Письмо о сотрудничестве коммерческое предложение образец: Коммерческое предложение о сотрудничестве
Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера. Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению .doc
Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг. Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе.
Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату. Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.
Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты.
Структура письма должна быть следующей:
- Наименование компании-отправителя с реквизитами.
- Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
- Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
- Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».
- Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
- Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
- Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
- Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.
Внимание! Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.
Несколько советов по составлению письма
- Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
- Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
- Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
- Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
- В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
- Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».
Образец
Общество с ограниченной ответственность «Север»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889
Генеральному директору ООО «Запад»
Соколову Сергею Сергеевичу
Исх. №45
23.09.2019 г.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Уважаемый Сергей Сергеевич!Вас приветствует компания ООО «Север». Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза. В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.
Приложения:
- Коммерческое предложение.
- Прайс-лист.
- Каталог товаров.
- Проект договора о сотрудничестве.
С уважением,
генеральный директор ООО «Север»
Михайлов Кирилл Кириллович
Исполнитель: менеджер по продажам
Романов Иван Иванович
тел. 89000000000
Коммерческим предложением называется правильно составленный продающий текст, основной целью которого является привлечение потенциальных клиентов и их подталкивание к заключению сделки. В этой статье мы рассмотрим пример коммерческого предложения о сотрудничестве, а также расскажем об этом термине и правилах составления данного документа.
Цель предложения
Коммерческим предложением называют документ, который рассылается потенциальным клиентам. Рассмотрим, какие цели он преследует:
- Привлечение покупателей на услуги или товары компании.
- Дополнительная проверка на актуальность сформированного предложения и ценового диапазона.
- Возобновление связи с клиентами, с которыми велась работа ранее, но по каким-то причинам сотрудничество было прервано.
Коммерческое предложение — это продающий текст
Подытожив вышесказанное, можно сделать вывод, что основной задачей коммерческого предложения, так или иначе, является увеличение объема продаж. И для этого необходимо правильно составить документ, чтобы он привлекал внимание и заинтересовывал менеджера, руководителя или конечного пользователя, а не сразу отправлялся в корзину.
Внимание: если у вас нет опыта и литературных способностей, то разумнее поручить составление предложения специально обученному специалисту или маркетологу.
Обращение должно цеплять клиента, давать ему грамотную информацию и подводить к покупке — для составления такой бумаги нужны знания в психологии и общие навыки продаж, поэтому написать его сможет не каждый человек. Помните, что сегодня многие просто удаляют рекламу, даже не читая ее, а адреса, с которых она поступает, добавляют в спам, поэтому вам нужно расположить к себе человека с первой строчки.
Считается, что составлять предложение должна команда, а не один специалист. Это не всегда справедливо — грамотный копирайтер, разбирающийся в ваших услугах, сможет составить отличный продающий текст, но все равно его нужно будет перечитать, подправить логические и стилистические ошибки, проверить на актуальность информации и пр. Он не должен раздражать, он должен давать правдивую, полезную и интересную информацию, чтобы в итоге был получен необходимый результат. Вы можете попробовать составить предложение и сами — в этом вам поможет наша статья и шаблон, который мы приведем в конце страницы.
Состав коммерческого предложения
Помните, как в школе вы писали сочинения или изложения? Перед тем как написать текст, составляется его план. В нашем случае также нужно продумать, что именно вы планируете ввести в текст и на какие пункты будет разбито письмо. Единой формы для КП нет — она может отличаться у разных компаний, для нее разрабатывают индивидуальные стили и формы. Но стандартом считается наличие трех пунктов:
- Введение, в котором кратко рассказывается о предложении и о том, почему именно автор или компания решили направить обращение к получателю. К примеру, в магазин или на склад поступила новая коллекция товара, предприятие запустило новый тип продукции или компания решила поздравить своего клиента с Днем Рождения или Новым годом.
- Тело письма, в котором указывается само предложение. Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.
- Приложение, в котором указывается дополнительная информация. Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.
Вариант оформления коммерческого предложения
Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.
Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт. Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее.
Структура письма
Итак, давайте рассмотрим, как написать письмо с предложением о сотрудничестве более детально. В нем должно быть:
- ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
- Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
- Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
- Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
- Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
- Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
- Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
- Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
- В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.
Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”.
После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.). Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки. Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов.
Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна? В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).
Вариант оформления коммерческого предложения в виде подобранного оборудования
Основные ошибки при составлении КП
Далее мы рассмотрим, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве и не допустить при этом типичных ошибок. Перечислим основные ошибки, которые допускают люди, плохо разбирающиеся в правилах написания КП.
- Используйте фирменные бланки для составления обращения. Если в вашей организации их нет, то их можно изготовить за несколько минут.
- Не забывайте указывать реквизиты или номер телефона, по которому вас можно будет найти и уточнить необходимые нюансы. Эти данные должны присутствовать на всех страницах послания.
- Соблюдайте деловой стиль. Не надо использовать фамильярности, даже если вы обращаетесь к хорошо известному человеку, не нужно выражать эмоции или украшать текст — делайте все просто, аккуратно и строго.
- Старайтесь использовать поменьше шаблонов. Большинство менеджеров и ответственных сотрудников получает десятки предложений в месяц от “лучших компаний с богатым опытом”, “лидеров рынка” и “профессионалов”. Укажите, чего вы реально добились, кто ваши клиенты, какую выгоду получит получивший письмо от сотрудничества с вами.
- Уходите от воды, старайтесь внедрять больше конкретики. Не надо растекаться мыслью по древу, чтобы сделать текст побольше — выделяйте конкретные предложения и пункты, откажитесь от слов-паразитов, от вводных предложений, от заезженных фраз и пр.
- Напишите о преимуществах своей компании и сотрудничества. Здесь тоже не нужно обобщать. Пишите конкретно — опыт такой-то, реализованные кейсы такие-то, для клиентов имеется такой-то дисконт.
- Пишите в свете клиента. Не нужно применять сложные технические термины или описывать процесс производства с научной точки зрения—указывайте только то, что необходимо для сотрудничества. Не нужно составлять чересчур длинные предложения в несколько строк — чем проще, тем лучше.
