Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• обращение, приветствие;
• представление;
• суть делового предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

• вашу фамилию, имя и отчество;
• должность;
• название компании;
• юридический и фактический адрес;
• электронный адрес;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
• название компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: артём_широков@mail.ru

сайт: ***артём_широков.сом.

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Образец составления коммерческого предложения о сотрудничестве

Коммерческое предложение о сотрудничестве – документ, который необходимо составить в формате письма с официальным обращением, предоставляющим информацию о возможностях взаимовыгодного сотрудничества с целью мотивировать адресата заключить потенциальную сделку.

Сложность данного предложения состоит в том, чтобы раскрыть суть самой выгоды для будущего партнера по бизнесу, а также при каких обстоятельствах он сможет на нее рассчитывать. Если же вам не удастся этого сделать, тогда письмо ничем не будет отличаться от распространенных в наше время проделок изобретательных мошенников.

Дабы избежать такой участи, рекомендуем ознакомиться с нижеизложенным материалом!

к оглавлению ↑

Как правильно написать безукоризненное предложение о сотрудничестве?

Многих из нас интересует вопрос о том, как правильно составить деловое предложение о сотрудничестве? На самом деле эталонов коммерческих писем не существует. Все зависит от творческой подкованности составителя, рекомендаций маркетологов и статуса организации.

К примеру, раскрученным брендам порой даже не приходится изощряться и придумывать цепляющие заголовки, придающие особенный стиль тексту письма. Ведь все и без того осведомлены о таких компаниях, как Coca-Cola, Apple, Mercedes, Газпром и многие другие.

Поэтому сдержанное обращение, обрамленное фирменным шаблоном, безусловно, имеет право на существование. Другое дело, что коммерческое предложение не может иметь надлежащего эффекта, если в нем не будут присутствовать те компоненты, которые и определяют его предназначение.

Бланк.

Чтобы правильно составить деловое предложение, для этого совершенно необязательно использовать шаблон коммерческой организации, можно написать необходимый текст на обычной бумаге. Однако учтите, что логотип предприятия в совокупности с рекламным слоганом служат своего рода невербальным средством общения в письменной речи.

Приветствие – быть или не быть?

Обращаться по имени и отчеству следует только в тех случаях, когда:

• ваше письмо будет отправлено после предварительного общения с адресатом;
• документ предназначается конкретной целевой группе клиентов, к которым применим принцип индивидуального подхода.

Креативный заголовок.

Креативный заголовок – основа рекламного текста. От этого стандарта вы можете отказаться, только если ваша компания располагает раскрученным брендом или коммерческое предложение предназначено для государственного учреждения.

Организации бюджетной формы собственности и вовсе прилагают к запросу делового письма образец, который вы не имеете права изменить или написать что-то по собственной инициативе, так как он выступает механизмом для стандартизации информации из разных источников.

Во всех остальных случаях, вам предстоит составить качественный и броский заголовок, способный охарактеризовать концепцию бизнес-предложения.

Кто вы и что предлагаете?

Расскажите о себе и о том, что, собственно, предлагаете: услуги, работу или равноценное сотрудничество.

Основная часть документа.

Важно! Данный структурный элемент в тексте коммерческого предложения должен иметь наибольшую смысловую нагрузку. Ведь составить броский заголовок – одно дело, а вот ненавязчиво преподнести выгоду для потенциального партнера, правильно описать условия будущего соглашения, при необходимости, предоставить дополнительную информацию – не так просто как может показаться на первый взгляд.

Заставьте адресата сотрудничать с вами.

Естественно, оказывать физическое влияние на человека вам попросту непозволительно. Поэтому стоит ограничиться обыкновенными побудительными выражениями или как вариант, предложить клиенту вознаграждение в виде скидки за своевременный звонок.

Контакты.

Было бы непростительной оплошностью забыть оставить свои контактные данные. Их, как правило, размещают перед текстом коммерческого предложения или в конце.

Благодарность.

Поблагодарите адресата документа за потраченное время, если того пожелаете, конечно. Но, стоит учитывать тот факт, что персональные бизнес-предложения должны содержать благодарность по умолчанию.

к оглавлению ↑

Образец коммерческого предложения

Если вы все сделаете правильно, ваше деловое письмо будет выглядеть так же, как и представленный образец.

[wpsm_colortable color=»grey»]

Приветствие Креативный заголовок Сфера деятельности организации-адресанта Предложение Основная часть: выгода для потенциального клиента условия сотрудничества дополнительная информация Мотивационный компонент Контакты Благодарность

[/wpsm_colortable]

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-kp2.docx» icon=»download»]Скачать образец КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

 

к оглавлению ↑

Примеры

Пример №1: текстовый образец.

Уважаемый, Афанасий Викторович!

Удаленное образование – будущее, которое мы вместе построим для наших детей!

ВУЗ ДО «Клиометрия» – мировой лидер в сфере оказания услуг дистанционного образования с 1992 года предлагает на базе Вашего учебного заведения открыть представительство нашего университета.

ВУЗ ДО «Клиометрия» даст возможность Вашим студентам иметь бесплатный доступ к электронной библиотеке «Selecti», а также 50% скидки на весь ассортимент образовательных программ по 25 дисциплинам.

К тому же открытие представительства ВУЗ ДО «Клиометрия» позволит Вам:

• получить спонсорскую помощь в размере 30% от суммы затрат на организацию вступительных кампаний на последующие 5 лет;
• получить прибыль – 15% от общей суммы заключенных контрактов по истечении семестра;
• организовать бесплатное удаленное обучение для студентов с нарушениями функций опорно-двигательного аппарата, а также проводить онлайн-конференции и вебинары на нашем оборудовании;
• повысить престиж Вашего ВУЗа.

Все расходы по обустройству представительства мы берем на себя, от Вас требуется только разрешение!

Прайс-лист наших услуг с учетом скидки будет приложен к сопроводительному письму данного предложения.

Свяжитесь с нами любым из предложенных способов, и мы с радостью обсудим сотрудничество в удобное для Вас время!

Тел: (432) 324-42-32

e-mail: [email protected]

Наш адрес в интернете: www.kliometr.com

Благодарим за внимание, ректор ВУЗ ДО «Клиометрия» Отто Клаусен (Подпись/Печать)

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/primer-kp1.docx» icon=»download»]Скачать пример КП о сотрудничестве[/wpsm_button]

 

Пример №2: образец с использованием фирменного шаблона организации.

 

И еще несколько примеров КП:

к оглавлению ↑

Заключение

Итого, чтобы правильно составить эффективное коммерческое предложение, текст такого документа должен быть:

Броским.

Другими словами, способным привлечь внимание читателя, благодаря цепляющему заголовку и последующему смысловому наполнению.

Структурированным.

Все структурные элементы в документе нужно разделять между собой подзаголовками или отступлениями.

Уникальным.

Конечно же, текст предложения можно написать, используя заготовленный образец или пример, однако, внутреннее содержание делового письма переписывать целиком и полностью непозволительно. Оно должно быть эксклюзивным, иначе партнеры по бизнесу могут подловить вас на этом. Скажите, кто бы хотел сотрудничать с организацией, неспособной зарекомендовать себя без чужой помощи?

Лаконичным.

Лучше составить конкретный и легкий для восприятия текст, в противовес сборнику рассказов, которые никто, кроме вас, не дочитает до конца.

Письмо о сотрудничестве | Бланки и образцы

Письмо о сотрудничестве – документ, являющийся одним из видов деловой переписки, которое адресовано потенциальному партнеру организации и отображает предложение о дальнейшем сотрудничестве.

Деловое письмо о сотрудничестве может содержать в себе предложение о покупке или же продаже того или иного товара или услуги. Таким образом, письмо о сотрудничестве является своего рода коммерческим предложением.

Как правило, данный вид документа составляется в произвольной форме в письменном или в электронном виде. Текст письма должен быть доступен для лиц, которые занимаются различного рода деятельностью. В связи с этим, данный документ не должен содержать сложных формулировок и профессиональных терминов. В целом текст письма о сотрудничестве должен быть лаконичен, а так же аккуратно оформлен. Письмо отправляется либо через отделение почтовой связи, либо посредством факса.

Реквизитами письма о сотрудничестве являются:

1. Адресат – наименование организации, в которую направляется данное деловое письмо, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо о сотрудничестве. Как правило, таким лицом является руководитель предприятия.
2. Название делового документа.
3. Краткая информация о компании-отправителе письма, чем она занимается, как давно работает, какие имеет заслуги и др. информация, которая может заинтересовать покупателей или будущих партнеров.
4. Высказанное в письменной форме желание сотрудничать с данным предприятием, и на каких условиях.
5. Координаты компании-отправителя письма о сотрудничестве (почтовый и электронный адреса, контактные телефоны, факс).
6. Дата составления документа.
7. Фамилия, имя и отчество руководителя данной компании.
8. Подпись руководителя, а так же оттиск печати компании.

Иногда в реквизитах целесообразно указать так же код налогоплательщика и государственный регистрационный номер. Но данные реквизиты не являются обязательными для данного вида делового письма.

Письмо о сотрудничестве не подразумевает собой обязательного ответа. Оно является предложением о рассмотрении сферы деятельности предприятия и выпуска им определенного вида товаров или услуг. Поэтому позитивная характеристика предприятия и правильно оформленное письмо увеличивает шанс на дальнейшее сотрудничество с компанией, в которую оно было направлено.

Предложение о сотрудничестве, ГБПОУ «26 КАДР», Москва

Участие в крупнейших проектах Департамента образования и науки города Москвы – профессиональная среда, профессиональное образование без границ, WorldSkills и других интересных и эффективных мероприятиях.

На мероприятиях компании смогут презентовать себя перед студентами, провести отбор в виде краткого интервью для потенциальных стажеров, тестирование, предложить свои вакансии.

Проведение мероприятий вашей компании для студентов ГБПОУ 26 КАДР

: мастер-классы, тренинги, семинары, деловые игры, лекции и др. Бронирование аудиторий для мероприятий, предоставление мультимедийного оборудования и помощь в организации с нашей стороны. Также мы поможем организовать экскурсию в офис вашей компании в рамках профориентационной деятельности.

Обучение ваших сотрудников по программам среднего профессионального образования и прохождение ими курсов повышения квалификации в современном образовательном учреждении, имеющим высококвалифицированный педагогический состав и современную материально-техническую базу.

Официальное сотрудничество между колледжем и компанией: возможность заключения Договора о прохождении практики студентами ГБПОУ 26 КАДР в компании или Соглашения о сотрудничестве между колледжем и компанией, которое, помимо организации практики и трудоустройства, позволяет участвовать в составлении учебных программ, проводить занятия и мастер-классы. С примерами типовых договоров можно ознакомиться ниже:

1. Типовой договор о проведении практики студентов
2. Пример договора о сотрудничестве ГБПОУ 26 КАДР

Коммуникация со студентами — оповещение о мероприятиях, стартах программ стажировок, чемпионатов и т.д.

Открытие брендированной аудитории или мастерской в одном из корпусов ГБПОУ 26 КАДР. Мы предлагаем вашей компании внести свой вклад в развитие колледжа.

Готовим письмо с предложением о сотрудничестве

Содержание статьи

Письмо о сотрудничестве — это документ, который призван заинтересовать потенциальных и текущих клиентов в совместной работе, проведении сделок на выгодных для обеих сторон условиях. Это послание часто становится первым шагом к заключению долгосрочных контрактов.

Кто и на чье имя готовит письмо

Приглашение к совместной деятельности от одной компании к другой чаще всего направлено на участие в общих проектах, освоение новых рынков сбыта, расширение производства, долгосрочные поставки товаров или услуг. В современных условиях любой серьезный контракт сопровождает официальное письмо о сотрудничестве с компанией на взаимовыгодных условиях. Чтобы взаимоотношения между партнерами закрепились на высоком уровне, необходимо правильно вести переговоры и деловую переписку.

Обычно корреспонденцию разрабатывают отделы маркетинга и менеджмента, которые занимаются продвижением товаров и услуг. Типовые бланки коммерческих предложений и оферт, которые являются элементами таких посланий, составляют заранее. Но тексты и формулировки готовят для конкретного адресата индивидуально. Чаще всего директор поручает подготовку письма о партнерстве тому специалисту, который курирует конкретные предприятия или отрасль.

