Коммерческое предложение по или на: 10 фраз, с которых можно начинать коммерческое предложение

Содержание

Как правильно отправлять коммерческое предложение

Представьте, что вы решили вырастить цветы или овощи. Что вы будете делать? Подберете семена, узнаете, когда их сажать и как ухаживать. Если вам нужен результат, то вряд ли вы просто бросите семена в землю с надеждой «А вдруг вырастут».

Коммерческие предложения — это семена, которые приносят прибыль. Но их почему-то «сеют» без подготовки: отправляют налево и направо с надеждой, что кто-то откликнется.

Отправка коммерческого предложения — целая наука. Давайте начнем ее изучать.

Отправляем предложение в сфере B2B

Когда вы отправляете свое предложение в компанию на общий почтовый или электронный адрес, вероятность его попадания нужному сотруднику очень мала. Особенно если не указаны Ф. И. О. получателя.

В любой организации есть человек, который отвечает за обработку входящих писем. Писем много. Сначала смотрят те, которые ждут, потом — письма от партнеров и госорганов. В последнюю очередь — всё остальное.

На остальное чаще всего не остается времени, и ваше коммерческое предложение летит в корзину — виртуальную или реальную.

Общие рекомендации по отправке коммерческих предложений

Узнайте Ф. И. О. и почту сотрудника, который напрямую заинтересован в вашем предложении. Например, вы продаете канцтовары для офиса и готовы сделать хорошую скидку за объем. С кем у вас получится договориться быстрее: с сотрудником, который отвечает за закупку канцтоваров или с директором? Скорее всего, с первым, особенно если ему дают небольшой бюджет и требуют результат.
Обращайтесь к человеку, которому направлено коммерческое предложение, по имени-отчеству.
Если вы присылаете предложение после договоренности, обязательно напишите об этом в сопроводительном письме. Напомните, где, как и когда вы договорились о сотрудничестве.
Некоторые организации, которые постоянно ищут поставщиков, устанавливают специальный порядок приема коммерческих предложений. Например, на сайте X5 Retail group есть вся информация о том, как и куда нужно отправлять КП, сколько оно будет рассматриваться и т. п. В этом случае вам не надо «изобретать велосипед», действуйте по инструкции.
Не забывайте про бумажные письма. Во-первых, если письмо поставят на входящий номер при вас, оно точно не потеряется. По номеру вы всегда сможете узнать, у кого в данный момент находится ваше предложение. Во-вторых, именно для бумажных писем можно придумать интересные способы оформления, которые заинтересуют получателя.

Отправка коммерческого предложения в электронном письме

Нельзя: тема письма — «Коммерческое предложение», внутри — вложение с таким же названием, никаких приветствий и комментариев. При такой отправке даже самое продающее коммерческое предложение будет отправлено в «Спам» или «Корзину».

Чтобы предложение было прочитано, нужны:

интересный заголовок с выгодами покупателя в теме письма
в самом письме — текст коммерческого предложения или сопроводительное письмо к предложению, которое расположено во вложении.

Какой вариант: поясняющее письмо плюс вложение или все условия непосредственно в письме — подойдет для вас, можно определить только опытным путем.

Будьте заметными при отправлении бумажных писем

В книге Д. Каплунова «Эффективное коммерческое предложение» целая глава посвящена отправке предложений.

«Коммерческое предложение — менеджер. Конверт — смокинг, который создает солидный, представительный образ».

Способы выделиться на фоне других корреспондентов:

цветные конверты нестандартного размера
написание адреса от руки синей пастой
никаких логотипов на конверте, пустой адрес отправителя
фраза на конверте, которая может заинтриговать получателя
приписки «Личная информация для…», «Финансовая информация для…»

При отправке коммерческих предложений в сфере B2B важно собрать всю необходимую информацию о потенциальном партнере: нужных сотрудниках, их адресах, задачах, мотивациях, способах взаимодействия внутри компании. Это поможет вам «достучаться» до правильного ЛПР (лица, принимающего решение) и эффективнее подать решение, предложенное в коммерческом предложении.

Коммерческие предложения для людей (B2C)

Коммерческие предложения в сфере B2С — это в основном электронные письма, в которых есть условия, помогающие принять решение о покупке. Например, акции, скидки, подарки, бонусы.

Еще в таких письмах рассказывают о новинках, приглашают на онлайн- или офлайн-мероприятия.

Когда покупатель подписывается на рассылку, например в интернет-магазине, дайте ему возможность выбрать те темы, которые ему интересны.

Например, так:

Примеры необычного оформления коммерческих предложений

История первая. Производитель фигурок из шоколада решил продавать их через цветочные магазины. Он лично отдавал продавцам коммерческое предложение в конверте из крафт-бумаги с сургучной печатью. К каждому конверту прикладывался образец шоколадного сувенира.

Продавцы не могли выбросить такое необычное послание и передавали его владельцу магазина.

История вторая. Владелица магазина игрушек, который находился в спальном районе, написала в каждую квартиру близлежащих домов душевное письмо с предложением познакомиться.

Покупатель с таким письмом мог получить специальный подарок и дополнительную скидку. Части письма можно было передавать знакомым, и те тоже получали все привилегии.

Эти истории показывают, что для того, чтобы обратить на себя внимание, надо немного фантазии. Именно так можно выделиться на фоне конкурентов.

Марк Твен говорил: «Ни одна импровизация не дается мне так хорошо, как та, которую я готовил три дня».

То же можно сказать и про креативность при отправке коммерческих предложений. Сначала подготовка, а потом творчество. Нужно оценить особенности и интересы целевой аудитории, ожидаемость вашего предложения, границы правил делового этикета, степень консервативности компании и ее руководства и многие другие факторы.

Сейте семена в подготовленную почву, поливайте и ухаживайте за ними. Только так вы получите большой урожай.

О каких необычных способах отправки коммерческих предложений вы слышали? Или вы знаете случаи, когда компания приложила много усилий для того, чтобы сделать коммерческое предложение более заметным, но это не принесло результат? Поделитесь в комментариях своими историями.

Пожалуйста, оцените эту статью

Всего проголосовало: 25

Как правильно составить коммерческое предложение

блог сайт блог сайт Generic selectors

Exact matches only

Search in title

Search in content

Search in excerpt

Search in posts

Search in pages

Идеи

Советы
Кейсы
Кухня
Новичкам
Тесты
Вопрос-ответ
Инструкции

Попробовать бесплатно Создайте письмо за 15 мин Запустить email-рассылку Создайте письмо за 15 мин Generic selectors

Что такое коммерческое предложение и как вам грамотно его составить

Коммерческое предложение — один из инструментов маркетинга, его задача донести до получателя информацию о конкретных продукте, акции или услуге компании и представить выгоды кратко, чётко и убедительно. Поговорим о том, как подготовить грамотное коммерческое предложение.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения делятся на «холодные», «тёплые» и «горячие». Холодные рассылают по базе «спящих» клиентов либо по сторонним базам. «Тёплые» рассылают по базе лояльных действующих клиентов. «Горячие» — это коммерческие предложения, которые рассылают по договоренности, после того, как компания (точнее — лицо, принимающее решение) уже заинтересовалась предложением.

Задача «холодного» коммерческого предложения — вызвать интерес; задача «тёплого» — продвинуть клиента по воронке продаж; задача «горячего» — закрыть сделку.

Структура коммерческого предложения

Общая схема выглядит так:

1. Оффер.

Краткая, на одну-две фразы, суть коммерческого предложения. Важно, чтобы оффер был сформулирован очень чётко. Варианты, которые используют как заголовки для повышения раскрываемости материалов, здесь не подойдут. Не «Как компания А за 2 месяца увеличила поток клиентов из соцсетей в 3 раза?», а «Таргетированная реклама, которая за 2 месяца увеличит поток клиентов из соцсетей в 3 раза». Не «Почему в 1000 домах Красноярска больше нет тараканов?», а «Оптовые поставки инновационного средства борьбы с тараканами, которого еще нет у ваших конкурентов».

