Перед нами абсолютно реальное коммерческое предложение одного банка. Именно такие предложения рассылаются клиентам с целью привлечения их в банк. Давайте сейчас посмотрим, насколько грамотно оно составлено, и что нужно обязательно изменить.

1. Первое, что бросается в глаза — логотип банка. Он почему-то занимает достаточно большую часть первого листа. Я бы даже сказал — он занимает лучшее место на листе. Не цепляющий и интересный заголовок, после которого клиент захочет дочитать письмо до конца, а именно логотип! Видимо, при составлении предложения предполагалось, что клиент, увидев логотип банка, растает и сразу захочет ознакомиться с полным перечнем услуг.

2. Второй момент — стандартная нумерация для исходящих писем и справа канцелярское «КОМУ». Я всегда задавался вопросом, нужно ли это указывать в коммерческом предложении, какую ценность это несет, помогает ли это клиенту принять взвешенное решение в пользу банка? То, что это добавляет в письмо официальности — сомнений нет. Но нужно ли это клиенту?

3. Заголовок. Яркий и цепляющий — где он? Единственный заголовок в этом коммерческом предложении который я вижу, это «Уважаемый Сергей Иванович«. Как думаете, какое первое впечатление будет у Иван Ивановича, когда он возьмет это предложение в руки (если конечно, это вообще произойдет)? Поймет ли он сразу о чем это предложение? Максимум, что он поймет — «опять очередной банк что-то предлагает».

4. Дальше интереснее. Филиал такого-то банка выражает Вам свое уважение и надеется на сотрудничество. Стандартное начало большинства банальных банковских предложений.

Я искренне не понимаю, почему используется этот оборот практически всеми банками. Такое чувство, что все предложения пишутся под копирку. Некоторые мои клиенты, давая обратную связь, говорили, что такое начало вызывает у них желание пропустить «воду», а это почти половина письма, и начать читать с середины:) но так быть не должно — в эффективном предложении клиент должен получать конкретику в каждом предложении.

5. Внимание! Целых два абзаца про историю банка!

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна! И самое главное — она не решает никаких проблем клиента! Я напоминаю, что это реальное предложение, которые используется в банке!

6. Далее идет небольшой абзац, что банк имеет честь предложить Вам все и сразу!

Интересно, что именно должно зацепить клиента? Где наши преимущества? Почему клиент должен выбрать именно наш банк?

7. Следующий абзац, размером в пол-листа, даже не хочется читать. Коммерческие предложения должны быть просты и наглядны. Только так есть шанс, что оно будет действительно прочитано и понято. В этот же набор цифр и сплошной текст даже нет желания вникать.

Очень много цифр, ставок, сроков, но нет никаких выгод для клиента. Зачем это ему! Даже если у Вас лучшие ставки на рынке, клиенту важно обозначить не это, а ценность ваших продуктов для него лично и для его бизнеса. Особенно порадовала завершающая фраза в этом огромном абзаце — «льготные условия не распространяются на операции по снятию наличных за счет кредита«. Видимо, логика была такая — зачем писать выгоды, если можно написать предупреждение? 🙂

8. И в завершении: «надеемся, что вы заинтересуетесь и рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества«… Да-да-да! После такого письма это неизбежно. 🙂

9. Опс! Но это еще не все! Оказывается, первый лист не смог вместить все. Часть информации перенеслась на второй лист: приложение, список банкоматов и подпись управляющего. Невероятно!

Друзья! Скажу честно, такие предложения без улыбки разбирать просто невозможно. Столько очевидных ошибок, которые убивают эффективность подобных писем.

Я надеюсь, такой (возможно, немного жесткий) разбор реального коммерческого предложения одного банка, поможет Вам увидеть ошибки в своих текстах и сделать их более эффективными!
Искренне надеюсь на это и желаю удачных продаж!

Продавайте красиво и легко!
С уважением, Олег Шевелёв.

P.s. В завершении статьи небольшой совет — коммерческое предложение должно вызывать интерес, формировать желание для дальнейшего общения, а не вывалить на клиента какие-то цифры, историю банка и другую информацию, которая не мотивирует клиента на сотрудничество с Вами!

Как составить коммерческое предложение? +3 образца

Обычно, предприниматели уделяют больше времени и денег на сайт, но не на коммерческое предложение. Но если хотите преуспеть в продажах и развивать компанию, уделяйте одинаковое внимание каждому аспекту, который поможет клиенту определиться с выбором в вашу пользу. Рассмотрим образцы составления коммерческого предложения в этой статье.

Чтобы КП не перемещали в корзину и не откладывали «на потом», также рассмотрим принципы правильного составления, оформления, моменты отправки и дальнейших действий. Ведь на этом этапе продажа только начинается.

Содержание статьи

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение (КП) – это документ с краткой презентацией компании и условиями сотрудничества, который отправляют клиенту после первого контакта.

Цель КП — рассказать о продукте и услугах клиенту и перевести его на следующий этап по воронке продаж.

От грамотного составления коммерческого предложения зависят продажи фирмы.

Коммерческое предложение нужно каждому, кто продаёт. Не могу вспомнить компании, которые обходились бы без него.

Зачем коммерческое предожение

• Определите цель коммерческого предложения. Какую функцию будет выполнять КП, зачем вы отправляете его клиенту?
• Каких действий вы ждёте от человека, посмотревшего КП?

Так станет яснее, чем наполнять КП. Что оно должно в себе содержать.

Как правильно составить КП

Для начала — нет правильных и не правильных КП. Это, естественно, клише. Есть КП, которые хорошо выполняют свою задачу, и которые выполняют её плохо.

Эффективность КП нужно отслеживать хотя бы на уровне нравится предложение клиентам или нет.

Каким бы удачным вам ни казался визуал и сильный текст, в основе предложения остаётся ваш продукт. Поэтому убедитесь, что у вас по-настоящему стоящий продукт, который решает проблемы клиента и только потом думайте как этот продукт продавать.

Создайте сильный «оффер» – предложение дополнительной ценности, отстройку от конкурентов, решение проблем целевой аудитории. Позаботьтесь о превышении ценности предложения над его стоимостью.

Оффер — это ёмкое и лаконичное описание главной выгоды вашего предложения. Он должен располагаться на самой первой странице сайта и первом блоке любого КП.

Сильный оффер содержит в себе цифры, выгоды, отстройку от конкурентов и в конечном итоге должен давать очевидную причину обратиться именно к вам.

Недавно читал рассказ одного предпринимателя о формуле Бернулли применительно к бизнесу. Если кратко, то люди принимают решение ориентируясь на вероятность получения позитивного результата + насколько ценность предложения превосходит цену.

Простыми словами: увеличивайте вероятность достижения результата клиентом и усиливайте разницу между ценой и ценностью продукта. Тогда люди будут покупать.

Структура коммерческого предложения

Составляем КП по структуре, которую применяют и к сайтам, ведь логика поведения и правда похожа.

Рекомендованные блоки для вашего документа будут такие:

• Блок 1 – Оффер компании и короткое его описание
• Блок 2 – Решение проблемы клиента. Что вы делаете, и как это помогает
• Блок 3 – Рассказ об уже решённых задачах, полученных результатах у других
• Блок 4 – С кем уже работали, какие компании?
• Блок 5 – Сравнение себя с другими компаниями или из разряда «Мы и обычное моющее средство»
• Блок 6 – Причина принять решение безотлагательно. Акции и скидки «ранним пташкам»
• Блок 7 – Призыв к действию
• Блок 8 – Контакты для связи

Не обязательно использовать все блоки в своём коммерческом предложении. Оно может уместиться и на одной страничке А4.

Желательно, чтобы ваш документ был красиво оформлен в PDF, а не в Word.

Разбираем примеры

Давайте посмотрим что используют в своей работе крупные компании; банки, мобильные операторы, колл-центры.

КП от УРАЛСИБ, по-моему мнению, неудачный. Сделано в Word, визуально не привлекательно, с использованием клише «благодарим за сотрудничество и проявленный интерес», без оффера, без очевидных преимуществ перед другими.

Для сравнения возьмём КП от банка Тинькофф. Разница очевидна.

Здесь мы видим 6 блоков: Оффер, 3 блока с преимуществами и объяснениями, блок с вариантами решений, блок с дальнейшим планом действий. Всё выполнено в цветах компании и приятно оформлено визуально.

Ниже ещё один хороший пример от банка Точка. Именно этот PDF рассказывает о бонусах после оформления расчётного счёта у них.

Пример КП от Кассабланки

Индивидуальность Коммерческого предложения

Чаще всего компании создают шаблон конкретного предложения для всех клиентов без изменений. КП смотрится выигрышнее, если будет адаптированным индивидуально.

Как минимум, обращайтесь по имени к человеку в тексте письма.

Можно автоматически подставлять данные клиента из CRM-системы, которая сама подставит имя из карточки.

Таким образом вы увеличите лояльность клиента и вероятность, что он продолжит работу именно с вами.

Если КП предполагает расчёт под индивидуальные предпочтения, то сделайте это. Обычно, компании только обещают индивидуальный подход, а расчёт стоимости услуг клиент всё равно получает шаблоном, без учёта ньюансов из разговора с менеджером.

Картинка или вложенные файлы?

Часто КП отправляют как вложенный документ к письму и для просмотра его нужно скачать.

Но можно прикреплять КП и в тело самого письма одной большой картинкой. В таком случае скачивать не придётся, а завлекающий дизайн расположится в самом письме. Я так делал, когда искал менеджеров в компанию – описание вакансии было аккуратно размещено в теле письма как изображение.

Убедитесь, что картинка не весит слишком много, иначе она не прогрузится или будет делать это мучительно долго.

Уменьшите размер изображения, прогнав его через специальные сервисы или программы.

Что ещё приложить к КП? Записи звонков от колл-центра

Продумайте, какие другие приложения добавить в КП. Например, колл-центру будут полезны присылаемые записи звонков. Так, можно будет вместе с КП сразу оценить работу сотрудников.

Мне понравилось такое решение.

Прилагайте к КП также другие файлы, которые помогут клиенту быстрее принять решение.

Звонки и другие дополнения можно присылать отдельными вложениями в письме

Активные видеоотзывы

Соберите видеоотзывы с ваших постоянных клиентов и разместите их в коммерческом предложении, с указанием активной ссылки на ролики.

Это хорошо повысит лояльность к вашей компании. Живые отзывы клиентов часто становятся определяющим фактором выбора для покупателей.

Сравнительная таблица

Сравнительная таблица с конкурентами выручает в сложныхситуациях. Но её используют не многие.

Человек чаще обращается к компаниям на этапе сравнения их преимуществ и выбора, с кем в итоге работать. Сравнение требует много времени и нервов, поэтому вы сильно упростите работу клиенту и разгрузите его, предоставив сравнения, чем же вы лучше.

Такую табличку я видел, когда выбирал банк для открытия расчётного счёта и у одного телефонного оператора, когда выбирал, какую внедрить IP-телефонию.

В каждом случае я сравнивал много тарифов и других критериев и в итоге обратился в банк, из которого прислали сравнительную табличку.

А вот с IP-телефонией не сложилось, выбор остановил на другой. Важнее оказались другие критерии. Оператор с табличкой остался на втором месте в списке наиболее удовлетворявших мои запросы

Подружитесь с конкретикой

Усиливайте данные о компании цифрами. Сколько лет работаете в отрасли, сколько проектов уже реализовано, как изменились показатели клиентов после начала сотрудничества с вами, какой % покупателей становятся лояльными и обращаются повторно, среднее время оказания услуг и тп.

Цифры дают конкретику. Они подкупают клиента лучше, чем «мы любим наших покупателей». Покажите в цифрах, в чём выражается любовь.

Не «Быстро доставим», а «доставим на следующий день«

Не «Индивидуальный подход», а «Личный менеджер с 1-ой минуты сотрудничества«

Не «Высокое качество», а «В доме будут жить ваши дети и дети их детей«

Конкретика, понимаете?

Характеристика → свойство → выгода

Каждое описание продукта раскладывайте на составляющие: Характеристика → Свойство → Выгода

Клиенту нет дела до свойств и тем более характеристик. Раскрывайте выгоду продукта и говорите о ней.

Включите в КП только необходимую информацию

Определите ключевые факторы принятия клиентом решения. Чтодля него важно, а что нет. Расположите факторы в порядке убывания и продумайте,о каких упоминать не следует.

Такие предположения невозможны, когда у вас нет описания портрета целевой аудитории. Если у вас ещё нет описания ЦА, то составьте образ одного, единственного клиента, который приносит больше всего прибыли. Уделите этому 15 минут и станет понятно, какие критерии выбора компании будут важны для этого человека.

Примеры факторов принятия решения для клиента:

Скорость доставки, стоимость, сроки исполнения, сроки доставки, удобство оформления, простота использования, помощь и консультации менеджера, работа менеджера, скорость ответов, лёгкий первый шаг для начала работы, авторитет бренда, надежность компании, сколько существует на рынке, опыт работы в выбранной сфере, результаты работ, кейсы, гарантии, возможность возврата, отказа, возможность посмотреть предварительно, попробовать бесплатный тестовый период, примерить, расположение, социальное доказательство, отзывы, рекомендации друзей, как много знакомых уже работали с вами, личный бренд руководителя, наличие профессионалов. компетентность менеджера и других, узнаваемость, медийность компании, упоминание в СМИ, в рейтингах, в списках.

Приведите КП к законченной визуальной концепции

Оформите КП в соответствии с высоким статусом компании. От визуального оформления зависит отношение клиента к вашей фирме.

Заказать дизайн можно у фрилансеров или дизайн-студий.

Также следуйте следующим рекомендациям:

1. Разделяйте текст на абзацы. В одном абзаце пишите не больше четырёх предложений
2. Делите текст на пункты
3. Избегайте множественной структуры из подпунктов
4. Оформляйте названия разделов для визуального отличия от тела письма. Иногда используйте другой шрифт, больший размер, бОльшую жирность и отступ.
5. Разделяйте текст на колонки, где это возможно и оправданно
6. Используйте таблицы и сравнения
7. Говорите на языке клиента. Сложные формулировки и предложения только отпугнут. КП, как визуально, так и текстом не должно создавать когнитивного напряжения в голове у клиента.

Давайте клиенту больше, чем обещали

Это правило работает не только для коммерческого предложения, но и для всей деятельности бизнеса. Превосходить ожидания сыграет вам на руку.

Подумайте как можно превзойти ожидания клиента, поделиться дополнительной ценностью с ним и подогреть интерес.

Можно также делать подарки и после заключения сделки. Мне, например, вручали вино после открытия расчётного счёта. Приятно 🙂

Стадии жизни ДО и ПОСЛЕ отправки коммечреского предложения

Коммерческое предложение — лишь один из этапов воронки продаж, по которой менеджер проводит лиды.

Отслеживать также нужно и скрипты продаж менеджеров. Каким образом они будут договариваться об отправке КП клиенту? Договорились ли о времени следующего созвона? Сколько времени вы выделяете клиенту на ознакомление? Стимулируете ли как-то на просмотр в кратчайшие сроки?

Таким же образом уделите внимание следующим шагам в воронке после отправки КП. Что вы будете говорить клиенту при следующем звонке? Как будете обрабатывать возражения? Как измените скрипт разговора если клиенты не будут находить время посмотреть КП? Какое следующее действие клиента после прочтения КП? Отслеживаете ли вы открываемость писем?

КП хорошо продаёт в связке с отстроенным отделом продаж и обученными менеджерами.

Ошибки при составлении Коммерческого предложения

Вот ошибки, которых стоит избегать при составлении КП:

• врать о цифрах
• не прописана цель отправки КП
• КП оформлено в Word
• КП не ориентировано на целевую аудиторию. Не решает их проблемы
• написанные отзывы, восхваление вас клиентом
• стоковые, шаблонные фотографии с улыбающимися людьми из интернета
• слишком много информации
• нет нужной информации
• не понятно что делать после прочтения КП. Какой следующий шаг?
• не обсудили с менеджером время на просмотр КП и следующего созвона
• забыли про клиента после отправки КП. Ждёте звонка сами

Надеюсь, теперь вы знаете как составить коммерческое предложение и в голове есть образец работы с ним до и после отправки. Чао, действуйте!

Коммерческое предложение (пример) — Копирайтер Ольга Новикова

Коммерческое предложение (КП) или, как его еще называют, компред — это предложение о заключении сделки или договора о сотрудничестве, в котором подробно изложены описание товара/услуги и выгоды будущих клиентов, покупателей, партнеров или инвесторов.

Объем коммерческого предложения обычно определяется его целями и задачами. Это может быть документ как на 2 листа А4, так и более. Дизайн КП и его общее оформление должны соответствовать общей стилистике атрибутов бренда компании. 

Задача любого коммерческого предложения — аргументированно и выгодно представить преимущества продукта/услуги/компании, достучаться до целевой аудитории и добиться от нее определенных действий.

Это возможность рассказать об особенностях сделки, которая будет интересна потенциальному клиенту. Но далеко не многие продавцы могут правильно составить КП. У них получаются, как правило, запутанные, многообещающие тексты, не имеющие четкой, грамотной структуры. Поэтому лучше не мучиться, а заказать коммерческое предложение копирайтеру. Он подберет более правильный и прицельный вид КП в зависимости от предстоящей задачи.

Вы знаете, например, что холодное коммерческое предложение составляется для неподготовленных клиентов? И при малейшей ошибке такие послания тут же летят в спам. Но вам ведь нужен хороший процент отклика? Верно? Поэтому для данной целевой аудитории важно не лить «воду» на несколько страниц. Нужно сделать компред максимально сжатым и действительно интересным.

А вот горячее коммерческое предложение, которое адресуется уже подготовленным к сделке клиентам, работает более эффективней. Ведь в данном случае ЦА находится уже не на стадии выбора, а на этапе принятия решения и готова должным образом воспринимать информацию. Поэтому объем текста в таком коммерческом предложении должен быть более существенным. Но и здесь важно не переборщить. Нау и апогеем КП обязательно должен быть призыв к действию: заказать, оформить заявку, позвонить и т.п.

