Образец письма покупателю о сотрудничестве: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году

Содержание

Образец письма клиенту: 20 готовых шаблонов для рассылки | Блог

Какой самый эффективный и проверенный способ взаимодействия между деловыми людьми? Как быстро обозначить свою информированность и показать адресату, что вы в теме, не обладая достаточным временем для детального ответа? Как быстро оповестить группу клиентов о важном мероприятии или сделать им выгодное предложение? Конечно, с помощью готовых шаблонов. Они используются во всех сферах, но целевое действие у них общее – короткая, но актуальная информация. Не важно, какая у вас специфика работы. Деловая переписка – неотъемлемая часть общения. С этой целью, для оперативного ответа используют готовые шаблоны.

Личная визитка представителя организации

Можно использовать для отправки контактных данных потенциальному клиенту:

Здравствуйте, это [Имя].

Мои контакты [адрес электронной почты, мессенджеры].

[Подпись]

Предложение о возможном сотрудничестве

Образец можно использовать как предложение услуг или товаров. Если клиент откликается, дальнейшие переговоры планируются в индивидуальном порядке.

Здравствуйте, [Имя].

Мы [краткая информация о компании].

Готовы предложить выгодные условия, просим рассмотреть предложение и дать обратную связь.

[Подпись]

Информация клиенту о просроченной задолженности

Исполнение финансовых обязательств – важная часть договора. Когда перестают поступать средства за поставленные товары или оказанные услуги, высылается шаблон информационного письма:

Добрый день, [Имя].

На сегодняшний день у Вас образовалась задолженность [сумма]

По договору [дата, номер]

Просим Вас выслать на наш адрес гарантийное письмо о сроках погашения.

При отсутствии гарантии будем вынуждены прекратить поставки

[Подпись]

Отказ от предлагаемой услуги для клиентов

Часто компании используют массовые рассылки своим клиентам с целью предложения услуг или покупки чего-либо. Такие обращения можно проигнорировать, а можно воспользоваться специальным шаблоном и вежливо отказать. Всегда есть вероятность возврата к обсуждению в другое время:

Здравствуйте, [Имя].

Благодарим за интересное предложение, когда возникнет необходимость, мы обязательно к Вам обратимся.

[Подпись]

Обращение к клиентам с целью сбора информации

Когда возникает необходимость оперативно собрать данные для анализа информации, например, о качестве выпускаемой продукции у клиентской базы, и совершенно нет времени на личные звонки:

Здравствуйте,

Компания [название] просит Вас дать обратную связь по вопросу [тема]

это не отнимет у Вас много времени и поможет нам в сборе необходимой информации и улучшении качества продукции.

[Подпись]

Рассылка шаблона информационного характера

Используется для уведомления заинтересованных лиц в изменение чего-либо:

Уважаемый клиент,

Информируем вас об изменении режима работы нашего предприятия [название],

Подробности о работе центрального офиса и филиалов уточняйте по телефону[номер]

[Подпись]

Привлечение дополнительного внимания клиентской базы

Такой вариант удачен для активного проведения маркетинговых мероприятий (акций, дополнительных скидок), рекламы услуг и товаров:

Уважаемые клиенты,

Обращаем ваше внимание, что в период [даты и время] все услуги нашего центра

Бесплатны для посетителей с детьми. Спешите воспользоваться выгодным предложением.

[Подпись]

Информирование о возобновлении услуги

Предположим, какая-либо услуга вами временно не оказывалась. Об ее текущем статусе клиентам может рассказать следующий шаблон:

Уважаемые клиенты,

Информируем вас, что с [дата]

Вновь доступна услуга [наименование]

Будем рады сотрудничеству!

[Подпись]

Предложения об оказании услуги

Если профиль вашей деятельности – обучение, а клиентами являются производственные компании, такой образец поможет сделать рассылку и проинформировать об интересующем их мероприятии:

Уважаемые клиенты,

Информируем вас о проведении тренинга для руководителей

[название, адрес и дата проведения].

При заинтересованности просим выслать списки участников.

[Подпись]

Информация о прекращении сотрудничества

Не редкость, когда клиенты или партнеры, не исполняют обязательств по договору. Для выяснения причин и возможности урегулирования, обычно отправляется шаблон:

Уважаемый [Имя].

На сегодняшний день вы неоднократно нарушили [пункты договора]

Компания [название] не считает возможным продолжать дальнейшее сотрудничество.

Наш юрист свяжется с Вами для оформления необходимых документов.

[Подпись]

Уведомления об открытии нового филиала компании

Расширение географии – положительный результат деятельности любой организации. Охватывая новые территории, увеличивается возможность привлечения клиентов, или улучшения условий для существующих (возможно им не придется пользоваться дорогостоящими услугами логистики)

Коллеги, информируем вас об открытии нового филиала

[адрес]

Который снизит нагрузку на [адрес] и сделает доставку на ваши адреса более удобной

[Подпись]

Информация о проведении мероприятия

Это может быть официальное действие или мероприятие развлекательного характера с открытым доступом всех желающих принять участие клиентов:

[название компании] проводит [мероприятие], которое состоится

[дата, время и место проведения]

Приглашаем принять участие.

[Подпись]

Уведомление партнеров/клиентов о кадровых изменениях

Важная информация для коллег и партнеров об изменении в штате. Такое сообщение необходимо для своевременной информации и соблюдения правил адресности деловой переписки. В основном исходит от прямого руководителя сотрудника:

Уважаемые коллеги, уведомляем вас, что с [дата]

Руководителем отдела [отдел]

назначен [данные].

По всем вопросам обращаться по [контакт]

[Подпись]

Уведомление клиентов об отсутствии на рабочем месте

Информация об отсутствии – переадресация и вежливый намек – не беспокоить по рабочим вопросам в отпуске. В большинстве случаев используется в формате массовой рассылки:

Здравствуйте, в период [даты]

Буду находиться в очередном отпуске,

По всем вопросам обращаться к [данные к кому обращаться].

[Подпись]

Информирование о режиме работы в праздничные дни

Наличие актуальной информации исключает неловкие ситуации, например, клиент к вам обратился, а у вас – выходной. Важно предупредить, особенно, если это не обычные выходные, а длительные праздники. Если специфика вашей работы не подразумевает остановки процесса, укажите контакт, к кому обращаться в случае необходимости.

[название компании] информирует о режиме работы в праздничные дни

[режим]

По возникающим вопросам в этот период просим обращаться [контакт]

[Подпись]

Информация клиентам о смене формы собственности

В процессе своей деятельности юридические лица могут менять форму собственности, за этим следует изменение во всех официальных документах, в том числе и в договорах, для информирования используют следующий вариант уведомления:

Здравствуйте

[название компании] уведомляет о реорганизации и необходимости перезаключения основного договора.

Наши новые реквизиты [данные].

Просим в ближайшее время заключить новый договор.

[Подпись]

Уведомление об изменение каких-либо условий или соглашений

Рассылается во избежание непонятных ситуаций, заранее, перед наступлением события для заинтересованных клиентов компании:

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

Изменилась цена на [наименование, новые условия].

Просим учесть при составлении заказов.

[Подпись]

Информация о поступлении новинок

Аналогично предыдущему, с дополнением о статусе «новинка» и побуждением к покупке. Предположим, для клиентов, распространяющих вашу продукцию:

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

В продаже появилась новинка [наименование, цена].

Ждем ваших заказов.

[Подпись]

Информация об изменение условий лояльности клиентов

Всегда приятная информация для коллег, партнеров и просто клиентов – увеличение процента скидки, например,

Здравствуйте, [Имя].

[название компании] сообщает, что с [дата]

Изменяются условия по скидкам для постоянных клиентов [алгоритм].

Надеемся на продолжение сотрудничества

[Подпись]

Поздравления (массовая рассылка)

Проявление уважения к окружающим людям – поздравления с общепринятыми праздниками клиентов компании:

Дорогие друзья,

[название компании] поздравляет вас с [праздник]

Мы ценим наше партнерство и от всей души желаем вам успехов и процветания.

Надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем

[Подпись]

Образец письма клиенту с предложением услуг — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 9 мин. Просмотров 294 Опубликовано 15/10/2019

Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2021 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.

прием заказов любым способом;
обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
отправка товара удобным клиенту способом;

бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
гибкая система скидок;
возможность рассрочки платежа;
бесплатный звонок по требованию клиентов;
широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
оперативное решение текущих вопросов;
бесплатный выезд менеджера для заключения договора.

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг

ресурсы нашего автопарка, укомплектованного автомобилями и фурами различной грузоподъемности;
возможность перевозки груза от 1 центнера до 60 тонн в любой регион Российской Федерации;
страхование грузоперевозки;
отслеживание перемещения груза посредством геолокационной системы.

установка и обслуживание систем видеонаблюдения;

монтаж офисных и домашних домофонов;
все работы, связанные с охранной и пожарной сигнализацией;
вооруженная охрана объекта;
обеспечение пропускного режима;
безопасность при проведении мероприятий;
информационно-консультационные услуги, касающиеся правомерной защиты.

Образец письма клиенту с предложением услуг

Когда банк создан, сколько у банка отделений и офисов, когда зарегистрировал центральный банк! Видимо составители предложения думали, что именно этого ждал клиент, не так ли?! Какие выгоды и ценности для клиента? Где они? Половина листа уже занята информацией, которая абсолютно не интересна и формальна!

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Письмо клиенту с предложением услуг Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович , Активным направлением нашей деятельности является выполнение полного комплекса строительных работ «под ключ».

Письмо клиенту с предложением услуг

1) Продажа, установка, настройка и дальнейшее сопровождение программного обеспечения:

2) Продажа, установка, настройка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.
3) Организация, настройка и сопровождение локальных сетей.

Нашими клиентами являются различные организации Москвы, Московской области и огромного числа регионов России, даже таких удаленных, как Камчатка, Сибирь и Дальний Восток, Сахалин. И для каждого клиента у нас есть свои способы удовлетворить его потребности.

Как правильно написать письмо с предложением своих услуг

Рассылка писем клиентам компании — один из самых удобных и практичных инструментов для связи с вашими покупателями. Благодаря письмам вы всегда сможете держать своих клиентов в курсе всех актуальных событий, а также сообщать им о каких-либо переменах в жизни вашей компании.

Помимо юридического сопровождения, мы занимаемся регистрацией, а также ликвидацией юридических лиц, защитой имущественных прав, работой с кредиторскими задолженностями и полной организацией финансирования.

ОБРАЗЕЦ ПИСЕМ ПРЕДЛОЖЕНИЯ СВОИХ УСЛУГ КЛИЕНТАМ

Коммерческое предложение ― это обращение к потенциальному клиенту с предложением своих товаров или услуг. Его цель ― побудить клиента к. Письма банка клиентам. Зачем они нужны и как их писать? Коммерческое предложение по грузоперевозкам (образцы) Рассылка коммерческих предложений: «теплые» письма, которые. 9 сен 2021. Большинство писем поражает низким качеством. Это значит, что собранные в книге образцы оказались лучше всех. Предложения получить что-либо бесплатно содержались как в посланиях. Возможно, для ваших клиентов окажутся полезными ваши новые продукты или услуги. Девять правил легальной рассылки / Блог компании UniSender. Агентство «HOTPRESSO» / Полезное / Статьи о ДМ Как составить коммерческое предложение по шаблону (на.

10 фраз, с которых можно начинать коммерческое предложение. Образец письма-просьбы и образец письма-претензии. Не начинайте общение с “холодными клиентами” с предложений о. повысить, к примеру, лояльность своих партнёров или постоянных клиентов какими либо бонусами. когда продажа товара или услуги осуществляется посредством общения с. Коммерческое предложение по грузоперевозкам (образцы). В течение всего месяца Вас ожидают приятные скидки на наши услуги. лет назад начала предоставлять клиентам широкий спектр мувинговых услуг по всей России. Часто в письмах компании говорят о своих достижениях, рейтингах и прочих. Вы, конечно, умеете грамотно писать, но составить предложение. банк делает огромную рассылку информационных писем для своих клиентов. Задача состояла в привлечении новых клиентов для рынка финансовых услуг. Коммерческое предложение: образцы и примеры Как удовлетворить клиента качеством предоставляемых товаров. 10 фраз, с которых можно начинать коммерческое предложение. 29 май 2021. Большинство писем банков, которые я вижу, отталкивают от продвигаемой в них услуги или воспринимаются клиентами как спам. например, в целях предложения продукта, который может быть востребован клиентом. и привожу их примеры на своих семинарах, но именно последние. Рассылка коммерческих предложений: «теплые» письма, которые. 17 окт 2021. Напротив, часть клиентов периодически пользовалась услугами других компаний. клиент может и не согласится на ваше предложение, но его. обучением своих сотрудников (перечислите услуги клиента). Коммерческое предложение по грузоперевозкам (образцы). В течение всего месяца Вас ожидают приятные скидки на наши услуги. лет назад начала предоставлять клиентам широкий спектр мувинговых услуг по всей России. Как удовлетворить клиента качеством предоставляемых товаров и услуг. Гостиница Hampton Inns подсчитала цену своих гарантий. необходимость предложения товаров и услуг, имеющих реальную ценность для клиента, а также. К концу лета 90% авторов писем вернулись на отдых в гостиницу или. Коммерческое предложение по грузоперевозкам (образцы). В течение всего месяца Вас ожидают приятные скидки на наши услуги. лет назад начала предоставлять клиентам широкий спектр мувинговых услуг по всей России. Кроме того, если Вы предлагаете услуги, надо рассказать о сотрудниках. Потенциальные клиенты компании не ожидают каких-то писем от вашей. Обязательное условие – фокусирование на проблеме своих клиентов. Кроме того, если Вы предлагаете услуги, надо рассказать о сотрудниках. Потенциальные клиенты компании не ожидают каких-то писем от вашей. Обязательное условие – фокусирование на проблеме своих клиентов.

Как составить коммерческое предложение — (41 образец)

Большое значение имеет и качество бумаги, на которой распечатано коммерческое предложение. Оно должно демонстрировать солидность компании, которая его изготовила и доставила. Приятные ощущения в руках автоматически добавят привлекательности предложению и повысят вероятность прочтения его до конца.

Репутация строительной компании также учитывается многими заказчиками при принятии решения. Подтвердить ее можно статьями из газет, рекомендательными письмами, различными наградами, описанием уже завершенных проектов.

Письмо клиенту с предложением услуг образцы — bs-life ru

И ещё коммерческое предложение, прекрасно оформленное в цвете, будет иметь больше шансов. Ее основная особенность в самом начале коммерческого предложения использовать изображения продукта. строй компании заинтересованы в одних услугах, транспортные предприятия в других, а экономные организации в третьих. Стоит использовать точные и понятные аргументы, которые вправду посодействуют клиенту утвердиться в решении приобрести продукт.

Быть может, секрет этого кроется в личном подходе к каждому клиенту. поэтому что итог поискового продвижения это теплые клиенты, которые сами отыскивают компании, оказывающие нужные услуги.То есть, ваше письмо начинает читаться как просьба, а не как предложение. Срок деяния коммерческого предложения (актуальность самого коммерческого предложения, обозначенных цен, резерва на продукт и пр. Что управляющий будет пристально читать каждое коммерческое предложение, которое ему направляется?

Это видео недоступно

Примеры заботливого сервиса, который был настолько крут, что покорил сердца клиентов

В условиях сильной конкуренции приходится все время что-то придумывать, чтобы сделать свой сервис лучше — робот, который доставляет воду в номер отеля; живая музыка в регистратуре больницы — на что только не идут компании, чтобы завоевать сердце клиента. Ведь так приятно, когда кто-то думает не только о прибыли, но и о нас, правда?

Это видео сделано по принципу добросовестного использования в образовательных целях. Но если мы использовали в видеоролике отрывок из вашего видео или фото, а Вы не хотели бы этого, то пожалуйста, отправьте нам электронное письмо или личное сообщение на YouTube, и мы как можно скорее это исправим.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->

Кроме того, письма клиентам также предоставляют большие возможности для расширения сферы вашего влияния. Давайте подробно рассмотрим, как написать деловое письмо, какие письма бывают и когда их лучше отправлять.

