Обязанности менеджера по персоналу на предприятии – Обязанности менеджера по персоналу

Содержание

Обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу весьма обширные. HR-специалист управляет главным потенциалом организации — человеческими ресурсами, производит подбор кадров, формирует резерв, работает с документацией. Весь перечень обязанностей, прав и ответственности включен в должностную инструкцию.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные обязанности менеджера по персоналу;
  • какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу;
  • какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу;
  • какие личные качества помогают в работе;
  • как формируется карьера менеджера по персоналу.

Каковы основные обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. В английской аббревиатуре HR от слова HumanResourses. Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом. Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей. 

В общий стандарт менеджера по персоналу входят следующие обязанности:

  • ответственность за ведение кадрового документооборота;
  • поиск персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
  • оценка труда, аттестация;
  • разработка системы оплаты труда;
  • пересмотр систем стратегического управления.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от выполнения обязанностей приказом генерального директора организации. HR-специалист находится в непосредственном подчинении директора компании или директора по персоналу, начальника отдела кадров. Обязанности менеджера по персоналу во время отсутствия переходят к другому должностному лицу. О временном замещении объявляется приказом генерального директора.    

На должность HR-специалиста назначают лицо с высшим или незаконченным высшим образованием, стажем работы не менее одного года. В своей деятельности менеджер руководствуется законодательными актами РФ, правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами компании, уставом организации, приказами и распоряжениями руководства, должностной инструкцией.  

Должностные обязанности менеджера по персоналу

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  • укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации;
  • определение потребности в персонале;
  • изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами;
  • проведение собеседования, тестирования, других мероприятий, помогающих определить профессиональные навыки, социально-психологические качества персонала, осуществляющего свои обязанности, кандидатов, претендующих на вакантные должности;
  • организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
  • координация работы по обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры;
  • подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации;
  • организация работы по аттестации и оценке персонала;
  • участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников;
  • консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами;
  • участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе;
  • оформление трудовых контрактов, договоров;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • систематизации и ведении кадровой документации.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу

Функциональные обязанности менеджера по персоналу заключаются в конкретном поле деятельности, направленной на получение результатов и достижение общеорганизационных целей. В зависимости от сферы ответственности, HR-специалист выполняет работу, порученную руководством компании.  

В функциональные обязанности менеджера входит:

  • получение информации, в том числе конфиденциальной, в объемах, соответствующих осуществлению поставленных целей и решению задач;
  • запрос от руководителей подразделений, специалистов или сотрудников необходимой информации, отчетов, объяснений;
  • предоставление руководящему составу предложений по улучшению своей работе и работе компании;
  • выдвижение требований для создания соответствующих условий труда для полноценного выполнения всех служебных обязанностей, хранения документов;
  • принятие решений в пределах основной компетенции.

Сфера ответственности менеджера по персоналу

Кроме обязанностей, менеджер несет ответственность:

  • за халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение или несвоевременное выполнение обязанностей;
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений руководителя;
  • распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации организации;
  • нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности.

Какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в непосредственной работе с сотрудниками, соискателями, руководителями структурных подразделений. HR-специалист решает самые разные задачи. На крупном предприятии работают целые отделы. Каждый ведет разработку и внедрение соответствующих видов направлений по рекрутингу, делопроизводству, обучению персонала, аттестации или оценке трудовой деятельности. Для качественного выполнения каждой функции требуется определенная база знаний, способностей.

Общие требования к менеджеру по персоналу заключаются:

  • в умении находить общий язык с соискателями, сотрудниками, руководителями;
  • обладать коммуникативными способностями;
  • в наличии знаний законодательства РФ;
  • во владении основами психологии и социологии;
  • в наличии организаторских способностей.

Принимая на работу менеджера по работе с сотрудниками, учитывается уровень образования соискателя, владение профессиональным компьютером, навыки работы с документацией и основными методиками проведения аттестации. В каждом конкретном случае соискателю предъявляется ряд определенных дополнительных требований.

Если компания использует труд иностранных рабочих, менеджер по персоналу обязан:

  • знать иностранный язык;
  • уметь вести устные и письменные переговоры на языке государства наемных сотрудников;
  • знать миграционное и трудовое законодательство в отношении использования труда иностранных работников.  

Какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу предполагают наличие соответствующих профессиональных качеств. Успешный HR-специалист проводит грамотную работу по всем направлениям, что позволяет компании решить стратегические задачи в короткие сроки.

Профессиональные качества менеджера относятся к обобщенным, устойчивым характеристикам, влияющим на управленческую деятельность, многогранный характер которой накладывает своеобразный отпечаток на специалиста. Профессионально важные качества рассматриваются на уровне деятельности, поведения и свойств личности.

  • Организаторские качества заключаются в умении подбирать, проводить расстановку кадров, обеспечивать четкий контроль.
  • Целеустремленность направлена на постановку четких задач, стремление к их достижению.
  • Гибкость помогает оценить обстоятельства и адаптироваться к ним.
  • Компетентность помогает профессионально подходить к решению любых вопросов, опираться на знания, умения и опыт. 

Какие личные качества помогают в работе

Обязанности менеджера по работе с персоналом можно успешно осуществлять при наличии личных качеств. Харизма и коммуникабельность, четкая жизненная позиция, креативность, это основные качества, которые помогут успешной работе.   

  • Коммуникабельность помогает установить личные контакты, что позволит успешно взаимодействовать с людьми.
  • Чувство юмора оказывает положительное влияние на психологическую обстановку.
  • Самообладание при общении с большим количеством людей относится к одному из важных личных качеств.
  • Беспристрастность позволяет поддерживать инициативность в достижении целей.  
  • Уверенность в себе поможет излучать чувство собственной значимости, это самым благоприятным образом отражается на карьере.
  • Ассертивность является способностью открыто формулировать желания и выдвигать требования.
  • Адаптивность помогает проявить гибкость, быстро приспосабливаться к меняющимся условиям и находить выход из самых сложных ситуаций.
  • Креативность направлена на способность к принятию нестандартных решений, проявлению творческих способностей.
  • Добросовестность и внимательность позволяет использовать только достоверную информацию, пользоваться объективными методиками и избегать неадекватных действий.
  • Неконфликтность или социальная терпимость поможет нивелировать напряженные моменты в работе.

Как формируется карьера менеджера по персоналу

Успешно выполняемые обязанности менеджера по персоналу способствуют карьерному росту. Если целью HR-специалиста является продвижение по карьерной лестнице, необходимо позаботиться о получении специального образования или второго высшего образования по специальностям:

  • Государственное и муниципальное управление;
  • Государственное и муниципальное управление по профилю экономика управления с углубленным изучением экономических дисциплин и иностранного языка;
  • Менеджмент;
  • Прикладная этика.

Обязанности менеджера по управлению персоналом оцениваются генеральным директором организации. В качестве повышения и карьерного роста можно получить предложение занять должность руководителя кадровой службы предприятия.

Возможно, вам будет интересно узнать:

www.hr-director.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по персоналу

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по персоналу осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организует подбор, обучение и адаптацию кадров в Компании.

2.2. Участвует в оценке деятельности персонала в Компании, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению квалификации работников Компании и ротации кадров.

2.3. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.6. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.

2.7. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.

2.9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.10. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.11. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.12. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.13. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.14. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.15. Составляет установленную отчетность.

2.16. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Компании, а также персональных сведений о работниках Компании.

В случае служебной необходимости менеджер по персоналу может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по персоналу.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по персоналу.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по персоналу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по персоналу осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по персоналу является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу. Обязанности, права, ответственность менеджера по персоналу

Одна из ключевых должностей в крупных организациях — это менеджер по персоналу. Должностная инструкция прописывает довольно широкий перечень обязанностей такого сотрудника и требований к нему. Если менеджер по персоналу работает эффективно, это выражается в слаженном функционировании всех звеньев организации, а также увеличении объемов прибыли.

Немного о профессии

Крайне важная фигура организации — менеджер по развитию персонала. Должностная инструкция дает представление о специфике этой профессии, но не совсем объясняет ее важность. На самом деле менеджер по персоналу — это настоящий исследователь, который должен из сотен людей выбрать качественные кадры и развивать их в дальнейшем. К тому же на нем лежит бремя кропотливой «бумажной» работы.