Важно! Для любого типа коммерческих предложений необходимо уже в начале показать выгоду, чтобы получатель сразу, с первого экрана, понял, что ему предлагают и зачем это нужно.

Пример: «Оптовые поставки стоматологических сплавов из Европы для клиник, специализирующихся на имплантации зубов. Гипоаллергенны; биосовместимы; приживаемость — 99,6%».

Процент приживаемости очень важен для стоматологических клиник; отсутствие аллергии у пациентов и, как следствие, проблем у врачей — тоже. Выгода показана хорошо.

2. Лид (вводный абзац).

В этой части либо обозначается проблема, либо обосновывается сам факт отправки коммерческого предложения, если оно «горячее».

Пример: «В продолжение нашего телефонного разговора направляю Вам…» или «По просьбе главного инженера вашей компании направляем Вам…»

3. Основная часть.

Обоснование значимости проблемы и решение, которое предлагает компания, с акцентом на выгоды получателя. Также в этой части важно отработать возможные возражения человека, который читает коммерческое предложение.

Коммерческое предложение должно говорить на языке выгод

4. Цена и ее обоснование.

Если точную цену дать невозможно — например, при производстве сложного оборудования на заказ, — желательно указать вилку цен. Помимо цены в этом блоке могут быть представлены расчёты, подтверждающие выгоду или экономию получателя.

5. Схема взаимодействия.

В этом блоке размещают информацию, кратко и наглядно показывающую, как будет строиться работа.

Пример:

Заявка на получение оптовой партии стоматологических сплавов.
Заключение договора.
Закупка необходимого количества стоматологических сплавов напрямую у компании-производителя.
Транспортировка, таможенное оформление.
Доставка по необходимому адресу в пределах России.
Передача сопроводительной документации.
Оплата.

6. Краткая информация о компании — отправителе коммерческого предложения.

Только релевантная информация, не история создания и не перспективы развития. Если тема коммерческого предложения — клининг, важно указать, сколько корпоративных клиентов уже используют эту услугу и какую общую площадь ежедневно убирают сотрудники.

7. Призыв к действию.

В этом мини-блоке важно обозначить, какого действия отправитель ждет от получателя коммерческого предложения. Оптимально, если есть призыв к действию — не обязательно прямой.

Пример: «Напишите, и мы пришлем вам образец договора на оптовые поставки. Предложение и прайс действительны до 15 апреля 2020 года».

8. Контактная информация.

Особенности контента разных типов коммерческих предложений

1. Оффер.

Для «холодного» коммерческого предложения в оффере (или, по крайней мере, на первом экране) желательно обозначить целевую аудиторию, так как получатели не знают, интересно ли им в принципе это предложения.

Коммерческое предложение по или на: 10 фраз, с которых можно начинать коммерческое предложение

При указании целевой аудитории они смогут идентифицировать себя с ней либо понять, что предложение не интересно.

Пример: «Оптовые поставки электронных компонентов из Японии для российских производителей электроники».

И еще пример, когда целевая аудитория обозначена на первом экране

2. Основная часть.

В «холодном» предложении она должна быть короче, чем в «тёплом» или «горячем» — клиенты, которые взаимодействуют с компаний или ждут от нее конкретного коммерческого предложения, более лояльны и могут спокойно отнестись к большему объему информации. При этом в «горячем» варианте нет смысла описывать проблематику. Саму основную часть составляют с учётом того, что получатель уже знает о сути предложения, не повторяясь, а расширяя и углубляя информацию.

3. Отработка возможных возражений.

Этот блок добавляется только в «тёплое» и «горячее» коммерческое предложение. У «холодных» получателей может не быть возражений из-за отсутствия интереса к предложению в принципе.

Если основное возражение клиента — «долго», можно показать этапы выполнения работ, чтобы было понятно, что быстрее нельзя оказать услугу или выпустить продукт без потери качества. Если основное возражение — «дорого», можно предложить разные схемы оплаты, в том числе рассрочку или отсрочку платежа. При недоверии к результату в пользу предложения работают успешные кейсы — примеры выполненных работ.

4. Блок о компании.

Блок о компании важен при рассылке коммерческого предложения «спящим» клиентам, которые могут не помнить о компании, и адресатам из сторонних баз, которые о существовании компании могут просто не знать. В «тёплом» или «горячем» коммерческом предложении часто без этого блока можно обойтись или сделать его совсем кратким.

5. Дополнительные услуги.

В «тёплом» коммерческом предложении можно кратко указать, чем еще компания-отправитель может быть полезна получателю.

6. Контактная информация.

Чаще всего коммерческое предложение подписывает руководитель компании. В «холодном» и «тёплом» стандартно используется вариант: «С уважением, директор компании Илья Петров». В «горячем» варианте допустим вариант: «Искренне Ваш Илья Петров». При оформлении этого блока важно не забыть указать не только телефон и электронную почту для связи, но и адрес офиса — это повышает доверие к отправителю.

7. Приложения.

К тексту коммерческого предложения могут быть приложены дополнительные документы — смета, расчёт, прайс-лист или развёрнутая презентация. Нельзя вставлять прайс-листы и сметы непосредственно в коммерческое предложение — его могут просто не дочитать.

Нелогично превращать коммерческое предложение в прайс-лист с картинками

Пример: «Полный прайс-лист на оптовую поставку электронных компонентов — в Приложении».

Если вы сомневаетесь в правильности и юридической грамотности формулировок, использованных в коммерческом предложении, можно проконсультироваться со специалистами (https://www.open.ru/premium?from=main_menu), получив статус «Премиум» в банке «Открытие».

Несколько советов по оформлению коммерческих предложений

Форматирование.

При помощи форматирования сделайте текст максимально легким для восприятия, а размерами шрифта подчеркните ключевые посылы коммерческого предложения. Выбирайте стандартные и привычные шрифты. Для оформления документации чаще используется Times New Roman размером 12–14 px.

Цветовая гамма.

Выбирайте цветовую гамму, гармонирующую с корпоративными цветами компании и с ее логотипом. Важно, чтобы фон был однотонным и светлым, а шрифт — темным. Эксперименты со светлым шрифтом на темном фоне снизят эффективность коммерческого предложения.

Воздух.

При верстке коммерческого предложения важно оставлять свободное пространство вокруг картинок и текста — дизайнеры называют это «воздухом». Так информация визуально будет легче восприниматься.

Составленное грамотно, с учетом теплоты целевой аудитории, коммерческое предложение поможет бизнесу эффективно развиваться, находить новых клиентов, инвесторов; расширять партнерскую сеть. Не жалейте времени на проверку вашего коммерческого предложения, чтобы адресатам оно ушло безупречным.

Как подготовить коммерческое предложение, от которого сложно отказаться

Итак, как написать коммерческое предложение и какой формат лучше выбрать? Это зависит от отрасли и не зависит от того, предлагаете вы продукт или услугу.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение, как правило, представляет собой документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, описывая предлагаемый продукт и объясняя, почему ваша компания может быть для него лучшим вариантом для сотрудничества. Это первое от чего нужно отталкиваться.

Документ могут как затребовать, так и не затребовать. В первом случае потенциальный клиент сам отправляет запрос на коммерческое предложение; во втором — инициатива исходит от продавца: он выходит на клиента в надежде на дальнейшее сотрудничество. Оба варианта — норма в бизнесе. Однако предложение, запрашиваемое заинтересованным клиентом, обеспечивает более простую продажу: очевидно, что он уже решил совершить покупку или воспользоваться услугой и с этой целью оценивает возможных поставщиков и их предложения.

Коммерческое предложение — это не бизнес-план

Существует путаница между двумя терминами — «коммерческое предложение» и «бизнес-план». Прежде чем погрузиться в детали формата первого, начнем с важных деталей.