Президент России Владимир Путин потребовал от министра сельского хозяйства Александра Ткачева разобраться в ситуации, когда деньги на поддержку сельского хозяйства из федерального центра поступили в регионы, но не дошли до производителей.

Образец письма о сотрудничестве

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Письмо с предложением услуг образец

Полезное видео: Изменение режима работы Сбербанка в конкретном отделении. Форум родителей: Мужское поведение мамы может привести к отклонениям в психически-половом развитии и сломать детское представление о предназначении мужчин и женщин.

Здравствуйте, друзья! Сегодня у нас очередной мозговой штурм! Я хочу поделиться с вами своим мнением относительно составления коммерческих предложений. Сегодня я написанием таких презентационных писем уже занимаюсь на профессиональной основе.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Оказание услуг: составляем коммерческое предложение

Если ситуация с творческим подходом в фирме на отметке «нуль» — тогда вам в рекламную компанию. За деньги, конечно, вам составят замечательное коммерческое предложение. Но вы упустите шанс самостоятельно запустить проект по реализации услуг предприятия.

Выбор формы зависит от конкретных ситуаций. В некоторых случаях окажется разумнее сначала оповестить заказчика устно (с помощью телефона или при деловой встрече). Личный контакт даст вам несравнимое преимущество в описании характеристик ваших услуг. Приветствуется демонстрация видеороликов, наглядных образцов, фото, специальных изданий. К тому же, по поведению заказчика можно сразу увидеть, насколько вы заинтересовали его своей услугой.

Письмо о сотрудничестве. Пример и правила составления

Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента. В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой.
Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т.д.

Коммерческое предложение может быть составлено и самим руководителем, но чаще всего его доверяют специалисту — копирайтеру, который детально изучает особенности работы компании и требования целевой аудитории.
Как правило, письма адресуют конкретным предприятиям и компаниям, но нередко составляются предложения для широкого круга потенциальных клиентов. Тем не менее, и в последнем случае письмо должно иметь индивидуальный вид и обращаться к конкретному получателю.

Главные требования к коммерческому предложению — понятность стороне, к которой оно обращено (потенциальному клиенту или партнеру), лаконичность, простота. Возможно наличие рекламных интонаций.
Письмо о сотрудничество может быть составлено в произвольной форме. Как правило, оно отправляется адресату по электронной почте, возможно использование факса, курьера или обычной почты.
В обязательном порядке письмо содержит в себе ряд элементов.

В первую очередь, адресат. Письмо о сотрудничестве составляется для конкретного человека или предприятия, поэтому в обязательном порядке указывается его наименование, имя руководителя или другого человека, работающего с корреспонденцией.
Во-вторых, наименование самого документа. Название может быть любым — все зависит от того, для кого именно составляется письмо.
Третье — краткая информация о компании, которая отправила письмо о сотрудничестве. Указывается время работы, род деятельности и другие данные, способные заинтересовать будущего клиента или партнера.
Обязательным является и наличие самого предложения о сотрудничестве с организацией. При этом указываются условия сотрудничества (например, стоимость товара или услуги).

В конце документа составитель оставляет координаты компании, в число которых может входить телефон, факс, электронный и почтовый адрес, адрес сайта, если он есть, и т.д. В самом низу указывают дату, имя руководителя компании, его подпись и печать.

Посмотреть полный каталог бланков

Как написать письмо о сотрудничестве с поставщиком. Письмо предложение о сотрудничестве образцы

ФАЙЛЫ

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

наименование компании-отправителя,
её адрес и телефон для связи,
должность и ФИО её представителя,
суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

реквизиты получателя и отправителя;
обращение, приветствие;
представление;
суть делового предложения;
формулы выражения вежливости;
подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте и деепричастных оборотов.
Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Если ваш адресат — то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим , а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.

Цель предложения

Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:

Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.

Коммерческое предложение — это продающий текст

Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.

Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.

Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.

Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.

Состав коммерческого предложения

Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:

Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

Вариант оформления коммерческого предложения

Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.

Структура письма

Итак, давайте рассмотрим, более детально. В нем должно быть:

ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.

После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.

Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования

Основные ошибки при составлении КП

Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.

Образец коммерческого предложения для иностранцев

Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.

Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:

С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.

Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.

Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.

Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.

Как отправлять

КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.

Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.

Главная цель КП — заключение сделки о продаже

При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.

Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:

После отправки письма через 2-4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3-4 дня.
Вконтакте
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Как написать письмо о встрече клиенту (образец)

Ведение бизнеса предполагает постоянное деловое взаимодействие с партнерами и клиентами. Договоренности о таких встречах достигаются в результате обмена письмами. Как составить грамотное и корректное письмо о встрече клиенту, расскажем ниже.

Основные правила

Написать письмо о встрече с клиентом – задача не из легких. Поскольку с ней сталкиваются многие предприниматели, то мы решили рассмотреть основные требования при составлении делового письма:

Официально-деловой характер, сочетающий доброжелательность и уважение, интересы дела и этические нормы отношений.
Четкая и лаконичная структура. Излагать мысли следует корректно и вежливо. Логическая структура изложения достигается благодаря строгому членению текста на абзацы.
Языковые средства, соответствующие нормам русского литературного языка и понятные адресату.

Образец

Наиболее распространенная структура делового письма о назначении встречи клиенту выглядит следующим образом:

1. Обращение.

Необходимо избрать деликатную форму обращения. В современной деловой переписке принято указывать как имя и отчество адресата, так и его звание, и профессию. Отсутствие обращения истолковывается как оскорбление, нарушение норм делового этикета.

Уважаемый профессор Петр Иванович!
Достопочтенный господин ректор Сергей Федорович!
Высокопоставленный господин министр Алла Семеновна!

2. Благодарность.

Если письмо о назначении встречи с клиентом является результатом договоренности или ответом на согласие, приглашение, запрос, то уместным будет после обращения к адресату выразить благодарность.

Прежде всего, благодарим Вас за…
Спасибо за предоставленную возможность…
Примите от нас искреннюю благодарность за…

3. Извинение.

Данный пункт необходим лишь в случае задержки письма. Например, по какой-либо причине вы не смогли вовремя выслать свое предложение (не выполнен заказ, опоздали на встречу, поступила жалоба и прочее), по этикету за доставленные клиенту неудобства вам следует извиниться.

Извините, нам так неудобно, что…
Искренне просим прощение за случившееся недоразумение…
Хотим извиниться за причиненные хлопоты.

4. Вступление.

Общеустановленным требованием в деловых письмах считается ссылка на предыдущие события: электронное письмо, встречу, телефонный разговор. Обязательно прописывается число.

В ответ на Ваш запрос от (дата)…
В соответствии с соглашением на (дата)…
Согласно договоренности на (дата)…
Это письмо является продолжением нашего телефонного разговора от (дата)…

5. Причина (предмет разговора).

В тактичной форме указываете основания для встречи (выплата гонорара, обсуждение нюансов, составление договора и прочее).

Мы подробно изучили предложенный Вами проект и хотели бы обсудить детали.
Нас заинтересовало Ваше предложение…
В течение нескольких месяцев я изучал Ваши навыки…
Мы надеемся на встречу с Вами, чтобы выработать положительное решение.
Мы обсуждали… Вы хотели приобрести…

6. Назначение встречи.

Обычно прописываются дата и время. Но если встреча не представляется возможной, то уточняется, как можно связаться и когда.

15 марта 2018 года в 14:00.
Пожалуйста, сообщите, если данное время Вас не устраивает.

7. Убеждение.

Уместным аргументом в необходимости встречи выступит заверение адресанта о пользе сотрудничества.

Уверяем, Вы можете рассчитывать на нашу поддержку в любых вопросах, касающихся…
С нашей стороны мы готовы предложить… Просим Вас еще раз ознакомиться с…
Полагаем, наше предложение выгодно для Вас, потому что…

8. Заключение.

Традиционно дублируется благодарность, высказанная в начале письма.

Позвольте поблагодарить Вас…
Благодарим за желание помочь нам в…
С нетерпением ждем замечательных деловых отношений с Вами в ближайшей перспективе…
Спасибо за…

9. Прощание.

С уважением…
Желаем успехов!
С благодарностью и наилучшими пожеланиями…

Убедитесь, что в конце письма указаны ваше имя и контакты, по которым можно связаться.

Цель делового письма о назначении встречи – налаживание бизнес-отношений и получение выгоды от работы с клиентом. Чем грамотнее и деликатнее ваше письмо, тем больше оснований у клиента для совместного сотрудничества.

Письмо потенциальным партнерам. Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive , есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему .
Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите .

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

Здравствуйте, [Имя] .

Мы [краткая информация о компании] .

Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества. Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.

[Подпись]

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

Здравствуйте, [Имя] .

Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией о них Вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв] .

Будем рады, если и Вы присоединитесь к нам.

[Подпись]

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца :

Тема письма: Подробнее о нашей компании

Здравствуйте, [Имя] .

Я надеюсь, что Вам тоже понравилось [мероприятие] , и хотел бы поблагодарить Вас за интерес к [название компании] .

Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.

[Подпись]

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:

Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?

Здравствуйте, [Имя] .

Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией] .

Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда у Вас найдется время для этого?

[Подпись]

5. Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании . Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]

Здравствуйте, [Имя] .

Я недавно отправил Вам письмо о [название компании] , и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании] .

Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели] , когда используют [название продукта и услуги] . Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения] .

Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.

С нетерпением жду ответа.

[Подпись]

6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для Вашей компании

Здравствуйте, [Имя] .

Несколько дней назад я прислал Вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.

Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги] . Поделитесь ими с Вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.

Буду рад обсудить всё подробнее по телефону или при личной встрече. Я уверен, мы действительно можем быть полезны Вам в [область деятельности] .

[Подпись]

7. Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:

Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человеку

Здравствуйте, [Имя] .

Несколько дней назад я отправил Вам письмо о [компании или продукте] и теперь сомневаюсь, что обратился по адресу.

Это Вы принимаете решения по интересующему меня вопросу? Если нет, не могли бы Вы помочь мне связаться с нужным сотрудником в Вашей компании?

Жду вашего ответа.

8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:

Тема письма: Ваши планы

Здравствуйте, [Имя] .

Спасибо, что уделили мне время. Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.

Если Вы все еще заинтересованы, то, пожалуйста, проинформируйте о своих планах.

Жду вашего ответа.

[Подпись]

9. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:

Тема письма: План действий на ближайшее время

Здравствуйте, [Имя] .

Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча вышла очень продуктивной. Коротко напомню, как мы поступим дальше:

[Дата] : Я вышлю Вам [договор/полный комплект документов] .

[Дата] : Вы передадите мне замечания и пожелания.

[Дата] : Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.

Если Вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.

10. Составьте такое письмо клиенту , если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Здравствуйте, [Имя] .

Мы были рады познакомиться лично с представителями Вашей организации. Я обещал Вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.

Готов ответить на любые вопросы. Не стесняйтесь звонить мне по [номеру] в любое время или писать на этот адрес.

[Подпись]

Если клиент не выходит на связь

11. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма :

Тема письма: Не смог связаться с Вами

Здравствуйте, [Имя] .

Я хотел обсудить с Вами [вопрос] , но, вероятно, Вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда Вам будет удобно, чтобы позвонил я.

[Подпись]

12. Не дозвонились клиенту и оставили ему голосовое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

Здравствуйте, [Имя] .

Я недавно звонил Вам, чтобы обсудить [вопрос] .

[Подпись]

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

Здравствуйте, [Имя] .

К сожалению, никак не могу с Вами связаться. Полагаю, что Вы очень заняты или более не заинтересованы в наших услугах.

Пожалуйста, в ответном письме укажите подходящий вариант ответа:

Пожалуйста, оставьте меня в покое!
Слишком занят, напишите мне снова через месяц, пожалуйста.
Я сам свяжусь с Вами.

[Подпись]

14. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе — поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна:

Тема письма: Полезная информация для Вашего бизнеса

15. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Здравствуйте, [Имя] .

[Дата] я отправил Вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет? Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от Вас оплаты в течение недели.

Спасибо за Вашу помощь.

[Подпись]

Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через . прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.

ФАЙЛЫ

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

наименование компании-отправителя,
её адрес и телефон для связи,
должность и ФИО её представителя,
суть предложения.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Деловое письмо о взаимодействии пишется с целью заинтересовать потенциального партнера сферой своей деятельности, заразить его идеей плодотворного и долгосрочного сотрудничества, которое приведет к процветанию совместного бизнеса и благосостоянию в будущем. Донести свою мысль до адресата несложно, достаточно лишь знать некоторые нюансы составления и письма о сотрудничестве.

Для того чтобы грамотно изложить свои идеи в электронном виде, вам пригодится следующая информация:

1. Подробно изучите организацию, для которой вы собираетесь составлять сообщение. Чем больше вам будет известно о потенциальном партнере, тем быстрее вы сможете найти правильный подход к нему и заинтересовать своим предложением. Отлично, если у компании – адресата есть свой сайт. В этом случае ваша задача состоит лишь в его подробном изучении, с целью получения необходимой информации.

2. Важно точно представлять, кому будет адресовано ваше обращение: имя, должность, сфера компетенции человека в вопросе принятия решения о сотрудничестве.

3. Не скрывайте от адресата, почему ваш выбор пал именно на его компанию, а также где вы взяли информацию о нем. Будьте открыты и тактичны, устанавливайте сразу доверительную форму общения.

4. Информация о вашей организации также будет интересна собеседнику, поэтому не забудьте представиться и обозначить область деятельности, в которой трудитесь.

5. Один из самых важных пунктов в письме о сотрудничестве – это умение четко донести до будущего партнера суть и основную цель вашего предложения.

6. Обязательно заострите внимание на достоинствах вашей идеи. Покажите, чем она интересна, а, главное, выгодна.

7. Аргументировано и конкретно проиллюстрируйте ту область, в которой вы предлагаете совместно поработать. Предоставьте доказательства об успешном опыте в той сфере, приведите примеры.

8. Обозначьте в письме свое ожидание. Что вы ждете от партнера, если его заинтересует ваше предложение о сотрудничестве.

В примере ниже вы можете наглядно увидеть практическую реализацию всех вышеперечисленных пунктов. Составляем письмо о сотрудничестве.

