Как удалить лишнюю страницу в Microsoft Word

Вы только что закончили работу над документом Microsoft Word. Выполнив быстрое сканирование перед печатью, вы заметили, что в него проскользнула лишняя страница. Нет проблем; просто удали его, да? Может быть нет. Дополнительные страницы могут быть на удивление сложными, поэтому давайте узнаем, как удалить страницу в Word.

Если стандартные методы удаления страницы не работают, что делать? Сегодня мы объясним, как удалить пустую страницу в Word. Итак, мы рассмотрим некоторые решения, которые вы можете попробовать, если они не сработают.

Как удалить страницу в Word: используйте поле «Перейти к»

Предположим, вы не хотите тратить следующие пять минут на нажатие кнопки возврата или попытки выполнить слишком точную работу мыши. Вы можете использовать функцию поиска « Перейти » в программе «Найти и заменить», чтобы упростить процесс.

В Windows

Используйте эти инструкции, если вы используете Windows:

1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить
2. Нажмите CTRL + G.
3. Появится поле «Найти и заменить».
4. На левой панели выберите Страница .
5. В поле Введите номер страницы введите page .
6. Когда будете готовы, нажмите Enter .
7. Страница, которую вы хотите удалить, теперь будет выбрана
8. Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

На macOS

Инструкции по удалению страницы Word в macOS аналогичны:

1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить.
2. Нажмите CTRL + Option + G.
3. Выберите Страница в поле « Найти и заменить» .
4. Введите page в поле » Введите номер страницы» .
5. Нажмите Enter .
6. Нажмите Удалить .

Поскольку оба метода полагаются на функцию Word Go To, вы также можете использовать + или — для перехода непосредственно на нужную страницу.

Например, если страница, которую вы хотите удалить, находится на 12 страниц выше той, которую вы просматриваете в данный момент, введите -12 в поле « Введите номер страницы» и вы попадете туда. Это избавит вас от необходимости пролистывать несколько страниц длинных документов в поисках того, который вы хотите удалить.

Использование области навигации для удаления страницы в Word

В Word легко случайно создать пустую страницу — например, нажатие кнопки Page Down мгновенно переместит вас на одну страницу вниз .

Если в вашем документе много пустых страниц и вы устали проводить пальцем, вам нужно переключиться на панель навигации . Чтобы активировать его, выберите «Просмотр»> «Показать» и установите флажок рядом с параметром « Область навигации» .

В левой части экрана появится новая панель. По умолчанию он отображает все заголовки страниц, присутствующие в документе. Однако если вы щелкнете вкладку « Страницы », вы прокрутите эскизы страниц.

Нажав на миниатюру, вы перейдете на страницу документа. Оттуда вы можете удалить его по мере необходимости.

Удаление страницы в Word: устранение неполадок

Нередко пользователи жалуются, что не могут удалить страницу в Word. Проблема возникает особенно часто, когда пустая страница появляется в конце документа, но это может произойти где угодно.

Как это исправить?

1. Поля документа

Слишком большое поле страницы может помешать вам удалить лишнюю страницу в Word. Опять же, это проблема, которую вы можете даже не заметить, если по ошибке поймали кнопку меню.

Чтобы проверить, перейдите в « Макет»> «Поля» и выберите один из предопределенных параметров или введите собственный выбор.

2. Знаки абзацев

Если вы включите метки форматирования в Word, вы сможете увидеть, что происходит с вашим документом.

Чтобы включить их, выберите « Главная»> «Абзац» и щелкните значок « Показать знак абзаца» . Или нажмите CTRL + * .

После включения просканируйте пустую страницу на предмет знаков абзаца. Если вы их видите, удалите их. Знаки абзаца — это скрытые функции в Word, которые иногда необходимо раскрыть для устранения проблем в документе.

3. Разрывы страниц.

Если ваша пустая страница находится в середине документа, а не в конце, ошибка почти наверняка заключается в неправильном разрыве страницы.

Включение знаков абзаца в методе, описанном выше, также позволит вам видеть разрывы страниц. Удалите разрывы страниц, и это также поможет вам избавиться от пустой страницы в Word.

4. Таблицы

Особенность работы Microsoft Word означает, что если ваш документ заканчивается таблицей, Word автоматически вставляет после нее знак абзаца. Если таблица также находится внизу страницы, может быть создана дополнительная страница.

Окончательную оценку удалить невозможно, но есть обходной путь, который означает, что вам не нужно будет изменять размер самой таблицы. Просто выделите знак абзаца и измените размер шрифта на 1.

Если отметка все еще на месте, выделите ее курсором, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац в контекстном меню. Щелкните вкладку « Отступы и интервалы » и установите для всех интервалов нулевое значение.

И если каким-то образом страница все еще существует, вы можете попробовать полностью скрыть абзац. Выберите « Главная»> «Шрифт», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть всплывающее меню. Найдите раздел « Эффекты » на вкладке «Шрифты» и установите флажок « Скрытый» .

5. Разрыв раздела

Разрывы разделов необходимы для обозначения начала и конца разделов разного форматирования в одном документе.

Поэтому, если разрыв раздела приводит к появлению пустой страницы, действуйте осторожно. Необязательно полностью избавляться от него, так как это может вызвать серьезные проблемы с форматированием в другом месте.

Правильный подход — установить разрыв раздела на Непрерывный. Чтобы внести изменения, щелкните сразу после разрыва, который вы хотите изменить, затем перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы» и откройте всплывающее меню.

На вкладке Макет измените параметр Начало раздела на Непрерывный .

6. Настройки принтера

Если при печати документа вы получаете пустые страницы, но не видите их на экране, вероятно, виноваты настройки принтера.

Рассмотрение каждого принтера выходит за рамки этой статьи, но вам следует перейти на страницу настроек вашего принтера и найти опцию Separator Page.

