Читайте так же в других разделах:

Составляем коммерческое предложение

Коммерческое предложение должно быть емким, но не перегруженным фактами и адресным – это обеспечит его эффективность

Составление коммерческого предложения – достаточно тяжелая работа, качество выполнения которой оказывает сильное влияние на продажи. В эпоху пресыщенности информацией и одновременно повышения уровня профессионализма лиц, принимающих решения о покупке продукта, важно сочетать детальность и краткость коммерческого предложения. Достижение этой цели возможно в том случае, если мы четко понимаем – кому адресуем коммерческое предложение. Об этом и поговорим ниже.

 Коммерческое предложение, которое подготавливается специалистом в области продаж или маркетологом компании, может быть нацелено как на лицо, которому через данный материал только предстоит познакомиться с предприятием и его продукцией или на того, кто в общем виде уже осведомлен – с кем и чем имеет дело.

Разумеется, что две эти ситуации требуют совершенно разных по смыслу и содержанию коммерческих предложений.

Если мы готовим коммерческое предложение для того, чтобы обеспечить «первое знакомство» и сформировать интерес, то здесь важно завлечь представленным материалом лицо в круг своего общения, заставить его думать и размышлять о нас, ставить вопросы. Ведь если будут вопросы, то с большей степенью вероятности они могут быть заданы, а значит мы получим тот самый диалог, который лежит в основе любой продажной коммуникации.

Такое коммерческое предложение не стоит делать слишком объемным и сложным для восприятия. По своей структуре оно должно быть ближе к рекламному формату подачи данных – иллюстрации, графика, короткие тексты, акценты на компании, а не ее продуктах и услугах и так далее. Важно обозначить преимущества сотрудничества, сформировать представление, что нам действительно хочется построить систему долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, даже если покупка будет разовой.

Если же мы ориентируем наше коммерческое предложение на адресата, который в той или иной степени знаком с нашей компанией, ее продукцией, системой работы и основными параметрами взаимодействия, то более уместным будет как можно скорее в коммерческом предложении перейти к формулировке тех конкретных тезисов, которые должны спровоцировать покупку товара или услуги. Если в предыдущем варианте мы в большей степени хотели бы, чтобы у получателя коммерческого предложения возникли мысли и вопросы, которые он готов адресовать нам, то здесь желательно предугадать имеющие запросы и потребности и дать на них ответ в своем материале.

Такой тип коммерческого предложения лучше привязывать к объективным событиям, которые могут стать основой потребности в приобретении нашей продукции – смена сезона, изменение конкурентной ситуации на рынке, имеющиеся производственные проблемы у покупателя и так далее. Можно также сказать, что такой вид коммерческого предложения должен быть гиперадресным и «не растекаться мыслью по древу».

В то же время и акценты в таком предложении должны быть смещены на продукт (в идеале – удовлетворяемую через него потребность), преимущества ценового предложения (приобретения и эксплуатации товара), вопросы постпродажного взаимодействия и обслуживания продукта.

 Не менее важно для составления эффективного и продающего коммерческого предложения – профиль лица, который принимает решение о покупке (или является активным участником данного процесса).

Данный аспект особенно важно учитывать при работе на рынках B2B и B2G, где процесс принятие решения о приобретении товара растянут во времени и зависит от большого числа сотрудников.

В процессе продаж, например, технически сложного продукта, который интегрируется в производственную систему предприятия, возможны варианты взаимодействия с широким перечнем лиц, принимающих решение. Вот неполный перечень «ситуаций»:

— собственник,

— руководитель предприятия (генеральный директор, директор),

— руководитель службы закупа,

— главный инженер,

— главный технолог,

— финансовый директор,

— начальник цеха,

а также различные комбинации – когда нужно согласовать продажу с 2-3 лицами из данного списка.

Логично, что восприятие материала о потенциальном приобретении оборудования собственника, директора, руководителя инженерной службы, обслуживающей технику, или начальника цеха, который будет это оборудование эксплуатировать, выполняя плановые показатели, совершенно различное. И это касается не только визуала, но и содержания информации, а также закладываемых в него посылов – на удовлетворение каких потребностей направлено приобретение нашего условного «станка».

Сначала нужно честно ответить себе – какие объективные преимущества нашего оборудования относительно конкурентных предложений могут стать основой для формирования КП. Редко, когда мы по всем фронтам – цена приобретения, цена эксплуатации, постпродажный сервис, скорость поставки, бесперебойность работы (перечень можно и нужно продолжить) будем превосходить конкурентов. Выявив наши сильные стороны мы четко понимаем – кому они могут быть интересны – возможно, что инженерной службе или эксплуатанту, а может быть и финансовому директору. Тогда мы получим представление о том – в адрес кого нужно готовить коммерческое предложение и на чем в нем делать акценты.   

Если же сложилась такая ситуация, что мы четко знаем о несовпадении интересов ЛПР и преимуществах нашего «станка», то это не означает, что готовить коммерческое предложение не нужно. Во-первых, можно выбрать стратегию работы с сильными сторонами и адресовать КП тому, кто в них нуждается, понимая, что он станет проводником наших интересов в компании-покупателе. Во-вторых, можно поработать с формой представления материала так, чтобы «скрыть» недостатки и представить коммерческое предложение в наиболее выгодном свете именно для лица, принимающего решения. Есть и иные варианты, но в любом случае это будут разные коммерческие предложения – как по содержанию, так и по форме.

Когда решение для нас особенно важно, то при разработке коммерческого предложения стоит учитывать и личные особенности ЛПР. Например, если мы знаем, что конечное решение принимает новый молодой руководитель, который имеет профильное экономическое образование и работал до этого в иной отрасли, то и предложение должно быть сделано с опорой на форму подачи и экономические преимущества сотрудничества, не содержать информацию, которая будет подчеркивать некомпетентность ЛПР и его слабые стороны. Мы через коммерческое предложение должны «помочь» клиенту сделать «правильный» выбор в его системе координат и, помня о перегрузе информацией, не напрягать необходимостью глубоко погружаться в психологически дискомфортную «чужую» область знаний и навыков.

