Письмо о предоставлении коммерческого предложения образец – Образец запроса коммерческого предложения на поставку товара — Открой бизнес

Письмо-запрос: образец и пример

Письмо-запрос - документ деловой переписки между партнёрами на первоначальном этапе их взаимодействия, когда договор о сотрудничестве ещё не заключен.

Скачать образец письма-запроса (Word)
Скачать образец письма-запроса (PDF)

Образец

Посмотреть пример письма-запроса

Как правило, такие письма содержат официальный запрос на предоставление информации, разъясняющей характеристики товара, или спецификацию услуги, а также уточняющей условия будущих сделок и операций.

То есть, цель письма-запроса - получить недостающую информацию, и не только общего плана - описание товара, а, например, данные о сроках поставок, о ценах, системе бонусов, акциях, о доставке, специальных условиях продажи и т.д.

Стиль написания запроса официальный, лаконичный, максимально информативный.

Полезные документы для скачивания

Скачать

Как написать письмо-запрос правильно

Как всякий документ деловой переписки, письмо-запрос составляется на фирменном бланке предприятия, и содержит:

  • наименование организации-адресата, должность и ФИО ответственного лица, на имя которого отправляется письмо;
  • номер письма (исходящий/входящий) и дата его получения/отправления;
  • заголовок письма - запрос о...; желателен, но не обязателен;
  • обращение к адресату, желательно, по имени-отчеству;
  • основная часть, в которой описывается причина оформления официального письма
  • или его цель, а также суть запроса - чего конкретно вы хотите от адресата; стандартные фразы для этого: «В ответ на ваше коммерческое предложение...», «Для согласования спорных моментов просим вас...», «В связи с ... просим предоставить информацию о...» и т.п.;
  • если на письмо необходим ответ в определённые сроки, их обязательно указывают, как и номера телефонов или адрес, электронную почту, с помощью которых можно ответить;
  • заключительная вежливая фраза, выражающая, например, надежду на дальнейшее сотрудничество;
  • заверяющие письмо должность, подпись отправителя и её расшифровка (ФИО).

Согласно правилам документооборота, письмо-запрос, как и письмо-жалоба или письмо-требование, требует ответа.

www.business.ru

Запрос коммерческого предложения: образец

Образец письма на запрос коммерческого предложения рассмотрим в статье. Также вы узнаете, для чего нужен этот документ, как его составить и кому направить. Для легкой работы используйте конструктор запроса цены.

Пошаговая инструкция для заказчика

Прежде чем привести образец запроса на коммерческое предложение по 44-ФЗ остановимся на том, для чего такой запрос составляется и кому и в каком порядке направляется.

Итак, коммерческое предложение по 44-ФЗ служит для расчета начальной цены госконтракта методом сопоставления рыночных цен. Методические рекомендации, утв. приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 № 567, далее - Рекомендации призывают госзаказчиков применить следующие способы сбора ценовой информации:

  1. Отправить запрос коммерческого предложения на оказание услуг, производств работ, поставку товара не менее чем 5-ти исполнителям. Последние должны обладать опытом поставок подобных услуг, работ, товаров и информация о них есть в свободном доступе: размещена в печати, интернете (п. 3.7.1 Рекомендаций).
  2. Осуществить запрос коммерческих предложений через ЕИС (п. 3.7.2 Рекомендаций).
  3. Произвести поиск сведений в реестре контрактов (п. 3.7.3 Рекомендаций).
  4. Осуществить поиск и анализ другой общедоступной информации (данные статотчетности, котировки биржи и т.д.).

Конструктор запроса цены для обоснования НМЦК и все ловушки коммерческих предложений

Мы проанализировали 150 запросов цен и составили универсальные образцы запроса цен на закупку товаров и закупку услуг. Для тех, кто закупает услуги, мы составили отдельный образец запроса коммерческих предложений.

Использовать конструктор

Запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ, как мы показали выше, применяется в 2-х из 4-х способов сбора ценовой информации. Приведем инструкцию его проведения по шагам:

Шаг 1. Составляем заявки на коммерческое предложение. Данные берутся из технического задания и его пример мы рассмотрим позже.

Шаг 2. В сети интернет или печати определяем 5 поставщиков подобных товаров, работ, услуг.

Шаг 3. Направляем им запрос коммерческих предложений в электронной форме или на бумаге.

Шаг 4. Осуществляем запрос сведений в ЕИС.

Шаг 5. Получаем коммерческие предложения и анализируем их.

На основе полученных предложений рассчитываем НМЦК. Рекомендации предлагают использовать не менее 3-х коммерческих предложений (п. 3.19). При отсутствии такого количества можно обойтись 2-мя и даже одним предложением, предварительно направив запросы не менее, чем 5 потенциальным поставщикам. Желательно, чтобы лица, отказывающиеся давать ценовую информацию, предоставили письменный отказ.

