Как поставить пароль на «вордовский» документ или папку

Обеспечение безопасности собственных электронных данных — забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на «вордовский» документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии «Офиса». Многие до сих пор работают в «Ворде» 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

1. Открыть документ, который хочется запаролить.
2. Нажать на кнопку «Файл» и кликнуть по «Сохранить как».
3. Выбрать опцию «Сервис». Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
4. Щелкнуть по строке «Параметры безопасности…».
5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
6. Нажать на кнопку «Установить защиту».
7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на «вордовский» документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Word 2007

Теперь рассмотрим процесс на примере «Ворда» 2007 года. В данном случае придется несколько изменить порядок действий.

Дело все в том, что новые версии «Офиса» обладают обновленным интерфейсом. Пользователям сборки 2003 года он кажется неудобным. Некоторые функции отыскать в новом «Ворде» довольно трудно.

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Если юзер работает в MS Word 2007, ему нужно:

1. Нажать на пункт меню «Файл».
2. Перейти в раздел «Подготовить».
3. Выбрать операцию «Зашифровать документ». Для ограничения редактирования придется кликнуть по блоку «Ограничить разрешения».
4. Указать пароли для тех или иных операций.
5. Осуществить подтверждение установки средств безопасности.

Дело сделано. Остается сохранить файл, а затем перезапустить его. В зависимости от выбранных опций будет требоваться тот или иной пароль. Ограничения редактирования тоже успешно активируются.

Word 2010

Как поставить пароль на «вордовский» документ? Несколько вариантов развития событий мы уже изучили. А что делать, если юзер работает в «Ворде» 2010 года? По сравнению с версией приложения 2007 у утилиты выделяются определенные изменения интерфейса.

Чтобы поставить пассворд на файл, нужно придерживаться приблизительно такой инструкции:

1. Зайти в тот или иной документ.
2. Раскрыть пункт меню «Файл».
3. Переключиться на раздел «Сведения».
4. В появившемся меню щелкнуть по «Защитить документ».
5. Выбрать операцию, которую хочется выполнить. Например, «Зашифровать паролем».
6. На экране появится окно ввода пассворда. Сюда необходимо набрать тайный шифр.

После подтверждения проделанных действий изменения вступят в силу. В зависимости от выбранных параметров будет требоваться пароль для открытия «вордовского» документа или его редактирования. Все очень просто!

WinRar в помощь

Как поставить пароль на «вордовский» файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
2. Выбрать опцию «Добавить в архив…». Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
3. В появившемся окне зайти во вкладку «Дополнительно».
4. Кликнуть по кнопке «Установить пароль».
5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с «вордовским» документом? Еще одно неплохое решение — это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

1. Запустить приложение.
2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
3. Кликнуть по кнопке «Запереть…».
4. Указать данные для получения доступа к файлам.
5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на «вордовский» документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!

fb.ru

Как поставить пароль на Word

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.

Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.

Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.

Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.

В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.

Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу — менеджер паролей. С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.

Как поставить пароль на документ Word 2016

Для установки парольной защиты в Ворд 2016 выполните следующие действия:

1. В документе Word войдите в меню «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
3. В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

4. В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

5. В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.

Как поставить пароль на документ Word 2013

Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:

1. В окне Word войдите в меню «Файл».
2. Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».

3. В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

4. В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

5. В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.

Как поставить пароль на документ Word 2010

Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:

1. В окне программы нажмите на меню «Файл».
2. После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
3. В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

1. В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

5. Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.

Как поставить пароль на документ Word 2007

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
3. Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

4. Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

5. В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.

Как поставить пароль на документ Word 2003

Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:

1. В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

2. В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
3. Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

4. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.

Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.

Как открыть запароленный документ Word

При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.

Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого документ Word откроется.

• Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Как удалить пароль с документа Word 2016

Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, введите пароль от документа.
2. В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
4. В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
5. В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Ворд 2016 снят.