 Пожалуй, наиболее очевидный и важный фактор, который нужно учитывать при составлении коммерческого предложения. Несмотря на принципиальную разницу в целях приобретения товара для использования или для заработка на нем путем перепродажи (сдачи в аренду и в прочих подобных случаях), многие производители готовят одинаковые КП для адресатов обоих типов, что снижает эффективность продаж.

Ситуация, когда мы продаем товар для его использования по прямому назначению является, как правило, более распространенной для производителей, работающих на рынке B2B. Примером служит рассмотренный выше случай со сбытом станка на производственное предприятие, где он будет использован в технологическом процессе. Здесь мы должны через коммерческое предложение сформировать у покупателя представление о том, что приобретение оборудования именно у нас позволит удовлетворить его базовые потребности и, что называется, «закрыть вопрос» на определенный период.

Гораздо сложнее составить хорошее коммерческое предложение для тех, кто будет наш товар дальше пропускать по сбытовой цепочке до «конечника».

Во-первых, мы выходим с коммерческим предложением на компанию, которая сама специализируется на продажах, а потому весьма компетентна в вопросах сбыта подобных товаров. Их сложно «развести» по условиям продаж и поставок, достаточно проблематично скрыть слабые стороны своего продукта.

Во-вторых, торговая компания должна четко проследить все преимущества работы с нашим продуктом как товаром и нашим предприятием как поставщиком. Нет смысла тратить лишние усилия на описание технических преимуществ и историю компании, важно показать, что предложение по ценовым и сервисным параметрам как минимум не уступает аналогичным.

Для подготовки коммерческого предложения такого типа может быть уместно приведение сравнительного анализа условий работы с нами и конкурентами —  это позволит быстро сформировать ценность у лица, принимающего решение. Особенно, если в портфеле у нашего потенциального контрагента уже есть продукция конкурентов. Очень важно также при подготовке КП промониторить текущую ситуацию на рынке, выявить проблемные зоны взаимодействия дистрибьюторов и производителей, чтобы предложить с помощью КП тот формат работы, который является желательным для участников рынка.

 Когда компания задумывается о развитии экспортного направления деятельности и выходе с продажами на рынки зарубежных государств, то возникает вопрос о подготовке коммерческого предложения, которое станет основой перспективного взаимодействия с иностранными покупателями.

Первая мысль, которая приходит в голову в этой связи – перевод коммерческого предложения на иностранный язык, что логично. Помимо базового языка международных коммуникаций – английского крайне желательно иметь и вариант коммерческого предложения на языке делового общения той страны, на рынок которой мы хотим выйти. Речь о той самой адресности предложения, да и просто «хорошем тоне».

При этом нужно сопоставлять усилия по подготовке КП и возможную отдачу, принимая во внимание особенности каждой страны в отдельности. Например, при работе с ОАЭ чаще будет достаточно и английской версии КП, но для Омана это уже нежелательно. При выходе на рынок ЕС, установить коммуникации с партнерами из Скандинавии или Нидерландов можно, как правило, представляя информацию на английском языке, а вот заходить с таким коммерческим предложением в Германию или, тем более, во Францию нежелательно.

Иногда нужно смотреть более глубоко, чем на уровень страны. Например, выезжая на международную выставку в Швейцарию кроме базового английского варианта желательно иметь еще и коммерческое предложение на местном языке, но четырёхъязычная Швейцария требует учесть в какой кантон вы едете – условно немецкий или французский, а, возможно, и итальянский.

 При этом нужно принимать во внимание, что выслав в адрес потенциального партнера коммерческое предложение на итальянском, ответ мы получим, скорее всего, тоже на итальянском языке, а значит вся последующая коммуникация будет строиться на нем. Если компания не имеет компетенций и возможности вести переписку на итальянском языке, может быть сразу начать общение на английском?

Однако языковой барьер – это еще далеко не все. Различная культура, этика делового общения и оборота, специфика восприятия информации сильно различается по странам мира. Достаточно посмотреть рекламные материалы стран Европы, арабских стран, Китая и Японии, чтобы понять весь спектр таких различий.

При подготовке КП помимо языкового перевода материала требуется и содержательная адаптация. Например, для партнеров из Китая желательно минимизировать текстовую часть и использовать инфографику, а немецкий контрагент более позитивно воспримет подробное описание продукции.

Разумеется, что пока компания не выйдет на рынок определенной страны, у нее редко развиты компетенции, позволяющие подготовить эффективное КП, адаптированное под страну, особенно «экзотическую». Помочь в решении этого вопроса могут специализированные маркетинговые агентства, предлагающие данную услугу с учетом имеющегося опыта аналогичных работ.

Кроме того, в рамках развития региональных институтов поддержки экспорта, многие из них предоставляют услугу перевода и адаптации коммерческих предложений для целей поставок продукции за рубеж абсолютно бесплатно. Качество такой работы не уступает, а часто и превосходит вариант с прямым заказом, так как центры поддержки экспорта проводят тщательный отбор своих поставщиков.

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – такие письма я получаю пачками каждый день. Предлагаем вам сотрудничество с нашей типографией… Предлагаем вам сотрудничество с нашим PR-бюро… Коммерческое предложение о сотрудничестве с кадровым агентством…

Как правило судьба этих коммерческих предложений незавидна – они отправляются в корзину не будучи дочитанными до конца.

Почему? – спросите вы. – Вам не интересно сотрудничество с новыми партнерами?

Нет. Само по себе сотрудничество мне неинтересно, потому что я не понимаю, что это такое. И в письме мне никто не удосужился это объяснить. Мне прислали коммерческое предложение о сотрудничестве вообще. То есть давайте дружить. Ну давайте, а дальше-то что? В чем заключается дружба? Что именно я должен сделать, чтобы начать сотрудничество?

