Официальное коммерческое предложение образец: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Коммерческое предложение. Пример горячего коммерческого предложения

«Всегда учитывайте интерес инвесторов, партнеров, клиентов. Зная их интересы, вы сможете сформулировать предложение, которое их заинтересует. Всегда прежде всего узнавайте планы, намерения, проблемы инвесторов. Пусть ваше предложение будет решением их проблем, и тогда они обязательно ответят согласием». С. Давлатов

Цель этой статьи — ознакомиться с таким письмом, как коммерческое предложение; научиться составлять горячее коммерческое предложение, на которое откликнется адресат письма, чтобы состоялась сделка.

В статье дается пример горячего предложения, так как оно соответствует тематике сайта и всем правилам составления делового письма.

Коммерческое предложение относится к рекламно-информационному виду делового письма и является инструментом маркетинга, за исключением публичной оферты, имеющей юридическую значимость.

Что такое коммерческое предложение?

Это письмо, отправляемое адресату электронной почтой или иным способом связи для получения отклика на коммерческое предложение. В случае получения отклика от адресата письма происходит переход на следующий этап коммуникации — деловая встреча, обсуждение и подписание договора. Содержание и объем коммерческого предложения бывают разными. Цель такого предложения — продать товар или услугу. Задача коммерческого предложения — описать выгоду, которую получит адресат, когда откликнется на него.

Следует обратить внимание, что коммерческое предложение не обязывает ни одну из сторон к принятию обязательств, но является маркетинговым инструментом, которое стимулирует адресата совершить дальнейшие действия к заключению коммерческой сделки. Оферта и публичная оферта, напротив, имеет юридическую значимость и связывает стороны обязательствами исполнить или принять условия оферты. Оферта — вид делового письма, условия которого регулируются законодательством отдельной страны (в Республике Казахстан оферта регулируется Гражданским кодексом). Посмотреть примеры, образцы оферты можно по ссылке Образец Оферты.

Виды коммерческого предложения.

Коммерческое предложение разделяют на два вида:

Холодное коммерческое предложение — это один из рекламных инструментов маркетинга. Холодное предложение в основном отправляется массово потенциальным клиентам без персонального к ним обращения по адресам почтовой рассылки (часто его составляют копирайтеры). Это говорит о том, что адресат коммерческого предложения его не ждет и даже не нуждается в услугах, товарах или в других условиях предложения. Таким образом, у холодного коммерческого предложения есть два варианта исхода: 1) адресат им заинтересуется, если оно действительно будет выгодным для него; 2) адресат отправит его в папку спам или в корзину.

Горячее коммерческое предложение — это письмо с персональным обращением к адресату, которое соответствует всем правилам составления делового письма, но не является документом, так как не имеет юридической значимости. Горячее предложение, как правило, отправляется заинтересованному адресату/клиенту, так как он может предварительно согласиться ознакомиться с ним или сам запросить коммерческое предложение; либо автор письма достаточно хорошо знает и уверен, что коммерческое предложение заинтересует адресата, как потенциального клиента.

Структура и пример горячего коммерческого предложения.

Текст горячего коммерческого предложения составляется по стандартной структуре делового письма, состоящей из четырех частей:

Вводная часть о Себе содержит приветствие, представление автора письма или краткое содержание/анонс того, о чем пойдет речь в письме;
Вводная часть о Них содержит краткую информацию об адресате коммерческого предложения, о том, что автор осведомлен о деятельности компании адресата и знает о его задачах, достижениях, успехах, что говорит о внимании и интересе к деятельности адресата, как потенциального партнера или клиента.
Основная/мотивационная часть содержит описание коммерческого предложения, причин, «основной боли» адресата и пути выхода из этой проблемы, то есть какую проблему разрешит коммерческое предложение;
Заключительная/резолютивная часть содержит подведение итога и обозначение конкретных ответных действий адресата/призыв к действию (отвечает на вопрос: «что надо сделать?»).

Уважаемый Имя Отчество,

ТОО «Бизнес Этикет» выражает Вам искреннее уважение и представляет Вашему вниманию уникальное коммерческое предложение о проведении семинара-практикума по теме «Корпоративная этика» для сотрудников фронт-офиса АО «Л-банк».

Мы знаем, что согласно Кодекса и делового поведения для работников Вашего Банка определены стандарты делового поведения. Главным принципом которого является обеспечение надлежащего выполнения работниками принципов и правил взаимодействия между Банком и его клиентами.

ТОО «Бизнес Этикет» предлагает Вам оказание услуг по обучению персонала Банка корпоративной этике. Одной из приоритетных целей семинара является развитие этики (морали) поведения сотрудника Банка, что неизменно приведет к осознанному и естественному принятию и соблюдению работником Банка этикета (правил), установленных Кодексом. По результатам семинара-практикума работники Вашего Банка узнают и смогут успешно применять на практике инструменты этического поведения на основе морали, которая в отличие от установленных норм этикета, позволяет преодолеть внутренние сопротивления сотрудника, как личности. Наша методика позволяет максимально эффективно настроить работника так, что соблюдение норм Кодекса станет для него естественным и комфортным. В результате Вы достигнете высокоразвитого этического уровня персонала Банка, который неизменно приведет к улучшению обслуживания клиентов Вашего Банка на высочайшем уровне и к достижению главной стратегической цели Банка — стать одним из лидирующих Банков Республики Казахстан.

Для более подробной информации о семинаре-практикуме прилагаем к этому письму Программу семинара «Корпоративная этика». Для проведения семинара сотрудникам Вашего Банка или в случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по телефону 7ХХХХХХХХХХХ0. Мы будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы и в случае Вашего положительного решения Вам будет направлен проект Договора на проведение семинара.

Запрос коммерческого предложения и ценовых предложений

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Что может потребовать адресант?

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
Подробно описать процедуру оплаты поставки.
Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
Указать ранние успешные проекты.
Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Отличие коммерческого запроса от оферты

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

Повод, по которому было отправлено письмо.
Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
Условия и сроки оплаты поставки.

Правила составления документа

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Правильно оформленное обращение поможет:

расположить к себе партнёра,
настроить его на продуктивное сотрудничество.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

Реквизиты обоих участников сделки.
Дата составления документа.
Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
Обращение к адресату.
Краткое описание назначения письма.
Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
Слова благодарности за предстоящий ответ.
Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Пример коммерческого запроса

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76
О запросе предложений на поставку древесины
Уважаемые поставщики!
Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.
Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.
Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.
Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.
С уважением
Е. Алексеев
Менеджер по снабжению.

Как составить запрос ценовых предложений?

Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.

Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.

Как правило, поставщики стараются сразу же отвечать на подобные письма. Но для того, чтобы минимизировать своё время на ожидание ответа, можно указать крайний срок оформления и отправки документа.

Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.

Пример запроса цены

Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».

Рассмотрим простой пример данного письма:

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76
О запросе ценового предложения на древесину
Уважаемые поставщики!
Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.
Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.
Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.
Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.
С уважением,
Е. Петров.
Менеджер по продажам.

О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:

Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Данный термин имеет достаточно обширное описание, но чаще всего его трактуют, как своеобразный механизм или инструмент в руках всей организации в целом (если смотреть под детальной призмой, в руках маркетолога фирмы).

У каждой компании абсолютно разные коммерческие предложения, однако, можно выделить несколько сфер, на которые побуждают такие предложения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Одним из основополагающих факторов является полноценное приобретение того или иного товара, но зачастую тяжело конвертировать весь поток на лишь одно действие, поэтому в таких случаях суть коммерческого предложения размывают на некоторые важные побуждающие действия, начиная от разговора по телефону, заканчивая посещением официального сайта предприятия.

Из всего вышеописанного можно подвести сухой итог, что коммерческое предложение – это документ, который подталкивает человека на какое-либо действие. Стоит отметить, что именно данный аспект показывает все мастерство маркетолога организации в русле увеличения продаж или оборачиваемости капитала всего производства в целом от него зависит весомая часть всех продаж товара или услуги. Чаще всего коммерческое предложение представляет собой вид печатной рекламы, скидку на ту или иную продукцию и так далее.

Какое количество коммерческих предложений является нормой

Теперь у вас имеет представление о таком виде предложения, но остается небольшой вопрос: «Сколько должно быть коммерческих предложений?». Ответ на поставленный вопрос можно легко получить из своеобразной зависимости, чем больше, тем лучше, однако, нужно делать так, чтобы это не шло в убыток компании, иначе можно улететь в графу «банкротство».

Также, стоит отметить, что предложения обязаны быть воодушевлены, дабы расти, меняться в более предпочтительный вид вместе с организацией и ее товарной линейкой или же услугой.

Но при этом оно должно отличаться для каждого лица, дабы искать наиболее лучший подход (размытость, неплохое свойство, дабы взять под контроль весь диапазон приходящих лиц), тут поможет небольшой финансовый анализ, который покажет практически все сокрытые подходы к потенциальным клиентам (при усердной работе маркетолога над коммерческим предложением, потенциальным клиентом становится каждый).

Виды

Одним из первых и наиболее востребованных видов является типовое КП . Оно рассчитано на огромную массу людей, которые наиболее подходят под шаблон целевой аудитории организации, поэтому здесь невозможен индивидуальный подход. Чаще всего такой вид КП представляет собой банальную рассылку с прайсом и сопутствующими услугами, стоит отметить, что крупномасштабные корпорации проделывают данную операцию достаточно часто, да еще и делают разные предложения под определенные сферы товаров, дабы удобно лавировать среди ценников конкурентов и предпочтений покупателей.
Самым подходящим видом для рассылки каждому лицу – это индивидуальное коммерческое предложение , чаще всего осуществляется на интернет-пространстве и пишется опытным копирайтером на заказ, дабы КП было уникально и приносило последующую прибыль компании. Как понятно из названия, индивидуальное КП пишется именно для того кусочка целевой аудитории, которое способно приносить наибольший доход. Содержание представляет собой обширное меню, где легко можно узнать все интересующие вопросы о том или ином товаре.

Следующим коммерческим предложением является тепловое или как его еще называют, горячее КП. Смысл его заключается в моментальной отправке данного документа, но только после определенного действия, чаще всего роль такого события играет желание купить товар, а именно звонок в организацию, переговоры с консультантами и так далее.
Однако, бывают и предложения, которые абсолютно отличны от предыдущего, а именно холодное КП. Принцип его достаточно элементарен, не нужно ничего досконально продумывать, нужно лишь отправить ничего не подразумевающему человеку документа, содержащий в себе важные особенности (прайс, описание товара и т. д.). На просторе интернета данное действие называют вполне обыденным словом – спам.
Последним коммерческим предложением является комбинированное КП. Оно собирает в себе все наиболее подходящие особенности холодного и теплого КП, тем самым получает такой вид, который применяется при колебании клиента (т. е. нахождение на грани выборы или отвержения того или иного товара).

Персонифицированные коммерческие предложения

Персонифицированные КП – это именно то предложение, которое осуществляется исключительно по строгим индивидуальным критериям каждого потенциального покупателя . Такой вид может применяться лишь теми людьми, кто достаточное количество времени общался с будущим потенциальным покупателем. Делается все это для того, чтобы клиент со 100% вероятностью ушел с какой-либо покупкой, иначе все усилия пойдут прахом.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Неперсонифицированные КП представляют собой огромную рассылку по всей целевой аудитории, которая подразделена на общие группы, дабы было максимально комфортно анализировать данные действия. Основная цель, которая преследуется таким КП, это заинтересовать, как можно большее количество клиентов, после этого в дело вступают другие виды предложений.

Правила написания

Как и во всех сферах деятельности в данной тоже существует свой небольшой корневой алгоритм, который можно использовать как инструкцию по написанию.

Основополагающим действием во всех начинаниях является сбор необходимой информации. Именно с этого и стоит начать, собрать максимум полезной информации о товарах и разнообразных услугах.
Яркие и в какой-то степени говорящие заголовки, они должны подтолкнуть потенциального клиента к чтению дальнейшей информации.
Полностью изъять описание компании в тексте, кроме основного заголовка, дабы не засорять текст ни нужной для пользователя информацией.
Использовать как можно чаще такие слова, как «Вы», «Ваш» и так далее. Таким образом, вы в какой-то мере восхваляете человека, а люди падки на лесть.
Последним пунктом является такой аспект, как написание на понятном для окружающих языке. Не нужно много профессиональных терминов, они лишь усугубят ментальные отношения с клиентом.

Как написать коммерческое предложение онлайн

Создание коммерческого предложения во всемирной паутине не так сложно, как кажется. Оно пишется по абсолютно идентичному алгоритму с написанием КП в реальности. В онлайн-сфере появляется больше возможностей, а именно можно вставить какое-либо видео или картинку, а можно все письмо в целом сделать под ноты Вивальди. Отправляется оно также, как письмо или же целым файлом на почтовый ящик того или иного человека, дабы преподнести все написанное в индивидуальном порядке.

Примеры

Сейчас будут приведены наиболее элементарные примеры для полноценной картины и закрепление материла. Стоит отметить, что для каждой сферы услуг следует делать что-то новое, подходящие именно под этот вид.

Пример КП на оказание транспортных услуг

У вас случился незапланированный переезд или срочно нужно перевезти вещи в совершенно другую точку города? Вы не знаете, что делать в данной ситуации? Нет возможности в виде своей крупногабаритной машине?

Не беда, транспортная организация «БЕЛЫЙ ВЕТЕР», которая специализируется на грузоперевозках поможет вам за небольшую плату. Вы получите высококачественную «телепортацию» предметов в другое место, а также приятных разговор с нашими ребятами, а также полное возмещение цены любого предмета при его поломке или выходе из строя.

Номер: _________

Звоните, будем рады каждому.

Пример КП на оказание строительных услуг

Строительная компания «Строй с Умом» предлагает вам данный перечень своих услуг:

Составление полноценного архитектурного плана будущего строения.
Завоз высококачественной строительной продукции от проверенных временем поставщиков.
И наконец, тщательное возведение того или иного здания.

В данный временной промежуток существует скидка в размере 5 процентов от общей стоимости, спешите!

Телефон: ___________

П ример КП на оказание юридических услуг

У вас есть какие-либо проблемы законодательного характера? Мы поможем вам их решить, однако, сейчас у вас возник вопрос, а почему вы должны выбрать именно нас? Все достаточно просто, полноценный ответ строится на трех аргументах:

Небольшой ценник по сравнению с множеством других фирм.
Качественные услуги, в которых можно убедиться посмотрев отзывы.
Полный возврат денежных средств, если наша работа вас не устроит.

С уважением, Альфред Яков Якович, генеральный директор ООО «Юрист и КО».

В последнее время инструментом в работе с потенциальными и действующими партнёрами всё чаще выступает коммерческое предложение. Образцы коммерческих предложений на оказание услуг — транспортных, медицинских, строительных, бухгалтерских и других будут рассматриваться в данной статье. Здесь же будут представлены некоторые советы по составлению такого рода рекламы.

Что это такое

Как вид продающих текстов, мотивирующий на звонок менеджерам или поездку в офис, образцы коммерческих предложений на оказание услуг любого плана — сегодня явление весьма распространённое. Если человек, ознакомившись с данным перечнем, совершит одно из подобных действий, это будет означать, что составитель своей цели добился. Поскольку дело это довольно тонкое и хитрое, несмотря на то что выглядит весьма просто, не всякий менеджер сумеет его осилить, а потому и существуют многочисленные образцы коммерческих предложений на оказание услуг (хотя и они далеко не все и не всегда работают, поскольку нужно учитывать конкретные обстоятельства).