Не стоит путать менеджера по персоналу с привычным кадровиком, знакомым всем еще с советских времен. Это принципиально новая для отечественного сознания должность, характерная, как правило, для крупных предприятий. Именно на нем лежит ответственность за качество труда наемных работников. Если что-то пошло не так, значит, это ошибка менеджера по персоналу, и он обязан ее исправить.

Эта должность относится к руководящему звену компании — менеджер по обучению персонала. Должностная инструкция поэтому дает ему определенную свободу действий. К тому же генеральный директор не должен контролировать каждый шаг своего менеджера по персоналу.

Общие положения

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет место данного сотрудника в организации, сферу его деятельности и определенные требования.

Общие положения документа формулируются следующим образом:

  • Менеджер по персоналу относится к руководящему звену.
  • Претендент на эту вакансию должен иметь полное высшее образование.
  • На должность может быть назначено лицо, которое имеет не менее чем трехлетний опыт работы в области кадров.
  • Менеджер подчиняется непосредственно высшему руководству организации.
  • Во время отсутствия менеджера по персоналу его обязанности выполняет заместитель, назначенный генеральным директором.
  • Полномочия по назначению на должность и увольнению менеджера по персоналу возложены на генерального директора.

Что должен знать специалист

Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет базовую сферу знаний, которыми должен обладать человек, занимающий указанную должность.

Вот о чем идет речь:

  • законодательная база, регламентирующая работу с наемными сотрудниками;
  • нормы трудового законодательства;
  • стратегия и цели организации;
  • методики анализа качественного и количественного состава персонала;
  • методики прогнозирования будущей потребности в кадрах;
  • основы психологии, социологии и экономики труда;
  • теоретические основы и практические навыки управления персоналом;
  • системы и формы оплаты труда;
  • методы стимулирования повышения производительности труда;
  • порядок заключения и расторжения трудовых договоров, а также урегулирования спорных вопросов;
  • методики оценки и анализа результатов труда наемных работников;
  • стандарты ведения документации, связанной с кадрами;
  • основы педагогики;
  • основы конфликтологии и методик разрешения споров;
  • нормы охраны труда;
  • ситуация на рынке рабочей силы и образования;
  • методы тренингов и повышения квалификации.

Чем руководствуется специалист

Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом определяет перечень документации, которой должен руководствоваться специалист в своей работе.

Вот о чем идет речь:

  • внутренние распорядительные документы организации;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда;
  • документация по технике безопасности;
  • приказы высшего руководства;
  • непосредственно должностная инструкция;
  • общегосударственные и местные нормативно-правовые акты.

Должностные обязанности

Главный раздел должностной инструкции менеджера по персоналу касается обязанностей специалиста.

К ним относятся следующие:

  • Организация работы с персоналом в соответствии со стратегией развития предприятия.
  • Своевременное определение потребности в персонале.
  • Своевременное обеспечение предприятия сотрудниками с необходимым уровнем образования, квалификации и профессионального опыта.
  • Изучение рынка труда с целью определения тенденций развития и потенциальных источников квалифицированных кадров.
  • Проведение собеседований с соискателями на замещение вакантной должности.
  • Проведение работы с выпускниками учебных заведений с целью поиска молодых перспективных кадров.
  • Обучение персонала.
  • Координация работы по повышению квалификации кадров.
  • Доведение до персонала информации о ключевых решениях высшего руководства предприятия.
  • Проведение оценки труда наемных работников посредством мониторинга и аттестаций.
  • Участие в рассмотрении вопросов повышения или понижения по службе, перевода или увольнения сотрудника.
  • Разработка системы оценки личных и профессиональных качеств сотрудников.
  • Консультация руководителей подразделений и генерального руководства по вопросам управления персоналом.
  • Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  • Оформление и упорядочение документации.
  • Непосредственное руководство подчиненными.
  • Соблюдение и поддержка внутренней трудовой дисциплины.
  • Соблюдение законодательства, а также правил, установленных в организации.

Права специалиста

Помимо обязанностей, прописаны также права в должностной инструкции менеджера по персоналу.

Образец данного раздела выглядит следующим образом:

  • Вносить предложения по улучшению работы организации, премированию сотрудников и материальных взысканиях.
  • Запрашивать у начальников подразделений необходимые сведения о сотрудниках.
  • Изучать документы, содержащие сведения о правах и обязанностях специалиста, а также тех, что необходимы для непосредственного обеспечения рабочего процесса.
  • Знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности.
  • Требовать от руководства создания надлежащих и комфортных условий для выполнения работы.
  • Требовать соблюдения трудового законодательства.