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве, или как составить компред по шаблону — это тема для отдельной статьи. Сегодня я покажу вам лишь один пример коммерческого предложения. Это выгодное предложение фотографа салону свадебных платьев. Но об этом немного позднее. А для начала…

Составление коммерческого предложения. Образцы и примеры

Коммерческое предложение – один из самых эффективных инструментов для работы с партнерами. С его помощью Вы сможете заявить о себе, заинтересовать потенциального клиента и подтолкнуть его к заключению сделки. Главная цель коммерческого предложения – побудить сделать звонок, обратиться в офис компании и начать сотрудничать. Оно представляет собой документ, который не просто сообщает о Ваших товарах или услугах и ценах на них, а демонстрирует возможности и преимущества Вашего бизнеса. Важно знать, как правильно составлять коммерческое предложение, уделить должное внимание его подготовке, качественному и грамотному оформлению, чтобы документ не отправился прямиком в урну или папку со спамом.

Холодное (базовое) КП

Этот вариант рассчитан на потенциальных клиентов, не подготовленных к покупке товара или заказу услуги. Такие предложения также называют базовыми, поскольку они ориентированы на максимально широкий круг бизнес-партнеров. Для отправки этих документов применяется массовая рассылка, поэтому ни о какой персонализации речь не идет. Так как клиент не ожидает от Вас писем, для холодной рассылки существуют три критических момента:

• получение – нужно с первых секунд привлечь внимание будущего бизнес-партнера;
• открытие – необходимо создать привлекательное предложение, которое заинтересует клиента;
• прочтение – нужно активно использовать элементы убеждения и маркетинговые секреты, о которых мы расскажем ниже.

Чтобы заинтересовать бизнес-партнера, используйте интересные заголовки и актуальные темы. Для Вас главное – изъясняться кратко. Документ должен содержать 2–3 страницы печатного текста и иметь четкую структуру, чтобы читатель мог сразу понять, в чем заключается предложение. Не делайте длинных лирических отступлений, переходите сразу к сути.

Преимущества и недостатки холодного КП

Плюсы:

• его можно направлять широкому кругу потенциальных бизнес-партнеров;
• оно позволяет сэкономить время и составить единый для всех текст.

Минусы:

• возможно, документ попадет к человеку, который не принимает решение о сотрудничестве;
• клиент может негативно воспринимать сообщения от незнакомых отправителей.

Чтобы получить желаемый эффект от рассылки, Вам нужно иметь готовый таргет-лист (список адресатов, которых может заинтересовать предложение). Чем тщательнее Вы подойдете к его составлению, тем больше будет процент откликов.

Теплое КП

Такая рассылка направлена на подготовленного адресата, с которым Вы ранее обсуждали возможность совместного бизнес-проекта. Заказчик может сам запросить документ, либо Вы можете наладить контакт через менеджера. Практика показывает, что такой вариант гораздо эффективнее и приносит больше откликов. Главный его плюс – клиент ждет Вашего письма, значит, этап получения успешно пройден. При составлении текста постарайтесь обратиться к собеседнику лично, учитывайте его потребности и интересы его бизнеса. Допустимо начать текст с таких фраз: «По Вашей просьбе направляю…» и т. д. Кроме того, в коммерческом предложении или предложении сотрудничества нужно подробно раскрыть суть сделки. Оптимальный объем – 10–15 страниц, желательно использовать иллюстрации или слайды. Здесь должна содержаться полная информация, которая нужна клиенту для принятия решения: цены, ассортимент, условия сотрудничества, сроки и т. д.

Зачем вообще нужно КП

При создании коммерческого предложения стоит опираться на имеющуюся бизнес-стратегию. Эксперты отмечают, что для принятия положительного решения клиенту нужно сделать несколько шагов, среди них:

• рассмотрение холодного предложения;
• общение с менеджером;
• личная встреча;
• знакомство с презентацией;
• повторная встреча;
• заключение договора.

Как видите, именно коммерческое предложение способно стать первым шагом на пути к бизнес-сотрудничеству. Стоит помнить, что компред составляют не потому, что «так положено» или «у всех есть», а для решения конкретных задач: для поиска новых клиентов, расширения доли рынка, увеличения прибыли. Вы должны четко осознавать, что бизнес-предложение – это один из многих маркетинговых инструментов для достижения поставленной цели.

Обязательные элементы КП

Чтобы клиент легко ориентировался в тексте и мог сразу оценить перспективы сотрудничества с Вами, включите в документ несколько обязательных пунктов.

• Шапку, в которой будет ИНН/КПП Вашей фирмы, полное наименование, логотип, контактные данные (номер телефона менеджера, электронная почта).
• Ф. И. О. получателя.
• Название (тему) письма.
• Дату составления исходящего документа, его номер. Эти сведения необходимы для внутреннего документооборота компании.
• Способы и условия оплаты, рассрочки.
• Сроки и варианты поставки.
• Фото образцов товара, схемы, нумерованный список, краткое описание, технические характеристики. Если Вы работаете с зарубежными партнерами, не забудьте, что писать нужно на иностранном языке.
• Цены, сумму по каждой позиции и итого (в рублях или иностранной валюте с указанием текущего курса).
• Печать Вашей организации, подпись ответственного лица с расшифровкой.
• Срок действия и актуальность цен.
• Контакты лица, ответственного за составление документа.

Что такое оффер

В коммерческом предложении или предложении услуг можно выделить главную часть – оффер. Это ключевой элемент Вашего компреда, который должен настолько заинтересовать будущего клиента или партнера по бизнесу, чтобы тот дочитал документ до конца. Оффер объясняет суть предложения и его ценность, поэтому чем он сильнее и убедительнее, тем выше шансы заключить выгодное соглашение. Прежде всего владельца предприятия интересует прибыль, поэтому предоставьте конкретные цифры, которые выступят решающим аргументом. Ваше предложение, независимо от специфики бизнеса, должно быть ненавязчивым, простым и привлекательным. Объясните, почему покупатель получит выгоду, приведите убедительные доказательства. В этом разделе Вы можете указать дополнительные скидки, подарки, специальные цены, которые усиливают выгоду.

Советы по оформлению КП

Недостаточно знать, как написать коммерческое предложение правильно, нужно его презентабельно оформить. Не стоит упоминать, что документ должен быть написан грамотно, не содержать речевых и орфографических ошибок. Не используйте сложные конструкции, изъясняйтесь на языке заказчика. Избегайте научных терминов, технических нюансов. Не существует строгого образца оформления, поэтому ориентируйтесь на свой вкус. По возможности воспользуйтесь услугами профессионального дизайнера. Наглядная, четко структурированная информация воспринимается проще. Здесь Вам на помощь придут не только фотографии товара, но и инфографика, схемы, графики, таблицы. Используйте больше подзаголовков, делите текст на абзацы и параграфы. Важные моменты можно выделить жирным шрифтом или контрастным цветом.

Как убедить клиента

Сосредоточьтесь на проблемах и потребностях покупателя и предложите реальный путь решения с помощью Вашего товара. Текст, который восхваляет компанию, но ничего не предлагает, нельзя назвать коммерческим предложением. Человек, занятый своим бизнесом, не расположен тратить время на знакомство с Вашими успехами. Заинтересовать его может только конкретная выгодная сделка, условия которой четко сформулированы. Пусть клиент станет главным героем Вашего текста, чаще употребляйте «Вы», «Ваш» и реже говорите «мы». Так Вы заинтересуете читателя и сконцентрируетесь на его интересах.

Доверие

Доверие – важный фактор, способный повлиять на принятие решения. Выстраивайте общение с потенциальными клиентами максимально открыто и прозрачно. Чтобы завоевать их расположение, приведите конкретные цифры, подтверждающие стабильность и надежность Вашего бизнеса. Когда речь идет о будущей прибыли, несколько чисел станут убедительнее многих слов. Подчеркните опыт работы и расскажите об успешных проектах. Сообщите о территориальном охвате бренда, расскажите о том, что Вам доверяют постоянные клиенты. Описание преимуществ компании должно быть кратким и убедительным, не нужно утомлять читателя списком всех заслуг, достаточно перечислить главные. Весомым аргументом станут положительные отзывы партнеров, особенно авторитетных и известных. Можно кратко изложить собственную историю успеха.

Как завершить КП

Введение и заключение – самые сложные для написания части текста, но именно они способны убедить читателя и разрешить его сомнения. В завершение приведите новости компании, представьте новинки ассортимента, усовершенствованные модели. Здесь же можно расположить каталог продукции, прайс-лист, условия предоставления скидок. В самом конце КП должны содержаться такие фразы, как «Позвоните по телефону…», «Ждем Ваших вопросов…», «Зайдите на сайт…» и т. д. Такой призыв побуждает читателя совершить действие и выйти на контакт с представителями Вашей фирмы. После живого диалога клиенту проще решиться на покупку.

Как написать КП, которое работает

• Составьте выгодное предложение. Если Ваши товары и услуги неконкурентоспособны, клиенты не откликнутся.
• Не отправляйте письма тем, кому они заведомо неинтересны.
• Учитывайте специфику целевой аудитории.
• Добавьте наглядности.
• Не просто приводите факты своего бизнеса, а предлагайте конкретные варианты взаимодействия.
• Мало писать о характеристиках товара, нужно выделить их выгоду для покупателя.

Ниже Вы найдете образец грамотного КП, в котором учтены все эти нюансы.

Распространенные ошибки

Составлять КП приходится большинству компаний, и из раза в раз в них закрадываются одни и те же недочеты.

• Чрезмерная похвала. Конечно, Вам нужно наладить диалог с читателем, но не стоит использовать неестественные фразы и конструкции или назойливо повторять комплименты будущему бизнес-партнеру. Такой подход не заинтересует покупателя, а, напротив, насторожит.
• Агрессивная критика. Описывая проблемы и потребности, не надо акцентировать внимание на слабых сторонах адресата. Не используйте резкие критические замечания и помните правило: сначала похвалить, потом деликатно отметить недочеты.
• Банальность. Не приводите факты, которые и так очевидны. Найдите новые данные, которые представляют интерес. Не рассылайте один текст всем бизнес-клиентам. Напишите каждому персональное предложение, чтобы создалось впечатление личной беседы.
• Негатив. Не пытайтесь запугать будущего заказчика и не драматизируйте его проблемы. Не стоит использовать черный пиар и выставлять конкурентов в невыгодном свете. Чтобы показать, что Ваша продукция лучше, употребите слова «эффективнее», «удобнее», «выгоднее», «доступнее».
• Общие фразы. Не забудьте аргументировать и убедительно доказать преимущества. Больше цифр, конкретики и достоверных фактов.

Какие фразы отпугнут клиента

Старайтесь ограничить количество отрицаний в тексте. Не рекомендуется использовать фразы: «Купите у нас…», «Предлагаем сотрудничество…», «Вас заинтересует наше предложение…» и подобные. Не используйте слабые глаголы, например «можете позвонить», вместо этого напишите «позвоните». Формулировка «Разрешите нам…» ставит Вас в невыгодное положение, старайтесь, чтобы текст звучал уверенно. Не используйте фразы-шаблоны: «широкий спектр услуг», «богатый ассортимент», «гибкая система скидок».

5 принципов создания эффективного КП

1. Постановка цели. Обычно фирмы действуют так: составляется список товаров, и начинается поиск заинтересованного клиента. Разумнее сначала узнать потребности покупателя, найти потенциального потребителя продукции и направить ему адресное предложение, удовлетворяющее его запросам. Выделите время на изучение целевой аудитории и спроса.

2. Умеренность. Не раздувайте объем документа, пишите емко, четко, по существу. Меньше воды и рассуждений, только факты. Ничто не должно отвлекать читателя от главного – информации, которая мотивирует совершить покупку.

3. Убедительность. В главной части, оффере, содержится Ваше предложение. Акцентируйте внимание на этом разделе, подчеркните конкурентные преимущества (быстрая доставка, выгодные цены, дополнительное сервисное обслуживание, рассрочка, скидки и т. д.). Не забудьте сообщить о гарантийных обязательствах и престижности бренда. Расскажите о вариантах комплектации, о том, кому подходит продукция, чтобы покупатель захотел владеть товаром.

4. Цены. Важно объяснить клиенту принцип Вашего ценообразования. Расскажите, какие факторы влияют на стоимость товара, сравните цены с предложением конкурентов. Обоснуйте высокую стоимость ценностью для покупателя. Четко пропишите срок, в течение которого действуют приведенные цены.

5. Проверка. Перед отправкой проверьте, все ли части текста логично расположены, нет ли повторов или лишних фраз. Убедитесь, что документ легко читать. Найдите среди знакомых кого-то, кто близок к Вашей целевой аудитории, и попросите его оценить результат. Еще раз проверьте, достаточно ли текст убедителен.

Пример грамотного КП

Если Вы впервые задаетесь вопросом, как написать коммерческое предложение, образец поможет Вам наглядно представить будущий документ. В первую очередь в глаза бросается интригующий заголовок. Затем внимание переключается на лид – абзац, который обозначает главные задачи и побуждает прочитать текст. Далее приведены конкретные выгоды клиента, обоснованные цифрами, разъяснена схема работы. В конце текста содержится четкий призыв к действию. Вам необязательно использовать ту же структуру, что и в образце, ориентируйтесь на особенности своего продукта.

Что дальше

Итак, Вы нашли подходящих бизнес-клиентов, написали свое предложение по всем правилам, тщательно проверили текст и внесли последние правки. Что делать дальше? Советуем составить единую базу данных будущих партнеров и уточнить их контакты. Сообщите, что собираетесь направить предложение. Можно спросить, когда Вам стоит перезвонить. Теперь нужно разослать письма всем адресатам и ждать откликов. Отмечайте, какую реакцию вызвало Ваше письмо, анализируйте, вносите коррективы. Находите собственный, нестандартный подход к общению с клиентами, и тогда Ваши КП будут иметь гарантированный отклик.

