как утроить шансы на успех

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве
2. Структуру делового письма с предложением о сотрудничестве
3. Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве
4. 4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве
5. Варианты отправки предложения о сотрудничестве
6. Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях
7. 5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – ключевой документ любого бизнеса, намеревающегося расширяться. По сути, это хорошо знакомое всем КП. Казалось бы, что может быть сложного в написании такого письма: стандартное приветствие, несколько хвалебных фраз о вашей компании, суть предложения – и дело в шляпе.

Однако не все так просто. Необходимо учитывать множество нюансов при составлении этого важного документа. Даже выбор способа отправки влияет на то, будет ли принято ваше предложение. Подробно обо всех аспектах грамотно написанного предложения о сотрудничестве читайте в нашем материале.

Кто и кому пишет предложение о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – это документ, который одна компания отправляет другой независимой организации, чтобы предложить совместную работу на взаимовыгодной основе. Абсолютно понятно, что главной целью работы над этим проектом является желание привлечь внимание к своей компании, выделиться среди конкурентов. Давайте разберемся с правилами и особенностями составления таких бумаг.

Разработкой коммерческого предложения о сотрудничестве должно заниматься ответственное лицо, которое разбирается в сфере маркетинга и развития бизнеса. После составления текст передается для изучения и утверждения руководителю компании. Не исключается и такой вариант, когда проект составляется непосредственно директором организации.

Первым делом нужно выявить человека, принимающего решение, того, кому вы будете адресовать свое послание. Им может быть, например, только директор фирмы или другой сотрудник (его заместитель, ведущий менеджер), который уполномочен решать вопросы, связанные с управлением. Но, как правило, без участия руководства серьезные вопросы, касающиеся перспективного сотрудничества, не решаются.

Важное условие: текст предложения должен включать слова-крючки, на которые потенциальный партнер обязательно обратит внимание. Письмо должно быть лаконичным, емким по смыслу, без грамматических ошибок. Идеально, если в ответ на ваше послание вас попросят прислать прайс или пригласят на личную встречу.

Невзирая на то, что к предложению о сотрудничестве относятся как к официальному документу и имеются типовые образцы его составления, в каждой компании обычно имеются собственные варианты. Составитель может использовать свободную форму или шаблон, разработанный в соответствии с поставленными задачами и возможностями организации.

При написании текста необходимо помнить, что грамотная речь, соблюдение делового стиля и правил делопроизводства могут стать залогом успеха вашего предложения.

Ваше послание будет читать конкретный человек, поэтому сначала выясните должность и Ф. И. О. предполагаемого адресата.

Структура делового письма с предложением о сотрудничестве

Правила оформления и написания письма с деловым предложением:

• Используйте фирменный бланк.
• Уточните данные сотрудника компании, с которым вы намерены общаться, чтобы не испортить отношения нелепой ошибкой.
• Текст должен содержать благодарность за то, что человек выделил время на ознакомление с предложением, – этого требуют правила этики.

Для писем необязательно использовать собственные бланки предприятия, достаточно и простого белого листа. Однако на документе с фирменным знаком компании предложение будет выглядеть солидней и не затеряется среди прочих бумаг.

Любое письмо с предложением о сотрудничестве должно начинаться с приветственного обращения. Приветствие может как оттолкнуть, так и сразу привлечь внимание потенциального партнера. Статус письма повышается, если вы знаете имя и отчество лица, принимающего решение, и обращаетесь непосредственно к нему. Обычно это:

• потенциальный партнер, с которым предварительно состоялся телефонный разговор;
• клиент (заказчик, покупатель), с которым вы планируете работать в индивидуальном порядке.

Очень важный момент: прежде чем составлять деловое предложение о сотрудничестве, необходимо быть полностью уверенным в его ценности для будущих партнеров. Фразы типа «Мы заинтересованы в сотрудничестве с вами», «Это уникальный проект, который вас может заинтересовать», «Надеемся на положительный ответ» и т. п. ставят вас в положение просителя, а не равноправного партнера. Такой стиль не подходит для серьезных предложений.

Иногда составитель впадает в другую крайность, используя выражения, звучащие самоуверенно и с чувством превосходства: «Убежден, что вас заинтересует…», «Вам это необходимо». Позвольте вашему респонденту иметь собственную точку зрения на ваше предложение. Письмо должно быть написано с позитивным настроем, желательно заменять слова с частицей «не» или с отрицательным смыслом на утвердительные фразы и синонимы.

Коммерческое предложение обычно завершается приложениями с дополнительными сведениями: техническим описанием, расчетами, графиками, чертежами. Однако если письмо первое, оно не должно быть перегружено подробностями.

Вопросы, относящиеся к ценам и финансовым условиям соглашения, нужно вынести в среднюю часть письма. Образно говоря, это выглядит, как торт: основа – описание пользы и выгоды для клиента, начинка – цены, еще слой – ключевое или неявное преимущество. Можно и вишенку на торте добавить, указав специальный бонус. Продукты, имеющие разные ценовые категории, должны сопровождаться пояснением.