Но главной целью составления этого документа всегда является стимуляция клиента к совершению сделки. Обычное общение с потенциальными или действующими партнёрами очень сильно отличается от конкретики письменного обращения. И потому образцы коммерческих предложений на оказание услуг ещё долго будут востребованы. Это предельно ёмкая и при этом максимально краткая информация, где акцентируются главные стороны.

Как это сделано

В работе с партнёрами действует два вида коммерческих предложений. С потенциальными клиентами — неперсонифицированные, то есть «холодные», которые можно предложить абсолютно всем. Например, коммерческое предложение на оказание транспортных услуг.

Очень небольшое количество людей никогда не испытывает потребности в транспорте, скорее всего, таких и не бывает. «Холодный» вариант коммерческого предложения никак не может превышать размером текста одной страницы, поскольку его просто не станут читать.

Конкретика

Другой вариант — персонифицированное обращение к конкретному владельцу бизнеса, директору компании или топ-менеджеру. Здесь вряд ли подойдёт хоть один шаблон коммерческого предложения на оказание услуг, поскольку придётся обращать внимание прежде всего на содержание, а потом уже на структуру и оформление обращения. Текста быть много не должно! Идеальный вариант — две-три страницы (правда, есть отрасли, где и десяти не хватит, и это снова говорит о невозможности в некоторых случаях использования образцов).

Если предполагается работа с новыми и достаточно крупными клиентами, нужно тщательно изучить их закупочные регламенты, а потом, исходя из этой информации, выстраивать собственное коммерческое предложение. Оно наверняка получится именно таким, каким желает его видеть будущий заказчик, то есть эффективным.

Проба пера

Если менеджер составляет коммерческое предложение впервые, без изучения образцов ему никак не обойтись, обязательно нужны примеры, чтобы уяснить форму, понять суть. Времени это займёт немало, и усилия приложить придётся недюжинные. Прежде всего, после изучения станет более понятно, как разработать само содержание, что туда внести обязательно, а что нет, а также выявить то, что нужно вынести на первый план. Только чужой опыт может быстро объяснить, как составить коммерческое предложение на оказание услуг. Примеры таких работ представлены ниже.

Коммерческое предложение на оказание юридических услуг можно найти какое угодно — и связанное с гражданским правом, и конкретно с недвижимостью, и с наследством. Некоторые из них могут послужить практически готовыми предложениями: заполнить нужные строки собственными данными по виду предоставляемых услуг, сменить «шапку» с названием фирмы, вот и всё.

Аудитория

Коммерческое предложение определяет успех всего бизнеса, это один из самых важных документов деятельности любой компании. И вовсе не так важно, будет менеджер использовать готовый шаблон коммерческого предложения на оказание услуг или составит его собственным трудом в соответствии с его пониманием проблемы продаж, в любом случае, прежде всего ему нужно будет определить, кому это предложение будет направлено. Отсюда непременные изменения и самой структуры документа. То есть наиболее важен состав целевой аудитории.

Это могут быть люди абсолютно разные, поэтому и обращение должно быть составлено соответственно. Например, коммерческое предложение на оказание строительных услуг может предназначаться молодым семьям для предоставления бюджетного жилья или людям уже состоявшимся, которым понадобилось место для отдыха, то есть постройка дачных домов и коттеджей. Или, например, услуги детского парка предлагаются иначе, чем услуги по кредитованию малого бизнеса, где в первом случае целевой аудиторией являются родители, а во втором — начинающие предприниматели.

Цели и задачи

Главной, а иногда и единственной целью любого коммерческого предложения является продажа данной услуги. Именно поэтому каждая буква, каждый штрих документа должны быть направлены именно на это: заинтересовать потенциального клиента настолько, чтобы он совершил покупку. Уже первой строкой, которую предстоит прочесть, нужно зацепить интерес клиента, словно крючком, вынуждая прочитать предложение до конца. Если этот первый шаг удался, значит, возможность привлечения нового партнёра вполне реальна.

Вся структура документа должна работать на достижение этой цели, все её составляющие. Какова бы ни была форма коммерческого предложения на оказание услуг, в ней всегда будет три главные части. Начало — короткая и обязательно привлекающая внимание фраза. Далее вся суть данного коммерческого предложения, изложенная ярко, кратко и ёмко, с привлечением изображений, использованием разных шрифтов и цвета. И заключение документа — такое, чтобы клиент был просто вынужден продолжить общение.

Детали структуры

Есть целый ряд обязательных положений относительно формы коммерческого предложения. Во-первых, шапка, где указаны данные ИНН и КПП, логотип компании, её контакты — телефон, почтовый и электронный адреса. Далее — указание адресата, которому письмо предназначено. Наименование, то есть указание, что данное письмо является коммерческим предложением. Дата составления и номер данного документа.

Очень важный момент — указание номера исходящего документа. Уважающая себя компания всегда поддерживает внутренний документооборот, и, например, коммерческое предложение на оказание бухгалтерских услуг с исходящим номером вызовет доверие к порядочности компании, её деловым качествам.

Далее в документе необходимо указать условия и возможности оплаты, а также рассрочек, сроки поставки услуг. Если коммерческое предложение предназначено для регионов, то к нему рекомендуется приложить весь перечень услуг и условий их поставки.

Внешний вид документа

Обязательно все позиции должны быть пронумерованы и снабжены кратким наименованием услуги со стоимостью каждой единицы. Не напрасно говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому нужны картинки — фотографии или схемы, изображающие данный вид услуги. Также уместны в данном случае и технические характеристики.

В самом конце документ должен быть заверен печатью организации и подписью ответственного лица. И рядом — указанный срок данного коммерческого предложения, то есть его актуальность, а также актуальность цен, которые указаны выше, и резервов на предоставление данной услуги. Контактами ответственного менеджера документ завершается.

Виды

Коммерческие предложения могут быть базовыми, то есть рассылаемыми в большом количестве и составленными по единой уникальной форме. Таким образом привлекается внимание к неизвестной доселе фирме, расширяется целевая аудитория. Среди плюсов базовых предложений то, что охваченной является значительная территория, экономится время менеджеров, а среди минусов — что нет персонального предложения, и огромна вероятность того, что читать письмо будет человек, не принимающий никаких решений. И только от него зависит, пройдёт ли данный документ далее по служебной лестнице. Базовая рассылка хороша, если предлагается одна услуга, интересная самому широкому кругу людей: доставка воды, разработка сайтов и тому подобное.
Бывают ещё и «тёплые» коммерческие предложения. Они являются персональными, потому что направлены после «холодного» звонка, например. Преимуществом такого вида предложений станет то, что как минимум его уже немного ждут. Здесь важным нюансом является то, что предварительное выявление потребностей клиента просто обязательно. И составляется, например, коммерческое предложение на оказание охранных услуг при наличии информации о том, что у данного потенциального клиента охрана либо слабая, либо отсутствует. Начинать письмо рекомендуется с фразы «По вашей просьбе высылаю вам…» или «Продолжая наш разговор, направляю следующие…», но главное — то, что через несколько дней уже можно сделать повторный звонок и конкретно обсуждать условия взаимодействия.

Самые распространённые ошибки

Коммерческое предложение не окажется эффективным, если оно неконкурентоспособно, если отправлено людям, которые явно в нём не заинтересованы, то есть составлено без учёта потребностей данной целевой аудитории.

Иногда менеджеры не слишком удачно оформляют коммерческое предложение, даже бывают случаи, когда его невозможно не только анализировать, но и просто читать. Или они совершают другую весьма распространённую ошибку: рассматривают только собственный продукт, а конкретное предложение в документе отсутствует, и выгоды для покупателя не указаны. Бывает также, что составлено коммерческое предложение слогом тяжеловесным, трудночитаемым.

Важно не количество, а качество текста. Объём должен быть очень и очень умеренным, не нужно указывать всё и сразу, во главу угла необходимо вынести самые востребованные данные, а все лишние слова лучше убрать, поскольку они отвлекают читателя от той мотивирующей информации, ради которой и составлялся документ.

Оффер — «цепляющий раздел» — это то, что предлагается потенциальному клиенту, важнейший элемент документа, от которого зависит успех. Здесь нужно при составлении учитывать следующее: оперативность, выгодные цены, дополнительный сервис, отсрочка платежа, скидки, гарантии, престижность фирмы, наличие версий предоставления услуги и высокий результат. Умудрённые опытом умельцы в одном предложении ухитряются комбинировать несколько таких отправных точек.

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Популярность деловых коммерческих предложений (КП) небезосновательна, если взять во внимание показатели эффективности таких документов. К тому же на сегодняшний день поисковые сервисы просто-напросто разрываются от запросов пользователей формата: «Как правильно составить коммерческое предложение?». На самом деле – никак.

Да потому что коммерческое предложение – это своего рода салат «Оливье», который имеет различные вариации приготовления: от колбасы с горошком до рябчиков с каперсами. И каждый из этих рецептов назвать «неправильным» язык не поворачивается.

Однако сейчас мы все-таки расставим все точки над «и», чтобы вы смогли написать безукоризненное деловое предложение в соответствии с высокими стандартами современного маркетингового искусства!

Итак, коммерческое предложение – один из многочисленных видов рекламного текста, который составляется в форме делового письма или официального обращения. Благодаря своей простоте и результативности, безусловно, является самым популярным способом привлечения целевой аудитории потенциальных потребителей. А также не менее распространенным инструментом взаимодействия с постоянными клиентами.

Деловые предложения бывают нескольких видов:

«холодные»;
«горячие»;
стандартизированные.

Стоит понимать, что каждый из этих вариантов КП необходимо писать с учетом формы, структуры шаблона фирменного бланка, а также обстоятельств и целей, которые могут быть поставлены не только составителем письма, но и принимающей стороной.

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения рассылаются экспромтом. Поэтому адресатами таких писем становятся неподготовленные клиенты, воспринимающие КП как спам. Но даже он может иметь отклик, хоть и вероятность рефлексии со стороны получателя довольно мала.

Смоделируем ситуацию. К примеру, организаторы областной спартакиады не позаботились о закупке спортивной формы для участников состязаний. До старта мероприятий остаются считанные часы. И тут, откуда ни возьмись, приходит письмо с названием: «Экспресс-доставка спортивной формы по ценам от производителя». Тут-то потенциальный клиент наверняка пристально изучит спасительное КП, а после – сделает заказ.

Но это всего лишь исключение из правил. Повсеместно, основополагающие функции «холодного» КП сводятся к распространению интерактивной рекламы. Ввиду этого, вам предстоит возбудить интерес у потребителя к прочтению данного документа. Как это сделать:

Придумать броский и цепляющий заголовок.
Подчеркнуть привлекательность КП, правильно составив оффер.
Мотивировать адресата совершить действие в сторону взаимовыгодного сотрудничества с помощью маркетинговых приемов.

Каждый из этих элементов мы разберем чуть позже.

Важно! Идеальный пример коммерческого предложения «холодного» типа не должен превышать 1 страницы формата А4 исключительно печатного текста и 2 страниц проиллюстрированного шаблона.

Если вы располагаете дополнительной информацией, лучше изложить ее в сопроводительном письме. И ни в коем случае не пишите «романов» в стиле Льва Толстого, у деловых людей на их прочтение попросту не хватает времени.

«Горячее» – персональное коммерческое предложение

Персонифицированное коммерческое предложение отличается от «холодного» тем, что такой документ клиент получает только после официального запроса или предварительного устного контакта. Т.е. гарантия прочтения персонального письма запредельно высока, поэтому основная смысловая нагрузка должна припадать на оффер и мотивационный компонент, а заголовок может иметь второстепенное значение.

В свою очередь, сложность составления «горячих» коммерческих предложений обременена необходимостью подстраивать текст под индивидуальные потребности каждого заказчика.

Например, если во время разговора клиента интересовали преимущества вашей организации над фирмами конкурентов – пишите о преимуществах, отведя львиную долю бланка КП под этот структурный элемент.

Стандартизированное коммерческое предложение

По сути, стандартизированное бизнес-предложение – это один из типов «горячего» КП. Однако благодаря своей жестко регламентированной структуре и методам воздействия на заказчика, оно подпадает под отдельный вид делового письма.

Все дело в том, что к официальному запросу клиент может приложить типовую форму, которая ограничивает составителя в плане описания товаров и услуг, принципов сотрудничества, преимуществ перед конкурентами и т. д.

В стандартизированных КП определяющую роль играют сухие цифры: соотношение цены и качества, гарантийное обслуживание и опыт подрядчика.

Написать что-то по собственной инициативе не получится, потому как, приложенный образец бланка призван отфильтровывать ненужную для мониторинга рынка информацию маркетингового предназначения.

В таких случаях, единственное, что вы можете сделать – предложить наименьшую цену. Достаточно даже сделать 1-5% скидку для того, чтобы иметь весомые шансы победить в конкурсном отборе.

Сопроводительное письмо

Выше мы уже затрагивали тему сопроводительного письма. Оно служит дополнением к деловому предложению, преследуя цели следующего содержания:

ознакомление с основным документом;
пропорциональное распределение больших объемов информации.

Более того, сопроводительное письмо может содержать вложения: прейскуранты, описания условий сотрудничества, приглашения на торговые выставки или любые другие маркетинговые мероприятия.

Во-вторых, с помощью сопроводительного уведомления вы также можете напомнить о себе и косвенно расположить адресата к изучению шаблона оригинального документа.

Образцы и шаблоны коммерческого предложения

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. С этим не поспоришь. Поэтому тут без образцов и шаблонов не обойтись. Однако никогда не повторяйте классических ошибок безответственных авторов коммерческих предложений – 100% копирование информации либо 50% компиляция из двух источников. Ведь в случае разоблачения ворованного контента, кто потом захочет сотрудничать с компанией, зарекомендовавшей себя таким образом?

Что такое коммерческое предложение. Для чего оно используется. Как заполнить шаблон коммерческого предложения на оказание услуг в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Главной особенностью рыночной экономики является здоровая конкуренция. В таких условиях каждое предприятие должно уметь не только производить качественную продукцию, оказывать услуги или выполнять работы.

Важно преподнести свой товар клиенту таким образом, чтобы он был в нем заинтересован, поскольку на рынке ему будут представлены аналогичные предложения. Прежде чем сделать выбор, он взвесит свои выгоды.

Основные моменты

Привлечение внимание клиента – это главная задача маркетинга компании и бренда. Главная и окончательная цель в этом случае – расширение клиентской базы, путем привлечения новых потребителей и сохранения уже существующих.

Для этого используются разнообразные инструменты, среди которых выделяют:

акции;
скидки;
обновление ассортимента;

О большинстве из них важно проинформировать клиента, чтобы он получил возможность оценить преимущества.

Но наиболее эффективным информационным методом на сегодняшний день считается коммерческое предложение. Допущенные ошибки при составлении предложений могут привести к срыву сделки.

Необходимые термины

Коммерческое предложение – это разновидность деловых писем, составленное от лица компании или ее руководителей с обращением к потенциальному клиенту или партнеру с представлением выгодных условий сотрудничества.