Цель — расположить партнеров к предлагаемым услугам, товарам и побудить заключить контракт. Для этого необходимо рассказать о преимуществах компании, выгодах, приобретаемых от сделки и др. Если специалист знаком со спецификой потенциального клиента, то ему проще уловить, чем привлечь к совместным проектам, составить индивидуальные предложения, акции и скидки. Предложение составляется на имя директора. К нему следует обратиться по имени и отчеству, что работает гораздо эффективнее, чем обезличенные послания. Если вы перед этим созванивались, нелишне напомнить о разговоре.

Какие правила соблюдать при составлении и оформлении письма

Правильное оформление письма — половина успеха. Расположите текст на официальном бланке компании с указанием реквизитов, адреса и контактов. Допускается написать и на обычном листе А4, но придется вносить реквизиты отдельно, а выглядит это не так солидно.

Стандартов нет, но есть правила, как написать письмо поставщику с предложением о сотрудничестве, которых стоит придерживаться:

1. Писать следует кратко и лаконично, уместив суть вопроса в несколько абзацев. Если текста неоправданно много, есть риск, что его не прочтут.
2. Используйте крупный шрифт, важную информацию выделите списком или таблицей.
3. Кратко сообщите главные выгоды от работы с вашей фирмой (подчеркните надежность, платежеспособность, отличие от конкурентов).
4. Обязательно отметьте, что получит компания от совместной деятельности (скидки, экономия, расширение сфер деятельности и др.).

Суть письма — на усмотрение руководителя, но главная цель — побудить к постоянным деловым отношениям. Содержание не следует загромождать рекламными лозунгами, чтобы не отпугнуть партнера. Об услугах расскажите сжато и конкретно.

Структура соответствует правилам делопроизводства:

• в правом верхнем углу — кому и от кого;
• по центру — название документа;
• под ним — обращение к директору;
• далее краткое содержание с информацией о предприятии;
• суть главных предложений;
• дата и подпись.

Внизу укажите имя, фамилию и контакты специалиста, который готов ответить на вопросы и связаться с адресатом в любой удобный момент.

Образец

Обратите внимание на типовой пример письма о сотрудничестве и заполните его, ориентируясь на потребности вашей компании.

В ________________________ Руководителю _____________ __________________________ От ________________________ __________________________ Предложение о сотрудничестве Уважаемый Ф.И.О.! Предлагаем вам работать с нами, наша компания _______________ занимается поставкой оборудования с ______года. Преимущества работы с нами: _______________________________________. Мы заинтересованы в долгосрочном взаимовыгодном взаимодействии на следующих условиях (суть предложения) _____________________________. Будем рады сотрудничать. По любым вопросам обращайтесь к _______. Координаты _____________. Руководитель ______________ _______________/___________ М.П. «__»__________ ____ г.

Посмотрите, как выглядит образец приглашения к сотрудничеству от компании в сфере логистики.

Как отправить письмо

Чтобы будущий партнер получил корреспонденцию быстро и надежно, выберите подходящий способ доставки. Самые популярные следующие:

• электронная почта. Это удобно, оперативно. Но сообщения иногда теряются среди массовых рассылок, так и не дойдя до руководителя. Этот вариант подходит для постоянных клиентов;
• Почта России. Это проверенный годами способ. Но он неудобен, если предстоит отправить много сообщений одновременно. Зато для индивидуальной работы с клиентами незаменим;
• передача с курьером. Часто так поступают, чтобы передать важные послания конкретному партнеру. Иногда менеджеры по маркетингу отдают такие предложения при личной встрече и одновременно договариваются о сотрудничестве;
• факс, хоть и несколько устаревший, но еще актуальный для ряда руководителей.

Отвечать на такую корреспонденцию не обязательно, например, если она относится к массовой рекламной рассылке. Иной вопрос, если предложение поступает к конкретному руководителю от серьезных деловых партнеров — будущих или настоящих. В этом случае есть простой совет, как ответить на письмо о сотрудничестве, — корректно, аккуратно и в деловом стиле, даже если приходится отказать. Обязательно поблагодарите за предложение и подробно расскажите о причинах решения.

Об авторе

Анна Ломова

Свежие публикации

Образец письмо о сотрудничестве в строительстве — ЫАНИНО-1

Письмо о сотрудничестве . . . Отчет о расходе материалов в строительстве. Смотрят . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк ф 116

Все образцы коммерческих текстов, другие образцы предложений, предложение сотрудничества разработано в трех вариантах для строительной компании «Фаворит»: гуур мвд россии руководство храпов. ООО * Компания «Спортимпэкс» имеет богатый опыт в строительстве и. И во всех деталях опишет преимущества ведения дел именно с вами, а не с сотней других конкурентов.

Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон]. Для осуществления выше описанного — требуется отправить в наш адрес краткое описание рода деятельности и реквизиты Вашей компании. Решили стать дилером нашей компании? Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов]. Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект строительство ТРЦ «Гранд-люкс завершился успешно и стал достойным примером. Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц.

Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте позволяет клиентам ONLYES. Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области. Холдинговая компания Домоцентр * Мы всегда готовы рассматривать предложения о сотрудничестве от новых. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества. Доступ к сотням образцов деловых писем Наша компания осуществляет широкий перечень строительных и отделочных работ. В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках.

• Письмо о сотрудничестве . . . Отчет о расходе материалов в строительстве. Смотрят . . .
• Письмо предложение о сотрудничестве . Письмо #1: . . . В своих разработках мы используем самые . . .
• → Образец письма о . . . «Образец письма о сотрудничестве в . . .
• Официальное письмо . . . Заявление о выдаче . . . Отчет о расходе материалов в строительстве.
• Скачать договор о сотрудничестве в . . . В строительстве был . . . Образец. Соглашение о . . .

Наши специалисты готовы организовать обучение технического и коммерческого персонала Вашей компании и осуществлять любого рода поддержку, связанную с реализацией оборудования, поставляемого нашей компанией. В свою очередь, мы ожидаем от наших региональных партнеров активной деятельности, направленной на продвижение торговой марки [название]. Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Письмо о сотрудничестве — это деловое письмо, которое составляется и отсылается организацией своему потенциальному партнеру, с предложением о дальнейшем сотрудничестве в разной форме. Главная «Письма о сотрудничестве · Письмо предложение о сотрудничестве. Образец коммерческого предложения № 1 Чтобы обсудить сотрудничество — позвоните лично мне по. Индивидуальный характер каждой ситуации, когда необходим текст о сотрудничестве, требует уникальной работы над текстом. Деловые письма о сотрудничестве могут быть с предложением продать товары, услуги, продукты или же купить их

Письмо о сотрудничестве . . . Отчет о расходе материалов в строительстве. Смотрят . . .

Письмо предложение о сотрудничестве

Существует возможность предоставления эксклюзивных прав, на территории региона, представляемого Вашей компанией, в реализации всего спектра оборудования, поставляемого в Россию. Звоните нам по телефону и задавайте менеджеру интересующие Вас вопросы.

Вы можете использовать в работе над коммерческими текстами другие примеры и образцы работ специалистов ONLYES образец письмо о сотрудничестве в строительстве . Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач.

Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителе, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Предложение сотрудничества в формате делового письма — предложение от руководителей горнолыжного курорта комплексной рекламы. Мы недавно завершили один проект с [Имя] и я был очень впечатлен его работой. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере.

• Письмо о сотрудничестве . . . Отчет о расходе материалов в строительстве. Смотрят . . .
• Письмо предложение о сотрудничестве . Письмо #1: . . . В своих разработках мы используем самые . . .

Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий. Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области. Мы всегда рады новым дилерам и предоставляем полный спектр услуг по производству и реализации [наименование продукции]. В своих разработках мы используем самые новейшие технологии, что позволит Вам выйти на новые рынки, получить новых клиентов и интересные контракты. Оформление бланка, должно соответствовать принципам технической эстетики, что в свою очередь положительно влияет на восприятие его содержания. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Решили стать дилером нашей компании? Вы можете связаться с нами по телефонам: [номера телефонов].

Также, Вам будет представлен к рассмотрению проект договора о сотрудничестве, заключаемый сроком на три месяца, в течение которых выносится решение о заключении дилерского договора. Он недавно помог нам создать образ для нашего нового логотипа, который превзошел все мои ожидания. Сухие строительные смеси торговой марки Богатырь — широкий спектр примете решение о сотрудничестве в пользу нашего с Вами бизнеса! Коммерческое предложение по строительным и ремонтным услугам. Мы недавно завершили один проект с [Имя] и я был очень впечатлен его работой.

Подробную информацию по вопросам сотрудничества Вы можете получить у менеджеров по телефону: [телефон].

Образец письма-просьбы * Правила оформление и рекомендации по написанию письма просьбы

Образец письмо о сотрудничестве в строительстве — Образец письма о сотрудничестве в строите

Коммерческие предложения — часто используемый инструмент в работе с. Холдинговая компания Домоцентр * Мы всегда готовы рассматривать предложения о сотрудничестве от новых. Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект строительство ТРЦ «Гранд-люкс завершился успешно и стал достойным примером образец письмо о сотрудничестве в строительстве . В ответ Вы получите более полное предложение от нашей компании, которое будет содержать информацию о предоставляемых льготах и скидках: образец письмо разъяснение. При этом речь идет не о выпуске
экспериментальных образцов, а о.  Образцы этих материалов
мы готовы предоставить на Ваш объект бесплатно в удобное для Вас время
для пробного.

Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. Проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд- люкс».

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.

• Письмо о сотрудничестве . . . Отчет о расходе материалов в строительстве. Смотрят . . .
• Письмо предложение о сотрудничестве . Письмо #1: . . . В своих разработках мы используем самые . . .
• → Образец письма о . . . «Образец письма о сотрудничестве в . . .

Дополнительно 3000 писем на английском языке, 650 различных тем, более 50 категорий. Стоит отметить, что требования к официальным письмам варьируются от организации к организации, в тоже время государственные учреждения должны следовать ГОСТам в оформлении официальных писем. Его телефонный номер: [номер], на случай, если вы захотите с ним связаться. Мы уважаем наших дилеров и всегда вовремя информируем их о любых изменениях коллекции, цен, либо условий сотрудничества. Я знаю человека, который бы идеально подошел для этой позиции. Оформление бланка, должно соответствовать принципам технической эстетики, что в свою очередь положительно влияет на восприятие его содержания. Реквизиты являются обязательными признаками, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Если текст по нужной тематике не представлен, сделайте позволяет клиентам ONLYES. Предложение сотрудничества в формате делового письма — предложение от руководителей горнолыжного курорта комплексной рекламы. ООО * Компания «Спортимпэкс» имеет богатый опыт в строительстве и. Приглашаем к сотрудничеству по [сфера деятельности] юридические компании и физических лиц. Выражаю надежду на плодотворное
сотрудничество и активное участие в.

Примеры текстов предложений о сотрудничестве, смешанных типов в виде. Начните использовать в своих проектах успешные, проверенные временем продукты для решения широкого спектра задач. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках

Официальное письмо образец — бланк — форма образец письмо о сотрудничестве в строительстве

Образец письмо о сотрудничестве в строительстве: Оценка: 75 / 100 Всего: 18 оценок.

Письмо-благодарность за сотрудничество

Образцы текстов для письма-благодарности за сотрудничество. Стиль писем – официальный. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

Все имена, фамилии, наименования организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их.

Вариант №1

Уважаемый Илларион Иванович!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2021 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2022 году. Желаем динамичного развития, успехов и новых вершин в бизнесе.

С уважением,

Директор ЗАО «Стандарт»

г. Новгород

Ц. В. Тарталеткин

Вариант №2

Агентство путешествий «Робинзон» выражает искреннюю благодарность юридической компании «Законотворчество» за плодотворное сотрудничество.

Примите нашу глубочайшую признательность за помощь в решении правовых вопросов, касающихся взаимоотношений со страховыми компаниями, за профессиональное юридическое решение сложных нестандартных вопросов в данной области.

Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем ЮК «Законотворчество» дальнейшего процветания, успешного развития и новых побед на рынке юридических услуг.

С уважением, директор

АП «Робинзон»

Ю. М. Пилигримов

28.10.2021 г.

Вариант №3

Уважаемый Агафон Вавилович!

Позвольте от лица нашего коллектива выразить Вам благодарность за оказанное доверие и согласие сотрудничать с нашей молодой, делающие первые шаги на рынке, компанией.

Своим динамичным ростом мы, во многом, обязаны лично Вам и возглавляемой Вами фирме.

Выражаем надежду, что и в дальнейшем, наши отношения будут строиться на взаимовыгодной основе, а Ваш огромный опыт и авторитет будут служить нам ориентиром и примером, как надо вести бизнес.

Желаем Вам и Вашей организации благополучия, успеха и процветания!

С уважением,

Афанасий Захарович Столяров

Вариант №4

ООО «Мебельная фабрика» благодарит за сотрудничество и желает Вам дальнейшего процветания, эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого вдохновения в решении глобальных задач, а также здоровой конкуренции и прекрасного самочувствия для поддержания рабочего тонуса!

Генеральный директор

ООО «Мебельная фабрика»

Ж. Ю. Плотников

Вариант №5

Государственное бюджетное учреждение

«Интегральный центр социального обслуживания населения Ямского района города Ростова на Дону» выражает благодарность

Птичкиной Алевтине Матвеевне,

директору Муниципального бюджетного учреждения культуры досугового центра «Рост»,

за сотрудничество по вопросам детей из социально незащищенных семей, посещающих детский оздоровительный лагерь «Озерки».

В это непростое время Вы с пониманием и милосердием относитесь к детям, попавшим в трудную жизненную ситуацию, и принимаете участие в организации их досуга.

Вы дарите огромное счастье и радость!

Директор ГБУ «ИЦСОН»

Ф. Ж. Добрякова

Вариант №6

Выражаем искреннюю благодарность «Фундамент-Строй»

за длительное и плодотворное сотрудничество.

Мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание.

Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма Вашего персонала и поблагодарить за оперативность в решении вопросов.

Желаем Вам дальнейших успехов в работе, экономической стабильности и достижения поставленных целей!

19 декабря 2021 г.

С уважением,

Генеральный директор

ООО ТД «Фит»

Ж. Х. Торцов

Вариант №7

Тятькину Ивану Дмитриевичу

Выражаю благодарность за активное сотрудничество с нашим Банком!

Желаю Вам в дальнейшем успешной созидательной деятельности, новых идей и стремлений, радости от полученных результатов и достижения новых высот, благополучной реализации всех начинаний!

Директор Тверского филиала

ОАО «АК Сурок»

Т. Ю. Кредиторкин

Вариант №8

Уважаемый Альберт Альфредович Федоров!

Примите искренние слова благодарности за сотрудничество с городскими структурами.

Вы добились весомых успехов в области ремонта и обслуживания социально-бытовых объектов, заняв достойное место среди предприятий города. Благодаря Вашей активной жизненной позиции, умелой организаторской работе, мы с Вами смогли решить ряд хозяйственных вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием административного здания.

Особо хочется отметить высокое качество и профессиональный уровень Вашего коллектива.

Выражая уверенность в дальнейшем сотрудничестве, желаю Вам благополучия, удачи и успехов в решении социально-экономических вопросов Вашего коллектива и города в целом в новых экономических условиях.

С уважением,

Глава администрации

г. Обнинск

У. П. Закорюкин

Вариант №9

Директору ЗАО «Арт-Сервис»

Карелину Амадеусу Владимировичу

Примите нашу искреннюю признательность за успешное сотрудничество и высокий профессионализм в совместной работе!

От всей души желаем Вам успехов, новых свершений, надежных партнеров, здоровья и благополучия!

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Фин-Дизайн»

П. Р. Кисточкин

Вариант №10

Уткиной Аделаиде Аристарховне,

ГОУ СОШ №118

за плодотворное сотрудничество с целью повышения уровня образованности молодых исследователей, приобщения их к самостоятельной исследовательской работе в различных областях знаний, формирования нового уровня языковой компетенции в рамках научно-практического симпозиума старшеклассников «Языковед-2021».

Сопредседатель оргкомитета

симпозиума «Языковед-2021»,

директор Омской гимназии №644

Э. А. Сократов

19 октября 2021 г.

Вариант №11

Уважаемая Мазуркина Агриппина Валерьевна!

От имени всего коллектива Курского филиала НационалСтройБанка

выражаю Вам сердечную признательность за успешное сотрудничество и оказанное Банку доверие.

Мы высоко ценим Ваши усилия и энергию, направленные на развитие совместных программ, а также высокопрофессиональное и неравнодушное отношение к каждому проекту и, самое главное, клиенту.

Мы твердо уверены в дальнейшем успешном развитии наших деловых и дружеских отношений и надеемся на плодотворное партнерство в 2021 году.

Со своей стороны Банк приложит все необходимые усилия для достижения общих целей и результатов.

Ещё раз благодарим Вас за нашу совместную работу и желаем Вам успешного профессионального развития, карьерного роста и удовлетворения результатами своей деятельности!

Управляющий КФ ОАО НСБ

Ц. Я. Яблочкова

Вариант №12

Уважаемый Архип Вениаминович!

ООО «Финанс Брокер» выражает благодарность компании «IT technology» за взаимовыгодное сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений.

За период нашей совместной работы компания «IT technology» зарекомендовала себя как надежный подрядчик, способный выполнять сложные задачи на высоком профессиональном уровне.

Искренне желаем Вам и Вашей компании процветания и дальнейших успехов в реализации новых проектов.

С уважением,

Вице-президент, Руководитель

Департамента розничного отдела

Ж. Х. Торгашевский

Вариант №13

Директору Института бизнеса и делового администрирования

Богданову Арнольду Галактионовичу

Администрация Свердловской области выражает глубокую благодарность Вам и Вашему коллективу за сотрудничество в области подготовки специалистов в сфере делового администрирования.

Особо хочется отметить высокую квалификацию и профессионализм сотрудников Института бизнеса, четкую организацию учебного процесса, грамотно подобранный преподавательский состав, внимательное отношение к слушателям.

За время обучения и сотрудничества с Вами служащие органов государственной власти Свердловской области получили знания, которые стали серьезным фундаментом в их практической деятельности.

Желаем Вам и всему Вашему коллективу профессиональных успехов и процветания!

Надеемся, что в будущем наше сотрудничество будет лишь укрепляться и станет еще более длительным и плодотворным.

Вице-губернатор –

заместитель председателя Администрации

Свердловской области

по финансово-экономической политике

У. З. Профицитов

Вариант №14

Директору ООО «Гаспар»

Галактионову К. Р.

Уважаемый Климент Рубенович!

Администрация и коллектив Областного государственного учреждения среднего профессионального образования «Благовещенский техникум пищевой промышленности» выражает Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворную совместную деятельность.

Приятно сотрудничать с компанией, которая работает надёжно, оперативно, а главное, в точном соответствии с договорными обязательствами.

Желаем Вам и членам Вашего коллектива дальнейших успехов, экономической стабильности, уверенности в завтрашнем дне!

Директор ОГУ СПО БТПП

Е. Ч. Морковкина

Благовещенск 2021

Вариант №15

Группа компаний ООО «Джаз Стайл» и ООО «Национал Стайл» выражают благодарность Генеральному директору, а также всему коллективу ООО «ЗОНД», за многолетнее результативное сотрудничество.

На протяжении всего периода взаимодействия продукция компании отличалась высоким качеством, поставки своевременностью, а отношения между нашими компаниями были взаимовыгодными и доверительными.

Коллектив группы компаний ООО «Джаз Стайл» и ООО «Национал Стайл» надеются на дальнейшее совместное развитие и расширение ассортимента, желает компании ООО «ЗОНД» процветания и финансового благополучия.

Начальник отдела ПРМ

Т. Ж. Светозаров

г. Брянск

2021 г.

Вариант №16

Компания ООО «Электрон» искренне благодарит ООО «РосБазон» за сложившиеся отношения.

Мы ценим честность, ответственность и порядочность в соблюдении своих обязательств, которые мы отмечали в течении всего времени сотрудничества с Вашей компанией.

Желаем, чтобы взаимоотношения между нашими компаниями развивались и находили всё больше точек соприкосновения.

С благодарностью,

Генеральный директор

ООО «Электрон»

Х. З.Новомиров

Вариант №17

Сервисный центр «Т-сеть» г. Волгодонск выражает искреннюю благодарность

интернет-магазину «Конкорд”.

За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.

Ваша компания стала для нас образцом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно выделить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно консультируют по всем возникающим вопросам.

Мы не только планируем дальнейшее сотрудничество с вами, но и рекомендуем всем интернет-магазин «Конкорд» как надежного и выгодного партнера.

Вариант №18

Федеральное государственно бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Енисейский государственный педагогический университет

выражает благодарность директору МБОУ «Школы №73» г. Енисейск

Анисимовой Галине Остаповне

за плодотворное сотрудничество в рамках сетевого партнерства в области высшего профессионального образования по социологическому направлению и организацию на высоком уровне научно-методического сопровождения совместной экспериментальной деятельности.

Проректор по сетевому взаимодействию

и социальному партнерству

Р. Т. Рамизов

Енисейск 2021

Вариант №19

Ректору АПО «Российский

университет бизнеса и финансов»

Щ. Л. Сабирову

ООО «Таис» выражает благодарность Российскому университету бизнеса и финансов за сотрудничество в области производственной практики студентов среднего профессионального образования по специальности 90802 — «Техника и технология транспорта в туризме».

За период прохождения практики студенты зарекомендовали себя исключительно с положительной стороны, как добросовестные, трудолюбивые, дисциплинированные работники и грамотные практиканты, отлично применяющие теоретические знания на практике.

Благодарим Вас за качественную подготовку будущих специалистов.

С уважением,

Д. Ю. Фаридов

Вариант №20

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Железногорский государственный университет»

выражает благодарность

ООО «Философ» и лично директору Хакимову Аристотелю Эрнестовичу

за сотрудничество и значительный вклад в развитие высшего образования г. Железногорск.

Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики.

С уважением,

Ректор

Ю. М. Якимов

Рекомендации по оформлению:

• В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано — «Благодарственное письмо»
• Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо. Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
• Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
• Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью. Смотрите в образцах, там – правильно оформлено.
• Основной текст раскладывают по центру страницы.
• После основного текста, в конце (отступив одну или несколько строк) по левому краю располагают должность автора письма (см. в примерах выше) и напротив (по правому краю) – фамилию и инициалы.
• Посередине между должностью и Ф.И.О. ставят личную подпись.
• На подпись (или вблизи неё) ставят печать организации.
• Последней записью на страницы будет дата (можно вписать полностью, но допустимо оставлять только месяц и год или только год). По желанию вписывают наименование населенного пункта.
• Имя (или наименование организации) лица которому адресовано письмо допустимо выделять жирным шрифтом.

Письмо о сотрудничестве с дилером. Деловая переписка, запросы и обращения

Инструкции

В первой части письма, состоящей не более чем из одного абзаца, напишите, что вы представляете, и поприветствуйте руководство потенциального партнера от ее имени. Уместно использовать такие фразы, как «Наша компания желает процветания вашему бизнесу», «от имени таких-то мы выражаем вам свое уважение». Обязательно укажите название своей организации.Помните, что в виде спама в любую компанию приходит более десятка писем с предложением заключить договор, поэтому адресат должен сразу понимать, чье предложение обсуждается.

В следующей части письма напомните потенциальному партнеру, что у ваших компаний уже есть предварительные договоренности по конкретному контракту или услуге. Вы можете использовать такие фразы, как «наши переговоры …», «Мы учли ваши пожелания по поводу …». Дайте понять адресату, что данное предложение не является шаблонным и базовым, как для всех клиентов, а разработано специально для этой компании и учитывает все особенности именно этого бизнеса.

