чек-лист на 35 пунктов — Студия Дениса Каплунова

Коммерческое предложение — неотъемлемый инструмент по привлечению клиентов.

Вы их вручаете в руки, отправляете по e-mail, пересылаете по факсу с одной целью — превратить читателя в клиента или покупателя.

Но вот в чем парадокс: даже самое мощное по своей сути коммерческое предложение окажется провальным, если вы не уделите внимания его оформлению.

Оформление коммерческого предложения — это определенный объем работы, формирующий первое впечатление о компании и степени ее уважения (а также аккуратности). Оно должно красиво выглядеть и представляться удобным для чтения.

Хорошо оформленное коммерческое предложение значительно увеличивает шанс на то, что его как минимум не выбросят и не порвут, а именно почитают.

Об этом я писал в своей книге «Эффективное коммерческое предложение». А теперь решил вернуться к этой теме и в блоге.

Если в поисковую строку ввести выражение «оформление коммерческих предложений» или же фразу «как оформить коммерческое предложение» — то мы увидим очень много статей по этой теме. Посмотрел, почитал и понял — нет еще в интернете ни одной действительно полной и точной публикации, рассказывающей про оформление коммерческого предложения.

Или сумбур или какие-то обрывочные сведения.

Поэтому, я и решил создать отдельную публикацию по этой теме и подойти к вопросу максимально ответственно.

Чек-лист по оформлению коммерческого предложения

1. Проверьте, чтобы основной текст вашего коммерческого предложения (без приложений) не превышал объема в две страницы. Идеальный вариант — одна страница.
2. Проверьте, следовали ли вы правилу: печатный текст — шрифты с засечками, электронный текст — шрифты без засечек?
3. Убедитесь, что размер шрифта вашего письма максимально удобен для чтения (с экрана и в печати) — например: Verdana 12, Tahoma 11, Calibri 14.
4. Даже если вы готовите коммерческое предложение на основании индивидуального дизайна (в том числе полиграфического), помните — читать «черное на белом» гораздо удобней, чем «белое на черном».
5. Если Вы используете цвет — убедитесь в том, чтобы в документе было не больше 2-3 разных цветовых оттенков.
6. Запомните — коммерческое предложение, выполненное в цветном оформлении (печатный и электронный вариант) всегда изучается более увлеченно.
7. Используйте в тексте не больше 2-ух разных шрифтов, чем больше разных шрифтов — тем сложнее плавно изучать текст.
8. Не нужно в шапке коммерческого предложения наряду с контактной информацией указывать свои банковские реквизиты — вы же еще не договорились.
9. В крупных компаниях принято регистрировать и датировать коммерческие предложения — перед отправкой убедитесь, что у него есть номер и дата (кстати, дата должна быть актуальной).
10. Проверьте, что вместо фразы «Коммерческое предложение» вы используете заголовок. Исключение — когда вас самих просят отправить или подготовить конкретно «коммерческое предложение». В таком случае после фразы «коммерческое предложение» приветствуется краткое уточнение. Например, «Коммерческое предложение по раскрутке сайта _____ в Facebook». Это делается в две строки: первая — «Коммерческое предложение» (более крупным шрифтом), вторая — само уточнение.
11. Убедитесь, что заголовок в своей длине не превышает две строки. Идеальный вариант — 1 строка и 3-5 слов.
12. Заголовок коммерческого предложения должен быть написан более крупным шрифтом (по сравнению с основным текстом) и выравнен по центру.
13. Внимательно посмотрите, чтобы в вашем коммерческом предложении не было пустых строк для заполнения от руки («__________») — это признак шаблонности.
14. Убедитесь, что вы используете один тип выравнивания основного текста (или по ширине или по левому краю) — и что нет визуальных пропусков.
15. Подзаголовки выделяйте полужирным шрифтом. И, как правило, они выравниваются по левому краю.
16. Убедитесь, что абзацы в вашем коммерческом предложении не превышают объем в четыре строки.
17. Проверьте, чтобы максимальная длина предложений не превышала две строки.
18. Наиболее удобная для чтения ширина одной сроки – 60-80 символов с пробелами.
19. Убедитесь в том, что между абзацами есть «воздух» (пробел, пустая строка).
20. Запомните, перечисления должны быть оформлены в виде маркированного или нумерованного списка (клиенты, преимущества, характеристики, варианты товара и т.д.)
21. Проверьте, выделили ли вы ключевые моменты (то есть, расставили ли вы акценты) в своем тексте с помощью визуальных и графических инструментов?
22. Старайтесь ограничить количество слов, написанных заглавными буквами, особенно в заголовках и подзаголовках.
23. Если в тексте коммерческого предложения используется прямая речь или цитаты — их желательно выделять курсивом или использовать рукописный шрифт.
24. Если вы предлагаете товар, убедитесь, что вы приложили к коммерческому предложению его фотографии (в разных ракурсах). Очень хорошо работают «фотографии в действии», то есть когда он уже используется по назначению.
25. В электронном тексте ссылки лучше «прикреплять» к конкретной фразе (особенно в призыве к действию), чем помещать их в натуральном виде.
26. Если Вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте — желательно его не прикреплять как документ, а помещать сразу в поле письма (особенно в виде дизайнерского корпоративного шаблона).
27. Никаких «смайликов»!
28. Убедитесь, что в каждом случае используете не больше одного восклицательного (а также вопросительного) знака.
29. Не увлекайтесь многоточиями.
30. Убедитесь в том, что постскриптум визуально выделен — именно “P.S.”, а не всякие “З.Ы.”. И еще — в коммерческом предложении достаточно одного постскриптума.
31. Подпись на коммерческом предложении должна быть поставлена пастой или чернилами синего цвета (при условии, что основной текст черный). И никаких факсимиле.
32. Если вы используете приложения к своему коммерческому предложению — не забудьте об этом сказать в основном тексте. Причем, каждое приложение должно иметь номер и четкий заголовок. Например: «Приложение №1. Расчет эффективности…». В данном случае «Приложение №1» выравнивается по правому верхнему краю, а «Расчет эффективности…» выступает полноценным заголовком.
33. Если вы прилагаете к своему коммерческому предложению визитку – не забудьте загнуть ее верхний правый край: по деловому этикету это означает, что вы передаете визитку лично своей рукой.
34. Перед отправлением всегда протестируйте качество оформления. По электронной почте — отправьте его на свой второй ящик. По факсу — отправьте его на другой факс, и убедитесь, что все хорошо видно и заметно.
35. Если вы отправляете текстовый документ по электронной почте — желательно его перевести в формат PDF. Предварительно из MS Word версии уберите визуальные подчеркивания красного и зеленого цвета, указывающие на возможность грамматических неточностей.

P.S. Для смелых и любящих эксперименты: в печатных вариантах используйте бумагу для записей (стикер), который наклеивается на лицевую сторону коммерческого предложения. А на стикере напишите от руки какую-то добрую и теплую фразу, адресованную получателю.

Например: «Доброе утро, Иван Иванович! Прочитайте, пожалуйста, это письмо». 

Хотя, хороший дизайнер вам поможет такой ход отразить и в электронной версии.

А теперь предлагаю вам скачать этот чек-лист, чтобы постоянно с ним работать. Буду признателен за распространение этого документа — пора прививать нашим читателям правильное понимание процедуры и важности оформления.

Просто кликайте по этой иконке, и файл загрузится:

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Как составить коммерческое предложение — Аспро

Коммерческое предложение – инструмент продаж, нацеленный на то, чтобы заинтересовать и побудить клиента к покупке. Это документ, в котором описывается предлагаемый компанией товар или услуга. От того, насколько грамотно он составлен, зависит прибыль компании.

В этой статье мы поговорим о том, из чего должно состоять коммерческое предложение, какие есть правила оформления и какие типовые ошибки допускают компании при подготовке.

Что обязательно должно быть в коммерческом предложении

Заголовок

Адресату нужно понимать, о чем он будет читать. Заголовок должен быть ярким, емким и информативным.

Пример правильного заголовка

Оффер

Здесь важно показать выгоду клиента, которую он получит от вашей услуги или товара. Текст нужно выстроить так, чтобы читатель думал о себе и своих нуждах, а не о том, что ему пытаются навязать покупку.

