Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры – Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Содержание

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура, оформление и пример-шаблон

Если вы работаете с «холодным» кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение. И, скорее всего, не через обычный почтовый ящик, а по e-mail в формате PDF, DOC и т. д.

 

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры – Сопроводительное письмо к коммерческому предложениюНо есть проблема: мало кто отважится открыть вложенный файл от незнакомого человека. Как раз для этих целей и пишется сопроводительный текст, то есть сообщение в теле письма, мотивирующее к открытию вложения.

 

Узнайте, как составить цепляющее сопроводительное письмо к вашему коммерческому предложению.

 

 

 

 

Структура сопроводительного письма

 

 

1)  Приветствие. Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным («Доброй ночи!» и «С днём Cвятого Патрика!» однозначно не подходит).

 

Пример: «Здравствуйте, Федот Алишерович!»

 

2)  Самопрезентация. Вкратце напомните, кто вы, чем занимаетесь и при каких обстоятельствах контактировали с клиентом прежде. Если не контактировали – опустите эту часть пункта.

 

Пример: «Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль, мы общались с вами по телефону в среду в 12:00».

 

3)  Презентация услуг. В одной-двух строках опишите, в чём «изюм» вашего предложения.


Пример: «Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок».

 

4)  Перенаправление на действие. Подтолкните человека к нужному действию и сообщите свои контакты.

 

Пример: «Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону

XXXXXXX».

 

5)  Прощание. Как и в приветствии, придерживаемся общепринятого официального тона (никаких «Чмоки, кукусик!»).

 

Пример: «С уважением, Всеволод Конеброд».

 

 

Что получилось (пример сопроводительного письма)

 

Здравствуйте, Федот Алишерович!

 

Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль. Мы общались с вами по телефону в среду в 12:00.

 

Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок.

 

Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении. По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX.

 

С уважением, Всеволод Конеброд

 

 

Советы по составлению сопроводительного письма

 

Будьте предметны. Не читайте лекции по истории («Страсть к путешествиям появилась у людей ещё издревле…») и не притворяйтесь википедией («Израиль – государство в Юго-Западной Азии…»). Пишите только по сути вашего предложения.

 

Краткость – сестра таланта. Американские маркетологи считают, что оптимальная длина e-mail сообщения – от одной до шести строк, не больше. Трудно с ними не согласиться, пусть даже английский язык и лаконичнее русского.

 

Не употребляйте фразу «коммерческое предложение». Нигде в письме. Она отпугивает и мигом выдаёт в вас продавца-коммерсанта. Кстати, то же самое касается и названия прикладываемого к письму файла.

 

Всем удач. Всем продаж. Всем доходов! 

www.workle.ru

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – это информационное письмо, поясняющее адресату, о чем отправляемый документ, для чего нужен и что с ним делать. Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец оформления данного бланка.

Коммерческое предложение может быть направлено конкретному лицу или же может быть массово направлено всем потенциальным клиентам. Прикладывая к коммерческому предложению сопроводительное поясняющее письмо, отправитель может грамотно оформленным текстом заранее расположить к себе потенциального партнера, вызвать у него предварительный интерес и побудить внимательно ознакомиться с текстом.

Задача отправителя состоит в том, чтобы грамотно написать текст сопроводительного письма.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные образцы оформления сопроводительного письма к резюме – скачать, к документам – скачать, к договору – скачать, в налоговую – скачать.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Как и в любом сопроводительном письме нужно указать реквизиты адресата (если предложение отправляется конкретному лицу), поставить дату оформления, указать обращение (если известны ИО адресата).

Текст оформляется таким образом, чтобы с первых фраз адресат понял, что он получает и нужно ли ему знакомиться с полученными бумагами.

Если адресат заранее знает и ждет предложение, то все просто. В письме достаточно указать, что на рассмотрение или по запросу отправляется коммерческое предложение. Высказывается просьба ознакомиться с ним и дать ответ о возможности сотрудничества.