Как удалить пароль с документа Word 2013

Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:

1. После открытия документа Ворд, введите пароль.
2. Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
3. В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
4. Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
6. В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.

Как удалить пароль с документа Word 2010

Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:

1. Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
2. Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
3. В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
5. В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
6. После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.

Как удалить пароль с документа Word 2007

Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:

1. Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
2. После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
3. Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
5. После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.

Как удалить пароль с документа Word 2003

Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:

1. Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
2. Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
3. В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
4. После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.

Выводы статьи

При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

Похожие публикации:

vellisa.ru

Как поставить пароль на папку или файл в Windows — 3 способа

Приветствую всех читателей блога. Если вы большую часть работы делаете на компьютере, за которым работаете не вы один, то в некоторых случаях личную информацию лучше защитить от нежелательного просмотра.

Как поставить пароль на папкуили файл тема нашей сегодняшней статьи. К сожалению разработчики Windows не позаботились о такой простой функции как возможность установки пароля для доступа к данным. Максимум что вам могут предложить, это ограничить доступ к данным определенным пользователям. Но так как мы привыкли работать за компьютером через одного пользователя, то данный способ нам ничего не даст. Как поставить пароль на папку?

Как поставить пароль на папку — 3 способа

1. Данный способ сработает для тех, кто хочет поставить пароль на текстовые файлы Word.

Чтоб поставить пароль на файл Word, необходимо перейти во вкладку: файл -> сведения -> разрешения -> зашифровать паролем

Высветится окошко в котором необходимо будет ввести пароль.

Вводим пароль. Обратите внимание на надпись снизу. Если вы забудете пароль, то доступ к файлу получить будет невозможно, поэтому советую вам записать свой пароль куда нибудь, чтобы не забыть.

В одной из следующих статей я расскажу вам о прекрасном способе не забывать пароли. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить.

Для проверки правильности ввода введите пароль еще раз.

Все теперь для получения доступа к файлу необходимо будет ввести код.

Чтобы поставить пароль в старых версиях Word, перейдите в вкладку Сервис -> параметры -> вкладка безопасность

В самой верхней строке вводим пароль и подтверждаем его. Все! Пароль установлен.
к меню ↑

Поставить пароль на папку 2-й способ

Скачиваем программу Password Protect.

Как поставить пароль на папку с помощью — Password Protect. Распаковываем архив и запускаем программу. Это Portable версия, поэтому установка не потребуется.

Распаковываем один из архивов 600кб. Переходим в распакованную папку и запускаем программу Password Protect перед нами откроется такое окошко:

Нажимаем запереть папки. И выбираем из списка ту на которую вы хотите поставить пароль.

Вводим два раза один пароль и по желанию оставляем подсказку на случай, если вы забудете пароль.

Все пароль установлен. Теперь при обращении к папке необходимо будет ввести пароль. Таким образом вы можете устанавливать пароли на любые папки. Ну а чтобы скрыть файлы от лишних глаз, поместите их в папку с паролем.

к меню ↑

Пароль на папку — 3-й способ

Ставим пароль при помощи популярной программ архиватора — WinRar. Так как у многих данных архиватор установлен то давать ссылку на программу не буду. Если вдруг у вас этой программы не оказалось, то просто введите в любом поисковике скачать WinRar и скачайте программу по первой ссылке.

Данным способом мы ставим пароль на архив, в которым вы можете хранить файлы и другие данные вместе. Добавляем данные в архив

 Откроется окошко создания архива

Переходим во вкладку дополнительно и нажимаем установить пароль. Откроется окошко установки пароля.

Вводим пароль два раза. Не забываем отметить галочкой — Шифровать имена файлов и нажимаем ОК.

Все создаем архив. Теперь чтобы открыть созданный архив необходимо будет ввести пароль.

Напоследок можете почитать еще об одном интересном способе скрыть файл от посторонних глаз.