Например, предлагаете клиенту купить хлебопечь. Не стоит расписывать подробно ваш опыт работы и все технические характеристики продукта. Нужно показать, как здорово владельцу будет есть домашний горячий хлеб без всяких добавок. Причем приготовить его сможет даже ребенок.

Цены

Клиент должен знать, во сколько ему обойдется покупка. Следует предоставлять актуальные цены. Когда человек рассчитывает на одну сумму, а по факту оказывается, что ему нужно заплатить больше денег, доверие к компании будет подорвано.

Призыв к действию

Этот пункт является логичным завершением коммерческого предложения. Что должен делать читатель, если товар или услуга его заинтересовала? Позвонить, написать, зарегистрироваться на сайте и т.д. Не забудьте также оставить контакты. Иначе смысл документа вовсе теряется. А вместе с ним и прибыль.

Оформление коммерческих предложений

Текст коммерческого предложения должен оформляться в едином стиле, одним шрифтом. Не стоит забывать про выравнивание документа –  оно тоже должно быть едиными. Документ будет выглядеть привлекательнее, если разбавить текст подходящими изображениями. Сегодня особенно популярна инфографика.

Усилители коммерческих предложений

Цифры

Они всегда выглядят убедительнее слов. Когда вы наглядно показываете клиенту, что при покупке хлебопечи он сэкономит за год N-сумму на магазинном хлебе, это запоминается и убеждает.

Пример хорошего предложения для оффера

Таблицы или графики

Если в документе есть таблицы и графики, создается впечатление, что над предложением серьезно поработали профессионалы. К тому же, эти инструменты помогают визуально показать динамики роста.

Реализованные проекты

Так формируется доверие и лояльность к компании. Куда интереснее увидеть товар или услугу в действии, как это все реализовано. Сюда же можно отнести список клиентов – потенциальный покупатель будет считать, что уж если работали с такими крупными заказчиками и те остались довольны, значит компания действительно серьезная.

Типовые ошибки коммерческих предложений

«Мы»

Начинать коммерческое предложение с «мы» – ошибка. Куда эффективнее будет заменить местоимение «мы» на «вы». Помним про то, что в коммерческом предложении не рассказываем о том, какая у нас хорошая компания. Говорим про выгоды, которые получит клиент от работы с нами.

Сложный язык

Никому не нужны сложные предложения с заумными словами. Если после первого прочтения не улавливается смысл предложения, читатель просто закроет документ. Важно составлять коммерческое предложение понятным для каждого языком.

Шаблонные фразы

Это обезличивает. Никого не удивишь выражениями «у нас самые выгодные цены/условия поставки». Куда интереснее будет читать: «наша хлебопечь вам обойдется дешевле, чем 10 пицц или один день проживания в гостинице». Такие сравнения лучше строить исходя из того, на какую аудиторию будет нацелено предложение. Поэтому важно знать, кому предлагаете товар или услугу.

Бизнес и коммерческие предложения – неразрывные понятия. Часто компании неоправданно стремятся вместить в документ как можно больше сведений о товаре или услуге, чтобы убедить клиентов оформить заказ.

В социальных сетях мы провели опрос и выяснили, что меньше всего клиентов интересуют инструкции по покупке товара и услуг, а также информация о компании. Действительно, когда документ слишком сильно нагружают, появляется сумбур и теряется само предложение.

Потому при составлении коммерческого предложения нужно поставить себя на место клиента и ориентироваться только на самой важной для него информации.

Если вас интересуют услуги копирайтера или рекламы, напишите на [email protected] или в онлайн-чат. Проконсультируем по всем вопросам.

Секреты оформления коммерческих предложений. Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство

Секреты оформления коммерческих предложений

Оформление так же важно, как и текст. Оформление – первое впечатление о компании. А как говорила великая и неотразимая Коко Шанель: «У вас нет второго шанса произвести первое впечатление». В последние годы встречается все больше грамотно оформленных коммерческих предложений.

Зачем нужно оформление коммерческого предложения?

1. чтобы обеспечить удобное чтение.

2. чтобы правильно расставить акценты в нужных местах.

3. Чтобы структурировать свое изложение.

4. Чтобы не позволить читателю пропустить ключевые мысли.

5. Чтобы увеличить общую визуальную привлекательность текста.

6. Чтобы читатель мог быстро найти нужный ему момент.

Вы замечали, как неудобно читать сплошной, плохо оформленный текст? Вы его «сканировали», пропуская слова, изучали «по диагонали». Все это свидетельствует о невнимательном чтении. Невнимательное чтение – враг эффективности.

Поделюсь некоторыми рекомендациями по поводу оформления коммерческих предложений.

Пробелы между абзацами – чтобы текст не казался сплошным массивом и чтобы читателю было удобно следовать от одного абзаца к другому, используйте между ними увеличенный интервал.

Абзац максимум в 4–5 строк. Громоздкие абзацы никто внимательно не читает. Особенно если это коммерческое предложение.

Удобный шрифт – запоминайте: для печатного текста лучше использовать шрифты с засечками (Times New Roman, Georgia, Bookman Old Style), а для электронного – шрифты без засечек (Verdana, Tahoma, Arial). Оптимальные размеры шрифтов: 11–12. Научно доказано, что шрифт размером менее 9 пунктов большинству людей сложно читать.

Списки – практикуйте маркированные и нумерованные списки. Люди с большей охотой знакомятся с информацией в списках, чем с основным текстом, – списки удобнее изучать. В этом формате хорошо представлять выгоды, характеристики, перечень услуг, список клиентов, версии товара или услуги и т. д.

Подзаголовки – с помощью подзаголовков вы можете структурировать текст, постепенно переводя читателя от одного информационного блока к другому. Подзаголовок – продавец следующей части текста, он должен быть привлекательным, манящим. Часто в него помещают ключевую мысль, например: «Как Вы экономите 30 %?» После такого подзаголовка можно порадовать читателя списком выгод.

Выделение – если желаете акцентировать внимание на ключевом моменте, выделяйте его, и тогда читатель его не пропустит. Выделения бывают разными:

• жирный шрифт;

• курсив;

• заглавные буквы;

• подчеркивание;

• другой шрифт;

• другой размер шрифта;

• заливка фона;

• скобки.

Считается, что оформлением текста нужно заниматься после его написания. Я не совсем согласен. Наводить лоск – это да, но даже во время написания можно следовать указанным правилам. Например, зачем перечисления изначально оформлять предложением из нескольких строк, если сразу можно использовать список? Вы экономите время, не делаете лишних движений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

7 признаков устаревшего дизайна коммерческого предложения

В далёком 2012 я запустил услугу «коммерческое предложение с дизайном». Тогда такого никто не делал. Стандартом оформления КП была вёрстка текста на фирменном бланке: логотип, цветные заголовки и подзаголовки, плашки. Я начал оформлять КП как презентации или сайты: с инфографикой, иконками, слайдовой вёрсткой.

«Тема зашла» и укрепилась на рынке. Теперь дизайн коммерческим предложениям делают все. Правда, он не всегда соответствует современным требованиям. Предлагаем чек-лист из 7 пунктов для проверки дизайна коммерческого предложения на актуальность.

Зачем коммерческому предложению дизайн

Аргументы

Важный шаг к завоеванию доверия — сделать так, чтобы коммерческое предложение выглядело профессионально. Информация должна быть хорошо организована, в КП следует использовать подходящую графику и цветовую схему.

Факты

Согласно результатам исследования Стэнфордской лаборатории 46% опрошенных строят доверие к информации на основе дизайна. Если он сильно устарел, то люди могут решить, что владельцы не заботятся о развитии бизнеса и удобстве клиентов. В первую очередь эти исследования касаются дизайна сайтов, но справедливы и для коммерческих предложений, которые большей частью «обитают» в электронной среде.

