затем щелкните Отправить . Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

   Если при попытке отправить приглашение к совместному использованию отображается следующая ошибка, общий доступ к контактам с людьми за пределами вашей организации не поддерживается политикой общего доступа для вашей организации.Только администратор вашей организации может изменить политику общего доступа для вашей организации. Дополнительные сведения см. В конце этого раздела.

6. Человек за пределами вашей организации получает приглашение к совместному использованию по электронной почте и нажимает Открыть эту папку контактов .

Если вы получаете сообщение об ошибке при попытке поделиться своими контактами с кем-то за пределами вашей организации, обратитесь к человеку, который управляет вашей учетной записью электронной почты.

Поделиться папкой контактов со всеми

1. В People на панели папок щелкните Контакты .

2. Щелкните Папка . Затем в группе Properties щелкните Folder Permissions .

3. В поле Имя щелкните По умолчанию .

4. В разделе Permissions в списке Permission Level щелкните Publishing Editor или любой другой вариант.

Отменить или изменить доступ других людей

Чтобы изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам ваших контактов, выполните следующие действия:

1. В People на панели папок щелкните папку контактов, для которой вы хотите изменить разрешения.

2. Щелкните Папка . Затем в группе Properties щелкните Folder Permissions .

3. На вкладке Разрешения выполните одно из следующих действий:

   • Отменить или изменить права доступа для всех В поле Имя щелкните По умолчанию .. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните Нет , чтобы отозвать разрешения, или любой другой параметр для изменения разрешений.

   • Отменить или изменить разрешения доступа для одного человека В поле Имя щелкните имя человека, права доступа которого вы хотите изменить.В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений щелкните Нет , чтобы отозвать разрешения, или любой другой параметр для изменения разрешений.

4. Щелкните ОК .

Разрешения на общий доступ к папкам

Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Что такое совместное использование контактов?

Когда вы используете Microsoft Outlook с учетной записью Microsoft Exchange Server, контакты могут быть разделены между людьми. Совместное использование контактов не ограничивается папкой Контакты по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки контактов и выбрать, к какой из этих папок предоставить общий доступ.Например, вы можете создать папку контактов для конкретного проекта и поделиться ею со своими коллегами. При желании вы можете предоставить им разрешение на изменение контактов.

Совет: Любое сообщение, контакт или задача в Outlook можно пометить как личные, чтобы другие не видели элемент в общей папке.

Совместное использование контактов работает через отправку приглашений и запросов на отправку сообщений электронной почты. Приглашения на совместное использование предлагают получателю доступ к вашей папке контактов.Когда вы отправляете приглашение к совместному использованию для папки Контакты по умолчанию, вы можете запросить доступ к папке Контакты получателя по умолчанию.

Примечание: Если вы хотите запросить доступ к дополнительной папке контактов, созданной получателем, а не к папке по умолчанию Контакты , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке. Затем получатель может отправить вам приглашение на совместное использование определенной папки контактов.

Делитесь папкой контактов с определенными людьми

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. У вас могут быть дополнительные папки контактов, которые вы создали или были автоматически созданы Outlook Social Connector для каждой из настроенных социальных сетей. Вы можете предоставить общий доступ к любой из этих папок, выполнив следующие действия:

1. В Контакты в области навигации в разделе Мои контакты щелкните папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

2. На вкладке Home в группе Share щелкните Share Contacts .

3. В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию.

4. Если хотите, вы можете изменить Тема .

5. Если хотите, запросите разрешение на просмотр папки Контакты получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя .

   Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки по умолчанию Контакты , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Этот параметр запрашивает доступ только к папке Контакты получателя по умолчанию.

6. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

7. Щелкните Отправить .

8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

Поделиться папкой контактов со всеми

1. В Контакты в области навигации в разделе Мои контакты щелкните Контакты .

2. На вкладке Папка в группе Свойства щелкните Права доступа к папке .

3. В поле Имя щелкните По умолчанию .

4. В разделе Permissions в списке Permission Level щелкните Publishing Editor или любой другой вариант.

   Просмотр описания уровней разрешений

   С этим уровнем доступа (или ролью)	Можно
   Владелец	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)
   Издательский редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.(Не относится к делегатам.)
   Редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.
   Автор публикации	Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.(Не относится к делегатам.)
   Автор	Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.
   Автор	Только создание элементов и файлов.Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)
   Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
   Пользовательский	Выполнять действия, определенные владельцем папки.(Не относится к делегатам.)
   Нет	У вас нет разрешения. Вы не можете открыть папку.

   Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Отменить или изменить доступ других людей к вашим папкам контактов

В любой момент вы можете изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам ваших контактов.

1. В Контакты в области навигации щелкните папку контактов, для которой вы хотите изменить разрешения.

2. На вкладке Папка в группе Свойства щелкните Права доступа к папке .

3. Выполните одно из следующих действий:

Что такое совместное использование контактов?

При использовании Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Microsoft Exchange контакты могут быть общими для людей.Совместное использование контактов не ограничивается папкой Контакты по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки контактов и выбрать, к какой из этих папок предоставить общий доступ. Например, вы можете создать папку контактов для конкретного проекта и поделиться ею со своими коллегами. При желании вы можете предоставить им разрешение на изменение контактов.

Совет: Любое сообщение, контакт или задача в Outlook можно пометить как личные, чтобы другие не видели элемент в общей папке.

Совместное использование контактов работает через отправку приглашений и запросов на отправку сообщений электронной почты. Приглашения на совместное использование предлагают получателю доступ к вашей папке контактов. Когда вы отправляете приглашение к совместному использованию для папки Контакты по умолчанию, вы можете запросить доступ к папке Контакты получателя по умолчанию.

Примечание: Если вы хотите запросить доступ к дополнительной папке контактов, созданной получателем, а не к папке по умолчанию Контакты , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешения на доступ к этой папке.Затем получатель может отправить вам приглашение на совместное использование определенной папки контактов.

Поделитесь папкой контактов по умолчанию с определенными людьми

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

1. В Контакты в области навигации щелкните Поделиться папкой «Мои контакты» .

   Примечание: Если вы используете панель навигации в свернутом виде, в Контакты щелкните Панель навигации , а затем щелкните Поделиться папкой Мои контакты .

2. В поле Кому введите имя получателя сообщения с приглашением к совместному использованию.

3. Если хотите, вы можете изменить Тема .

4. Если хотите, запросите разрешение на просмотр папки Контакты получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя .

   Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке контактов, отличной от папки по умолчанию Контакты , вы должны отправить сообщение электронной почты с запросом разрешений для этой конкретной папки.Этот параметр запрашивает доступ только к папке Контакты получателя по умолчанию.

5. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

6. Щелкните Отправить .

7. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

Поделитесь папкой контактов по умолчанию со всеми

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить.

1. В Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты по умолчанию.

   Обычно это Мои контакты и отображается как Контакты .

2. Если вы используете панель навигации в свернутом виде, в Контакты щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты по умолчанию.

   Обычно это Мои контакты и отображается как Контакты .

3. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

4. На вкладке Permissions в поле Name щелкните Default .

5. В разделе Permissions в списке Permission Level щелкните Publishing Editor или любой другой вариант.

   Просмотр описания уровней разрешений

   С этим уровнем доступа (или ролью)	Можно
   Владелец	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)
   Издательский редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.(Не относится к делегатам.)
   Редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.
   Автор публикации	Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.(Не относится к делегатам.)
   Автор	Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.
   Автор	Только создание элементов и файлов.Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)
   Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
   Пользовательский	Выполнять действия, определенные владельцем папки.(Не относится к делегатам.)
   Нет	У вас нет разрешения. Вы не можете открыть папку.

   Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Предоставить доступ к настраиваемой папке контактов определенным людям

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки контактов, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам контактов.

1. В Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

   Примечание: Если вы используете панель навигации в свернутом виде, в Контакты щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

2. Щелкните Имя общей папки .

3. В поле Кому приглашения к совместному использованию введите имя получателя.

4. Если хотите, измените Тема .

5. При желании предоставьте получателю разрешения на изменение элементов контактов, установив флажок Получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этой папке контактов .

6. В теле сообщения введите любую информацию, которую вы хотите включить.

7. Щелкните Отправить .

8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все в порядке, нажмите ОК .

Предоставить доступ к настраиваемой папке контактов всем

По умолчанию Контакты Папка в Outlook создается в каждом профиле Outlook.Эту папку нельзя переименовать или удалить. Вы можете создать дополнительные папки контактов, и эти папки можно переименовать или удалить. В этом разделе содержатся инструкции по предоставлению общего доступа к созданным вами папкам контактов.

1. В Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

   Примечание: Если вы используете панель навигации в свернутом виде, в Контакты щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

3. На вкладке Permissions в поле Name щелкните Default .

