Как составить коммерческое предложение, которое заинтересует партнёра

Добрый день! Я студент, и в данный момент являюсь одним из организаторов фестиваля для творческой молодежи в своем вузе.

При составлении плана и сметы стало ясно, что без партнеров и спонсоров никак не обойтись, но опыта работы со спонсорами и выбивания денег на свой проект ни у кого нет.

В интернете полно примеров и шаблонов коммерческих предложений, но даже на мой взгляд они выглядят тускло и вряд ли могут кого-то заинтересовать.

Могут ли эксперты поделиться секретами и особенностями написания коммерческих предложений, или наоборот — обозначить вещи, которые не стоит писать ни в коем случае?

---

Подход к написанию текста «от шаблонов» не совсем верный. Первым делом нужно сформулировать оффер — суть предложения. А затем упаковывать его в любой удобный шаблон.

Шаг №1. Сформулировать выгоды для спонсоров

Важно объяснить человеку его выгоды. Другими словами, зачем ему вкладывать деньги, силы, товары или услуги. Что он с этого получит? В вашем случае какие выгоды возможны?

Выгода №1 — Доступ к целевой аудитории. Акцент делаем на том, что у нас на мероприятии будут потенциальные клиенты.

1. Много в одном месте — акцент на количестве. Тут важно «давить» конкретными цифрами. Основная выгода — к такому количеству клиентов сразу спонсор никак больше не сможет обратиться. Экономия времени и сил.
2. Размещение рекламы у нас выгоднее, чем использование других рекламных каналов. В данном случае это важно показать. Цифрами. Примерами расчетов. Основная выгода — дешевле. Экономия денег.

Выгода №2 — Доступ к особенной целевой аудитории, которую «достать» как-то иначе сложно. Например, так привлекают спонсоров на выставки определенных пород собак. Пример сообщения для спонсора. Владельцы бернских зенненхундов со всей России (ваша целевая аудитория) приедут на нашу выставку и увидят рекламу вашего корма.

Выгода №3 — Игра на самолюбии. Это хорошо работает, если событие проводится в первый раз или отличается особенным масштабом. Что-то из серии «Первая галактическая выставка чипсов». Предлагаем стать спонсором! Такой подход хорошо работает, если название события вызывает слюнотечение или на нем будет гость-звезда — известный деятель, политик, актер.

Выгода №4 — Выход на «больших» людей. Работает в том случае, если спонсору нужно привлечь внимание особенных людей. Например, губернатора или министра. В обычной жизни пробиться в кабинет к такой персоне сложно, а вот на нашем мероприятии — она вас заметит. Этот вариант хорошо сочетается с «Игрой на самолюбии».

Выгода №5 — Освоите бюджет. Подход для государственных организаций. Им ведь тоже нужно отчитываться о целевом вложении средств. Вот наше мероприятие — отлично для этого подходит. В рамках данного варианта важно показать, что оно действительно подходит.

Выгода №6 — Получите награду или знак отличия. Так привлекает к участию на всевозможные бренды века и марки столетия. Вы получите право ставить наш логотип на упаковку и использовать в рекламе. Тем самым отстроитесь от конкурентов.

Шаг №2. Сформулировать выгоду в один абзац

Это и будет центральным сообщением коммерческого предложения. Важно, чтобы этот абзац начинался с выгоды для клиента.

Например, предлагаем вам…

Увеличьте…

Сократите…

Шаг №3. Пишем текст

А затем создаете текст. По любому из шаблонов, который вам приглянулся. Начинается текст заголовком. Затем оффер из шага №2. А затем подробности — на один-два листа А4.

vc.ru

Спонсорское коммерческое предложение образец. Как грамотно составить спонсорское коммерческое предложение.

27 Июл 2013

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое  другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

1. Сделайте заголовок —  »Спонсорское предложение»

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04

deit.name

Как должно выглядеть предложение о спонсорстве — Бесконечность

Все штатные PR-специалисты получают километры писем с предложениями спонсорства. И только каждое сотое письмо хоть немного похоже на то, чем оно должно являться.

Однажды очередное письмо спонсоровымогателей меня “прорвало”.

Собственно, письмо.

