Сочетания клавиш для меню «файл» в Office для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш в меню » файл » приложения Microsoft Office в Windows помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В меню » файл » содержатся параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и параметрами приложений, доступ к которым можно получить прямо из обычного или редактируемого представления с помощью сочетаний клавиш.

Примечания: 

• Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

• Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

• Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

• Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

В этой статье

Открытие меню «файл»

Откроется меню Файл. Она делится на несколько страниц, которые иногда называют знаками табуляции и содержат дополнительные параметры для темы страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш в меню «файл»

Каждая страница и параметр в меню » файл » назначены подсказке. Вы можете использовать подсказки клавиш, чтобы выбрать параметры, перейти к дополнительным настройкам и открыть диалоговое окно в меню »

Ключевые подсказки выводятся в виде букв, цифр или сочетаний как в маленьком квадрате, а также на страницах и параметрах меню » файл «.

Совет: Если подсказки не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказке неактивен, этот параметр недоступен.

1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «.

2. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть

   новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

   Откроется страница, и на странице параметров выбранной страницы появится новый набор подсказок клавиш.

3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу с клавиатуры, совпадающую с подсказке буквой.

   Например, на новой странице Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле поиска шаблонов в Интернете.

При переходе по меню файл с помощью средства чтения с экрана и наземный на параметр с подсказкеом, вы услышите название параметра, а затем полный ярлык. Например, когда вы дойдете на кнопку » Печать «, Экранный диктор уведомляет кнопку «Печать», нажатие клавиши ALT, F, P, p. «

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню » файл » в Office.

К началу страницы

Создание нового файла Office

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + N.

Просмотр, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для вывода списка, открытия и поиска файлов Office с помощью параметров на странице Открыть в меню файл . Вы также можете использовать сочетания клавиш для открытия папок в разных расположениях для сохранения, например на компьютере или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL + O.

К началу страницы

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню » файл «, » сохранить » или » Сохранить как «, к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL + S.

К началу страницы

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице » Печать » в меню » файл «, к которому можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро напечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL + P, P.

К началу страницы

Создание файла в формате PDF или XPS или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF-или XPS файла в Office файле с помощью параметров на странице » Экспорт » в меню » файл «.

К началу страницы

Защита и проверка файлов Office и управление ими

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице сведения в меню файл .

К началу страницы

Преобразование документа Word на веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования Word документа на веб-страницу Microsoft Sway с помощью параметров в меню » файл «.

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям о Office учетной записи. Например, вы можете изменить фотографию учетной записи и проверить доступные обновления Office с помощью параметров на странице учетная запись в меню файл . В Outlook страница называется учетной записью Office.

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к Outlook сведениям об учетной записи электронной почты. Вы можете, например, управлять параметрами учетной записи и настраивать автоматический ответ (нет на рабочем месте) с помощью параметров на странице » сведения о счете » в меню » файл «.

К началу страницы

Доступ к параметрам и настройкам приложений Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна » Параметры » и получения доступа к Office параметры и параметры приложений. В зависимости от приложения вы можете, например, настроить параметры проверки орфографии или настроить внешний вид приложения.

К началу страницы

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов в приложениях Office с помощью параметров на странице » обратная связь » в меню » файл «.

К началу страницы

См. также

Центр Специальные возможности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Комбинации клавиш

«Горячие» («быстрые») клавиши MS Word

Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.

Часто используемые комбинации

ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!

Дополнительные комбинации

Список горячих клавиш (Windows). | MediBang Paint

・Файл

・Редактировать

・Слой

・Фильтр

・Выделить

・Линейка

・Цвет

・Вид

・Инструмент

・Прочее

О инструментах

Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

Исправить ситуацию можно двумя способами.

Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

• EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
• EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
• EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
• EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III. Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Способ второй:

Причиной может быть шаблон «Normal.dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:

1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)

2. Перейдите в папку «Шаблоны»:

• В Windows XP:  C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
• В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
• Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter

3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm

4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.

 
Надеюсь, получилось 🙂

Дополнение от читателя сайта Сергея:

Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal.dotx» — ОК
Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены

Дополнение от Анатолия:

Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
Может кому и пригодится.

Дополнение от Tural:

на Word-е 2016 года тоже все сработало!

Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.

Поделитесь с друзьями:

Понравились IT-уроки?

Много интересного в соц.сетях:

Как клавишами сохранить документ в ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.

Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.

Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.

Замечание для начинающих: Знак “+” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

10 сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить часы времени каждый год с помощью сочетаний клавиш? Возможно, вы уже знаете сочетания клавиш для копирования, вставки и выделения всего (Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A). Однако Windows предлагает множество других сочетаний клавиш, которые экономят ваше время и усилия при работе на компьютере.