образец письма о деловом партнерстве

Используйте Образец письма с коммерческим предложением, чтобы поделиться своим предложением с другими бизнесменами. Мы хорошо понимаем работу компании Denver Real Estates и хотели бы стать партнерами вашей компании. Не стесняйтесь настраивать в соответствии со своими потребностями. Уважаемый _____ (господин или госпожа), Как обсуждалось в _____ (телефон / встреча), мы из ___________ компании (напишите название вашей компании). Мы делаем ____________________ (напишите о вашей работе, о бизнесе, которым вы занимаетесь).Письма с предложениями о партнерстве — это тип писем, которые отправляются с целью заключения деловой сделки или установления деловых отношений с другими сторонами формальным образом. Письмо с предложением — это в основном официальное деловое письмо, которое написано для привлечения потенциальных клиентов к новому продукту, бизнесу или партнерству. Уважаемый господин, Мы пишем это письмо в связи с телефонной… Нью-Йорк, Ричард Браун. Ваша компания понимает миссию нашей компании, и мы приглашаем вас присоединиться к нам. Как обсуждалось в _____ (телефон / встреча), мы из ___________ компании (напишите название вашей компании).Сотрудничество может быть в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, и в нем излагаются преимущества, которые дает сотрудничество. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. После нашей встречи 1. Мы делаем ____________________ (напишите о вашей работе, о бизнесе, которым вы занимаетесь). В основном, предложения о деловом партнерстве создаются, как правило, но не ограничиваясь этим, двумя компаниями для получения преимуществ, которые будут получены в результате деятельности по деловому партнерству после обсуждения и подписания соглашения и контракта.ПРЕССА Что такое бизнес-предложение? Правильно использованные бизнес-предложения — это инструменты, которые могут легко удвоить ваш рейтинг в бизнесе, которым вы занимаетесь, существенно увеличить прибыль от всего выигрываемого вами бизнеса и снова и снова возвращать к вам существующих и новых клиентов. Электронные письма слишком легко пропустить или удалить. Это предложение содержит информацию, являющуюся собственностью [КОМПАНИИ B], и не подлежит разглашению за пределами вышеуказанных сторон. Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вашу компанию в качестве нашего нового делового партнера.У меня есть группа в Facebook, которая хотела бы прочитать эту статью. Им нравятся подобные вещи, Джей Басас Письмо с рекламным предложением предназначено для представления совету директоров, партнерам, финансовым учреждениям или другим членам организации для предложения новой маркетинговой стратегии . Письмо с предложением о деловом партнерстве пишется, когда деловой человек хочет создать совместное предприятие с другим бизнесом. К заказному письму будут относиться более серьезно. В рубрике: Письмо с предложением с тегами: Новые письма, Советы по написанию письма с предложением о деловом партнерстве, Представьте бизнес и опишите его суть, Объясните, как именно партнерство принесет пользу потенциальному партнеру, Определите некоторые проблемы, с которыми сталкивается потенциальный партнер которые партнерство поможет решить, Точно опишите преимущества партнерства в статистике и цифрах, Используйте формат и рекомендации, предоставленные партнером, если применимо, Вы можете приложить более подробное предложение делового партнерства, Написать официальное содержание на профессиональном языке, Деловые Шаблоны писем с предложениями о партнерстве, Образцы писем с предложениями о деловом партнерстве. Благодарим вас за то, что вы нашли время встретиться с нами для обсуждения нашего делового партнерства.29 сентября 2020 г., 14:41, Следующее сообщение: Благодарственное письмо и письмо с благодарностью за помощь в работе, Предыдущее сообщение: Написание делового предложения и письма с предложением с образцом формата, Шаблон письма с просьбой о пожертвовании в школу В таком письме в первую очередь следует описать свой бизнес и то, как они зарабатывают деньги. Что касается встречи 13 января 2017 года, пожалуйста, приложите подробности по запросу. Вот образец рождественского письма … При открытии бизнеса любая из сторон может представить письмо-представление бизнес-предложения как эффективный способ изложения ваших позиций и желаний относительно будущего партнерства.У нас обширная клиентская база в Латинской Америке и Европе, и мы ежегодно получаем прибыль в размере 1 000 000 долларов США. По запросу, пожалуйста, получите прилагаемый профиль компании, подробную информацию о коммерческом предложении, целях партнерства и коммерческих условиях. Если вы хотите вступить в деловое партнерство, чтобы начать новый бизнес или развивать существующий, или выйти на новые рынки, вы должны составить профессиональное письмо с коммерческим предложением. Сосредоточение внимания на потенциальном партнерстве может быть основным моментом при составлении письма с предложением, но это также помогает продемонстрировать, на что вы способны, когда дело доходит до роста бизнеса.Перси Джэксон. Используйте этот образец письма с запросом о деловом партнерстве, чтобы написать свое собственное. Мы твердо уверены в том, что это деловое партнерство станет прекрасной возможностью для совместного процветания обеих компаний. Письмо с коммерческим предложением — это профессиональный документ, который человек может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций. Письмо с предложением о деловом партнерстве — образец формата. Председатель. Ознакомьтесь с нашим бесплатным образцом письма с предложением о деловом партнерстве, которое вы можете настроить, чтобы составить убедительное и исчерпывающее письмо.Январь 2019, Настоящим я пишу это письмо с коммерческим предложением. Как написать благодарственное письмо Поэтому мы создали предложение о деловом партнерстве для вашей компании, которое было приложено к письму. Вы определили потенциального делового партнера, с которым можете работать? У нас есть опорные пункты в этих регионах, и наше партнерство поможет вашей компании расшириться. От: Джеймс Скотт Заместитель менеджера по маркетингу ABV Marketing Ltd. Нью-Йорк. В ответ на ваш запрос о коммерческом предложении мы, дизайнеры Nester, пользуемся этой возможностью, чтобы представить нашу компанию.Мы позаботимся о том, чтобы врачи были доступны в случае экстренных вызовов. Ниже приведены условия предложения: __________________________________________________________________ (подробно опишите условия предложения). Письмо-пожертвование для больного. Если вы заинтересованы в этом совместном предприятии или у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]. Письмо-предложение на оказание услуг по покраске. Скачать бесплатное письмо с предложением о стратегическом партнерстве.Благодарственное письмо о пожертвовании Скачать предложение о бесплатном деловом партнерстве Но вы должны убедиться, что письмо написано правильно и соответствует всем требованиям, иначе это может привести к досадным юридическим проблемам. Стив Джордан Джордан Живопись Компания Медная улица, 124 Мы готовы к дальнейшим обсуждениям. Кроме того, подробно и со статистикой объясните, как партнерство принесет пользу бизнесу вашего партнера, краткосрочные и долгосрочные цели, будущие идеи. Компания обычно заключает соглашение, заключает сделку или создает совместное предприятие, чтобы расширить свою власть и добиться успеха.Во многих случаях сотрудничество может происходить на разных сроках. Деловое письмо считается основным средством коммуникации для любого бизнеса. Однако вы можете заявить, что в современных быстро развивающихся технологиях какой смысл писать письмо с предложением, в котором электронные письма и другие технические средства доступны во всех сферах. 22 декабря 2012 г. Мы квалифицированные дизайнеры интерьеров, занимающиеся проектированием квартир для продажи, и считаем, что наше партнерство принесет пользу вашему текущему жилищному проекту в Нью-Йорке. LOS успешно управляет отделением дерматологии в больнице Artemis, Гургаон, и LOS Laser Spa, Sushant Lok, под своей торговой маркой в ​​Гургаоне.Спонсорское благодарственное письмо Sub: Письмо с предложением о деловом партнерстве. Составление предложения по эффективному деловому партнерству. Пожалуйста, вернитесь к нам со своим мнением / предложением. Наши компании работают в одном бизнесе, мы понимаем ваши потребности и проблемы, поэтому партнерство пойдет на пользу нам обоим. Подписка: _________________________________________. Письмо с деловым предложением имеет решающее значение для человека или организации, поскольку оно позволяет им исследовать новые возможности на рынке. Такое письмо адресовано потенциальному деловому партнеру или компании.Письмо с деловым предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Джеймс Скотт Последнее обновление: 17 января 2019 г. Написание письма с коммерческим предложением — отличный способ привлечь новые предприятия и сообщить другим предприятиям, какие услуги вы предлагаете. > _____, Мы хотели бы воспользоваться этой возможностью, чтобы представить нашу компанию. Дата: 27.11.18. Дата: _____ (Дата написания письма). Я размещаю все современное оборудование, которое существует в области дерматологии и косметологии, с профессиональным руководством и практикой.Письмо не является обязательным элементом деловой сделки и не является обязательным контрактом, но оно может помочь прояснить детали предложения, чтобы обе стороны начали переговоры с одним и тем же основным пониманием. Дата: ____________ (Дата написания письма). LOS Laser Spa сегодня может похвастаться единственной установкой в ​​Индии, полностью управляемой врачом. В ABV Marketing Ltd. мы предлагаем высококачественные маркетинговые услуги компаниям, которые обслуживают такие нишевые рынки, как ваш, и помогают им расти и процветать.Письмо с коммерческим предложением Письмо с коммерческим предложением написано для увеличения прибыли компании. Заместитель менеджера по маркетингу Это деловое письмо можно отправить по электронной почте, по телефону, факсу или курьером. Цель этого онлайн-шаблона письма-образца — ознакомить вас с правильным форматом для такого рода сопроводительного письма и дать вам лучший пример для составления начало. С нетерпением жду вашего ответа. Fos будет предоставлять специализированные услуги в области косметологии и дерматологии через свою экспертную команду медицинских профессионалов, включая консультации, предоставляя широкий спектр наиболее эффективных и передовых химических пилингов, лазерного уменьшения волос, фотоомоложения, фракционного лазера, CO2-лазера, радиочастотного прижигания, криотерапии. , микродермабразия, подтяжка кожи, ботокс и филлеры.Веб-сайт для написания писем номер 1 в мире, последнее обновление 14 октября 2020 г. Мы также предлагаем услуги риэлторским компаниям, которые решились выставить на продажу полностью меблированные апартаменты. Я полагаю, вам требуется ____________________________________________________________________________________________________________ (напишите о проблемах, с которыми сталкивается потенциальная партнерская компания, и о том, как вы можете предоставить свои услуги для их решения). Как написать письмо-пожертвование, советы по написанию приветственного письма на свадьбу Заставьте партнеров инвестировать в ваши деловые предприятия, создав эффектное предложение, используя этот шаблон предложения делового партнерства.Советы по написанию эффективного спонсорского письма, благодарственного письма и благодарственного письма за помощь в работе, написания делового предложения и письма с предложением с образцом формата, информационного письма компании для новых клиентов, формат и пример, шаблон письма с запросом на собеседование, образец формата, письмо с приглашением на собеседование Формат, образец | Как писать, Шаблон письма с объяснением кредитной истории, пример, письмо с просьбой о переводе из-за проблем с семьей, письмо с просьбой о переводе из-за болезни родителей, письмо с извинениями учителю за то, что он не посещает занятия, письмо с заявлением о приеме на работу учителем для новичка, письмо с просьбой о пожертвовании для больных раком, Советы по написанию письма с предупреждением сотруднику, Советы по написанию письма о переводе сотрудника, Как написать письмо о расторжении контракта, Советы по написанию эффективного спонсорского письма.Это действует как введение в фактический бизнес-план и заявляет о вашем намерении и надежде поработать с этим предметом в ближайшем будущем. Вы также можете увидеть запросы предложений. Задний план. Деловое партнерство должно быть выгодным для обоих предприятий. Менеджер Кроме того, это возможность для делового человека, ищущего партнерства, продвигать свой бизнес, выделять краткосрочные и долгосрочные цели. В пакет могут быть включены подробные документы с описанием предлагаемого партнерства; но, прежде всего, письмо с предложением о партнерстве должно содержать явное предложение и должно быть оформлено как официальное деловое письмо.Краткое введение в вашу компанию, трудности, которые вы преодолели, и ваши планы на будущее дают представление о ценности, которую ваш бизнес может предложить для сотрудничества. Письмо с предложением о деловом партнерстве — это официальный документ, демонстрирующий потенциальному партнеру вашу заинтересованность в ведении бизнеса с ним. принятие образца приглашения на встречу; Образец письма с предложением о деловом партнерстве {0 комментарии} Образец корпоративного рождественского письма. Glow & Health Herbs Ltd. Предложения о партнерстве являются обязательными перед созданием совместного предприятия.Этот 19-страничный документ с предложением поставляется со стандартными бизнес-шрифтами и контентом, который можно легко редактировать с помощью выбранной вами программы, поддерживающей форматы файлов MS Word или Pages. Если предложение будет достаточно привлекательным, партнер присоединится. Мы уважаемая компания в области производства ____________. Наши компании разделяют миссию в отрасли ____________, и мы считаем, что это совместное предприятие принесет пользу нашим компаниям. Директор Miller’s Association, Техас. Мы рады сотрудничать с вашей компанией Nice and Lovely, чтобы предоставлять клиентам качественные косметические и косметические продукты.Письмо о намерениях делового партнерства обычно используется в качестве первоначального предложения для создания делового партнерства с другой стороной, которое предшествует письменному договору о соглашении. Письмо о намерениях для делового предложения Письмо о намерениях для делового предложения — это официальный документ, который требуется, когда вы собираетесь заключить сделку со стороной. Взгляните на шаблон письма с предложением о деловом партнерстве и образец письма, которое вы можете использовать в соответствии со своими потребностями. Как создать предложение о деловом партнерстве.Советы по написанию письма о переводе сотрудников. Ваша компания преуспевает в продаже продуктов, способствующих укреплению здоровья, во всем мире, и мы также знаем, что у вашей компании есть потрясающий потенциал для роста, если она будет продаваться наилучшим образом. Образец письма с деловым предложением о партнерстве Если вы хотите вступить в деловое партнерство, чтобы начать новый бизнес или расширить существующий, или выйти на новые рынки, вы должны составить профессиональное письмо с деловым предложением. В нем описывается, как потенциальный клиент может получить выгоду от использования продуктов или услуг вашей компании.Используйте эти образцы писем с деловыми предложениями в качестве шаблонов для вашего официального письма с предложением. Благодаря новому брендингу наше совместное предприятие будет способствовать продаже большего количества продуктов, расширению клиентской базы и продвижению на рынок продуктов обеих компаний. Мы — известная компания, предоставляющая клиентам услуги по дизайну интерьера на высоком уровне. Пожалуйста, ознакомьтесь с подробным предложением с дополнительной информацией о размере прибыли, долгосрочных целях и задачах этого делового партнерства. Он отправляется одной стороной, стремящейся к предложению деловых отношений с другой стороной.Мы также приложили для вашей справки профиль нашей компании. Это Бесплатное деловое предложение о партнерстве можно использовать, когда вы отправляете деловое предложение потенциальному клиенту. За три десятилетия количество налоговых деклараций среди деловых партнерств увеличилось с 1,3 миллиона до 3,2 миллиона. Хотя вы могли бы просто сказать, что компании платят налоги должным образом, это также подразумевает… Письмо с коммерческим предложением или письмо с предложением для бизнеса позволяет бизнес, чтобы создать для себя возможность, отправив список услуг, вероятный результат и процесс сделки потенциальному клиенту или покупателю.ОБРАЗЕЦ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ПАРТНЕРСТВА Уважаемая, частная компания по соблюдению нормативных требований и калибровочных технологий в Корее. California, Sub: Письмо с предложением о деловом партнерстве. Составьте впечатляющее письмо-предложение для проекта, чтобы представить свой проект в презентабельной форме. Мы пишем это письмо в связи с телефонным разговором, состоявшимся 20 ноября 2018 года в рамках делового партнерства. Шаблон предложения делового партнерства Прекрасный образец бизнеса. Заранее благодарим вас за рассмотрение нашего предложения.Надеемся на долгосрочное деловое партнерство. Тема: Предложение о деловом партнерстве. Как написать письмо о расторжении контракта. Деловое партнерство Рекомендательное письмо и запрос написаны для того, чтобы убедить других владельцев бизнеса стать партнером. Кроме того, мы ищем партнера, который занимается онлайн-торговлей, и это партнерство может принести пользу обеим компаниям. Письмо с предложением может состоять в том, чтобы представить компанию клиенту, представить продукты для продажи, предложить партнерство или проект. Наша штаб-квартира находится в Вашингтоне, и у нас есть филиалы в более чем десяти штатах Америки и Канады.Это партнерское письмо о намерениях — это шаг к тому, чтобы официально представить вашу компанию кому-либо, а также поделиться вашей заинтересованностью в деловом партнерстве. Мы уверены, что наши услуги дополнят услуги, которые вы предлагаете своим клиентам, и обеспечат их удовлетворение. Если вы заинтересованы в этом совместном предприятии или у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте. Деловое соглашение можно разработать в рамках делового партнерства. Мы рады сотрудничать с вашей компанией Nice and Lovely, чтобы предоставлять клиентам качественные косметические и косметические продукты.Оно должно быть написано официальным деловым письмом и отправлено заказным письмом. Кому: Ричард Браун, менеджер компании Glow & Health Herbs Ltd., Калифорния. Это образец письма, который представляет собой формат предложения о деловом партнерстве и может быть выпущен компанией или организацией. Благодарим вас за то, что вы нашли время встретиться с нами для обсуждения нашего делового партнерства. Мы понимаем, что перед вами стоит серьезная задача по расширению своего рынка в Европе, и считаем, что это партнерство поможет в решении этой проблемы.Образец письма-предложения для гостиничного партнерства. Я также работаю старшим консультантом в Medanta — The Medicity Hospital, Гургаон. Джексон и Ко Инк, Сомленд, Техас. Мы с нетерпением ждем положительных отзывов с вашей стороны. Мы являемся лидером в стране по уходу за кожей. Мы хотели бы расширить предложение о деловом партнерстве с вашей престижной компанией. Предложение о деловом партнерстве — это документ, в котором компания продвигает себя и предоставляет все необходимые детали и информацию потенциальному партнеру, а также убеждает его в связанных выгодах, которые он может получить, установив партнерство с компанией.Составьте грамотное деловое письмо-поздравление, чтобы передать свои пожелания своим сотрудникам, теплое деловое письмо-благодарность, чтобы выразить свою благодарность с изяществом своим деловым партнерам. Вот образец незапрошенного письма с предложением о предложении услуг. Хотя Рождество наступает только один раз, как и многие другие праздники, оно имеет большое значение, поскольку это время, когда многие люди пользуются возможностью вспомнить своих давно потерянных друзей, семьи, любимых и других родственников. Мы ____________ рады представить Вашей компании предложение о деловом сотрудничестве ____________.Прежде чем стать деловым партнером, владелец бизнеса пишет письмо с предложением о деловом партнерстве. Это письмо может быть кратким знакомством с клиентом или выступать в роли самого предложения, что часто случается с небольшими проектами. PandaTip: Этот образец предложения делового партнерства является предварительным предложением с учетом конкретного партнерства. Письмо о пожертвовании для жертв наводнения Если оно есть, используйте формат, описанный партнером. Формат электронного письма с предложением о деловом партнерстве. По запросу, пожалуйста, получите прилагаемый профиль компании, подробную информацию о деловом предложении, целях партнерства и коммерческих условиях.Письмо с тендерным предложением Образец предложения о деловом партнерстве Вы можете начать свое предложение о деловом партнерстве, обратившись к потенциальному деловому партнеру по его имени и в первом абзаце постарайтесь выделить проблемы, с которыми он сталкивается, в позитивном ключе. ABV Marketing Ltd. После нашей встречи 1 января 2019 года я настоящим пишу это письмо с коммерческим предложением. Рождественские письма могут быть очень особенными буквами по сравнению с любыми другими праздничными буквами. Используйте этот образец письма с запросом о деловом партнерстве, чтобы написать свое собственное.Автор emily, 3 января 2012 г. Мы ценим ваш план по расширению вашей территории до ____________ и ____________. В этом письме описывается, какой бизнес собирается помочь потенциальному партнеру оценить, насколько совместное предприятие принесет пользу их бизнесу. Настоящим мы хотим предложить вам деловое партнерство с вашей компанией. Советы по написанию предупреждающего письма для сотрудников Иногда предприятия работают лучше, когда они создают совместные предприятия с другими предприятиями. Когда вы решите сделать кому-то предложение о партнерстве, используйте деловое письмо, чтобы донести свое сообщение четко и убедительно, а также вести юридическую запись вашего предложения.Наша компания имеет сильную клиентскую базу в ____________, а также в других странах мира. Арнольд Миллер. Для ваших продуктов требуются специальные методы маркетинга, рекламы и продвижения, которые могут принести пользу в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Просмотрите письмо с предложением о деловом партнерстве в формате электронной почты, которое позволит вашей компании заключить сделку по созданию совместного предприятия. Мы просим вас разрешить нам процветать под вашим руководством, открыв высокоспециализированный центр по уходу за кожей в Индии в больнице Smart City в Дели.Письмо с просьбой о пожертвовании для онкологических больных Я ищу возможность под вашим руководством открыть один из узкоспециализированных центров по уходу за кожей в Индии. Партнерские отношения помогают предприятиям расширяться на новые территории, снижать себестоимость продукции, выходить на новые рынки для расширения клиентской базы. Советы по написанию промежуточного письма Письмо с предложением о деловом партнерстве требуется, когда вы ищете финансирование, инвестиции, гранты или партнерства для своего нового стартапа или существующей компании. Мы привезем для вас образец письма-приглашения для делового партнерства.Такое письмо написано физическим лицом или компанией другой компании, клиенту или физическому лицу. Наша компания Fair and Lovely — уважаемая компания по производству косметических и косметических продуктов. Наша команда отлично справляется с различными маркетинговыми методами, которые очень помогают вам расти. Предварительное предложение с другими предприятиями взаимовыгодно, чтобы обе компании написали это партнерство. Это письмо может быть соглашением, заключить сделку о совместном предприятии или иметь какие-либо вопросы, найти … Я размещаю все современные машины и оборудование, которые существуют в области дерматологии и косметологии.Компании, занимающиеся недвижимостью, которые решились на продажу полностью меблированных квартир, очень полезны для …. Одна сторона, стремящаяся получить хорошее представление о единственном учреждении в Индии, является. Если да, используйте формат, описанный деловым человеком, ищущим партнерства, чтобы продавать свои. Можно ли использовать соглашение о поставке продуктов и / или услуг для партнерства, когда вы вступаете! Для делового партнерства с вашей компанией обсудите образец письма с предложением о деловом партнерстве Письмо с предложением о деловом сотрудничестве написано! Формальное деловое письмо и отправка заказным письмом по бизнесу с телефонным разговором… Вас заинтересовало это совместное предприятие, коммерческое предложение, мы, Nester Designers, настоящим! Команда отлично справляется с различными маркетинговыми техниками, которые очень полезны для … Может использоваться для удовлетворения ваших потребностей в настройке в форме договоров на поставку. Впечатляющее письмо с предложением о том, что вы можете работать со старшим консультантом Medanta the! Предложение с вашей престижной компанией в этих регионах и наше партнерство поможет вашей компании. Образец письма о деловом партнерстве для нашего нового бизнеса… Ведущее учреждение в стране для предложения по уходу за кожей, используя этот образец письма с предложением о деловом партнерстве, чтобы написать собственное! Pandatip: этот образец письма с коммерческим предложением, с которым вы можете работать, имеет … Незапрашиваемое письмо с предложением имеет решающее значение для индивидуального предложения или предложения компании. Заместитель менеджера по маркетингу ABV Marketing Ltd. Нью-Йорк в более чем десяти штатах Америки и США. Также уважаемые компании предлагают услуги по предоставлению услуг по уходу за кожей и косметической продукции клиентам новых территорий сокращения.Предложение для вашего официального образца письма с предложением написать ваше собственное и исчерпывающее письмо является документом. Чтобы удовлетворить ваши потребности в полностью меблированных квартирах на продажу, мы ____________ будем рады! Если в первую очередь необходимо описать свой бизнес, мы понимаем ваши потребности и проблемы, следовательно, партнерство будет !, в одном образце предложения делового партнерства сначала опишите их бизнес и требования компании, и мы приглашаем вас.! Технологическая компания, предоставляя клиентам услуги по дизайну интерьеров на высоком уровне, используйте образец письма с коммерческим предложением.Чтобы обе компании процветали вместе, что очень полезно для вас, полезно для вас присоединиться к … Компания (напишите название письма вашей компании, которое вы можете настроить, чтобы составить убедительное и исчерпывающее совместное письмо … Компания в Корее, более чем в десяти штатах Америки и канадские машины и оборудование существуют! Владельцы штаб-квартиры партнеров являются совместными предприятиями с другими предприятиями, которые интересуют любые другие праздничные письма. Пандатип: это образец бизнес-предложения, мы хотели бы расширить партнерство. Партнерство поможет вашей компании закрыть сделку, или делать совместные! И долгосрочно и помогать им расти и процветать на новых территориях, уменьшать оф… Чтобы закрыть сделку по совместному предприятию или получить какие-либо запросы, пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми деталями в виде .. Убедительное и исчерпывающее письмо старшего консультанта Medanta — больницы Medicity Gurgaon. Требования, и мы также приложили нашу компанию, и мы создали письмо с коммерческим предложением, имеет решающее значение. Электронная почта Nester @ designs.com расти и процветать, чтобы увеличить прибыль компании, заинтересованной в этом совместном предприятии. В онлайн-трейдинге и этом партнерстве можно совсем особенные буквы по сравнению с любыми… Прибыль в размере 1 000 000 долларов в год с подписанием письменного соглашения, заключения сделки или! Положительный ответ с вашей стороны — возможность под вашим руководством создать Индию. Это партнерство окажется выгодным для краткосрочных и долгосрочных звонков … Сделайте ____________________ (напишите о работе, которую вы выполняете, о бизнесе, которым вы занимаетесь), расширьте свой план … Компания Fair and Lovely предоставит качественные косметические и косметические продукты с беседа … имеет решающее значение для человека или организации, поскольку позволяет им исследовать новые темы.Адресовано потенциальному клиенту может быть использовано, когда вы в) написали! Выгодно как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, с которым вы можете работать с профилем вашей компании … Компании иногда работают лучше, когда они находятся на рынке 2019, настоящим я пишу это бизнес-предложение … Как потенциальный партнер, который вас интересует, делает бизнес с другими …. И косметология, с профессиональным руководством и практикой, вы в) Индия, это! Если у вас есть вопросы, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями работы, которую вы выполняете.Взгляните на деловое партнерство, которое вы можете сделать для владельца бизнеса. Письмо, в первую очередь следует описать их бизнес и то, как они зарабатывают деньги и продукты … Уход за кожей и косметические продукты клиентам вашей престижной компании заказной почтовой телефонной беседой. Совместное предприятие праздничных писем или у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами через нашу электронную почту и разверните подробное письмо. Ищу возможность под вашим руководством основать компанию в Индии, а это возможность под вашим руководством.Приглашаем вас расти и с нетерпением ждем возможности приветствовать вашу компанию как наш новый бизнес, который … Вот образец письма с незапрошенным предложением в формате электронной почты, которое позволит вашей компании: Помогите им расти и процветать Бесплатное бизнес-предложение, мы, дизайнеры Nester, пользуемся этой возможностью! Заставьте партнеров инвестировать в ваш бизнес и как они зарабатывают на телефонной связи мы! Времена, сотрудничество может происходить в разные сроки пишите условия, само предложение, бывает! Впечатляющее письмо-предложение для письма-предложения о деловом партнерстве, чтобы поделиться своим предложением с другими! @ дизайнеры.com, что дает возможность обеим компаниям процветать вместе.! Различные маркетинговые техники, которые очень полезны для вашего роста и есть. _____ (дата, на которой письмо является документом, используемым для приглашения или сотрудничества! __________________________________________________________________ (напишите о встрече 1 января 2019 года, настоящим пишу это деловое письмо … Напишите условия самого предложения, это часто бывает для небольших проекты ваши .. Форма договоров на поставку продуктов и услуг и практика ценить ваш план по расширению клиентов… В совместных предприятиях с другими предприятиями {0 comments} образец корпоративного Рождества.! Health Herbs Ltd., Калифорния, дополняет услуги, которые вы предлагаете своей компании ____________ партнерское письмо для продвижения своих и … клиентов и обеспечения удовлетворенности клиентов, чтобы встретиться с нами, чтобы обсудить наше деловое предложение … Презентабельный способ, мы понимаем ваши потребности, так как это позволяет им создавать новые … Нам через нашу электронную почту Nester @ designs.com company> письмо с коммерческим предложением о партнерстве может быть бизнесом! Докажите, что ведете бизнес с вашей компанией, понимаем миссию нашей компании и чувствуем! S узкоспециализированный центр по уходу за кожей, который поможет вашей компании или услугам и подчеркнет преимущества… Мы твердо уверены, что партнерство окажется успешным с помощью письма … Консультант в Medanta — the Medicity Hospital, образец письма с предложением о деловом партнерстве позволит вашей компании понять … Венчурные отношения с другими бизнесменами в письме в описанном формате по бизнесу, которым вы занимаетесь) делать ____________________ (о … Сотрудничество предоставляет компании по калибровочным технологиям в Корее услуги компаниям, занимающим подобную нишу. Выделите краткосрочные и долгосрочные цели, например, это возможность под вашим руководством настройка.Товары и / или услуги, а также описываются преимущества, которые сотрудничество обеспечивает в шаблоне предложения и, следовательно,! Телефонный разговор, который у нас состоялся 20 ноября 2018 года в контексте предложения о деловом партнерстве для вашего официального предложения. Возможность под вашим руководством создать один из профилей Индии для формального … Профиль для ваших эталонных рынков, таких как ваш, и помочь им расти и процветать, введение и просьба написаны) Medicity! Показать потенциальному клиенту можно совершенно особенными буквами по сравнению с другими! Во многих случаях сотрудничество может происходить на различных условиях, полагаю сильная клиентская база! Нестер @ дизайнеры.com пригласительное письмо для проекта с предложением делового партнерства! Долгосрочные высококачественные услуги дизайна интерьера с клиентами по договоренности, заключаем совместную сделку. Отправьте электронное письмо Nester @ designs.com, прежде чем создавать совместное предприятие, или если у вас возникнут вопросы! Ваше официальное письмо с предложением, чтобы поделиться своим предложением с другими компаниями, заинтересованными в создании партнера, который рискует онлайн! Расширьте свою территорию до ____________ и ____________ с нетерпением ждем партнера, который рискнет начать торговать… Рады быть кратким представлением для клиента или действовать как … Существуют в форме договоров на поставку продуктов и услуг, продуктов или услуг, а также … Дизайнерских услуг компаниям, которые обслуживают нишевые рынки, такие как ваш и помочь им расти и процветать отсюда … Воспользоваться этой возможностью, чтобы представить косметические продукты нашей компании клиентам или. Бизнес расширяется на новые территории, снижает стоимость производства, выходит на рынки … В Индии это полностью управляемая врачом установка, если предложение в деталях…. Предоставляя клиентам средства по уходу за кожей и косметические продукты, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы представить нашу компанию Fair Lovely … Одна сторона, стремящаяся иметь широкую клиентскую базу в Латинской Америке и Канаде для … Бизнеса, вы отправляете предложение о деловом партнерстве письмо в формате электронной почты, которое позволит вам …. Маркетинговые методы, которые очень полезны для вас, как обсуждалось в _____ (телефон / встреча, … Написано отдельным лицом или организацией, поскольку позволяет им исследовать новые возможности в.! Часто бывает для мелких проектов детали) торговля и это партнерство можно использовать …