Коммерческое предложение не то же самое, что бизнес-план. И хотя у этих двух документов есть точки пересечений, все же они существенно отличаются друг от друга. При этом всегда можно извлекать информацию из бизнес-плана при составлении коммерческого предложения. Коммерческое предложение — это прямая связь бизнеса с потенциальным клиентом, с его помощью вы пытаетесь продать потенциальному клиенту продукт или услугу. Но вы не обязательно стремитесь получить финансирование, имея на руках бизнес-план.

Коммерческое предложение не является оценкой. Хотя вы, вероятно, коснетесь таких вопросов, как расходы, и опишете эти детали в коммерческом предложении, оценка все же гораздо более неформальная категория.

Три главных преимущества коммерческого предложения: документ определяет проблему, предлагает решение и объясняет ценообразование.

Подчеркните эти преимущества. Они являются основными тезисами, которые должны обосновывать деловое предложение. Если вы застряли в самом начале составления документа, попробуйте провести мозговой штурм; начните с этих трех пунктов, и у вас появится начальная версия.

После того, как вы это сделаете, приступайте к следующим этапам.

Структура, формат коммерческого предложения

1. Титульная страница

Деловое предложение должно начинаться с титульной страницы, на которой указываются название компании, ваше имя, а также имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дата отправки.

2. Содержание

Если коммерческое предложение объемное, то оглавление в документе становится обязательным элементом. Оно идет после титульной страницы, перед тем, как вы начнете раскрывать какие-либо подробности.

3. Краткий обзор

Цель этой части документа — продать продукты или услуги. Здесь вы можете воспользоваться кратким резюме из бизнес-плана.

Что должен включать в себя обзор:

Кто вы. Начните с имени, контактной информации.
Что вы предлагаете, проблема, которую решает ваш бизнес. Включите краткое описание продукта или услуги, зачем они нужны. Объясните, как бизнес удовлетворяет потребности и решает проблемы рынка.
Целевой рынок. Иногда сам продукт определяет рынок. Если в вашем случае все иначе, то краткое описание целевого рынка необходимо.
Размер компании. Для уже действующей компании включение такой информации так же обычно, как и добавление информации о продажах за последний год или количестве сотрудников.
Важные детали. Упомяните любые детали, которые могут зацепить человека, просматривающего документ. Например, вы можете написать о том, что учредители окончили MBA в престижном университете, или о том, что ваш бизнес получил грант на развитие. Помните, что некоторые клиенты будут рассматривать только эту часть коммерческого предложения.

4. Демонстрация проблемы

В этой части документа вы продолжаете рассуждать о проблемах, с которыми сталкивается клиент. Подумайте о самой главной проблеме.

Эта та часть коммерческого предложения, в которой вы можете показать своему потенциальному клиенту, что понимаете его потребности и пытаетесь решить его проблемы. Проговаривайте проблему, с которой они сталкиваются, их же словами.

5. Подход и методология

В этом разделе нужно показать, как вы планируете решать проблему своего потенциального клиента и какие шаги предпримете для выполнения плана.

Именно здесь вы сможете объяснить, как на самом деле планируете удовлетворять существующие потребности. В отличие от предыдущих разделов, эта часть коммерческого предложения подробно рассказывает о том, какие конкретные шаги вы собираетесь предпринимать. Однако не стоит вдаваться в подробные описания: дайте клиенту возможность четко следовать плану и понимать его.

6. Квалификация

В этом разделе вы можете показать потенциальному клиенту свою компетентность и квалификацию. Упомяните образование, укажите сертификаты, навыки, которые у вас есть, включите в этот пункт успешные проекты, многолетний опыт и др.

7. График и контрольные показатели

Будьте честны перед потенциальным клиентом: как долго будет длиться ваше сотрудничество? Не давайте нереалистичных обещаний.

В целом формат коммерческого предложения довольно гибкий, поэтому его можно адаптировать под требования бизнеса и отрасли.

8. Стоимость, схема оплаты, любые юридические вопросы

Здесь вы касаетесь денежным вопросов и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.

Как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги. У вас может быть указана итоговая сумма, если речь идет о единовременном платеже, или приведен целый список расценок.

Если есть какие-либо юридические вопросы, на которые нужно обратить внимание, например, лицензирование деятельности, обязательно укажите эту информацию. Не бойтесь при необходимости пополнять пункт с юридическими вопросами.

9. Выгоды

На этом этапе вы фактически совершаете окончательную продажу, поэтому не бойтесь детализировать для своего потенциального клиента все, что для него может быть важно.

Объем коммерческого предложения

По формату и объему коммерческого предложения всегда возникает много вопросов. Но в конечном счете все зависит от отрасли, масштабности проекта и проблем клиента.

3 основных раздела коммерческого предложения

Коммерческое предложение следует писать таким образом, чтобы оно было достойным внимания клиента. В то же время есть три основных раздела, которые всегда нужно учитывать:

1. Потребность клиента

Наиболее распространенная ошибка всех, кто пишет коммерческое предложение, — неспособность понять бизнес, отрасль или проблемы клиента. Учитывая это, вы должны включить следующие вопросы в первый раздел документа:

Какова самая большая проблема, с которой сталкивается отрасль?
Какова текущая проблема бизнеса?

К этому моменту вы также должны были получить ответы от своих клиентов на следующие ключевые вопросы:

Когда они впервые определили проблему?
Что они делали в прошлом для решения этой проблемы, какого результата достигли?
Какие сферы их компании затронула проблема, могут ли они количественно определить потребность?
Какого результата они хотят достичь с помощью этого проекта?
Когда они хотят, чтобы этот проект был завершен?
У них есть бюджет для этого проекта?

2. Ваше решение

Коммерческое предложение должно четко и убедительно демонстрировать:

Вашу глубину понимания проблемы. Могут быть включены соответствующие отраслевые исследования и контрольные показатели. У вас есть пример или аналогичный опыт работы с другими компаниями? Если да, то каковы были результаты?
Как вы будете действовать, чтобы решить эту проблему? Приведите детали. Опишите процесс и раскройте значение каждого этапа.
Потенциальные результаты, которых вы можете достичь, и их влияние на потребности, изложенные в первом разделе.
Почему вы можете сделать лучшую работу, каковы преимущества ведения бизнеса с вами?

3. Управление

В конце документа вам нужно будет рассмотреть административные аспекты предлагаемого вами плана, в том числе:

Предварительные сроки и этапы
Бюджет
Условия

Советы по написанию качественного коммерческого предложения

Дополнительно ко всему написанному выше не забудьте:

Проследить, как ваш клиент выражает свою потребность, какие слова и фразы он использует при этом.
Учесть любые культурные и эмоциональные аспекты, которые могут быть препятствием на пути понимания.
Использовать короткие простые предложения. В документе не должно быть длинных и сложных абзацев, профессионального жаргона.
Включать в документ визуальные эффекты, например, графики, чтобы помочь клиенту понять вашу точку зрения.
Отредактировать текст. Проверьте его на грамматические, орфографические ошибки, оцените структуру и содержание.

По материалам The Balance

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Как сделать коммерческое предложение?

Второй блок состоит из главного заголовка, подзаголовка, деталей заказа и кнопок выгрузки в .pdf (Adobe acrobat reader) и .xls (MS Excel).
Главным заголовком смело оставляйте «Коммерческое предложение» — отлично работает.
Подзаголовок по умолчанию «Детали заказа», можете переименовать в «Условия поставки», «Данные для расчета», «Ваши пожелания»… как угодно.

Или вообще удалите, если никаких деталей и пожеланий вам не известно.

Что учесть.
Если у вас состоялся предварительный разговор с клиентом или вы четко знаете его «хотелки», то перечислите их здесь. Это создаст у получателя ощущение, что вы глубоко вникли в его ситуацию и потратили свое время на детальную проработку коммерческого предложения. Часто «авансовая забота» с лихвой компенсируется последующими сделками.

