В данной статье  вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем.  Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба  и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем  помогают:

• Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная  установка на партнерство
• Выбор уместного стиля письма (официально-делового  или доверительно-делового
• Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем.

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами)

Уважаемые коллеги!

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности   прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой:  рассмотреть  возможность о предоставлении  Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) .  Присланные вами данные позволят  институту  собрать необходимую для аналитики информацию, провести  мониторинг и  будут способствовать более оперативному решению  вопросов повышения качества и надежности работы  прибора КИП-12.

Просьба  сообщить в ответном письме  о вашем решении по поводу   оказания  нам содействия.  В случае необходимости дополнительной информации, требующейся  вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

С уважением,

Коллектив Технического  бюро

Институт «Оптика»

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами)

Уважаемые коллеги!

Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который  мы выпускаем с 1992 года и который  с 1995 года  нашел  прочное применение  в работе вашей компании. Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Для  повышения качества и надежности работы прибора КИП-12  нам необходимы подробные данные  по работе данного прибора в условиях эксплуатации.  В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие. Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением:  помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора.  Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас  статистику по заданным параметрам (подробности в приложении).  Это позволит нам провести мониторинг эффективности работы прибора и оперативно  принять меры по повышению качества и надежности его  работы.

Пожалуйста, сообщите,  готовы ли вы принципиально оказать нам содействие.  Если для принятия решения вам необходимы дополнительные комментарии или у вас появились вопросы – мы готовы на них ответить.

Будем признательны вам за ответ.

С уважением,

Иван Иванов

Руководитель Технического бюро

Институт «Оптика»

Деловое письмо. Образец письма-просьбы и  образец письма-претензии.

www.training-partner.ru

Образец письма о сотрудничестве. Письмо. ЮрПравда.ру

Письмо о сотрудничестве представляет собой деловое письмо, которое содержит предложение о дальнейшем сотрудничестве. Его составляет и отсылает предприятие потенциальному партнеру.

Предложение может касаться продажи товаров, услуг, продуктов или их покупки. Такие письма еще называют коммерческим предложением.

Документ рассказывает партнерам об организации, ее деятельности и преимуществах сотрудничества. Указываемые реквизиты: наименование и данные предприятия, код налогоплательщика, регистрационный номер, адресат, отметка об исполнителе, дата и подпись.

Скачать образец письма предложения о сотрудничестве (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 10 298)

Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.

Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Структура письма предложения о совместном сотрудничестве должна состоять из следующих разделов:

Образец письма предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан)

Наша компания предлагает поставки качественного чая и зернового (молотого) кофе для дальнейшей реализации на предприятиях общественного питания. Наша продукция высшего качества, с великолепным вкусом и богатой историей.

Если сделаете все правильно с отправкой письма с предложением о сотрудничестве — это уже большой шаг с вашей стороны. В следующих статьях мы расскажем вам, как правильно вести переговоры по вопросам дилерства в регионе.

. примеры статей, предложений, буклетов.

Примеры и образцы от SiTexts

Текст коммерческого предложения — лучшая визитная карточка компании..

КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПИСЬМА. В разделе представлены некоторые образцы коммерческих предложений и презентационных писем на заказ. Фрагменты коммерческих писем и предложений на различную тематику. (смотреть примеры)

ТЕКСТЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ. В разделе представлены образцы текстов презентаций на заказ, корпоративных поздравлений и приглашений, поздравительная речь, текст для презентационного видео-фильма. (смотреть примеры)

ИМИДЖЕВЫЕ ИНТЕРВЬЮ. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, опубликованные в сети и печатных изданиях. Аналитические статьи и обзоры рынков на различные темы. (смотреть примеры)

ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. В разделе представлены некоторые образцы опубликованных в сети текстов для сайтов на заказ в самых различных отраслях экономики и бизнеса. (смотреть примеры)

ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. В разделе представлены некоторые тексты легенд компаний в виде ссылок на опубликованные в сети разделы сайтов. Фактическое легендирование компаний — закрытая коммерческая информация. (смотреть примеры)

РЕКЛАМНЫЕ СТАТЬИ. В разделе представлены образцы рекламных статей, имиджевых интервью, приведены бизнес-статьи различной направленности. Прямая и скрытая реклама. (смотреть примеры)

ОБРАЗЦЫ И ПРИМЕРЫ РЕЗЮМЕ. В разделе представлены современные образцы резюме для различных сфер деятельности и примеры резюме с оригинальным деловым оформлением, с таблицами и фото соискателей должности. (скачать резюме)

БУКЛЕТЫ, ПРЕСС-РЕЛИЗЫ. В разделе представлены некоторые образцы текстов для буклетов, выполненных на заказ, информационных пресс-релизов, мини-буклетов на самые различные темы. (смотреть примеры)

Как правильно составить предложение о сотрудничестве?

