Как в ворде сделать красивую рамку на листе: Как сделать фигурную рамку в word?
Как сделать фигурную рамку в word?
Как сделать красивые рамки в Word?
Как сделать красивые рамки в Word? |
Оформляя творческие работы, мы стараемся украсить свои документы рамками.
В различных версиях программы Word есть возможность делать рамки в виде рисунка для одной или нескольких страниц.
Если Вы не знаете как сделать красивые рамки в ворде, значит сегодня мы разберем этот вопрос, чтобы не осталось неизвестных моментов.
Готовы? Тогда читаем.
Вставляем рамки
1. Открываем окно «Границы страниц».
1.1. В Word 2013 переходим на вкладку «Дизайн» и нажимаем кнопку «Границы страниц».
Нажав на вкладке — Дизайн, нажимаем кнопку — Разметка страниц
(рисунок 1)
1.2. В Word 2010 переходим на вкладку «Разметка страницы» и нажимаем кнопку «Границы страниц».
Здесь вместо вкладки — Дизайн, нажимаем вкладку — Разметка страницы
(рисунок 2)
1.3. В word 2003 открываем документ Word, можно чистый, а можно с уже напечатанным текстом.
Нажимаем «Формат» — «Границы и заливка»
(рисунок 3)
2. Переходим к выбору границ
2.1. В окне «Границы и заливка» переключаемся на вкладку «Страница», это нужно чтобы сделать рамку вокруг страницы, а не вокруг текста.
2.2. Нажимаем на черный треугольник и в выпадающем списке выбираем понравившийся рисунок.
Выбор рисунка для рамки
(рисунок 4)
2.3. Так же можно выбрать на каких страницах будет отображаться ваша рамка, на всех или только на первой.
Указываем будет ли рамка только на главной
(рисунок 5)
2.4. На струйных принтерах нижняя граница рамки полностью не печатается.
Нажав на кнопку «Параметры» (цифра 5) можно сделать отступы от края страницы, что позволит пропечатать нижнюю границу рамки больше чем обычно.
Далее, в открывшемся окне переключаемся на закладку страница
(рисунок 6)
В параметрах можно сделать отступы от края страницы
(рисунок 7)
Выводы
Если Вы хотите сделать рамку не целиком, а только с трех сторон листа, то для этого можно нажать на соответствующие кнопки в окне «Границы и заливка».
Рамка с трех сторон листа
(рисунок 8)
Вот так, достаточно просто можно быстро украсить любой документ.
Обращаю ваше внимание, что деловые документы следует оформлять более строгими рамками.
За время работы с текстовым процессором Microsoft Word мне пришлось изучить его так, что при необходимости консультирую по телефону не глядя в экран монитора.
Предположу, что вы тоже легко освоите возможность вставки рамок и уже к вам будут обращаться за помощью.
Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей
17:27
Людмила
Просмотров: 8807
Как сделать рамку в word? Очень часто бывает, что необходимо быстренько создать какую-нибудь поздравительную открыточку или просто написать что-нибудь в красивой рамочке. Можно создать красивую открытку в Фотошоп или Gimp, но многие даже не слышали об этих программах, и не имеют их под рукой. А потом их еще необходимо изучить, а открытка или рамка для текста нужна прямо сейчас. Вот тут-то опять на помощь нам придет текстовый редактор Microsoft Word. В нем прекрасно можно создать любую открытку ничуть не хуже типографской. Для начала хорошо бы сделать красивую рамку. Вот об этом мы сейчас и поговорим, и вы увидите, что это легко осуществить при помощи ворда.
Мы уже рассматривали с вами некоторые приемы работы в Word, такие, как изменить цвет страницы, как создать фирменный бланк и брошюру, как создать шаблон, как разместить рисунок, как работать с разделительными линиями.
Все это пригодиться вам при создании графики и открыток. А сегодня мы научимся делать красивые рамки. Для этого нам ничего не понадобится, кроме текстового редактора Word. В нем есть все, что нам необходимо.
Как сделать рамку в WordДля того, чтобы создать красивую рамку в Word 2003, откройте новый документ. Войдите в меню – Формат – Границы и заливка….
Откроется окно «Границы и заливка».
Перейдите на вкладку «Страница». Выберите слева тип рамки. В центре окна выбираете цвет будущей рамки и рисунок. На образце Вы увидите вид Вашей рамки.
Поэкспериментируйте и подберите то, что Вам понравится. После выбора нажмите кнопку «ОК» и Ваша рамка готова. Не забудьте её сохранить.
Для создания красивой рамки в Word 2007/2010 необходимо открыть меню Разметка страницы и в блоке Фон страницы выбрать Границы страниц.
Все остальное проделать также как и в Word 2003. Читайте выше.
Создание рамки в Ворде очень увлекательное занятие, которое очень пригодится вам в вашем творчестве.
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Обрамление абзаца позволяет выделить важную мысль, а рамка вокруг страницы украшает или бывает нужна по требованиям к оформлению некоторых видов документов. Расскажем, как сделать рамку в Ворде – для фрагмента текста или для всех листов, включая обрамление со штампом по ГОСТу.
Обрамление текста
Выделить фрагмент текста можно обычной прямоугольной рамочкой или фигурной.
Обычной рамкой
Как сделать рамку в Ворде вокруг текста:
- Выделите текст, который хотите обрамить. Это может быть отдельное предложение или целый абзац.
- На панели инструментов во вкладке «Главная» кликните на значок «Границы» в разделе «Абзац».
- Выберите, с каких сторон абзаца вам нужны границы.
Чтобы изменить внешний вид линий или обрамить текст, откройте последний пункт подменю «Границы и заливка». Поменяйте тип, цвет и ширину границ. В окошке «Образец» настройте, с каких сторон поставить линии. Если вы хотите нарисовать рамочки для каждой взятой строки, в пункте «Применить к» выберите «Тексту» – строчки будут обрамлены по-отдельности. Во вкладке «Заливка» настройте цвет и узор фона.
Фигурой
Сделать красивую рамку можно с помощью разнообразных фигур. Зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» кликните на «Фигуры». В выпадающем списке подберите изображение из перечня – прямоугольники, звезды, стрелки, выноски и многое другое. Щелкните на выбранную картинку, установите курсор в нужном месте листа, зажмите левую кнопку мыши и ведите ее вбок – на странице появится фигура. Чтобы вставить текст в рамку, кликните по изображению правой кнопкой мышки, в меню выберите «Добавить текст».
Рамку-фигуру можно изменить в любой момент – кликните на ней, в меню появится вкладка «Формат». На ней доступны различные стили, шаблоны заливки, можно менять направление текст, добавлять объекты WordArt. Такую рамочку легко перемещать по документу – просто зажмите на ней кнопку мыши и ведите указатель в любую сторону – или копировать, текстовое содержимое будет также двигаться.
Обрамление страницы
Разберемся, как вставить базовую рамку в Ворде. Нам потребуется инструмент «Границы страниц», в зависимости от версии программы он располагается во вкладке:
- 2016: «Конструктор»;
- 2013: «Дизайн»;
- 2010 и в Ворде 2007: «Разметка страницы»;
- чтобы создать рамку в Ворде 2003, выберите одноименный пункт в меню «Формат».
В окошке настройте рамочку – тип границ, формат линий, их цвет и ширина, для узорных обрамлений – рисунок. В разделе «Образец» выставьте места границ.
Применить созданный рисунок можно ко всему документы – в этом случае одинаковые рамки автоматически появятся на всех листах. Или к отдельным разделам, для чего надо предварительно расставить символы разрыва разделов в нужных местах.
Использование шаблонов
Для оформления документов по ГОСТу используйте специальные шаблоны рамок, которые бесплатно можно скачать в интернете. Шаблон – это файл формата «.dot». После скачивания откройте его, как обычный документ. Появится сообщение системы безопасности о запуске макросов – разрешите включить содержимое. На панели инструментов появится новая вкладка «Надстройки».
Как вставить рамку в Ворде: выбирайте нужную рамочку со штампом и кликайте на ее. На текущем листе появится обрамление, вам остается только вписать данные в поля.
Заключение
Мы разобрались, как в Ворде сделать рамку. Программа предоставляет интересные инструменты, чтобы создавать строгие или вставлять красивые рамочки. Вы можете делать рамки самостоятельно или пользоваться готовыми шаблонами, чтобы быстро получить готовый результат.
Используем Ворд 2003
Для того чтобы сделать рамку в ворд 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.
Далее следует кликнуть на вкладку «Формат» на панели инструментов. Она находится наверху. Из выпадающего списка выбираем пункт «Границы и заливка».
Появляется окно с тем же названием. В нём переходим на вторую по счету вкладку, «Страница», где выбираем нужные параметры для рамки.
Здесь можно задать цвет и толщину линии. Кнопки справа отмечают, с каких сторон листа будет располагаться обрамление. В списке «Тип» можно выбрать форму линии – двойную, сплошную, или пунктирную. «Рисунок» позволяет задать обрамление одним из повторяющихся шаблонных рисунков.
Чтобы сдвинуть рамочку относительно границ листа, нужно нажать на кнопку «Параметры» в правом нижнем углу.
Рамки в Word 2007, 10, 13
С 2007 версии интерфейс программы значительно изменился. Теперь для создания рамки нужно найти в верхней панели раздел « Разметка страницы» и нажать на «Границы страницы».
Начиная с 2013 версии, эта кнопка вынесена в раздел «Дизайн».
Появившееся окно не отличается от своих предыдущих версий. В нём отображены все доступные параметры: тип, цвет и ширина линии, возможность оформления повторяющимся рисунком, и стороны на которых будет отображаться обрамление.
Красивая рамка из картинки
Обрамление документа можно сделать не только предназначенными для этого средствами напрямую, но и изображениями, что позволяет значительно разнообразить оформление документа.
Для этого понадобится скачать понравившееся изображение подходящего формата. Чем большего размера будет картинка, тем четче и красивее она получится при печати.
Далее нужно вставить скачанное изображение на лист. Сделать это можно в меню «Вставка», выбрав пункт «Рисунок» или просто перетащив
После этого потребуется выделить картинку щелчком, и нажав на нее правой кнопкой мыши выбрать «Размер и положение» из контекстного меню.
Во всплывшем окне перейти в раздел «Обтекание текстом» и выбрать пункт «за текстом».
Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на заднем плане. Вдобавок, оно не привязано к границам листа, и может свободно перемещаться к самым краям.
Если картинка не подошла по размеру, её можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки по углам изменяют размер с сохранением пропорций, а по сторонам – растягивают по вертикали или горизонтали.
Как создать красивую рамку в Word
Очень часто бывает, что необходимо быстренько создать какую-нибудь поздравительную открыточку или просто написать что-нибудь в красивой рамочке. Можно создать красивую открытку в Фотошоп или Gimp, но многие даже не слышали об этих программах, и не имеют их под рукой. А потом их еще необходимо изучить, а открытка или рамка для текста нужна прямо сейчас. Вот тут-то опять на помощь нам придет текстовый редактор Microsoft Word. В нем прекрасно можно создать любую открытку ничуть не хуже типографской. Для начала хорошо бы сделать красивую рамку. Вот об этом мы сейчас и поговорим, и вы увидите, что это легко осуществить при помощи ворда. Как сделать рамку в word?
Мы уже рассматривали с вами некоторые приемы работы в Word, такие, как изменить цвет страницы, как создать фирменный бланк и брошюру, как создать шаблон, как разместить рисунок, как работать с разделительными линиями.
Все это пригодиться вам при создании графики и открыток. А сегодня мы научимся делать красивые рамки. Для этого нам ничего не понадобится, кроме текстового редактора Word. В нем есть все, что нам необходимо.
Как сделать рамку в WordДля того, чтобы создать красивую рамку в Word 2003, откройте новый документ. Войдите в меню – Формат – Границы и заливка….
Откроется окно «Границы и заливка».
Перейдите на вкладку «Страница». Выберите слева тип рамки. В центре окна выбираете цвет будущей рамки и рисунок. На образце Вы увидите вид Вашей рамки.
Поэкспериментируйте и подберите то, что Вам понравится. После выбора нажмите кнопку «ОК» и Ваша рамка готова. Не забудьте её сохранить.
Для создания красивой рамки в Word 2007/2010 необходимо открыть меню Разметка страницы и в блоке Фон страницы выбрать Границы страниц.
Все остальное проделать также как и в Word 2003. Читайте выше.
Создание рамки в Ворде очень увлекательное занятие, которое очень пригодится вам в вашем творчестве.
Удачи Вам!
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Как создавать красивые рамки для документов MS Word
Отличным оформительским решением для документов MS Word являются не только инструменты форматирование текста, цветовые выделения и использование декоративных шрифтов, но также аккуратные рамки и границы обрамляющие текст.
Конечно же, вряд ли рамки в текстовых документах уместны совершенно на всех страницах вашего отчета или книги, но вот на титульном листе документа, или при оформлении различных сертификатов и распечатке буклетов, рамка часто позволяет придать документу готовый, законченный вид.
Рамки позволяют придать тексту шарм…
MS Word позволяет добавить рамки в документ сразу несколькими способами, и в этой статье мы рассмотрим их все.
1 способ создать рамку документа в MS Word: простые границы
Откройте ваш текстовый документ в который мы желаем добавить рамку для оформления и перейдите на вкладку “Дизайн”.
Здесь в группе “Фон страницы” выберите инструмент “Границы страниц”.
Добавляем рамку для титульной страницы в MS Word
Как только откроется инструмент “Границы страниц”, установите указатель “Тип” (слева) в положение “Рамка”.
Теперь выберите как будет выглядеть ваша рамка (а выбор есть – в стандартной поставке MS Word предлагает пару десятков вариантов), установите цвет который вам нравится и толщину рамки. В правой части окна настроек вы увидите как будет выглядеть в итоге ваша рамка на листе документа.
настройка внешнего вида рамки в MS Word
Осталось только выбрать (пункт “Применить к:”) к чему будет относится рамка – только к первой странице документа, к первой странице каждого раздела, или ко всему документу, и нажать “Ок”.
Варианты простых рамок в текстовом редакторе MS Word – их не так уж и мало
Как видите, не так уж плохо. Никаких особых изысков, но для служебного документа, реферата или доклада подойдет отлично.
2 способ создать рамку документа в MS Word: границы из рисунков
Кому-то простые рамки документа предлагаемые “вордом” по умолчанию покажутся скучными, да и стиль документа далеко не всегда предполагает строгие ровные линии. В таком случае, вы можете воспользоваться “расширенным” редактором рамок границ документа MS Word.
Снова выберите инструмент “Границы страниц”, только на этот раз выбирайте не тип рамки, а выпадающее меню “Рисунок”.
Варианты создания рамок в MS Word с помощью встроенных рисунков. Огромная куча вариантов на выбор!
Да, с первого взгляда возможности представленные здесь вызывают два чувства – “вау, как много всего!” и “блин, как же все печально!”.
Но не спешите, покрутите список с вариантами рамок документа туда-сюда (он и правда огромный), попробуйте увеличивать или уменьшать размер рисунка (“Ширина”) и вскоре поймете – даже для самых “безнадежных” рисунков для построения рамок можно найти применение для оформления документов.
Кстати, а как создать рамку не для всей страницы, а только для одного элемента, например заголовка?
На самом деле вполне очевидный вопрос – ведь рамкой можно выделить не только всю страницу, но и отдельные элементы помещенные на этой странице.
Сделать это просто – выделите нужный элемент на странице.
На вкладке “Дизайн” выберите инструмент “Границы страниц”.
А когда откроется окно настроек инструмента, просто перейдите с вкладки “Страница”, на вкладку “Граница”. После того как установлены параметры будущей рамки (как это сделать я описал выше), убедитесь, что переключатель “Применить к:” стоит в положении “К абзацу”, и нажимайте “Ок”.
Создание рамки не для всей страницы, а только для отдельного блока текста
Рамка вокруг текста установлена.
Одно огорчает – создать рамку из рисунков (по второму способу) для выделенного фрагмента текста нельзя.
Неполная рамка для документа
Иногда в текстовый документ требуется добавить не полную рамку, которая “окружает” текст на странице, а только её часть, например, чтобы выделялась верхняя граница документа, правое или левое поле.
Как всегда вызовите инструмент “Границы страниц”, настройте рамку по своему вкусу.
Настройка границ в MS Word – включаем и отключаем нужные поля сверху, снизу, справа и слева
Теперь обратите внимание на самое правое поле “Образец”, то самое, где вы могли видеть предпросмотр того, как будет выглядеть рамка в документе. Там же вы заметите 4 значка, обозначающие поля рамки – верхнее/нижнее, правое/левое.
Просто щелкните мышью по ненужным полям (смотрите как меняется образец в поле предпросмотра), а потом нажмите “Ок”.
В документе появится не вся, а только часть рамки.
Как сделать красивую рамку в документе Word?
Доброго всем времени суток! Часто при оформлении документов в ворде необходимо создать рамки. Особенно это касается титульных листов. Рамки так же неплохо смотрятся когда оформляют дела, папка смотрится уже гораздо солиднее… Сегодня расскажем о некоторых приемах.
Красиво оформленный документ, конечно же выглядит гораздо эффектнее и производит хорошее впечатление . Особенно, если вы будете уметь рисовать рамки. Хотя слово «рисовать» весьма условно.
О том, как сделать на страницах документа ворд различных рамок, будет рассказано далее, в этой статье.
Делаем рамку в офис-ворд 2003 на всю страницу
Рамки нужны не только для оформления отчетов. Часто надо создать открытку, приглашение или еще какое-либо поздравление. Причем хочется не отыскивать каких-то шаблонов, а создать самому быстро и красиво.
Начнем с того, что рассмотрим, как делается такая рамка в редакторе ворд версии 2003. Открываем вкладку «формат» и в ней находим «Границы и заливка».
В открывшемся окне необходимо перейти во вкладку «Страница». Другие вкладки пока не смотрим. Именно здесь будем настраивать рамку нашего документа.