Различают три вида коммерческих предложений:

Эти виды различаются по форме обращений и структуре, но все они имеют одно назначение – повисит уровень продаж продукции, услуг или работ компании.

Каково назначение документа

Коммерческое предложение позволяет создать фундамент для дальнейших переговоров об условиях выгодного сотрудничества. Его главной задачей является заинтересовать адресата и призвать к диалогу.

С помощью коммерческих писем клиентов информируют о появлении новой продукции, изменениях условий сотрудничества для существующих клиентов и предложение выгод для потенциальных.

Письмо-предложение должно иметь определенный призыв и посыл к сотрудничеству, для чего в нем необходимо максимально доступно и лаконично изложить информацию о полезности, качестве и доступности товара.

Именно на эти три показателя, как правило, обращают внимание потребители. Письмо-предложение об предоставлении услуг является одним из этапов заключения сделки о сотрудничестве.

После того, как адресат ознакомиться с документом, его задача – связаться с отправителем. Они могут договориться о предварительной встрече, на которой более подробно будут оговорены интересы сторон.

Нормативное регулирование

Составление и использование коммерческих предложений является индивидуальным решением компании или брендом. Данный вопрос не регулируется и не контролируется органами власти.

Как составить бланк коммерческого предложения на оказание услуг

В зависимости от цели назначения коммерческие письма различают:

Презентационное КП	Информирует аудиторию о появлении новой услуги
Акционное КП	Предоставляет информацию о предоставлении скидок и других временно предоставляемых выгодах
Праздничное КП	Описывает предоставление скидок к какому-либо событию, может быть индивидуальным или массовым
Благодарственное	Отправляется клиентам, которые воспользовались услугами, в нем в обязательном порядке содержится призыв к повторному обращению
Пригласительное КП	Содержит информацию о предстоящем мероприятии, организуемого компанией, которое стоило бы посетить клиенту

При частом использовании писем коммерческих предложений на оказание услуг целесообразно составить шаблон, который впоследствии будет просто заполняться. Но стоит отметить, меняться может любая его часть в зависимости от цели использования.

Структура документа

Коммерческое предложение имеет структуру, состоящую из следующих элементов:

колонтитул или шапка. Содержит информацию об отправителе: логотип, контакты компании, включающие в себя адрес, электронную почту, номер телефона, для контрагентов важно указать и .
данный пункт определяется не в виде обращения, а в качестве описания того, кому предназначается документ.
заголовок для контрагентов может выглядеть как представление того, что это «коммерческое предложение». Для клиентов необходимо подобрать фразу, которая бы вызывала интерес и призывала к дальнейшему прочтению информации.
основной текст состоит из следующих пунктов:

Лид	Это первый абзац текста, он должен стать логическим продолжение заголовка и продолжать заинтересовывать читателя получать большее количество размещенной в документе информации
Оффер	Выражает основную суть коммерческого письма, то есть то, что Вы хотите предложить клиенту
Выгоды	Они должны идти сразу за предложением, чтобы читатель положительно принял обращение и был готов к сотрудничеству. Желательно выделить этот пункт подзаголовком, указывающим читателю на то, что предложение и вправду выгодно. Важно, чтобы выгоды были настоящими, они не должны быть придуманными. Прежде, чем их прописывать, стоит проанализировать, что интересно клиенту, и можете ли Вы ему это дать
Предотвращение возражений	Каким бы выгодным не было предложение и насколько удачно составлено. У клиента в любом случае могут возникнуть сомнения, их необходимо предусмотреть и прописать, почему сомнения напрасны

призыв к действию – может состоять всего из одного предложения или фразы, которые должны побудить клиента все же связаться с Вами.
посткриптум – может содержать важную информацию, которая не была указана в основном тексте, но имеет большое значение и подтолкнет клиента к действиям, необходимые Вам.

Перед составлением предложения необходимо в обязательном порядке провести анализ аудитории, к которой оно будет адресовано, или конкретного клиента.

Это позволит более правильно определить и указать выгоды, возражения и другие важные пункты.

Используя разные инструменты анализа, можно также выяснить, в какой форме должны быть отображены те или иные пункты — напрямую или завуалировано.

Как правильно составить

Одним из преимуществ коммерческого письма считается то, что для его составления не требуются дополнительные затраты.

В зависимости от того, в какой форме оно отправляется, их можно свести до минимума. Для отправления письма можно использовать наиболее удобный метод.

Это может быть отпечатанный документ, который отправляется при помощи курьерской компании или доставляется клиенту силами самого отправителя.

Также эффективным является коммерческое предложение, переданное в электронном виде на электронную почту клиента.

Такой метод является наименее затратным и наиболее часто используется компаниями, которые для связи с клиентами используют интернет-ресурсы.

Прежде, чем приступить к составлению коммерческого предложения, необходимо провести тщательный анализ, который позволит определить сильные и слабые стороны своей деятельности.

Составляя письмо, необходимо ориентироваться именно на сильные стороны.

В отличие от письма на поставку товара предложение предоставления может иметь несколько другие параметры при оформлении и зависит от того, с кем ведется диалог.

При общении с юридическими лицами, которые в лице компании видят партнера, используются следующие параметры:

использование фирменного бланка;
отсутствие дополнительного дизайна;
один стиль шрифта;
выделение заголовка жирным шрифтом.

Такое письмо может иметь форму официального обращения. Если же целевой аудиторией, к которой отправляется предложение, являются физические лица, представленные не как партнеры, а в качестве клиентов, письмо будет иметь своеобразную форму рекламы.

В этом случае стоит использовать не только качественно подобранный текст, но и привлекательный дизайн.

Для оформления лучше всего использовать фирменные цвета компании, необходимо обязательно разместить логотип или другой визуальный атрибут.

В письме можно использовать разнообразные шрифты для выделения важных моментов, а также заголовков.

По спецтехнике

Выполнение услуг с использованием спецтехники интересует определенную целевую аудиторию. Она зависит от того, какие функции выполняет данная техника.

В таком случае довольно несложно провести анализ интересов и выделить их при составлении письма.

Обратите внимание на то, что Вы можете описать спецтехнику, которая задействуется при выполнении работ или оказании услуг.

Но при этом не стоит вдаваться в подробности о ее технических показателях. Важнее определить, какие преимущества дает ее применение.

Транспортных

Транспортные услуги различаются на пассажирские и грузовые. В зависимости от этого различаются выгоды и предложения, которые они могут предложить своим клиентам.

Для пассажирского транспорта качество услуг выражается в обустройстве комфорта при поездке, опытность водителя, что обеспечивает безопасность и т.д.

Видео: как должно выглядеть продающее коммерческое предложение

При грузовых перевозках важна аккуратность и внимательность водителя, технические возможности транспорта, что обеспечит сохранность груза.

Также речь может идти о предоставлении ремонтных работах в отношении транспорта. В этом случае важно сделать акцент на широком ассортименте услуг.

Юридических

Целевая аудитория в этой сфере зависит от специализации компании. Как правило, физические лица обращаются в компании единоразово, поэтому предлагать им повторное сотрудничество не всегда целесообразно.

А вот юридические лица и ИП могут обращаться за услугами регулярно, так как их работа связанна с оформлением договоров и других документов, а также бухгалтерских операций. Поэтому их могут заинтересовать Ваши предложения.

Строительных

При описании выгод от строительных услуг важно отметить качество и скорость. Целевая аудитория в данной сфере очень разнообразная.

Но в целом клиенты обращают внимание на основные факторы:

скорость;
качество;
цена.

На них и нужно делать акцент.

Клининговых

Коммерческое предложение клининговых компаний может иметь разнообразный характер. От этого и зависят особенности его составления. Эта услуга пользуется спросом как среди физических, так и юридических лиц.

Для каждого сектора целевой аудитории в данном случае лучше всего составлять свое предложение. Существуют сезонные услуги, о которых также стоит информировать клиентов.

Образец заполнения

Для наглядности предлагаем Вам рассмотреть образец коммерческого предложения на оказание услуг автосервиса:

Здравствуйте! Сегодня поговорим о коммерческом предложении и о том, как его составить. Мне уже не раз задавали подобные вопросы, поэтому статья «в тему». Начнем с самого начала, о том, что такое коммерческое предложение, как его составить и в конце приведу примеры / образцы коммерческого предложения. В этой статье собраны рекомендации многих специалистов, поэтому в достоверности информации я не сомневаюсь.

Что такое коммерческое предложение

Любой бизнесмен, желающий привлечь как можно большее количество клиентов, задумывается о разработке коммерческого предложения. Именно оно побуждает потенциального потребителя купить товар компании или ее услугу. Часто его путают со спецификацией продукции, которая просто знакомит клиента с конкретным товаром, не побуждая покупателя к приобретению.

Разновидности коммерческих предложений

Существует два вида коммерческих предложений:

Персонифицированное. Оно создается для конкретного человека, внутри документа содержится личное обращение к адресату.
Неперсонифицированное. Другое название такого вида коммерческого предложения – «холодное». В документе нет обращения к конкретному потребителю или потенциальному партнеру, информация обезличена и направлена сразу на большое количество потенциальных клиентов.

Какие функции выполняет коммерческое предложение

Прежде чем начать составлять коммерческое предложение, нужно понять, какие функции оно выполняет. Чем-то они схожи с задачами рекламных сообщений:

Привлечь внимание.
Заинтересовать.
Подтолкнуть к покупке.
Вызвать желание приобрести товар.

Исходя из этих задач, разрабатывается коммерческое предложение. Обычно в самом начале используют визуальные эффекты, например, логотип организации.

Если коммерческое предложение отдается потенциальному клиенту в печатном виде, то отдельное внимание уделяется качеству бумаги, на котором печатается предложение. Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ. Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Стандартная структура коммерческого предложения (шаблон)

Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
Все выгоды от сотрудничества.
Контактные данные отправителя, товарные знаки.

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции. Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа. Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки.

Как должно выглядеть правильное коммерческое предложение

Для составления предложения, дающего наибольшую отдачу, нужно понимать, что документ должен:

быть конкретным и четким;
демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
ни в коем случае не содержать ошибок;
быть грамотным и структурированным;
содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

Правила составления коммерческого предложения

Перед тем, как начать составлять предложение, необходимо определить, кто будет целевой аудиторией данного документа. Потом определяются желания, возможности потенциальных клиентов. Очень важно на этом этапе узнать реальные потребности покупателя.

После того, как необходимая информация будет получена, нужно структурировать ее. Для этого составляется примерный план предложения, с указанием преимуществ компаний, различных проводимых акций. Содержание данного документа может состоять из следующих разделов:

Четкое определение проблемы.
Варианты ее разрешения.
Аргументы, которые доказывают необходимость пользования услугами именно вашей организации.
Описание различных акций и предложений, увеличивающих выгоду покупателя.
Призыв к действию.

В заголовке стоит упомянуть о решении конкретной проблемы потребителя. Важно указать ему конечный продукт, сделать который помогут товары вашей компании.

Не стоит в коммерческое предложение вносить информацию о достижениях компании. Необходимо избегать длинных рассказов о том, как все начиналось. Потенциальный потребитель вряд ли заинтересуется этим.

При написании предложения стоит избегать технических аспектов, не использовать научных терминов. Донести информацию нужно на простом и понятном для покупателя языке.

Стоит использовать четкие и понятные аргументы, которые действительно помогут клиенту утвердиться в решении купить товар.

Не стоит делать коммерческое предложение слишком объемным. Оно должно быть кратким, четким и ясным. Вряд ли потенциальному клиенту захочется читать многостраничные документы, такое изобилие информации может просто отпугнуть его.

Очень важно, чтобы предложение было оформлено качественно. Стоит воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Красивое оформление может привлечь внимание потребителей.

В качестве аргументации можно использовать:

Отзывы других клиентов . Это доказательство можно назвать, пожалуй, самым ценным. Особенно если клиент этот довольно известен и авторитетен. Очень важно, чтобы отклик покупателя имел ту же смысловую нагрузку, что и само коммерческое предложение. То есть важно, чтобы эти два текста давали читателю понимание, что компания действительно эффективна в той или иной сфере.
Рассказать о своей истории успеха . Обязательно в центр повествования нужно поставить собственную компанию или себя самого. Это должна быть продающая история, которая действительно заинтересует покупателя, побудит его к каким-то активным действиям.

Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат.

Как увеличить читаемость коммерческого предложения

Можно увеличить читаемость коммерческого предложения следующими способами:

Разбить информацию на абзацы, не делать их полотнами.
Использование подзаголовков.
Применение различных графических элементов, в том числе иллюстраций, маркированных списков.
Использование шрифта с засечками в печатном варианте.
Применение различных начертаний текста (использование курсива, жирного или подчеркнутого выделения необходимой информации).

Еще несколько правил (образец составления)

Заголовок. Именно эта часть коммерческого предложения является наиболее интересной для потребителя, если она заинтересует его, то с большей вероятностью потенциальный клиент прочтет всю информацию до конца. Стоит оценить, как будут воздействовать на покупателя слова «новый» и «бесплатный». В некоторых случаях они могут оттолкнуть клиента.

Не стоит использовать большое количество отрицаний или обобщенную информацию. Шрифт текста должен быть одинаковым. Доказано, что почти треть читателей обращают внимание на цитаты и информацию, заключенную в кавычки. Заголовок не должен быть емким и информативным.

Основной текст. В этой части коммерческого предложения очень важно, чтобы читатель не потерял интерес. Лучше всего уместить информацию в одном абзаце небольшого размера. А уже далее уделить внимание конкретным деталям. Стоит выделить преимущества товара, обязательно обращаться к читателю на «Вы». Составление длинных и сложных предложений может отпугнуть. Использовать профессиональные термины нежелательно.

Стоит говорить о товаре в настоящем времени, указывая его цену. Нужно предоставить клиенту и аргументы – результаты опросов, исследований, возможно, поместить один из отзывов потребителей. Нежелательно использовать превосходные степени, сравнения. Конкретика и понятность – вот главные условия составления хорошего коммерческого предложения.

Ошибки, которые допускают при составлении

Неестественное восхваление клиента .

Не нужно использовать шаблоны и дежурные фразы, которые только оттолкнут потенциального клиента.

Использование критических замечаний в сторону адресата .

Делать этого совершенно не нужно, даже если цель компании – помочь потенциальному потребителю. Это может вызвать крайне негативные эмоции у клиента. Лучше всего использовать кнут и пряник – вначале выделить плюсы, а только потом указать на совсем незначительные недоработки.

Перенасыщение предложения общей информацией о клиенте .

Запугивание клиента или так называемые «страшилки» .

Ни в коем случае нельзя пугать потребителя, говорить ему, что без вашей помощи может случиться нечто ужасное. Никакого негатива и шаблонности. Стоит выделить достоинства использования продукции, невзначай сравнить с тем, что есть сейчас (применять слова: удобнее, выгоднее, эффективнее), давать только конкретную информацию.

Направление одного предложения сразу большому количеству лиц .