Если же адресат предложения сотрудничества не ждет, то необходимо в нескольких фразах заинтересовать его.

Начать текст также необходимо с фразы: «Направляем вам на рассмотрение коммерческое предложение …». Далее кратко указываются, что именно предлагается, какие товары, услуги, работы. Как называется компания и чем она занимается.

Далее нужно указать, какие выгоды получится адресат, если согласится на сотрудничества. Эта важная часть текста, которая предназначена для формирования лояльности потенциального клиента. Также в тексте нужно заранее поблагодарить адресата за то, что он потратил свое время и ознакомился с данным письмом и коммерческим предложением. Пример оформления текста можно посмотреть, скачать образец ниже.

Обязательно нужно указать контактные данные отправителя для связи.

Сопроводительное письмо следует подписать и направит вместе с коммерческим предложением по почте, через Интернет или передать лично.

Пример для скачивания

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению можно по ссылке.

blandoc.ru

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец.


Предложение о сотрудничестве или коммерческое предложение могут быть направлены потенциальному клиенту по почте или через Интернет. В этом случае разумно приложить сопроводительное письмо, которое в краткой форме объяснит, что направлено адресату и с какой целью.

Скачать образец написания сопроводительного письма к коммерческому предложению можно внизу статьи в формате word.

Основное предназначение сопроводительного письма в случае приложения его к коммерческому предложению – это вызвать желание у адресата прочитать само предложение. Основные требование в данном случае – это краткость. Прочитав буквально несколько предложений сопроводительного письма, клиент должен заинтересоваться, открыть коммерческое предложение и прочитать его.

Предлагаем скачать образцы других сопроводительных писем:

Как написать

Принцип написания сопроводительного письма изложен в этой статье.

Прежде всего, должно быть обращение, желательно по имени, отчеству. Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве.

Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней. Необходимо писать только самую основную информацию, в 2-3 предложение вместить самые выгодные факты о компании, предлагающей сотрудничество.

В числе этих фактов приводят те выгоды, которые получит потенциальный клиент, согласившись на сотрудничество.

В тексте сопроводительного письма также нужно оставить реквизиты контактного лица, с которым адресат сможет связаться в случае заинтересованности (ФИО, должность, контактные телефон).

Скачать образец

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец – скачать.

1000form.ru

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец

Как составить коммерческое предложение


Перед ним стоит конкретная задача: продать продукт. Можно вести телефонные переговоры, посещать вероятных покупателей лично или рассылать им письма. О том, как правильно составить коммерческое предложение, и как на него ответить, будет рассказано в этой статье.

Несомненно, что намного больше людей получали коммерческое предложение, чем составляли. При этом их авторы далеко не всегда задумывались о том, какие правила действуют в отношении этих текстов, в совокупности образующих некий литературно-деловой жанр.

Получив задание руководства, назначенный работник принимается сочинять текст коммерческого предложения, обычно исходя из собственных представлений о том, какое оно должно быть: красивое, грамотное, увлекательное по форме, полезное по содержанию. Обычная технология составления письма предполагает, что в придуманный кем-то шаблон (Word-формат на фирменном бланке) вносится адресат (возможный клиент), если необходимо, добавляются особые условия, после чего документ считается готовым.

Как написать сопроводительное письмо?

Для владельцев сайтов электронная почта – это огромная выгребная яма, куда присылают всякий хлам, который им не нужен. Среди этого хлама есть полезные письма.

Ваше сопроводительное письмо должно стать полезным, ценным посланием.

Начнём с темы письма. Вот несколько тем для сопроводительного письма к резюме:

  • Геннадий Петрович, я — сотрудник Вашей мечты!
  • Резюме (менеджер по продажам) – Кравченко В.И.
  • Резюме от классного специалиста

Первые две темы – это полный провал.

Ваше письмо в 85% случаев даже открывать не будут, если вышлите первые два варианта в виде темы.