Об этом в коммерческом предложении ни слова. А если я не могу немедленно отреагировать, не понимаю, какое действие я должен предпринять и что конкретно мне предлагают, то я очень быстро теряю интерес к такому посланию и скорее всего оно окажется в мусорке, потому что кто-то другой уже прислал мне что-то более внятное и я занялся этим предложением, а про ваше забыл.

Когда вы пишете кому-либо коммерческое предложение о сотрудничестве помните главное правило: в вашем коммерческом предложении должно быть обозначено одно простое и понятное действие, которое адресат письма должен сделать6 чтобы это сотрудничество состоялось.

Если вы хотите продать мне услуги по рекрутингу, то напишите четко и ясно: готовы закрыть для вас любую вакансию, напишите, какой персонал вам нужен и мы решим вашу проблему. Если вы предлагаете полиграфию, не надо расписывать мне весь спектр ваших услуг. Предложите одну конкретную наиболее интересную услугу.

Если у вас пиар-агентство – расскажите мне о том, что можете раскрутить мою страничку в социальных сетях до невиданных высот за короткие сроки – купите меня конкретикой. Иначе вам не пробить мой потребительский фильтр, в котором всегда горит красный свет для тех, кто не может предложить ничего конкретного.

Коммерческое предложение о сотрудничестве должно вести меня к этому сотрудничеству прямой дорогой. Не к абстрактному, а к одной конкретной четкой услуге, с которой и начнется сотрудничество, а далее уже его можно расширять и углублять.

Но правильный путь только один – от частного к общему. От услуги к сотрудничеству. И не наоборот.

А если вы хотите подробнее узнать о том, как писать коммерческие предложения, которые приносят результат, приходите на мои семинары по копирайтингу.

Ближайший состоится в Москве 20 августа 2014 года в бизнес-школе RMA. Купить билет и узнать подробнее о семинаре можно на сайте: http://conference.image-media.ru/new/mpraktik2.php

Читайте также:

Коммерческое предложение — что это такое, какие бывают и как его создать

КП, компред или коммерческое предложение — предложение о сотрудничестве. В нем обычно подробно рассказывают о продукте — товаре или услуге, и о выгодах потенциального клиента от сотрудничества с компанией. Чаще всего коммерческое предложение высылают на электронную почту.

В этой статье мы расскажем о том, зачем оно нужно, как писать компред, чтобы он был эффективным, какие ошибки встречаются чаще всего. Предложим пример готового коммерческого предложения и расскажем о двух вариантах его оформления.

Зачем нужно КП

Глобальная цель коммерческого предложения — продать услугу или товар. С его помощью предлагают пошив одежды для спортивных команд, установку лифтов в многоэтажных домах, партии товаров по оптовым ценам, услуги юриста и многие другие продукты.

Первоочередная цель КП — получить обратную связь от человека, которому оно адресовано. Под обратной связью понимают все, что угодно:

• Ответное письмо
• Звонок по указанному номеру телефона
• Заявку в форму обратной связи на сайте

Любой контакт считается обратной связью, а при грамотном построении воронки продаж большинство контактов превращаются в лидов. Поэтому первоочередная и глобальные цели тесно связаны между собой.

Виды коммерческого предложения

Холодное КП

Холодный компред рассылают целевой аудитории, которая не ждет письма. Обычно его не персонализируют, потому что на персонализацию по всем адресатам уйдет огромное количество времени. К получателю обращаются на «вы» или «Вы» и перечисляют общие выгоды, которые может получить потенциальный клиент от сотрудничества с компанией.

Именно холодные коммерческие предложения часто попадают в папку «Спам», если использовать неправильный заголовок или просто неудачно выбрать получателя. Поэтому нужно тщательно отбирать целевую аудиторию и отправлять КП только тем, кому действительно могут быть интересны ваши услуги.

Теплое КП

Его отправляют клиенту, который уже обращался в вашу компанию и получил бесплатную консультацию по телефону или встретился с менеджером. Такой компред обязательно персонализируют, потому что вы уже знаете, с кем имеете дело. Уместно обращение на «ты», если такой стиль нравится потенциальному клиенту и вы заранее договорились о нем на встрече.

В теплом коммерческом предложении также пишут о выгодах сотрудничества, подробно описывают условия работы, сам товар/услугу и другие важные нюансы. Также ненавязчиво напоминают читателю о результатах встречи/общения и высылают документы, которые он попросил — к примеру, прайс-лист, образец договора и так далее. Теплый компред никогда не попадает в папку «Спам», если в почтовом агенте не слишком жесткий фильтр, и вы раньше переписывались с получателем.

Что писать в коммерческом предложении

В КП нужно рассказать о товаре/услуге и создать оффер — спецпредложение, от которого невозможно отказаться. Делать это желательно по определенной структуре, и у каждого она своя. Например:

или

Вы можете проработать свою структуру или использовать одну из готовых схем — их можно найти в интернете. Главное, чтобы КП в итоге работало. Для этого при написании обратите внимание на:

Заголовок. Он должен раскрывать суть, чтобы получатель сразу понял, о чем речь. Расскажите в нем о главной выгоде потенциального клиента или о том, чем можете ему помочь.

Лид. Лид — это первый абзац, вступление. Он должен быть интересным, цепляющим и полезным, иначе ваше коммерческое предложение отправится в корзину. Чаще всего в лиде рассказывают о главной проблеме целевой аудитории, которую можно решить предлагаемым товаром или услугой. Используйте цифры, факты, ссылки на исследования, если они уместны. Иногда уместно эмоциональное вступление — тестируйте, чтобы узнать, подходит ли оно вашей нише.

Рассказ о продукте. Предложите продукт в качестве решения проблемы. Подробно опишите его, расскажите об условиях доставки и оплаты, превратите характеристики товара или услуги в выгоды для потребителя. Распишите продукт так, чтобы у читателя не осталось серьезных вопросов.