Неперсонифированная информация вызовет меньший интерес у потенциальных покупателей. Отдача от таких предложений будет минимальная. Не нужно пытаться охватить сразу большую аудиторию. Лучше выделить сектор, работа с которым с наибольшей вероятностью даст отличный результат. Важно написать коммерческое предложение так, чтобы читатель смог ощутить, что с ним говорят наедине. Возможно использование дополнительной информации, которая укажет, что общение ведется именно с данным клиентом. Стоит использовать информацию о предыдущем общении, если оно конечно было.

Неправильное понимание понятия «длинного» письма .

Многие уверены, что клиенту не интересны большие объемы информации. Однако стоит понимать, что любое скучное и совершенно неинтересное письмо читатель посчитает длинным. Размер цепляющего и действительно интересного коммерческого предложения не напугает потребителя, потому что он прочтет всю имеющуюся информацию на одном дыхании.

Не зря люди часто совсем короткие фильмы могут назвать скучными и растянутыми, а 3-х часовое кино назвать самым захватывающим, не упомянув о его длительности. Также обстоит дело с художественными произведениями, новостями, книгами, письмами. Читатель не воспримет 5 листов коммерческого предложения отрицательно, если они действительно будут познавательными и цепляющими.

На первый план ставить соответствие предложения грамматическим правилам.

Такое отношение к написанию текстов может сложиться еще со школьной скамьи, где главным фактором была именно грамматическая составляющая. В жизни же все совсем не так. Читателю куда важнее понять то, о чем написано. Нужно чтобы информация читалась и воспринималась клиентом легко и неформально. Стоит выстроить предложение так, чтобы оно было похоже на настоящее общение продавца с покупателем. Тут будут вполне допустимо использовать фрагменты предложений и фраз, иногда даже желательно.

Дать клиенту причину не изучать ваше коммерческое предложение.

Не стоит наивно полагать, что читатель будет крайне заинтересован в информации о вашей фирме, тем более об ее истории. Это совсем не так. Потенциальному покупателю это наименее интересно. Привлечь его внимание необходимо некой провокацией, необычным утверждением – словом всем тем, что выведет его из состояния равновесия и заставит прочесть коммерческое предложение до конца. Стоит учесть и тот факт, что удержание интереса не менее важный аспект. Нужно сделать упор на то, что сможет мотивировать человека. Наиболее часто нужды появляются из-за некого страха, желания стать индивидуальным, чувства вины, стремления стать красивым или здоровым. Именно в этом ключе и стоит рассмотреть проблему, посвятить ей коммерческое предложение. А далее показать, что предлагаемый товар все нужды сможет удовлетворить.

Вряд ли клиент будет расположен к вашему коммерческому предложению. Нужно обязательно подкреплять информацию вполне конкретными доказательствами. Приводить стоит наиболее четкие аргументы. Такой подход сможет убедить читателя в том, чтобы он купил товар или стал сотрудничать.

Проверка коммерческого предложения

Есть несколько довольно простых способов, которые помогут понять, какое влияние предложение окажет на адресата.

Так называемая проверка «на беглый просмотр». Для этого нужно просто посмотреть на документ. Важно понять, какие части текста выделяются так, что их действительно хочется прочитать. Это заголовки, логотипы, выделения текстовой информации, фотографии. Если используемая там информация смогла помочь составить целостную картину о сути коммерческого предложения, то все сделано правильно.
Проверка на понимание. Важно найти среди своих друзей и знакомых такого человека, который бы подпадал под целевую аудиторию вашего предложения. Если после первого прочтения он уловил все основные мысли документа, увидел преимущества представленного товара, то можно делать вывод, что предложение составлено правильно.
Проверка «на пальцы». Стоит попробовать прочитать текст без слов о товаре вроде «лучший», «уникальный». Если читать предложение интересно и в таком виде, значит все сделано правильно. Очень важно, чтобы все хвалебные речи о своей компании были подкреплены точными данными, отзывами, историями, сертификатами.

Примеры / образцы коммерческого предложения

Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Все они по своему хороши. Покажу одни из самых удачных на мой взгляд, которые разрабатывал Денис Каплунов.

Коммерческое предложение на поставку товара

Содержание

Запрос коммерческого предложения

Рекомендуется рассчитывать начальную (максимальную) цену контракта (НМКЦ) методом оценки состояния рынка. Этот этап позволяет получить реальную картину цен на текущий момент времени и определить объем финансирования при планировании развития организации.

Коммерческое предложение (КП), документ, который содержит информацию о стоимости, свойствах и других характеристиках товара. Это официальное подтверждение действующей цены.

Указанная информация о товаре составляет основу для подтверждения правильности расчета НМЦК. Закон 44-ФЗ регламентирует процедуру сбора данных и порядок расчета.

Чтобы запросить официально сведения о продукте формируется соответствующий запрос на получение КП, который отправляется в выбранные компании.

На основании анализа полученной информации (их должно быть не менее пяти) производится расчет НМЦК.

Формирование КП

Как правило, для обоснования НМЦК организация – заказчик запрашивает КП у пяти подходящих поставщиков. При этом необходимо указать требования, предъявляемые к продукции, которые влияют на ее стоимость. Ответные ценовые письма должны так же содержать характеристики предлагаемого товара.

По результатам подробного анализа полученных сведений выбирается три предложения, на основании которых рассчитывается НМЦК.

Подробно применение метода оценки рынка и алгоритм оформления КП определен в приказе №567 от 02.10.2013. алгоритм включает в себя:

Подробное описание товара, его характеристики в качественном выражении;
Определение особенностей условий поставки, влияющих на стоимость: место нахождения, потребность в дополнительных работах при монтаже и обслуживании, гарантийные обязательства;
Поиск подходящих поставщиков, имеющих соответствующий опыт;
Оформление запроса на КП и отправка его поставщику;
Получение ответов и расчет НМЦК.

Запрос на КП должен включать в себя: наименование продукции, количество и единицу измерения, ссылку на код ОКПД2, основные положения контракта, время для ответа.

Рекомендуется включить в письмо информацию о том, что письмо и ответ на него не являются основанием для заключения договора.

Закон не определяет срок действия КП, но информация должна быть актуальной на текущий момент. Рекомендуется актуализировать НМЦК, если с момента получения КП прошло полгода. В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/

Если решение об участии в торгах или аукционе принято, рекомендуется обратиться за квалифицированной помощью. Сайт «База заказов» предоставляет комплексное сопровождение на всех этапах участия в торгах https://bazazakazov.ru/tendery/

Образец КП на поставку товара

Скачать образец образец коммерческого предложения на поставку товара

«База заказов» — универсальный агрегатор клиентов для бизнеса. Оформляйте заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Образец официальное коммерческое предложение — Анапа-Справка
Образец простого коммерческого предложения. Пример официального письма приглашения дилерам на обучение. Представим, что ваш бизнес представляет SEO консультации, направленные на небольшие местные предприятия. Вам надо скачать образец коммерческого предложения банка сейчас! Р. Образец коммерческого предложения. Официальное письмо с коммерческим предложением образец.Минэкономразвития установлен перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений. На все вопросы возникшие по данному коммерческому предложению Вам ответит. Письмо или официальное обращение, коммерческое предложение образец коммерческого предложения по арматиаации мероприятий и бизнеспомещений, является. Образец запроса коммерческого предложения. Подобное коммерческое предложение будет работать очень эффективно, если вы отправите его адресату уже после. Коммерческое предложение официальное обращение одного из контрагентов к другому с предложением о. Основное отличие коммерческого предложения от спецификации товара по назначению и прайслиста в том, что оно не знакомит покупателя с товаром. Образец предложения коммерческого на поставку кабеленесущих систем. Коммерческое предложение образец, В ней. Коммерческое предложение строительной компании риелторам и агентам. Хотелось бы услышать мнение специалиста на коммерческое предложение крупного банка. Девочки помогите фразами, как сделать коммерческое предложение образцы коммерческих предложений. Вы хотите создать стратегическое партнрство с местной вебдизайнерской компанией, логотип официального сайта. Письмапредложения оферты имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно. Положение об отделе закупок. Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить очень много. Корпоративные клиенты. Коммерческое предложение на поставку продукта деловой документ, письмо либо официальное. Весь образец коммерческого предложения размещен в

Примеров и образцов коммерческого предложения можно приводить. Образец запроса ценовой информации по 44ФЗ.
шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка
В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?
Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.
При переходе от предложения к счету-фактуре, область «примечаний» меняется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену.Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.
Печать и отправка ценовых предложений
Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF. Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel / Таблицы, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем вывести его в формате PDF и отправить только его.
Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF.Если вы предпочитаете использовать шаблоны цитат, представленные здесь, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel вы можете «экспортировать» или «загружать» в формате PDF.
Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.
Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может одновременно запрашивать у разных поставщиков.Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.
Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.
Разница между ценой и оценкой
Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку.Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать — цитату или оценку?
Между котировками и оценками есть небольшая разница:
Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
Смета — это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.
Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах — нет. Что вы используете — цитата или оценка — зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик — на ремонт ванной комнаты.
Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.
Другие форматы файлов
Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, для счетов-фактур и шаблонов квитанций.
Формальный шаблон коммерческого предложения — 12+ для Word, Excel и PDF
Формальный шаблон коммерческого предложения — это документ для единого бизнеса, который готовится продавцом, компанией, предприятием или любым другим лицом. Его основная цель — разбить и показать подробную информацию о ценах на конкретную работу, которая должна быть выполнена для клиента или заказчика. Без формальной цитаты информация имеет тенденцию быть разбросанной, неупорядоченной, и поэтому человеку будет нелегко понять ее цель.
Объявления
В бизнесе расценки могут быть представлены в разных формах. Все зависит от типа бизнеса или отрасли, в которой вы работаете. Вот несколько примеров некоторых форм шаблонов предложений:
Официальное предложение на заказ на выполнение работ
Официальное предложение на продажу
Официальное предложение цены на услуги
Шаблон предложения на обслуживание — это формат цитаты, цель которого — дать оценку того, что ожидается от любой конкретной работы по оказанию услуг.Он включает в себя некоторые характеристики, такие как стандартные ставки оплаты, дополнительные расходы и срок действия.
Официальное предложение курьерской службы
Официальное предложение заказа на продажу
Профессиональный шаблон предложения — это шаблон, который помогает частным лицам и предприятиям добавлять больше клиентов в свой портфель за счет увеличения числа заключенных сделок и закрытых предложений. Чтобы цитаты выделялись, необходимо учитывать важные аспекты профессионального предложения, исходя из используемого языка, содержания и используемого формата.
Официальное ценовое предложение
Формальное ценовое предложение
Пример официального письменного предложения
Официальное письменное предложение
Официальное коммерческое предложение PDF
Коммерческое коммерческое предложение представляет собой документ, который предоставляет информацию о предлагаемые товары или услуги с имеющимся прейскурантом.
Официальный запрос коммерческого предложения PDF
Официальное коммерческое предложение
Официальное коммерческое предложение
Официальное предложение коммерческого предложения
Профессиональный шаблон коммерческого предложения является настолько важным документом, что дает клиентам представление о том, что найти в конкретном бизнесе.Это также помогает грамотно планировать бюджет благодаря предварительной информации. Шаблоны также помогают в определении параметров проекта, чтобы улучшить безупречный процесс без недооценки или переоценки.
Рекламные объявления
50+ бесплатных шаблонов предложений (Word, Excel, PDF)
Ценовое предложение — это сводная стоимость найма компании, а также объем работы, которую бизнес должен выполнить для своего клиента. Шаблон предложения — это заранее разработанный формат, в котором компания может разместить свою информацию.Обычно у клиента есть бюджет на работу, которую он хочет выполнить. Предложение предоставляет клиенту оценку компании и, следовательно, упрощает процесс выбора компании для найма.
Товары и услуги обязательно предлагаются по цене. Важно, чтобы эти цены были известны потенциальным покупателям заранее, чтобы они могли принимать более обоснованные решения после этого. Ценовое предложение — это деловой документ, который сообщает цены заинтересованным сторонам.
Но что это такое? Как его можно оформить? Это то же самое, что и счет? Является ли это обязательным с юридической точки зрения? Какое содержимое должен иметь документ? Что ж, мы посвящаем всю длину и широту этой статьи обсуждению этого и даже многого другого.
Ценовое предложение — это для начала формальный бизнес-отчет, в котором излагаются сметные затраты на определенные услуги или работы. Указанные цены не являются окончательными и, следовательно, могут быть изменены или пересмотрены.Это цены, которые указаны в заявлении, которое потенциальный покупатель товаров использует для составления бюджета до размещения заказа.
Стандартное предложение должно содержать некоторые элементы и особенности. Ниже приведены некоторые важные сведения, которые нельзя пропустить при расценке:
Сведения о компании

По закону во всех предложениях должны быть указаны названия предприятий, которые должны выплатить запрашиваемые деньги. К ним прилагаются контактные данные, номера компаний и другая информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.

Итого стоимость проекта

Здесь вы показываете общую стоимость проекта, за который вы хотите получить оплату. Хорошо быть подробным и по существу. Выделите любые аспекты проекта, к которым стоимость относится или не применима.

Распределение затрат

В духе детализации вы также хотите разбить затраты на их логические цели. Под разбивкой мы подразумеваем сопоставление каждой фазы проекта или товара с соответствующей индивидуальной стоимостью.

Варианты калькуляции

Стоимость никогда не фиксируется. Некоторые из них значительно различаются в зависимости от производства, транспортировки, погоды, климата и других ключевых параметров. Вы должны указать эти варианты для последнего также во избежание сомнений.

Положения о редакциях

Нередко затраты и условия, лежащие в их основе, время от времени пересматриваются. Опять же, вы должны обнародовать эти положения и детали, которые их окружают.Это должно заложить прочную основу для будущего разрешения споров.

Техническое задание по платежам

Каждый платеж подлежит определенному техническому заданию. Вы обязательно укажете и опубликуете эти технические условия еще раз, чтобы избежать некоторых сомнений, которые обычно могут возникнуть в ходе выполнения указанных платежей.

Срок годности

Как и любой другой профессиональный документ, расценки также подлежат истечению. Вы должны указать, когда именно указанный документ истекает в его текущем виде.Если и когда есть место для продления срока действия, вы также должны это объяснить.

Приемная подпись клиентов

Различные стороны спора должны поставить свои подписи на документе. Именно подпись придает документу официальный характер и признание, которое требуется для исключительно хорошего выполнения своей роли. Сопроводите подписи датами, когда они будут приложены.

Способ оплаты

Как будут производиться выплаты, если и когда для этого придет время? Во избежание сомнений вы должны четко продемонстрировать метод, который будет использоваться для выполнения платежей.

Шаблоны предложений

просты и бывают разных типов. Вот некоторые.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны коммерческих предложений

могут нести расходы по найму бизнеса. Стоимость, даже с учетом шаблонов продаж, может быть сложно подсчитать. Это связано с тем, что полный комплекс услуг, от простых до выполнения готовой работы, часто не имеет точной цены. Несмотря на это, вы можете ознакомиться с некоторыми бесплатными шаблонами коммерческих предложений здесь.

Шаблон ценового предложения Шаблоны ценовых предложений

помогают предприятиям создавать ценовые предложения, в которых основное внимание уделяется ценам на услуги и товары предприятия.Поскольку цена может измениться, котировки должны иметь ограничение по времени. Посмотрите, как это делается, в шаблонах ценовых предложений ниже.