В самой большой части предложения укажите, какие услуги или товары вы предлагаете, каковы сроки их доставки. Информация, представленная в таблицах, более понятна. Предложите клиенту несколько вариантов с разным количеством и объемом предоставляемых услуг, чтобы он мог быть наиболее подходящей комбинацией. Выделите преимущества, которые получит клиент, заключив договор с вашей организацией. Здесь можно указать скидки, специальные предложения на постоянной основе, возможность заключения договоров на оказание дополнительных услуг или поставку других товаров на выгодных условиях.

Последнюю часть посвятите пожеланиям и напутствиям. Используйте стандартные фразы, например, «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество …», «С наилучшими пожеланиями …». Обязательно подпишитесь и оставьте свои координаты, чтобы в случае положительного решения клиент не искал номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно было бы связаться.

Видео по теме

note

Деловые предложения о сотрудничестве обычно делаются представителям различных организаций, предприятий и фирм.Нами движет желание использовать возможность взаимовыгодного сотрудничества. Если вы начинаете деловую переписку, в которой кратко излагается суть вашего предложения, необходимо приложить письмо о сотрудничестве. Положительный ответ на предложение о сотрудничестве зависит от того, как вы это сделаете.

Полезный совет

Дело в том, что в обычном коммерческом предложении в качестве основной содержательной и смысловой составляющей есть все необходимое, чтобы разделить стороны на продавца и покупателя товаров или услуг.Деловое предложение о сотрудничестве может также содержать конкретные позиции для рыночного обсуждения и торга, но все же в небольшой степени. Текст о сотрудничестве должен содержать элемент убеждения и влияния не на покупателя, а на будущего партнера.

Источники:

• Деловые предложения о сотрудничестве
• Положительный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве
• Как написать письмо о сотрудничестве

Еще несколько лет назад умение излагать мысли на бумаге считалось бесценным подарком.Однако сегодня это не столь важное качество, потому что с ним так легко договориться и даже просто поговорить по телефону. Но все же в некоторых областях навыки письма остались прежними. важный аспект. Деловой разговор невозможен без переписки, например, многие должны написать письма о сотрудничестве, , которые определяют, состоится ли оно. Вот почему очень важно правильно и правильно составить эту букву .

Инструкция

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке компании.Замечательно, если заголовок письма напечатан цветными чернилами, так как с точки зрения психологов это привлекает внимание читателя.

Известно, что некоторые организации вводят регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поэтому следующим пунктом будет написание регистрации и даты исходящего сообщения.

После этого по центру посередине жирным и выделенным шрифтом напишите обращение, например, Уважаемые господа! Затем перейдите по адресу, он должен быть написан правильно, например «ты, ты, ты» нужно писать с большой буквы.

После этого укажите причину написания коммерческого предложения, например, это могут быть прошлые отношения или обсуждение на встрече. Тогда переходите к написанию самого предложения, вам не нужно писать большие предложения с дальнейшим детальным анализом коммерческого предложения. Вы можете внести всю эту информацию в приложения, при этом ссылаясь на них в тексте.

Далее перейдите к описанию условий, например, как вы будете связываться с клиентом, как будет происходить сотрудничество.Также вы можете немного рассказать о своей компании, например, рассказать о достижениях и успехах в коммерции.

Если письмо имеет несколько страниц, желательно пронумеровать их, чтобы клиент не запутался. При разработке приложений помните, что главное — простота, так как беспорядок фактов может утомить вашего будущего клиента.

Видео по теме

Источники:

• как правильно написать письмо

Инструкция

Если ваша компания только начинает свою деятельность или работает не так давно, то ваша задача — установить новые контакты и поиск новых рынков сбыта.Неважно, действуете ли вы как производитель товаров и услуг, как потенциальный клиент или потребитель. Основная задача приглашения к сотрудничеству — заинтересовать себя теми, кто вам интересен. Поэтому по форме и содержанию он должен быть не отстраненным, нейтральным и просто информационным, а таким, чтобы ваш потенциальный партнер понимал, что вы ему интересны и ждете его.

Разбейте текст приглашения на сотрудничество на несколько информационных блоков.В первом предоставьте информацию о своей компании — как долго вы работаете, чем занимаетесь, насколько динамично вы развиваетесь. Человек, который будет читать этот текст, должен иметь положительное мнение на основе этих данных. Он должен получить полное представление о деятельности вашей компании, ее целях и тех сферах, которые она считает приоритетными для себя.

Во второй части опишите ваши потребности в сотрудничестве с вашим адресатом. Хорошо, если адресат конкретен и вы хорошо знакомы с его рыночными предложениями и спецификой производства.Текст должен быть конкретизирован и убедить читателя в том, что ваша компания является идеальным партнером или потребителем услуг его компании.

В заключение подтвердите преимущества сотрудничества, которое вы предлагаете. Неплохо, если вы подкрепите их экономическими расчетами и конкретными цифрами.

Обратите внимание на дизайн такого делового письма с предложением о сотрудничестве. Не забывайте обращаться к адресату по имени и отчеству. Убедитесь, что текст не содержит орфографических и стилистических ошибок, а его дизайн строго соответствует стандартам.Это будет подтверждением серьезности ваших намерений и того, что ваша компания — солидный и надежный деловой партнер.

Инструкции

Уделяйте большое внимание каждой детали в дизайне письма. Его текст должен быть достаточно большим, чтобы его было удобно читать. Старайтесь не окрашивать его в серый цвет, как это бывает, когда в принтере заканчивается картридж. Бумага должна быть белого цвета хорошего качества … Ознакомьтесь с правилами оформления деловой документации, изложенными в ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы сделать правильные поля. Лучше написать это на фирменном бланке вашей компании. И, конечно же, здесь необходима безупречная грамотность.

Даже если вы предлагаете свое сотрудничество юридическому лицу, обязательно узнайте имя и отчество руководителя, упомянув его в приветствии после слова «Уважаемый». После этого в порядке вежливости вы должны представиться. Вы также можете сделать это, указав свою фамилию, имя и отчество, а также должность, которую вы занимаете в компании, от имени которой вы пишете.Затем расскажите нам о своем бизнесе, укажите, как давно он существует на рынке, и перечислите своих деловых партнеров, с которыми вы добились успеха.

Прежде чем перейти к изложению своего предложения, буквально в двух словах отметьте, что вы, например, давно с интересом наблюдаете за деятельностью предприятия, возглавляемого вашим адресатом, или что это предприятие известно своими инновационными разработками. Это понравится ему и понравится вам, а также объяснит, почему вы обратились по этому адресу.

Совет 5: Как предложить сотрудничество письмом, по телефону или при личной встрече — вы должны сказать, что интересует человека. В этой ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно быть заявление о преимуществах партнера, а вы с этого нужно начать свое выступление.

Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы была возможность заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и непонятные места (хотя надо постараться говорить или писать так, чтобы не было вопросы остались или их было мало) обращайтесь лично, контактные данные и координаты.

Слишком длинного письма быть не должно — у руководителя может не хватить времени и терпения, чтобы прочитать его до конца. Но тоже коротко — это будет похоже на спам или отписку. Обжалование должно быть, даже если предложение направлено на юридическое лицо. Вы можете связаться с руководителем или топ-менеджером компании. Письмо не должно быть безликим.

Информация о том, что вы предлагаете, должна быть обобщена. После этого также нужно вкратце обрисовать преимущества работы с вами, можно дать рекомендации и отзывы.Далее вы можете дать описание вашего продукта или услуги. Кроме того, вам необходимо изложить условия работы.

Вопросы могут остаться

После того, как вы сделаете свое предложение, обязательно спросите собеседника, есть ли у него вопросы, все ли он понимает. В конце вы можете задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас перспективы на будущее с этой компанией: «Хотели бы вы работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество с такой уважаемой компанией, как ваша?»

В случае отказа

Если вы отказываетесь, относитесь к ситуации легкомысленно.Невозможно показать неудачливому партнеру, что вы очень обижены и сердиты. Можно продемонстрировать некоторое разочарование из-за упущенной возможности сотрудничества. В любом случае собеседник должен произвести о вас хорошее впечатление. Покажи свой профессионализм. Кто знает, может, ваши пути еще пересекутся?

Не нужно быть юристом, чтобы понять: все сделки начинаются с предложения или предложения, как это называется с научной точки зрения. Оферта — это оферта о заключении договора на определенных условиях, оформленная, как правило, в письменной форме.Образец письма о сотрудничестве — является произведением делового искусства, ведь от результатов ее рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилось своеобразное предложение — образец официального письма о сотрудничестве: в нем сочетаются элементы делового документа, рекламного предложения и описания товаров, работ, услуг.

Удачный заголовок — половина дела сделана

Хорошо составленное бизнес-предложение — это первый шаг к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

В день ваш адресат перечитывает десятки предложений о сотрудничестве. Как отличить вашу от этой серой массы? Заголовок вам поможет. Напишите его лаконично и обозначьте суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может привлекать внимание: «Об этом нужно знать!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок более надежен, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата.Если потенциальный партнер ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме

Образец письма о сотрудничестве — это первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нем все существенное и не писать слишком много. Постарайтесь уместить в свое письмо следующие разделы:

• реквизиты получателя и отправителя;
• адрес, приветствие;
• производительность;
• суть коммерческого предложения;
• формулы выражения вежливости;
• подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично связаться с адресатом, но и представиться по имени, указав должность или В предложении акцентировать внимание на преимуществах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше для облегчения восприятия. Укажите свою готовность к сотрудничеству и обсудите условия партнерства. Если вы ждете от получателя каких-то действий, отметьте это: «Звоните!», «Заказывайте!», «Напишите!» Письмо должно заканчиваться вашей подписью с указанием реквизитов и контактной информации, чтобы адресат мог связаться с вами «в один клик».

Если вы не уверены в своих возможностях, воспользуйтесь приведенным ниже образцом делового письма о сотрудничестве.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано в первую очередь на установление деловых контактов с партнером. Помните, что обычно отталкивает при первой встрече? Одержимость, избыток информации о себе, грубость. Незнакомый человек не внушает доверия, неактуальные для вас темы также вас не заинтересуют.

Те же правила применяются в автономном режиме, поэтому перед отправкой проверьте свою электронную почту. Вот 5 основных ошибок:

1. Избыточная информация о себе и своей компании. Перечислите только самое главное, относящееся к деловому предложению.
2. Нечеткие формулировки и многословие. Это утомительно. Пишите кратко и по делу. По возможности избегайте наречных выражений.
3. Размытые предложения и фразы. Избавьтесь от двойного толкования ваших утверждений или возможного подтекста.Сделайте свои фразы максимально понятными.
4. Ссылки на другие ресурсы, источники информации о вас. Адресат не станет тратить время и силы на незнакомого человека.
5. Устранение пассивного голоса. Фразы вроде «ему дадут», «смогут достать» оттолкнут вас от потенциального партнера. Напишите о собеседнике от первого лица — «поймешь», «поймешь».

Необходимые реквизиты

Когда незнакомец показывает вам паспорт или удостоверение личности, он невольно внушает доверие и располагает к себе самому.Детали в письме играют роль того самого паспорта. Серьезный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить вашу надежность и солидность, статус и сферу деятельности по вашим данным. Это значительно увеличит ваши шансы на успех и гарантирует первоначальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве рекомендуется указать следующую информацию:

• ваша фамилия, имя и отчество;
• позиция;
• Название компании;
• юридический и фактический адрес; Адрес электронной почты
• ;
• контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
• полная должность, фамилия, имя и отчество адресата;
• наименование компании-получателя;
• почтовый адрес, на который отправлено письмо.

Современная переписка ведется преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отражайте ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо напечатано на бумаге, обязательно включите индекс — избавьте получателя от лишних усилий по поиску этих данных.

Показывать номер телефона с международными кодами — так будет проще и быстрее с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то заполните предложение на официальном бланке, прикрепив свою визитку степлером.

В какой форме лучше писать

Утвержденных стандартов нет, пишите в произвольной форме, ориентируясь при этом на нормы этикета и принятые обычаи ведения бизнеса. При выборе стиля и структуры презентации руководствуйтесь образцом письма-сотрудничества.

