Сохранить клавишами: Сочетания клавиш для меню «файл» в Office для Windows

Содержание

Сочетания клавиш для меню «файл» в Office для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш в меню » файл » приложения Microsoft Office в Windows помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В меню » файл » содержатся параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и параметрами приложений, доступ к которым можно получить прямо из обычного или редактируемого представления с помощью сочетаний клавиш.

В меню » файл » можно выполнять задачи, связанные с тем, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню » файл » также называется «представление Backstage».

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

В этой статье

Открытие меню «файл»

В режиме «обычный», «Редактирование» или «почтовый ящик» приложения Office нажмите клавиши ALT + F.

Откроется меню Файл. Она делится на несколько страниц, которые иногда называют знаками табуляции и содержат дополнительные параметры для темы страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш в меню «файл»

Каждая страница и параметр в меню » файл » назначены подсказке. Вы можете использовать подсказки клавиш, чтобы выбрать параметры, перейти к дополнительным настройкам и открыть диалоговое окно в меню »

файл «, вместо того чтобы использовать полные сочетания клавиш каждый раз.

Ключевые подсказки выводятся в виде букв, цифр или сочетаний как в маленьком квадрате, а также на страницах и параметрах меню » файл «.

Совет: Если подсказки не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказке неактивен, этот параметр недоступен.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «.

  2. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть

    новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

    Откроется страница, и на странице параметров выбранной страницы появится новый набор подсказок клавиш.

  3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу с клавиатуры, совпадающую с подсказке буквой.

    Например, на новой странице Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле поиска шаблонов в Интернете.

При переходе по меню файл с помощью средства чтения с экрана и наземный на параметр с подсказкеом, вы услышите название параметра, а затем полный ярлык. Например, когда вы дойдете на кнопку » Печать «, Экранный диктор уведомляет кнопку «Печать», нажатие клавиши ALT, F, P, p. «

В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовков обычно включает полный ярлык страницы. Следующие строки содержат подсказки клавиш, используемые на этой странице.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню » файл » в Office.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие меню » файл «.

ALT, Ф

В меню файл используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте домашнюю страницу, чтобы получить доступ к последним, закрепленным или общим файлам, создать новый пустой файл или использовать шаблон и выполнить поиск файла на одной странице.

H

Откройте новую страницу, чтобы создать новый пустой файл, или найдите шаблон.

N

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр » Автосохранение «.

S

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

Открытие страницы печати для настройки параметров печати и печати файла.

P

Для выхода из меню файл и возврата к представлению обычного, редактируемого или почтового ящика.

ESC

К началу страницы

Создание нового файла Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания нового файла Office с помощью параметров на странице » создать » в меню » файл «.

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + N.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте новую страницу.

Alt + ф, н

На новой странице используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте новый файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложений.

Z, затем число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите клавиши Z, 1, C.

Поиск шаблонов в Интернете.

Введите слова для поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Выполняйте предварительно определенные условия поиска для типов шаблонов.

U, после чего следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1.

К началу страницы

Просмотр, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для вывода списка, открытия и поиска файлов Office с помощью параметров на странице Открыть в меню файл . Вы также можете использовать сочетания клавиш для открытия папок в разных расположениях для сохранения, например на компьютере или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL + O.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте открытую страницу.

Alt + ф, O

На странице Open (открыть ) используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Найдите файл в списке последних файлов.

R, E и введите слова для поиска

Показать список последних файлов.

R, Y, 2

Отобразите список последних папок.

R, Y, 3

Отображение списка файлов, к которым вы предоставили доступ, или к которым вы предоставили доступ другим пользователям.

Y, 1

Отображение списка файлов и папок в OneDrive компании.

S, 1

Отображение списка сайтов на SharePoint, который вы используете и поддерживайтесь.

S, 2

Вывод списка файлов и папок на вашем личном OneDrive.

k

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

C

Открытие стандартного диалогового окна Открытие Windows для поиска файлов и папок.

O

Открытие последнего документа, закрытого без сохранения.

U, найти файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню » файл «, » сохранить » или » Сохранить как «, к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL + S.

Тег

Сочетание клавиш

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр » Автосохранение «.

S

Открытие страницы » сохранить » или » Сохранить как «.

A

На странице » сохранить » или » Сохранить как » используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Добавьте облачное расположение, где вы хотите сохранить файл.

А, A

Переименование файла.

A, Y, 3

Сохранение копии файла в документах на компьютере.

A, C, Y, 8, чтобы переместить расположение в документы. Затем нажмите клавиши ALT + A, Y, 5 — сохранить.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

К началу страницы

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице » Печать » в меню » файл «, к которому можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро напечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL + P, P.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие печатной страницы.

ALT+F, P

На странице Печать используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Открытие меню «принтер» для выбора принтера.

I

Открытие меню для выбора диапазона печати.

A

Настройка диапазона печати по номерам страниц или слайдов.

S

Настройка ориентации страницы для печати.