Сотрудникам отдела кадров приходится отправлять в корзину десятки таких писем ежедневно, не открывая их. Третий вариант стандартный и ничем не выделяется из 100 таких же стандартных вариантов. Его откроют просто потому, что люди привыкли открывать такие письма (их большинство).

Как насчёт темы для КП? Вот, пожалуйста:

Коммерческое письмо: образец написания

Некоторые компании используют массовую рассылку таких писем максимально широкому кругу адресатов.

Коммерческие могут быть инициативными (т.е. инициатива написания такого послания исходит от вас), а могут составляться в ответ на письмо-запрос.

В таком случае в шапке должны содержаться данные о номере и дате запроса.

Например: 24.02.2019 №134/08-18 На №238/02-08 от 16.02.2019 Кроме основной части, коммерческие письма могут иметь приложения, содержащие детальную информацию об особенностях предложения или сведения справочного характера. К посланию могут прилагаться формы или шаблоны документов, заявок и т.д.

Как правило, он имеет следующий вид: О предложении

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

Заголовок является ключевым элементом успешного коммерческого предложения. В нем должна быть раскрыта тема послания и суть предложения. Под реквизитами бланка, с левой стороны от границы левого поля располагается заголовок предложения.

Например:
  1. «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  2. «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Представьтесь.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

Например:
  1. «Вас приветствует компания «Суперлеггинс» – ведущий производитель леггинсов на российском рынке».
  2. «Меня зовут Элеонора Валентиновна. Я директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», мы беседовали с Вами посредством видеосвязи в субботу в 13:30»;

Вкратце предоставьте информацию об оказываемых услугах или реализуемых товарах.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура, оформление и пример-шаблон

Презентация услуг.

В одной-двух строках опишите, в чём «изюм» вашего предложения. Пример: «Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира. Все туры – без комиссий и наценок».

4) Перенаправление на действие. Подтолкните человека к нужному действию и сообщите свои контакты.

Пример: «Прилагаю детальную информацию об услугах во вложении.

По всем вопросам звоните по телефону XXX-XX-XX». 5) Прощание. Как и в приветствии, придерживаемся общепринятого официального тона (никаких «Чмоки, кукусик!»).

Пример: «С уважением, Всеволод Конеброд». Что получилось (пример сопроводительного письма) Здравствуйте, Федот Алишерович!

Меня зовут Всеволод Конеброд. Я консультант по подбору эконом-туров в Израиль.

Оформление сопроводительного письма к коммерческому предложению


3 ноября 2014 Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – это информационное письмо, поясняющее адресату, о чем отправляемый документ, для чего нужен и что с ним делать.

Мы общались с вами по телефону в среду в 12:00. Напомню, что через меня вы можете бесплатно подобрать недорогой тур в Израиль от 34 ведущих туроператоров России и мира.

Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец оформления данного бланка. может быть направлено конкретному лицу или же может быть массово направлено всем потенциальным клиентам. Прикладывая к коммерческому предложению сопроводительное поясняющее письмо, отправитель может грамотно оформленным текстом заранее расположить к себе потенциального партнера, вызвать у него предварительный интерес и побудить внимательно ознакомиться с текстом.

Задача отправителя состоит в том, чтобы грамотно написать текст сопроводительного письма.

На заметку! Предлагаем также скачать примерные образцы оформления сопроводительного письма к резюме – , к документам – , к договору –, в налоговую – .

Как и в любом нужно указать реквизиты адресата (если предложение отправляется конкретному лицу), поставить дату оформления, указать обращение (если известны ИО адресата). Текст оформляется таким образом, чтобы с первых фраз адресат понял, что он получает и нужно ли ему знакомиться с полученными бумагами. Если адресат заранее знает и ждет предложение, то все просто.

В письме достаточно указать, что на рассмотрение или по запросу отправляется коммерческое предложение.

Высказывается просьба ознакомиться с ним и дать ответ о возможности сотрудничества.

