Вы когда-нибудь читали предложение и думали про себя: «Вау, это весь текст, без изображений, мне это нравится!»? Да, я тоже.

Шаблон бесплатного коммерческого предложения, представленный ниже, является прекрасным примером принципа «меньше значит больше». Он делает феноменальную работу по передаче того, что ему нужно.Заменив часть текста значками и изображениями, вы получите чистое бизнес-предложение, которое будет намного легче сканировать.

Хотите, чтобы все было строго профессионально? Вместо значков вы всегда можете добавить хедшоты своей команды. Это показывает покупателю, с кем он будет работать.

Для вдохновения ознакомьтесь с этим официальным форматом бизнес-предложения:

Не помешает время от времени делать все возможное. Оживите свой шаблон бизнес-предложения дополнительными цветами. Это поможет сделать ваше деловое предложение более интересным. Это также помогает вашим покупателям быстрее сохранять информацию.

Источник

В примере бизнес-предложения чередуется черный, белый и серый фон. Ей по-прежнему удается поддерживать последовательность в своем брендинге. Просто время от времени меняя свой фон, вы также можете внести разнообразие в стандартное бизнес-предложение.

Этот образец бизнес-предложения по поисковой оптимизации доказывает, что можно менять цвета на любой другой странице. Но во всем предложении сохраняется одна и та же цветовая схема:

Pro Совет: Вы не эксперт по цвету? Наше руководство по выбору цветов поможет вам выбрать правильную цветовую схему для ваших предложений.

Вернуться к содержанию

FAQ по коммерческим предложениям

По сути, бизнес-предложение направлено на оптимизацию процесса продаж B2B (который часто бывает сложным) между вами как продавцом и покупателем.

Он выполняет двойную функцию — выступает в качестве источника информации. Предложение также действует как коммерческое предложение, направленное на то, чтобы убедить вашего покупателя, почему он должен покупать то, что вы предлагаете.

1. Проведите тщательную проверку орфографии. Цель вашего делового предложения — убедить покупателя, почему вы идеальный человек для этой работы. Предложение с опечатками или грамматическими ошибками говорит об обратном.Тщательная проверка орфографии перед отправкой предложения является обязательной.
2. Пусть ваш бренд сияет. Как уже говорилось ранее, для написания бизнес-предложения нужно знать своего идеального покупателя и сосредоточить внимание на его болевых точках. Но это не значит, что ваш шаблон бизнес-предложения должен быть скучным. Продемонстрируйте, насколько вы отличаетесь от других компаний. Вы можете сделать это с помощью руководящих принципов вашего бренда, используя больше визуальных элементов, изменив дизайн вашего предложения или продемонстрировав свою индивидуальность в написании.
3. Загрузите коммерческое предложение в формате PDF. Это позволяет вам приложить к вашему коммерческому предложению другие гарантии. Это может быть видео с инструкциями по компании или тематические исследования, демонстрирующие работу, проделанную с прошлыми клиентами. Кроме того, кто не любит экономить бумагу?

Продолжительность зависит от объема работ, а также от сложности проекта. Вот шаблон одностраничного бизнес-предложения:

Может ли шаблон вашего бизнес-предложения действительно состоять из одной страницы? Да, если вы понимаете, кто ваш покупатель и его болевые точки.Вы также должны иметь возможность кратко изложить все, что ваш идеальный покупатель должен знать о вашем бизнесе.

Или, если вы любите приключения, как насчет двух страниц? Часто клиенты предпочитают, чтобы вы сразу переходили к делу и избегали всякой ерунды.

Например, этот зеленый современный шаблон маркетингового предложения не тратит времени на то, чтобы перейти к латунным кнопкам:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не существует единого подхода, подходящего для всех, когда дело доходит до решения, сколько страниц вы должны включить в свой шаблон бизнес-предложения. И, в конце концов, «единственные правила — это те, которые вы устанавливаете для себя».

В конце концов, написание успешных деловых предложений, которые продают, — это все, что вы понимаете своего покупателя, его потенциальные болевые точки и позиционируете себя как человека, который может облегчить эти болевые точки.

Теперь, когда вы знаете, как писать убедительные деловые предложения, чего вы ждете?

Примите меры и начните создавать свои собственные бизнес-предложения, чтобы заключать больше сделок и развивать свой бизнес уже сегодня!

: спланируйте бизнес-цели с помощью этих 5 шаблонов

Как создать бизнес-план, чтобы вызвать доверие у инвесторов (+ шаблоны бизнес-планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов дизайна годового отчета, примеров и советов

Что такое маркетинговый план и как его составить (20+ шаблонов маркетинговых планов)

12 шаблонов презентаций для бизнеса и лучшие практики дизайна, чтобы произвести впечатление на инвесторов

Примеры белой книги с переворачиванием страниц и советы по дизайну

бесплатных шаблонов предложений — шаблоны PDF

Напишите выигравшее предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm.Если вам нужно бизнес-предложение, предложение о торгах или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов.JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей. Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования.Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают в себя все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея.Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, котировок и заявок, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги. В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы, с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией.Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании. С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия. Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Простой шаблон маркетингового предложения (для привлечения клиентов)

Пошаговое руководство: написание выигрышного предложения

Хотя ваша работа как маркетолога может заключаться в продвижении и продаже товаров и услуг других людей, вы, вероятно, ненавидите делать это для себя.Написание и подача предложений — не самая захватывающая часть маркетинга, и последнее, что вам нужно, — это тратить свое драгоценное время на написание предложений.

К сожалению, предложение немного похоже на написание школьного эссе: это не ваше любимое занятие, но вы должны это делать.

Возможно, вы совершенно не знаете, с чего начать, что написать или даже почему предыдущие предложения не сработали. На самом деле, вам лучше разослать свое маркетинговое соглашение и начать создавать контент с высокой конверсией для своих клиентов.

Дело в том, что вам в первую очередь нужны эти клиенты.

А привлекать лучших клиентов, громкие имена и лучшие зарплаты — значит писать предложения и делать это хорошо. Вы должны продвигать себя, прежде чем сможете продавать их.

Но хотя написание предложений — досадный факт в жизни, это не должно быть такой болью. Вы можете предпринять шаги, чтобы максимально упростить написание и подачу предложений.

Как? Создав систему написания предложений, вы можете сократить количество времени и усилий, которые вы тратите на каждое предложение, при этом создавая высококачественные предложения, которые привлекают клиентов, которых вы заслуживаете.

Если вы потратите время на то, чтобы научиться писать убедительные предложения сейчас, это поможет вам сократить временные затраты и хлопоты в будущем. После того, как вы изучите основы, легко создать свою собственную систему и начать конвертировать высокопоставленных клиентов, которых вы всегда хотели.

Готовы? Давайте начнем!

Анатомия убедительного предложения

Вот что нужно включить в ваше маркетинговое предложение

Большинство предложений будут различаться по длине и стилю от проекта к проекту, но все они должны следовать одной и той же базовой структуре.Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вложить массу творчества в каждую из них, и в этом суть.

Любое маркетинговое предложение должно содержать следующие пять элементов, независимо от сложности или продолжительности проекта.

1. Постановка проблемы (или краткое изложение)

Проблемы клиента обычно более сложны, чем перечисленные необходимые услуги, и ваша задача — выяснить, в чем они заключаются. Докажите своему потенциальному клиенту, что вы знаете, что им нужно, и вы получите работу.Это ваша постановка проблемы.

Выигрышная постановка задачи говорит клиенту о том, что ему нужно, а не о том, чего он хочет. Он находит корень проблемы и предлагает клиенту решение, а не услугу.

Вы можете делать ставки на кампанию PPC и SEO, чтобы получить X кликов, но клиент нанимает маркетолога не для этого. На самом деле, проблема вовсе не в количестве кликов.

Цель любого бизнеса, в том числе и вашего, — зарабатывать деньги.А увеличение трафика почти никогда не приносит дохода. Если бы им просто был нужен трафик, они могли бы легко купить его почти за бесценок. Вместо этого они нанимают дорогого маркетолога, который генерирует для них эти клики.

Чтобы найти настоящую проблему, нужно заглянуть в суть проблемы. Причина, по которой они хотят кому-то платить деньги за привлечение трафика. Почему ваш потенциальный клиент хочет увеличить посещаемость? Что не так с их текущими маркетинговыми усилиями?

В формулировке вашей проблемы рассматривается эта проблема и объясняется клиенту, что вы знаете, что ему нужно.Ознакомьтесь с этим примером предложения, чтобы понять, как оно выглядит.