Один из победителей конкурса кроссвордов ведет свой блог записки манимейкера — рекомендую ознакомится 😉

Ну вот и все теперь вы знаете как поставить пароль на папку или скрыть её. Поздравляю всех с праздником. Удачи!

entercomputers.ru

Как поставить пароль на документ Word – Сам Себе Admin

Как поставить пароль на документ Word, чтобы никто, кроме Вас не смог его открыть, редактировать, распечатывать, копировать? В самом Word есть несколько способов установки пароля на документ. Причем можно задать такие правила, чтобы открыть было невозможно совсем или разрешить открывать и читать. Но нельзя редактировать, копировать, печатать.

В ранних версиях Word это делалось так: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия».

Пароль для Word 2007

Нажимаем кнопку «Microsoft Office» → выбираем функцию «Подготовить» → «Зашифровать документ».

В появившемся диалоговом окне пишем пароль.

В следующем окне программа попросит снова ввести пароль для подтверждения. Подтверждаем и нажимаем «ОК».

Пароль для Word 2013

В этой, более новой версии, пароль устанавливаем следующим образом: Открываем вкладку «Файл». В разделе «Сведения» жмем кнопку «Защита документа». Выбираем функцию «Зашифровать с использованием пароля».

Указываем пароль. Подтверждаем.

Как защитить документ от редактирования

Давайте рассмотрим, как разрешить только чтение документа. Или разрешить редактировать его только определенным людям. Либо редактировать частично.

Во вкладке «Рецензирование», в разделе «Защитить» нажимаем кнопку «Ограничить редактирование».

Справа появляется окно «Ограничить редактирование», в котором можно выбрать разные настройки запрета на изменение этого документа.

• Если выбрать первую функцию «Ограничения на форматирование», поставив галочку в чекбокс, то нажав на слово «Настройки…», вызываем окно «Ограничения на форматирование». По умолчанию все ограничения отключены. Ставим галочку вверху окна, тем самым включая возможность выбирать ограничения, которые перечислены ниже.

Просмотрите их и выберите те, которые Вам нужны. Уберите галочки с тех настроек, которые запрещаете менять. Нажмите «ОК».

• Если выбрать функцию под номером два — «Ограничения на редактирование», то в выпадающем меню можно применить настройку, например, «Только чтение». Теперь Ваш документ можно просматривать, но редактировать не получится.

После того, как все настроили, нажимаем «Да, включить защиту». Вводим пароль и жмем «ОК». С этого момента документ зашифрован. Действуют все ограничения, выбранные Вами на этапе настройки.

Как сделать буклет в Word

Читайте также

Чтобы отключить защиту документа, во вкладке «Рецензирование» снова нажимаем «Ограничить редактирование». В появившемся справа окне, внизу — кнопка «Отключить защиту».

samsebeadmin.ru

Как поставить пароль на word 2010

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В документе Microsoft Word 2010 можно поставить пароль несколькими способами. В этом уроке мы рассмотрим наиболее простой и лёгкий способ установки пароля в документ Word 2010, с которым справится любой начинающий пользователь персонального компьютера.

И так чтобы поставить пароль на текстовый документ Microsoft Word 2010, вам нужно выполнить следующие действие на своем компьютере:
В самом верхнем левом углу текстового редактора Word 2010 наведите курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажмите левую кнопку мыши по вкладке «Файл».
Когда вы перейдете по вкладке «Файл» откроются дополнительные функции Microsoft Word 2010, вот в этих дополнительных функциях мы и сможем установить пароль на документ Word 2010.
И так чтобы поставить пароль на Word 2010 нажмите на кнопочку «Защитить документ», после чего раскроется дополнительное меню, в котором вам нужно выбрать пункт «Зашифровать паролем».

Когда вы выберите пункт «Зашифровать паролем», в документе Word 2010 откроется маленькое окошко для создания пароля.