Рассмотрим подробнее, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

• Главный тезис, выбранный для заголовка
  . Представьте, что вашему адресату приходится иметь дело с большим количеством входящих писем. Если человек ценит свое время, он по заголовку уже поймет, стоит ему тратить 10–15 минут на чтение или сразу отправить послание в корзину. Правильно сформулированный заголовок, не содержащий призывов купить, быстрее привлечет внимание. Разработайте разные варианты и проверьте их эффективность.
• Обозначение проблемы. Вероятно, ваш продукт помогает решить какие-то задачи, стоящие перед клиентами. Поэтому специалисты в сфере интернет-маркетинга советуют в первой части письма затронуть этот вопрос.
• Переход к предложению услуги, продукта или выгодного партнерства как варианту решения. После обозначения проблем, важных для получателя письма, можно представить свой способ преодоления трудностей.
• Цена продукта и ее обоснование. Некоторым предпринимателям при составлении текста предложения о сотрудничестве очень трудно назвать стоимость своих услуг. Они предполагают, что это может оцениваться негативно. Но, по мнению экспертов, письмо должно содержать конкретные цифры, чтобы адресат мог сам определить, подходит ему ваше предложение или нет. Главное – составить убедительное обоснование своей ценовой политики.
• Закончите письмо призывом к действию. Четко и определенно выразите одной-двумя фразами то, что должен сделать потенциальный клиент или партнер после прочтения: позвонить вам и договориться о встрече, купить товар в вашем фирменном магазине. Укажите в предложении, что сейчас у вас действуют скидки или ответившему на письмо полагается бонус или подарок.
• Контакты для связи. У получателя должна быть возможность связаться с вами по нескольким каналам, предоставьте номера телефонов, сайт, мессенджеры, сообщества в соцсетях.
• Проставьте дату. Это необходимо делать в любом случае, особенно, если предполагается обмен сообщениями, отправка исправленных версий, дополнений и т. п. Иначе может возникнуть путаница.
• Подпишите письмо. Вступительная часть должна содержать указание на автора послания (Ф. И. О., занимаемую должность). В конце бумажного документа обязательно должна стоять подпись с расшифровкой инициалов и должности отправителя.
• Для удобства работы с письмом пронумеруйте страницы. Документы с большим количеством страниц с приложениями и дополнениями должны иметь нумерацию в формате «страница №… из…».
• Требования к оформлению. Каждый абзац начинается с красной строки. Для более легкого восприятия электронного письма отступы при наборе текста необходимо разделять дополнительными интервалами. Выровняйте строчки по ширине – письмо будет выглядеть более аккуратно. Используйте стандартные шрифты, например, Times New Roman размером 12–14.

Небольшой нюанс: можно долго ждать ответа от получателя, если вы отправили письмо и решили, что все сделано! Не стоит пускать дело на самотек – через несколько дней созвонитесь с получателем, чтобы узнать, насколько его заинтересовало предложение. В случае отрицательного ответа нужно продолжить работу над письмом, пробовать другие формулировки и тестировать, отправляя постоянным клиентам, знакомым, экспертам.

ПОЧЕМУ ВАЖНА УПАКОВКА БИЗНЕСА? | Михаил Дашкиев и Петр Осипов. Видео от Бизнес Молодости:

Несколько советов по оформлению письма с предложением о сотрудничестве

Первое предложение каждого абзаца начинают с красной строки. Применение дополнительного интервала между абзацами и корректировка формата по ширине строки способствуют лучшему восприятию информации. Наиболее часто используется шрифт Times New Roman с размером букв 12 или 14. Нестандартные и дизайнерские шрифты отвлекают внимание от текста, поэтому их желательно избегать.

Письмо с предложением должно занимать не более двух страниц. В изложении мыслей придерживайтесь делового стиля, но все же текст не должен быть сухим. Живой язык воспринимается гораздо лучше. При оформлении может быть использовано выделение цветом. Проверьте, как сшиты документы, прежде чем передавать курьеру или отправлять по почте. Хотите, чтобы ваши предложения принимались, обращайте внимание на все эти мелочи!

Описание компании-отправителя в письме с деловым предложением должно быть кратким, но вмещать всю значимую информацию: укажите год образования, основные направления или сделайте акцент на экспертность в одной области. Убедительным аргументом в вашу пользу может быть внушительный список постоянных клиентов с громкими именами, которые положительно отзываются о совместной работе с вами. Письмо должно содержать все необходимые ссылки (сайт, YouTube или страницы в соцсетях), перейдя по которым клиент найдет интересующую его информацию.

Читатель не должен почувствовать ваше жгучее желание продать свой товар или услугу, старайтесь писать с побудительной интонацией, но без навязчивости.

В тексте не должно быть повторений, слишком сложных оборотов. Представьте себя на месте вашего адресата, прочитайте письмо вслух, это поможет выявить участки, которые лучше убрать, сократить или заменить. Основная мысль должна быть высказана в начале текста.

Судя по маркетинговым исследованиям, человек, получивший письмо с предложением о сотрудничестве, готов потратить на чтение текста не больше одной-двух минут. И это лучший вариант.

Перед тем как написать письмо с предложением о сотрудничестве, подготовьте материалы, посмотрите образцы составления подобных документов. Нужно учитывать, что окончательный вариант предложения должен занять не больше двух страниц.

К деловому письму с предложением предъявляются определенные требования.

Необходимо включить в него следующие сведения:

• название организации-отправителя;
• реквизиты и контакты для связи;
• данные (Ф. И. О., должность) сотрудника, занимающегося этим вопросом;
• коммерческое предложение.

Письмо может быть дополнено приложениями, содержащими обоснования, пояснения, прайс с ценами и другие документы. То же относится к законам, подзаконным, нормативным и правовым актам, ссылки на которые могут быть указаны в письме.

4 примера удачного коммерческого предложения о сотрудничестве

Письмо № 1.