Узнать больше о Microsoft Word

Если вы узнали что-то новое из этой статьи, вам понравятся некоторые другие наши идеи о Microsoft Word и Office 365.

Для начала почему бы не узнать, как добавлять и форматировать концевые и сноски ?

Прочтите статью полностью: Как удалить лишнюю страницу в Microsoft Word

Связанный

Ориентация одной страницы в Word

Выбор альбомной или книжной ориентации страницы обычно меняет положение страниц всего документа. Разберемся как сделать выборочно ориентацию для одной или нескольких страниц.

Чаще всего для работы с текстом используется вертикальная ориентация страницы, которая в редакторе MS Word называется книжной. Однако нередко требуется добавить в документ иллюстрации или большие таблицы, которые удобнее расположить горизонтально, то есть в альбомной ориентации.

Чтобы добиться этого в рамках одного файла, а не создавать для приложений дополнительные, необходимо создавать разделы, то есть разбивать документ на логические части. Это можно сделать вручную, либо автоматически.

Автоматическое создание разделов

Самый простой вариант вынести таблицу или иллюстрацию в Word на альбомную ориентацию в рамках книжного оформления ­– это выделить соответствующую часть документа мышью, после чего перейти в настройки параметров страницы. Соответствующая пиктограмма находится во вкладке меню «Макет» (или «Разметка страницы» в более ранних версиях Word).

В области «Ориентация» выберите альбомное положение, после чего в области «Применить» из выпадающего списка вместо значения «ко всему документу» укажите «к выделенному тексту». После нажатия кнопки ОК в вашем документе будут автоматически созданы разделы до и после выделенной области, а само выделение окажется на отдельной странице в горизонтальной ориентации.

Аналогичным образом можно добавлять вставки не только в конце документа, как приложения, но и в любом месте, а также в любом количестве. Допустим, при написании книги, можно периодически вставлять разделы с иллюстрациями. При этом нужно помнить, что если вы используете колонтитулы и нумерацию страниц, то их можно удалить либо изменить в разделах с альбомной ориентаций, для чего предварительно потребуется отменить связь между разделами.

Ручное добавление разделов

Автоматическое создание разделов в Word для изменения ориентации страниц не всегда бывает удобным. Поэтому важно уметь и самостоятельно добавлять разбиение по секциям. Для этого во вкладке меню «Макет» (он же «Разметка страницы») существует кнопка «Разрывы». По ее нажатию в выпадающем окне предлагается семь вариантов разрывов. Из них последние четыре сгруппированы в «Разрывы разделов». Они-то нам и нужны.

Чаще всего используется вариант разрывы «Следующая страница». В случае с вынесением части документа на альбомную ориентацию именно его и нужно выбрать. Если это область приложения в конце текста, то достаточно будет создать всего один разрыв с разделом, если это середина документа, после чего снова необходимо использовать книжную ориентацию, то тогда разрывов страницы с созданием нового раздела должно быть два – в начале области для горизонтальный страниц и в ее конце.

Создав разделы, мы также идем в меню «Параметры страницы», где выбираем нужную ориентацию, а из выпадающего списка «Применить» выбираем значение «к текущему разделу», которого ранее не было, так как разделы не были созданы.

5 / 5 ( 5 голосов )

Нумерация страниц в Microsoft Word

• Содержание статьи

Практически каждому, кто сталкивается с необходимостью набора или редактирования текста знаком текстовый редактор Microsoft Word. Достаточно удобная и во многом интуитивно понятная программа. Тем не менее, иногда возникают вопросы при решении самых простых и рутинных и задач. Один из таких примеров – нумерация страниц в документе (т.е. простановка номеров страниц в документе), т.к. довольно часто бывает необходимо начать нумеровать страницы не только с 1 страницы, но и со 2 или даже с 3. На первый взгляд ничего сложного в этом нет, но и здесь есть свои тонкости. Их мы и рассмотрим далее на примерах разных версий Microsoft Word.

Нумерация с первой страницы

Здесь все элементарно. Переходим на вкладку

Вставка, нажимаем на кнопку Номер страницы и выбираем подходящий вариант размещения номера страницы: вверху, внизу, посередине, с краю и т.п.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация с первого листа с заданного номера страницы

Иногда начать нумерацию требуется не с 1, а с другой цифры. Тоже ничего сложного. В той же вкладке, где находится вставка номера страницы, выбираем Формат номеров страниц, в пункте начать с указываем нужный номер первой страницы, например «5».

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Однако следует иметь ввиду, что нумерацию Word начинает с начала документа.

То есть, заданный номер страницы (в нашем примере «5»)  будет присвоен странице, которая по факту является первой в документе. Способ как начать нумерацию с заданного номера страницы с любой страницы документа будет отдельно рассмотрен ниже.

Нумерация без титульного листа со 2-ой страницы

Часто в документах первый лист является титульным и его нумеровать не нужно. Для того чтобы первый лист не был пронумерован сначала ему необходимо присвоить особый колонтитул. Для этого щелкаем дважды правой кнопкой мыши в области колонтитула первого листа и в появившейся вверху вкладке Работа с колонтитулами Конструктор ставим галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация документа при этом все равно будет производиться с учетом первого титульного листа, но на нем можно будет удалить номер страницы вручную в поле колонтитула. Номера остальных страниц при этом останутся на месте, начиная со второго листа, имеющего номер страницы «2».

Нумерация без титульного листа с 1-ой страницы

Рассмотрим теперь случай, когда, как и в предыдущем варианте, нумерацию необходимо произвести со второго листа документа, но при этом нужно чтобы этот второй лист являлся 1-ой страницей. Для этого производим те же действия, что описаны выше: присваиваем первому листу особый колонтитул, поставив галочку в соответствующем месте на вкладке Конструктор работы с колонтитулами. Удаляем вручную номер страницы на первом листе. А теперь чтобы второй лист документа имел номер страницы «1», переходим во вкладку Вставка ⇒ Номер страницы ⇒ Формат номеров страниц и ставим в пункте нумерация страниц с «0».

