Пример делового письма с предложением о сотрудничестве: Страница не найдена — Проект «Панда-копирайтинг»

Содержание

Письмо о сотрудничестве, образец и пример письма с предложением о сотрудничестве.

Письмо о сотрудничестве – это деловое письмо, которое составляется и отсылается организацией своему потенциальному партнеру, с предложением о дальнейшем сотрудничестве в разной форме.

Деловые письма о сотрудничестве могут быть с предложением продать товары, услуги, продукты или же купить их.

Цель письма — заинтересованность и побуждение адресата действовать в направлении автора.

Данное письмо можно направлять одному корреспонденту или одновременно нескольким. Предложение, которое предлагает организация, может быть детальным и конкретным, после чего может сразу заключаться договор или обобщенным, являющимся предложением к взаимному началу переговоров.

Если письмо отправляется первый раз, то оно должно содержать не только суть самого изложенного предложения, но и информацию о его авторе и организации.

От того насколько правильно и грамотно написано и оформлено письмо о сотрудничестве зависит успех предстоящей сделки. Его содержание будет играть большую роль в доведении до потенциального партнера нужной информации.

Начало письма лучше писать с конкретного предмета, чтобы даже при быстром его просмотре можно понять суть. Его основной составляющей должен быть акцент на индивидуальности предложения автора.

Основные составляющие письма, которые принесут успех и дальнейшую плодотворную работу, это простой язык написания с умеренным употреблением различных профессиональных терминов, доступность для восприятия написанной информации и лаконичность. В нем должен быть сформулирован вопрос, характеристика самих взаимоотношений и предложение о сотрудничестве.

Стиль написания зависит от самого предложения. Письмо целесообразно отправлять по одному вопросу, а если требуется обратиться в компанию по нескольким, то лучше написать отдельные письма. К нему можно приложить убедительные и доказательные материалы, такие как соглашения или проспекты.

В письме о сотрудничестве указываются реквизиты, такие как название организации, данные о ней, код, государственный регистрационный номер, код налогоплательщика, дата, адресат, заголовок к тексту, отметка об исполнителе и подпись.

Оно может быть написано на определенном бланке или чистом и плотном листе А4.

Образец предложения о партнерстве пример письма

Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества. Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Письмо о партнерстве и сотрудничестве

Воспользуйтесь советами эксперта, чтобы проверить потенциального контрагента. Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Если ваше письмо адресовано широкой аудитории, то лучше всего придумать информативный, но не банальный заголовок-обращение, способный заинтересовать вашего потенциального партнера. Рассылать письма о партнерстве можно как обычной почтой или курьерской службой, так и пользуясь различными современными средствами связи: электронной рассылкой или факсом.

Правильно составить бухгалтерскую документацию поможет сервис Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно. Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее , не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними.

В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги. Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Чтобы написать удачное коммерческое предложение о сотрудничестве, необходимо поставить себя на место клиента. КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо.

Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма. Важная часть — обращение к потенциальному клиенту.

К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:. Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП.

При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована. Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется.

Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил. В содержательной части излагаются основные условия будущего контракта.

В естественной форме описывается возможная выгода, подкреплённая существенными аргументами. Главное, не переборщить с уговорами, делать это ненавязчиво, но так, чтобы рассчитывать на положительный результат.

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение.

Например, скидку за своевременный отклик. Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями.

Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения. Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом.

А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать.

Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить. Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент.

Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара.

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности звёзды кино, спорта, эстрады , либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги.

В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр. Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность.

Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовкиКоммерческое предложение с удачной структурой документаКоммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услугиКоммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве.

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными.

Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского. Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме.

Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения. Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта. При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма.

Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра.

Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Как правильно написать письмо клиенту II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы 1. Письма холодным клиентам 2. Письма после встречи 4. Если клиент не выходит на связь. Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно.

Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа SalesapCRM интегрируется с почтовым сервисом подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика.

SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

Примеры предложений о сотрудничестве

Центральный офис: , 2-ой южнопортовый проезд, 16 стр, москва. Центральный офис: , 2-ой южнопортовый проезд, москва, 16 стр. Компания энергон осуществляет комплектацию энергетических объектов широким ассортиментом электротехнического и промышленного оборудования и материалов: имеет многолетний опыт сотрудничества с производителями российского и западного оборудования, обеспечивает грамотный подбор оборудования и материалов, а также оперативную поставку на объект. Компания энергон осуществляет комплектацию энергетических объектов широким ассортиментом электротехнического и промышленного оборудования и материалов: имеет многолетний опыт сотрудничества с производителями российского и западного оборудования, а также оперативную поставку на объект, обеспечивает грамотный подбор оборудования и материалов.

Письмо предложение о сотрудничестве

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи. Приветствие — быть или не быть? Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:. Креативный заголовок — основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения. Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги.

Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!

Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве Word Скачать образец делового письма о сотрудничестве PDF. Помните, что привлекательное письмо может привлечь не только добросовестных партнеров, но и мошенников. Воспользуйтесь советами эксперта, чтобы проверить потенциального контрагента. Как любое деловое письмо, предложение о сотрудничестве необходимо писать на фирменном бланке предприятия, в котором есть все его реквизиты.

Письмо о сотрудничестве — документ, в котором одна из компаний предлагает услуги другой на взаимовыгодных началах. Такая корреспонденция — база для подписания контрактов и будущей совместной работы.

Письмо о сотрудничестве, или, как его ещё называют, коммерческое предложение — это документ деловой переписки, который содержит информацию рекламного характера, способную заинтересовать потенциального клиента. Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве Word Скачать образец делового письма о сотрудничестве PDF. Помните, что привлекательное письмо может привлечь не только добросовестных партнеров, но и мошенников.

Письмо-предложение о сотрудничестве образец бланк

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности. Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации.

Предложение одного предприятия другому о сотрудничестве широко используется в бизнесе. Оно предназначено для того, чтобы заинтересовать компанию в партнерстве. Оформление подобных бумаг имеет свою специфику и правила. Давайте ознакомимся с ними, разобрав конкретный пример предложения о сотрудничестве. Началом любой сделки является оферта, или предложение. Это очевидно всем, не только юристам.

Деловое письмо о сотрудничестве

Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе. Неважно, что это — письмо, звонок или личная встреча — нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого. Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало , просьба связаться лично, контактная информация и координаты. Слишком длинным письмо не должно быть — у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже — это будет выглядеть как спам или отписка.

Как правило, письма адресуют конкретным предприятиям и компаниям, но нередко составляются предложения для широкого круга потенциальных клиентов. Тем не менее, и в последнем случае письмо.

Письмо о сотрудничестве — документ, который позволяет компании найти партнера или клиента. В письме содержится предложение наладить сотрудничество, сделать покупку или воспользоваться той или иной услугой. Письмо о сотрудничестве может быть удобным способом наладить выгодные связи с поставщиками и компаниями, реализующими ту или иную продукцию, найти партнеров в сфере услуг и т.

Предложение о сотрудничестве образец

В разделе сайта показаны различные варианты бизнес- предложений, деловых писем и запросов, содержащих кроме основного предложения сотрудничества презентационный блок о компании. Деловые и коммерческие презентации и бизнес-письма разработы на основе тщательно подготовленных информационных брифов для заказчика. Пример письма с предложением организации филиала на территории наземного обслуживания пассажиропотока с использованием возможностей и наработок компании. Текст имиджевой презентации продукции популярного продовольственного ассортимента со старинной традиционной рецептурой приготовления и интересной географией поставок.

Образец письма о сотрудничестве. как правильно написать письмо

RU, в которых освещаются актуальные проблемы деловой коммерческой переписки и современной бизнес-коммуникации. Примеры текстов предложений о сотрудничестве, смешанных типов в виде коммерческих писем персонализированного формата, бизнес-предложений и деловых писем. В образцах приведены фрагменты бизнес-текстов. Индивидуальный характер каждой ситуации, когда необходим текст о сотрудничестве, требует уникальной работы над текстом.

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий.

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит. При составлении коммерческого предложения КП следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов. Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее , не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними.

Примеры того, как правильно написать деловое письмо

Автор Марк Клейнер На чтение 15 мин. Опубликовано 07.04.2020

Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. При его составлении невольно приходишь к выводу, что это совсем непросто. Существует множество правил и норм написания деловых писем, которые нужно знать. В статье подробно описывается процесс составления документа, приводятся образцы делового письма, рассматриваются их виды и оформление.

Бланк

Готовые бланки придадут солидности и укажут на надежность компании. Они содержат необходимую информацию об организации, такую как:

Наименование.
Адрес.
Контактные телефоны.
Сайт.
Электронную почту.
Логотип.
Другие контактные данные.

Строгих правил по бланкам нет. Поэтому в каждой организации самостоятельно решают, какую информацию в них закладывать.

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Деловые письма пишутся и оформляются определенным образом, подчиняясь присущим им правилам и требованиям. В зависимости от цели автор подробно продумывает содержание, чтобы получить рассчитываемый им результат. Он должен ясно представлять, какую информацию адресат уже знает по теме письма, из чего исходить и что нового в нем будет. Аргументы зависят от того, какую цель преследует автор. Процесс подготовки делового письма можно разделить на следующие этапы:

Изучение вопроса.
Написание проекта письма.
Его согласование.
Подписание.
Регистрация.
Отправка адресату.

Структура деловых писем

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок.

Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части.

В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

В заключении содержатся выводы, которые делаются в виде предложений, просьб, напоминаний, отказов и так далее.

Вся приводимая информация должна быть оптимально последовательна и понятна для восприятия.

Каждое письмо начинается с обращения, выровненного по центру. Эта маленькая часть исключительно важна. При его выборе автор должен учитывать:

Позицию адресата.
Характер отношений.
Официальность.
Этикет.