- Постарайтесь в конце сделать призыв, как-то мотивировать заказчика, побудить его к действию. Используйте такие слова-мотиваторы, как “звоните”, “пишите”, “обращайтесь” и пр.
- Не нужно делать чересчур большие коммерческие предложения. Высылаете клиенту прайс — просто опишите его и приложите к письму. Считается, что идеальное коммерческое предложение помещается на один лист, а все, что больше 3 листов — никогда и никто не прочитает.
- Используйте разметку. Не нужно писать все одним абзацем — такой текст неудобно читать. Используйте заголовки, списки, абзацы, выделения.
КП для иностранцев
Сегодня все чаще российские компании работают с зарубежными партнерами, поэтому иногда приходится составлять КП на иностранном языке. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве на английском мы приведем немного ниже, а сейчас рассмотрим общие правила, которые выдвигаются к подобным документам.
Образец коммерческого предложения для иностранцев
Первое и самое важное — письмо не должно содержать ошибок. То есть нельзя просто написать его на русском, а затем перевести с помощью гугл-транслейт или других сервисов — вам нужен человек, который действительно знает язык и свободно на нем общается. Если таких в компании нет, то обратитесь в профессиональное бюро переводов — эта услуга обойдется вам недорого. Не пытайтесь экономить, подумайте, как бы вы восприняли предложение от других компаний, если бы в нем были орфографические, стилистические и грамматические ошибки.
Отметим, что за границей у подобных бумаг имеется собственный стиль оформления:
- С левой части страницы проводится вертикальная линия (раньше ее использовали для подшивки).
- За границей отсутствуют абзацы, точнее так называемые красные строки (в том смысле, что новый абзац начинается с новой строки, а не с новой строки и отступа).
- Смысловые блоки (абзацы) должны быть приблизительно одинаковые по размерам (количеству строк). Это облегчает восприятие текста.
- Не используйте выравнивания по центру, по правому краю, по ширине. Все должно быть одинаково и равномерно.
Стиль обращения в письме на английском языке допустим как сугубо деловой, так и доверительный и даже немного раскрепощенный.
Внимание: запомните главное правило — одно КП должно решать один вопрос. Если вы предлагаете несколько разнотематических видов сотрудничества, то направляйте несколько обращений. Не нужно в одном письме предлагать приобрести одежду со склада по акционным ценам и тут же рассказывать ему о том, что вы планируете продавать спортинвентарь.
Также в деловом письме недопустимы сокращения. Постарайтесь вообще не использовать их, поскольку иностранцы видят в этом определенную небрежность.
Как отправлять
КП допускается отправлять как в бумажном виде на фактический адрес заказчика, так и в электронном. В последние годы “бумажные” письма практически не используются, но для некоторых клиентов они подходят. Их печатают на официальном бланке компании, с ее логотипами и реквизитами.
Электронное письмо обычно оформляется либо в формате Doc, либо в PDF (второй вариант предпочтительнее). Оптимальный вариант — отправка от имени того лица, с которым клиент уже сотрудничал или имел разговор. К примеру, компания “СТС” обращалась к вам по поводу оптовых цен на сетевое оборудование. Вы подготавливаете коммерческое предложение от имени менеджера, прикладываете к нему прайс отдельным файлом и предлагаете клиенту прийти в выставочный зал на презентацию, которая будет проводиться через пару дней.
Главная цель КП — заключение сделки о продаже
При отправке электронной почты обязательно прописывайте тему письма. Не надо оставлять это поле пустым или писать что-то вроде “ответ”. Указывайте название полностью: “коммерческое предложение для сотрудничества по оптовым поставкам одежды”.
Напоследок разберем, какую именно реакцию следует ожидать на отправленное сообщение. Обычно поступают по следующей схеме:
- После отправки письма через 2—4 часа следует перезвонить клиенту и сообщить, что КП было отправлено. Поинтересуйтесь, получили ли его и через какое время следует ожидать решения.
- Обязательно поставьте себе напоминание о том, что нужно в определенный день перезвонить и уточнить информацию. Если клиент сказал, что даст ответ в течение недели, то звоните ему через 5 дней — наверняка он уже или принял решение, или забыл о вашем письме. Если он не дает однозначный ответ, то перезвоните еще через 3—4 дня.
Здесь нужно быть довольно тактичным, не навязываясь клиенту, но и при этом напористым, ведь вам нужен конкретный результат. Не надо названивать каждый день по два раза, поскольку вас просто добавят в черный список, но и забывать про потенциального покупателя нельзя. Звоните сначала, чтобы уведомить о предложении, а затем через время, чтобы узнать о решении.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.
Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.
Как правильно составить
Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:
- презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
- фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
- обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
- автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
- текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
- после основной части текста перечисляются приложения;
- заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.
Читайте также: как правильно написать сопроводительное письмо к документам.
Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению
Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.
Раздел | Краткое описание | Пример |
Вступление | Краткое содержание | Коммерческое предложение |
Заголовок | Тема, определяющая его цель | Сопроводительное письмо к коммерческому предложению |
Обращение | Конкретное обращение с указанием ФИО | Уважаемый Иван Иванович! |
Основная часть текста | Краткая презентация деятельности компании | Компания ООО «Светлое будущее» – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке. |
Приложения | Перечислить приложения | 1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. |
Заключение | Вежливая подпись и контакты ответственного лица |
Деловое письмо о сотрудничестве — образец
Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.
Основная цель коммерческого предложения — мотивация. При составлении необходимо показать преимущества партнерства именно с вашей бизнес-структурой. Документ поможет наладить деловые контакты между фирмами.
Как пишется предложение о сотрудничестве?
Написать корреспонденцию подобного плана может руководитель предприятия или любой другой сотрудник, в чьи обязанности входит развитие бизнеса по разным направлениям. Эта документация — официальное приглашение к началу ведения совместной деятельности и заключению партнерского договора.
Деловое письмо о сотрудничестве поможет найти новых контрагентовПисьмо адресуют непосредственно руководству компании-контрагента. Иногда текст составляют и для заместителя директора по конкретному направлению, начальника подразделения или узкопрофильного специалиста. В любом случае решение о сотрудничестве принимает глава предприятия. Примеров подобной корреспонденции в Интернете много, но унифицированного варианта документа нет. Деловое послание составляют индивидуально для каждой фирмы.