Если ваш адресат — то пишите, обращаясь к нему по имени, используя местоимение «ты». Если письмо представителю компании, то укажите его. Упомяните регалии, должность, титул высокопоставленного получателя — это прибавит очков и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве с поставщиком

Ниже приведен пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику маршрутизатора.

Добрый день, Александр!
Меня зовут Широков Артем, я частный предприниматель, г. Житомир, сфера интересов — компьютерные технологии. Обращаюсь к вам с предложением о сотрудничестве по внедрению роутеров.

Узнала о вашей компании от представителя компании «К». Меня заинтересовала продукция, представленная на вашем сайте.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем компании «А», планирую расширять сферу деятельности. Имею практический опыт поиска интернет-оборудования, уверен в компьютерном и интернет-оборудовании. Уверен, что спрос на продукцию, представленную на вашем сайте, будет расти.

В чем ваша выгода: партнерство со мной гарантирует оптовые закупки вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременную оплату. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде.Готов рассмотреть ваши варианты взаимодействия.

Готов предоставить дополнительную информацию и при необходимости ответить на ваши вопросы.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением,

Артём Широков
Моб. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

сайт: *** артём_сироков.сом.

Уточните предложенный макет, подготовьте образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения вашего бизнеса, не пренебрегайте ими!

Концепция деловой переписки многогранна и всеобъемлюща, особенно когда речь идет о текущем письменном деловом общении с существующими партнерами и деловыми контрагентами.Однако на практике возникают особые ситуации, требующие ответственного подхода и концентрации навыков переговорщика, вынужденного решать сложные проблемы посредством делового письма.

Речь идет о всевозможных запросах, апелляциях, петициях и уведомлениях, требующих кропотливой работы над каждым словом и предложением в тексте. Например, запрос на франшизу в иностранной компании, или письмо с просьбой предоставить информацию о возможном открытии представительства.Запросы на представительство, запросы на образцы продукции, запросы на спонсорство и т. Д.

Универсальных шаблонов для написания подобных деловых текстов в принципе не существует. Здесь только профессиональный подход и знание норм международной деловой переписки, опыт написания различных запросов и петиций, а также индивидуальный подход в работе с заказчиком. Обращайтесь к профессионалам, не рискуйте своей репутацией, имиджем и перспективами.

Примеры и образцы

Рекомендуем проконсультироваться с менеджером брифов PR TXT о том, как правильно разработать текст петиции, запроса или обращения с учетом поставленных задач, чтобы получить желаемый эффект и ожидаемый результат.Первичная консультация проводится бесплатно в письменной или устной форме на основании первичных данных, предоставленных заказчиком. Опытные профессионалы в области деловой переписки помогут составить оптимальный текст и наилучшим образом изложить суть дела. Требуемый бизнес-текст можно

Бесплатный шаблон письма о намерениях

Письмо о намерениях (иногда называемое письмом о заинтересованности) излагает намерения одной стороны по отношению к другой.Эти типы писем могут использоваться в различных ситуациях, включая деловых переговоров , чтобы сигнализировать о намерении приобрести недвижимость или получателями стипендии или поступлении в колледж, чтобы указать намерение принять официальное предложение .

В бизнесе письмо о намерениях обычно используется в качестве первоначального предложения , другой стороне. Эти предложения могут включать покупки, поглощения, контракты и слияния. Письмо о намерениях, хотя и не является обязательным, может помочь прояснить моменты сделки или обеспечить защиту в случае ее провала.

Объявление

Каким бы ни был ваш случай, вы можете использовать наш бесплатный шаблон письма о намерениях в качестве руководства. Продолжайте читать ниже, где вы найдете два разных образца письма о намерениях , а также дополнительные советы и ресурсы.

Письмо о намерениях Шаблон

Описание

Упростите процесс написания письма о намерениях, начав с этого шаблона. В нем описаны различные разделы и темы, которые должны быть включены в ваше письмо.

Советы: как написать письмо о намерениях

• Используйте правильный формат делового письма.
• Определите имя того человека, которому нужно написать. Чтобы письмо было прочитано нужными людьми, избегайте адресовать письмо к общим заголовкам или именам.
• Помните, что большинство положений не являются обязательными и являются отправной точкой для переговоров. Письмо является частью процесса деловых переговоров. Однако некоторые положения могут иметь обязательную силу, например соглашения о неразглашении информации или положение о запрете магазина.
• Будьте лаконичны и придерживайтесь темы.
• Прочтите много примеров писем с намерениями, например, приведенных ниже. Очень полезны реальные примеры, характерные для вашей школы или отрасли.

Образцы писем о намерениях

Бизнес: образец письма о намерении совершить покупку

Вы готовы купить бизнес или крупный билет? Этот образец письма о намерении приобрести — отличный пример того, как сообщить о своих намерениях.

Райан Франком
Финансовый директор
Siding and More Inc
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

01.01.2010

Билл Стивенсон
Президент
Водосточные желоба R Us
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

Уважаемый г-н.Стивенсон,

Настоящим мы отправляем письмо о намерении приобрести ваш бизнес Rain Gutters R Us, его инвентарь и другие активы. Мы предполагаем, что основные условия предлагаемых сделок будут в основном следующими.

Мы приобретем компанию Rain Gutters R Us, включая ее производственные мощности, расположенные по адресу 123 Anywhere Street, ее логотип, бренд, капитал бренда и списки клиентов. Кроме того, мы приобретем все офисное и полевое оборудование и инвентарь. В рамках сделки мы предполагаем, что текущий непогашенный долг составляет 50 000 долларов.

В качестве компенсации мы предоставим компенсацию в размере 400 000 долларов в следующем размере:

1. Депозит в размере 50 000 долларов США при оформлении договора купли-продажи
2. 100 000 долларов США после 15-дневного периода перевода
3. Остаток в виде равных платежей, выплачиваемых ежемесячно в течение первых 6 месяцев после закрытия

В рамках этого письма о намерениях мы требуем, чтобы вы прекратили покупки для других покупателей на период не менее 60 дней, чтобы дать нам время для завершения комплексной проверки и заключения соглашения.Мы также требуем, чтобы вы не сообщали о нашем намерении совершить покупку до тех пор, пока не будет заключено соглашение о покупке, и мы не сможем выпустить совместный пресс-релиз.

Это письмо не является официальным соглашением о покупке. Все условия предлагаемой сделки будут указаны в Соглашении о покупке, которое будет согласовано, согласовано и выполнено обеими сторонами.

Если мы выбраны в качестве потенциального покупателя, мы ожидаем, что от даты выбора до закрытия пройдет не более 45 дней.

С уважением,

Райан Франком

Письмо о намерении принять стипендию

Вы только что получили предложение о стипендии в любимом университете? Этот образец письма показывает вам, как официально принять предложение вашей мечты.

Скотт Янг
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

01.01.2010

Майк Салливан
Главный тренер
Отличная университетская футбольная программа
123 Anywhere Street
Somewhereville, Бест Стейт 88889

Уважаемый тренер Салливан,

Я хотел письменно подтвердить свое намерение принять футбольную стипендию, предложенную мне Awesome University.Я очень рад, что могу облачиться в цвета боевых лобо и начать тренироваться с вами этой осенью.

Пожалуйста, пришлите мне информацию, которая поможет мне подготовиться к сезону, включая информацию о зачислении, жилье и обучении. Если у вас есть дополнительные вопросы, со мной можно связаться по телефону (123) 456-7890.

Еще раз спасибо за эту возможность, и я с нетерпением жду встречи с вами этим летом.

С уважением,

Скотт Янг

Еще образцы писем о намерениях

• Образец письма о намерениях на приобретение — ястате.edu — Этот документ включает различные правовые положения. Образец включает подробное объяснение.
• Образец письма о намерении поступить в аспирантуру — nyc.gov — Пример того, как написать письмо о намерении поступить в аспирантуру (подается вместе с заявлением в аспирантуру).
• National Letter of Intent (NLI) — nationalletter.org — NLI используется, чтобы запретить другим школам принимать на работу учащихся, подписавших письмо о намерениях принять стипендию в определенной школе.NLI присылает вам школа.

Шаблон письма о намерениях

Если у вас есть связанный веб-сайт или блог и вы хотите порекомендовать использовать наш шаблон, не стесняйтесь ссылаться на эту страницу, используя следующий URL:

https://www.vertex42.com/WordTemplates/letter-of-intent.html

Отказ от ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не должно рассматриваться как юридическая или профессиональная консультация.

Письмо о принятии партнерства: 4 шаблона

[Имя отправителя]

[Упоминание соответствующего лица]

К,

[Название адреса]

Тема: письмо о принятии партнерства

Уважаемый господин / госпожа,

Настоящее письмо информирует вас о том, что я (укажите ваше имя) (укажите ваше имя) (укажите название компании) хотел бы сообщить вам, что наша компания решила установить партнерские отношения с вашей фирмой.Предложение, которое вы запросили в нашу компанию, было принято нашим вышестоящим органом, в отношении которого наша фирма решила установить партнерские отношения (укажите другое название компании).

Ваше предложение было оценено нашим руководством и авторитетом, благодаря чему мы готовы заключить сделку с вашей фирмой. Это партнерство принесет большие изменения в наш бизнес; мы надеемся, что это партнерство приведет нас к большому успеху.

Для дальнейшего процесса и обсуждения мы хотели бы встретиться с вами лично и провести встречу с нашими полномочиями для обработки этого партнерства.Пожалуйста, сообщите нам, когда вы освободитесь и будете готовы к дальнейшему обсуждению.

Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нашим руководством по телефону (укажите номер телефона) или по электронной почте (укажите адрес электронной почты).

С уважением,

(имя отправителя)

Письмо о принятии партнерства

[Имя отправителя]

[Название компании]

[Укажите адрес предприятия]

[Укажите штат, город и почтовый индекс]

[Укажите почтовый адрес компании]

[Дата]

К,

[Имя получателя]

[Укажите почтовый адрес получателя]

[Укажите штат, город и почтовый индекс]

Тема: письмо о принятии партнерства

Уважаемый господин / госпожа,

Целью этого письма является информирование вас о том, что я (упоминаю ваше имя) (укажите ваше имя) (укажите название компании) хотел бы сообщить вам, что наша компания решила установить партнерские отношения с вашей фирмой из ( указать подробности).Предложение, которое вы предложили нашей компании, было принято нашим вышестоящим органом, в отношении которого наша фирма подтвердила деловое партнерство с вашей фирмой (укажите другое название компании).

Ваше предложение получило высокую оценку со стороны нашего высшего руководства и властей, и мы готовы заключить деловую сделку с вашей коммерческой фирмой с дня, упомянутого ранее. Это партнерство принесет хорошие изменения в оба наших бизнеса; мы надеемся, что эти отношения приведут нас к большому успеху в будущем.

Для дальнейшего обсуждения мы хотели бы встретиться с вами лично и провести встречу с нашими полномочиями для обработки этого партнерства. Пожалуйста, дайте нам знать, когда вы освободитесь и будете готовы к дальнейшему обсуждению.

Если у вас есть какие-либо другие вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашему руководству по (укажите номер телефона) или по электронной почте (укажите адрес электронной почты).

С уважением,

(имя отправителя)

Письмо о принятии партнерства

[Имя отправителя]

[Название компании]

[Укажите адрес предприятия]

[Укажите штат, город и почтовый индекс]

[Укажите почтовый адрес компании]

[Дата]

К,

[Имя получателя]

[Укажите почтовый адрес получателя]

[Укажите штат, город и почтовый индекс]

Тема: письмо о принятии партнерства

Уважаемый господин / госпожа,

Сегодня мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что я (упоминаю ваше имя) (укажите ваше имя) (укажите название компании) хотел бы сообщить вам о том, что наша компания приняла решение иметь партнерство с вашей фирмой с даты (указать подробности).Деловое предложение, которое вы предложили нашей компании, было дополнено нашим вышестоящим органом, и для этого наша фирма подтвердила деловое партнерство с вашей фирмой (укажите другое название компании).

Ваши идеи получили высокую оценку со стороны нашего высшего руководства и членов правления, и в связи с этим мы готовы заключить деловую сделку с вашей коммерческой фирмой с того дня, о котором упоминалось ранее. Эти деловые отношения внесут особые изменения в оба наших бизнеса; мы надеемся, что эти отношения помогут нам в будущем успехе и росте наших фирм.