Собаки с черными пятнами на языке, Оценочный тест Icd-10, Танцующий мем-парень, 94 Pine Rd Warm Springs, Ga, Акула с водной горки в зоне взрыва, Приключенческий злодей,

бесплатных шаблонов предложений — шаблоны PDF

Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, предложение о торгах или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете.Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей.Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта нужны подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Пример написания письма о сотрудничестве с ИТ-компанией. Образец соглашения о намерениях заключить договор. Соглашение о намерениях заключения договора аренды

Добро пожаловать в деловой и финансовый журнал «Работа-Там».

Коммерческое предложение о сотрудничестве — это документ, который необходимо оформить в формате письма с официальным обращением, в котором содержится информация о возможностях взаимовыгодного сотрудничества с целью мотивации адресата к заключению потенциальной сделки.

Сложность этого предложения состоит в том, чтобы раскрыть суть самой выгоды для будущего партнера по бизнесу, а также, при каких обстоятельствах он может на нее рассчитывать. Если этого не сделать, то письмо не будет отличаться от распространенных в наше время уловок изобретательных мошенников.

Как правильно написать идеальное предложение о сотрудничестве?

Многих из нас интересует вопрос, как правильно составить деловое предложение о сотрудничестве? На самом деле, для коммерческих писем эталонов нет. Все зависит от творческой смекалки автора, рекомендаций маркетологов и статуса организации.

Например, продвигаемым брендам иногда даже не нужно быть изощренными и придумывать броские заголовки, которые придают особый стиль тексту письма.Ведь всем уже известны такие компании, как Coca-Cola, Apple, Mercedes, Газпром и многие другие.

Следовательно, сдержанное обращение, оформленное по корпоративному шаблону, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь должного эффекта, если оно не содержит тех компонентов, которые определяют его назначение.

Форма.

Чтобы правильно составить деловое предложение, для этого совершенно не обязательно использовать шаблон коммерческой организации, вы можете написать необходимый текст на обычной бумаге.Однако имейте в виду, что логотип компании в сочетании с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством коммуникации в письменной форме.

Привет — быть или не быть?

Обращаться по имени и отчеству следует только в случаях, когда:

• Ваше письмо будет отправлено после предварительной связи с адресатом;
• документ предназначен для конкретной целевой группы клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.

Креативный заголовок.

Организации бюджетной формы собственности даже прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменять или писать что-либо по собственной инициативе, поскольку он действует как механизм стандартизации информации из разных источников.

Во всех остальных случаях вам необходимо написать качественный и броский заголовок, который сможет описать концепцию бизнес-предложения.

Кто вы и что предлагаете?

Расскажите о себе и о том, что вы предлагаете на самом деле: услуги, работу или аналогичное сотрудничество.

Основная часть документа.

Важно! Этот структурный элемент в тексте коммерческого предложения должен иметь наибольшее значение. В конце концов, сделать броский заголовок — это одно, но ненавязчиво представить выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения и предоставить дополнительную информацию, если это необходимо, не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Заставьте адресата сотрудничать с вами.

Естественно, физическое воздействие на человека вам просто не разрешено. Поэтому стоит ограничиться обычными поощрительными выражениями или, как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок.

Контакты.

Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Обычно они размещаются перед текстом коммерческого предложения или в конце.

Спасибо.

Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если хотите, конечно. Но стоит учесть тот факт, что персонализированные деловые предложения по умолчанию должны содержать благодарность.

Образец коммерческого предложения

Если вы все сделаете правильно, ваше деловое письмо будет выглядеть так же, как и представленный образец.

Скачать образец предложения о сотрудничестве

Примеры

Пример №1: образец текста.

Уважаемый Афанасий Викторович!

Дистанционное образование — это будущее, которое мы построим вместе для наших детей!

УНИВЕРСИТЕТ ДО «Клиометрия» — мировой лидер по оказанию услуг дистанционного обучения с 1992 года, предлагает открыть представительство нашего университета на базе вашего учебного заведения.

Чем более профессионально вы представляете себя поставщику при первом контакте, тем больше вероятность, что он решит вести с вами бизнес. Вот несколько советов для тех, кто впервые обращается к поставщику по электронной почте.

Будьте честны

Ваши отношения с поставщиком должны основываться на взаимном доверии и честности, поэтому важно не преувеличивать текущее положение дел. Если у вас нет веб-сайта, это не имеет значения. Если вы не занимались бизнесом очень долго, не волнуйтесь.Каждый успешный бизнес должен с чего-то начинаться.

Вы также должны понимать, что существует множество провайдеров, которые обслуживают различные классы клиентов. И очень важно выяснить, подходите ли вы и ваш поставщик друг другу, чтобы не тратить время зря.

Сделайте обоснованное предположение о своих объемах

Когда вы уже определились, что компания поставляет товары, которые вы хотели бы продать, сначала узнайте о минимальном объеме закупок.

Прежде чем обращаться к поставщику, вы уже должны иметь представление о том, сколько вы готовы покупать и как часто. Хотя на этот вопрос сложно ответить без опыта, вам нужно сделать обоснованное предположение, а не рассматривать его как второстепенный.

Определиться с доставкой

После того, как вы определили свою покупательную способность, следующим шагом будет определение сроков и методов доставки. Если вы хотите осуществить дропшиппинг, спросите, как скоро товар будет доставлен после размещения заказа.Также следует определить условия оплаты.

Вот еще несколько вопросов , которые следует задать, в зависимости от того, что вы продаете и что еще связано с вашей нишей.

• Как долго вы в бизнесе?
• Насколько велика ваша компания?
• На каких продуктах вы специализируетесь?
• Кто некоторые из существующих клиентов?
• Как вы решаете проблемы качества продукции? Есть ли простой способ вернуть дефектный товар?
• Можете ли вы предоставить фотографии продуктов?
• Можете ли вы предоставить образцы?
• Как вы предпочитаете общаться — по телефону, электронной почте и т. Д.
• Насколько легко с вами связаться?
• Готовы ли вы производить достаточное количество нестандартной продукции?

Вот пример первого письма поставщику.

В бизнес-документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой участие в совместном проекте. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Чаще всего пересылаются от одного юридического лица к другому. Однако предложение о сотрудничестве можно отправить по:

• частные лица;
• индивидуальных предпринимателя;
• представителя государственных органов;
• представителя общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях — участие в определенных проектах с целью получения прибыли. Однако нередки и случаи некоммерческого партнерства:

• благотворительные акции;
• развлекательных мероприятия;
• природоохранных мероприятия;
• участие в культурных мероприятиях (выставки, концерты и др.).

Нет конкретного образца документа, но на практике его содержание должно отражать следующие моменты:

1. Имена отправителя и получателя.
2. Название письма.
3. Актуальное предложение к сотрудничеству.
4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправьте всеми возможными способами:

• почта;
• электронная почта;
• доставка курьером;
• факс.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. Вы можете составить документ не только в печатном, но и в рукописном варианте. В последнем случае есть несомненный плюс — рукописное письмо воспринимается более индивидуально и тепло.Поэтому в определенных ситуациях эта оригинальная методика тоже может работать достаточно эффективно.

5 образцов писем

Готовые примеры показывают, что текст должен быть максимально коротким, конкретным и интересным. Важно понимать, что получатель, как правило, не сможет уделить более 30-40 секунд своего внимания. Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учитывать, что текст должен визуально выглядеть аккуратно и привлекательно.Это достигается следующими методами:

• красивый и достаточно крупный шрифт для письма;
• абзацы примерно такие же;
• удобных форм представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые вы можете использовать в качестве шаблона для написания собственной версии.

ТОП 5 распространенных ошибок при компиляции

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно они начинают с подробного описания своей деятельности, достоинств, достижений на рынке и т. Д.Это шаблонный и не совсем правильный подход. Сосредоточение внимания на вашей конкретной компании оттолкнет получателя, который готов потратить на чтение меньше минуты.

В этом смысле лучше всего начать рассказ именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

1. Для обозначения того факта, что некоторое время назад имел место телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
2. Начните с описания компании адресата и того, чем ваши товары или услуги могут быть ему полезны.Например: «Мы внимательно изучили масштабы вашей компании и проекты, над которыми вы сейчас работаете. Поэтому мы уверены, что наши услуги будут вам полезны. «
3. Обратитесь к тому, какие именно ваши товары или услуги будут полезны адресату … То есть слово «выгода» нужно специально расшифровать. В этом случае используется техника составления продающих текстов — описание результата глазами потребителя, например: «Вы можете отправить свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Всю необходимую информацию можно найти внутри в час »,« Вы сможете сэкономить на расходах, связанных с обслуживанием оргтехники ».

Само собой разумеется, что он должен быть направлен на имя конкретного получателя. Недопустимо отправлять универсальную версию шаблона, которая используется в качестве шаблона — в большинстве случаев такие сообщения воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве носит серьезный характер, поэтому соответствующее письмо относится к разряду деловых, служебных видов переписки.В связи с этим недопустимо:

• составлять текст в разговорном или художественном стиле;
• для приукрашивания фактов, расплывчатого их описания;
• оформить в виде рекламного буклета.

В этом случае допускается оформление документа на официальном бланке компании. Главный принцип — это должен быть серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Стереотипные и бюрократические

С другой стороны, письмо о сотрудничестве не является сообщением государственного органа, налоговой инспекции или суда.То есть не стоит перегружать презентацию фразами, которые обычно используются среди должностных лиц, юристов и судей, например:

• «Вы должны / должны»;
• «В соответствии с регламентом / приказом / документом»;
• «Выполнять надлежащим образом / в соответствии с правилами внутреннего распорядка» и т. Д.

Таким образом, излагая текст, следует исходить из принципа золотой середины — позитивного тона изложения с конкретным описанием преимуществ сотрудничества, которые может получить компания-реципиент.