4. В разделе Permissions в списке Permission Level щелкните Publishing Editor или любой другой вариант.

   Просмотр описания уровней разрешений

   С этим уровнем доступа (или ролью)	Можно
   Владелец	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменять уровни разрешений, которые есть у других людей для этой папки. (Не относится к делегатам.)
   Издательский редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.(Не относится к делегатам.)
   Редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.
   Автор публикации	Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.(Не относится к делегатам.)
   Автор	Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.
   Автор	Только создание элементов и файлов.Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)
   Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
   Пользовательский	Выполнять действия, определенные владельцем папки.(Не относится к делегатам.)
   Нет	У вас нет разрешения. Вы не можете открыть папку.

   Вы можете создать собственные разрешения, установив соответствующие флажки и параметры в разделе Разрешения .

Отменить или изменить доступ других людей к вашим папкам контактов

В любой момент вы можете изменить или отозвать чьи-либо права доступа к папкам ваших контактов.

1. В Контакты в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, для которой вы хотите изменить разрешения.

   Примечание: Если вы используете панель навигации в свернутом виде, в Контакты щелкните Панель навигации , а затем щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, для которой вы хотите изменить права доступа.

2. Щелкните Изменить разрешения общего доступа .

3. Выполните одно из следующих действий:

Как поделиться группой контактов с вашего iPhone или iPad

Если вы когда-либо пытались отправить кому-то группу контактов со своего iPhone, то, вероятно, заметили, что нет простого способа сделать это из коробки.

Хотя для одновременной отправки группы контактов требуется стороннее приложение, это, безусловно, возможно. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать.

Зачем разделять группу контактов

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть отправить группу контактов в первую очередь. Для начала вы должны понять, что такое контактная группа.

Apple позволяет группировать контакты в зависимости от того, как вы с ними отождествляетесь. Например, у вас может быть группа контактов, состоящая в основном из людей с работы, а также другая группа контактов, в основном из школы и т. Д.

Гипотетически, если кто-то, с кем вы работаете, является новичком на этой должности и запрашивает у вас контактную информацию ваших коллег, тогда будет удобнее отправить им целую группу контактов, содержащую все ваши рабочие контакты, а не для отправки каждого контакта по одному.

Подобные сценарии могут быть рассмотрены, когда:

• Партнер школьного проекта запрашивает у вас контактную информацию для других учеников в вашей группе
• Член семьи запрашивает контактную информацию для других членов семьи
• И так далее…

Кому Подводя итог всему сказанному, причина, по которой вы хотели бы отправить группу контактов, заключается в том, что это быстрее, проще и менее громоздко, чем просмотр списка ваших контактов и отправка каждого по отдельности.Имея это в виду, знание того, как отправить группу контактов одновременно, является хорошим навыком.

Как поделиться группой контактов

Чтобы отправить группу контактов с вашего iPhone или iPad, вам нужно будет использовать стороннее приложение. Поскольку нам не понравилось ни одно из доступных приложений, мы создали группы контактов, менеджер контактов для iOS, который можно бесплатно загрузить из App Store.

Добавление контактов в группы

Если вы еще не настроили группу контактов для группы контактов, которыми хотите поделиться, то первое, что вам нужно сделать, это настроить ее.Чтобы сделать это из приложения «Группы контактов», выполните следующие действия:

1) Запустите приложение «Группы контактов» с главного экрана и предоставьте приложению «Контакты» доступ, если вы еще этого не сделали.

2) Нажмите на знак + в верхней части приложения. Назовите свою группу и добавьте в нее контакты.

3) Назовите свою группу и добавьте в нее контакты.

4) Нажмите кнопку Сохранить .

Как поделиться группой контактов на iPhone или iPad

После создания новой группы контактов или изменения существующей вы готовы поделиться ею.Для этого выполните следующие действия:

1) Запустите приложение «Группы контактов» с главного экрана, если вы еще не открыли его с предыдущих шагов.

2) Выберите группу контактов, которыми вы хотите поделиться.

3) Нажмите на серый значок «Поделиться» , чтобы открыть лист «Поделиться».

4) Выберите, как вы хотите поделиться группой контактов. Мы отправим его по электронной почте.

5) Напишите свое сообщение и отправьте группе.

Получатель получит сообщение с вложением контактной группы.

Завершение

К сожалению, iOS не поддерживает отправку групп контактов людям из коробки. Тем не менее, использование приложения «Группы контактов» — это быстрое и удобное решение, пока Apple действительно не проснется и не почувствует запах роз.