В первом столбце выбираем «Тип» или «просто Рамка», или «Тень», или «Объемная». Обычно выбирается категория «Рамка». Во втором столбце мы выбираем внешний вид рамки. Она может быть в виде сплошной линии или в виде разного рода прерывистой: точками, пунктиром и т.д. Так же, здесь можно выбрать цвет этой линии и ее толщину.
Но, если вам хочется чего-то эдакого художественного, то обратите внимание на последнюю строку с надписью «Рисунок». Для печати текстов для грамот, открыток (особенно при наличии цветного принтера) этот инструмент бывает незаменим.
Нажав на раскрывающееся меню, можно выбрать рамку, которая будет в виде каких-либо рисунков. Шаблонов здесь представлено достаточно много, от цветных до черно-белых, так что выбор имеется.
Выбирая разные варианты справа под надписью образец вы будете видеть результат. Так что, если что-то не понравится, то можно сразу же поменять.
Ну и последнее, прежде чем нажать «ОК» необходимо в строке «Применить к» выбрать, как будет размещаться рамка: или во всем документе (на всех страницах), или же только на текущем листе.
Кроме того, еще небольшой нюанс. Иногда, при выводе на печать программа может сообщить, что рамка выходит за границы области печати, или же, напечатав, вы увидите, что рамка пропечаталась не полностью. Чаще всего не печатается нижняя граница. Для того, что бы исправить это, необходимо открыть меню «Параметры».
В открывшемся новом окне, необходимо провести нужные настройки.
Здесь можно сделать все отступы от края страницы. Когда все было сделано, нажимаем «ОК» и получаем нашу красивую рамку.
Делаем красивую рамку вокруг текста в ворд 2007 на половину листа
Выше говорилось о том, как сделать рамку целиком на всю страницу. Но, иногда необходимо сделать рамку не на весь лист, а только на определенную его часть – вокруг текста, абзаца или нескольких абзацев
Как сделать такую рамку? Первым делом выделяем ту часть текста, вокруг которой необходимо создать рамку. После этого во вкладке «разметка страницы» открываем «Границы страниц». Перед нами появится окно, описанное выше. Но здесь вместо вкладки «Страница» нам понадобится вкладка «Граница».
Здесь все то же самое, что и во вкладке «Страница». Выбор делаем аналогично. В начале ставим «Рамка», после выбираем ее тип: линия или рисунок и т.д. После того, как все настроили, жмем «ОК». После закрытия окна увидим, что вокруг выделенного текста появилась рамочка. Наглядно создание рамки вокруг текста можно посмотреть в приведенном ниже видео.
Как сделать рамку в документе ворд 2013 с отступом влево на 2 см?
Рамка в документе ворд устанавливается обычно со значениями по умолчанию. Если в окне параметры вы посмотрите на эти значения, то увидите, что они равны 24 пунктам с каждой стороны: слева, справа, сверху и снизу.
Если имеется необходимость изменить размеры рамки, то надо учитывать эти параметры. Вообще, что значит размер в 1 пункт. 1 пт равен 1/72 дюйма. Поскольку дюйм – это 2,5 см, следовательно 1 пункт равен округленно 0,04 см.
Кроме того, необходимо учитывать создавая рамку, относительно чего будут располагаться ее поля: относительно края страницы или относительно текста. Создание рамки с отступом в 2 см., это означает организовать рамку с размерами 20 х 5 х 5 х 5 мм.
Что бы сделать такую рамку для начала необходимо изменить параметры страницы, а потом изменить значение тех самых пунктов, о которых говорилось выше.Надо отметить, что под размеры рамки существуют уже готовые параметры. Для размеров страниц они равны: 1.4, 2.9, 0.6, 1.3, под параметры рамки (пункты) — 25, 3, 21, 20.
Итак, вводим эти значения. Первым делом открываем окно «Параметры страницы», где во вкладке «поля», вводим значения: 1.4, 2.9, 0.6, 1.3.
Теперь через «Разметка страницы» открываем окно «Границы страницы», где выбираем вкладку «Страница».
Здесь открываем окно параметры, где в строке поля вводим значения: 25, 3, 21, 20.
В строке «Относительно» выставляем «Текст». Жмем «ОК» и получаем нужный результат.
Как сделать рамку в ворде 2010 для курсовой по ГОСТУ?
Тем кто готовит курсовые или дипломные работы приходится сталкиваться с таким понятием, как форматирование документа, в частности создание рамок, согласно ГОСТ. Что такое ГОСТ? А это выработанный стандарт по которому необходимо готовить все документы.
Первым делом устанавливаем нужные параметры страницы. В открывшемся окне вводим значения, как указано на рисунке:
Для того, что бы рамка была только на тех страницах, на которых она необходима, страницы надо разбить. Таким образом, на втором этапе разбиваем страницы. Входим по порядку «Разметка страницы», затем «Разрывы», нажимаем «Следующая страница». Первая страница остается под титульный лист, а рамка создается со второго листа, соответственно во втором разделе нашего документа.
Открываем окно «Границы страниц». Здесь выбираем тип «Рамка». Далее указываем необходимые параметры по виду рамки, ее толщине и т. д. После этого переходим в окно «Параметры», где указываем поля рамки: верхнее – 21 пт, нижнее – пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт.
Так же выставляем в строке «относительно текста» и галочку у параметра «Все впереди». Применяем все эти параметры к текущему разделу. Жмем «ОК», появилась рамка.
Осталось внизу листа вставить таблицу. Для этого используем колонтитулы. Выбираем «Вставка», далее «Нижний колонтитул», «изменить нижний колонтитул», и отключаем функцию «Как в предыдущем разделе».
Теперь создаем таблицу нужной конфигурации. Указываем нужные параметры по количеству столбцов и строк, по высоте и ширине их и т.д.
Теперь ячейки объединяются по стандарту и в них вписываются необходимые данные. Такие таблички мы когда то в школе сами чертили карандашом на альбомных листах на уроках черчения, а позже был сопромат и начертательная геометрия… Сегодня все иначе. Удачи вам!
Автор публикации
0 Комментарии: 1Публикации: 179Регистрация: 02-12-2017Как сделать в Ворде альбомный лист; красивые рамки для листа в «Word»
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Иногда, работая с текстовыми редакторами, довольно сложно быстро сориентироваться в форматировании, особенно, если учитывать постоянное обновление интерфейса программного обеспечения.
Так, например, сделать лист с альбомной разверткой или красивую рамку начинающим иногда сложно. А ведь это может потребоваться во многих ситуациях, ведь при помощи текстовых редакторов создается множество различных документов, объявлений и презентаций.
Иногда, работая с текстовыми редакторами, довольно сложно быстро сориентироваться в форматировании, особенно, если учитывать постоянное обновление интерфейса программного обеспечения.
Так, например, сделать лист с альбомной разверткой или красивую рамку начинающим иногда сложно. А ведь это может потребоваться во многих ситуациях, ведь при помощи текстовых редакторов создается множество различных документов, объявлений и презентаций.
Как изменить книжный лист на альбомный
Изменение ориентирования страницы может потребоваться при добавлении изображений, схем, графиков и чертежей.
Для начала создайте текстовый документ или откройте тот, в котором необходимо произвести изменения. К слову, в некоторых случаях разворот страницы в альбомную необходим не для всего документа, а для его отдельных частей, что может вызвать сложности с правильностью форматирования.
Чтобы изменить разворот, используйте вкладку «Разметка страницы». Для изменения всего документа, просто откройте его и выберите на второй панели вышеназванной вкладки пункт «Ориентация», а затем в выпадающем списке позицию «Альбомная».
Если же изменить положение нужно только для одной страницы, установите на ней курсор и внизу той же панели выберите кнопку «Параметры страницы». В появившемся окне можно выбрать ориентирование, а затем в поле «Применить» нужно выбрать позицию «до конца документа». Для следующей за альбомной страницей необходимо повторить то же самое, при этом уже выбрать книжное ориентирование.
Как сделать красивую рамку в Ворде
Рамка в каком-либо текстовом документе может потребоваться, если, например, вы готовите презентацию или хотите напечатать красочную листовку, обучающий материал и т. д..
Выполняются рамки в той же вкладке «Разметка страницы» при помощи инструментов, расположенных на панели «Фон страницы».
Откройте нужный текстовый документ или создайте новый, а затем перейдите на страницу, где будет выполнено форматирование. Выберите пункт «Границы страниц» и в появившемся окне настройте вид необходимой вам рамки. Для этого, на вкладке «Страница» выберите тип линии рамки, ее толщину и цвет.
К слову, тут также предложено множество вариантов декоративных рамок из готовых орнаментов.
Готовую рамку можно применить ко всему текстовому документу или к определенной его части. Если же выбрать пункт «Параметры» в окне настроек рамки, можно задать размеры полей и выравнивание рамки на листе.
Благодарю за внимание! С уважением,
Николай Мурашкин, автор NikMurashkin.ru
Рамка для страницы в ворде. Как сделать красивую рамку в ворде
Обрамление абзаца позволяет выделить важную мысль, а рамка вокруг страницы украшает или бывает нужна по требованиям к оформлению некоторых видов документов. Расскажем, как сделать рамку в Ворде – для фрагмента текста или для всех листов, включая обрамление со штампом по ГОСТу.
Выделить фрагмент текста можно обычной прямоугольной рамочкой или фигурной.
Обычной рамкой
Как сделать рамку в Ворде вокруг текста:
- Выделите текст, который хотите обрамить. Это может быть отдельное предложение или целый абзац.
- На панели инструментов во вкладке «Главная» кликните на значок «Границы» в разделе «Абзац».
- Выберите, с каких сторон абзаца вам нужны границы.
Чтобы изменить внешний вид линий или обрамить текст, откройте последний пункт подменю «Границы и заливка». Поменяйте тип, цвет и ширину границ. В окошке «Образец» настройте, с каких сторон поставить линии. Если вы хотите нарисовать рамочки для каждой взятой строки, в пункте «Применить к» выберите «Тексту» – строчки будут обрамлены по-отдельности. Во вкладке «Заливка» настройте цвет и узор фона.
Фигурой
Сделать красивую рамку можно с помощью разнообразных фигур. Зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» кликните на «Фигуры». В выпадающем списке подберите изображение из перечня – прямоугольники, звезды, стрелки, выноски и многое другое. Щелкните на выбранную картинку, установите курсор в нужном месте листа, зажмите левую кнопку мыши и ведите ее вбок – на странице появится фигура. Чтобы вставить текст в рамку, кликните по изображению правой кнопкой мышки, в меню выберите «Добавить текст».
Рамку-фигуру можно изменить в любой момент – кликните на ней, в меню появится вкладка «Формат». На ней доступны различные стили, шаблоны заливки, можно менять направление текст, добавлять объекты WordArt. Такую рамочку легко перемещать по документу – просто зажмите на ней кнопку мыши и ведите указатель в любую сторону – или копировать, текстовое содержимое будет также двигаться.
Обрамление страницы
Разберемся, как вставить базовую рамку в Ворде. Нам потребуется инструмент «Границы страниц», в зависимости от версии программы он располагается во вкладке:
- 2016: «Конструктор»;
- 2013: «Дизайн»;
- 2010 и в Ворде 2007: «Разметка страницы»;
- чтобы создать рамку в Ворде 2003, выберите одноименный пункт в меню «Формат».
В окошке настройте рамочку – тип границ, формат линий, их цвет и ширина, для узорных обрамлений – рисунок. В разделе «Образец» выставьте места границ.
Применить созданный рисунок можно ко всему документы – в этом случае одинаковые рамки автоматически появятся на всех листах. Или к отдельным разделам, для чего надо предварительно расставить символы разрыва разделов в нужных местах.
Использование шаблонов
Для оформления документов по ГОСТу используйте специальные шаблоны рамок, которые бесплатно можно скачать в интернете. Шаблон – это файл формата «.dot». После скачивания откройте его, как обычный документ. Появится сообщение системы безопасности о запуске макросов – разрешите включить содержимое. На панели инструментов появится новая вкладка «Надстройки».
Как вставить рамку в Ворде: выбирайте нужную рамочку со штампом и кликайте на ее. На текущем листе появится обрамление, вам остается только вписать данные в поля.
Заключение
Мы разобрались, как в Ворде сделать рамку. Программа предоставляет интересные инструменты, чтобы создавать строгие или вставлять красивые рамочки. Вы можете делать рамки самостоятельно или пользоваться готовыми шаблонами, чтобы быстро получить готовый результат.
Вконтакте
Мы уже неоднократно поднимали тему обширнейшего функционала программы Microsoft Office Word. Однако, многие пользователи, даже достаточно продвинутые, фактически ничего о софте и его функционале не знают. Именно поэтому сегодня мы хотим Вам рассказать о том, как сделать рамку в Ворде вокруг текста. Некоторые особо не заморачиваются и при возникновении данной необходимости создают огромную таблицу вокруг текста, которая визуально выглядит как рамка. К сожалению, у этого способа есть один огромный минус – неудобство редактирования. Особенно в том случае, если в тексте присутствуют ещё таблицы. Как же быть тогда? Сейчас узнаете!
Как сделать рамку в MS Office Word вокруг всей страницы с текстом
Мы хотим Вам предложить вариант попроще, более действенный, продуманный в функционале данного текстового редактора. Вы увидитесь, но инструментом «Границы страниц» пользоваться в десятки раз удобнее. К тому же, он не мешает последующему редактированию текста страницы и прочей информации на ней.Итак, давайте сразу же перейдём к делу. Для начала мы хотим рассказать Вам, как задать границы для всей страницы – возможно, Вы желаете “обернуть” в рамки всю страницу с текстом целиком. Нужно проделать следующие действия:
Как видите, абсолютно ничего сложного здесь нет. Теперь Вам нужно лишь настроить эту самую рамку. Для этого вновь кликните по кнопке «Границы страниц» и поэкспериментируйте с элементами, помеченными на скриншоте.
С рамкой для всей страницы с текстом и другими элементами мы разобрались, но как сделать рамку в Ворде вокруг отдельного текста?
Как создать рамку вокруг отдельного текста в Word
На самом же деле, данная инструкция не очень сильно будет отличаться от той, что Вы наблюдаете выше. Потому что Вы должны будете проделать практически такие же действия. Что ж, начнём:
Для того чтобы задать рамку другому абзацу, выделите его перед выполнением инструкции, расположенной выше.
Не забывайте, что Вы можете менять ширину, внешний вид, цвет и рисунок рамки, а также её расположение в зависимости от собственных пожеланий.
Напоследок хотим напомнить, что данная инструкция подходит для всех версий программы MS Word, но расположение элементов может отличаться. В любом случае, проблем с заданием рамки вокруг текста у Вас возникнуть не должно.
Доброго времени суток, уважаемые читатели сайт!
Настало время, когда умение работать пакетом Microsoft Office и в частности в word стала такой же необходимостью, как читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать рамку в word, которая сделает сделает текст более красивым.
В этой статье будем работать в Microsoft Office 2013.
Как сделать красивую рамку в ворде
Прежде всего откроем документ ворд 2013 с текстом в котором нужно сделать соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .
После этого в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму Границы страниц . Открывается окно Границы и заливка . Здесь имеется куча всяких настроек, сначала сделаем всё просто — научимся делать рамку ко всему тексту страницы.
Выбираем тип Рамка , затем устанавливаем Применить ко всему документу (если хотим применить ко всему документу) и нажимаем ОК .
Теперь начнём извращаться и делать более красивый вариант (тем более, что имеется масса настроек — выбирай на вкус и цвет).
Теперь будем совершенствоваться. Сделаем цветную обводку абзаца. Всё делаем аналогично: открываем документ, переходим на закладку Дизайн . Ставим курсор, на тот абзац, который хотим оформить . В открывшемся окне переходим на вкладку Граница .
Обратите внимание на правый нижний угол, где показано, что все изменения будут применяться к абзацу. На этой вкладке можно выбрать.
- нет — никакой рамки не будет;
- рамка;
- тень;
- объемная;
- другая.
Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схемке справа. Выбираем Рамка . Выбираем тип (кликаем мышкой по соответствующей иконке)
Выбираем цвет. Для этого в разделе Цвет , нажимаем на маленький треугольник. В открывшемся меню мышкой кликаем и выбираем нужный нам цвет (например красный).
В разделе Ширина выбираем размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина кликаем мышкой по соответствующему пункту. Смотрим на изменения справа. если всё нас устраивает, то нажимаем кнопку ОК .
Вот и всё, там где был курсор, там оказалась красивая обводка абзаца.
А что нужно для того, чтобы сделать всё это не к одному абзацу, а к нескольким? Для этого выделяем нужный нам текст.
Снова на вкладке Дизайн нажимаем иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем тип Рамка.
Выбираем цвет и ширину и нажимаем кнопку О К.
Все эти действия можно посмотреть и на видео.
Как сделать так, чтоб текст в Word был в рамке?
Иногда хочется как-то по-особенному выделить некоторые части текста и тогда мы начинаем искать в интернете о том, как, к примеру, выделить отрывок каким-то цветом, как изменить шрифт или добавить рамку.
Сегодня мы будем говорить о последнем. Существует довольно много способов для того, чтобы это сделать. Большинство из них актуальны для всех версий Microsoft Word и они все выполняются максимально просто.
В данном случае не нужно очень много знать об устройстве данной программы или даже быть более-менее продвинутым пользователем, достаточно просто следовать инструкциям, приведённым ниже. Поехали!
Способ №1. Стандартный
Если коротко, данный способ заключается в том, чтобы просто выделить текст, найти в одной из вкладок программы на верхней панели пункт «Границы и заливка » и с его помощью уже сделать рамку вокруг выделенного фрагмента.
Если подробнее, то всё это выглядит следующим образом:
- Выделяем определённый фрагмент текста путём нажатия левой кнопкой мыши в его начале и, не отпуская, в конце.