1. Alt + Tab

Самые занятые люди работают сразу с несколькими приложениями. Используйте Alt + Tab, чтобы просматривать открытые приложения и легко переключаться между ними.

2. Ctrl + Backspace

Вместо того, чтобы нажимать клавишу возврата для удаления одного символа за раз, удерживайте клавишу Ctrl, нажмите клавишу возврата и удаляйте слова целиком. Удаляйте большие абзацы или предложения быстрее без помощи мыши.

3. Ctrl + S

Частое сохранение файлов снижает вероятность потери данных в случае зависания компьютера. При вводе документа используйте Ctrl + S, чтобы сохранять файл после каждого набранного абзаца. Приобретите эту привычку, и вам не придется беспокоиться о потере часов работы из-за сбоя компьютера.

4. Ctrl + Home или Ctrl + End

Нужно перейти к началу или низу документа? Используйте Ctrl + Home, чтобы сразу переместить курсор вверх без прокрутки. Используйте Ctrl + End, чтобы перейти в конец.

5. Ctrl + Esc

Ctrl + Esc аналогичен нажатию кнопки «Пуск» Windows. Этот ярлык открывает меню «Пуск» Windows, и вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по меню. Используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы открыть подменю пункта меню.

6. Win + Home

Win + Home сворачивает все приложения, кроме текущего активного окна.Этот ярлык полезен, когда вам нужно переключиться на рабочий стол, но вы не хотите терять текущее окно.

7. Ctrl + Shift + T

Вы когда-нибудь случайно закрывали вкладку браузера и вам нужно было вернуть ее? Вместо того, чтобы просматривать кеш, используйте Ctrl + Shift + T, чтобы открыть последнюю закрытую вкладку в браузере. Этот ярлык экономит не только время, но и избавляет от нервотрепки.

8. Ctrl + D

Хотите создать закладку? Ctrl + D добавит закладку

9. Shift + Del

Большинство людей знакомы с корзиной Windows. Когда вы удаляете файл, он фактически не удаляется. Он попадает прямо в корзину, пока вы не восстановите файл или не очистите корзину. Иногда вы знаете, что хотите удалить файл и никогда не захотите его восстанавливать. Вы можете пропустить корзину и навсегда удалить файл с помощью Shift + Del.

10. F2

Чтобы переименовать файл, вам нужно щелкнуть по нему один раз, а затем щелкнуть еще раз. Если вы щелкнете слишком быстро, вы откроете файл вместо того, чтобы получить приглашение переименовать его.Чтобы избежать разочарования, щелкните файл и затем нажмите F2.

Это всего лишь несколько ярлыков, которые вы можете использовать в Windows. Хотя на освоение ярлыков может потребоваться некоторое время, они значительно экономят время и стоят затраченных усилий.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Microsoft Office.

Джо Свобода — генеральный директор Miller Group. Он начал работать в The Miller Group в 1998 году в качестве специалиста по обслуживанию, а в 2006 году был повышен до менеджера по обслуживанию. После смерти Майка Миллера в 2011 году Джо был назначен руководителем Miller Group в следующей главе компании.Он обеспечивает стратегическое руководство и помог сделать The Miller Group одной из наиболее эффективных ИТ-компаний штата Миссури.

6 сочетаний клавиш, которые должен знать каждый пользователь компьютера

Пользователи компьютеров уже более 20 лет участвуют в спорах между Mac и ПК (Фото: Шон Гэллап, Getty Images)

Основные моменты истории

• Часто сохраняйте свою работу с помощью CTRL + S
• Быстрое копирование и вставка с помощью CTRL + C, CTRL + V
• Избавьтесь от «вращающегося пляжного мячика смерти» Mac, нажав CMD + OPT + ESC

Самое замечательное в компьютерах то, что они могут работать намного быстрее чем ты можешь.Но объяснение им, что делать, — зачастую медленный процесс. Что ж, есть исправление.

Я говорю о горячих клавишах. Чтобы выполнить сочетание клавиш, вы нажимаете две, три или иногда четыре клавиши клавиатуры одновременно. Один быстрый ярлык может выполнять то же самое, что перемещать указатель мыши по экрану и щелкать по нескольким меню или искать кнопки.

Их десятки, от нажатия Ctrl + A для выделения всего в окне до нажатия Ctrl + B для выделения выделенного текста жирным шрифтом.Нажмите Ctrl + F, чтобы найти слово в документе или на веб-странице. Если вы хотите что-то напечатать, нажмите Ctrl + P. (Большинство ярлыков такие же на Mac, за исключением того, что вы используете клавишу CMD вместо клавиши CTRL.)