Доброе время суток.
Меня зовут Алексей и я представляю профессиональную киберспортивную команду …

Нас интересует возможность получения спонсорской поддержки со стороны вашей компании. Подобная спонсорская помощь могла бы помочь нашей команде продолжить показывать сильную стабильную игру в рамках проходящих соревнований и уже в ближайшем будущем- существенно усилиться. В свою очередь вы бы смогли поместить вашу рекламу на официальном сайте нашей команды (www…), а также, конечно наши игроки всяечески рекламировали бы ваши услуги на проходящих соревнованиях. Мы уверены, что с вашей финансовой помощью, наши результаты еще более усилятся и ваши вложения не пропадут даром.
Могли бы взять ваше название и логотип.
В Феврале будет проведён чемпионат на Лучшую Команду Украины и мы будем делать форму , если вас заинтересует сотрудничество с нами , мы бы могли ваш логотип поставить на форму.На этом чемпионате будет масс реклама, буду снимать такие телеканалы как Интер и Новый канал… и много отчетов по интернет сайтам…
Если вас заинтересовало наше предложение то вы можете связаться с нами таким образом: …..

Вот мой ответ:

Здравствуйте,

я — Татьяна Острогляд, PR-директор компании МКС.

Мы получили Ваше письмо с так называемым предложением о спонсорстве.

Чтобы предметно разговаривать о спонсорстве, пакет-предложение должен содержать (это бесплатная рекомендация специалиста, такое редко бывает, воспользуйтесь ею):

1. Краткую информационную справку о том, кто вы такие (чем занимаетесь, сколько вас, где находитесь, когда были созданы).

2. Краткое и понятное описание проекта. В Вашем случае, как минимум, что такое киберспорт и кто им вообще интересуется. Далеко не все компании, куда Вы обращаетесь, разбираются в Вашем хобби.

3. Собственно предложение о спонсорстве (подробное и прозрачное!): какую помощь Вы просите, на какой срок и, внимание, самое главное (!): какие именно выгоды получит спонсор от поддержки Вашей команды?

4. Расписанный бюджет спонсорских затрат: сколько и на какие нужды Вам нужно денег, и как Вы будете за них отчитываться.

5. Кого из компаний Вы уже смогли или пытаетесь привлечь в качестве спонсора.

Посмотрите, пожалуйста, что из перечисленного Вы можете найти в своем письме?

по материалам — http://ostroglyad.com.ua/?p=76

simsalagrim.livejournal.com

Для спонсоров — КУПАЛЬСКИЕ НОЧИ

Приглашаем принять участие в проведении фестиваля традиций «Купальские ночи — 2016»

Перечень ключевых секторов фестивального пространства
О фестивале: История фестиваля началась в 2010 году, и вот уже на протяжении 5 лет он проводится в Пермском крае. В 2015 году фестиваль перешел в плоскость традиций (за 3 дня фестиваля нас посетило порядка 400 человек). Организаторы закладывают в основу фестиваля мужские, женские, детские, семейные и ремесленные традиции. Именно в ключе традиций и создается фестивальное пространство.

• Наш фестиваль еще является семейным, для детей организуется детское пространство.
• Наш фестиваль безалкогольный!

Видео с прошлых фестивалей смотрите здесь.

Целевая аудитория фестиваля: более 85% целевой аудитории фестиваля составляют жители Перми и прочих территорий Пермского края. Большая часть аудитории почитает традиции, увлекается историей и состоит из двух основных групп:

• Семейные пары в возрасте от 23 лет и старше, имеющие 1 и более детей, передвигаются преимущественно на автомобиле.
• Одинокие мужчины и женщины в возрасте от 18 лет, с преобладанием женской аудитории, передвигающиеся преимущественно на общественном транспорте.

Основными интересами и критериями целевой аудитории фестиваля являются:

• Здоровый образ жизни, здоровое питание
• Отказ от употребления спиртного и прочих вредные веществ
• Увлечение активным отдыхом, туризмом
• Увлечением ремеслами, предметами старины, историей и исторической реконструкцией
• Проживание в собственном доме, на собственной земле либо стремление к этому
• Женщины занимаются самостоятельным пошивом одежды, плетением и ткачеством поясов
• Женщины увлекаются живым пением, водят хороводы
• Мужчины увлекаются спортивными единоборствами, строительством
• Жизненными приоритетами являются — крепкая семья, почитание родителей, забота о детях

Непосредственными Участниками ярмарочных рядов в основном являются люди старшего поколения, владеющие ремеслами наших предков и еще сохранившие эти знания.