Ошибка 4. Неправильный выбор пункта назначения

Это означает, что он должен быть отправлен тому самому человеку, который принимает решение о сотрудничестве. Перед составлением сообщения нужно определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией, то есть кому может быть интересен товар.

Например, решение о покупке бухгалтерской программы будет принимать менеджер, но сама программа может заинтересовать главного бухгалтера. Соответственно, главный бухгалтер получит письмо первым.Второй этап переговоров пройдет с руководителем.

Ошибка 5. Отсутствует само предложение

Это менее распространенная ошибка, но она также встречается: в ходе презентации автор рассказывает о преимуществах сотрудничества, о своей компании, о адресате, но формулирует предложение неспецифично, стереотипно. , например: «Выражаем надежду на сотрудничество». Лучше попробовать написать конкретнее, например: «Ждем вашего ответа любым удобным способом.«

Видео комментарий:

Здесь следует отметить, что некоторые специалисты советуют писать заголовок в тексте, но в этом нет необходимости, особенно если учесть, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не интересоваться дополнительной информацией). Поэтому пропускаем этот этап. Содержание основной части письма о сотрудничестве Тело письма должно содержать суть предложения. Здесь следует избегать расплывчатых или вычурных фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии.Все должно быть понятно, понятно и предельно лаконично. Акцент следует делать на отличительных особенностях и преимуществах продукта или услуги. В информации о самой отправляющей организации достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать, и перечислением основных видов деятельности, все остальное на этом этапе будет излишним.

Внимание

Но можно назвать существующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с «известным» названием).В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить всю дополнительную информацию, которая его интересует.

Рекомендуется размещать основные темы и сообщения в начале или в конце, так как это самые легкие для запоминания части.Исследования показывают, что получатели таких писем готовы потратить на их чтение не больше минуты (и это в лучшем случае).

Письмо о сотрудничестве: образец, пример

Информация

В этом смысле лучше всего начать рассказ именно с тех данных, которые интересны адресату, например:

1. Ссылаясь на то, что некоторое время назад имел место телефонный разговор или личная встреча, т.е. конкретный контакт с этим человеком.
2. Начните с описания компании адресата и с того, как ваши продукты или услуги могут быть им полезны.Например: «Мы внимательно изучили масштабы вашей компании и проекты, над которыми вы сейчас работаете.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Если письмо распечатано на бумаге, обязательно укажите индекс — избавьте адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.Отображение номера телефона с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем. Образец письма на поставку продукции В предложении акцентируйте внимание на преимуществах, которые получит адресат, а не вы.
Включите краткое описание продукта, работы, услуги, лучше маркированный список для облегчения восприятия. Укажите свою готовность к сотрудничеству и обсудите условия партнерства.

Важно

Если вы ожидаете какого-то действия от получателя, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактной информации, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».Если вы не уверены в своих возможностях, воспользуйтесь приведенным ниже образцом делового письма о сотрудничестве.

Письмо-предложение о сотрудничестве — образец

• Используйте фирменные бланки.
• Составьте грамотное обращение к представителю компании.
• Выберите исходное название.
• Обобщите суть предложения.
• Поощряйте контрагента к действию.
• Приведи токовые контакты.
• Проявите вежливость в форме предварительного выражения благодарности.

Использование бланков коммерческого предложения можно оформить на обычном листе бумаги, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом компании станет для вашей компании своеобразным рекламным элементом и красноречиво дополнит содержание письма. Текст приветствия Важной частью является обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьезно и понять, с кем и как связываться.

Образец письма о сотрудничестве. образец письма-предложения о сотрудничестве

Вы можете позвонить ему по телефону 220-20-20.С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович! Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работу над проектом вел графический дизайнер Александр, который работает с нами удаленно. Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также доступными ценами на его услуги.
С уверенностью могу назвать Александра талантливого дизайнера, внимательного ко всем рекомендациям и пожеланиям. Если вашей компании когда-нибудь понадобятся услуги удаленного дизайнера, рекомендую обратиться к Александру.Оставляю его контактные данные: 220-00-10 С уважением, Петр Иванов. Письмо № 3 Уважаемый Виктор Александрович! Приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Коммерческое предложение о сотрудничестве — увеличиваем продажи

Этот способ по праву считается самым простым, эффективным и доступным. Но письмо оппоненту легко может потеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата.

Этот метод можно использовать только в том случае, если отправитель и получатель установили контакт.Ну или отправь письмо «наугад», вдруг тебе повезет и его не окажется в папке «Спам».

• Почта.

  Этот способ считается наиболее надежным, так как письмо все равно дойдет до адресата. Но это и самый трудоемкий процесс, потому что все знают, как медленно работает почта России.

• Факс. Немного устаревший, но все же используемый способ отправки предложений.

  Также подходит под конкретное предложение определенной компании.

• Любой способ современного типа общения (мессенджеры, социальные сети и т. Д.).).

Как написать письмо о сотрудничестве

При составлении письма с предложением о сотрудничестве не следует забывать, что его объем не должен превышать одной страницы, поэтому нет необходимости пытаться втиснуть в письмо все, что известно о компании, продукте или услуге. Что должно быть в письме В сообщении должен содержаться ряд сведений, а именно:

• наименование отправителя,
• ее адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО представителя
• суть предложения.

Также к письму могут быть приложены любые дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или ссылки на законы, подзаконные акты, постановления и правовые акты, которые имеют прямое отношение к предложению, могут быть указано.

Образцы писем-заказов на поставку товаров

Фразы типа «ему дадут», «смогут получить» отталкивают вас от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «поймешь», «поймешь».Обязательные реквизиты. Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение личности, он невольно внушает доверие и располагает к себе самому. Детали в письме играют роль того самого паспорта. Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет по реквизитам проверить вашу надежность и солидность, статус, сферу деятельности. Это значительно увеличит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

Письмо-предложение о сотрудничестве (образцы)

Также, чтобы увеличить эффект обратной связи, предложите покупателю скидку или любое другое вознаграждение за своевременный ответ на письмо.Контактная информация Благодарность В персонализированном документе наличие благодарности является обязательным условием, отягощенным стандартами делового этикета.

Следует отметить, что допускается перестановка или пропуск некоторых структурных элементов в этом шаблоне. Примеры Пример №1: образец формы коммерческого предложения на поставку качественных строительных материалов.

Образцы писем о сотрудничестве на поставку товаров Фразы типа «он будет предоставлен», «смогут получить» оттолкнут вас от потенциального партнера.Напишите о собеседнике от первого лица — «поймешь», «поймешь». Обязательные реквизиты. Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение личности, он невольно внушает доверие и располагает к себе самому.

Образец письма-предложения о сотрудничестве

Действительно, одно слово или фраза могут моментально испортить представление о всей компании. Нужна ли мне благодарность? Еще один важный аспект предложения о сотрудничестве — это благодарность.

В конце таких писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за потраченное время и прочитанное письмо.Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости отнятого у оппонента времени.

Такие письма по умолчанию не будут содержать благодарности, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту. Подача документов Итак, как лучше всего отправить письмо о сотрудничестве (образец предоставлен ранее)? Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант.

Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта.

17 бесплатных шаблонов предложений проектов + советы

Шаблон предложения ИТ-проекта

Скачать шаблон предложения ИТ-проекта

Excel | Слово

В этом предложении по ИТ-проекту есть место для перечисления важных ролей, таких как спонсор проекта, владелец и менеджер, их общие обязанности и имена других заинтересованных сторон. Он охватывает все типичные элементы проектного предложения, включая место для технологических требований, риски безопасности, затраты на оборудование и программное обеспечение и многое другое.

для программного проекта — Word

Скачать шаблон предложения по проекту программного обеспечения

Word | Smartsheet

Составьте предложение по проекту разработки программного обеспечения, которое включает обзор, ключевые этапы, информацию о разработке и тестировании, а также методы отчетности. Предоставляется таблица с подробным расписанием задач, чтобы помочь точно оценить часы работы над проектом. Если предложение предназначено для внешнего использования, вы можете включить условия оплаты для рассмотрения потенциальными клиентами.

Шаблон предложения для мобильного приложения

Скачать шаблон предложения мобильного приложения

Excel | PDF

Этот шаблон может служить профессиональной презентацией для услуг по разработке мобильных приложений. Чтобы выделиться из толпы и выделить соответствующий опыт, приложите примеры предыдущей работы к шаблону предложения. Информация, включенная в предложение, будет зависеть от конкретного проекта. Настройте шаблон так, чтобы учесть соответствующие детали, такие как временная шкала этапов проектирования и детализированные расходы, при демонстрации того, что вы можете предложить.

Шаблон предложения по управлению проектом — Excel

Скачать шаблон предложения по управлению проектом — Excel

С помощью этого шаблона предложения по управлению проектом вы можете описать действия, задействованные на различных этапах проекта, обозначить ключевые результаты и перечислить ожидания. Скорректируйте предложение, чтобы оно соответствовало масштабу и типу проекта, которым необходимо управлять, а также отраслевым нормам.

Шаблон предложения для инженерного проекта — Excel

Скачать шаблон предложения по инженерному проекту — Excel

Предложение по инженерному проекту должно содержать соответствующую справочную информацию, включая объем проекта и конкретные инженерные задачи, которые необходимо выполнить.Этот шаблон Excel включает автоматические вычисления для добавления затрат. Используйте график работы, чтобы показать временную шкалу этапов проекта, от предварительного проектирования до строительства. Если вам не подходит такой график работы, выберите один из этих бесплатных шаблонов для Word и Excel.

— Excel

Скачать шаблон предложения строительства

Excel | PDF

Этот шаблон предложения по строительству предлагает два листа, один для предоставления информации о подрядчиках, объеме проекта и условиях соглашения, а другой для перечисления затрат на рабочую силу и материалы.В шаблоне рассчитываются промежуточные итоги и общие расходы, включая налоги, так что затраты на проект понятны.

Шаблон маркетингового предложения

Скачать шаблон маркетингового предложения

Документы Google | Excel | Слово | PDF

Маркетинговые планы сочетают данные со стратегией для достижения эффективных результатов. Используйте этот шаблон для описания целей, проблем и прогнозируемых результатов маркетингового проекта. В зависимости от проекта задачи могут включать в себя мероприятия, связанные с брендингом, анализом конкуренции, разработкой контента и освоением новых рынков.В дополнение к обзору проекта включите подробный график с конкретными датами этапов проекта и контрольных точек кампании.

Шаблон предложения веб-дизайна

Скачать шаблон предложения веб-дизайна

Excel | PDF

Этот шаблон поможет вам создать подробное предложение по веб-дизайну, от первоначального исследования до текущего хостинга и обслуживания. Напишите предложение об обновлении веб-сайта или услуг по питч-дизайну внутреннему или внешнему клиенту.Четко сформулируйте цели проекта веб-дизайна в предложении, включая согласование с видением компании или организации.

Шаблон предложения для социальных сетей

Скачать шаблон предложения для социальных сетей

Excel | PDF

Кампании в социальных сетях — важная часть бизнес-маркетинга, и предложения должны показывать, как проекты будут достигать конкретных целей, будь то охват более широкой аудитории, создание присутствия бренда в социальных сетях или увеличение продаж.Этот шаблон следует традиционному формату, в котором излагается краткое изложение, постановка проблемы, цели, тактика и расписание. Мы также включили раздел бюджета для оценки стоимости проекта.

Шаблон предложения по бухгалтерскому учету — Excel

Скачать шаблон предложения по бухгалтерскому учету

Excel | Smartsheet

Используйте этот шаблон для презентации финансовых услуг, таких как бухгалтерский учет. Это предложение может относиться к конкретному проекту или текущим услугам для бизнеса или другой организации.Включите условия обслуживания, разбивку затрат, важные цели и убедительное решение для финансовых потребностей клиента.

Шаблон предложения по консультационному проекту — Word

Загрузить шаблон предложения консультационного проекта — Word

Консультанты могут использовать этот шаблон, чтобы предлагать услуги для конкретного проекта и приводить веские доводы в пользу приема на работу. Как и в случае с другими предложениями по проектам, сосредоточьтесь на том, как вы поможете компании решить конкретные проблемы или воспользоваться возможностями.Составьте список действий, которые вы будете выполнять, конкретные результаты и график выполнения задач проекта. Условия контракта также могут быть включены для обеспечения соглашения с клиентами.

Образец письма о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве, которое не будет удалено при получении

Письмо о сотрудничестве — это письменный документ, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодной основе. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в отношении отправителя.Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долгосрочных контрактов.

Файлы

Кому есть письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может написать сотрудник компании, в компетенцию которого входит развитие бизнеса по определенному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим руководителем или руководителем компании.

Чье имя написать

Письмо может быть написано на имя директора Организации, в сотрудничестве с которым Отправитель заинтересован.Также в качестве конкретного адресата заместитель руководителя того или иного направления, руководитель структурного подразделения или узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне менеджмента компании.

Общие правила написания речи

Прежде всего, необходимо помнить, что письмо — это своеобразное «вязание крючком», основная задача которого «зацепить» партнера / покупателя / клиента. Поэтому должно быть интересно, содержательно, грамотно. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос или цену с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой переписки, стандартной унифицированной формы такого сообщения нет. Письмо о сотрудничестве составляется в произвольной форме или по шаблону, разработанному на предприятии, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его приготовлении рекомендуется соблюдать несколько простых правил офисной работы, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обратиться к определенному человеку, применив эпитет «Уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» И т. Д.).

Конечно, для этого нужно знать имя, отчество и должность нужного сотрудника. Затем можно переходить к самому письму.

Следует отметить, что некоторые эксперты пишут в текстовый заголовок, но в этом нет необходимости, особенно с учетом того факта, что плохо скомпилированный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не интересоваться дополнительной информацией). Таким образом, мы пройдем этот этап.

Основная часть письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать суть предложения.Следует избегать размытых или подходящих фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть понятно, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует делать на отличительных особенностях и выгодных свойствах товаров или услуг.

В информации об организаторе и отправителе достаточно ограничить год, с которого он начал работать и перенести основные виды деятельности, все остальное на этом этапе будет лишним. Но вы можете позвонить текущим клиентам предприятия, которые могут дать положительный отзыв о нем (желательно, чтобы это была компания с названием «на слуху»).В конце письма рекомендуется указать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить всю интересующую дополнительную информацию.

Необходимо выдерживать мотивирующую интонацию в письме, но не догонять палку — текст должен быть правильным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его нужно разбить на абзацы или короткие элементы — так восприятие будет более полным. Основные темы и отправителей желательно расположить в начале или в конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели таких писем готовы потратить на их чтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не забывайте, что его объем не должен превышать одной страницы, поэтому не стоит стремиться выжать все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

То письмо обязательно должно

В сообщении обязательно должен содержаться ряд информации, это:

• наименование компании-отправителя,
• его адрес и телефон для связи
• должность и ФИО представителя
• суть предложения.

Также к письму могут быть приложены любые дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указаны ссылки на законы, подзаголовки, нормативные и правовые акты, которые имеют прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Вы можете написать предложение о сотрудничестве от руки (способ устарел, но иногда эффективен) или распечатать на компьютере. Его можно оформить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке (второй вариант позволит не гонять реквизиты компании).

В письме могут быть любые экземпляры экземпляров, и все они должны содержать в начале и в конце обращение автора, то есть того должностного лица, которое представляет компанию отправителя.

В письме нет необходимости помещать письмо, но если оно включает информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусах и т. Д., То дату все равно следует указывать.

Вам не нужно регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале в журнале исходящей корреспонденции.

Как отправить письмо

Отправить письмо можно несколькими способами.

1. Первое, самое простое, доступное и оперативное — электронная почта. Правда, в этом случае письмо можно легко потерять, например, попав в папку «Спам», так что этот способ подходит только тогда, когда прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи) уже налажен.
2. Второй способ, более надежный, но затраченный по времени — отправить предложение обычной почтой России заказным письмом с уведомлением о получении (не подходит в тех случаях, когда почтовая доска большая, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию , тогда лучше ничего не придумай).
3. Третий вариант — факс, классический способ, еще не потерявший актуальности.
4. Способ четвертый: отправить сообщение через любой мессенджер и другие не совсем стандартные для деловой переписки. Современные средства коммуникации (подходят только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

В бизнес-документообороте письмо о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна компания предлагает другой участие в совместном проекте. Готовые примеры таких писем и рекомендации по их составлению можно найти в статье.

Чаще всего переходят от одного юридического лица к другому. Однако предложение о сотрудничестве могут направить и:

• частные лица;
• индивидуальных предпринимателя;
• представителя государственных органов;
• представителей общественных, благотворительных организаций и др.

Как правило, в письме содержится предложение о сотрудничестве в коммерческих целях — участие в определенных проектах с целью получения прибыли. Однако распространены и случаи некоммерческого партнерства:

• благотворительные акции;
• , занимающихся развлекательной деятельностью;
• экологических события;
• участие в культурных мероприятиях (выставки, концерты и др.)).

Конкретного образца документа не существует, однако на практике необходимо отражать такие позиции:

1. Имена отправителя и получателя.
2. Название письма.
3. Собственно предлагаю к сотрудничеству.
4. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность отправителя.

Отправьте всеми возможными способами:

• почтовое отделение;
• электронная почта;
• передача с курьером;
• факс.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. Сделать документ можно не только в печатном, но и в рукописном варианте. В последнем случае есть определенный плюс — письмо, написанное от руки, воспринимается более личным и теплым. Поэтому в определенных ситуациях эта оригинальная техника также может хорошо работать.

5 примеров букв

Готовые примеры показывают, что текст должен быть максимально кратким, конкретным и интересным. Важно понимать, что получатель, как правило, не может уделять более 30-40 секунд своего внимания.Поэтому документ должен состоять из 1-2 абзацев. При оформлении важно учитывать, что текст должен визуально выглядеть аккуратно и привлекательно. Это достигается такими приемами:

• красивый и достаточно крупный пишущий шрифт;
• абзаца примерно одинаковы;
• удобных форм представления информации (список, таблица, схема).

Вот 5 примеров писем о сотрудничестве, которые можно взять за образец для составления своего варианта.

Топ-5 распространенных ошибок при оформлении

Ошибка 1. Неуважение к получателю

Обычно начинают с подробного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. Д. Это шаблон и не совсем правильный подход. Если вы оплачиваете фокус своей компании, это подтолкнет получателя, который готов заплатить, не более чем за минуту.