Укажите здесь: дату запроса, имя клиента, сроки поставки, курс валюты для конвертации, адрес доставки, особенные пожелания, срок монтажа, включенные или не включенные дополнительные услуги и расходы (страховка, погрузка, обучение…), финансовые условия (предоплата, отсрочка…).

Если никаких вводных вам не известно, то удалите этот элемент или укажите парочку стандартных, маркетинговых трюков: скидка при быстром заказе, сроки акции, подарок при первом заказе.

Другие форматы.
Коммерческое предложение, созданное в КП10, хранится в облачном сервисе и доступно по прямой ссылке. Фактически это минисайт для клиента, который одинаково быстро, удобно и понятно открывается на любом компьютере или смартфоне. Но и этого мало…

Когда вы отправляете коммерческое предложение для участия в тендере (госзакупки по ФЗ № 44, строительная сфера, закупки крупных компаний), то 100% заказчик будет переносить ваше предложение в общую сравнительную таблицу Эксель. Ваше красивое КП с возможностью мгновенной конвертации в формат электронной таблицы будет смотреться выигрышней.

PDF нужен, чтобы отправить коммерческое предложение на принтер, а затем отнести «главному» на согласование, или «подшить» в папку клиента (просят в банках), или захватить с собой за стол переговоров.

Как написать коммерческое предложение. Рекомендации

Как написать коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение – этот вопрос ежедневно задают себе сотни менеджеров по продажам. Задача коммерческого предложения – вызвать интерес у представителя целевой аудитории. И не важно, озвучено оно в голос или представлено на бумаге.

А раз так, прежде чем садиться за написание коммерческого предложения, нужно четко себе представлять портрет целевого клиента (-ов) и его потребности. Личные представления могут серьезно отличаться от реалий. Поэтому соберите необходимую аналитическую информацию об интересующих сегментах целевой аудитории.

Далее проанализируйте продукт. Воспользуйтесь методикой, которая называется “Блиц-резюме компании”, адаптировав под текущую задачу. Ответьте на следующие вопросы:

- На какие группы клиентов рассчитан ваш продукт?
- Какие трудности клиентов он решает?
- Какие сильные стороны у вашего продукта по сравнению с аналогами?
- Какие слабые стороны у вашего продукта по сравнению с аналогами?
- Какое есть специальное предложение?

После проведения такой подготовительной работы приступайте к созданию коммерческого предложения.

В нашей практике хорошо себя зарекомендовал речевой тренажер MatriX B2B Sales, с помощью которого можно детально обсудить структуру и содержание коммерческого предложения. Соберите менеджеров по продажам вокруг игрового поля и поэтапно пройдите стадии создания КП. На выходе получите готовый к использованию инструмент.

Этапы разработки коммерческого предложения

1. Рыночная ситуация

В вводной части подготовьте почву для коммерческого предложения – лид. Текст, состоящий не более чем из 50-ти слов. Опишите складывающуюся на рынке или в отрасли ситуацию, подкрепив ее свежей статистикой или выводами экспертов.

И дайте клиенту понять, что из письма он узнает о чем-то новом, интересном и выгодном.

Давайте на примере КП, которое мы составили для продвижения MatriX B2B Sales рассмотрим этапы написания коммерческого предложения. Например: “Иван Иванович, сегодня на многих тренингах по продажам участникам дают одну теорию и не отрабатывают практику”.

2. Проблема клиента

Покажите негативные последствия этой ситуации, которые испытывает клиент. Продемонстрируйте, что понимаете его потребности и сложности. Например: “Вы, наверняка, замечали, что спустя две-три недели после тренинга менеджеры перестают делать то, о чем им рассказывали. Запал проходит, а мотивация падает”.

3. Тест на актуальность

Сформулируйте в виде призыва фразу, которая подталкивает, побуждает клиента согласиться с тем, что озвученная проблема у него существует. Например: “Согласитесь, будет здорово, если бы ваши менеджеры имели возможность регулярно отрабатывать практические навыки общения с клиентами”.

4. Отличие от конкурентов

Если вы заинтересованы в привлечении новых клиентов, изучите коммерческие предложения конкурентов. Потому что вам вольно или невольно придется соревноваться с их КП. Победит тот, кто представит более привлекательное предложение.

Составьте сравнительную таблицу. По пунктам выделите, что должно быть в грамотно составленном коммерческом предложении. Оцените, что есть у вас и что предлагают конкуренты. Если ваше предложение выглядит невыгодно, то и нет смысла его рассылать.

Далее составьте два списка. Первый – с вашими сильными сторонами, второй – со слабыми. Первым можете любоваться, над вторым нужно серьезно работать и искать пути, как его сократить. Например: “В отличие от традиционных тренингов по продажам, дающим разовый и кратковременный эффект, речевой тренажер MatriX B2B Sales позволяет «прокачивать» навыки менеджеров с необходимой для компании регулярностью и с учетом корпоративной специфики”.

5. Выгода клиента

Основную часть коммерческого предложения занимает оффер – представление продукта или услуги. Недостаточно просто описать продукт и перечислить свойства. Оффер должен подводить клиента к самостоятельному выводу, что предлагаемый продукт – лучший из всех, что он может получить.

Заостряйте внимание на пользе. Не называйте продукт уникальным, даже если это так. На клиента это не произведет впечатление. Единственное, что ему интересно – полезный результат покупки. Его и опишите вместе с названием продукта.

Например: “Еженедельно проводя 3-х часовые учебные сессии с менеджерами по продажам, компания повысит результативность их работы на 78%, что подтверждают компании, уже использующие речевой тренажер”.

Перечисляя особенности продукта, выделяйте только ключевые для клиента факторы покупки. Упоминать все характеристики товара или услуги нет необходимости.

6. Аргументация

Каким бы хорошим не был ваш оффер, клиента все равно могут одолевать сомнения, особенно если ваше коммерческое предложение выглядит очень привлекательно. Поэтому, подкрепите свои слова аргументами.

Есть 12 распространенных аргументов:

1. Расчеты;
2. Мини-кейсы;
3. Примеры выполненных работ;
4. Отзывы;
5. Рекомендации;
6. Свидетельства и сертификаты;
7. Фотоотчеты;
8. Образцы и пробники;
9. Списки клиентов;
10. Гарантии;
11. Наглядные визуальные сравнения “до и после”;
12. Рассказ о компании или продукте в цифрах.

Например: “Проведение традиционного тренинга по продажам с привлечением внешнего бизнес-тренера, которому нужно оплатить проезд, питание, проживание и выплатить гонорар, обойдется вам в такую же, если не больше, сумму, как приобретение речевого тренажера MatriX B2B Sales. В первом случае тренер приедет, проведет обучение и уедет, обеспечив кратковременный эффект. Во втором случае у вас на руках остается инструмент, позволяющий добиться формирования и закрепления необходимых профессиональных навыков”.

7. Сроки принятия решения

Укажите, в течение какого периода времени действует ваше коммерческое предложение. Этим подтолкнете клиента к более оперативному решению вопроса и обезопасите себя от ненужных объяснений. Например: “Предложение действительно до 31 марта 2017 года”. Иногда клиенты звонят спустя полгода – год с момента получения КП, удивляются и возмущаются, что компания уже работает по другому прайсу.

8. Призыв к действию

Это цель, которую вы ставите, составляя коммерческое предложение. Помня о том, что человек – существо довольно ленивое, давайте четкие указания, как действовать.

В коммерческом предложении у вас есть единственный шанс, чтобы подтолкнуть клиента к действию. Если удержали его внимание, заинтересовали оффером, убедили в выгоде – он уже “горячий”. Осталось подвести его к совершению действия.

Используйте прямые формулировки без условностей, модальных глаголов и сослагательного наклонения. Например вместо “Подробности мы можете узнать на нашем сайте…” напишите лучше “Перейдите прямо сейчас на наш сайт… и изучите портфолио проведенных игр с использованием речевого тренажера MatriX B2B Sales”. Призыв к действию начинайте с активного глагола в настоящем времени и в совершенном виде.