В конце письма должна содержаться вежливая форма. Например: «. Выражаю надежду на дальнейшее сотрудничество (благодарность за приглашение). ». После этих фраз следует подпись автора.

Стиль

Все письма должны быть выдержаны в официально-деловом стиле, что означает использование средств речи для официально-деловых отношений. Особенности такого языка формируются при следующих обстоятельствах:

Основными участниками деловых отношений являются юридические лица, от имени руководителей и должностных лиц которых пишутся письма.
Отношения в организациях имеют жесткий регламентированный характер.
Предметом общения является деятельность компании.
Документы управленческого характера в основном имеют конкретного адресата.
Часто в процессе деятельности организации встречаются одинаковые ситуации.

В связи с этим изложенная в деловом письме информация должна быть:

Официальной, безличностной, подчеркивающей дистанцию между участниками общения.
Адресной, предназначенной конкретному адресату.
Актуальной в момент написания письма.
Достоверной и беспристрастной.
Аргументированной для побуждения к совершению получателем каких-либо действий.
Полной для возможности принятия решения.

Требования

Деловое письмо должно соответствовать следующим требованиям:

Речь стандартизирована на всех уровнях — лексическом, морфологическом и синтаксическом. В ней содержится множество оборотов, терминов и формул.
Тон написания — нейтральный, сдержанный и строгий, без употребления эмоциональных и экспрессивных языковых выражений.
Точность и ясность текста, без логических ошибок, четкость и продуманность формулировок.
Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
Использование простых распространенных предложений.

Виды деловых писем

Лучше всего деловое письмо писать по какому-либо одному конкретному вопросу. В случае необходимости решения нескольких вопросов сразу, рекомендуется составлять несколько разных вариантов.

Деловые письма могут быть по своему содержанию:

Сопроводительными. Такие письма обычно нужны для сообщения о том, куда направить документы.
(Как написать деловое письмо? Образец сопроводительного письма поможет тем, кому нужно составить этот вид документа.)
Гарантийными. Они пишутся для того, чтобы подтвердить какие-либо обещания или условия. Может гарантироваться, например, плата за работу, аренду, сроки поставки и другое.
Благодарственными. Их стали применять особенно часто в последнее время. Такие письма демонстрируют хороший тон партнерских отношений. Они могут быть оформлены на обычном бланке или же на цветной бумаге с красивым принтом.
(Как написать деловое письмо? Образец благодарственной разновидности составляется в свободной форме в зависимости от задач, которые им решаются. В данном случае письмо в самой короткой форме выражает свою суть. Такой образец, выполненный на цветной бумаге с орнаментом, может висеть на стене в помещении компании на почетном месте.)

Информационными.
Инструктивными.
Поздравительными.
Рекламными.

Также бывают письма:

Предложения о сотрудничестве. Достаточно распространенные в последнее время, посылаемые организациям, часто носят рекламный характер, например, как этот образец. Коммерческие письма написать довольно сложно, нужно учитывать множество нюансов, чтобы на него обратили внимание, а тем более заинтересовались. Но если составить по нижеприведенному образцу, оно имеет все шансы на успех.

Приглашения. Их посылают, предлагая участвовать в различных мероприятиях. Обычно они адресуются руководителю или должностному лицу, но могут адресоваться и целому коллективу.
Запросы.
Извещения.
Просьбы и многие другие.

Как написать ответ на письмо. Пример

Ответ надо начинать с повторения просьбы, изложенной в первом письме. Потом приводятся результаты ее рассмотрения и высказывается одобрение или мотив отказа. Деловое письмо-ответ может содержать альтернативное решение ожидаемой информации. Обычно оно отвечает следующим принципам:

Наличие ссылки на первое письмо и его содержание.
Одинаковые языковые средства.
Сопоставимые объемы и аспекты содержания.
Соблюдение определенной последовательности.

Оформление

Помимо использования фирменных бланков деловых писем, необходимо учитывать и другие тонкости при их оформлении. Это реквизиты, правила сокращений, написания адреса, заголовка, длина текста, ширина полей и другое.

Образцы делового письма помогают составить его, учитывая все тонкости и нюансы. Ими пользуются как начинающие делопроизводители, так и опытные работники. Благодаря образцам, они учатся правильно составлять письма и экономят много времени.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

наименование компании-отправителя,
её адрес и телефон для связи,
должность и ФИО её представителя,
суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Виды деловых писем

В рамках деловой переписки могут решаться самые разнообразные вопросы. Поэтому существует множество различных видов деловых писем. При этом в зависимости от вида письма, могут отличаться и принципы его написания. Также существует большое количество критериев, по которым разделяют деловые письма.

По тематическому наполнению, такие документы подразделяются, в первую очередь, на коммерчески и некоммерческие.

Коммерческие деловые письма напрямую касаются договорного права и могут быть:

Офертой (письмом-предложением). В таких письмах сообщается о предложении какой-либо сделки на однозначно определенных условиях.
Запросом. В таком случае сообщается о желании заключить сделку или уточнить какой-то вопрос по поводу сделки без полного указания условий.
Претензией. Такие письма содержат в себе указание на нарушение одной из сторон условий сделки и требования возместить убытки и/или выполнить обязательства.

Перечень возможных тем некоммерческих деловых писем намного больше. При этом они могут рассматривать как деловые вопросы, напрямую связанные с ведением бизнеса, так и не быть связанными с ним.

Наиболее распространенными в этом контексте бывают следующие виды документов:

Благодарственное письмо. Такое письмо содержит объявление благодарности контрагенту, клиенту, партнеру или какому-либо иному лицу по какому-либо поводу.
Гарантийные. Подобная документация содержит в себе четкое подтверждение факта взятых на себя обязательств по какому-либо вопросу.
Информационные. Данная документация используется для того, чтобы проинформировать адресата о каких-либо фактах, которые могут представлять для него интерес.
Напоминающие. Этот вид переписки предполагает напоминание о необходимости своевременного выполнения определенных условий взаимоотношений и об ответственности за их нарушение.
Подтверждающие. Подобные письма применяются для того, чтобы сообщить адресату факт получения какой-либо информации или материальных объектов либо согласия с каким-либо фактом.
Поздравительные. Такие документы посвящены поздравлениям с каким-либо событием.
Пригласительные. Данные письма используются для того, чтобы пригласить адресата на какое-либо мероприятие.
Письма-просьбы. Этот вид делового письма содержит просьбу совершения или не совершения каких-либо действий.
Соболезнования. Данные письма призваны выразить сочувствие по какому-либо поводу, важному для адресата.
Сопроводительные. Такая документация содержит уточняющую информацию, необходимую для всестороннего рассмотрения определенного аспекта взаимоотношений.

Могут различаться между собой письма и по функциональному признаку — то есть, по тому, в каком порядке ведется переписка и какой ожидается реакция на письмо.

Они могут быть:

Инициативными. Подобные письма составляются адресантом в каких-либо его целях.
Ответами. Это непосредственно письма-ответы на определенные инициативные документы.
Письма, требующие ответа. Эта категория писем обязательно требует, или как минимум предполагает необходимость получения ответа.
Письма, не требующие ответа. К таким письмам относятся те, ответ на которые не является обязательным и предусмотренным отправителем.

По кругу адресатов письма подразделяются на:

Обычные — направляемые одному конкретному адресату.
Циркулярные — отправляемые широкому кругу получателей одновременно.

С точки зрения формы отправления можно разделить письма на:

Конвертные. Такими считаются традиционные бумажные письма, направляемые почтовыми отправлениями.
Факсовые. Подобные письма пересылаются при помощи факса.
Электронные. Такими называются письма, отправленные в электронном формате на e-mail или путем иных средств коммуникации.

По структуре письма можно разделить на следующие виды:

Регламентированные. Подобная документация составляется по строго установленному образцу.
Нерегламентированные. Данные письма могут составляться в свободной форме и не иметь обязательного к применению образца или шаблона.

По композиции, письма можно разделить на:

Многоаспектные. В рамках таких писем предполагается разрешение одновременно нескольких вопросов.
Одноаспектные. Данные письма посвящены рассмотрению одного конкретного вопроса.

Чего нельзя допускать в деловом письме?

В целом, есть сотни рекомендаций о том, как правильно составлять деловые письма. Но в первую очередь, следует знать о самых распространенных ошибках, которые допускаются при ведении деловой переписки. Так, в первую очередь в деловых письмах нельзя допускать следующих вещей:

Фамильярность. Отступление от делового стиля, хоть и встречается в отдельных случаях, но в большинстве ситуаций не поощряется в деловой переписке.

Использование сокращений и сленга. Деловое письмо в обязательном порядке должно быть понятно получателю, поэтому в нем не должно быть специфического сленга, многозначных сокращений и других сложных для восприятия сведений.
Упущение важной информации. В деловом письме в полной мере должен раскрываться поставленный вопрос.
Игнорирование приложений. В случае, если для рассмотрения вопроса необходимо ознакомиться с большим объемом информации — эту информацию не следует предоставлять в самом письме, а нужно сделать отдельным приложением. О чем следует упомянуть в тексте письма.
Незаполнение сведений об отправителе. Иногда подобную ошибку допускают в деловой переписке даже опытные секретари. У получателя письма должны быть полные сведения об отправителе, и ему должно быть понятно, кто и как отправлял это письмо.

Деловое письмо: что это такое, как его составить и написать

В наше время деловые письма, напечатанные на бумаге и оформленные на фирменном бланке, почти не используют. Большая часть переписки перекочевала на электронную почту, в социальные сети и мессенджеры. Но это не значит, что деловое письмо изжило себя.

В любой переписке нужно придерживаться определенных правил. Причем, нормы различаются в зависимости от того, где происходит общение и кто адресат. Мы подготовили материал, в котором разберем основные виды деловых писем и правила, которые стоит соблюдать при деловой переписке.

Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
Подключиться можно самому за 1 день.
Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.

Начать зарабатывать >> Реклама

Читайте также: Как определять цели и задачи текстов

Что такое деловое письмо

В настоящее время к этой категории можно отнести все письма и сообщения, касающиеся коммерческой деятельности, организационных и текущих вопросов компании. Если раньше при написании делового письма придерживались строгих правил, то сейчас нужно адаптировать стиль по ситуации и учитывать специфику канала общения.

Соблюдайте общие правила деловой переписки:

Нейтральный тон общения. Никакой фамильярности, грубости или излишней учтивости.
Краткость и четкость информации. Длинные вступления или туманные формулировки не нужны. Опирайтесь на факты, излагайте суть сообщения без воды и избыточной информации. Рекомендуемый объем – не больше одной страницы, остальную информацию лучше перенести в приложение и прикрепить файлом.
Точное определение адресата, если сообщение направлено определенному человеку.
Четкая структура. Сплошная простыня текста воспринимается плохо.
Размер текста адаптируется под канал общения. Не стоит слать несколько сообщений в мессенджере или делать электронное письмо длиной в несколько экранов.
Избегайте сокращений, аббревиатур и сленга, особенно если письмо отправляется впервые. Исключение – узкоспециализированная переписка.
Не начинайте общение в нерабочее время. Это считается признаком дурного тона.
Четко указывайте отправителя, а также все доступные каналы связи.

В зависимости от адресата и цели, для которой сделано деловое письмо, можно выделить следующие виды:

Предложения о сотрудничестве. Чаще всего это документ установленного образца. Он может быть одинаковым для всех адресатов (циркуляр) либо персонифицированным. В этом случае указывается конкретный человек или же должность (например, «Начальнику отдела снабжения»).
Деловая переписка с партнерами. С ее помощью решаются все текущие вопросы, делаются запросы и решаются возникающие в процессе работы проблемы.
Письма клиентам. Можно сообщать им о новых поступлениях товара, акциях и т. д. Чаще всего формируется клиентская база, по которой и производится рассылка.
Переписка с органами власти, предсудебные предупреждения, решение правовых вопросов.

Письма могут быть адресованы конкретному сотруднику или руководителю либо носить общий характер. Также их делят на те, которые требуют ответа, и те, на которые отвечать не нужно.

Как использовать в современном мире

В наше время деловое письмо используют для разных целей. В зависимости от канала общения меняются особенности документа, его структура адаптируется. Основные варианты:

Коммерческие предложения. Чаще всего рассылаются по холодной аудитории и предлагают товары или услуги. Тут важно четко указать сферу деятельности, сформулировать преимущества компании и плюсы сотрудничества.
Email-рассылка. Предполагает периодическую отправку писем по определенной базе. Через нее можно сообщать новости, рассказывать о новых товарах и услугах, анонсировать акции и т. д.
Пресс-релизы. Чаще всего их высылают в средства массовой информации, на интернет-порталы. В них рассказывается о текущих или будущих событиях, сообщается важная информация о компании, а также другие новости, которые могут вызвать интерес у аудитории.
Поиск работы. Грамотно составленное резюме изначально выделяет соискателя из общего ряда и четко рассказывает о профессиональных качествах человека.
Публикация статей. Автор или компания делают качественные обзоры и аналитические статьи.
Сообщения об акциях и выгодных предложениях в мессенджерах и социальных сетях. Чаще всего рассылаются по базе клиентов, имеют небольшие размеры и адаптированы под канал общения.
Поздравления и благодарности. Для повышения лояльности клиентов можно поздравлять их с праздниками. Также хотя бы раз в год благодарить за взаимовыгодное сотрудничество и подчеркивать важность партнера или клиента для компании.

Рекомендуется выдерживать деловой стиль общения и придерживаться описанных ниже норм при любом общении с клиентами или партнерами.

Примеры деловых писем

Письмо с коммерческим предложением. Из плюсов можно выделить краткость изложения и четкую формулировку предложения.

Email-рассылка. В данном примере, акцент сделан на более неформальную форму общения. Создаётся впечатление, что тебе пишет старый друг или партнёр, и это вызывает доверие.

Пресс-релиз. Кратко раскрыта основная новость, к письму прикреплены документы с более подробной информацией.

Сообщения об акциях.

Как правильно составить и написать деловое письмо

Разберем по шагам процесс написания делового письма. Инструкцию можно адаптировать в зависимости от канала общения. Чаще всего используют электронную почту, так как сообщения в ней проще найти при необходимости и можно оформить письмо по всем правилам.

В первую очередь определите цель послания. Подумайте, какие факторы увеличивают вероятность принятия положительного решения. Чем конкретнее формулировка – тем лучше.
Имя отправителя должно быть четким и понятным, без цифр и непонятных названий, иначе шансы попадания письма в спам сильно увеличатся. Название компании или имя и фамилия — лучший вариант.
Заголовок или тема письма. Если вы проработали первый пункт, то с этим этапом вопросов не возникнет. Главное, чтобы заглавие не было слишком длинным и сумбурным.
Приветствие, лучше всего использовать стандартный вариант «Добрый день!». Кратко представьтесь, когда в этом есть необходимость, или укажите название фирмы и сферу ее деятельности. Если сообщение направлено по рекомендации либо в результате переговоров на какой-либо встрече или выставке, обязательно укажите и это.
Текст предложения. Старайтесь излагать информацию кратко и по существу. В идеале уместиться в несколько абзацев. Используйте нейтральный стиль изложения, избегайте канцеляризмов и тяжелых словесных конструкций, сложных для восприятия. Обязательно перечитывайте и упрощайте сложные формулировки.
Соблюдайте общепринятые правила оформления. Используйте один шрифт, важные моменты можно выделить жирным, но это нежелательно. Разбивайте текст на небольшие абзацы, используйте списки, если это упростит восприятие. Если в компании есть шаблон оформления, используйте его для всей деловой переписки. Обязательно проверяйте текст на орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, любые недочеты плохо влияют на репутацию отправителя.
Прикрепляйте файлы только при необходимости. Размещать прайс-лист или описание услуг в письме не нужно. Обязательно укажите, что находится в приложении.
Правильно оформите подпись. Пишите не только название компании, но и имя отправителя, а также контакты для связи. Укажите несколько вариантов: почту, номер телефона и мессенджера, чтобы адресат мог быстро связаться с вами.

Лучше всего сделать шаблон, чтобы менять только тему и текст письма, так вы упростите себе работу, а все письма приобретут единый стиль.

Заключение

Умение вести деловую переписку – обязательный навык для всех, кто работает с клиентами и занимается продажами. Нужно придерживаться основных правил и общепринятых норм, особенно на первых этапах сотрудничества. Важно соблюдать нейтральный стиль и излагать информацию четко и по существу.

Полезные ссылки:

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы писем». Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства.

Бланк письма

Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Этим вы подчеркнете солидность своей организации, как говорится «встречают по одежке». Вид используемых бланков и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там.

Данная статья написана с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование (если закреплено в учредительных документах), почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется.

Каждый лист письма должен иметь поля не менее (т.е. больше можно) слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно.

Правила деловой переписки

Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета.

Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес.

Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества.

Текст делового письма должен быть написан простыми фразами (не нужны витиеватые обороты речи) в нейтральном тоне (не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости) без излишних подробностей (которые не относятся к рассматриваемому вопросу). Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок.

Вы должны четко представлять цель делового письма – новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т.д.

Правилами деловой переписки в соответствии с этикетом допускаются такие варианты обращения:

«Уважаемый господин Новосельцев!» – предполагает дистанцию и носит более официальный характер,
«Уважаемая Евгения Станиславовна!» – показывает налаженность деловых отношений, преуменьшает дистанцию,
«Уважаемые господа!» – употребляется при коллективном обращении.

Структура текста делового письма обычно состоит из следующих частей:

сначала объясняют причины, основания, цели написания письма,
затем предлагаются с вашей точки зрения решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации,
завершают послание кратким резюме, подведением итогов («надеемся…», «уверены…»).

Как излагается деловое письмо:

Просим предоставить данные о…, подтверждаем получение…, направляем на рассмотрение проект договора… и т.п.
Или ЗАО «Канитель» гарантирует оплату…, ООО «Капелька» сообщает о получении… и т.п.

В деловой переписке возможно использование фраз этикетного характера в заключительной части текста над подписью, например:

«С уважением,» «Искренне Ваш»

или в более позитивном ключе –

«С наилучшими пожеланиями»,
«С надеждой на продолжение сотрудничества»,
«С интересом ждем от Вас новых предложений»,
«Всегда рады оказать Вам услугу» и др.

Вот вы и получили необходимый минимум знаний на тему «Деловая переписка». Вам так же будет интересно для продолжения изучения правил ведения деловой переписки прочитать статью об оформлении делового письма, о требованиях к реквизитам письма. Например, как правильно указать адресата, поставить подпись и о других важных элементах. Я надеюсь, что материал излагается кратно, понятно и главное полезно.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 337 комментариев

Письмо о дилерском сотрудничестве. Деловая переписка, запросы и обращения

Инструкция

В первой части письма, занимающей не больше одного абзаца, напишите, что за вы представляете, и поприветствуйте от ее имени руководство предполагаемого партнера. Здесь уместно использовать такие фразы, как «Наша компания желает процветания Вашему бизнесу», «от имени такой-то выражаем Вам свое почтение». Обязательно укажите название своей организации. Помните, что в виде спама в любую фирму приходит не один десяток писем с предложением заключить договор, поэтому адресат должен сразу понять, о чьем предложении идет речь.