За прошедшие годы мы рассмотрели множество тем, связанных с управлением контактами как на iOS, так и на Mac. Для тех, кто хочет узнать больше об этой конкретной теме, обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами по поиску, объединению и удалению повторяющихся контактов, переносу контактов iPhone на компьютер или отключению предлагаемых контактов.У нас также есть советы, показывающие, как импортировать контакты Google на iPhone или как удалить сразу несколько контактов.

Вам когда-нибудь приходилось делиться с кем-то контактной группой? Делитесь в комментариях!

Как поделиться контактами Google с другими пользователями Gmail: Поддержка SmartCloud

Вы работаете с Gmail или G Suite, и вам нужно, чтобы пользователи в вашей организации делились новыми контактами со своими коллегами так же, как они делятся документами Google или Календари.

Вот несколько способов сделать это эффективно:

Самый простой способ: поделиться группами контактов Google (также известными как «Метки контактов» или «Адресные книги»)

Лучше всего организовать контакты в ярлыки в Диспетчере контактов Google и делитесь ими с помощью расширения общих контактов для Gmail для Chrome . Если вы не используете Chrome в качестве браузера, вы можете установить его веб-приложение , чтобы поделиться контактами Google .

Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть группы контактов

В Google Контактах у вас есть возможность разбить контакты на группы. Они называются «Контактные метки» в интерфейсе Google Контакты . Контакт может принадлежать нескольким ярлыкам.

Создайте одну метку для каждой категории контактов (например, «Клиенты», «Поставщики», «Внутренние», «Частные» и т. Д.).

Добавьте соответствующие ярлыки к своим контактам.

После того, как контакты, которыми вы хотите поделиться, добавлены в ярлык, вы готовы поделиться этой группой с кем угодно!

Шаг 2. Поделитесь своими контактами Google

Чтобы поделиться группой контактов Google (или меткой контакта) с другими пользователями G Suite или Gmail, просто выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы установили Общие контакты для Gmail, расширение для Chrome (если у вас есть Chrome) или Общие контакты для Gmail, веб-приложение для других браузеров.
2. Перейти к Google Контакты .
3. Щелкните значок «Поделиться» рядом с меткой, чтобы открыть настройки общего доступа.
4. Выберите пользователей или группы пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к этой группе контактов (точно так же, как вы добавляете получателей электронной почты).
5. Щелкните «Поделиться» .

6. Определите разрешения ( Только просмотр / Может редактировать / Может удалять / Может делиться / Владелец ).

7. Все готово! Через несколько секунд пользователи увидят общий ярлык в своих контактах Google и на своих телефонах Android.
8. Если у них есть разрешение не менее «Может редактировать» , они также смогут обновлять общие контакты или добавлять новые в метку.

Утомительный способ: импорт / экспорт файлов csv

Создайте файлы Excel с контактной информацией, которую вы хотите добавить. Затем вы можете экспортировать его как файл CSV и отправить этот файл CSV своим коллегам, которые затем могут загрузить файл CSV в свой личный менеджер контактов Google.

Главный недостаток этого решения заключается в том, что контакты никогда не будут обновляться в реальном времени.

Деловой путь: используйте CRM

На рынке их много, например Zoho CRM или Nimble . Все это хорошо, если у вас есть большая команда продаж / маркетинга, работающая в сотрудничестве друг с другом.

Для БЕСПЛАТНОЙ ПРОБНОЙ ПРОБНОЙ РАБОТЫ Zoho CRM щелкните значок ниже: Ограниченный способ: Делегирование контактов

Функция Делегирование контактов Google позволяет вам предоставить другому пользователю Google доступ ко всем вашим контактам.

Как это работает?

1. Откройте Google Контакты
2. Нажмите «Делегированный доступ»
3. Выберите учетную запись, которой вы хотите предоставить доступ
4. Этот человек затем получит доступ ко всем вашим контактам

• Примечание № 1: делегированный пользователь не будет иметь доступа к вашим ярлыкам (группам контактов)
• Примечание № 2: Делегированный пользователь не сможет получить доступ к общим контактам на своем мобильном телефоне, в автозаполнении Gmail или в строке поиска контактов.

Совместное использование групп контактов в Outlook

Поделиться контактной группой в Outlook

Есть несколько способов прикрепить к электронному письму группу контактов :

Перетаскивание группы контактов

1. Начать новое электронное сообщение.