Ответственность специалиста

Определенную степень ответственности также обозначает должностная инструкция менеджера по персоналу.

По профстандарту обозначены такие пункты:

  • За ненадлежащее или неполное исполнение должностных обязанностей (в рамках трудового законодательства).
  • За правонарушения, совершенные специалистом в процессе исполнения должностных обязанностей (в рамках административного, гражданского и уголовного законодательства).
  • За нанесение организации материального ущерба (в рамках трудового и гражданского законодательства).
  • За невыполнение приказов и распоряжений высшего руководства (в рамках внутренних правил предприятия).
  • За предоставление недостоверной информации о собственной работе и результатах работы своего отдела (в рамках внутренних правил предприятия).

Зачем нужна инструкция?

Должностная инструкция менеджера по работе с персоналом (или любого другого работника) — это обязательный документ на любом предприятии. Можно сказать, что это задокументированный порядок работы.

Если такой инструкции не будет, для организации возможны следующие негативные последствия:

  • Сотрудник не знает своих полномочий, поэтому не может полноценно выполнять работу.
  • Достаточно трудно определить, соответствует ли человек должности, если не будет задокументированных требований к соискателю.
  • Менеджер будет руководствоваться в подборе персонала не интересами и потребностями организации, а своими личными симпатиями.
  • Нижестоящие по должности менеджера по персоналу не будут подчиняться своему непосредственному руководителю, будут недобросовестно или не в полной мере выполнять свои обязанности.
  • Менеджер не будет знать об изменениях в трудовом законодательстве, из-за чего у предприятия могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

fb.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Скачать должностную инструкцию
менеджера по персоналу (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
  2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
  3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом
  4. Менеджер по персоналу должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.
    2. 4.2. Законодательство о труде.
    3. 4.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    4. 4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
    5. 4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.
    6. 4.6. Основы маркетинга.
    7. 4.7. Современные концепции управления персоналом.
    8. 4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
    9. 4.9. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
    10. 4.10. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).
    11. 4.11. Методы и организацию менеджмента.
    12. 4.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия.
    13. 4.13. Структуру управления предприятия и их кадровый состав.
    14. 4.14. Основы общей и социальной психологии труда.
    15. 4.15. Основы производственной педагогики.
    16. 4.16. Этику делового общения.
    17. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.
    18. 4.18. Основы организации делопроизводства.
    19. 4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
    20. 4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
    21. 4.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по персоналу:

  1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  2. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
  3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
  4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.
  5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
  6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
  7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
  8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.
  10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
  11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
  12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
  3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Обязанности менеджера по персоналу. Должностная инструкция и основные функциональные обязанности :: SYL.ru

Любой специалист при выполнении своих профессиональных задач обязан понимать, что входит в круг его обязанностей. Если речь идёт о предприятии, имеющем свои структурные подразделения, то должна быть служба или отдел по персоналу. От названия суть не сильно меняется, хотя в разных компаниях функции менеджера по персоналу могут быть различны. Правда, работу такого профессионала сложно переоценить, ведь во многом успех предприятия зависит от его внутренней политики.

Характеристика обязанностей

Основные обязанности менеджера по персоналу — оказывать помощь руководству компании, а также работникам всего предприятия. Если в определении его задач основываться на этом, то легко можно сформулировать характеристику его деятельности.

1. Настоящий профессионал просто обязан знать как о потребностях руководства, так и персонала. А это значит учитывать их нужды, запросы, принимать во внимание советы. Функциональные обязанности менеджера по персоналу включают в себя разработку и адаптацию схем управления, а также развитие персонала для благополучной работы компании.

2. Специалист по персоналу обязан придерживаться принципов, касающихся совместной творческой деятельности. Основными из них являются:

  • Постоянное развитие способностей работников организации (обучение на повышение квалификации, самообразование и саморазвитие).
  • Акцентирование внимания на важности решения задач социального характера.

  • Нацеленность на совместную деятельность для достижения успехов инновационных процессов.