В следующей части письма напомните потенциальному партнеру о том, что вашими компаниями уже существовали предварительные договоренности по конкретному договору или услуге. Можно использовать такие обороты, как « наших переговоров…», «Нами были рассмотрены Ваши пожелания относительно…». Дайте понять адресату, что данное предложение не является шаблонным и базовым, как для всех клиентов, а разработано специально для этой компании, и учитывает все особенности именно этого бизнеса.

В самой большой части предложения укажите, какие именно услуги или товары вы предлагаете, какова их , сроки поставки. Легче воспринимается информация, представленная в таблицах. Предложите клиенту несколько вариантов с разной , количеством и объемом предоставляемых услуг, чтобы он мог наиболее подходящее сочетание. Особо выделите выгоду, которую получит клиент, заключив договор именно с вашей организацией. Здесь можно указать на скидки, специальные предложения постоянным , возможность заключения договоров на оказание дополнительных услуг или поставку других товаров на -выгодных .

Последнюю часть посвятите пожеланиям и прощальным словам. Используйте стандартные фразы, например, «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество…», «С наилучшими пожеланиями…». Обязательно подпишитесь и оставьте свои координаты, чтоб в случае принятия положительного решения клиент не искал телефон или адрес электронной почты, по которым с вами можно связаться.

Видео по теме

Обратите внимание

Деловые предложения о сотрудничестве обычно делаются представителям различных организаций, предприятий и фирм. Нами движет желание использовать возможность взаимовыгодного сотрудничества. Если вы начинаете с деловой переписки, в которой кратко излагаете суть вашего предложения, должно прилагаться письмо предложения о сотрудничестве. Положительный ответ на предложение о сотрудничестве зависит от того, как вы его сделаете.

Полезный совет

Дело в том, что в обычном коммерческом предложении в качестве основной содержательной и смысловой составляющей есть все необходимое для деления сторон на продавца и покупателя товаров или услуг. В деловом предложении о сотрудничестве также могут быть представлены конкретные позиции для рыночного обсуждения и торга, но все-таки в малой степени. В тексте о сотрудничестве должен содержаться элемент убеждения и воздействия не на покупателя, но на будущего партнера.

Источники:

деловые предложения о сотрудничестве
Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве
Как написать письмо о предложении сотрудничества

Еще несколько лет назад умение выражать свои мысли на бумаге расценивалось как бесценный дар. Сегодня же это не столь важное качество, ведь так легко договориться, да и просто поговорить с помощью телефонной связи. Но все же в некоторых сферах умение письма осталось по-прежнему важным аспектом. Деловое общение невозможно без переписки, так, например, многим приходится писать письма о сотрудничестве , которые определяют, состоится ли оно. Именно поэтому очень важно правильно и грамотно составить такое письмо .

Инструкция

Письмо должно оформляться на фирменном бланке организации. Отлично, если шапка письма напечатана цветными чернилами, так как с точки зрения психологов это привлекает внимание читающего.

Известно, что некоторые организации вводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поэтому следующим пунктом будет написание регистрации и даты исходящего сообщения.

После этого в центре посередине жирным и выделенным шрифтом пишите обращение, например, Уважаемые господа! Затем переходите к обращению, оно должно быть написано грамотно, например, «вы, вас, вам» необходимо писать с большой буквы.

После этого укажите повод написания коммерческого предложения, например, это могут быть прошлые отношения или обсуждение на встречи. Далее переходите к написанию самого предложения, не нужно писать большие предложения с подробным анализом дальнейших коммерческих . Всю эту информацию вы можете вынести в приложения, при этом в тексте ссылаясь именно на них.

Далее переходите к описанию условий, например, каким образом вы будете связываться с клиентом, как будет проходить сотрудничество. Также можно рассказать немного о своей фирме, например, представить достижения и успехи в коммерции.

Если письмо имеет несколько страниц, целесообразно будет пронумеровать их, чтобы клиент не запутался. При оформлении приложений, помните, что главное – это простота, так как нагромождение фактов, возможно, утомит вашего будущего клиента.

Видео по теме

Источники:

как грамотно составить письмо

Инструкция

Если ваше предприятие только начинает свою деятельность или работает не так давно, то ваша задача – налаживание новых контактов и поиск новых рынков сбыта. При этом неважно, выступаете ли вы как производитель товаров и услуг или как потенциальный клиент, потребитель. Главная задача приглашения к сотрудничеству – заинтересовать собой тех, кто интересен вам. Поэтому по форме и своему содержанию оно должно быть не отстраненно-нейтральным и просто информационным, а таким, чтобы ваш потенциальный партнер понял, что вы заинтересованы в нем и ждете именно его.

Разбейте текст своего приглашения к сотрудничеству на несколько информационных блоков. В первом изложите сведения о вашей компании – как давно вы работаете, чем занимаетесь, насколько динамично развиваетесь. У человека, который будет читать этот текст, должно сложиться положительное мнение на основании этих данных. Он должен получить полное представление о деятельности вашей компании, ее целях и тех направлениях, которые она считает приоритетными для себя.

Во второй части опишите свои потребности в сотрудничестве с вашим адресатом. Хорошо, если адресат конкретный и вы хорошо знакомы с его рыночными предложениями и спецификой производства. Текст должен быть конкретизированным и убеждать, читающего его, что ваше предприятие – идеальный партнер или потребитель услуг его компании.

В заключение подтвердите выгоду от того сотрудничества, которое вы предлагаете. Неплохо, если вы сможете подкрепить их экономическими выкладками и конкретными цифрами.

Отнеситесь внимательно к оформлению такого делового письма с предложением о сотрудничестве. Не забудьте обратиться к адресату по имени и отчеству. Проверьте, чтобы в тексте не было орфографических и стилистических ошибок и чтобы его оформление строго соответствовало стандартам. Это послужит подтверждением серьезности ваших намерений и тому, что ваше предприятие – солидный и надежный партнер по бизнесу.

Инструкция

Большое внимание уделите каждой мелочи в оформлении письма. Его текст должен быть достаточно крупным, чтобы читать его было удобно. Постарайтесь, чтобы цвет его не был серым, как это бывает, когда в принтере кончается картридж. Бумага должна быть белой, хорошего качества. Прочитайте правила оформления деловых документов, изложенные в ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы сделать правильные отступы на поля. Писать его лучше на бланке вашего предприятия. И, конечно, идеальная грамотность тут просто необходима.

Даже если вы предлагаете свое сотрудничество юридическому лицу, обязательно узнайте имя и отчество руководителя, упомянув его в приветствии после слова «Уважаемый». После этого обычная вежливость требует, чтобы вы представились сами. Вы можете тоже сделать это, назвав сваю фамилию, имя и отчество, а также должность, которую вы занимаете на предприятии, от лица которого пишете. Затем расскажите о своем предприятии, упомяните, как давно оно присутствует на рынке и перечислите своих деловых партнеров, сотрудничество с которыми было успешным.

Прежде чем вы перейдете к изложению своего предложения, буквально в двух словах упомяните что вы, например, давно с интересом наблюдаете за деятельностью предприятия, которое возглавляет ваш адресат или что это предприятие известно своими новаторскими разработками. Это ему будет приятно и расположит к вам, а также объяснит, почему вы обратились по этому адресу.

Совет 5: Как предложить сотрудничествописьмо , звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.

Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.

Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.

Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.

Могут остаться вопросы

После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

Если отказали

В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

реквизиты получателя и отправителя;
обращение, приветствие;
представление;
суть делового предложения;
формулы выражения вежливости;
подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте и деепричастных оборотов.
Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

вашу фамилию, имя и отчество;
должность;
название компании;
юридический и фактический адрес;
электронный адрес;
контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
название компании-получателя;
почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Понятие деловой переписки многогранно и всеобъемлюще, особенно когда речь идет о текущей письменной бизнес-коммуникации с действующими партнёрами и контрагентами по бизнесу. Однако, на практике возникают особенные ситуации, требующие ответственного подхода и концентрации навыков переговорщика, вынужденного посредством делового письма решать сложные задачи.

Речь идёт о всевозможных запросах, обращениях, прошениях и уведомлениях, требующих филигранной работы над каждым словом и предложением в тексте. Например, запрос на франшизу в иностранную компанию, или письмо с просьбой предоставить информацию о возможном открытии представительства. Запросы на дилерство, просьбы о предоставлении образцов продукции, заявки на спонсорскую помощь и многое другое.

Универсальных шаблонов для написания подобных деловых текстов не существует в принципе. Здесь помогает решить проблему написания ответственного текста только профессиональный подход и знание норм международной деловой переписки, опыт в написании различных запросов и прошений, а также индивидуальный подход к работе с заказчиком. Обращайтесь к професионалам, не рискуйте репутацией, имиджем и перспективами.

Примеры и образцы

Рекомендуем Вам проконсультироваться у бриф-менеджера PR TXT, как правильно разработать текст прошения, запроса или обращения с учётом поставленных задач, чтобы получить нужный эффект и ожидаемый результат. Первичная консультация проводится бесплатно в письменной или устной форме на основе представленных заказчиком первичных данных. Опытные специалисты в области деловой переписки помогут составить оптимальный текст и найти лучший вариант изложения сути дела. Требуемый деловой текст Вы сможете

3. Правила деловой переписки. Стандартные фразы и выражения деловых писем. Письмо — предложение о совместном сотрудничестве (собственный пример). Азбука делового этикета

5 форматов профессиональных деловых писем на 2021 год [+ примеры и советы]

В наши дни почти все деловое общение происходит по электронной почте. Но в физическом письме есть что-то особенное.

Электронные письма легче отправлять, но их также легче игнорировать. Написание письма деловому контакту показывает, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы общаться формально. В нем говорится: «Я очень серьезно отношусь к своему сообщению, и вы должны тоже».