Приглашение к сотрудничеству обладает четкой структурой. К ней относят:
- Приветствие.
- Основную часть.
- Заключение.
- Контактную информацию.
Письмо с предложением сотрудничества — мотивационный «крючок», который побуждает потенциального клиента к подписанию соглашения о намерениях заключить договор. Поэтому корреспонденция должна быть составлена интересно, грамотно и читабельно.
Важно: можно написать унифицированный пример для разных организаций, но перед отправлением адаптировать его к конкретному контрагенту.
Во время составления письма с предложением о сотрудничестве необходимо учитывать ряд нюансов. Разберем их ниже.
Тон
Корреспонденция этого типа — официальный документ. Поэтому при написании желательно придерживаться определенных правил. Послание не должно содержать разговорной лексики, превосходных степеней и других подобных изысков. Учитывается и тональность письма. Идеальный случай — лаконичное предложение о партнерстве в определенных областях (без заискивания или пренебрежительного отношения). Написать соглашение нужно без канцеляризмов. Эти слова отпугивают и делают итоговый текст слишком официальным.
О чем сказать?
При составлении делового письма с предложением о сотрудничестве можно указать на преимущества работы именно с вашей бизнес-структурой. Излишнюю браваду лучше опустить. Хвалебные оды никому не интересны. При этом у контрагента может создаться неверное представление о возможностях вероятного партнера. Перечислить плюсы организации можно, но без гиперболизации. Желательно сослаться на других контрагентов, которые порекомендуют ваше предприятие. Это придаст посланию больше веса и увеличит вероятность отклика.
Текст
Краткость — сестра таланта. Фраза избитая, но актуальная и в этой ситуации. Читать «простыни» текста неинтересно. Нередко такие письма с предложением о сотрудничестве просто удаляют без рассмотрения. Написать деловую корреспонденцию мало, ее нужно правильно структурировать. Желательно, чтобы документ включал:
- Абзацы.
- Списки.
- Примеры реализованных проектов (кратко).
Такой текст читать легче. Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера.
Адресат
Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля. В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией. Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием.
Обращение
В приглашении к заключению партнерства, как и в тексте благодарственного письма за сотрудничество, обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству. Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.
Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным. В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».
Чего быть не должно?
Хорошее коммерческое предложение можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы. Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так.
Заключение
Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия. Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер. Это поможет вероятному контрагенту собрать сведения об организации по ИНН и проверить надежность будущего партнера. Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции.
Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя.
Образец делового письма о сотрудничестве
Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело. Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.
Как отправить письмо о сотрудничестве?
Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:
- Email-рассылка.
- На бумажном носителе через курьерскую службу.
Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный. Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.
Подводим итоги
Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса. Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или доверенность на подписание документов. Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.
Указанные советы и нюансы при составлении коммерческого предложения учитываются в обязательном порядке. Крупные фирмы в день иногда получают сотни писем подобного плана, и часть из них удаляется даже без прочтения.
Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
Образцы писем о деловых предложениях являются ценным инструментом, помогающим вам составить идеальное деловое письмо. Написание правильно отформатированного письма-предложения является важным навыком в деловом мире. Как хорошо знают деловые люди, отличное общение в бизнесе влияет на то, как вас воспринимают. Сообщение должно быть кратким, лаконичным и точным, чтобы ваше предложение было принято положительно.Существует два основных типа писем с предложениями: запрошенные и незапрошенные. Запрашиваемое письмо является ответом на запрос или объявление потенциального покупателя. Нежелательное письмо отправляется тем, кто может нуждаться в продукте или услуге, но не запрашивал и не рекламировал его.
Как написать письмо с предложением
Письмо с деловым предложением — это документ, который предлагает определенный товар или услугу потенциальному клиенту. Письмо с деловым предложением состоит из трех основных областей:
- Что требуется вашему потенциальному клиенту
- Как вы планируете выполнить требование
Другими словами, в письме с деловым предложением должно быть четко указано, что является предполагаемым потребности клиентаЕсли вы не до конца детализируете свое понимание потребностей клиентов, они будут считать, что у вас не может быть решения. Далее ваше предложение о том, как вы можете удовлетворить эти потребности. Это сердце делового предложения. В этом разделе должно быть представлено подробное описание вашего решения, продукта или услуги. Наконец, условия предложения, в которых подробно рассматриваются проблемы бюджета, основные этапы, общие условия.
Независимо от того, направлено ли ваше письмо с предложением о товаре / услуге или вы ищете инвесторов для вашей идеи, в нем должно быть четкое и четкое понимание бизнеса, с которым вы связываетесь, преимуществ взаимной ассоциации и метода достижения целей.
Удостоверьтесь, что ваше письмо о предложении выглядит отполированным
После того, как вы написали свое основное предложение, теперь необходимо его вычитать и подвергнуть критике. Это чрезвычайно важно. Если ваше письмо неправильно отформатировано или содержит грамматические ошибки, знаки препинания или орфографические ошибки, скорее всего, ваше письмо будет отклонено. Письмо с предложением является отражением вашего профессионализма и способностей, и если вы не можете составить простое письмо, ваш потенциальный клиент не будет верить в вас.
Что добавить в сопроводительное письмо к предложению
Продает убеждение. Целью сопроводительного письма является представление предложения. Это первое впечатление, которое получит потенциальный клиент относительно навыков и способностей вашей организации. Сопроводительные буквы предложения составляют одну страницу, с тремя абзацами.
Первый абзац используется, чтобы «зацепить» вашего клиента, чтобы он захотел узнать больше. Включите информацию о вашей организации, способностях, соответствующих цитатах или статистике, относящейся к предложению.Второй абзац должен касаться вашего опыта в отношении требований предложения. Объясните, насколько полезен ваш прошлый опыт. Используйте конкретные факты, чтобы поддержать ваши заявления. Третий абзац должен фокусироваться на вашей заинтересованности в совместной работе и на том, как ваше взаимное общение будет приятным и полезным.