«Уважаемый Андрей Андреевич!

Зная Ваш интерес к современным разработкам и технологиям строительства, в чем мы убедились, познакомившись с Вами на последней областной выставке, мы хотели бы предложить Вам участие в новом информационном проекте, который запускает наша компания ООО «Строй-Систем».

Благодаря сотрудничеству с нашей компанией, вы получите доступ к самой последней информации о технологических новинках, помощь в подборе материалов и другие услуги.

Также Вы сможете участвовать в обучающих семинарах, которые проводят эксперты международного уровня, приобретать методические руководства и онлайн-курсы для обучения своих специалистов.

Подробнее с нашими продуктами и услугами можно ознакомиться на сайте www.str—sisteм.ru.

Руководитель отдела маркетинга ООО «Строй-Систем» Иван Рыбин».

Письмо № 2.

«Уважаемая Ольга Сергеевна!

Наши компании успешно сотрудничают уже на протяжении трех лет. С помощью сети ваших магазинов косметическая продукция, производимая нами, находит своих покупателей, чему мы очень рады.

Сейчас завершается этап сертификации новой линейки косметических товаров (декоративная косметика), которую мы предлагаем вам представить в вашей сети магазинов.

Дополнительные преимущества от сотрудничества:

• возможность первыми предложить новинки в вашем городе;
• бесплатный обучающий курс для продавцов от представителя нашей компании;
• предоставление рекламных материалов;
• закупка по специальным ценам;
• предоставление бесплатных тестовых образцов для демонстрации покупателям.

Просим вас принять решение по расширению сотрудничества до 01.07.2020 г. Всю дополнительную информацию можно получить у вашего постоянного менеджера по телефону 22-33-44.

Руководитель отдела продаж Елена Антонова».

Письмо № 3.

«Уважаемый, Алексей Юрьевич!

Сегодня многим представителям традиционного бизнеса приходится осваивать новые технологии онлайн-продвижения: создавать сайты, интернет-магазины и другие сервисы. И, возможно, как и для большинства предпринимателей, эта тема кажется необходимой, но сложной и не совсем понятной.

Одна из известных многим проблем − Вы нанимаете специалистов, вкладываете деньги в раскрутку собственного сайта, а продажи не увеличиваются.

Меня зовут Иван Иванов. Я − руководитель агентства «Автозапуск», сертифицированного Яндексом с 2010 г.

И я абсолютно убежден, что каждый должен заниматься своим делом и быть в нем профессионалом.

У нас есть работающая стратегия, как продавить ситуацию.

В первую очередь, предлагаем вам выполнить бесплатный аудит вашего сайта. Для этого пришлите ответы на следующие вопросы:

• Сколько заявок получаете в сутки?
• Сколько вкладываете в рекламу за месяц?

Мы пришлем минимум два решения, которые помогут как сэкономить, так и привлечь новых клиентов.

Как вам такое предложение?

Кстати, кейсы до и после работы с нами можно посмотреть, пройдя по ссылкам.

Кроме общепринятых инструментов, таких как продающий сайт, реклама на Яндекс.Директ, сео-оптимизация, у нас есть собственные наработки.

Наш опыт позволяет говорить о том, что через месяц у вас будет другая статистика.

Руководитель агентства «Автозапуск» Иван Иванов».

Письмо № 4.

«Уважаемый Виктор Петрович!

Предприятие «Строй-Система», основанное в 2005 г., является одним из лидеров в области поставок строительного оборудования на российский рынок. Благодаря работе с проверенными и надежными производителями по всему миру, мы можем предоставлять нашим дилерам широкий ассортимент качественного оборудования по низким ценам.

Сегодня у нас на повестке дня – дальнейшее расширение дилерской сети.

Среди наших представителей имеются как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, что определено условиями сотрудничества. Все наши партнеры обеспечиваются необходимыми образцами и каталогами поставляемой продукции. Наши возможности позволяют работать с разными объемами поставок.

Помимо этого, первые полгода новые дилеры могут воспользоваться индивидуальной системой скидок и возможностью получения оборудования в рассрочку. На любую продукцию имеется гарантия, брак безусловно подлежит замене. Наш приоритет – довольный заказчик!

Дилеры компании «Строй-Система» пользуются следующими преимуществами:

• индивидуальный прайс со скидками;
• программа, учитывающая особенности работы в вашем регионе;
• бесплатный обучающий курс для менеджеров, продвигающих нашу продукцию;
• обеспечение всей необходимой информацией, постоянная обратная связь;
• расширение деловых связей.

Если Вас заинтересовало наше предложение, отправьте ответ по любому каналу связи, наши менеджеры с Вами свяжутся.

Наши контакты: телефон, Вотсап, Телеграмм, сайт.

Ведущий менеджер Альбина Котова».

Как сформулировать КРУТОЙ ОФФЕР?! | Михаил Дашкиев. Видео от Бизнес Молодости:

Отправка предложения о сотрудничестве

Итак, письмо с предложением о сотрудничестве готово отправиться к адресату. Одним из самых распространенных способов является отправка по электронной почте. Но могут быть использованы и другие варианты. Вы можете выбрать любой из представленных ниже:

• Почтовое отправление. Подготовка и отправка заказного письма потребует больше времени и средств, однако этот способ более надежный, так как имеется возможность получить уведомление с помощью СМС. По почте следует отправлять единичные письма, содержащие важную конфиденциальную информацию. Массовая рассылка таким образом не выполняется.
• С помощью факсимильной связи. Этот вариант долгое время был одним из основных способов отправки сообщений, но в настоящее время используется все реже. Однако он доступный и надежный.
• Отправка через соцсети и мессенджеры. Эти способы не совсем подходят для обмена деловыми письмами. Но если потенциальные партнеры договорились именно о таком варианте или уже давно сотрудничают, то могут использовать тот вариант, который удобен обоим.