Комментарии, пояснения	Текст письма
Графа «тема» не должна оставаться пустой. Обязательно затроньте в ней основную мысль содержания.	Тема: Михаилу Алексеевичу. Предложение о сотрудничестве.
Обязательно обращаемся к адресату по имени. В двух словах рассказываем о себе, сфере вашей деятельности и четко обозначаем цель вашего сообщения.	Добрый день, Михаил! Меня зовут Константин Соколов (Россия, г. Екатеринбург). Пишу Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество на территории России. Я представляю компанию, занимающуюся строительством. Являюсь ее исполнительным директором.
Предвосхищая вопрос потенциального партнера, отвечаем сразу, откуда владеем информацией о нем, его компании. При этом держимся доброжелательно и позитивно.	В конце 2014 года я был с деловым визитом в Италии, где узнал о вашей компании. Позднее ознакомился с вашим сайтом в интернете, и меня очень заинтересовало направление, в котором вы работаете. В частности, впечатлил ассортимент, качество товаров и форма предоставления услуг.
Рассказываем партнеру о вашей сфере деятельности, о компании. Приводим объективные доводы о себе как о надежном деловом партнере, знаниям и опыту которого можно доверять.	Наша компания занимает лидирующие позиции на рынке строительных услуг с 2001 года. За это время накоплен колоссальный практический опыт, и преимущественно мы специализируемся в вопросах реставрации и сохранения памятников культурного наследия. Есть опыт работы с зарубежными странами, с успехом завершено несколько контрактов.
Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения.	Опираясь на большой практический опыт, смею предположить, что ваша продукция — красивые, современные и качественные материалы, однозначно будут интересны и востребованы в нашем регионе.
Показываем хорошую осведомленность об адресате и уделяем максимум внимания к его персоне. Четко и вразумительно доносим суть вашего предложения.	Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже сотрудничали с российскими компаниями. Думаю, что рынок Уральского Федерального Округа также может быть для вас привлекательным. В этом и состоит мое предложение — стать вашим представителем в Екатеринбурге и Свердловской области. Готов к любой из форм сотрудничества, как дилер или как представитель вашей компании.
Подкрепляем основную мысль вашего предложения о сотрудничестве убедительными соображениями и аргументами.	Михаил, для того чтобы Вам было легче принять решение, приведу свои доводы. 1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня, этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.), и хорошо знаком с потребностями заказчиков, об их желании иметь новые современные стройматериалы, в том числе и декоративные. То, что сейчас в большинстве своем представлено на российском рынке, несколько устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды материалов, более качественные и современные. То есть желание и потребность есть, а в наличии нужной продукции на рынке Свердловской области нет. Ниша свободна, поэтому будет разумным ее занять. 2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Также наша организация поддерживает устойчивые отношения с ведущими компаниями в сфере строительных услуг. А круг наших задач охватывает весь спектр вопросов, связанных со стройкой и реконструкцией: поиск объектов, профессиональные консультации, техническое сопровождение, монтаж, обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют. 3. Михаил, я весьма решительно настроен на сотрудничество с вами. Нам интересно развивать бизнес, расти профессионально и реализовывать новые идеи, подходы. Поэтому в лице нашей компании, и моем лично, Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера. 4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Италии. У меня есть для этого все необходимые полномочия и условия.
В конце письма учтиво и вежливо обозначаем, чего вы ждете в ответ на свое сообщение.	7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество. Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже. Порядок написания подобных писем разобран в статье: . 1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику. Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы! Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту. Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага! Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви! 2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»! От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе. Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат! С уважением, генеральный директор. 3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе. 4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру Уважаемый …! Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет. Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Желаем Вашей компании процветания и успехов! С уважением… 5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта. Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем! С уважением… 6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру Уважаемый…! ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями. С уважением… 7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний. Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний. С уважением… Видео — как написать лучшее благодарственное письмо Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности. Кто и кому пишет Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании. Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации. Общие правила Самое главное, что нужно помнить, — предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги. Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия. Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики. Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение. Итак, предложение будет состоять из: Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо). Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»). Самого предложения. Подписи адресата. Основная часть Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма — четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение. В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней. Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании. Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества. В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще. Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего. Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма. Обязательная информация Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это: название организации, которая отправляет письмо; фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом; фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность; основная суть обращения. К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве. Оформление Оформить письмо можно несколькими способами: Написать предложение от руки. Напечатать предложение на компьютере. Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке». Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае. Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце — подпись отправителя. Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени. Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Как «заставить» сотрудничать Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение. Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения. Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании. Нужна ли благодарность Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве — благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо. Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента. Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту. Отправление Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)? Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные: Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам». Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества. Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

Новое

Как востановить менструальный цикл после родов:

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письмо с предложением о сотрудничестве

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

наименование компании-отправителя,
её адрес и телефон для связи,
должность и ФИО её представителя,
суть предложения.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Главная → Блог для копирайтера → Колонка редактора → Как написать письмо-предложение о сотрудничестве Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение. В написании делового письма есть 3 слагаемых успеха.

Предложение должно быть актуальным для адресата.
Письмо должно быть написано официальным, но живым языком, без канцеляризмов и витиеватых выражений.
Текст письма должен быть хорошо структурированным.

Если письмо не соответствует хотя бы одному из перечисленных пунктов, то, как правило, адресат с первых строк теряет к нему интерес и не дочитывает. Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве. 1.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Образцы деловых писем(электронная переписка)

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим.
[3]

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Уточнение у адресата нашего понимания просьбы / претензии / вопроса. Это особенно необходимо, если письмо адресата хаотично, из него трудно понять суть проблемы. Сообщаю, как это можно сделать.Согласно п. 2.4. Договора, если Вы не планируете в дальнейшем пользоваться нашим сервисом, мы можем вернуть Вам денежные средства.

Для этого, пожалуйста, пришлите мне официальное заявление (форма в приложении). После его получения мы запустим процедуру возврата. В целом она продлится не более трех дней.Если что-то из моего ответа требует дополнительного пояснения, пожалуйста, напишите или позвоните – я обязательно Вам отвечу. 3. Предельно четко и полно сообщите адресату информацию по вопросу, который его интересует. Андрей, мне так же, как и Вам, неприятна ситуация, в результате которой Вы готовы прекратить взаимодействие с нами.

Как написать бизнес-письма, или «надеемся на дальнейшее сотрудничество»

Мы готовы рассмотреть любые Ваши предложения по формату совместной работы. С уважением, Андреев Павел Вице-президент компании AIGТел.: 8-495-ххх-хх-хх8-915-ххх-хх-хх[email protected] • Письмо-приглашение Subject: Приглашение на семинар Data: 25.06.2016From: Анна СимоноваTo: ххх-ххх-ххх Уважаемые Партнеры, 17 марта 2016 года приглашаем Вас присоединиться к семинару по построению международных программ страхования, который специально для партнеров AIG проведет Марк Гольденберг — региональный советник по международным программам страхования AIG. Марк приезжает в Россию специально для проведения серии обучающих мероприятий, так как он обладает самым обширным опытом по страхованию транснациональных компаний.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».

Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».

Что стоит учитывать при написании писем Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».
И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам. Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу.

Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим. Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы.
Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы. После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно.

Как написать письмо о продолжении сотрудничества

Начинаешь по-другому воспринимаешь все написанные слова, как будто знаешь, что все написанное точно такое же лживое и поддельное как этот дизайн. А все по тому, что нет индивидуального подхода. За индивидуальный подход многие клиенты готовы чуть ли не «душу продать». *Прошу не путать элементы дизайна и форматирование. Второе, как раз, очень даже нужно в письмах. **Пример письма с дизайном можете найти в своей почте в папке «СПАМ» Ошибка №4.
Все письмо – это сплошной шаблон. 95% писем с приглашение к сотрудничеству – это банальный шаблон, который написан с нарушением всех возможных правил маркетинга и копирайтинга. Эти письма постоянно МЫчат, они пропитаны с ног до головы своей шаблонностью и не представляют для адресатов никакой ценности.

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество.

Как написать письмо о продолжении сотрудничества образец

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Директор Алексинской швейной фабрикиАнна Юрьевна ПетроваТел.: ХХХ-ХХХ-ХХХ[email protected] • Письмо-напоминание Письмо-напоминание как правило состоит из двух частей:- напоминание о выполнении принятых решений, договорённостей- указание мер, которые будут приняты в случае невыполнения договорённостей. ⁠⁠⁠ Образец 1 Subject: Напоминание о смете на строительные работы для администрации г. ТверьData: 20. 06. 2016From: [email protected] Вторично напоминаем о необходимости предоставить смету на строительные работы по реконструкции и строительству жилого дома и плановых гаражей по Московскому шоссе Кировского района со всеми видами инженерных сетей в объеме пускового комплекса. Ставим Вас в известность, что по истечении оговоренного договором срока наше предложение теряет силу.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,
[1]

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
[2]

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

бесплатное обучение в нашей компании;
возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
гибкий подход к каждому Заказчику;
быстрая доставка товара удобным Вам способом;
конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

система индивидуальных скидок;
индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
постоянная информационная и коммерческая поддержка;
возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как писать письмо о продолжении сотрудничества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Письма о сотрудничестве и коммерческие предложения требуют ответа, но холодные предложения, если они не заинтересовали адресата могут так и остаться без ответа.

Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Почему же? Как могли авторы обойти его? Забыли? Нет, не забыли. Когда мы с Белых разрабатывали план повести, была намечена целая глава, посвященная Лобанову, и даже название было придумано — «Печорин из Саратова». Работать над этой главой предстояло мне. Но я не стал писать ее. Не мог. Было стыдно.

Тогда я накинулся на него, повалил на пол, сорвал этот мешочек, вспорол его. Там оказался маленький серебряный образок и горсточка родной, саратовской земли.

Скачать другие бланки писем: запрос – скачать, оферта – скачать образец, напоминание – скачать, поздравление — скачать, приглашение — скачать.

Как правильно написать письмо клиенту

Уважаемый Иван Иванович, Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного. Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета.

Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде. Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью. В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен.

Если это обращение к одному конкретному лицу, Вы следует писать с большой буквы. Подробнее см. в «Письмовнике».

Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.

Воздерживайтесь от шаблонных ответов, а если пользуетесь ими, то хотя бы убедитесь в том что шаблон отвечает на вопрос.

Видео (кликните для воспроизведения).

В поле “кому” указывайте получателя, от которого вы ожидаете ответа. Поле “копия” предназначено для тех, кто должен просто ознакомиться с письмом. Например, в поле “копия” вы можете поставить вашего начальника, если ему интересен исход работы с тем или иным клиентом. Существует еще одно поле: “Скрытая копия”.

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере. При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании. Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

Конечно же, каждое письмо индивидуально, и говорить об универсальном алгоритме ответа не стоило бы. Но отвечая на письмо важно помнить, что Ваш ответ должен быть написан так, чтобы у адресата не возникало сомнений, что письмо адресовано ему, а не кому-то другому.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

Согласно плану мероприятий на 2015 год в Московской области наши сотрудники смогут осуществлять беседы только по средам.

Письмо о предложении сотрудничества является деловым документом. Это письмо иногда называют коммерческим предложением, так как в нем партнеры получают информацию об условиях сотрудничества и могут оценить выгоду таких отношений для себя в рамках предложенного партнерства.

Еще в Шкиде. И тянулась наша дружба много лет, до дня его смерти в 1955 году. Это был прекрасный человек, чистый, добрый, хороший товарищ. Уйдя из Шкиды, он жил и работал в разных городах, вступил в комсомол, потом в партию, был журналистом, кончал ленинградскую партийную школу, работал в газетах, подвергался гонениям, исключался, восстанавливался…

Чуковского «Мускулатура таланта». Сережа был тогда уже безнадежно болен, травля, которой он подвергался, и другие беды свалили его, обострился и быстро стал сжигать его туберкулез, но статью в «Литературке» он все-таки прочесть успел.

Остались и другие важные документы, позволяющие воссоздать интересную и непростую биографию Сергея Лобанова.

Будьте оригинальными, креативными и тогда ваше письмо запомнится получателю, а значит, и вероятность повторного сотрудничества возрастёт. Примеры бизнес-писем Пример бизнес-письма с благодарностью за сотрудничество приведем далее.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров. С уважением, Петр Иванов. Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Не стоит в нем упоминать о времени суток, ведь клиент может прочитать это письмо через несколько часов или дней, в этом случае ваше приветствие будет “не к месту” и вызовет негативные ассоциации.

Оно обязательно должно содержать вашу подпись, должность и контактные данные. Желательно не использовать инициалы, а писать имя полностью: Иванов Иван Иванович или Иван Иванов, а не И.И. Иванов. Должность необходимо указывать для того, чтобы клиент имел представление о том, по поводу каких вопросов он может к вам обращаться.

Пример письма о прекращении сотрудничества

Чтобы избежать такой оценки, необходимо заинтересовать клиента темой письма. Она должна отвечать его потребностям, поэтому, прежде чем писать письмо, изучите вашего потенциального клиента.

Например, уместен такой оборот: «Мы знаем, что с прошлого года ваша компания работает не только в Москве, но и с Южными регионами, что позволяет говорить об увеличении вами закупок. Мы готовы поставлять вам продукцию в необходимых вам объемах».

Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

Сообщаем Вам, что мы получили …
Подтверждаем получение …
С благодарностью подтверждаем…
ООО «Х» подтверждает согласие на… и т.п.

Я уверена, что написать ответ может каждый, и в большинстве случаев это не вызовет сложностей у исполнителя.

Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть.

Самое первое требование к такому письму – соблюдать грамотность. Если в таком документе содержатся явные ошибки – получатель может усомниться в вашей компетентности или решит, что человек, который не может грамотно составить письмо, не может быть серьезным партнером. Избежать ошибок всегда помогает использование коротких и емких фраз и предложений.

Довожу до вашего сведения, что соразмерность взыскиваемой задолженности можно рассчитать (,) только при наличии заявления о выдаче судебного приказа и (,) прикрепленного к нему (,) расчетУ (?) задолженности. 1. Правильно ли расставлены запятые и какие правила пунктуации здесь действуют? 2. расчетУ или расчетА задолженности?
Если до написания письма вы уже общались с представителем компании-адресата и обсуждали какие-то детали – во втором абзаце уместно напомнить об этом. Например так: «Мы уже говорили о возможностях поставок наших комплектующих, и ваши пожелания относительно получения скидок нами рассмотрены.

Исходя из своей практики, мы выделим несколько важных правил, которые помогут написать грамотное письмо-предложение о сотрудничестве.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Письмо №6 Уважаемый Виктор Александрович, Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе.

Ответ на вопрос № 219412 не совсем то, что я хотел уточнить. «Настоящим довожу до Вашего сведенИя (в смысле «я Вас информирую»), что…» или «Настоящим довожу до Вашего сведенЬя, что…» Спасибо.

Письмо, в котором предложено сотрудничество, рекомендуется составить даже в том случае, если в целом детали работы были обговорены по телефону или лично. И несмотря на то, что юридической силы документ не имеет, его можно считать полноценным официальным предложением.

Их тоже нужно заранее подробно оговорить. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы.

Письмо о продолжении сотрудничества между компаниями образец

Рекламный копирайтинг — это написание текстов, которые продают. Продают ваш товар или услугу, положительный имидж вашей компании, выгоды от сотрудничества именно с вами. Агрессивно или сдержанно, откровенно или скрыто — рекламные тексты работают на вас. Информационный копирайтинг — основной способ создать контент вашего сайта. Тексты на сайте должны быть полезными, содержательными, а главное — уникальными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо о встрече для переговоров. образец 2018

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Письмо предложение о сотрудничестве Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович , Когда мы встречались на семинаре в [место], Вы упоминали, что ваша компания собралась нанимать специалистов в области маркетинга. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции. Мой друг [Имя] в маркетинге уже в течение [число] лет.

Некоторые из его клиентов включают такие компании, как [компания], [компания] и [компания]. Он квалифицированный специалист и творческая личность. Он знает, как продать продукцию любой аудитории. Он талантлив и энергичен.

Я думаю, что вам стоит найти время, чтобы переговорить с ним. Я упоминал о возможной вакансии, и он был очень заинтересован. Пожалуйста, позвоните [Имя] по телефону [номер]. Он недавно помог нам создать образ для нашего нового логотипа, который превзошел все мои ожидания.

Он — одаренный дизайнер, работающий по вполне приемлемым ценам. Если вам когда-нибудь потребуется дизайнер-фрилансер, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами [Имя].

Его телефонный номер: [номер], на случай, если вы захотите с ним связаться. Расширяйте сферы своего бизнеса вместе с «Делопись. Взаимовыгодное сотрудничество с нами позволит Вам расширить линейку товаров и спектр оказываемых услуг. В своих разработках мы используем самые новейшие технологии, что позволит Вам выйти на новые рынки, получить новых клиентов и интересные контракты. Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач.

Ознакомиться с предложением для бизнес-партнеров можно на сайте [адрес сайта]. С уважением, Петр Петров Письмо 4: Уважаемый Иван Иванович , Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц.

При заключении договора о партнерстве Вы получаете: — специальные цены и гибкую систему скидок; — индивидуальный подход к каждому из проектов; — выгодные условия работы; — работа по экспресс-почте; — возможность бесплатного обучения Будем рады сотрудничать с Вами!

Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон]. С уважением, Петр Петров Письмо 5: Уважаемый Иван Иванович , Мы с радостью предложим Вам выгодные условия сотрудничества и поможем организовать эффективную торговую деятельность в Вашем регионе. Наши специалисты готовы организовать обучение технического и коммерческого персонала Вашей компании и осуществлять любого рода поддержку, связанную с реализацией оборудования, поставляемого нашей компанией.