Как сделать Ваше письмо с деловым предложением убедительным
Предприятия конкурентоспособны. Это означает, что вы должны быть убедительными в своем сопроводительном письме и деловом предложении.Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно и безжалостно вычитайте свое письмо, отредактируйте любую часть, которая даже намекает на сомнение или недочёт. Подробно расскажите, как будут использоваться ресурсы, подробно опишите ваши условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно. Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено вокруг их потребностей и того, как вы являетесь абсолютным лучшим кандидатом для удовлетворения этих потребностей. Включите статистику и факты, чтобы поддержать любые заявления или заявления. Запросить последующую информацию от покупателя или клиента.Наконец, убедитесь, что вы сердечны и поблагодарите человека за то, что он уделил внимание вашему предложению.
Мы предоставляем более 10 образцов деловых писем для загрузки, редактирования и печати. Эти образцы являются инструментами, которые помогут вам в создании хорошо отформатированного письма-предложения, и профессионально разработаны и составлены таким образом, чтобы ваше письмо-предложение было отражением вашего профессионализма, навыков и способностей. Используя наши образцы деловых предложений, вы можете настроить образец в соответствии с вашими потребностями.В общем, используя наши образцы деловых предложений, вы можете быть уверены, что ваше предложение будет замечено, замечено и оценено.
Похожие: Запрос предложений — 12 бесплатных образцов для загрузки
[ads]
Образцы и форматы деловых предложений
Загрузить
Загрузить
000000 ,
Вам не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложения или предложения, как это называется с научной точки зрения. Предложение — это предложение заключить договор на определенных условиях, как правило, в письменной форме. Образец письма о сотрудничестве — произведения делового искусства, поскольку от исхода его рассмотрения часто зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма о сотрудничестве: в нем сочетаются элементы делового документа, рекламное предложение и описание товаров, работ, услуг.
Хороший заголовок — это уже полдела
Правильно составленное деловое предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Получатель предлагает вам сотрудничество в десятки раз. Как отличить эту серую массу от твоей? Название поможет вам. Сделайте это кратким и изложите суть. Название может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве» и, возможно, привлекает внимание: «Вы должны знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве — это первое, что потенциальный партнер узнает о вас: вот почему так важно отразить все существенное в нем, а не писать ненужное. Попробуйте включить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- лечение, приветствие; Производительность
- ;
- сущность делового предложения;
- формул для выражения вежливости;
- подпись и контактная информация.
Крайне важно не только лично обратиться к получателю, но и представиться, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сосредоточьте внимание на преимуществах, которые получатель получит, а не вы. Включите краткое описание продукта, работы, услуги, лучше маркированный список для более легкого восприятия. Укажите ваше местоположение для сотрудничества и обсуждения условий партнера. Если вы ожидаете, что получатель какого-либо действия упомянет: «Звоните!», «Заказывайте!», «Пишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с деталями и контактными данными, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».
Если вы не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведенный ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитывается прежде всего при установлении делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Одержимость, слишком много информации о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, и темы, которые для вас не актуальны, также не будут интересны.
Те же правила применяются в автономном режиме, поэтому проверьте свою электронную почту перед отправкой. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Укажите только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Неопределенность формулировок и многословие. Это утомительно. Пишите кратко и по существу. Если возможно, избегайте сложных предложений и наречий.
- Размытие предложений и фраз. Исключите двойную интерпретацию ваших утверждений или возможного подтекста.Сделайте фразы понятными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники получения информации о вас. Адресат не будет тратить свое время и усилия на незнакомца.
- Устранить пассивный голос. Фразы типа «ему дадут», «они могут получить» отвлекают вас от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «получаешь», «получаешь».
Необходимые реквизиты
Когда незнакомец показывает вам паспорт или сертификат, он невольно вызывает доверие и располагает к себе.Реквизиты в письме играют роль одного и того же паспорта. Серьезный партнер, который узнает о вас впервые, сможет проверить ваши реквизиты, вашу надежность и солидность, статус, сферу деятельности. Это значительно повысит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- ваша фамилия, имя и отчество;
- должность;
- Название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка ведется в основном в электронном формате, чтобы максимально полно отражать ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо напечатано на бумаге, обязательно укажите индекс — приложите дополнительные усилия, чтобы ваш адресат нашел эти данные.
Отображение номера телефона с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то вносите предложение в официальную форму, добавляя степлер в свою визитную карточку.
В какой форме лучше писать
Утвержденных стандартов не существует, пишите бесплатно, при этом руководствуясь нормами этикета и принятой деловой практикой. Если вы выбираете стиль и структуру презентации, посмотрите образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат является частным лицом, то напишите, ссылаясь на него по имени, используя местоимение «Вы». Если письмо представителю компании, то обозначьте его. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это прибавит вам очков и добавит солидности.
Образец письма о сотрудничестве с поставщиком
Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизаторов.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артем Широков, я частный предприниматель в городе Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.
Я узнал о вашей компании от представителя компании «К».Продукция представленная на вашем сайте мне была интересна.
О себе: 5 лет я являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширить сферу деятельности. Имею практический опыт поиска рынков для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерной и интернет-технике. Уверен, что спрос на товары, представленные на вашем сайте, будет расти.
В чем ваша выгода: партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов.Я привержен долгосрочному сотрудничеству на основе взаимного доверия и выгоды. Я готов рассмотреть ваши варианты сотрудничества.
Я готов предоставить дополнительную информацию и ответить на ваши вопросы в случае необходимости.
Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.
С уважением,
Артем Широков
Моб. +38050700 00 00
e-mail: [электронная почта защищена]
сайт: *** artem_shirokov.som.
Измените предложенный макет, подготовьте образец письма.Предложения о сотрудничестве являются эффективным средством продвижения бизнеса, не пренебрегайте им!
,Шаблон предложения делового партнерства— получите бесплатный образец
Для предполагаемого партнерства, стратегического альянса или совместного предприятия (СП) между [КОМПАНИЯ A] (или «КОМПАНИЯ A»), [КОМПАНИЯ B] (или «КОМПАНИЯ B»).