Шаблон страхового предложения e

Шаблон страхового предложения может содержать стоимость страховой премии и общие расходы на страхование для конкретного клиента. По мере изменения потребностей клиента меняются и затраты. То есть окончательная стоимость может отличаться от стоимости предложения, потому что окончательное мышление покупателя может отличаться от его мышления при расчете стоимости.Шаблоны расценок на страхование непросто создать, но их необходимо заполнить, как вы можете видеть ниже.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны сметы на техническое обслуживание

предназначены для расчета стоимости и времени, необходимого для поддержания оборудования в рабочем состоянии. В век технологий это важно, потому что большая часть работы выполняется через внешнее оборудование, компьютеры, планшеты и т. Д. Вы можете просмотреть некоторые шаблоны сметы технического обслуживания, чтобы увидеть, как они выполнены.

Шаблон коммерческого предложения

Шаблон предложения продукта, как указано в его названии, представляет собой шаблон для продуктов, которые скоро будут выпущены.Они предоставляют способы создания котировок с подробными сведениями о продуктах, такими как цены, качество, макияж, срок годности, эстетика и т. Д. Этот шаблон устанавливается между датами, потому что каждый свежий продукт имеет разные функции. Когда устаревшие шаблоны раскрываются потенциальным клиентам, они демонстрируют, как уже упоминалось, профессионализм и трудовую этику компании. Шаблоны предложений по продуктам просты в использовании, особенно если вы хорошо знаете Microsoft Word или Excel, как показано в бесплатных шаблонах ниже.

Шаблон предложения отеля

Шаблон, в котором может быть указана стоимость услуг, еды, комнат и т. Д., Это шаблон сметы на гостиницу. Клиенты обычно просят их сравнить то, что у них есть, с тем, что у них есть. Они просты и удобны для чтения. Вам нужно всего лишь проверить несколько бесплатных шаблонов расценок на отели, чтобы увидеть, какие они на самом деле.

Шаблон предложения компьютерных услуг

В шаблоне сметы на обслуживание компьютеров, как показано ниже, может быть указана стоимость ремонта и обслуживания компьютеров.Просматривать расценки на компьютерные услуги, которые легко заполнить с помощью шаблонов расценок на компьютерные услуги, важно почти для каждого клиента, потому что почти каждый клиент пользуется компьютерами.

Шаблон медицинского предложения

Шаблоны, в которых стоимость медицинского обслуживания может соответствовать каждой болезни, являются шаблонами медицинских предложений. С помощью шаблонов медицинских предложений компании могут создавать медицинские расценки так же просто, как показано ниже.

Шаблон котировки акций Шаблоны котировок акций

могут содержать информацию о ценах спроса, предложениях и последних торгах, а также об объемах за определенный день.Веб-сайты легко раздают котировки акций тем, кто желает купить их акции. Шаблоны котировок акций очень просты в использовании. Просто посмотрите здесь.

Шаблон коммерческого предложения

Смета на услуги дает клиентам сводную информацию о стоимости услуг компании. Шаблоны предложений услуг упрощают создание этого предложения. Вот несколько шаблонов цен на услуги.

Шаблон коммерческого предложения по почасовой цене

Одна из самых сложных задач для бизнеса — решить, взимать ли фиксированную ставку за услуги или почасовую.Почасовая ставка предназначена для компании, выбравшей последний вариант. И этому бизнесу не о чем беспокоиться, потому что у них есть шаблон почасового предложения. Шаблон почасового предложения особенно полезен для малого бизнеса. Посмотрите только на бесплатные шаблоны ниже, чтобы вы сами могли убедиться, насколько прост один из этих шаблонов.

Шаблон общего предложения

Общее предложение дает клиенту обзор всех услуг и продуктов, предлагаемых бизнесом, а шаблон общего предложения упрощает процесс создания общего предложения.Общий шаблон коммерческого предложения — это самый простой и, вероятно, один из самых важных шаблонов, потому что это первое знакомство клиента с бизнесом. Ниже приведены некоторые бесплатные шаблоны, которые легко заполнять.

Больше шаблонов

Загрузите наши бесплатные и индивидуальные шаблоны отсюда:

Шаблонов по типу предложения:

Шаблоны предложений или смет:

Шаблоны формата предложения:

Ценовое предложение приносит много преимуществ двум основным заинтересованным сторонам.Это продавцы и покупатели соответственно. Мы рассматриваем эти преимущества ниже:

Продавцу:

Дает четкое представление о затратах и связанных с ними проблемах
Видит, что покупатель и продавец «читают с одной страницы»
Устраняет любые двусмысленности, которые могут возникнуть в ходе закрытия сделки
Сокращает время переговоров для обеих сторон
Действует как основа для будущих ссылок и судебных разбирательств

Покупателю:

Позволяет упростить сравнение предложений от многих потенциальных продавцов
Приводит к правильному и ускоренному принятию покупателем решения
Дает прочную основу, на которой можно спорить или заключить выгодную сделку
Сокращает время ожидания выполнения продажи
Ускоряет контакты и сопровождение сделок

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди склонны путать счет-фактуру и цитату.Фактически, многие люди используют эти термины как синонимы, но это не так. Ниже приведены некоторые из основных различий между этими двумя:

Срок выдачи

Коммерческое предложение обычно выдается до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут доставлены целевой аудитории. Счет-фактура, с другой стороны, выставляется после того, как задача была выполнена или товары и услуги были доставлены законной стороне.

Орган

Предложение не является юридически обязывающим и часто является предметом переговоров, сделок и изменений.С другой стороны, счет-фактура имеет обязательную юридическую силу, является окончательным и, следовательно, не подлежит обсуждению или может быть изменен. Любой возникающий спор может быть разрешен в суде.

Состав

Как правило, коммерческое предложение содержит общий перечень товаров и услуг, имеющихся на складе соответствующего предприятия, плюс суммы денег, за которые они предоставляются. Однако счет-фактура содержит только те товары и услуги, которые были оказаны или обслужены, но еще не оплачены.

Назначение

Цель коммерческого предложения — дать покупателю приблизительное представление о сумме денег, с которой он должен расстаться, чтобы иметь возможность накопить желаемые товары и услуги. Он не окончательный и поэтому может быть изменен. Однако счет-фактура служит для требования денег за уже оказанные услуги.

Способ выдачи

Чтобы сделать предложение, вы можете сделать это устно или письменно. Точный выбор, который вы выберете, полностью зависит от вас.Счета-фактуры должны выставляться строго в письменной форме. Устная выписка вообще не допускается.

Советы при написании цитаты

Будучи профессиональным и очень важным в жизни бизнеса, предложение должно быть составлено с должной осмотрительностью и максимальным профессионализмом. Это может произойти только в том случае, если вы будете придерживаться некоторых полезных советов, которые мы объясняем ниже:

Выложите в письменной форме. Таким образом он приобретает профессиональный вид.Устное общение разрешено, но категорически запрещено.
Напишите его на фирменном бланке компании, используйте формальный тон и начните с этого классного приветствия. Комбинации всего этого дают некоторые формальные тона и характеры.
Сделайте свои цены конкурентоспособными, чтобы дать вам преимущество над другими игроками рынка одновременно.
Сохраняйте некоторую честность, цитируя только то, что вы можете предложить. Не переоценивайте свою способность справляться с задачами и решать их, так как это может впоследствии поставить вас в плохом свете для ваших клиентов.
Сделайте несколько последующих действий после того, как отправили то же самое. Таким образом, вы будете впереди всех, а также докажете потенциальным покупателям, что вы действительно серьезно относитесь к проекту и имеете хорошие намерения.
Четко укажите риски и другие особые положения. Это важно для предотвращения возникновения двусмысленности.
Обратитесь за рекомендациями к юристам и в местные торговые палаты. То, как составлен этот документ, может изменить ситуацию или изменить ее.Вы не хотите, чтобы позже возникли ненужные судебные разбирательства.

Заключение

Предлагаем ознакомиться с цитатами там. Предоставленной нами информации определенно достаточно, чтобы вы смогли хорошо начать работу. Имея это в виду, мы теперь ожидаем, что вы хорошо поработаете над его составлением, если и когда в этом возникнет необходимость. Почему ты не будешь солдатом уверенно?

30 лучших шаблонов предложений (DOC, XLS, PDF)

Большинству предприятий требуются предложения от других предприятий, поставщиков услуг и поставщиков, поскольку они определяют объем работ / поставки товаров и соответствующую цену.Шаблон предложения — это предварительно созданный формат, в который вы можете включить соответствующую информацию. У клиентов есть бюджеты для определенных работ, и ваше предложение предоставляет им информацию, которая используется для окончательного определения поставщика или поставщика услуг, поэтому оно объясняет важность, которую оно имеет для вас, чтобы получить нового клиента.

Шаблоны предложений

Что такое шаблон предложения?

После завершения аквотация представляет собой юридически обязывающий контракт между покупателем и поставщиком на предоставление услуг или продуктов по согласованной цене.Использование этого документа в каждой бизнес-операции влечет за собой ответственность за получение как можно большего количества предложений как от существующих, так и от потенциальных клиентов.

Это причина, по которой вы должны знать правильный формат предложения, и у вас есть эта форма, которую можно легко получить и использовать при необходимости. Когда ваш клиент принимает ваше предложение, вы можете создать счет-фактуру.

Форматы предложений

Информация для включения

Примеры стандартных предложений обычно включают базовые характеристики. Вот наиболее важная информация, которую следует включить в этот документ, если вы планируете создать шаблон для своего бизнеса:

Подробная информация о вашем бизнесе
По закону, все цитаты должны отображать имена и компании, которые задолжали запрошенные деньги. Наряду с этим указаны номера компаний, контактные данные и другая важная информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.
Общая стоимость проекта
Важно указать общую стоимость проекта, который вы возьмете за себя.Опишите предметы подробно и прямо. Сделайте акцент на любых частях проекта, к которым вы применили затраты.
Разбивка затрат
В шаблоне предложения вы должны разбить общие затраты, чтобы ваши клиенты могли их проанализировать. Разбивая затраты, вы можете сопоставить каждую фазу вашего товара или проекта с соответствующими затратами.
Укажите вариации стоимости
Сообщите вашим клиентам, что калькуляция никогда не бывает постоянной.Некоторые из них могут значительно отличаться в зависимости от транспортировки, производства, климата, погоды и других соответствующих параметров. Укажите варианты, чтобы исключить сомнения.
Включить резерв для пересмотра
Стоимость и условия в вашем шаблоне предложения могут время от времени пересматриваться. Сделайте такие положения ясными вместе с деталями, которые их окружают. Это закладывает основу для разрешения любых споров в будущем.
Укажите условия платежей и ссылки
На каждый произведенный платеж будут распространяться определенные условия.Необходимо указать это техническое задание, чтобы исключить любые сомнения, которые могут возникнуть при выполнении платежей.
Также укажите дату истечения срока действия.
Шаблоны предложений и другие профессиональные документы имеют дату истечения срока действия. Четко укажите дату истечения срока годности в документе. Также укажите, можете ли вы или ваш клиент продлить срок действия.
Принятие подписи клиента
Все стороны, участвующие в споре, должны поставить свои подписи под документом, поскольку эти подписи придают документу юридическое признание, необходимое для выполнения своей роли.Вместе с этими подписями указаны даты, когда стороны подписали документ.
Укажите допустимые способы оплаты
Важно указать и эту информацию. Четкая демонстрация метода, используемого для осуществления платежей, помогает избежать сомнений.

Формы предложения

Создание шаблона предложения

Проще говоря, шаблон предложения — это документ, который включает установленную цену для проекта или работы.Обычно он отправляется поставщиком или продавцом заинтересованному покупателю. Очень важно научиться писать выигрышные цитаты, поскольку они создают новый бизнес. Вот шаги, необходимые для создания этого шаблона:

Выберите шаблон
Создание шаблона выигрышного предложения — это процесс обучения. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать стандартный формат и на его основе создать профессионально оформленный и подробный документ, который понравится вашим потенциальным клиентам.
Настройка шаблона делает его еще более профессиональным. Например, вы можете изменить цвета или добавить логотип своей компании.
Добавьте информацию о клиенте
Обязательно предоставьте основную информацию о своем клиенте, включая:
Полное имя вашего клиента или название его компании
Рабочий адрес клиента
Номер телефона и факс клиента номер, если применимо
Адрес электронной почты клиента
Также укажите свою контактную информацию, если вы не используете фирменный бланк своей компании.
Укажите номер документа
Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для создания этого документа, оно автоматически генерирует номер цитаты, поскольку она добавляет приращение по единице к каждой новой квоте. Просто убедитесь, что вы можете редактировать номер цитаты, если вам нужно.
Укажите дату выпуска
Это относится к дате, когда вы отправили формы предложения вашему клиенту. Указать эту дату необходимо, поскольку у такого документа обычно указывается срок действия.
Включите продукты или услуги, которые вы предлагаете
Не забудьте добавить продукты или услуги, которые вы цитируете. Включите описание этих товаров вместе с их номером продукта, количеством, ценой за единицу и общей ценой за единицу.
Другой способ представления вашего предложения — разделить продукты или услуги по разным этапам проекта. Вы также можете рассмотреть возможность разделения материальных и трудовых затрат. Выберите шаблон для вашей отрасли, чтобы лучше организовать разбивку расходов.
Делайте заметки обо всем, что не входит в ваш проект. Например, подрядчик может взимать плату за работу, необходимую для установки шкафов для спальни, но не включает сбор шкафов и их доставку на дом клиенту. Получите общую сумму всех затрат, чтобы получить промежуточный итог. Если возможно, добавьте налоги, чтобы получить общую сумму.
Добавьте условия
Именно в этой части предложения вы будете учитывать любые возможные изменения в вашем проекте.Например, у вас может быть график проекта, основанный на идеальных погодных условиях.
Изменения погоды могут повлиять на вашу временную шкалу. Вы также укажете здесь, как и когда вы хотите, чтобы ваши клиенты производили платежи. Включите такие подробности в этот раздел.
Включите любые другие соответствующие примечания
Наконец, добавьте раздел, содержащий любую информацию, которую вы можете захотеть включить, например подробности о сроках или ожидаемой дате завершения вашего проекта. Вы также можете составить краткое изложение объема вашего проекта.Наконец, всегда полезно поблагодарить клиента за то, что он предоставил вам возможность сообщить цену. Вы даже можете выразить готовность работать с ними.

Образец цитаты / Формат / Пример / Шаблон

Котировочное письмо — наиболее распространенное и используемое письмо в деловой организации. Итак, подробное обсуждение письма с предложением с описанием письма с предложением и образец письма с предложением / формат письма с предложением / пример письма с предложением / шаблон письма с предложением приведены ниже.

Определение коммерческого предложения

Ценовое предложение — это конкретное предложение на продажу. Он отправляется в ответ на запрос от конкретного человека или компании. Таким образом, это ответное сообщение на запрос потенциального покупателя.

Ценовое предложение включает подробную информацию о ценах на конкретные выбранные товары, условиях оплаты и условиях доставки. При написании такого письма продавец должен четко указать все, как запрашивает покупатель.

Письмо должно быть написано по делу, лаконично и полным тоном.Продавец должен иметь намерение создать репутацию с помощью такого письма, которое установит деловые отношения.

