Должностная инструкция менеджера по подбору персонала образец – Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Содержание

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

 

Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

 

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

 

I. Общие положения

 

1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

 

 

 

(высшее; среднее)

профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее

 

.

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

 

 

3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

3.4. Информационные базы данных рынка труда.

3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

3.8. Этику делового общения.

3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.

3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.

3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

 

4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению

 

(менеджера по персоналу; иного должностного лица)

 

5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно

 

(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)

 

6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

 

Менеджер по подбору персонала:

1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

 

III. Права

 

Менеджер по подбору персонала имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

 

IV. Ответственность

 

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

hr-portal.ru

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Скачать должностную инструкцию
менеджера по подбору персонала (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
  2. Менеджер по подбору персонала должен знать:
    1. 2.1. Трудовое законодательство.
    2. 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    3. 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
    4. 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
    5. 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
    6. 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
    7. 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    8. 2.8. Этику делового общения.
    9. 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
    10. 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
    11. 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    12. 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    13. 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
    14. 2.14. Правила и нормы охраны труда.
  3. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
  4. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
  5. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала:

  1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
  2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
  3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
  4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
  5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
  6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
  7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
  8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
  9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
  10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
  11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
  12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

III. Права

Менеджер по подбору персонала имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

working-papers.ru

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу

Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу могут включать и подбор персонала, и управленческие функции, и кадровое делопроизводство. Наш образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу подходит для подобного сотрудника-универсала. Добавьте задачи или уберите лишнее, пропишите детали — главное, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу была конкретной, реальной и ясной. Тем более, что возможно — вы пишите эту должностную инструкцию сами себе.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

 

 

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.
1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.
2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.
2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

3. Права менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

www.rabota.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

На странице представлен образец документа «Должностная инструкция менеджера по персоналу» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Должностная инструкция призвана устанавливать трудовые права и обязанности человека, занимающего должность менеджера по персоналу, в виду некоторых особенностей этой должности.

Содержание документа

Обычно данный документ имеет следующие обязательные подразделы:

  • преамбула;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

При составлении должностной инструкции в ней обязательно указывают имя менеджера, для работы которого она составляется, а также имя работодателя, то есть того, кому подчиняется менеджер.

Каждый подраздел содержит в себе только необходимую для нормальной работы информацию. В разделе функциональных обязанностей указывается то, какие действия обязан предпринимать менеджер для налаживания работы внутри организации (подбор персонала, проверка профессионализма кадров, разработка методов стимулирования работников и т.д.). В других подразделах указываются права менеджера (право повышения квалификации, право получения всей необходимой информации у сотрудников и др.), его ответственность за совершаемые действия.

Менеджер по персоналу обязательно должен ознакомиться с данным документом и в случае согласия со всеми условиями поставить свою подпись на нем.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Менеджер по подбору персонала: обязанности, права и ответственность

Менеджер по подбору персонала, обязанности которого связаны с поиском, собеседованиями с кандидатами, должен придерживаться должностной инструкции. Подробная информация представлена в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Менеджер по подбору персонала: должностная инструкция

Менеджер по подбору персонала — кто это знают во всех компаниях, которые уделяют особое внимание кадрам. По сути, это внутренний рекрутер, работающий в рамках одной организации, которая планирует открытие новых участков, освоение рынков, диверсификацию деятельности. Работник может приниматься как на время, так и выполнять свои обязанности на постоянной основе, полностью удовлетворяя потребность в кадрах.

Менеджер по подбору персонала относится к числу руководителей. Он должен иметь высшее или среднее профессиональное образование,  соответствующую подготовку в области менеджмента. Стаж работы определяется организацией, но наиболее часто в роли специалиста хотят видеть человека, отработавшего на должности не менее 1-3 лет.

Опытный менеджер по подбору персонала лучше выполняет свои обязанности, разбирается в способах проведения интервью, тестировании и т.д. Он назначается на должность, а также освобождается от нее приказом руководителя организации. При этом подчиняется другому менеджеру или иному уполномоченному лицу.  

Во время отсутствия менеджера по подбору персонала по причине отпуска, болезни, его обязанности выполняет назначенное в установленном порядке лицо, имеющее соответствующий уровень образования. Данное лицо приобретает права, несет полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей.

Справка

Мнение эксперта Светланы Доевой, директора по персоналу холдинга «Айкрафт Оптика»

Сотрудник в отпуске, но появились срочные задачи? Оформите договор с фрилансером

Сейчас на рынке много HR-ов — «свободных художников». Они готовы работать в любое время, удобное для Вас. Если в компании четко прописаны бизнес-процессы, есть инструкции и регламенты, внештатный сотрудник быстро войдет в курс дела. Особенно, если речь идет о подборе персонала или кадровом администрировании. Из таких внештатников HR-служба может создать удаленный кадровый резерв. Это поможет пережить время отпусков без авралов и потерь. Однако учтите, что временный сотрудник может обойтись Вам на 10-15% дороже штатного персонала.

