Умение распоряжаться временем. Законы выдающихся людей

Умение распоряжаться временем

Самый ценный ресурс, которым вы обладаете – время. Получение человеком времени в полное распоряжение – это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но в отличие от денег, время нельзя похитить. И никто не получает его больше или меньше. В царстве времени нет ни богатых, нет ни бедных. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Не возможно потратить время в долг, так как не возможно тратить время завтрашнего дня. Не правда ли время – это чудо?

Очень часто люди с одинаковыми способностями выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов. Однако десять лет спустя, оказывается, что одни люди зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных. Они занимают шикарные офисы и обладают широкими полномочиями. Их глубоко уважают и высоко ценят сотрудники и коллеги. У них хорошая жизнь, красивые дома, счастливые семьи. Все подобные люди обязательно обрели полный контроль над своим временем, они осознали, что управление временем является центральным в их жизни.

Время, как и деньги, может иметь ценность именно потому, что оно ограниченно: каждому из нас жизнь отводит в день по 86400 секунд. «Потерянное время уже найдешь» (Б. Франклин). Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете ее! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать все, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи.

Если вы не приучите себя к организованности, то вам придется смириться с тем, что вы никогда не будете работать на себя. Всегда вопреки вашей воле будет человек, призванный мотивировать вас, выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Вы всегда будете подчиненным, ведь любой организатор, в первую очередь обуздал себя.

Освоив и практикуя предлагаемые методы управления временем, вы сразу же помчитесь по жизни с гораздо большей скоростью, вы начнете делать больше на работе и в личной жизни, причем делать быстрее, чем прежде.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

psy.wikireading.ru

Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.

На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.

В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.

Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.

Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.

Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.

1. Заведите ежедневник

В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.

2. Погружайтесь в работу полностью

Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.

3. Отдыхайте

Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.

4. Назначайте себе дедлайны

Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.

5. Расставьте приоритеты

Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.

6. Делите большие проекты на небольшие задания

Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.

7. Планируйте встречи на утро

Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.

8. Снимайте с себя обязанности

Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.

9. Не прокрастинируйте

Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.

10. Объединяйте однотипные дела в блоки

К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.

11. Делайте неприятные дела в первую очередь 

Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.

12. Работайте в определенное время

Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.

13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать

Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.

14. Учитесь у более опытных людей

Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.

15. Оцените продуктивность своих инструментов

Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.

16. Не торопитесь

Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.

17. Наведите порядок на рабочем столе

Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.

18. Не бойтесь отказать

У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.

19. Не бойтесь экспериментировать

Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.

20. Анализируйте

Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.

say-hi.me

5. Важнейшие навыки Умение распоряжаться временем

Самый ценный ресурс, которым вы обладаете — время. Получение человеком времени в полное распоряжение — это поистине ежедневное чудо. Вы встаете утром, и ваш кошелек волшебным образом уже наполнен 24 часами нерукотворной материи жизни. Но в отличие от денег, время нельзя похитить. И никто не получает его больше или меньше. В царстве времени нет ни богатых, нет ни бедных. Даже гений никогда не получит в награду лишнего часа в сутки. Не возможно потратить время в долг, так как не возможно тратить время завтрашнего дня. Не правда ли время — это чудо?

Очень часто люди с одинаковыми способностями выходят на поле конкуренции с одинаковым уровнем полномочий и доходов. Однако десять лет спустя, оказывается, что одни люди зарабатывают в пять или в десять раз больше остальных. Они занимают шикарные офисы и обладают широкими полномочиями. Их глубоко уважают и высоко ценят сотрудники и коллеги. У них хорошая жизнь, красивые дома, счастливые семьи. Все подобные люди обязательно обрели полный контроль над своим временем, они осознали, что управление временем является центральным в их жизни.

Время, как и деньги, может иметь ценность именно потому, что оно ограниченно: каждому из нас жизнь отводит в день по 86400 секунд. «Потерянное время уже найдешь» (Б. Франклин). Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете ее! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать все, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи.

Если вы не приучите себя к организованности, то вам придется смириться с тем, что вы никогда не будете работать на себя. Всегда вопреки вашей воле будет человек, призванный мотивировать вас, выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Вы всегда будете подчиненным, ведь любой организатор, в первую очередь обуздал себя.

Освоив и практикуя предлагаемые методы управления временем, вы сразу же помчитесь по жизни с гораздо большей скоростью, вы начнете делать больше на работе и в личной жизни, причем делать быстрее, чем прежде.

Секрет 1. Многое из того, что можно сделать, делать не нужно

Заниматься чем‑то другим, когда не решена самая главная задача, — пустая трата времени. Как ложкою меда легче подсластить чашку чая, а не озеро, наши усилия эффективны только тогда, когда они сосредоточены на приоритетных вещах.

Наихудший вариант использования времени — это делать очень хорошо то, что не нужно делать вообще или то, что не имеет важности. Чтобы это предотвратить, нужно ежедневно пересматривать приоритеты деятельности. При установлении приоритетов значимость какой‑либо деятельности может быть измерена через потенциальные последствия ее выполнения или невыполнения. Если не располагать по приоритетности дела какого‑либо дня, то все дела кажутся одинаково важными. Вы не оцениваете вклад тех или иных ваших действий, поэтому можете действовать неэффективно. Только поэтому, может к концу дня может оказаться, что вы ужасно устали, не сделав при этом ни одного важного дела.

Выдающиеся люди обладают навыком делать в первую очередь приоритетные дела и делать их как можно лучше. Их не смущает то, что многие из дел высшей категории, как правило, не могут по своей природе быть выполнены хорошо. Отчасти это объясняется тем, что многие из них никогда прежде не осуществлялись ими или организацией, в которой они работают.