Будьте максимально четкими и используйте только один призыв, в противном случае клиент запутается и не поймет, что вы от него хотите.

И еще один совет напоследок. После того, как написали коммерческое предложение, проверьте его на наличие стилистических и синтаксических ошибок с помощью специальных сервисов. Например, воспользуйтесь on-line сервисом Главред. Это позволит избавиться от словесного мусора, избитых выражений и штампов.

Читайте также:

Технико-коммерческое предложение на поставку оборудования

автор:

Мария Филатова,
интернет-маркетолог

3 Время чтения: 6 минут Нет времени читать? Поделиться 3

Под коммерческим или деловым предложением (КП) понимается документ, основное назначение которого – привлечь внимание потенциального покупателя и убедить его в необходимости покупки или поставки техники. Продуманное до мелочей и максимально персонализированное деловое предложение является частью маркетинговой стратегии промышленного предприятия, позволяющей эффективно реализовать агрегаты для пищевых производств и поднять продажи сложного оборудования до 100% даже в кризисный период. Добиться желаемого результата удается лишь при условии, если соблюдены все правила составления документа и исключены часто совершаемые ошибки.

Виды КП

Выделяют два вида писем, каждый из которых предполагает решение определенной задачи. Первое называется «холодным» КП и представляет собой типичный СПАМ. Такие письма штампуются по трафарету и рассылаются адресатам, заранее занесенным в клиентскую базу.

Расчет в этом случае строится на том, что из огромного числа заинтересованных клиентов хотя бы несколько проявят интерес к офферу и откликнутся на него. К плюсам такого подхода относят большую охватываемую аудиторию и экономию времени. Недостаток – низкая эффективность воздействия на адресата и риск оказаться занесенным в СПАМ списки.

Так называемые «теплые» КП отправляются заинтересованной аудитории только после налаживания контактов с отдельными ее представителями. Поскольку последние уже готовы к получению корреспонденции, то сомнений в том, что они ее изучат и пойдут навстречу, как правило, не возникает.

Времени на составление таких писем затрачивается намного больше, что окупается высокой эффективностью планируемых предприятий. Специалисты рекомендуют больше внимания уделять «теплым» коммерческим предложениям, не наносящим ощутимого ущерба репутации компании.

Подготовка

Еще до того, как приступать к составлению текста коммерческого предложения на поставку оборудования, придется подготовить исходные данные для его написания. Для этого нужно попытаться понять, а что ожидает от него потенциальный клиент? Получит ли он прямую выгоду, если согласится на сотрудничество?

Попытайтесь ответить на вопрос, а обладаете ли Вы реальными преимуществами и как их можно представить в деловой переписке?

Специалистами отмечается, что около 80 процентов коммерсантов испытывают трудности с решением этих вопросов. Не менее важно определить встречные вопросы, которые будут исходить от клиента. Только после снятия всех этих проблем можно будет составить набросок будущего КП с целью понять, что в нем нужно писать, чтобы не вызвать возражений.

Структура

Стандартных решений по структуре рассматриваемого документа не существует. Она выбирается в зависимости от специфики каждого отдельного делового контакта. Однако существуют общие правила составления КП, которое обычно содержит следующие обязательные элементы:

Заголовок.
Оффер.
Тело.
Стоимость.
Гарантии (ответ на возможные возражения) и призыв.
Контакты.

Заголовок должен привлекать внимание клиента и мотивировать его к рассмотрению предложения.

Следующая по порядку составляющая – это суть письма, в которой представляется, что будет предложено клиенту. В основной части (теле) КП подробно расписываются выгоды от сотрудничества.

Далее описываются стоимостные характеристики предлагаемого продукта и обосновывается их величина. Последующие два раздела содержат гарантии, факты и отзывы, способные произвести впечатление на клиента, а также призыв воспользоваться этой возможностью. В последней части коммерческого предложения по оборудованию указывается номер телефона, а также адрес электронной почты и контакты в социальных сетях.

Заголовок и оффер

Правильно оформленный заголовок содержит обращение непосредственно к целевой аудитории, побуждая потенциальных клиентов к дальнейшему чтению письма. Его заглавие должно быть сформулировано кратко, четко и емко. Допускаемые при оформлении ошибки перечислены ниже:

Отсутствие конкретики.
Нечеткое описание преимуществ.
Малая информативность.
Излишне превосходные оценки – «выгодный, замечательный, самый лучший» и т. п.

Образец «правильного» заголовка для КП: «Износостойкие чехлы для интерьера авто – более 500 цветов».

Первый абзац (оффер) раскрывает основное содержания того, что предлагается клиенту в рамках делового письма. Эту часть предложения следует делать короткой, затрагивающей только самую суть.

Тело (основная часть)

Тело коммерческого предложения по продаже оборудования должно «раскрывать» описанный ранее оффер, доказывая выгодность и преимущество приобретения позиций именно в Вашей фирме. Поставщику придется сделать акцент на следующих моментах:

Регулярность и конкретные сроки поставок.
Скидки для оптовиков.
Способы доставки.
Минимальная сумма закупа.
Сервис и ассортимент.
Конкретные выгоды.

На заметку: Производителю оборудования желательно описать объемы выпускаемой продукции, а также указать ее ассортимент и допустимость изготовления по индивидуальному заказу.

Аналогично предыдущему случаю рекомендуется оговорить условия оптовых поставок.

Стоимость

Обязательная составляющая коммерческого предложения на покупку оборудования – прайс-лист, к которому прилагается обоснование высокой стоимости отдельных наименований. В приложении приводятся важнейшие моменты, объясняющие этот показатель, а именно:

описание эксклюзивных преимуществах товара;
возможность оплаты в рассрочку;
сравнение высоких цен с потерями из-за задержек поставки товара и т. п.

Аргументация в этом случае более действенна, если использовать конкретные цифры и понятные оппоненту сравнения. Оперирование абстрактными категориями при составлении текста КП совсем неуместно.

Возможные возражения и призыв к действию

Завершающая часть информационного послания должна устранить все возможные сомнения и возражения покупателя. Как правило, в ней приводятся аргументы, подтверждающие добросовестность и надежность продающей оборудование компании. К последним обычно относят:

наличие у продукции сертификатов качества, а у компании – лицензии на производство;
общий стаж работы по указанному профилю и объемы продаж за прошедшие годы;
отзывы покупателей оборудования и образцы товаров;
предоставляемые клиентам гарантии в виде возможностей возврата (обмена) товара и консультаций по вопросам качества.

В финальной части можно дать ссылку на акцию, срок действия которой заканчивается в ближайшее время. Это дополнительно мотивирует потребителя на быстрое принятие решения.

Распространенные ошибки по составлению КП

Известно несколько самых распространенных недоработок, которые могут обесценить любое технико-коммерческое предложение на поставку оборудования, даже если оно было выполнено согласно правилам. При подготовке этого документа недопустимы следующие вещи:

Орфографические ошибки.
Использование сложных терминов и оборотов с профессиональным подтекстом.
Применение шаблонных выражений.
Отсутствие призыва к действию.
Излишки информации.

Множество опечаток, а также ошибки в грамматике, пунктуации и стилистике способны оттолкнуть клиента, заботящегося о поддержании контактов с грамотными партнерами. Любые мелкие ошибки не повышают вероятность того, что он с должным внимание отнесется к поступившему от Вас предложению.

Хотите вывести свой бизнес
на новый уровень?

Определение коммерческого предложения

— Law Insider

Лицензиат должен хранить каждый набор данных Коммерческого предложения и все поддерживающие его данные, относящиеся к расчету ценовой составляющей этих данных Коммерческого предложения , в течение как минимум четыре года, начиная с даты предоставления данных коммерческого предложения в Операционный бизнес единого рынка.