    Менеджер по подбору персонала: что должен знать грамотный специалист

    В организациях менеджер по подбору персонала выполняет возложенные на него обязанности, определяемые должностной инструкцией. При этом сотрудник должен иметь определенный набор знаний в различных областях, связанных с работой.

    Справка

    Менеджер по подбору персонала: что должен знать:

    1. основы рыночного предпринимательства, экономики и ведения бизнеса;

       
    2. Трудовое законодательство;

       
    3. конъюнктуру рынка труда, образовательных услуг и рабочей силы;

       
    4. как работают информационные базы данных рынка труда;

       
    5. технологию поиска должностей и профессий с применением информационных систем;

       
    6. методики профессионального отбора;

       
    7. технику составления тестов на профессиональную пригодность кандидатов на должность;

       
    8. основы специальной и общей психологии, социологии и психологии труда;

       
    9. методики проведения собеседований, тестирований;

       
    10. этику делового общения;

       
    11. основы кадрового делопроизводства;

       
    12. способы решения кадровых и организационно-управленческих задач;

       
    13. методы обработки полученной информации с применением современных технических средств коммуникации, связи, а также компьютеров;

       
    14. правила внутреннего распорядка, в том числе трудовой дисциплины;

       
    15. нормы и правила охраны труда.

    Читайте по теме в электронном журнале

    Менеджер по подбору персонала — это специалист, который должен постоянно развивать компетенции, овладевать новыми методиками. Именно поэтому сотрудник должен периодически проходить вебинары, курсы повышения квалификации. Если сотрудник не имеет достаточного уровня знаний, от этого будет страдать вся организация, ведь он не сможет подобрать действительно грамотных и ценных специалистов на вакантные должности или в кадровый резерв.

    Справка

    Мнение эксперта Юлии Ляшенко, директора по персоналу компании «Алиди»

    Проводите карьерные беседы! Так Вы мотивируете HR-ов приобретать навыки работы на смежных участках.

    В нашей HR-службе несколько сервисных центров: подбор, кадровое делопроизводство, обучение и развитие, внутренние коммуникации. Каждый год мы выстраиваем комплексный план обучения для сотрудников службы персонала. Предварительно я провожу карьерные беседы, выясняю, кто и в каком направлении хочет профессионально развиваться. Затем отправляю каждому сотруднику график вебинаров, в которых он будет участвовать. Проходят занятия каждую неделю. Когда сотрудники уходят в отпуска, мы уверены, что их всегда есть кому подменить. Работники смежных сервисных центров делают это с удовольствием, воспринимают это как возможность повысить квалификацию.

    Возможно, вам будет интересно узнать:

    Специалист по подбору персонала: обязанности

    В некоторых компаниях менеджер по подбору персонала выполняет расширенные обязанности, которые должны быть включены в должностную инструкцию. Если организация использует шаблон типового плана, его следует тщательно дорабатывать, а также периодически изменять при необходимости.

    Справка

    Специалист по подбору персонала: обязанности

    1. Определять потребность в кадрах в связи с расширением или реконструкцией производства, освоением современных технологий, изменениями в технической и маркетинговой политике, внедрением инновационных систем организации труда.

       
    2. Изучать состояние рынка, уровень зарплаты, действующие социальные программы других организаций для выработки концепции подбора кадров.

       
    3. Разрабатывать карточки свободных мест и вакансий, в которых фиксируются сведения о характере работы, квалификационных требованиях, системе и уровне зарплаты, социальных гарантиях, действующей системе поощрения, а также преимущества для отдельных категорий граждан.

       
    4. Составлять план поиска требуемых работников.

       
    5. Определять источники поиска специалистов; осуществлять поиск по информационным базам, с помощью рекламы в СМИ, сети Интернет, а также посредством личных контактов; обращаться в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости.

       
    6. Знакомиться с представленными резюме и встречаться с соискателями, проводить собеседования, организовать профессиональное, психологическое анкетирование, тестирование претендентов.

       
    7. Изучать деловые и профессиональные качества, проверять рекомендации  кандидатов, изучать характеристики и информацию с предыдущих мест работы претендентов. которого сведены и к проверке данных, может не только звонить по озвученным претендентом телефонам, но и приезжать в офис указанной компании.

       
    8. Оценивать результаты собеседований, производить отбор соискателей и тестирование претендентов, которые соответствуют требованиям предприятия.