Пример подробного рассказа о производстве клубники

Оффер. В нем нужно рассказать о выгодах, которые получит потенциальный клиент при работе с вашей компанией. Желательно отстроиться от конкурентов, чтобы показать реальные преимущества — например, рассказать о хороших скидках оптовым покупателям, большей гарантии, бесплатной доставке.

Призыв к действию. Закончите коммерческое предложение конкретным призывом к действию: напишите, что должен сделать читатель, чтобы получить продукт или узнать о нем подробнее. Например, напишите так: «Позвоните по номеру + 7 …, и мы расскажем об услуге подробнее».

Объем. Важно найти «золотую середину» — в короткий компред не получится уместить всю нужную информацию, а длинный может наскучить читателю. Екатерина Кушнир советует составлять коммерческое предложение длиной 1-2 листа для холодной базы, чтобы кратко рассказать о продукте и вызвать интерес, и длиной 3-4 листа для теплой базы, после встречи, чтобы максимально подробно рассказать о товаре/услуге.

Подачу. Напишите КП так, чтобы оно говорило о реальной выгоде клиентов. Не перечисляйте заслуги компании — они ничего не скажут читателю, если только не вплетены в отработку возражений. Будьте «в мире клиента»: рассказывайте о выгодах, которые он получит, и обо всех важных нюансах — например, о способах доставки и оплаты.

Как оформлять коммерческое предложение

КП можно оформить двумя способами: простым структурированным текстом или полноценным рекламным материалом, с дизайном. Выбор зависит от специфики бизнеса, характеристик ЦА и ваших личных предпочтений.

Если оформлять просто текстом, обязательно продумайте структуру. Выделяйте важные мысли заголовками и подзаголовками, используйте привлекающие внимание врезки, перечисляйте списками. Грамотная структура существенно облегчает восприятие текста.

Какой текст больше привлекает внимание и читается легче?

Если оформлять КП с дизайном, продумайте грамотное расположение блоков, нужные оттенки, цветовые акценты. Можете разработать свое уникальное оформление или использовать стандартные прототипы — их много в сети. Например, хороший прототип компреда с дизайном.

Пример прототипа первого экрана компреда от Михаила

Коммерческое предложение с дизайном выглядит привлекательнее, но требует больше времени и средств на разработку.

Частые ошибки при составлении компреда

Не допускайте их, и тогда сможете улучшить качество КП и повысить его конверсию.

Спамный заголовок. Письма с таким заголовком часто отправляются в папку «Спам». Пишите информативные и полезные заголовки, показывающие выгоду потенциального клиента. Не используйте конструкций и слов, которые ассоциируются со спамом, например:

• Восклицательные знаки, особенно в сочетании со словами «шок», «сенсация», «ужас»
• Слова «бесплатный», «гарантия», «выгода», «только сегодня» и другие — они могут попасть под фильтр автоматически
• Гарантированное обещание чего-либо, например, роста прибыли в 100 раз, если не можете действительно гарантировать этого

Оценочные суждения. Не нужно решать за читателя, хорошо это для него или плохо. Лучше предоставить факты — потенциальный клиент сам оценит их и сделает выводы. Поэтому избегайте оценочных прилагательных: «хороший», «недорогой», «превосходный», «качественный» и других.

Штампы и клише. Не пишите про «динамично развивающуюся компанию» и «высококвалифицированных специалистов», а также не используйте других штампов. Это — вода, не несущая полезной нагрузки. Лучше расскажите о том, что за 10 лет число филиалов выросло с 1 до 28, или о том, что в штате работают врачи первой и высшей категории с опытом от 8 лет.

Отсутствие цены. Цена должна быть в коммерческом предложении, иначе человеку придется делать лишние движения, чтобы узнать ее. Многие потенциальные клиенты этого не любят. Указывайте стоимость хотя бы в диапазоне «от» и аргументируйте сумму.

Нет отработки возражений. У большинства потенциальных клиентов появятся вопросы при прочтении КП, например — «В чем мои гарантии?» или «Почему так дорого»? Добавьте в компред блок отработки возражений, отзывов, примеров работ или ответов на частые вопросы — в зависимости от того, какие вопросы задает ваша ЦА.

Нет призыва к действию. Это — одна из самых фатальных ошибок: клиент прочитал КП, заинтересовался предложением, но контактов для связи нет, а письмо отправлено с непонятного адреса, на который не доходят ответы. Обязательно оставляйте призыв к действию и контакты — номер телефона, ссылку на сайт, продублированный адрес электронной почты.

Вот краткая шпаргалка. Используйте ее, когда проверяете КП — так вы потратите меньше времени на исправление:

Пример коммерческого предложения

Мы решили написать свое короткое коммерческое предложение, чтобы показать, как оно может выглядеть. Все совпадения с реальными компаниями случайны, а цифры взяты «с потолка».

Пример компреда от вымышленной клининговой компании вымышленному заводу

А какие фишки используете вы при составлении КП и как с ним работаете? Поделитесь своим мнением в комментариях — нам очень интересно!

Теги: коммерческое предложение, маркетинг

Сделайте впечатляющее предложение о деловом сотрудничестве, чтобы получить работу

Что такое предложение о деловом партнерстве?

Предложение о деловом партнерстве — это предложение, которое разработано, чтобы помочь вам получить работу от клиентов. Обычно он содержит справочную информацию о компании и объясняет, почему им нужны ваши услуги. Он также содержит информацию о вашем бизнесе, почему вы лучше всего подходите для этой работы, и цитату с подробным описанием стоимости проекта.Часто он также включает в себя тематическое исследование или портфолио, демонстрирующее ваши лучшие работы.

Зачем использовать Qwilr для создания предложения о деловом сотрудничестве?

«Qwilr — это программа для создания предложений, которая легко генерирует привлекательные предложения и документы о деловом партнерстве, превращая их в адаптивные веб-страницы, которые хорошо выглядят на любом устройстве. Около половины всех электронных писем теперь открывается на мобильных устройствах. Использование Qwilr — ваше деловое партнерство Предложение будет отлично смотреться независимо от того, на каком устройстве оно открыто.