O

Задайте размер бумаги.

L

К началу страницы

Создание файла в формате PDF или XPS или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF-или XPS файла в Office файле с помощью параметров на странице » Экспорт » в меню » файл «.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы » Экспорт «.

Alt + ф, д

На странице » Экспорт » используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте файл в формате PDF или XPS для Office.

A

Измените тип файла Office.

C, выберите тип файла, а затем сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно » отправить в Microsoft Word «, чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате.

H, A

К началу страницы

Защита и проверка файлов Office и управление ими

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице сведения в меню файл .

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу сведения .

Alt + ф, I

На странице сведения используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Скопируйте путь к файлу.

C

Откройте расположение файла.

F

Открытие меню » Защита документа » для определения типа изменений, которые могут быть доступны другим пользователям.

P

Перед публикацией проверьте, нет ли в файле скрытых свойств и персональных данных.

I, I

К началу страницы

Преобразование документа Word на веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования Word документа на веб-страницу Microsoft Sway с помощью параметров в меню » файл «.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Преобразование в веб-страницу .

Alt + ф, м

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям о Office учетной записи. Например, вы можете изменить фотографию учетной записи и проверить доступные обновления Office с помощью параметров на странице учетная запись в меню файл . В Outlook страница называется учетной записью Office.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу Учетная запись или учетная запись Office .

Alt + ф, г

На странице Учетная запись или учетная запись Office используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Изменение фотографии учетной записи.

C

Выйдите из своей учетной записи.

E

Смена учетной записи пользователя.

S

Проверка и применение доступных обновлений Office.

R, U

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к Outlook сведениям об учетной записи электронной почты. Вы можете, например, управлять параметрами учетной записи и настраивать автоматический ответ (нет на рабочем месте) с помощью параметров на странице » сведения о счете » в меню » файл «.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы » сведения об учетной записи «.

Alt + ф, I

На странице сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш:

Доступ к меню «Настройка учетных записей электронной почты».

S

Открытие диалогового окна » автоматические ответы » для добавления сообщения об отсутствии на рабочем месте.

O

Откройте диалоговое окно для добавления новой учетной записи в Outlook.

D

Очистите папку » Удаленные «.

T, Y

Открытие диалогового окна » правила и оповещения » для упорядочения входящих сообщений и получения обновлений при изменении или удалении элементов.

R

К началу страницы

Доступ к параметрам и настройкам приложений Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна » Параметры » и получения доступа к Office параметры и параметры приложений. В зависимости от приложения вы можете, например, настроить параметры проверки орфографии или настроить внешний вид приложения.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна » Параметры «.

ALT+F, T

В диалоговом окне Параметры используйте указанные ниже сочетания клавиш.

В Outlook выберите параметр » воспроизводить звук » для приема и отключения сообщений.

M, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы включить параметр Вкл.

Чтобы изменить параметры проверки орфографии и грамматики, можно использовать параметр проверки правописания .

P

Изменение темы Office.

G, клавиша TAB и T

К началу страницы

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов в приложениях Office с помощью параметров на странице » обратная связь » в меню » файл «.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу » обратная связь «.

ALT + F, K

На странице отзывов используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте форму, чтобы отправить положительный отзыв.

L

Откройте форму для отправки отрицательной обратной связи.

D

Откройте веб-страницу для предложения новой функции или улучшения.

S

К началу страницы

См. также

Центр Специальные возможности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Комбинации клавиш

F1 все окнаОткрывает соответствующий раздел руководства пользователя в браузере.
Ctrl-Qокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаВыйти из Gwyddion.
Ctrl-Oокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаОткрыть файл данных.
Ctrl-Sокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаСохранить текущие данные (будет предложено имя файла, если оно ещё не связано с данными).
Ctrl-Shift-Sокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаСохранить текущие данные под другим именем. Имя файла, связанного с данными будет изменено на другое.
Ctrl-Wлюбая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данныхЗакрыть файл, содержащий текущие данные.
Ctrl-Shift-Mокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаДобавить данные из файла к текущему файлу.
Ctrl-H → →окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаОткрыть окно просмотра предыдущих документов (или показать его окно поверх остальных, если оно уже открыто).
Ctrl-DСделать копию в браузере данныхлюбая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данныхСделать дубликат данных в текущем окне как нового блока данных в том же файле.
Ctrl-InsertИзвлечь в новый файл в браузере данныхлюбая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данныхСоздать новый файл, содержащий только текущий блок данных.
Ctrl-DeleteУдалить в браузере данныхлюбая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график), окно инструментов, браузер данныхУдалить текущий блок данных из файла
Ctrl-Zокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаОтменить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-Yокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаПовторить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-Kокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаУдалить маску с текущего окна данных.
Ctrl-Shift-Kокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаУдалить презентацию с текущего окна данных (изображения).
F3 окно данных, окно инструмента, окно инструментовПоказать окно инструментов, если оно скрыто. Скрыть окно инструментов если оно показывается.
Ctrl-Shift-B (в контекстном меню)окно изображения, данных XYZ или объёмных данныхПоказать окно просмотра метаданных для отображаемых данных.
+ любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график)Приблизить изображение в текущем окне данных.
= любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график)Приблизить изображение в текущем окне данных.
 любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график)Отодвинуть изображение в текущем окне данных.
Z любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график)Масштабировать текущее окно данных до масштаба 1:1.
Ctrl-Fокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаПрименить к текущим данным последнюю функцию обработки данных с использованными в последний раз параметрами. Обычно операция будет тихо и незаметно повторно применена к данным, но если данный шаг обработки невозможен без участия человека, будет показано диалоговое окно.
Ctrl-Shift-Fокно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструментаПоказать ещё раз диалог параметров последней функции обработки данных. Если операция не требует установки параметров, она будет проведена незамедлительно.