В любом случае, когда данные коммерческого предложения передаются в Операционный бизнес на едином рынке, что не соответствует обязательствам Лицензиата в соответствии с параграфом 1 настоящего Условия, Лицензиат должен немедленно проинформировать Орган и предоставить ему заявление о том, что причины коммерческого предложения Данные предоставлены.

Для целей настоящего Условия ценовая составляющая любых данных Коммерческого предложения должна рассматриваться как отражающая затраты только в том случае, если в отношении каждого соответствующего комплекта генерации Плановая стоимость производства, связанная с этим генератором, установлена в отношении Торговый день, к которому применяются данные Коммерческого предложения , представленные Лицензиатом или от его имени, равняется Краткосрочной маржинальной стоимости, связанной с этим генерацией, установленной в отношении этого Торгового дня.

В любом случае, когда Соответствующие данные Коммерческого предложения предоставляются Операционному бизнесу на едином рынке, что не соответствует обязательствам Лицензиата в соответствии с параграфом 1 настоящего Условия, Лицензиат должен немедленно проинформировать Орган и предоставить ему заявление. причин для Соответствующего коммерческого предложения Данные предоставлены.

Лицензиат должен гарантировать, что ценовые компоненты всех данных Коммерческого предложения , представленные Операционному бизнесу на едином рынке в соответствии с Кодексом торговли и расчетов на едином рынке электроэнергии, либо самим Лицензиатом, либо любым лицом, действующим от его имени в отношении генераторные установки, лицензированным производителем которых является Лицензиат, отражают затраты.

Использование письма о намерениях для предложения коммерческой недвижимости

Узнайте, почему успешные инвесторы в коммерческую недвижимость используют письмо о намерениях при первом предложении коммерческой недвижимости и как это сделать и вы! В этом кратком тренинге вы узнаете, что такое LOI (письмо о намерениях), 3 основные цели LOI, 3 самых больших преимущества LOI и, что самое главное, в конце вы можете скачать свой самый собственный экземпляр Письма о намерениях, который Питер Харрис использует в своих собственных сделках! Вот видео-тренинг о том, как использовать письмо о намерениях для предложения коммерческой недвижимости.

Использование письма о намерениях для подачи предложений на коммерческую недвижимость PodCast

Форма письма о намерениях

Вот краткое изложение того, что вы узнали из видео выше:

Использование письма от Намерение делать предложения по коммерческой недвижимости

Два основных способа сделать предложения по недвижимости (1:04)

Первый способ — это типичный договор купли-продажи
Второй способ — письмо о намерениях an (LOI)

Определение письма о намерениях (LOI) (1:28)

Одно- или двухстраничный документ, в котором вы делаете предложения по коммерческой недвижимости без всех страниц юридических условий и положений, связанных с 10 -20-страничный договор купли-продажи

Три основных цели письма о намерениях и способы его эффективного использования (1:56)

Письмо о намерениях должно быть мостом между вашим намерением и покупка собственности и юридический договор купли-продажи
LOI — это способ сделать предложение очень простым способом, чтобы изложить основные условия для продавца.
LOI используется, чтобы заставить продавца прийти к соглашению с вами об основных условиях, чтобы позже вы могли обсудить все остальные условия в договоре купли-продажи

LOI не является: (3:00)

Не имеет юридической силы
Предложение не имеет юридической силы
Нет будет использоваться для согласования условий договора купли-продажи

Три преимущества использования LOI (3:40)

1) Вы можете делать много предложений, потому что это всего 1-2 страницы
2) LOIS бесплатны
3) Не следует бояться делать много предложений, потому что это не является юридически обязательным

Я призываю вас делать одно предложение LOI в неделю
Наконец, на этой странице прямо над этим резюме есть ссылка, где вы можете скачать ваше собственное письмо о намерениях

Как сделать предложение о коммерческой недвижимости

Узнайте, что ни один класс никогда не научит вас тому, как сделать предложение о коммерческой недвижимости.Вы узнаете абсолютно важные вещи, которые вам нужны, чтобы сделать разумное предложение, в том числе 4 этапа, которые вы должны пройти, прежде чем окончательно оформить свое предложение. Самое главное, уроки в этом видео научат вас, как избежать переплаты, а также ужасного сценария отрицательного денежного потока, с которым сталкиваются некоторые коммерческие инвесторы при первой покупке. Наконец, вы получите доступ к файлу, который шаг за шагом покажет вам, как именно сделать лучшее предложение на любую коммерческую недвижимость.

Итак, вы готовы сделать предложение по коммерческой недвижимости? На какой информации вы собираетесь основывать сумму своего предложения? Брошюра брокера — это глянцевая и красивая брошюра, в которой указаны цены и информация о недвижимости? Вы никогда не должны использовать его для обоснования своего предложения! Если вы используете брошюру брокера для обоснования своих предложений, вы переплатите.Точно так же, если вы основываете свое предложение исключительно на трехлетних финансовых отчетах продавца, вы испытаете меньший денежный поток и меньшую отдачу от инвестиций.

Четыре этапа предложения коммерческой недвижимости

Эти четыре этапа представляют собой четыре разных точки зрения на сделку. Вы должны использовать каждый из них, чтобы получать самые выгодные из доступных сделок.

1. Брошюра брокера

Брошюра брокера представляет собой многостраничный буклет с красивыми фотографиями, ценами, демографическими данными и другой полезной информацией.

2. Финансовые показатели продавца

Обычно вы получаете финансовую отчетность продавца за три года, чтобы показать доходы, расходы и NOI коммерческой недвижимости.

3. Performa

Перформанс — лучший сценарий для объекта недвижимости. Прежде всего, брошюра брокера будет включать в себя показатели, но важно исследовать и определять свои собственные показатели. Определите, на что, по вашему мнению, может пойти арендная плата, а также какие расходы вы можете сократить.
Четвертая фаза — ваше предложение.Он основан на ваших цифрах, на ваших целях. Хорошо?

4. Ваши номера

Последний этап — это цифры и информация, основанные на всех ваших исследованиях и целях.

Главное, что вам нужно, прежде чем делать предложение

1. Доход.

Вам необходимо знать, каков доход от собственности за последние 12 месяцев и последние 3 года, включая текущий месяц.

2. Расходы

В этой категории много новых инвесторов действительно не ладят, поэтому внимательно следите за своими расходами.Вы должны действительно научиться рассчитывать эти расходы, чтобы отличать хорошие сделки от плохих. Чистая операционная прибыль или NOI — очень важный показатель. По мере того, как NOI повышается, значение свойства повышается. По мере того, как NOI падает, стоимость недвижимости снижается. Таким образом, это фактор, влияющий на стоимость вашей коммерческой собственности, как вы можете добиться признательности.

3. Ипотека

Почему ипотека так важна на данном этапе? Потому что доход за вычетом расходов равен NOI, а NOI за вычетом ипотеки — это ваш денежный поток.Вы должны знать ставку по ипотеке, чтобы определить свой денежный поток.

Я рекомендую заключить сделку с несколькими кредиторами, чтобы определить, какой будет ваш первоначальный взнос и процентная ставка, чтобы вы могли рассчитать, как будет выглядеть ваша годовая ипотека.

4. Денежный поток

Используйте предыдущие вычисления, чтобы определить денежный поток собственности.

5. Денежные средства и возврат наличных

Это термин, который определяет, насколько быстро ваши деньги движутся.Высокая наличность и возврат денежных средств означают, что ваши деньги движутся быстро. Низкая наличность и возврат денежных средств означают, что ваши деньги останутся в инвестициях в течение длительного времени. В наших инвестициях мы стремимся к двузначной денежной прибыли и прибыли. Это возможно. Не позволяйте никому говорить вам, что это не так.

6. Ставка капитализации

Ставка капитализации определяется как ваша рентабельность инвестиций, если вы должны были заплатить все наличные за вашу собственность.