В свою очередь, мы ожидаем от наших региональных партнеров активной деятельности, направленной на продвижение торговой марки [название]. Существует возможность предоставления эксклюзивных прав, на территории региона, представляемого Вашей компанией, в реализации всего спектра оборудования, поставляемого в Россию.

Для осуществления выше описанного — требуется отправить в наш адрес краткое описание рода деятельности и реквизиты Вашей компании. В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках. Также, Вам будет представлен к рассмотрению проект договора о сотрудничестве, заключаемый сроком на три месяца, в течение которых выносится решение о заключении дилерского договора.

Надеемся на развитие взаимовыгодного сотрудничества. Не последнюю роль в формировании репутации компании, помимо общепризнанного качества продукции и наличия собственного производственного комплекса, играет развитая и широкая дилерская сеть. Мы всегда рады новым дилерам и предоставляем полный спектр услуг по производству и реализации [наименование продукции]. Мы занимаемся изготовлением как минимальных, так и очень крупных партий продукции.

При этом вам достаточно отправить нам наименование продукта и размеры по факсу или электронной почте. Мы предоставляем все необходимые образцы по символическим ценам. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества.

Для наших дилеров сохраняются все условия гарантии, замены, возврата, как и для наших конечных клиентов. Для каждого нового дилера мы разрабатываем специальную программу цен, включая ценовые льготы на этапе развития и кредитную линию после длительного сотрудничества. Мы ценим время наших партнеров, и поэтому нами был разработан уникальный каталог всей нашей продукции.

В нем вы можете ознакомиться со всеми новинками, найти техническое описание. Стать дилером компании «Делопись. Компания гарантирует своим дилерам маркетинговую и коммерческую поддержку, что гарантирует рост продаж и расширение бизнеса. Если вы решили сотрудничать с «Делопись. Решили стать дилером нашей компании?

Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов]. С уважением, Петр Петров. Не забудьте поделиться:. Реклама на сайте Контакты Статьи. С уважением, Петр Петров Не забудьте поделиться:.

Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве. Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:. Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве. Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт — тому подтверждение.

Примеры предложений о сотрудничестве

Мне постоянно на почту приходят письма с разными предложениями сотрудничества. Но половина из них даже не открывается, вторая половина — подвергается жесточайшей критике. И лишь маленькая часть может каждое двадцатое-тридцатое письмо достигает своей цели и приносит какие-то плоды сотрудничества. Как правильно их составлять и с какой стороны подходить к написанию правильного письма. Я постараюсь дать вам правильный образец письма о сотрудничестве. Итак, давайте рассмотрим пример типичного письма о сотрудничестве, которые периодически засоряют мой почтовый ящик.

Деловое письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. Открыть и скачать онлайн. Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг. Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Написать спонсорское письмо для сотрудничества

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей. Программа для онлайн-кассы: как выбрать подходящее ПО.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Как отвечать на приглашения к сотрудничеству?

Наша организация практически каждый день получает письма-приглашения к сотрудничеству. Как написать ответ на такое письмо?

Безусловно, не на все подобные приглашения следует незамедлительная реакция. Но в ряде случаев необходимость составления письма-ответа диктуется нормами официально-делового общения или/и профессиональными интересами.

Письмо-приглашение к сотрудничеству позитивно по своей сути, поэтому ответ на него, даже если в нем содержится отказ, должен быть максимально корректным и обязательно содержать (пусть небольшую) благодарственную или комплиментарную часть.

Особое внимание следует уделять письмам-отказам. Подобные письма не составляются в адрес предложений, совершенно не коррелирующих с направлением деятельности и профессиональными интересами коллектива компании-получателя письма. И здесь работает закон разумной экономии рабочего времени и вовсе не нарушаются нормы делового этикета. Мы прекрасно понимаем, что нередко рассылка подобных писем приобретает характер “массового охвата” и не всегда ориентируется на конкретные потребности получателя.

Совершенно другая ситуация с письмами-приглашениями к сотрудничеству, отправленными в адрес вашей организации постоянными или потенциальными партнерами. В этих случаях ответные письма, в том числе и письма-отказы пишутся обязательно. Это касается также и солидных компаний, с которыми мы вовсе не планируем взаимодействовать.

Имидж подобных организаций не позволяет им заниматься непродуманной рассылкой указанных писем, а это означает, что мы принадлежим не к случайным адресатам и нам обязательно нужно написать ответ.

В письме-отказе, помимо благодарственной и комплиментарной частей, должно содержаться краткое описание причины отказа от предлагаемого сотрудничества. Формулировка причины может быть представлена самыми общими фразами:

. в связи с утвержденным на 2010-ой год бюджетом; . по причине предстоящих структурных изменений в компании;. в связи с инфраструктурными преобразованиями; . поскольку в настоящее время данная деятельность осуществляется на основании договора, подписанного с другой компанией; . так как предлагаемые Вами цены являются для нашей компании на данном этапе слишком высокими и т. д.

Предлагаем вашему вниманию следующие варианты писем-ответов.

Ответ на письмо № 1

Уважаемый Павел Николаевич!

Нами получено и внимательно рассмотрено Ваше предложение от 24.02.2010 № 33 об использовании натурального жидкого концентрата глубокого охлаждения для изготовления овощных соков. Данное предложение интересно и своевременно для нас, поскольку в настоящее время мы приступили к разработке новой концепции стратегического развития нашей компании. И одним из важнейших положений данной концепции является расширение ассортимента выпускаемой продукции на базе высококачественных ингредиентов отечественного производства.

Благодарим Вас за предоставленную информацию. Специалисты нашего предприятия детально проанализировали технологическую возможность реализации Вашего предложения. Наши технологи дали предварительное положительное заключение, что является, безусловно, благоприятным прогнозом нашего взаимовыгодного сотрудничества.

Мы признательны Вам также за предложение о проведении подробных консультаций Вашими специалистами на нашем заводе. Надеемся, что это будет конструктивный профессиональный диалог. Кроме того, обязательным условием для принятия окончательного решения является исследование концентрата в наших лабораториях.

В связи с этим прошу Вас, уважаемый Павел Николаевич, командировать на наш завод Ваших специалистов с пробной партией сырья (один контейнер емкостью 25 литров) для проведения совместных исследований и обсуждения конкретных технологических этапов.

ОАО “Молочно-консервный завод “Рассвет” Ю.В. Спиридонов

Ответ на письмо № 2

Уважаемый Василий Степанович!

Благодарю Вас за информацию о возможности поставки новой номенклатуры отделочных материалов из керамического гранита (Ваш исх. от 14.02.2010 № 17-33).

Предлагаемые Вами материалы, бесспорно, расширяют дизайнерские возможности при работе с заказчиками. Однако мы не можем планировать использование в текущем строительстве указанных материалов в связи с их высокой стоимостью.

При заключении АСК “Фортуна” новых подрядных договоров возможность использования этих материалов в более дорогостоящих проектах по вновь возводимому жилью обязательно будет рассматриваться и согласовываться с заказчиками.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

Заместитель генерального директора

по закупкам АСК “Фортуна” Ф.Н. Шалыгин

Ответ на письмо № 3

Уважаемая Маргарита Алексеевна!

Специалисты нашего предприятия с большим интересом ознакомились с материалами, полученными от ЗАО “ИТ-консалтингцентр”. Мы признательны Вам за внимательное отношение к деятельности нашего предприятия и выражаем свое уважение высокопрофессиональному коллективу ЗАО “ИТ-консалтингцентр”.

Ваша многоаспектная и масштабная деятельность в сфере консалтинговых услуг представляет большой интерес для предприятий, планирующих проведение реструктуризации. И наше предприятие не является исключением.

В настоящее время акционерами и руководством ОАО “Полимер” проводятся организационные мероприятия по его включению в состав отраслевого регионального холдинга. В холдинге предполагается объединить научные, проектные и производственные организации, обеспечивающие замкнутый технологический цикл разработки, производства и сбыта современных полимерсодержащих изделий и материалов.

Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с этим мы можем вернуться к рассмотрению Вашего предложения только после принятия окончательного решения о вхождении ОАО “Полимер” в состав указанного холдинга и определения конкретной программы его производственной деятельности. Мы уверены, что наш новый статус потребует консультаций профессионалов высокого класса, к которым относятся Ваши специалисты. И надеемся, что это будет конструктивное и взаимообогощающее сотрудничество.

Источники

ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Оценка 5 проголосовавших: 1

18 лет назад я устроилась юридическим консультантом в торговую компанию города Санкт-Петербург. На данный момент я доросла до должности заместителя начальника юридического отдела.

Надеюсь, это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа. Меня зовут (ваше имя), и я агент по недвижимости с (название компании). Я хотел воспользоваться моментом, чтобы представиться и поделиться некоторыми захватывающими новостями в сфере недвижимости.

Как агент по недвижимости, я предлагаю вам (количество лет) опыта и знаний, которые помогут вам пройти через процесс покупки и / или продажи жилья. Я также живу в (городе, городе) в течение (количества лет), поэтому я хорошо осведомлен о местном рынке.

Собираетесь ли вы продать или купить новый дом, наш нынешний рынок — это «идеальный шторм» сверхнизких процентных ставок и нехватки домов для покупки. Что это значит для тебя? Если вы покупатель, низкие процентные ставки дают вам возможность повысить покупательную способность.Покупатели могут приобрести дом по более высокой цене при удобной выплате по ипотеке. Если вы продавец, основы экономики играют на вашем рынке преимущество. При таком низком предложении и столь высоком спросе продавец может столкнуться с множеством предложений и продаж по более высокой цене, чем ожидалось.

Я был бы рад возможности ускорить выполнение любого запроса и / или любых вопросов, которые могут у вас возникнуть.

Будем рады видеть вас в ближайшем будущем.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

(подпись напечатана — разборчивый шрифт)
(имя и обозначения, если применимо)
(номер телефона — предпочтительный номер сотового телефона)
(адрес электронной почты и адрес веб-сайта)
(брокерские услуги)
(адрес)
(адреса социальных сетей)
(Слоган — Люди запоминают это и цитируют вам в ответ)

Шаблон 2: Письмо о низком уровне запасов

Целевая аудитория: Потенциальные продавцы

Представьте, что вы находитесь на общественном мероприятии, и кто-то подслушивает, что вы агент по недвижимости.Как вы думаете, какой вопрос они вам зададут в первую очередь? Скорее всего, первый вопрос, который вам задают: «Как обстоят дела на рынке?» Скорее всего, следующий вопрос, который вам задают, будет: «Это рынок продавца или покупателя?» Скорее всего, вы ответите: «В настоящее время это рынок продавца».

В связи с нехваткой домов на рынке и притоком покупателей, ищущих дома, нет лучшего времени, чем настоящее, для продажи дома. Это делает следующий шаблон отличной формой привлечения потенциальных клиентов к недвижимости, поскольку его можно использовать для фермерских хозяйств, на которых вы, возможно, работаете, или даже для потенциальных продавцов, находящихся «на заборе», которым нужно немного подтолкнуть, чтобы начать процесс.

Тема: Прекрасное время для продажи дома

Уважаемый (потенциальный продавец),

Надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа. Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы поделиться с вами нехваткой домов на рынке — это невероятное время для продажи. Настоящий перечень включает только (количество домов) выставленных на продажу. Продавцы извлекают выгоду из притока покупателей, которые ищут дома. Многие из этих покупателей готовы переплатить запрашиваемую цену в зависимости от состояния собственности и удобств в доме.

Пожалуйста, позвольте мне организовать визит, чтобы я мог поделиться с вами этой прекрасной возможностью. Вы можете позвонить или написать мне прямо на (сотовый телефон #) или написать мне по электронной почте (адрес электронной почты) с желаемым временем и датой.

Сообщите мне, смогу ли я ответить на дополнительные вопросы и / или ускорить выполнение любого запроса.

Будем рады видеть вас в ближайшем будущем.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

Шаблон 3: Письмо о рекордно низких процентных ставках

Предполагаемая аудитория: Потенциальные покупатели

Если вы не решили отрезать себя от всех новостей и мировых событий, вы знаете, что процентные ставки находятся на рекордно низком уровне.Как агент по недвижимости, какая прекрасная возможность связаться с потенциальными покупателями и поделиться с ними этой невероятной информацией. Отправка этого письма может укрепить ваш статус рок-звезды, особенно при работе с покупателем жилья впервые.

Это прекрасное время для вас, чтобы обратиться к друзьям, семье и соседям и спросить их, знают ли они кого-нибудь, кто может захотеть купить дом. Я всегда придерживался философии, если вы не спрашиваете — вы не понимаете.

Тема: Время покупать

Уважаемый (потенциальный покупатель),

Надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа.Я так рад связаться с вами и поделиться тем, что с такими невероятно низкими процентными ставками, это прекрасное время для вас, чтобы купить дом. Ипотечные кредиторы делятся тем, что при процентных ставках в настоящее время на уровне 3% и ниже это дает покупателю на 30 000 долларов больше покупательной способности. Пожалуйста, позвольте мне назначить визит. Вы действительно не хотите упустить эту возможность. Вы можете позвонить или написать мне прямо на (сотовый телефон #) или написать мне по электронной почте (адрес электронной почты) с желаемым временем и датой.

Сообщите мне, смогу ли я ответить на дополнительные вопросы и / или ускорить выполнение любого запроса.

Будем рады видеть вас в ближайшем будущем.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

Шаблон 4: Письмо арендатора

Знаете ли вы, почему большинство людей продолжают арендовать, а не покупать? Вы, наверное, думаете, что это финансовое положение или доступность.По моему опыту, к сожалению, многие люди снимают жилье, потому что не осознают, что у них есть финансовые возможности для покупки дома. Шокирует, правда? Наша ответственность как агентов по недвижимости состоит в том, чтобы информировать и обучать арендаторов изучать их потенциал покупки жилья.

Отличный совет для поисковиков — обратиться в свою титульную компанию и получить список арендаторов, которые будут заниматься сельским хозяйством, если это разрешено в вашем штате.

Тема: Почему вы выплачиваете ипотеку арендодателя?

Уважаемый (потенциальный покупатель, являющийся арендатором),

Надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа.Я так рад связаться с вами и поделиться тем, что с такими невероятно низкими процентными ставками, это прекрасное время для вас, чтобы купить дом. Ипотечные кредиторы делятся тем, что при процентных ставках в настоящее время на уровне 3% и ниже это дает покупателю на 30 000 долларов больше покупательной способности. С помощью местного кредитора я хотел бы поделиться с вами тем, что покупка дома вместо аренды может помочь вам обеспечить финансовую безопасность в будущем.

Разрешите мне назначить визит. Вы действительно не хотите упустить эту возможность.Вы можете позвонить или написать мне прямо на (сотовый телефон #) или написать мне по электронной почте (адрес электронной почты) с желаемым временем и датой.

Сообщите мне, смогу ли я ответить на дополнительные вопросы и / или ускорить выполнение любого запроса.

Будем рады видеть вас в ближайшем будущем.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

Шаблон 5: Письмо о перспективах совместного маркетинга

Целевая аудитория: Потенциальные местные бизнес-партнеры

Еще до того, как вы получили лицензию на недвижимость, вам сказали, насколько важны сети для выживания вашего бизнеса.Важно окружить себя и укрепить отношения с компаниями, которые могут стать частью вашей профессиональной сети. Отличный способ — обратиться к местным кредиторам, инспекторам, страховым агентам, финансовым консультантам и юристам, и это лишь некоторые из них. В процессе покупки и продажи жилья вам необходимо использовать опыт этих профессионалов. Почему бы не использовать эти отношения для открытия нового бизнеса?