  • Соблюдение профессиональной этики и внутреннего порядка организации. А это значит информацию работникам и руководству подавать с максимальной точностью. Кроме того, очень важен вопрос конфиденциальности по отношению ко всем. Конечно, соблюдать ценности необходимо, но следовать им беспрекословно необязательно. Ведь основные обязанности менеджера по персоналу — это способствование развитию этических и моральных принципов. В процессе своей работы важно проявлять терпимость, а также лояльность к персоналу.

Для того чтобы быть увереным в положительных результатах деятельности компании на фоне предстоящих изменений, в обязанности менеджера по персоналу руководство должно внести информирование, а также прояснение ситуации кредитным организациям, повышение уровня юридических знаний среди сотрудников.

Работа с персоналом означает постоянное общение с людьми, а также частое изменение различных обстоятельств. Поэтому такому специалисту жизненно важно самосовершенствоваться. Отсюда следует, что помимо высшего образования нужно обладать аналитическим складом ума, быть спокойным, уравновешенным, неконфликтным.

Роль специалиста по персоналу

Руководство всегда нацелено на достижение долгосрочных результатов, поэтому менеджеру по работе с персоналом важно смотреть в том же направлении. Значит, уметь заранее прогнозировать ситуацию, анализировать рынок, сразу просчитывать сильные и слабые стороны других предприятий. Такой стратег обычно рассматривает персонал как необходимый ресурс для достижения цели. Причём ему нужно уметь быть гибким, быстро адаптироваться к изменяющейся ситуации, принимать решения и уметь убеждать людей.

Главные задачи специалиста по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу содержит много обязанностей. В первую очередь он должен понимать потребность в сотрудниках и находить способы их привлечения. Профессионал занимается подбором кадров, проводит собеседования с потенциальными кандидатами на должность, выполняет первичный этап их проверки. Важно правильно использовать человеческие ресурсы, тогда и доход компании всегда будет расти! Если же менеджер по персоналу подобрал не тех людей, то эффективность труда каждого в отдельности и предприятия в целом будет падать, в компании могут появится проблемы с финансами, а также общая обстановка на этом фоне может накалиться. Поэтому важно знать, когда нужно пополнить штат новыми специалистами, какими качествами они должны обладать, какого работника лучше уволить, а какого можно «перевоспитать».

Этапы отбора

Что еще должен знать и уметь менеджер по персоналу? Должностные обязанности этого сотрудника компании безусловно включают функцию подбора персонала. Для ее успешного выполнения необходимо:

1. Уметь выявлять потребность в обновлении персонала компании. Обладать полным пониманием кадровой ситуации в каждом отделе.

2. Знать, как привлекать в свою организацию нужных работников. В первую очередь, менеджер по персоналу должен оценить внутренние ресурсы компании, а уж потом привлекать кандидатов извне. Для этого использовать все возможные способы: размещать объявления в газетах, на специализированных сайтах в интернете и т.п.

3. Осуществлять подбор кандидатов на должность путём анализа анкет, проведения собеседований, тестирования. На основе полученных результатов уметь принять правильное решение.

Следовательно, в обязанности менеджера по персоналу входит также и аналитическая работа, от качества которой зависит успешность деятельности всей компании. Во время оценки кандидата специалист должен ориентироваться на его качества, образование, характеристику работы и многое другое. Должностная инструкция менеджера по персоналу зачастую включает и функцию проведения аттестаций. Такие процедуры помогают определить степень эффективности используемых человеческих ресурсов. Специалист должен уточнять у руководства требования,

которые предъявляются к сотрудникам компании, а также выявлять трудности и нюансы, что мешают им качественно выполнять возложенные на них задачи. При необходимости направлять сотрудников на обучение для повышения их квалификации и развития в целом.

Информативность

Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя еще один важный момент. Он обязан уметь вовремя осведомлять сотрудников компании о решениях руководства, об изменениях в структурных подразделений. Кроме того, руководство должно вовремя получать от него сведения о новых работниках, о мероприятиях, проводимых в компании, и о событиях, влияющих на работу компании.

Диагностика

Без чего специалист не сможет успешно выполнять обязанности менеджера по персоналу? Без умения быть хорошим психологом! Это жизненно необходимо для разработки эффективных способов мотивации, для реализации благоприятной атмосферы в компании.