«Факсовый» дизайн

Помните, был такой способ передачи текстовой и графической информации по телефону? Факсовый аппарат отправителя сканировал печатный документ и отправлял «скан» по телефону. Факс адресата получал данные и выводил их на печать. Большинство факсов были чёрно-белыми. Сложную графику они отправляли очень долго: до 50 минут. Эти особенности диктовали требования к дизайну коммерческих предложений:

• Минимум графики: лого в шапке, необходимые графики, схемы, чертежи. Идеально — только текст.
• Использование контрастных цветов. Например, в диаграммах. Близкие по тону цвета было не отличить при чёрно-белой печати. Идеально — всё чёрно-белое.
• Простые шрифты без засечек: Ариал. Хотя часто набирали Таймс Нью Романом, потому что в те времена это был шрифт по умолчанию в ворде.

Факс как средство связи умер. А дизайн коммерческих предложений как бы под него остался. Вот пример 2018 года:

Аскетичный фирменный бланк: без лого, название компании текстом, реквизиты и контакты в шапке, чёрно-белая гамма, стандартный Таймс Нью Роман — канонический пример факсового письма. Хотя ссылки говорят о том, что автор готовил письмо для веба.

Посмотрите, насколько свежее выглядит современное коммерческое предложение на фирменном бланке.

Скачать коммерческое предложение целиком.

В тему: Как написать сильный текст коммерческого предложения.

Устаревшее сочетание цветов

Например, бездумное сочетание яркого синего и жёлтого создаёт отталкивающий декоративный эффект, который отправляет нас в девяностые: дизайн ларёчных вывесок, мелких магазинов и бесплатных газет с объявлениями:

Пример КП 2016 года: хотели ярко и контрастно, а вышло дёшево.

Современный дизайн позволяет создавать яркие и контрастные, но приятные коммерческие предложения.

Титульная страница КП канадской сервисной компании. 2017 год. Цвета похожие, а впечатление другое.

Красиво оформим ваши коммерческие предложения

Дизайн и вёрстка КП.

Дизайн без внимания к смыслу

Такие коммерческие предложения получаются от первобытной схемы работы: копирайтер пишет текст, а затем отдаёт его дизайнеру, который прикручивает к тексту цвета и графику.

• Что это? Преимущества? Ок. Давай к ним добавим иконки.
• А это? Блок о доставке? Давай его в красную рамку!
• Спецпредложение? Клади его на плашку.

Всё это делается без внимания к смыслу. Просто потому что надо сделать красиво. Дизайнер не читает текст и не думает как преподнести информацию. Результат — коммерческие предложения, похожие как близнецы.

Характерный элемент таких коммерческих предложений — последовательность самостоятельных элементов, в которых трудно выделить главное и второстепенное. От них создаётся ощущение беспорядка. Вот пример такого безликого коммерческого предложения с бессмысленным дизайном:

Так можно оформить любое КП для любой компании и любого продукта.

Чтобы у коммерческого предложения появилось лицо, нужно, чтобы каждый декоративный элемент нёс смысловую нагрузку и стоял на своём месте. Для этого дизайнер и копирайтер должны работать в связке. Дизайнер должен читать и понимать текст, а копирайтер мыслить как дизайнер. И оба должны заботиться о смысле.

• Дизайнер:
  — Копирайтер, смотри у нас много равной по важности информации.
• Копирайтер:
  — Дизайнер, давай не будем валить ее всю последовательно, а то будет мусорно. Лучше разнесём по слайдам. Один слайд — одна единица смысла.

Этот слайд коммерческого предложение имеет законченное содержание, как вербальное, так и оформительское. Все элементы дизайна работают на одну цель.

Клипарт и фотосток

Ванильные деловые мужики в костюмах, стеклянные девушки, рукопожатия, красивые и бессмысленные фото-фоны — это даже не прошлый век, а насмешка над самими собой. Коммерческие предложения со стоковыми фото невозможно рассматривать всерьёз. Сравним два варианты титульной страницы .

КП с фотографией с фотобанка:

Титульная страница КП со стоковой фотографией. Какие-то люди зачем-то смотрят в мониторы. Не факт, что они настраивают директ. С равным успехом они могут смотреть биржевые котировки или бухгалтерскую отчётность.

КП с настоящей фотографией:

А вот эти парни больше похожи на директолов. И офис у них такой, которому веришь.

Красиво оформим ваши коммерческие предложения

Дизайн и вёрстка КП.

Базовые шрифты

Коммерческое предложение, набранное Таймс нью романом, Ариалом или Калибри недвусмысленно говорит, что над его составлением не заморачивались и не думали о красоте. Как вот здесь:

Использован Таймс нью роман. КП выглядит как заборное объявление.

В то время как в современном дизайне шрифт стал важным, а часто самостоятельным, выразительным средством: шрифт передаёт настроение и невербальную информацию. Современный дизайн развивается в сторону уникальности шрифта:

• Идеально, когда шрифт специально разработан под конкретную компанию и является частью её фирменного. Однако не все компании, особенно малый бизнес, могут позволить себе разработать собственный шрифт.
• Нормально, когда используют бесплатный шрифт, но его выразительные свойства соответствуют образу компании, продукта или особенностям предложения.

В этом коммерческом предложении использован совсем не уникальный шрифт Требюше МС. Однако его бодрое начертание поддерживает общую бодрость КП.

Реалистичный дизайн

Для него характерно использование текстур, «жирных» теней и материальных объектов в качестве элементов оформления. Это КП мы сделали в 2012 году:

В качестве фактурного фона использован физический объект — бумажка.

Мода на дизайнерский реализм прошла. Копирайтеры и дизайнеры поняли, что главное в коммерческом предложение — это содержание, а не оформление. Важно доходчиво донести до читателя коммерческую информацию, а не занимать его внимание декоративными элементами. Сейчас актуальны минимализм и простота:

Коммерческое предложение 2017 года. Чисто и понятно.

Отсутствие брендирования

Если у вашей компании есть фирменный стиль — отразите его в коммерческом предложении. Есть руководство по его использованию? Отлично. Оно поможет при разработке дизайна КП. Не было фирстиля, а теперь появился? Это повод сделать редизайн.

В 2014 году мы сделали коммерческое предложение для компании «Мелант». Фирстиля у них не было. Только красный логотип и зелёная упаковка продукции. От этих цветов и отталкивались при разработке дизайна:

Первый вариант КП.

В 2017 «Мелант» получил новый фирменный фирстиль, а мы сделали редизайн коммерческого предложения, опираясь на его элементы:

КП после редизайна. Рассказ о проекте.

Выводы-размышления

Актуальный дизайн коммерческим предложениям нужен, чтобы вызвать доверие клиентов. Плохо для доверия:

• клипарт и фотосток,
• дурные цвета и из сочетания,
• устаревшие дизайнерские приёмы,
• бессмысленная декоративность.

Актуальный дизайн — это лицо вашей компании или продукта. За ним надо следить и поддерживать свежесть. Хорошо для доверия:

• дизайн коммерческого предложения в фирменном стиле,
• редизайн, если фирстиль обновился.

Главное в дизайне — не красота, а подача важной торговой информации наглядно и доходчиво. Все дизайнерские средства выражения должны работать на цель коммерческого предложения. Бессмысленных декораций лучше избегать.

Задизайним для вас коммерческое предложение. Напишем текст и сверстаем. Обращайтесь , сделаем современно.

Коммерческое предложение

Как составить коммерческое предложение в виде официального письма? Какие его виды бывают и как их принято регистрировать? Как адресовать, скомпоновать текст и подписать? Какие графические и текстовые зацепки повысят эффективность вашего коммерческого предложения? В статье вы найдете примеры оформления отдельных реквизитов и целого документа, а также удачные формулировки.

Один из сложнейших видов писем – коммерческое предложение. Для его создания мало уметь составлять деловое письмо, нужно еще досконально ориентироваться в продукции своей компании и оказываемых ею услугах и хорошо знать свою целевую аудиторию. Мы предлагаем отнестись к коммерческому предложению как к полноценному деловому письму, а не как к очередной рекламной листовке вроде тех, что раздают промоутеры в торговых центрах. Для этого нужно, во-первых, определиться с видом предложения, во-вторых, точно сформулировать цель, которую оно преследует, и, в-третьих, составить предложение так, чтобы максимально увеличить его шансы быть прочитанным.