Способность выбрать для себя самый высокий приоритет и затем вести работу в направлении этой высокоприоритетной цели, пока она не будет окончательно достигнута, — основное испытание и одновременно мера вашей силы воли, самодисциплины и твердости характера. Выработать у себя подобную привычку труднее всего, но она же и наиболее важна, если вы действительно хотите добиться большого успеха.

Обычно мы тратим время одним из предлагаемых четырех способов.

ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

СРОЧНО

НЕ СРОЧНО

ВАЖНО

I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Кризисы.

2. Неотложные проблемы.

3. Проекты на грани срыва.

II. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Профилактика, действия по поддержанию баланса

2. Установление прочных отношений.

3. Поиск новых возможностей.

4. Планирование, отдых.

НЕВАЖНО

III. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Помехи — например, звонки.

2. Корреспонденция, разные сообщения.

3. Встречи.

4. Ближайшие мероприятия.

5. Популярные занятия.

IV. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. Мелочи, отнимающие много времени.

2. Корреспонденция.

3. Звонки.

4. Бестолковые посещения.

5. Праздное времяпрепровождение.

Как видно из таблицы, есть две главных характеристики человеческой деятельности — СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ. Срочные дела требуют, чтобы ими безотлагательно занялись. Они как бы шлют сигнал: «Немедленно! Сейчас же!»; управляют нами, словно марионетками. Яркий пример — звонок телефона. Подавляющее большинство людей ни за что не позволят телефону трещать, сколько вздумается.

Можно часами подбирать материалы по какой‑нибудь теме, обработать их, тщательно оформить и отправиться к начальнику, но если в то время, когда вы находитесь в кабинете, зазвонит телефон, ему сразу же будет отдано предпочтение перед вами.

Немногие, если им нужно позвонить, скажут посетителю: «Подождите пятнадцать минут, я сейчас освобожусь». Зато если звонят им самим, эти люди спокойно продержат вас в ожидании столько же времени — пока не закончат разговор.

Как правило, срочные дела зримы, сразу бросаются в глаза. Они оказывают на вас давление, взывают к немедленным действиям. Связанная с ними деятельность встречает всеобщее понимание и одобрение. Они, эти дела, постоянно маячат у вас перед глазами.

Они чаще всего легки и приятны; выполнять их — одно удовольствие! Но как часто они абсолютно не важны!

Понятие ВАЖНОСТИ напрямую связано с результатом. Если что‑то действительно важно, оно вносит существенный вклад в реализацию вашей жизненной миссии, «работает» на ваш нравственный идеал, приоритеты и цели.

СРОЧНЫЕ дела требуют нашей РЕАКЦИИ. Тогда как ВАЖНЫЕ, НО НЕ СРОЧНЫЕ, требуют проявления инициативы, ПРОАКТИВНЫХ действий, направленных на поиски возможностей. Если мы не учимся видеть значимость своих действий, не обладаем ясным представлением о действительно важных вещах и целях, нам легко поддаться соблазну переключиться на что‑нибудь более срочное.

Рассмотрим четыре квадранта на таблице распределения времени. Квадрант I — это область СРОЧНЫХ И ВАЖНЫХ дел. Здесь мы имеем дело с важными результатами, требующими срочного внимания. Их обычно называют КРИЗИСАМИ, или ПРОБЛЕМАМИ. Всем нам время от времени приходится с ними сталкиваться. В сферу Квадранта I вовлечено великое множество специалистов по критическим ситуациям, людей с кризисным мышлением, привыкших балансировать над бездной.

Сколько бы вы ни суетились в Квадранте I, отдавая ему уйму времени и сил, он будет беспрерывно расти, и наконец вы почувствуете себя целиком и полностью в его власти. Это все равно что плавать в шторм: вы отчаянно барахтаетесь, но волна следует за волной — и, словно щепку, выбрасывает вас на берег.

Некоторых людей проблемы захлестывают буквально каждый день. Единственная радость — побег в мир НЕ ВАЖНЫХ И НЕ СРОЧНЫХ дел квадранта IV. Если обратиться к таблице, можно сказать, что 90% своего времени эти люди проводят в Квадранте I, а оставшиеся 10% — чуть ли не целиком в Квадранте IV. Деятельность Квадрантов II и III присутствуют в их жизни в ничтожных количествах.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Постоянный стресс.

Самосожжение.

Кризисное мышление.

«Вечный бой» и тушение пожаров.

Другие посвящают львиную долю своего времени СРОЧНОМУ, НО НЕ ВАЖНОМУ Квадранту 3 — при этом они уверены, что находятся в Квадранте 1. Они беспрестанно расходуют мыслительную и иную энергию на срочные дела, полагая, что срочное — и есть важное.

В действительности срочность этих дел зачастую диктуется приоритетами и ожиданиями других людей.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Кратковременный эффект.

Кризисное мышление.

Репутация хамелеона.

Взгляд на цели и планы как на что‑то, не имеющее смысла.

Ощущение себя беспомощной жертвой.

Поверхностные или плохие отношения с окружающими.

Люди, чья жизнь проходит в основном в Квадрантах 3 и 4, ведут себя безответственно.

РЕЗУЛЬТАТЫ.

Вопиющая безответственность.

Частые увольнения.

Зависимость от других — нуждаются в моральной и материальной поддержке.

Эффективные люди, то есть способные добиться жизненного успеха, держатся подальше от Квадрантов 3 и 4, потому что это область не важных дел — срочных или не срочных. Они также стремятся свести к минимуму деятельность Квадранта 1, посвящая львиную долю своего времени Квадранту 2.

Квадрант 2 — сердцевина, основа основ продуктивного образа жизни. Это — область НЕ СРОЧНЫХ, НО ВАЖНЫХ дел. Сюда относятся: создание прочных отношений с окружающими; написание индивидуальной программы, перспективное планирование, подготовка и профилактика — все то, что, как мы знаем, должно быть сделано, но чего мы под разными предлогами не делаем: это ведь «не горит».