Обучение

Менеджер по персоналу, должностные обязанности которого включают также консультирование и обучение руководителей других структурных подразделений, должен обладать высоким уровнем компетентности во всех областях деятельности компании. А так как специалист по персоналу имеет доступ к важной внутриорганизационной информации, то он вправе ее использовать для генерации эффективных идей и предложений по улучшению качества работы компании.

Обстановка в компании

Это важный момент в деятельности специалиста по работе с персоналом. Он обязан поддерживать в компании спокойную атмосферу. Именно он отвечает за то, чтобы сотрудники были довольны условиями труда, их взаимоотношениями с коллегами, стилем управления, уровнем доверия на предприятии. Все нюансы, неблагоприятным образов влияющие на атмосферу внутри коллектива, специалист должен вовремя выявлять и устранять.

Документооборот

Специалист по персоналу также занимается составлением договоров, ведением личных дел сотрудников, учетом персонала в компании, ведёт табель рабочего времени, выдаёт различные характеристики и оформляет другие документы. Кроме того, ему важно уметь принимать правильные решения независимо от мнения других людей!

www.syl.ru

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком. Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
  9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

 

womanadvice.ru

Менеджер по персоналу (обязанности)

 В современное время  на рынке труда  появилось много профессий с необычными  названиями. Суть их все та же, что и в Советское время. Одной из них является профессия менеджер по  персоналу. Что же   собой представляет эта профессия и какие задачи и обязанности есть в менеджера по персоналу. И так — главной функцией менеджера по персоналу — организовать эффективную работу персонала для  повышения продуктивности и качества труда.

Общие положения: менеджер с персонала руководит

Подчиненными  ему работниками, а сам подчиняется

руководству;

-так же назначает на должность и увольняет с должности приказом начальника;

 

-человек, назначающийся на должность менеджера

по персоналу должен иметь высшее образование;

менеджеры в практической деятельности

руководствуются Конституцией и приказами Президента,

распоряжениями  Кабинета Министров, налоговой

инспекции и Министерства труда;

 

менеджер по персоналу должен владеть

государственным языком,  знать основные принципы

управления персоналом, этику, эстетику, основы психологии,

и уметь работать на компьютере:

Менеджер по персоналу должен быть коммуникабельным , уметь доводить к подчиненным поставленные перед ними  очередность выполнения рабочего задания.

Задачи менеджера по персоналу:

контролировать соблюдение графика работ;

— расстановка персонала  согласно штатному расписанию;

— проверяет и обеспечивает рабочих

Материально — техническими и информационными ресурсами;

— оценивает качество работы каждого работника;

— применяет на предприятии систему поощрений и

взысканий  к рабочим;

— определяет критерии требований к кандидатам на

работу;

менеджер по персоналу проводит собеседование с

кандидатами  на должность;

А самое главное менеджер по персоналу берет непосредственное участие по приему на работу, переводу, продвижению по служебной лестнице, понижении в должности, наложению административного взыскания, а также увольнения с работы.

Как человек с высшим образованием, менеджер по персоналу должен очень много знать, а это :

— законодательные и нормативно-правовые акты;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— кадровую политику и стратегию предприятия;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда;

— порядок разработки трудовых договоров;

— основы организации деловодства :

Менеджер по персоналу имеет право доступа к личным делам подчиненных , также он берет участие в разработке производственных планов, может проходить учебу по повышению квалификации. Менеджер может подписать, а также завизировать документы в пределах своей компетенции.

На ряду с правами в менеджера по персоналу есть и ответственность, а это :

— за невыполнение служебных объязаностей ;

— за правонарушения  совершенные в процессе деятельности

или бездеятельности;

— за причиненные   материальные сбытки в рамках трудового и гражданского законодательства:

Если у Вас  есть диплом «Менеджера» и Вам подходит эта работа, то Вы можете найти много вакансий на нашем сайте

«РАЗМУТ» Ведь на сегодняшний день это высокооплачиваемая работа и хороший менеджер по персоналу получает от 1500 — 3000 у.е. Успеха в выборе вакансий  Вам желает вся команда портала «РАЗМУТ»

Вакансии  менеджер по персоналу

 

 

 

 

 


< Предыдущая   Следующая >

www.razmut.ru