2. В Outlook откройте папку People :

3. Выберите и перетащите группу контактов в созданное электронное письмо. Outlook прикрепляет группу контактов к электронному письму в виде vCard :

4. Добавьте другие данные и отправьте электронное письмо, как и любое другое.

Примечание : Окно сообщений и окна Контакты должны быть видны одновременно время.

Переслать группу контактов из папки контактов

1. В Outlook откройте папку Контакты :

2. Выберите список рассылки, который хотите отправить, и выполните одно из следующих действий. следующий:

• На Home в группе Share выберите список Forward Contact , а затем выберите в качестве контакта Outlook :
• Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Переслать контакт -> Как контакт Outlook :

3. Добавить дополнительную информацию для получателя в список контактов (например, добавьте ссылку к инструкциям по импорту) и щелкните Отправить .

Вставьте контактную группу в письмо

1. Начать новое электронное сообщение.

2. На вкладке Insert в группе Include нажмите кнопку Outlook Item :

3. В верхней половине диалогового окна Insert Item вы найдете папки из области навигации Outlook .Найдите и разверните Папка контактов и, при необходимости, подпапка, содержащая группу электронной почты вы хотите отправить.

4. Выберите группу контактов .

5. Под кнопками OK и Отмена у вас есть два варианта кнопки, управляющие способом прикрепления элемента к электронному письму. Если вы выберете вариант с надписью Text только , электронная почта каждого члена списка рассылки копируется в тело вашего электронное письмо.Этот вариант похож на ввод адресов электронной почты вручную, но с заметной разницей. что опция Text only упрощает вставку писем и снижает вероятность ошибок. Выбор варианта с пометкой Вложение прикрепляет группу контактов к электронному письму в виде файла.

6. По завершении нажмите кнопку OK , затем заполните и отправьте электронное письмо как обычно.

Импортировать группу контактов в Outlook

Чтобы импортировать список рассылки из вложения в адресную книгу Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте письмо, содержащее контактную группу .

2. В Outlook откройте представление Контакты .

3. Перетащите вложение Contact Group из сообщения электронной почты. в нужную папку Контакты . Outlook автоматически создает для вас записи контактов:

Если почтовый клиент получателя не поддерживает импорт контактов в формате vCard , попробуйте экспортировать контакты в Формат CSV.

См. Также этот совет на французском языке: Разделитесь с группой контактов.

Совместное использование групп контактов с другими пользователями и установка разрешений

Выберите группы из контактов , которыми вы хотели бы поделиться с другими пользователями Kylook . Это эффективный способ поделиться избранными контактами с семьей, друзьями и коллегами .

Определите разрешение для доступа и сохраните контроль над своими контактами . Для каждой группы вы можете определить, кто может редактировать и синхронизировать.

Вы предпочитаете смотреть видео?

Нажмите здесь, чтобы посмотреть видео

.

Группа обмена контактами работает только между пользователями Kylook .

Вы можете поделиться группами контактов с пользователями Kylook , которые уже включены в вашу адресную книгу с их кодом Kcode .

>> Нажмите здесь и посмотрите, как <<

.

.

1. С помощью веб-браузера войдите в свою адресную книгу Kylook www.kylook.com и щелкните вкладку « Мои контакты « / » Адресная книга »

2. Выберите группу, которую вы хотите синхронизировать

* Подсказка: Нажмите здесь, чтобы узнать, как Добавить контакты в группы

3 . Щелкните значок общего доступа к группам

.

Вы увидите список из участников Kylook , которые могут быть у вас в адресной книге.

.

1. Вы можете использовать функцию поиска для фильтрации списка контактов (например, по компании или имени)

2. Нажмите кнопку « Добавить » для людей, с которыми вы хотите поделиться выбранной группой.

3 . Определить права доступа (разрешения) для добавленных лиц

В следующем объяснении, мы будем использовать « Майк » в качестве человека , с которым вы делите группу с .
Вы можете определить следующие разрешения для каждой группы и человека:

Можно редактировать : Вы и Майк можете редактировать (изменять), а удалять всех контактов, включенных в группу. Изменения будут распространяться (обновляться) в обоих направлениях; это означает, что все изменения, которые делает Майк, будут обновлены в вашей адресной книге , и все ваши изменения будут обновлены в адресной книге Майка.

Только чтение : Майк может только читать контактные данные, но ему не разрешено вносить какие-либо изменения, такие как определение новых назначений групп.Только вы можете изменять контакты, включенные в группу, и Майк получит изменения автоматически.

Can Sync : Майк может синхронизировать групповые контакты со своими устройствами и учетными записями (кроме Yahoo!).