Эффективные люди ищут не проблем, а возможностей, не оправдывают себя сложностью ситуации, а заняты поисками выхода. Они развивают в себе способность предвидения, просчитывают комбинацию на много ходов вперед. В их жизни также случаются авралы, но крайне редко. Они стараются поддерживать баланс, концентрируя усилия на важных, но не срочных делах Квадранта 2, тем самым закладывая прочный фундамент будущего успеха.

Кем бы вы ни были — студентом, рабочим на конвейере, домохозяйкой, модельером или президентом компании, — я убежден: проанализировав содержание Квадранта 2 и развив в себе проактивность, вы добьетесь таких же результатов. Ваша деятельность станет гораздо более плодотворной.

Возьмем афоризм из области архитектуры: «Форма задается функцией». Точно так же менеджмент определяется руководством. То, как вы тратите время, зависит от приоритетов. Если они согласуются с принципами и вашей жизненной целью — миссией, если глубоко пустили корни в ваши ум и сердце, вы станете смотреть на деятельность Квадранта 2 как на естественную для себя и настолько увлекательную, что на нее не жалко времени.

Трудно, почти невозможно устоять перед соблазном соскользнуть в Квадрант 4 — если только в груди не пылает огромное, категорическое «ДА!» Только обладая способностью к самоанализу, позволяющей подвергнуть ревизии свою индивидуальную программу, а также воображением и совестью, чтобы создать новую, основанную на верных принципах, программу, которой вы от всей души скажете: «Да!» — только тогда вы сможете, употребив силу воли, с улыбкой сказать «нет» всему, что не важно.

Развивая парадигму квадранта 2, вы разовьете свои организаторские способности и построите каждую неделю вашей жизни на основе высших приоритетов. Ваши слова не будут расходиться с делами. Вы не будете ни от кого и ни от чего зависеть и добьетесь огромного успеха.

studfiles.net

5 СФЕР — блог-платформа о личностном развитии

Для эффективности нужны измеряемые, контролируемые параметры. Тайм-менеджмент – это контроль за управлением временем.

На самом деле, управлять временем невозможно. Единственный параметр, в котором равны все люди на земле — это время. У каждого из нас в сутках 24 часа. Просто одни успевают больше и лучше.

Управляешь или не управляешь временем, а все равно в сутках – 24 часа. И больше не станет. Поэтому тайм-менеджмент – это, в первую очередь, управление собой. Своими делами и целями. И, самое главное – управление приоритетами. Весь тайм-менеджмент сводится к определению приоритетных вещей и к деланию их вовремя.

Делай важные, приоритетные вещи вовремя. А потом уже – что останется. Желательно делай только важное и приоритетное. Об этом я написал целую книгу: “ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ — Управление Жизнью и Временем”.

Есть 2 главных закона тайм-менеджмента:

1. Закон Парето

Он гласит: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результата. И здесь – первая задача тайм-менеджмента. Определить 20 процентов главных усилий. И научиться большую часть времени заниматься именно этими 20% дел.

2. Закон Паркинсона

Работа заполняет все время, которое ты на нее выделяешь. Например, тебе нужно написать статью. Выделишь неделю – будешь писать ее неделю. Выделишь час – будешь писать час. Все очень просто.

Тайм-менеджмент строится по этим двум законам. Сначала выделяются 20 процентов дел. И – распределяешь время на отрезки. В течение которых ты делаешь важные, эффективные дела. Плюс у тебя остаются периоды отдыха. Их можно пустить на неважные задачи. Таким образом управляют временем. Повторю: управление временем – это управление собой.

3 основы управления собой (в контексте времени)

1. Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель, цель на 5-7 лет – так называемое «видение» и цель на год. Также нужно знать свои 2 ГЛАВНЫХ проекта. Те, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «одевается» тайм-менеджмент. Определиться с целями.
2. Обработка информации. Человек ежедневно тонет в тысячах единиц информации. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что – очередной мусор… Все это – обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с информацией. Четко отбирать, что приоритетно. Что ведет к целям. Что может пригодиться и помочь.
3. Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И – контролируй выполнение. Подробнее об этом – в моих книгах.

Возраст влияет на восприятие времени

Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом. Ученый в течение этих лет каждый день измерял кровяное давление, температуру, частоту сердечных сокращений и субъективную оценку быстроты течения времени, а все полученные результаты записывал. Чем старше он становился, тем точнее были его оценки. Время, казалось, мало по малу ускорялось.

Лучший совет для людей, озабоченных восприятием времени — это стараться вносить в жизнь разнообразие, реже проводить время за привычными делами и стремиться к получению новых впечатлений о мире и жизни.

Упражнение

Напиши свою Миссию, Видение, Главную Цель и 2 Главных Проекта. Выдели 5 главных действий, которые ведут тебя к достижению твоей Главной Цели (на 1 год). Делай их ежедневно!!! С помощью книги “Создавай! Как создать хорошие привычки”, создай НАВЫК делать ежедневно 5 Важных дел. И твой рост станет НЕУДЕРЖИМ.

Время — это подлинная валюта XXI века. Брайан Трейси, «21 секрет миллионеров»

Единственная причина для существования времени — чтобы все не случилось одновременно. Альберт Эйнштейн

Выбирать время – значить экономить его. Фрэнсис Бэкон

АНЕКДОТ

Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги… Теперь я люблю деньги.