Тема: Давайте увеличим бизнес и удвоим нашу базу данных

Уважаемый (профессионал / владелец бизнеса),

Надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа.Я хотел обратиться к вам, чтобы обсудить возможность, которая может быть взаимовыгодной. Я хотел бы изучить с вами программу совместного маркетинга, в рамках которой у вас будет возможность расширить свое присутствие в потенциальном бизнесе, и я тоже. У нас обоих есть клиентские базы данных, с которыми мы делимся информацией, что можно рассматривать как ограничивающие. Давайте вместе поработаем над предметом с добавленной стоимостью, который мы можем отправить как в базу данных друг друга, так и в нашу собственную, тем самым удвоив нашу подверженность потенциальному будущему бизнесу.

Я так взволнован этим предприятием и хотел бы назначить визит как можно скорее.Вы можете позвонить или написать мне прямо на (сотовый телефон #) или написать мне по электронной почте (адрес электронной почты) с желаемым временем и датой.

Сообщите мне, смогу ли я ответить на дополнительные вопросы и / или ускорить выполнение любого запроса.

Будем рады видеть вас в ближайшем будущем.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

(подпись напечатана — разборчивый шрифт)
Имя и обозначения, если применимо)
(номер телефона — предпочтительный номер сотового телефона)
(адрес электронной почты и адрес веб-сайта)
(брокерские услуги)
(адрес)
(адреса социальных сетей)
( Слоган — Люди помнят их и будут цитировать их вам)

Когда вы становитесь агентом по недвижимости, вы очень быстро понимаете, что развитие отношений в вашем районе имеет решающее значение.Установив эти локальные связи, вы поймете, как быстро вы сможете построить невероятную сеть для реферальных возможностей. Я всегда рассказываю своим агентам, что «сообщество очень хорошо относится к вам — вы, должно быть, очень хорошо относитесь к сообществу!»

Отличный инструмент, который может помочь вам установить контакты с другими местными предприятиями, — это Parkbench. Однако, помимо того, что вы сможете определить потенциальных со-маркетологов, Parkbench также даст вам возможность создать страницу с местной недвижимостью, которая поможет вам стать экспертом в данной области.

Посетите Parkbench

Шаблон 6: Письмо с запросом на направление

Целевая аудитория: Ваши самые популярные друзья, семья и бывшие клиенты

Одна из лучших возможностей получить новый бизнес — это попросить об этом людей, которые знают и любят вас. Я называю этих бредовых фанатов . Если они являются бывшими клиентами, они уже знают вашу деловую этику и то, как вы руководили ими в их сделке. Если случайно они друзья или семья, они знают ваше сердце.Вы обязаны сделать так, чтобы эти «неистовые фанаты» никогда не забывали, что вы агент по недвижимости. Пожалуйста, не считайте само собой разумеющимся, что они всегда помнят.

Тема: Благодарен моим восторженным фанатам

Уважаемый (Бешеный фанат),

Надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии и хорошем расположении духа. Прошлое (количество месяцев) было довольно успешным. Один мой друг сравнил это время с участием в научно-фантастическом фильме. Я хотел связаться с вами и сообщить, что вы были в моих мыслях.

Поскольку вы один из моих «ярых поклонников», я всегда хочу держать вас в курсе того, что происходит на рынке недвижимости. Хочу поделиться потрясающими новостями для покупателей и продавцов. В настоящее время количество домов невелико, что делает их отличными условиями для продажи домовладельцами. Ипотечные кредиторы делятся тем, что при процентных ставках в настоящее время на уровне 3% и ниже это дает покупателю на 30 000 долларов больше покупательной способности. Если случайно вы знаете покупателя и / или продавца, которые извлекут выгоду из текущих рыночных условий, я был бы рад возможности встретиться с ними.

Звоните или пишите мне прямо на (сотовый телефон #) или пишите мне на (адрес электронной почты) и дайте мне знать, могу ли я ответить на любые дополнительные вопросы и / или ускорить выполнение любого запроса.

Как всегда, я очень благодарен за ваше доверие, преданность и поддержку. Надеемся, что мы сможем приехать в ближайшее время.

Спасибо за внимание.

(С уважением, с уважением отправлено — сделайте это своим),

Советы по успешному поиску недвижимости

Исследование, опубликованное Psychological Science, показало, что человеку требуется менее десятой секунды, чтобы сделать первоначальное суждение о компетентности, надежности и агрессивности.К сожалению, более поздние исследования также показали, что это первоначальное суждение может оставаться в сознании потенциальных клиентов на несколько месяцев. Таким образом, у вас может быть только один шанс уберечь свое письмо от мусора.

Вот несколько советов, как вас заметят в первые 15 секунд:

Используйте настоящую почтовую марку: Самый простой способ привлечь внимание — это использовать «забавную» марку вместо конверта с оплаченной почтовой оплатой, который может сделать ваше письмо похожим на спам.Мне нравится добавлять в конверты цвет и графику, а также немного индивидуальности. Это также отличный способ заявить о себе. Например, мои клиенты знают, что я люблю отмечать все праздники и использовать праздничные почтовые марки.
Адресные конверты от руки: Это потому, что рукописный конверт просто более личный. Когда записка написана вашим собственным почерком, вы говорите, что я действительно хочу уделить особое время тому, чтобы связаться с вами. Получатель карты «почувствует любовь».”Не стесняйтесь также украшать конверты наклейками или позитивными сообщениями, чтобы вызвать улыбку у потенциальных клиентов. Это может показать как ваше внимание к деталям, так и ваше творчество.
Используйте разборчивые шрифты для букв, например Times Roman или Arial: Как бы мы ни хотели, чтобы наши буквы выглядели красиво, мы должны убедиться, что читатель может читать слова без труда. Слова должны быть четкими и чистыми для удобства чтения.
Используйте заголовок, определяющий тему письма: У читателя будет не так много времени, чтобы прочитать наше письмо.Заголовок может привлечь внимание к теме, которую они хотят прочитать. Это также может побудить читателя прочитать другой заголовок.
Делайте письма короткими, интересными и по существу: У нас есть столько времени, чтобы прочитать наше письмо — от вскрытия конверта до мусора. На счету каждая секунда. Никто не любит читать многословные письма.
Проявляйте заботу и заботу: Жизнь трудна, и каждый хочет чувствовать, что о нем кто-то заботится. Этим кем-то должен быть ты.Будьте одним из самых позитивных людей в мире вашего клиента. Они это оценят безмерно.
Используйте искренний и запоминающийся слоган: Слоган — отличный способ укрепить свой бренд и ценности. Я использовал в качестве слогана «Хочешь друга на всю жизнь, а затем найми меня в качестве агента по недвижимости» в течение 21 года. Это потому, что я хочу, чтобы каждый потенциальный клиент, постоянный клиент, владелец бизнеса и коллега знали, что я стремлюсь к созданию долгосрочных отношений.

Точно так же, как есть ряд вещей, которые вы можете сделать, чтобы вас заметили, есть также ряд вещей, которые могут гарантировать, что ваше письмо попадет в циркулярный файл.Вот чего никогда не следует делать в вашем письме:

Похоже на ходатайство
Не представляют ценности для целевой аудитории или релевантного контента
Включить орфографические и грамматические ошибки
Содержит более одной страницы, плохо читается (мелкий шрифт)

Кроме того, не отправляйте письма, если не знаете свою аудиторию. Чтобы избежать непреднамеренного оскорбления, при написании писем используйте тот же протокол, что и при демонстрации собственности. Обязательно ознакомьтесь с вашими законами о справедливом решении жилищных вопросов в вашем районе.

Делайте маленькие снимки в голову — ваше письмо о поиске — это не рекламный щит. Как агенты по недвижимости, мы склонны иметь большое эго. Позвольте своему эго проявиться в ваших навыках ведения переговоров, а не в рекламе. Клиент должен чувствовать и верить в то, что вы сосредоточены на них, а не на вас. Помните: забота и забота — приоритет.

Наконец, будьте скромны. Хотя многие из нас гордятся тем, что упорно трудятся и достигают определенных показателей, за это достижение присуждается награда. Письмо о поиске — это не форум, на котором можно поделиться всеми вашими наградами.При написании биографии или представлении себя в письме рассмотрите вариант не «выставлять напоказ» эти награды, заставляя вас казаться корыстным. Смирение имеет большое значение.

Инструменты для управления письмами о поиске недвижимости

При нынешних технологиях приятно знать, что есть инструменты, которые мы можем использовать, чтобы выглядеть как можно более профессионально. Некоторые из нас могут быть не лучшими орфографами. Некоторые из нас также могут писать длинные предложения и использовать неправильную грамматику.Приятно знать, что у нас под рукой есть программы, которые помогут нам в решении этих задач.

Что касается правописания, ничто не заставляет нас выглядеть «менее знающими», чем опечатки. Кроме того, использование слова в неправильном контексте может сбивать с толку или оскорблять. Подумайте об использовании Grammarly, который предлагает бесплатную проверку орфографии, а также может проверить тон вашего письма. Помните: «У вас нет второго шанса произвести первое впечатление».

Тем не менее, как только ваше письмо о потенциальных клиентах будет отправлено, вам понадобится система, которая поможет вам не забыть проактивно следить и контактировать с потенциальным клиентом, например.g., программа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такая как Top Producer. В дополнение к работе с более чем 150 источниками потенциальных клиентов, эта CRM может помочь вам персонализировать ваши сообщения и помочь вам в настройке временной шкалы для последующей отправки электронной почты.

Посетите ведущего производителя

Итог

В сфере недвижимости я очень быстро усвоил одну вещь: если вы не просите рекомендаций, вы не получаете их автоматически. Конечно, время от времени вы получаете подарок от фей по недвижимости, когда вы приходите на мероприятие, и член сообщества говорит: «Позвоните мне, мне нужно, чтобы вы указали мой дом.» Правдивая история. Однако на самом деле время, ресурсы и энергия, потраченные на рассылку поисковых писем с просьбой о рефералах, принесут вам большую прибыль. Так что займитесь разведкой.