Приглашаем принять участие в проведении фестиваля традиций «Купальские ночи — 2016»

Предложение для спонсоров и партнеров фестиваля традиций (2016 год)

1. «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР»
   • Размещение информационных и рекламных материалов спонсора на всех площадках Фестиваля
   • Размещение логотипа спонсора во всех официальных печатных и информационных материалах Фестиваля
   • Использование эмблемы спонсора на промо-продукции Организатора Фестиваля (Футболки, головные уборы, наклейки на автомобили)
   • Использование Организаторами Фестиваля промо-материалов спонсора (ручки, блокноты, сувениры, футболки, головные уборы и т.д.), раздача промо-материалов Участникам Фестиваля
   • Участие представителя генерального спонсора в церемонии открытия, закрытия Фестиваля
   • Распространение информационных материалов спонсора (брошюр, буклетов, листовок и т. д.) через пресс-центр Фестиваля
   • Объявление устной благодарности в адрес компании спонсора во время проведения праздника
   • Размещение баннера (логотипа) спонсора на официальном сайте Фестиваля, в социальных сетях (на период организации и проведения Фестиваля)
   • Воспроизведение аудио рекламного ролика во время проведения Фестиваля (аудио-трансляция рекламного блока Спонсора (до 30 секунд) не менее 5 раз в день в дни проведения Фестиваля)
   • Благодарственное письмо на имя генерального директора за вклад в сохранение и развитие культурных традиций русского народа
   • Благодарственное письмо в адрес генерального спонсора за вклад в сохранение и развитие культурных традиций русского народа
   • Размещение информации в пост-релизе о проведенном Фестивале
   • Размещение информации в итоговом видеоролике, посвященном проведенному Фестивалю

   Вклад «Генерального спонсора» — составляет 50000р.
   Количество пакетов «Генерального спонсора» — 1.

2. «ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР»
   • Размещение информационных и рекламных материалов спонсора на всех площадках Фестиваля
   • Размещение логотипа спонсора во всех официальных печатных и информационных материалах Фестиваля
   • Благодарственное письмо за вклад в сохранение и развитие культурных традиций русского народа
   • Размещение информации в пост-релизе о проведенном Фестивале
   • Размещение информации в итоговом видеоролике, посвященном проведенному Фестивалю

   Вклад «Официального спонсора» — составляет 25000р.
   Количество пакетов «Официального спонсора» — 2.

3. «СПОНСОР»
   • Размещение логотипа спонсора во всех официальных печатных и информационных материалах Фестиваля
   • Благодарственное письмо за вклад в сохранение и развитие культурных традиций русского народа
   • Размещение информации в пост-релизе о проведенном Фестивале
   • Размещение информации в итоговом видеоролике, посвященном проведенному Фестивалю

   Вклад «Спонсора» — составляет 5000р.
   Количество пакетов «Спонсора» — 5.

4. «ТЕХНИЧЕСКИЙ СПОНСОР»
   Спонсор, сделавший свой вклад в материально-техническое обеспечение фестиваля (предоставление телекоммуникационного оборудования, питания, инвентаря, компьютерного оборудования, обеспечение транспортом и т.п.) и получающий право на освещение своей деятельности в рамках мероприятия. Взнос спонсора может быть, как в денежном исчислении, так и предоставлении услуг своей организации.

   Вклад «Технического спонсора» — в денежном эквиваленте не менее 10000р.
   Количество пакетов «Технического спонсора» — без ограничений.

5. «ИНФОРМАЦИОННЫЙ СПОНСОР»
   • Размещение информационных и рекламных материалов спонсора на площадках Фестиваля
   • Размещение логотипа спонсора во всех официальных печатных и информационных материалах Фестиваля
   • Объявление устной благодарности в адрес компании спонсора во время проведения праздника
   • Размещение баннера (логотипа) спонсора на официальном сайте Фестиваля, в социальных сетях, на период организации и проведения Фестиваля
   • Использование Организаторами Фестиваля промо-материалов спонсора (ручки, блокноты, сувениры, футболки, головные уборы и т.д.), раздача промо-материалов Участникам Фестиваля
   • Воспроизведение аудио рекламного ролика во время проведения Фестиваля (аудио-трансляция рекламного блока Спонсора (до 30 секунд) не менее 5 раз в день в дни проведения Фестиваля)
   • Благодарственное письмо за вклад в сохранение и развитие культурных традиций русского народа
   • Размещение информации в пост-релизе о проведенном Фестивале
   • Размещение информации в итоговом видеоролике, посвященном проведенному Фестивалю