Если продавец хочет навязать какие-либо условия, следует запросить у

Образец коммерческого предложения

Письмо-запрос в фирму о ценах на мобильные телефоны.

Телефон доверия
2-я линия дороги, Биджой Нагар, Дакка-1100

1 августа 2021 г.

Менеджер по продажам
Tele-Communication Ltd.
25, Гульшан, Дакка-1212

Арт; Запрос цены на Мобильные наборы

Уважаемый,

Не могли бы вы предоставить нам подробную информацию о мобильных телефонах «Nokia 2100», недавно рекламируемых вами в «Daily Star». мы впечатлены описанием соответствующего мобильного устройства, которое рекламируется вами, и мы ожидаем покупки, если условия будут сочтены подходящими. Наша годовая потребность в таком наборе составляет около двадцати пяти тысяч (25000) штук.

Поскольку мы ежегодно обрабатываем большое количество мобильных наборов, мы надеемся и надеемся, что вы предложите самые выгодные цены и условия.

С уважением

Карим М.А.
Менеджер по закупкам,
Телефон доверия

Образец цитаты

Изображение образца цитаты, приведенное выше, по которому можно получить представление о структуре образца цитаты.

Формат коммерческого предложения

Ответ на предыдущий запрос i.е. предоставление цитаты.

Telecommunication Ltd.
25, Gulshan Dhaka-1212

10 августа 2021 г.

Менеджер
Отдел закупок
Служба поддержки связи
2nd Line Road, Bijoynagar
Dhaka-1100

Ссылка: Условия и предложения для Nokia «2100»

Уважаемый господин

Благодарим Вас за запрос от 1 августа, 21 августа. Прилагаем следующие расценки на «Nokia-2100».

Комплект Модель Батарея Цена за единицу Гарантия
Nokia 2100 Hungry 5,000 1 год
Nokia 2100 China 5,000 1 год
Nokia 2100 Malaysia 5,000 1 год
Nokia 2100 Hungry 5,000 1 год

Наша обычная торговая скидка составляет 15% на десять (10) дней и дополнительно 5%, если заказ оформляется на более чем 5000 штук за раз. Мы сами осуществляем поставки до дверей наших клиентов.

Наш мобильный телефон изначально импортирован в неповрежденной упаковке, и мы предоставляем гарантию на наш мобильный телефон в течение трех (3) лет.

Если вам нужна дополнительная информация для удовлетворения требований вашего клиента, вы можете написать нам.

С уважением

Аслам Ахмед
Менеджер по продажам,
Telecommunication Ltd

Пример коммерческого предложения

Из предыдущего письма вы уже получили расценки и условия для набора «Nokia 2100», но вам нужно, чтобы условия были более гибкими, поскольку другие Конкуренты готовы предоставить, напишите письмо с просьбой предложить вам лучший вариант.

HelpLine Communication
2nd Line Road, Bijoy Nagar, Dhaka-1100

15 августа 2021 г.

Менеджер по продажам
Tele-Communication Ltd.
25, Gulshan, Dhaka-1212

Арт; Просим выгодных условий.

Уважаемый,

Спасибо за ваше письмо от 10 августа 21 вместе с цитатами и условиями.

Мы готовы принять котировки, которые вы предоставили, но условия торговли, как вы упомянули, по-прежнему выше, чем у других уважаемых конкурентов, предлагаемых на рынке.Было бы конкурентоспособным и оправданным, если бы вы предоставили нам 20% торговую скидку на пятнадцать (15) дней. Поскольку мы будем заказывать более 5000 штук за раз, вы сможете получить более высокую прибыль на условиях, упомянутых выше.

Нам срочно нужен «Nokia 2100», поэтому мы надеемся получить от вас быстрый ответ.

С уважением

M.A. Карим
Менеджер по закупкам,
HelpLine Communication

Шаблон коммерческого предложения

Ответ на предыдущее письмо, данное в Примере-3.

Tele-Communication Ltd
25, Gulshan, Dhaka-1212

25 августа 2021 г.

Менеджер отдела закупок
Служба поддержки связи
2nd line Road, Bijoynagar
Dhaka-1100

Ссылка: Ответ на письмо от 15 августа 2004 г.

Уважаемый сэр,

Большое спасибо за письмо от 1 августа 2021 года. Мы очень ценим ваш интерес к нашему товару «NOKIA 2100» и ваше ожидание сделать для него заказ.

Обращаем ваше внимание на то, что предложенные условия являются наиболее конкурентоспособными в текущем рыночном сценарии. Наш продукт соответствует требованиям и может обеспечить лучший и качественный сервис, чем другие. Предлагаемые нами так называемые условия торговли составлены таким образом, что они оставляют нам лишь небольшую прибыль.

Однако мы будем рады предоставить вам 20% торговую скидку на пятнадцать (15) дней, если вы можете увеличить свой заказ до 10 000 штук за раз.

Мы ждем вашего подтверждения и надеемся, что сможем выполнить свои обязательства по поставке качественных товаров в срок.

С уважением

Аслам Ахмед
Менеджер по продажам,
Telecommunication Ltd.

Соответствующее содержание письма:

Образец письма-заказа и образец письма-подтверждения заказа
Образец письма об отмене заказа / Пример / Формат / Шаблон
Письмо-жалоба Определение и значение
Инкассовое письмо Определение и значение
Важность инкассового письма или напоминания
Корректирующая буква Определение и значение
Факторы, которые необходимо учитывать при составлении письма о корректировке
Как написать жалобу на товар или услугу
Образец письма-запроса о статусе для эффективного общения
Образец письма об отказе от заказа
Образец аккредитива с его определением
Цель? Циркулярное письмо и факторы для составления циркулярного письма
Определение письма-запроса о статусе
Определение письма с подтверждением заказа и письма с заказом
Образец вводного письма, его определение и значение
Разница между рекомендательным письмом и рекомендательным письмом
Различные способы или этапы инкассо
Разница между циркулярным письмом и деловым циркулярным письмом
Разница между циркулярным письмом и рекламой
Определение, формы и содержание письма-запроса
Образец циркулярного письма для эффективного продвижения бизнеса
Образец рекламного письма с его определением
Определение рекомендательного письма и важность рекомендательного письма
Как написать рекомендательное письмо для эффективного результата
Определение письма об отмене заказа
Образец корректировочного письма, пример, шаблон и формат
Образец письма-жалобы, пример, шаблон и формат
Определение циркулярного письма
Характеристики и особенности циркулярного письма
Необходимость или важность циркулярного письма
Образец заявления об увольнении, шаблон, пример и формат
Образец письма о расторжении, пример, шаблон и формат
Напоминание / Образец письма-инкассо / Шаблон / Пример / Формат

шаблонов цитат — скачать бесплатно цитаты для Word, Excel и PDF

Физическим лицам, владеющим предприятиями, большими или малыми, требуется соответствующая документация для всех транзакций, которые являются шаблонами предложений.Формы предложения используются, когда поставщику необходимо сообщить покупателю стоимость и условия сделки. Чтобы упростить эту задачу, предприятия используют шаблоны цитат. Эти шаблоны будут включать основную информацию, такую как продукты / услуги, цена, условия, сборы и налоги. Шаблоны предоставят продавцу и покупателю важный документ, касающийся деталей сделки.

Наши шаблоны предложений разработаны профессионалами и гарантируют создание уверенного и профессионального имиджа для ваших клиентов.Независимо от того, работаете ли вы в небольшом бутике или в отделе доставки, шаблоны разработаны, чтобы помочь вам логично отслеживать информацию. Шаблоны ценовых предложений — это надежный и проверенный временем метод документирования деталей транзакции, таких как продукты, услуги, сборы, условия продажи, гарантии и контактная информация.

Рекламные объявления

Преимущества использования шаблонов предложений

Шаблоны предложений

предлагают множество преимуществ как продавцу, так и покупателю.Например, если покупатель пытается уложиться в бюджет, он будет искать и собирать расценки у ряда поставщиков, чтобы заключить для себя лучшую сделку. Покупатель изучит котировки и определит, какая из них имеет лучшую цену, условия, гарантии и скидки. Компании также получают выгоду от шаблонов, поскольку они представляют собой документы, которые используются для отслеживания транзакций, информации о клиентах, а также используются в бухгалтерском отделе при обработке расходов, прибыли и начисления заработной платы.Они также чрезвычайно полезны в случае возникновения проблемы, требующей юридического вмешательства.

Эти шаблоны используются для создания формы, в которой компания передает информацию потенциальному покупателю в краткой, логичной и легкой для понимания форме. Эти формы содержат информацию о цене, описании, скидках, условиях, сроках исполнения и любую другую информацию, необходимую для завершения транзакции. Все шаблоны и формы, которые вы видите, не только красиво оформлены, но и просты в использовании, их можно бесплатно загрузить и они совместимы с Microsoft® Office 2003 и другими последними версиями.

Шаблоны предложений по продуктам

В шаблоне предложения продукта записываются продукт / услуга и стоимость этого продукта / услуги вместе с надлежащим описанием. Шаблон предложения продукта используется в начале продажи и делается для того, чтобы инициировать продажу между продавцом и покупателем. Формы предложений содержат необходимую информацию и размещают ее в удобном для понимания формате, который включает оценку стоимости проекта. Чтобы упростить этот процесс, используются формы предложений по продуктам.Эти шаблоны также называются PQT и будут содержать поля для ввода информации о продукте, номер продукта, количество, подписи, условия оплаты / кредита, контактную информацию. Эти расценки на продукты профессионально разработаны и произведут хорошее впечатление о вашем бизнесе у вашего потенциального клиента и совместимы с Microsoft Word и Excel®. Все, что требуется, — это простая и быстрая загрузка, ввод данных и сохранение их в файл или печать. Используя наши шаблоны, вы можете быть уверены, что правильно задокументировали транзакцию как для клиента, так и для бизнеса.

Рекламные объявления

Шаблоны коммерческих предложений

Когда бизнесу требуется форма для транзакций, в которой стоимость продуктов / услуг может варьироваться, они используют форму коммерческого предложения. Эти изменения в стоимости часто происходят из-за таких переменных, как затраты на рабочую силу, расходные материалы и материалы. Шаблон коммерческого предложения дает клиенту оценку того, сколько будет стоить продукт или услуга. Шаблон используется для создания этих форм. Этот шаблон предоставляет клиенту соответствующую информацию, которая включает в себя: контактную информацию, описание предлагаемых продуктов или услуг, сроки и условия, доставку и обработку, сборы и любые скидки.Котировки продаж используются по одной очень важной причине. Бизнес по своей природе конкурентоспособен, и им необходимо объяснять термины в простой для понимания форме. После загрузки шаблона введите свою информацию для этой продажи и либо сохраните, либо распечатайте. это так просто. Экономически эффективные, удобные и краткие, наши коммерческие предложения обязательно сделают вашу транзакцию безупречно гладкой.

Шаблоны цен на автомобили

Для любой транзакции, связанной с автомобилями, шаблон коммерческого предложения на автомобиль абсолютно необходим.Эта форма используется для документирования подробного списка всех расходов, которые продавец в автосалоне предлагает потенциальному покупателю. Когда вы продаете автомобиль в индивидуальном магазине, продавец предоставит вам форму сметы на машину или форму сметы на автомобиль. Эта информация будет включать, но не ограничиваться: базовой ценой автомобиля, характеристиками, функциями и названием дилерского центра / продавца. Затем этот человек может посетить и просмотреть несколько дилерских центров и использовать котировки конкурентов, чтобы инициировать сделку по окончательному автомобилю по своему выбору.Фактически, большинство продавцов автомобилей будут усердно работать, чтобы превзойти цену конкурента, чтобы получить продажи и комиссионные. Из-за сложности люди предпочитают использовать формы цитат. Эти шаблоны имеют настраиваемые поля, которые подходят для широкого спектра марок, моделей, функций и скидок, которые можно найти в автосалонах. Наши форматы цитат можно загрузить бесплатно и быстро настроить с помощью Microsoft® Word или Excel.

Рекламные объявления

Шаблоны страховых предложений

Страхование — сложная тема с огромным разнообразием доступных вариантов.Фактически, большинство людей совершенно ошеломлены при рассмотрении видов страхования, условий, дополнений, не говоря уже о различных компаниях, предлагающих страховое покрытие. В таких случаях расценки на страхование могут оказаться большим подспорьем. Формы страховых предложений будут содержать поля для оценки премий, условий и контактной информации. Например, если вы ищете страховку транспортного средства, в шаблоне сметы страхования будут поля для информации о водителе, а также сведения о марке, модели и пробеге рассматриваемого транспортного средства.Как видно, шаблоны могут взять на себя эту сложную задачу и сделать ее упорядоченной и легкой для понимания. Шаблоны страховых предложений можно использовать для любых форм страхования, которые вы считаете подходящими: для страхования здоровья, ответственности, жизни, транспортных средств и даже для домашних животных. Наши профессионально разработанные и простые в использовании формы страхования доступны в Microsoft® Word и Excel и, несомненно, упростят вам процесс поиска идеального плана.

(Шаблон предложения по страхованию здоровья)

(Шаблон формы предложения по страхованию жилья)

Шаблоны котировок акций

Котировки акций содержат информацию о запасах для покупателя.Эти котировки акций содержат такую информацию, как цена предложения, цена предложения, цена последней сделки и объем торгов. В современном мире любой, у кого есть доступ к Интернету, может получить информацию о любой публично торгуемой компании и ее акциях. Получение котировок акций чрезвычайно важно для всех, кто инвестирует в фондовый рынок, особенно когда дело касается их портфеля. Чтобы упростить этот процесс, люди используют шаблоны цитат. Шаблоны — это простой способ организации ваших данных.Используя наши полностью настраиваемые котировки акций, надежный учет котировок акций для вашего портфеля больше не является трудоемкой задачей, а становится удобной и простой.

(Шаблон котировки акций для Excel)

Скачать бесплатно

Шаблоны коммерческого предложения

В мире технологий необходимо вести надлежащий учет любого технического обслуживания, которое требуется для механических активов. Техника и транспортные средства работают усиленно и часто круглосуточно и без выходных, а это значит, что они требуют регулярного обслуживания.Будь то грузовой автофургон или сверлильный станок, для обеспечения правильной работы бизнеса необходимы записи о техническом обслуживании. Расценки на техническое обслуживание абсолютно необходимы, когда дело доходит до отслеживания проблем технического обслуживания, таких как детали и работа, расходные материалы и используемые материалы. Наши шаблоны предложений по техническому обслуживанию — идеальное решение для работников, которым необходимо составлять заказы на техническое обслуживание машин и транспортных средств. Независимо от того, требуется ли техническое обслуживание компьютерной лаборатории, грузовика для доставки или фабрики, наши расценки на техническое обслуживание могут удовлетворить все расходы и сделать это удобным и экономичным способом.

