Как удалить разделы в Word

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

• Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
• В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
• Удалите эту строку.

Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

nastroyvse.ru

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. Например, вводная часть доклада может быть отформатирована в виде одной колонки, а основная — в виде двух колонок. При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

   Раздел с одной колонкой

   Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (1)

   Раздел с двумя колонками

   Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (3)

Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующий разрыва раздела. Например если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом получает форматирование, следующий за разрывом раздела. В приведенном выше рисунке при удалении первого разрыв раздела (2) первый раздел двумя колонками. Последний знак абзаца (¶) в документ элементы управления раздела макет и форматирование последнего раздела в документе. Если документ содержит разделы, последний знак абзаца определяет макет и форматирование весь документ.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

1. Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.

2. Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела.

   

Типы разрывов разделов

Разрыв раздела	Описание
Следующая страница	Начало нового раздела на следующей странице.
Текущая страница	Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.
Четная страница	Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.
Нечетная страница	Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Удаление разрыва раздела

Если вы добавили разрывы разделов в документ, чтобы отобразить знаки форматирования является простым способом определить, где они начинаются и окончания.

1. На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.

2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Примечание:  При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).

Изменение типа разрыва раздела

1. Щелкните раздел, который нужно изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

3. В списке начало раздела выберите тип разрыва раздела.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

1. Щелкните в документе место вставки разрыва раздела.

2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв

   и выберите нужный тип разрыва раздела.

   В таблице ниже представлены типы разрывов разделов, которые можно вставить в документ (на рисунках разрыв раздела обозначен двойной пунктирной линией).

Тип разрыва раздела	Описание
Со следующей страницы	Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице.
На текущей странице	Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на той же странице.
С четной страницы	Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей четной странице.
С нечетной страницы	Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей нечетной странице.

Удаление разрыва раздела

1. Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить.

   Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку  .

2. Нажмите клавишу  .

   Если на клавиатуре нет клавиши  , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо  , а затем — клавишу DELETE.

   Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется соответствующее форматирование (включая поля).

Изменение типа разрыва раздела

1. Щелкните раздел, который нужно изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

3. Во всплывающем меню Начать раздел выберите нужный тип разрыва раздела.

См. также

Документ содержит ненужные разрывы страниц

Добавление и удаление номеров страниц

support.office.com

Как удалить разделы в Ворде

Работая с документами, сделанными в программе MS Word, Вы можете заметить, что текст в некоторых из них поделен. Это очень удобно, поскольку к каждому фрагменту можно применить отдельный стиль текста, сделать колонки, пронумеровать страницы одной части отдельно от всего документа и прочее. При этом, форматируя ее, Вы никак не изменяете текст в других частях. Подробнее прочесть про создание разделов в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Но бывает и так, что необходимо соединить две части документа в одну. Сделать это совсем не сложно, и в этой статье мы разберемся, как можно убрать разделы в Ворде. Данные рекомендации подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как приступить к удалению, давайте сделаем так, чтобы было видно, в каких частях документа они расставлены. Для этого нужно включить отображение непечатаемых знаков. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».

Теперь в документе можно увидеть различные символы, которые не отображались раньше.

Для примера возьмем вот эти два абзаца. Поставьте курсив в конец первого так, чтобы он мигал с правой стороны от символа абзаца, а потом нажмите «Delete» на клавиатуре.

Разрыв раздела будет удален. Чтобы убрать лишние строки между частями текста, кликните мышкой в конце первого абзаца и нажимайте «Delete» нужное количество раз – в примере 3 раза.

Теперь давайте удалим еще один разрыв, который поставлен на текущей странице. Ставьте курсив в конец первой части и нажимайте «Delete».

Обратите внимание, после того, как Вы уберете разделение, к первому абзацу будет применено такое же форматирование, какое используется во втором. Рассмотрим вот такой пример: во втором фрагменте материал разбит на колонки, и поля справа и слева уменьшены.