Теперь первый лист документа имеет номер страницы «0» (он у нас не отображается на первом листе, так как мы убрали на нем номер страницы), а второй лист имеет номер страницы «1».

Нумерация с произвольного листа с заданного номера страницы

А теперь усложним задачу – представим, что нумерацию документа нужно начать не с 1-го, а, допустим, 3 листа (с 4, 5 или любого другого) и с любого заданного номера страницы. Этот вариант вызывает обычно больше всего вопросов, так как никаких очевидных вариантов для его осуществления на панели инструментов нет. Тем не менее, и эта задача выполнима. Для этого придется прибегнуть к вспомогательным функциям – будем использовать разрывы разделов в документе.

1. Чтобы удобней было работать необходимо включить отображение скрытых символов форматирования. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов во вкладке Главная.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   
   

   Microsoft Word 2019

2. Ставим курсор в конец страницы последнего листа из тех, что мы нумеровать НЕ собираемся. Переходим  на панели инструментов на вкладку Разметка страницы и в группе
   Параметры страницы нажимаем на кнопку Разрывы. В развернувшемся меню выбираем вариант разрыва раздела  Следующая страница.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   В Word 2016 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет
   
   

   Microsoft Word 2019

   В Word 2019 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет
   
   В конце страницы, где был установлен курсор, появится обозначение разрыва раздела.

   Обратите внимание, что установиться разрыв должен обязательно в конце страницы, а не в середине текста.

   
   Теперь документ разделен на 2 раздела, которые можно редактировать независимо друг от друга, в частности устанавливать разные колонтитулы.

3. Щелкаем дважды правой кнопкой мыши в поле колонтитула на странице, следующей за страницей с разрывом раздела (это будет первая пронумерованная страница в документе). В появившейся на панели инструментов вкладке
   Работа с колонтитулами Конструктор в разделе Переходы нажимаем на кнопку Как в предыдущем разделе.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   
   

   Microsoft Word 2019

   
   По умолчанию эта функция была включена и нажатием кнопки мы ее отключили, что позволяет в новом разделе установить свои колонтитулы, в нашем случае нумерацию страниц.

   Отключать функцию форматирования колонтитулов как в предыдущем разделе следует в поле именно того колонтитула, в котором планируется вставить номер страницы. Если, например, нажмете кнопку Как в предыдущем разделе для верхнего колонтитула, а потом выберите вставку номера страниц на нижнем, то ничего не получится.

4. Для нового раздела делаем вставку номеров страниц, как было описано в начале статьи. Автоматически страницы пронумеруются все равно начиная с первой в документе, и первая страница в новом разделе будет иметь порядковый номер относительно всего документа, но это легко исправить в формате номеров страниц, задав необходимый номер, с которого требуется начать нумерацию (как было описано выше).

Отдельные страницы без нумерации в документе

Также описанное выше отключение связи между разделами удобно использовать, если нужно вставить страницу с другой ориентацией посреди документа, например, чертеж или график в альбомной ориентации, который нумеровать не нужно. На такой странице можно удалить номер страницы в поле колонтитула вручную, а на последующих страницах снова вставить, так как у них будет независимое форматирование колонтитула.

Удаление страниц в документе

Удалить номера страниц в документе можно в том же разделе формата колонтитулов, в котором их вставляют в документ: вкладка Вставка ⇒ раздел Колонтитулы ⇒ 

нажимаем на Номер страницы и в меню выбираем Удалить номера страниц.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Альтернативный метод: войдя в поле колонтитула, дважды кликнув правой кнопкой мыши, вручную стереть значение номера страницы.

При этом удаляется не только номер конкретной страницы, а все номера страниц в документе.

За исключением выше рассмотренного случая, когда документ разделен на разделы с независимым форматированием колонтитулов. В этом случае удалятся номера страниц, относящиеся непосредственно к разделу, в котором установлен курсор при выборе функции удаления страниц.

Заключение

Мы рассмотрели основные способы нумерации страниц документа в Microsoft Word, надеемся, информация была полезна. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, который вы добавили в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может варьироваться от таких вещей, как столбцы, до других функций, таких как разрывы раздела.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации одной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чужой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи представлен краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или щелкнуть здесь, чтобы перейти к этому разделу.

• Документ Microsoft Word с разрывом раздела

• Откройте ваш документ в Word.
• Выберите вкладку «Главная».
• Нажмите кнопку Показать / Скрыть в разделе Абзац.
• Выберите разрыв раздела, который вы хотите удалить.
• Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

 

Новые разрывы разделов можно добавить, нажав кнопку «Разрывы» на вкладке «Макет».

Вы также можете удалить разрыв раздела, поместив курсор слева от разрыва, а затем нажав клавишу Delte на клавиатуре.

Шаг 1: Откройте ваш документ в Word.

Шаг 2: выберите «Главная» вкладка в верхней части окна.

Шаг 3: Нажмите «Показать спрятать» кнопка в «Параграф» сечение ленты.

Шаг 4. Найдите разрыв документа в вашем документе, затем щелкните левой кнопкой мыши разрыв мыши, удерживайте его, а затем перетащите на правый конец перерыва, чтобы выбрать весь объект. В качестве альтернативы вы можете поместить курсор мыши в левый конец перерыва, но вы можете обнаружить, что часть перерыва может остаться после удаления.

Шаг 5: Нажмите «удалять» клавиша (не клавиша Backspace) на клавиатуре, чтобы удалить разрыв раздела.

Если вы хотите добавить еще один разрыв раздела в документ, нажмите на точку, где вы хотите добавить разрыв, выберите «раскладка» вкладку, затем нажмите «Перерывы» Нажмите кнопку и выберите нужный тип разрыва раздела.

В вашем документе много форматирования, которое трудно удалить? Узнайте, как очистить все форматирование в Word, если вы предпочитаете начать с простого текста.