Представлено: КОМПАНИЯ B
Это предложение содержит конфиденциальную информацию [COMPANY B] и не должно передаваться за пределы указанных выше сторон.
PandaTip: Это примерное предложение о деловом партнерстве — это предварительное предложение с особым партнерством.Не стесняйтесь настроить в соответствии с вашими потребностями.
Фон.
[КОМПАНИЯ B] встретилась с КОМПАНИЕЙ A и КОМПАНИЕЙ C и поделилась с ними своими планами, связанными с [ОПИСАНИЕ БИЗНЕСА].
[КОМПАНИЯ B] обладает редкими знаниями и опытом, необходимыми для разработки систем и приложений, связанных с вышеперечисленным, в то время как КОМПАНИЯ A располагает ресурсами, необходимыми для разработки таких систем и приложений.
Стороны считают, что может быть взаимная выгода в формировании делового партнерства или стратегического альянса и объединении их ресурсов и активов для достижения целей, указанных ниже.
Цели сторон.
PandaTip: Важно показать, что вы понимаете цели и что обе стороны согласуются в отношении того, каковы эти цели.
Управление каталогами —
- Веб-платформа DIY, на которой… (КОМПАНИЯ A & COMPANY B)
- Более сложное приложение для комплексных услуг по управлению каталогами на основе проектов (КОМПАНИЯ B)
Данные и аналитика —
- Веб-платформа для обработки данных и аналитики, которая предоставит… (КОМПАНИЯ A & COMPANY B)
Вклады и обязанности сторон.
PandaTip: В партнерстве необходимо показать, каковы будут вклады и обязанности каждой из сторон. В этом шаблоне предложения о деловом партнерстве компания B — это стартап-бизнес, у которого есть определенные идеи и интеллектуальная собственность, а у компании A есть средства для воплощения этих идей в жизнь с помощью капитала и человеческих ресурсов.
КОМПАНИЯ B владеет интеллектуальной собственностью, включая, но не ограничиваясь, планы, методы и процессы, необходимые для разработки систем и приложений, рассмотренных выше.
COMPANY A объединяет знания в области капитала / ресурсов, маркетинга и развития бизнеса, а также в области хостинга и управления платформами на основе онлайн-подписки. ПРИМЕЧАНИЕ: договоренность может быть установлена, когда финансирование запрашивается за пределами КОМПАНИИ А.
В приведенной ниже таблице показаны ожидаемые вклады каждой стороны на этапах разработки и реализации любого стратегического альянса или партнерства, в которые можно вступить.
| КОМПАНИЯ B | КОМПАНИЯ А | ||
| ФАЗА РАЗВИТИЯ | Веб-платформа для управления каталогами DIY | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения |
| Проектное приложение для управления каталогами | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | |
| Веб-платформа для обработки данных и аналитики | Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | |
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | ||
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | КОМПАНИЯ А клиенты | ||
| Интеллектуальная собственность, включая планы и ноу-хау. | Капитал / Разработка программного обеспечения | ||
| ФАЗА ИСПОЛНЕНИЯ | Веб-платформа для управления каталогами DIY | Консультируйтесь по обновлениям и поддержке продаж | Хостинг и поддержка сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг |
| Управление каталогами на основе проектов | КОМПАНИЯ B выполнит все усилия, связанные с проектными услугами / услугами, не относящимися к DIY | ||
| Веб-платформа для обработки данных и аналитики | КОМПАНИЯ B поделится данными и предоставит поддержку продаж | Хостинг и поддержка сайтов, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг | |
| КОМПАНИЯ B выполнит весь учет роялти | |||
| Поддержка продаж | Продажи и маркетинг | ||
| КОМПАНИЯ Б будет иметь право первого отказа от этих услуг |
Права на разработанное программное обеспечение и услуги.
PandaTip: право собственности на совместно разработанную или финансируемую интеллектуальную собственность (ИС) может быть спорным, поэтому очень важно на раннем этапе установить ожидания.
Следующее зависит от юридической структуры соглашения. Ниже предполагается, что будет сформирован стратегический альянс.
| КОМПАНИЯ B | COM |
«Никто больше не пишет письма».
Это обычное наблюдение, услышанное от бабушек по всему миру. И хотя нельзя отрицать, что письма уступили место голосовым сообщениям, электронным письмам и текстовым сообщениям, для тех из нас, кто ведет свой собственный бизнес, по-прежнему крайне важно:
Письма-предложения.
Большинство из нас тратит подавляющее большинство нашего времени на написание предложений.Но в некоторых ситуациях нам нужно сделать немного больше. Краткие сопроводительные письма, представляющие предложение, ожидаются некоторыми потенциальными клиентами и оценены многими.
К сожалению, заманчиво просто спешно собрать это сопроводительное письмо. Мы тратим кропотливые часы на то, чтобы правильно составить предложение… но в итоге мы упускаем прекрасную возможность установить непосредственную связь с потенциальным клиентом.
Давайте рассмотрим, что такое письма с предложениями, когда вы должны их использовать и как сделать их максимально простыми и эффективными!
Что они?
Термин «письмо-предложение» на самом деле имеет несколько значений.Может быть немного непонятно, когда вы будете думать об этом понятии, не зная, на какую интерпретацию ссылаются люди.
Вот две наиболее распространенные версии:
- Краткое сопроводительное письмо, которое служит официальным знакомством с потенциальным клиентом. Это письмо показывает читателю, что вы понимаете его потребности, выделяет несколько ключевых отличий, почему вы лучший выбор, чтобы удовлетворить их, и, надеюсь, заинтриговывает читателя достаточно, чтобы прочитать ваше полное предложение.
- Письмо, которое выступает в качестве самого предложения.Вы увидите это чаще всего в небольших проектах и в более неформальных клиентах.
Сегодня я сосредотачиваюсь на первой интерпретации . Эти письма предназначены для сопровождения стандартного предложения — наподобие тех, которые мы раздаем в нашей библиотеке шаблонов предложений, и их можно быстро создать с помощью программного обеспечения предложения Bidsketch.
Письмо с предложением — это не просто краткое изложение вашего полного предложения. Это убедительный вводный документ, призванный заинтриговать читателя, чтобы узнать больше.