Поскольку клиент может просмотреть, принять, подписать и оплатить ваше предложение по установке солнечной энергии онлайн, это значительно сокращает время выполнения работ ».

Могу ли я добавить Live Chat к моему предложению о деловом партнерстве?

Qwilr интегрирован с такими инструментами чата, как Olark, Intercom и другими. Если эта функция включена, вы можете общаться в чате с потенциальными клиентами, которые просматривают ваше предложение о деловом сотрудничестве в режиме реального времени. Вы можете не только ответить на любые их вопросы в режиме реального времени, но и быстрее подписать предложение.

Интегрируется ли Qwilr с программным обеспечением CRM?

«Qwilr интегрируется с Salesforce и Hubspot CRM. Благодаря этим включенным интеграциям вы сможете создавать персонализированные предложения о деловом сотрудничестве из CRM, используя любую имеющуюся у вас информацию о лиде, например название его компании.

Кроме того, когда потенциальный клиент просматривает или принимает предложение о деловом сотрудничестве, вы увидите его активность в своей CRM ».

Интегрируется ли Qwilr с бухгалтерским программным обеспечением?

Qwilr интегрируется со всеми основными программами онлайн-бухгалтерского учета, такими как Xero, Quickbooks и Freshbooks.Когда ваше предложение о деловом сотрудничестве принято, в бухгалтерской программе автоматически создается черновик счета. Он будет содержать всю информацию о ценах, взятых из предложения. Когда вы будете готовы, просто нажмите «Отправить», и оно будет отправлено клиенту.

Деловое предложение о партнерстве

Многие бизнесмены предпочитают создавать совместные предприятия, когда они хотят расширить свой бизнес, но не имеют достаточных ресурсов для инвестиций. Вступление в деловое партнерство также позволяет бизнесу увеличить клиентскую базу, выйти на новый рынок и увеличить прибыль.

По существу на самом деле, бизнесмену крайне выгодно убеждать другого бизнесмен работать с ним в партнерстве. Для этого владелец бизнес должен написать коммерческое предложение, которое будет выигрышным и убедительным в то же время.

Что такое письмо с деловым предложением о сотрудничестве?

Письмо с коммерческим предложением — это официальный документ, используемый бизнесменом для выделения преимуществ партнерства, конечных целей партнерства и масштабов бизнеса, в котором должно быть заключено партнерство.

Важность написания бизнес-предложения для партнерства

То, как вы пишете бизнес-предложение, многое говорит о том, сможете ли вы убедить другую сторону или нет. Очень важно, чтобы другая сторона знала о ваших идеях и планах на будущее, которые привлекут другую сторону. Если вы считаете, что ваш бизнес прибыльный, это должно быть подчеркнуто в коммерческом предложении. Письмо с деловым предложением о партнерстве объясняет все краткосрочные и долгосрочные цели, которых человек хочет достичь с помощью партнерства.Кроме того, в этом письме также указывается, какие преимущества принесет лицо, приглашенное к участию в партнерстве.

Каковы советы по написанию письма с деловым предложением

Вот несколько лучших советов, которые определенно помогут вам написать эффективное письмо с деловым предложением.

1. Кратко представьте себя в письме и свой бизнес. Убедитесь, что вы добавили все необходимые сведения в письмо.
2. Укажите все проблемы, с которыми другая сторона может столкнуться после создания совместного предприятия.
3. Опишите все преимущества, которые получит другая сторона.
4. Убедитесь, что написать предложение на фирменном бланке вашего предприятия.

Образец письма с предложением

Уважаемая госпожа.Сара,

Я пишу это письмо с предложением о партнерстве для вашей компании ABC Limited.

Моя компания XYZ Limited и ваша компания работают на одном рынке, имея одинаковую клиентскую базу, предлагая аналогичные линейки продуктов. У нас обоих есть знания, опыт и новейшие технологии. Ни один другой конкурент не может сравниться с нашими сильными сторонами. Мы всегда сталкивались с конкурентной борьбой, которая в результате приносила выгоду только покупателям с точки зрения более низких цен.

Учитывая это сценарий, я разработал для вас предложение о партнерстве, которое прилагаю с этим письмом.Я верю, что если мы станем партнерами и будем работать на рынке как один бизнес, наша прибыль и уровень успеха могут резко возрасти. В Кроме того, мы можем делиться конкурентными преимуществами друг друга и предоставлять клиенты с более качественной продукцией по более низким ценам. Кроме того, поскольку это партнерство означает слияние двух громких имен на рынке, мы можем установить цену уровни по нашему выбору.

Я предлагаю вам тщательно изучить предложение и сообщить мне, что вы думаете о нем, связавшись с [X].Если вам нужны какие-либо модификации, вы также можете сообщить мне об этом.

С нетерпением жду партнер с вами.

С уважением,

Росс Уильям.

Как написать бизнес-предложение — Руководство и шаблон на 2021 год

Деловое предложение может повысить или снизить ваши шансы на привлечение нового клиента. Напишите отличное письмо, и вы, скорее всего, поймаете их бизнес.

Напишите плохой вариант, и вы можете проиграть, даже если вы предлагаете лучший сервис. Итак, как написать бизнес-предложение? Какой правильный формат? Что вам нужно включить?

Хотя все зависит от вашей отрасли, а также от того, предлагаете ли вы продукт или услугу, написать бизнес-предложение довольно просто. Мы ответим на все эти и многие другие вопросы в этом руководстве.

Чего ожидать от этого руководства по бизнес-предложениям

Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или вам нужно изучить конкретный раздел, в этом руководстве мы рассмотрим вот что.

• Что такое бизнес-предложение
• Различия между бизнес-предложением и бизнес-планом
• Формат бизнес-предложения
• Как долго делать бизнес-предложение
• Как написать бизнес-предложение

Вы можете скачать бесплатный шаблон бизнес-предложения здесь, чтобы начать писать свое собственное предложение, работая над этой статьей. К концу вы будете готовы разработать хорошо составленное бизнес-предложение, которое сможет четко объяснить ваш бизнес и привлечь больше клиентов.Давайте начнем.