Компания ABC планирует получить 1 000 000 новых кликов от Google в течение следующих 12 месяцев с помощью цифровой маркетинговой кампании. Кампания должна включать SEO, PPC и социальные сети, а также должна включать ежемесячные исследования, обновления и аналитические отчеты.

В этом примере маркетолог рассматривает маркетинговые цели потенциального клиента, объясняет необходимые навыки и услуги, но ничего не делает для объяснения результатов и значимости этих услуг.Важно отметить, что в нем не объясняется, почему маркетинговая кампания по генерированию 1 000 000 новых кликов принесет пользу бизнесу в первую очередь.

В этом примере просто повторяются потребности клиента, но не сообщается, что вы можете для него сделать. Он ничего не делает для того, чтобы продать себя или вас как маркетолога. Фактически, это, вероятно, сочетается с открывающими предложениями большинства ваших конкурентов.

Итог: эта формулировка проблемы не решает реальных проблем.

Теперь предположим, что вы взяли первую постановку задачи и сделали ее такой?

Компания ABC заметила заметный рост числа онлайн-конкурентов за последние два года.Многие из этих компаний уже участвуют в агрессивных социальных, SEO и маркетинговых кампаниях, и в результате многие из бывших клиентов компании ABC теперь переходят к более разрекламированным вариантам.

Компания ABC могла бы бороться с этой проблемой, инициировав свою собственную цифровую маркетинговую кампанию, ориентированную на их демографические группы клиентов. Итоговая кампания будет нацелена на ключевые слова, которые будут исследованы для стимулирования кликов с высокой конверсией у тех, кто, вероятно, совершит покупку у компании ABC, что приведет к увеличению продаж.

Кампания должна включать многостороннюю стратегию цифрового маркетинга, включая PPC, SEO, электронный маркетинг и социальные сети, с минимум 12-месячной программой управления, исследований и аналитики для обеспечения ее успеха.

Эта измененная формулировка проблемы объясняет не только проблему, но и то, что вы собираетесь с ней делать. Это привлекает внимание, потому что это говорит вашему потенциальному клиенту, что вы знаете его проблему и знаете, как ее решить. В этом случае им не нужны лишние клики, им нужно конкурировать с конкурентами и тем самым увеличивать продажи.

Вам придется потратить несколько минут на изучение каждой компании, чтобы найти их настоящие проблемы. В основном это связано с тем, что многие клиенты не могут озвучить, объяснить или даже определить свои проблемы, а некоторые могут автоматически предположить, что вы уже знаете, в чем проблема.

Представьте реальную проблему клиента с самого начала вашего предложения. Это привлечет их внимание и выделит ваше предложение среди конкурентов.

Что на самом деле побуждает клиента предлагать этот проект?

Если вы используете формулировку проблемы, чтобы удовлетворить потребности вашего клиента, а не желания, то ваше предложение уже является хорошим началом.

Вы готовы перейти ко второй части создания успешного предложения: решение.

2. Предлагаемое решение

После того, как ваши потенциальные клиенты знают, что вы понимаете проблему, ваша задача — представить свои услуги как лучшее решение для их нужд. Знание мотивов, стоящих за их проблемами, дает вам уникальное преимущество для продаж, потому что вы можете напрямую продавать свои навыки тому, что им нужно.

Вы можете понять, как ваши навыки могут уникальным образом решить их проблемы, и, надеюсь, способами, которые не могут сделать ваши конкуренты.

Большинство предприятий используют тот или иной вид маркетинга, но никто не собирается нанимать вас только потому, что вы маркетолог. Клиенты будут нанимать вас за вашу уникальную способность создавать высокий конверсионный трафик и продажи или, по сути, потому, что вы можете зарабатывать им деньги.

Трафик — важная часть маркетинга, но доходы приносят продажи. Выделите свои уникальные услуги и их эффект или преимущества, чтобы привлечь внимание клиента.

Теперь возьмите эту идею и превратите ее в выигрышное решение, описав не только свои «услуги», но и причины и следствия ваших услуг для бизнеса клиентов.

Вот пример предлагаемого решения, которое поможет вам лучше понять суть проблемы. Например:

Кампания должна включать многостороннюю стратегию цифрового маркетинга, включая PPC, SEO и социальные сети, с минимум 12-месячной программой управления, исследований и аналитики для обеспечения ее успеха.

Что это для меня?

Предлагаемое решение не принесет вам пользы как маркетологу, потому что оно ничем не выделяется.Он сочетается с потенциально сотнями других предложений и не продает ваши услуги.

Все, что он делает, это перечисляет несколько предлагаемых действий, не говоря уже о том, как они влияют на бизнес клиентов. По сути, все, что вы делаете, — это перечисляете свои собственные услуги.

Теперь ознакомьтесь с предлагаемым решением из нашего шаблона маркетингового плана:

Компания ABC должна реализовать маркетинговую стратегию, направленную на возвращение трафика и рыночных продаж у конкурентов.Это начнется с кампании анализа трафика и данных, демографического анализа клиентов и целевого исследования ключевых слов.

После анализа и исследования будет разработана контентная стратегия, направленная на создание высококонверсионного трафика с целью увеличения продаж. Фаза активации будет включать оптимизацию SEO для веб-сайта, активную страницу в социальных сетях и контекстную рекламу, нацеленную на демографию продаж компании.

В этом случае маркетолог объясняет, какие услуги могут предоставить решение и как эти услуги приносят пользу компании, помогая отбирать трафик у конкурентов.

Представить подробный анализ ваших услуг сложно, но на самом деле они кажутся более ценными. В некоторых случаях варианты наименования, такие как исследование ключевых слов и анализ рынка, в таблице придают дополнительную ценность услугам, которые вы бы предоставили в любом случае.

Сделайте так, чтобы вашим потенциальным клиентам было легко увидеть ценность, которую вы предлагаете.

Принято считать, что некоторые факты исследования рынка или SWOT-анализ высокого уровня — это обычное дело, но большинство клиентов ничего не знают о маркетинге.Попробуйте описать в своем предложении, что получают ваши клиенты, когда нанимают вас.

3. Преимущества

Обрисовать проблему и ее решение было бы достаточно в мире без конкуренции, но это не так. Вместо этого вы должны описать преимущества ваших конкретных услуг, чтобы вы могли продавать эти услуги.

Убедить потенциальных клиентов в том, что вы им нужны, — полдела.

Клиент уже знает, что вы понимаете его проблему и что у вас есть решение.Но что им от этого? Чем ты лучше всех?

Скорее всего, ваш потенциальный клиент может даже не знать, какие у вас услуги, не говоря уже о том, что они влекут за собой. Если они действительно знают, что такое ваши услуги, они все равно могут не понимать, что это принесет пользу их бизнесу. «Что такое PPC».

Вы знаете, что ваши решения сделают для ваших клиентов, но знают ли они?

Большинство ваших потенциальных клиентов не осознают преимуществ вашего рекомендованного решения сами по себе.Вы — эксперт по маркетингу, и ваша работа состоит в том, чтобы ясно показать преимущества своих услуг.

Попробуйте относиться к своим решениям так же, как вы относились к проблемам клиента в формулировке проблемы. Загляните под поверхность раствора, чтобы увидеть долгосрочные эффекты и преимущества. Покажите своему потенциальному клиенту, что именно вы могли бы сделать для него, понятным ему способом.

Вот пример:

Мы познакомимся с вами и вашей компанией, чтобы ваша маркетинговая стратегия представляла собой настоящую компанию ABC.Мы создадим страницу в социальных сетях, которая будет привлекать поклонников, строить долгосрочные отношения с клиентами и стимулировать повторные продажи.

Мы изучим ключевые слова, чтобы построить кампанию с оплатой за клик (PPC), которая приведет к как можно большему количеству продаж. Мы будем использовать те же ключевые слова в кампании SEO, чтобы помочь увеличить ваш естественный поисковый трафик и общую видимость в Интернете для вашей целевой аудитории.

Потратив время на то, чтобы записать точные преимущества каждого предлагаемого решения или услуги, вы сможете донести эти услуги до потенциальных клиентов.Описание результатов и преимуществ вашего решения отделяет вас от конкурентов и дает клиентам реальную причину нанять вас. Описание преимуществ — ключевая часть написания убедительных предложений.

4. Информация о ценах

После того, как вы обозначили проблему, предложили жизнеспособное решение и объяснили преимущества ваших услуг, у ваших потенциальных клиентов, вероятно, возникнет еще один важный вопрос.

Сколько это будет стоить?

Более высокая цифра не является препятствием для качественных клиентов, особенно если вы хорошо поработали над описанием преимуществ и эффектов своего решения.К сожалению, их отключит запутанный раздел цен.