- После этого переходим на вкладку «Разметка страницы» в Word 2010 и 2007, на вкладку «Дизайн» в Word 2013 и в меню «Формат» в Word 2003.
- Нажимаем на пункт «Границы страниц» в Word 2007, 2010 и 2013 и на пункт «Границы и заливка» в Word 2003.
Откроется одинаковое для всех версий окно «Границы и заливка » (отличаться будет только оформление самого окна).
- Переходим на вкладку «Граница ».
Важно: при открытии данного окна автоматически открывается вкладка «Страница». Интерфейс у них одинаковый, но первая будет выполнять определённые действия для выделенного фрагмента текста, а вторая – для всей страницы целиком.
В открытой вкладке «Граница» выбираем на тип «рамка ».
Жмём «ОК » внизу окна – и всё готово.
Это интересно: попробуйте поэкспериментировать с типом границ рамки. Для этого есть специальный раздел, который так и называется – «Тип».
Как видим, там можно выбрать рамку с границами в виде точки-тире, штрихпунктира и так далее. Также в этом окне можно выбрать цвет линий, их ширину и много других параметров.
А саму рамку можно сделать объёмной, с тенью, бесцветной или сделать её особенной другими способами.
Данное окно точно пригодится людям, которые часто работают с Вордом.
Способ №2. С помощью таблиц
Этот способ тоже работает в абсолютно всех версиях Microsoft Word и не вызывает особых сложностей.
Заключается он в том, чтобы сначала создать таблицу на одну ячейку и один столбец, написать в нём какой-то текст, а потом просто «подогнать» размер таблицы под размер текста.
Если более детально, то в Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 все это выполняется следующим образом:
- Переходим на вкладку «Вставка» на верхней панели программы;
- Нажимаем кнопку «Таблица»;
- Наводим на сетку таким образом, чтобы был выделен всего один квадратик. Жмём на него.
- На экране появится нужная нам таблица 1×1.
- Наводим на неё курсор мыши, жмём левой кнопкой и вводим нужный текст.
- Наводим курсор мыши на границы данной таблицы, видим, что он приобретает вид линии со стрелками с двух сторон. Перемещаем их таким образом, чтобы уменьшить размеры таблицы.
В Microsoft Word 2003 то же самое происходит вот так:
- На верхней панели выбираем меню «Таблица»;
- В выпадающем списке наводим курсор на пункт «Вставить», затем снова «Таблица»
- Откроется окно, где возле надписей «Число столбцов» и «Число строк» нужно указать «1»;
- Дальнейшие действия точно такие же – нажимаем на таблицу, вставляем туда нужный текст и изменяем её размеры при помощи курсора мыши.
В принципе, таким путём можно создавать таблицы и в более поздних версиях Microsoft Word, но там уже есть более удобный способ, который и был описан выше.
Способ №3. При помощи фигур
Как известно, в Microsoft Word есть возможность вставлять в документ всевозможные прямоугольники, круги, конусы и тому подобное. Во всех версиях наборы фигур идентичны.
Суть способа – создать обычный квадрат и в него добавить текст.
Фактически мы создаем ту же таблицу 1×1, только уже в виде рисунка. В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 данный способ подразумевает следующие действия:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Выбираем пункт «Фигуры»;
- Выбираем обычный прямоугольник. Во время нанесения прямоугольника пользователь сразу может редактировать его размеры;
- Когда прямоугольник нанесён на страницу, нажимаем на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить текст»;
- Пишем нужный текст.
В Microsoft Word 2003 весь этот процесс выглядит несколько иначе. В этой программе список фигур просто находится в другом месте. Но сами фигуры, как говорилось выше, точно те же самые, что и в более поздних версиях. Там чтобы добавить прямоугольник, нужно сделать следующее:
- На нижней панели навести курсор мыши на пункт «Автофигуры».
- В выпадающем меню выбираем пункт «Основные фигуры».
- В списке стоит просто нажать на прямоугольник (цифра 1 на рисунке ниже).
- Дальше работа с фигурой происходит точно таким же образом, как и в более поздних версиях Word – расширяем или сужаем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить текст» и вставляем нужную надпись.
Есть другой способ, который состоит в том, чтобы просто нажать на прямоугольник на нижней панели и дальше работать с ним таким же образом . Этот вариант на рисунке ниже обозначен цифрой 2.
Как видим, все эти способы крайне простые и не должны вызывать особых сложностей. Чтобы найти нужные пункты меню, не нужно долго ходить по вкладкам Ворда и искать нужное. Зато результат будет очень эффектным.
Microsoft Word 2007 имеет несколько вариантов для вставки рамки в документ. Например, вы можете использовать ее в качестве фонового изображения или добавить индивидуальный дизайн для фото, вставленного в документ. Еще один вариант заключается в использовании ее квадратной формы как общего фона. Чтобы понять, как вставить рамку в «Ворде-2007», вы должны изучить меню на главной находящейся в верхней части документа, и найти все эти варианты.
Способ № 1 — самый распространенный
- Вы можете вставить ее в виде картинки, предустановленной MS Word. Нажмите на вкладку «Вставить», расположенную в верхней части страницы, а затем нажмите кнопку «Картинку». Выберите тип «Рамка» в поле поиска, которое открывается в ходе выполнения предыдущего шага. Подберите нужный кадр, дважды щелкнув его.
- Откройте инструменты для редактирования фотографий, чтобы поместить рамку вокруг фотографии в документе, дважды щелкнув на фото. В верхней части вы сможете увидеть несколько рамок на выбор. Нажмите на ту, которую вы хотите вставить вокруг фотографии. Измените цвет рамки, нажав на «Границы изображения» и выбрав нужное значение.
- Вставьте линии, определяющие форму рамки, при помощи инструмента «Фигуры», расположенного на вкладке «Вставка». Нажмите кнопку «Формы», чтобы видеть выбор вариантов, которые могут быть использованы в качестве основы. Нажмите на форму по вашему выбору, чтобы вставить ее в документ. Как можно увидеть, этот способ позволяет довольно легко сделать рамку в «Ворде-2007».
Способ № 2 — самый быстрый
Вы можете добавить рамку, используя панель «Инструменты быстрого доступа».
- Откройте «Параметры Word» с кнопки Office и выберите пункт «Настройка».
- Найдите пункт «Все команды» в разделе «Выбрать команды из меню». Здесь вы сможете выбрать рамку, и после того как нажмете «ОК», документ будет обновлен.
Способ № 3 — как вставить рамку в «Ворде-2007» в формате веб-страницы
- Выберите вкладку «Новый» под кнопкой Office, чтобы создать отдельный документ. Нажмите кнопку «Новая граница» над кнопкой на панели быстрого доступа. Страница будет разделена по горизонтали. Захватите курсор-разделитель и переместите его вверх, чтобы создать узкую верхнюю рамку.
- Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части для редактирования свойств полученного файла. Измените имя и введите установки свойств границы на специальной вкладке. Нажмите «OK». Данный способ того, как вставить рамку в «Ворде-2007», используется чаще всего для разработки логотипа и меню сайта.
Способ № 4 — рамка в тексте
Несмотря на то что вышеописанная инструкция предназначена для версии «Ворд-2007», она может быть использована в любом выпуске программы. Единственное, что нужно при этом учитывать, — расположение и название пунктов меню, которое может иметь отличия.
Возможно, будет полезно почитать:
Как сделать двойную рамку у таблицы. Как сделать красивую рамку в ворде. Как сделать красивую рамку в Ворде
Инструкция
Откройте документ, который нужно оформить рамкой, в текстовом редакторе Word (Ctrl+O).
В меню «Формат» выберите «Граница и заливка». При этом откроется окно, изображенное на скриншоте.
В Microsoft Word 2007, чтобы получить доступ к этим , сначала выберите «Разметка страницы» а затем найдите «Границы ». В данном случае, в других отношениях эта редактора ничем не отличается от предыдущих.
В раскрывшемся окне перейдите на вкладку «Страница». Здесь вы можете настраивать рамки в соответствии со своей задачей и по своему вкусу.
Из раскрывающихся списков последовательно выберите тип будущей рамки (сплошная, двойная, пунктир, волнистая линия, -тире и т.д.), ее цвет и ширину.
Помимо этого, в качестве рамки можно выбрать узор из раскрывающего списка «Рисунок». Этот узор также можно « » практически в любой цвет и задать ему необходимые .
В левой части окна, по желанию, придайте рамке объемный вид или наложите на нее тень. Для этого, воспользуйтесь одноименными иконками.
В правой части окна можно добавить или границу рамки . Например, если это необходимо, можно правую или левую, верхнюю или нижнюю части рамки .
После того как результат будет вас устраивать нажмите «ОК» чтобы принять изменения и сохраните документ.
Если конечный результат вас не устроил, впоследствии можно отредактировать или удалить. Для этого снова откройте окно «Граница и заливка» из меню «Формат», и измените параметры рамки . Чтобы удалить ее, нажмите иконку «Нет» в верхней правой части окна.
Полезный совет
Примечание: Иногда нужно вставить рамку внутрь документа, чтобы обернуть ею только часть текста, но не всю страницу. В этом случае выделите часть текста, который требуется обернуть рамкой, откройте окно «Граница и заливка» из меню «Формат», и перейдите на вкладку «Граница». Настройки здесь аналогичны вышеописанным. Выберите параметры для рамки, такие как тип линии, ширина и цвет. Затем нажмите «ОК».
Источники:
- Как сделать рамку вокруг листа в Word 2013
Первая часть рамки
Часто студентам при оформлении дипломных, курсовых, лабораторных и других подобных документов требуется вставить в Word стандартную рамку по ГОСТ. Можно воспользоваться программой AutoCAD, начертить в ней рамку, а затем импортировать ее в текстовый документ. Но это не самый удобный способ, поскольку далеко не все умеют пользоваться AutoCAD.
Намного проще сделать такую рамку можно в самой программе MSWord– с помощью колонтитулов. Но для начала нужно правильно оформить рабочий лист.
Перед тем параметры страницы, нужно предварительно выставить единицы измерения в сантиметрах. Для этого нужно в панели меню выбрать пункт «Файл», далее «Параметры» — «Дополнительно» — «Экран» — «Единицы измерения» и в нужном поле выбрать «Сантиметры».
Затем нужно открыть меню «Разметка страницы», перейти в раздел «Поля» — «Настраиваемые поля» и выставить все требуемые параметры.
После этого можно приступать к самой рамке. Нужно выбрать в меню пункт «Разметка страницы», и справа в панели меню появится кнопка «Границы страниц». После этого откроется окно «Границы и заливка».
Здесь есть различные варианты оформления рамок (жирные, пунктирные линии и т.д.), можно указать ширину рамки, отступ от и т.д. Выбираем для дипломной работы строгую черную рамку и нажимаем «ОК».
Вторая часть рамки
Остальную часть рамки можно вставить через колонтитулы. Почему именно так? Поскольку рамка нам нужна на каждой странице, то чтобы не копировать ее каждый раз вручную, можно воспользоваться нижним колонтитулом.
Колонтитул в программе MSWord позволяет разместить в верхнем, нижнем или боковых полях текст или какой-либо объект и дублировать его на каждой странице. Примером колонтитула может быть номер страницы в документе.
Для начала необходимо нарисовать нужную вам таблицу со всеми полями (ФИО преподавателя, ФИО студента, дата сдачи и т.д.). Сделать это можно, например в Excel или же в самом Word с помощью инструментов рисования (либо через меню «Таблица» — «Нарисовать таблицу»).
Затем, чтобы включить видимость колонтитулов, нужно выбрать в панели меню «Вид» — «Колонтитулы». И вставляем нарисованную таблицу в нижний колонтитул таким образом, чтобы поля таблицы соприкасались с нарисованной ранее рамкой.
Вот и все – рамка готова. На каждой новой странице и рамка, и таблица в нижнем колонтитуле будут автоматически дублироваться.
Оформляя различные работы, мы стараемся украсить свои документы разными элементами. В программе MS Word предусмотрена возможность делать рамки в виде различных рисунков. Освоить данную функцию легко, все, что вам нужно — выполнить следующие действия.
Инструкция
MS Word 2007-2070В данной версии программы сделать рамку еще проще. Для начала откройте закладку «Разметка страницы», а затем нажмите на кнопку «Границы страниц». Далее все тоже самое, что и в предыдущей версии.
Обратите внимание
Помните о том, что деловые документы необходимо оформлять строгими рамками.
Для придания индивидуальности документу или выделения какой-либо его части, обособления заголовков и так далее используется добавление рамок. Это можно сделать при помощи специальных текстовых редакторов.
Вам понадобится
Инструкция
Скачайте и установите на ваш компьютер программное обеспечение Microsoft Office Word или его аналог Open Office, если этого не было сделано ранее. Принцип работы будет примерно один и тот же, в том, что со временем программа разработчика Microsoft потребует активации и ввода лицензионного ключа.
Откройте в установленном текстовом редакторе документ, для которого вы хотите добавить рамку . Если он еще не был создан, введите его основной текст в программе, сохраните, сделайте копию, отформатируйте на свое усмотрение, только потом перейдите к добавлению рамки. Это делается в меню форматирования в старых версиях Microsoft Office Word и, если у вас программа 2007 года и выше, тогда найдите данный пункт через последнюю вкладку программы.
Выберите пункт меню «Границы и заливка». Укажите вид рамки на ваше усмотрение. В поле с названием «Применить к…» выберите размер рамки по отношению к документу, его части или страницы. Укажите остальные параметры, после чего примените их.
Если вам нужно отредактировать или удалить рамку из , в том же меню на вкладке настройки типа выберите вариант «Нет» или измените параметры на свое усмотрение. В случаях когда вам нужно добавить необычную рамку , шаблона которой не используется в стандартном наборе инструментов MS Office Word, воспользуйтесь набором макросов, которые загружаются со специальных сайтов в интернете.
В случаях, когда вы не можете изменить рамку документа или страницы (любого редактируемого элемента), убедитесь в том, что она была создана при помощи соответствующего пункта меню. При возникновении проблем с удалением или редактированием рамки документа пользуйтесь функцией отображения непечатных знаков и структуры текстового файла. Старайтесь перед редактированием документа всегда создавать его копию и работать с ней.
Полезный совет
Добавляйте рамку только после ввода текста.
Word — удобная универсальная программа для набора и редактирования текста, входящая в пакет Microsoft Office. Она предлагает пользователям практически неограниченные возможности для манипуляций со словами. Чтобы сделать документ более деловым или обратить внимание на определенные моменты, используйте рамку для текста.
Вам понадобится
Инструкция
Откройте программу Word на компьютере. Наберите необходимый текст. Если файл с текстом для рамки уже набран, то просто откройте его.
Все необходимое для создания рамки для текста вы найдете в самой программе. Обратите внимание на версию установленной на вашем компьютере программы Word. Узнать ее вы можете, кликнув на иконке программы на рабочем столе правой кнопкой мышки. В выплывшем меню выберите «Свойства». Версия программы – число, которое указано после слова Office.
Чтобы для текста в Word ниже 10 версии (до 2007 года), используйте вкладку «Формат». В открывшемся меню выберите «Границы и заливка». Откроется новое окно, в котором вы установите необходимый для вашего документа вид рамки.
Выберите вкладку «Страница», если планируете использовать рамку для всего листа. Установите необходимый вам тип линии, цвет, ширину. Вы можете использовать в качестве рамки авторский рисунок, выбрав его из своей библиотеки. Для этого используйте окошко «Рисунок». Если данная рамка нужна на протяжении всего документа, в правом нижнем углу используйте переключатель «Применить к…».
Когда хотите применить рамку только для постановки акцента на определенном моменте в тексте, используйте вкладку «Граница». Укажите желаемые тип рамки и линий, их цвет и ширину. Здесь уже установлен необходимый переключатель «Применить к… абзац». Выбрав все необходимые параметры, нажмите ОК. Рамка появится на странице, и вы можете добавить туда текст.
Если у вас версия Word 10 и выше, вкладка «Границы и заливка» располагается на панели в меню «Главная», в окошке «Абзац». Иконка может быть уже установлена либо скрываться во всплывающем меню. Найдите на панели картинку с изображением границ («Верхняя граница», «Нижняя граница» и т.д.), нажмите на стрелочку вниз. В выплывшем меню вы увидите искомую функцию.
Видео по теме
Средствами текстового редактора MS Word можно красиво оформить документ, например, добавив рамки на страницы. Вид рамок определяется пользователем по своему вкусу.
Как создать рамку на странице
Создайте документ командой «Создать» из меню «Файл». Если вы пользуетесь версией Word 2003, зайдите в меню «Формат» и нажмите «Границы и заливка». Перейдите во вкладку «Страница». В левой части окна вы можете выбрать вид рамки: обычная, с тенью или объемная. Щелкните мышкой по рамке, которая вам понравилась.
В разделе справа в окне «Тип» предлагается на выбор разнообразные типы обрамления: пунктирные, одинарные, двойные, зигзаг и т.д. Если вам нужна цветная рамка, нажмите на стрелку вниз справа от окна «Цвет» и щелкните на палитре подходящий оттенок. Чтобы увеличить выбор, нажмите «Другие цвета линий». В окне «Ширина» выберите ширину линий рамки.
Вы можете создать комбинированную рамку, с разными типами линий, отмечающими вертикальные и горизонтальные стороны документа. Найдите подходящую линию, подберите для нее цвет и в разделе «Образец» щелкните кнопку нужной границы. Затем выбирайте новую линию и щелкните кнопку другой границы. Создайте таким образом рамку . Нажмите кнопку «Параметры» и отредактируйте вид рамки, если требуется.
В списке «Применить к» укажите, где будет размещена рамка: на всех страницах документа, на текущей странице или во всем документе, кроме текущей страницы.
Если вы у вас установлена более поздняя версия Word, в главном меню перейдите во вкладку «Разметка» и выбирайте «Граница страниц». Далее действуйте аналогично.