16 января в 23:42 bull #

Поприветствуйте своего читателя)))

1. Начните с пары(!) слов о своей компании и ее потребностях (относительно этого поставщика).

2. Обозначьте желательные объемы поставки, периодичность, прочие и особые условия

3. Задайте те вопросы, которые для вас важно знать для того, чтобы принять решение о сотрудничестве.

4. Сделайте заверения в заинтересованности во взаимовыгодном сотрудничестве.

Не забудьте указать ФИО ответственных лиц со своей стороны, указать все контакты и адрес сайта вашей компании.

Пишите только по существу. Ваша задача получить ответы на вопросы: где, когда, сколько, почем, а при таком объеме, а при таких условиях. Какие вопросы зададите, на такие и получите ответ.

Письмо должно уложиться на 1 лист формата А4, а лучше на его половину. Стандартный шрифт TimesNewRoman, 12 кегль.

Ну и неплохо помнить о том, что у поставщика есть свои коммерческие интересы. Не приглашайте его на роль золотой рыбки))))

http://mirshablonov.ru/pisma-zapiski/kak-napisat-pismo-o-sotrudnichestve-obrazets.html

Письмо о сотрудничестве: общие рекомендации

Основы ведения деловой переписки

В зависимости от задач, можно использовать следующие варианты обращения:

• «Уважаемый господин Борщевский!» — официальное обращение, ставящее рамки общения;
• «Уважаемая Валентина Иннокентьевна!» — менее дистанциированное обращение официального характера;
• «Уважаемые господа!» — пишется в случае коллективного обращения.

Текст делится на блоки, каждый из них несет свою смысловую нагрузку:

Как написать письмо о сотрудничестве

При создании документа ориентируйтесь на следующее разделение:

Бизнес-тексты – это не просто набор шаблонных и стереотипных фраз. Создавая коммерческое предложение, нужно нести ответственность за каждое слово. Каждый текст пишется в своем индивидуальном звучании, указывающем на нужные нюансы и особенности.

Структура не является обязательной, варьировать форму и текстовое содержание можно, как угодно, лишь бы переделки принесли результат. Всегда стоит помнить о грамотности и сжатой подаче информации. Пусть в глаза бросается только нужное и интересное.

Предложение о сотрудничестве – пример письма

Для более четкого понимания предлагается изучить пример письма о сотрудничестве.

Наша организация занимается производством типовых и индивидуальных металлоконструкций для дальнейшего использования в станкостроении, машиностроении, строительной отрасли, в промышленно-производственных предприятиях.

Высокая точность исполнения и оперативность – принципы нашей работы.

• Разработка чертежей и конструкторской документации;
• Модульное конструирование, включающее весь цикл работ;
• Отдельные виды обработки металлов (гибка, сварка, резка, покраска).

Будем рады рассмотреть ваши предложения по взаимовыгодному сотрудничеству!

представительство компании «Металл» в г. Пятигорск:

Помните о том, что потенциального партнера нужно «зацепить», понравиться ему настолько, чтобы он назначил личную встречу.

Как оформить деловое письмо

Далее идет заголовок отцентрированный посередине, если в этом есть необходимость. Заголовком может выступать обращение к получателю.

Если статья была полезна для Вас — поделитесь ею с друзьями.

Напишите в комментариях, что бы Вы еще хотели узнать о письмах о сотрудничестве. Мы стремимся стать лучше и полезнее для Вас.

http://pismodel-vk.ru/novosti/pismo-o-sotrudnichestve-obshhie-rekomendacii.html

— Письмо о сотрудничестве

Для того чтобы грамотно изложить свои идеи в электронном виде, вам пригодится следующая информация:

2. Важно точно представлять, кому будет адресовано ваше обращение: имя, должность, сфера компетенции человека в вопросе принятия решения о сотрудничестве.

3. Не скрывайте от адресата, почему ваш выбор пал именно на его компанию, а также где вы взяли информацию о нем. Будьте открыты и тактичны, устанавливайте сразу доверительную форму общения.

4. Информация о вашей организации также будет интересна собеседнику, поэтому не забудьте представиться и обозначить область деятельности, в которой трудитесь.

5. Один из самых важных пунктов в письме о сотрудничестве – это умение четко донести до будущего партнера суть и основную цель вашего предложения.

6. Обязательно заострите внимание на достоинствах вашей идеи. Покажите, чем она интересна, а, главное, выгодна.