Сделайте вашу таблицу цен или систему доступными для клиентов. Это важный элемент любого раздела с ценами.

Один из самых простых способов упростить понимание ценообразования — это использовать сеточную типографику для форматирования цен. Вот краткий пример:

Индивидуальное маркетинговое решение 11 499 долл. США Анализ рынка — мы проведем углубленный анализ вашего рыночного потенциала, конкурентов и целевой демографии, чтобы предоставить вам полный анализ рынка, который вы можете использовать для увеличения продаж. Keyword Research — Мы исследуем ключевые слова и фразы, которые помогают повысить продажи, которые необходимы вам для вашей рекламы и SEO. Кампания с оплатой за клик. Мы проведем кампанию с оплатой за клик, чтобы вы могли напрямую увеличить ваши продажи.

SEO-кампания — мы оптимизируем ваш веб-сайт, создадим обратные ссылки и повысим рейтинг страницы, чтобы увеличить посещаемость и продажи на основе поиска.

Управление социальными сетями — мы возьмем на себя управление вашими страницами в социальных сетях, чтобы создать очень интересное сообщество, которое выстраивает отношения с клиентами для обеспечения долгосрочных повторных продаж и повышения удовлетворенности клиентов.

Проект Всего 11 499 долларов

Вы заметите, что эта схема предлагает читателям два основных преимущества. Во-первых, это несложно, вам не нужно быть финансовым гением, чтобы понимать, что вы получаете за эти деньги. Вы также не устанавливаете цены на каждую услугу. Разбивая цены на высоком уровне, вы избегаете путаницы и не создаете впечатление, что любая из этих услуг продается отдельно.

Хотя у вас может возникнуть соблазн обуздать своих конкурентов, имейте в виду, что психологические ценовые хаки часто более успешны, чтобы выделиться из толпы.

Для большинства предложений краткая «Сводка гонораров» идеально подходит для объяснения затрат на ваш маркетинговый проект. Сводка — это краткий обзор общих затрат с информацией о том, что вы получаете.

Иногда у вас будут более длинные, более глубокие и сложные проекты, для которых потребуется более длительный раздел оплаты. «График платежей» охватывает часть общей стоимости, любые конкретные этапы проекта и цены с разбивкой немного больше, чем ваше резюме. Еще раз, разбейте цены на высоком уровне, даже для графиков платежей, и сообщайте потенциальным клиентам, за что они платят на каждом этапе.

5. Призыв к действию

Когда большинство людей заканчивают читать предложение или любое другое электронное письмо, их первая реакция — отложить его. Обычно пойти почитать что-нибудь еще. Не потому, что вы не впечатлили их своим предложением, а потому, что им нужно время подумать, а потом вернуться к нему.

Даже если вы создали убийственное предложение, которое убедило ваших потенциальных клиентов в том, что вы лучший маркетолог для их нужд, вы все равно можете их потерять.

Почему? Поскольку почтовые ящики заполняются, люди забывают, и люди часто быстро путают один элемент с другим.Недостаточно заставить их спланировать ответный звонок, потому что этого может никогда не случиться.

Дополните сильное предложение прямым призывом к действию. Попросите своих клиентов сделать это прямо сейчас.

Да, это кажется очевидным дополнением к предложению, но многие люди не учитывают его. Большинство людей не ожидают, что им придется просить о действии, но правда в том, что клиенты так же заняты, напряжены и забывчивы, как и вы. Убедитесь, что вы просите их ответить или действовать каким-либо образом.

Вы хотите, чтобы продвижение проекта было легким, поэтому: 1) расскажите клиентам, как с вами связаться, чтобы продвигаться вперед с наймом и 2).Делай проще.

Вот краткий пример призыва к действию:

Чтобы приступить к реализации этого плана цифрового маркетинга, компания ABC должна предпринять следующие шаги:

1. Примите предложение как есть или обсудите любые желаемые изменения. Обратите внимание, что изменения в масштабе проекта могут быть внесены в любое время, но может потребоваться дополнительная плата.

2. Доработать и подписать договор.

3.Отправьте первоначальный промежуточный платеж в размере 979 долларов США.

Как только эти шаги будут выполнены, мы начнем проект с предварительной встречи для обсуждения политики компании и планирования СМИ.

Такой призыв к действию четко объясняет, что ожидается от потенциального клиента, если он хочет двигаться вперед вместе с вами. Призыв к действию перечисляет четкое количество вариантов и даже альтернатив, прежде чем предлагать дополнительную информацию в форме того, что происходит после того, как клиент соглашается.

Не забывайте призыв к действию! Призыв к действию позволяет клиентам легко нанять вас. Не забывай!

Собираем все вместе

Структурирование убедительного предложения

Теперь, когда вы знаете основные элементы предложения и их содержание, давайте объединим их, чтобы создать базовую структуру, которая вам понадобится для шаблонов.

Как только вы получите хорошее представление о том, что входит в предложение, вы можете собрать все воедино и создать свое собственное.Давайте попробуем использовать пять основных элементов, описанных выше.

Структура стандартного проектного предложения выглядит следующим образом:

1. Описание проблемы
2. Предлагаемое решение
3. Преимущества
4. Информация о ценах
5. Призыв к действию

Следует помнить, что в разделе можно использовать разные термины или заголовки. У каждого из пяти элементов есть несколько названий, и вы можете использовать большинство из них, просто постарайтесь, чтобы формулировка была единообразной на протяжении всего предложения.

« Составители задачи t» также могут обозначаться «Потребностями клиента», «Целями клиента», «Целями клиента», «Целями и задачами» или «Заявлением о необходимости».

«Предлагаемое решение » также может обозначаться как «Рекомендуемое решение» или «Рекомендуемая стратегия».

«Информация о ценах » также может быть названа «Сводка гонораров» (для более коротких проектов), «График гонораров» (для более длительных проектов) или «Стоимость проекта».

Загрузить полную электронную книгу маркетингового предложения

Видео: Стоимость маркетингового предложения

Предварительный просмотр: шаблон маркетингового предложения

Общие инструкции : Следуйте инструкциям, выделенным курсивом для каждого раздела ниже, чтобы создать собственное убедительное маркетинговое предложение.Сделайте все возможное, чтобы ограничить свое предложение 4-5 страницами или меньше, так как это должно быть все, что вам нужно, чтобы определить проблему клиента, предложить свои услуги в качестве решения этой проблемы и помочь клиенту понять все преимущества ваших услуг. клиент. Большинство клиентов, особенно со скромными маркетинговыми бюджетами, отреагируют лучше, если вы сосредоточитесь на поддающихся количественной оценке улучшениях, которые вы можете создать для их бизнеса (например, «увеличить посещаемость вашего веб-сайта на 33%») вместо более двусмысленных терминов, таких как «присутствие на рынке» или узнаваемость бренда.»

Маркетинговые задачи

Инструкции : Используйте первый абзац, чтобы определить проблему или разочарование, которые изначально побудили потенциального клиента предложить маркетинговый проект. Затем используйте 3-4 пункта, чтобы разбить различные услуги, которые вы будете предоставлять, чтобы помочь клиенту преодолеть эту проблему или разочарование. Начинайте каждый маркер со «слова действия». Наконец, используйте абзац после маркера, чтобы рассказать о негативных последствиях, которые могут произойти, если клиент не решит проблему.

средствами массовой информации, как никогда раньше, {client_name} должен принимать стратегические решения.

о том, как он выглядит, чтобы рекламные сообщения выделялись

и привлекать потенциальных клиентов убедительным способом. {client_name} нуждается в внимательном и всеобъемлющем

маркетинговые услуги:

• Выращивайте уникальный бренд, чтобы выделиться его конкуренты
• Проанализируйте, что делают другие в отрасли, чтобы узнать, что работает, а что нет, и используйте эту информацию для своих полное преимущество
• Привлекайте новых клиентов, используя сочетание и офлайн-техники
• Запуск новых неотразимых продуктов, разработанных с самого начала думая о маркетинге

Без установки системы на месте, чтобы гарантировать, что он найдет новых клиентов, используя все имеющиеся в его распоряжении инструменты, {client_name} оставляет свою долгосрочную прибыльность на волю случая в подавляющем большинстве конкурентный рынок.

Рекомендации для вашей компании

Инструкции: Используйте 3-4 маркированных раздела, чтобы описать положительные результаты, которые ваш маркетинговый план принесет клиенту. Сосредоточьтесь на результатах, которые, по вашему мнению, оценит клиент, и сохранятся после того, как вы закончите предоставлять свои услуги. Проведите несколько строк после каждого результата, который вы перечисляете, чтобы: 1) описать, почему результат полезен для бизнеса клиента; и 2) разбейте действия, которые вы предпримете, чтобы создать такой результат для клиента.