5sfer.com

Как научиться управлять своим временем

 

Умение правильно использовать время — предпосылка любого успеха

Мы привыкли считать, что время неумолимо и непрестанно движется вперед. Однако афоризм 1500-летней давности гласит, что времени нет, движемся только мы. Это высказывание может показаться необычным, даже странным. Действительно, разве можно заявлять, что времени нет. Ведь у каждого из нас есть либо часы на руке, показывающие время, либо смартфон, который для большей точности и вовсе синхронизируется по сети. Вокруг полно циферблатов, да и радио с телевизором, не говоря о компьютере, не дадут нам забыть о времени. Ну, и в конце концов, можно посмотреть на солнце, его восход, движение по небу, закат. Как же можно говорить, что времени нет.

Но, на самом деле, идея того, что время течет вокруг нас, все же может быть абсурдной. Сто лет назад теория относительности Альберта Эйнштейна разрушила представление о времени как об универсальной постоянной. Великий ученый считал, что нет никакого способа определить события так, чтобы их можно было обозначить как протекающие одновременно.

Можно также вспомнить слова из песни: есть только миг, между прошлым и будущим — миг это ничто. Другими словами, настоящего нет, оно не существует. Будущее постоянно перетекает в прошлое. В настоящем, в этом миге, в этом ничто и находится время, точнее иллюзия существования времени.

То есть время — это просто часы. То есть для человека время ощутимо. Движемся только мы — биологические организмы, для которых время, безусловно, существует. И не только существует, но и выступает главным мерилом жизни. Для человека каждый прожитый год, каждые пять лет существования оставляют следы в организме (дает себя знать даже каждый час). Можно, наконец, утверждать, что время — это мера каждого живого организма. Она отмеряет этапы его развития от рождения к зрелости, от зрелости к старости, вплоть до его исчезновения. При этом продолжительность жизни человека относительно возраста Вселенной меньше, чем атом по сравнению с большой звездой. Поэтому, по ощущениям человека, время существует, и отпущено нам всем его очень мало.

Что значит полноценно прожить жизнь? Это означает полностью использовать предоставленное нам время, то есть научиться его экономить, чтобы его хватило для самой разнообразной важной деятельности:

• для обучения и работы
• для самообразования
• для отдыха и спорта
• для отношений, дружбы, создания семьи и воспитания детей
• для досуга и развлечений

Сколько времени вы используете действительно с умом?

При средней продолжительности жизни в 72 года 22 года у человека уходит на сон, 10 — на труд и 6 — на еду. Сложив эти три числа, вы увидите, что они составляют чуть более половины от 72-х. А что случилось с остальными — 34 годами? Это уже зависит от самого человека, на что он их потратит. Именно этим и оценивается жизнь каждого нормального человека. Вы, возможно, удивлены: как много времени в вашем распоряжении! Но за то же время один человек может сделать в жизни очень много, а другой — почти ничего. Например, Норберт Винер, основоположник кибернетики, все свободные часы посвятил своей идеи. И потом, когда в обществе восхваляли его гениальность, он отрицал и говорил, что если бы кто-то другой посвятил все свои вечера, субботы и воскресенья труда так, как он, то смог бы достичь того самого. Если кто-то в течение 50 лет (от 22-х до 72-х) лишь два часа в день бить баклуши, за год (365 дней) это составит 730 часов, за 50 лет — 36 тысяч 500 часов, то есть более 4 лет. Невероятно, не так ли? Если мы хотим развить свои способности, задатки собственной личности, необходимо научиться максимально полезно и продуктивно использовать свое время. А полностью ли вы используете свое время? Здесь не достаточно сказать: «Думаю, что да». Надо это определить объективно. Попробуйте какой-то период вести график проведенного времени. Записывая ежедневно в него абсолютно все, на что вы тратите время, вы сможете скорректировать собственный образ жизни и научиться правильно распоряжаться своим временем.

Время — величина отрицательная

Течение своей жизни человек замечает, что астрономический год имеет якобы разную продолжительность. В 25 лет он кажется годом, в 7-8-летнем возрасте кажется, что он длится два года. А после 55 лет — наоборот, он как будто сокращается чем дальше, тем больше.

В детстве всем кажется, что впереди еще масса времени, но вот с возрастом его количество все уменьшается и уменьшается. Важно помнить об этом и с молодых лет и направлять свои усилия на получение образования, повышение квалификации, заботу о здоровье, совершенствование психических и умственных способностей, изучение профессиональной литературы и иностранных языков — все это (не за один, конечно, год) можно сделать, если быть хорошим хозяином своего времени. При этом правильно распланированное время оставляет возможность и работать, и отдыхать, и развлекаться. Кроме того, надо помнить, что когда вы вступите в брак и у вас появятся дети, то времени на себя у вас станет меньше. И тогда, возможно, не раз пожалеете, что пренебрегли возможностями, которые имели в юности, ведь основы всестороннего развития личности надо закладывать с самого детства. Не теряя времени в молодые годы, можно много всего успеть. Если вы школьник или студент, используйте для совершенствования знания иностранных языков время каникул, а в течение учебного года читайте книги, журналы, газеты на языке, который изучаете. Приобретенные знания и опыт облегчат вам дальнейшую жизнь. И вам не придется жалеть о потерянном в молодости времени. Понятно, что при этом вы не должны сторониться развлечений, радостей жизни в обществе сверстников. Просто надо осознать стоимость времени и научиться правильно его распределять.

Свободное время — большое богатство

Свободное время — проблема, которая интересует каждого, кто стремится развить свою личность, жить содержательно. Это наше большое богатство. Для одних свободное время — минуты сладкого безделья и лени, для других — полезный труд, время для самообразования и общественной деятельности, для развлечений и увлечений. При этом, стоит различать нерабочее время и время свободное. Свободное время— это, так сказать, ломоть от буханки нерабочего времени. А последний состоит из тех часов и минут, когда мы не на работе, то есть из всего времени, кроме рабочего дня. Сюда относится прежде всего время, когда мы спим, едим, занимаемся домашним хозяйством, едем на работу и с работы, то есть хлопоты, связанные с обеспечением нашего существования. Остальное — это то время, которое так соблазнительно называется свободным. Именно его мы бы и хотели иметь как можно больше, а это обусловлено тем, сколько нам его с той самой целой буханки отрежут только упомянутые хлопоты.