Если же адресат предложения сотрудничества не ждет, то необходимо в нескольких фразах заинтересовать его. Начать текст также необходимо с фразы:

«Направляем вам на рассмотрение коммерческое предложение …»

. Далее кратко указываются, что именно предлагается, какие товары, услуги, работы.

Как называется компания и чем она занимается. Далее нужно указать, какие выгоды получится адресат, если согласится на сотрудничества. Эта важная часть текста, которая предназначена для формирования лояльности потенциального клиента.

Также в тексте нужно заранее поблагодарить адресата за то, что он потратил свое время и ознакомился с данным письмом и коммерческим предложением. Пример оформления текста можно посмотреть, скачать образец ниже.

Обязательно нужно указать контактные данные отправителя для связи. Сопроводительное письмо следует подписать и направит вместе с коммерческим предложением по почте, через Интернет или передать лично.

Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению можно по .

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться: презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к.

пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера; фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость; обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели; автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки; текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами; после основной части текста перечисляются приложения; заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Если их нет, невелик шанс, что с КП ознакомятся. Если предварительная работа проведена грамотно, то читают не только короткие, но и длинные КП при условии, что длина текста оправдана, а не раздута за счет ненужного описания самой фирмы или всем известных фактов. В этой цепи сопроводительное письмо к коммерческому предложению является промежуточным звеном, в задачу которого входит усиление воздействия на потенциального клиента с целью побудить его ознакомиться с КП.

Может возникнуть соблазн не писать сопроводительное письмо или отнестись к его подготовке формально, если само КП высылается по достигнутой договоренности во время телефонного звонка или в ходе переговоров.

Учтите, что уже через полчаса-час, а тем более через несколько часов или дней у потенциального заказчика вылетит из головы, что он ожидает письмо.

Его займут другие вопросы и заботы, и на полученный конверт без сопроводительного письма он даже не обратит внимание.

Cопроводительное письмо к коммерческому предложению

В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту. Например:

  1. «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».
  2. «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;

Представьтесь.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете.

К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение.

advokatssr.ru

Сопроводительное письмо с коммерческим предложением образец

Например:

  • «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»
  • «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Примеры сопроводительного письма Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна! Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20. По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты. Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  1. наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения
  2. оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники.

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Заканчивается сопроводительное письмо вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».Описание преимуществ и выгод – краеугольный камень всего сопроводительного письма. Уделите этому разделу максимум внимания. Заинтересовать потенциального партнера выгодными условиями, это важный шаг для возможности дальнейшего сотрудничества.

Внимание

Пример текста Ниже приведён пример такого письма, нужного перед отправкой особого предложения: Добрый день, уважаемый !Вас приветствует компания ООО , г. Москва – эксклюзивный представитель на территории России.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Инфо

Начало мероприятия запланировано на 29.07. по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78. Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.


С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.
Компания «Шаровары» предлагает:
  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк
  • низкие цены
  • 20% скидки на первый заказ
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Но, как и в предыдущем случае, их упоминание должно быть кратким, в виде акцентированного списка. Про уникальное торговое предложение полностью написано в КП, а здесь нужно указать его всего в одном или двух предложениях.


Важно

Поскольку адресата нужно побудить к конкретному действию: прочитать КП, призыв об этом должен быть в самом сопроводительном письме. Как раз этот момент отсутствует в подавляющем большинстве писем.


Отправитель считает, что и так все понятно. Конечно, понятно. Но, как показывает практика, наличие этого призыва увеличивает вероятность открытия письма в несколько раз.

В противном случае решение, что делать с полученной бумагой, адресат принимает самостоятельно и далеко не всегда в пользу отправителя. Напишите, что должен сделать потенциальный клиент: ознакомиться с документом, скачать файл или кликнуть по ссылке.

Важно не перестараться с призывом к действию.

Спецы ONLYES готовы безвозмездно проконсультировать заказчиков и посоветовать тип коммерческого предложения. Текст предложения от компании GLOBAL — предложение услуг — телефонии и монтажа современых кабельных сетей.