Образцы архивов рекомендательных писем для совместной игры — NestApple

Наличие хороших образцов писем с личными и профессиональными рекомендациями для советов директоров Coop и Condo — важная часть работы с вашим пакетом приложений для совместной работы в Нью-Йорке.Мы научим вас, как написать рекомендательное письмо с помощью правил «делать» и «нельзя». Всем известно, что покупка недвижимости в Нью-Йорке дороже, чем где-либо еще. К сожалению, это не только дороже, но и раздражает! Поэтому подавать заявки на участие в кондоминиумах и кооперативах в Нью-Йорке может быть утомительно. Эти приложения, а также бесконечные. В этом сообщении блога мы поделимся нашими советами и примерами писем с рекомендациями по недвижимости.
Профессиональные и личные рекомендательные письма являются важным элементом всего пакета для некоторых советов по кондоминиуму и кооперативу.К ним необходимо отнестись серьезно, так как это может быть сложнее, чем письмо другу или даже подача заявления о приеме на работу с таргетингом на менеджеров по найму! Продолжайте читать это сообщение в блоге, если вам интересно, что следует включить, а что нет.
Вот что будет искать правление …
Для начала, покупка кооперативной квартиры в Нью-Йорке — сложный процесс, требующий много работы. Таким образом, даже если вы соответствуете критериям дохода от здания, вам все равно нужно будет доказать, что вы будете хорошим соседом.Например, у большинства кооперативных досок есть строгий процесс подачи заявок. Они требуют предоставления рекомендательных писем.
Кроме того, они могут включать личное собеседование. Кроме того, существует несколько типов рекомендательных писем. В этом руководстве будут рассмотрены различные типы справочных и рекомендательных писем. Он также предоставит вам информацию о том, что ожидает увидеть совет кооператива, так что у вас не будет проблем с получением одобрения.
Какие типы рекомендательных писем для NYC Co-op?
Почему покупатели должны предоставлять образцы рекомендательных писем для личного, профессионального и арендодателя?
Что вы должны включить в образец рекомендательного письма для профессионального сообщества NYC Co-op?
Чего не следует включать в рекомендательные письма от кондоминиума и кооператива?
Кого вы должны попросить написать рекомендательные письма для кондоминиумов и кооперативов?
Что такое рекомендательное письмо домовладельца?
Последние советы по отправке рекомендательных писем о кооперативах Нью-Йорка
Заключение
Примеры рекомендательных писем Co-op для Board Package в Нью-Йорке
Какие типы образцов рекомендательного письма для кооперативов Нью-Йорка?
Для начала, наиболее распространенными типами рекомендательных писем для кооперативов являются
.
личные рекомендательные письма
и образцы профессиональных рекомендательных писем.
Кроме того, некоторые кооперативы могут попросить вас предоставить дополнительные примеры букв, чаще всего
рекомендательные письма арендодателю
и рекомендательные письма из банка.
В конце поста мы поделимся семью образцами рекомендательных писем. Эти образцы рекомендательных писем могут стать отличным источником вдохновения для целеустремленных покупателей кооператива!
Почему покупатели должны предоставлять образцы рекомендательных писем для личного, профессионального и арендодателя?
Потому что это требует правление! После переговоров о цене и условиях покупки покупатель иногда думает, что все можно обсудить.К сожалению, приложения для кондоминиума и кооператива — нет. Все, что указано в приложении Board, является обязательным. Управляющая компания возвращает неполные заявки без рассмотрения Советом директоров. Каждое приложение для кондоминиума и кооперативного совета потребует как профессиональных, так и личных рекомендательных писем. Как ни странно, большинство требует по два каждого. Иногда также требуется рекомендательное письмо из банка. Это просто письмо из банка с описанием ваших счетов, и его можно быстро обработать.
В нем будет информация о вашем хорошем характере.Помните, что кооперативная доска больше всего заинтересована в том, чтобы вы были хорошим и надежным соседом. Покупатели просят своих друзей написать рекомендательное письмо персонажа. Отличный справочник расскажет совету директоров, когда они впервые встретились с кандидатом, как часто они видятся и насколько они ценят отношения.
Лучшие личные рекомендательные письма благоприятны и ничем не примечательны. Они служат для кого-то образцом персонажа. Используйте такие слова, как «уважительный», «ответственный» и «хорошие соседи».«Никому никогда не отказывали, потому что он слишком уважительный или слишком ответственный. Кроме того, профессиональные рекомендательные письма, как правило, немного более удобны, потому что они, ну, в общем, профессиональные. Общие темы включают в себя то, что вы «хороший командный игрок», «надежный» и «вносите позитивный вклад в культуру компании».
Форматирование и бланки
Все рекомендательные письма должны быть правильно отформатированы на фирменном бланке и содержать контактную информацию. Правление ожидает этого, и иногда они действительно обращаются к вам, поэтому убедитесь, что информация верна! Подробности полезны, но они однозначно безопасны.Ваш сосед по комнате в колледже может упомянуть, как здорово было жить с вами и как вы всегда содержали свою комнату в чистоте. Однако их следует не учитывать, если вы всегда были готовы к вечеринке. Хорошее рекомендательное письмо должно быть на всю страницу, включая заголовок и подпись.
Кооператив Образец письма личной рекомендации Советы
Ваше письмо должно быть написано кем-то, кто знает вас более 5 лет.
В письме должно быть указано, как ваш рекомендатель встретил вас и как долго вы были знакомы.
Не попросите члена семьи написать личное письмо. Это большой запрет.
Это большой плюс, если человек, пишущий ваше письмо, сам является владельцем кооператива.
Буква предназначена для использования в качестве ссылки на символ. Это должно объяснить, почему из вас получился хороший сосед.
Убедитесь, что вы правильно форматируете письмо. Ваша ссылка включает их контактную информацию на случай, если совету кооператива потребуется задать вопросы.
Если ваш личный советник раньше не писал рекомендательного письма о сотрудничестве, лучше предоставить им образец для работы. Ниже мы приводим для вас пример.
Что вы должны включить в образец рекомендательного письма для профессионального сообщества NYC Co-op?
Когда дело доходит до образца письма с рекомендациями профессионала , первое, что вам нужно знать, это то, что обычно существует две разновидности письма. Поэтому рекомендательные письма общего характера, например, написанные коллегой или профессиональным знакомым, и рекомендательные письма работодателя.Наконец, совет кооператива Нью-Йорка может запросить одно или другое, или даже оба.
Шаблоны профессиональных рекомендательных писем от коллег или деловых партнеров достаточно похожи на личные рекомендательные письма. Действительно, они будут говорить о вашем характере и респектабельности в бизнес-сообществе. Они подтверждают, что вы трудолюбивый, заслуживающий доверия и уважаемый человек, который станет хорошим соседом. Наконец, дело не в опыте работы; он о позитивном отношении и всегда должен быть в формате письма (без электронной почты).
Рекомендательные письма работодателя немного другие, , но во многих отношениях более простые. Таким образом, вы обычно запрашиваете их в своем отделе кадров, который предоставит вам относительно официальное рекомендательное письмо. Рекомендательные письма работодателя содержат информацию о вашей должности, продолжительности работы и доходах. Эти типы рекомендательных писем о кооперативе подтвердят правлению вашу финансовую стабильность.
Чего не следует включать в рекомендательные письма от кондоминиума и кооператива?
Простое правило рекомендательного письма — не указывать его, если кто-то может быть обеспокоен или оскорблен чем-то.Неважно, насколько это возможно. Включать это — риск без вознаграждения. Избегайте обсуждения политики, определенного типа кухни, музыкального инструмента. В письме от кондоминиума и кооператива не должно быть никаких негативов. Если ваш босс напишет: «Сначала меня не заинтересовал Боб, но, в конце концов, я согласился. Теперь он критически важный член команды », — они имеют в виду хорошее, но правление может задаться вопросом, почему они поначалу не были уверены. И это может быть само собой разумеющимся, но в ваших письмах не должно быть орфографических или грамматических ошибок! Убедитесь, что несколько человек вычитали письмо перед его отправкой.Обычно, чтобы обнаружить последнюю оставшуюся ошибку, достаточно просто взглянуть на нее.
Кого вы должны попросить написать рекомендательные письма для кондоминиумов и кооперативов?
Нет членов семьи
Было бы лучше не просить членов семьи о письмах, так как большинство досок их не принимают. Спросите своих друзей и коллег, которые знают, как написать официальное деловое письмо с адресом, датой, стандартным приветствием и т. Д.? И профессиональные, и личные письма следует рассматривать как профессиональные документы.Если вы не хотите отправлять его своему боссу, вам не следует отправлять его и на доску.
Владельцы кооперативов приветствуют
Если у вашего друга или коллеги уже есть квартира, особенно кооператив, это огромный плюс. Если они прошли процесс подачи заявки, они хорошо понимают, что должно быть сказано в письме. Они также знают, что ожидается от акционера кооператива, и могут поручиться за вас как за потенциального будущего акционера.
Время имеет значение
Чем дольше вы кого-то знаете, тем лучше.Ищите тех, кто знает вас хотя бы несколько лет, и отметьте это в письме. Более длительные отношения дают совету директоров ощущение стабильности и преемственности в жизни. Друзья из родного города и колледжа, даже если они не живут в Нью-Йорке, — отличный выбор. В то время как нынешние коллеги лучше всего, бывшие коллеги также приемлемы. Тот, с кем вы работали три года на последней работе, лучше, чем ваш нынешний трехмесячный товарищ по должности. Если вы являетесь частью пары и имеете общих знакомых, личные рекомендательные письма для вас обоих обычно приемлемы, но это следует подтвердить перед подачей заявления.
Что такое образец рекомендательного письма домовладельца?
Что касается арендодателя, вы, вероятно, знаете его имя, куда отправить чек и ничего больше. Трудно представить, чтобы они писали о вас пространное письмо, так что же такое рекомендательное письмо домовладельца? По сравнению с личными и профессиональными рекомендательными письмами письмо домовладельцу будет невероятно скучным. Он просто укажет факты вашей аренды и неявно поручится за вас как за предлагаемого соседа по кооперативу. Если в вашем заявлении требуется конкретная информация, обязательно сообщите об этом арендодателю, но в противном случае он должен знать стандартное письмо.Если ваш арендодатель организован, ремонт также должен быть довольно быстрым.
Заключительные советы по отправке отличного рекомендательного письма о кооперативе в Нью-Йорке. Образец
Вот важные советы, которые помогут убедиться, что ваши рекомендательные письма произведут впечатление на доску совместной игры.
Всегда указывайте контактную информацию. В самом деле, убедитесь, что ваша ссылка включает их контактную информацию, если совету кооператива потребуется с ними связаться.
Не оставайтесь обезличенными. На самом деле, что бы вы ни делали, убедитесь, что буквы адресованы кооперативной доске. Например, не используйте «тех, кого это может касаться» или других безличных приветствий.
Получите несколько ссылок. Например, таким образом полезно попросить у многочисленных друзей и коллег письма, и вы выберете для отправки лучшие из них.
Не указывайте потенциально непривлекательную информацию. Кооперативные доски NYC известны своей привередливостью и могут придирчиво подбирать все типы информации.Если, например, вы играете на пианино, вы можете подумать, что об этом стоит упомянуть.
Однако все наоборот, они могут подумать, что вы будете шумным соседом. В заключение, последнее, что вы хотите сделать, — это дать правлению причину отклонить вашу заявку.
Заключение
Поначалу может показаться пугающим то, что попросить друзей и деловых знакомых поручиться за вас, получить рекомендательные письма о совместных действиях в Нью-Йорке не так уж и сложно. Поэтому, пожалуйста, начните процесс как можно раньше и следуйте нашим рекомендациям, чтобы гарантировать.Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь к NestApple.
Образцы рекомендательных писем для совместной работы для пакета Board в Нью-Йорке
Образец рекомендательного письма Coop Пример № 1
Уважаемый кооперативный совет:
Я пишу это письмо, чтобы подтвердить характер GDT и C.K. Я знал GDT всю свою жизнь, и он всегда проявлял невероятный уровень ответственности, предусмотрительности и заботы о других.
Его брак только усилил эти черты C.К.
Как пара, они оба способствовали улучшению как профессиональных, так и личных отношений. Я не сомневаюсь, что они станут надежными соседями и любимой частью общества.
Если у вас возникнут другие вопросы, обращайтесь по телефону
JDT, MD
Образец шаблона рекомендательного письма по недвижимости Eeal Пример № 2
Уважаемый кооперативный совет…,
Я пишу, чтобы рекомендовать GDT и C.K. Я знаком с GDT почти 20 лет и познакомился с его женой С.К., 8 лет назад, когда он привел ее домой, чтобы познакомить с семьей. Мы с GDT познакомились в неполной средней школе и с тех пор стали близкими друзьями.
Я работал с GDT много лета, а совсем недавно был женихом на его свадьбе в 2018 году. GDT и C.K. — двое из самых трудолюбивых людей, которых я знаю.
С того момента, как я познакомился с GDT, он ничего не сделал, но произвел на меня впечатление. То же самое и с C.K. Они начали свою совместную жизнь в Нью-Йорке десять лет назад, только что окончив колледж, совсем немного.
Благодаря упорному труду и решимости, как Джованни, так и К.К. добились выдающихся успехов в своей карьере. Кроме того, GDT и C.K. не привыкать к квартирному проживанию.
Они живут на Манхэттене почти десять лет вместе, вовремя оплачивая счета и будучи внимательными соседями. GDT и C.K. сделали бы идеальных членов вашего сообщества. Это теплые, заботливые и отзывчивые люди, которые заводят друзей, куда бы они ни пошли. Я искренне рекомендую их обоих.
Если у Вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
Образец рекомендательного письма Coop № 3
Уважаемый кооперативный совет…,
Пишу, чтобы рекомендовать C.K. и GDT по адресу 140 West End Avenue, Apt 30G, [адрес]. Я знал С.К. более половины моей жизни (18 лет) и ее муж, GDT, с тех пор, как они начали встречаться 8 лет назад. На первом году обучения в старшей школе, и с тех пор остались близкими друзьями, несмотря на годы учебы в колледже на разных берегах.
В конце концов, мы воссоединились в Нью-Йорке и вместе прошли первое десятилетие послеуниверситетской взрослой жизни. Совсем недавно я была подружкой невесты на ее свадьбе два лета назад.
C.K. и GDT невероятно ответственны, прагматичны и являются самыми финансово подкованными людьми, которых я знаю. Я счастлив видеть, как они построили свою успешную карьеру и вместе основали свой первый дом в Нью-Йорке. Я также уверен, что C.K. & GDT сделает жильцов и соседей дружелюбными и внимательными.Они не только подходят к решениям с поразительной вдумчивостью и дальновидностью, но также имеют надежных друзей и источники совета в моей жизни.
Если вам что-нибудь понадобится, свяжитесь со мной.
Недвижимость Образец рекомендательного письма № 4
Совет директоров
Уважаемый Президент и члены Правления,
Мне очень приятно, что я могу предоставить это рекомендательное письмо для В.Х., которую я знаю более десяти лет, и для меня большая честь быть ее другом.Она честная, ответственная и заслуживающая доверия. Она верный друг, и я знаю, что могу на нее рассчитывать.
Мои дети выросли вместе с ней, и на протяжении многих лет мы проводили много времени вместе, наслаждаясь семейными прогулками и общественными мероприятиями. Мы жили в одном сообществе, и она всегда была исключительной соседкой. Я знаю, что она будет ценным членом вашего кооператива.
Свяжитесь со мной напрямую: если вам нужна дополнительная информация.
С уважением,
Образец рекомендательного письма №5
10 сентября 2020
Нью-Йорк, NY 10028
Уважаемые члены Правления:
Это письмо высшей рекомендации для AR и RN как потенциальных жильцов в вашем доме.Я знаю А более шести лет и с гордостью называю его своим самым дорогим другом. AR всегда был единственным человеком, к которому я мог обратиться за советом, поддержкой и настоящей дружбой. Когда я познакомился с R, я был впечатлен их глубоким чувством заботы не только друг о друге, но и о друзьях и семье.
A и R — умные, чрезвычайно внимательные и заслуживающие доверия люди, и их вдумчивый, мудрый и щедрый дух станет отличным дополнением к вашему зданию. Трудно представить себе лучший выбор соседей.Я был бы рад видеть их в качестве соседей и без колебаний рекомендую их с энтузиазмом. Если у вас
, свяжитесь с нами по телефону.
любых вопросов.
С уважением,
Образец рекомендательного письма Пример № 6
Совет директоров 90 Gold Street
Нью-Йорк, NY 10022
Уважаемый член Правления,
Настоящее письмо подтверждает, что в стоматологической клинике Нью-Йорка в настоящее время работает Адам Смит.Г-н Смит сейчас имеет хорошую репутацию и работает там с 1 февраля 2012 года. Г-н Смит является партнером фирмы и получает ежегодную зарплату в размере 300 000 долларов США.
Он также имеет право на премию по результатам работы и участие в прибыли в размере примерно 100 000 долларов в год. Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
Джон Джонс, генеральный директор
Стоматологическая клиника Нью-Йорка
111 Парк Авеню
Нью-Йорк 10011
john @ email.com
212-333-2222
Образец рекомендательного письма Пример № 7
Совет директоров
90 Золотая ул.,
Нью-Йорк 10022
Уважаемый член Правления,
Я пишу это письмо, чтобы поддержать моего друга Адама Смита, который хотел бы приобрести Блок 1202 в здании вашего кооператива. Я познакомился с Адамом более 12 лет назад, когда мы оба заканчивали бакалавриат в Корнелле.С тех пор мы стали хорошими друзьями, и мне повезло с его дружбой. Кроме того, мы прожили вместе год после окончания учебы.
Таким образом, я могу засвидетельствовать, что Адам был уважительным соседом по дому, который всегда содержал квартиру в хорошем состоянии. Как владелец кооператива и член правления своего дома, я встречал хороших и плохих соседей.
Я считаю, что Адам будет отличным дополнением к вашему сообществу, и не могу рекомендовать его достаточно. Из него получится отличный сосед.Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
Давид Рикардо
Дуэйн-стрит, 142,
Нью-Йорк 10011
[email protected]
212-222-3333
Рекомендательные письма, советы и образцы для личного и профессионального кооператива
Купить кооператив в Нью-Йорке может быть непросто. В нашем руководстве по рекомендательным письмам кооперативов вы найдете все, что вам нужно знать о том, как получить рекомендательные письма от специалиста, работодателя и арендодателя, а также о том, как они должны быть отформатированы, с образцами, чтобы вы могли улучшить свой пакет платы.
Если вы планируете купить кооператив в Нью-Йорке, вы, вероятно, слышали о страшном заявлении на доску кооператива и последующем собеседовании. Одна из самых упускаемых из виду частей процесса подачи заявки требует, чтобы вы получили личные рекомендательные письма от друзей или коллег, которые могут поручиться за ваш хороший характер. В целом, хотя процесс является головной болью, вы должны помнить, что Совет кооператива просто пытается сделать так, чтобы вы стали хорошим дополнением к их сообществу. Вы должны найти утешение в том факте, что, как только вы станете резидентом в здании, другие новички также пройдут такой же строгий процесс проверки.
Какие бывают типы рекомендательных писем?
В зависимости от процесса подачи заявки для совместной игры может потребоваться один или все из следующих типов писем:
Персональное рекомендательное письмо
Профессиональное рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо работодателя
Рекомендательное письмо арендодателя (это также может быть письмо от вашего предыдущего совета директоров кооператива)
Что такое персональное рекомендательное письмо?
Человек, который пишет ваше личное рекомендательное письмо для совместной игры, должен быть человеком, который вас очень хорошо знает.По крайней мере, они должны были знать вас минимум пять лет. Как правило, письмо должно начинаться с объяснения того, как человек познакомился с вами, и четко указывать, как давно он вас знает. Этот человек должен продолжать рассказывать личные истории или предоставлять конкретную информацию и факты, которые говорят о вашем хорошем характере (т. Е. Честном, заслуживающем доверия и т. Д.). Если человек знает о вашей благотворительной деятельности или пожертвованиях, он должен упомянуть об этом, не перечисляя долларовые суммы каких-либо пожертвований, поскольку это может быть сочтено безвкусным.
Наконец, будет полезно, если личная рекомендация будет написана кем-то, кто является владельцем кооператива. Будучи собственниками кооператива, они смогут высказать достоверное мнение о том, почему вы могли бы стать хорошим соседом.
Это само собой разумеется, но вы не должны заставлять членов вашей семьи писать за вас личное рекомендательное письмо из-за присущей им предвзятости. Кроме того, избегайте того, чтобы ваши религиозные / духовные лидеры писали за вас рекомендательные письма. Причина двоякая; 1) вы не хотите подвергать себя дискриминации; 2) религиозные лидеры обычно знают вас лишь на ограниченной основе.Другими словами, вы хотите, чтобы ваше личное рекомендательное письмо было написано кем-то, кто может дать полное представление о вашем хорошем характере.
Многие кандидаты в кооперативы часто думают, что было бы неплохо, чтобы их друзья-знаменитости или политики написали им рекомендательное письмо, но это не так. Правление не заботится о том, кого вы знаете; они искренне хотят увидеть, станете ли вы хорошим соседом, который будет платить вам ежемесячную плату за обслуживание. Кроме того, используя публичное лицо в качестве справочника, вы можете непреднамеренно потереть доску неправильным образом.Особенно это актуально, если общественный деятель — человек неоднозначный. В целом, было бы лучше, если бы вы избегали «упоминания имени» в своем совместном приложении, поскольку оно часто считается безвкусным.
Наконец, не используйте своего нынешнего или бывшего начальника в личных целях. Вместо этого вы попросите их написать вам профессиональное письмо или рекомендательное письмо работодателю.
Персональное рекомендательное письмо Образец :
19 февраля 2019
[укажите адрес совместной работы]
Re: покупка квартиры 123 по адресу дома.
Уважаемые [вставить имя] Члены Правления Корпорации,
Я пишу, чтобы поддержать моего друга Джона Доу в его заявке на покупку блока 2А в вашем кооперативе.
Мы с Джоном познакомились примерно десять лет назад, так как мы оба волонтеры Ассоциации юношеских диабетиков. Мы быстро сдружились!
Мы жили вместе примерно восемь лет назад на год, так что я могу лично засвидетельствовать, что Джон поддерживал безупречную чистоту своего жилого помещения и проявлял невероятное уважение к тем, кто его окружал.
Я купил кооперативную квартиру пять лет назад и в настоящее время нахожусь в совете директоров своего дома. Таким образом, я могу однозначно засвидетельствовать, что Джон был бы отличным дополнением к вашему сообществу.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Адам Смит
Что такое рекомендательное письмо от работодателя или профессионала?
Кооператив может попросить вас рекомендательное письмо работодателю или общее профессиональное рекомендательное письмо, а в некоторых случаях и то и другое.
Рекомендательное письмо работодателя — это простое письмо, обычно предоставляемое вашим отделом кадров. В письме должна быть указана ваша текущая должность, время, проведенное в компании, ваша годовая базовая зарплата и расчетные годовые бонусы. Кроме того, эти письма должны указывать на то, что ваша работа стабильна и, как ожидается, продолжится в будущем.
Профессиональные рекомендательные письма очень похожи на личные рекомендательные письма. Принципиальная разница в том, что автор письма — коллега.Вы должны зарезервировать эти письма для коллеги, с которым вы тесно работали и можете лично подтвердить вашу трудовую этику.
Образец рекомендательного письма от специалиста / работодателя:
[фирменный бланк компании]
19 февраля 2019
Re: покупка квартиры 123 по адресу дома.
В Правление на [указать адрес}
Это письмо подтверждает, что в юридической фирме Нью-Йорка в настоящее время работает Джон Доу.Он работает с 1 января 2000 года. В настоящее время г-н Доу имеет хорошую репутацию. Его нынешняя должность — старший помощник юриста. Его годовое вознаграждение выглядит следующим образом: Базовая зарплата 250 000 долларов в год Бонус: примерно 50 000 долларов в год.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Адам Смит, эсквайр.
Управляющий партнер
Что такое рекомендательное письмо домовладельца?
Если вы ранее снимали или жили в другом кооперативе, вам, как правило, потребуется рекомендательное письмо от арендодателя.Рекомендательные письма домовладельца — это довольно простые письма. В этом письме обычно говорится, что вы были хорошим арендатором и вовремя вносили арендную плату (или плату за обслуживание) на протяжении всего срока аренды. В этом письме также должен быть указан адрес и продолжительность проживания в этой квартире.
Рекомендательное письмо от арендодателя Образец :
[Бланк арендодателя]
11 февраля 2019
Re: покупка квартиры XYZ по адресу дома.
В Правление на [указать адрес}
Обращаюсь к вам в поддержку приложения Джона Доу для совместной игры на вашем совете директоров.
Мистер Доу был нашим арендатором в Апт. 2А по указанному выше адресу примерно на десять лет. Он был арендатором с хорошей репутацией и всегда вносил арендную плату (в настоящее время 3500 долларов) вовремя.
Мистер Доу будет отличным дополнением к вашему сообществу. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.
С уважением,
Руководство
Требуются ли рекомендательные письма для квартир?
Нет. Типичное многоквартирное здание в Нью-Йорке, как правило, имеет менее строгие требования и не требует предоставления рекомендательных писем, однако есть несколько квартир, которые могут попросить вас предоставить рекомендации или рекомендательные письма.
Требуются ли рекомендательные письма для всех кооперативов Нью-Йорка?
Вообще говоря, да, почти все кооперативы требуют, чтобы вы подали заявку вместе с рекомендательными письмами.Единственное исключение — это если вы покупаете спонсорскую единицу, и в этом случае вы, скорее всего, подадите более сжатую заявку без рекомендательных писем.
Семь советов, чтобы гарантировать, что все ваши рекомендательные письма произведут хорошее впечатление на кондоминиум или кооперативную доску .
1. Начните рано и получите до 10 рекомендательных писем.