   Вклад информационного спонсора

   • Для печатных СМИ
     • Размещение не менее двух развернутых информационных материалов объемом ¼ полосы формата А4 в процессе подготовки Фестиваля (заметка о предстоящем Фестивале, интервью/статьи членов оргкомитета, публикация графического модуля).
     • При наличии у газеты своего Интернет- сайта: 1 публикация с информацией о Фестивале и размещение на главной странице Интернет-сайта баннера Фестиваля со ссылкой на сайт Фестиваля на срок не менее 15 дней до начала проведения Фестиваля
   • Для Интернет-СМИ
     • Размещение баннера Фестиваля на главной странице на сайте СМИ со ссылкой на сайт Фестиваля на срок не менее 15 дней до его начала.
     • Размещение информации о предстоящем событии на информационных лентах новостей (не менее 1 развернутого анонса и 2 кратких анонсов).
     • Рассылка сообщения о Фестивале партнерам по email (по согласованию, не менее одного раза)
6. Для Информационных агентств
   • Размещение баннера Фестиваля на главной странице сайта агентства на период не менее 15 дней до начала Фестиваля.
   • Размещение анонса о предстоящем событии на лентах новостей информационного агентства (не менее 1 раза в период подготовки мероприятия).
   • Публикация всех пресс-релизов Фестиваля.
   • Распространение информации о мероприятии среди подписчиков информационного агентства (по согласованию, не менее одного раза).
7. Количество пакетов «Информационного спонсора» — не ограничено.

Перечень ключевых секторов фестивального пространства

• Детско-семейный сектор — сектор для детей и не только. Здесь ребята смогут послушать народных сказителей, поучаствовать в Молодецких играх, пройти полосу испытаний, проявить свою смекалку и завести новые знакомства со сверстниками.
• Музыкальный сектор – это место, в котором любой желающий может насладиться выступлениями фольклорных коллективов и сольных исполнителей Пермского края.
• Сектор мужских традиций — погружает зрителей в мир мужской славянской культуры. Участники сектора смогут поучаствовать в стеношных боях, попробовать и проявить свою силу и удаль в молодецких забавах.
• Сектор женских традиций — песни, хороводы, мастер-классы
• Торгово-ремесленные ряды (ярмарка) – торговая площадь, где каждый желающий может приобрести себе ценные сувениры ручной работы от мастеров и ремесленников.
• Пресс-центр Фестиваля — информационно-консультационный центр Фестиваля.
• Палаточный городок — место проживания Гостей и Участников Фестиваля.
• Трапезная — место организованного питания Гостей, Участников и Организаторов Фестиваля.
• Парковка транспорта.

Мы открыты для сотрудничества и готовы совместно разработать и согласовать любые формы сотрудничества, варианты спонсорства и спонсорских пакетов в соответствии с направленностью и интересами Вашей компании.

Все рекламные материалы (флаги с древками, баннеры, растяжки и т.д.) предоставляются спонсором и устанавливаются представителем спонсора. Все промо-материалы (ручки, блокноты, листовки, брошюры) предоставляются спонсором.

По вопросам сотрудничества обращаться:

Чадаев Алексей Михайлович — г. Пермь, 8-908-271-06-18

xn—-7sbplchbhwkd0aw0e7c.xn--p1ai

Предложение спонсорам

Предложение спонсорам
 

Предлагаю рассмотреть возможность сотрудничества по поддержке историко-культурного проекта, направленного на популяризацию исторического наследия Древней Руси, культуру и древние боевые традиции, преемственность поколений и семейные ценности, способствует развитию событийного туризма в регионе.

Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» является одним из ожидаемых событий лета. XII Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» пройдет 18 — 19 августа 2018 года в Калужской области, Жуковский район, деревня Тайдашево, около Базы отдыха «Головинка».
Организатор фестиваля Автономная некоммерческая организация Центр гражданских инициатив «Право на жизнь». Фестиваль проводится при поддержке Правительства Калужской области и Парка птиц «Воробьи».
Фестиваль соберет около 1000 участников из городов России и зарубежья — клубы исторической реконструкции и исторические объединения, воссоздающие эпоху раненного средневековья, этнографические и фольклорные коллективы, ремесленники, и более 7000 зрителей.
Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» популяризирует историческое наследие Древней Руси, культуру и древние боевые традиции, преемственность поколений и семейные ценности, способствует развитию событийного туризма в регионе. «Воиново поле» — полное погружение в историю Древней Руси. Организация жизни на фестивале построена по принципу «живой истории», где каждый реконструируемый предмет, действо, событие доступно для изучения. Гости фестиваля увидят повседневную жизнь наших предков, соприкоснутся с отражением давно ушедшей эпохи. На ристалище фестиваля состоится парад участников и реконструкция масштабной исторической битвы — воины, лучники и всадники, также пройдут соревнования по древним боевым дисциплинам — метание копья, стрельба из лука, бои на мечах. На площадке «Улица мастеров» народные мастера раскроют секреты своего ремесла для всех желающих. Гостей фестиваля ждут — кузнецы, гончары, ткачи, резчики по дереву, оружейники и средневековые ювелиры. На фольклорной площадке пройдут выступления этнографических и фольклорных коллективов, мастер-классы по народным играм и танцам. Для детей на фестивале будут организованы анимационные зоны активности – боевой турнир от Воеводы, русские качели и карусели, контактная площадка «Тундра» с настоящими северными оленями и многое другое.
Фестиваль исторических клубов «Воиново поле» ежегодно имеет широкий положительный резонанс, телевизионную и медийную поддержку, вызывает постоянно растущий интерес зрителей, что, по нашему мнению, является исключительной возможностью для продвижения любого бренда.
В зависимости от спонсорского взноса, сумма которого обсуждается при личной встрече представителей Оргкомитета фестиваля и Организации, мы можем предложить следующие рекламные возможности:
— размещение собственных рекламных щитов на примыкающей к фестивалю территории, местах скопления зрителей.
— размещение специализированных торговых точек Организации с возможностью распространения производимой, рекламной и сувенирной продукции.
— проведение промо-акций.
— размещение фирменных знаков на рекламной продукции фестиваля — флаеры, баннеры, афиши и т.п.
— размещение фирменных знаков на билетах.
— размещение логотипа (с гиперссылкой) Организации на официальном сайте Фестиваля.
— учреждение специальных призов (подарков) Организации и их вручение победителям и участникам фестиваля.
— вложение рекламных материалов в подарочные пакеты для победителей и VIP-гостей, а также в кассах для зрителей.
— другие формы сотрудничества по согласованию сторон.

Буду признательна за внимание к Фестивалю исторических клубов «Воиново поле». В случае вашей заинтересованности готова обсудить объемы спонсорской поддержки фестиваля, включая генеральное спонсорство. 

www.voinovopole.ru

Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия

Попробуйте наш генератор коммерческих предложений для рассылки Вашим клиентам!
Для этого заполните форму и уже через пару минут готовое коммерческое предложение придет к Вам на почту.

Получить коммерческое предложение

Выдать собственными силами коммерческое предложение для спонсоров мероприятия сложно даже для тех, кто в школе писал сочинения на пять. 

Почему? 

Назовем ряд причин. 

1. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно содержать правильную структуру. Лишь копирайтеры с немалым опытом знают, каким образом начать рассылку и каким образом завершить. 

2. Коммерческое предложение для спонсоров мероприятия должно быть продающим. Послание должно привлечь человека по ту сторону монитора, а значит, в письме понадобится использовать специальные продающие фишки. 

3. Ваша компания должна быть подана с самой лучшей и лишь вызывающей доверие стороны. Но нужно соблюдать гармонию. Чересчур «сладкое» КП для спонсоров мероприятия, с большой долей вероятности, оттолкнет, чем вызовет интерес. 

Так или иначе, это далеко не весь список, что необходимо учитывать при создании профессионального коммерческого предложения для спонсоров мероприятия. Если вы ищете образец коммерческого предложения для спонсоров мероприятия, то скачать КП для спонсоров мероприятия вы можете на нашем сервисе. Вам следует лишь адресовать его необходимым адресатам.

P. S. В отправленном нами коммерческом предложении для спонсоров мероприятия предложена авторская тема письма, однако, как демонстрирует статистика, самая лучшая тема — ФИО того, кому предназначается КП. Это 90% гарантии того, что кпшку прочитают.