Дозволяет клиентам вести удачный письменный диалог со спецами и менеджерами компании, а также безвозмездно консультироваться у экспертов. Ежели текст по подходящей теме не представлен, сделайте заказ.

Образец коммерческого предложения письмо 10.11., 12:28 Обозреватель Группа: Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 12.08. Пользователь №: 18343 Спасибо сказали: 2 раз(а) Репутация: 12 Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества.

Письмо с коммерческим предложением образец

При этом не упустите возможность повториться насчет выгоды вашего коммерческого предложения. Например: «Компания «Суперлеггинс» предлагает Вам:

  • широчайший выбор леггинсов премиум класса по доступным ценам
  • бесплатную доставку в любой населенный пункт РФ
  • 15% скидки на весь модельный ряд».

Проинформируйте адресата о документах, которые могут прилагаться к письму.

Например:

  • «В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение… »
  • «Во вложении ознакомьтесь с условиями получения дополнительных скидок… ».

Мотивируйте адресата к действию. Например:

  • «Возникли вопросы? Обратитесь к нам по адресу… »
  • «Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру … ».

Поблагодарите за оказанное внимание от имени ответственного лица или организации.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.

  • Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества.
    Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.
  • Заключение Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Сопроводительное письмо с коммерческим предложением образец

Из книги «Пи») Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сопроводительное письмо коммерческое предложение пример

Письмо как промежуточное звено В этой цепи сопроводительное письмо к коммерческому предложению является промежуточным звеном, в задачу которого входит усиление воздействия на потенциального клиента с целью побудить его ознакомиться с КП. Может возникнуть соблазн не писать сопроводительное письмо или отнестись к его подготовке формально, если само КП высылается по достигнутой договоренности во время телефонного звонка или в ходе переговоров. Учтите, что уже через полчаса-час, а тем более через несколько часов или дней у потенциального заказчика вылетит из головы, что он ожидает письмо. Его займут другие вопросы и заботы, и на полученный конверт без сопроводительного письма он даже не обратит внимание. В некоторых случаях потенциальный клиент обратит на него внимание, но отложит в долгий ящик. И даже телефонный звонок с напоминанием не повлияет на ситуацию.

Все детали, какие-то преимущества уже изложены в самом предложении, а этот документ не должен долго и много убеждать. На его ознакомление должно уходить не более 15 секунд, в течение которых адресат должен принять решение о дальнейших действиях.

Важно знать! Сильно портят эти документы попытки выполнить их в эпистолярном жанре, с применением специального делового языка. Это создает впечатление, что такие же письма рассылаются всем подряд, устраняется индивидуальность и персонификация.

Как раз сегмент рынка B2B испытывает недостаток простого человеческого языка и сердечности. Как уже выше указывалось, упоминание в документе предыдущего контакта: телефонного звонка или очных переговоров — увеличивает конверсию прочтения самого КП.

Ошибкой будет, если ссылаться на контакт, которого не было.
Основная задача коммерческого предложения – заинтересовать адресата к самому предложению. Иначе, велика вероятность, что присланное приглашение к сотрудничеству не будет оперативно рассмотрено или, вовсе, будет отправлено в корзину. Сопроводительное письмо (СП) – краткое дополнение к коммерческому предложению (КП). Служит для ознакомления получателя с принципами предлагаемого сотрудничества и привлечения внимания к основному предложению. …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Как раз сопроводительное письмо к коммерческому предложению и служит тем толчком, который побуждает потенциального заказчика срочно открыть КП и прочитать его. То есть открываемость писем, будь они в электронном виде или в бумажном варианте, зависит от конверсионных составляющих:

  • открытие электронного письма или получение руководителем предприятия корреспонденции;
  • скачивание файла;
  • ознакомление с содержимым;
  • совершение действия, например звонок отправителю.

Каждое из этих действий должно обеспечивать последующее. Например, к открытию письма побуждает предварительный звонок и тема сообщения. К прочтению КП подталкивает сопроводительное письмо. И от того, как составлено само КП, зависит его прочтение и обратная связь. Наличие какого-то сбоя в этой цепи приводит к нулевой конверсии.