Как насчет некоторых примеров?
Самый простой способ понять, как работает письмо с предложением, — это увидеть несколько из них в действии.
Вот пример письма с предложением консультанта и эксперта по предложению Тома Сента. Книга Убедительные деловые предложения :
Уважаемый мистер Тейлор:
Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос о проверке следующих объектов:
• Патриот Центр реабилитационной медицины в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния
• Городская больница Феникса в Фениксе, Аризона
• Оздоровительный центр Moreno Valley в Саннимид, Калифорния
• Центр здравоохранения Playa Vista в Лос-Анджелесе, штат Калифорния
Наше предложение удовлетворяет вашу потребность в тщательном аудите всех четырех операций, но мы также пошли еще дальше, учитывая ваши более широкие цели.Мы разработали общий план, чтобы помочь вам собрать необходимые данные, чтобы изменить имущество в финансовом отношении и защитить стоимость ваших инвестиций. Мы также описали наши услуги в случае, если одно или несколько из этих свойств не могут быть прибыльными и должны быть проданы или ликвидированы.
Мы рекомендуем проводить проверки посредством партнерства между собой, через нашу штаб-квартиру в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, где мы имеем большой опыт проведения аудита недвижимости, и Джеймса Дж.Harrison, CPA, & Company, фирма с офисами в Фениксе, Аризона, с признанным опытом в поддержке индустрии здравоохранения. Это партнерство обладает уникальной квалификацией для проведения аудита и предоставления дополнительных услуг, которые могут потребоваться.
Мы привносим некоторые явные преимущества в процесс обработки вашего аудита:
- Как компании среднего размера, мы обладаем гибкостью и оперативностью, чтобы соответствовать всем срокам, особенно тем, которые установлены третьими сторонами и регулирующими органами.Мы предлагаем вам уровень обслуживания и приверженность, которую национальные фирмы экономят для своих крупнейших клиентов.
- В то же время у нас есть ресурсы, специализированные знания и опыт для быстрого проведения сложных проверок учреждений долгосрочного ухода.
- Старшие партнеры обеих фирм будут лично участвовать в проведении ваших аудитов.
- Мы предоставляем услуги самого высокого качества по выгодной цене.
Мы стремимся провести все четыре аудита, потому что важно составить общую картину финансового положения для всех четырех учреждений.Кроме того, выполняя все четыре аудита, мы можем сэкономить ваши деньги. По этим причинам наши фирмы отказались бы участвовать в разделении или частичном вознаграждении.
Мы готовы работать с вами над этим проектом. Можем ли мы назначить время, чтобы представить наше предложение всей управленческой команде?
С уважением,Дональд Миллер, CPA
Вот еще одна из превосходной книги Алана Вайса «Консалтинговые предложения на миллионов долларов» :
Wile E. Coyote
Вице-президент, Хищничество
Acme Co., Inc.
85 Canyon Dr.
Notsocarefree, AZ 88901
Дорогой Уайл,
Как и было обещано, я приложил два экземпляра предложения, отражающего наши договоренности, достигнутые вчера в вашем офисе. Я также отправил электронную версию сегодня утром.
Пожалуйста, выберите вариант, который вы предпочитаете, условия оплаты, которые вы предпочитаете, и верните одну из копий, которые я уже подписал через прилагаемый конверт FedEx. Я также приложил счет в разных вариантах на случай, если это поможет в процессе.
Я готов начать через неделю после вашего принятия, как обсуждалось.
Обратите внимание, что это предложение защищено авторским правом и содержит мою интеллектуальную собственность. Он не может быть передан кому-либо за пределами вашей организации по любой причине без моего явного согласия.
Я позвоню вам в пятницу в 10 часов по договоренности, если до этого не получал от вас ответа, чтобы узнать, какой выбор вы сделали. Если вы хотите начать сразу с телефонного рукопожатия, я буду рад вас принять.
Спасибо за возможность работать с вами над этим важным проектом.
С уважением,Алан Вайс, PhD
Наконец, вот еще одно письмо с предложением от Kurzweil Education Systems. Хотя контекст отличается (запрашивая грант) цели идентичны:
Уважаемая г-жа Атуотер,
Orchard Middle School рада представить это предложение на рассмотрение. Мы рассчитываем на сотрудничество с вами, чтобы предоставить программу обучения чтению для наших учеников с плохими навыками чтения под названием «Чтение с успехом»! Средняя школа Орчард насчитывает более 50 учеников группы риска, чья успеваемость по крайней мере на два года ниже их текущего уровня образования.Цель чтения для успеха! Программа предназначена для того, чтобы помочь всем ученикам с плохими навыками чтения научиться читать на уровне класса и повысить скорость чтения, понимание и концентрацию внимания на чтении.
В течение прошлого года мы пилотировали программу «Чтение для успеха»! программа с небольшой группой учеников с плохими навыками чтения и значительно улучшенными, так как большинство учеников увеличивают свои навыки чтения на один-два уровня обучения. Читать, чтобы добиться успеха! Программа предоставляет учащимся доступ к вспомогательным системам чтения, а также обучение для классных преподавателей и специалистов по чтению.
Мы добились ощутимого успеха, и теперь мы стремимся расширить нашу программу «Чтение, чтобы добиться успеха»! Программа для удовлетворения потребностей всех учащихся группы риска в средней школе Орчард. Наше предложение требует финансирования в размере 16 504 долл. США для приобретения программного обеспечения, аппаратного обеспечения и обучения, необходимого для оснащения комнаты ресурсов средней школы Орчард пятью системами вспомогательного чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и программное обеспечение для вспомогательного чтения.
Мы ценим ABC Foundation, которая заинтересована в том, чтобы помочь нашим студентам развить свои навыки чтения с помощью нашей новой программы чтения! Пожалуйста, позвоните мне по телефону 703-555-1212 x342, если вам требуется дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся этого предложения.
Спасибо,
Дженнифер Хазелтон
координатор специального образования
Когда вы используете письма с предложениями?
Кредит изображения: jackmac34
Вам не нужны письма-предложения для каждого проекта, который вы пытаетесь получить. Многое зависит от масштаба проекта и характера клиента .