Отзывы тех, кто уже воспользовался нашими услугами

09 сентября 2015 в 22:44	Добрый вечер, хочу выразить вам огромную признательность за проделанную работу! Выполнена с огромным вниманием к отговариваемым деталям и в полном соответсвии с моими пожеланиями! Выполнена отлично, профессионально и в короткий срок, буду рекомендовать только вас всем своим знакомым. Спасибо вам огромное! Сразу же размеру этот отзыв в интернете, успехов вам в вашей работе! Мария.
30 июля 2015 в 14:48	Спасибо!!! Достойное КП, освободили меня от лишней траты времени. Андрей.
24 апреля 2015 в 14:00	Супер вообще, более грамотного составления я не видел. Спасибо вам огромное, буду вас советовать. Кирилл.
28 сентября 2014 в 21:49	Большое спасибо kpgenerator.ru за профессиональную помощь в написании коммерческого предложения! Администратор мгновенно отвечает на электронные письма, были учтены все пожелания, даже не к чему придраться! Успехов в работе! С уважением, Илья (Москва)
3 июля 2014 в 17:18	Очень доволен Вашей работой! Не ожидал, что все так оперативно! Не успел оплатить, а предложение готово!!!!!!!!!! Класс парни!!!!!! Андрей Бабакин
22 мая 2014 в 11:23	Cпасибо огромное за работу! Качественно и очень ёмко! Я довольна! Спасибо за содействие! Плодотворных вам работ! Дарья Сизова
7 мая 2014 в 13:44	Коммерческое предложение хорошее, но показалось длинновато. Я заказал бы еще одно, если есть возможность составить примерно на половину покороче. Дмитрий
27 апр. 2014 в 20:40	Спасибо за оперативность. Очень понравились ваши КП: все в меру, задеты все основные темы в сжатом объеме. Теперь знаю, к кому обращаться. В ближайшее время куплю еще темы. Анастасия Сибикеева
31 мар. 2014 в 21:46	Оформил заказ на коммерческое предложение по установке кофейных автоматов. КП получил мгновенно на почтовый ящик, как и обещано на сайте. Что касается качества, то есть парочка не совсем понятных для потребителя (на мой взгляд) предложений, но в целом неплохо. Александр Ефанов

kpgenerator.ru

5 советов по составлению коммерческих предложений для разных встреч



Деловую встречу можно сравнить с романтическим свиданием, исход которого во многом зависит от того, правильно ли вы к нему подготовились.

Вам кажется сомнительным такое сравнение? Просто присмотритесь…

Многие из них напоминают знакомство по интернету, которое «вылилось» в первое свидание в уютной обстановке кафе. И одна слишком активная сторона пришла с алой бархатной коробочкой в кармане, намереваясь сделать предложение руки и сердца.

В результате — разочарование и искреннее недоумение, почему вместо счастливого «ДА» они получили «Боже! Нет, конечно».

А ведь всё может быть иначе, если вместо дорогого кольца взять с собой букет её любимых цветов, и инициативу «пожениться немедленно» заменить предложением «лучше узнать друг друга».

С деловыми встречами то же самое.

Желательно чётко знать, какое коммерческое предложение взять с собой, чтобы добиться взаимности. Какие цветы предпочестьакценты в нём сделать? На что обратить пристальное внимание? Какую тактику выбрать в составлении — «сразу в лоб» или «вокруг да около»?

Вот об этом и пойдёт речь в нашей сегодняшней статье.

 

Совет № 1. По характеру участия в проекте

Перед тем как отправиться на деловую встречу, задайте себе вопрос: «Какую роль в проекте я отвожу человеку, с которым собираюсь вести переговоры?».

Разделим условно «роли» на 5 групп:

1. Клиенты.
2. Партнёры.
3. Инвесторы.
4. Спонсоры
5. Меценаты.

У всех свои желания и стремления, своя шкала ценностей. Соответственно, осталось решить — что САМОЕ ВАЖНОЕ для представителей каждой группы.

Вкратце это выглядит так:

Клиенты — сиюминутная выгода (в денежном эквиваленте, как правило). То есть, здесь и сейчас — крутое или сравнительно ЛУЧШЕЕ предложение/условия. Затем уже остальные дополнительные «бонусы».

Партнёры — надёжность сотрудничества (что их «не кинут» на крупную сумму денег). Поэтому пьедестал первенства занимают факторы, которые гарантируют безопасность сделки и надёжность самой фирмы.