Для дальнейшего обсуждения мы хотели бы встретиться с вами лично и провести встречу с нашим советом членов, чтобы обсудить это партнерство. Пожалуйста, сообщите нам, когда будете готовы к дальнейшему обсуждению с нами.

Если вам нужна другая информация, пожалуйста, свяжитесь с нашим руководством по телефону (укажите номер телефона) или по электронной почте (укажите адрес электронной почты).

С уважением,

(имя отправителя)

Подобные сообщения:

Как ответить на письмо с предложением.Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Я прочитал предложение, которое вы мне отправили, и счастлив сообщить, что я готов принять предложенные вами условия.

Я просто хотел бы прояснить несколько вещей, прежде чем мы продолжим наши договоренности.

(перечислите вопросы или уточнения, которые могут у вас возникнуть.)

Я рад, что мы пришли к взаимопониманию, и с нетерпением жду совместной работы с вами над этим предприятием.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Как ответить на письмо с предложением.Образец письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем о принятии деловых партнеров

Письма о принятии

Письма о принятии — это форма письменного общения, используемого людьми для официального принятия предложения или запроса. Эти письма предназначены для того, чтобы подтвердить ваше согласие с поступившим запросом или выразить готовность что-то сделать. Простой ответ в письменной форме демонстрирует тем, кто приглашает, яркую сторону вашего характера.Некоторые ситуации, на которые вы, возможно, захотите ответить письмом о принятии решения, включают запросы на допуск, возможности франчайзинга и приглашения на встречи или торжества. Предложения, возможности трудоустройства, приглашения на участие в тайном членстве или выступления могут также потребовать от вас написать письмо о принятии.

При написании писем о принятии вы должны поблагодарить человека в начале письма и заявить, насколько вы счастливы, приняв предложение. Обязательно напишите точное название предложения.Укажите любые потребности, связанные с вашей ситуацией, например, адрес и дорогу к месту проведения мероприятия или согласованную сумму для благотворительных пожертвований. Если вы принимаете предложение о работе, переформулируйте условия, чтобы показать другому человеку, что вы их ясно понимаете. Делайте буквы как можно короче и по существу. При необходимости сообщите другому человеку, что будет дальше.

Письма деловым партнерам

Письма деловым партнерам — это письма, которые вы пишете людям, с которыми вы в определенной степени вовлечены в их деловые отношения.Деловое партнерство — это правовые отношения, возникающие, когда два или более человека соглашаются вести бизнес вместе и являются совладельцами. Когда вы заключаете такое партнерство, вам необходимо написать письмо своим деловым партнерам, чтобы четко и четко передать ваше сообщение и вести юридический учет партнерства. Письмо должно быть официальным и содержать предложение о партнерстве, имена всех деловых партнеров, а также условия партнерства.

Письма деловым партнерам следует писать профессиональным тоном.Они должны соответствовать всем принятым стандартам деловой корреспонденции. Укажите цель письма. Сообщите все необходимые детали относительно партнерства, как указано в контракте. Включите имя и титул получателя. Используйте соответствующие формальные приветствия и закрытия. Четко укажите дату и укажите все документы, приложенные к письму. Закройте письмо на позитивной ноте и подпишите его своим именем и титулом. Письма деловым партнерам следует печатать на фирменном бланке компании.

17+ образцов эффективных бизнес-предложений (как писать)

Успешный деловой человек скажет вам, что каждый бизнес начинается с заветной идеи. Но это еще не все! Это также требует правильной передачи ваших идей в вашей деловой среде. Правильное общение не только создает хорошее восприятие вашего бизнеса, но и ведет к взаимной выгоде. Один из лучших способов сообщить о своих идеях и желаниях сотрудничать с другими сторонами — это письмо с коммерческим предложением.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это профессиональный документ, который человек может использовать для представления своих идей и приглашения к сотрудничеству других организаций. Во многих случаях сотрудничество может происходить на разных сроках. Например, это может быть договор на поставку товаров и услуг. Также в письме с коммерческим предложением необходимо указать некоторые преимущества, связанные с сотрудничеством. Письма с коммерческими предложениями могут быть отправлены либо в качестве ответа на запрос информации о вашем бизнесе, либо в качестве ознакомительного письма, чтобы представить свои продукты и услуги вашим потенциальным клиентам.

Какова цель писем с деловыми предложениями?

Как указано выше, основная цель написания делового письма — донести свои идеи до потенциальных деловых партнеров. Другими словами, его цель — убедить ваших потенциальных партнеров купить вашу идею (идеи), чтобы работать с вами в определенном качестве. Это может быть либо вы хотите быть поставщиком услуг, либо вы хотите, чтобы они покупали ваши продукты, либо просто работали как кооператив.

В зависимости от ситуации, в которой вы хотите привлечь своих потенциальных клиентов, могут быть различные типы писем с деловыми предложениями.Вот некоторые из наиболее распространенных типов букв, которые вам следует знать.

Типы писем с деловыми предложениями

По мнению экспертов, существуют разные типы писем-предложений. Давайте посмотрим на них:

Письмо с официальным запросом коммерческого предложения

В этом типе письма с коммерческим предложением потенциальный клиент может отправить вам запрос предложения, запрос предложения, запрос предложения или запрос информационных документов.В ответ вам необходимо написать официальное письмо с указанием требований клиента.

Письмо с неофициальным запросом коммерческого предложения

Письмо с неформальным запросом делового предложения работает так же, как и официальное. Потенциальный клиент запросит информацию. Однако в своем ответе вы не обязаны соблюдать формальные требования, как в случае с официальными запрошенными письмами. Лучшим примером является ситуация, когда компания получает только одного кандидата на объявленную вакансию.Тем не менее, чтобы формализовать процесс приема на работу, компания по-прежнему будет просить кандидата представить его резюме и другую квалификацию.

Письмо с незапрошенным коммерческим предложением

В отличие от вышеупомянутых писем, Незапрошенные письма написаны потенциальным клиентам без их запроса. Обычно эти типы писем распространены в маркетинговых брошюрах, где человек отправляет письма, чтобы представить свои продукты или услуги.

Кроме того, эти типы писем часто бывают обобщенными и более гибкими, поскольку они используются для холодных продаж.

Письмо с предложением исследовательского бизнеса

Это тип научного или академического письма, используемого для получения разрешения на проведение исследования. Бизнес-сообществу, как и любой другой сфере экономики, для своего развития необходимы исследования.

Эти типы писем написаны организациям, предоставляющим гранты, для продажи определенной идеи. После получения таких писем организация рассмотрит предложения, чтобы убедиться, что они соответствуют критериям донора.

В зависимости от типа письма с коммерческим предложением, которое вы хотите написать, важно соблюдать правильный формат и структуру. Как правило, все типы писем с предложениями имеют одинаковый формат, но разница заключается в их содержании.

Как написать письмо с коммерческим предложением

Написать убедительное письмо с коммерческим предложением может быть непросто для многих. Однако, если вы планируете написать его, следующее является общим руководством, которое поможет вам на всем пути.

Вы должны начать свое письмо с предложением с официального приветствия получателя. Обязательно обращайтесь к нему / к ней по правильному заголовку. В качестве предостережения воздержитесь от обращения к женщине «миссис». Вместо этого вы можете просто написать «миссис

».

В первом абзаце вам необходимо представиться читателю, указав свои личные данные, а также справочную информацию. Также вы можете дать краткую информацию о предложении.

Здесь вы четко проясните, чего вы собираетесь достичь.В то же время вы можете указать любую проблему, которую собираетесь исправить в своем предложении.

Укажите свои цели и задачи

Сообщите читателю как краткосрочные, так и долгосрочные результаты вашего предложения. Помните, что ваши цели должны быть ориентированы на SMART (конкретные, измеримые достижимые, реалистичные и своевременные). Например: «Чтобы повысить свою производительность на 30% в течение следующих 12 месяцев, я прошу вас предоставить ссуду в размере 1000 долларов США.

Чтобы сделать ваше предложение выдающимся, вам нужно выделить то, что отличает вас от остальных.Таким образом, вы можете указать особые навыки, относящиеся к предложенной идее. Кроме того, вы можете указать различный опыт и квалификацию, относящиеся к данной возможности. Предоставление ваших навыков, личного опыта и других отличительных черт приведет вас к большему результату.

Укажите свой бюджет и способы его удовлетворения

Для того, чтобы любое коммерческое предложение или идея реализовались, стоимость всегда является важным фактором. Таким образом, вы можете указать финансовые данные, необходимые для реализации вашей бизнес-идеи.Это позволит донорам или инвесторам лучше взглянуть на проект.

Запрос о последующих действиях от получателя

В этом разделе вы можете попросить своего читателя предпринять дополнительные шаги для рассмотрения вашего предложения. Запрос к действию увеличит шансы на ответ от получателя. Это может быть ответ на ваше предложение по электронной почте. Телефонный звонок или любой другой удобный для них способ.

Кроме того, если вы сообщите им о своих намерениях продолжить работу, они серьезно отнесутся к вашему письму с предложением.

Завершите свое письмо с предложением, выразив свою благодарность получателю за потраченное время. Кроме того, предложите им связаться с вами, если им потребуются какие-либо разъяснения.

Используйте профессиональные заключительные оговорки, например «искренне» или «с уважением». Затем следует поставить запятую, затем поставить подпись и свое имя.

В качестве бонуса вы можете приложить к письму с коммерческим предложением любые соответствующие документы. В самом конце письма вы можете ввести «вложения» и перечислить их все.Не забудьте вычитать свое письмо, чтобы исправить любые грамматические ошибки, орфографические ошибки и любые другие опечатки.

Образцы писем и примеров

Бизнесы конкурентоспособны. Это означает, что вы должны быть убедительными как в сопроводительном письме, так и в деловом предложении. Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах. Внимательно вычитайте свое письмо и безжалостно отредактируйте все части, которые даже намекают на сомнения или недостатки. Подробно опишите, как будут использоваться ресурсы, подробно изложите свои условия, а также ваше понимание их бизнеса и того, что им нужно.Чтобы быть убедительным и успешным, это предложение должно быть сосредоточено на их потребностях и на том, как вы — лучший кандидат для их удовлетворения. Включите статистические данные и факты для подтверждения любых утверждений или заявлений. Запросите дополнительную информацию у покупателя или клиента. Наконец, убедитесь, что вы сердечны, и поблагодарите человека за внимание к вашему предложению.

бесплатных шаблонов и образцов писем с предложениями — скачать PDF и распечатать

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это документ, который можно использовать, когда физическое или юридическое лицо желает сделать предложение определенного вида другой стороне.Цель документа — предоставить информацию о типе предложения и его основных аспектах, таких как период, когда предложение доступно, детали платежа, обязанности сторон и т. Д.

Альтернативное имя:

Документ может быть подготовлен на бумаге или в электронном виде, но подписанное письмо с предложением может быть отправлено по почте или вручено непосредственно адресату. Электронное письмо с предложением обычно состоит из тех же частей, что и бумажное письмо, и содержит ту же информацию, но не включает подпись отправителя или место для подписи адресата.В этом случае, если адресат хочет принять предложение, ему просто нужно ответить на электронное письмо и подписать письменное предложение на встрече.

Просмотрите ссылки ниже, чтобы загрузить шаблоны и образцы писем-предложений для печати.

Типы писем-предложений

Написание письма-предложения — относительно простой процесс, хотя некоторые люди могут испытывать трудности с ним, особенно если они никогда раньше не писали таких писем. Популярные типы писем-предложений, представленные ниже, могут помочь человеку выбрать тот, который лучше всего подходит для его целей:

1. Письмо с предложением о работе.Этот тип письма-предложения может использоваться, когда работодатель хочет предложить кандидату работу. В письме они могут описать вакансию, указать основные обязанности потенциального сотрудника, указать, какие льготы и компенсации сотрудникам они могут предложить, и указать дату начала работы.
2. Письмо с предложением недвижимости. Потенциальные покупатели могут использовать этот документ, чтобы выразить свое намерение купить дом. В документе они могут указать основные условия сделки, которую они готовы принять, включая цену, которую они готовы заплатить домовладельцу за дом, дату закрытия, условия платежей и т. Д.
3. Письмо с предложением о стажировке. Когда компания хочет помочь студентам и будущим соискателям получить опыт, они могут воспользоваться этим типом предложения. Используя это письмо, они могут изобразить ключевые обязанности будущего стажера, указать период стажировки, будет ли это оплачиваемая или неоплачиваемая стажировка, и другие аспекты.
4. Письмо об отказе от предложения о работе. Если кандидат не хочет принимать полученное предложение о работе, он может отклонить его с помощью этого типа письма.Цель письма — вежливо отказаться от предложения о работе и выразить благодарность компании за рассмотрение кандидата.