«Горячие» («быстрые») клавиши MS Word

Учитесь работать быстро!

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

Комбинация клавишДействие
Ctrl + стрелка вправо/влевоПеремещаться по тексту с шагом в слово (а не в символ, как по умолчанию)
Ctrl + EВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по центру
Ctrl + JВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине
Ctrl + LВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю
Ctrl + RВыровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю
Ctrl + ZОтменить предыдущее действие (возможен возврат на неограниченное количество шагов)
Ctrl + Y или F4Вернуться к последнему отменённому действию (возможен возврат к самому первому отменённому действию). Эта комбинация поволяет также повторить последнее действие неограниченное количество раз (это может быть удобно, например, при объединении ячеек таблицы)
Ctrl + IВыделить выбранный фрагмент курсивом
Ctrl + BСделать выбранный фрагмент полужирным
Ctrl + пробелСнятие всего форматирования с текста
Ctrl + =Поместить выделенный фрагмент в нижний индекс
Ctrl + Shift + =Поместить выделенный фрагмент в верхний индекс
Ctrl + SСохранить текущий документ
Ctrl + F12Сохранить текущий документ под новым именем / в другом формате (напр., docx или rtf)

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!


Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt,
в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)!
Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.

Дополнительные комбинации

Комбинация клавишДействие
Ctrl + Shift + 8Вкл./выкл. отображение непечатаемых символов (то же действие, что и при нажатии значка ¶ )
Ctrl + Shift + F или Ctrl + DОткрыть диалоговое окно «Шрифт» для выделенного фрагмента
Ctrl + Shift + AСделать все буквы выделенного фрагмента прописными / отменить эту функцию
Ctrl + Shift + KСделать все строчные буквы выделенного фрагмента малыми прописными / отменить эту функцию
Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + IПерейти в режим предварительного просмотра
Ctrl + F6Быстрый переход между открытыми документами Word (полезно, когда нужно работать одновременно с несколькими документами, например, оригиналом и переводом). Можно также пользоваться системным сочетанием клавиш Windows Alt + Tab
Ctrl + Alt + HВыделить цветной заливкой выбранный фрагмент (берётся последний использовавшийся цвет, по умолчанию — жёлтый)
Shift + F5Перейти к последнему месту редактирования (позволяет вернуться к любой из 4-х последних позиций)
Ctrl + Shift + EВключить/выключить режим «Исправления» (Word 2007/2010)

Список горячих клавиш (Windows). | MediBang Paint

・Файл

НаименованиеКлавишиПояснение
НовыйCtrl + N
Новый через буфер обменаCtrl + shift + N
Новый проект (Облако)Ctrl + Alt + N
ОткрытьCtrl + O
Открыть из ОблакаCtrl + Alt + O
СохранитьCtrl + S
Сохранить какCtrl + Shift + S
Сохранить как (в Облаке)Ctrl + Alt + S
ПечатьCtrl + P
Настройка средыCtrl + K
Закрыть проектCtrl + Alt + W

・Редактировать

НаименованиеКлавишиПояснение
ОтменитьCtrl + ZПроизводит отмену действия.
ВосстановитьCtrl + YВосстанавливает отменённое действие.
ВырезатьCtrl + XПроизводит вырезку выбранной области.
СкопироватьCtrl + CКопирует выбранную область.
ВклеитьCtrl + VВклейка скопированной области.
Размер изображенияCtrl + Alt + IИзменение размера изображения.
Размер холстаCtrl + Alt + CИзменение размера холста.

・Слой

Наименование  Клавиши   Пояснение
ДубликатCtrl + J
Объединить слоиCtrl + E
ЗалитьInsПроизводит заливку.
ОчиститьDeleteУдаляет всё на выбранном слое или удаляет выбранную область.

・Фильтр

НаименованиеКлавишиПояснение
УровниCtrl + LРегулировка уровня цвета.
ТонCtrl + UРегулировка тона, насыщенности и яркости.

・Выделить

НаименованиеКлавишиПояснение
ВсеCtrl + AВыделение холста полностью.
ОтменитьCtrl + DОтмена выбранной области.
ИнверсияCtrl + Shift + IИнверсия выбранной области.
ПреобразоватьCtrl + TПреобразование выбранной области.
Нарисовать границы выделенияCtrl + BСоздает границы на выделенной области.