Свободное время расходовать можно на:

• самообразование (чтение газет, журналов, книг, обучения)
• общественную деятельность (работа в общественных организациях, участие в собраниях и т. п.)
• активный отдых (танцы, прогулки, отпуск, игра на музыкальных инструментах, спортивные занятия, фотографирование, рисование и т. др.)
• пассивный отдых (кино, театр, концерты, радио, телевидение, рестораны, гости)

Распределение свободного времени, а точнее, его использование, зависит прежде всего от квалификации и образования человека.

Как использовать свободное время

Каждый человек имеет свое представление о наиболее целесообразном использовании свободного времени, а также и индивидуальные возможности. Они зависят от рода его занятий, образования, материальных условий, от того, работает человек в городе или в селе, и т. д.

Но надо помнить, что человек, проводящий время в праздности, ежедневно теряет часть своей жизни. Чем человек моложе, тем больше его жизненного времени потеряно, поскольку в юности время течет гораздо медленнее, иначе говоря, за одно и тот же время молодой человек сделает больше, чем человек старшего возраста. И это при условии, что молодежь имеет гораздо больше свободного времени, чем пожилые люди. Если человек не тратит время ни на работу, ни на развлечения, следовательно, оно проходит бесплодно, зря. Не удивительно, что таким людям всегда скучно. Что же им посоветовать? Прежде всего необходимо, чтобы они, особенно молодые люди, поняли: время — чрезвычайная ценность. Существует тысяча способов, как провести свободные минуты.

Во-первых, надо контролировать, не тратится ли наше время зря. Во-вторых, как только мы осознаем цену времени и узнаем с помощью хронометража нерабочего времени, сколько в нашем распоряжении свободного времени, мы должны хорошо подумать, как его лучше использовать.

Кто хотя бы изредка не интересуется, сколько за неделю или за месяц он потратил времени на работу (или учебу), на развлечения, ежедневные нужды (умывание, одевание, еду и т. д.), тот никогда не будет иметь представления, эффективно ли он использует свое время, или, наоборот, теряет его.

Если единственное развлечение для вас — телевизор или компьютерная игра, тогда — это печалька. Ведь лучше посвятить время чему-то, что может и пользу принести, и радость доставить. Что это именно — каждый для себя определяет сам. Жизнь не бесконечна, она ограничена во времени. И вы никогда не возместите того, что потеряли сегодня. Но кто сказал, что именно с данной минуты вы не начнете жить по-другому?

Итак, свободное время — это отнюдь не сладкое безделье. Оно способствует восстановлению наших сил, всестороннему, гармоничному нашему развитию, и использовать его надо как свое большое богатство, что удастся лишь тогда, когда мы будем жить полноценно, разнообразно, должным образом вооруженные юмором и хорошим настроением. Свободное время не следует разменивать на повседневные мелочи и беготню по магазинам, на домашние дела. Здесь нужна вдумчивая, четкая организация. Просто помните, что помимо семьи и работы или учебы, необходимо заботиться о своем здоровье, физической форме, внешнем виде, не забывать про отношение к людям и общение с ними, умение жить в коллективе, преодолевать трудности, помнить про образование и самообразование, личных увлечениях, физкультуре и спорте, культурных развлечениях, путешествиях и т.д.

Задумайтесь над тем, как вы проводите свое свободное время. Тот, кто решил заняться самосовершенствованием, наверное, при этих словах возьмет в руки карандаш и бумагу, календарь и часы. Возможно, он соблазнится, и в течение какого-то периода будет контролировать свое нерабочее время, в том числе и свободное. И если при этом он будет честен сам перед собой, то обязательно найдет определенные резервы свободного времени, которые сможет использовать по-новому.

Как управлять временем. Выводы:

• Подумайте, что важнее: иметь все больше дел, которые у вас отнимают свободное время, или перейти к жизни, полной впечатлений, чувствовать его богатство и красоту
• Свою жизнь необходимо организовать таким образом, чтобы у вас хватало времени и на труд, и на самосовершенствование, интересы, развлечения, ощущение жизненных радостей
• Время — чрезвычайная ценность. Берегите его, заботьтесь, чтобы вы его не тратили. Периодически подводите баланс своего рабочего и нерабочего времени

   P.S. Для лучшего понимания того, что такое время и как им лучше распоряжаться, рекомендуем подборку цитат про время со смыслом.

resheto.net

Научитесь распоряжаться своим временем

главная >> книги по успеху и богатству >> Достижение цели (Трейси Брайан) >> Научитесь распоряжаться своим временем

Время просачивается сквозь пальцы, как песок, его не вернешь. Тех, кто мудро распоряжается своим временем, ждет богатая, насыщенная и яркая жизнь.
РОБИН ШИМЛ

Чтобы достичь всех целей, вам необходимо научиться контролировать свое время. Психологи соглашаются в том, что «чувство контроля» является ключом к счастью, уверенности, силе и благополучию. А ощущение контроля появляется, лишь когда вы умеете распоряжаться временем.

Умению распоряжаться своим временем можно научиться. Неважно, сколь неорганизованным вы были в прошлом, как долго откладывали важные дела, — вы можете измениться в любой момент. В ваших силах стать одним из самых эффективных, квалифицированных и продуктивных работников, поучившись у других, как от хаоса они перешли к честности, а от расхлябанности — к собранности. Благодаря практике и упражнению, вы вскоре станете самым целеустремленным специалистом.