Что такое бизнес-предложение

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, в котором описывается предлагаемая вами услуга и объясняется, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Это предложение компании или частного лица выполнить определенную работу или проект, предоставить услугу или, в некоторых случаях, стать поставщиком определенного продукта.

Какие бывают типы бизнес-предложений?

Деловое предложение может быть запрошенным или незапрошенным.С запрошенным предложением потенциальный клиент отправит запрос предложений; с незапрошенным деловым предложением вы обращаетесь к клиенту в надежде привлечь его бизнес, даже если он явно не запрашивал предложение.

Хотя и то и другое является обычным явлением, запрошенное предложение продать легче, поскольку ваш потенциальный клиент уже решил, что он хочет совершить покупку или воспользоваться услугой, и они оценивают возможных поставщиков или компании.

В случае запрошенного предложения ваш потенциальный клиент мог бы направить RFP или «запрос предложения.«Это именно то, на что это похоже — они хотят, чтобы вы прислали бизнес-предложение, чтобы они могли его рассмотреть.

Отличия бизнес-предложения от бизнес-плана

Бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план. Это наиболее распространенное заблуждение, но, несмотря на то, что есть области пересечения (например, ваше резюме), они разные.

При этом вы, безусловно, можете извлечь информацию из своего бизнес-плана при написании бизнес-предложения — на самом деле, это отличный способ начать.

Но не путайте их; они различны и обособлены. Короче говоря, бизнес-план представляет собой целостную стратегию того, как ваш бизнес работает и зарабатывает деньги. Деловое предложение — это официальная презентация клиентам, продающим ваши товары или услуги.

Деловое предложение описывает конкретный продукт или услугу, предлагаемую существующим бизнесом потенциальному клиенту.

Вы пытаетесь продать своему потенциальному клиенту свой продукт или услугу, а не сам бизнес.Вам не нужно финансирование, как у вас есть бизнес-план, вы пытаетесь продать.

Деловое предложение — это тоже не смета; хотя вы, скорее всего, коснетесь затрат и цен в своем коммерческом предложении, оценка является гораздо более неформальной и представляет собой быстрый взгляд на затраты, а не на всю картину.

Что входит в деловое предложение?

В вашем коммерческом предложении должны быть рассмотрены три Ps:

• Формулировка проблемы: Какова текущая проблема вашего клиента

• Предлагаемое решение: Как ваш бизнес решает эту проблему лучше, чем другие решения
• Ценообразование: Сколько стоит это решение по сравнению с альтернативами

Если вы не знаете, как для начала, может быть, сначала попробуйте провести мозговой штурм; Начните с этих трех пунктов, и у вас будет грубая, скудная версия вашего бизнес-предложения.

Как написать коммерческое предложение

После того, как вы это сделаете, если вы готовы углубиться в детали, вот пошаговая инструкция по форматированию бизнес-предложения.

Титульный лист

Ваше бизнес-предложение должно начинаться с титульного листа, на котором должно быть указано ваше имя, название вашей компании, имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дату подачи.

Содержание

В зависимости от того, как долго длится ваше деловое предложение, приятно подойдет оглавление.Включите его после титульной страницы и перед тем, как приступить к каким-либо подробностям. Если вы доставляете его в формате PDF, включая якорные ссылки на каждый раздел, чтобы было легко перейти к определенным областям.

Краткое содержание

Представьте свое предложение с отличным исполнительным резюме, которое действительно продает ваш бизнес и продукты или услуги, которые вы предоставляете, — это то, почему вы подходите для этой работы. Здесь вы также можете воспользоваться кратким изложением своего бизнес-плана.

Описание проблемы, вопроса или работы

После вашего резюме перейдите к обсуждению проблемы, с которой в настоящее время сталкивается клиент.Думайте о «проблеме» или «вопросе» свободно; в конце концов, их главная проблема может заключаться в том, чтобы найти подходящего человека для завершения своего проекта. Но убедитесь, что вы понимаете, почему им нужен продукт или услуга, которые они ищут. Если предлагается разработать совершенно новый веб-сайт, убедитесь, что вы понимаете, что они хотят получить от сайта — более высокие продажи, большую гибкость управления контентом.

Это место, где вы можете показать вашему новому клиенту, что вы понимаете его потребности и полностью понимаете проблему, которую он пытается решить.Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы переформулировать проблему, с которой они сталкиваются, своими словами, чтобы они знали, что вы понимаете, что они ищут.

Подход и методология

В этом разделе показано, как вы планируете решать проблему потенциального клиента и какие шаги вы предпримете для выполнения своего плана.

Здесь вы подробно расскажете о том, как вы на самом деле планируете удовлетворить потребности своего клиента. В то время как предыдущие разделы могли быть поверхностными, в этом разделе бизнес-предложения вы подробно расскажете, какие шаги вы предпримете для решения их проблемы.

Однако будьте осторожны, не вдаваясь в слишком много деталей, — сведите жаргон к минимуму. Ваш клиент должен быть в состоянии следовать вашему плану и иметь четкое представление о вашем плане, но вы не хотите утонуть его в мелочах.

Квалификация

Давайте, похвастайтесь немного — это раздел вашего делового предложения, в котором вы можете убедить своего потенциального клиента, почему вы наиболее квалифицированный человек, который может взяться за эту работу.

Вы можете упомянуть любое соответствующее образование, профильную подготовку или сертификаты, которые у вас есть, ваши прошлые успешные проекты аналогичного характера, годы опыта и т. Д.

Расписание и тесты

Будьте ясны со своим потенциальным клиентом: сколько времени займет ваш предлагаемый проект?

Если вы с самого начала убедитесь, что вы и ваш потенциальный клиент находитесь на одной волне, это поможет убедиться, что отношения остаются позитивными для вас обоих и что вы не настраиваете своего клиента на нереалистичные ожидания.