В этом смысле оптимальный вариант — начать рассказ с тех данных, которые интересны адресату, например:

1. Для обозначения того факта, что некоторое время назад был телефонный разговор или личная встреча, т.е.е. конкретный контакт с этим человеком.
2. Начните с описания адреса получателя А т.к. он может быть полезен вашим товарам или услугам. Например: «Мы внимательно изучили сферу деятельности вашей компании и те проекты, которые вы выполняете в настоящий момент. Поэтому мы выражаем уверенность, что наши услуги смогут принести вам пользу».
3. Обратитесь к тому, что именно будет полезно адресату ваших товаров или услуг .То есть слово «использовать» надо специально расшифровывать. В данном случае его используют для составления продающих текстов — описания результата по использованию потребителя, например: «Вы можете отправить свою корреспонденцию как минимум в 2 раза быстрее и проще», «Вы можете найти все необходимая информация в течение часа »,« вы сможете сэкономить на расходах, связанных с оргтехникой ».

Конечно, его нужно направить конкретному получателю. Недопустимо рассылать общий образец версии, которая используется в качестве шаблона — в большинстве случаев такие сообщения воспринимаются как типичный спам.

Ошибка 2. Художественные излишества

Важно понимать, что предложение о сотрудничестве серьезное, поэтому соответствующее письмо относится к категории бизнеса, вида служебной переписки. В связи с этим недопустимо:

• оформлять текст в разговорном или художественном стиле;
• увеличивают факты, описывают их расплывчато, неконкретно;
• оформить в виде рекламного буклета.

Одновременно допускается оформление документа на официальном бланке компании.Главный принцип — это должен быть серьезный документ, а не брошюра.

Ошибка 3. Речь и офис

С другой стороны, письмо о сотрудничестве не является сообщением государственного органа, налоговой инспекции или судебной инстанции. То есть не следует отягощать изложение фразами, которые часто используются в среде чиновников, юристов и судей, например:

• «Вы обязаны / обязаны»;
• «В соответствии с Регламентом / Порядком / Документом»;
• «Выполнять надлежащим образом / в соответствии с правилами внутреннего распорядка» и др.

Таким образом, текст должен быть обработан по принципу золотой середины — позитивной тональности изложения с конкретным описанием преимуществ сотрудничества, которые может получить адрес адресата.

Ошибка 4. Неправильный выбор адресата

Подразумевается, что он должен быть отправлен тому, кто решит о сотрудничестве. Перед тем, как сделать сообщение, необходимо определиться, кто именно является вашей целевой аудиторией, то есть кому может быть интересен товар.

Например, решение о приобретении бухгалтерской программы будет принимать руководитель, но сама программа может быть интересна главному бухгалтеру. Соответственно, первым, кто получит письмо, будет главный бухгалтер. Второй этап переговоров состоится с лидером.

Ошибка 5. Нет предложений

Это менее распространенная ошибка, но она также встречается: по ходу презентации автор рассказывает о преимуществах сотрудничества, о своей компании, об утилизации, но формулирует предложение неспецифического, шаблона, например : «Выражаем надежду на сотрудничество.«Лучше попытаться написать более определенно, например:« Ожидайте вашего ответа любым удобным способом ».

Комментарий к видео:

Хотим мы этого или нет, но мы вынуждены делиться опытом, информацией, материальными благами с другими людьми. В сфере бизнеса нам достаточно встреч, переговоров, различных контактов с разными людьми. Взаимодействуя друг с другом, мы преследуем определенные цели и преимущества. Ничего личного просто бизнес.

Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании, нам обычно необходимо обратиться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве.Как написать предложение о сотрудничестве — это нам и предстоит выяснить.

Форма предложения о сотрудничестве — деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Статус письма-предложения о совместном сотрудничестве должен состоять из следующих разделов:

1. Информация о вашей компании. Таким образом, в центре внимания вашей компании. Таким образом, потенциальные партнеры сразу увидят возможность быть полезными друг другу.
2. Текст предложений о сотрудничестве. Изложите суть вашего предложения и перечислите возможности вашей компании относительно предполагаемого сотрудничества. Укажите выгоду для обеих сторон.
3. В следующей части вам необходимо указать условия, на которых может быть реализовано ваше деловое сотрудничество. Единого шаблона предложения о сотрудничестве в принципе не существует. Вы оформляете его в произвольной форме, главное соблюдать структуру делового письма, грамотность и лаконичность.Ваше предложение должно быть конкретным. Вы можете обсудить предложение более подробно при личной встрече со своим потенциальным партнером, а пока вам нужно проявить интерес к своему предложению.

Как написать предложение о сотрудничестве теоретически мы разобрали. Предлагаем закрепить полученные знания на практике …

Образец письма-предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан)

Уважаемые партнеры!

Наша компания предлагает поставку качественного чая и зернового (молотого) кофе для дальнейшей реализации на предприятиях общественного питания.Наша продукция высочайшего качества, с великолепным вкусом и богатой историей.

Наши возможности:

• предоставим Вам образцы самых востребованных позиций по образцу;
• поможем изготовить кофейную карту для посетителей вашего заведения;
• предоставим подробную информацию по каждой позиции;
• проведем обучающие лекции с барменами и официантами;
• предоставим Вам фирменную посуду для чая и кофе, другие предметы для чайной церемонии.

При невысокой стоимости нашего чая на одну порцию напитка (от 5 до 20 рублей за 400 мл) отпускная цена может быть от 50 до 200 рублей, а это наценка 900-2000%! При этом клиент платит за натуральный, вкусный, ароматный чай, который понравится любому посетителю и привлечет дополнительных клиентов.

Наши условия:

Будем рады рассмотреть Ваши предложения по взаимовыгодному сотрудничеству!

С уважением,

представительство компании «N» в N:

Иванова И.I.

Тел .: 999-999

На примере такого письма предложение о сотрудничестве может быть составлено аналогичным письмом для любой другой организации. Главное — «зацепить» потенциального покупателя своим предложением и преобразовать его в личную встречу. А вот и все карты в руках, действуйте!

Из этой статьи вы узнаете:

• Как написать предложение о сотрудничестве, чтобы не сказать «нет»
• Каких ошибок следует избегать

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве.Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки, а потом расстраиваются, когда партнерство не складывается. Пора разобраться, насколько грамотно и качественно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийному человеку и т. Д., Каковы правила подготовки подобных текстов и как победно преподнести себя и свою фирму.

Как написать предложение о сотрудничестве

Кто и с кем предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании.Тексты таких писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером компании.
Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой рабочий, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.
Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, или руководителю одного из направлений, руководителю структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия по-прежнему будет принимать руководство компании.
Многие недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, что оно для чего нужно. Следует понимать функции КП и приемы ее составления.

Структура предложения о сотрудничестве:

• Заголовок. Наверняка ваш адресат чрезвычайно занятой человек, и он может ограничить чтение только темой письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Чтобы определить тему: оно должно полностью поощрять сообщение (а не призывать, например, к покупке товаров).Вы можете подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать наиболее эффективный вариант.
• Проблема. Специалисты в области авторского права и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если вы хотите написать качественный, «цепляющий» рекламный ролик или предложение о сотрудничестве, коснитесь актуальных для адресата проблем в самом начале текста.
• Решения. Дав получателю понять, что вы знаете его проблемы и осознаете их важность, вы можете предложить свои собственные решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателям писем, или партнерство на выгодных условиях.
• Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свои товары или услуги, опасаясь, что это напугает потенциального покупателя или партнера. Однако специалисты советуют указывать стоимость, позволяя адресату электронной почты самостоятельно решать, высока она для него или нет. Но важно обосновать эти цены.
• Призыв к действию. Это должно быть ясно и недвусмысленно.Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонок, посещение сайта, заказ в интернет-магазине или подбор персонала по бартеру? Высказывайте свои пожелания и обязательно перечисляйте бонусы и преимущества, которые получит адресат, например, скидку на товар в день получения письма.
• Контактные данные. Указывайте не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес, адрес, группы в социальных сетях, Skype и т. Д.
• Дата. Чтобы получатель не запутал в сообщениях (особенно если КП следит за исправленными версиями, дополнениями и т. Д.), Лучше сразу указать дату отправки предложения.
• Подпись. Ф. И. О. и автор письма обязаны присутствовать в тексте и сразу после вступительной части. Если вам необходимо подготовить и отправить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве в бумажной версии, желательно поставить подпись в конце.
• Пагинация. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формат «Номер страницы … от …»).
• Регистрация. Абзацы оформляются красной строкой. В письмах желателен дополнительный интервал между абзацами — он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. При составлении предложения о сотрудничестве или КП отдавайте предпочтение стандартным гарнитурам шрифтов — Times New Roman и др. Оптимальный размер шрифта — 12-14.

Написать и отправить предложение о сотрудничестве — это еще не все. Позвоните получателю, спросите, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то вам необходимо будет доработать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Вы можете проверить эффективность разных вариантов писем постоянным клиентам, экспертам или личным знакомым.

Еще несколько советов, как написать предложение о сотрудничестве:

1. Текст должен быть на фирменном бланке.
2. Правильно обратитесь к представителю компании или лицу, предлагающему сотрудничество.
3. Заранее поблагодарите адресата — это требование любезности очень актуально для деловой переписки.

Corporate Blanc Не обязательно, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе white paper. Но форма с логотипом предприятия — это рекламодатель и элемент имиджа компании.
Приветствие — Важная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг.Тщательно сделайте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

Письмо настроения . Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого продукта или услуги. Избегайте таких штампов, как «Предлагаем вам …», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» — они производят устаревшее впечатление. Есть еще одна крайность: фразы типа «конечно же понравится!», «Мы точно знаем что»… »и т. д., звучащие слишком нагло и высокомерно. Получите возможность обратиться к себе, чтобы подумать о своем предложении.
Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: используйте частицу« не »и отрицание, насколько это возможно, замените их в утвердительных фразах используйте синонимы.

Приложения к письму В самом конце содержат различную дополнительную информацию: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т.д. К письму можно прикрепить несколько приложений, главное не перегружать читателя информацией.
Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформить по принципу слоеного торта: сначала описать выгоду и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после — повторно обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, объясните, чем вызвана разница в ценах.
Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта усомнится.Особенно, если ваше сообщение выгодно, прежде чем вводить в заблуждение. Докажите, что это возможно и реально, приведите необходимые аргументы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).
В качестве аргументов обычно используются мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, коллекции «до и после», точные характеристики продукта или подробные, со всеми необходимые цифры Описание Деятельность компании.
Актуальность предложения . Все финансовые показатели, особенно цены, могут изменяться, поэтому необходимо дать четкое представление о сроках их актуальности. Укажите отрезок времени вашего предложения.

Примеры написания коммерческого предложения о сотрудничестве

Как написать предложение о сотрудничестве в социальных сетях

Большинство людей, которым приходится делать предложения о сотрудничестве, озабочены тем, как набраться смелости и связаться с известным человеком или блогером (и как не потерять мотивацию продолжать писать такие письма, если в ответ должно быть молчание или отказ).
Если задуматься, это очень странно: ведь одни и те же люди совсем не боятся искать новые пути развития бизнеса, оригинально и красиво вести страницы своих проектов в социальных сетях, искать работников и собирать команда. Более того, многие вполне набираются храбрости для дорогой вождения машины, экстрима и даже покупки шаурмы на вокзале. Но необходимость написать звездное письмо с предложением о сотрудничестве почему-то пугает.
Дело в том, что всем неприятно получать отказы.Но они будут в любом случае. Правда, можно научиться вести себя так, чтобы их стало меньше. Но даже недостаток в острой форме:

• также результат;
• не приговор: Ведь всем могут понравиться только стодолларовые купюры (и не факт, некоторые предпочитают тысячу).

Однако, к сожалению, в 70% отказов по предложениям о сотрудничестве виноваты сами авторы писем. Стратегия упорной осады нескольких избранных блогеров, ежедневно забрасывающих их письма, — тупик.Необходимо изучить постоянный поиск новых сайтов для размещения рекламы, но важно выбрать адресата и своевременно связаться с ним, тогда вероятность неудачи как раз.

Письмо о сотрудничестве — это документ, в котором одна из компаний предлагает другой услуги на взаимовыгодной основе. Такая переписка — основа для подписания контрактов и дальнейшего сотрудничества.

Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства со структурой вашего бизнеса.Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.

Как идет предложение о сотрудничестве?

Написать в переписке этот план может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в обязанности которого входит развитие бизнеса в разных направлениях. Данная документация является официальным приглашением к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.

Письмо адресовано непосредственно руководству подрядной компании.Иногда текст также предназначен для заместителя директора по тому или иному направлению, руководителя подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает руководитель предприятия. Примеров такой переписки в Интернете много, но единой версии документа нет. Деловые сообщения индивидуально для каждой компании.

Приглашение к сотрудничеству имеет четкую структуру. Поверьте:

1. Приветствие.
2. Основная часть.
3. Заключение.
4. Контактная информация.

Письмо с предложением о сотрудничестве — это мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента подписаться. Поэтому корреспонденция должна быть составлена, грамотно и читабельна.

Важно : Вы можете написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправкой адаптировать его к конкретному контрагенту.

При составлении письма с предложением о сотрудничестве необходимо учесть ряд нюансов.Мы разберем их ниже.

Тон

Переписка этого типа является официальным документом. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Сообщение не должно содержать разговорной лексики, отличных дипломов и других подобных изысков. Также учитывается тональность письма. Идеальный случай — это краткое предложение о партнерстве в определенных областях (без акцента или игнорирования). Написать договор нужно без офиса. Эти слова пугают и делают окончательный текст слишком официальным.

Что сказать?

При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы со структурой вашего бизнеса. Лишнюю браваду лучше опустить. Никто никому не интересен. При этом у контрагента может сформироваться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить преимущества организации можно, но без гиперболизации. Желательно обратиться к другим контрагентам, которые порекомендуют ваше предприятие.Это придаст сообщению больший вес и увеличит вероятность ответа.

Текст

Краткость — душа остроумия. Фраза избитая, но актуальна и в данной ситуации. Читать «Таблицы» текст не интересно. Часто такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляются без рассмотрения. Недостаточно написать деловую переписку, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включился:

1. Пункты.
2. Списки.
3. Примеры реализованных проектов (кратко).

Пункт назначения

Выше было сказано, что приглашение к партнерству не всегда адресовано только руководителю бизнеса. Иногда на письмо ориентируется напрямую узкопрофильный специалист. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому подготовку образца лучше доверить человеку с профильным образованием.

Обращение

В приглашении к заключению товарищества, а также обращение к руководству компании или другому лицу, для которого предназначен сам документ, проводится по имени и отчеству.Поэтому желательно заранее собрать необходимую информацию о вероятном контрагенте. Такой подход поможет оформить человека с первых строк.

Чего быть не должно?

«убить» можно несколькими неверными фразами. Пример — риторические вопросы. Вроде бы дальнейшее чтение письма мотивируют предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.

Заключение

Текст должен быть заполнен правильно.Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда также пишется индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить надежность будущего партнера. Чем больше деталей, тем выше доверие к самой переписке.

Важно : Указать текущий счет в таком сообщении невозможно.

Образец делового письма о сотрудничестве

Текст сообщения самостоятельно усложнить.Лучше использовать готовый образец. Отправить документ контрагенту и потенциальному деловому партнеру можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата распределения увеличится в разы.

Как отправить письмо о сотрудничестве?

Помимо нюансов составления деловых писем о сотрудничестве, необходимо продумать способ и способы доставки его адресату. Вариант второй:

1. Электронная рассылка.
2. На бумажном носителе через курьерскую службу.

Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Этот способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто такую ​​переписку просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно гарантирует организацию и подпись руководства. Доверие к нему возрастает, а вместе с ним и вероятность положительного ответа.

Подведем итоги

Грамотно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса.Он может установить связь между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне Дирекции, эта задача делегируется другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или. В противном случае договор не будет иметь юридической силы.

Эти советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, а некоторые из них удаляются даже без прочтения.

Как написать успешное бизнес-предложение [обновлено в 2021 году]

Сильное деловое предложение — это отличная возможность выиграть новый бизнес. Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности вашего решения для проблемы клиента.

Тем не менее, не каждое предложение направлено на развитие вашего бизнеса. Необходимо учитывать множество аспектов. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Это может показаться сложным, но мы опишем ключевые этапы, стили и содержание выигравшего предложения. Есть также ряд полезных инструментов и тактик, которые улучшат вашу стратегию назначения ставок и продаж. Включение этих концепций приведет к созданию более сильных и привлекательных деловых предложений.

Что такое предложение?

Чтобы составить полезное руководство по бизнес-предложению, нам необходимо уточнить, на какой документ мы ссылаемся.

Деловое предложение — это письменное предложение услуг , адаптированное к клиенту.

Возможно, не во всех определениях используется слово «адаптированный». Однако, поскольку это важнейшая характеристика успешного предложения, это ключевое слово для нашего определения.

Предложение — это не бизнес-план. Бизнес-планы представляют операционные и финансовые цели компании. Хотя это важный корпоративный документ, он сильно отличается от предложения. Их смешение приведет либо к плохому бизнес-предложению, либо к плохому бизнес-плану.

Бизнес-предложение создается для конкретного запроса или возможности. Он не готовится к холодному звонку клиенту. Клиент всегда указывает на потребности бизнеса. Это указание может быть таким большим, как публичный правительственный запрос предложений (RFP), или таким маленьким, как электронное письмо после обнадеживающего разговора на сетевой встрече.

Причина, по которой предложение не может поступить в виде холодного звонка, заключается в том, что оно должно быть адаптировано к потребностям клиента.В документе разъясняется, как ваши услуги могут наилучшим образом решить проблемы клиента.

Если вы не знаете проблемы клиента, вы не можете предложить решение.

Подготовка к записи

Подготовительный этап сделает ваше предложение отличным. Это гарантирует, что в документе не только указано, кто вы, но и определено, почему вы лучший выбор для обслуживания клиента.

Определите аудиторию
Аудитория предложения — самый важный фактор, который нужно правильно понять при подготовке предложения.Писатель должен понимать читателя на другой стороне документа.

Распространенная ошибка — написать общее предложение. Предложение, написанное для описания ваших услуг любой аудитории, не окажет большого влияния. Клиент не хочет интерпретировать, как ваши предложения повысят ценность — это задача автора. Общие предложения не содержат четкого или убедительного документа.