Как удалить разрыв страницы в Word Online

Хотя функция разрыва страницы в Word Online работает нормально, если у вас нет определенных элементов, которые должны отображаться на определенных страницах, вы можете обнаружить, что в некоторых документах требуется добавить разрывы страниц вручную для достижения желаемого формата.

Но с ручными разрывами страниц может быть трудно работать, если вы все еще редактируете или добавляете информацию в свой документ, поэтому вы можете обнаружить, что разрыв страницы, который ранее был в нужном месте, теперь неверен. К счастью, вы можете удалить разрыв страницы в Word Online, если он был ранее вставлен вручную.

Как удалить разрыв страницы в документе Word Online

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome, но также будут работать в других настольных веб-браузерах, таких как Firefox и Microsoft Edge. Обратите внимание, что в этом руководстве предполагается, что у вас есть вставленный вручную разрыв страницы, и что вы хотите удалить его. Эти шаги не удаляют автоматические разрывы страниц, возникающие, когда вы добавили достаточно информации на страницу, на которой создается новая страница. Это относится только к разрывам страниц, которые были добавлены в документ вручную.

Шаг 1. Перейдите в Word Online по адресу https://office.live.com/start/Word.aspx и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Шаг 2: Откройте документ, содержащий разрыв страницы, который вы хотите удалить.

Шаг 3: Нажмите на строку прямо под вставленным вручную разрывом страницы, чтобы поместить туда курсор.

Шаг 4: Нажмите «возврат на одну позицию» Клавиша на клавиатуре, чтобы удалить разрыв страницы. Обратите внимание, что вам может понадобиться нажать Backspace пару раз, если курсор был не в начале строки, или если он не был в строке непосредственно под разрывом страницы.

Вы работаете над документом в настольной версии Microsoft Word? Узнайте, как удалить разрыв страницы в Word 2010, если описанный выше метод не работает в вашей версии Microsoft Word.

Как добавить страницу или титульный лист в Word

Для кого-то добавить страницу в Ворд это не проблема, а для некоторых это целая беда. Даже если вы давно знакомы с текстовым редактором Word, это еще не значит, что вы знаете о нем все. О себе я тоже не могу такого сказать. Учиться нужно всегда, и не стесняться этого. Глуп не тот кто учиться, а тот кто считает, что он знает всё! Я пишу свои статьи не для того, чтобы учить вас. У меня никогда не было таких намерений. Просто я по-дружески делюсь своим опытом. И очень хочу, чтобы вы писали в комментариях о своих секретах работы с текстовыми редакторами или различными наработками в области компьютерных программ. Только таким образом можно познать истину.

Сегодня мы поговорим о том, как быстро и безболезненно добавить  новую пустую страницу в документ, и как создать титульный лист или обложку в Word 2010. Так как текстовый редактор Word 2010 и Word 2007 похожи, то я буду описывать последовательность действий только на одном из них, т.е Word 2010.

Как добавить страницу в Ворд

Для того, чтобы добавить страницу в ворд, необходимо проделать следующее:

1. Установите курсор в том месте, где вы хотите вставить новую страницу;
2. Выберите команду Пустая страница на вкладке Вставка в группе Страницы;

Новая страница появиться выше курсора, который вы установили на предыдущей странице.

Как вставить титульный лист или обложку в Word

В Word 2010 есть уже готовые шаблоны титульных страниц и обложек. Вам остается только выбрать, вставить её, и заменить готовый пример текста на свой.

1. Курсор можете установить куда угодно, титульная страница всё равно будет в начале документа.
2. Выберите команду Титульная страница на вкладке Вставка в группе Страницы.

3. Из выпадающего окошка выберите понравившуюся вам обложку титульной страницы, и щелкните по ней левой кнопкой мышки.

4. Если необходимо замените текст новой титульной страницы на свой.

Примечание:

Если у вас до этого уже была титульная страница, то при выборе новой, она замениться на новую.

Если ваша титульная страница была создана в более ранней версии, то вы не сможете её заменить. Надо сначала удалить старую.

Думаю теперь вы сможете быстро создать обложку или титульный лист в текстовом редакторе ворд.

Как установить новый шрифт в Word

Как создать красивую рамку в Word

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Урок 37. Разрыв страницы – Эффективная работа в MS Office

Разрыв страницы. Положение абзаца на странице

Это даже не урок, а совет, как не использовать разрыв страницы. Я не люблю этот режим. Сейчас объясню почему.

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я сохранила этот документ в представлении «Непечатаемые символы» и показ рабочей области «Стили». Это кусочек реального документы, в котором на самом деле 700 с лишним страниц. Да, с такими документами мне приходится работать. Увы, это не любовный роман, а ответы на экзамене для очень важных ребят.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с кнопками положения абзаца с панели быстрого доступа

1. Задаём разрыв страницы

Шаг 1. Перейдите в документе на 5 страницу.

Согласитесь, что очень некрасиво смотрятся заголовки внизу страницы. Это грубейшее нарушение правила вёрстки текста.

Шаг 2. Задайте разрыв страницы:

1. Щёлкните ЛМ в конце абзаца, который предшествует заголовку
2. Активируйте ленту «Разметка страницы» (щелчок по называнию ленты)
3. Выберите команду «Разрывы» в группе команд «Параметры страницы»
4. Выберите команду «Страница»

Получили такую картину:

Символ конца абзаца удаляем вручную.