Как удалить рамку со страницы
Щелкните правой кнопкой по рамке и в контекстном меню выбирайте команду «Формат рамки», затем нажмите «Удалить».
Есть другой способ. На панели инструментов найдите кнопку «Удалить границы». Нажмите стрелочку вниз и в выпадающем разделе щелкните кнопки с изображением границ, которые нужно удалить.
Редактор Word предоставляет широкие возможности для оформления текстов. В частности, его можно выделить, украсив рамочкой. Обвести документ простыми линиями можно одним нажатием кнопки, чтобы вставить красивую рамку, потребуется немного больше времени.
Установите настройки и нажмите «ок» − рамка готова. Хотите сделать , найдите в меню «границы страниц» пункт «рисунки», выберите из предложенных вариантов подходящий для вас и украсьте текст. Чтобы обозначить границами отдельный фрагмент текста, выделите его, в настройках выберите «граница» − «абзац» и щелкните «ок».
Можно пойти и «другим путем» − найти рамку в шаблонах, предлагаемых редактором, вставить ее в документ и написать в ней текст. Для этого надо открыть опцию «создать», в поисковой строке набрать: границы, рамка, почтовая бумага и выбрать из полученных вариантов нужный.
Как сделать красивую рамку
Хотите оформить свой текст красиво – скачайте из интернета готовые рамки, сохраните их на компьютере, затем вставьте в документ. Сделать это несложно. Откройте редактор с готовым текстом, нажмите иконку «вставка», выберите опцию «рисунок» и загрузите его с компьютера. Теперь поработайте с ним – нажмите иконку «работа с рисунком», выберите обтекаемость «за текстом», сожмите или растяните рамку, установив нужные размеры по ширине и высоте. Можете ее сместить влево-право, вверх-вниз, на этом редактирование заканчивается.
Видео по теме
Зачастую необходимость оформления текста возникает не только как следствие личной инициативы автора документа. При создании методичек, пособий и подготовке творческих работ информационный материал нередко обрамляет рамка.
Наиболее популярный текстовый редактор, с которым знаком каждый пользователь ПК, – MS Word. Он не только удобен и прост в работе, но и позволяет создавать художественно оформленные работы. Как с помощью данного редактора подготовить красочную открытку или буклет?
Как в ворде вставить рамку – Word 2003
Данная версия редактора в настоящее время встречается достаточно редко, однако на некоторых компьютерах она все еще присутствует.
- Создаете новый текстовый документ (Word) или открываете уже существующий.
- На панели инструментов находите меню «Формат» и кликаете его.
- В открывшемся перечне выбираете пункт «Границы и заливка».
- Появится окно, в котором вас интересует вкладка «Страница».
- Теперь остается лишь выбрать внешний вид и стиль вашей рамки.
Тип рамки: выбираете, каким будет ваше обрамление – плоским, объемным, с тенью или художественным (пункт «Другая»). Устанавливаете вид контура – сплошная линия или прерывистая, ее цвет и толщину.
Художественная рамка. Если вы хотите получить более красочное оформление, воспользуйтесь типом рамки «Другая». Далее перейдите к пункту «Рисунок» и среди предложенных в перечне вариантов выберите подходящий именно вам.
- В правой половине окошка вы увидите предварительный вид рамки.
- Если вас все устраивает – жмете «Ок».
- Рамка готова.
Как в ворде вставить рамку – Word 2007, 2010
Данные версии редактора очень схожи между собой, поэтому алгоритм создания рамки будет идентичен.
- Открываете текстовый документ или создаете новый.
- Находите на панели инструментов вкладку «Разметка страницы» и переходите на нее.
- Среди появившихся разделов выбираете блок «Фон страницы».
- Далее кликаете по пиктограмме «Границы страниц».
- Откроется окно с несколькими вкладками. Для создания рамки вам необходима «Страница».
- Кликаете по ней и выбираете стиль и цвет обрамления (аналогичным образом, как и в случае версии Word 2003).
- Оцениваете в поле справа полученный результат.
- Жмете «Ок».
Как в ворде вставить рамку – Word 2013
- Открываете готовый документ Word или создаете новый.
- Находите вкладку «Дизайн» и кликаете по ней.
- Перед вами появится множество разделов, среди которых выбираете блок «Фон страницы».
- Кликаете по пункту «Границы страниц».
- Откроется окно «Границы и заливка», в котором вы во вкладке «Страницы» указываете все параметры для будущей рамки (аналогичным образом, как и при работе с версией Word 2003).
- Далее, если результат вас устраивает, кликаете клавишу «Ок».
Как в ворде вставить рамку – область применения параметров
Рамка, полученная в результате работы с вкладкой «Страница», появится лишь на той странице, которая была активна во время работы. Если необходимо создать аналогичное обрамление на каждой странице документа, действия должны быть следующие:
- Переходите в окно «Границы и заливка» (как в него попасть – описано выше для каждой версии Word).
- В правой стороне раздела выбираете пункт «Применить к».
- В приведенном выпадающем перечне выбираете страницы, на которых будет присутствовать оформление в виде рамки.
Вы можете выбирать не только стиль рамки и ее расположение в пределах документа, но и границы размещения контура в пределах страницы. Для этого:
- Переходите в окно«Границы и заливка» (как в него попасть – описано выше для каждой версии Word).
- При желании, ваша рамка может не иметь 1-ой или 2-ух боковых сторон, а также верхней и нижней границы. Для этого щелкните по соответствующим пиктограммам в разделе «Образец».
- Далее в правой части блока выбираете пункт «Параметры».
- Кликаете по нему.
- Вы попадете в таблицу, в которой необходимо при желании изменить величину полей и указать расположение рамки.
- Когда изменения завершены – кликаете клавишу «Ок».
Работа с текстовым редактором не вызовет никаких сложностей, а в результате у вас получится необходимое обрамление текста.
Одним из занятных приложений свойства CSS3 box-shadow является создание двойной рамки вокруг элемента. Очень интересный эффект для оформления страниц, Но работать он будет только в новых версиях браузеров, которые поддерживают box-shadow .
Однако существует еще несколько методов для создания такого эффекта. Причем очевидное использование фонового изображения является весьма далеким от идеала.
В данном уроке представлены пять методов для создания двойной рамки вокруг элемента. Причем только один из них требует изображение, а все остальные используют чистый код CSS с отличной поддержкой в браузерах.
Метод 1: border и outline
Данный метод работает только в тех браузерах, которые поддерживают свойство outline (все, кроме IE6/7). Вы добавляете элементу оба свойства border и outline .
One { border: solid 6px #fff; outline: solid 6px #888; }
Причина по которой данный метод работает заключается в том, что рамка outline всегда выводится с внешней стороны прямоугольника. Проблема свойства outline проявляется при использовании плавающих элементов, так как рамка перекрывается с соседними элементами.
Метод 2: псевдо элемент
Данный метод требует абсолютного позиционирования рамки:
Two { border: solid 6px #fff; position: relative; z-index: 1; } .two:before { content: «»; display: block; position: absolute; top: -12px; left: -12px; border: solid 6px #888; width: 312px; padding-bottom: 12px; min-height: 100%; z-index: 10; }
Ключевыми моментами являются установка свойства z-index (чтобы псевдо элемент перекрывал содержание), позиционирование и значение min-height . Последнее свойство сохраняет эластичность рамки.
Метод 3: тень
Самый лучший метод, так как требуется только одна строчка кода с установками свойства box-shadow .
Three { box-shadow: 0 0 0 6px #fff, 0 0 0 12px #888; }
Для появления двойной рамки используются две тени. Они определяются через запятую. Размытие устанавливается в 0. Так как вторая тень перекрывается первой, то она имеет вдвое большую ширину. Ключевой момент — использование непрозрачных цветов, что создает четкую границу между рамками.
Как и свойство outline , box-shadow не влияет на соседние элементы и может перекрывать их. Поэтому надо установить поле для формирования внешнего вида композиции.
Естественно, поддержка свойства box-shadow ограничена новыми браузерами.
Метод 4: Дополнительный элемент div
В данном методе используется внешний элемент
для вывода двойной рамки. Единственный метод, который работает везде:Four { border: solid 6px #888; background: #fff; width: 312px; min-height: 312px; } .four div { width: 300px; min-height: 300px; background: #222; margin: 6px auto; overflow: hidden; }
Внешний элемент имеет немного больший размер, что создает иллюзию двойной рамки.
Метод 5: свойство border-image
Еще одним новым методом является часто забываемое свойство CSS3 border-image:
Five { border-width: 12px; -webkit-border-image: url(multiple-borders.gif) 12 12 12 12 repeat; -moz-border-image: url(multiple-borders.gif) 12 12 12 12 repeat; border-image: url(multiple-borders) 12 12 12 12 repeat; /* for Opera */ }
Знаете другой метод?
Конечно, здесь собраны давно известные и широко используемые методы. Но может быть вам известен какой-нибудь трюк. Поделитесь с читателями в комментариях.
Для того чтобы сделать рамку в ворд 2003, необходимо выделить страницу, щелкнув по ней.
Появляется окно с тем же названием. В нём переходим на вторую по счету вкладку, «Страница », где выбираем нужные параметры для рамки.
Здесь можно задать цвет и толщину линии. Кнопки справа отмечают, с каких сторон листа будет располагаться обрамление. В списке «Тип » можно выбрать форму линии – двойную, сплошную, или пунктирную. «Рисунок » позволяет задать обрамление одним из повторяющихся шаблонных рисунков.
Чтобы сдвинуть рамочку относительно границ листа, нужно нажать на кнопку «Параметры » в правом нижнем углу.
Рамки в Word 2007, 10, 13
С 2007 версии интерфейс программы значительно изменился. Теперь для создания рамки нужно найти в верхней панели раздел «Разметка страницы » и нажать на «Границы страницы ».
Начиная с 2013 версии, эта кнопка вынесена в раздел «Дизайн ».
Появившееся окно не отличается от своих предыдущих версий. В нём отображены все доступные параметры : тип, цвет и ширина линии, возможность оформления повторяющимся рисунком, и стороны на которых будет отображаться обрамление.
Красивая рамка из картинки
Обрамление документа можно сделать не только предназначенными для этого средствами напрямую, но и изображениями, что позволяет значительно разнообразить оформление документа.
Для этого понадобится скачать понравившееся изображение подходящего формата. Чем большего размера будет картинка, тем четче и красивее она получится при печати.
Далее нужно вставить скачанное изображение на лист. Сделать это можно в меню «Вставка », выбрав пункт «Рисунок » или просто перетащив файл в окно программы.
После этого потребуется выделить картинку щелчком, и нажав на нее правой кнопкой мыши выбрать «Размер и положение » из контекстного меню.
Во всплывшем окне перейти в раздел «Обтекание текстом » и выбрать пункт «за текстом ».
Теперь изображение не будет перекрывать набранный текст и останется на заднем плане . Вдобавок, оно не привязано к границам листа, и может свободно перемещаться к самым краям.
Если картинка не подошла по размеру, её можно растянуть за появившиеся «уголки». Точки по углам изменяют размер с сохранением пропорций, а по сторонам – растягивают по вертикали или горизонтали.
Навигация по записям
Windows 10 последнее обновление Осеннее обновление Windows 10… Как установить программу Viber на компьютер →Как сделать лист в рамке Word. Как сделать красивую рамку в Word
Иногда в программе Microsoft Word требуется написать не просто лист, а несколько листов однотипного текста, пусть и правильно отформатированного, с выделенными абзацами, заголовками и субтитрами. В некоторых случаях текст в документе нуждается в правильном обрамлении, которое может служить рамкой. Последний может быть как привлекательным, красочным, так и строгим, но в любом случае соответствующим содержанию документа.
В данной статье будет рассказано, как создать фрейм в MS Word, а также как его можно изменить в соответствии с требованиями, выдвигаемыми к тому или иному документу.
1. Перейдите на вкладку «Дизайн» , расположенную на панели управления.
Примечание: Чтобы вставить фрейм в Word 2007, перейдите на вкладку «Макет страницы» .
2. Нажмите кнопку «Границы страницы» , расположенную в группе «Фон страницы» .
Примечание: В Microsoft Word 2003 пункт «Границы и заливка» необходим для добавления рамки, находится на вкладке «Формат» .
3. Вы увидите диалоговое окно, в котором на первой вкладке ( «Страница» ) слева вам нужно выбрать раздел «Рамка» .
4. В правой части окна вы можете выбрать тип, ширину, цвет рамки, а также рисунок (эта опция исключает другие надстройки для рамки, такие как тип и цвет).
5. В разделе «Применить к» вы можете указать, хотите ли вы использовать фрейм во всем документе или на отдельной странице.
6. При необходимости также можно открыть меню. «Параметры» и установите размер полей на листе.
7. Щелкните «ОК» для подтверждения, рамка сразу появится на листе.
Вот и все, потому что теперь вы знаете, как сделать фрейм в Word 2003, 2007, 2010-2016.Этот навык поможет вам украсить любой документ и сосредоточиться на его содержании. Желаем продуктивной работы и только положительных результатов.
В этой статье мы объясним, как сделать рамку в ворде. Для этого вам понадобится русская версия Microsoft Word. В наше время найти такое — не проблема. Вы можете легко скачать программу из Интернета.
Кому-нибудь может понадобиться сделать рамку в Word’е. Если вы учитесь в школе или университете, то вам придется выполнять это действие особенно часто.Однако делается это очень быстро и просто. Вы можете оформить рамку как на одной странице, так и на весь текст. Выполняйте один раз пошаговые инструкции и в дальнейшем сможете делать все самостоятельно.
Как сделать рамку в Microsoft Word 2003
- Откройте документ (можно очистить, но уже можно с некоторым текстом), найдите меню «Формат», затем «Границы и заливка». Если последней строки нет, щелкните стрелку, чтобы открыть весь список.
- В открывшемся окне выберите вкладку «Страница».Здесь выбираем желаемый узор / узор, тип рамки.
- Если вы хотите установить отступы от края страницы подробно, введите «Параметры» в том же окне.
- Не стесняйтесь нажимать «ОК».
Как сделать рамку в Microsoft Word 2007, 2010
- Находим в верхнем меню вкладку «Макет страницы». На вкладке найдите «Границы страницы» и щелкните по нему.
- Откроется окно с названием «Границы и заливка». Выберите тип рамки, установите ее внешний вид и цвет.
- Мы можем сделать фрейм в Word, как одну страницу, так и весь документ целиком. Для этого здесь предусмотрена функция «Применить к: …».
- Нажмите «ОК».
После проделанных действий сразу появится рамка. Как видите, ничего сложного. Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде.
Рамка абзаца позволяет выделить важную идею, а рамка вокруг страницы украшает или необходима для требований к оформлению определенных типов документов.Мы расскажем, как сделать рамку в Word — для фрагмента текста или для всех листов, включая обрамление штампом по ГОСТу.
Выделить фрагмент текста можно в виде обычной прямоугольной рамки или фигурной.
Обычная рамка
Как сделать рамку в Word вокруг текста:
- Выделите текст, который вы хотите вставить в рамку. Это может быть отдельное предложение или целый абзац.
- На панели инструментов на вкладке «Главная» щелкните значок «Границы» в разделе «Абзац».
- Выберите, с какой стороны абзаца вы хотите установить границы.
Чтобы изменить внешний вид линий или рамку текста, откройте последний пункт подменю «Границы и заливка». Измените тип, цвет и ширину границ. В окне «Образец» укажите, с какой стороны рисовать линии. Если вы хотите рисовать рамки для каждой взятой линии, в разделе «Применить к» выберите «Текст» — линии будут заключены в рамку отдельно. На вкладке «Заливка» настройте цвет и узор фона.
Фигурка
Чтобы сделать красивую рамку, можно использовать самые разные формы. Перейдите на вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» нажмите «Рисунки». В раскрывающемся списке выберите изображение из списка — прямоугольники, звезды, стрелки, выноски и многое другое. Нажмите на выбранную картинку, поместите курсор в нужное место на листе, зажмите левую кнопку мыши и переместите ее в сторону — на странице появится фигура. Чтобы вставить текст в рамку, щелкните изображение. Щелкните правой кнопкой мыши, в меню выберите «Добавить текст».
Форму рамки можно изменить в любой момент — щелкните по ней, в меню появится вкладка «Формат». Имеет различные стили, узоры заливки, можно менять направление текста, добавлять объекты WordArt. Такую рамку легко перемещать по документу — просто удерживайте на ней кнопку мыши и перемещайте указатель в любом направлении — или копируйте, текстовое содержимое также будет перемещаться.
Page Framing
Разберемся, как вставить базовый фрейм в Word.Нам понадобится инструмент Границы страниц, в зависимости от версии программы, он находится во вкладке:
- 2016: «Конструктор»;
- 2013: Дизайн;
- 2010 и Word 2007: «Макет страницы»;
- для создания фрейма в Word 2003 выберите тот же пункт в меню «Формат».
В окне настройте рамку — тип границ, формат линий, их цвет и ширину, для узорчатых рамок — картинку. В разделе «Образец» установите границы.
Вы можете применить созданное изображение ко всем документам — в этом случае одинаковые рамки автоматически появятся на всех листах. Или к отдельным разделам, для которых нужно заранее расставить символы разрыва раздела в нужных местах.
Использование шаблонов
Для оформления документов по ГОСТу используйте специальные шаблоны фреймов, которые можно бесплатно скачать в Интернете. Шаблон — это файл с расширением .dot. После скачивания откройте его как обычный документ.Появится сообщение безопасности о запуске макросов — разрешите включение содержимого. На панели инструментов появится новая вкладка «Дополнения».
Как вставить рамку в Word: выберите нужный кадр со штампом и нажмите на него. На текущем листе появится рамка, все, что вам нужно сделать, это ввести данные в поля.