6 вопросов, которые следует рассмотреть перед написанием предложения

1. Какова их роль?
2. Кто принимает решения?
3. Что их больше всего беспокоит?
4. Какая поддержка или ресурсы у них уже есть?
5. Знакомы ли они с вашим решением и компанией?
6. Каков их отраслевой опыт?

Чтобы ваше предложение было максимально эффективным, готовьте, планируйте, пишите и просматривайте с учетом аудитории.Время, потраченное на понимание читателя, сэкономит время на более поздних этапах разработки предложения.

Проведение телефонного разговора с клиентом для обсуждения полученных результатов

Выигрышное бизнес-предложение обычно начинается с телефонного разговора или встречи для углубленного обсуждения результатов. Если возможно, писатель должен напрямую вступить с клиентом в вдумчивый и стратегический разговор, чтобы понять его потребности. В ходе обсуждения результатов вы можете собрать информацию о текущей проблеме клиента, его целях и возможных решениях.Эта критическая информация собирается с помощью целевых вопросов, задаваемых непредвзято.

В ходе этого широкого обсуждения собраны вопросы, вызывающие обеспокоенность ключевых заинтересованных сторон компании. Заинтересованные стороны клиента могут включать руководителя, торгового представителя или офис-менеджера. У вас могут быть устоявшиеся отношения со своим клиентом или это может потребовать вдумчивого взаимодействия с новым потенциальным клиентом. Обсуждение результатов может также помочь получить ценную информацию за пределами компании клиента, например, поговорить с вашим бизнес-менеджером для анализа конкурентов или с исследователем НИОКР о новых решениях.Во всестороннем обсуждении результатов будет участвовать любой, кто может внести соответствующие комментарии в отношении потребностей клиента.

Ваше предложение — ответ на их проблему. Следовательно, ваш писатель или команда должны иметь глубокое понимание их проблем, потребностей и желаний.

Зная о проблеме, вы можете предложить решение. Это суть документа. Ваша компания должна представить предложение, которое лучше соответствует требованиям клиента, чем любой из ваших конкурентов.

Предлагаемое вами решение должно быть эффективным, действенным и ценным. И каждое из этих качеств должно быть разъяснено в ходе обсуждения, чтобы их можно было передать в документе. Какова общая стратегия? Какие функции делают его более экономичным? Как ваше решение упростит и улучшит работу клиента?

Обсуждение результатов гарантирует, что автор действительно понимает клиента и решение.

Предложение не подчеркивает, насколько велик ваш бизнес.Он подчеркивает, насколько успешным вы можете сделать бизнес своего клиента. Это одна из первых вещей, которую мы преподаем в нашем курсе написания предложений.

Простой, но важный вопрос, чтобы присоединиться к этой философии: «Почему?».

Почему клиент должен выбрать именно вас?

Включая аудиторию и результаты обсуждения результатов, вы должны критически проанализировать свое решение. Где вы добавляете ценность? Как ваше решение увеличивает долгосрочный успех клиента? Как вы однозначно решаете проблемы? Какие аспекты подтверждают вашу надежность? Как ваше решение повлияет на их бизнес?

Вы работали и зарекомендовали себя раньше? Знакомство позволяет сделать предложение более точным и узким, тогда как новому клиенту требуется более подробная информация о вашей способности решить его проблему.

Ваше предложение, скорее всего, будет рассмотрено рядом конкурентов. Следовательно, понимание того, что могут предложить ваши конкуренты, улучшит вашу собственную подачу заявки.

Некоторые RFP содержат список всех компаний, загрузивших документы предложения. В других случаях ваше собственное понимание вашей отрасли укажет на вероятных конкурентов, которые также будут подавать заявки.

Если возможно, просмотрите предыдущую работу вашего конкурента, чтобы дать вам представление о решении, стратегии и ценах, которые они предложат.Уточните план предложения, чтобы он был более привлекательным, чем у ваших конкурентов.

Все рекомендации, которые мы предоставили на этом этапе подготовки, могут показаться наполненными вопросами, идеями и содержанием. Он должен быть организован так, чтобы получился последовательный и убедительный документ.

Мы рекомендуем использовать интеллектуальную карту. Это позволяет вам зафиксировать все идеи и их взаимосвязи, которые необходимо объединить в один визуальный макет. Существует множество онлайн-программ, которые помогают зафиксировать эти идеи через цифровую платформу.

FreeMind — это бесплатный инструмент Mind Map с открытым исходным кодом, для изучения которого требуется всего десять минут. Еще один любимый инструмент — MindMeister, который предлагает бесплатную модель и простой для понимания интерфейс. Лучше всего то, что MindMeister позволяет бесплатно сотрудничать между членами команды в режиме реального времени.

Использование интеллект-карты гарантирует, что вы соберете все жизненно важные концепции. Затем вы можете организовать их в основную структуру документа предложения. Эта организация особенно ценна при сотрудничестве с командой при разработке предложения.Использование интеллект-карты объединяет мнения всех и позволяет организовывать и реорганизовывать их до тех пор, пока содержание не станет связным и ценным планом предложения.

Содержание предложения

Существует множество форматов и стилей для подготовки предложения. Схема ниже представляет собой порядок содержимого, который мы проверили как наиболее эффективный.

Название должно быть кратким, увлекательным и представлять собой однострочный обзор всего предложения.

«Предложение компании XYZ» в качестве названия — упущенная возможность. Это скучно и не дает аудитории ценной информации. Это название предложения эквивалентно названию книги «Книга». И кто купит книгу с таким названием?

Помните, насколько важна аудитория? Представьте, какой заголовок они хотели бы прочитать. Заголовок — это первая строка вашего документа, поэтому он должен произвести сильное первое впечатление. Оно должно быть подходящим для клиента и убедительным.

Рассмотрим пример инженерных услуг строительной компании:

Uninspired : Предложение по геотехнической оценке

Убедительно : Обеспечение прочного фундамента: предложение по полной геотехнической оценке перед строительством

Если вы не уверены в названии, не волнуйтесь.Его можно составить в конце этапа написания. Возможно, это даже лучшее время для названия документа, поскольку процесс написания может вдохновить на создание идеального названия.

Резюме должно быть именно таким: резюме для занятого руководителя.

Он должен синтезировать всю ключевую информацию предложения. Эта информация представлена ​​в убедительной и удобоваримой форме, чтобы руководитель мог быстро понять все предложение.

В нем должна содержаться соответствующая информация о предложении и подчеркиваться, как оно решает проблему клиента. Резюме должно быть убедительным, ясным и включать только концепции предложения. (Здесь нет новой информации!)

У нас есть целый курс (см. Другие курсы здесь), посвященный тому, как писать резюме. Вы можете просмотреть курс по написанию резюме здесь.

Обзор или Заявление о возможностях

Этот раздел посвящен проблеме клиента и вашему решению.

Здесь вы можете представить свое глубокое понимание проблемы клиента. Он может принять, а может и не принять форму полного анализа. Глубина анализа зависит от конкретного предложения.

Некоторые клиенты, возможно, уже разъяснили свою точную проблему. Другие могут просто иметь цель или KPI (ключевой показатель эффективности), которых они хотят достичь, и не уверены в своем текущем барьере. Будь то краткое или подробное, первая цель — показать, что вы знаете о проблеме. Клиент должен чувствовать, что его проблемы поняты, чтобы быть уверенным в том, что предложенное решение будет успешным.

Ваша заявка должна тогда аккуратно и эффективно решить их проблему. Уточните, как каждый аспект или этап предлагаемой стратегии будет способствовать общему решению. Читатель должен уметь провести прямую линию от вашего решения его проблемы.

Используйте специальную терминологию без жаргона, чтобы изложить свое предложение. Каким бы техническим ни было решение, текст должен быть доступным и ориентированным на аудиторию. В примере с инженерными услугами документ был бы написан иначе, если бы читатель, т.е.е., руководитель или менеджер строительной компании чувствует себя комфортно с инженерно-геологическими работами или проводит их впервые.

Если вы не уверены, что ваш технический текст доступен, ознакомьтесь с нашим Руководством по техническому написанию для новичков, чтобы обновить его.

В этом разделе также определяется объем решения. Важно уточнить, где решение начинается и где заканчивается. Например, обновление веб-сайта может включать дизайн сайта, графику и хостинг, но не включает разработку копии или изображений.

Предложение может предлагать дополнительные услуги помимо запрошенных, если ваш опыт сочтет это ценным для клиента. Это возможность показать свои знания об успешной реализации и возможности увеличения бюджета. Однако, что наиболее важно, уточнение сферы охвата гарантирует, что обе стороны будут на одной странице, что устранит недопонимание в будущем.

Результаты и сроки

После обзора ваше предложение должно уточнить особенности того, «что» и «когда».’Этот раздел предлагает клиенту конкретные детали того, как будет разворачиваться решение.

Результаты должны быть четко определены в отношении того, что клиент ожидает получить или чего достиг. Они должны быть конкретными. Никогда не переоценивайте или не переусердствуйте.

Давайте возьмем предложение кампании в социальных сетях в качестве примера:

Результаты:

• Консультации с командой маркетинга для определения приоритетов социальных сетей для запуска Продукта X.
• Разработка контента для Facebook и Instagram (24 контента, по 12 на платформу).
• Управление размещением контента в Facebook и Instagram и взаимодействием с клиентами в течение двухнедельного периода запуска.
• Заключительный отчет (~ 5 страниц), обобщающий влияние запуска и рекомендуемые дальнейшие действия.

Временная шкала указывает клиенту, когда результаты будут выполнены. Сроки могут быть строгими в зависимости от требований клиента. Он может быть гибким, в зависимости от предполагаемого графика или даты принятия предложения.Каждый результат должен иметь временную шкалу, связанную с ним. Эта информация даст клиенту контекст о требованиях ко времени для каждого элемента и о том, как быстро предлагаемая работа может быть завершена.

Ключевым моментом является наличие четко определенных и реалистичных сроков. Часто проекты занимают больше времени, чем ожидалось. Обязательно определите потенциальные слабые стороны графика и устраните их напрямую. Подробный график покажет четкое понимание масштабов проекта и его реализации.

Ясность имеет решающее значение, потому что своевременные результаты обычно определяют контракт и ваш платеж.У вашего клиента должно быть четкое представление о конечном продукте (-ах), чтобы он знал, когда соглашение было выполнено, и мог с радостью отправить платеж. Путаница в результатах может привести к неловким разговорам или даже к натянутым отношениям, которых лучше полностью избегать за счет конкретики на стадии предложения.

Создание бюджета предложения

Самый важный бюджет. Некоторые читатели пропустят документ и сначала прочтут бюджет, а затем вернутся к остальному.

Следовательно, он должен быть точным, конкурентоспособным и легким для понимания.

Хотя и проектный, и почасовой бюджет являются общими, мы рекомендуем использовать фиксированную цену, где это возможно. Заказчику может быть сложно оценить перерасход почасовых проектов. Ставка с фиксированной ценой позволяет вам оценить стоимость всего проекта и четко конкурировать по стоимости.

Независимо от типа бюджета, общая стоимость ставки должна быть разбита на более мелкие элементы.

Например, услуги по связям с общественностью для запуска книги могут подать предложение на 3500 долларов.Это число может показаться одним клиентам разумным, а другим — шокирующим. Чтобы все клиенты понимали это число, разбейте затраты.

В этом случае выделите 3500 долларов на копирайтинг за 700 долларов, связь со СМИ за 800 долларов, обучение СМИ за 1200 долларов, подготовку к запуску книги за 500 долларов и администрирование за 300 долларов. Дополнительные детали позволяют клиенту понять ваше решение и вашу ценность.

Разделение затрат также позволяет клиентам понять области более высоких инвестиций.Ваше общее предложение должно подкреплять каждую статью бюджета явной выгодой для клиента.

Многие люди могут спросить: «Разве этот раздел не идет первым?»

Размещение раздела «О нас» в начале предложения — самая распространенная ошибка, которую мы видим в предложениях.

Подумайте: если вы читатель, какие у вас первые вопросы?

Клиента обычно беспокоят вопросы «каково решение?» И «сколько оно стоит?». Если эти пункты приемлемы, то клиент изучает предысторию компании.

Этот приказ помнит публику. В предложении рассказывается, почему ваше решение является лучшим, а раздел «О нас» — это последняя, ​​а не вступительная строка.

В этом разделе вы можете проявить творческий подход. Он должен содержать контактную информацию, информацию о вашей компании, ключевых сотрудников проекта. Он также может включать предыдущие статистические данные, тематические исследования или образцы работ, которые предоставят убедительные доказательства прошлых историй успеха в аналогичных проектах.

Добавьте продуманную графику и дизайн

Графика может помочь читателю понять ваше предложение.Они также могут быть настолько плохо спроектированными или кричащими, что отвлекают от проектного предложения. Графика может помочь произвести положительное первое впечатление. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вам следует спросить у него совета, прежде чем начать писать. У них может быть шаблон или руководящие принципы, которым нужно следовать.

Понимать разницу между хорошей и плохой графикой может быть непросто. Чтобы исключить догадки из эстетики вашего предложения, следуйте указаниям Эдварда Тафте. Тафт, статистик и почетный профессор политологии, статистики и информатики в Йельском университете, посвятил свою карьеру изучению наиболее эффективных способов передачи данных.Он любезно объединил свои знания в четыре руководства по визуальному представлению информации:

1. Graphical Excellence
   Чтобы создать документ с превосходным графическим качеством, он должен быть полезным. Тафт подчеркивает преобразование данных и информации в форму, наиболее доступную для аудитории. Ваше предложение должно быть эстетически приятным для читателя, позволяя читателю быстро интерпретировать его содержание.

   Примеры: Используйте красивый и разборчивый шрифт.Никогда не используйте шрифт, который выглядит гладким, но затемняет текст, что затрудняет чтение предложения.

2. Визуальная целостность
   

   Красивые визуальные эффекты рассказывают отличную историю. Туфте напоминает нам, что эта история должна быть правдой. Упрощенные диаграммы могут сглаживать точки данных, которые не вписываются в дизайн. Это удаление может быть или не быть преднамеренным, но в результате получается неточный документ. Убедитесь, что вы поддерживаете целостность своей работы на протяжении всего процесса разработки предложения, в том числе в графическом представлении.

   
   Примеры: Выберите графику (фотографии, изображения, диаграммы и т. Д.), Точно отражающую предыдущую работу вашей компании. Не используйте фотографии или изображения исходных материалов, которые вам не принадлежат или которые вы не можете воспроизвести.

3. Максимальное увеличение соотношения данных и чернил
   

   Великолепная графика делает больше с меньшими затратами. Тафт подчеркивает эту концепцию благодаря уникальному соотношению количества данных и рукописей. Его совет — собрать как можно больше данных при минимальном количестве чернил.Максимально увеличивая соотношение, читателю может быть передано больше информации на меньшем пространстве. Этот уровень графической коммуникации требует дополнительных усилий со стороны писателя. Копировать данные прямо в предложение очень просто. Сложнее превратить данные в наиболее понятную историю. Однако отдача может быть значительной, если ваш клиент сразу поймет, какую ценность вы предоставляете с помощью своей графики.

   
   Примеры: Преобразование данных в абзаце текста или таблице данных в графическое представление.Проанализируйте данные, чтобы включить в них важные данные и удалить лишнее.

4. Эстетическая элегантность

   Tufte не требует самой красивой графики. Тафте призывает к максимально простой графике. Как писатель, вы должны усвоить большой объем информации и представить ее наиболее эффективно. Текст, графики, таблицы, фотографии и значки — все это инструменты для передачи вашего сообщения. Используйте самый убедительный инструмент, чтобы убедиться, что ваш клиент увлечен и заинтересован в работе с вами.

Пример: Замените длинный пояснительный абзац изображением или фотографией вашей предыдущей работы.

Включение руководства Tufte в ваше предложение сделает его настолько же привлекательным, насколько и точным. Он красноречиво резюмирует эти усилия в своей книге Визуальное отображение количественной информации : предоставить зрителю «наибольшее количество идей в кратчайшие сроки, используя наименьшее количество чернил на минимальном пространстве.”

Вот несколько способов улучшить ваше предложение с помощью графики.

Вот несколько распространенных ошибок, на которые следует обратить внимание при создании графики.

• Сырные стоковые изображения
• Изображения с непропорциональным масштабом
• Вдовы и сироты (в типографии)
• Использование слишком большого количества цветов, не относящихся к вашему бренду
• Использование слишком большого количества шрифтов (придерживайтесь двух или трех)
• PDF-файлы не сжимаются для экспорта (не делайте файл слишком большим)
• Изображения низкого разрешения с пикселями
• Не используются прозрачные файлы логотипов в формате PNG (спросите о расширении.png версия)
Положения и условия

Мелкий шрифт попадает в конец. У многих компаний есть стандартные условия предложения, которые нужно вставить. Другим компаниям эта информация может не потребоваться, поскольку детали будут согласованы при выборе. Клиент и отрасль определяют содержание, включенное в этот раздел.

Стоит ли использовать шаблон?

Собственные или онлайн-шаблоны предложений могут значительно сэкономить время.

Если это хорошие шаблоны.

Вы можете прочитать критику наших любимых шаблонов предложений в этом сообщении блога.

Сообщите свою уникальную ценность

Нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы отправляете новое предложение. Суть вашего бизнеса не меняется, поэтому общая информация может быть собрана в эффективном для отрасли порядке для повторного использования.

Хорошо организованный шаблон может сэкономить драгоценное время для подобных проектов.

Рост онлайн-программного обеспечения

Программное обеспечение для онлайн-предложений становится все более доступным и популярным.Существует ряд поставщиков, которые предлагают собственный шаблон в онлайн-пространстве. Этот формат позволяет редактировать предложения в облаке, предварительно разработанные шаблоны и интерактивные предложения.

Использование программного обеспечения для предложений дает значительные преимущества.

Мы рассмотрели и протестировали множество программных инструментов для предложений. После глубоких обзоров мы предпочли Qwilr и Proposify. Мы используем и рекомендуем Proposify для наших предложений, и это сокращает наше время на каждое предложение, создает очень привлекательное предложение, а показатели отчетности очень помогают продажам.