・Линейка

НаименованиеКлавишиПояснение
Отключить1
Параллельный2
Перекрестный3
Исправление перспективы4
Радиальный5
Круговая привязка6
Привязка к кривой7
Кривая (Эллипс)8

・Цвет

НаименованиеКлавишиПояснение
Прозрачностьshift + ZМеняет используемый цвет на прозрачный.
ЗамещениеXМеняет местами основной цвет с цветом фона.
ИнициализацияDОсновной цвет становится черным, цвет фона – белым.

・Вид

НаименованиеКлавиши   Пояснение
УвеличитьZДополнительная возможность: Ctrl+пробел+перемещение мышки
УменьшитьAДополнительная возможность: Ctrl+пробел+перемещение курсора
Подогнать к размеру окнаCtrl + 0Подгонка по размеру окна холста.
Повернуть вправоПоворот холста вправо.
Повернуть влевоПоворот холста влево.
Отменить поворот/отражение
ОтразитьЗеркальное отражение холста.
СеткаCtrl + GОтображение сетки.

・Инструмент

Наименование               Клавиши           Пояснение
КистьBУдерживая Ctrl+Alt и перемещая мышку влево или вправо, можно менять размер кисти.
ЛастикEУдерживая Ctrl+Alt и перемещая мышку влево или вправо, можно менять размер кисти.
Точечная кистьShift + BВыбор инструмента Точечная кисть
ПереместитьVПозволяет перемещать изображение.
Залить фигуруNИнструмент позволяет создавать фигуры залитые цветом. Варианты фигур: прямоугольник, эллипс, многоугольник.
ВедроGЗаливает цветом выбранную область.
ГрадиентShift + GГрадиент создаётся перетаскиванием курсора по холсту.
ВыделитьMИнструмент позволяет создавать области выделения. Варианты: прямоугольник, эллипс, многоугольник.
ЛассоLПозволяет создавать области выделения произвольной формы.
Волшебная палочкаWИнструмент позволяет выбирать области с цветом.
Выбрать пероSСоздаёт области выделения как при рисовании пером (удалить нарисованную пером область Ctrl+D)
Выбрать ластикShift + SУдаляет области нарисованные инструментом Выбор пера.
ТекстTПозволяет добавлять текст.
ОбъектOРабочий инструмент позволяет работать с манга панелями.
Инструмент разделенияshift + OРазделяет манга панели.
ПипеткаIПозволяет выбрать цвет с холста одним кликом.
РукаHИнструмент позволяет перемещать холст.

(при использовании другого инструмента можно использовать инструмент Рука удерживая клавишу “пробел”)

・Прочее

НаименованиеКлавишиПояснение
Увеличить размер кисти
Уменьшить размер кисти

 

О инструментах

Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

Исправить ситуацию можно двумя способами.

Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

  • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
  • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
  • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
  • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III. Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Способ второй:

Причиной может быть шаблон «Normal.dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:

1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)

2. Перейдите в папку «Шаблоны»:

  • В Windows XP:  C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
  • В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
  • Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter

3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm

4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.

 
Надеюсь, получилось 🙂

Дополнение от читателя сайта Сергея:

Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal.dotx» — ОК
Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены

Дополнение от Анатолия:

Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
Может кому и пригодится.

Дополнение от Tural:

на Word-е 2016 года тоже все сработало!

Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.


Поделитесь с друзьями:



Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).


Много интересного в соц.сетях:

Как клавишами сохранить документ в ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.

Горячие клавиши Ворд

Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.

Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

СоздатьCtrl+N
ОткрытьCtrl+O
СохранитьCtrl+S
Сохранить какF12
ПечатьCtrl+P
Печать (предварительный просмотр)Ctrl+F2
СохранитьCtrl+S
Отменить действиеCtrl+Z
Вернуть вводCtrl+Y
ВырезатьCtrl+X
КопироватьCtrl+C
ВставитьCtrl+V
Формат по образцуCtrl+Shift+C
Список Размер шрифтаCtrl+Shift+P
Список ШрифтCtrl+Shift+F
Кнопка ПолужирныйCtrl+B
Кнопка КурсивCtrl+I
Кнопка ПодчеркнутыйCtrl+U
Кнопка Увеличить размерCtrl+>
Кнопка Уменьшить размерCtrl+ <
Кнопка Подстрочный знакCtrl+=
Кнопка Надстрочный знакCtrl+Shift++
Кнопка для вызова диалогового окна ШрифтCtrl+D
По левому краюCtrl+L
По центруCtrl+E
По правому краюCtrl+R
По ширинеCtrl+J
Увеличить отступCtrl+M
Уменьшить отступCtrl+Shift+M
Отобразить все знакиCtrl+*
НайтиCtrl+F
ЗаменитьCtrl+H
ПерейтиCtrl+G
На одно слово влевоCtrl+←
На одно слово вправоCtrl+→
На один абзац вверхCtrl+↑
На один абзац внизCtrl+↓
В конец строкиEnd
В начало строкиHome
В начало следующей страницыAlt+Ctrl+Page+Down
В начало предыдущей страницыAlt+Ctrl+PageUp
В конец документаCtrl+End
В начало документаCtrl+Home
К предыдущему исправлениюShift+F5
На один символ вправоShift+→
На один символ влевоShift+←
До конца словаCtrl+Shift+→
До начала словаCtrl+Shift+←
До конца строкиShift+End
До начала строкиShift+Home
На одну строку внизShift+↓
На одну строку вверхShift+↑
До конца текущего абзацаCtrl+Shift+↓
До начала текущего абзацаCtrl+Shift+↑
До конца документаCtrl+Shift+End
До начала документаCtrl+Shift+Home
Весь документCtrl+A
Закрыть текущий документCtrl+W, Ctrl+F4
Закрыть Microsoft WordAlt+F4
Повторить последнее действиеF4
Восстановить размер окнаCtrl+F5
Перейти к предыдущему окнуCtrl+Shift+F6
Перейти к следующему окнуCtrl+F6
Развернуть окно документаCtrl+f10
Развернуть окно Microsoft WordAlt+F10