Заключение
Разобрались, как сделать рамку в ворде. В программе есть интересные инструменты для создания строгих или вставки красивых рамок.Вы можете сделать рамки самостоятельно или воспользоваться готовыми шаблонами, чтобы быстро получить готовый результат.
В контакте с
Microsoft Word 2007 имеет несколько вариантов вставки рамки в документ. Например, вы можете использовать его в качестве фонового изображения или добавить собственный дизайн для фотографии, вставленной в документ. Другой вариант — использовать его квадратную форму в качестве общего фона. Чтобы понять, как вставить фрейм в Word 2007, вы должны изучить меню на главной странице в верхней части документа и найти все эти параметры.
Способ №1 — самый распространенный
- Можно вставить как изображение, предустановленное в MS Word. Щелкните вкладку «Вставка» вверху страницы, а затем нажмите кнопку «Изображение». Выберите тип кадра в поле поиска, которое открывается на предыдущем шаге. Выберите желаемый фрейм, дважды щелкнув его.
- Откройте инструменты редактирования фотографий, чтобы поместить рамку вокруг фотографии в документе, дважды щелкнув фотографию. Вверху вы можете увидеть несколько рамок на выбор.Нажмите на тот, который хотите наклеить на фотографию. Измените цвет рамки, щелкнув «Границы изображения» и выбрав желаемое значение.
- Вставьте линии, определяющие форму рамки, с помощью инструмента «Фигуры» на вкладке «Вставка». Нажмите кнопку «Формы», чтобы просмотреть набор параметров, которые можно использовать в качестве основы. Щелкните форму по вашему выбору, чтобы вставить ее в документ. Как видите, этот метод позволяет довольно легко создать фрейм в Word 2007.
Способ №2 — самый быстрый
Добавить рамку можно с помощью панели «Инструменты».быстрый доступ».
- Откройте «Параметры Word» с помощью кнопки «Офис» и выберите «Настройки».
- Найдите пункт «Все команды» в разделе «Выбрать команды из меню». Здесь вы можете выбрать фрейм, и после того, как вы нажмете ОК, документ будет обновлен.
Способ № 3 — как вставить фрейм в «Word 2007» в формате веб-страницы
- Выберите вкладку New под кнопкой Office, чтобы создать отдельный документ. Нажмите кнопку «Новая граница» над кнопкой на панели быстрого доступа.Страница будет разделена по горизонтали. Возьмите разделитель курсора и переместите его вверх, чтобы создать узкую верхнюю рамку.
- Щелкните правой кнопкой мыши вверху, чтобы изменить свойства полученного файла. Измените название и введите свойства рамки на специальной вкладке. Щелкните «ОК». Этот способ, как вставить рамку в «Word 2007», чаще всего используется для оформления логотипа и меню сайта.
Способ №4 — рамка в тексте
Несмотря на то, что приведенная выше инструкция предназначена для версии «Word 2007», ее можно использовать в любом выпуске программы.Единственное, что нужно учитывать, — это расположение и название пунктов меню, которые могут отличаться.
Как создать красивую рамку в Word 2003
Часто бывает, что нужно быстро создать какую-нибудь открытку или просто написать что-нибудь в красивой рамке. Вы можете создать красивую открытку в Photoshop или GIMP, но многие даже не слышали об этих программах, да и не имеют их под рукой.
А то их еще нужно изучать, а карточка или рамка для текста нужна именно сейчас.И здесь нам на помощь придет текстовый редактор Microsoft Word. Вполне возможно создать любую открытку, не хуже типографской. Для начала неплохо бы сделать красивую рамку. Вот мы и поговорим об этом сейчас, и вы увидите, что это легко сделать с помощью Ворда.
Как сделать рамку в WordЧтобы создать красивую рамку в Word 2003 , откройте новый документ. Войдите в меню — Format — Borders and Shading… .
The “ Borders and Shading ».
Щелкните « Page ». Выберите тип кадра слева. В центре окна выберите цвет будущей рамы и узор. На образце вы увидите, как выглядит ваша рамка. Экспериментируйте и выбирайте то, что вам нравится. После выбора нажимаем « ОК » И ваша рамка готова. Не забудьте сохранить его.
Для создания красивой рамки в Word 2007/2010 нужно открыть меню Макет страницы а в блоке Page Background выберите Границы страницы .
Все остальное сделано так же, как в Word 2003 . Читайте выше.
Создание рамки в Word — это очень увлекательное занятие, которое вам очень пригодится в вашей работе.
Как добавить, изменить или удалить границу страницы в Microsoft Word
Обновлено: 16.05.2020, Computer Hope
Microsoft Word предоставляет вам сотни вариантов границ страницы, позволяя окружить страницу чистой или причудливой рамкой, например рамкой для изображения.Вы также можете установить границу для создания тени или 3D-эффекта.
Добавить границу
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design .
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Выберите Поле , если вы хотите, чтобы вокруг страницы была квадратная рамка.
- Выберите Стиль границы, которую хотите на странице, которая может быть сплошной, точечной или пунктирной. Выберите Color и Width границы. Если вы хотите выбрать иллюстрацию для использования в качестве границы, щелкните стрелку вниз для раскрывающегося меню Art . В приведенном ниже примере мы используем сердечки в качестве границы.
По умолчанию границы применяются ко всему документу, что означает, что каждая страница имеет одинаковую границу.Щелкнув стрелку вниз на Применить к , вы можете выбрать только первую страницу, выбранную страницу, все страницы, кроме первой, и другие параметры.
- После того, как вы выбрали все параметры границы, которые хотите использовать в документе, нажмите кнопку OK , чтобы применить границу.
Изменить границу
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design .
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Внесите желаемые изменения в границу, установленную в данный момент для документа или страницы. Вы можете изменить тип границы в разделе Настройки , выбрав из Box , Shadow , 3-D или Custom .Вы также можете изменить стиль, цвет и ширину порядка, а также добавить или изменить рисунок, используемый в границе.
- Когда вы закончите вносить необходимые изменения в границу, нажмите кнопку OK , чтобы применить изменения.
Удалить бордюр
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design .
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Выберите Нет , чтобы удалить любую границу на странице.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы удалить границу.
Как легко вставить рамку в документ в Word?
Как легко вставить рамку в документ в Word?
По умолчанию MS Word не отображает функцию рамки на ленте.Если вы хотите вставить фреймы в документ, вам нужно сначала добавить функцию фрейма на ленту. Из этого туториала Вы узнаете, как добавить функцию Frame и вставить рамки в документ.
Вставить фреймы в документ Word
Легко вставляйте рамки в документ с помощью Kutools for Word
Вставить рамки в документ в Word
1 . В Word 2010 и более поздних версиях нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту .В Word 2007 нажмите кнопку Office > Параметры Word , чтобы перейти в диалоговое окно Параметры Word .
2 . В диалоговом окне Word Options 2010 и более поздних версий щелкните Настроить ленту на левой панели, а затем установите флажок Developer на правой панели. Смотрите скриншот:
В диалоговом окне Word Options 2007 года щелкните Popular на левой панели, а затем отметьте вкладку Show Developer в поле Ribbon на правой панели.Смотрите скриншот:
3 . Затем нажмите кнопку Developer > Legacy Forms > Insert Frame и перетащите мышь, чтобы нарисовать рамку, как вам нужно. Смотрите скриншот:
Легко вставляйте рамки в документ с помощью Kutools for Word
С помощью Kutools for Word пользователи могут легко вставлять фреймы в документ без добавления функции Frame в Word вручную.
1 . Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Подробнее > Frame > Frame . Смотрите скриншот:
2 . Теперь вы должны перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку в текстовом документе, как вам нужно, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Демонстрация: легко вставлять рамки в документ
Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сохраните свои 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Слияние и объединение нескольких файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Добавить рамку на страницу
Если страница, к которой вы хотите добавить границу, находится в середине документа, вы должны сначала добавить разрывы разделов.
Перейти к Дизайн > Границы страницы .
В поле Borders and Shading создайте границу:
В разделе Настройка слева выберите нужный стиль границы.
Если вы хотите удалить границу, выберите Нет .
В Стиль выберите нужный стиль линии.
Щелкните стрелку под Цвет и выберите цвет границы.
Щелкните стрелку под Ширина и выберите нужную ширину.
Совет: Если вместо этого вы хотите использовать рамку в виде клип-арта, щелкните стрелку под Art и выберите изображение границы.
Затем щелкните стрелку справа от Применить к и выберите В этом разделе — только первая страница .
Этот параметр также работает, если вы добавляете рамку на первую страницу документа.
Поле Preview подтверждает ваши стили границ. Чтобы удалить границу с одной стороны, выберите эту строку в поле Preview .
Совет: Чтобы изменить положение границы на странице, выберите Параметры и настройте параметры полей.
Когда закончите, выберите ОК .
Веб-приложение Word не позволяет редактировать, удалять или добавлять новые границы к тексту.
Если вы добавили рамки вокруг текста в документе, созданном с помощью классического приложения Word, Веб-приложение Word сохранит их.
Возможный обходной путь — вставить таблицу, содержащую только одну ячейку, а затем вставить или ввести текст в эту ячейку.
Как в Microsoft Word сделайте красивую рамку.Делаем рамку для документа в Word. Как сделать рамку в Word
Большинство студентов сталкиваются с проблемой, как сделать рамку в Word. В требованиях к зачетным и курсовым работам указано, что текст должен быть в рамке. Решить эту проблему можно двумя способами: установить макрос или самостоятельно нарисовать фреймворк в текстовом редакторе. Используя различные темы, вы можете украсить открытку.
Рамка в MS Word
Те, кто не знает, как добавить рамку в Word, обращаются к справке таблиц.Создается таблица, в одной ячейке которой указан размер страницы. В этой ячейке помещается необходимый текст. Но есть более простой способ сделать рамку в Word.
Операционная система Windows (Windows) работает с различными версиями текстового редактора MS Word. На устаревшие компьютеры обычно устанавливалась версия 97-2003. Последняя версия Word — 2016. Между этими двумя версиями microsoft. Выпустил Word 2007, 2010, 2013. Работа в них практически не отличается.
Обрамление документа в MS Word выглядит так:
Все, рамка появится на странице.
Владельцы более поздних версий редактора не знают, как создать рамку в Word 2007 и 2010. Операции такие же, но их название другое:
- Документ Word открывается;
- В верхней части редактора открывается и открывается вкладка «Разметка страницы»;
- В подкатегориях активируется «границы страницы»;
- Можно найти знакомое окошко с настройками, где можно найти красивый вид оформления;
- В конце нажимается «ОК».
В Word 2013 и 2016 работают разные:
- После открытия страницы в главном меню перейдите в раздел «Дизайн»;
- В обнаруженных подразделах выбран «фон страницы»;
- Далее «границы страниц»;
- Выбор настроек кадрирования;
- Активация выбранного режима.
Все описанные выше способы создания фрейма в Word после нажатия «ОК» приводят к появлению фрейма только на текущей странице. Если вам нужно нарисовать рамку в ворде таким образом для всего документа, это не очень рационально. Более быстрый и правильный способ:
- В пункте «Граница и заливка» в правом нижнем углу есть строка «Применить к»;
- В раскрывающемся списке выбирается необходимая настройка (применить ко всему документу или вставить на определенные страницы, применив к определенному разделу).
Помимо стиля кадрирования, вы можете указать его границы, расположение и количество граней. В параметрах границы задаются размеры отступов в четырех кромках относительно выделенной кромки.
Если в кадре не нужна одна из границ, она настраивается в «образце» отключением края нажатием соответствующей иконки.
При редактировании текстового документа в некоторых случаях возникает необходимость выделить какой-либо раздел или абзац.Создание его происходит в следующих шагах:
- Курсором выделяется нужный участок;
- Нажав правую кнопку мыши в меню выберите «Границы и заливка»;
- Рамка установлена и применена к п.
Если вам нужно выделить на определенных страницах, весь текст разбивается на разделы. И тогда рамка применяется к тем страницам, которым она необходима.
Многие пользователи упускают возможность быстро построить контур, который находится в настройках.На вкладке «Главная» в центре панели есть значок, аналогичный тем, что есть на странице в настройках с образцом кадра.
При выборе в появившемся меню появляются не только все основные параметры, но и возможность работы с таблицами.
Контур текста можно получить, вставив изображение или фигуру. Последовательность:
- Фрагмент текста выделен;
- В разделе «Вставка» выделены «Рисунки». Обычный каркас получается из «с загнутым краем»;
- Рисунок выделяется щелчком мыши, а в разделе «Текущий текст» устанавливается его положение.
При необходимости такое обрамление легко меняет в размерах простым растяжением в вертикальной и горизонтальной плоскостях. При выборе элемента редактор выдает контуры фигуры с точками в углах. Если они потянут их курсором, размер изменится. Есть возможность поворота, но этот режим используется при создании кадра из картинки.
Доброго времени суток, уважаемые читатели сайта!
Пора, когда появилась возможность работать как пакет Microsoft Office.И, в частности, Word стал таким же нужно читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать в Word рамку, которая сделает текст красивее.
В этой статье мы будем работать в Microsoft Office 2013.
Как сделать красивую рамку в Ворде
Первым делом откроем документ Word 2013 с текстом, в который нужно внести соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн .
После этого в правом верхнем углу нажмите на пиктограмму Границы страниц . Откроется окно Границы и заливка . Здесь куча всех настроек, сначала сделаем все просто — научимся делать фрейм на всю страницу страницы.
Выберите тип Frame , затем установите его для применения ко всему документу (если мы хотим применить ко всему документу) и нажмите OK .
А теперь давайте начнем извращаться и сделать вариант покрасивее (тем более, что настроек очень много — выбирайте по вкусу и цвету).
Сейчас будем улучшать. Сделаем цветную обводку абзаца. Все делаем одинаково: открываем документ, переходим в закладку Дизайн . Наведите курсор на тот абзац, который мы хотим выпустить. В открывшемся окне перейдите на вкладку Граница .
Обратите внимание на нижний правый угол, где показано, что все изменения будут применены к абзацу. На этой вкладке вы можете выбрать.
- нет — без рамки не будет; Рама
- ;
- тень; Объем
- ;
- прочие.
Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схеме справа. Выберите Frame . Выберите тип (щелкните соответствующий значок)
Выберите цвет. Для этого в разделе Color нажмите на маленький треугольник. В открывшемся контекстном меню нажмите и выберите нужный вам цвет (например, красный).
В разделе Ширина Выберите размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина щелкните мышью на соответствующем элементе.Смотрим на изменения справа. Если нас все устраивает, то нажимаем кнопку ОК .
Вот и все, там, где был курсор, там красивый штрих абзаца.
Что нужно, чтобы все это сделать не с одним абзацем, а с несколькими? Для этого выделяем нужный нам текст.
Снова на вкладке Дизайн Нажимаем на иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница И нажимаем Тип Frame.
Выберите цвет и ширину и нажмите кнопку. О КО.
Все эти действия можно просмотреть на видео.
Когда возникает задача сделать рамку вокруг текста в документе Word, обычно пользователи переходят к самому привычному и простому на их взгляд способу, но это заключенный текст в одну большую таблицу. Однако в текстовом редакторе Word предусмотрены все необходимые функции для более удобной реализации. это действие.С помощью встроенных программ вы можете быстро создать рамку вокруг отдельного слова, предложений, абзацев или полностью заключить все содержимое в рамку, легко настраиваемую по внешнему виду.
Как сделать рамку вокруг слова, предложения или абзацаВ тех случаях, когда нужно ввести в рамку любую отдельную часть текста, нужно использовать инструмент для создания границ для текста. Это выполняется следующим образом.
Для этого метода Структура выбранного вами документа будет завершена рамкой: часть слова или все слово, часть предложения или целое предложение, или целый абзац.Если несколько абзацев изолированы, каждый из них будет заключен в отдельный фреймворк.
Как сделать рамку вокруг всего текста
В случае, когда в рамку нужно ввести весь текст в документе, это выполняется несколько иначе.
Описанный выше способ оформлен рамкой в текстовом редакторе Word. 2007 и WORD 2010. В более новых версиях Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично, за исключением того, что вместо раздела Макет страницы нужно использовать вкладку Дизайн .
Microsoft Word. Предоставляет довольно широкие возможности для форматирования и оформления текста в документах. Одним из вариантов последнего может быть каркас, и именно о его создании мы сегодня и расскажем.
Существует только один задокументированный разработчиками Microsoft Метод добавления рамки в документ Word. Однако, если дать волю фантазии, можно найти еще парочку альтернативных решений, обеспечивающих чуть более широкие возможности для дизайна и настройки. Рассмотрим их все подробнее.
Метод 1: Границы страниц
Начнем с самого простого и очевидного метода создания фрейма в Word, связав его с разделом, устанавливающим границы страницы.
Метод 2: Таблица
В Microsoft Word вы можете создавать таблицы, заполнять их данными и декомпозировать, применяя к ним различные стили и макеты. Растягивая всего одну ячейку на границах страницы, мы получим простую рамку, которой можно придать желаемый вид.
- Перейти на вкладку «Вставить» Развернуть кнопку выпадающего меню «Таблица» И указать размер курсора в одну ячейку.Щелкните левой кнопкой мыши Мыши (LKM), чтобы добавить на страницу документа.
- С помощью мыши растяните ячейку на границах страницы. Следите за тем, чтобы не выходить за пределы полей.
Примечание: При «пересечении» границ они будут выделены зеленым цветом и отображены в виде тонкой полосы.
- Основа под рамку есть, но простым черным прямоугольником вряд ли захочется довольствоваться.
Вы можете указать желаемый тип объекта на вкладке «Конструктор таблиц» , которая появляется на панели инструментов Word при выборе добавленного элемента.Таким образом, можно создать как относительно простой, так и более оригинальный каркас.
Примечание: Текст внутри такой таблицы-фрейма записывается и исполняется так же, как и обычный текст в документе, но дополнительно может быть выровнен относительно границ таблицы и / или ее центра. . Необходимые инструменты находятся в дополнительной вкладке «Макет» , расположенной в группе «Работа с таблицами» .