Выбор и решение

Если лицевая сторона монеты успеха — умение ставить четкие цели, то реверс — умение организовать себя и дисциплинированно работать над наиболее важными заданиями. До этого момента ваша жизнь определялась комбинацией выбора и решений. Чтобы изменить или улучшить жизнь, вам надо сделать новый выбор и принять новые решения, более соответствующие вашей личности и вашим желаниям.

Прежде всего следует разобраться с целями, затем распределить их по степени приоритета и значимости. Вы должны абсолютно четко представлять себе, что для вас самое важное на данном этапе.

На какое-то время вашей целью может стать бизнес, финансы или карьера, затем — семья или человеческие отношения, в ином случае здоровье или физическая форма. При этом вы должны быть, как снайпер, нацеливающийся на мишень с одним лишь патроном в запасе, а не как пулеметчик, палящий без разбора во все подряд.

То, что нужно сделать

Однажды студент спросил философа метафизика Петра Успенского: «Как я узнаю, что мне нужно делать?» Успенский ответил: «Если вы назовете мне свою цель, я смогу определить необходимое для вас действие». Это очень важная мысль. Единственный способ понять, что для вас истинно или ложно, важно или несущественно, — это определить свою цель на данный момент. Прямо сейчас разделите свои действия на действия А и действия Б.

Действия А — это действия, благодаря которым вы приближаетесь к цели быстрее и прямым путем. Действия Б — те, что не приблизят вас к желанному результату.

В интервью института Гэллапа, проводимых для определения основных причин жизненного успеха, не однажды упоминалось слово «интеллект». Но когда исследователи просили уточнить понятие, то получали весьма интересные ответы. Интеллект определялся не как IQ или оценки в школе, а скорее как способ действий. Иными словами, если вы разумно себя ведете, то вы — умный человек. Если же вы поступаете неразумно, то умным вас не назовешь независимо от школьных оценок или ученых степеней.

Что же тогда разумный способ действий? Разумный способ действий — это ваше поведение, соответствующее поставленной цели. Всякий раз, когда вы делаете нечто, приближающее вас к желанной цели, вы поступаете разумно. С другой стороны, неразумный способ действий — это совершение поступков, тормозящих ваше продвижение вперед или, что еще хуже, отдаляющих вас от цели.

Говоря без обиняков, глупо делать то, что не способствует достижению желаемых результатов. Мир полон людей, каждый день совершающих глупые поступки и даже не подозревающих, что этим они сами себе вредят.

Постановка долгосрочных целей

Управление временем начинается с ясности. Выберите время, чтобы спокойно сесть с листом бумаги и решить для себя, к чему вы стремитесь в каждой жизненной сфере. Определитесь с долгосрочными целями финансового успеха, семейного благополучия и отличного здоровья. Как только вы четко увидите, куда идти, распланируйте свое время так, чтобы не пропало ни одной минуты и секунды зря.

Начните со списка

Основной инструмент управления временем — это список, организованный по приоритетам и используемый как средство самоорганизации. Дело в том, что управлять своим временем вы не можете, — вы можете управлять собой. Поэтому управление временем требует самодисциплины, самоконтроля и самообладания, распределение времени требует от вас оптимальных решений, необходимых для повышения качества жизни и деятельности.

Свою жизнь вы должны планировать при помощи списков долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей и программ. Распланируйте вперед каждый месяц с учетом того, что вы хотите реализовать за этот период. Составьте список всех этапов сложной задачи, которую вам необходимо решить, а затем организуйте этот список по приоритетности и последовательности выполнения.

Планируйте заранее

Сегодня же начните планировать заранее каждую неделю, желательно начиная с воскресенья. Вечером всегда планируйте дела на следующий день. При этом ваше подсознание всю ночь обрабатывает этот список. Вы просыпаетесь утром — а в голове у вас полно идей и мыслей, которые помогут вам претворить в жизнь пункты списка. Оформляя письменно свои планы, вы приводите в действие закон притяжения: к вам начнут привлекаться люди, ресурсы и возможности, необходимые для достижения целей.

При правильном распределении времени вам следует научиться отделять «срочное» от «важного». Срочные задания те, что внезапно обрушиваются на вас. Это вещи, не терпящие отлагательства. Большинство людей тратят большую часть жизни, пытаясь справиться со срочными делами — телефонными звонками, неожиданными посетителями, непредвиденными происшествиями или требованиями босса и клиентов. С другой стороны, важные задания могут принести серьезную пользу вашему будущему. К ним относятся планирование, организация, обучение, изучение клиентов и расстановка приоритетов перед началом работы.

Существуют дела срочные, но не важные, например телефонный звонок или беседы с приятелем, жаждущим поделиться последними новостями. Поскольку эти дела возникают в течение рабочего дня, их очень легко спутать с работой. Разница же между ними в том, что срочные дела не приносят никаких результатов. Неважно, сколько срочных, но несущественных заданий вы успеваете выполнить за день, ведь никакой пользы ни себе, ни компании вы не приносите.

Четвертая категория заданий — те, что не являются ни срочными, ни важными, как, например, чтение на работе газет или большой обеденный перерыв. Подобные вещи, несомненно, пагубно сказываются на вашей карьере, поскольку занимают слишком много времени, — его стоило бы использовать для получения результатов, за которые вам платят и от которых зависит ваше будущее.

Подумайте о последствиях

Самое главное слово при определении важности конкретного задания или поступка — это слово «последствия». Полезное и важное задание имеет серьезные последствия для успешного или неуспешного завершения. Чем серьезнее последствия, тем более важно задание.