Инвесторы — выгоды на перспективу, пусть они будут не космические, зато стабильные и убедительные. Ключевой момент здесь слово «БУДУТ» и точные сроки (что эти выгоды обязательно наступят, скажем, через 6 месяцев).

Спонсоры — выгоды в целевой аудитории (это охват большего числа потенциальных клиентов или «труднодостижимых» лиц, например, высокопоставленных). Важно показать конкретные цифры и расчёты.

Меценаты — потешьте самолюбие этих людей, что именно они дадут путёвку в жизнь современному и безумно талантливому «Микеланджело», и их имена будут увековечены великолепным творчеством художника.

Обратите внимание! Это не панацея на все случаи жизни или универсальная схема, которую можно одинаково успешно применять в ЛЮБЫХ ситуациях. Всегда есть исключения из правил, и об этом важно помнить.

 

Совет № 2. По уровню знакомства и возможностей

Как вы знаете, коммерческое предложение бывает персонифицированным и неперсонифицированным. Да, так и язык можно сломать, а потому — назовём его именным и общим.

Имя человека — как магическое заклинание, которое исправно работает на вас. Оно склоняет весы в сторону положительного решения. И это факт, но…

Именное КП допустимо тогда, когда вы точно знаете, с кем собираетесь встречаться. Причём это не только человек, имя которого вам удалось узнать, но и лицо, принимающее решение (два в одном).

Если это лишь представитель компании, который впоследствии передаст всю полученную информацию, включая ваше КП, руководителю, то «именной подход» будет неуместным.

В таких ситуациях используйте общее коммерческое предложение в плане обращения.

Выясняйте нужные вам данные перед встречей.

Вы не уверены в реальных возможностях будущего визави? Лучше подстраховаться и взять с собой неперсонифицированное КП (чем «напороться» на недоумение, когда, допустим, директор компании, будет изучать ваше предложение, которое стартует с чужого имени).

 

Совет № 3. По степени осведомлённости

Те, кто ничего не знает о компании и вашем предложении. Пожалуй, наиболее тяжеловесное КП. Здесь придётся доказательно рассказать и о надёжности/мощности своей компании, и о выгодных сторонах сотрудничества (покупки товара, заказа услуг и т.д.).

Те, кто слышал о вашей компании, но ничего не знает о предложении. Здесь нет смысла в деталях и ярких красках описывать свою компанию (несколько значимых или новых фактов вполне достаточно). Лучше больше внимания уделить самому предложению.

Те, кто знает и о вашей компании, и о предложении. Как правило, это деловые встречи после предварительных переговоров. Вам предстоит «беседа» на языке точных и убедительных расчётов. Позаботьтесь об этом заранее в своём КП.

Те, кто постоянно с вами. Делайте акцент на важности и уникальности этих людей для вашей компании. Обязательно должна быть причинно-следственная связь в стиле «мы очень ценим ваше внимание к нашему бренду, и поэтому вы можете ПЕРВЫМИ заказать лимитированную коллекцию ________ на льготных условиях».

Те, кто «выжидает» или ушёл от вас. В этом пункте идеальным будет предложение, от которого невозможно отказаться. Без разных «мы классные ребята, как жаль, что вы от нас ушли, возвращайтесь быстрее». А как вы хотели? Если вам нужны те, кто осторожничает или перекинулся к конкурентам — придётся попотеть, и сделать ставку на беспрецедентное предложение. Только не забывайте об адекватности, иначе вместо позитивного решения вы получите настороженность и испуг.

 

Совет № 4. По величине активов

Представитель каждой «финансовой ступени» Олимпа принимает решение о выборе товаров/услуг на базе разных параметров…

Физические лица — сами определяются с выбором, отталкиваясь ОТ СВОИХ интересов и возможностей. Важен визуальный и эмоциональный аспекты, а не только сухие цифры («представьте, как этот новенький _____, при покупке которого вы сэкономили $70, прекрасно сядет на вашей роскошной фигуре»).

Юридические лица:

• Малый бизнес — цена имеет большое значение (даже если приходится идти на риск).
• Средний бизнес — известность партнёра на рынке и, безусловно, стоимость.
• Крупный бизнес — надёжность и ассортимент товаров/услуг.

В случае юридических лиц все «личностные предпочтения и симпатии» отодвигаются на второй план (они есть, их никто не отменял, при этом КП, в котором превалируют акценты типа «вы сами сможете пользоваться нашей продукцией», обречено на провал).