А теперь моделируем ситуацию «Добавление текста выше разрыва страницы»

Шаг 3. Скопируем любой текст (выделяем текст любым способом, который вы узнали из Урока 2 → ПМ → выбираем из контекстного меню команду копировать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ C):

и вставим содержимое буфера обмена перед абзацем, который начинается со слова «Статья…» (щелкаем ЛМ перед словом «Статья…» → ПМ → выбираем команду Параметры вставки – Не объединять списки или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+ V):

Кстати попробуйте нажать первую команду и получите такой результат:

Я уже говорила на уроке 16, какие возможности таит в себе буфер обмена. Но возвратимся всё-таки к команде Параметры вставки – Не объединять списки. Эта команда даёт нам такую картину:

Я специально сделала одновременный показ двух страниц, чтобы вы увидели, что разрыв страницы при добавлении текста подкидывает нам очень неприятный сюрприз: белое пятно. Теперь нам необходимо вручную удалить разрыв страницы, чтобы избавиться от белого пятна. И как часто это придётся делать? Напомню, что перед вами кусочек документа в 700 с лишним страниц.

Понять и запомнить!

Поэтому я НИКОГДА не использую команду «Разрыв страницы»!

Что же делать?

2. Меняем положение абзаца на странице

Я надеюсь, что вы читали вступительный урок «Системный подход к обучению». Первая фаза любой деятельности – это Анализ. То есть всегда полезно сначала подумать, а потом действовать.

Проанализируем наш документ. В нём есть несколько видов абзацев:

1. Название документа
2. Заголовок первого уровня
3. Заголовок второго уровня
4. Заголовок третьего уровня
5. Остальной текст.

На уроке 28 «Заголовки в документе. Структура документа» и уроке 36 «Шаблон документа по умолчанию» я подробно рассказала, что такое Заголовки и чем они важны при навигации по документу.

Так что перед нами стоят несколько задач:

1. Название документа должно находиться на титульном листе (об этом на следующих уроках)
2. Заголовок первого уровня всегда будет начинаться с новой страницы (только для этого документа)
3. Заголовки второго и третьего уровня не должны оставаться в гордом одиночестве внизу страницы
4. Остальной текст… Пока не до него!

Как все и всегда в Word’е: одной цели можно достичь несколькими путями. Я подробно распишу один путь или способ, а об остальных намекну.

1 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Отправляемся начало документа и щелкаем ЛМ в любом месте первого Заголовка первого уровня.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 1» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Изменить):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Абзац» (в левом нижнем углу диалогового Окна «Изменение стиля» нажимаем кнопку Формат → из открывшегося меню выбираем команду Абзац):

Шаг 4. Устанавливаем положение абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1» – с новой странице (в диалоговом окне Абзац переходим на вторую закладку «Положение на странице» → устанавливаем галочку «с новой страницы»):

Получаем такую картину:

Красным кружком я обвела маленький черный квадратик. Это не маркированный список. Это непечатаемый символ «Положение абзаца».

Понять и запомнить!

Режим «С новой страницы» устанавливается только в том случае, если мы твёрдо уверены, что абзацы этого конкретного стиля всегда будут начинаться с новой страницы. Подобное положение абзаца как правило свойственно именно Заголовку первого уровня.

2 способ изменения положения абзаца

Шаг 1. Устанавливаем курсор в любом месте первого заголовка второго уровня

Шаг 2. Отмечаем галочкой режим «Абзац – не отрывать от следующего» на панели быстрого доступа:

Заметили, что напротив заголовка второго уровня появился черный квадратик (непечатаемый символ «Положение абзаца»)? А вот положение абзаца не изменилось. Все правильно – следующий абзац стоит рядом!

Вы можете пройтись по документу и убедиться, что остальные абзацы со стилем Заголовок 2 уровня черного квадратика не имеют. Опять все правильно – мы изменили положение только первого Заголовка второго уровня

Шаг 3. Делаем остальные заголовки второго уровня аналогичным первому заголовку второго уровня (в рабочей области Стили подводим курсор к названию стиля «Заголовок 2» → щелкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню → выбираем команду Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выбранным фрагментом):

Пройдите по документу, и вы увидите, что черный квадратик имеется у всех заголовков второго уровня.

Посмотрите на 10 странице такую картину:

Вывод: необходимо задать Заголовку третьего уровня положение «не отрывать от следующего. Повторите шаги 1÷3 второго способа для Заголовка 3 уровня. Кстати, совершенно не обязательно уходить в начало документа. Сделали? У меня получилось:

Теперь вы можете смело добавлять текст, удалять текст – эти два заголовка будут постоянно в связке:

3. Кнопки положения абзаца на панели быстрого доступа

Второй способ определения положения абзаца можно применять и в случае «с новой страницы». Потому что кнопку «Абзац ‒ с новой страница» я тоже вытащила на панель быстрого доступа:

К сожалению, команды никак не поименованы.

Команда «Абзац – не разрывать» очень полезна в том случае, если абзац оказался на границе страниц:

Шаг 1. Выделите абзац, который оказался «разорванным», и нажмите ЛМ команду «Абзац – не разрывать» на панели быстрого доступа:

А вот как выглядит этот абзац в режиме «Абзац – не разрывать»:

Как видите, появился непечатаемый символ «Положение абзаца».

Из всего урока следуют два важных вывода.

Первый вывод

Понять и запомнить!

Если вы работаете с диалоговым окном «Изменение стиля», который открыли из выпадающего меню на имени стиля в рабочей области «Стили», изменения будет сделаны для ВСЕХ абзацев этого стиля. Если вы работаете с кнопками на панели быстрого доступа, то изменения касаются ТОЛЬКО данного абзаца. Затем следует обновить стиль абзаца в соответствии с изменённым абзацем

Умение грамотно пользоваться этими двумя способами позволяют мне увеличить производительность труда, то есть скорость форматирования. Вынуждена констатировать такой малоприятный факт – я практически не встречала пользователей, которые осознанно применяли положение абзаца на странице.

Второй вывод

Понять и запомнить!

НИКОГДА не пользуйтесь командой «Разрыв страницы». Особенно в многостраничных документах. Вы добавите себе лишней работы. …и… Пользуйтесь командой «Абзац – с новой страницы» только в при необходимости.

Вообще-то я закладываю эти возможности на этапе создания шаблона и больше не заморачиваюсь по этому поводу.