(шаблон коммерческого предложения для Excel)

Скачать бесплатно

Шаблоны предложений отелей

Есть предприятия, которые часто требуют от сотрудников командировок. Поэтому важно не выходить за рамки бюджета. Шаблон расценки на отель предлагает большую помощь тем, кто должен сократить расходы. При использовании шаблона расценок на отели очень легко выйти в Интернет или позвонить в различные отели, чтобы узнать расценки, чтобы сравнить покупки.Эти формы позволят вам записывать услуги, сборы, условия, продолжительность пребывания и скидки, которые предлагают отели. Как видно, эти формы могут помочь вам уложиться в бюджет. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Используя наши четкие и лаконичные расценки на отели, вы сможете получить доступ к путевым расходам и выбрать лучшее предложение для вашего бюджета.

(шаблон предложения отеля для Excel)

Скачать бесплатно

(шаблон предложения отеля для Word)

Скачать бесплатно

Рекламные объявления

Шаблоны расценок на компьютерные услуги

Компьютеры — неотъемлемая часть офисной и домашней жизни.Они являются важным инструментом в управлении нашими данными и отслеживании важных дат и информации о клиентах. Когда компьютер выходит из строя, его нужно быстро отремонтировать. Шаблоны предложений по обслуживанию компьютеров используются как мастерскими по ремонту компьютеров, так и при составлении ценового предложения для клиента, а также для частных лиц или компаний. Компании по ремонту компьютеров используют формы предложений для оценки работы по обслуживанию и подготовки предложения для клиента. Клиенты используют формы как способ сделать разумное сравнение покупок для авторитетного специалиста по ремонту компьютеров.Расценки на компьютерные услуги, которые мы предлагаем, бесплатны и легко редактируются.

(шаблон предложения компьютерных услуг для Excel)

(шаблон расценок на компьютер)

(шаблон расценок на компьютерные услуги для Word)

Шаблоны медицинских предложений

Когда организации, предприятия или группы находятся на рынке, чтобы сотрудничать с клиникой, медицинским центром или больницей, формы медицинских предложений используются для ускорения процесса.Они делают это, помогая оценить, какой объект будет наиболее выгодным. Информация, содержащаяся в полях шаблонов медицинских предложений, включает: предоставляемые услуги, часы работы, контактную информацию, условия оплаты, страховые вопросы и сборы. Этот шаблон медицинского предложения специально разработан для решения этой задачи, и его загрузка и настройка займет всего несколько минут. Эти медицинские цитаты можно загрузить бесплатно, и их будет легко редактировать с помощью Microsoft Excel®.

Скачать бесплатно

Общие шаблоны предложений

Общие шаблоны предложений часто используются в коммерческих сделках по продаже.Эти формы — один из методов, используемых предприятиями для заключения деловых сделок и установления контактов путем предложения потенциальным клиентам расценок на товары и / или услуги, которые они предоставляют. В результате потенциальный клиент может сравнивать и противопоставлять, используя эту цитату, проверяя предложения, предлагаемые конкурентами. Общие расценки полезны не только для поставщиков при создании бизнеса, но и для покупателя, поскольку они используют их, чтобы увидеть, где они могут получить для них наилучшую сделку. Все, что вам нужно, если вы их скачиваете, редактируете и либо сохраняете в файл, либо распечатываете.Создание и поддержание бизнеса — вот как правильно функционирует и выживает бизнес, а хорошая документация — огромная часть этого процесса. Используя наши шаблоны, вы гарантированно получите удобный и экономичный метод создания предложений и управления отношениями с клиентом / бизнесом.

Скачать бесплатно

Шаблоны цен на услуги

Форматы цен на услуги используются продавцами и покупателями. Компании, которые предлагают услуги клиентам, используют расценки на услуги как способ разметки и описания услуг, затрат, рабочей силы, условий оплаты, любых скидок или сборов, а также даты и контактную информацию.Покупатели могут использовать эти шаблоны предложений услуг как удобный способ получить лучшее предложение для своих конкретных потребностей. Они просто получают расценки и используют их для сравнения покупок в поисках лучшей цены на услуги, в которых они нуждаются. Наши расценки на услуги составлены таким образом, чтобы сделать эту сложную задачу простой как для продавца, так и для покупателя. Используя наши расценки на услуги, клиентские транзакции будут проходить гладко, и ваш бизнес будет иметь надлежащую документацию по каждой клиентской транзакции.

Шаблоны ценовых предложений

Независимо от того, являетесь ли вы домашним бизнесом одного или большим бизнесом, в котором работает много сотрудников, шаблон ценового предложения является необходимым способом сообщить о различных расходах, которые бизнес будет взимать с клиента. Используя эту форму, клиент может затем принять решение о том, с какой компанией он будет вести дела, получив ценовые предложения от разных компаний. Как видно, компаниям выгодно убедиться, что у них есть лучшая и наиболее полная доступная форма ценового предложения.Ценовые предложения могут также использоваться предприятиями в качестве формы рекламы. Например, подумайте о том листовке, которую вы нашли застрявшей у двери, рекламирующей либо ближайшую автомастерскую, либо компанию по ремонту гаражных ворот. Просто загрузите их, отредактируйте и сохраните или распечатайте.

Шаблоны ценовых предложений

Бывают случаи, когда предприятие должно решить, взимать ли почасовую ставку за выполнение работы или фиксированную фиксированную ставку.Когда компания решает взимать плату за услуги на почасовой основе, они будут использовать почасовые формы расчета стоимости. Эти форматы содержат поля для контактной информации, типа услуги и ее подробного описания, условий оплаты, комиссий, скидок, важных дат и стоимости за час. Шаблоны, которые мы разработали, просты в использовании и могут быть загружены бесплатно. Вам потребуется всего несколько минут, чтобы щелкнуть «Загрузить», а затем не торопитесь, настраивая шаблон почасовой расценки в соответствии с вашими конкретными потребностями, и либо сохраните его, либо распечатайте.Таким образом, используя наши шаблоны ценовых предложений с почасовой оплатой, вы не будете тратить время на программное обеспечение для создания счетов с завышенной ценой, а вместо этого одним простым щелчком мыши получите в свое распоряжение идеальный шаблон ценового предложения для конкретных бизнес-потребностей.

Скачать бесплатно

Шаблоны коммерческих предложений

Некоторые предприятия, например строительные компании, должны подавать заявки на участие в определенных проектах. В результате они формулируют тендерное предложение и представляют его компании.Затем компания решает, какое предложение они предпочитают. Как видно, шаблон предложения цены — это кровь для такого бизнеса. Форма должна быть краткой и удобной для чтения и понимания, логично объясняя компании предложение. Эти шаблоны позволяют таким предприятиям гарантировать, что их предложение о торгах составлено профессионально, и, таким образом, убедиться, что оно будет рассмотрено и не будет проигнорировано в пользу предложения конкурентов. Наши расценки на участие в торгах можно загрузить бесплатно, и их можно легко редактировать с помощью Microsoft® Office.Действительно, используя наши профессионально разработанные котировки предложений, у вас будет рентабельный и удобный способ создания отличных документов с предложениями для ваших клиентов и вашей собственной деловой документации.

(шаблон предложения для Excel)

Шаблоны предложений на строительство

Строительство — сложный бизнес. Он включает в себя не только табулирование отработанных человеко-часов, но также используемых расходных материалов и материалов. В результате используются шаблоны строительных предложений.Когда физическое или юридическое лицо связывается с подрядчиком для получения коммерческого предложения, подрядчик проводит оценку выполняемых работ, а затем представляет им расчетное предложение на строительство, которое включает ориентировочную стоимость человеко-часов, условия оплаты, материалы и расходные материалы. Такие транзакции могут быть непростыми и сложными. В результате используются форматы строительных котировок. Наши шаблоны разработаны с учетом поставленных задач, поэтому их легко заполнять, и они содержат все необходимые поля. После того, как вы загрузите и отредактируете свои конструктивные форматы, вы можете сохранить их в файл или распечатать результаты.

Скачать бесплатно

Таблицы экспортных предложений

Рабочий лист экспортных предложений помогает продавцам и покупателям согласовать соглашение до фактической сделки. Этот рабочий лист считается внутренним документом, который используется, чтобы убедиться, что все без исключения затраты, связанные с экспортной транзакцией, проверены и сведены в таблицу. Рабочий лист имеет специальные поля, в которых хранится информация, относящаяся к особым потребностям экспортируемой продукции.Информация включает в себя: даты, контактную информацию, страну назначения, условия оплаты и продаж, порт / место доставки, информацию о доставке и обработке, такую как расходы на фрахт и страхование, а также любые банковские сборы и сборы. Рабочий лист экспортного предложения также используется для подготовки счета-проформы. Их легко использовать и настраивать. Просто скачайте, отредактируйте и распечатайте или сохраните в файл. Экспорт — это сложный бизнес, и, используя наши рабочие листы, вы гарантированно получите актуальный и правильный по форме и политике документ.

Скачать бесплатно

Шаблоны предложений по обучению

используются компаниями, которые предлагают специальное обучение, такое как офисное обучение, репетиторство или индивидуальные упражнения. Действительно, независимо от того, какой предмет необходимо преподавать, от дрессировки собаки до обучения больших групп основам использования компьютерного программного обеспечения, цитаты из дрессировки необходимы для этого процесса. Поскольку природа предмета, обучения, очень разнообразна, часто используются формы.Эти формы содержат информацию о компании, а также о типах тренингов, предоставляемых по указанной стоимости. Некоторые форматы обучения также будут включать любые условия оплаты, а также договор между студентом и преподавателем, который включает условия оплаты, политику отмены, макияж и области для подписей. Также могут быть указаны даты и время каждого урока. Как можно видеть, в каждой форме должно быть много всего. В результате используются обучающие шаблоны цитат. Наши шаблоны предложений по обучению специально созданы, чтобы дать вам необходимую свободу для создания логичных и понятных деловых документов, которые помогут вам точно определить, что потребуется от студента и преподавателя.

(шаблон обучающего предложения для Word)

Шаблоны предложений о вакансиях

Форматы предложений о вакансиях необходимы, когда частное лицо или компания запрашивают расценки на выполнение конкретной работы. Форма предложения работы также называется сметой стоимости работы. Форма заполняется и заполняется после предварительной оценки работы и определения ее стоимости. Эти формы часто включают поле «Не превышать», где конкретно оговаривается, что окончательная стоимость не будет превышать это число.Эти форматы могут быть обязательными или необязательными. Привязка относится к соглашению с фиксированной ценой, тогда как необязательная — это приблизительное число. Загрузив и используя наши бесплатные шаблоны, вы легко сможете создать упорядоченный и лаконичный макет формы. Используя эти шаблоны, вы обнаружите, что это повысит вашу продуктивность, предоставив вам простой и экономичный способ составления ценовых предложений для каждой уникальной и конкретной работы.

(шаблон предложения вакансии для Word)

Шаблоны расценок на работу по покраске

Мы любим свои дома и очень гордимся их внешним видом, как внутри, так и снаружи.Большая часть эстетики домовладения заключается в качестве профессиональной покраски. Независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом или домовладельцем, может наступить время, когда вы захотите освежить свой интерьер и обстановку с помощью новой покраски. Профессиональные подрядчики по покраске используют шаблоны предложений по покраске, чтобы оценить выполняемую работу и составить ценовое предложение для клиента. Затем заказчик сравнивает каждую форму окраски и выбирает для них лучшую сделку. Эти шаблоны — полезный инструмент для подрядчиков по окраске, позволяющий изложить свою оценку, трудозатраты, условия оплаты, скидки, материалы и расходные материалы в одной удобной и простой для понимания форме.Наши форматы просты в использовании и редактируются в соответствии с вашими требованиями к работе. Используя один из наших шаблонов, вы можете быть уверены, что ваши отношения с клиентом будут гладкими.

Фотографии цитат Образцы

Фотографии — важные воспоминания о семье, событиях, развлечениях и особых случаях. Когда в этом случае требуется больше профессионализма, чем при использовании селфи-палки, за работой обращаются к профессиональному фотографу. Шаблон расценки на фотографии очень похож на форму расценки на услуги, за исключением того, что он часто содержит способы взимания платы за услуги разными способами.Например, фотограф может взимать плату за фотографии в зависимости от того, будет ли это сделано на улице или в студии, по фиксированной ставке или почасово. Кроме того, они должны часто предлагать разные варианты каждого предложения. Например, одно и то же предложение может иметь разные макеты. Действительно, форма может быть сложной формой. В результате цитаты используются как рентабельный способ логически обозначить текущую работу.

Шаблоны предложений для строительства

Формы расчета стоимости строительства используются строительными организациями или местными мастерами.Когда частному лицу или бизнесу требуется выполнить какие-либо работы по строительству или ремонту дома, они обращаются к строителям или разнорабочим. Из-за огромного количества переменных, касающихся поставок, количества, материалов и затрат на рабочую силу, абсолютно необходимо использовать формы. Как и в случае с другими формами обслуживания, коммерческие предложения включают контактную информацию, даты, условия оплаты и любые скидки. Однако они должны быть достаточно настраиваемыми, чтобы включать описание, количество и название продукта любого используемого материала или расходного материала.Кроме того, необходимо решить, будет ли оплата труда производиться по фиксированной стоимости или почасовой ставке. В результате сложной природы поставленной задачи строители используют шаблоны строительных предложений. Наши шаблоны просты в использовании и бесплатны для скачивания. Просто скачайте, отредактируйте и сохраните в файл или распечатайте. Это так просто.

Формы коммерческого предложения

Кейтеринг является обязательным условием для тех, кто любит не только развлекать группы людей, но и проводить банкеты, свадьбы, корпоративные мероприятия и семейные торжества и многое другое.Кейтеринг — это бизнес, который очень специфичен для каждой ситуации. Например, есть различные варианты меню, количество людей в группе, количество требуемых серверов, а также любые изменения, такие как поправка для людей с пищевой аллергией. С таким огромным разнообразием переменных формы расценок на услуги общественного питания могут стать довольно сложными. Чтобы облегчить сложность ситуации и составить читаемый, исчерпывающий план услуг и затрат, используются расценки на питание.В шаблоне кейтеринга будут поля для контактной информации, даты и времени, меню, количества гостей, условий оплаты и любых скидок. Наши шаблоны расценок на питание доступны для бесплатной загрузки в Microsoft Excel® или Word. Легко редактировать, просто скачайте и введите свою информацию.

(Форма предложения питания для Excel)

Шаблоны проектных предложений

Бланки коммерческого предложения

Design используются не только для бизнеса, но и для фрилансеров.Независимо от того, занимается ли бизнес дизайном интерьеров, сценографией, дизайном одежды или сценографией, регулярное использование форм расценок на дизайн снимает боль с клиентских / деловых операций. Например, дизайнеры интерьеров и модельеры предлагают услуги, в которых материалы и расходные материалы будут варьироваться от работы к работе, а также указать, следует ли взимать фиксированную фиксированную ставку или почасовую оплату за рабочую силу. Точно так же графические дизайнеры также должны взвешивать различные аспекты своей работы. От рекламы до веб-дизайна, художники-графики находят себе нишу в качестве фрилансеров.Независимо от того, нанимается ли он для разработки логотипа для бизнеса, брошюр, визитных карточек или даже для работы над презентациями Power Point для корпораций, графический дизайнер должен иметь способ детализировать и описать свои услуги, и они делают это с помощью формы дизайна. В шаблоне проектного предложения будет подробно указано, будет ли эта работа выполняться с почасовой или фиксированной ставкой. он также будет учитывать любые дополнительные расходы на печать, фотографии, иллюстрации, а также доставку и обработку, если проект должен быть отправлен.