Не удается синхронизировать : Майк НЕ МОЖЕТ синхронизировать группу ни со своими устройствами (смартфоны, планшеты, ПК), ни со своими учетными записями (Gmail, Yahoo!)

4. Отправьте приглашение Майку , чтобы он поделился с выбранной группой.

Майк может принять ( 2 ) или отклонить ( 3 ) приглашение поделиться с вами группой.

Если он примет , группа и контакты, включенные в группу, будут отображаться в адресной книге Майка.

.

1. Выберите группу, которой вы хотите поделиться

2. Щелкните значок « share »

Вы можете проверить, принял ли Майк приглашение или нет.

3. Вы увидите вкладку « Ожидание, » для ответа, если вы отправили приглашения, и хотя бы один человек все еще не принял или не отклонил приглашение.

В этом примере вы все еще ждете , когда Майк примет приглашение поделиться группой.

4. Вы можете изменить разрешений в любое время.

5. Вы можете отменить (отменить) приглашение в любое время.

1. Щелкнув значок группы « совместно с », вы увидите список людей, с которыми вы делитесь группой.

Вы можете в любой момент добавить или удалить людей, с которыми хотите поделиться группой. Вы также можете изменить разрешения.

2 .Чтобы изменить разрешения , просто нажмите на значки разрешений

3. Или остановить (отменить), чтобы поделиться группой с любым человеком

Что будет, если вы перестанете синхронизировать группу с Майком?

Если у Майка было разрешение « Только чтение, »: группа (включая назначенные контакты) будет удалена из адресной книги Майка.

В случае, если у Майка было разрешение « Редактировать »: Майк сохранит контакты, и он может решить удалить или нет контакты.С этого момента и вы, и Майк не участвуете в группе, это означает: Майк не получит ваши изменения, а вы не получите изменений Майка.

Ограничения

Yahoo! : люди (например, Майк), с которыми вы делитесь группами, не смогут синхронизировать группу с Yahoo! Счета. Причина: способ Yahoo! удается объединить дубликаты, контакты вызовут критические проблемы. Эта проблема возникает только с Yahoo !, синхронизация с Gmail разрешится.

iPhone, iPad : лица (e.г. Майк), с которыми вы делитесь группами, вам понадобится приложение Kylook APP версии 1.04. или новее, если они хотят синхронизировать группу с этими устройствами. Но это не проблема; им нужно только обновить приложение Kylook.

Требуется обновление — только для пользователя, который пригласил

« Группы акций с другими » включены в план оплаты : « СТАНДАРТ » и « PLUS »

Обновите и воспользуйтесь всеми преимуществами

Обновление требуется только пользователю, отправившему приглашение!

.

Kylook обеспечивает отличный способ от до почти автоматически добавлять других пользователей Kylook в вашу адресную книгу.

>> Нажмите здесь и посмотрите, как это сделать <<

С Kylook вы можете получить обзор истории изменений контактов и , восстановить любую предыдущую версию !

Это очень просто, см. Здесь, как это сделать

По любым вопросам обращайтесь к нам: support @ kylook.com

* Синхронизируйте контакты на смартфоне и планшете с:

* Адресная книга Kylook Web — видеоурок

.

* Gmail и Yahoo — Общий доступ Группы и Установка разрешений

.

. * Краткое видео-руководство по приложению Kylook :

.

* Как в добавить контактный адрес с карты , включая Geo ( GPS ) координаты

.

* Смартфоны и планшеты — ЗАЩИЩАЙТЕ свою адресную книгу!

.

* Ваша цифровая визитная карточка : воспользуйтесь своим Kcode

.

* Как использовать код Kcode в подписи электронной почты в Gmail, Yahoo !, на iPhone / iPad или на Android :

* Как добавить / удалить контакты в / из групп :

* Видео — Как синхронизировать Multi Google-Apps аккаунтов:

. .

* Обучающее видео — Как синхронизировать Gmail и Yahoo :

. * Как выбрать группы для синхронизации

* Как использовать QR-код на визитных карточках

.

Kylook, ваша адресная книга в Интернете!
Упростите себе жизнь !!!

Управление и использование групп контактов Smartsheet

Управление группами позволяет администратору группы организовывать контакты в группы, чтобы любой, кто использует план Business или Enterprise, мог быстро обмениваться информацией и отправлять ее всем участникам группы.

Вы должны быть назначены администратором группы в плане Business или Enterprise, чтобы создавать группы и управлять ими. После создания группы любой участник плана Business или Enterprise сможет делиться информацией и отправлять ей информацию.