Чтобы удовлетворить потребности {client_name}, как описано выше, мы рекомендуем следующие маркетинговые услуги в рамках этого проекта:

• Позиционирование бренда, наименование и графический стиль — творческая команда {my_company}, бизнес-эксперты и графические дизайнеры будут сотрудничать с вами, чтобы разработать бренд, соответствующий вашему долгосрочному видению. Конечным результатом будет уникальный бизнес индивидуальность, которая отличает вас от конкурентов и оставляет незабываемое впечатление на ваших клиентов.
• Тщательный анализ ваших конкурентов — Мы проведем тщательный анализ маркетинговых стратегий ваших конкурентов. Это позволит нашей команде определить, какие методы хорошо работают в вашей отрасли, и выявить неиспользованные возможности. Затем мы предложим рекомендации, основанные на этих идеях, о том, как сделать каждый аспект вашего маркетинга более эффективным.
• Разработка маркетинговой стратегии как для онлайн-, так и для офлайн-СМИ — Мы разработаем комплексную рекламную стратегию, чтобы неуклонно расширять ваше влияние и поощрять долгосрочный рост.В этой стратегии будет описано, как использовать сбалансированный подход. между цифровыми и традиционными медиа, позволяя использовать преимущества различных платформ в современной конвергентной медиа-среде.
• Консультации по вопросам концепции и разработки новых продуктов — {my_company} будет работать с {client_name} над разработкой инновационных продуктов. Эти продукты станут сердцем вашей обновленной маркетинговой стратегии, и мы дадим вам подробный план того, как продвигать их после разработки.

Получение результатов

Инструкции : Используйте 3-4 маркированных раздела, чтобы описать положительные результаты, которые ваш маркетинговый план принесет клиенту. Сосредоточьтесь на результатах, которые, по вашему мнению, оценит клиент, и сохранятся после того, как вы закончите предоставлять свои услуги. Проведите несколько строк после каждого результата, который вы перечисляете, чтобы: 1) описать, почему результат полезен для бизнеса клиента; и 2) разбейте действия, которые вы предпримете, чтобы создать такой результат для клиента.

• Разработка привлекательный, незабываемый бренд — Ваш бренд — ваша визитная карточка для внешнего мира; используйте его с умом, и вы сможете отделиться от своих конкурентов. Мы создадим бренд, который уникальным образом подчеркнет ваши сильные стороны, а наши графические дизайнеры разработает для вас логотип.
• Reach новые клиенты, использующие как онлайн, так и офлайн методы — Нельзя игнорировать важность цифровых медиа, но это не значит, что вам также следует отказываться от традиционных медиа.Мы разработаем для вас стратегию, которая использует преимущества каждой платформы. доступны, предлагая вам беспрецедентный доступ к новым перспективам
• Дизайн конвейер неотразимых новых продуктов и стратегический план по продвижению их — Продукция, перед которой невозможно устоять, начинается с маркетинговых соображений. Мы будем консультироваться с вами на протяжении всего процесса разработки, предоставляя вам новые продукты, специально разработанные для ваших целевых клиентов, и стратегию для продвигайте их.

Управление рекламными кампаниями в Интернете

Мы будем управлять и оптимизировать 10 рекламных кампаний в Интернете стоимостью до 20 000 долларов в месяц на FaceBook и Google AdWords.Мы также будем предоставлять подробные ежемесячные отчеты в первый понедельник месяца.

Сроки реализации проекта

Если {client_name} выберет {my_company} для предоставления описанных маркетинговых консалтинговых услуг, наши сроки будут следующими:

Следующие шаги

Чтобы воспользоваться этим предложением и продолжить проект, как описано, следующие шаги {client_name} должны заключаться в следующем:

• Принять предложение как есть
• Обсудите желаемые изменения с {my_company}
• Доработать и подписать договор
• Внесите первоначальный взнос в размере 50 процентов от общей стоимости проекта

После завершения {my_company} свяжется с {client_name}, чтобы назначить встречу по запуску проекта, чтобы представить и собрать информацию перед началом работы.

Мы рады внести изменения в объем проекта по запросу {client_name} в любое время, но может потребоваться дополнительный счет.

Почему выбирают {my_company}?

{client_name} должен сосредоточиться на общей картине ведения своего бизнеса. Вот почему вы хотите, чтобы такая компания, как {my_company}, беспокоилась обо всех деталях, чтобы произвести хорошее впечатление на ваших клиентов.

Вот люди, возглавляющие работу:

И поэтому мы можем удовлетворить ваши потребности:

• {my_company} имеет опыт онлайн и офлайн-маркетинга, помогая вам преуспеть в современных СМИ окружающая обстановка — Наша команда имеет опыт продвижения бизнеса как в онлайн, так и в офлайновых СМИ.Каждая платформа предлагает определенные преимущества; мы знаем, как использовать их, чтобы помочь вам достичь наибольшего числа потенциальных клиентов с наименьшими затратами.
• {my_company} компактная, целеустремленная команда нацелена на то, чтобы предоставить вашим клиентам незабываемые опыт, и вы конкурентное преимущество — Маркетинговые усилия бесполезны, если ваши потенциальные клиенты забудут о вас, услышав ваши сообщения. Мы рассматриваем каждое сообщение как ценную возможность подарить вашим потенциальным клиентам незабываемые впечатления, которые заставят вас помимо всех ваших конкурентов.
• {my_company} Зацикливается на каждой детали того, как вы представляете себя своим клиентам — Мы зациклены на деталях, поэтому вам не придется делать это. От того, как вы упаковываете свои продукты до того, как вы форматируете электронные письма клиентам, мы будем рядом, чтобы предложить рекомендации, которые улучшает вашу презентацию. Заказчики замечают эти вещи, и небольшие улучшения создают серьезное конкурентное преимущество.

Условия и положения

После полной оплаты проекта {my_company} любые элементы текста, графики, фотографий, содержания, товарных знаков или других произведений искусства, предоставленные {client_name} для включения в веб-сайт, становятся собственностью {client_name}.

{my_company} предполагает, что {client_name} имеет разрешение от законного владельца на использование любого кода, скриптов, данных и отчетов, предоставленных {client_name} для включения в свои материалы, и будет обезопасить, защитить и защитить {my_company} от любые претензии или иск, возникший в связи с использованием такого произведения.

{my_company} оставляет за собой право отображать графику и другие элементы веб-контента в качестве примеров своей работы в своем портфолио и в качестве функций контента в других проектах.

Это соглашение вступает в силу только после подписания агентами {client_name} и {my_company}. Независимо от места подписания этого соглашения, {client_name} соглашается с тем, что для целей места этот контракт был заключен в [ГОСУДАРСТВО] и любые споры будут рассматриваться в суде или арбитражном суде в [ГОСУДАРСТВО].

Соглашение, содержащееся в этом контракте, представляет собой единственное соглашение между {client_name} и {my_company} в отношении всех пунктов, включенных в это соглашение.

Шаблон маркетингового предложения для фиксатора

Общие инструкции : Следуйте инструкциям, выделенным курсивом для каждого раздела ниже, чтобы создать собственное убедительное предложение для фиксатора. Сделайте все возможное, чтобы ограничить свое предложение 4-5 страницами или меньше, так как это должно быть все, что вам нужно, чтобы определить проблему клиента, предложить свои услуги в качестве решения этой проблемы и помочь клиенту понять все преимущества ваших услуг. клиент.Самое большое препятствие, которое нужно преодолеть с помощью такого типа предложения, — это показать клиенту, что для него будет, если он наймет вас на постоянной основе, а не для разового проекта. Потенциальными преимуществами могут быть лучшее понимание целей клиента, время для настройки систем, которые делают бизнес клиента более эффективным и прибыльным, более индивидуальное внимание и постоянное отслеживание производительности, чтобы помочь клиенту достичь своих целей.

Удовлетворение ваших потребностей

Инструкции : Используйте первый абзац, чтобы определить проблему или разочарование, которые изначально побудили потенциального клиента предложить проект.Затем используйте 3-4 пункта, чтобы разбить различные услуги, которые вы будете предоставлять, чтобы помочь клиенту преодолеть эту проблему или разочарование. Начинайте каждый маркер со «слова действия». Наконец, используйте абзац после маркера, чтобы рассказать о негативных последствиях, которые могут произойти, если клиент не решит проблему.