Поскольку обычные деловые письма используются для того, чтобы выразить свою точку зрения с достоинством, очень важно использовать правильное форматирование.Эта статья объяснит части формата делового письма и предоставит несколько полезных шаблонов, которые вы можете адаптировать.

Не забудьте ознакомиться с нашим полным руководством по изучению английского языка!

10 стандартных частей делового письма

Практически все деловые письма состоят из следующих частей. Используйте их, и вы не ошибетесь!

1. Фирменный бланк

«Бланк» — это лист бумаги, используемый для написания писем, на котором сверху напечатаны логотип компании и контактная информация.Это показывает, что все, что написано ниже, является официальным сообщением сотрудников этого предприятия.

Если вы пишете от имени компании, спросите одного из своих коллег, есть ли у них бланки для писем. Если вы просто пишете от лица себя, то можете забыть об этом шаге!

2. Адрес получателя

«Получатель» — это человек, который получит ваше письмо. В деловых письмах адрес человека, которому вы пишете, обычно пишется в верхнем левом углу страницы.Это также известно как «внутренний адрес». Выложена она так:

Г-н / Мисс / Мисс / Д-р. Имя Фамилия
Название компании
Почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс
Страна (необязательно)

Если вы не знаете имя получателя, есть несколько других вариантов замены первого маркера. Хороший вариант — адресовать письмо человеку или людям с должностями, которые, скорее всего, смогут вам помочь.Некоторые примеры включают:

Менеджер по найму: если вы пишете о вакансии
Служба поддержки клиентов: если вы отправляете жалобу
The Accounts Team: если вы пишете о платеже

Если вы не знаете, чья работа будет отвечать на ваше письмо, то вы можете просто написать название компании. Еще один отличный вариант — написать «Для кого это может касаться», что является формальным способом сказать «тот, кому небезразлична эта информация.”

Все еще не совсем понятно, кому адресовать деловое письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством по формальным приветствиям в письмах и электронных письмах для получения дополнительной информации о приветствиях.

3. Обратный адрес

«Обратный адрес» — это ваш адрес или адрес, на который следует «возвращать» все ответы. Он идет непосредственно под адресом получателя и оформляется таким же образом.

Рекомендуется указать свой адрес электронной почты и / или номер телефона в новой строке под адресом.Это показывает, что вы максимально упрощаете читателю возможность вернуться к вам.

Не беспокойтесь, если бланк и два адреса занимают половину страницы. Даже если это кажется пустой тратой места, это правильный формат, и его использование демонстрирует формальность. Вы все делаете правильно!

4. Сегодняшняя дата

Напишите сегодняшнюю дату прямо под своим адресом. Поскольку вы пишете официальное письмо, вам следует указать месяц полностью и указать год.

Совет от профессионалов: если вы отправляете деловое письмо кому-то в США или Канаду, укажите за месяц до дня:

Если вы отправляете деловое письмо кому-либо в Великобритании, Новой Зеландии или Австралии, напишите за день до месяца:

5. Товарная позиция

Этот шаг не является обязательным. Некоторым людям нравится писать заголовок в верхней части делового письма, чтобы затронуть тему. Это похоже на тему электронного письма.

Обычно это делается только в очень формальных ситуациях, когда вы не знаете человека, которому пишете.Это тактика, заимствованная из мира юристов.

Вы можете найти это полезным:

При приеме на работу
При написании от имени компании

Заголовки должны быть в центре страницы и подчеркнуты, либо выделены жирным шрифтом. Вот несколько хороших примеров:

Заявление на должность су-шефа
Запрос на платеж: просроченное уведомление
Запрос о предполагаемых продажах: Optima Oils
Официальное рекомендательное письмо

Используйте заголовок только в очень формальных ситуациях.Если вы не уверены, нужен ли он, то лучше не указывать его.

6. Приветствие

Оставьте одну или две пустые строки под датой и поприветствуйте своего читателя.

Как правило, ваше приветствие должно совпадать с тем, что вы написали в первой строке адреса. Если вы знаете имя человека, которому пишете, оно, вероятно, будет выглядеть так:

Уважаемый господин / госпожа / госпожа / доктор. Имя Фамилия

Если в вашем адресе указана должность читателя, вы можете написать «Уважаемый господин / госпожа» или использовать название должности еще раз.

Если вы используете название должности, не забывайте начинать каждое слово с заглавной буквы, как если бы это было имя. Если вы пишете группе людей или человеку с определенной должностью, звучит более естественно использовать слово «кому», а не «дорогой».

Менеджеру по найму
В службу поддержки клиентов
Уважаемый господин / госпожа

Если ваше письмо было адресовано компании или «Тем, кого оно может касаться», вы можете использовать любое из следующего:

Коллективу [предприятия]
Уважаемый господин / госпожа
Для кого это может касаться

7.Основной текст

Теперь мы подошли к сути всего письма! Самое важное, что нужно помнить о деловых письмах, — они должны быть краткими и по существу. Это свидетельствует об уважении ко времени получателя. Это также усиливает вашу мысль.

Если вы уже знаете человека, которому пишете, вежливо начните с дружеской вступительной строки, прежде чем переходить к делу. Любой из них является хорошим примером:

Надеюсь, это письмо тебя хорошо застанет.
Было приятно познакомиться с вами на прошлой неделе.
Надеюсь, у вас продуктивное начало года.

Если вы еще не знаете их достаточно хорошо, чтобы сказать что-то дружелюбное, сразу переходите к делу! Первая строка (или вторая строка, если вы использовали дружественный открыватель) должна напрямую указывать на причину вашего письма:

Я пишу, чтобы пожаловаться на товар, который я купил в одном из ваших магазинов на прошлой неделе.
Я пишу, чтобы подать заявку на должность цифрового аналитика, которую рекламирует Preply.
Пишу, чтобы порекомендовать Линдси Грин вашей компании.

Объясните причины, по которым вам нужно писать более подробно, используя четкий формальный язык. Это руководство по английским бизнес-терминам и фразам может оказаться полезным для некоторых советов по лексике. Не забудьте выделить в каждом абзаце только одну главную мысль и разделять абзацы пустой строкой.

Если ваше деловое письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой.Почему бы не забронировать час с одним из наших преподавателей, специализирующимся на деловом английском, чтобы получить профессиональное мнение по доступной цене?

8. Заключительное предложение

После того, как вы объяснили, что вам нужно сказать, вы должны закончить одним или двумя заключительными предложениями. Это подытожит основной вывод из письма. В нем часто описываются следующие шаги.

Он может указывать действие, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял после прочтения письма. Во многих случаях это отправка ответа. Общие предложения для этого включают:

Жду скорого ответа.
Спасибо за внимание. Надеюсь услышать тебя позже.
Я с нетерпением жду ваших мыслей по этому поводу.
Дайте мне знать, как это звучит с вашей точки зрения.
Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.
Если я могу вам чем-то помочь, не стесняйтесь обращаться к нам.

В сообщении может быть указано действие, которое вы предпримете для решения проблемы:

Если я не получу этот платеж в течение двух недель, я свяжусь с вами по телефону.
Я больше не буду покупать товары у вашей компании.

Это могло бы просто резюмировать суть письма:

Я не сомневаюсь, что Паула Робертс может быть полезным для вашей компании, и предлагаю свои восторженные рекомендации.
Мне было приятно работать в M&A Light Solutions, и я хотел выразить вам свою благодарность в письменной форме.

Если проблема в письме не требует каких-либо дальнейших действий, тогда она может просто завершиться положительной нотой.

Желаю вам дальнейших успехов.
Спасибо за сотрудничество, надеюсь снова поработать с вами в будущем.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

9. Выход

На новой строке подпишите письмо. Раньше существовали строгие правила подписания письма в зависимости от того, насколько хорошо вы знали читателя. Электронная почта настолько стерла границы между формальным и неформальным общением, что сегодня эти правила уже не так важны.

Хотите следовать старомодным правилам, чтобы показать свое владение учебным английским языком? Если вы отправляете официальное письмо в США:

Используйте «Искренне Ваш» с кем-то, чье имя вы не знаете.
Используйте «С уважением» с кем-то, чье имя вы знаете.

Если вы отправляете официальное письмо в Великобритании:

Используйте слово «С уважением» с кем-то, чье имя вы не знаете.
Используйте «Искренне Ваш» с кем-то, чье имя вы знаете.

Предпочитаете современный подход? Тогда подойдет любой из этих вариантов:

С Уважением,
С уважением / С уважением,
С уважением,
С уважением,
Большое спасибо, (это немного менее формально)

Какую бы подпись вы ни выбрали, не забудьте сделать первую букву заглавной и заканчивать запятой.

10. Подпись

Добавление подписи к письму не является обязательным, но это добавляет еще один уровень формальности.Это доказывает, что вы написали его сами: тот факт, что это стоит , доказывает, что вы написали его сами, говорит о том, что сообщение очень важно.

Если вы набрали письмо, оставьте место для его подписи. После подписания оставьте три или четыре строки пустыми, а затем введите свое имя. Ваша подпись должна стоять на пустом месте над вашим именем. Кроме того, вы можете подписать документ цифровой подписью, и в настоящее время большинство людей используют эту функцию. Зная, как подписать PDF-документ, можно создать профессионально оформленное деловое письмо.

Приготовьтесь говорить уверенно

Улучшите свои языковые навыки с помощью последних статей, которые публикуются еженедельно.

5 Наиболее распространенные форматы деловых писем + примеры

Каждое деловое письмо будет отличаться от других, но вот несколько примеров тона и стиля, к которым вам следует стремиться. Но во-первых, изображение того, как макет должен выглядеть на практике:

Сопроводительные письма

Менеджеру по найму,

Заявление на должность Sous Chef

Я пишу, чтобы подать заявку на должность Sous Chef в Ноттингемском филиале Little Chef.Я был рад увидеть объявление о вакансии в базе данных LinkedIn. Похоже, он отлично подходит для моих навыков и уровня опыта.