7. Капитальные затраты

Нужен ли объекту ремонт или новая техника? Капитальные затраты — это затраты, не включаемые в типовые затраты по сделке.Эти расходы необходимо определить до того, как сделать предложение о сделке.

Для получения дополнительной информации об этих 7 условиях вы можете просмотреть мое видео «Семь условий коммерческой недвижимости, которые вы должны знать».

Как в 4 этапах используются настоящие Условия коммерческой недвижимости

Это введение в сделку. Это довольно маленький инструмент продаж, цель которого — вызвать эмоции, побудить вас к действию. К сожалению, когда эмоции усиливаются, интеллект падает. Поэтому мы не делаем предложения на основе брошюры брокера.

Не основывайте свои расчеты на том, что указано в брошюре брокера о доходах от собственности или финансовых показателях продавца, потому что они не всегда точны. Вы должны провести свое исследование, чтобы получить лучшее представление об истинном значении числа. Мотив продавца — сделать так, чтобы цифры выглядели достаточно хорошо, чтобы недвижимость можно было продать. Вы всегда должны определять свои цифры и расчеты для каждой сделки с коммерческой недвижимостью.

Ваше предложение:

После того, как вы подсчитаете эти семь основных затрат и чисел, вы будете готовы сделать предложение, исходя из того, что работает для вас.Придумайте денежные средства и возврат денежных средств, которые вас устраивают, а также максимальную ставку, которая работает для вас. Затем подсчитайте все расходы и придумайте консервативную цифру, по которой вы можете позволить себе приобрести недвижимость.

Ваши цели при размещении предложения

1. Положительный денежный поток

2. Денежный поток и возврат денежных средств в виде двузначных чисел

3. Сделка должна иметь дополнительный потенциал

Потенциал роста означает, что у вас есть способность со временем повышать арендную плату и способность сокращать расходы.У вас даже может быть возможность возвращать арендаторам оплату за коммунальные услуги. Все эти три вещи увеличивают ваш NOI.

4. Недвижимость должна находиться в стабильном и развивающемся районе.

Конечный результат

И снова, если вы хотите получить более полное представление о том, как это работает, вам нужно посмотреть видео, о котором я говорил ранее, под названием «Семь терминов в сфере коммерческой недвижимости, которые вы должны знать». Посмотрите это видео и просмотрите его.

Если вы подсчитаете перечисленные выше 7 важных вещей перед тем, как сделать предложение, это приведет к следующим вещам:

Вы избежите переплаты
Вы также избежите отрицательного денежного потока в первый день
Вы получите доверие, потому что профессионалы узнают действительное предложение, когда видят его.

БОНУС

Напоследок хочу дать вам бонус к уроку. Это загрузка только PDF-файла, в котором будет рассказано, как составить фактическое числовое предложение.

Как составить предложение по цене (скачать .pdf)

Сделать предложение по коммерческой недвижимости

Как сделать предложение по коммерческой недвижимости

При покупке коммерческой недвижимости процесс предложения состоит из двух основных этапов:

Обсуждение общих условий посредством письма о намерениях (LOI)
Обсуждение конкретных условий посредством договора купли-продажи

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях (LOI) — это неформальный метод переговоров по основным условиям сделки.Иногда его называют Меморандумом о взаимопонимании (MOU). Письмо о намерениях состоит в основном из сопроводительного письма и описания важных терминов, включая:

Имена покупателя и продавца
Цена
Уступки продавца
Необходимые документы для рассмотрения
Дата закрытия
Непредвиденные обстоятельства и сроки:

Важно включать в LOI только самые важные термины. Это не только упрощает процесс достижения согласия, но и не дает LOI быть слишком длинным и подробным.Письмо о намерениях не заменяет полное соглашение купли-продажи. Однако это может значительно упростить процесс создания.

Договор купли-продажи

Договор купли-продажи (PSA) — это договор, который регулирует детали процесса покупки с юридической точки зрения. PSA и любые приложенные дополнения будут включать все детали, не охваченные LOI. На северо-западе Тихоокеанского региона Ассоциация коммерческих брокеров предоставляет стандартный договор купли-продажи и дополнения к нему.Это помогает составить базовое соглашение, охватывающее многие из наиболее распространенных условий и непредвиденных обстоятельств. Он также формализует некоторые местные обычаи на рынке.

Проверка поверенного

Важно, чтобы у вас был адвокат, который изучил условия вашего контракта, прежде чем заключать его. В идеале, ваш адвокат должен быть задействован с самого начала, начиная с процесса LOI. Вы должны убедиться, что адвокат понимает ваши цели, потребности и намерения, чтобы они могли убедиться, что контракт действительно отражает эти пункты.Кроме того, убедившись, что поверенный понимает, что вы намеревались сделать, вы избегаете попытки поверенного вести переговоры.

Проверка бухгалтера

Обязательно ознакомьтесь с условиями контракта со своим бухгалтером. Условия финансирования, распределение покупной цены и т. Д. Могут иметь налоговые и бухгалтерские последствия. Опять же, привлечение профессионала с самого начала процесса и обеспечение того, чтобы они понимали ваши цели и намерения, поможет им убедиться, что бухгалтерские и налоговые последствия соответствуют вашим целям.

Вертикальный

На обоих этапах процесса предложения будет происходить постоянное движение вперед и назад. Брокеры по недвижимости обычно переходят от письменных переговоров к устным и обратно по мере продвижения переговоров. Это особенно полезно, если покупатель и продавец ругаются по какой-то конкретной детали. В некоторых случаях полезно встретиться лично, чтобы обсудить любые проблемные детали. Обсуждая детали в устной или личной форме, важно предоставить письменное подтверждение, чтобы гарантировать, что мнения, выраженные любой из сторон во время разговора, хорошо задокументированы.

Форма предложения к аренде | Шаблон бесплатного предложения по аренде (США)

Предложение к аренде

Альтернативные имена:

Предложение аренды также известно как а / ан:

Предложение по аренде
Письмо с предложением об аренде
Предложение об аренде

Что такое предложение аренды?

Предложение об аренде, также известное как предложение о сдаче в аренду, составляется, когда потенциальный арендатор хочет сдать в аренду коммерческое помещение у арендодателя или управляющего недвижимостью.

Предложение аренды часто является первым этапом процесса коммерческой аренды и может использоваться для создания основы для договора коммерческой аренды путем включения некоторых предварительных условий аренды, таких как цена аренды и дата начала срока аренды.

Для какого типа недвижимости я могу использовать предложение о сдаче в аренду?

Обычно предложение об аренде используется как предварительный шаг для сдачи в аренду коммерческой недвижимости, а не жилой недвижимости.

В состав коммерческой недвижимости входят:

Офисы
Здания
Розничные магазины
Рестораны
Склады
Производственные помещения
Другие пространства, не попадающие в определенные категории, e.грамм. тренажерные залы, СПА, поликлиники и др.

Когда мне следует использовать форму предложения аренды?

Предложение аренды обычно используется для:

Сделать предложение арендодателю сдать в аренду коммерческое помещение
Изложите основные условия договора аренды до подписания официального договора аренды

Что должно быть включено в предложение аренды?

Помимо типа собственности и некоторых личных данных об арендаторе и арендодателе (имена и контактная информация), предложение об аренде должно включать:

Подробная информация о собственности, включая местоположение, границы собственности и разрешенное использование собственности
Даты начала и окончания аренды, которые также могут включать дату заселения, предшествующую дате начала аренды
Подробная информация об аренде, включая ее расчет, какие расходы включены, как уплачиваются налоги и как часто выплачивается арендная плата (ежемесячно или ежегодно)
Реквизиты залога
Подробная информация об аренде, включая то, будет ли договор аренды прилагаться к предложению или предоставляться в будущем

В предложении также должна быть указана дата истечения срока действия.Без него предложение обычно считается истекшим по прошествии разумного периода времени. Однако то, что считается «разумным», может быть истолковано судом и может варьироваться в зависимости от штата, поэтому лучше просто указать точный срок действия.