Крупный корпоративный клиент с обширным проектом с гораздо большей вероятностью ожидает письма с предложением, чем небольшой проект от нового стартапа.
Крупные корпоративные клиенты привыкли видеть сопроводительные письма в своих служебных сообщениях и служебных записках, поскольку в них больше бюрократизма и четко определена корпоративная иерархия. Весь процесс немного более формален.
Вам не нужны письма-предложения для небольших работ, хотя вы можете включить их, если хотите. Как вы увидите через секунду, они не занимают много времени и, если все сделано правильно, могут быть убедительными торговыми документами. Они также могут добавить приятный личный контакт.
Некоторые компании пропускают сопроводительное письмо и вместо этого выбирают персональное благодарственное письмо в конце своих предложений.Это довольно необычно, но это хороший способ показать клиенту, что вы цените эту возможность с приятным индивидуальным подходом.
Резюме и предложения против писем с предложениями
Изображение предоставлено: Shauking
Если вы знакомы с представлением предложений для крупных проектов и клиентов, вам может быть интересно, чем отличается письмо с предложением от резюме. Как все сочетается?
Самое большое различие между ними заключается в цели .С полными предложениями цель проста: передать ключевую информацию, необходимую, чтобы убедить клиента выбрать вас для выступления.
Резюме — это, по сути, сжатая, менее подробная версия этого предложения. Идея состоит в том, чтобы иметь возможность быстро проверить занятого старшего менеджера и получить заверения, необходимые для передачи его своим подчиненным, которые подробно рассмотрят предложение.
У нас скоро будет целый пост об исполнительных резюме, так что следите за обновлениями!
Письмо с предложением, с другой стороны, предназначено для того, чтобы представить себя, быстро показать клиенту, что вы понимаете его потребности, и кратко упомянуть несколько вещей, которые делают вас идеальным выбором.Цель состоит в том, чтобы произвести хорошее впечатление. Там нет необходимости трудно продать или получить в деталь шероховатой. Все, что вам нужно сделать, это заинтриговать читателя достаточно, чтобы обратиться к полному предложению.
Эти документы также имеют разную длину . В то время как по-настоящему масштабные проекты (с оборонными подрядчиками, компаниями из списка Fortune 500 и т. Д.) Могут иметь предложения, которые занимают сотни страниц, наше исследование более 25 000 предложений показало, что около пяти идеально.
Это хорошая отправная точка для небольших и средних проектов.Резюме, которое вам действительно нужно только для крупных проектов, является частью полного предложения. Несколько страниц идеально. Письмо с предложением должно быть еще короче — не более одной страницы для достижения наилучших результатов.
Конструктивно эти документы на самом деле очень похожи . Разница заключается в уровне детализации. Как вы увидите ниже, письмо с предложением прекрасно сочетается с полным предложением (определите потребности клиента, порекомендуйте решение, представьте преимущества и дайте им простой способ действовать).
Эта структура делает всех ваших документов убедительными. Следуйте ему, и вы сможете обратиться к людям, независимо от того, сколько (или мало) из вашего пакета предложений они прочитают.
Как написать письмо с предложением за 5 простых шагов
Кредит изображения: asi24
Как каждый клиент уникален, так и каждое письмо с предложением.
С учетом вышесказанного, вы можете избавить себя от множества неприятностей, приняв убедительную структуру, которая хорошо подходит для любой ситуации.Когда вы поймете ключевые элементы и то, как их заказать, нужно заполнить пробелы, чтобы адаптировать каждое письмо к клиенту.Том Сант рассказывает, как написать письмо с эффективным предложением, за пять простых шагов:
Шаг 1. Определите ключевые бизнес-потребности клиента
Начинается сильное письмо с предложением по теме, о которой потенциальный клиент уже думает: о его потребностях в бизнесе. Какова проблема, которая держит их ночью? О чем они беспокоятся? Почему они запрашивают предложения в первую очередь?
Если вы ведете с этой информацией, создается впечатление, что вы присоединяетесь к разговору, который у них уже есть в голове.Нет лучшего способа заставить потенциального клиента чувствовать себя понятым.
Это больше, чем просто регургитация спецификаций проекта из запроса предложений. Кто-то может захотеть новый дизайн сайта, например, но это только требование уровня поверхности.
Отсутствие блестящего нового веб-сайта не заставляет никого терять сон. Но постепенное сокращение их клиентской базы или потеря доли рынка — более глубокие последствия для бизнеса — безусловно, могут.
Возможно, вам придется немного покопаться, чтобы определить болевую точку бизнеса под проектом на уровне поверхности.Но если вы сделаете это и поделитесь этим с клиентом, вы мгновенно отличитесь от конкурентов, которые просто повторяют спецификации проекта, не задумываясь.
Абзац с хорошим заявлением о потребностях может выглядеть примерно так:
Прилагаемое предложение отвечает на ваш запрос изменить дизайн вашего веб-сайта. Мы понимаем, что вы хотели бы объединить несколько веб-сайтов после слияния с компанией Acme. Задача состоит в том, чтобы объединить две разные клиентские базы, приучив их к новому бренду и убедив их, что качество их обслуживания не уменьшится.
Шаг 2. Рекомендовать решение для удовлетворения этих потребностей
После того, как вы определили болевые точки клиента, пришло время изложить рекомендуемое решение.
Используйте этот абзац, чтобы дать читателю общее представление о благоприятных результатах, которые они ищут. Опять же, эти результаты выходят за рамки требований на уровне поверхности, как указано в RFP.
Никто не будет платить серьезные деньги только за крутой новый сайт; они платят, потому что хотят, чтобы этот новый веб-сайт мог предложить их бизнесу (больше клиентов, продажи, узнаваемость бренда и т. д.).)
Оставьте грубые детали для своего полного предложения, но используйте этот параграф, чтобы определить решение и связать его с ощутимыми бизнес-преимуществами.
Хороший абзац решения может выглядеть так:
Мы рекомендуем обновленное цифровое присутствие, которое использует преимущества обоих веб-сайтов под одним баннером. Наше предложение включает в себя план запуска нового бренда в течение девяти месяцев. Этот план включает мобильный веб-сайт, обновленный магазин электронной коммерции и форум сообщества, где клиенты могут получить техническую поддержку.