{client_name} необходимо постоянно вносить изменения, чтобы отделиться от конкурентов и добиться устойчивого успеха на рынке [ПРОМЫШЛЕННОСТЬ].Правильное маркетинговое решение:

• Выявление и устранение недостатков в бизнесе {client_name}
• Сделайте {client_name} авторитетом в нише [ИНДУСТРИЯ]
• Более экономичный охват целевых клиентов {client_name}

Если {client_name} не вкладывает средства в услуги интернет-маркетинга, разработанные с учетом его уникальных потребностей, неэффективность и непоследовательность обмена сообщениями будут стоить ему потенциальных клиентов и клиентов.Это может нанести ущерб рыночной доле {client_name} и замедлить его долгосрочный рост.

Обзор маркетингового плана (и стратегии) ​​

Инструкции : Используйте 3-4 маркированных раздела, чтобы описать положительные результаты, которые ваш маркетинговый план принесет клиенту. Сосредоточьтесь на стратегии и результатах, которые, по вашему мнению, оценят клиенты. Проведите несколько строк после каждого результата, который вы перечисляете, чтобы: 1) описать, почему результат полезен для бизнеса клиента; и 2) разбейте действия, которые вы предпримете, чтобы создать такой результат для клиента.

{my_company} дадут следующие результаты для {client_name}:

• Предоставил действенные советы по улучшению повседневных бизнес-операций — получение выгоды со стороны играет важную роль в выводе вашего бизнеса на новый уровень. Мы поделимся своими наблюдениями о вашей работе и дадим стратегические советы, которые вы можете использовать, чтобы привлечь больше клиентов, тратить меньше денег и укрепить свою репутацию в нише [ОТРАСЛЬ].
• Использовал наши постоянные отношения, чтобы помочь {client_name} систематически достигать своих бизнес-целей. Постоянная работа с нами дает преимущества, которых вы не можете получить от разового проекта. Мы проведем с вами время, чтобы определить ваши самые важные цели и разработать план действий, который поможет вам их достичь. Затем мы будем отслеживать вашу эффективность на протяжении всего пути, предлагая советы, которые помогут вам быстрее достичь поставленных целей с помощью регулярных отчетов и ежеквартальных аудитов.
• Разработал целостный образ, который отражает личность {client_name} и привлекает целевых клиентов. Люди хотят работать с людьми, которые им нравятся и которым доверяют, а не с скучными анонимными компаниями.Мы сознательно создадим ваш имидж, чтобы продемонстрировать уникальную индивидуальность вашего бренда и побудить людей вести с вами дела.
• Привлечено целевых потенциальных клиентов на веб-сайт {client_name} — не все лиды одинаковы; время и деньги, необходимые для их приобретения и развития, складываются, особенно если большинство из них не становятся платежеспособными клиентами. Мы поможем вам привлечь больше потенциальных клиентов и отсеять остальных, сэкономив ваше время и увеличив количество конверсий.

Рекомендуемые маркетинговые услуги

Инструкции : В этом разделе рассказывается о конкретной комбинации услуг, которые, по вашему мнению, решат проблему клиента.Под каждой рекомендацией обсудите: 1) какие действия вы предпримете для ее выполнения; и 2) какую пользу эти действия принесут клиенту.

Чтобы удовлетворить потребности {client_name}, как указано выше, мы рекомендуем следующие услуги в рамках этого проекта:

Сессии стратегического консультирования

{my_company} будет проводить еженедельные занятия по стратегии с командой {client_name}. Опираясь на собственные наблюдения и стороннюю точку зрения, {my_company} определит потенциальные области, в которых {client_name} может улучшить повседневные операции, и предложит действенные советы по оптимизации работы {client_name}.{my_company} также будет доступна для двух специальных сессий по усмотрению {client_name}, чтобы дать свой вклад и дать совет по темам, которые выберет {client_name}.

Управление платформой социальных сетей

{my_company} будет управлять платформами Facebook, Twitter и LinkedIn {client_name}. {my_company} будет постоянно обновлять эти платформы, предлагая контент, ориентированный на идеальных клиентов {client_name}. {my_company} будет управлять всеми платформами социальных сетей единым голосом, отражающим уникальный бренд {client_name}, и будет предоставлять {client_name} еженедельный отчет о производительности в начале каждой консультации.

Управление кампанией с оплатой за клик

{my_company} будет работать с {client_name}, чтобы разработать рекламную стратегию с оплатой за клик, соответствующую бюджету {client_name}. {my_company} будет заниматься исследованием ключевых слов, управлением ставками, запуском кампаний, отслеживанием эффективности и постоянной оптимизацией. {my_company} будет предоставлять {client_name} еженедельный отчет об эффективности и рекомендовать новые стратегии повышения рентабельности инвестиций в начале каждой консультации.

Ваши инвестиции

Инструкции : Оцените стоимость вашего пакета услуг и придумайте для него ярлык, который описывает явную выгоду для клиента.Разделение пакета услуг на 3 или 4 этапа поможет клиенту понять, что и когда произойдет, а также сделает ваше решение полезным. Но держите разбивку на высоком уровне и не разбивайте свою цену; очень важно, чтобы ваша цена была понятной.

Почему выбирают {my_company}?

Инструкции : Используйте этот раздел, чтобы рассказать об особой ценности, которую вы можете добавить бизнесу клиента, чего не может никто другой. В первом абзаце опишите, что клиент сэкономит или получит (система, которая привлекает потенциальных клиентов и клиентов, постановка целей и отслеживание производительности, а также более высокий профиль для их бизнеса — все это хорошие варианты), если они нанимают вас.Разбейте самые привлекательные активы вашей компании по списку и подчеркните, почему эти активы важны для бизнеса клиента.

Лучше всего {client_name} использует свое время для тех аспектов своего бизнеса, которые у него получаются лучше всего: предоставление клиентам того, что они хотят, и предоставление клиентам первоклассного обслуживания. Нанимая такую ​​компанию, как {my_company}, вы сможете сосредоточиться на общей картине ведения и расширения вашего бизнеса, потому что мы беспокоимся о деталях и постепенных улучшениях.Наш опыт, ресурсы и глубокая приверженность своему делу делают нас идеальным выбором для удовлетворения потребностей {client_name}. В нашей работе для {client_name} мы будем использовать следующие сильные стороны:

• Небольшой размер {my_company} позволяет ему адаптироваться по мере развития ваших целей — наша команда небольшая, опытная и хорошо финансируемая; это намеренное решение. Мы сохраняем небольшие размеры, потому что это позволяет нам легко адаптироваться и служить вам по мере изменения ваших бизнес-целей. Мы даем советы, которые идут в ногу с вашей расширяющейся организацией, без необходимости работать через бюрократию.
• {my_company} работает только с небольшим количеством клиентов. Мы избирательно выбираем, с каким количеством клиентов мы согласны работать. Партнерские отношения с несколькими постоянными клиентами позволяют нам лучше обслуживать вас. Мы можем уделять больше времени и внимания пониманию внутренней работы вашей компании, ниши и видения бизнеса.
• {my_company} уделяет внимание деталям, чтобы вам не приходилось делать это. Мы оставляем вам общую картину и не боимся пачкать руки в повседневной работе вашего бизнеса.Такой подход позволяет нам обнаружить малозаметные возможности для улучшения. Постепенное улучшение исполнения со временем усиливается, создавая преимущество над конкурентами.

Техническое задание

Инструкции : Используйте эту таблицу, чтобы разбить свои услуги на фазы. Опишите, что влечет за собой каждый этап, в разделе «Действия» и укажите предполагаемую дату завершения для каждого этапа. Вы можете использовать этот раздел для количественной оценки того, сколько каждой услуги вы будете предоставлять клиенту ежемесячно; это отличный способ заставить их осознать всю ценность вашего предложения.

Если {client_name} выберет {my_company} для реализации этого решения в соответствии с предложением, наши сроки для этого проекта следующие:

Следующие шаги

Инструкции: Это ваш раздел с «призывом к действию». Сделайте ограниченное предложение, срок действия которого истекает в определенный день, что мотивирует клиента действовать. Используйте маркированный список, чтобы точно указать, что клиент должен сделать, чтобы принять ваше предложение. Наконец, расскажите клиенту, что произойдет сразу после того, как он примет предложение, чтобы оправдать ожидания.

Как указано в разделе «Инвестиции», наши цены действительны до [ДАТА]. Чтобы воспользоваться этим предложением и продолжить работу над проектом, как описано, следующие шаги {client_name} должны заключаться в следующем:

• Принять предложение как есть
• Обсудите желаемые изменения с {my_company}
• Завершить и подписать договор
• Внести первоначальный взнос в размере 50 процентов от общей стоимости проекта

После завершения {my_company} свяжется с {client_name}, чтобы назначить встречу по запуску проекта, чтобы представить и собрать информацию перед началом работы.