1privilege.ru

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению от аутсорсинговая компания


Теперь разберем образец коммерческого предложения, разработанный в студии продающих текстов. Отзыв клиента о новом коммерческом предложении: Роман, спасибо КП работает. Вот отзыв клиента: «Добрый вечер. Коротко и со вкусом. Позвоните мне в понедельник утром и мы все обсудим. Мне нравится ваше предложение» (Сергей Столяров, генеральный директор ООО «Элемент бизнеса» сайт: www.buhmoscow.ru) Пройдемся по отличиям: 1) В первую очередь в глаза бросается оформление. Согласитесь, такой текст читать приятнее, чем «портянку» на белом фоне. Визуальные блоки как бы уменьшают объем текста. Мы раскладываем информацию на «чайные ложечки». И читатель их охотнее «кушает». 2) Появился заголовок с выгодой. Теперь за 10 секунд можно понять, что предлагает компания. 3) Появился «проблемный» абзац. Он заостряет внимание читателя на проблеме. КП рассчитано на новые компании.

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.

  • Побуждение к действию.

    Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества.

    Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.

  • Заключение Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Предлагаем Вам выгодные условия сотрудничества.Мы предлагаем:

  • продукцию высочайшего качества;
  • лучшие цены;
  • скидки и отсрочки;
  • оперативную доставку.

Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции и подробные условия работы с нашей компанией.По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: .С уважением, региональный менеджер ООО Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Когда и каким образом отправляется? Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.
Если вы отправляете сопроводительное письмо к коммерческому предложению по обычной почте, то желательно напечатать его на фирменном бланке организации.
Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90 Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары» Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура и пример-шаблон Если вы работаете с холодным кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение. И, скорее всего, не по обычной почте, а по e-mail в формате PDF, DOC и т.
д. Но есть проблема. Мало кто отважится открыть вложенный файл от незнакомого человека. Как раз для этих целей и пишется сопроводительный текст, то есть сообщение в теле письма, мотивирующее к открытию вложения.

Внимание

Сруктура сопроводительного письма к коммерческому предложению 1) Приветствие. Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным ( Доброй ночи! и С днём Cвятого Патрика! , если это холодный контакт, однозначно не подходит).


Пример: Здравствуйте, Федот Алишерович! 2) Самопрезентация.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Важно

Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.


Например:
  • «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;
  • «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».

Представьтесь. Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете.


К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом. Если же предварительного общения не происходило, пропустите это предложение. Например:

  • «Меня зовут Элеонора Валентиновна.

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Инфо

Грамотно составленное СП должно побудить адресата уделить вашему предложению немного внимания. У получателя должно появиться желание потратить несколько минут на ознакомление с присланным материалом.


Также неправильно отказываться от составления СП, если с получателем предложения была достигнута устная договоренность по телефону или в ходе личной встречи. Помните, что через несколько часов после удачных переговоров у потенциального заказчика может вылететь из головы суть этих переговоров, или он может вообще забыть об этом разговоре.

Его займут другие дела и заботы, и на полученное письмо без сопроводительного письма он просто не обратит внимания. Такое письмо затеряется в десятках других писем. Даже напоминание при личной встрече или по телефону не всегда даёт результат.

Письмо с коммерческим предложением образец

Спецы ONLYES готовы безвозмездно проконсультировать заказчиков и посоветовать тип коммерческого предложения. Текст предложения от компании GLOBAL — предложение услуг — телефонии и монтажа современых кабельных сетей.

Дозволяет клиентам вести удачный письменный диалог со спецами и менеджерами компании, а также безвозмездно консультироваться у экспертов. Ежели текст по подходящей теме не представлен, сделайте заказ.

Образец коммерческого предложения письмо 10.11., 12:28 Обозреватель Группа: Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 12.08. Пользователь №: 18343 Спасибо сказали: 2 раз(а) Репутация: 12 Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества.