Необходимые разрешения

Вы должны быть лицензированным пользователем , чтобы получить права администратора группы. Для получения информации о том, как сделать кого-либо администратором группы, см. Управление пользователями.

ПРИМЕЧАНИЕ. Системные администраторы в планах Enterprise могут ограничить круг лиц, которые могут быть добавлены в группы, так что только люди, которые находятся в учетной записи вашей организации, могут быть включены в группу.Дополнительные сведения см. В справочной статье о элементах управления безопасностью.

Создать группу

1. Щелкните Account > Account Admin > Group Management (или щелкните здесь).

   Появится форма Group Management , в которой перечислены все существующие группы.
   

2. Нажмите кнопку Create a Group , чтобы отобразить форму New Group .
3. Назовите свою группу (например, отдел продаж) и дайте ей описание.
4. Щелкните Создать .

   Появится форма со списком всех текущих членов группы. По умолчанию будет включен только ваш адрес электронной почты.
   

5. Чтобы добавить участников в группу, нажмите кнопку Добавить в группу .
6. Начните вводить имя или адрес электронной почты контакта в списке контактов Smartsheet, и они появятся в раскрывающемся списке с помощью автоматического разрешения.

   Вы можете добавить любой понравившийся контакт — контакт не обязательно должен быть частью вашего бизнес-плана или корпоративного плана или даже быть текущим пользователем Smartsheet.

   Форма Добавить в группу будет обновлена, чтобы отобразить список контактов, выбранных на предыдущем шаге. Щелкните Сохранить , чтобы завершить добавление пользователей в группу.

   
   

   СОВЕТ: Если вы хотите добавить участников в свою группу сразу из файла CSV или XLSX, вы можете открыть файл в Блокноте или Excel, затем скопировать и вставить полный список в форму Добавить в группу . Если вы используете Excel, убедитесь, что все адреса электронной почты указаны в одном столбце.

7. Когда вы закончите добавление в группу, нажмите Сохранить .

Дополнительные сведения о работе с контактами Smartsheet см. В разделе создание новых контактов, которые затем можно добавить в группу.

Управление существующей группой

Группой может управлять ее владелец или любой системный администратор учетной записи.

1. Щелкните Account > Account Admin > Group Management (или щелкните здесь), чтобы отобразить список существующих групп, созданных администраторами групп.
2. Чтобы внести изменения в группу, щелкните стрелку раскрывающегося списка слева от имени группы.

Вот описания доступных опций.

Изменить группу : отображает список членов, которые в настоящее время находятся в группе. Вот что вы можете сделать, выбрав этот вариант:

• Добавьте участников в группу: нажмите кнопку Добавить в группу , чтобы выбрать контакты из списка контактов Smartsheet для включения в группу. Это также добавит их ко всем листам, предоставленным группе.
• Удаление участников из группы: щелкните имя (имена) участника (ов), которого вы хотите удалить, затем щелкните Удалить из группы . Это также удалит участника из листов, к которым предоставлен доступ группе.
• Изменить имя и описание группы: щелкните ссылку Изменить рядом с названием группы.

Только системные администраторы — Загрузить отчет о доступе к листу группы (csv) : загружает файл на ваш компьютер с указанием имени каждого листа, который открыт для выбранной группы.Файл также включает имя владельца листа, уровень прав группы на лист и дату последнего изменения листа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только системным администраторам. Дополнительные сведения о различных типах пользователей в Smartsheet см. В разделе Типы пользователей на уровне учетной записи для планов Business и Enterprise.

Передача права собственности на группу : передает право собственности на группу другому Администратору группы в учетной записи Business или Enterprise.

Удалить группу : Удаляет группу из списка.Это также приведет к удалению группы со всех листов, к которым она в настоящее время поделилась, и со всех повторяющихся электронных писем, отправляемых ее участникам. Это действие нельзя отменить, поэтому будьте осторожны.

Использование группы для отправки или обмена информацией

После того, как группа настроена в Smartsheet, любой участник плана Business или Enterprise может использовать имя группы для отправки информации или обмена элементами с этой группой.

Отправка информации группе по электронной почте

Вы можете использовать функцию «Отправить», чтобы отправить электронное письмо всей группе (более подробную информацию о совместном использовании информации Smartsheet по электронной почте см. В разделе «Совместное использование информации таблицы в электронной почте»).

Чтобы отправить в группу, в поле Кому начните вводить имя группы, чтобы оно появилось в раскрывающемся списке.