Мы будем рады внести изменения в объем проекта по запросу {client_name} в любое время, но может потребоваться дополнительный счет.

Положения и условия

Инструкции: Этот раздел защищает вас от потенциальной юридической ответственности. Используйте его, чтобы поговорить о том, кто владеет вашим рабочим продуктом, сможете ли вы использовать его части на своем веб-сайте в качестве примеров и как будут проводиться судебные разбирательства, если что-то пойдет не так. Попросите адвоката просмотреть его, чтобы дать вам рекомендации о том, как применить его в вашем конкретном бизнесе.

После полной оплаты проекта {my_company} любые элементы текста, графики, фотографий, содержания, товарных знаков или других произведений искусства, предоставленные {client_name} для включения в веб-сайт, становятся собственностью {client_name}.

{my_company} предполагает, что {client_name} имеет разрешение от законного владельца на использование любого кода, скриптов, данных и отчетов, предоставленных {client_name} для включения в его материалы, и будет обезопасить, защитить и защитить {my_company} от любые претензии или иски, возникающие в связи с использованием такой работы.

{my_company} оставляет за собой право отображать графику и другие элементы веб-контента в качестве примеров своей работы в своем портфолио и в качестве элементов контента в других проектах.

Это соглашение вступает в силу только после его подписания агентами {client_name} и {my_company}. Независимо от места подписания этого соглашения, {client_name} соглашается с тем, что для целей места его заключения этот контракт был заключен в [ГОСУДАРСТВО], и любой спор будет рассматриваться в суде или арбитражном суде в [ГОСУДАРСТВО].

Соглашение, содержащееся в этом контракте, представляет собой единственное соглашение между {client_name} и {my_company} в отношении всех пунктов, включенных в это соглашение.

Выигрышное коммерческое предложение

Возможно, вы начали новую форму торговли.

Может быть, у вас есть новаторская бизнес-идея.

Может быть, вы хотите, чтобы ваши предложения покупали потенциальные клиенты.

Может быть, вы хотите расширить свою клиентскую базу.

Но как преодолеть разрыв между вашими предложениями и потенциальными клиентами? Как вы можете представить свои ценностные предложения и убедить клиентов и организации сотрудничать с вами?

Все сводится к вашему коммерческому предложению.

Что такое коммерческое предложение?

Хорошо представленное коммерческое предложение — это тонкая грань между бизнес-идеей, которая становится реальностью, и той, которая остается мечтой.

Представьте, что у вас есть новаторская бизнес-идея, которую вы критически проанализировали и тщательно оценили в течение длительного периода.Как вы можете передать все эти месяцы мозгового штурма всего за несколько минут?

Звучит сложно, если не невозможно, не так ли?

Ну вот тут-то и вступает в игру ваше коммерческое предложение.

Коммерческое предложение сообщает людям все, что им нужно знать о вашей компании. Эта информация поможет им принять решение о вашей компании и ее продуктах / услугах.

Коммерческое предложение используется для многих целей.

Это может быть бизнес-предложение , которое показывает потенциальным клиентам объем услуг, которые вы можете предоставить, и какие проблемы вы можете решить для них.Этот документ становится вашим ответом на любые запросы предложений (RFP) и служит манифестом предложений вашей компании. Он выделяет ваши активы и помогает выделиться среди конкурентов.

Очень важно проанализировать и стратегически разработать свое предложение, потому что ваши потенциальные клиенты, вероятно, рассматривают или запрашивают предложения от нескольких компаний для решения своих проблем.

Также можно использовать коммерческое предложение —

• Обратитесь к потенциальному клиенту, чтобы получить работу или проект
• Составьте план обновления или изменения существующего бизнеса
• Предложите потенциальному покупателю
• Привлечь инвесторов
• Получите банковские ссуды
• Выразите свое предпринимательское видение

Каковы структура и элементы коммерческого предложения?

Коммерческие предложения не имеют фиксированной структуры, поскольку они могут и должны быть адаптированы для целей, содержания и читателя.

Каждому типу клиента или проекту потребуется свое предложение.

Иногда обычные разделы могут быть опущены, а некоторые разделы могут быть добавлены в соответствии с требованиями предложения. Тем не менее, некоторые элементы всегда необходимы, чтобы коммерческое предложение было информативным. Коммерческие предложения должны включать следующие разделы —

Обзор или история вопроса

Этот раздел действует как введение и задает тон остальной части вашего предложения.Используйте этот раздел для —

• Представьте свою компанию и упомяните свои проекты и важные вехи
• Опишите проблему, которую вы будете решать
• Укажите факты и цифры, подтверждающие ваше коммерческое предложение
• Объясните среду, в которой будет реализован ваш проект
• Выделите все необходимые предварительные условия чтобы полностью понять ваше предложение

Краткое содержание

Он представляет суть всего вашего предложения без спецификаций и деталей.Он предназначен для помощи в принятии решений и считается наиболее важной частью любого делового или коммерческого предложения.

• Он подготавливает читателей к тому, что будет дальше, и помогает им решить, следует ли читать оставшуюся часть предложения.
• Он охватывает основные моменты вашего предложения
• Он знакомит читателей с большим объемом текста без необходимости читать все подробно

Итак, суть в том, что он должен быть идеальным.

Проблема или проблема

Идеальное коммерческое предложение представляет собой решение, которое решит проблему, которая беспокоила клиента или может беспокоить его в будущем.Чтобы представить свое решение в лучшем свете, необходимо тщательно определить проблему.

Хотя может показаться, что клиент должен знать все о проблеме, часто это не так. Чем более информативным будет ваш документ, тем лучше клиент сможет понять важность предлагаемого вами решения. Поэтому убедитесь, что вы понимаете проблемы клиента и то, как ваше решение их решает.

Потенциальные риски

Используйте этот раздел, чтобы выделить риск убытков, связанных с упомянутой выше проблемой.Указание на серьезность проблемы подчеркивает актуальность вашего решения.

Проблема — это проблема клиента, если она может серьезно повредить его бизнесу, сетям, логистике или прибыли. Убедитесь, что в вашем документе объясняется, почему проблема действительно беспокоит клиента и как ваше решение приносит ощутимую пользу при решении этой проблемы.

Раствор

Этот раздел, вероятно, является звездой вашего документа, но он также может создать или разрушить все коммерческое предложение.Используйте осторожную формулировку, чтобы представить подробные сведения о своем решении и подкрепить свои претензии фактами, цифрами и статистикой.

Выгоды и рентабельность инвестиций (ROI)

Подчеркните все преимущества, которые ваш клиент может ожидать от вашего решения. Прогнозируйте прогнозируемую прибыль и сроки, в течение которых она может быть реализована.Это повышает доверие к вашему предложению и помогает клиенту визуализировать преимущества партнерства с вашей компанией.

Положения и условия

Каждое предложение содержит набор правил, обеспечивающих справедливость для обеих сторон. Таким образом, ваше коммерческое предложение должно содержать подробный раздел предлагаемых условий.Любые правовые вопросы, относящиеся к коммерческому предложению, должны быть включены в этот раздел с указанием юрисдикции. Этот раздел также должен включать условия оплаты, обязательства и расторжение контракта.

Принятие и подпись

Закройте предложение официальным призывом к действию (CTA).В этом разделе отмечаются начальные этапы установления связи между вами (поставщиком услуг) и клиентом.

Что такое шаблон коммерческого предложения?

Шаблон коммерческого предложения служит наброском вашего уникального коммерческого предложения. Это поможет вам представить ситуацию, описать проблему и продемонстрировать ваше уникальное решение.

Это не дает вам полезного содержания для предложения. Вместо этого он дает вам подробный макет и инструкции по добавлению контента.

Вот его основные характеристики —

• Характеристика № 1 — Шаблон должен стратегически разделять информацию, чтобы эффективно передавать всю концепцию.
• Признак № 2 — Он должен представлять содержание предложения в логическом порядке, чтобы информировать и направлять восприятие читателя и обеспечивать ясность.
• Признак № 3 — Он должен содержать все необходимые заголовки, которые функционально важны при составлении выигравшего предложения.

В целом, шаблон должен помочь вам эффективно донести свое коммерческое предложение.

Почему следует использовать шаблон коммерческого предложения?

Коммерческие предложения имеют решающее значение для определения того, убедит ли ваша идея ваших клиентов и поможет ли вам ваше дело. Их сложно создавать, и они требуют много обдумывания и участия, чтобы определить, какой контент следует включать и в каком порядке.