Первенство, безусловно, принадлежит электронной почте как самому оперативному и современному виду отправки.

Несмотря на ее популярность, есть некоторые нюансы, которые необходимо знать отправителям электронных писем. Первый – для оформления коммерческих предложений выбирайте формат PDF, что объясняется его универсальностью и адаптивностью к различным версиям. Второй – письмо должно отправляться от конкретного человека и по предварительной договоренности.

Еще одно важное условие – не забудьте указать «тему письма», отправлять «без темы» − дурной тон. Например, можно озаглавить так: «Предложение о сотрудничестве в сфере IT-технологий».

Письмо с предложением создается следующим образом:

• в адресную строку вписываете название электронной почты;
• прикрепляете документ, содержащий коммерческое предложение, в PDF-формате;
• формулируете заголовок и вставляете в строчку «Тема»;
• письмо должно начинаться с короткого вступительного сообщения для адресата.

Начинающим менеджерам зачастую трудно побороть сомнения и позвонить будущему клиенту после отправления письма с предложением. Однако это действие является ключевым и обязательным. Ведь письмо могло просто не дойти или затеряться среди другой корреспонденции. Если сразу после получения предложения человек еще не готов что-то решить, то узнайте, когда можно будет обсудить интересующий вас вопрос. Здесь важно не перебарщивать с напоминаниями, а действовать корректно, но настойчиво.

Никто не будет спорить с тем, что отправить потенциальным партнерам предложение о сотрудничестве – это только половина дела. Главное – получить согласие на сотрудничество. А для этого вам нужно уметь убедительно выражать свои мысли на переговорах и в деловом письме, внимательно слушать собеседника, обладать тактом и т. д.

Правило «5С» для предложений о сотрудничестве в соцсетях

Правило 1. Структура текста.

Пример: «Любовь, доброго вам времени суток! Меня зовут Светлана, я – мама двух сорванцов, сейчас нахожусь в декрете и в настоящее время занимаюсь развитием инстаграм-сообщества @всемамызаодно. Приглашаю Вас к сотрудничеству, которое может быть взаимовыгодным для всех. Мы обмениваемся всякими полезностями в разных сферах жизни, проводим онлайн-марафоны, конкурсы, совместные акции.

Если Вас интересуют такие варианты совместной деятельности (у нас большой опыт организации подобных мероприятий), то, пожалуйста, ответьте на это письмо. Думаем, что Вам тоже есть что предложить.

Заранее благодарна. Надеюсь, что Вы откликнетесь на это предложение».

Разберем данную форму предложения сотрудничества:

• Текст начинается с приветствия.
• Автор коротко представляется и дает ссылку на свою страницу. Здесь важно не увлекаться, длинные полотнища никто не читает.
• Смысл обращения понятен. Все корректно, ненавязчиво и без заискивания.
• Письмо завершается благодарностью – это тоже важно. Можно закончить пожеланием хорошего дня или просьбой ответить, даже если человек пока не готов сотрудничать.

Желательно предложение отправить одним сообщением через Директ, если речь идет о работе в Instagram.

Правило 2. Помните о субординации.

Хотя мы часто говорим о взаимовыгодном сотрудничестве (и это правда), но в данный момент вы обращаетесь с предложением к человеку, который до этого вас не знал. Поэтому уважайте вашего корреспондента, будьте вежливы, конкретны и точны в изложении мыслей, указывайте ссылки на аккаунты сообществ или отправляйте сообщения с той страницы, где адресат без труда найдет более подробную информацию. Если человека что-то насторожит в самом начале, он не будет даже читать ваше послание.

Правило 3. Никаких сокращений!

Сокращения слов могут использоваться только в переписке с близкими или знакомыми людьми. В противном случае это выглядит как пренебрежение и неуважение к деловому партнеру. Не будем даже приводить примеров, это и так понятно. Деловое письмо составляется по определенным правилам. Их следует изучить и применять на практике.

Правило 4. Массовая отправка писем.

Не стоит отправлять сразу очень много писем с предложением о сотрудничестве. Это обезличивает и может привести к путанице. Кроме того, такая массовая рассылка часто остается без ответа.

Правило 5. Применение смайликов.

Смайлики могут использоваться, но очень аккуратно и минимально. Слова ими заменять нельзя.

5 главных ошибок при составлении предложения о сотрудничестве

Чтобы большинство ваших деловых писем заканчивались договоренностями, нужно учитывать профессиональные рекомендации, учиться и тренироваться. Мы предлагаем свой список ошибок, которых стоит избегать при составлении писем:

1. Использование сложных синтаксических форм.

   Письмо составляется живым человеком для такого же индивида. Слишком сложные и длинные предложения хуже воспринимаются, канцелярская речь скучна и суха. В тексте должен быть ритм, смена интонаций, вопросы или даже восклицания и недосказанные мысли. Перед отправкой текст нужно прочитать вслух.

2. Коротко – это не всегда хорошо.