Задание, не влекущее за собой фактически никакого результата, по определению, несущественно. Поэтому при самоорганизации ваша задача — сфокусироваться на тех вещах, которые могут иметь серьезные последствия для вашей работы и для жизни в целом.

Воспользуйтесь принципом «80:20»

После окончания составления списка заданий на следующий день пройдитесь по нему снова, пользуясь принципом «80:20».

Данный принцип гласит, что 20% всего делаемого вами обусловливает 80% ценности всей вашей деятельности. Если по плану вам предстоит десять дел, значит два из них — более значимы, чем остальные восемь, поскольку будут иметь более значительные следствия.

Иногда этот принцип может трансформироваться как «90:10», то есть лишь одно задание из списка будет значимее всех остальных девяти вместе взятых. К сожалению, это задание оказывается обычно именно тем, которое вы откладываете дольше всего.

Учитесь творческой отсрочке

Как только вы определили самые полезные 20% заданий, попробуйте подойти к остальным с позиции «творческой отсрочки». Поскольку вы не в состоянии заниматься всеми делами одновременно, некоторые из них вам придется отложить. Единственный вопрос: «Какие дела можно отложить?»

Ответ прост: отложите именно те 80% дел, которые приносят меньше всего пользы вашей работе, и сосредоточьтесь на одном-двух заданиях, которые имеют действительно большое значение. Обратите все внимание на те задания, последствия которых окажут существенное влияние на общий итог.

Еще один способ расстановки приоритетов называется «метод АБВГД». Суть данного метода такова: перед каждым заданием вы ставите одну букву — А, Б, В, Г или Д. Выполнение этого упражнения, равно как и анализ предстоящих дел, невероятно повысит вашу эффективность и производительность.

Задания категории А — крайне важные. Последствия их могут сказаться на успешном завершении всей работы. Эти задания вы всегда должны выполнять в первую очередь.

Если таких заданий несколько, распределите их по приоритетам: А-1, А-2, А-3 и так далее. Закончив это упражнение, определите задание А-1 и сосредоточьте все силы на успешном выполнении именно его.

Задания Б — то, что вам необходимо сделать. Завершение или незавершение их скажется на последствиях не так сильно. Например, звонок яругу, обед с коллегами по работе, проверка электронной почты относятся к заданиям Б. Их выполнение или невыполнение могут причинить некоторые неудобства, но последствия для вашей жизни незначительны.

Задача В — дело, которое было бы приятно сделать, но и только. Выпить еще чашечку кофе, поболтать с коллегой, полистать свежую газету или сходить в магазин — все это примеры из категории В. Они никак не скажутся ни на вашей карьере, ни на жизни в целом.

Общее правило таково: никогда не выполняйте задач Б раньше дел А. Никогда не принимайтесь за дела В до окончания заданий Б. В течение всего дня фокусируйте внимание на заданиях категории А.

Закон исключенной альтернативы

Вы всегда вольны в собственном выборе. Вся наша жизнь состоит из ежеминутного выбора того, что делать, и, одновременно, чего не делать. Закон исключенной альтернативы гласит: «Выполнение одного задания означает невыполнение другого».

Всякий раз, принимаясь за новую работу, вы сознательно или подсознательно решаете не заниматься в это время никаким другим делом. Умение выбрать, что следует сделать в первую очередь, что во вторую, а что вообще не делать, во многом обусловливает всю вашу жизнь.

Выбирайте самые полезные задания

Преуспевающие, высокооплачиваемые люди обычно не более образованны или опытны, чем небогатые неудачники. Основное различие между ними в том, что преуспевающие люди всегда стараются работать лишь над полезными заданиями, а неудачники предпочитают убивать время на бесполезные вещи. Выбор за вами — вам выбирать, чему уделить больше внимания, а чему меньше. В конечном счете ваш выбор определяет все происходящее с вами.

Целиком сосредоточивайтесь на одном деле

Каждое задание требует полной сосредоточенности, одного из самых мощных приемов самоорганизации и распределения времени из всех существующих. Он заключается в следующем: выбрав задание А-1, начинайте работать над ним и продолжайте до его окончательного завершения. Обяжите себя не отвлекаться и. не бросать его.

Если вам захочется отвлечься или сделать перерыв, или отложить его на потом, подгоняйте себя словами: «За работу! За работу! За работу!», вызывайте второе дыхание и доводите работу до конца.

Томас Эдисон как-то писал: «Мой успех во многом зависит от моей способности работать над одним заданием без перерыва». Советую использовать этот принцип и в вашей жизни.

Обозначайте рабочие периоды

Планируя свой день, выделяйте 30-. 60-, 90-минутные рабочие периоды, во время которых вы сможете работать без перерыва над самыми важными заданиями. Такие периоды имеют колоссальное значение для окончания одного большого серьезного дела. Вставайте пораньше и работайте, не отвлекаясь. Иногда находить время для рабочих периодов можно по вечерам и в выходные Любая ответственная работа, влекущая серьезные последствия, требует времени и сосредоточенного, упорного труда.

По словам Эрла Найтингейла, «любому великому человеческому достижению предшествовали долгие годы упорных усилий».

Держите руку на пульсе

Ежедневно с утра и в течение всего рабочего дня задавайте себе пять вопросов, повторяя снова и снова, без конца.

Первый вопрос: «Почему меня взяли на работу?» Для выполнения каких именно обязанностей вас наняли? Если бы ваш босс спросил вас: «За что мы платим вам деньги», что вы ему ответили бы? Дело в том, что вас наняли для достижения определенных результатов, имеющих экономическую ценность для вашей организации. И помните: 20% всей вашей деятельности обусловливает 80% вашей значимости как работника. Вы должны предельно четко представлять, зачем вас наняли, и каких результатов ожидает от вас руководство, а затем сосредоточить все время и внимание на тех задачах, которые по-настоящему важны для бизнеса.