И так в специальное окошко вводим свой придуманный пароль и нажимаем на кнопочку «OK».
Пароль в документе Microsoft Word 2010 может состоять из любых символов, цифр, заглавных, прописных латинских и русских букв.

Когда вы укажите пароль в специальном окошке и нажмете кнопочку «OK», откроется еще одно окошко, в котором вам нужно будет указать тот же пароль, который вы указали в окошке «Шифрование документа», то есть вам нужно повторить свой пароль и нажать на кнопочку «OK».
Обязательно запишите свой пароль в блокнот или на листок бумаги.
Когда вы нажмете кнопочку «OK» в данный документ Microsoft Word 2010 будет установлен пароль.

На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.

Понравилось – ставим лайк, делимся с друзьями, подписываемся на сайт.

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Отправить

Класснуть

Линкануть

Вотсапнуть

Запинить

Другие инструкции

www.computerhom.ru

Как поставить пароль на файл Word

Как часто вы работаете в программе MS Word? Обмениваетесь ли вы документами с другими пользователями? Загружаете ли их в интернет или сбрасываете на внешние накопители? Создаете ли вы в этой программе документы, предназначенные исключительно для личного пользования?

Если вы цените не только свое время и усилия, потраченные на создание того или иного файла, но и собственную приватность, наверняка, вам будет интересно узнать о том, как предотвратить несанкционированный доступ к файлу. Установив пароль, вы не только сможете таким образом защитить документ Ворд от редактирования, но и исключите возможность его открытия сторонними пользователями.

Как установить пароль на документ MS Word

Не зная установленного автором пароля, открыть защищенный документ будет невозможно, не забывайте об этом. Чтобы защитить файл, выполните следующие манипуляции:

1. В документе, который требуется защитить паролем, перейдите в меню «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения».

3. Выберите раздел «Защита документа», а затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля».

4. Введите пароль в разделе «Шифрование документ» и нажмите «ОК».

5. В поле «Подтверждение пароля» повторно введите пароль, после чего нажмите «ОК».

После того, как вы сохраните и закроете этот документ, получить доступ к его содержимому можно будет только после ввода пароля.

Совет: Не используйте для защиты файлов простые пароли, состоящие из одних только цифр или букв, напечатанных по порядку. Совмещайте в своем пароле разные типы символов, написанные в разных регистрах.

Примечание: Учитывайте регистр во время ввода пароля, обратите внимание на используемый язык, убедитесь, что режим «CAPS LOCK» не включен.

Если вы забудете пароль от файла или он будет утерян, Ворд не сможет восстановить данные, содержащиеся в документе.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как поставить пароль на файл Word, тем самым защитив его от несанкционированного доступа, не говоря уже о возможном изменении содержимого. Не зная пароля, никто не сможет открыть этот файл.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

lumpics.ru

Как защитить документ паролем

Здравствуйте Друзья! В предыдущих статьях мы с вами научились делать архивы с паролем и взламывать их. В этой статье разберемся как защитить документ Microsoft Word паролем. Для этого нам не нужно никаких дополнительных программ. Защита документа обеспечивается функциями самого документа (как в архиве) и может различаться. Можно (и это самый надежный способ) защитить документ полностью паролем. То есть при открытии будет требоваться пароль и если он будет введен не правильно или не введен, то документ не откроется. Можно защитить документ от редактирования, то есть без ввода пароля пользователь не сможет добавить или изменить информацию в документе. Есть еще одни вариант защиты о котором расскажу в конце, а так же расскажу как можно обойти эту защиту.

Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

 

Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Поле справа принимаем следующий вид

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

 

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

 

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

1. Меняете расширение документа на zip
2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
3. Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию <w:documentProtection…. со всеми атрибутами и сохраняете изменения
4. Запаковываете файл settings.xml в то же место
5. Меняете расширение архива на docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

 

Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.

Друзья, на этом все. Не забывайте делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. Всего вам доброго!

С уважением, Антон Дьяченко

youpk.ru