После удаления разрыва страницы, первый тоже будет поделен на колонки и поля справа и слева станут такие же, как во втором.

 

Если у Вас к написанному применен определенный стиль, тогда можно сделать объединение таким образом, чтобы стиль первой части, был применен ко второй.

Поставьте курсив в конце первого абзаца и нажмите «Delete» нужное количество раз. В примере я нажала 2 раза.

В итоге разрыв был удален, стиль текста во втором абзаце такой же, как в первом, но вот разбиение материала на колонки применилось к первому.

Если же Вам нужно убрать эту надпись так, чтобы стиль второго абзаца при этом не изменился, тогда в строке с надписью поставьте курсор с правой стороны от символа начала абзаца и нажмите один раз «Delete».

Стиль второго абзаца не изменится, но первый будет разбит на колонки.

Думаю, Вам все понятно. Главное во время удаления поставленных разделов не забывайте, что форматирование того раздела, который ниже, применяется к тому, который выше.

---

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

comp-profi.com

Как убрать разрыв раздела в Ворде

Разрыв раздела полезен, когда Вы хотите изменить форматирование в Ворде. Просто вставить разрыв раздела, чтобы начать новый раздел, но знаешь ли ты, как быстро удалить все разрывы раздела в длинном документе? Сегодня вы узнаете некоторые советы, как убрать все разрывы раздела в Word 2007/2010.

Удалите все разрывы раздела по одному вручную

Если Вы не видите, где находятся разрывы разделов в документе, то можно их увидеть, включив на вкладке «Главная» кнопку «Отобразить все знаки».

1. Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
2. Нажмите клавишу Delete на своей клавиатуре.
3. Удерживайте клавишу “Ctrl”, чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клавишу Delete. Но это может быть очень долго и сложно, чтобы выбрать таким образом все разрывы раздела, к примеру, если документ содержит 200 страниц.

Удаление разрыва раздела будет влиять на форматирование, подобно тому как удаляют заголовки и нижние колонтитулы в разделе, или текст над разрывом будет отформатирован, как текст, который был под ним.

Удалите все разрывы раздела с опцией «Найти и заменить»

1. Нажмите Главная > Заменить.
2. На экране появиться диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Больше», чтобы показать больше вариантов, как на скриншоте:
3. Установите курсор в поле Найти и выберите «Разрыв раздела» из выпадающего меню «Специальный».
4. В поле «Найти» наберите “^b” и нажмите кнопку «Заменить все».

Удалите все разрывы раздела, используя VBA

Запустите этот макрос, который сам может удалить все разрывы раздела, при этом он сохранит заголовки и нижние колонтитулы в разделе.

1. Нажмите “Alt-F11”, чтобы открыть Microsoft Visual Basic;
2. Нажмите Вставить > Модуль, и затем введите следующий код VBA в окне редактирования модуля.

Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:

Sub DeleSectionBreaks()
 Selection.Find.ClearFormatting
 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
 With Selection.Find
 .Text = "^b"
 .Replacement.Text = ""
 .Forward = True
 .Wrap = wdFindContinue
 .Format = False
 .MatchCase = False
 .MatchWholeWord = False
 .MatchByte = False
 .MatchAllWordForms = False
 .MatchSoundsLike = False
 .MatchWildcards = False
 .MatchFuzzy = False
 End With
 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 End Sub

3. Затем нажмите кнопку «Запустить макрос», чтобы выполнить код и разрывы раздела будут удалены.

Как видите, все не сложно. Теперь вы знаете несколько способов, как убрать все разрывы раздела в Word.

v-ofice.ru

Как удалить раздел в Word

Разрыв раздела — это непечатаемый и скрытый от пользователя знак, который указывает текстовому редактору Word, на то что нужно закончить текущий раздел документа и перейти к новому. Обычно пользователи вставляют разрывы раздела, когда нужно применить разное форматирование к разным частям документа.