Однако шесть ярлыков ниже являются наиболее важными, о которых нужно знать. Возьмите за привычку пользоваться ими, и ваша мышь скоро начнет собирать пыль!

CTRL + S (Сохранить)

Первое, на что я обращаю внимание любого, кто учится пользоваться компьютером, — это ЧАСТО СОХРАНЯЙТЕ ВАШУ РАБОТУ! Вы никогда не знаете, когда программа, которую вы используете, или весь ваш компьютер выйдет из строя.

За последнее десятилетие многие программы включают функции автосохранения, которые сохраняют вашу работу каждые 5-10 минут. Это нормально в крайнем случае, но я по-прежнему предпочитаю сохранять ручное сохранение. Это удобно, когда вы используете программы, в которых нет автосохранения.

Вот почему сочетание клавиш CTRL + S так удобно. Он работает почти во всех существующих программах и набирает его всего за доли секунды. Вам не нужно отрывать руки от клавиатуры и перемещать курсор мыши вверх к значку «Сохранить».

Когда я пишу, я обычно нажимаю CTRL + S после каждых нескольких набранных мной параграфов или всякий раз, когда я делаю паузу для новой мысли.

CTRL + Z (Отменить)

Одна из лучших особенностей использования компьютера для создания контента — это функция «Отменить». При использовании пишущей машинки, рукописного ввода или традиционных манипуляций с фотографиями исправление ошибки — важный процесс.

На компьютере кнопка «Отменить» дает вам свободу экспериментировать и совершать ошибки, а затем возвращать все обратно, если вам это не нравится.Я постоянно им пользуюсь при редактировании фотографий.

Многие пользователи компьютеров даже не догадываются о существовании функции отмены.

Используя сочетание клавиш CTRL + Z, вы можете очень быстро исправить ошибку. Нажатие CTRL + Z несколько раз часто отменяет несколько последних изменений. Если вы зайдете слишком далеко назад, нажмите CTRL + Y, чтобы повторить.

CTRL + C (Копировать), CTRL + V (Вставить)

Еще одна радость использования компьютера — это копирование и вставка. Это позволяет легко перемещать текст, фотографии, файлы, папки и все остальное.

Каждая программа имеет значки «Копировать» и «Вставить», и если вы щелкните правой кнопкой мыши файлы и папки в Windows, вы увидите «Копировать» и «Вставить» как параметры. Однако для тех, кто много копирует и вставляет, сочетания клавиш значительно экономят время.

Просто используйте мышь, чтобы выбрать то, что вы хотите скопировать, нажмите CTRL + C, щелкните мышью в том месте, где вы хотите вставить, и нажмите CTRL + V. Готово!

Дополнительный совет: в случаях, когда вы хотите что-то переместить, а не копировать, используйте CTRL + X (вырезать) вместо CTRL + C.

CTRL ++ (Увеличить)

Благодаря большим мониторам с высоким разрешением для ноутбуков и настольных компьютеров многие веб-сайты и программы трудно читать. Текст выглядит слишком маленьким.

Вместо того, чтобы подойти ближе к экрану и прищуриться, несколько раз нажмите CTRL ++ (это знак плюса). Это увеличит уровень масштабирования в большинстве браузеров и некоторых программах. Чтобы снова уменьшить масштаб, просто нажмите CTRL + — (это знак минус). Чтобы сбросить уровень масштабирования до 100 процентов, нажмите CTRL + 0 (это ноль).

Дополнительный совет: если у вас уже есть одна рука на вашей мыши, вы также можете удерживать CTRL и прокручивать колесико мыши, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб.

CTRL + ALT + DEL (также известный как «приветствие тремя пальцами») или CMD + OPT + ESC (OS X)

Много лет назад это было первое сочетание клавиш, которое выучило большинство людей. В былые времена компьютеров он перезагружал ваш компьютер, если он отказывался, что случалось довольно часто. С помощью этих трех ключей можно решить множество проблем.

История бонусов: CTRL + ALT + DEL был впервые добавлен в компьютеры в 80-х Дэвидом Брэдли, инженером IBM.Ему нужен был быстрый способ перезагрузить заблокированные тестовые системы. По иронии судьбы, он никогда не планировал, чтобы публика могла его использовать.

На современных компьютерах сочетание клавиш CTRL + ALT + DEL вызывает либо диспетчер задач Windows, либо список параметров, включая диспетчер задач. Диспетчер задач полезен для уничтожения программ, которые работают или не отвечают. Кроме того, вы можете увидеть, что замедляет работу вашей системы.