У меня пятилетний опыт работы в сфере общественного питания на должностях шеф-повара, аналогичных этой. В последнее время я работал су-шефом в оживленном ресторане The Green Elephant в центре Ноттингема. Я сам отвечал за кухню, когда шеф-повар отсутствовал, и приобрел большой опыт приготовления пищи под давлением.Это была очень захватывающая рабочая среда, и я думаю, что это была бы хорошая подготовка к этой роли.

Я приложил свое резюме к этому письму на ваше рассмотрение. Спасибо, что нашли время прочитать мою заявку, я надеюсь скоро услышать от вас.

С уважением,

Заявление об увольнении

Уважаемая госпожа Мариэла Ибарра,

Обращаюсь к Вам, чтобы сообщить, что с глубоким сожалением подаю заявление об отставке. Мне очень понравились два года работы в Rings & Things, и я безмерно благодарен за наставничество, которое вы мне оказали за это время.Согласно условиям моего контракта, в котором указан двухмесячный период уведомления, мой последний рабочий день будет 17 сентября 2021 года.

Было приятно работать с вами и вашей командой, и я очень надеюсь, что мы будем поддерживать связь.

С уважением,

Рекламные письма

Для тех, кого это может касаться,

Торговая площадка: WindowBrite & Co

Прошу извинить за то, что я пишу вам без сообщения. Я продавец в WindowBrite & Co, и я заметил, что в главном офисе вашей компании есть большие окна, которые могут выиграть от нашей помощи.

WindowBrite & Co — ведущий поставщик услуг по мытью окон в Мельбурне. Мы с гордостью предлагаем самые чистые окна по самой низкой цене во всем городе.Приглашаю вас попробовать наши услуги по специальной начальной цене. Я готов предложить 50% скидку на мытье окон в течение одного месяца. Мы настолько уверены, что вы заметите разницу в яркости ваших окон, что предлагаем 100% гарантию возврата денег.

Сообщите мне, если вы хотите воспользоваться этим предложением. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Письма с просьбой об оплате

В отдел по работе с клиентами,

Требование платежа: просроченное уведомление

Я связываюсь с вами от имени Paintstripper New York по поводу следующего неоплаченного счета:

Номер счета №340 / 1045 долларов США

Согласно условиям нашего первоначального соглашения, платеж должен был быть произведен 23 февраля 2021 г.Таким образом, он просрочен на две недели. Я приложил копию счета к этому письму для вашей справки.

Если возникнут какие-либо проблемы, препятствующие оплате этого счета, сообщите мне. В противном случае я был бы признателен за ваше быстрое сотрудничество в скорейшем урегулировании этого баланса. Надеюсь, что мы сможем быстро решить этот вопрос и продолжить совместную работу.

Заранее благодарим за сотрудничество.

С уважением,

Заключение

Хотя сейчас это не так распространено, как электронные письма, умение писать официальные письма имеет важное значение для вашего делового общения.Следуйте этим советам, и вы обязательно отформатируете их действительно профессионально.

Если ваше письмо действительно важно, всегда полезно попросить кого-нибудь прочитать его перед отправкой. Почему бы не забронировать час с одним из наших преподавателей, специализирующимся на деловом английском, чтобы получить экспертное мнение?

Шаблоны написания деловых писем — Xerox

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным.Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним; в котором надлежащим образом используются акценты и подчинение; в нем содержится недискриминационный язык; который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности «. Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма.Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой.Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем.Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение.Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса можно найти в нашей статье «Статистика малого бизнеса».

Запросить помощь или сотрудничество у кого-то из другой фирмы

Советы

Это письмо более формальное, чем письмо с просьбой об одолжении к близкому коллеге. Вы не всегда можете предполагать, что читатель знает, кто вы и помнит ли он вас по предыдущей встрече.Если у вас есть сомнения, представьтесь, прежде чем обсуждать цель письма.

ступеней

1. При необходимости представьтесь и / или представьтесь.

предложений

Меня зовут Джон Доу. Как вы помните, мы кратко встречались в прошлую среду на встрече в Спрингфилдском общественном центре.
Меня попросили представлять Doe Corporation при заключении нового контракта с вашей компанией.
Недавно я был назначен исполнительным вице-президентом Doe Corporation, и меня заинтриговала возможность совместной работы наших фирм над проектом Спрингфилда.
Меня зовут Джон Доу, и я хочу попросить вашего сотрудничества в важном деле.
Я Джон Доу и представляю Doe Corporation.
На протяжении многих лет Doe Corporation поддерживает теплые деловые отношения с вашей компанией.
Я был очень впечатлен вашей презентацией на недавнем собрании Спрингфилдской ассоциации торговцев.

Фразы

коллега предложил
опирается на ваш опыт в
понравились замечания, которые вы сделали на
поддерживает теплые отношения с
попросили представить
ни разу не встречал, но
говорили по телефону
были назначены
слышал, что вы говорите по телефону
надеюсь, что вы сможете
это какое-то время с
может вспомнить встречу
может помочь
меня зовут
нужно спросить
от имени
помню, что мы встретились на
были представлены
хочу спросить
запросить
ваша помощь в настройке
Ваше сотрудничество в организации

2.Укажите, почему вам нужно содействие или помощь читателя.

предложений

Как известно, отсутствие парковок в центре города становится серьезной проблемой для бизнеса. Хотели бы вы объединить наши ресурсы для создания новой парковки на участке земли между нашими зданиями?
Наш отдел обнаружил некоторые проблемы с вашей новой версией программного обеспечения и не смог решить их по телефону.
Проект Springfield Civic Center, похоже, пересекает обе наши области знаний.
Когда я работал над своей презентацией на конференции офис-менеджеров в Спрингфилде в следующем месяце, мой коллега сообщил мне, что у вашей фирмы в холле есть фотографии, на которых изображено старинное торговое оборудование.
Вы являетесь лидером на рынке строительства бассейнов, и мы быстро делаем себе имя в области обслуживания бассейнов.Кажется, нам стоит собраться вместе.
Я изучаю плюсы и минусы покупки франшизы Doe.

Фразы

крупный проект
обыкновенная доля в
исследую
важная задача для
как известно
, как вы, возможно, уже знаете
, возможно, мог бы объединить усилия в
приступает к реализации амбициозного проекта до
стал серьезной проблемой для
столкнулись с некоторыми проблемами
сообщает мне, что
отвечает требованиям
перекрывает наши области
объединение наших ресурсов
готовится к годовому
должны собраться
предположил, что вы могли бы
возможности, присущие
полностью понравился ваш
Вас заинтересует

3.Попросите читателя помочь вам. Будьте конкретны в своих потребностях.

предложений

Мы могли разделить затраты на строительство и использование территории, в то время как каждый сохраняет право собственности на свою часть земли.
Мы были бы признательны за организацию курса обучения на месте, чтобы дать нашим сотрудникам практический опыт работы с приложениями, которые они будут использовать.
Хотели бы вы подготовить с нами совместное предложение?
Мне было интересно, могу ли я одолжить несколько из них или заказать их сфотографировать.Они станут прекрасным дополнением к моей презентации.
Вы можете оказать нам большую помощь, упомянув о наших услугах своим клиентам или предложив им наши брошюры. Мы, конечно, сделаем это того, что вы потратите. Безусловно, наши предприятия хорошо дополняют друг друга.
Я был бы очень признателен за вашу встречу со мной и за то, что вы поделились своим опытом с вашей франшизой Doe. Конечно, мы не будем соперничать друг с другом, поскольку Спрингфилд находится более чем в пятидесяти милях от Сентервилля.

Фразы

ценный вклад в
посоветовал мне
надеюсь занять
выдающийся ресурс для
готовы дать в долг
будет большим подспорьем для
Воспользуйтесь вашим опытом работы с
, возможно, мог бы разделить
, если рассматривать
совместно работают над этим
при подготовке стыка
заключить соответствующее финансовое соглашение
взаимовыгодное соглашение
оказывает дополнительные услуги
для помощи нашим сотрудникам в
использование площади
было бы вам интересно
Буду признателен, если
будет прекрасным дополнением
был бы признателен за ваш

4.Попросите ответа или сотрудничества.

предложений

Если интересно, я хотел бы встретиться с вами, чтобы уточнить детали. Вы можете позвонить мне по телефону 555-5555, или я позвоню вам в начале следующей недели.
Мы хотели бы настроить это как можно скорее. Не могли бы вы позвонить мне по телефону 555-5555?
Мой адрес электронной почты: xxxxxx.com
Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, заинтересованы ли вы в участии.
Буду очень признателен за помощь. Я позвоню, чтобы поговорить с вами лично в конце недели.
Мы будем рады отметить вашу помощь в нашей рекламе.
Надеюсь, ты сможешь помочь.

Фразы

добро пожаловать по телефону
в помощь
приступить к работе как можно скорее
, если вы хотите
если есть вопросы
если интересно
в участии
в этом предприятии
взаимовыгодный проект
мой адрес электронной почты
дайте мне знать
интересно ли вам
сможет помочь
окажет значительное влияние на
хотел бы с вами встретиться
были бы счастливы
буду очень благодарен
был бы очень признателен
был бы очень рад
хотел бы установить это

Статьи по теме

Связанные ресурсы

Как написать письмо-предложение продавцу

Первые впечатления — все.Если вы покупаете дом, квартиру или другую недвижимость, предъявив первоначальный…

Первые впечатления — все. Независимо от того, покупаете ли вы дом, квартиру или другую недвижимость, представление вашего первоначального предложения в положительном свете открывает путь к продуктивному процессу переговоров и беспрепятственной сделке.