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Ctrl+NСоздать новую рабочую книгу.
Ctrl+OОткрыть существующую книгу.
Ctrl+SСохранить активную книгу.
F12Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как).
Ctrl+WЗакрыть активную книгу.
Ctrl+CСкопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+XВырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена.
Ctrl+VВставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки).
Ctrl+ZОтменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка!
Ctrl+PОткрывает диалоговое окно Print (Печать).

Форматирование данных

Ctrl+1Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Ctrl+TПревращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу.

Работа с формулами

TabАвтозавершение имени функции. Например, введите “=“, затем символы “vl” и нажмите Tab. В итоге Вы получите “=VLOOKUP(“.
F4Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка).
Ctrl+`Переключает режимы отображения значений ячеек и формул.
Ctrl+’Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

Навигация и просмотр данных

Ctrl+F1Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных.
Ctrl+TabПереключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel.
Ctrl+PgDownПереключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
Ctrl+GОткрывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5.
Ctrl+FОткрывает диалоговое окно Find (Найти).
HomeВозвращает к первой ячейке текущей строки на листе.
Ctrl+HomeВозвращает к началу рабочего листа (ячейка A1).
Ctrl+EndПереход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца.

Ввод данных

F2Редактировать выделенную ячейку.
Alt+EnterВ режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки.
Ctrl+;Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время.
Ctrl+EnterЗаполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки

Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки.

Ctrl+DКопирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки.
Ctrl+Shift+VОткрывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст.
Ctrl+YПовторяет последнее действие, если это возможно.

Выбор данных

Ctrl+AВыделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье – весь лист.
Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+EndВыделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе.
Ctrl+Space (пробел)Выделяет весь столбец.
Shift+Space (пробел)Выделяет всю строку.

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

10 сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить часы времени каждый год с помощью сочетаний клавиш? Возможно, вы уже знаете сочетания клавиш для копирования, вставки и выделения всего (Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A). Однако Windows предлагает множество других сочетаний клавиш, которые экономят ваше время и усилия при работе на компьютере.

1. Alt + Tab

Самые занятые люди работают сразу с несколькими приложениями. Используйте Alt + Tab, чтобы просматривать открытые приложения и легко переключаться между ними.

2. Ctrl + Backspace

Вместо того, чтобы нажимать клавишу возврата для удаления одного символа за раз, удерживайте клавишу Ctrl, нажмите клавишу возврата и удаляйте слова целиком. Удаляйте большие абзацы или предложения быстрее без помощи мыши.

3. Ctrl + S

Частое сохранение файлов снижает вероятность потери данных в случае зависания компьютера. При вводе документа используйте Ctrl + S, чтобы сохранять файл после каждого набранного абзаца. Приобретите эту привычку, и вам не придется беспокоиться о потере часов работы из-за сбоя компьютера.

4. Ctrl + Home или Ctrl + End

Нужно перейти к началу или низу документа? Используйте Ctrl + Home, чтобы сразу переместить курсор вверх без прокрутки. Используйте Ctrl + End, чтобы перейти в конец.

5. Ctrl + Esc

Ctrl + Esc аналогичен нажатию кнопки «Пуск» Windows. Этот ярлык открывает меню «Пуск» Windows, и вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по меню. Используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы открыть подменю пункта меню.

6. Win + Home

Win + Home сворачивает все приложения, кроме текущего активного окна.Этот ярлык полезен, когда вам нужно переключиться на рабочий стол, но вы не хотите терять текущее окно.

7. Ctrl + Shift + T

Вы когда-нибудь случайно закрывали вкладку браузера и вам нужно было вернуть ее? Вместо того, чтобы просматривать кеш, используйте Ctrl + Shift + T, чтобы открыть последнюю закрытую вкладку в браузере. Этот ярлык экономит не только время, но и избавляет от нервотрепки.