Хотя у вас может возникнуть соблазн недооценить, сколько времени вам понадобится, чтобы завершить проект, не стоит этого делать. Не обещайте того, что не можете выполнить!

Если вы предлагаете товар, этот раздел может быть к вам неприменим, поэтому не стесняйтесь его опускать.Формат бизнес-предложения является гибким, поэтому адаптируйте его под свой бизнес и отрасль.

Стоимость, оплата и любые юридические вопросы

Здесь вы переходите к латунным кнопкам и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.

То, как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги, которую вы предлагаете. Раздела «Сводка комиссионных» может быть достаточно, если требуется единовременный платеж; в противном случае более подходящим может быть список «График сборов» или таблица цен.По возможности всегда возвращайтесь к запросу клиента, чтобы убедиться, что вы предоставляете ему всю информацию, необходимую для принятия решения.

Если есть какие-либо юридические вопросы, которые необходимо решить, например, разрешения или лицензирование, укажите эту информацию здесь. Не стесняйтесь добавить раздел, полностью посвященный юридической стороне проекта, если это необходимо.

Преимущества

Это ваша последняя сделка — не бойтесь подробно рассказать своему потенциальному клиенту обо всем, что он получит, выбрав вас для завершения проекта.

Расскажите своим клиентам, почему вы лучший выбор, и о том, как их бизнес получит выгоду от выбора вас и вашего бизнеса в качестве решения.

Как долго должно быть коммерческое предложение?

Когда дело доходит до формата бизнес-предложения, это вопрос на миллион долларов, на который нет ответа. Помните, в школе вы спрашивали учителя, сколько должно быть сочинения, и он отвечал: «Сколько времени нужно, чтобы ответить на вопрос.”

То же самое относится и к вашему бизнес-предложению. В конечном итоге это зависит от вашей отрасли, объема проекта и требований клиента с точки зрения деталей и включенных элементов.

При этом, чем жестче может быть ваше первоначальное предложение и чем точнее вы сможете изложить свою точку зрения, тем легче будет донести его до клиентов. Начните с приведенного выше формата бизнес-предложения в качестве руководства, и вы будете на правильном пути к созданию выигрышного бизнес-предложения и привлечению новых клиентов.

Примечание редактора: эта статья была изначально написана в 2018 году и обновлена ​​для 2021 года.

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель. Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой.Бри — жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

Получите свою Кумбайю: 9 шаблонов партнерских писем для плодотворного сотрудничества

27 янв, 2020

В бизнесе не нужно далеко ходить, чтобы услышать разговоры о конкуренции: «наши конкуренты только что выпустили свой новый продукт» или «нам нужно оставаться актуальными, чтобы конкурировать.”

Нет сомнений в том, что конкуренция важна — даже жизненно важна — для продолжения работы большинства предприятий. Но хотя конкуренция остается двигателем бизнеса, всегда есть место для альтернативной энергии.

Вступайте в партнерские отношения. Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, уже знаете о том, как они могут продвигать ваш бизнес вперед, но чтобы начать успешное партнерство, вам понадобится способ встать на ноги.

Читатель, встречайте шаблоны.Шаблоны, встречайте читателя. В этом руководстве мы собираемся предложить вам восхитительный шведский стол из шаблонов партнерских писем, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки и разжечь аппетит к партнерству.

Но сначала немного предыстории.

Какова цель партнерского письма?

Не спрашивайте меня, спрашивайте себя! Шутки в сторону. Если вы не знаете, чего хотите добиться от партнерства, вы не готовы просить о нем. Не вступайте в партнерство только потому, что сейчас сезон наручников, и все компании, сидящие за крутым детским столом, делают это.

Конечно, есть много веских причин для заключения делового партнерства: они могут увеличить ваш доход, повысить узнаваемость вашего бренда, расширить охват и привлечь новую аудиторию, к которой у вас раньше не было доступа. Но прежде чем вступить в партнерство, вы должны знать, каковы ваши цели.

Цель партнерского электронного письма — завязать разговор с желаемым партнером и, в идеале, сделать предложение, от которого он не сможет отказаться. Просто как тот. Хорошее партнерское письмо должно быть привлекательным, убедительным и актуальным для получателя.Но, прежде всего, в нем должно быть четко указано, что вы предлагаете, что вы надеетесь получить взамен и почему это партнерство является хорошей идеей для получателя.

Компоненты партнерского письма

Итак, вы сузили круг целей, которых хотите достичь, и вам не терпится начать подписывать сделки то и дело. Теперь все, что вам нужно знать, это как собрать его.

Хотя точное содержание ваших электронных писем будет варьироваться от партнера к партнеру, вы обнаружите, что почти все партнерские электронные письма имеют схожую структуру и отвечают на одни и те же вопросы:

• Введение: кто вы? Почему этот влиятельный человек или компания должны обращать внимание на вашу электронную почту?

• Комплимент или признание: Почему вы выбрали их в качестве потенциального партнера? Что вам нравится в них или их работе?

• Запрос: Что вы хотите, чтобы они для вас сделали?

• Предложение: Что вы будете делать, если они выполнят ваш запрос?
• Заключение и призыв к действию: Что им делать, если они хотят продолжить обсуждение партнерства?

Хотя следование этому формату не гарантирует каких-либо партнерских отношений, оно гарантирует, что вас поймут, и вы приложите все усилия, чтобы попасть прямо в щель двери вашей цели.

Шаблоны партнерских писем

Теперь, когда у вас есть формула, давайте снимем ее с классной доски и отправим в лабораторию. Вот девять шаблонов партнерских писем, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.

Доля полного товарищества

Мы начнем с очень общего запроса. Возможно, вы еще не имеете четкого представления о том, что именно повлечет за собой это партнерство, но вы знаете, с какой компанией вы хотите работать, и знаете, чего хотите достичь.Если вы хотите сотрудничать с другими компаниями, проводя мозговой штурм, чтобы это произошло вместе, этот шаблон для вас.