Обычно официальные предложения отправляются брокером покупателя брокеру продавца в письменной форме по электронной почте.В некоторых случаях покупатель также напишет продавцу личное сообщение для отправки вместе с ним.

В этом случае брокер покупателя часто включает краткую информацию о покупателях и выражает свою любовь к собственности, а также делает ее достаточно краткой, чтобы личное письмо покупателей оставалось действенным и не было лишним. Если покупатель не работает с брокером по недвижимости и не имеет представительства, предложение поступит непосредственно от покупателя.

[ Прочитать: 5 вещей, которые следует игнорировать в домашнем туре]

Итак, если вы действительно любите дом или хотите приобрести инвестиционную недвижимость, как написать идеальное письмо с предложением, которое сочетает в себе ваш личный подход с официальным предложением?

Будьте проще и сосредоточьтесь на трех вещах: заявите о своих намерениях, покажите, что у вас есть финансовые возможности для совершения покупки, и лично обратитесь к продавцу.

Вот как написать письмо продавцу:

— Начнем с деталей.

— Нарисуйте картинку.

— Романтика с продавцом.

— Не переусердствуйте: рекомендуемая длина.

— Сделайте лишнюю милю.

— Образцы писем.

Начните с деталей

В начале письма с предложением выразите свою признательность за возможность посетить недвижимость и заранее изложите свои условия.

Затем включите информацию о том, как вы планируете оплатить покупку (все наличные или финансирование), ваши запросы на непредвиденные обстоятельства (например, непредвиденное финансирование и непредвиденные обстоятельства проверки), желаемые сроки закрытия и любые другие особые условия. Если вы финансируете покупку, вместе с письмом с предложением должно быть предоставлено письмо с предварительным одобрением от вашего банка.

Важно дать понять, что вы серьезный покупатель и готовы подписать контракт после завершения процедуры комплексной проверки.Вам также следует связаться с поверенным по недвижимости, чтобы он помог с транзакцией.

Если вы делаете предложение, которое существенно ниже цены, запрашиваемой продавцом, вы можете рассмотреть возможность включения аргументов в пользу низкого предложения. Чтобы помочь вам обосновать свое мнение, подумайте о контекстуализации текущих рыночных условий и недавних продаж сопоставимых объектов недвижимости в том же районе или здании, чтобы рассмотреть ситуацию в перспективе. Если недвижимость устарела или нуждается в ремонте или обновлении, указание того, какие конкретные обновления необходимо сделать, и примерные затраты на ремонт также могут помочь обосновать ваше предложение.

[ Читать: 6 вещей, которые следует учитывать при совершении виртуального домашнего тура]

Нарисуйте картинку

Представление себя человеком, а не простой суммой в долларах, является ключом к созданию успешной позиции на переговорах. Предоставьте продавцам краткую личную информацию и расскажите им о своем супруге или семье, если применимо.

Включите подробные сведения о карьере, такие как ваша текущая работа и описание вашей профессиональной отрасли, а также краткое описание вашего карьерного пути, ведущего к вашей нынешней должности.Это также может включать информацию о том, где вы выросли и в каких школах учились. Вы даже можете рассказать им о любых домашних животных, которые у вас есть.

Итак, вы человек с историей — вы нарисовали картину того, кто вы есть, которую продавцу труднее игнорировать. Продавец будет думать о вас как о человеке, а не как о другом покупателе, предложившем определенную цену за собственность.

Романтика с продавцом

После того, как вы немного расскажете, кто вы, переключите свое внимание на романтические отношения с продавцом, когда дело доходит до его дома.Льстите продавцу, подчеркнув все, что вам нравится в доме или квартире, и объяснив, почему именно это место вы хотите назвать своим домом. Будьте полны энтузиазма, но не переусердствуйте.

Хотя переговоры по недвижимости — это бизнес-сделка, если продавцы идентифицируют себя с вами на личном уровне, они могут развить в себе близость к вам — особенно в ситуации конкурентных торгов, — что может означать, что они предлагают некоторую гибкость во время переговоров. Продавцы могут быть довольны тем, что они передают свой дом тому, кто будет любить и ценить его так же сильно, как и они.

Это случилось раньше, когда покупатель подал предложение на квартиру, что в конечном итоге привело к войне торгов. Всех потенциальных покупателей попросили представить свое лучшее и окончательное предложение, и в конце процесса продавец решил перейти к тому, кто представил предложение и имел финансовое положение, почти идентичное другому покупателю.

Итак, в чем разница? Продавца убедил тот факт, что он и покупатель учились в одной школе.Иногда что-то вроде этого заканчивается закрытием сделки.

Не переусердствуйте: рекомендуемая длина

Письмо должно быть коротким и приятным. Важно включить достаточно информации и убедить продавца в правильности суммы, не переусердствовав, поскольку последнее также может иметь обратный эффект и отпугнуть продавца. С точки зрения рекомендуемой длины, идеальным вариантом является от одного до трех абзацев, но не более одной печатной страницы (размер шрифта 11–12).

Пройдите лишнюю милю

В условиях конкурентных торгов покупатели могут отправить продавцу цветы или печенье вместе с записью от руки. Такой небольшой жест указывает на вашу внимательность и искреннюю любовь к собственности. Просто убедитесь, что это просто и со вкусом, так как вы никогда не хотите, чтобы продавец чувствовал себя некомфортно из-за чрезмерной агрессии.

В конце концов, важно помнить, что вы хотите убедиться, что в вашем письме-предложении четко указано ваше намерение купить дом, что вы находитесь в стабильном финансовом положении, чтобы совершить покупку, и что вы подаете личную апелляцию. продавцам, чтобы они знали, что их дом будет в заботливых и ответственных руках.

[ Чтение: Закрытие дома: 10 распространенных проблем, которые следует выявить в заключительном обходе]

Образцы писем

Пример первый: формальный

Уважаемый продавец,

Спасибо, что разрешили мне посетить [АДРЕС]. Мне нравится [АДРЕС], и я очень хочу сделать его своим новым домом. Рад представить свое предложение [ЦЕНА ПРЕДЛОЖЕНИЯ]. Я готов подписать контракт сразу после завершения комплексной проверки и закрыть [ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ СРОКИ ВРЕМЕНИ ЗАКРЫТИЯ — обычно вы хотите казаться максимально гибкими, чтобы вы могли сказать, что можете закрыть в удобное для продавца].

Чтобы рассказать вам немного о себе, [ИНФОРМАЦИЯ О СЕБЕ. Вы можете указать, где вы выросли, чем занимаетесь по работе, как долго вы работаете в своей компании, и ту же информацию о ваших ближайших родственниках (супруге, детях и т. Д.)].

С того момента, как я ступил в ваш дом, я сразу понял, что это место, где я могу вообразить себя живущим на долгие годы вперед. [ОБЪЯСНИТЕ, ПОЧЕМУ это так, и насколько дом соответствует вашему образу жизни].

Я планирую [ОПЛАТИТЬ НАЛИЧНЫМИ ИЛИ ФИНАНСИРОВАТЬ ПОКУПКУ.Объясните, как вы структурируете финансовые показатели покупки. Если вы планируете платить наличными, приложите подтверждение наличия средств, а если вы планируете оформить ипотечный кредит, предоставьте копию письма с предварительным одобрением из банка].

Пример второй: неофициальный

Вот пример неофициального письма, которое недавно написал покупатель.

Уважаемый продавец,

Мы [ИМЕНА]. Мы пожизненные жители Нью-Йорка, которые вырастили наших детей в [МЕСТО]. Мы познакомились в колледже при университете [ШКОЛА] и женаты уже 40 лет.Мы переехали в Лос-Анджелес почти X лет назад, когда [ИМЯ] стал партнером фирмы [COMPANY]. После 30 лет работы в фирме [КОМПАНИЯ] [ИМЯ] решил уйти на пенсию, чтобы мы могли сосредоточиться на нашей следующей главе. Для [ИМЯ] часть следующей главы — использовать [ЛИЧНЫЕ ИЛИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ] возможности здесь, в Нью-Йорке.

Мы очень рады вернуться в Нью-Йорк, город, который мы любим, на полную ставку! Мы снимаем по соседству последние два года. Мы искренне любим этот район и не можем дождаться, чтобы сделать его нашим постоянным домом!

С того момента, как мы вошли в квартиру, мы знали, что это место, где мы можем насладиться следующим этапом нашей жизни и иметь место для наших детей и друзей с Западного побережья.Нам нравится открытый формат жилых помещений в квартире и удобства в здании, в том числе частные винные шкафчики (которые мы очень хорошо используем с нашей коллекцией калифорнийских вин!).

Мы планируем оплатить покупку наличными (см. Прилагаемое подтверждение наличия средств), и мы можем закрыть ее в удобное для вас время.

Мы надеемся получить от вас хорошие новости в ответ на наше предложение.

С наилучшими пожеланиями,

[ИМЕНА]

Больше от U.С. Новости

Руководство по пониманию ценности вашего дома

В чем разница между документом и титулом?

Контрольный список для переезда в новый дом

Как написать письмо с предложением продавцу изначально был опубликован на сайте usnews.com

Обновление 19.10.21: эта история была опубликована ранее и дополнена новой информацией.

Шаблон предложения по привлечению бизнеса

— получите бесплатный образец

[Имя покупателя]

[Генеральный директор / акционер покупателя]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс

[Целевое имя]

[Целевой генеральный директор / Акционер]

[Почтовый адрес,

Город, страна,

Почтовый индекс]
‍

‍

Собственно и конфиденциально / Согласно договору

[Город], [20 июня] 202 [0]

Приобретение бизнеса и активов [Название цели]

Уважаемый [Целевой генеральный директор / Акционер],

Это письмо о намерениях от [Имя покупателя] отправлено в отношении потенциального приобретения [Название цели] ].Мы ценим время и энергию, которые вы и ваша команда потратили на обсуждение этой возможности и информации, которая была предоставлена до сих пор.