3 вида коммерческих предложений

Обычно используется 3 вида коммерческих предложений (далее – КП):

• «Холодное» – самое распространенное КП с самой низкой отдачей в виде откликов клиентов. Мы говорим об универсальном письме-предложении с полным отсутствием персонализации и простым перечислением товаров или услуг, оказываемых организацией. Ежедневно менеджер по продажам может отправить до сотни таких писем по электронной почте или по факсу.
• Персонализированное – составляется для определенной организации до того, как произойдет первая встреча менеджера по продажам и руководителя, принимающего решение о покупке. В основе подготовки такого КП – скрупулезный сбор информации о компании-адресате. Такое письмо начинается с обращения лично к генеральному директору (или другому должностному лицу), а в его тексте содержится только тот продукт компании-продавца, который может заинтересовать именно его.
• КП под конкретную сделку. Оно составляется уже после того, как продавец и потенциальный клиент познакомятся, неоднократно встретятся и совместными усилиями поймут, какой продукт продавца лучше всего удовлетворит потребности клиента. В содержании коммерческого предложения, таким образом, будет сделан упор на расчет стоимости товара или услуги, выгод клиента после использования продукта и т.п. Часто подобное КП принимает вид не письма, а многостраничного проекта. В этом случае проект направляется клиенту с сопроводительным письмом, которое, в отличие от первых двух видов КП, пройдет путь полноценного входящего документа и гарантированно будет прочитано.

Рассмотрим коммерческое предложение как один из видов деловых писем с соответствующей структурой. Дополнительной целью при составлении КП будет экономия места на бланке. Особенно это актуально для «холодного» предложения. Если у компании много разнообразных услуг, перечислять приходится как можно больше – никто не знает, что может стать интересно тому или иному адресату. А объем письма не безграничен, и уместить свое предложение желательно на одном-двух листах.

Бланк коммерческого предложения

Организация может создать специальный бланк для коммерческих предложений и утвердить его в инструкции по делопроизводству.

Бланк для КП может отличаться от бланка письма:

• продольным расположением реквизитов – это сэкономит место;
• отсутствием полей для ссылки на дату и номер письма-запроса (с той же целью) и
• более ярким оформлением, чем у обычного бланка для переписки.

Не нужно раскрашивать лист бумаги во все цвета радуги, но графические объекты на нем желательны. Они призваны выделить письмо среди других, но при этом не должны отвлекать от текста. Собственными логотипом и слоганом злоупотреблять не стоит, если только они не однозначно узнаваемы любым представителем целевой аудитории компании. Можно разместить на полях бланка рисунки по теме предложения (например, если свои услуги предлагает агентство интернет-маркетинга, то это могут быть различные символы, ассоциирующиеся именно с…

сколько стоит придумать заголовок рассылки компреда у фрилансеров

Для того чтобы разрекламировать какой-либо товар и услугу, надо правильно выбрать способ распространения информации о нем/о ней. Важно, чтобы конкретное объявление увидели те люди, которым будет интересно предложение. Одним из способов продвижения товаров и услуг является коммерческая рассылка. С помощью Юду вы найдете лучших авторов и сможете сделать заказ на следующие услуги:

• составить заголовок для вашего предложения;
• написать текст для рассылки;
• придумать яркое оформление для коммерческого предложения.

Коммерческое предложение — визитная карточка вашего товара

Заголовок для коммерческого предложения чрезвычайно важен. Он определяет дальнейшую судьбу письма. Либо его прочтут, либо отправят в спам или оставят непрочитанным. Поэтому, правильное и грамотное составление текста заголовка является первым шагом к успеху в распространении коммерческого предложения.

Коммерческая рассылка всегда преследует одну цель — извлечение прибыли. Однако, как минимум, можно выделить два ее вида:

• предложение по продаже – когда продавец проводит целевое распространение информации для определенной группы людей или методом произвольной рассылки;
• приглашение к сотрудничеству – рассылка коммерческого предложения по адресам организаций или их представителей.

Для каждого вида предложений есть свои тонкости в написании текста письма. Например, в первом случае очень важно, чтобы предложение было ориентировано на то, чтобы решить проблему потенциального покупателя. Иными словами, оно должно заинтересовать и побудить его связаться с вами, чтобы узнать больше информации. Это совсем не значит, что письмо должно быть максимально кратким. Необходимо правильно придумать текст для коммерческого предложения с тем, чтобы было понятно, что предлагается, но у того, кто прочел, остались вопросы – это повод для звонка и возможность для вас приобрести нового клиента.

В случае желания сотрудничать с другими организациями, важно учитывать следующее:

• написание текста для рассылки коммерческого предложения должно быть выполнено в официально-деловом стиле;
• текст должен быть написан грамотно, нельзя допускать ошибок;
• текст письма должен четко отражать суть вашего предложения.

Услуги специалистов на сайте Юду для создания текстов рассылок

Чтобы создать привлекательное предложение, вы можете воспользоваться услугами специалистов по составлению продающих текстов на сервисе Юду. С помощью данного сервиса вы найдете профессионального автора, который недорого придумает и напишет вам интересное предложение для рассылки потенциальным клиентам.

Для того, чтобы заказать услуги на Юду, успешно создать и оформить ваше предложение для рассылки, не нужно никого искать, достаточно просто добавить задание и дождаться ответа. Услуги мастеров по созданию коммерческих предложений на сайте стоят недорого, так как цену вы можете определить сами. Если вы не знаете точной стоимости составления таких текстов – оставьте цену открытой и заинтересованный специалист предложит свои расценки. 

Оформление коммерческого предложения: правильная упаковка информации

Оформление коммерческого предложения

Как правильно выделить ключевые моменты и расставить акценты в КП? Почему некоторые предложения перечитываются несколько раз, а другие закрываются после первых строчек?
Ответы на эти и многие другие вопросы будут раскрыты в этой статье.

 

Коммерческое предложение: как сделать стильным?

Большинство предложений просто пестрит текстом. Так много хочется сказать, расписать свои положительные стороны, перечислить достижения, указать всех довольных клиентов. Знакомо?

Заголовок блока

В конечном итоге ваше КП выглядит как нечитаемое нагромождение текстовых полотен, где строчки тесно подогнаны друг к другу, слова сливаются в одно целое, превращая извлечение смысла из текста в кропотливый труд. При таком подходе только крайне высокий интерес со стороны вашего клиента заставит дочитать его письмо до конца.

Внимтельно прочтите своё предложение и ответьте себе на следующие вопросы:

• Что можно оттуда убрать?
• Какие формулировки можно сделать короче?
• Какую строчку можно снабдить красивым ярким заголовком и большими отступами?

Выделите то, с чем можно расстаться, и удалите это. А затем удалите как минимум столько же – уже из того, без чего, как вам кажется, нельзя обойтись. Так стоит поступать до тех пор, пока ваше КП не будет представлять собой сухой информационный остаток с несколькими цепляющими фразами.

Увеличивайте отступы, внедряйте абзацы, оставляйте большие поля и центрируйте текст по странице. Не дайте своему клиенту подумать, будто одной из ваших целей является экономия бумаги, если речь идёт о напечатанном предложении. Если вы отправляйте сообщение по электронной почте, то хорошо подумайте, как мыслит ваш клиент. Наверняка, у него масса личной работы, и большой объём текста может просто вызвать антипатию (они хотят, чтобы я всё это читал? Думают, мне здесь заняться больше нечем?).

Правильное обрамление информации в коммерческом предложении

Итак, вы сжали объём текста в своём предложении до предельного минимума. Каждому менеджеру по продажам нужно помнить, что коммерческое предложение редко продаёт само по себе: оно работает только в связке с его личным обаянием, профессионализмом и дозированной настойчивостью в телефонных звонках.

Сопровождайте ключевые моменты предложения графиками, стремящимися вверх, и диаграммами, которые подчёркивают выгоды от сотрудничества с вами.
Что больше заинтересует ЛПР: график, изображающий средний рост прибыли ваших клиентов после заключения с вами контракта, или ещё несколько строчек текста?

Привлекайте к разработке своих КП профессионалов дизайна: они помогут вам максимально наглядно донести информацию до вашего клиента.

Разбавляйте текст картинками, фотографиями, инфографикой. Всё это сформирует представление о вас как об эксперте своего дела, отлично подготовленном к ведению переговоров благодаря широким познаниям в отрасли.