Смотрите также: как выровнять стол в ворде
Основная работа с текстом внутри фрейма ведется во вкладке. «Основное» И дополнительные действия доступны в контекстном меню.
Узнать больше о том, как работать с таблицами в Word и придать им желаемый вид, можно из приведенных ниже ссылок. Приложив совсем немного усилий, вы обязательно создадите более оригинальный фрейм, чем те, которые есть в стандартном наборе текстового редактора и мы рассматривали в предыдущем способе.
Метод 3: Рисунок
Аналогично таблице размером в одну ячейку, чтобы создать фрейм в Word, можно обратиться к разделу вставки рисунков.К тому же их дизайн, предусмотренный программой, намного шире.
- Откройте вкладку «Вставить» , нажмите на элемент «Фигурки» и выберите любой желаемый элемент, в той или иной степени напоминающий прямоугольник. Выделите его, нажав LKM.
- Удерживая LKM в одном из верхних углов страницы, потяните за противоположный по диагонали, создав рамку, которая «перезапустится» в поле, но не выйдет за их пределы.
Примечание: Вы можете выбирать не только «пустые» фигуры (контуры), но и те, к которым применяется заливка, как в нашем примере.В дальнейшем его легко можно будет снять, оставив только сам каркас.
- Добавив добавленный объект, перейдите на вкладку «Формат рисунка» .
Таким образом можно создать поистине уникальную рамку, придав документу желаемый и узнаваемый дизайн.
Чтобы начать писать текст внутри этого рисунка, щелкните по нему правой кнопкой мыши (PCM) и выберите пункт в контекстном меню «Добавить текст» .Аналогичного результата можно добиться двойным нажатием LKM.
По умолчанию пишется от центра. Для его изменения во вкладке «Формат рисунка» в группе инструментов «Текст» Разверните пункт меню «Выравнивание» и выберите соответствующий вариант. Оптимальным решением будет «По верхнему краю» .
Во вкладке «Основное» Вы можете задать предпочтительный тип Выравнивания по горизонтали.
Часто необходимость в оформлении текста возникает не только в результате личной инициативы автора документа.При создании приемов, пособий и подготовки творческих работ информационный материал часто обрамлял рамку.
Самый популярный текстовый редактор, с которым знаком каждый пользователь ПК, — это MS Word. С ним не только удобно и легко работать, но и позволяет создавать художественные произведения. Как подготовить красочную открытку или буклет с помощью этого редактора?
Как вставить рамку в Word — Word 2003
Эта версия редактора в настоящее время встречается довольно редко, но все еще присутствует на некоторых компьютерах.
- Создайте новый текстовый документ (Word) или откройте существующий.
- На панели инструментов найдите меню «Формат» и щелкните его.
- В списке списка выберите пункт «Границы и заливка».
- Появится окно, в котором вас интересует вкладка страницы.
- Теперь осталось только выбрать внешний вид и стиль вашей оправы.
Тип кадра: выберите, какое будет ваше обрамление: плоское, объемное, с тенью или художественное (пункт «Другое»).Установите вид контура — сплошная или прерывистая линия, его цвет и толщину.
Художественная рамка. Если вы хотите получить более красочное украшение, используйте подсказку «Другая рамка». Затем перейдите к элементу изображения и среди вариантов, предлагаемых в списке параметров, выберите тот, который вам подходит.
- В правой половине окна вы увидите рамку предварительного просмотра.
- Если вас все устраивает — жмите «ОК».
- Рама готова.
Как вставить рамку в Word — Word 2007, 2010
Данные версии редактора очень похожи между собой, поэтому алгоритм создания кадра будет идентичным.
- Откройте текстовый документ или создайте новый.
- Найдите вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов и перейдите на нее.
- Среди появившихся разделов выберите блок «Фон страницы».
- Затем щелкните значок «Границы границ».
- Откроется окно с несколькими вкладками. Для создания фрейма нужна «страничка».
- Щелкните по нему и выберите стиль и цвет обрамления (аналогично, как в случае с версией Word 2003).
- Оцените результат в поле справа.
- Нажмите «ОК».
Как вставить рамку в Word — Word 2013
- Откройте документ Word Ready или создайте новый.
- Найдите вкладку «Дизайн» и щелкните по ней.
- У вас будет много разделов, среди которых вы выбираете блок «Фон страницы».
- Щелкните по пункту «Границы страниц».
- Откроется окно «Граница и заливка», в котором вы во вкладке «Страницы» указываете все параметры для будущего фрейма (аналогично, как при работе с версией Word.2003 г.).
- Далее, если результат вас устраивает, нажмите клавишу «ОК».
Как в ворде вставляем рамку — объем параметров
Фрейм, полученный в результате работы с вкладкой «Страница», появится только на той странице, которая была активной во время работы. Если вам необходимо создать подобный фрейм на каждой странице документа, действия должны быть следующими:
- Перейдите в окно «Границы и заливка» (как в него попасть — описано выше для каждой версии Word).
- В правой части раздела выбираете пункт «Применить K».
- В выпадающем списке выше выберите страницы, на которых дизайн будет представлен в виде рамки.
Вы можете выбрать не только стиль рамки и ее расположение в документе, но и границы расположения схемы на странице. Для этого:
- Перейдите в окно «Границы и заливка» (как в него попасть — описано выше для каждой версии Word).
- При желании у вашей рамы может не быть 1-й или 2-сторонней стороны, а также верхней и нижней границы. Для этого щелкните соответствующие значки в разделе «Образец».
- Далее в правой части блока выбираем пункт «Параметры».
- Щелкните по нему.
- Вы попадете в таблицу, в которой вам нужно изменить значение поля, если вы хотите изменить расположение рамки.
- Когда изменения будут завершены — нажмите кнопку «ОК».
Работа с текстовым редактором не вызовет никаких затруднений, и в результате у вас будет необходимое обрамление текста.
Word 2016: форматирование изображений
Урок 19: Форматирование изображений
/ ru / word2016 / images-and-text-wrapping / content /
Введение
Есть много способов отформатировать картинки в Word. Например, вы можете изменить размер или форму изображения, чтобы лучше соответствовать вашему документу. Вы также можете улучшить внешний вид с помощью инструментов настройки изображения Word.
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании изображений.
Для кадрирования изображения:
При кадрировании изображения часть изображения удаляется . Обрезка может быть полезна, если вы работаете со слишком большим изображением и хотите сосредоточиться только на части его.
- Выберите изображение, которое нужно обрезать. Откроется вкладка Формат .
- На вкладке Формат щелкните команду Обрезать .
- C ручки для перевязки появятся по бокам и в углах изображения. Щелкните и перетащите любой маркер , чтобы обрезать изображение. Поскольку маркеры обрезки находятся рядом с маркерами изменения размера, будьте осторожны, чтобы не перетащить маркер изменения размера по ошибке.
- Для подтверждения еще раз щелкните команду Обрезать . Изображение будет обрезано.
Угловые ручки используются для одновременной обрезки изображения по горизонтали и по вертикали .
Чтобы обрезать изображение до формы:
- Выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните вкладку Формат .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Обрезать . Наведите указатель мыши на Обрезать до формы , затем выберите нужную форму из раскрывающегося меню.
- Изображение будет обрезано до выбранной формы.
Чтобы добавить рамку к рисунку:
- Выберите изображение, к которому вы хотите добавить границу, , затем щелкните вкладку Формат .
- Щелкните команду Граница изображения . Появится раскрывающееся меню.
- Отсюда вы можете выбрать цвет , вес (толщина) и указать, является ли линия пунктирной .
- Вокруг изображения появится рамка.
Корректировка изображения
С помощью инструментов настройки изображения Word вы можете легко настроить такие свойства, как цвет, контраст, насыщенность и тон. Word также предлагает встроенные стили изображения , которые можно использовать для добавления рамки, тени и других предопределенных эффектов.
Когда вы будете готовы настроить изображение, просто выберите его. Затем используйте параметры ниже, которые можно найти на вкладке Формат .
Исправления
Отсюда вы можете повысить резкость или смягчить изображение, чтобы настроить его четкость или размытость. Вы также можете настроить яркость и контраст , которые влияют на яркость и общую интенсивность изображения.
Цвет
С помощью этой команды вы можете настроить насыщенность изображения, (насколько яркие цвета появляются), тон, (цветовую температуру изображения от холодного до теплого) и цветовой оттенок (общий оттенок изображения) .
Художественные эффекты
Здесь вы можете применить специальных эффектов к вашему изображению, например пастель, акварель или светящиеся края. Поскольку результаты такие смелые, вы можете использовать эти эффекты экономно (особенно в профессиональных документах).
Группа стилей изображений
Эта группа содержит множество различных предопределенных стилей , которые делают форматирование изображений еще проще. Стили изображения предназначены для кадра вашего изображения без изменения его основных настроек или эффектов.
Сжатие изображений
Если вы планируете отправить документ, содержащий изображения, по электронной почте, вам необходимо следить за его размером файла . Большие изображения с высоким разрешением могут привести к тому, что ваш документ станет очень большим, что может затруднить прикрепление к электронному письму. Кроме того, обрезанных области изображений сохраняются в документе по умолчанию, что может увеличить размер файла.
К счастью, вы можете уменьшить размер файла документа на , сжав ваших изображений.Это снизит их разрешение и удалит обрезанные области .
Сжатие изображения может заметно повлиять на его качество (например, изображение может стать размытым или пиксельным). Поэтому мы рекомендуем сохранить дополнительную копию документа перед сжатием изображений. В качестве альтернативы будьте готовы использовать команду Отменить , если вы недовольны результатами.
Для сжатия изображения:
- Выберите изображение, которое хотите сжать, затем перейдите на вкладку Формат .
- Щелкните команду Сжать изображения .
- Появится диалоговое окно. Установите флажок рядом с Удалить обрезанные области изображений . Вы также можете выбрать, применять ли настройки к только это изображение или ко всем изображениям в документе.
- Выберите Целевой выход . Если вы отправляете документ по электронной почте, вы можете выбрать Электронная почта , что дает наименьший размер файла.
- Нажмите ОК .
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- Выделите стр. 2 и выберите изображение парусников.
- На вкладке Format измените стиль на Simple Frame, White .
- Не снимая выделения с изображения, используйте Crop to Shape и кадрируйте до фигуры Double Wave в категории Stars and Banners . Подсказка : Имена фигур будут отображаться при наведении на них курсора.
- Выберите изображение якоря .
- На вкладке Format используйте раскрывающееся меню Color , чтобы перекрасить привязку в Gold, Accent color 2 Light .
- Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть так:
/ ru / word2016 / shape / content /
Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft Word
Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.Если бы Microsoft Office был страной, это была бы третья по численности населения страна в мире. 1,2 миллиарда человек , использующих один набор приложений, ошеломляют.И они «говорят» на 107 языках!
Но прямо сейчас мы с вами говорим по-английски, и мы собираемся поговорить о самом популярном инструменте в арсенале Microsoft Office — Microsoft Word 2016 .
Этот редактор документов используется для написания различных документов. От простого приложения до необходимого резюме. От простого списка дел до служебной записки. Мы думаем, что можем работать с Word. Но когда мы садимся писать серьезный профессиональный отчет, мы обнаруживаем важный факт.
Для написания профессионального отчета нужен другой набор навыков.
Итак, спросите себя, — можете ли вы сделать прыжок от одного документа к длинному отчету? Знаете ли вы все функции Microsoft Word, которые помогут управлять этим масштабным документооборотом? Можете ли вы сотрудничать в работе с другими членами команды?
Вы можете быть студентом, владельцем малого бизнеса или офисным работником… вам нужно будет создать отчет или какой-то профессионально отформатированный документ. Это руководство по MakeUseOf поможет вам обновить свои методы и отточить подход к дизайну.
В этом руководстве:
Написание отчета — Введение | Контрольный список отчета
Полезные инструменты Microsoft Word — Специальная вставка | Исследователь | Заморозьте части вашего документа
Работа над макетом и дизайном — Введение | Титульная страница | Содержание | Верхний и нижний колонтитулы | Номера страниц | Стиль шрифта | Стиль абзаца | Разрывы страниц | Стили и темы | Подписи | Быстрые запчасти | Границы страницы
Ссылки и сотрудничество — Указатель | Библиографии | Перекрестные ссылки | Комментарии
Завершите свой отчет — Подписи | Водяные знаки | Только чтение | Распечатать в PDF
Следующий шаг — Заключение
Написание отчета
Написание отчета включает исследование, а затем публикацию результатов этого анализа.В профессиональном мире «внешний вид» того, что вы публикуете, имеет первостепенное значение. Приятный для глаз конечный результат может улучшить вашу репутацию и укрепить ваш личный бренд.
Следующие шаги помогут вам освоить экспертные функции в Microsoft Word 2016. Потратьте много времени на составление плана. Начните с этих рекомендаций…
Шаг 1. Определитесь с целью
Прежде чем приступить к составлению отчета, вы должны сначала знать, зачем вы его пишете.Сообщения бывают самых разных видов, но они предназначены либо для информирования, либо для убеждения. Он может быть предназначен для описания технического процесса, обмена справочной информацией или демонстрации прогресса над проектом.
Задайте себе вопрос — Что такое и Почему . Это поможет вам свести цель к одному основному пункту и придерживаться его вместо того, чтобы перебирать ненужные детали.
Шаг 2. Определите свою аудиторию
Второе важное соображение — оценить свою аудиторию.Смогут ли они понять, о чем вы говорите? Есть ли разные уровни читателей, которые будут читать отчет? Знание читателем предмета в значительной степени повлияет на информацию, которую вам необходимо включить.
Определитесь с основной аудиторией, а затем напишите сценарий отчета на соответствующем техническом уровне. Дополнительную аудиторию можно поддержать дополнительной информацией в конце отчета.
Шаг 3. Знайте свою тему
Вы должны знать, о чем говорите.Итак, исследуйте тему и включите всю необходимую информацию, чтобы доказать свою точку зрения. Убедитесь, что вы пришли к выводу, основываясь на фактах, а не на личном мнении. Информация должна быть правильной, актуальной и содержать ссылки.
Также используйте различные ресурсы, такие как журналы, газетные статьи, книги, веб-сайты, брошюры, необработанные данные, годовые отчеты и выступления, чтобы поддержать вашу точку зрения. Только не придерживайтесь Википедии.
Шаг 4. Краткое описание отчета
Вы провели исследование.Есть масса информации, которую нужно напечатать и распечатать. Но ждать! Не утоните, пока не войдете в воду. Подготовьте окончательный план отчета, который будет диаграммой путевых точек, чтобы помочь вам ориентироваться от начала до конца. План — это план. Это даст вам вид на землю с высоты птичьего полета, а также покажет, где вам нужно заполнить детали.
В состав отчета об идее могут входить следующие элементы:
- Титульная страница
- Управляющее резюме
- Оглавление
- Вступление
- Основная часть отчета
- Вывод
- Рекомендации
- Приложение
- Библиография и ссылки
Структура документа Microsoft Word — это мощная функция, которая может помочь вам организовать документ еще до того, как вы начнете заполнять его исследованиями.Воспользуйтесь также шаблонами мозгового штурма и составления карты разума.
Шаг 5: напишите, отредактируйте, вычитайте и завершите
После того, как вы структурировали свой отчет, пора заполнить заголовки содержимым. Лично я считаю, что лучше заняться каждым разделом понемногу, а затем наполнить его информацией. Вы можете сделать это, если хотите, или заканчивать каждый раздел по мере продвижения вниз по структуре отчета. Убедитесь, что вы сосредоточились на изложении своих идей и использовании подтверждающих данных, а не на орфографии и грамматике.Обозначьте свой аргумент и напишите несколько предложений, в которых изложены ваши основные идеи. Если вы найдете что-то, что стоит процитировать, процитируйте это.
Когда большая часть вашего текста написана, самое время прочитать его и убедиться, что он хорошо читается. Убедитесь, что вы ориентируете читателя на понимание с помощью переходных слов, таких как «Эта информация показывает…», «Другими словами…», «Аналогично…» и выделяете соответствующие и ключевые моменты.
Наконец, потратьте время на вычитку, проверку грамматики и орфографии, а также перепроверьте всю необходимую информацию и ее логическую последовательность.Лучше всего оставить хотя бы один день, чтобы проверить и отредактировать свою работу. Не пытайтесь редактировать его сразу после того, как вы думаете, что закончили, так как вы, как правило, не прочтете то, что написали. Высыпай и исправляй на следующий день.
Контрольный список для отчета
Прежде чем вы отправитесь и отправите или сдадите свой отчет, над которым вы так много работали, убедитесь, что вы сделали следующее:
- Заполните титульную страницу заголовком, вашим именем, датой, тем, для кого предназначен отчет, и возможным описанием того, о чем идет речь.
- На странице содержания есть соответствующие заголовки и номера страниц правильные.
- Убедитесь, что введение охватывает ключевые моменты, объем отчета и цель, которую он хочет достичь.
- Вы добавили подписи над таблицами и под изображениями / графиками.
- Содержит ли отчет информацию в ясной, логической, фактической форме, по теме, по существу?
- В заключении изложены результаты, переформулирована основная идея и нет ли новой информации?
- Четко ли обозначены заголовки и подзаголовки?
- Актуальны, актуальны и правильно ли указаны цитаты?
- Использовали ли вы разрывы страниц там, где это необходимо?
Теперь давайте запустим Microsoft Word и познакомим вас с функциями, которые помогут собрать воедино черновик вашего отчета и представить его как профессиональный документ.
Полезные функции Microsoft Word для написания отчетов
Воспринимайте их как небольшие советы и осваивайте их один за другим.