Теперь вы сможете:

1. Задать разрывы страниц
2. Менять положение абзаца на странице
3. Работать с командами положения абзаца с панели быстрого доступа

Как удалить пустую страницу в конце документа Microsoft Word

Microsoft Word — отличный инструмент для создания, редактирования и обмена вашими файлами с другими, но при работе с документом нас может беспокоить довольно много задач. . Удаление пустой страницы — одна из таких задач. Вот простое решение!

Удаление страницы в документе Word

Microsoft Word — это не то же самое, что Microsoft PowerPoint, где вы можете удалять слайды, просто выбирая и удаляя их.В Word необходимо удалить содержимое (текст и графику), чтобы удалить страницы. Чтобы было легче видеть пустые абзацы, переключитесь на отображение знаков абзаца: нажмите Ctrl + Shift + 8 . Затем выберите содержимое этой страницы и нажмите «Удалить».

Точно так же вы можете выбрать и удалить отдельную страницу содержимого в любом месте документа. Для этого процедура несколько иная.

Вот как это работает!

Поместите курсор в любом месте страницы содержимого, которое вы хотите удалить, и переключитесь на вкладку «Главная».

На вкладке «Главная страница» найдите параметр «Найти» в правом верхнем углу и нажмите стрелку раскрывающегося списка. В отображаемом списке параметров выберите «Перейти».

Теперь введите \ page и нажмите «Перейти».

Действие при подтверждении выберет содержимое страницы.

После этого просто выберите «Закрыть», а затем нажмите «Удалить».

Удалить пустую страницу в Word

В открытом документе Word выберите Знак абзаца из группы абзацев, видимой на вкладке «Главная».

Теперь, чтобы удалить пустую страницу в конце документа, выберите маркеры абзаца (¶) в конце документа и нажмите кнопку «Удалить». После этого нажмите еще раз на знак абзаца, чтобы выключить его.

Если вышеупомянутый метод не работает, откройте файл Word и щелкните меню «Файл».

Позже перейдите к параметру «Печать» и выберите Предварительный просмотр печати из отображаемого списка параметров.

Наконец, нажмите Уменьшить одну страницу , чтобы автоматически удалить другую пустую страницу.

Вот и все!

Прочтите : Как управлять версиями документов в Word.

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Изменить порядок страниц в Word можно, вырезая и вставив большие текстовые блоки в документ, и разрешив программе повторно разложить страницы по мере того, как вы вырезаете и вставляете.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо только в том случае, если вы добавили заголовки в свой документ.

Использование области навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появится в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется при перемещении по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Когда вы пытаетесь точно разместить курсор, помогает включить «Показать / скрыть метки форматирования». Это показывает жесткие разрывы страниц и метки абзацев, чтобы вы могли более точно разместить точку вставки.Чтобы включить отметки абзаца, щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Показать / Скрыть» в группе абзацев.

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский — одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

Как переупорядочить страницы в Word

Чем больше становится документ Word, тем громоздче он становится. Вместо того, чтобы начинать с нуля, вы могли бы подумать о том, чтобы переупорядочить страницы, чтобы они были в лучшем порядке.

Есть несколько способов сделать это. Вы можете воспользоваться панелью навигации в Word, чтобы переупорядочить разделы по заголовкам, или вместо этого использовать проверенный метод вырезания и вставки. Вот как изменить порядок страниц в Word с помощью обоих методов.

Использование области навигации

Самый простой способ переупорядочить страницы в Word — использовать панель навигации для перемещения страниц с A на B.Технически это не позволяет вам перемещать страницы, но позволяет перемещать целые разделы, если вы использовали заголовки для разделения документа.

Это лучший метод — если раздел в вашем документе перенесен на несколько страниц, но вы переместили только одну страницу, ваш документ больше не будет иметь смысла. Как мы уже упоминали, это будет работать, только если ваш документ организован с заголовками, примененными с помощью раздела Styles на вкладке Home на ленте.

Если в вашем документе не используются заголовки, вам придется использовать метод вырезания и вставки, описанный ниже.

Чтобы использовать панель навигации для изменения порядка документов, сначала нужно щелкнуть вкладку View на панели ленты. В разделе Показать установите флажок рядом с параметром Панель навигации .

Это вызовет панель навигации в меню с левой стороны.

Вы увидите список ваших заголовков на вкладке Заголовки .Заголовки основных разделов, сделанные с использованием стиля Заголовка 2 , будут отображаться на видном месте, а подзаголовки, сделанные с использованием стилей Заголовка 3 и 4 , показаны под ними.

Щелкнув любой из этих заголовков или подзаголовков, вы попадете в начало этих разделов на экране редактирования.

Чтобы изменить порядок любого из этих разделов, перетащите их с помощью мыши или трекпада в новое место на панели навигации.

После удаления заголовок и все его содержимое будут перемещены на новую позицию в документе.В приведенном ниже примере Раздел 2 образца документа был перемещен под Раздел 7 на панели навигации.

Вы можете повторить эти шаги, если хотите переместить несколько разделов.

Вырезание и вставка страниц в Word

Использование панели навигации для перемещения разделов по их заголовкам работает, только если вы используете заголовки в документе. Word не предлагает простой встроенной возможности легко переупорядочивать страницы, если вы не используете заголовки.

Единственный способ сделать это — вырезать и вставить текст и вместо этого вручную переставить его. Для этого найдите исходную позицию для контента, который вы хотите переместить. Если это начало страницы, поместите туда мигающий курсор.

Используя мышь или трекпад, перетащите курсор вниз, чтобы выделить текст, который вы хотите переместить.

Далее вам нужно будет вырезать выделенный текст. Нажмите Ctrl + X на клавиатуре или вместо этого нажмите кнопку Cut на вкладке Home на ленте.

Текст будет удален и помещен в буфер обмена. Вам нужно будет поместить мигающий курсор в позицию, чтобы вставить следующий контент. Когда курсор окажется на месте, нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить его обратно в документ.