 

Совет № 5. По цели предложения

Презентация компании. Важно доказать, что ваша компания надёжная и перспективная (особенно актуально в условиях нестабильности). И это не голословные утверждения, что вы (ой какая) успешная команда профессионалов, а неоспоримые факты. Например, именитые клиенты, истории успеха, отзывы, выполненные проекты, награды.

Презентация продукта/услуги. Задача такого коммерческого предложения в том, чтобы показать РЕАЛЬНЫЕ и весомые выгоды от приобретения вашего товара. Используйте точные схемы, расчёты и гарантии («вы покупаете _____ по самой низкой цене в городе и экономите минимум $500, найдёте дешевле — мы подарим вам второй такой же _____»). В общем, экспериментируйте.

Новые предложения компании. Обновлённый модельный ряд товаров и услуг — это для текущих клиентов/партнёров. Основная цель — показать преимущества и РАЗНИЦУ (было 2 вида шампуня, а сейчас вы можете выбирать уже из 5-ти видов) или сравнить новую версию с предыдущим аналогом (теперь керамическую кастрюлю _____ вы смело можете ставить на открытый огонь, не боясь, что она лопнет, как это было с _____).

Акционные предложения. Такое КП можно смело брать с собой на встречу с клиентами различной степени осведомлённости. Оно отлично «подстёгивает» как тех, кто всегда с вами, так и тех, кто ушёл или до сих пор раздумывает. Хорошее решение — ОЧЕНЬ заманчивое предложение + ограничение (временные рамки, количественные и т.д.).

Тематические или событийные предложения. У ваших клиентов/партнёров бывают праздники? Конечно — так же, как и у вас. И это удачный повод, чтобы сделать заманчивое предложение (приурочить его к праздничной дате). В таком случае лучше разъяснить человеку, чем вызваны столь интересные условия сделки (иначе вы получите вагон подозрений и, естественно, отказ).

Приглашение на мероприятие. Среди приоритетов — выгоды от участия вашего будущего собеседника и уникальность самого мероприятия (что это не банальные сборы деловой элиты Верхневодска, которые проводятся каждые 2 недели, а юбилейная конференция — она проходит только раз в году для владельцев крупного бизнеса).

Кстати, посмотрите нашу свежую работу такого профиля — коммерческое предложение для компании Visotsky Consulting, которое «приглашает» на конференцию.

 

Подготовка к встрече и выбор КП

Подготовку следует вести в двух направлениях — информационный этап и организационный.

Информационный — сбор всех значимых данных о человеке, с которым вы собираетесь встречаться:

• кто он такой;
• какие у него реальные полномочия;
• как он влияет на принятие решения;
• чем мотивируется;
• и т.д.

На основании собранной информации вы подбираете или составляете коммерческое предложение, которое соответствует сложившимся обстоятельствам.

Организационный — создание хороших внешних условий для плодотворного делового общения.

Сюда можно отнести оформление вашего КП, которое тоже в некоторой степени влияет на исход встречи. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы оно выглядело достойно и привлекательно — например, так «КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».

Перед тем как выбрать или разработать НУЖНОЕ коммерческое предложение, вам следует выполнить всего 5 простых шагов:

1. Определить, в качестве кого ваш будущий визави (или его компания) будет принимать участие в проекте.
2. Знаком ли вам этот человек, и каково его влияние.
3. Что он знает о вашей компании и предложении.
4. Какими активами и мощностями обладает.
5. Что именно вы от него хотите получить.

Теперь смело приступайте к разработке КП с учётом наших рекомендаций.

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Всегда помните! Нет универсальных коммерческих предложений, как не бывает двух одинаковых людей, с которыми вы проводите деловые встречи.

Поэтому нельзя использовать одно КП для разных групп клиентов/партнёров…

Если, конечно, вас интересует «утвердительный результат» от встречи в виде положительного решения.

Если вам всё равно — штампуйте КП на здоровье.

И ещё один интересный момент:

Эта статья стала вводной в цикле «Коммерческое предложение для РАЗНЫХ деловых встреч». Она лишь объясняет необходимость ухода от шаблонов и массовости в сторону индивидуальности и максимальной эффективности. И в следующих своих статьях мы подробно остановимся на каждом пункте (и даже подпункте ). Так что — следите за нашими новостями.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

kaplunoff.com