Если не указано иное, сторона, делающая предложение, может отозвать свое предложение в любое время.

Нужен ли мне формальный договор аренды, если у меня есть предложение о сдаче в аренду?

Официальное соглашение о коммерческой аренде требуется для заключения юридической аренды.Хотя предложение аренды может содержать определенные условия аренды, существуют другие требования и условия, которые необходимо учесть в официальном договоре аренды.

Например, положения о выселении, просроченных платежах и обязанностях по обслуживанию и уборке обычно не обсуждаются в предложении об аренде.

Арендатору и домовладельцу не рекомендуется заключать договор аренды без полного, подробного договора аренды с описанием их обязательств и ответственности. Если какие-то условия пропущены или неясны, это может привести к спорам между сторонами.

Является ли предложение аренды юридически обязательным?

Предложение аренды, в котором описаны основные элементы будущего договора аренды, может считаться обязательным. Это означает, что если определенные условия (например, общая арендная плата) согласованы и приняты как потенциальным арендатором, так и арендодателем, обе стороны, вероятно, будут юридически связаны условиями. В таком же виде эти условия будут отражены в официальном договоре аренды.

Если стороны хотят, чтобы предложение было необязательным, они должны четко заявить о своем намерении.Рекомендуется избегать включения в документ существенных элементов аренды.

Связанные документы:

% PDF-1.4 % 545 0 объект > эндобдж xref 545 75 0000000016 00000 н. 0000002595 00000 н. 0000002771 00000 н. 0000002807 00000 н. 0000003894 00000 н. 0000004009 00000 п. 0000004160 00000 н. 0000004311 00000 н. 0000004461 00000 н. 0000004596 00000 н. 0000004731 00000 н. 0000004866 00000 н. 0000005001 00000 н. 0000005136 00000 п. 0000005271 00000 н. 0000005406 00000 н. 0000005541 00000 н. 0000005694 00000 п. 0000006289 00000 п. 0000006923 00000 п. 0000007334 00000 н. 0000007448 00000 н. 0000007560 00000 н. 0000007954 00000 н. 0000008491 00000 п. 0000009087 00000 н. 0000009174 00000 н. 0000009516 00000 н. 0000010177 00000 п. 0000010850 00000 п. 0000013226 00000 п. 0000015517 00000 п. 0000015975 00000 п. 0000016440 00000 п. 0000016977 00000 п. 0000017156 00000 п. 0000017240 00000 п. 0000019341 00000 п. 0000021839 00000 п. 0000022017 00000 н. 0000024768 00000 п. 0000026926 00000 п. 0000027237 00000 п. 0000027370 00000 п. 0000027397 00000 н. 0000027697 00000 п. 0000029850 00000 п. 0000032858 00000 п. 0000037066 00000 п. 0000037136 00000 п. 0000039042 00000 н. 0000044724 00000 п. 0000049525 00000 п. 0000049610 00000 п. 0000049703 00000 п. 0000052908 00000 п. 0000052979 00000 п. 0000053243 00000 п. 0000053319 00000 п. 0000053471 00000 п. 0000053542 00000 п. 0000055456 00000 п. 0000055768 00000 п. 0000056123 00000 п. 0000092641 00000 п. 0000092680 00000 п. 0000092751 00000 п. 0000092820 00000 н. 0000092889 00000 п. 0000092958 00000 н. 0000093027 00000 п. 0000093096 00000 п. 0000093165 00000 п. 0000002405 00000 н. 0000001833 00000 н. трейлер ] / Назад 948565 / XRefStm 2405 >> startxref 0 %% EOF 619 0 объект > поток hb«b`! ̀

Бесплатное письмо о намерении приобрести коммерческую недвижимость — Word

Письмо о намерениях о коммерческой покупке используется во время переговоров по недвижимости, чтобы продемонстрировать интерес покупателя к собственности и передать основные условия договора купли-продажи.Эти условия будут включать описание собственности, финансовые условия, процедуры закрытия, независимо от того, нужна ли профессиональная проверка, и все другие условия, которые передают общую схему потенциальной сделки с недвижимостью. Письмо о намерениях обычно представляет собой необязательное соглашение, за которым следует выполнение юридически обязывающего контракта, известного как «соглашение о коммерческой покупке».

Договор коммерческой купли-продажи — это договор между покупателем и продавцом, который содержит все условия, касающиеся продажи коммерческой недвижимости.Договор составляется продавцом или его поверенным и доставляется покупателю для оценки. Продавец предоставит покупателю период, в течение которого он должен либо принять условия, либо ответить новыми условиями для пересмотра контракта. Если в указанные сроки не поступит никакого ответа, предложение считается недействительным, и необходимо заключить новое соглашение. Как только обе стороны согласны с условиями, они могут подписать соглашение, чтобы оформить юридически обязательный документ.

ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ПОКУПКИ

Дата вступления в силу: 10 июня 2019 г.

RE: Намерение приобрести коммерческую недвижимость

Настоящее письмо о намерениях о коммерческой закупке («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия соглашения между Покупателем и Продавцом.После составления этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах участвующих сторон.

I. Покупатель : Стюарт Смит («Покупатель»).

II. Продавец : Джейн Фондан («Продавец»).

III. Адрес собственности : 102 Industrial Rd. Unit 402, Mainsville, New York, 10001 («Собственность»).

IV. Цена покупки : Покупатель приобретает недвижимость за триста тысяч долларов (300 000 долларов США) («Цена покупки»).

V. Условия покупки : Оплата Покупной цены производится следующим образом: Финансирование со стороны финансового учреждения Покупателя.

VI. Банковское финансирование : Покупатель сообщил, что его способность приобрести Недвижимость зависит от его способности получить финансирование.

Если покупка обусловлена финансированием, она должна осуществляться на следующих условиях: Покупатель должен предоставить подтверждение финансирования в течение пяти (5) рабочих дней с момента подписания договора купли-продажи.

VII. Закрытие : Закрытие должно произойти 1 июля 2019 г. или ранее по взаимному соглашению («Закрытие»). Любое продление Закрытия должно быть письменно согласовано Покупателем и Продавцом.

VIII. Затраты на закрытие : Все затраты, связанные с закрытием, несет Покупатель.

IX. Владение : Владение Имуществом должно быть передано 1 августа 2019 г. или ранее по взаимному соглашению («Владение»).Любое продление Владения должно быть письменно согласовано Покупателем и Продавцом.

X. Осмотр Имущества : После заключения имеющего обязательную силу Договора купли-продажи Покупатель имеет право на проверку состояния Имущества лицом по своему выбору. Проверка должна проводиться не позднее, чем через 7 дней после заключения договора купли-продажи.

После осмотра Имущества у Покупателя будет еще 5 дней, чтобы сообщить Продавцу о любых новых раскрытиях информации в письменной форме.Если Покупатель и Продавец не могут прийти к взаимному соглашению в течение 3 дней с момента доставки письменных заявлений, Договор купли-продажи будет расторгнут, а задаток будет возвращен Покупателю.

XI. Обязательное действие : Это письмо о намерениях не считается обязательным. Таким образом, Стороны признают, что данное Письмо о намерениях не подлежит исполнению ни одной Стороной. Условия, изложенные в настоящем документе, предназначены исключительно для целей достижения соглашения в будущем, которое Покупатель и Продавец не связаны.

XII. Соглашение о приостановке действия : После выполнения настоящего Письма о намерениях и до его закрытия Продавец не будет участвовать в переговорах о продаже Имущества с какой-либо другой стороной, если Покупатель и Продавец не согласятся в письменной форме прекратить действие настоящего Письма о намерениях, или Покупатель и Продавец не подписывают договор купли-продажи до 17 июня 2019 г.

XIII. Дополнительные положения : Нет.

XIV. Валюта : все упоминания валюты или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

XV.