Шаг 3. Объясните свой основной подход
После того, как вы описали, как выглядит ваше решение, уделите минуту , чтобы объяснить, как вы поставите на место. Помните, что письма с предложениями наиболее полезны для больших и сложных проектов. Есть много движущихся частей; Это хорошая идея, чтобы дать клиентам представление о том, как все будет происходить.
Ваше рекомендуемое решение, вероятно, состоит из набора служб, которые при совместном выполнении достигают решения.Используйте этот параграф, чтобы выделить основные задействованные сервисы и описать, что произойдет, когда.
Хороший пример может выглядеть так:
Наш процесс начинается с начальной встречи наших стратегов и ключевых заинтересованных сторон в области цифрового маркетинга из вашей команды. После того, как мы остановились на концепции ре-дизайна, мы разработаем несколько вариантов каркасных моделей на ваш выбор. Мы будем учитывать ваши отзывы о еженедельных телефонных встречах, когда будем дорабатывать дизайн победителя.
Шаг 4.Укажите несколько ваших самых важных дифференциаторов
Почему клиент должен нанять вас, а не кого-то еще?
Понимание их потребностей и рекомендации правильного решения дает вам довольно далеко, но это уникальная ценность, которую вы вносите в проект, который действительно заключает сделку.
Ваше полное предложение будет подробно изложено. Используйте письмо с предложением, чтобы выделить лишь некоторые из наиболее важных факторов, которые делают вас идеальным выбором для работы.
Поскольку это, как правило, более длинный абзац, вы можете разбить каждый фактор на несколько пунктов, чтобы упростить чтение.
Если продолжить с примером веб-дизайна, хороший пример может выглядеть следующим образом:
Мы привносим некоторые очевидные преимущества в процесс обработки вашего редизайна:
- Наш процесс уникален тем, что наши специалисты по маркетингу тесно сотрудничают с нашими дизайнерами. Это гарантирует, что новый сайт будет красивым, функциональным и мощным инструментом для создания бизнеса.
- Наши консультанты имеют большой опыт работы в отрасли связи и перепроектировали веб-сайт компании Beta после слияния с компанией Delta.
- Мы также находимся в Лос-Анджелесе, что позволяет нашим старшим консультантам тесно сотрудничать с вашей командой и оказывать постоянную поддержку после запуска.
Шаг 5. Завершите с призывом к действию
Представьте себе эту ситуацию. Занятый, перегруженный руководитель, который работает на клиента вашей мечты, читает ваше предложение и любит его. Он или она делает пометку, чтобы проконсультироваться позже, но приходит срочный звонок, и ваше предложение отклоняется.
«Позже» никогда не приходит; заинтересованная перспектива забывает о вас, потому что вы заблудились в случайном порядке!
Включение короткого призыва к действию помогает избежать таких ситуаций.Дайте вашему читателю простое действие, если вы хотите продолжить. А еще лучше: дайте им такую возможность и узнайте, как и когда вы будете следить.
Вот пример хорошего призыва к действию:
После того, как вы ознакомитесь с приложенным предложением, подпишите договор в электронном виде, если вы хотите действовать как есть. Я позвоню вам в пятницу, чтобы обсудить любые ваши вопросы.
Видишь, как это работает? Даже если заинтересованная перспектива забудет продолжить, взяв дело в свои руки, вы получите еще один шанс попасть на концерт.
Чтобы подвести итог процесса от начала до конца:
- Представьтесь, определив ключевые потребности клиента
- Порекомендуйте решение для их решения
- Объясните свой основной процесс
- Упомяните несколько ключевых отличий
- Завершить с помощью следующих шагов / призыв к действию
- (Редактировать и вычитать)
Несколько советов, как сделать письма с предложениями еще более эффективными
Изображение предоставлено: StockSnap
Если вы будете следовать вышеизложенному, вы можете быть замечены и заинтриговать читателя, чтобы узнать больше.Все в пределах одной страницы.
Большое предостережение: если клиент хочет чего-то другого, его рекомендации превосходят все. Если они указывают, какую информацию включить или пропустить в письме с предложением, старательно следуйте их указаниям. Как вы можете убедить их в том, что понимаете их потребности, даже если не можете следовать основным инструкциям?
Одна вещь, которую вы могли заметить, чего не хватает: стоимость . Почти в каждой ситуации указание суммы в долларах в вашем письме с предложением является ошибкой.Это просто дает занятым руководителям — людям, у которых не было времени, чтобы прочитать ваше предложение и в полной мере понять ценность, которую вы можете доставить, — простой повод отклонить вас.
Если они обнаружат высокую цифру на первой странице, ваша посылка может оказаться в мусорном ведре, прежде чем вы добьетесь правильного результата. Единственное исключение будет, если клиент специально запросит у него . Или, если выгодная цена — ваше конкурентное преимущество.
Не пропустите форматирование . Слова, которые вы используете, и то, как они структурированы, являются ключевыми.Но представление не менее важно. Письмо, представленное с заголовком компании и стационарные, передает профессионализм. И не забудьте официально обратиться к получателю. Этот сайт имеет отличный пример формата делового письма.
Наконец, помните свою цель . Держите письмо-предложение коротким и ориентированным на клиента. Не поддавайтесь искушению продолжать рассказывать о себе, квалификации или опыте. Забудьте о продаже клиента при приеме на работу после того, как прочитаете только письмо.Давление намного ниже, чем это. Просто перенесите их на следующую страницу.
Создайте незабываемое первое впечатление
Написание письма с предложением может звучать как перетаскивание. Особенно после того, как вы просматриваете предложение и думаете, что уже закончили.
Но это не обязательно. Если вы будете следовать простой схеме, описанной выше, вы произведете незабываемое впечатление на крупных клиентов с обширными (и прибыльными) проектами. Не упустите эту возможность выделиться из стаи.
Вы используете письма с предложениями? Вы заметили влияние, которое они оказали на посадку клиентов? Оставьте комментарий ниже и дайте мне знать!
,
Добавить комментарий