Будьте открытыми и доступными в своих предложениях

• Постоянно подчёркивайте свою открытость к контактам, которые ни к чему не обязывает вашего клиента.
• Используйте фразы «Заказать бесплатные расчёты можно телефону… », «Чтобы узнать больше, отправьте заявку на почту zakaz@…»
• Обещайте ему бесплатные консультации, бонусные предложения, бесплатную доставку, партнёрские программы. Подчёркивайте свою ориентированность на клиента, не стесняйтесь лишний раз дать понять, насколько вам важно долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.
• Будьте лаконичны, но содержательны, сохраняйте лицо и элементы стиля, но не доходите до вычурности в цветах и слишком броских шрифтах, и ваш клиент обязательно это оценит.

Регистрация коммерческих автомобилей — Калифорния DMV

Какая заявленная полная и полная масса?

Заявленная полная масса — это вес, равный общей массе транспортного средства без нагрузки плюс самый тяжелый груз, который будет перевозиться на транспортном средстве.

Заявленный CGW — это общая масса без нагрузки комбинации транспортных средств (автомобиль и прицеп) плюс самый тяжелый груз, который будет перевозиться этой комбинацией.

Если вы буксируете прицеп или другое транспортное средство, например грузовик, груженый продуктами, буксирующий прицеп, загруженный кирпичами, вы должны указать общую CGW комбинации транспортных средств.

Владельцы / арендаторы коммерческих автотранспортных средств должны декларировать GVW / CGW, если автомобиль:

• Впервые зарегистрирован в Калифорнии (оригинал).
Куплен
• (новый или б / у).
• Эксплуатационная масса изменяется.

Если заявленная полная масса / грузоподъемность увеличилась на после того, как об этом было сообщено в DMV, взимается дополнительная плата CVRA за более высокий диапазон веса до конца года регистрации или периода неполного года регистрации (PYR). Соответствующие сборы CVRA должны быть уплачены за до за эксплуатацию транспортного средства с большей массой.

Если заявленная полная масса / грузоподъемность уменьшилась на после того, как об этом было сообщено в DMV, меньший вес добавляется к записи транспортного средства и выдается новая регистрационная карточка. Возврат не производится.

Эксплуатационная масса транспортных средств, зарегистрированных как PYR, не подлежит декларированию при каждом продлении, если только она не изменится.

---

Что мне нужно сделать, если я внесу изменения в кузов или переделку зарегистрированного коммерческого автомобиля?

Об изменениях и / или дополнениях к зарегистрированному подержанному коммерческому транспортному средству, которые помещают транспортное средство в другую весовую категорию, необходимо сообщать в DMV.Плата за дополнительный вес взимается в день первой эксплуатации после изменения / добавления, если измененное транспортное средство относится к более высокой весовой категории. Возврат уплаченных сборов за вес не может быть произведен, если измененное транспортное средство попадает в более низкую весовую категорию.

Подробнее о сообщениях об изменениях в грузовых автомобилях

---

Я внес в свой автомобиль изменения, требующие регистрации в качестве коммерческого автомобиля. Как мне преобразовать автомобильный номерной знак в коммерческий?

Следующие автомобили могут быть зарегистрированы с автомобильными или коммерческими номерными знаками:

• Пикапы с кодом типа стационарного кузова кемпера (BTC) PM.
• Универсалы, см. Разделы «Универсалы и многоцелевые автомобили» в этой главе.
• Прокат легковых автомобилей, перевозящих людей.

Если вы вносите изменения в кузов или используете транспортное средство, которое требует его регистрации в качестве коммерческого транспортного средства, вам необходимо получить коммерческие номерные знаки.

Узнайте, как преобразовать автомобильные номера в коммерческие

Регистрация грузовиков | CTA LLC

CTA предлагает несколько вариантов помощи владельцам-операторам и владельцам автопарков в получении распределенных номерных знаков для их грузовиков.Регистрация коммерческого транспорта осуществляется в рамках учетной записи IRP (международный план регистрации). Владельцы грузовиков могут создать свою собственную учетную запись IRP или разместить свои автомобили под учетной записью IRP CTA. Чтобы определить, какой вариант вам больше подходит, воспользуйтесь следующей информацией:

Варианты для нерезидентов Флориды:

1. Создайте собственную учетную запись IRP в вашем штате (CTA не может предложить помощь с настройкой)

2. Поместите свой грузовик в учетную запись CTA IRP в штате Флорида (мы берем на себя весь процесс настройки)

Варианты для жителей Флориды:

1.Создайте собственную учетную запись IRP в вашем штате (CTA может предложить помощь с настройкой, или вы можете сделать это самостоятельно)

2. Поместите свой грузовик под CTA IRP Account (мы берем на себя весь процесс настройки)

Стоимость:

• Общая годовая стоимость распределенного номерного знака составляет приблизительно 1500–1800 долларов на грузовик и определяется Департаментом транспортных средств при регистрации. Если грузовик зарегистрирован на существующей учетной записи IRP, стоимость может быть пропорционально оценена на основе даты продления самой учетной записи.

• Если грузовик был приобретен более чем за 60 дней до регистрации, потребуется дополнительная подача «Зеленого налога», стоимость которой составляет до 550 долларов в год. Эта заявка будет требоваться каждый год при обновлении таблички.

• Если CTA предлагает помощь при регистрации, плата за обработку CTA составляет 300 долларов, включая все транспортные расходы и услуги, такие как рассмотрение и подготовка документов и заявки.

ВАША СОБСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

Преимущества наличия собственной учетной записи IRP:

• Имея собственную учетную запись IRP, вы полностью независимы и не полагаетесь на то, что компания-перевозчик предоставит табличку для вашего грузовика.Вам не нужно получать новую табличку каждый раз, когда вы решаете перейти в другую компанию — табличка остается вашей.

Недостатки наличия собственной учетной записи IRP:

• Для покрытия всех регистрационных расходов вам потребуется не менее 2000 долларов авансом.

• Процесс регистрации может быть дорогостоящим и трудоемким, если вы не соблюдаете все регистрационные требования и не имеете всех необходимых документов. (Однако CTA может предложить помощь с регистрацией за плату в размере 300 долларов США).

РЕГИСТРАЦИЯ CTA

Преимущества регистрации вашего грузовика в учетной записи IRP компании-перевозчика:

Недостатки регистрации грузовика в IRP-аккаунте компании-перевозчика:

• Поскольку номерной знак находится под учетной записью IRP компании, после расторжения вашего операционного соглашения с компанией номер должен быть возвращен перевозчику и / или будет деактивирован.

• При досрочном расторжении не будет производиться возмещение, поскольку штат Флорида не производит возмещения по IRP Plates.

РЕГИСТРАЦИЯ IRP В ШТАТЕ ФЛОРИДА

Где?

В штате Флорида есть два основных отдела DMV, которые могут обрабатывать регистрацию IRP:

Агентство государственных тегов Саншайн

2820 54-я авеню S

Санкт-Петербург, ФЛ 33712

Департамент автотранспорта

2900 Apalachee Pkwy

Таллахасси, Флорида 32399

Вы можете зарегистрировать свою учетную запись самостоятельно или воспользоваться нашей помощью для ее обработки.Если вы регистрируетесь самостоятельно, мы настоятельно рекомендуем обратиться в DMV лично, так как процесс регистрации IRP онлайн или по почте может занять 3-8 недель.

Необходимые документы:

Чтобы зарегистрировать свой грузовик в штате Флорида, вам потребуется следующее (щелкните подчеркнутые разделы, чтобы получить доступ к необходимым формам, документам или веб-сайтам):

• Если грузовик оплачен: название грузовика (четкая копия спереди и сзади) ИЛИ, если грузовик финансируется: квитанция о передаче права собственности во Флориде

• Если грузовик оплачен, а название грузовика находится вне штата, потребуется нотариально заверенная форма подтверждения VIN

• Если грузовик финансируется: копия полного договора с финансовой компанией

• Если грузовик был приобретен более 60 дней назад: потребуется 2290 Зеленый налог

• Соглашение о ведении документации нотариально заверенное

• Заявление на получение учетной записи IRP (CTA позаботится об этом, если вы воспользуетесь нашей службой поддержки регистрации IRP)

• Операционное соглашение с CTA (будет предоставлено CTA)

• Подтверждение страхования коммерческой ответственности от CTA (будет предоставлено CTA после получения авансового платежа)

Дополнительные документы:

Для тех, кто регистрируется под собственной учетной записью IRP:

Если вы пользуетесь службой помощи при регистрации CTA, вам также необходимо:

• Получите нотариально заверенную доверенность на CTA для обработки IRP Registration

• Внесите платеж в CTA (счет и квитанция будут предоставлены, любой непогашенный остаток будет погашен в первую неделю работы грузовика).