   «Суха теория, мой друг…», − как сказал Гете. Иногда не нужно следовать советам по сокращению текста, это опять же пример шаблонного мышления. Письма могут быть короткими, но если, по вашему мнению, собеседника может заинтересовать подробное изложение, то следуйте за своей интуицией. Вполне вероятно, что ваше длинное предложение о сотрудничестве потом будут приводить в качестве удачного примера.

3. Повторение информации.

   Очень большая ошибка – повторять стандартные фразы, дублировать информацию, даже если ваша компания предлагает аналогичный товар или услугу, что и конкуренты. В данном случае в рекламе следует сделать упор на уникальные преимущества, которые предоставляет ваша организация. Что даст клиентам сотрудничество с вами? Почему за этой продукцией нужно обратиться к вам?

4. Приведите доказательства.

   Простое перечисление достоинств товара или компании выглядит неубедительно. Докажите, что вы лучше других! Приведите примеры отзывов о работе с вами или пользования продукцией (услугами), приобретенной у вас. Возможно среди ваших клиентов есть медийные личности или известные предприятия.

   Если в вашем арсенале имеется отзыв клиента, который пользовался вашим продуктом и в результате в его жизни произошли положительные изменения (похудел, нашел высокооплачиваемую работу, женился), это будет большим плюсом. Также отлично, когда ваши партнеры могут похвастаться увеличением прибыли. Все пойдет в копилку ваших достижений!

5. Стандартный подход.

   Чего делать точно не следует, так это отправлять всем один и тот же текст коммерческого предложения. Такое отношение считывается на подсознательном уровне, поэтому к каждому адресату нужно искать индивидуальный ключик. Это может занять больше времени, но и клиент сразу ощутит, что письмо составлено только для него. А это дорогого стоит!

   Письмо с предложением о сотрудничестве является вашей визитной карточкой, благодаря которой ваш бизнес может получить новое развитие. Сегодня ценятся креативность и нестандартные подходы. Поэтому постарайтесь найти нужные аргументы в пользу сотрудничества. И все у вас получится!

Предложение о сотрудничестве образец составления

Любая компания, у которой есть не плохая идея, рано или поздно начнет искать себе партнера для дальнейшего сотрудничества.  Согласитесь, совместное сотрудничество чаще всего предполагает удвоенный результат и увеличение опыта. Но вот именно это нужно доказать своему будущему партнеру. В это и есть образец коммерческого предложения о сотрудничестве. В наши дни, составлять предложение о сотрудничестве начинают при помощи Интернета. Компания ищет потенциальных партнеров, после чего начинает писать им на электронную почту или на страницы в социальных сетях.

Самое сложное в этом деле, это составить коммерческое предложение о сотрудничестве. Многие письма, которые приходят на почту с текстом о дальнейшем партнерстве, представители компании даже не читают. По этой причине, очень важно  правильно донести свою речь до человека. Проще говоря, Вы должны показать себя с хорошей стороны и убедить представителей компании, что именно с Вами они достигнут больших успехов. Мы собрали несколько примеров коммерческого предложения о сотрудничестве, которые смогут Вам помочь в дальнейшем.

↑ к содержанию

Какой должен быть образец коммерческого предложения о сотрудничестве

Во-первых, если Вы собрались с кем-то сотрудничать, Вы должны ясно понимать, что совместная работа подразумевает обоюдную выгоду. Забудьте о том, что после подписания соглашения о партнерстве, Вы будете жить в шоколаде. Человек может прекрасно понимать, что ему нужно от партнера, но если он не знает, что нужно самому партнеру, то это нельзя назвать сотрудничеством.

Нужно четко понимать, что вы можете предложить другой компании. Некоторые компании предлагают работу под видом сотрудничества. Первая компания выполняет работу, вторая платит первой за это деньги. В итоге цели у компаний разные. Одна получит просто деньги, а другая продвинет свой продукт.

Нужно сразу поделить обязательства между партнерами. Это первый пункт в коммерческом предложение о сотрудничестве. Партнер должен понимать, какая ответственность ложиться на его плечи, а какая ответственность – на ваши.

И лучше всего будет сразу уточнить выгоду вашего будущего партнера, и только потом Вашу. Если же Вы начнете много говорить о себе, то Вас перестанут слушать, то есть вы заведомо проиграли.  Каждого в бизнесе волнуют только личностные интересы.

А теперь мы подробно расскажем, как именно нужно составлять коммерческое предложение о сотрудничестве.

↑ к содержанию

Предложение о сотрудничестве образец

1 . Минимально текста. Люди любят хорошие цифры, мало читать, и знать сразу собственную выгоду. Напишите сначала все, что вы планировали рассказать своему будущему партнеру. После этого сократите свое сообщение наполовину. Не мешало бы поделить весь текст на короткие и ясные пункты. Так легче будет и Вам, и тому, с кем вы хотите начать сотрудничество. Самый лучший вариант – это мало текста, красивые и понятные таблицы\графики. Можно нарисовать общую схему работы.

2. Изначально проведите так званый фрейминг. Можно рассказать партнеру куча всего, изложить ему все свои идеи и прочее. Но задумайтесь, ему это нужно? Выделите самое главное преимущество, которое можете предоставить для сотрудничества. Тут Вы и должны ответить на вопрос: зачем Вы понадобились партнеру.

3. Всегда конкретизируйте свое предложение. Приводите примеры в цифрах и различные графики. Но стоит отметить, что разбросанные цифры и формулы тоже ни к чему. Партнер должен понимать, откуда берутся эти данные и почему они стоят именно в этом абзаце.