Если вы используете Mac, программы нередко зависают, и вы видите вращающийся пляжный мяч смерти.В этом случае нажмите клавиши CMD + OPT + ESC, выберите программу, вызывающую нарушение, и принудительно завершите работу. Перезапустите программу, и вы снова в пути.

Ким Командо ведет крупнейшее в стране ток-радио о бытовой электронике, компьютерах и Интернете. Чтобы получить подкаст, посмотреть шоу или найти ближайшую к вам станцию, посетите: http://www.komando.com/listen. Напишите ей на [email protected].

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/tech/columnist/komando/2013/04/12/keyboard-shortcuts-mac-pc/2063483/

Сохранить как ярлык | Сочетание клавиш для сохранения и сохранения как в Excel

Сохранить как находится на вкладке файла рабочего листа в Excel, но есть также несколько сочетаний клавиш для его использования, одно из которых находится на панели инструментов быстрого доступа, или мы можем нажать F12 и отобразить параметр «Сохранить как» или нажать сочетание клавиш CTRL + S, которое открывает диалоговое окно «Сохранить как», чтобы мы могли сохранить файл по желаемому пути.

Ярлык Excel: «Сохранить как»

«Сохранить» и «Сохранить как» — оба этих ярлыка относятся к функциям класса «Файл» в Excel. «Сохранить» и «Сохранить как горячие клавиши» в Excel позволяет сохранить временные данные, которые есть в Excel, в файл Excel.

Сохранить и Сохранить как ярлыки в Excel являются наиболее важными функциями, поскольку они позволяют пользователю сохранять данные, созданные в Excel, без этих функций пользователь потеряет данные, созданные в Excel, после закрытия файла.Поэтому очень важно четко понимать эти функции.

• Сочетание клавиш «Сохранить как» в Excel отличается от сочетания клавиш «Сохранить» в Excel, поскольку функция «Сохранить как» позволяет пользователю сохранять данные в отдельном файле или даже в формате, независимом от исходного формата.
• Это было введено, когда было замечено, что пользователь теряет исходный файл после сохранения изменений в файле. Функция ярлыка «Сохранить как» в Excel позволяет пользователю сохранить изменения, внесенные в основной файл, в новый файл.Теперь, используя функцию «Сохранить как», пользователь может сохранить файл в том же формате, с другим именем или даже в другом месте.
• Таким образом, функция ярлыка «Сохранить как» в Excel предлагает больше функциональных возможностей, чем традиционная функция «Сохранить» в Excel.

Сохранить как ярлык в примерах Excel

# 1- Использование сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel — F12

# 2 — Добавление функции «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

# 3 — Добавление на ленту функции «Сохранить как».

# 4- Использование VBA

Ниже приведены четыре метода использования ярлыка «Сохранить как» в Excel.

Метод № 1 — Использование сочетания клавиш Excel для сохранения как

Шаг 1 ^st — Убедитесь, что отмена действий не требуется.

Перед сохранением файла убедитесь, что ни одно из выполненных действий не требует отмены.Если требуется Отменить, мы должны сначала отменить действие, а затем только сохранить изменения.

Шаг 2 ^nd

Используйте горячую клавишу Excel «F12» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3 ^{ряд ​​}

Выберите новое имя файла, тип файла и место, где мы хотим сохранить файл.

Метод № 2 — Добавить функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа в Excel

Шаг 1 ^st

Перейдите на панель быстрого доступа и нажмите маленькую клавишу «Раскрывающийся список».

Шаг 2 ^nd

Из опций выберите опцию «Дополнительные команды».

Шаг 3 ^{ряд ​​}

В меню выберите «Все команды» и добавьте функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

Шаг 4 ^-й

После добавления функции «Сохранить как» мы можем использовать ее одним щелчком мыши.

Метод № 3 — Добавление опции «Сохранить как» на ленту в Excel

К ленте также можно добавить функцию «Сохранить как».

Шаг 1 ^st

Щелкните «File option» и выберите «option» из меню.

Шаг 2 ^nd

На вкладке настройки ленты выберите все команды, найдите функцию «Сохранить как» и добавьте ее на ленту.

Шаг 3 ^{ряд ​​}

После добавления к ленте функции «Сохранить как» она будет выглядеть, как показано ниже.

Метод № 4 — Используйте VBA в качестве ярлыка «Сохранить как»

VBA также можно использовать как ярлык для «Сохранить как» с помощью кода.

Activeworkbook означает активный Excel.

Сохранить как означает функцию «Сохранить как», которую необходимо выполнить.