Вопросы?

Требования для регистрации коммерческого автомобиля

Требования для регистрации вашего коммерческого автомобиля — внутри штата (для эксплуатации только в Коннектикуте)

Документы, необходимые для регистрации транспортного средства, будут зависеть от того, 1) ваше право собственности принадлежит Коннектикуту или другому штату, 2) на ваш автомобиль заложено право залога или 3) если ваш автомобиль арендован. Эта услуга предоставляется по предварительной записи , только в офисах DMV.Назначьте встречу здесь.

План международной регистрации (IRP): Если вы планируете поездку за пределы Коннектикут (межгосударственный), посетите веб-страницу плана международной регистрации.

Перед посещением офиса DMV внимательно прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы убедиться, что у вас есть правильные документы.

Вот шаги, которые необходимо предпринять:

Шаг 1. Проверьте наличие нерешенных проблем

• Перед регистрацией автомобиля убедитесь, что у вас нет никаких проблем (например, налогов на имущество или упущений по страховке), которые могут вас остановить.Проверить онлайн здесь.

Шаг 2: Соберите документы

Необходимые документы:

Арендованный автомобиль требует оригинала доверенности от лизинговой компании. Если у вас есть залоговое право или вы арендуете автомобиль , вы должны связаться с владельцем залога или лизинговой компанией, чтобы уведомить их о том, что Коннектикут требует оригинального права собственности на транспортное средство для регистрации транспортного средства.

Пожалуйста, уведомите держателя залога или лизинговую компанию этим письмом и попросите их отправить титул по адресу, указанному ниже:

Штат Коннектикут
Департамент автотранспортных средств
ATTN: Запись обновлений
60 State Street
Wethersfield, CT 06161

После подтверждения получения ваших правоустанавливающих документов, пожалуйста, подождите 5 рабочих дней для обработки автомобиля в системе перед посещением филиала.

Если оригинальное название недоступно , вы можете запросить шестимесячную регистрацию (называемую бесплатной регистрацией), чтобы дать вашему держателю залога или лизинговой компании время отправить ваше оригинальное название в DMV Коннектикута. Это применимо только в том случае, если есть правообладатель, владеющий первоначальным титулом. Подробнее о том, как подать заявку на бесплатную регистрацию.

Шаг 3: Номер DOT для вашего автомобиля (может потребоваться)

Для коммерческого транспорта может потребоваться регистрация DOT Number.Более подробную информацию смотрите на сайте FMCSA.

Шаг 4: Назначьте встречу в офисе DMV

Данная услуга предоставляется по предварительной записи только в офисе DMV. Назначьте встречу здесь.

Шаг 5: Оплата налога за использование большегрузных транспортных средств (транспортные средства 55 000 фунтов и более)

В течение первых двух месяцев с момента первой регистрации вашего автомобиля вы должны подать и уплатить специальный федеральный налог за использование автомагистрали в Налоговую службу США (IRS), заполнив форму №2290 (электронная подача IRS). Это обязательный ежегодный платеж. Вам необходимо будет предоставить доказательства в DMV во время продления регистрации. Приемлемым доказательством оплаты является копия формы IRS 2290, полученная от IRS об оплате, с указанием идентификационного номера транспортного средства, за которое был уплачен налог.

Шаг 6: Отчет о ежегодной федеральной инспекции

Все коммерческие автомобили (грузовики, тракторы, автобусы, прицепы) с полной массой транспортного средства, номинальной полной массой транспортного средства или номинальной полной массой транспортного средства: более 10 000 фунтов при использовании в торговле между штатами; или более 18 000 фунтов общим весом, используемым во внутригосударственной торговле; или транспортные средства, которые предназначены или используются для перевозки более восьми (8) пассажиров, включая водителя, за компенсацию; или транспортные средства, которые предназначены или используются для перевозки более 15 пассажиров, включая водителя, без компенсации; или любое транспортное средство, перевозящее опасные материалы, требующие таблички, должно проходить ежегодный федеральный осмотр в соответствии с разделами 14-163c и 14-163e Общего статута Коннектикута (CGS) и 49 Свода федеральных правил (CFR) §396.17.

Результаты федеральной ежегодной инспекции должны быть занесены в отчет, как указано в 49 CFR §396.21. Этот отчет должен находиться на транспортном средстве (ах) в соответствии с разделами 14-163c и 14-163e CGS и 49 CFR §396.17 и 49 CFR §396.21.

При заполнении РАЗДЕЛА 8 H-13B вы должны указать «ДА» в поле «ЕСЛИ ТОЧКА №, ПРОВЕРИЛ ЛИ АВТОМОБИЛЬ? Ref 49 CFR 396.17 ”как доказательство того, что это требование было выполнено.

Дополнительное требование РАЗДЕЛА 8.Владельцы транспортных средств, желающих эксплуатировать автомобили с превышением установленных законом пределов веса, для которых требуется разрешение на превышение габаритов или превышение допустимого веса, вы ДОЛЖНЫ указать «ДА» в поле «ЗАЯВЛЕННЫЙ ВЕС БРУТТО ТРЕБУЕТСЯ РАЗРЕШЕНИЕ CT DOT OS / OW». В любом случае, зарегистрированные владельцы должны связаться с DOT Коннектикута по адресу [email protected], чтобы получить разрешение на превышение или превышение допустимого веса. Вы также можете посетить их веб-сайт по адресу https://portal.ct.gov/DOT/Permit/Highways/Oversize-Overweight-Permit.

Не забудьте зарегистрироваться в своей учетной записи на портале управления коммерческими транспортными средствами Коннектикута (CVO).https://cvoportal.ct.gov/. Этот веб-сайт служит в качестве единого окна для коммерческих автомобилей, ведущих бизнес в штате Коннектикут.

Правила для автотранспортных средств

Автотранспорт, попросту говоря, это любой бизнес, который перевозит людей или имущество внаем.

В Неваде отдел автомобильных перевозчиков DMV регулирует межгосударственные автомобильные перевозчики и внутренние грузовые перевозчики. Автоперевозки внутри штата и перевозки предметов домашнего обихода регулируются Транспортным управлением штата Невада.

Точные определения различных типов перевозчиков приведены в главе 706 пересмотренных законов штата Невада. Наша страница «Транспортные средства в бизнесе» содержит полную информацию об агентствах штата, которые обеспечивают соблюдение нормативных требований, касающихся транспортных средств.

Межгосударственные автомобильные перевозчики регулируются несколькими наборами законов. Краткое описание каждого типа регулирования приведено ниже со ссылками на сайты, содержащие подробную информацию. Департамент транспортных средств штата Невада не несет ответственности за содержание внешних сайтов.

Коммерческие водительские права (CDL) Наверх ↑

У вас должен быть CDL для управления транспортными средствами весом 26 001 фунт и более, транспортными средствами, предназначенными для перевозки 16 или более пассажиров (включая водителя), или любым транспортным средством, которое перевозит маркированные опасные материалы. Записи о вождении проверяются на национальном уровне через Информационную систему коммерческих водительских прав (CDLIS).

В большинстве офисов DMV Невады есть руководства CDL, доступные бесплатно.

Распределенная регистрация транспортных средств Наверх ↑

Невада является участником Международного плана регистрации, который представляет собой соглашение о сотрудничестве для регистрации транспортных средств, которые путешествуют в двух или более юрисдикциях (штатах или провинциях Канады).Каждый штат получает часть регистрационных сборов транспортного средства в зависимости от процента миль, пройденных в этом штате.