Вы будете удивлены, насколько плохими могут быть некоторые рекомендательные письма. Таким образом, вы должны заранее попросить своих друзей и коллег дать рекомендательные письма.Кроме того, может быть не такой уж плохой идеей дать вашим рекомендациям образцы письма того типа, который вы хотите, чтобы они написали. На всякий случай вы должны получить больше рекомендательных писем, чем вам нужно, чтобы вы могли выбрать лучшие из них для отправки вместе с заявкой.
2. Использовать четкие шрифты. (например, шрифт Times New Roman или Arial)
3. Если возможно, используйте для справки фирменный бланк .
4. Правильно отформатируйте письмо.
Если вы не помните, как отформатировать письмо, просто поищите примеры в Google, чтобы освежиться.
В теме письма напишите «Re: покупка квартиры 123 по адресу дома.
5. «Избегайте того, кого это может касаться».
Ни при каких обстоятельствах в вашем письме не должно быть сказано: «Кому оно может относиться:». В соответствующем способе адресации письма о сотрудничестве следует сказать «Уважаемый Совет директоров» или «Совет директоров корпорации« X »».
6. Вычитайте письмо
Опять же, если вы относитесь к этому процессу как к заявлению о приеме на работу, то очевидно, что все ваше рекомендательное письмо не должно содержать опечаток.
7. Отправьте письма вместе с пакетом доски.
Все ваши письма должны быть частью пакета и никогда не отправляться прямо в здание, чтобы письмо не потерялось. Кроме того, письмо должно быть ровным, не сложенным и прилагаться ко всем материалам заявки.
Как написать «любовное письмо» покупателя (плюс 3 реальных примера, победивших в торгах)
Как написать «любовное письмо» покупателю (плюс 3 реальных примера, которые победили в торгах)
11 ноября 2014 г.
Кирпич подземный
Ли Кэмпинг-Кардер
Войны за торги, возможно, идут на убыль, но рынок все еще довольно конкурентен.(Винить в этом, казалось бы, вездесущую нехватку запасов.) Хотя деньги все еще говорят, письма — старомодные — тоже могут повлиять на продавцов. В частности, покупатели пишут «любовные письма», описывая, почему им нравится место и почему они идеально подходят для этого, с целью убедить продавца выбрать их предложение, а не другие.
Действительно, продавцы, как известно, принимают более низкие предложения, потому что они отождествляют себя с одним участником торгов, а не с другим, и обычно идут с покупателем, который кажется лучше подготовленным для заключения сделки, даже если это означает принятие меньших денег, говорят нам брокеры.Если вы конкурируете с другим предложением за ту же сумму в долларах, деталь в письме может убедить продавца выбрать вас.
Конечно, любовное письмо никогда не превосходит шаткие финансы; Если кажется, что вы не можете получить ипотечный кредит, пройти совет кооператива или иным образом закрыть сделку, никакие вызывающие воспоминания прозы не превратят вас в идеального покупателя. Некоторые брокеры сомневаются, что любовные письма вообще могут помочь: «Я действительно чувствую, что продавец ищет определенную цену, им нужны определенные условия, и им нужна уверенность в том, что выбранный ими покупатель выполнит их», — говорит Киннэрд Фокс, агент Fenwick. Китс, который редко использует эту тактику.
Но если вы хотите установить пресс с полным покрытием, чтобы привлечь к себе продавца? Мы собрали письма от покупателей, которые успешно победили конкурентов (хотя неизвестно, заключило ли письмо сделку), и спросили у брокеров лучший совет по их написанию. Ниже, как должно выглядеть ваше письмо. И выше образцы из реальных сделок. (Спасибо Джею Глейзеру, брокеру Urban Compass; Филипу Лангу, соучредителю Suitey; и Камилле Дюваль-Хиро, брокеру Warburg Realty за письма.)
ЧТО ВКЛЮЧИТЬ
Представьтесь — укажите соответствующие подробности
Любовное письмо — это единственное место, где вы можете показать продавцу, что вы настоящий человек, а не просто сборник налоговых деклараций и писем с предварительным одобрением ипотеки, которые могут иметь значение при продаже чего-то столь же эмоционально значимого, как дом. «Инстинкт и интуиция — неотъемлемая часть того, как мы работаем как люди», — говорит Глейзер, и это распространяется и на процесс продажи квартиры.
Но то, что вы делитесь, должно относиться конкретно к рассматриваемой сделке. Например, если вы молодой покупатель, покупающий квартиру для начинающих, вы можете выделить свое образование, например, закончить высшее учебное заведение в Гарварде, намекая на светлое будущее, даже если сейчас вы не тратите шестизначные цифры. — говорит Глейзер. Тем не менее, если вы семейный мужчина средних лет, выбирающий трехкомнатную квартиру, ваши оценки в колледже, вероятно, не будут иметь значения. Вообще говоря, «никто не хочет слышать 10 лет спустя, что вы были лучшими в своем классе в Гарварде», — говорит Дина Кори, брокер Corcoran Group.С другой стороны, «если вы видите гарвардские мемориальные доски на всей стене, и вы выпускник Гарварда, обязательно поднимите этот вопрос».
Опишите, почему это место подходит именно вам
Затем вы хотите обрисовать, почему эта квартира вызывает у вас больший резонанс, чем другие места, которые вы видели. «На самом деле все дело в эмоциональном уровне, — говорит Глейзер. Он отмечает, что тот факт, что квартира находится в хорошем месте и по хорошей цене, не говорит о том, почему вы подключены к дому. Подчеркните особенности, которые бросились в глаза, например, большой ремонт, прекрасный вид или историю здания, — говорит Дюваль-Герой, предлагая что-то вроде: «Мы всегда мечтали жить в здании Эмори Рот».Если продавец персонализировал пространство, обратите внимание на то, как вы влюбились в то, что они сделали: шкаф в углу, цвет краски в столовой и т. Д. Точно так же, если вы знаете кого-то в здании или у вас есть друзья поблизости, об этом стоит упомянуть.
Само собой разумеется, что искренность необходима. «Что бы вы ни говорили, вам следует верить в это», — говорит Фокс. «Вы не должны предоставлять ложную информацию. Это должно быть честное письмо ».
Также адаптируйте свое сообщение так, чтобы оно максимально подходило продавцу.«Чем больше вы понимаете, кто продавец, тем лучше вы можете адаптировать письмо», — говорит Кори. Сам дом может дать подсказки. Заметили стену поваренных книг? Упомяните свои попытки стать поваром-любителем.
Сообщите о своих обязательствах
Как ни важно передать вашу любовь к квартире, не менее важно продемонстрировать серьезность вашего предложения. Вы не просто бросаете число, чтобы убедиться, что оно прижилось: у вас есть способность и желание закрыть сделку.
Помимо того, что это прямо сказано, это хорошая ставка, чтобы сослаться на то, как долго вы искали квартиру. Вы хотите создать впечатление, что хорошо разбираетесь в рынке и не отправляете предложение только потому, что это первое место, которое вы увидели. (Если это первое место, вы можете выделить свое знакомство с окрестностями или другие детали, чтобы убедить продавца, что вы действительно правы.)
Вы также захотите подчеркнуть свое желание работать быстро, а также любые факты, свидетельствующие о вашей способности делать это.Вы можете упомянуть, например, что ваш адвокат специализируется на недвижимости и работал с вашим брокером десятки раз раньше, или что у вас есть идеальный пакет услуг. Другими словами, вы сделаете все возможное, чтобы пройти кооперативную доску (при необходимости) и завершить продажу.
ЧТО ОСТАВЛЯТЬСЯ
Предполагаемый язык: уверенность полезна, высокомерие не так уж важно. Если вы боитесь переступить черту, попросите друга прочитать письмо и убедитесь, что вы не хвастаетесь.Также избегайте агрессивных выражений вроде «когда вы примете мое предложение», — рекомендует Глейзер. Он добавляет, что это просто формулировка: «Как я надеюсь, вы видите, я считаю, что я отличный кандидат», — лучше, чем «Как видите, я отличный кандидат».
Экстремальный фонтанирующий эффект: вы не хотите выступать так сильно, что теряете всякую силу на переговорах или, наоборот, производите впечатление неискреннего. По отдельности не каждая ситуация требует излияния квартирных эмоций. Торги на кондоминиум в Мидтауне, принадлежащий иностранному инвестору? Бред по поводу журнального столика в гостиной, вероятно, не поможет вашему делу — и, на самом деле, письмо может плохо использовать ваше время.«Не все хорошо выражают свои мысли в письменной форме», — говорит Фокс. «Это может привести к обратным результатам, или они могут стать слишком сильными и выключить продавца».
Неопределенность: у каждого покупателя есть сомнения по поводу покупки квартиры, но любовное письмо — не место, чтобы их озвучивать, говорит Кори. Точно так же, по ее словам, вам нужно ответить на любые вопросы о здании или квартире, прежде чем писать письмо. Вы не хотите давать продавцу никаких оснований полагать, что сделка не состоится.
КАК ФОРМАТИРОВАТЬ
Хотя нет никаких жестких правил для отправки одного из них, брокеры говорят нам, что они обычно печатаются и отправляются по электронной почте в формате PDF.(Если вы делаете рукописную заметку на бумажном носителе, убедитесь, что она на качественных бланках, — отмечает Дюваль-Герой.) Вы можете добавить свой адрес в верхний угол, если это вам поможет — если вы уже живете в том же районе. , Например.
Разместите текст примерно на странице — параграф или два в каждой из вышеперечисленных областей. «Вы же не хотите, чтобы кому-то пришлось читать трехстраничное эссе, чтобы понять, кто вы», — говорит Глейзер. И попросите друга, который является хорошим писателем, прочитать его, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное, порекомендовал Кори и обнаружил любые опечатки или грамматические ошибки.Хотя некоторые брокеры говорят, что такого рода ошибки категорически запрещены, искреннее письмо может победить, даже если проскользнут небольшие ошибки (как показывает первый пример выше).
Шаблон письма о намерениях (LOI)
Что такое письмо о намерениях (LOI)?
Письмо о намерениях (LOI) — это короткий необязательный договор, который предшествует обязательному соглашению, например, договор купли-продажи акций или договор купли-продажи активов (окончательные соглашения Окончательное соглашение о покупке Окончательное соглашение о покупке (DPA) — это юридический документ, в котором регистрируются положения и условия между двумя компаниями, которые заключают соглашение о слиянии, приобретении, отделении, создании совместного предприятия или какой-либо форме стратегического альянса.Это взаимно обязательный договор). Однако есть некоторые положения, которые имеют обязательную силу, такие как неразглашение, исключительность и применимое право.
Основные моменты, которые обычно включаются в письмо о намерениях, включают:
Обзор и структура транзакции
Сроки
Комплексная проверка
Конфиденциальность
Исключительность
Письма о намерениях часто составляются инвестиционными банкирами. Руководство по карьере в банке PathInvestment — спланируйте свой карьерный путь в IB.Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и совершать слияния и поглощения (M&A). от имени корпоративных эмитентовКорпоративная информацияКорпоративная информация об Институте корпоративных финансов (CFI). Эта страница содержит важную юридическую информацию о CFI, включая зарегистрированный адрес, налоговый номер, номер компании, свидетельство о регистрации, название компании, товарные знаки, юрисконсульта и бухгалтера.. Ниже приведен пример шаблона LOI.
Скачать бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже или перейдите по ссылке, чтобы загрузить бесплатный шаблон LOI прямо сейчас!
Шаблон письма о намерениях
Загрузите бесплатный шаблон Word Doc прямо сейчас, чтобы создать свой персонализированный документ!
Шаблон письма о намерениях — пример
Примечание. Этот шаблон письма о намерениях (LOI) предназначен только для образовательных целей и не должен использоваться для каких-либо других целей.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Дата
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
ИМЯ
АДРЕС
Уважаемое имя,
Мы Inc. ) в отношении транзакцииDeals & TransactionsResources и руководство по пониманию сделок и транзакций в инвестиционном банкинге, корпоративном развитии и других областях корпоративных финансов. Загрузите шаблоны, прочтите примеры и узнайте, как структурированы сделки.Соглашения о неразглашении информации, соглашения о покупке акций, покупки активов и другие ресурсы M&A («Сделка») с TARGET NAME Inc. («TARGET NAME» или «Компания»). Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда потратили на обсуждение этой возможности и информации, которая была предоставлена до сих пор.
Продолжая тратить время на оценку ИМЯ ЦЕЛИ, мы считаем, что НАШЕ ИМЯ принесет компании уникальную ценность и возможности, ускоряя развитие и рост ИМЯ ЦЕЛИ.Мы считаем, что сможем реализовать стратегию роста TARGET NAME, выполнив X, Y и Z.
Обзор и структура транзакции
На основании нашего предварительного анализа предоставленной информации и при соблюдении условий, изложенных ниже, НАШЕ ИМЯ является Мы рады представить это необязательное письмо о намерениях («Предложение») для транзакции с ИМЯ ЦЕЛЕВОЙ. Мы предлагаем приобрести 100% акционерного капитала Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) — это счет на балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс компании, включая все активы и обязательства, таким образом, чтобы ЦЕЛЕВОЕ НАЗВАНИЕ по-прежнему оставалось значительный риск будущего роста.
Мы считаем, что для того, чтобы эта сделка была успешной, наши интересы должны быть согласованы. Имея это в виду, мы разработали структуру компенсации, которая позволяет всем сторонам на справедливой основе извлекать выгоду из нашего будущего успеха.
Мы предлагаем общую закупочную цену в размере XXX миллионов долларов США, состоящую из:
XXX долларов наличных денежных средств Эквиваленты наличных денежных средств Наличные деньги и их эквиваленты являются наиболее ликвидными из всех активов на балансе. Эквиваленты денежных средств включают ценные бумаги денежного рынка, банковские акцепты при закрытии сделки
$ XXX — акции Разводненные акции в обращении Полностью разводненные акции в обращении — это общее количество акций, которые компания имела бы, если бы все разводненные ценные бумаги были реализованы и конвертированы в акции.НАШЕГО ИМЯ, выданное сразу после закрытия и не подлежащее никакому периоду передачи прав, составляющее примерно XX% НАШЕГО ИМЕНИ;
$ XXX потенциала роста производительности — акции НАШЕГО ИМЕНИ (дополнительные XX%, приблизительно), выпущенные после достижения следующих целей / этапов:
Этап №1 в 20XX году
Этап №2 в 20XX году
Окончательная цена покупки будет скорректирована с учетом обычных изменений в чистом оборотном капитале Финансовое моделирование оборотного капитала В финансовом моделировании изменения оборотного капитала имеют большое влияние на денежные средства от операционной деятельности, свободный денежный поток и оценку бизнеса.что будет отражено в денежной составляющей покупной цены.
Примерный график
Учитывая важность выбора времени для НАЗВАНИЯ ЦЕЛЕВОЙ в отношении этой транзакции, мы предложили следующие общие сроки:
Дата: Финансовая комплексная проверка и оценка Методы оценки При оценке компании как компании непрерывность деятельности используются три основных метода оценки: DCF-анализ, сопоставимые компании и прецедентные сделки
Дата: Операционная комплексная проверка и визит НАШЕГО ИМЯ в головной офис TARGET NAME
Дата и далее: Составление окончательного соглашения
Срок сдачи Diligence Process
Эта транзакция является для нас наивысшим приоритетом, и мы готовы действовать как можно быстрее; Важно, чтобы вы взяли на себя такие же обязательства перед нами, прежде чем мы потратим дополнительное время и ресурсы на реализацию этой возможности.НАШЕ ИМЯ разработало инвестиционный тезис и понимание бизнеса посредством нашей первоначальной комплексной проверки, включая несколько бесед с руководством, а также предварительную проверку данных. Мы предполагаем, что наша оставшаяся должная осмотрительность — это процесс проверки, расследования или аудита потенциальной сделки или инвестиционной возможности для подтверждения всех соответствующих фактов и финансовой информации, а также для проверки всего остального, что было затронуто в ходе сделки слияния и поглощения или инвестиционного процесса. .Due Diligence завершается перед закрытием сделки. будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую и финансовую экспертизу, а также обычную юридическую, налоговую и регулирующую работу. Мы считаем, что при полном сотрудничестве Компании мы сможем быстро завершить комплексную проверку и предоставить НАИМЕНОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ с окончательным соглашением в течение восьми недель с даты принятия нашего Предложения.
Исключительность и конфиденциальность
Если Компания заинтересована в проведении предлагаемой Сделки, нам потребуется 60 дней эксклюзивности («Период эксклюзивности») для завершения нашей комплексной проверки и согласования окончательной документации, при условии, что 60-дневный продление, если НАШЕ ИМЯ добросовестно работает над завершением транзакции в начальную дату истечения срока действия.В свете оценки премий в нашем Предложении мы считаем, что предоставление эксклюзивности на этом этапе пойдет на пользу Проекту и его Акционерам. Для завершения нашей комплексной проверки и обеспечения дополнительного необходимого капитала нам потребуется разумный доступ к информации Компании и возможность поделиться этой информацией с нашими потенциальными партнерами по капиталу и источниками долгового финансирования таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность вашей информации и наши обсуждения. Проект формы соглашения об исключительности и конфиденциальности Соглашения о конфиденциальности в инвестиционном банкинге По возможности, инвестиционные банкиры должны избегать заключения соглашения о конфиденциальности в качестве условия получения конфиденциальной информации.прилагается как Приложение А для вашего рассмотрения («Соглашение об исключительности и конфиденциальности»). Мы подчеркиваем наше желание завершить предложенную Сделку быстро и эффективно, а также нашу готовность мобилизовать ресурсы для быстрого продвижения вперед. С этой целью и при условии, что мы подпишем это письмо заранее, мы бы предложили как можно скорее провести организационную встречу, чтобы согласовать план работы на Период эксклюзивности.
Не имеющее обязательной силы обязательство
Это необязательное указание на заинтересованность Выражение заинтересованности (EOI) Выражение заинтересованности (EOI) является одним из первоначальных документов сделки, которыми покупатель и продавец делятся в потенциальной сделке M&A.является конфиденциальной и не может быть разглашена кому-либо, кроме вас, Компании и ее консультантов в строгом соответствии с служебной необходимостью. Это не предназначено и не должно рассматриваться как создание каких-либо обязывающих обязательств со стороны НАШЕГО ИМЯ или любого из его аффилированных лиц, участвовать в любой транзакции с Компанией или продолжать рассмотрение любой такой транзакции. С учетом следующего предложения, ни одна из сторон не будет связана каким-либо образом в связи с этим письмом, если и до тех пор, пока стороны не заключат окончательное соглашение, а затем будут связаны только в соответствии с условиями такого соглашения.Невзирая ни на что в этом письме об обратном, Соглашение об исключительности и конфиденциальности, подписанное его сторонами, будет представлять собой обязательные для исполнения обязательства сторон.
Мы очень рады потенциальной возможности и надеемся, что вы в равной степени заинтересованы в продолжении конструктивного и оперативного диалога. Мы надеемся на сотрудничество с вами для завершения этой транзакции.
Искренне ваш,
[Подпись]
Имя
Название компании
Примечание. Этот шаблон письма о намерениях (LOI) предназначен только для образовательных целей и не должен использоваться для каких-либо других цель.
Дополнительные ресурсы
Составление письма о намерениях (LOI) — важный навык для профессионалов в области инвестиционного банкинга. Карьерный путь в инвестиционном банке. Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и завершать слияния и поглощения (M&A). Карьерный профиль частного капитала Аналитики и партнеры частного капитала выполняют ту же работу, что и в инвестиционном банкинге.Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату. Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о «переходе» в сторону покупателя и корпоративного развития. Карьерный путь в корпоративном развитии. Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный.
Чтобы вывести свою карьеру в сфере корпоративных финансов на новый уровень, вам могут быть полезны следующие ресурсы:
Для получения дополнительных полезных ресурсов посетите рынок шаблонов CFI!
Письмо о намерениях на покупку недвижимого имущества
Письмо о намерениях на покупку недвижимого имущества
[Дата]
[Имя получателя]
[Адрес]
[Адрес]
[Адрес]
Тема: Письмо о намерениях в отношении [указать описание собственности]
Уважаемый [Название продавца или ответственного лица продавца],
[Имя покупателя] («Покупатель») предлагает приобрести Имущество (как определено ниже) в соответствии со следующими положениями и условиями, при условии заключения окончательного и взаимоприемлемого договора купли-продажи («Договор купли-продажи») в течение [периода времени] после даты исполнения этого письма («Письмо о намерениях») (такой промежуточный период, «Период переговоров»):
1.Продавец. [Укажите название и адрес продавца].
2. Покупатель. [Указать наименование и адрес Покупателя]. [Покупатель может передать настоящее Письмо о намерениях по собственному усмотрению.]
3. Имущество. Собственность («Собственность») расположена по адресу [Вставьте адрес и любую другую идентифицирующую информацию] и более подробно описана в Приложении A, прилагаемом к настоящему документу и является его частью. Вместе с Имуществом Покупатель также приобретет все права Продавца, титул и долю участия и [вставьте дополнительные компоненты покупки], [включая, в случае передачи, любые права на землепользование, правительственные разрешения и распределения и другие подобные разрешения правительства и агентства, которые могут существовать в отношении собственности].Кроме того, это предложение включает в себя следующие конкретные элементы, касающиеся Объекта: [Перечислите любые дополнительные элементы, включенные в покупку.]
4. Цена покупки . [Сумма в долларах в виде текста (сумма в долларах цифрами)]. [Добавьте любые дополнительные условия, касающиеся покупной цены, если часть подлежит финансированию.]
5. Дополнительные условия покупки. [Вставьте любые дополнительные краткие термины.]
6. Условное депонирование. Агент условного депонирования («Агент условного депонирования») должен быть [название титульной компании]. Договор купли-продажи должен быть совместно подготовлен и подписан Покупателем и Продавцом не позднее, чем через [количество дней] рабочих дней после подписания настоящего Письма о намерениях.
7. Первоначальный депозит . После полного выполнения Договора купли-продажи Покупатель вносит на условное депонирование с Титульной компанией сумму, равную [Сумма в долларах, записанная в виде текста (сумма в долларах в виде цифр)], в качестве [невозвратного] депозита к Цене покупки и применимого к ней. («Первоначальный депозит»).
8. Период расследования. У Покупателя будет до [количество дней, которое будет указано в Договоре купли-продажи] для проведения всех технико-экономических исследований и проведения комплексной проверки в отношении Имущества. Продавец обязуется в разумных пределах сотрудничать с Покупателем в рамках комплексной проверки и технико-экономического обоснования.
9. Условия, предшествующие закрытию. Среди других условий, которые должны быть указаны в Договоре купли-продажи, обязательство Покупателя закрыть сделку должно соответствовать следующим условиям: (A) Получение Покупателем полиса страхования титула в полной сумме Покупной цены, показывающей хорошее и рыночный титул, закрепленный за Покупателем, за исключением тех исключений, которые одобряет Покупатель, и (B) получение Покупателем права собственности на Имущество без залогового удержания.
10. Прочие положения. Соглашение о покупке будет содержать другие положения, положения и условия.
11. Отказ от привлечения представлений. В течение Периода переговоров по Контракту (т.е. в период между подписанием настоящего Письма о намерениях и Соглашения о покупке) Продавец не должен запрашивать другие предложения. Если Продавец получает конкурирующее предложение в течение Периода переговоров по Контракту, Продавец должен незамедлительно и в любом случае в течение [ЧИСЛО] рабочих дней уведомить Покупателя обо всех существенных условиях такого предложения.
12. Дата закрытия. Дата закрытия должна приходиться на [дату ввода] или раньше или на такую дату, о которой покупатель и продавец взаимно договариваются.
13. Официальное соглашение о покупке. После принятия Продавцом Письма о намерениях Покупатель подготовит Соглашение о покупке, включающее условия настоящего Письма о намерениях и содержащее обычные соглашения, заявления, гарантии, компенсации и другие положения, обычно содержащиеся в таких соглашениях. , который будет представлен на рассмотрение Продавцу.Продавец и Покупатель должны действовать добросовестно и прилагать все усилия для переговоров и заключения Соглашения о покупке на основании настоящего Письма о намерениях.
14. Действие письма о намерениях. Несмотря на то, что это Письмо о намерениях содержит многие существенные моменты, касающиеся описанных здесь транзакций, оно не предназначено для того, чтобы быть юридически обязательным соглашением, и в отношении его подписания не должно возникать никаких оснований для иска.
15.Срок действия предложения. Если Продавец не подписал соглашение о намерениях, действие настоящего Письма о намерениях автоматически прекращается с [Дата].
Покупатель и Продавец признают и соглашаются с тем, что настоящее Письмо о намерениях заменяется Соглашением о покупке. До тех пор, пока Соглашение о покупке не будет подписано, каждый из Покупателя и Продавец соглашается действовать в соответствии с условиями и положениями, изложенными в этом Письме о намерениях. Если Соглашение о покупке не будет полностью выполнено в течение Периода переговоров по Контракту, настоящее Письмо о намерениях утрачивает силу, утрачивает силу и действие, и ни Покупатель, ни Продавец не будут иметь никаких дополнительных прав или обязанностей по настоящему Соглашению.В случае прекращения действия настоящего Письма о намерениях и невыполнения Договора купли-продажи, Покупатель и Продавец соглашаются незамедлительно вернуть соответствующей стороне всю документацию, предоставленную в соответствии с настоящим Письмом о намерениях.
Пожалуйста, подпишите прилагаемую копию настоящего Письма о намерениях и верните его нам не позднее [введите дату] в качестве подтверждения статуса наших переговоров. Затем мы приступим к составлению договора купли-продажи.
ПОКУПАТЕЛЬ:
[Название]
Имя: _________________
Дата: _________________
Контактная информация: _________________
_____________________
Подтверждено и согласовано:
ПРОДАВЕЦ:
[Название]
Имя: _________________
Дата: _________________
Контактная информация _______
_______________________
.