7. Аргументировано и конкретно проиллюстрируйте ту область, в которой вы предлагаете совместно поработать. Предоставьте доказательства об успешном опыте в той сфере, приведите примеры.

8. Обозначьте в письме свое ожидание. Что вы ждете от партнера, если его заинтересует ваше предложение о сотрудничестве.

В примере ниже вы можете наглядно увидеть практическую реализацию всех вышеперечисленных пунктов. Составляем письмо о сотрудничестве.

Графа «тема» не должна оставаться пустой. Обязательно затроньте в ней основную мысль содержания.

Тема: Михаилу Алексеевичу. Предложение о сотрудничестве.

Обязательно обращаемся к адресату по имени. В двух словах рассказываем о себе, сфере вашей деятельности и четко обозначаем цель вашего сообщения.

Добрый день, Михаил!

Меня зовут Константин Соколов (Россия, г. Екатеринбург). Пишу Вам, чтобы предложить деловое сотрудничество на территории России. Я представляю компанию, занимающуюся строительством. Являюсь ее исполнительным директором.

Предвосхищая вопрос потенциального партнера, отвечаем сразу, откуда владеем информацией о нем, его компании. При этом держимся доброжелательно и позитивно.

Рассказываем партнеру о вашей сфере деятельности, о компании. Приводим объективные доводы о себе как о надежном деловом партнере, знаниям и опыту которого можно доверять.

Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения.

Опираясь на большой практический опыт, смею предположить, что ваша продукция — красивые, современные и качественные материалы, однозначно будут интересны и востребованы в нашем регионе.

Показываем хорошую осведомленность об адресате и уделяем максимум внимания к его персоне. Четко и вразумительно доносим суть вашего предложения.

Подкрепляем основную мысль вашего предложения о сотрудничестве убедительными соображениями и аргументами.

Михаил, для того чтобы Вам было легче принять решение, приведу свои доводы.

В конце письма учтиво и вежливо обозначаем, чего вы ждете в ответ на свое сообщение.

Михаил, буду признателен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация, с удовольствием, ее предоставлю. Также готов ответить на все интересующие вас вопросы.

В завершение письма ставим подпись (имя, фамилию). Вставляем контактные данные для быстрой связи с вами. И указываем адрес сайта компании, если таковой имеется. На нем партнер сможет почерпнуть полезную информацию о вашей компании и деятельности.

С уважением, Константин Соколов.

Моб. тел.: 8(960) 123-45-67

Это примерная схема составления делового письма о взаимодействии. Напомним, что для его написания необходимо учитывать четыре условия:

1. Владеть всеми возможными данными о партнере.

2. Максимально четко представлять цель вашего письма, и уметь грамотно не только сформулировать ее, но и донести до адресата.

3. Быть готовым аргументировано убедить потенциального партнера в том, что вы достойный и надежный кандидат для успешного сотрудничества.

4. Представлять конструкцию составления делового письма и компетентно ее использовать.

Соблюдая эти простые стандарты при написании делового обращения о сотрудничестве, вы легко добьетесь успеха. Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.

http://secretarus.ru/encyclopedia/674/

jurpravda.ru

Письмо о намерениях сотрудничества (образцы)

Письмо №1:

Уважаемый Евгений Владимирович,

Подтверждаем наши договоренности касательно вступления в долгосрочное сотрудничество с ООО “Плюссервис”, готовы заключить договор на регулярные поставки товара с 1 марта 2018 года по обусловленному заранее прайсу.

При наличии уточняющих деталей касательно проведения поставок прошу позвонить мне по личному номеру сотового телефона.

С уважением, Алексей Уколов.

Письмо №2:

Уважаемая Антонина Семеновна,

В соответствии с принятыми на себя обязательствами, мы планируем начать разработку проектной документации для компании ООО «Прогресстехстрой» с 15 мая 2016 года.

Благодарим за оказанное доверие! Уверены в наивысшем качестве результата нашего сотрудничества.

С уважением,

Петр Ильев,

руководитель юридического отдела.

Письмо №3:

Уважаемый Михаил Несторович,

Этим письмом мы подтверждаем заинтересованность в совместной работе с ПАО “Трансгрупком”, в ходе которого надеемся получать максимально выгодные для сторон результаты. В ближайшем времени хотели бы начать ряд консультаций Ваших специалистов по внедрению CRM-системы в производственные процессы.

Работу необходимо начать с 1 июля 2014 года. Ожидаем от Вас дальнейших инструкций.

С уважением, Антон Сергеевич.

Добавить комментарий

bs-life.ru

7 оригинальных текстов благодарственного письма за сотрудничество