Хотя можно спланировать, спроектировать и создать коммерческое предложение с нуля, есть много веских причин, по которым целесообразно делать это с помощью шаблона:

Эффективная разработка предложений

Не рекомендуется составлять новое коммерческое предложение каждый раз, когда вы получаете запрос предложения.Вашему отделу продаж, возможно, придется отвечать на несколько запросов предложений одновременно, для каждого из которых установлен определенный срок подачи. Каждый запрос предложения требует уникального ответа от вашей компании, но наличие шаблона может сократить время ответа вашего отдела продаж.

Лучше всего подходит для незапрошенных предложений

При разработке незапрошенных предложений всегда лучше работать по скелетной схеме. В противном случае создание предложений и управление ими станут хаотичными и несостоятельными из-за ограничений по времени и крайних сроков, связанных с подачей предложения.

Настройка

Наличие уникального коммерческого предложения для каждого клиента — это хорошо, но нецелесообразно посвящать часы на предложение каждый раз, когда оно вам нужно. Часто бывает необходимо создать несколько коммерческих предложений одновременно. В таких случаях шаблоны полезны для быстрого и эффективного составления предложений.

Комплексный

При составлении нескольких предложений некоторые моменты часто упускаются из виду. Обратившись к шаблону коммерческого предложения, вы можете перепроверить, содержит ли ваш документ всю необходимую информацию.

Структура и схема

Шаблон коммерческого предложения направляет поток информации в вашей презентации, снижая вероятность ошибок и улучшая читаемость вашего предложения.

Внешний вид

Шаблон высококачественного коммерческого предложения поможет вам разработать привлекательный документ предложения без формального обучения дизайну.

Шаблоны коммерческих предложений от Revv

Ваша организация должна уметь эффективно представить бизнес-обоснование через коммерческое предложение и принять правильное решение.

Ваш отдел продаж должен иметь возможность быстро отправлять незапрошенные предложения, когда появляется такая возможность. Они также должны иметь возможность оперативно отвечать на запросы предложений.

Но составить убедительные коммерческие предложения сложно. Учитывая нехватку времени и необходимость организовать идеальное решение проблемы клиента, разработка и организация коммерческого предложения может показаться невозможной.

Вот почему Revv предлагает вам и вашей команде продаж первоклассные шаблоны коммерческих предложений.

Ищете шаблон предложения по событийному маркетингу? Прочтите это полное руководство по созданию непревзойденного маркетингового предложения для мероприятий.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону коммерческого предложения.

Вот преимущества использования шаблонов Revv —

Простой черновик и настройка с помощью многофункционального редактора документов

Revv созданы с учетом ваших функциональных и эстетических требований.

Вы можете импортировать шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования. С помощью этой функции вы можете добавлять блоки таблицы, изображения, текст, разрывы страниц и многое другое. Это поможет вам легко настроить шаблон, чтобы отразить идентичность вашего бренда.

Он также позволяет вставлять таблицы и электронные таблицы для представления сложных предложений, вариантов ценообразования и пакетов и с легкостью настраивать представление сложных продуктов и услуг.

Вы также можете выбрать любой из наших отраслевых шаблонов и бесплатно загрузить их с нашего веб-сайта в формате PDF.

Удобство использования

Revv исключают множество ошибок и значительно экономят время благодаря настраиваемым полям. Шаблоны можно превратить в простые для заполнения формы с настраиваемыми полями, параметрами с множественным выбором, значениями по умолчанию и т. Д.

Эта функция дает преимущество автоматического заполнения данных из системы записи, избавляясь от ненужных повторов и ошибок, связанных с ручным вводом.

Revv не только помогает создавать идеальные документы с помощью своих шаблонов, но и его расширенные функции также позволяют пользователям эффективно создавать документы и управлять ими.Вот преимущества —

Отслеживание документов в реальном времени

Revv предлагает мониторинг документов в реальном времени — просмотры документов, комментарии, кто их открыл, подписал и т. Д. Это помогает принимать обоснованные решения.

Электронная подпись

Revv упрощает добавление блоков электронной подписи к вашему предложению. Он также предлагает множество вариантов электронной подписи, включая подпись одним нажатием, набор текста или собственноручную подпись.

Безупречное сотрудничество

Revv освобождает пользователей от обременительной задачи обмена электронной почтой и позволяет им совместно работать над документом с помощью заметок и комментариев, а также использовать функцию @mention для их пометки.

Интеграция с бизнес-приложениями

Пользователи могут интегрировать Revv с другими бизнес-приложениями, такими как Zoho, Google Drive, Zapier, Slack и многими другими, и управлять процессом документирования от начала до конца.

Интеграция Stripe для оплаты

Revv предлагает интеграцию Stripe в ваши документы и значительно упрощает сбор платежей.

Центральное хранилище

Revv хранит и упорядочивает все ваши документы в понятной форме.Это помогает легко найти документ.

Зарегистрируйте учетную запись Revv и получите доступ ко всем этим преимуществам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В чем разница между коммерческим предложением и контрактом?

Коммерческое предложение написано для продажи. В предложении обычно излагаются решения проблемы клиента в соответствии с требованиями клиента. Коммерческое предложение содержит множество разделов, которые могут быть предметом переговоров.Например, клиент может изменить требования, что потребует обновления определенных частей предложения.

Аналогичным образом, если заказчик расширяет объем работ, может потребоваться добавить определенные разделы в коммерческое предложение. Таким образом, коммерческие предложения представляют собой подвижные документы, которые подлежат обсуждению. Предложения не являются юридически обязательными и по сути являются первыми шагами к получению работы или проекта.

Напротив, контракты являются юридически обязательными документами.Контракт устанавливает условия, которые определяют, как ваш бизнес будет ассоциироваться с клиентом при выполнении конкретного задания. Думайте об этом как о соглашении об оказании услуг между вами и вашим клиентом, которое определяет детали вашего предложения или проекта и в то же время оговаривает ваши непредвиденные обстоятельства и все условия.

В отличие от предложения, контракт является одним из заключительных документов перед началом проекта.

2. Как долго должно быть коммерческое предложение?

Не существует идеального количества страниц.Коммерческое предложение может составлять от 10 до 100 страниц, а иногда и намного больше. Коммерческое предложение должно содержать все, что должно быть, но не меньше и не больше.

Краткое предложение бесполезно, если оно упускает важную информацию или не говорит само за себя. Подробное предложение бесполезно, поскольку оно не привлекает внимания и вряд ли будет прочитано полностью клиентом.

Идеальное коммерческое предложение не запутает читателей, а направит их к прибыли, прогрессу и успеху.

Если ваше коммерческое предложение связано с простой работой, то для него может потребоваться всего несколько страниц (менее 10).

Коммерческие предложения, посвященные сложной работе, могут быть достаточно длинными, чтобы заслужить отдельное оглавление.

Вот несколько советов:

• Будьте критическим судьей проблемы, которую решает ваше коммерческое предложение, и позвольте этому определять длину вашего документа
• Избегайте ненужной информации
• Написав несколько предложений, спросите себя: «И что?».Если вы можете разумно ответить на этот вопрос , то сохраните это содержание . Если нет, удалите его. Это один из лучших способов сделать ваш документ сфокусированным и лаконичным.

3. Почему важно коммерческое предложение?

Ваша способность написать блестящее коммерческое предложение может определить успех или неудачу вашего бизнеса. Ваши продуктовые идеи и бизнес-видение ничего не стоят, если они никогда не станут реальностью. Чтобы убедить членов совета директоров инвестировать в ваше видение или убедить нынешнего или потенциального клиента сотрудничать с вашей компанией и ее услугами — вам нужно убедительное коммерческое предложение.

Во многом коммерческое предложение — это лицо вашей компании.

• Он помогает вашему бизнесу выделиться в высококонкурентной отрасли и привлечь внимание вашего целевого рынка.
• Он дает клиентам все, что им нужно знать, чтобы принять осознанное решение о сотрудничестве с вашей фирмой. В нем рассказывается, почему они должны вас нанять и как связаться с вашей компанией

Таким образом, хорошо составленное предложение — это ключ к победе в проекте и доверию вашего клиента.

4. Какие бывают типы коммерческих предложений?

Есть два вида коммерческих предложений: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные коммерческие предложения — это те, которые запрашиваются напрямую клиентом. Они представлены в соответствии с определенным объемом работы и четкими ожиданиями в отношении форматирования, содержания и доставки. Запрашивая коммерческие предложения, клиент определяет проблему и отправляет запрос предложений, чтобы пригласить компании предложить подходящие услуги и решения.

Напротив, незапрошенных коммерческих предложений клиент не запрашивает. В этой ситуации вам нужно обратиться к потенциальному клиенту и описать свои предложения, чтобы получить от них прибыль.