       
    9. Представлять кандидатов на вакантные должности руководителям фирмы для проведения переговоров, детального ознакомления с условиями труда.

       
    10. Организовать оформление специалиста на работу, устанавливать длительность испытательного срока, отслеживать его работу, принимать решение о переходе на постоянные отношения с кандидатом или об его увольнении.

       
    11. Способствовать развитию карьеры работников, не прошедших отбор или не выдержавших испытательный срок, путем предложения иных вакантных мест или внесения в резервный банк.

       
    12. Обеспечивать создание и поддержание в актуальном виде баз данных вакансий, а также свободных мест, координировать извлечение и использование информации из них.

    Менеджер по подбору персонала, должностная инструкция которого включает и руководство подчиненными сотрудниками, всегда должен быть в курсе всех дел в организации. Халатное отношение к работе ведет к снижению производительности труда, что в целом негативно отражается на благосостоянии фирмы.

    Должностная инструкция менеджера по подбору персонала: права и ответственность

    Как и любые другие работники организации, менеджер по подбору персонала имеет не только обязанности, но и права. Некоторые их них регулируются законами, другие — локальными нормативными актами.

    Справка

    Права менеджера

    1. Действовать от имени компании, представлять интересы во взаимоотношениях с кадровыми службами, в том числе с центрами занятости и трудоустройства.

       
    2. Подписывать, визировать документацию в пределах компетенции.

       
    3. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности менеджера, критериями оценки качества работы.

       
    4. Запрашивать информацию и документы, необходимые для своевременного выполнения должностных обязанностей.

       
    5. Вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы в организации для всех сотрудников.

       
    6. Требовать обеспечения организационно-технических условий, оформления документов, необходимых для ежедневной работы.

    Исходя из должностной инструкции понятно, менеджер по подбору персонала это кто, что он должен делать. Дополнительно можно отметить, что сотрудник несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, за правонарушения, а также материальный ущерб. Ни одна крупная организация не может обойтись без менеджера, ведь руководители, не владеющие навыками отбора и подбора персонала, не могут подобрать эффективных сотрудников.


    Скачать чистый бланк >>>
    Скачать заполненный образец >>>

    Возможно, вам будет интересно узнать:



    www.hr-director.ru

    Образцы должностных инструкций, обязанностей в HR, подборе персонала за 2019 год

    Менеджером, работающим в сфере подбора персонала может быть представлен внутренний служащий, специализирующийся по набору. Задачами, поставленные перед лицом, занимающим данную должность являются практически такими же, как и обязанности упомянутого специалиста, однако исполняются в пределах конкретной организации.

    Вакансия по данной должности присутствует в основном на достаточно крупных компаниях, которые в перспективе хотят открыть впредь неизвестные для себя области в сфере продаж и обслуживания.

    Кроме вышеперечисленного, данный специалист может работать в области продвижения на новые рынки, освоение новых горизонтов, а также проводить диверсификацию рабочей деятельности и действия, которые вызывают потребность для того, чтобы на службу были взяты новые сотрудники. В большинстве случаев, специалист данного профиля, принимается на вакансию на заранее отмеченный период времени. Это касается того периода, в который на предприятии проводится напор нового персонала. Кроме таких случаев, лицо может быть взято на службу в том случае, когда существует определенная потребность в кадрах данного профиля на выполнение определенной деятельности, квалификация которого поможет полностью и качественно выполнять работу.

    Менеджер по подбору персонала на предприятие, имеет следующего рода обязанности:

    • Задача, стоящая перед ним заключается в выявлении потребности дополнительных сотрудников для работы на предприятии. Такая потребность может появляться по причине расширения организации или по причине его реконструкции или внедрения новых технологий в рабочий процесс. Кроме этого, изменения могут коснуться перемен в системе маркетинга, политике технологического процесса, внедрение совершенно новой систематизации труда, а также с учетом того, к чему организация стремиться по своему стратегическому плану.
    • Другая задача заключается в том, что менеджер должен хорошо проанализировать весь рынок труда и его текущее состояние, объемы зарплат, соц программы на территории других предприятий – конкурентов и разработать главный подход, который он будет применять выбирая новый персонал в состав коллектива предприятия.
    • Менеджер занимается разработкой карточек об открытых вакансиях компании на данный момент и вносит в них нужные данные, например: суть работы, требования касательно квалификации работника, желающего занять данный пост в организации, отображает требования по отношению к данной должности, указывает систему в согласии с которой осуществляется и оплачивается та или иная деятельность, отмечает вид соц защиты, предусмотренное вознаграждение и его объемы, указывает список преимуществ, который может иметь определенная категория сотрудников, а также вносит остальную ценную информацию.
    • Создание план-графика по поводу поиска новых сотрудников, которые необходимы предприятию в данный период времени.
    • Еще одна немаловажная задача состоит в том, что именно менеджер находит источник для поиска и принятия на работу новых сотрудников; поиск может осуществляться по информационным базам, с помощью рекламы, посредством СМИ, всемирной сети Интернет, а также через другие источники, такие как личные контакты; менеджер имеет возможность проводить рассылку заявок в отделы кадров разнообразных агентств, центров по устройству труда, а также посредством центров занятости граждан.
    • Менеджер имеет право исследовать резюме сотрудников по поиску и проводить их анализ; устраивать личные встречи; организовывать собеседование со всеми, кто предоставляет заявление о принятии на работу; составляет анкеты и тесты для соискателей, основываясь на профессиональной и психологической специфике; проводит проверку рекомендаций; рассматривает приложенные характеристики и другие данные с тех мест работы, где прежде осуществлялась трудовая деятельность соискателей.
    • Оценивает результаты каждого проводимого им собеседования и проведённого тестирования других соискателей, проводит тщательный отбор, и выделяет только те кандидатуры, которые самым лучшим образом соответствуют всем требованиям, выдвигаемым предприятием.
    • Выдвигает найденные кандидатуры на свободные рабочие места, и предлагает руководителям предприятия ознакомится с резюме нового специалиста, которого берут на вакантную должность. Если специалист принимается на службу в структурное подразделение, то тогда руководитель такого подразделения обязательно должен провести переговоры с новым работником, познакомить его со всеми требованиями касательно должности и места работы, выясняет степень его квалификации и навыков, на основании чего руководитель получит основание для приема на должность специалиста данного профиля.
    • Проведение оформления нового сотрудника на должность и заполнение всей документации. В ходе данного этапа, должны быть оговорены вопросы касательно времени отводимого под испытательный срок и о том, как он будет проходить и что будет включено в обязанности нового работника. После этого, менеджер наблюдает за испытуемым и по той оценке, которую он получит, выносит решение по поводу того, будет ли он принят на постоянное место работы или же будет уволен.
    • Если какие-либо соискателей, не прошли отбор, то он должен позаботиться о том, как дальше будет развиваться их карьера. Это касается и тех работников, которые не прошли испытания, по причине того, что им были предоставлены другие свободные рабочие места.
    • Работа менеджера связана с тем, что он может способствовать образованию, а также он поддерживает актуальную информацию в базе данных. Касательно свободных вакантных мест на предприятии. В его обязанности входит получение данных, анализ, разделение по классификациям и хранение собранных им данных. Кроме этого, без его ведома никакая информация не может быть добавлена в базу данных или же изъята их нее, любые манипуляции с данными проходят только через менеджера.
    • Координация трудовой деятельности всех сотрудников на территории предприятия.

    Кроме тех обязанностей, которые выполняет данный служащий, он получает определенные права в области набора новых сотрудников в штат, а именно:

    • От имени всего предприятия, менеджер имеет законное основание представлять интересы той или иной компании, сотрудничая с компаниями по предоставлению кадров, центрами занятости и центрами трудоустройства.
    • Может свободно заверять своей подписью документацию и визитировать ее в случае необходимости в той области, в рамках которой он имеет компетенцию.
    • Имеет право исследовать документы, которые определяют меру его прав и обязанностей в соответствии с занимаемым им должностным постом. Он должен исследовать все те критерии, по которым производиться оценка его действий.
    • Менеджер имеет право выслать запрос от своего лица или же по поручению руководства подразделения организации, на получение данных и документов касательно определенных специалистов, для выполнения всех рабочих обязанностей.
    • Выдвигать руководству компании разнообразные идеи по поводу того, как можно улучшить рабочий процесс в рамках действующей инструкции.

    Менеджер, занимающийся подбором персонала, имеет определенную степень ответственности, которая выражается в следующем:

    • Если инструкции, предусмотренные к исполнению, не выполняются менеджером, то тогда он будет привлечен к ответственности за все правонарушения в согласии с тем законодательством, которое осуществляет свою деятельность в данный период времени.
    • Если по его халатности были допущены какие-либо ошибки или нарушения, или если предприятие понесло убытки, то он может понести административную или уголовную ответственность по гражданскому праву.
    • В тех случаях, когда убытки имели материальную ценность, то менеджер будет привлечен к ответственности по ныне действующим законам.

    В данной рубрике представлена возможность ознакомиться с образцами должностных инструкций в разделе “HR, подбор персонала” и примерами их заполнения. Актуальность приведенной информации соответствует всем изменениям в законодательстве РФ по состоянию на год.

    biznes-prost.ru