Или, может быть, вы просто ищете самый общий шаблон формы для ваших нужд — это тоже сработает.

Привет (имя партнера),

Я (ваше имя) из (вашей компании). Я слежу за (компанией партнера), и мне действительно понравился / резонанс (конкретный продукт или пример контента). Это (причина, по которой вам это понравилось).

В (название вашей компании) мы (описание вашего бизнеса одним предложением).

Заинтересованы ли вы (преимущества, которые вы надеетесь получить)? В прошлом мы (список подобных прошлых успехов). Нам бы хотелось посмотреть, сможем ли мы что-нибудь придумать.

У вас есть время (дата и время) для быстрого звонка, чтобы обсудить дальнейшие вопросы?

Спасибо,

(Ваше имя)

Свяжитесь с нами

Этот шаблон немного более конкретный, чем предыдущий. Здесь вы точно знаете, о чем просите, и вы точно знаете, почему это будет хорошо для вашего желаемого партнера: его аудитории это понравится.

Привет (имя партнера),

Я видел ваш недавний пост о (предмете), и он меня действительно задел.

Я (ваше имя) из (название вашей компании), а мы (описание отношений между вашей компанией или продуктом).

Мы большие поклонники вашей работы и думаем, что если ваши подписчики узнают о (вашем продукте) и о том, как он может (его преимущества), это будет очень ценно для вашей аудитории.

Мы будем очень рады, если вы расскажете нам о следующем (типе контента).

Большое спасибо,

(Ваше имя)

Спросите о продвижении продукта

Текущие рекламные акции являются одним из наиболее традиционных типов партнерства и могут очень хорошо работать для увеличения аудитории для обеих сторон. Ключом к успешному рекламному партнерству является синергия продуктов. Если ваши продукты слишком разрозненные, вы не добьетесь успеха.

При написании электронного письма с просьбой о продолжающемся продвижении убедитесь, что вы сосредоточены на пересечении ваших аудиторий и на том, как продвижение друг друга может помочь вам обоим получить кусок пирога.

Привет (имя партнера),

Я (ваше имя) из (название компании), а мы (чем вы занимаетесь).

Мы заметили вас (как взаимодействуют партнеры) и думаем, что обе наши аудитории могут извлечь выгоду, узнав больше о каждом из наших продуктов. (Если вы предлагаете комиссию или другую компенсацию, укажите ее здесь).

В настоящее время у нас:

• (Статистика аудитории)
• (Основные рекламные достижения)
• (Прочие достижения)

Мы будем рады работать с вами.У вас есть время (дата и время) для короткого звонка?

Best,

(Ваше имя)

Спросите о сотрудничестве с брендом

Сотрудничество между брендами — это постоянные усилия двух брендов по созданию продукта, ориентированного на определенную нишу. Эта форма партнерства требует гораздо большей приверженности с обеих сторон — в отличие от большинства других типов партнерства в этом списке, вы, вероятно, создадите совершенно новый продукт с этим.В идеале вы должны иметь четкое представление о том, какой продукт вы хотите производить, прежде чем отправлять электронное письмо.

Привет (имя партнера),

Я (ваше имя) из (вашей компании). Мы большие поклонники вашего (продукта партнера) и знаем, что он нравится нашим клиентам.

Мы хотели бы сделать предложение (предложение из одного предложения).

У вас есть время (конкретная дата и время) для дальнейшего обсуждения?

Best,

(Ваше имя)

Попросите разместить рекламу с брендом

Реклама с брендом очень похожа на установление постоянного рекламного партнерства.Однако для целей данного руководства, когда мы говорим «реклама», мы имеем в виду просьбу об аренде рекламного места или размещении рекламы в другом месте на сайтах бренда, в социальных сетях или другом контенте.

Из-за этой разницы вам, вероятно, придется платить за рекламное место. Тем не менее, вполне возможно, что бренд будет открыт для обмена око за око, когда вы позволите им размещать рекламу на вашем собственном сайте, но не будете полагаться на это.

Привет (имя партнера),

Я слежу за (название компании партнера) и очень рад (конкретному недавнему событию).Я (личный анекдот, связанный с партнером).

В (название вашей компании) мы (чем вы занимаетесь), и мы думаем, что вашей аудитории было бы полезно узнать о наших усилиях в (той же или аналогичной области с компанией партнера).

Мы заинтересованы в размещении рекламы на вашем (маркетинговом канале) и можем предложить (ваше предложение). Необязательно: мы открыты и для других договоренностей.

Я хотел бы обсудить это с вами дальше. Дайте мне знать, если вам интересно, и мы можем назначить звонок.

Спасибо,

(Ваше имя)

Как попросить продавца или торговую площадку разместить ваш продукт на складе

Если вы продаете физические или цифровые товары, умение просить розничных торговцев и торговые площадки складировать ваши товары является жизненно важным навыком. Без него вам повезет, если вы когда-нибудь попадете на полки.

Для этого типа партнерского письма вам необходимо подчеркнуть, почему ваш продукт хорошо подходит для существующей базы продавца.Если у вас есть статистика или предыдущие истории успеха, обязательно укажите их.

Привет (имя партнера),

Я (ваше имя) из (название вашей компании), и мы только что запустили (ваш продукт). (Краткое описание вашего продукта одним предложением).

(Ваш продукт) продается быстро, и, как большие поклонники (компании-партнера), мы хотим, чтобы ваши клиенты могли легко найти то, что они уже ищут, и, конечно же, (компания-партнер) может пользоваться некоторыми из прибыль.

В прошлом (таймфрейм) у нас было:

• (Истории успеха других розничных продавцов)
• (любая другая соответствующая информация)

Я рад обсудить, как мы можем разместить (ваш продукт) на полках (компании партнера).

У вас есть время (дата и время), чтобы обсудить вещи?

Best,

(Ваше имя)

Как попросить другой бренд принять участие в розыгрыше бесплатных подарков, которые вы устраиваете