Образец запроса ценовой информации по 44-ФЗ

Пример запроса не утвержден действующим законодательством. Составлять его следует в свободной форме либо по образу, разработанному в организации – заказчике. Документ должен содержать следующую информацию (п.п. 3.10.1 – 3.10.6 Рекомендаций):

  • Объект закупки. Описываются товары, работы, услуги, которые планируется приобрести. Их точные количественные и качественные характеристики. Прописываются единицы измерения количества товара (штуки килограммы и т.п.) объема работы или услуги, например аренда имущества может исчисляться днями, месяцами, годам.
  • Перечень информации, необходимой для определения однородности или идентичности работы, товара, услуги.
  • Основные условия выполнения госконтракта. Нередко госзаказчик предъявляет определенные требования к сроку и порядку поставки (к определенной дате, раз в неделю, раз в месяц), к гарантийному сроку и т.д. Кроме того указывается порядок оплаты поставленного по контракту, размер обеспечения выполнения контракта, предполагаемые сроки проведения торгов.
  • Временной интервал, в который потенциальный поставщик должен представить свое предложение.
  • Требования к предложению, например, положения о том, в каком формате должна быть представлена цена.
  • Информацию о том, что запрос является только способом сбора ценовой информации и не представляет собой предложение об оформлении госконтракта, а также указание на срок действия предлагаемой цены.

Если срок действия ценового предложения не установлен заказчиком, то он в силу п. 3.14 Рекомендаций равняется полугоду. Если торги не состоялись в указанный временной интервал нужно:

  • осуществить повторный сбор предложений;
  • привести цены к текущему уровню по формуле, установленной в п. 3.18 Рекомендаций.

Преимущественным способом является все-таки сбор новых предложений, т.к. за 6 месяцев ситуация на рынке может измениться. Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ составляется по схожим правилам.

www.pro-goszakaz.ru

Запрос коммерческого предложения | Статьи

Запрос коммерческого предложения – одна из разновидностей деловых писем. Как правило, в нем содержится запрос на предоставление сведений о товаре или услуге, ценовой политике и стоимости доставки. Чаще всего, запросы коммерческого предложения направляются для уточнения информации после устного общения на мероприятиях или получения рекламного буклета.

Из статьи вы узнаете:

  • как составить запрос коммерческого предложения
  • какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях
  • образцы запросов для коммерческих и государственных организаций

Запрос коммерческого предложение не является прямым приглашением к заключению договора, то есть офертой. В оферте отправитель указывает все условия, и получатель принимает, либо отклоняет их. В запросе на коммерческое предложение содержится только просьба предоставить интересующую информацию.


Письма – просьбы и запросы


Как составить запрос коммерческого предложения

Запрос на коммерческое предложение не имеет строгой формы, и подчиняется общим правилам составления деловых писем: составляется на бланке организации и содержит все стандартные реквизиты.

 Однако в содержании важно не пропустить следующие моменты:

1. Повод запроса. Обычно запросу предшествует изучение полученных каталогов, рекламных буклетов или объявлений, а также посещение руководителем выставок, на которых часто проводятся предварительные устные переговоры.

2. Интересующий товар (услуга). Также вы можете запросить образы товаров.

3. Сроки и условия оплаты.

4. Цена с учетом доставки, а также сроки доставки. Часто при устных переговорах это не оговаривается, но является ключевым фактором для принятия решения о заключении договора.


Как система электронного документооборота снижает риски конфликтов в договорной деятельности?


Образец запроса коммерческого предложения

Как уже говорилось, образца для составления запроса коммерческого предложения нет, необходимо руководствоваться общими правилами официальной переписки. Однако, это касается только коммерческих организаций.

Какие особенности имеет запрос коммерческого предложения в государственных организациях

Для государственных бюджетных организаций получение товаров и услуг регулируется Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

В соответствии с эти законом, коммерческий запрос (запрос ценовой информации) – один из этапов отбора исполнителя на закупку товаров или оказание услуг, проводимого на конкурсной основе.


Курьерские службы доставки: как выбрать надежного партнера


Поэтому государственный коммерческий запрос, в отличие от частного обращения, имеет некоторые ограничения:

1. Запрос публикуется в открытом доступе на сайте Единой информационной системы (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru.

2. Если организация уже имела опыт сотрудничества с какими-либо подрядчиками (не менее 1,5 лет) и по итогам конкурса хочет заключить с ними очередной контракт, то организация обязана разослать уведомления приоритетным подрядчикам (не менее двух юрлиц или ИП).

3. Итоговое решение о заключении потенциального договора принимает экспертная комиссия.

4. В соответствии с п. 9 ст. 31 закона 44-ФЗ представителей заказчика и исполнителя, а также лиц, участвующих в отборе, не должны связывать родственные узы.

Образец запроса для государственных организаций

www.sekretariat.ru