Образец письма клиенту: 20 готовых шаблонов для рассылки | Блог

Образец письма клиенту с предложением услуг — узнай на PravitZakon.ру

Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг

Образец письма клиенту с предложением услуг

Письмо клиенту с предложением услуг

Как правильно написать письмо с предложением своих услуг

ОБРАЗЕЦ ПИСЕМ ПРЕДЛОЖЕНИЯ СВОИХ УСЛУГ КЛИЕНТАМ

Как составить коммерческое предложение — (41 образец)

Письмо клиенту с предложением услуг образцы — bs-life ru

Это видео недоступно

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->

Образец письма о сотрудничестве

Письмо с предложением услуг образец

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Оказание услуг: составляем коммерческое предложение

Письмо о сотрудничестве. Пример и правила составления

Как написать письмо о сотрудничестве с поставщиком. Письмо предложение о сотрудничестве образцы

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Что в письме должно быть обязательно

Правила оформления письма о сотрудничестве

Как отправлять письмо

Удачный заголовок — полдела сделано

Что должно быть в письме обязательно

Чего не должно быть в письме

Обязательные реквизиты

В какой форме лучше писать

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Цель предложения

Состав коммерческого предложения

Структура письма

Основные ошибки при составлении КП

Как отправлять

Кто и кому пишет

Общие правила

Основная часть

Обязательная информация

Оформление

Как «заставить» сотрудничать

Нужна ли благодарность

Отправление

Как написать письмо о встрече клиенту (образец)

Основные правила

Образец

Письмо потенциальным партнерам. Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Как правильно написать письмо клиенту

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Письма-напоминания

Если клиент не выходит на связь

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Что в письме должно быть обязательно

Правила оформления письма о сотрудничестве

Как отправлять письмо

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Кто и кому пишет

Общие правила

Основная часть

Обязательная информация

Оформление

Как «заставить» сотрудничать

Нужна ли благодарность

Отправление

Новое

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письмо с предложением о сотрудничестве

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Что в письме должно быть обязательно

Правила оформления письма о сотрудничестве

Как отправлять письмо

Как писать письмо о продолжении сотрудничества

Письмо с предложением о сотрудничестве