Поделиться элементом Smartsheet с группой

Чтобы поделиться элементом Smartsheet (листом, отчетом или панелью мониторинга) с группой:

1. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу окна Smartsheet.
2. В форме совместного использования листа в поле Пригласить соавторов введите имя группы (или щелкните Выбрать контакты , чтобы выбрать имя группы из списка контактов).

   Вам будет предложено выбрать уровень разрешения на совместное использование. Этот уровень разрешений будет применяться ко всем участникам группы.

После того, как лист будет открыт для группы, вы увидите, что имя группы включено в список людей, которым предоставлен общий доступ к листу. (Вы можете увидеть это в любое время, нажав кнопку Поделиться в правом верхнем углу окна Smartsheet.)

Вот некоторые вещи, о которых следует помнить, когда вы делитесь с группой:

• Когда кто-то открыт к листу как часть группы, его нельзя удалить с листа, не удалив всю группу.
• Любой участник того же плана Smartsheet, что и группа, может щелкнуть имя группы и выбрать Просмотреть участников группы , чтобы отобразить адреса электронной почты и имена ее участников. Любой, кто не входит в план Smartsheet, сможет видеть только имя группы, если он не является членом внешней группы.
  Примечание. Пользователи, не являющиеся членами организации, не смогут предоставить общий доступ к листу группе, и стрелка раскрывающегося списка на этом этапе отображаться не будет.
• Если вы отправите лист или строку группе, в которую входите, вы не получите электронное письмо, но все остальные в группе получат.Установите флажок Cc Me в нижней части окна, чтобы получить копию электронного письма.
• Если соавтор предоставлен доступ к листу как в составе группы, так и индивидуально, к его учетной записи будет применен наивысший уровень разрешений. Например, если к группе пользователя A предоставлен общий доступ к листу с разрешением редактора, и лист был также предоставлен индивидуальному адресу электронной почты пользователя A с разрешением администратора, пользователь A сможет получить доступ к таблице как администратор, в то время как остальная часть группы будет имеют разрешения только на уровне редактора.
• Если вы не хотите предоставлять общий доступ для всей группы, вы можете щелкнуть раскрывающуюся стрелку рядом с именем группы и нажать Развернуть. При этом вы замените имя группы адресами электронной почты членов группы. При необходимости вы можете удалять отдельных лиц. Как только вы это сделаете, лист будет доступен отдельным лицам, а НЕ группе; Таким образом, добавление или удаление пользователей из группы не повлияет на предоставление доступа к этому листу.

Поделитесь контактами Google с пользователями Gmail бесплатно

Google, к сожалению, не позволяет своим пользователям делиться контактами Google с другими пользователями Gmail.

Хотя существует несколько ручных процессов, с помощью которых возможен обмен контактами, но они определенно отнимут у вас много времени, поэтому, чтобы избавиться от этих сложных процессов, мы поможем вам самый простой и быстрый способ поделиться своими контактами Gmail. .

• Как организатор мероприятия, вы можете делиться контактами всех поставщиков и важных людей, связанных с вашей командой.
• Вы можете поделиться списком контактов вашего коллеги с друзьями.
• Как продавец, вы можете делиться контактами ваших новых или потенциальных клиентов со своим отделом продаж.
• Как маркетинговое агентство, вы можете делиться контактами всех своих клиентов со своей командой, чтобы у всех был доступ.
• Как группа поддержки, вы можете делиться контактами всех своих клиентов с другими участниками.
• Внутри организации вы можете поделиться списком контактов всех членов команды.

Выполните шаги, указанные ниже, и посмотрите видео, чтобы узнать, как поделиться контактами Google. с пользователями Gmail

ШАГ 1. Создайте ярлык / группу в Google Контактах.

• Войдите в Google Контакты, используя свои учетные данные Gmail.
• Создайте несколько ярлыков для разных наборов контактов.
• Добавьте соответствующие контакты к каждому ярлыку. (Вы также можете назначить несколько ярлыков одному контакту)

ШАГ 2. Поделитесь своими ярлыками контактов Google с другими пользователями

И готово. Этим пользователям предоставлен доступ к вашему ярлыку.

Если вы внесете какие-либо изменения в любой из контактов, это немедленно отразится и на их устройствах. Все ваши контакты будут обновлены на всех устройствах с одним и тем же адресом электронной почты.

Благодаря простому и удобному интерфейсу ContactBook обеспечивает беспроблемный обмен контактами.