4. Обязательно должен быть пункт про целевую аудиторию. Ведь именно с ней вам предстоит работать совместно с партнером. Сразу должно быть понятно, на кого рассчитан весь проект. Тут конечно лучше всего приводить данные в цифрах.

 

Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .doc

Скачать образец письма о сотрудничестве .doc

↑ к содержанию

Итог: коммерческое предложение о сотрудничестве делать не большое, но с умом

Нужно сделать так, что бы качество Вашего предложения полностью соответствовало вашему товару или услуге. Нужно предоставить информацию так, что бы даже партнер захотел купить вашу продукцию. Не каждый захочет менять свой прежний режим работы. Поэтому покажите, что благодаря коммерческому предложению о сотрудничестве, работа партнера станет более эффективной и прибыльной.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Деловое письмо о сотрудничестве

Деловое письмо о сотрудничестве

Отвечая на вопрос: «Как правильно написать деловое письмо о сотрудничестве», мы советуем  иметь в виду следующее:

Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Это письмо, цель которого – заинтересовать потенциального партнера своим предложением, т.е. грамотно «продать» адресату свою идею. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве.

Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:

1. Информация о компании, в которую вы будете писать письмо: где находится;  чем занимается; сайт  с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
2. Понимание кому конкретно будете писать письмо: имя человека, должность, сфера его компетенции в вопросе принятия решения о сотрудничестве
3. Возможность сказать адресату, откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
4. Возможность  сказать в своем письме о том, кто вы,  какую компанию представляете, чем занимаетесь.
5. Умение и возможность четко и внятно сказать в письме о том, что конкретно вы предлагаете вашему партнеру?
6. Написать, чем (на ваш взгляд)  ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
7. Возможность коротко и конкретно  сказать об успешном   опыте в той сфере и по  тому направлению, который вы предлагаете партнеру и привести  конкретные  факты.
8. Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?

В письме ниже вы можете увидеть практическую реализацию  всех перечисленных компонентов.

Деловое письмо о сотрудничестве

Текст письма	Комментарии, пояснения
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве	Поле «Тема»  в деловом письме должно обязательно быть заполненным и  отражать главную суть письма
Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства.	Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем.
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете.	Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате. Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу.
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России.	Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять.
И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы.	Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения.
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным. Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм.	Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем. Четко проговариваем суть нашего предложения.
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом  станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность.	Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения.
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы.	В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо.
С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт)	Ставим подпись (имя, фамилия). Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас.

Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве.

Напомним, что для этого нужно.

Необходимо выполнить 4 условия:

1. Владеть определенной информацией о партнере.
2. Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом,  и уметь ее конкретно формулировать в письме.
3. Иметь аргументы  для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как  привлекательного и достойного делового партнера.
4. Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.

Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.

Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.

Тамара Воротынцева

Другие статьи по теме «Деловая переписка. Деловое письмо»

Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке:

  Поделиться в соц. сетях

 

Как написать письмо о сотрудничестве образец

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.

Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Ваши преимущества от партнерства с нами:

• бесплатное обучение в нашей компании;
• возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
• гибкий подход к каждому Заказчику;
• быстрая доставка товара удобным Вам способом;
• конкурентная заработная плата.

Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!

Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.

Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.

Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.

Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.

Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:

• система индивидуальных скидок;
• индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
• бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
• постоянная информационная и коммерческая поддержка;
• возможность реализовывать качественную продукцию.

Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

• наименование компании-отправителя,
• её адрес и телефон для связи,
• должность и ФИО её представителя,
• суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как отправлять письмо

Отправлять письмо можно несколькими способами.

1. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
2. Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
3. Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
4. Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
3. Самого предложения.
4. Подписи адресата.

Основная часть

Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

• название организации, которая отправляет письмо;
• фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
• основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

1. Написать предложение от руки.
2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как «заставить» сотрудничать

Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

1. Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
2. Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
3. Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
4. Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

примеры. Коммерческое предложение о сотрудничестве

Если вы владелец бизнеса, рано или поздно вам придется столкнутся с коммерческим предложением. Или же вам его предложат, или вы будете заинтересованы получить что-либо таким путем: например, взаимная реклама, поставка товара по оптовым ценам и прочее. Но здесь встает вопрос: как правильно составить коммерческое предложение. чтобы получить на него позитивный отклик? В этой статье будут показаны примеры коммерческих предложений, которые зачастую приносят хорошую прибыль.

Определение

Давайте сначала попробуем разобраться, что же все-таки такое коммерческое предложение. Если говорить простым языком, коммерческое предложение — это сообщение с намерением навязать рабочие отношения, приносящие пользу обеим сторонам соглашения. После принятия коммерческого предложения наступает следующий этап: чаще всего это встреча с целью подписания договора, если он соответствует интересам обеих сторон. С коммерческим предложением часто встречаются блогеры, поставщики, крупные либо постоянные покупатели. К коммерческому предложению можно даже отнести карты лояльности в супермаркетах.

Виды коммерческих предложений

Существует несколько видов коммерческих предложений.

• Звонки и сообщения неподготовленному клиенту — «спам» или «холодное коммерческое предложение». Чаще всего люди игнорируют, и даже раздражаются от подобных вещей. Такой способ не является наиболее эффективным.
• Следующий вид — это когда клиент сам вас ищет. То есть, «горячее коммерческое предложение». Очевидно, что клиент готов узнать все детали и совершить покупку. Правильное отношение и хороший сервис наверняка увеличат шансы на несколько десятков процентов продать такому клиенту. Преимуществом коммерческого предложения, таким образом, является то, что клиент «подогрет». Ему можно представить необходимые материалы, ознакомляющие с предложением. В отличие от холодного коммерческого предложения, где клиент не будет читать больше одной страницы, в горячем предложении он готов узнать всю информацию, даже если нужно ознакомиться с десятками страниц текста.
• Оферта. Это особый вид коммерческого предложения. Не требует подписания договора. Но если человек, например, оставляет анкету на скидку в магазине либо регистрируется на сайте, тем самым выполнив определенные условия договора, то принимает условия предложения.