Сосредоточьтесь на эффективных действиях

Второй вопрос, который вам следует задавать себе ежедневно, звучит так: «Какие из моих функций наиболее важны?» К ним относятся обязанности, где наиболее полно раскрываются ваши таланты, лучшие качества, умения и опыт, важные для работы, компании и вашей карьеры. Что это за функции?

Если вы не совсем уверены в ответах, спросите босса, что он думает по этому поводу. Выслушав его соображения, посвятите себя работе именно над этими ключевыми заданиями.

Работайте в ключевых сферах

Третий вопрос: «Каковы мои ключевые сферы?» Как уже упоминалось ранее, ключевыми являются те задания, которые обязательно должны быть выполнены и выполнены превосходно. Эти сферы во многом обусловливают успех или провал.

Советую четко определить каждую из них и сосредоточить свое внимание не только на качественном их выполнении, но и на самосовершенствовании во всех ключевых областях. Помните: ваша самая слабая сторона определяет уровень реализации остальных умений. Не позволяйте своим недостаткам и непрофессионализму тормозить вас, особенно при наличии у вас всех возможностей для совершенствования.

Почувствуйте разницу

Четвертый вопрос звучит так: «Что я и только я могу делать настолько хорошо, чтобы это отразилось на деятельности всей компании?»

Это один из ключевых вопросов для ориентации и проверки вашего маршрута. Что только вы сможете сделать, чтобы это повлияло на вашу будущую карьеру? И опять же, если вы не уверены в ответе, спросите начальника. Возможно, он не задумывался над этим, пока вы его не спросили. Но как только вы придете к взаимному согласию по поводу того, какие ваши обязанности принесут наибольшую пользу, сосредоточьте все усилия и энергию на быстрой и качественной их реализации. Это может полностью изменить ход вашей карьеры.

Важнейший вопрос

Пятый вопрос и, вероятно, важнейший при распределении времени: «Как я могу наиболее эффективно распорядиться своим временем?» Ответить вам помогут все приемы и методы постановки целей и персонального планирования. Как же вы можете наиболее эффективно использовать свое время?

Привыкнув регулярно задавать этот вопрос и отвечать на него, зная наверняка, что все ваши действия и есть ответ, вы начнете добиваться в три-четыре раза больше окружающих. Ваша производительность будет расти с каждым днем. Вы сможете справляться с большим объемом работы и поражать всех своими потрясающими результатами. Учитесь эффективно распределять свое время, и успех вам гарантирован.

Ориентируйтесь на результат

Итак, ключ к высокой производительности заключается в следующем: посвятите себя совершенствованию в тех вещах, которые приносят большую часть результатов. Одновременно учитесь передавать свои обязанности другим и откладывать те дела, которые не приносят особой пользы и не дают никаких результатов.

Как сказал Гете, «Все имеющее значение не должно зависеть от того, что значения не имеет». Вероятно, самое лучшее слово для правильного распределения времени — это слово «нет». Просто говорите «нет» каждый раз, когда на вас сваливаются ненужные и отнимающие слишком много драгоценного времени дела.

Как научиться распределять время?

Распределять время не сложно, главное — практика. Правило успеха гласит: «Усваивайте хорошие привычки, и пусть они вами руководят».

С помощью ежедневной практики вы можете добиться поразительных успехов и стать настоящим специалистом по части распределения времени. Ежедневно составляйте список предстояших дел, организуйте его по приоритетности, отделяя важные дела от главных по принципу: «80:20» или «методу АБВГД». Начинайте работу с самого важного задания и не отвлекайтесь на посторонние дела, пока оно не будет полностью завершено.

Завершая важную работу, вы обычно испытываете невероятный подъем, прилив энергии и эйфории. Вы чувствуете себя сильнее и увереннее. Вы по-настоящему счастливы и знаете, что контролируете свою жизнь. Вы на верху блаженства, потому что достигли вершины своей профессии. Теперь вам хочется немедленно приступить к следующему не менее важному заданию… Начав поддаваться соблазну все бросить, отвлечься или отложить на завтра, подгоняйте себя словами «Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!» Приучите себя работать в интенсивном режиме, не расслабляясь. Если уж начали, доводите дело до конца и работайте быстро. И никогда не забрасывайте важные задания на полпути. Подобные приемы распределения времени являются; главными ключами к высококлассному исполнению.

Научитесь распоряжаться своим временем

1. Составьте перечень всего, что вы хотели бы делать или уметь в будущем. Проанализируйте список и выберите пункты, последствия которых могут существенно изменить вашу жизнь.
2. Накануне следующего дня вечером составьте список всех предстоящих дел. Пока вы спите, пусть ваше подсознание поработает над этим списком.
3. Организуйте список по приоритетности по принципу: «80:20» и «методу АБВГД». Перед началом работы отделите срочное от несрочного, важное от несущественного.
4. Выберите наиболее важное для вас задание с самыми значительными последствиями.
5. Начав работу над этим заданием, ни в коем случае не останавливайтесь, пока оно не будет полностью реализовано.

---

показать содержание

---

Трейси Брайан. 21 секрет успеха миллионеров | Достижение цели (Трейси Брайан) | Победа! (Трейси Брайан) | Постройте свое будущее (Трейси Брайан) | Привычки на миллионы долларов (Трейси Брайан) |

be5.biz

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.

Автор Редакция На чтение 2 мин. Просмотров 495 Опубликовано 05.02.2014

Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?

Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?

С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.

Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?

Очень важно уметь планировать свой день

Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.

Не откладывайте дела

Наше любимое слово ” завтра “. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.

Не старайтесь все сделать сами

Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.

Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.

www.cluber.com.ua