8. Ctrl + D

Хотите создать закладку? Ctrl + D добавит закладку

в ваш браузер, используя URL активной вкладки.

9. Shift + Del

Большинство людей знакомы с корзиной Windows. Когда вы удаляете файл, он фактически не удаляется. Он попадает прямо в корзину, пока вы не восстановите файл или не очистите корзину. Иногда вы знаете, что хотите удалить файл и никогда не захотите его восстанавливать. Вы можете пропустить корзину и навсегда удалить файл с помощью Shift + Del.

10. F2

Чтобы переименовать файл, вам нужно щелкнуть по нему один раз, а затем щелкнуть еще раз. Если вы щелкнете слишком быстро, вы откроете файл вместо того, чтобы получить приглашение переименовать его.Чтобы избежать разочарования, щелкните файл и затем нажмите F2.

Это всего лишь несколько ярлыков, которые вы можете использовать в Windows. Хотя на освоение ярлыков может потребоваться некоторое время, они значительно экономят время и стоят затраченных усилий.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Microsoft Office.

Джо Свобода — генеральный директор Miller Group. Он начал работать в The Miller Group в 1998 году в качестве специалиста по обслуживанию, а в 2006 году был повышен до менеджера по обслуживанию. После смерти Майка Миллера в 2011 году Джо был назначен руководителем Miller Group в следующей главе компании.Он обеспечивает стратегическое руководство и помог сделать The Miller Group одной из наиболее эффективных ИТ-компаний штата Миссури.

6 сочетаний клавиш, которые должен знать каждый пользователь компьютера

Пользователи компьютеров уже более 20 лет участвуют в спорах между Mac и ПК (Фото: Шон Гэллап, Getty Images)

Основные моменты истории

  • Часто сохраняйте свою работу с помощью CTRL + S
  • Быстрое копирование и вставка с помощью CTRL + C, CTRL + V
  • Избавьтесь от «вращающегося пляжного мячика смерти» Mac, нажав CMD + OPT + ESC

Самое замечательное в компьютерах то, что они могут работать намного быстрее чем ты можешь.Но объяснение им, что делать, — зачастую медленный процесс. Что ж, есть исправление.

Я говорю о горячих клавишах. Чтобы выполнить сочетание клавиш, вы нажимаете две, три или иногда четыре клавиши клавиатуры одновременно. Один быстрый ярлык может выполнять то же самое, что перемещать указатель мыши по экрану и щелкать по нескольким меню или искать кнопки.

Их десятки, от нажатия Ctrl + A для выделения всего в окне до нажатия Ctrl + B для выделения выделенного текста жирным шрифтом.Нажмите Ctrl + F, чтобы найти слово в документе или на веб-странице. Если вы хотите что-то напечатать, нажмите Ctrl + P. (Большинство ярлыков такие же на Mac, за исключением того, что вы используете клавишу CMD вместо клавиши CTRL.)

Однако шесть ярлыков ниже являются наиболее важными, о которых нужно знать. Возьмите за привычку пользоваться ими, и ваша мышь скоро начнет собирать пыль!

CTRL + S (Сохранить)

Первое, на что я обращаю внимание любого, кто учится пользоваться компьютером, — это ЧАСТО СОХРАНЯЙТЕ ВАШУ РАБОТУ! Вы никогда не знаете, когда программа, которую вы используете, или весь ваш компьютер выйдет из строя.

За последнее десятилетие многие программы включают функции автосохранения, которые сохраняют вашу работу каждые 5-10 минут. Это нормально в крайнем случае, но я по-прежнему предпочитаю сохранять ручное сохранение. Это удобно, когда вы используете программы, в которых нет автосохранения.

Вот почему сочетание клавиш CTRL + S так удобно. Он работает почти во всех существующих программах и набирает его всего за доли секунды. Вам не нужно отрывать руки от клавиатуры и перемещать курсор мыши вверх к значку «Сохранить».

Когда я пишу, я обычно нажимаю CTRL + S после каждых нескольких набранных мной параграфов или всякий раз, когда я делаю паузу для новой мысли.

CTRL + Z (Отменить)

Одна из лучших особенностей использования компьютера для создания контента — это функция «Отменить». При использовании пишущей машинки, рукописного ввода или традиционных манипуляций с фотографиями исправление ошибки — важный процесс.

На компьютере кнопка «Отменить» дает вам свободу экспериментировать и совершать ошибки, а затем возвращать все обратно, если вам это не нравится.Я постоянно им пользуюсь при редактировании фотографий.

Многие пользователи компьютеров даже не догадываются о существовании функции отмены.

Используя сочетание клавиш CTRL + Z, вы можете очень быстро исправить ошибку. Нажатие CTRL + Z несколько раз часто отменяет несколько последних изменений. Если вы зайдете слишком далеко назад, нажмите CTRL + Y, чтобы повторить.