Как написать письмо-предложение?

Формат письма с предложением обычно состоит из частей, которые помогают представить предложение наиболее подробно. Эти части могут включать следующее:

1. Информация об адресате. В первой части документа отправитель может указать идентифицирующую информацию адресата.Он может содержать их имя, адрес и номер телефона.
2. Информация об отправителе. Здесь отправитель может указать свое имя и информацию о компании, которую он уполномочен представлять (если применимо).
3. Предметы предложения. Отправители могут использовать эту часть письма, чтобы поприветствовать адресата и описать свое предложение. Они должны включать все основные положения и условия предложения и объяснять, как долго оно будет действовать.
4. Область подтверждения. Любое письмо с предложением всегда должно включать раздел, в котором адресат может указать, что он полностью понимает и принимает предложение, подписав его.
5. Подпись. Чтобы убедиться, что все написанное в письме верно и правильно, отправитель должен подписать его и указать свое имя.

Как ответить на письмо с предложением?

После получения письма с предложением у человека есть время подумать и решить, принять ли он его или отклонить.Если период времени, указанный в письме, недостаточно велик для человека, и он хочет попросить больше времени, он может ответить на документ с просьбой продлить его. После этого человек может ответить на письмо несколькими способами, например:

1. Принимаю оферту. Когда человек готов согласиться со всеми условиями, изложенными в предложении, он может подписать его в специально отведенном месте и заявить, что полностью понимает все, что там написано.
2. Отклонение предложения.В этом случае физическое лицо не обязано объяснять причину отказа от предложения. Тем не менее, считается вежливым и уважительным дать краткое объяснение того, почему они не хотят этого принимать.
3. Обсуждение предложения. Если человек хочет принять предложение, но хотел бы изменить некоторые условия, он может выразить свои опасения в своем ответе. В дополнение к этому они могут запросить встречу с отправителем для обсуждения возможных изменений.

---

Связанные шаблоны писем и теги:

Как написать письмо о спонсорстве, которое действительно работает (с образцами и шаблонами)

Я получаю массу вопросов от читателей, клиентов и участников семинара о написании писем с запросами на спонсорство, чтобы получить спонсорские деньги.Прежде чем вы сможете разослать письмо-приглашение, важно, чтобы вы полностью понимали спонсорство как маркетинговую дисциплину.

С этой целью я перечислил несколько статей, которые дадут вам полное представление о спонсорском ландшафте и о том, как увеличить ваши шансы на успех. Ознакомьтесь со следующими статьями и ресурсами:

Я вижу много тех же ошибок, которые совершаются, когда соискатели спонсорства пишут письмо с запросом спонсорам, поэтому этот пост будет посвящен структуре и процессу, которые будут направлять ваши спонсорские усилия.Я также включил несколько шаблонов писем с запросами на спонсорство, а также инфографику, чтобы направить ваши усилия в будущем.

Прокрутите вниз, чтобы увидеть инфографику и шаблоны.

Что такое спонсорское письмо? И когда его использовать!

Прежде чем углубиться в то, что делать и чего не делать при написании самого первого спонсорского письма, давайте перейдем к одной странице с определением.

Спонсорское письмо, которое также иногда называют спонсорским предложением, — это ваша попытка получить финансирование от выбранного вами спонсора.Вы, конечно, не просто просите денег, но и подробно указываете, на что будут использоваться деньги, и побуждаете спонсора рассмотреть возможность пожертвования.

Одна из ситуаций, в которой вы можете выбрать рассылку спонсорского письма, — это если вы проводите мероприятие, но нуждаетесь в сборе средств. Благодаря пожертвованиям от одного или нескольких спонсоров вы можете позволить себе организовать мероприятие такого масштаба, которое поможет вашему бизнесу развиваться. Продвигая спонсора на протяжении всего мероприятия, например, с помощью брендов, стендов или даже интерактивного мероприятия, спонсор также получает некоторые выгоды.

Письмо с запросом на спонсорство не делает продажи! Ты сделаешь!

Если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки. Невероятно важно вовлечь ваших спонсоров в процесс создания письма-запроса или спонсорского предложения.

Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному предложению.Я думаю, что письмо имеет больше смысла в качестве отправной точки, чем полное предложение, но ничто не сравнится с быстрым телефонным звонком или коротким электронным письмом спонсору, чтобы понять его потребности, прежде чем что-либо писать.

В крайнем случае, письмо с просьбой о спонсорстве может помочь открыть двери… но вы должны делать это правильно!

Время инфографики!

Как написать письмо с просьбой о спонсорстве

Как написать спонсорское письмо

Что должно быть включено в спонсорское письмо?

Основные компоненты спонсорского письма:

1. Знакомство с вами и вашими возможностями
2. Причина, по которой вы связались
3. Информация о вашей аудитории
4. Возможности вашей активации и спонсорства
5. Упоминание о Когда вы будете следить за действиями

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о каждом разделе и о том, как использовать спонсорское письмо для встреч с вашими потенциальными клиентами.

Если цель письма с запросом на спонсорство — , а не для продажи, то какое будет целью? Проще говоря, это делается для того, чтобы привлечь внимание вашего потенциального клиента и заставить его ответить на ваш звонок или согласиться на встречу. Как ты это делаешь? Совершенно ясно представляя свои возможности и свою аудиторию. Вот руководство, которому нужно следовать при создании собственного спонсорского письма.

Знакомство с вами и вашими возможностями

Сейчас не время включать длинное, многопоточное описание вашей миссии, видения, истории и того, сколько денег вам нужно, чтобы составить бюджет или достичь ваших целей .Вместо этого кратко опишите, кто вы, пару предложений о вашей организации. Здесь меньше значит больше.

Причина, по которой вы связались

Почему вы обратились именно к этому спонсору? По деньгам, правда? Неправильный! Расскажите им, почему вы связались с ними!

Ключевое слово здесь — «они». Почему вы выбрали именно их компанию? Вы знаете кого-нибудь, кто предлагал вам связаться? Здесь можно упомянуть имя вашего общего знакомого и почему они решили, что вам двоим стоит встретиться.

Что такого в корпоративных целях потенциального спонсора, которые совпадают с вашими? Есть ли у них история спонсирования возможностей, подобных вашей? Предлагаете ли вы доступ аудитории, которая, по их мнению, важна для них? Участвует ли основное контактное лицо в таких организациях, как ваша?

Здесь вы показываете им, что выполнили домашнее задание, и что это не просто одна из тысяч писем, которые вы выпускаете за дверь.

Информация о вашей аудитории

Это ваша возможность выделиться! Спонсорство — это все, что связано с маркетингом и продажами, и оба требуют, чтобы целевой клиент работал.Вы знаете целевого клиента вашего потенциального клиента? Вот где вы это докажете.

Я не говорю здесь о базовой демографической информации или широких обобщениях, таких как «семьи среднего класса». Я имею в виду данные, которые описывают вашу аудиторию, почему они связаны с вашей организацией, типы покупок, которые они планируют совершить, а также данные, относящиеся конкретно к вашему потенциальному клиенту.

Они уже покупают продукт вашего потенциального клиента? Можете ли вы помочь своему потенциальному клиенту продать больше продукта или сохранить текущих клиентов?

Большинство соискателей спонсорства полностью не учитывают данные об аудитории, надеясь, что их потенциальные клиенты будут впечатлены их делом или только престижем их бренда.Однако без данных об аудитории вы выглядите так же, как любое другое предложение, которое попадает к ним на стол.

Не знаете, кто ваша аудитория? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге обо всех данных об аудитории и спонсорстве.

Ваши возможности активации

Вам нужно напомнить об активации? Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге о создании эффективных идей активации. Жаждете вдохновения для создания интересных идей активации? Вот восемь идей активации, которые позволят вам разогреться!

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, сколько денег вы хотите от своего спонсора, используйте спонсорское письмо, чтобы показать потенциальному клиенту, что вы понимаете, как работает спонсорство.Приведите им три примера идей активации, которые нравятся вашим спонсорам и вашей аудитории.

Покажите им типы результатов, которые вы можете им предложить, например, брендинг, выборку, размещение продуктов или конкурсы. Будьте конкретны и ясны в том, как вы работаете со спонсорами и как спонсоры могут повысить ценность вашей аудитории (которая также является их целевым клиентом).

Упоминание о том, когда вы последуете

Сообщите своему потенциальному клиенту, что вы планируете продолжить, и укажите, когда.Скажите им, что вы собираетесь позвонить им в определенный день и время или что вы планируете зайти к ним в офис в определенный день, чтобы поздороваться. Тогда вы можете дать им понять, что хотели бы узнать больше об их целях и о том, как вы можете работать вместе.

Когда вы рассказываете потенциальному клиенту, что планируете продолжить, вы показываете ему, что серьезно относитесь к совместной работе. Затем добавьте свою контактную информацию и предложите им связаться, если время, указанное выше, им не подходит.

Столкнувшись с предстоящей встречей с соискателем спонсорства, чаще всего ваши спонсоры сначала свяжутся с вами.Это может быть, чтобы сказать вам «нет, спасибо», или это может быть, чтобы узнать больше о вашей аудитории и интересных идеях активации, которые вы описали в своем письме. В любом случае, «да» или «нет» лучше, чем молчание, требующее от вас повторения вечности.

Когда не следует отправлять спонсорское письмо

Ваше спонсорское письмо написано и отшлифовано с использованием информации, представленной до сих пор в этом руководстве. Прежде чем поставить штамп, подожди! В некоторых случаях спонсорское письмо может даже не потребоваться.

Вот обзор.

У вас нет предшествующей связи со спонсором

Если вы думаете, что ваша компания или некоммерческая организация — единственная, кто ищет спонсорства, подумайте еще раз. Тысячи и тысячи ваших конкурентов поступят так же. Возможно, они не будут нацелены на одного и того же спонсора, но история не сильно меняет.

Любая компания, известная своим спонсорством, будет постоянно засыпана грудой писем и бесконечными электронными письмами. Вы должны немедленно отделиться, иначе ваше письмо окажется в мусорной корзине, будь то бумажная банка или электронная.

Вот почему хорошо иметь связь, о чем я говорил в предыдущем разделе. Если хотя бы вклинивать ногу в дверь через кого-то, кто знает спонсора, ваш потенциальный спонсор может с большей готовностью общаться с вами. Без этого вы просто еще один в этой бесконечной куче, полностью проигнорированный или уничтоженный.

Вы забыли данные об аудитории

Лучше всего выбрать спонсора для работы, у которого есть некоторые совпадения, будь то схожие цели или похожая аудитория.Вы можете знать свою аудиторию исключительно хорошо, но спонсор не сможет получить ту же информацию, если вы не укажете данные об аудитории.

Я серьезно не могу переоценить важность этого. Найдите время, чтобы собрать данные об аудитории и включить их в свое письмо, даже если в нем есть только краткое упоминание. В противном случае ваше письмо вряд ли получит второй взгляд спонсора.

Сроки слишком жесткие

Если ваше мероприятие состоится на следующей неделе, тогда вы можете забыть о попытках получить спонсорство на этом этапе.К тому времени, как ваше письмо дойдет до спонсора, будет уже слишком поздно. Они могли бы захотеть помочь, но не смогли бы.

Конечно, спонсор может захотеть поработать с вами, если вы сможете лучше спланировать следующий раз, но ваша неорганизованность также может оставить неприятный привкус во рту. Тогда вы можете упустить потенциально хорошую возможность только из-за плохого планирования.