Или нажмите кнопку Вставить на вкладке Home на панели ленты.

Вырезанный участок появится в новом месте сразу после мигающего курсора.Вы можете повторить это, чтобы изменить макет вашего документа, если вам нужно.

Создание лучшего документа в Word

Если вы хотите знать, как переупорядочивать страницы в Word, возможно, вы уже забыли золотое правило создания документа — планирование. Эти методы помогут вам изменить макет документа после того, как он уже был создан. Однако вы можете рассмотреть некоторые методы создания лучших документов Word в будущем.

Один из вариантов — использовать стандартные блоки в Microsoft Word, которые помогут вам создавать шаблоны для документов, которые вы регулярно создаете.Если вы редактируете документ, воспользуйтесь сочетаниями клавиш Word, чтобы быстро вносить изменения.

Как вырезать, копировать и вставлять в Word

Что нужно знать

• Выделите текст и нажмите Ctrl + X для вырезания или Ctrl + C для копирования ( Command на Mac). Или щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Cut или Copy .
• Чтобы вставить, переместите курсор в желаемое место и нажмите Ctrl + V ( Command на Mac).Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
• Вы не можете использовать Вставить , если хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Чтобы получить доступ к более старым элементам, откройте буфер обмена .

Вырезать, Копировать и Вставить могут быть тремя наиболее часто используемыми командами в Microsoft Word — и не зря. Вот различия между копированием, вырезанием и вставкой, а также способы их использования в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как вырезать и копировать в Word

Есть несколько способов использования команд «Вырезать» и «Копировать», и они универсальны для всех версий Microsoft Word.Сначала с помощью мыши выделите текст, изображение, таблицу или другой элемент, который вы хотите вырезать или скопировать. Затем используйте одну из следующих команд:

• Перейдите на ленту, выберите вкладку Home , затем выберите Cut или Copy .
• Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Cut или Copy .
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + X для вырезания или Ctrl + C для копирования. На Mac используйте Command + X или Command + C .

Как вставить последний вырезанный или скопированный элемент в Word

Есть несколько способов использования команды «Вставить», которые универсальны для всех версий Microsoft Word. Сначала используйте команду «Вырезать» или «Копировать», чтобы сохранить элемент в буфер обмена. Затем, чтобы вставить его, выполните одно из следующих действий:

• Перейдите на вкладку Home , затем выберите Paste .
• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите разместить текст или изображение, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
• Используйте комбинацию клавиш Ctrl + V для вставки. На Mac используйте Command + V . Это сочетание клавиш для вставки, универсальное для большинства приложений Microsoft Office.

Как использовать буфер обмена для вставки ранее вырезанных или скопированных элементов

Вы не можете использовать команду «Вставить», как описано в предыдущем разделе, если вы хотите вставить что-то, кроме последнего скопированного элемента. Чтобы получить доступ к элементам старше этого, войдите в буфер обмена.

Если вы вместе с другими людьми создаете документ, используйте Отслеживание изменений, чтобы ваши соавторы могли быстро увидеть внесенные вами изменения.

Вот как использовать буфер обмена:

1. Перейдите на вкладку Home .

2. В группе Буфер обмена выберите средство запуска диалогового окна, чтобы открыть панель Буфер обмена .

3. Выделите текст или изображение, которое хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C .

4. Повторяйте, пока не скопируете все элементы, которые хотите использовать. Элементы отображаются в буфере обмена, а самые свежие — вверху.

5. Поместите курсор в документ, в который вы хотите вставить элементы, затем перейдите на панель Буфер обмена , щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом, который вы хотите вставить, затем выберите Вставить .

Или же, если вы хотите вставить все элементы в буфер обмена, выберите Вставить все .

В чем разница между копированием, вырезанием и вставкой?

Вырезать и Копировать — сопоставимые команды.Когда вы что-то вырезаете, например текст или изображение, оно сохраняется в буфер обмена и удаляется из документа. Когда вы копируете что-то, оно также сохраняется в буфере обмена, но остается в документе.

Если вы хотите вставить последний вырезанный или скопированный элемент, используйте команду «Вставить», доступную в различных областях Microsoft Word. Если вы хотите вставить элемент, отличный от последнего, который вы вырезали или скопировали, используйте историю буфера обмена.

Когда вы вставляете вырезанный предмет, он перемещается на новое место.Если вы вставляете что-то скопированное, оно дублируется в новом месте.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как управлять копированием и вставкой в ​​Microsoft Word

Вы можете настроить форматирование вставляемого содержимого до и после его вставки в Microsoft Word. Вот как.

Изображение: WBP / Nmedia, Getty Images / iStockphoto

Копирование и вставка содержимого в Microsoft Word может сэкономить время, но это также может разочаровать.Иногда вставляемый контент не сохраняет или не использует нужное форматирование. В других случаях вставленное содержимое влияет на окружающий текст.

Секрет использования копирования и вставки в Word заключается в том, чтобы правильно настроить его заранее, но вы также можете управлять содержимым непосредственно перед и сразу после вставки. Давайте посмотрим, как управлять копированием и вставкой Word. (Я использую последнюю версию Microsoft Word из подписки на Office 365, но эти действия применимы и к последним версиям Word.)

SEE: 50 советов по экономии времени для ускорения работы в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Запустите Microsoft Word на своем ПК и откройте документ с текстом — используйте документ, который содержит текст в другом формате с более чем одним шрифтом или атрибутом. Выделите слово или строку текста с одним типом шрифта или атрибута и переместите их в область текста с другим форматированием. Поместите курсор в нужное место и нажмите обычные Ctrl / V, чтобы вставить текст.

Вставленный текст либо сохраняет исходное форматирование, либо принимает форматирование окружающего текста; в любом случае, допустим, форматирование — это не то, что вам нужно.Нажмите кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу после вставки текста. Наведите указатель мыши на различные параметры, и вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, вставить его как изображение или вставить как простой текст ( Рисунок A ). Каждый вариант обеспечивает предварительный просмотр, чтобы помочь вам выбрать правильный. Выберите вариант, который хотите использовать.