CTRL + C (Копировать), CTRL + V (Вставить)

Еще одна радость использования компьютера — это копирование и вставка. Это позволяет легко перемещать текст, фотографии, файлы, папки и все остальное.

Каждая программа имеет значки «Копировать» и «Вставить», и если вы щелкните правой кнопкой мыши файлы и папки в Windows, вы увидите «Копировать» и «Вставить» как параметры. Однако для тех, кто много копирует и вставляет, сочетания клавиш значительно экономят время.

Просто используйте мышь, чтобы выбрать то, что вы хотите скопировать, нажмите CTRL + C, щелкните мышью в том месте, где вы хотите вставить, и нажмите CTRL + V. Готово!

Дополнительный совет: в случаях, когда вы хотите что-то переместить, а не копировать, используйте CTRL + X (вырезать) вместо CTRL + C.

CTRL ++ (Увеличить)

Благодаря большим мониторам с высоким разрешением для ноутбуков и настольных компьютеров многие веб-сайты и программы трудно читать. Текст выглядит слишком маленьким.

Вместо того, чтобы подойти ближе к экрану и прищуриться, несколько раз нажмите CTRL ++ (это знак плюса). Это увеличит уровень масштабирования в большинстве браузеров и некоторых программах. Чтобы снова уменьшить масштаб, просто нажмите CTRL + — (это знак минус). Чтобы сбросить уровень масштабирования до 100 процентов, нажмите CTRL + 0 (это ноль).

Дополнительный совет: если у вас уже есть одна рука на вашей мыши, вы также можете удерживать CTRL и прокручивать колесико мыши, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб.

CTRL + ALT + DEL (также известный как «приветствие тремя пальцами») или CMD + OPT + ESC (OS X)

Много лет назад это было первое сочетание клавиш, которое выучило большинство людей. В былые времена компьютеров он перезагружал ваш компьютер, если он отказывался, что случалось довольно часто. С помощью этих трех ключей можно решить множество проблем.

История бонусов: CTRL + ALT + DEL был впервые добавлен в компьютеры в 80-х Дэвидом Брэдли, инженером IBM.Ему нужен был быстрый способ перезагрузить заблокированные тестовые системы. По иронии судьбы, он никогда не планировал, чтобы публика могла его использовать.

На современных компьютерах сочетание клавиш CTRL + ALT + DEL вызывает либо диспетчер задач Windows, либо список параметров, включая диспетчер задач. Диспетчер задач полезен для уничтожения программ, которые работают или не отвечают. Кроме того, вы можете увидеть, что замедляет работу вашей системы.

Если вы используете Mac, программы нередко зависают, и вы видите вращающийся пляжный мяч смерти.В этом случае нажмите клавиши CMD + OPT + ESC, выберите программу, вызывающую нарушение, и принудительно завершите работу. Перезапустите программу, и вы снова в пути.

Ким Командо ведет крупнейшее в стране ток-радио о бытовой электронике, компьютерах и Интернете. Чтобы получить подкаст, посмотреть шоу или найти ближайшую к вам станцию, посетите: http://www.komando.com/listen. Напишите ей на [email protected].

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/tech/columnist/komando/2013/04/12/keyboard-shortcuts-mac-pc/2063483/

Сохранить как ярлык | Сочетание клавиш для сохранения и сохранения как в Excel

Сохранить как находится на вкладке файла рабочего листа в Excel, но есть также несколько сочетаний клавиш для его использования, одно из которых находится на панели инструментов быстрого доступа, или мы можем нажать F12 и отобразить параметр «Сохранить как» или нажать сочетание клавиш CTRL + S, которое открывает диалоговое окно «Сохранить как», чтобы мы могли сохранить файл по желаемому пути.

Ярлык Excel: «Сохранить как»

«Сохранить» и «Сохранить как» — оба этих ярлыка относятся к функциям класса «Файл» в Excel. «Сохранить» и «Сохранить как горячие клавиши» в Excel позволяет сохранить временные данные, которые есть в Excel, в файл Excel.

Сохранить и Сохранить как ярлыки в Excel являются наиболее важными функциями, поскольку они позволяют пользователю сохранять данные, созданные в Excel, без этих функций пользователь потеряет данные, созданные в Excel, после закрытия файла.Поэтому очень важно четко понимать эти функции.

  • Сочетание клавиш «Сохранить как» в Excel отличается от сочетания клавиш «Сохранить» в Excel, поскольку функция «Сохранить как» позволяет пользователю сохранять данные в отдельном файле или даже в формате, независимом от исходного формата.
  • Это было введено, когда было замечено, что пользователь теряет исходный файл после сохранения изменений в файле. Функция ярлыка «Сохранить как» в Excel позволяет пользователю сохранить изменения, внесенные в основной файл, в новый файл.Теперь, используя функцию «Сохранить как», пользователь может сохранить файл в том же формате, с другим именем или даже в другом месте.
  • Таким образом, функция ярлыка «Сохранить как» в Excel предлагает больше функциональных возможностей, чем традиционная функция «Сохранить» в Excel.