Наша оценка показывает, что приобретение [Target name] укрепит наш сегмент [название сегмента] и обеспечит синергию с другими нашими бизнес-сегментами. Приобретение [Target name] также принесет уникальную ценность и возможности для услуг, которые мы предоставляем рынку. Ниже приведены условия для потенциального приобретения [Target name].

Обзор и структура транзакции

На основании нашего предварительного анализа предоставленной информации и в соответствии с условиями, изложенными ниже, [Имя покупателя] рада представить это необязательное письмо о намерениях.Мы предлагаем приобрести [100]% капитала [Target name] за [15] миллионов долларов США (цена может измениться по результатам Due Diligence).

Мы предлагаем общую закупочную цену в размере [15] миллионов долларов США, состоящую из:

▪ [7] миллионов долларов США наличными;

▪ [2] миллиона долларов — акции [Название Покупателя], выпущенные сразу после закрытия, а не

с учетом любого периода перехода прав, составляющих приблизительно [10]% [Название Покупателя];

▪ $ [3] млн. Долга, взятого на баланс [Target name];

▪ Потенциал роста производительности на [5] миллионов долларов — выплата по результатам при достижении следующих целей / этапов:

o Этап 1: Выручка в размере [X] миллионов долларов США в 20 [XX] году

o Этап 2: [Вставить веху ] в 20 году [XX]

График сделки

Мы предлагаем следующий график сделки:

▪ [Вставьте дату]: Финансовая, операционная и техническая комплексная проверка

▪ [Вставьте дату]: Посещение объекта / офиса [Цель имя], подпись в листе условий

▪ [Вставьте дату]: Составление юридической документации

▪ [Вставьте дату]: Подписание, передача денег и права собственности Вставьте логотип компании-покупателя, если применимо

Due Diligence

В связи с характером данной сделки нам требуется тщательная и полная комплексная проверка (при необходимости полностью оплачиваемая нами) даже после проведения предварительной проверки данных.Мы предполагаем, что оставшаяся комплексная проверка будет включать, помимо прочего, коммерческую, бухгалтерскую, финансовую, техническую, [вставить сегмент DD] комплексную проверку, а также обычную юридическую, налоговую и регулирующую работу. Мы считаем, что сможем завершить комплексную проверку в течение [8] недель с даты принятия нашего предложения.

Исключительность и конфиденциальность

Если акционеры [Target name] заинтересованы в проведении предлагаемой Сделки, нам потребуется [70] дней исключительного права на завершение нашей комплексной проверки, составления и согласования юридической документации, при условии [30] — продление дня по соглашению сторон.Мы готовы подписать дополнительное соглашение о конфиденциальности для доступа к информации [Target name] и возможности делиться этой информацией с нашими потенциальными акционерами и источниками долгового финансирования таким образом, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации и наших обсуждений.

Необязывающее обязательство

Это необязательное указание на заинтересованность является конфиденциальным и может быть раскрыто только вам, Компании и / или ее акционерам и ее советникам в строгой служебной необходимости.Мы надеемся на сотрудничество с вами, чтобы закрыть эту сделку, учитывая интересы всех сторон этой сделки.

С уважением,

Генеральный директор / акционер эквайера

[Название]

Мобильный: + X (XXX) XXX XX XX

Телефон: + X (XXX) XXX XX XX

электронная почта: user @ domain. com

Насколько юридически обязательным является письмо о намерениях?

Сторона, подписавшая письмо о намерениях (LOI), может быть юридически обязана соблюдать его в зависимости от того, как письмо составлено.В сделке между бизнесом письмо о намерениях обычно содержит положение о том, что письмо не имеет обязательной силы. Даже если такая формулировка не включена, возможно, суд постановит, что письмо является лишь выражением намерений. С другой стороны, стороны письма о намерениях не должны полагаться на предположения: рекомендуется использовать четкие необязательные формулировки.

Ключевые выводы

Письмо о намерениях (LOI) может иметь обязательную юридическую силу, в зависимости от его формулировки и, в некоторых случаях, от того, определил ли суд, что оно имеет обязательную юридическую силу.
Чтобы определить, является ли письмо юридически обязательным, суды будут рассматривать письменное выражение намерений в письме и какие действия стороны, упомянутые в письме, предпримут после подписания письма.
Если у двух сторон есть история необязательных писем о намерениях, например, суд с большей вероятностью отклонит письмо как законный договор.

Как суды толкуют письма о намерениях

При определении того, является ли письмо о намерениях обязательным, суд полагается на два фактора: письменные выражения намерений, представленные в письме, и демонстративные действия, предпринимаемые обеими сторонами после подписания письма о намерениях.Если письмо рассматривается как договор, оно может считаться обязательным.

Также важно понимать отношения между двумя сторонами. Если две стороны составят и подпишут неоднозначное письмо о намерениях, но у них есть история совместных необязательных соглашений, вполне вероятно, что суд решит, что последнее письмо также не имеет обязательной силы.

Деловой этикет и протокол могут быть решающим фактором. Например, большинство слияний и поглощений всерьез начинаются с перечня условий, который действует как письмо о намерениях.В перечне условий указаны намерения, цена покупки и условия оплаты. Однако листы условий почти всегда не имеют обязательной силы. Суды, скорее всего, учтут этот прецедент.

Письмо о намерениях — это документ, излагающий намерения двух или более сторон вести совместный бизнес; он часто не имеет обязательной силы, если язык документа не указывает, что компании юридически связаны условиями.

Когда письмо о намерениях не имеет обязательной силы

Предположим, что письмо о намерениях не является обязательным, но одна компания несет расходы или выделяет ресурсы только для того, чтобы в конечном итоге сорвать сделку.Во многих случаях возмещение понесенных убытков невозможно. Однако возможно, что нарушившая сторона не смогла добросовестно вести переговоры.

Эти законы неоднозначны и, вероятно, зависят от юрисдикции и типа письма о намерениях.

Например, в 2012 году Верховный суд штата Делавэр одобрил взыскание «выгоды от сделки» между двумя компаниями в результате сделки слияния и поглощения в деле SIGA Technologies, Inc., против PharmAthene, Inc .

Несмотря на то, что они похожи на листы терминов, используемые в бизнесе, LOI структурированы в буквенном формате, в отличие от формата списка терминов.

Другие способы использования письма о намерениях

За пределами делового мира письма о намерениях используются людьми, ищущими государственные гранты, и некоторыми людьми, поступающими в колледжи, такими как университетские спортсмены, которые хотят заявить о своем обязательстве посещать определенную школу.

В некоторых случаях родитель может использовать письмо о намерениях, чтобы указать свои пожелания относительно ухода за несовершеннолетними детьми и их благополучия в случае их смерти.В этом случае они не считаются юридически обязательными, например завещание, но иногда рассматриваются семейными судами, выносящими решения об уходе за детьми.

Письмо о сотрудничестве, образец и пример письма с предложением о сотрудничестве.

Образец предложения о партнерстве пример письма

Письмо о партнерстве и сотрудничестве

Примеры предложений о сотрудничестве

Письмо предложение о сотрудничестве

Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!

Письмо-предложение о сотрудничестве образец бланк

Деловое письмо о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве образец

Образец письма о сотрудничестве. как правильно написать письмо

Примеры того, как правильно написать деловое письмо

Бланк

Как правильно писать деловые письма? Подготовка

Структура деловых писем

Стиль

Требования

Виды деловых писем

Как написать ответ на письмо. Пример

Оформление

Письмо с предложением о сотрудничестве

Кто составляет письмо о сотрудничестве

На чьё имя писать

Общие правила написания предложения

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Что в письме должно быть обязательно

Правила оформления письма о сотрудничестве

Как отправлять письмо

Виды деловых писем

Чего нельзя допускать в деловом письме?

Деловое письмо: что это такое, как его составить и написать

Что такое деловое письмо

Как использовать в современном мире

Примеры деловых писем

Как правильно составить и написать деловое письмо

Заключение

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Бланк письма

Правила деловой переписки

Письмо о дилерском сотрудничестве. Деловая переписка, запросы и обращения

Могут остаться вопросы

Если отказали

Удачный заголовок — полдела сделано

Что должно быть в письме обязательно

Чего не должно быть в письме

Обязательные реквизиты

В какой форме лучше писать

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Примеры и образцы

Похожие главы из других работ:

1. Основные правила деловой беседы

1. Основные правила деловой беседы

§2. Правила международной переписки. Общие требования к деловым письмам

§3. Характерные типы деловых писем

2.2. Ответ на письмо-предложение

3. Некоторые примеры деловой переписки.

2. Общие правила ведения деловой переписки

3 Композиция деловых писем

Общие правила составления деловых писем

2.3 Особенности написания деловых писем

2. Фразы, помогающие провести переговоры и фразы-запреты

2.2 Подготовка деловых бумаг по правила этикета

3. Основные правила деловой беседы

1.3 Введение деловой переписки посредством электронной почты

2.2 Элементы этики деловых отношений, правила вежливости

5 форматов профессиональных деловых писем на 2021 год [+ примеры и советы]

10 стандартных частей делового письма

1. Фирменный бланк

2. Адрес получателя

3. Обратный адрес

4. Сегодняшняя дата

5. Товарная позиция

6. Приветствие

7.Основной текст

8. Заключительное предложение

9. Выход

10. Подпись

5 Наиболее распространенные форматы деловых писем + примеры

Сопроводительные письма

Заявление об увольнении

Рекомендательные письма