Независимо от того, является ли коммерческое предложение запрошенным или незапрашиваемым, структура документа в основном одинакова.

5. Что наиболее важно помнить при написании коммерческого предложения?

Не существует идеальной формулы для разработки идеального коммерческого предложения.Однако несколько моментов могут значительно улучшить качество вашего коммерческого предложения.

Чаще всего клиент не указывает проблему явно. В этом случае целесообразно изучить фирму клиента, конкурентов и клиентов. Это позволит вам выявить проблемы вашего клиента и направить вас в составлении подробного предложения.

Как только вы поймете цели клиента, вы сможете сформулировать план их достижения. В своем предложении подробно опишите решение и его преимущества.При написании коммерческого предложения постарайтесь поставить себя на место клиента. Таким образом, вы можете предвидеть вопросы читателей и ответить на них в предложении.

Подчеркните свой опыт и квалификацию, которые помогут убедить клиентов нанять вас.

6. Когда нужно коммерческое предложение?

Когда крупным предприятиям или государственным учреждениям требуется коммерческая услуга или продукт, они обычно выпускают RFP, в котором описывается характер работы или требований к продукту.Чтобы ответить на запрос предложений, необходимо коммерческое предложение, в котором объясняется, как ваша компания может удовлетворить их потребности. Предложение должно быть описательным и убедить клиента рассмотреть вашу компанию для работы.

Вы также можете отправлять незапрошенные коммерческие предложения потенциальным клиентам или компаниям, чтобы привлечь больше клиентов и расширить свою сеть. Такие предложения можно составить, когда вы запускаете новый продукт или услугу и определяете рыночные возможности для их монетизации. Через свои коммерческие предложения вы можете обращаться к частным лицам и компаниям по поводу покупки ваших продуктов и услуг.

7. Кто прочитает мое коммерческое предложение?

Любой, кому когда-либо могут понадобиться ваши услуги, потенциально может увидеть и просмотреть ваше коммерческое предложение. Вашим клиентом может быть физическое лицо, малый бизнес, крупное предприятие или государственная организация, в зависимости от объема ваших продуктов и услуг. Ваше коммерческое предложение может быть рассмотрено основателями бизнеса, генеральными директорами, менеджерами, представителями компании, владельцами бизнеса и другими.

8.Могу ли я использовать одно коммерческое предложение для каждого клиента?

Нет. Создание индивидуальных предложений для каждого из ваших клиентов целесообразно по многим причинам.

Во-первых, редко бывает два клиента, которым нужен один и тот же набор услуг и продуктов с одинаковыми ценами.

Кроме того, хорошо написанное коммерческое предложение содержит множество специфичных для клиента деталей, касающихся проблемы, предлагаемого решения, возврата инвестиций, цен и условий.Таким образом, вы никогда не сможете использовать одно коммерческое предложение несколько раз.

Однако вы можете создавать шаблоны, чтобы упростить процесс для вашей группы продаж, когда вам нужно отправить запрошенные или незапрошенные предложения. Вы можете создать набор шаблонов для различных продуктов и услуг, которые вы предлагаете.

Revv предлагает шаблоны для конкретных отраслей, которые вы можете скачать бесплатно. Затем, зарегистрировав учетную запись Revv, вы можете импортировать выбранный шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.Эта функция позволяет легко настроить шаблон коммерческого предложения специально для вашего бренда и сохранить его для дальнейшего использования.

9. Должен ли я нанять кого-нибудь для составления моего коммерческого предложения?

Нет ничего плохого в том, чтобы нанять кого-то для консультации или составления предложения. Однако составление собственного коммерческого предложения имеет много преимуществ.

Когда вы пишете собственное предложение, вы можете продемонстрировать свою индивидуальность и страсть к проекту. Более того, это хорошее упражнение, чтобы лучше узнать сильные и слабые стороны вашей организации.

Помните, никто не может продать вашу идею так, как вы!

Если вы не уверены в своей способности составить коммерческое предложение, вы можете легко создать его, используя заранее разработанный шаблон.

Revv предлагает множество настраиваемых и редактируемых шаблонов, которые помогут вам создать идеальное коммерческое предложение. Вы можете либо загрузить наши существующие шаблоны, либо войти в свою учетную запись Revv, чтобы настроить шаблон в соответствии с требованиями вашего бренда и проекта.

10.Нужен ли мне опыт проектирования для создания коммерческого предложения?

Если вы планируете создать коммерческое предложение с нуля, опыт проектирования вам пригодится. Однако вы можете разработать привлекательное коммерческое предложение, используя шаблон, даже если у вас нет опыта или способностей в дизайне.

Шаблоны коммерческих предложений представлены в подробном виде. Вы можете вставлять контент, визуальные элементы, графики и многое другое, если это необходимо для предложения. Шаблоны не предоставляют готовый коммерческий контент, но они направляют поток информации в вашем предложении.

Revv имеет множество настраиваемых шаблонов для различных ситуаций и контекстов. Они были разработаны в удобной для пользователя форме, что упрощает навигацию и настройку. В результате люди без специальной подготовки или опыта в дизайне могут создавать убедительные предложения, используя настраиваемые шаблоны Revv.

11. Как создать собственный шаблон коммерческого предложения?

Создать индивидуальный шаблон коммерческого предложения с Revv очень просто.Выполните следующие действия:

• Зарегистрируйте учетную запись Revv или войдите в свою существующую учетную запись
• Посетите библиотеку шаблонов Revv и выберите шаблон предложения из нашего обширного списка
• Импортируйте его в редактор документов Revv и затем начните настраивать его в соответствии с вашей компанией
• Настройте каждую деталь до тех пор, пока вы не будете полностью удовлетворены
• Наконец, сохраните документ как шаблон для удобного повторного использования в будущем

12. Что коммерческое предложение должно донести до клиента?

Не существует определенной формулы для разработки коммерческого предложения, но она должна адресовать несколько вопросов потенциальному клиенту:

Кто вы и какова ваша квалификация или принадлежность?

Ваше коммерческое предложение должно подчеркивать ваш опыт и квалификацию, признавая, что это один из первых шагов в установлении диалога с потенциальным клиентом.

Какую проблему вы предлагаете решить?

Может показаться, что клиент должен знать свои проблемы, но это не всегда так. Чем лучше вы сможете определить проблемы своих клиентов, тем больше они будут доверять вашей компании.

Многие клиенты принимают решение, основываясь исключительно на этом разделе документа, поэтому убедитесь, что ваше коммерческое предложение правильно передает, какие проблемы вы определили и как вы предлагаете решить их для клиента.

Как вы планируете решать проблемы клиента?

Выявление проблемы клиента важно, но этого недостаточно для эффективного коммерческого предложения. Вам необходимо четко изложить свое видение и убедить клиента, что ваше решение является наиболее эффективным средством решения его проблемы. Вы должны четко объяснить, как вы планируете реализовать свое решение и удовлетворить потребности клиента.

Каковы сроки внедрения решения?

В этом разделе указано, сколько времени потребуется для реализации предлагаемого решения.Сроки — важный фактор, когда клиент оценивает конкурирующие предложения. Если вы предлагаете продукты, а не реализуете проект, тогда график может быть неприменим, но в этом случае вы должны вместо этого указать предполагаемую дату доставки.

Сколько будет стоить ваше решение?

Ценообразование — это огромная забота для клиента и неотъемлемая часть вашего коммерческого предложения. Четко укажите предлагаемые затраты, чтобы обеспечить прозрачность и избежать путаницы.

Какова рентабельность инвестиций (ROI)?

Это один из самых часто задаваемых вопросов. Клиенты редко могут самостоятельно оценить рентабельность инвестиций, поэтому не стесняйтесь показывать своим клиентам, что они получат, работая с вами. Четкое указание рентабельности инвестиций для ваших клиентов увеличивает ваши шансы на победу в сделке.

Кто будет в команде проекта?

Если вы хотите закрыть сделку, укажите, кто будет работать над проектом, и укажите их квалификацию.Вы можете включить резюме, чтобы подчеркнуть их специализацию и навыки. Это познакомит клиента с вашей компанией и ключевыми членами команды проекта.

Заключение

Управление коммерческими предложениями представляет собой огромную проблему для бизнеса. Многие традиционные методы и формулы плохо подходят для создания и доставки убедительных коммерческих предложений. Поэтому организациям стоит перейти на шаблоны коммерческих предложений.

Чего вы ждете? Воспользуйтесь нашим шаблоном коммерческого предложения и представьте свою бизнес-идею, как никогда раньше.