Microsoft Word — это большая гаубица со множеством гаек и болтов. Давайте сосредоточимся на ключевых наборах навыков и инструментах, которые вам понадобятся для планирования, подготовки и представления профессионального отчета. Функции Microsoft Word, о которых мы расскажем ниже, также являются ярлыками для повышения производительности, которые облегчат вашу работу.
Совет: Используйте помощника Microsoft Word 2016 «Скажи мне», чтобы узнать больше о новых функциях пакета Office.
Начнем с трех предварительных инструментов …
Используйте специальную пасту
Для большинства из нас, когда нам нужно скопировать текст или изображение в Word, подойдет сочетание клавиш CTRL + V. Но иногда нам может понадобиться вставить скопированные данные в другой формат, например данные Excel в виде изображения. С помощью команды Специальная вставка вы можете отменить или указать формат при вставке изображения, данных презентации, таблицы или объекта из любой другой программы в Word.
Вы будете много работать с таблицами и диаграммами Excel в профессиональном документе.
Если вы просто скопируете то, что хотите, и нажмете «Вставить», вы заметите, что данные будут вставлены в виде таблиц. Но если это большая область ячеек, которую вы хотите вставить, и вы не хотите ее редактировать, вы можете вставить ее как изображение с дополнительной возможностью редактирования.
В Microsoft Excel: Выберите и выделите ячейки, которые вы хотите скопировать> Нажмите CTRL + C.
В Microsoft Word: Перейдите на главную страницу > Вставить> Специальная вставка . Выберите Специальная вставка и в диалоговом окне выберите Объект листа Microsoft Office Excel .
Вы можете изменить размер данных, как это было изображение, и если вы дважды щелкните, вы сможете редактировать значения. Вы можете изменить таблицу или диаграмму и переделать ее. А если вы обновите данные в диаграмме или таблице в Excel, вы можете автоматически обновить диаграмму в Word.
Попробуйте также контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Появится меню Специальной вставки:
Есть больше возможностей для импорта данных из Excel в Word. На странице поддержки Microsoft Office они также подробно описаны.
Используйте исследователя
Да, есть Гугл и Википедия. Но постоянное переключение с Word на браузер может снизить вашу продуктивность.Office 2016 вносит мощную исследовательскую интеграцию в эту тяжелую работу. Исследователь может не только помочь вам найти контент в Microsoft Word, но и быстро добавить цитаты. Он использует сеть знаний Bing, чтобы найти нужный контент для поддержки вашего документа.
Перейдите на ленту > вкладка Ссылки и c Выберите Researcher . Справа откроется панель с параметрами поиска.
Введите ключевое слово для темы, которую хотите найти, и нажмите Enter.
На панели результатов отображается список источников, которые вы можете использовать в своем документе. Выберите тему для подробного изучения.
Добавьте тему в свой документ Microsoft Word, щелкнув значок плюса в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть значок плюса на любом результате, чтобы процитировать источник в своем исследовательском документе. Источник цитирования поможет вам подкрепить свои исследования веб-источниками и книгами.
Как мы увидим позже, аннотированная библиография — одна из самых сложных частей документа.Исследователь — умный помощник, который вмешивается.
Закрепите часть документа Word
Примем как должное, что ваш профессиональный отчет будет долгой и сложной работой. Вы можете разделить окно Word на две панели, чтобы вы могли одновременно просматривать две разные части документа. Это ценная экономия времени, когда вы хотите копировать и вставлять части из одного места в другое или ссылаться на одну часть документа, работая в другой.
Перейдите на Лента > вкладка Вид> Разделить .
Чтобы удалить разделение, нажмите Удалить разделение на той же вкладке.
Группа Windows дает вам несколько возможностей изменить способ работы с двумя или более документами. Функции говорят сами за себя.
Чтобы прокрутить оба документа одновременно, щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Вид.Вы также можете щелкнуть Просмотр бок о бок , чтобы поместить две части документа рядом друг с другом.
Совет: Используйте разделенный вид для отображения двух разных макетов — например, «Печать» и «Структура». Установите раскол. Затем щелкните панель, которую вы хотите изменить, и выберите другой макет на вкладке «Просмотр».
Работа над макетом и дизайном
Презентация отчета — это то, что в первую очередь побуждает кого-то прочитать отчет, и поэтому очень важно, чтобы ваш отчет был хорошо представлен.Если бы у вас был выбор из четырех отчетов для чтения, что вы выбрали?
- Рукописный отчет.
- Документ, напечатанный в черно-белом цвете.
- Отчет, распечатанный на обычной цветной бумаге формата А4.
- Отчет, напечатанный в цвете, с броским титульным листом, аккуратно ограниченным и красивым?
Вы возьмете четвертый отчет, потому что он привлечет вас к нему одним только внешним видом.
Передняя крышка — не единственная причина. Хорошо составленный отчет легче читать. Также легче сканировать, когда у вас нет времени читать. Вот почему вам нужно уделить время вашим верхним и нижним колонтитулам, а также различным стилям и темам. Вкратце — форматирование каждого элемента в отчете.
Форматирование может показаться сложной задачей, но это увлекательное упражнение, которое задействует все ваши творческие мускулы.Ключевыми выводами будут навыки, которые вы сможете применить ко всему в Microsoft Office в будущем. И вы сэкономите время, воспользовавшись всеми советами по продуктивности, которые вы здесь изучили.
Microsoft Word 2016 имеет богатый набор функций. Это лишь некоторые из способов, которыми ваш отчет может отличаться от остальных и быть профессиональным. Итак, давайте разберемся с версткой и дизайнерскими навыками.
В этом разделе подробно описаны эти функции:
- Начните с титульной страницы
- Составьте оглавление
- Создайте свой верхний и нижний колонтитулы
- Добавить номера страниц
(форматирование содержимого)
- Выберите правильные шрифты
- Стиль абзацев
- Контрольные разрывы страниц
- Используйте стили и темы
- Субтитры
- Используйте быстрые детали
- Украсьте границами страницы
1.Начни с обложки
Первая страница — это первая точка контакта с вашим читателем. Это также ваша возможность произвести благоприятное впечатление. Не позволяйте недостатку художественных навыков служить оправданием, потому что Word берет на себя эту работу со своей встроенной галереей титульных страниц. Все, что вам нужно сделать, это связать одного с темой отчета.
Microsoft Word 2016 предлагает вам , 16 предварительно отформатированных шаблонов, и еще три на Office.com.
Выберите Вставка> Группа страниц> Титульная страница .
Титульная страница по умолчанию отображается в начале документа.
Поскольку предлагается только 16 «официальных» шаблонов, вы можете обнаружить, что у всех ваших коллег такая же титульная страница. Так почему бы не настроить его и не сделать немного более уникальным.
Вы можете создать титульную страницу (или титульную страницу) в Microsoft Word, которая может быть оригиналом в стопке. Сохраните его как шаблон или легко измените дизайн на лету.
2. Составьте оглавление
Случайные читатели сканируют. Хорошие читатели сначала сканируют, а затем глубоко погружаются. Оглавление предоставляет путевые точки, которые помогают обоим. Когда это длинный и сложный документ, не лучше ли вам проверить расположение земли, прежде чем отправиться в интересующий вас раздел?
Рассмотрите оглавление (оглавление), если ваш документ превышает 10 страниц. Вы должны сначала убедиться, что вам не нужно переупорядочивать какие-либо страницы в документе перед созданием оглавления.
В Microsoft Word вам не нужно писать весь оглавление вручную. На вкладке Ссылки есть автоматический инструмент Оглавление , который берет ваш план и разрабатывает его для вас. Кроме того, вы можете легко обновлять его, когда хотите что-то изменить.
Существуют также шаблоны, которые вы можете скачать и подогнать под характер контента. Например, содержание диссертации будет отличаться от содержания годового отчета компании.
У нас есть полное руководство о том, как создать страницу оглавления в Word.
Суть в следующем:
Создайте структуру и используйте стили заголовков для организации иерархии. Примените автоматический инструмент оглавления к стилям заголовков. Word 2016 выполняет поиск этих заголовков, а затем вставляет оглавление в документ. Затем вы можете автоматически обновлять оглавление, если вы вносите изменения в свой документ.
Для более удобного управления вы также можете использовать стиль Manual Table of Contents . Word вставляет текст-заполнитель, и вам нужно вставить и отформатировать каждое содержимое в списке.
3. Создайте верхний и нижний колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы важны в отчетах, поскольку их основная цель — предоставить информацию об отчете на каждой странице. Это общие области отображения номеров страниц.Заголовок документа должен содержать заголовок отчета и, возможно, имя автора. Название текущего раздела полезно.
С другой стороны, нижний колонтитул должен включать номера страниц, дату публикации и другую необходимую административную информацию. Обратите внимание, что в некоторых руководствах по стилю есть специальные рекомендации для верхних и нижних колонтитулов.
Начнем с заголовка в вашем документе и придадим ему уникальный вид.
Выберите Вставить , затем выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул из группы. Встроенная галерея показывает вам несколько вариантов, из которых вы можете выбрать.
Пространство верхнего и нижнего колонтитула вставляется в документ вместе с текстом или таблицей-заполнителем. Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами открывается на ленте для других операций форматирования, таких как дата, время или изображение.
Введите текст и выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы .
Вы можете начать с пустого верхнего и нижнего колонтитула. Если у вас есть навыки дизайна, используйте инструмент Header & Footer Tools , чтобы создать свой собственный. Освойте пространство верхнего и нижнего колонтитула, если вы хотите создавать собственные фирменные бланки для своей организации. Вы можете использовать элементы бренда, такие как логотипы компании или организации, вверху и аккуратно отформатированные сноски внизу.
Попробуем изменить один из встроенных заголовков.Я выбрал Facet из галереи.
На создание окончательного вида потребовалось две минуты с использованием простых текстовых эффектов и значка, взятого из галереи значков Microsoft Office.
Верхний и нижний колонтитулы на месте. Но как узнать, где вы находитесь в документе? Вставьте номера страниц в качестве следующего важного указателя.
4. Добавьте номера страниц
Номера страниц лучше всего выглядят в нижнем колонтитуле (в отличие от верхнего колонтитула, как на изображении выше).Вы можете добавить базовый номер страницы с помощью кнопки Вставить> Номер страницы на ленте. Вы также можете добавить его из вкладки Design , которая появляется при добавлении верхнего и нижнего колонтитула.
У вас есть большой контроль над номерами страниц. Выбирайте из широкого диапазона числовых форматов и настраивайте их в соответствии со своими потребностями. В этом случае мы добавляем число в нижний колонтитул, но вы можете поместить их вверху или даже на полях.В этом примере я разместил номер страницы внизу слева. Но я хотел бы изменить внешний вид и формат по умолчанию.
Например: Использование «Страницы X из XXX» улучшает индикатор в длинном документе.
Выберите номер страницы. Перейдите к Вставка> Быстрые детали . В раскрывающемся меню выберите Поле . Вы также можете открыть диалоговое окно «Поле» на вкладке «Дизайн верхнего и нижнего колонтитула».
Выберите NumPages из длинного списка имен полей.В поле справа вы можете выбрать конкретный формат. Я выбрал обычные 1, 2, 3. Нажмите OK , и появится номер количества страниц. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить текст, такой как Страница X из XXX, и изменить внешний вид чисел с помощью обычных инструментов форматирования текста, доступных на вкладке «Главная».
Теперь это выглядит так:
Создайте внешний вид любого номера страницы в документе, и Word автоматически обновит все остальное.Номера страниц являются наиболее распространенными элементами нижнего колонтитула, но они также могут содержать любую другую информацию, например, верхний колонтитул. С помощью параметров в группе «Вставить» вы можете добавить дату и время, информацию о документе, изображения и многое другое в свой верхний или нижний колонтитул.
Далее мы переходим к форматированию содержимого.
Визуальная привлекательность вашего профессионального отчета сопровождается «украшением», которое вы применяете к содержанию. Форматирование также является важным шагом для документа, который хорошо оформляется.Итак, вы должны сосредоточить много энергии на выборе правильного шрифта, пространства абзаца и цветов.
Не волнуйся. Даже для людей с ограниченными художественными возможностями эта часть будет легкой, потому что Microsoft Word поставляется в комплекте с темами и визуальными стилями по умолчанию. Начнем с самого основного элемента документа.
5. Выберите и стиль правого шрифта
От вашего выбора шрифта в профессиональном отчете Word зависит не только выделение текста, но и его печать.Вам нужно и то, и другое для максимального воздействия.
Вы можете применить гарнитуру (то есть визуальный вид шрифта) либо ко всему документу, либо к определенным частям документа. Все варианты шрифтов доступны на вкладке «Главная». Перейдите на Домашняя страница> Шрифт .
Шрифт по умолчанию в Microsoft Word 2016 — Calibri. Смотрите дальше, ведь у вас есть из чего выбирать. Если вы выберете Times New Roman, вас могут посчитать ленивым, если вы выберете Windings, ну… Я не думаю, что мне нужно это объяснять.Поэтому убедитесь, что вы выбрали удобный для чтения шрифт, подходящий для отчета. На всякий случай выберите один из этих профессионально выглядящих шрифтов Google; они доступны бесплатно.
Совет: Баскервиль и Джорджия — хорошие альтернативы чрезмерно часто используемому Times New Roman
Попробуйте использовать разные сочетания шрифтов для основного текста и заголовков (и подзаголовков). Несколько веб-сайтов, таких как FontJoy и TypeWolf, помогут вам поэкспериментировать с сочетаниями шрифтов.Вы также можете скачать и использовать собственные шрифты. Но помните правило большого пальца — никогда не используйте более трех разных шрифтов в документе.
Для дополнительной пикантности попробуйте буквицу, улучшающую текст.
6. Стиль абзацев
Если вы хотите, чтобы ваши строки располагались с двойным или одинарным интервалом, вам необходимо изменить формат абзацев. Изменяя интервал, вы можете упростить чтение документа или создать впечатление, что он длиннее и что вы вложили в него больше работы.
Чтобы изменить абзац для всего документа, лучше всего выделить каждый блок текста; в противном случае, если вы используете в своем отчете заголовки, они тоже изменятся. Другой лучший вариант — настроить конкретный стиль, который вы используете для форматирования абзаца.
Для этого перейдите в Home > Styles . Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите Изменить .Нажмите Format> Paragraph , который находится внизу диалогового окна. Теперь измените интервал, отступ и выравнивание для абзаца. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
Если вы хотите изменить меньшую часть документа , выберите то, что вы хотите изменить. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Абзац . Появится такое же диалоговое окно, как указано выше.
7. Разрывы страниц управления
Разрыв страницы — по самому своему названию — разбивает непрерывный блок текста на две страницы. Разрывы страниц — важные структурные элементы для длинных документов. Word автоматически вставляет разрыв страницы в конец страницы. Но в длинном документе вы можете размещать разрывы страниц там, где вам нужно.
Чтобы вставить разрыв страницы вручную, щелкните Insert> Page Break. (Сочетание клавиш: CTRL + Enter)
Разрыв страницы выглядит так, когда вы нажимаете команду Показать / скрыть в группе абзацев .
Но что, если вы хотите сохранить несколько строк вместе на странице или в столбце и не разделять их из-за разрыва страницы? Макет находится под вашим контролем. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы абзацев.
В поле Paragraph щелкните Line and Page Breaks. Выберите один из этих четырех вариантов разбивки на страницы:
- Widow / Orphan Элемент управления помещает как минимум две строки абзаца вверху или внизу страницы.
- Сохранить следующим образом предотвращает разрывы между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.
- Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.
- Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.
Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.
8. Используйте стили и темы
Стили и темы, возможно, являются двумя наиболее редко используемыми функциями Microsoft Word. Но я думаю, вы должны использовать их при каждой возможности, чтобы сэкономить много времени.
Но в чем разница между темой и стилем? Microsoft говорит:
Темы позволяют быстро изменить общий цвет и шрифты. Если вы хотите быстро изменить форматирование текста, стили Word — самые эффективные инструменты.
Итак, поскольку темы определяют общий вид с помощью цвета, эффектов и шрифтов — сначала начните с хорошей темы для своего документа. Затем , используйте стили, чтобы копаться в определенных частях, для которых вы хотите изменить внешний вид.
Для тем : Перейдите на вкладку Design . Выберите тему из галереи. Вы можете увидеть предварительный просмотр цветовой комбинации.
Для стилей : Выберите часть текста, которую нужно изменить.Перейдите в группу Styles на вкладке Home . Вы можете предварительно просмотреть, как они выглядят. Выберите стиль, подходящий для вашего контента. Например, выберите стиль заголовка для заголовков в вашем документе. Или особый стиль для любых цитат. Вы также можете изменить существующий стиль и создать новые стили с нуля.
9. Подписи
Каждое изображение, диаграмма или иллюстрация нуждается в подписи, чтобы четко описать это. Это одна строка текста, обычно расположенная под изображением.Подписи также являются важной ссылкой, когда вам нужно упомянуть их в другом месте. Многие документы опускают эту маленькую деталь.
Добавить подпись легко. Щелкните правой кнопкой мыши иллюстрацию, к которой вы хотите добавить заголовок. Выберите Добавить подпись .
В диалоговом окне добавьте текст заголовка и настройте остальные параметры. На подписи можно автоматически ссылаться в Word.
10. Используйте быстрые детали
Профессиональные документы могут повторяться. Вот почему вам следует начать использовать быстрые части для шаблонного контента, который вы постоянно используете повторно. Например, предположим, что есть пункт контракта, который вы включаете в каждый документ. Или немного вводной информации. Вместо того, чтобы повторять копирование и вставку, сохраните их как быстрые части и используйте их снова и снова.
Quick Parts также является разновидностью строительного блока .Вы можете увидеть галерею всех повторно используемых блоков контента в Building Block Organizer .
Сохраните и повторно используйте свои собственные быстрые части в два шага:
- Выберите фразу, предложение или другую часть документа, которую вы хотите сохранить в галерее.