Местная или «базовая» юрисдикция отвечает за регистрацию транспортного средства, сбор и выплату различных сборов, таких как базовая регистрация, налоги на государственные услуги Невады, налоги на использование шоссе, налоги на вес и т. Д. Преимущество для отрасли заключается в том, что данное транспортное средство имеет зарегистрироваться только один раз. Раздельные регистрации выдаются только на «энергоблок»; прицепы оформляются обычными прописками.

Грузовые автомобили, зарегистрированные в рамках IRP, получают «раздельный» номерной знак и «карточку такси». Карточка кабины похожа на регистрационный талон легкового автомобиля. Он идентифицирует транспортное средство, штат проживания и номерной знак, зарегистрированный максимальный вес брутто по юрисдикции и все юрисдикции, в которых транспортное средство зарегистрировано надлежащим образом. Заявления доступны в форме для автотранспортных компаний.

Водители грузовиков, которые не регистрируются в рамках IRP, могут либо получить разрешение на разовую поездку для въезда в другой штат, либо они могут «дважды зарегистрировать» свои автомобили в других штатах и ​​отображать два или более номерных знака.

Специальные налоги на топливо Наверх ↑

Невада является участником Международного соглашения о налогах на топливо, которое аналогично IRP и предусматривает уплату специальных налогов на топливо в зависимости от пройденного расстояния в каждой юрисдикции. Водители грузовиков обычно получают лицензию IFTA и отличительные знаки в своей базовой юрисдикции одновременно с регистрацией своих транспортных средств в рамках IRP. Затем они подают ежеквартальные налоговые декларации в эту юрисдикцию, в которых подробно указывается пробег в каждом штате. Базовая юрисдикция может проверять налоговые декларации.

IFTA несколько сложнее IRP. Например, водитель грузовика купил топливо в Калифорнии, но большую его часть использовал в Неваде. Он заплатил калифорнийскую ставку налога на насосе, но штат Калифорния должен будет направить большую часть этого дохода в штат Невада на основании следующей налоговой декларации водителя грузовика. Если налоговая ставка в Неваде выше, чем в Калифорнии, разница будет в долгу у дальнобойщика. Если налоговая ставка в Неваде будет ниже, дальнобойщик будет иметь право на получение кредита или возмещения. Ставки налога на топливо сильно различаются в зависимости от штата и часто меняются ежеквартально.

Такие виды топлива, как дизельное топливо, керосин, СНГ (пропан), КПГ (природный газ) и водородное углеводородное топливо A55, используемое для эксплуатации большинства коммерческих транспортных средств на дорогах общего пользования, облагаются специальным топливным налогом.

Налоги не взимаются за мили, пройденные по автомагистралям необщего пользования, например, по горным дорогам и дорогам на военных базах. Топливо, которое не используется для эксплуатации автотранспортных средств, также освобождается от специальных налогов на топливо и часто окрашивается.

Служба внутренних доходов Наверх ↑

Федеральное правительство взимает ряд специальных акцизных сборов с автотранспортной отрасли.Особо следует отметить налог на использование тяжелых транспортных средств. Вы должны уплатить этот налог с любого транспортного средства, общая масса которого превышает 55 000 фунтов, прежде чем его можно будет зарегистрировать.

Найдите на сайте IRS форму 2290 декларации по налогу на использование тяжелых транспортных средств, публикацию 510 по акцизным налогам и форму 720 квартальной декларации по федеральному акцизному налогу.

Федеральные правила и нормы Наверх ↑

Федеральные правила безопасности автомобильных перевозчиков применяются к межгосударственным автомобильным перевозчикам с транспортными средствами, имеющими полную массу транспортного средства (GVWR) или комбинацию GVWR 10 001 фунт или более, легковые автомобили, перевозящие более 16 пассажиров (включая водитель), или транспортное средство любого размера, перевозящее опасные материалы с табличками.

Вам нужен номер DOT в США, если вы являетесь автомобильным перевозчиком, как описано выше, перевозите собственные продукты или пассажиров и не работаете по найму. Если вы нанимаете перевозчика (тот, кто получает компенсацию за транспортировку), вам также понадобится номер MC и операционный орган. Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) имеет онлайн-заявки.

Любая компания, которая управляет грузовым автомобилем или автобусом в межгосударственной или международной торговле, также должна соблюдать Соглашение о единой регистрации перевозчика (UCR).Невада является штатом, не участвующим в программе, и не предлагает услуги регистрации UCR. Однако операторы из Невады должны соблюдать UCR и регистрироваться в государстве-участнике. См. Требования, Сборы и Контакты. Доступна онлайн-регистрация.

Регулирующие агентства штата Невада Наверх ↑

Водители грузовиков должны соблюдать ограничения по размеру и времени проезда на определенных дорогах и получать разрешения на перевозку необычных грузов.

В Неваде отдел автоперевозок DMV выдает разрешения на превышение длины, превышение веса и разрешения на разовую поездку.Департамент транспорта штата Невада выдает слишком большие разрешения и предоставляет информацию о дорогах и погоде. Дорожный патруль штата Невада выдает разрешения на использование желтого света, аварийного освещения и опасных материалов.

NHP также обеспечивает соблюдение всех законов о коммерческом движении и безопасности. Такие агентства, как Управление транспорта и Управление такси, регулируют деятельность некоторых внутригосударственных автомобильных перевозчиков. Посетите нашу страницу «Транспортные средства в бизнесе».

Совместные коммерческие предприятия и маркетинг по причинам

Если ваша некоммерческая организация договаривается с бизнесом о получении процента от продаж — или если бизнес предлагает такую ​​сделку вашей некоммерческой организации — будьте осторожны.По крайней мере, в 22 штатах это регулируемая деятельность, для которой может потребоваться специальная регистрация. Эту деятельность иногда называют «благотворительной рекламой», а иногда — «совместным коммерческим предприятием».

Нет ничего плохого в том, чтобы заключить договор с некоммерческой организацией о получении процента от продаж. Однако было бы наивно игнорировать тот факт, что коммерческие предприятия могут получить выгоду, когда потребители мотивированы покупать товары или услуги мыслью, что они делают пожертвование в благотворительную некоммерческую организацию.Исследования показывают, что потребители мотивированы совершать покупки, если они считают, что часть продаж пойдет на «благое дело», отсюда и название «Маркетинг, связанный с причинами». Следовательно, государственные регулирующие органы заинтересованы в защите благотворительных некоммерческих организаций от использования в своих интересах и в защите ожиданий потребителей относительно того, куда в конечном итоге пойдут деньги.

Закон о благотворительных акциях, маркетинге и «совместных коммерческих предприятиях» находится в процессе развития.

Коммерческий партнер — это любое физическое или юридическое лицо, которое в целях получения прибыли регулярно проводит благотворительные акции или гарантирует, организует или спонсирует продажу, представление или мероприятие любого рода, рекламируемое в интересах благотворительной организации.Совместные коммерческие предприятия стали популярным способом для компаний, производящих потребительские товары и услуги, поддерживать благотворительные цели, одновременно генерируя коммерческую репутацию.

— Копилевиц и Кантер

Имейте в виду, что маркетинг, связанный с конкретными причинами, является регулируемой деятельностью в нескольких штатах. Обычно законы штата требуют, чтобы некоммерческие организации подали копию контракта, регулирующего договоренность, до того, как будут осуществлены какие-либо продажи. Поскольку законы штатов различаются, ваша некоммерческая организация должна быть знакома с законами, регулирующими регистрацию благотворительных предложений в целом, и в частности с законами, регулирующими совместные коммерческие предприятия и / или связанный с ними маркетинг.Отсутствие регистрации может привести к штрафам, а в некоторых штатах даже к уголовной ответственности. Итог: знайте законы своего штата и документируйте договоренности с коммерческими организациями, чтобы нести ответственность за рекламные акции.