Коммерческое предложение. Примеры.

• Сэкономьте до 50% на ваших покупках благодаря кэшбэк-сервису «Х».
• Я предлагаю вам увеличить ваши доходы на 30%-60% с помощью нашего маркетингового агентства.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — примеры, которые НЕ работают.

• Мы предлагаем кэшбек-сервис.
• Воспользуйтесь услугами маркетингового агентства.

На этих примерах видно разницу между предложениями. Можно сделать вывод, что хорошее коммерческое предложение сразу представляет выгоду от его принятия. Для его составления лучше использовать цифры. С помощью коммерческого предложения вы сможете продать продукты и услуги, которые помогут клиенту эту выгоду получить.

Создание коммерческого предложения

Давайте пошагово попробуем разобраться, как составить коммерческое предложение. Одно из основных правил — составить индивидуальное коммерческое предложение для каждого клиента. В случае холодных предложений это сложно организовать, поэтому речь пойдет о горячих предложениях. Когда клиент уже знает, что ему нужно, он предоставил свои требования вам, можно приступать к созданию индивидуального коммерческого предложения. Оно должно заинтересовать клиента и побудить его к совершению покупки. Оно не должно быть сильно коротким или сильно длинным. Несколько читабельных страниц вполне хватит.

Какая структура документа

Эта структура — некий алгоритм написания. Клиенты сразу же видят все выгоды от работы с вами.

Колонтитул — не обязателен, но в нем находится ссылка на сайт компании и призыв к действию.

Лид — это вступление.

Оффер — это самая важная часть коммерческого предложения. Это представление специфики ваших услуг. Оффер должен ответить на вопрос клиента, почему он должен купить у вас.

Работа с возражениями — здесь можно представить кейсы ваших работ, может, вы сотрудничали с известными фирмами? Клиент должен знать, кому доверяет свои деньги.

Призыв к действию — «покупайте», «заходите», и тд. Должен быть сильный глагол.

В конце можно добавить некий посткриптум. Сюда стоит добавить мощный призыв к действию. Например, «Будьте на шаг впереди ваших конкурентов!».

Пример письма коммерческого предложения рассмотрим ниже.

Перейдем к более конкретным примерам.

Сотрудничество

Пример коммерческого предложения о сотрудничестве к блогеру:

«Здравствуйте! Давно слежу за вашим блогом, в восторге от ваших фото) Уверена, что большинство ваших подписчиков благодарны вам за ту мотивацию и позитив, которым вы каждый день делитесь со своими подписчиками) Меня зовут Аня, я представляю лидирующую на российском рынке компанию «А». Мы занимаемся производством конфет без сахара. Очень хотелось бы узнать о возможности рекламы в вашем профиле, и на каких условиях это возможно? Спасибо)»

Вот такое короткое сообщение, но вы на него наверняка получите ответ. Если блогер занимается рекламой, то наверняка отклик будет положительным.

Услуги

Пример коммерческого предложения на услуги:

Заголовок — интригующий. В глаза бросается выгода, которую можно получить с помощью этого портала.

Товар

Коммерческое предложение товара. Пример ниже:

В этом предложении поставили ставку на экономии. Сразу же с заголовка видно, что клиенту предлагают сэкономить до 20% на покупке мебели. Учитывая, что для обустройства оффиса необходимо большое количество кресел, столов и прочего, то эти 20% существенно помогут сэкономить деньги компании.

Поставка товара: пример

Пример коммерческого предложения на поставку:

Это уже другой тип коммерческого предложения, но встречается он довольно часто. Это предложение на поставку товара. Делается, когда фирма развивает дистрибьюторскую сеть, и ищет таким способом продавцов, предлагая им высокий процент от продажи.

С помощью этих образцов вы можете самостоятельно написать коммерческое предложение, на которое обязательно откликнутся клиенты.

Перейдем к дизайну коммерческого предложения. На примерах выше представлены простые коммерческие предложения, которые может сделать каждый. Но что, если хочется необычно его оформить? В этом случае можно обратится к дизайнеру, либо же попробовать сделать все самостоятельно в фотошопе или даже в ворде. Добавьте яркие красивые картинки, сделайте бросающуюся в глаза структуру документа, привлекательные надписи. Но в этом деле главное — не переусердствовать. Вам нужно, чтобы документ выглядел привлекательно, а не дешево.

Ну вот, коммерческое предложение написано.

Что делать дальше

Ответ прост — отправляем клиентам. Если в случае с «подогретыми» клиентами нужно просто отправить им файл на почту, то с «холодными» дело обстоит иначе. Самый простой способ с ними связаться — использовать базу данных старых клиентов. Они уже вам доверяют, и работать с ними намного проще.

Красивый и эффективный способ — отправка обычной почтой. Люди любят тактильные ощущения, поэтому постарайтесь выбрать качественные материалы для этой цели. Этот способ куда более действенен, чем отправка письма на электронную почту. Часто сами электронные ящики бросают такие письма в спам, или же люди игнорируют и удаляют эти письма.