Рисунок A

Вы также можете выбрать правильный вариант, прежде чем вставлять его. Попробуйте еще раз тот же маневр.На этот раз щелкните правой кнопкой мыши в области, куда вы хотите вставить выделенный текст. Во всплывающем меню появятся параметры вставки. Опять же, наведите указатель мыши на каждую опцию для предварительного просмотра, а затем выберите тот, который вы хотите использовать ( Рисунок B ).

Рисунок B

Иногда вставленный текст меняет форматирование всего окружающего текста в абзаце. Вы можете использовать те же параметры вставки, чтобы решить эту проблему. Скопируйте выделенный текст и переместите курсор в середину абзаца с другим форматированием.Вместо использования старого перемещения Ctrl / V щелкните правой кнопкой мыши область, в которую вы хотите вставить текст. Затем наведите указатель мыши на различные варианты вставки, чтобы выбрать правильное форматирование ( Рисунок C ). В этом случае достаточно выбрать вариант «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Рисунок C

Вы также можете изменить параметры по умолчанию и другие настройки для форматированного текста. Щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите запись «Дополнительно» и переместите ее в раздел «Вырезать, копировать и вставить».Параметры «Вставка в один документ» и «Вставка между документами» предлагают три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Выберите наиболее подходящий для вас вариант. Например, вы можете захотеть сохранить исходное форматирование при вставке в один и тот же документ, но объединить форматирование при вставке между документами ( Рисунок D ).

Рисунок D

Параметр «Вставка между документами при конфликте определений стилей» добавляет четвертый параметр в параметр «Использовать стили назначения», который используется по умолчанию и обычно является лучшим выбором.А параметр «Вставка из других программ» предлагает те же три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст». Вы всегда можете попробовать один вариант, чтобы увидеть, как он работает в реальном мире, а затем при необходимости изменить его.

Если вы выбрали «Сохранить только текст» для любого параметра, установите флажок «Сохранить маркеры и числа при вставке текста с опцией« Сохранить только текст ». Кроме того, если вы хотите контролировать форматирование текста после его вставки, убедитесь, что установлен флажок «Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».Наконец, нажмите кнопку «Настройки», чтобы использовать умное вырезание и вставку. Здесь вы можете управлять настройками, чтобы определять, будут ли добавляться или удаляться пробелы при вставке текста, и как форматируется контент из Excel и PowerPoint ( Рисунок E ).

Рисунок E

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке.Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы было легче идентифицировать отдельные предложения. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно избавиться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью инструмента Word «Найти и заменить»

1. Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Заменить в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите клавишу пробела, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите клавишу пробела один раз, чтобы добавить один пробел. ( Текстовое поле будет пустым. )

6.Выберите предпочтительный вариант замены:

• Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
• Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
• Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

Как вставить или удалить разрыв страницы в Microsoft Word 2016 ⋆ Kyocera Intelligence

Разрывы страниц невероятно полезны, когда дело доходит до форматирования документов Microsoft Word, чтобы они выглядели именно так, как вы хотите. Инструмент разрыва страницы позволяет определить, где страница начинается и заканчивается.Вот некоторая информация о том, как вставлять и удалять разрывы страниц в Microsoft Word 2016, а также о типах существующих разрывов страниц.

Как добавить разрыв страницы

Когда на странице больше не помещается дополнительное содержимое, Word автоматически добавляет разрыв страницы. Однако в некоторых случаях вы можете захотеть добавить разрывы страниц в другом месте. Например, если вы работаете с длинным документом, вы можете создать его, чтобы добавить разрыв страницы для создания нового раздела. Разрывы страниц также полезны, когда речь идет о добавлении пространства вокруг изображений и другой графики.

К счастью, процесс создания разрыва страницы невероятно прост.

1. Переместите курсор туда, где вы хотите начать новую страницу. Например, если вы хотите добавить разрыв страницы между двумя абзацами, вы должны поместить курсор перед первым символом второго абзаца.

2. Перейдите в меню «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Microsoft Word создаст новую страницу, на которую вы поместили курсор.

Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

В Microsoft Word есть много разных типов разрывов, которые вы можете добавить.

• Разрыв столбца: Если в вашем документе несколько столбцов, вы можете использовать разрыв столбца, чтобы начать добавлять содержимое в новый столбец. Использование разрыва столбца намного лучше, чем просто нажатие клавиши Enter для перехода к следующему столбцу. Даже если вы внесете изменения в текст или измените размер шрифта, вам не придется беспокоиться о форматировании, если вы используете разрыв столбца вместо нажатия клавиши Enter.
• Перенос текста: Другой тип разрыва страницы — перенос текста. Если у вас есть изображение или в документе, вы можете использовать разрыв обтекания текстом, чтобы остальная часть содержимого перемещалась вокруг изображения и подписи.
• Следующая страница: Функция следующей страницы работает аналогично функции разрыва страницы. Основное отличие состоит в том, что он создает новый раздел и дает вам возможность использовать форматирование, отличное от предыдущих разделов. Например, вы можете использовать функцию «Следующая страница», чтобы повернуть раздел в книжный или альбомный режим.Вы также можете использовать разные нижние колонтитулы или заголовки или добавлять столбцы в следующий раздел, не влияя на форматирование остальной части документа.
• Непрерывный перерыв: Функция непрерывного перерыва создает новый раздел, но не позволяет вам начинать с новой страницы.
• Четные и нечетные разрывы страниц: Эта функция позволяет добавить разрыв раздела. Вы начнете со следующей нечетной или четной страницы, в зависимости от выбранного вами типа перерыва. Вы также можете по-разному отформатировать четные и нечетные страницы документа.

Как удалить разрывы страниц

В Microsoft Word 2016 так же просто удалить разрывы страниц из документа.