Но, если вы раньше не сталкивались с разрывом раздела, то он может создать вам проблемы при редактировании текста. В этом материале мы расскажем о том, как удалить разрыв раздела в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вы используете Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать там на кнопку «Отобразить все символы». На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой. Также включить показ непечатаемых знаков можно и с клавиатуры, для этого используется комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8.

Если вы используете Word 2003, то кнопка для включения показа непечатаемых знаков находится просто на панели инструментов, рядом с масштабом страницы. На скриншоте внизу эта кнопка отмечена стрелкой.

После включения данной функции на странице начнут показываться все непечатаемые знаки. Теперь вам нужно перейти к разрыву раздела, который вы хотите удалить, и установить перед ним курсор. На скриншоте внизу примерно показано, как это должно выглядеть. После того как перед разрывом раздела установлен курсор, просто нажимаем на кнопку DELETE на клавиатуре и таким образом его удаляем.

Также в документах Word могут попадаться разрывы страницы. Если вам нужно удалить разрыв страницы, то это делается точно также, как и с разрывом раздела.

Сначала нужно включить показ непечатаемых знаков, потом установить курсор перед разрывом страницы и удалить его с помощью кнопки DELETE.

officeassist.ru

Как убрать разрыв разделов в Ворде

Разрыв раздела – это крайне полезная функция для удобного редактирования документа. Разрывы легко вставлять и удалять, когда документ небольшой. Но что если вы имеете огромный документ с множеством разрывов и вам нужно удалить их все? Сегодня мы с вами разберёмся как убрать разрыв разделов в Ворде.

Удаление разрывов вручную

Каждый разрыв отмечается в тексте специальным символом. Но в обычном формате текста его не будет видно. Для этого вам нужно на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажать на «Отобразить все знаки».

Следуем алгоритму удаления разрывов:

1. Ищем в документе разрыв. Он отмечается символом следующим образом:

2. Удаляем разрыв клавишей
3. Выделяем каждый разрыв по одному, зажимая «Ctrl».

4. Выделили? Теперь просто нажимаем delete.

Не самый удобный способ, ведь вам придётся пройтись по всему документу от начала и до конца. Так же вы можете случайно пропустить разрыв страницы.

Подобное своевольство видоизменит текст, сдвинув его составные части. Поэтому учитывайте этот фактор и изучайте текст после удаления разрывов.

Как убрать разрыв разделов в Ворде: автоматический способ

Есть более простой и удобный способ убрать все разрывы разом.

1. На главной вкладке найдите в конце раздел «Редактирование». Нажимаем на кнопку «Заменить».

2. В появившемся окошке раскройте дополнительные настройки, кликнув по кнопке «Больше».

3. Выбираем в меню «специальный» внизу страницы вариант «Разрыв раздела».
4. Вводим в строке «Найти» «^b» и заменяем всё.

Готово, вы удалили все разрывы с помощью пары кликов мышкой.

VBA

Так же для форматирования текста можно использовать специально составленные макросы.

1. Вводим на клавиатуре комбинацию «Alt + F11». Попадаем в окно программы для программирования.
2. Создаём свою команду, добавив модуль и вставив программный код.

Sub DeleSectionBreaks()

 Selection.Find.ClearFormatting

 Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

 .Text = «^b»

 .Replacement.Text = «»

 .Forward = True

 .Wrap = wdFindContinue

 .Format = False

 .MatchCase = False

 .MatchWholeWord = False

 .MatchByte = False

 .MatchAllWordForms = False

 .MatchSoundsLike = False

 .MatchWildcards = False

 .MatchFuzzy = False

 End With

 Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

 End Sub

3. Запускаем макрос. Команда выполняется автоматически.

Вы узнали как убрать разрыв разделов в Ворде не только вручную, но и с помощью программы, что очень сильно упрощает работу в Word.

gserver.ru

Разделы в ворде

Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание».

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Разделы в word. Видеоурок

Заходите чуть позже, не хватает времени…

dorroggi.ru