(шаблон предложения графического дизайна для Excel)

Шаблоны предложений для веб-сайтов

Создание веб-сайта для бизнеса — сложная и ответственная задача.Необходимо учитывать множество переменных, а также время. Следовательно, шаблоны цитат на веб-сайтах абсолютно необходимы, чтобы обеспечить охват всех переменных. Шаблоны, которые следует учитывать при расценках веб-сайтов, включают название компании, дизайн логотипа, тип дизайна веб-сайта. предполагаемая дата доставки для веб-сайта, планирование архитектуры контента, готовность CMS, любые соображения, такие как возможность обновления, раздел для контактных форм, а также количество страниц, поисковые системы и любые блоги.Просто загрузите шаблон цитаты для веб-сайта, настройте его с помощью Microsoft Word или Excel® и либо сохраните в файл, либо распечатайте. Используя наши форматы, вы можете быть уверены, что взаимодействие между вашим клиентом и бизнесом будет гладким и прибыльным.

(Шаблон коммерческого предложения на проектирование и разработку веб-сайтов)

Шаблоны цитат Word

Шаблоны цитат в Excel

Шаблоны ценовых предложений

Что включать в расценки

Есть много хороших вещей, которые хорошо написанные цитаты принесут вашему бизнесу.Это продемонстрирует профессионализм вашего бизнеса, продвинет вас на рынок, привлекая новых клиентов, выполнит ваши торговые и потребительские обязательства. Хорошо составленное предложение также защитит ваш бизнес от юридических и финансовых рисков.

Чтобы получить хорошо написанное ценовое предложение, которое будет соответствовать профессионализму и соответствовать юридическим и финансовым стандартам, вот некоторые важные компоненты, которые следует включить в хорошее предложение:

Сведения о вашей компании являются частью требований законодательства.Эти данные являются контактной информацией вашего предприятия и бизнес-номером. Также укажите любую другую деталь, подтверждающую законность вашего бизнеса.

Общая стоимость описанной работы

Перечислите все детали, которые необходимо выполнить для работы. Укажите, сколько будет стоить. Вы также можете указать, какие расходы не будут покрываться, если в этом возникнет необходимость. Например, вы можете просто взимать плату за труд и предлагать бесплатную доставку. Это покажет хорошее отношение к клиентам и принесет пользу вашему бизнесу.

Дайте подробное описание предложения о работе и всех задействованных элементов. Перечислите все предметы, которые будут задействованы в этой работе, и стоимость каждого из них. Это демонстрирует прозрачность и профессионализм, которые помогут построить ваш бизнес.

Подробно опишите, как некоторые сценарии могут повлиять на стоимость. Например, если есть дополнительная ответственность, о которой не сообщили, стоимость вырастет до определенного процента. Это поможет избежать недоразумений при планировании работы.

После того, как вы начали работу, вы можете пересмотреть предложение и посмотреть, что может потребовать корректировок.

Продолжительность, в течение которой вы возьмете на себя задачу, важно указать в предложении. Удостоверьтесь, что вы даете подходящее время, которое, как вы уверены, вы закончите с работой, имейте в виду, что оно не должно быть больше, чем ожидалось.

Условия оплаты

Это очень важно указать, чтобы избежать недоразумений.Это можно указать несколькими способами. Возможно, вы захотите получить его единовременно, периодическими платежами, половину авансом и половину по завершении.

Будьте ясны, когда вам нужно, чтобы ваше предложение было принято. Есть некоторые факторы, которые могут повлиять на предложение, которое занимает слишком много времени для утверждения, например, цены в вашей отрасли, а также сезон работы. Бывают сезоны, когда спрос на ваши услуги может быть высоким. Укажите это в цитате, чтобы получить удобный ответ.

Подпись клиента при принятии решения

Это важный документ, и включение подписи клиента важно для заключения сделки.Включите место для подписи, чтобы скрепить договор. Например, я (имя) принимаю вышеуказанные условия. Подпись __________ Дата ____________.

Способ оплаты такой же, как и в условиях оплаты. Это следует указать в предложении, особенно если вам нужно будет внести залог перед началом работы.

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди часто путают предложение и счет, но это два разных документа, когда дело касается бизнеса и денег.

Предложение

Это ответ на RFQ (запрос коммерческого предложения).
Это оценка стоимости запрошенных услуг или товара.
Имеет место для переговоров и корректировок.
. Он выдается, чтобы помочь клиенту понять требования, необходимые для работы, запрошенной до начала работы.
Это в некоторых случаях может быть в устном общении.

Счет-фактура

Выдается после выполнения работы или когда работа еще не завершена, в зависимости от условий оплаты
Это документ о фактической стоимости уже предложенных услуг или продуктов
Счет-фактура не подлежит обсуждению
Выдается до оплаты
Выдается только в письменной форме.

Как создать шаблон предложения (шаг за шагом)

Шаблон ценового предложения — это заполняемый документ, в котором записывается фиксированная цена, которую поставщик взимает за предоставление данной услуги потенциальному клиенту, иначе называемую цитатой. Выигрышная цитата может увеличить ваши продажи и улучшить взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Если вы не знаете, как его создать, выполните следующие простые действия:

Выберите шаблон
Найдите шаблон предложения и настройте его, чтобы он выглядел профессионально и индивидуально.Подумайте о том, чтобы включить логотип вашей компании, фирменный бланк и достаточно места (столбцы и сетки), чтобы цитаты, которые вы создавали, были подробными. Если вам нравится окончательный вариант, сохраните копию этого шаблона для использования в будущем.
Определите клиента
Когда у вас есть рабочий формат, начните с определения потенциального клиента, который запросил предложение. Запишите название компании, адрес компании, имя, должность, адрес электронной почты и контактную информацию. Вы также должны указать контактную информацию своей компании, если в шаблоне еще нет фирменного бланка.
Укажите номер котировки
Если ваша компания использует бухгалтерское программное обеспечение, система должна автоматически генерировать номер котировки каждый раз, когда вы создаете новую копию. Вы можете сохранить этот номер или изменить его при составлении предложения.
Укажите дату выпуска
Запишите дату выпуска, то есть когда вы отправляете предложение клиенту, а не в день его подготовки. Вы также должны указать срок действия, например «Эта цитата действительно в течение 15 дней».«Эта информация очень важна, потому что предложения сметы ограничены по времени.
Примечание: Расценки ограничены по времени, потому что компании склонны устанавливать цены на свои услуги в зависимости от таких факторов, как доступность сырья и транспортные расходы, которые колеблются вместе с экономикой. Вот почему у вашего предложения должен быть срок действия.
Опишите результат
Затем опишите продукт или услугу, которые запрашивает клиент, по имени, количеству, цене за единицу, номеру продукта и общей цене.Рассмотрите возможность перечисления материальных затрат отдельно от затрат на рабочую силу и отметьте услуги, которые не включены в ценовой пакет. Затем укажите применимый налог и рассчитайте общую стоимость.
Укажите условия и положения
Объясните условия, при которых услуга, описанная в коммерческом предложении, будет оказана клиенту. Например, если ваши сотрудники не могут работать в снежную погоду, указание в предложении, что снег, повлияет на дату доставки.Вы также должны указать ситуации, которые могут потребовать дополнительной работы, и сколько это может стоить. В разделе условий опишите, как и когда вы хотите получать оплату за свои услуги.
Сделайте заметки
Запишите любую дополнительную информацию, которая может быть полезна для клиента, например, объем проекта и запланированные сроки, а также дату завершения. Если вы хотите поблагодарить клиента за запрос, это можно сделать здесь. Вы также можете упомянуть о своей готовности работать с ними.
Включить дополнительные сведения (необязательно)
Этот шаг является необязательным, но может повысить эффективность вашего предложения. Если вы считаете это необходимым, выделите дополнительную информацию, например:
· Доступные скидки
· Номер вашей компании (EIN)
· Налоговый номер
· Раздел для подписи и даты
Просмотрите свое предложение
Наконец, пройдите цитату и исправьте грамматические или орфографические ошибки. Проверьте ход своей цитаты, позвольте кому-нибудь прочитать ее и скажите вам, убедительна ли она.

Советы по созданию шаблона предложения

Этот документ предназначен для того, чтобы объяснить клиенту, чего ожидать от услуг, которые он ищет. Это означает, что у него может быть конкуренция со стороны других поставщиков услуг. Поэтому очень важно овладеть лучшими навыками, чтобы написать предложение, которое откроет возможности для бизнеса. Вот несколько советов, как это сделать

Цитата в письменной форме: Цитата может быть устной или письменной.Лучшее всегда оформляется письменно. Это сделает его более профессиональным и позволит избежать каких-либо неудобств или недопонимания.
Будьте профессиональны: Профессиональная цитата требует следующего
— фирменный бланк компании
— Начиная с профессионального приветствия и поддерживая формальный тон в письменной форме
— Она будет иметь четкую и логичную структуру
— Вычитка цитаты для проверки на любую орфографическую ошибку или любую другую ошибку
Добавьте значение: Рассмотрите возможность предложения конкурентоспособной цены на свои услуги, чтобы вы могли выделиться и получить возможность работы.Помните, что большинство клиентов, как правило, запрашивают более одного предложения, чтобы выбрать лучшее с точки зрения качества и цены.
Цитируйте то, что вы можете предложить: Не преувеличивайте с точки зрения цены, времени и качества. Убедитесь, что ваша цитата включает в себя то, что вы уверены, что сможете доставить.
Выполните следующие действия: У предложения есть срок истечения, и это зависит от запроса предложения от клиента. Не надоедая клиенту, сделайте ему формальное и вежливое напоминание о работе.Это профессионально.
После того, как предложение будет принято, проявите профессионализм, подтвердив договоренность письменным документом.
Если есть изменения в работе, вы можете предоставить пересмотренное предложение. Это поможет вам и клиенту в решении поставленной задачи.
Укажите риски , которые могут быть связаны с бизнесом при написании коммерческого предложения. Включите пункт, который защитит вас и клиента в случаях, когда могут возникнуть такие риски.
Поскольку это юридически обязательный документ, всегда важно, чтобы запросил рекомендации в отделе торговли о том, как лучше всего подготовить это предложение.

Часто задаваемые вопросы

Что такое ценовое предложение?

Ценовое предложение — это фиксированная цена, по которой поставщик услуг предоставляет свои услуги потенциальному клиенту. Он может быть записан в письменной или устной форме и часто имеет срок действия. После подписания (если в письменной форме) ценовое предложение действует как обязательный контракт между поставщиком и клиентом.

Что такое предложение от клиента?

Коммерческое предложение клиента — это документ, подготовленный для потенциального клиента, чтобы сообщить ему цену и условия продажи продукта или услуги. В нем указывается стоимость конечного продукта еще до того, как клиент решит совершить покупку.

В чем разница между котировкой и тендером?

Ценовое предложение — это подготовленный документ, который информирует потенциального клиента об ориентировочной стоимости продукта или услуги. После подписания он обычно образует юридически обязательное соглашение между клиентом и поставщиком услуг.С другой стороны, тендер — это предложение, сделанное поставщиком для предоставления товаров или услуг, необходимых покупателю. Обычно оно готовится в ответ на приглашение к участию в торгах и может сопровождаться коммерческим предложением, если покупатель его принимает.

Как долго действует предложение?

У большинства предложений есть срок действия, который обычно указывается в верхней правой части документа. Этот график часто будет варьироваться в зависимости от типа услуги, от 30 дней до 7 дней. Если цены зависят от обменного курса, котировка, вероятно, будет действительна в течение более короткого периода.

Как сделать цитату в Excel?

Если у вас нет шаблона предложения компании, вы можете легко создать предложение с помощью программы для работы с электронными таблицами, например MS Excel, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Создайте заголовок и под ним укажите название вашей компании. , контактная информация и важные сведения, свидетельствующие о том, что ваш бизнес является законным.
Шаг 2: Укажите номер и заголовок таблицы предложений вверху документа, а срок действия — в правом верхнем углу.
Шаг 3: Назовите несколько столбцов в электронной таблице: «Название продукта», «Описание продукта», «Номер модели», «Стоимость единицы» и «Сведения об упаковке», если применимо.
Шаг 4: В первом столбце перечислите продукты или услуги, предлагаемые клиенту.
Шаг 5: Укажите необходимые сведения в столбцах рядом с названиями продуктов (описание, цена и т. Д.). Закончите, подсчитав общую стоимость.

Что такое бизнес-цитата?

Деловое коммерческое письмо — это письменное обещание поставщика предоставить покупателю определенные продукты или услуги.Он часто включает в себя сроки и условия проекта, график, а также общие и индивидуальные затраты. После подписания он становится обязательным соглашением между покупателем и продавцом.

Как мне написать коммерческое коммерческое письмо?

Следующие шаги помогут вам составить убедительное коммерческое коммерческое письмо:

Шаг 1: Поблагодарите покупателя за его интерес к работе с вашей компанией и выразите свое желание сделать это.
Шаг 2: Определите и опишите продукт или услугу по названию, номеру, стоимости единицы и общей стоимости, а также другим деталям.
Шаг 3: Убедите читателя, что они должны работать с вами, объяснив, чем ваш продукт или услуга превосходит конкурентов.
Шаг 4: Укажите свою контактную информацию.

Как отправить ценовое предложение

Лучше всего отправить ценовое предложение по электронной почте. Документ должен быть в формате PDF. Причина помещения его в PDF — убедиться, что его нельзя редактировать. Убедитесь, что вы не отправили ценовое предложение в форме Excel.

бесплатных шаблонов предложений | Adobe Spark

Думайте о коммерческом предложении как о комбинации предложения и счета.Перед тем, как предлагать товары или услуги, вы можете предоставить клиенту расценки на предлагаемые услуги с указанием предполагаемых цен и затрат. Adobe Spark может помочь вам включить ваш личный бренд и творческий подход в дизайн следующего предложения.

Начнем с деталей.

Прежде чем вы увлечетесь творчеством, убедитесь, что все ваши детали в порядке. Вам нужно, чтобы заголовок предложения содержал название вашей компании или профессии, контактную информацию, номер предложения и информацию о получателе.Тело вашего документа может включать описания предлагаемых услуг, а также схему цен, затрат, налогов и итогов в виде счета-фактуры. Нижний колонтитул страницы может включать строку для подписи или подписи.

Вдохновляйтесь.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Как только вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны предложений. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своей фотографии или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность.Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить содержание.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического изменения размера.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Отправьте и поделитесь своим предложением.

После того, как вы добавите последние штрихи к цитате, ее можно легко передать получателям. Мгновенно загрузите свое предложение, чтобы распечатать его или отправить в любое цифровое место. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, чтобы вы могли обновлять или изменять свое предложение по мере необходимости.

Формы предложений пригодятся для многих предприятий и сервисных служб. Выберите шаблон предложения из галереи Adobe Spark, соответствующий стилю или теме вашего бренда, настройте его для каждого клиента и оцените, что вам нужно. Текст с информацией о вашей компании, разбивке цен и возможных услугах легко редактировать. Вы даже можете добавить логотип компании, чтобы сделать его официальным.

Поднимите свой бизнес на новый уровень благодаря Adobe Spark.