7 передовых методов написания спонсорских писем

Просматривая черновик спонсорского письма в десятый раз (или, может быть, пятидесятый), убедитесь, что вы следуете этим передовым методам для наибольшего успеха.

Веди со своими связями

В журналистике есть термин, известный как похоронение лидера (или свинца). Леде — самое важное предложение в статье. Это должно быть одно из первых предложений и обязательно в первом абзаце.

Когда вы закапываете лед, суть истории начинается не раньше третьего или четвертого абзаца. Читатель не обязательно может заходить так далеко, поэтому вся суть истории упускается.

Вы также можете легко скрыть текст спонсорского письма, если не можете определить наиболее важные компоненты.Вы не поверите, но это не ваша просьба о деньгах. Вместо этого все зависит от того, кого вы знаете.

Это отделяет вас от остальной стаи, отделяя вас от совершенно неизвестного кому-то, с кем спонсор может быть знаком. Кроме того, как я сказал ранее, это может быть разница между спонсором, читающим ваше письмо, или его полным пропуском.

Если вы были на мероприятии и встретили спонсора или кого-то, кто вас связал, начните с этого. Запрос денег может прийти позже, поверьте мне.

Персонализация, персонализация, персонализация

Будет ли это письмо единственным отправленным вами запросом на спонсорство? Возможно нет.У вас, вероятно, есть огромный список потенциальных спонсоров, с которыми вы можете связаться, но один не должен знать о существовании других.

Персонализация каждого письма — хороший способ заставить вашего спонсора не догадаться, что вы ухаживаете за другими. Никогда не адресуйте свое письмо сэру, мадам или тем ужасным «тем, кого оно может касаться». Найдите контакт в спонсирующей компании и напишите им конкретно. Расскажите о достоинствах компании, которые вам нравятся.

Хотя да, создание персонализированных букв требует больше времени и усилий, чем вставка некоторых имен в общий шаблон, оно того стоит.

Вспомните, о ком идет речь о письме

Еще одна причина для персонализации заключается в том, чтобы сосредоточить внимание в письме там, где оно должно быть: на самом спонсоре. Сейчас не время писать подробный обзор вашего дела или того, чего вы надеетесь достичь в финансовом году.

Необходимо сказать пару слов о себе, но по большей части все дело в спонсоре. Конечно, это как бы намазывать их маслом, но в данном случае это неплохо.

Держите его коротким

Если ваше спонсорское письмо не умещается на одной странице распечатанной бумаги, вам нужно вернуться назад и сократить его.

Спонсоры такие же занятые люди, как и вы. Они не могут просматривать страницы и страницы, пытаясь намотать их и убедить сделать пожертвование. Хотя нет четкого правила подсчета слов, нескольких абзацев должно хватить.

Спросите мнение или помощь

Вот еще один трюк, чтобы заинтересовать спонсора: попросите у него что-нибудь.Нет, не деньги (пока нет), но, может быть, их помощь или даже их мысли о чем-то. Делая это, вы признаете, что они эксперты. Вы также показываете, что цените то, что они говорят, что-то еще, что может направить вас на путь к рабочим отношениям.

Назначьте время для встречи или телефонного звонка

Вы можете не чувствовать себя самым уверенным человеком, если впервые обращаетесь к спонсору с помощью письма, но вам нужно подделать это до тех пор, пока ты делаешь это.Не оставляйте на усмотрение спонсора, когда вы двое можете поговорить в следующий раз.

Опять же, они занятые люди, поэтому у них может не хватать на вас времени недели или месяцы. Кроме того, если вы так и не получили ответа от спонсора, что случается, значит, мяч находится на их площадке, и все.

Принимая во внимание, что когда вы предлагаете день или время для телефонного звонка, как я писал ранее, спонсор должен сказать что-то , будь то отрицательный или положительный ответ. В конце концов, что-то всегда лучше, чем ничего!

Избегайте скучных забав

Помимо того, что вы пропустите «тех, кого это может касаться», исключите из своего письма все остальные светские разговоры и любезности.К ним относятся такие вещи, как «надеюсь, с тобой все хорошо» или «как дела?» или даже «как погода в [городе]?»

Эти ледоколы не производят особого впечатления. К тому же, если начать с этого пути, то вы не захотите этого делать.

Четыре эффективных шаблона спонсорских писем

Если вам нужна дополнительная помощь в совершенствовании вашего спонсорского письма, ничего страшного. Я обновил этот пост четырьмя новыми шаблонами, которые вы можете использовать. К ним относятся возможности спонсорства мероприятий, легкой атлетики, турниров по гольфу и натуральные контра.

Шаблон № 1: Образец спонсорского письма для мероприятия

Пожалуй, наиболее распространенным спонсорским письмом является письмо с просьбой о финансировании мероприятия. От конференций, выставок и всего остального, если вы хотите получить финансовую поддержку от спонсора для вашего мероприятия, следуйте этому шаблону.

Привет, [имя человека в компании-спонсоре],

Недавно я был в контакте с [контактом] по поводу предстоящего мероприятия для моей компании / организации [имя], и они упомянули, что с вами было бы хорошо связаться к.

Моя компания / организация думала о [теме] или [бюджете] мероприятия и хотела бы узнать, что вы думаете. В настоящее время мы планируем провести мероприятие [дата] [время] в [место]. Наша компания… [краткое описание того, чем вы занимаетесь].

Мы считаем, что сможем привлечь [данные об аудитории] с помощью этого мероприятия, но мы ищем подходящую финансовую поддержку, например, от [название компании-спонсора]. Если вы помогаете нашей компании / организации, ваше финансирование будет [перечислять все льготы возможности спонсорства].

У вас есть время в [дата] [время], чтобы обсудить эту возможность дальше? Пожалуйста, дай мне знать.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 2: Образец спонсорского письма для спортсменов

Если у вас есть спортивная команда или спортивное преследование на повестке дня указанный выше шаблон письма на самом деле не сработает. Вам нужен тот, который лучше подходит для ваших целей, например, этой.

Уважаемый [имя лица в компании-спонсоре],

Мы встретились несколько недель назад на [спортивном мероприятии]. Я помню, как говорил с вами тогда о вашем интересе к спортивным возможностям, поэтому я подумал, что обращусь к вам сейчас.

Наша компания / организация [название] организует [спортивное мероприятие / команду] и хотела бы получить спонсорскую поддержку от [компании-спонсора]. Команда, которую мы создали, действительно талантлива и рада играть [говорить больше о достоинствах], но нам нужна поддержка такой компании, как ваша, потому что [поговорите о том, что вас привлекает к спонсорству].

Помогая нашим спортивным занятиям, наша команда могла бы [рассказать о том, что могут предоставить деньги спонсора, например, о доступе к более крупным аренам, спортивному снаряжению и оборудованию и т. Д.].

Я хотел бы поговорить с вами об этом подробнее в [день] [время] или когда вы будете доступны. Пожалуйста, дайте мне знать, что вам подходит. Большое спасибо за уделенное время.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 3: Образец спонсорского письма для турнира по гольфу

Если вы уделяете больше внимания конкретному виду спорта, например, турниру по гольфу, тогда ваше спонсорское письмо не будет идентично указанному выше.Вот несколько настроек.

Здравствуйте, [имя человека в спонсирующей компании],

Меня порекомендовал вам [имя того, кто вас связывает], и я подумал, что вы отлично подойдете как заядлый фанат и сторонник гольфа.

Наша компания / организация [название] проводит турнир по гольфу [дата] [время] в [место]. Как одна из ведущих компаний / организаций в [вашем районе], [название вашей организации]… [небольшое упоминание о том, чем вы занимаетесь.]

Этот [название турнира по гольфу] привлечет [данные аудитории], которые, как мы заметили, частично совпадают с целями вашей компании. Таким образом, мы подумали, что спонсируемое партнерство подойдет нам обоим.

Принимая спонсорство, [укажите все преимущества]. Я буду рад ответить на любые вопросы или обсудить с вами эту возможность. А как насчет [дата] [время]? Я также с удовольствием работаю по твоему расписанию. Просто дай мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

[ваше имя]

Шаблон № 4: Образец спонсорского письма для противодействия или натурального спонсорства

Что делать, если вам не обязательно нужны средства или пожертвование , а скорее товары и услуги? Это называется спонсорством в натуральной форме и требует совсем другого типа спонсорского письма.

Вот шаблон, который раскроет ваш творческий потенциал.

Доброе утро / день [имя лица в спонсирующей компании],

Ваше имя стало известно благодаря нашим знакомым [название организации / компании], и я подумал, что найду время, чтобы официально представиться.Меня зовут [имя], и моя организация / компания [имя] [кратко рассказывает о ваших услугах].

Мое [имя соединения] упомянуло вашу компанию, потому что [по каким-либо причинам вы хотите работать со спонсором]. В настоящее время наша организация / компания [имя] ищет пожертвования натурой, и мы хотели бы спросить, не рассматриваете ли вы возможность сделать это.

Нашей компании / организации [название] потребуется [сколько бы пожертвований] для [какой бы цели вы ни добивались], и мы считаем, что вы можете в этом помочь.Если вы делаете пожертвование [поговорите о том, на что будет использоваться натуральное пожертвование].

Я хотел бы обсудить с вами это подробнее, может быть, в [дата] [время], если это сработает для вас. Если нет, дайте мне знать в более подходящее время.

Большое спасибо,

[ваше имя]

Чего следует избегать в вашем спонсорском письме

Есть несколько вещей, которые вы не должны делать в своей начальной работе. В произвольном порядке это:

• Особые финансовые запросы
• Спонсорские сетки и уровни
• Запросы на бесплатные продукты для натурального спонсорства
• Листовки, проспекты, образцы или предложения
• Фотографии ваших заинтересованных сторон или пользователей программы
• Сосредоточение внимания на потребности
• Слова типа «кого это может касаться» (обязательно адресовать письмо конкретному человеку)
• Предположения об их целевой аудитории или ключевой демографической группе
• Спонсорские соглашения с просьбой подписать или подписать контракт в первый раз вы обращаетесь к ним

Сосредоточьтесь на основной цели спонсорского письма: уважительно представить вашу возможность и попросить о встрече.

Время наблюдения!

Если вы отправили письмо холодному потенциальному клиенту, первое, что нужно сделать, это применить все методы, предложенные в сообщениях блога, перечисленных в этой статье. Другими словами, постарайтесь подогреть контакт и установить с ними прямую связь.

Если вы не можете установить прямую связь со своим потенциальным клиентом, будьте готовы к дальнейшим действиям. Много. Помните, что эти люди получают сотни таких запросов каждую неделю (а в некоторых случаях — каждый день!). Начните с уточнения даты и времени, которые вы им сказали, а затем уточните еще немного.

Как написать письмо с благодарностью за спонсорство

Благодарственное письмо, которое вы отправляете своим спонсорам, на самом деле называется отчетом о выполнении. В отчете о выполнении вы описываете все, что вы обещали своим спонсорам, сколько они заплатили за эти выгоды, как материальные, так и нематериальные спонсорские выгоды, а затем вы сообщаете, насколько хорошо вы реализовали эти активы вместе с пересмотренной стоимостью того, что вы на самом деле доставлен.

Вы хотите, чтобы вы поблагодарили спонсоров в течение одной недели после окончания вашего мероприятия или кампании (или ежеквартально, если у вас есть отношения со спонсорами в течение года).

Помните, что если ваше первое контактное лицо со спонсором пишет ему письмо с просьбой о спонсорстве, ваши шансы на успех очень низки! Вы можете использовать спонсорское письмо, чтобы привлечь их внимание, подогреть разговор или, что еще лучше, подвести итоги недавней встречи, прежде чем переходить к полному спонсорскому предложению.

В крайнем случае, после попытки всех перечисленных выше методов письмо с просьбой о спонсорстве может помочь открыть двери … но вы должны делать это правильно! Письмо или предложение, как бы хорошо они ни были написаны, никогда не заменят старые добрые спонсорские продажи.

Заключение

Хотя спонсорское письмо может быть ценным инструментом для налаживания связи с потенциальным спонсором, вы не можете сразу же попросить деньги.