«сохранить как это имя» введите имя, под которым файл должен быть сохранен.

Объяснение функции «Сохранить как» в Excel

Всякий раз, когда мы работаем над электронной таблицей, которой пользуются участники команды, становится важным, чтобы основной файл не редактировался другими членами команды. Предположим, что менеджер группы создал файл и поделился им с товарищами по команде, а некоторые товарищи по команде изменили формулы в соответствии с необходимостью, а также сохранили изменения в файле.

Теперь это создаст проблему для пользователя, который создал основной файл, поскольку изменения, сделанные товарищами по команде, уже сохранены в том же файле, и теперь невозможно восстановить изменения и вернуть исходный файл. . Итак, чтобы позаботиться как о ситуациях, связанных с сохранением изменений, так и с сохранением основного файла, мы используем функцию «Сохранить как» в Excel.

• Функция Excel «Сохранить как» не только позволяет пользователю сохранять изменения под новым именем файла, но также позволяет пользователю изменять тип файла и место, где он был сохранен.
• Используя функцию «Сохранить как», пользователь может создать файл с новым расположением и новым типом файла. Иногда пользователю необходимо сохранить файл в формате PDF, а иногда он хочет изменить тип файла на рабочий лист с поддержкой макросов, и в таких случаях становится важным, чтобы у пользователя была встроенная опция для этого, и, следовательно, у нас есть « Сохранить как »в Excel.
• Поэтому всякий раз, когда мы хотим сохранить изменения и основной файл, используйте функцию «Сохранить как».Есть много способов добавить ярлыки для функции «Сохранить как».
• Мы можем использовать комбинации клавиш быстрого доступа, а также добавить эту функцию «Сохранить как» на ленту или на панель инструментов быстрого доступа. Использование сочетаний клавиш «Сохранить как» позволит пользователю сократить время, затрачиваемое на сохранение файла обычными методами. Более того, у нас также есть код VBA, который можно легко использовать для выполнения сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel.

• Когда мы используем ярлык «Сохранить как» в Excel, мы должны ввести уникальное имя; иначе мы получим предупреждающее сообщение о том, что «имя файла существует», и если мы случайно переопределим предупреждение и нажмем кнопку сохранения, тогда старый файл будет заменен, и, следовательно, мы потеряем основной файл.
• Если мы использовали код VBA в Excel, то важно, чтобы мы использовали расширение Excel «.xlsm» при использовании ярлыка «Сохранить как» в Excel.
• Если мы хотим сохранить файл с тем же именем, что и у основного файла, то мы должны изменить расположение файла, выполняя ярлык «Сохранить как» в Excel.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по «Сохранить как ярлык» в Excel. Здесь мы обсуждаем основные методы использования сочетания клавиш для сохранения и сохранения как функции, в том числе (функция F12, использование панели быстрого доступа, добавление на ленту и создание ярлыка в VBA).Вы можете узнать больше о Excel из следующих статей —

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный пожизненный доступ
• Свидетельство о завершении

 Letter Действие 
 c ... Копировать 
 v ... Вставить 
 a ... Выбрать все 
 x ... Вырезать 
 z ... Отменить 
 y ... Вернуть 
 b ... Полужирный 
 i .. . Курсив 
 u ... Подчеркнуть 
 k ... Вставить / отредактировать ссылку 
 

 Letter Action 
 n ... Проверить орфографию (для этого требуется плагин) 
 l ... Выровнять по левому краю 
 j ... Выровнять текст по ширине 
 c ... Выровнять по центру 
 d ... Зачеркнуть 
 r ... Выровнять Справа 
 u ... • Список 
 a ... Вставить ссылку 
 o ... 1. Список 
 s ... Удалить ссылку 
 q ... Цитата 
 m ... Вставить изображение 
 w ... Без отвлекающих факторов Режим записи 
 t ... Добавить тег 
 p ... Вставить тег разрыва страницы 
 h... Справка 
 x ... Добавить / удалить кодовый тег 
 1 ... Заголовок 1 
 2 ... Заголовок 2 
 3 ... Заголовок 3 
 4 ... Заголовок 4 
 5 ... Заголовок 5 
 6 ... Заголовок 6 
 9 ... Адрес 

 Письмо. Действие 
 * ...... Начать неупорядоченный список 
 - ...... Начать неупорядоченный список 
 1. ..... Начать упорядоченный список 
 1)..... Начать упорядоченный список 
 ## ..... h3 
 ### .... h4 
 #### ... h5 
 ##### .. H5 
 ##### #. H6 
> ...... преобразовать текст в цитату 
 --- .... горизонтальная линия 
 `..` ... преобразовать текст в блок кода