Сохранить как ярлык в примерах Excel

# 1- Использование сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel — F12

# 2 — Добавление функции «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

# 3 — Добавление на ленту функции «Сохранить как».

# 4- Использование VBA

Как использовать «Сохранить как ярлык» в Excel?

Ниже приведены четыре метода использования ярлыка «Сохранить как» в Excel.

Метод № 1 — Использование сочетания клавиш Excel для сохранения как

Шаг 1 st Убедитесь, что отмена действий не требуется.

Перед сохранением файла убедитесь, что ни одно из выполненных действий не требует отмены.Если требуется Отменить, мы должны сначала отменить действие, а затем только сохранить изменения.

Шаг 2 nd

Используйте горячую клавишу Excel «F12» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3 ряд ​​

Выберите новое имя файла, тип файла и место, где мы хотим сохранить файл.

Метод № 2 — Добавить функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа в Excel

Шаг 1 st

Перейдите на панель быстрого доступа и нажмите маленькую клавишу «Раскрывающийся список».

Шаг 2 nd

Из опций выберите опцию «Дополнительные команды».

Шаг 3 ряд ​​

В меню выберите «Все команды» и добавьте функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

Шаг 4

После добавления функции «Сохранить как» мы можем использовать ее одним щелчком мыши.

Метод № 3 — Добавление опции «Сохранить как» на ленту в Excel

К ленте также можно добавить функцию «Сохранить как».

Шаг 1 st

Щелкните «File option» и выберите «option» из меню.

Шаг 2 nd

На вкладке настройки ленты выберите все команды, найдите функцию «Сохранить как» и добавьте ее на ленту.

Шаг 3 ряд ​​

После добавления к ленте функции «Сохранить как» она будет выглядеть, как показано ниже.

Метод № 4 — Используйте VBA в качестве ярлыка «Сохранить как»

VBA также можно использовать как ярлык для «Сохранить как» с помощью кода.

Activeworkbook означает активный Excel.

Сохранить как означает функцию «Сохранить как», которую необходимо выполнить.

«сохранить как это имя» введите имя, под которым файл должен быть сохранен.

Объяснение функции «Сохранить как» в Excel

Всякий раз, когда мы работаем над электронной таблицей, которой пользуются участники команды, становится важным, чтобы основной файл не редактировался другими членами команды. Предположим, что менеджер группы создал файл и поделился им с товарищами по команде, а некоторые товарищи по команде изменили формулы в соответствии с необходимостью, а также сохранили изменения в файле.

Теперь это создаст проблему для пользователя, который создал основной файл, поскольку изменения, сделанные товарищами по команде, уже сохранены в том же файле, и теперь невозможно восстановить изменения и вернуть исходный файл. . Итак, чтобы позаботиться как о ситуациях, связанных с сохранением изменений, так и с сохранением основного файла, мы используем функцию «Сохранить как» в Excel.

  • Функция Excel «Сохранить как» не только позволяет пользователю сохранять изменения под новым именем файла, но также позволяет пользователю изменять тип файла и место, где он был сохранен.
  • Используя функцию «Сохранить как», пользователь может создать файл с новым расположением и новым типом файла. Иногда пользователю необходимо сохранить файл в формате PDF, а иногда он хочет изменить тип файла на рабочий лист с поддержкой макросов, и в таких случаях становится важным, чтобы у пользователя была встроенная опция для этого, и, следовательно, у нас есть « Сохранить как »в Excel.
  • Поэтому всякий раз, когда мы хотим сохранить изменения и основной файл, используйте функцию «Сохранить как».Есть много способов добавить ярлыки для функции «Сохранить как».
  • Мы можем использовать комбинации клавиш быстрого доступа, а также добавить эту функцию «Сохранить как» на ленту или на панель инструментов быстрого доступа. Использование сочетаний клавиш «Сохранить как» позволит пользователю сократить время, затрачиваемое на сохранение файла обычными методами. Более того, у нас также есть код VBA, который можно легко использовать для выполнения сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel.

Что нужно помнить о ярлыке «Сохранить как» в Excel
  • Когда мы используем ярлык «Сохранить как» в Excel, мы должны ввести уникальное имя; иначе мы получим предупреждающее сообщение о том, что «имя файла существует», и если мы случайно переопределим предупреждение и нажмем кнопку сохранения, тогда старый файл будет заменен, и, следовательно, мы потеряем основной файл.
  • Если мы использовали код VBA в Excel, то важно, чтобы мы использовали расширение Excel «.xlsm» при использовании ярлыка «Сохранить как» в Excel.
  • Если мы хотим сохранить файл с тем же именем, что и у основного файла, то мы должны изменить расположение файла, выполняя ярлык «Сохранить как» в Excel.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по «Сохранить как ярлык» в Excel. Здесь мы обсуждаем основные методы использования сочетания клавиш для сохранения и сохранения как функции, в том числе (функция F12, использование панели быстрого доступа, добавление на ленту и создание ярлыка в VBA).Вы можете узнать больше о Excel из следующих статей —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)