И часто новоиспеченный руководитель «забивает» на бухгалтерию, пока налоговая не схватит за яйца. Это абзац говорит: бухгалтерия – это важно, и вот почему… 4) Даем краткий оффер (суть КП) и усиливаем его выгодами.

5) Увеличиваем ценность коммерческого предложения. Дробим услугу на составные части. Тем самым показываем, как много клиент получает за небольшие деньги. 6)

Добавляем блок с социальными доказательствами (отзывы). 7) Устраняем «боль» клиента. Чем рискует клиент, который решит воспользоваться предлагаемой услугой? Он рискует потратить деньги на некачественную услугу.

Да, в коммерческом предложении все красиво расписано, но так ли это на деле. Чтобы снять это возражение, мы даем гарантию: если в течение месяца вам не понравится наша услуга, мы вернем деньги.

8) Делаем ограничение по времени в P.S., чтобы клиент н откладывал решение.
В тексте есть информация о том, что такое бухгалтерский аутсорсинг, почему он выгоден и т.д. Но нет очевидного предложения: сделай то и получи это. 4) «Пустые» прилагательные. Например: высококвалифицированные услуги. Что это значит? По каким критериям определяется высококвалифицированность? Вместо подобных пустышек следует давать факты.

Например: услуги оказывают бухгалтеры, которые проработали от 5 лет в должности главбуха. Совокупно они помогли наладить бухгалтерию и сэкономить деньги 110 компаниям.

Теперь аморфная высококвалифицированность обрела плоть. Стала наглядной. 5) «Мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией» – явно лишняя фраза.

Уберите ее, и ровным счетом ничего не изменится. Вы должны беспощадно выпалывать словесный бурьян в коммерческих текстах. Особенно, когда ваша ЦА – деловые люди, руководители.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению от аутсорсинговая компания

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо к коммерческому предложению? Его основная задача — вызвать интерес адресата к самому предложению. В противном случае существует высокий риск того, что высланное письмо останется непрочитанным и окажется в мусорной корзине. СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • Почему предложения не читают
  • Письмо как промежуточное звено
  • Требования к документу

Почему предложения не читают Существует ошибочное мнение, что длинные коммерческие предложения (КП) не читают, их сразу выбрасывают. Такой вывод сделан на основании того, что рассылка писем по «холодным» контактам практически не приводит клиентов.
Начало мероприятия запланировано на 29.07. по адресу: г. Москва, ул. Сталелитейная, 78. Если возникли дополнительные вопросы, позвоните нам: (325) 507-31-30.

С уважением, менеджер отдела продаж АО «Автомото» Вадим Афанасьев Добрый день, Вас приветствует ОАО «Шаровары» – официальный представитель турецкого бренда повседневной одежды «Тааруф» на территории РФ. В дополнение к коммерческому предложению, высылаем информацию об условиях сотрудничества с нами.

Компания «Шаровары» предлагает:

  • высококачественную одежду из натуральных материалов: хлопок и шелк
  • низкие цены
  • 20% скидки на первый заказ
  • бесплатную доставку.

В приложенном документе также можете ознакомиться с условиями получения сезонных скидок.

2440453.ru

Сопроводительно рекламное письмо при подаче коммерческого предложения

Недавно мы опубликовали статью «Как отправить коммерческое предложение по e-mail?», в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму. Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму. Насколько это грамотно и корректно? Да, письмо нужно и оно должно быть. Причин тому множество. Это раз. И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели? Это задача номер два. Сопроводительное email-письмо должно быть априори! Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут. Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту.

Примеры сопроводительного письма к коммерческому предложению

Заканчивается написание сопроводительного письма к коммерческому предложению вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)». Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна! Вас приветствует компания ООО «Пингвин», г. Москва — эксклюзивный представитель немецкой торговой марки детской одежды «Zollner» на территории России.


Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами. Мы предлагаем:- продукцию высочайшего качества;- приемлемые цены;- скидки и отсрочки;- оперативную доставку. Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции ТМ Zollner и более детальные условия работы с нашей компанией.


По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: (495) 742-15-22.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Внимание

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов. Раздел Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание Коммерческое предложение Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Обращение Конкретное обращение с указанием ФИО Уважаемый Иван Иванович! Основная часть текста Краткая презентация деятельности компании Компания ООО «Светлое будущее» – ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.


Приложения Перечислить приложения 1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов.2. Прейскурант — 3 листа.3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов.4. Фото готовой продукции — 3 листа.

Перед вами открыт текст, проверьте его на ошибки и оформите. Пусть у вас будут четко разделены абзацы, проставлены знаки препинания, сделайте текст читаемым. Заключительный шаг — отправление. Доставьте ваше коммерческое предложение адресату.

Важно

Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым». Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании.


Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести 🙂 Прочтите еще пост Коммерческое предложение – как работать в кризис Пример сопроводительного email письма к коммерческому предложению ==================================== Добрый день, Иван Иванович! Меня зовут Иван Иванович, я представляю компанию «Иван Иванович LTD».
Инфо Поэтому давайте продумаем простой план:
  1. Здороваемся.
  2. Представляемся.
  3. Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  4. Указываем детали коммерческого предложения.
  5. Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.
  6. Призываем к действию

Шесть пунктов, шесть предложений. Примеры сопроводительного email-письма Мы согласны с утверждением, что без наглядности и примеров любая теория и какие угодно рекомендации выглядят пустыми и слишком общими. Итак, встречайте пример сопроводительного email-письма: Здравствуйте, Иван! Меня зовут Сергей Иванов, я — директор компании » «.


Мы с Вами познакомились на встрече предпринимателей Санкт-Петербурга, которая состоялась 27 июля в «Гостином Дворе».

Как составить коммерческое предложение — (44 образца)

Ф. Вольтер) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
У нас с Вами была очень занимательная и содержательная беседа относительно видов бизнеса с быстрой окупаемостью — как мы договорились, отправляю более подробную информацию о проекте «Мини-завод по производству газобетона». Если кратко: окупаемость инвестиций — 7-9 месяцев; гарантийный срок эксплуатации линии — 7 лет; расчётная прибыль — от 145 000 р. в месяц. Прилагаю детальную информацию и расчёты — со мной можно связаться по тел.
. С наилучшими пожеланиями, Сергей Иванов. Заметили одну маленькую особенность? Я нигде не использовал сочетание слов «коммерческое предложение», вы даже слова «предложение» не найдёте. Как думаете, почему? Ещё предлагаю вам изучить вариант сопроводительного письма, когда поступает запрос на коммерческое предложение через форму корпоративного сайта: Здравствуйте, Иван! Меня зовут Сергей Иванов, я руководитель проекта » «.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Добрый день, уважаемая Татьяна Николаевна! Вас приветствует компания , г. Москва — эксклюзивный представитель немецкой торговой марки детской одежды «Zollner» на территории России. Высылаем Вам на рассмотрение условия сотрудничества с нами.

Мы предлагаем: — продукцию высочайшего качества; — приемлемые цены; — скидки и отсрочки; — оперативную доставку. Во вложениях Вы найдете прайс, презентацию продукции ТМ Zollner и более детальные условия работы с нашей компанией. По любым возникшим вопросам обращайтесь по телефону: (4 С уважением, региональный менеджер Комаровская Татьяна Ссылки по теме «Сопроводительное письмо» Как написать сопроводительное письмо — http://*****/soprovoditelnoe-pismo-obrazec. html Сопроводительное письмо к резюме — http://*****/soprovoditelnoe-pismo-k-rezume-obrazec.

Как составить коммерческое предложение

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 511-37-96 Регионы Добавить в закладки Главная / Образцы / Письмо / Скачать в .doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 28 августа 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

  • Автор: Петрова Наталья Юрьевна

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье. Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом.
В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

dolgoteh.ru