- Перейдите к Вставка> Текстовая группа> Быстрые части> Сохранить выделение в галерее быстрых частей .Измените имя и добавьте описание, если хотите. Нажмите ОК .
Так же легко вы можете повторно использовать сохраненный фрагмент контента.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить выделение из галереи быстрых деталей. Перейдите к Вставка> Текстовая группа> Быстрые детали . Затем щелкните предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.
Вы заметите еще три категории в меню «Быстрые части».
Автотекст: Word 2016 сохранил старую функцию Автотекст . Он работает как быстрые части для любого блока текста, который вы часто используете. Пример: заметка, которую вы хотите использовать с каждым документом.
Свойство документа: Набор постоянных свойств, которые можно включать в каждый документ. Пример: название компании или автор.
Поля: Это предопределенные элементы, которые обновляются автоматически.Пример: дата, время, номера страниц и т. Д.
Помните, что записи для свойства документа могут иногда включать информацию, которой вы не хотели бы делиться со всеми. Поэтому внимательно следите за этими полями и при необходимости удаляйте скрытые личные данные.
11. Украсьте границами страницы
Границы страниц хорошо смотрятся не только на флаерах и приглашениях. Если все сделано правильно, они могут добавить классику в документ. В меню «Дизайн» на ленте доступны различные стили линий, их ширина и границы.
Перейдите в «Дизайн»> «Границы страницы».
В поле Borders and Shading используйте вкладку Page Border для создания границы.
Настройки говорят сами за себя. Попробуйте Shadow или 3-D с правильными цветами, чтобы добавить тонкую, но элегантную границу. Художественные стили с границами в виде картинок могут показаться слишком яркими для профессиональных документов.
Используйте четыре угловые кнопки в окне Preview , чтобы выбрать стороны страницы для рисования границ. Нажмите эти кнопки, чтобы удалить или добавить границы по своему усмотрению.
Поместите курсор на первую страницу документа, если вы хотите обвести рамкой только первую страницу. Вы также можете установить границы вокруг определенных страниц в разделе. Установите курсор в разделе — либо на первой странице этого раздела, либо на следующей странице.
Ссылки и сотрудничество
Отчет Word может показаться невыполнимой задачей. Это как сложить миллион куч сена в аккуратные стога. Идея состоит в том, чтобы точно знать, в какой стопке находится искомый штифт. Эти функции призваны упростить задачу.
1. Создайте индекс
При написании больших документов, таких как отчет, содержащий много информации, страницы с содержанием может быть недостаточно.Индекс должен появиться в конце документа с номерами страниц для ключевых слов и информации в отчете. Создайте указатель, чтобы помочь читателю найти нужную информацию, указав только номер страницы.
Сделайте индекс, если ваш документ содержит более 20 страниц. Microsoft Word 2016 не позволяет процессу ошеломить вас. В основном он состоит из двух частей:
- Выберите слова или информацию, которые вы хотите включить в указатель.
- Разместите указатель в нужном месте документа.
Вы можете прокручивать готовый документ и отмечать слова или фразы, которые хотите включить в указатель, или отмечать их по мере продвижения. В любом случае выберите текст, который вы хотите использовать в качестве записи указателя, или щелкните то место, куда вы хотите вставить запись.
1. Щелкните Ссылки > Отметить запись .
2. Отредактируйте текст в диалоговом окне Mark Index Entry . Вы также можете добавить подпункт, который дополнительно определяет основное слово, которое вы использовали в указателе. Вы можете добавить несколько уровней, и каждый будет отображаться с отступом под основной записью.
3. В разделе Опции вы также можете создать перекрестную ссылку на другую основную запись.Читатель может использовать это, чтобы ссылаться на соответствующую информацию в другом месте того же документа.
4. Используйте формат номера страницы, чтобы определить, как будут отображаться номера страниц в указателе.
5. Щелкните Отметить , чтобы отметить запись указателя. Чтобы пометить этот текст везде, где он появляется в документе, нажмите Отметить все .
6. Повторите процесс для всех слов и фраз, которые вы хотите включить в указатель.
Вы создали свой индекс. Вставьте его в нужное место ближе к концу документа.
1. Щелкните страницу, на которую вы хотите вставить указатель.
2. Щелкните Ссылки> Вставить индекс .
3. Откроется диалоговое окно Index . Здесь вы можете выбрать форматирование текстовых записей, номеров страниц, табуляций и начальных символов.
4. Выберите внешний вид из различных форматов в списке и проверьте окно предварительного просмотра справа. Помните, что в окне предварительного просмотра фактический индекс не отображается. Это просто «симуляция» того, как это будет выглядеть.
5. Щелкните OK . Ваш индекс теперь готов.
Иногда вам может потребоваться добавить дополнительные записи в указатель после того, как вы вставили его на страницу.Отметьте запись и перейдите к Ссылки> Обновить индекс , чтобы включить новые упоминания.
Кроме того, добавьте заголовок для указателя, потому что Word не делает этого автоматически.
2. Создание библиографий
Ваш документ почти готов. Теперь вам нужно отдать должное всем остальным исследовательским работам и идеям, на которые вы ссылались в своем документе. Пришло время библиографии.
Для отчета компании может не потребоваться библиография, но научная статья без нее не закончена.Библиография — одна из самых кропотливых работ в академическом отчете. Перед тем, как сесть в рамку для библиографии, вы должны привести в порядок все цитаты. Кроме того, определитесь со стилем цитирования (обычно в стиле MLA, APA или Чикаго) в соответствии с руководящими принципами вашего предмета.
Не стесняйтесь использовать сторонние генераторы цитирования и библиографии для создания этого раздела.
Но в Microsoft Word 2016 есть полный набор инструментов, чтобы сделать этот процесс максимально безболезненным.Итак, перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить библиографию. Хорошо, если у вас есть хотя бы одна цитата, но даже если у вас ее нет, Word 2016 позволяет использовать ссылку-заполнитель и заполнять источники позже.
Щелкните Ссылки> Библиография .
Word предлагает несколько стилей библиографии, которые различаются только названиями заголовков. Выберите подходящий стиль, а затем вставьте цитаты с помощью кнопки в группе Цитаты и библиография .
Инструмент библиографии состоит из нескольких шагов. Для краткости я направлю вас на отличную страницу справки Microsoft Office, которая представляет собой пошаговое руководство.
В некоторых научных статьях вас попросят составить аннотированную библиографию. Это более конкретная версия библиографии со списком ссылок на журналы, книги, статьи и другие документы, за которым следует краткий абзац.Абзац — это описание источника и того, как он поддерживает вашу статью.
3. Перекрестные ссылки
Вы можете использовать перекрестную ссылку, чтобы помочь читателю ориентироваться в длинном документе. В любой точке документа вы можете попросить читателя вернуться к заголовку, номеру страницы, изображению, диаграмме, сноске, концевой сноске и абзацу. Перекрестная ссылка — это удобный способ связать вместе связанную информацию. Читателю просто нужно щелкнуть ссылку, чтобы перейти к этому фрагменту информации.
Вот как вы начинаете:
1. Выберите место для перекрестной ссылки и введите текст, который рассказывает об этом читателю. Например: «См. Диаграмму 3 для будущих тенденций».
2. Перейдите к Вставка> Перекрестная ссылка .
3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку.
4.Параметры в раскрывающемся списке «Вставить ссылку в » будут изменены в соответствии с вашим выбором выше.
5. В поле , для которого выберите варианты и сообщите Word точную информацию, на которую нужно ссылаться.
6. Установите флажок Вставить как гиперссылку , чтобы создать гиперссылку для указанной информации.
7. Щелкните Insert , чтобы включить перекрестную ссылку в документ.
Помните, мы упоминали подписи? Вы можете делать перекрестные ссылки на уравнения, рисунки, графики и таблицы, если вы использовали подписи под ними.
Word не может создать перекрестную ссылку на то, чего не существует. Word сообщит вам об этих ошибках, а также автоматически обновит перекрестные ссылки при изменении номера страницы или текста элемента, на который имеется ссылка.
Профессиональный отчет может быть одиночной работой, или вы можете воспользоваться помощью команды, чтобы подготовить первый черновик.Скромный Комментарий — один из наиболее редко используемых инструментов документа Word. Он отображается в виде прямоугольного цветного выноски на полях или в области просмотра.
Вы можете использовать комментарии как небольшие стикеры или заметки для себя. Оставляйте себе небольшие заметки на полях, когда вы пишете, редактируете и исправляете отчет или рукопись. Будьте изобретательны — добавьте дополнительные ссылки на другие ресурсы, используйте их для получения советов и указателей, укажите ссылки на различные части документа или создайте ссылку для обратной связи для ваших читателей.А когда вы доработаете, вы легко сможете удалить все комментарии в Word.
Microsoft Word 2016 — это также усовершенствованный инструмент для совместной работы. Комментарии играют огромную роль в передаче отзывов в команде. Вот как работает система комментариев …
1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий, или щелкните в конце текстового блока.
2. Перейдите к Вставка> Комментарий . Введите свой комментарий в поле.Комментарии появятся в области разметки справа. Представление «Макет печати» обычно является лучшим способом увидеть комментарии рядом с текстом.
3. Перейдите на вкладку Review и просмотрите дополнительные варианты комментариев. На этой вкладке также показаны все элементы управления для отслеживания изменений и комментариев в совместном документе. Используйте параметры разметки, чтобы отобразить или скрыть комментарии. Например: Без разметки скроет комментарии и область разметки справа.
Завершите свой отчет
После того, как основная часть вашего отчета будет завершена и сохранена, пора завершить его. Когда я говорю «завершить», я не имею в виду вычитку. Это тоже нужно сделать. Теперь вы должны принять меры безопасности, чтобы защитить отчет от несанкционированных изменений и плагиата.
Эти меры безопасности придадут дополнительный уровень аутентичности вашему электронному файлу перед тем, как вы поделитесь им.
Этот раздел будет охватывать:
- Подписи
- Вставить водяные знаки
- Сделать документ доступным только для чтения
- Защитите ваш документ паролем
- Распечатайте документ в PDF
1.Подписи
Вы можете добавить текстовую подпись для индивидуального подхода к отчету. Но простая текстовая подпись не требует аутентификации. Цифровая подпись — лучший способ защитить ваш документ от несанкционированного доступа. Цифровая подпись подтверждает, что документ был получен от подписавшего и никоим образом не был подделан.
Создадим линию подписи в Microsoft Word 2016.
В документе поместите курсор в то место, где вы хотите создать строку подписи.
1. Перейдите к Вставить > Текст группа > Строка подписи и щелкните Строка подписи Microsoft Office .
2. Откроется диалоговое окно «Настройка подписи ». Заполните поля, как указано. Если вы отправляете документ кому-то другому для подписания, добавьте инструкции для подписывающей стороны в зарезервированное для нее поле ( Инструкции для подписывающей стороны ).Подписывающая сторона также может добавить цель подписания, если установлен флажок Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать» .
3. Нажмите OK , и в документе отобразится заполнитель для подписи.
Введите подпись:
Когда вам нужно подписать документ цифровой подписью, перейдите к строке подписи и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Вам будет предложено подписать цифровое удостоверение личности. Если у вас его нет, Microsoft посоветует вам получить его у партнера по обслуживанию подписи.
Если у вас нет цифрового удостоверения личности, вы можете просто вставить текстовое представление строки подписи. Вы можете использовать письменную подпись или изображение, не требующее аутентификации.
2. Вставить водяные знаки
Водяной знак Microsoft Word — это «поддельный», но все же полезный визуальный индикатор состояния документа.Например, вы можете использовать водяной знак с надписью «Черновики», чтобы отличить его от окончательной версии документа. Или используйте водяной знак, чтобы указать, что документ защищен авторским правом или является конфиденциальным.
Отметка «Черновик» — самая распространенная. Но в Microsoft Word есть несколько других водяных знаков на выбор.
1. Перейдите к Дизайн > Фон страницы и выберите Водяной знак . Кнопка водяного знака будет активна только в режиме печати.
2. Вы можете выбрать изображение или текстовый водяной знак из галереи. Доступны как горизонтальные, так и диагональные версии. В диалоговом окне представлены все параметры настройки окончательного вида водяного знака. Попробуйте разные шрифты, макеты, размеры и цвета.
3. Вы можете ввести свой собственный текст в поле «Текст», чтобы создать собственный водяной знак.
4.Выберите OK , чтобы применить водяной знак к вашему документу. Word автоматически применяет водяной знак ко всем страницам, кроме титульной.
3. Сделайте документы «только для чтения»
Профессиональный отчет по своей природе не должен редактироваться читателями. Преобразование документа в PDF — это один из способов. Но вы также можете применить еще несколько ограничений в Microsoft Word и предотвратить случайное изменение или упущение любого рода.
Есть три способа защитить документ.
Во-первых — Сделайте ваш документ «только для чтения».
Это гарантирует, что ваш документ можно будет только читать или копировать. Это не помешает никому копировать файл и вносить изменения в копию.
1. Перейдите на вкладку File > Info > Protect Document > Mark as Final.
2.Когда читатели открывают документ, верхняя панель предлагает читателям рассматривать этот документ как доступный только для чтения. Но они могут нажать «Все равно редактировать», чтобы открыть документ в режиме редактирования.
Second — Защита документа паролем.
Защитите свой документ от нежелательных изменений паролем.
1. В разделе Защитить документ выберите Зашифровать с паролем . Введите пароль и нажмите ОК .
2. В поле Подтвердите пароль введите пароль еще раз, а затем нажмите OK . Документ откроется, и читателю будет предложено ввести пароль.
Microsoft использует AES (Advanced Encryption Standard), 128-битную длину ключа, SHA1 (криптографический алгоритм хеширования, который генерирует почти уникальный 160-битный ключ для замены открытого текста) и CBC (цепочка блоков шифрования), чтобы дать хакеру возможность -заслуженная головная боль.
Третий — Ограничение редактирования.
Эта функция управления помогает вам как автору решать, какие части документа могут редактировать другие, а какие будут заблокированы. Думайте об этом как о вышибале, который впускает VIP-персон, но в остальном закрывает дверь для простых людей.
1. Перейдите к Просмотр > Ограничить редактирование .
2.В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .
Без изменений (только чтение) — тип ограничения по умолчанию. Чтобы установить другой уровень ограничений для документа, щелкните меню и выберите «Отслеживаемые изменения», «Комментарии» или «Заполнение форм».
3. Чтобы освободить некоторые разделы от блокады редактирования, выберите разделы для редактирования без ограничений.Чтобы выбрать более одной области, щелкните CTRL , выбирая область с помощью мыши.
4. Вы можете выбрать для всех в разделе «Исключения» (необязательно) на панели «Ограничить редактирование». Или щелкните Другие пользователи … и разрешите только определенным пользователям изменять разделы. Допустимые площади будут отмечены квадратными скобками.
5. Щелкните Да, начать принудительную защиту .
Теперь введите уникальный пароль в открывшемся поле.Вы должны ввести его еще раз, чтобы подтвердить это.
Пароль не обязателен. Но это гарантирует, что никто не сможет просто щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ. Если вы все еще параноик, зашифруйте свой документ Microsoft Word, как мы это сделали во втором процессе выше.
4. Распечатайте отчет в формате PDF
Формат Portable Document Format имеет множество преимуществ. Не в последнюю очередь это кроссплатформенная совместимость на всех компьютерах.Ваш документ готов, и теперь вам нужно поделиться им или отправить на печать. Многие профессиональные отчеты — например, юридический документ — должны сохранять заданный формат.
Сохраните или конвертируйте копию в PDF. Microsoft Word 2016 не требует никаких сторонних надстроек.
Перейдите в Файл > Экспорт > Создайте PDF / XPS .
Помните, что ваш документ Word может содержать конфиденциальную информацию, которую вы не хотите включать в PDF.Удалите его перед публикацией в PDF. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .
Найдите место, где вы хотите сохранить файл, и нажмите Опубликовать .
Следующий шаг …
Вы близки к финишу.Отчет готов к передаче вашим читателям. Но осталась одна последняя работа.
Переверните страницы и убедитесь (еще раз), что ваш отчет удобен для чтения. Подойдите к нему глазами читателя. Вы организовали свои мысли и убедительно написали? Хорошо ли сочетается информация с диаграммами и иллюстрациями? Могут ли они просмотреть и быстро найти информацию? Текст читается? Используйте показатель удобочитаемости, чтобы оценить уровень читаемости ваших документов в качестве последнего шага.
Вы также могли заметить, что мы не затронули некоторые аспекты Microsoft Word. Например, таблицы Microsoft Word — важный инструмент для отображения данных. Или возможности списков в управлении информацией.
Microsoft Word более четверти века, и в нем есть множество мелких функций. В MakeUseOf мы рассмотрели каждый уголок этого зверя. Итак, воспользуйтесь нашими ресурсами, чтобы узнать больше об этом программном обеспечении бесплатно.Каждая новая функция Microsoft Word облегчит вашу жизнь.
Сделайте свой отчет сияющим
Как сказал автор Натаниэль Хоторн:
Легкое чтение чертовски сложно писать
Разве это не верно и для профессионального написания отчетов? В конце концов, если у вас есть выбор, никто не захочет его читать. Написание бизнес-отчета и его использование для общения — две разные вещи.Microsoft Word — это просто инструмент — это ваша работа.
Для некоторых альтернатив ознакомьтесь с лучшими текстовыми редакторами онлайн. А чтобы получить дополнительную помощь в профессиональном письме, посмотрите, как извиниться в электронном письме и серьезно задуматься над этим.
Каковы лучшие методы написания профессиональных бизнес-отчетов? Напишите нам в комментариях.
12 полезных способов повторного использования старого маршрутизатора (не выбрасывайте его!)Старый маршрутизатор загромождает ваши ящики? Вот как перепрофилировать старый маршрутизатор и сэкономить деньги, а не выбрасывать его!
Читать далее
Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1544 статей)Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Более От Сайката БасуПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
.
Добавить комментарий