Еще одним из способов является использование приложений. Такой тип письма называется «сопроводительным». Человек видит ваше короткое, конкретное предложение. Если оно ему подходит, он перейдет по ссылке и ознакомится с вами более детально.

И последний способ — это письмо, после которого наступает коммерческое предложение. Этот способ тоже эффективен тем, что клиент сначала отвечает на ваше письмо, и это значит, что клиент из «холодного» превращается в «подогретого».

Собственно, наименее действенным способом, конечно же, является рассылка спама. Но все остальные могут вам принести хорошую прибыль, если вы сделаете выгодное и красивое коммерческое предложение.

Заключение

В своем коммерческом предложении попробуйте сделать главную ставку на выгоде клиента, а не своей. Покажите, что вы и в самом деле заинтересованы сотрудничеством с ним. Тогда работа принесет удовольствие и вам, и заказчику.

международное сотрудничество в предложении

Позже, международное сотрудничество приводит к установлению минимального стандарта.

Действительно, международное сотрудничество в области электричества возможно и желательно.

Этот комитет также рассматривает возможность международного сотрудничества в исследованиях случай-контроль редких пороков развития.

Это не были обычные рамки международного сотрудничества среди равных участников, таких как те, которые имеют дело с коллективной безопасностью или глобальным потеплением.

Он способствует взаимопониманию между культурами, создает соответствующую платформу для международного сотрудничества и способствует международной солидарности.

Проблемы, не решенные каким-либо отдельным государством, обязательно будут переданы в орган международного сотрудничества для разрешения.

Остальные 60% покрывают персонал, поездки, сбор и распространение информации, а также международное сотрудничество .

Большая склонность к телекоммуникациям, чем к электроэнергии, для международного сотрудничества также обусловлена ​​ограничениями в торговле электроэнергией.

Характер крупномасштабных инвестиций в управление водными ресурсами не согласуется с международным сотрудничеством , если управление водными ресурсами является единственной основой для такого сотрудничества.

Таким образом, можно ожидать, что прогресс в этой сфере международного сотрудничества будет медленным.

,

степень сотрудничества в предложении

Как упомянуто выше, соревнование требует степени из сотрудничества , прежде чем оно сможет работать.

Только намек на то, что все зависит от степени от сотрудничества , которое они нам предлагают.

Федерализм здесь может рассматриваться как спектр между двумя крайностями высокой степени конфликта и высокой степени от сотрудничества .

Тем не менее, двустороннее наказание может обеспечить некоторую, хотя и ограниченную, степень сотрудничества .

Это также позволяет нам исследовать степень сотрудничества в лагере, анализируя количество голосов на повторных выборах при различных обстоятельствах.

С этой степенью сотрудничества самая дорогая часть схемы — затраты на сбор — минимизируются.

Я удовлетворен настоящим степени из сотрудничества .

Перспективы стабильности зависят от ряда факторов, включая степень от сотрудничества , предоставленного международным сообществом.

Благодаря лучшему регулированию и более высокой степени сотрудничества и сотрудничества , страны смогут обеспечить работу для этого огромного блока потенциальных рабочих.

,

полное сотрудничество в предложении

Авторы показывают, что при достаточно высокой вероятности перемонтажа полного сотрудничества может быть достигнуто во всех экспериментах с социальными дилеммами.

Эта методика требует полных сотрудничества между хирургом, который часто не знаком с этой техникой, и пациентом.

Они участвуют в политике как на национальном, так и на муниципальном уровнях, и делают это в году, , и в сотрудничестве с государственной системой.

Я верю, что в этой отрасли мы будем медленно продвигаться к , , , сотрудничеству и включению лицензированных материалов.

Это норма прибыли от полного сотрудничества и эквивалентна технологически определенной норме прибыли.

Затем Кэмпбелл закрыл письмо с обещанием полного сотрудничества в разработке соответствующего законодательства.

Для успеха конвенции необходимо полного сотрудничества всеми подписавшими сторонами.

Я жду вашего отчета и предложенных поправок и заверяю вас в моем полном сотрудничестве для предложенных улучшений.

Я рад узнать, что теперь у нас будет их , полное , , сотрудничество , чтобы заставить общественность принять предложенный метод принуждения.

В некоторых из этих других отраслей это было достигнуто разумно и благодаря полному сотрудничеству соответствующих профсоюзов.

,

будущего сотрудничества в предложении

Более того, они делают это, даже если игры полностью анонимны, то есть у них нет причин быть хорошими, просто создавая в будущем, , , сотрудничество .

Предложения по инструментам антикризисного управления находятся на рассмотрении, в частности, вопрос о более широком сотрудничестве между полицией и вооруженными силами.

Текущая реформа инструментов внешних действий означает, что эти 12 развивающихся стран не будут охвачены , будущим , сотрудничеством и инструментом развития.

Этот инцидент поднимает много вопросов, касающихся будущего сотрудничества .

Мы должны с нетерпением ждать будущего сотрудничества .

Они обсудили текущие совместные проекты и возможные области для будущего сотрудничества .

Я твердо верю в то, что на этой встрече могут быть решены вопросы организации сотрудничества с молодежью, а также основные приоритеты.

В дополнение к вышесказанному, в будущем сотрудничество должно быть сосредоточено на борьбе с изменением климата с еще большим акцентом.

Я с нетерпением жду нашего будущего сотрудничества .

Его сотрудничество с национальными омбудсменами также важно, как и его будущих co

.