Практические указатели

• Коммерческие совместные предприятия могут также существовать между двумя благотворительными некоммерческими организациями , которые соглашаются продать что-то совместно и соглашаются, что процент от продаж будет идти той или иной из некоммерческих организаций. Иногда эта сделка оформляется в виде лицензионного соглашения.
• Другой партнер по рекламной акции (обычно это коммерческая организация) часто не знает, что заключение соглашения о пожертвовании процента от продаж на благотворительные цели регулируется законодательством штата. Это означает, что благотворительная некоммерческая организация должна обучать другую организацию и следить за тем, чтобы законы штата соблюдались, тем более, что несоблюдение требований ставит некоммерческую организацию под угрозу!
• Не снимайте антенны во избежание личной выгоды.
• Мы рекомендуем, чтобы в любое время, когда существует соглашение о пожертвовании от продаж некоммерческой организации, чтобы эта некоммерческая организация и другая сторона зафиксировали договоренность в письменной форме, чтобы увековечить обязанности каждой стороны, а также то, как взносы / доходы будут распределяться между две (или более) стороны.
• Как долго продлится акция? Если мероприятие является одноразовым торговым мероприятием, закон штата с меньшей вероятностью потребует регистрации, чем если бы рекламная акция продолжалась. Но знайте законы штата!
• Подумайте, что произойдет в случае, если ожидаемые продажи не достигнут определенного уровня — получит ли некоммерческая организация обещанный процент продаж? Это может быть термин, который следует включить в соглашение.
• Некоторые штаты требуют, чтобы некоммерческие организации представляли письменные отчеты о проданных единицах и полученном доходе, следовательно, некоммерческой организации могут потребоваться подробные отчеты о продажах от коммерческого / другого партнера.
• Каковы обязанности некоммерческой организации в связи с продвижением продаж? Что говорят потребителям? Есть ли у некоммерческой организации право по своему усмотрению утверждать сообщения о рекламных акциях?
• Помните о конфликтах интересов с членами совета директоров и другими «инсайдерами», которые также заинтересованы в коммерческом бизнесе. Любая сделка, приводящая к частной выгоде / частным закупкам, может повлечь за собой штрафы для некоммерческой организации и тех, кто получает дополнительную выгоду.

Узнайте больше об этической практике сбора средств.

ресурсов

Распределенные таблички — необходимость для аренды коммерческого грузовика — Flex Fleet Rental

Использует ли ваша организация в настоящее время аренду коммерческих грузовиков в рамках своей стратегии управления автопарком? Если да, то есть ли у арендованных грузовиков номерные знаки? Если они есть у ваших грузовиков, то, скорее всего, вы в надежных руках компании по аренде грузовиков. Если у ваших грузовиков их нет или вы не знакомы с терминами «распределенные номерные знаки», «распределенная регистрация» или «план международной регистрации» (IRP), читайте дальше.

---

Когда-нибудь задумывались об аренде своего флота? Узнайте больше здесь.

---

Что такое разделенные номерные знаки?

Распределенные номерные знаки, распределенная регистрация и Международный план регистрации (IRP) тесно связаны. Они позволяют коммерческим транспортным средствам работать в двух или более юрисдикциях. Каждый штат получает «часть» регистрационных сборов транспортного средства в зависимости от пройденных миль в этом конкретном штате. Распределенные номерные знаки — это номерные знаки, выдаваемые коммерческим транспортным средствам и прикрепляемые к транспортному средству.Распределенная регистрация — это официальная регистрация в пределах государства, в котором базируется флот. Например, код распределенной регистрации штата Юта (41-1a-301) гласит:

Владелец или оператор парка коммерческих автомобилей, базирующегося в штате Юта, работающего в двух или более юрисдикциях, может подать заявку на распределенную регистрацию. Эта регистрация позволяет коммерческим транспортным средствам соответствовать требованиям регистрации более чем одной юрисдикции и оплачивать регистрационные сборы в зависимости от процента эксплуатации в этих юрисдикциях.

План международной регистрации, обычно называемый IRP, является одобренной на федеральном уровне программой и соглашением о регистрации транспортных средств между штатами США и провинциями Канады.

Чем полезны раздельные тарелки?

Распределение номеров означает, что ваш флот может путешествовать между штатами, не беспокоясь о регистрации в каждом новом штате, и при этом избежать крупных штрафов за поездку между штатами без соответствующей регистрации.

Что могло бы случиться, если бы вы не разложили тарелки?

Если ваш автопарк не имеет распределенных номерных знаков и не зарегистрирован в штате, в котором он ведет бизнес, это может привести к штрафам в размере (а в некоторых случаях и более) 1000 долларов за транспортное средство. Это может быть значительным, особенно при эксплуатации большого парка машин.

Кристал Джонс, менеджер по обслуживанию автопарков в Flex Fleet Rental (FFR), отметил: «Мы видели несколько крупных штрафов в отрасли за то, что грузовые грузовые автомобили не зарегистрированы надлежащим образом в юрисдикции, в которой они работают.К счастью для нас в FFR, мы используем распределенные номерные знаки, поэтому у наших клиентов никогда не будет проблем ».

Джонс продолжил: «Мы приняли решение зарегистрировать распределенные пластины для всего нашего автопарка специально, чтобы максимально упростить этот процесс для наших клиентов».

Другие преимущества аренды Thru Flex Fleet Rental

Помимо распределенных номерных знаков, которые Flex Fleet Rental регистрирует для всех своих автомобилей, он предлагает множество других преимуществ для аренды коммерческих грузовиков, в том числе:

1. Единое контактное лицо
2. Налоги и соблюдение налоговых требований
3. Программа слежения за GPS
4. Доставка по всей стране

Является ли аренда коммерческого грузовика частью вашей стратегии управления автопарком? Если это так, обязательно используйте компании, которые используют распределенную регистрацию как часть своей программы.Это не только избавит вас от крупных штрафов, но и сэкономит время при самостоятельной регистрации грузовиков.

Источники:

https://www.irponline.org/
https://interstateauthority.com/irp.aspx
https://dmv.utah.gov/vehicles/apportioned
https://www.dmv.ca.gov/ портал / dmv /? 1dmy & urile = wcm: путь: / dmv_content_en / dmv / vehindustry / irp / irpinfo

Услуги коммерческой регистрации | Соответствие требованиям безопасности USDOT

CRS гарантирует, что мы соблюдаем правила и будем в курсе любых новых изменений.

Эшли Линкольн-Сити, ИЛИ

Я единственный офисный служащий небольшой компании по земляным работам и грузоперевозкам, мой день полон. CRS следит за тем, чтобы мы соблюдали нормативные требования и оставались в курсе любых новых изменений. С ними замечательно работать по телефону или электронной почте, они доступны по цене, надежны и всегда рядом с нами.

Они были не менее профессиональны, дружелюбны и эффективны.

Лори К.Голландия, Мичиган

Спасибо CRS за их быструю и дружелюбную помощь в обновлении нашего номера USDOT! Они были не чем иным, как профессиональными, дружелюбными и эффективными. Я ценю всю команду за то, что они сделали процесс простым и быстрым.

Я знаю, что нахожусь в надежных руках, и могу с уверенностью рекомендовать CRS.

Bernie B. Balderston Excavation Inc., Оливия, Миннесота

Лучшее решение, которое я когда-либо принял, — работать с CRS.Они сделали мою деловую жизнь намного проще. Я единственный водитель и должен вести свой бизнес по раскопкам на всех уровнях. Соблюдение DOT было ужасной задачей, которой я избегал. CRS взяла на себя эту обязанность, и я им очень благодарен. Моя уверенность в их силах утешает меня. Я знаю, что нахожусь в надежных руках и могу с уверенностью рекомендовать CRS.

CRS взял на себя ответственность за надлежащую и своевременную подачу документов.

Кэрол Ауран, вице-президент по операциям, The Herald, Inc.

Я работаю со Службой коммерческой регистрации с 2018 года. Персонал взял на себя ответственность за соблюдение нормативных требований в отношении двухгодичного отчета и обеспечивает надлежащую и своевременную регистрацию. Я искренне ценю знания и поддержку, которые они предоставили и будут продолжать оказывать. Спасибо, и я с нетерпением жду сотрудничества с вами в будущем! Какая отличная компания для работы!

Они дружелюбны и своевременно соблюдают правила USDOT.

Пит Сантино, Коннектикут

Служба коммерческой регистрации

уже несколько лет помогает нам соблюдать нормативные требования.