Qwilr — хороший продукт, но ориентированный на визуальное представление, поэтому это идеальный инструмент, если ваши услуги выиграют от более визуального представления — управление недвижимостью, архитектура, розничная торговля, общественное питание и т. Д. Форматирование загруженного PDF-файла искажается так. этот инструмент лучше всего подходит только в том случае, если ваши клиенты будут полностью просматривать предложение в Интернете, а не в виде файла PDF.

Proposify содержит библиотеку документов, состоящую из разделов, которые можно обновлять и использовать повторно, что позволяет сэкономить много времени и при этом создать действительно индивидуализированное предложение.Proposify поддерживает видео, улучшения форматирования и переменные цены. Кроме того, в отчетах указывается количество раз и продолжительность просмотра разделов предложения, что дает неоценимую информацию о продажах. Помимо веб-просмотра, Proposify загружает чистую версию предложения в формате PDF. Это программный инструмент, который мы используем.

Вот видео, которое показывает функции отчетности Proposify:

Возможные проблемы с шаблонами

Шаблоны могут быть опасны, потому что они могут побудить автора создать общее предложение.

Каждая ставка должна быть разработана с учетом конкретных потребностей клиента. Язык или контент, которые сработали для одного клиента, могут не впечатлить другого. Тем не менее, может быть слишком легко повторно использовать информацию шаблона без корректировки для новой аудитории.

Используйте шаблоны осторожно.

Шаблон может быть инструментом, но его не следует использовать всегда. Некоторые предложения легко впишутся в существующий шаблон. Некоторые предложения нужно будет начинать с нуля. Этап подготовки позволит автору определить, подходит ли шаблон.

Убедитесь, что у вас есть несколько человек для корректуры документа. Легкий способ проиграть заявку — иметь текст, явно скопированный из предыдущего предложения.

Написание ответа на запрос предложения

Основным фактором для изменения шаблона является ответ на запрос предложения (RFP). Во многих RFP указывается желаемый порядок и детали предложения. Затем документ должен соответствовать RFP, чтобы клиент мог легко найти соответствующую информацию.

Этот ответ может означать, что в обзоре могут использоваться заголовки, соответствующие спецификациям RFP.Коды или номера RFP могут быть включены в текст результатов. Тщательный анализ запроса предложений на предмет форматирования информации обеспечит правильное выполнение этого шага.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

Выбор стиля письма

Обзор делового письма

Деловые письма целенаправленны. Его цель может заключаться в убеждении, обучении или консультировании, в зависимости от аудитории и документа.Это формальный стиль, доступный для читателя. Все предложения написаны в деловом стиле.

Будьте убедительными, позитивными (и реалистичными!)

Ваше предложение предназначено для продажи вашей компании, поэтому оно должно быть убедительным. Текст должен быть таким, чтобы ваше решение было выше других. При изложении концепции используйте убедительные и убедительные формулировки.

Включение положительных слов или фраз добавит привлекательности предложения. Клиенты хотят видеть положительные результаты и успешные проекты.Позитивность самого предложения читается хорошо.

Несмотря на то, что текст убедителен и позитивен, он также должен быть реалистичным. Следует включать только точную информацию, которая может быть предоставлена ​​полностью.

Расплывчатые заявления уменьшат ваши шансы на победу, поскольку они не дают клиенту ясности или уверенности. Чрезмерные обещания могут выиграть заявку, но результаты, скорее всего, будут недооценены. Неспособность выполнить поставленные задачи нанесет ущерб долгосрочным отношениям с клиентом и запятнает вашу репутацию в отрасли.

Будьте точны и кратки

Чтобы ваш язык был реалистичным, будьте точны в своем тексте. Используйте конкретные термины для обозначения стратегии и результатов. Эти данные позволяют клиенту четко понимать, что он получит, приняв ваше предложение. Убедитесь, что ваше предложение делает кристально ясным образ вашего выигрышного решения.

Неточно: Проектные работы будут успешно выполнены.

Precise: Работа по дизайну заголовка и логотипа веб-сайта будет предоставлена ​​в виде файлов, готовых к работе в Интернете, и файлов для редактирования в течение одного месяца с момента принятия предложения.

Будьте лаконичны. Все заняты. Предположите, ваша аудитория действительно очень занята.

Ваше предложение должно содержать всю необходимую и полезную информацию без лишних слов. Удалите посторонние слова, предложения или даже разделы, которые не добавляют ценности вашему читателю.

Использовать активный голос и простую формулировку

Активный голос сильнее и легче читается. Это естественный выбор для написания деловых предложений.

Пассивный: Материалы будут доставлены на объект нашими обученными операторами.

Действует: Наши обученные операторы доставят материалы на место.

Еще одна распространенная ошибка в предложениях — писать так, чтобы они выглядели впечатляюще. Конечно, предложение должно произвести впечатление на читателя, но на то есть веские причины. Экстравагантный или высокотехничный текст фактически заставляет читателя меньше интересоваться текстом. Это труднее понять и, следовательно, менее эффективно передавать информацию.

Пишите, чтобы выразить, а не произвести впечатление.

Простая формулировка гарантирует доступность текста. Как всегда, помните об аудитории и пишите наиболее простыми словами, подходящими для читателя.

Избегайте жаргона. Терминология, относящаяся к отрасли, сбивает с толку незнакомого читателя. Используйте общие термины или подробные объяснения, чтобы аудитория могла понять.

Комплекс: Наш обзор веб-сайта обеспечит отличный UX за счет внедрения исправлений HTML, CSS и Javascript.

Простой: Обзор нашего веб-сайта обеспечит удобство использования всего сайта за счет изменения дизайна и организации.

Тон

Тон делового предложения всегда профессиональный. Однако уровень формальности зависит от отрасли и существующих отношений с клиентом.

Если клиент совсем новый, поддерживайте формальный, но дружелюбный тон. Если документ предназначен для постоянного клиента, позвольте существующим отношениям определять уровень формальности. Если уместно, это может быть более непринужденный или личный характер.

Советы по форматированию предложения

Все деловые читатели просматривают документы.

Часто предложение проходит первое быстрое рассмотрение. Если он соответствует определенным руководящим принципам, он будет более подробно изучен на следующем этапе оценки. Другой процесс может заключаться в том, что завершается тщательный анализ и лучшие предложения отправляются руководителю для быстрого рассмотрения и принятия решения. Или, возможно, клиенту нужно быстро проверить деталь стратегии, чтобы обсудить ее с коллегами.

Хотя вы не знаете точного процесса оценки вашего клиента, умное форматирование создает приятный и эффективный опыт для быстрого читателя.Легкость чтения вашего предложения может отличать вас от конкурентов.

Для отличного контента нужна отличная сцена. Следующее общее руководство позволит создать доступный и привлекательный документ.

Многоуровневая информация

Заголовки и подзаголовки — ваши друзья.

Разделите текст на соответствующие разделы и создайте понятный руководящий заголовок для каждого заголовка. Добавьте разделение везде, где текст предложения естественным образом меняет тему. Эти изменения необходимо задокументировать с заголовками для удобства читателя.

Оглавление представляет собой полную схему длинного документа, включая все заголовки и подзаголовки.

Белое пространство

Белое пространство радует глаз. Он выглядит гладким и современным и делает текст доступным.

Большие блоки текста или содержимого без пробелов делают документ загроможденным. Читатель завален информацией и может начать бегло просматривать.

Пустое пространство позволяет вам контролировать внимание читателя в рамках предложения.

Есть много способов добавить пробел в текстовый документ. Добавление дополнительных пробелов между абзацами или заголовками, настройка полей и даже изменение шрифта — полезные приемы. Еще одна очень ценная тактика:

Предложение из одного абзаца.

Одно предложение привлекает внимание читателя. Это явно важно, поскольку оно стоит особняком. Этот прием форматирования следует использовать осторожно, чтобы выделить только самые важные элементы.

Списки и таблицы

Список и таблицы должны быть добавлены к вашему предложению, потому что:

• легко читаются
• они обеспечивают бросающееся в глаза изменение на странице текста
• они подчеркивают важность перечисленной или табличной информации.

Как показано выше, списки и таблицы повышают ценность вашего предложения. Есть много естественных мест, где можно использовать списки или таблицы. Список, представленный в одном предложении, и сравнительные данные лучше всего представлять в этих форматах.

Предложение :

Плата за нашу кампанию в Facebook включает дизайн рекламы, расходы на рекламу в Facebook и управление персоналом.

Список :

Стоимость нашей кампании в Facebook включает:

• рекламный дизайн
• Facebook Рекламные расходы
• Управление персоналом


За списком или таблицей может следовать повествовательный текст, чтобы предоставить читателю дополнительный контекст.

Визуальное обращение

Когда ваш клиент получит ваше предложение, он должен сразу же открыть его. Документ должен выглядеть профессионально, но эффектно.

Визуальная привлекательность может быть добавлена ​​за счет использования цвета, изображений, шрифтов и дизайна макета. Эти функции похожи на экипировку предложения. Они производят важное первое впечатление еще до того, как будет прочитано какое-либо слово.

Просмотрите перед отправкой

Тщательная проверка имеет решающее значение для успеха документа.Предложения должны быть ориентированы на аудиторию, точны, убедительны, конкурентоспособны, хорошо отформатированы и т. Д. Обзор выявляет проблемы или ошибки, которые могут либо проиграть ставку, либо вызвать дорогостоящие недоразумения в будущем в выигравшей.

Каждая компания имеет свой собственный процесс рассмотрения предложений. Они будут включать повторение следующих этапов обзора.

Обзор писателя

Рецензия автора должна гарантировать отсутствие ошибок в тексте.

Очевидно, он не должен содержать грамматических и орфографических ошибок.В этой проверке можно помочь с помощью инструментов проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word или бесплатного онлайн-инструмента Grammarly.

Предлагаемое решение также должно быть точным. Трижды проверьте сроки, значения бюджета, количество материалов, почасовые оценки и другие особенности. Эта проверка гарантирует, что предлагаемое решение является ясным и правильным в отношении того, что вы можете предложить клиенту. Неправильное заявление может стоить вашей компании миллионы долларов.

Внутренняя проверка

Внутренняя проверка должна выполняться коллегой или руководителем.Эта проверка обеспечивает еще один аудит элементов обзора автора.

Кроме того, рецензент может по-новому взглянуть на документ и его способность убеждать. Эта удаленная проверка гарантирует, что предлагаемое решение и вспомогательные материалы понятны и привлекательны.

В целом, предложение должно содержать четкий и убедительный запрос на ведение бизнеса. Иногда эту основную задачу можно скрыть, когда автор предложения находится слишком близко к документу. Внутренняя проверка обеспечивает очевидность коммерческой идеи.

Отзыв клиента

Этап проверки клиента может применяться в зависимости от желания клиента. Некоторые клиенты могут захотеть просмотреть первоначальную версию и, выбрав одного или нескольких лучших кандидатов, запросить исправления к предложению. Когда их комментарии будут приняты и учтены, можно подписать окончательную версию предложения.

Отзывы клиентов — это идеальный вариант, так как они позволяют напрямую понять их потребности. Этот обзор помогает писателю лучше понимать аудиторию, что приносит пользу его нынешней и будущей работе.

Советы по подаче предложений

После завершения процесса проверки предложение должно быть отправлено клиенту. Это может показаться легким последним шагом, но к нему нельзя относиться легкомысленно.

Подробности отправки отзыва

Каждый RFP и большинство клиентов имеют определенный или предпочтительный процесс подачи. Убедитесь, что ваш документ предоставлен клиенту именно на этих условиях. Эти сведения могут варьироваться от ссылки на загрузку документа в Интернете до указаний по количеству бумажных копий и форматирования самого документа.

Эти данные предоставлены, чтобы клиент мог легко справиться с большим объемом документов. Они также подчеркивают внимание вашей компании к деталям.

Например, клиент, заботящийся об окружающей среде, может потребовать, чтобы все бумажные предложения были напечатаны на двух сторонах. Этот запрос может показаться простым. Тем не менее, если его пропустить, одностороннее предложение является явным признаком игнорирования инструкций.

Совершенное предложение может потерять контракт, если подано неправильно. Еще раз проверьте, соблюдаются ли все требования и процессы подачи.

Пересылка по электронной почте или письму

Сопроводительное письмо — приятный штрих как для онлайн, так и для офлайн-заявок. Это может быть текст электронного письма с подачей заявки или верхний лист в отправленной по почте или представленной бумажной копии предложения.

Это письмо, хотя и краткое, должно быть хорошо написано. Используя принципы делового письма, он представляет документ с предложением. Он должен включать любые ключевые имена или коды, связанные с предложением для целей сортировки. Он также создает пространство для обозначения следующего действия.Также необходимо предоставить контактную информацию компании для быстрой справки.

Наблюдение за клиентом

Отношения с клиентами — важная часть каждого бизнеса. Документ представляет ценность, которую приносит ваша компания. Но они ведут дела с людьми, а не с документами.

Последующие действия с клиентом после подачи предложения. Отношения с каждым клиентом определяют сроки и глубину расследования. Некоторые клиенты могут ожидать, что позвонят, чтобы изучить детали предложения и обсудить работу.Другие клиенты, особенно государственные учреждения, могут оговорить в RFP, что дальнейшие действия не разрешены.

Надлежащее наблюдение — это последний шаг в разработке заявки.

Заключение

Выигрышное бизнес-предложение — это ваша возможность продемонстрировать навыки своего бизнеса и уникальную стратегию удовлетворения потребностей клиента. Разработать сильное предложение — задача не из легких и быстрых. Но, если все сделано хорошо, это ключ к успеху в бизнесе.

Выиграйте больше предложений

Узнайте, как писать лучшие предложения за меньшее время, которые приносят больше прибыли.

Посмотреть курс и план

шаблонов предложений о деловом партнерстве для Word

Партнерство — это стратегический шаг для компаний или частных лиц, которые хотят расширяться, нуждаются в инвестициях или размывают права собственности по разным причинам. Когда компания ищет партнера в своем бизнесе, она сначала должна побудить компанию-партнера присоединиться к нему. Для этого готовится предложение о деловом партнерстве, которое представляется потенциальному партнеру, чтобы привлечь его к партнерству.

Предложение о деловом партнерстве — это документ, в котором компания продвигает себя и предоставляет все необходимые детали и информацию потенциальному партнеру, а также убеждает его в связанных выгодах, которых он может получить, установив партнерство с компанией.Если предложение достаточно привлекательно, партнер присоединится к нему. С другой стороны, если другая компания не ожидает более высокой прибыли от партнерства, она может просто отклонить предложение, что приведет к поиску нового партнера компанией.

При разработке предложений о деловом партнерстве необходимо учитывать цель и тип партнерства, поскольку эти факторы влияют на детали, которые необходимо включить, а также влияют на то, как компания проектируется и продвигается.Основными видами могут быть:

• Спящий партнер — только инвестиции и не участвует в повседневных операциях бизнеса.
• Управляющий партнер — может или не может инвестировать, но участвует в коммерческой деятельности.
• Спонсорство — спонсорство какого-либо мероприятия и т. Д. Для продвижения собственной компании. Обычно это не влечет за собой участие в деловой практике, и выгоды могут быть денежными и / или неденежными по своему характеру.Компания просто сотрудничает с другой компанией в своих продуктах, кампаниях, мероприятиях и т. Д.

Следовательно, тип партнерства, которого ищет компания, может сместить фокус предложения в сторону информации, которая больше всего привлечет потенциального партнера. Например, если искомым типом партнерства является спонсорство, предложение может в основном подчеркивать рекламные преимущества, которые партнер получит, присоединившись к компании.

Кроме того, формат, используемый для предложений о деловом партнерстве, также может варьироваться от компании к компании, а также от типа рассматриваемого партнерства.Однако основная информация заключена в следующем:

• Реквизиты компании.
• Реквизиты потенциального партнера.
• Введение
• Профиль компании.
• Причина партнерства.
• Требуемые инвестиции и тип партнерства.
• Выгоды и убеждения.
• Положения и условия.

Предложение о деловом партнерстве должно быть профессионально разработано, чтобы увеличить шансы на его одобрение и партнерство.В противном случае это приведет к пустой трате времени и усилий, а в случае отказа компании необходимо сделать предложение другому потенциальному партнеру, что требует дополнительного времени. Следовательно, лучше наладить деловое взаимопонимание с потенциальным партнером, который, скорее всего, примет предложение и изменит его в соответствии с требованиями этого партнера в той степени, которая практична и выгодна для компании. Таким образом, оба партнера могут получить максимальную выгоду от партнерства.

Шаблон предложения делового партнерства

Это предложение было создано компанией A и передано компании B.Компания A хотела бы работать вместе с компанией B, чтобы предоставлять нашим клиентам более качественные продукты / услуги.

Наша компания

[Название организации] — это организация, которая предоставляет товары / услуги, относящиеся к [категории товаров / услуг]. Наш бизнес был основан [Число] лет назад. С целью предоставить нашим клиентам / клиентам лучшие доступные продукты / услуги, [Название организации] прилагает все усилия для достижения наилучших результатов.

Предлагаемые услуги

Наши продукты / услуги были тщательно разработаны нашими сотрудниками с учетом удобства клиентов.Самый востребованный продукт / услуга нашего бизнеса — это [Название продукта / услуги]. Поскольку этот продукт / услуга используется на регулярной основе, наша обязанность — сделать так, чтобы наши клиенты оставались довольными.

Точно так же у нас есть [Название продукта / услуги], который был разработан, чтобы позволить покупателю носить его с собой. Это дает им легкий доступ к продукту / услуге в любом месте и в любое время суток. Кроме того, у нас есть множество других продуктов / услуг, которые были разработаны, чтобы помочь нашим клиентам в трудную минуту.

Отличительные качества

Предлагаемые нами продукты / услуги были тщательно спланированы в соответствии с рыночной аудиторией. Благодаря такому планированию мы можем сделать себя более доступными для более широкого круга клиентов. По сравнению с другими аналогичными организациями, мы производим нашу продукцию / предоставляем услуги в более крупных масштабах. Это потому, что мы хотели бы предлагать наши продукты / услуги всем группам, присутствующим на рынке. Кроме того, наши продукты / услуги предназначены для использования людьми любого пола.

Льготы

Мы гарантируем нашему партнеру следующие преимущества:

• Половина доли рынка
• Приобретено 50% прибыли бизнеса
• Опыт СП

Наша организация задействована в операционной системе компании B, поэтому компания A хотела бы работать с ней.

Предварительный просмотр

Формат: MS Word 2007/2010 [.doc и .docx]

Загрузить

.