Приглашение к сотрудничеству образец письма: Образец составления письма с предложением о сотрудничестве в 2021 году
Деловое письмо о сотрудничестве | Тренинги от PAPA Group
В основе любого сотрудничества лежит правильное налаживание коммуникации. Успешное взаимодействие преследует конкретные цели: решение задач и достижение результатов. Письма о сотрудничестве – ключевой элемент деловой переписки. Они помогают заинтересовать будущего партнера, сделать выгодное предложение и в конечном итоге увеличить свою прибыль. Такие письма могут стать первым шагом к заключению нового контракта или многолетнему сотрудничеству, поэтому важно, чтобы они представляли Вашу компанию в выгодном свете.
Особенности формата
Предложение о сотрудничестве можно адресовать будущему поставщику, партнеру по бизнесу, розничной компании, конечному потребителю. При его составлении нужно соблюдать основные правила деловой переписки. Написанием делового письма о сотрудничестве может заняться генеральный директор компании, но чаще эту функцию передают рядовым сотрудникам. В идеале такую корреспонденцию адресуют конкретной компании, учитывая ее особенности и потребности. Иногда допустимо направить письмо о взаимовыгодном сотрудничестве сразу нескольким партнерам. В этом случае каждое обращение должно быть персонализировано. В письме стоит обращаться к конкретному получателю, чтобы подчеркнуть его значимость. Ваше сообщение должно содержать выгодное предложение, а также четкое приглашение к сотрудничеству или возобновлению связей. Письмо должно быть лаконичным, поэтому писать его нужно простым и понятным языком. При этом не существует готовых образцов и рецептов. Предложение о сотрудничестве можно составить в произвольной форме. Однако есть ряд ключевых элементов, на которые стоит обязательно обратить внимание при создании текста.
Обращение
Перед тем как написать предложения о сотрудничестве, необходимо четко знать, кому адресованы Ваши сообщения. Уточните информацию на сайте компании, чтобы не попасть в неловкое положение. Это образец того, как писать не следует: «Ув. г-н. генеральный директор!» Удачный пример: «Здравствуйте, Иван Иванович!» Так Вы подчеркнете уважительное отношение, значимость собеседника и уже в начале письма расположите к себе будущего партнера.
С чего начать
Чтобы Ваше предложение о дальнейшем сотрудничестве не полетело прямиком в корзину, нужно с первых строчек заинтересовать адресата. Не тратьте время на перечисление собственных достоинств, старайтесь сразу показать выгоду получателя. Неудачный пример: «Наша компания с многолетним опытом работы… Мы рады предложить Вам…». Написать можно так: «Мое имя Петр, я представляю компанию… Предлагаю Вам выгодное сотрудничество, которое заключается в…».
Подчеркните исключительность послания
Следите, чтобы у получателя не сложилось впечатление, что он читает письмо из массовой рассылки, которое написали по готовому образцу. Вы должны составить эксклюзивное предложение, поэтому постарайтесь собрать максимум сведений о компании адресата. При формировании письма с приглашением к сотрудничеству Вам пригодится любая информация:
- расположение будущей партнерской компании;
- ее род деятельности;
- история развития.
Проще всего получить эти сведения на официальном сайте компании. Если Вы уже побеседовали с сотрудниками фирмы или ознакомились с продукцией на выставке, не забудьте упомянуть это в тексте.
Аргументируйте
Не используйте общие шаблонные фразы (пример: «Мы предлагаем широкий ассортимент и доступные цены»). Перечислите конкретные преимущества предложения. Приводите больше фактов и конкретных цифр. Особенно стоит подчеркнуть выгоду адресата от покупки Вашего товара или услуги. Можно коротко перечислить достижения Вашей компании, чтобы партнер заинтересовался сотрудничеством именно с Вами. Если это разрешено внутренними правилами, допустимо назвать несколько фирм, с которыми Вы успешно взаимодействуете. Текст предложения может носить рекламный характер. Однако важно не переусердствовать, чтобы не показаться навязчивым. Объем послания не должен превышать одну-две страницы. Занятой человек готов потратить не более минуты на принятие решения о сотрудничестве. При необходимости разместите дополнительные материалы (документы, нормативно-правовые акты) в приложениях. Длинный текст следует разделить на абзацы и пункты.
Позаботьтесь об обратной связи
Закончить письмо нужно призывом откликнуться на него. Укажите контактные данные и координаты, которые включают:
- телефон,
- факс,
- почтовый адрес,
- e-mail,
- ссылку на сайт компании.
Психологи рекомендуют избегать указаний («позвоните», «закажите»). Можно пожелать адресату успехов и использовать фразу «Надеюсь, Вас заинтересовало предложение, и мы сможем в дальнейшем развивать наше сотрудничество. С уважением, Петр», а затем привести список контактов. Не обязательно ставить в тексте дату, особенно если Вы не упоминали об акциях и скидках, действующих ограниченный период времени. В конце нужна подпись отправителя.
Правила оформления и образцы
В интернете можно найти удачные образцы предложений о сотрудничестве. Вы можете взять их за основу или написать собственный текст. Здесь нужно заметить, что шаблонность выдает неуважение и вряд ли заинтересует читателя. Поэтому изучите существующие образцы писем с предложением о сотрудничестве и постарайтесь на их основе создать свой, неповторимый текст. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги. Чаще для этого используют компьютер, но, чтобы обратить на себя внимание и произвести впечатление, можно написать текст и от руки. Разумеется, он не должен содержать ошибок, поэтому рекомендуем внимательно перечитать сообщение перед отправкой.
Как отправить
Направить письмо адресату можно по электронной почте. Этот способ лучше выбрать, если с получателем налажен хотя бы минимальный контакт (предварительный звонок по телефону, личная встреча). В противном случае Ваше послание рискует остаться незамеченным или попасть в папку «Спам». Можно воспользоваться услугами традиционной почты. Такой способ требует больше времени. Если Вы хотите связаться с партнером срочно, используйте для отправки предложения заказное письмо. Так Вы позаботитесь о его сохранности и быстрой доставке. Для срочной отправки подойдет курьерская служба. Практически моментальную доставку послания обеспечит факс. Пользоваться современными мессенджерами рекомендуется только в том случае, если Вы близко знакомы с получателем.
Мы кратко рассказали, как писать предложение о сотрудничестве. Воспользуйтесь этими советами, и Ваше послание будет рассмотрено с должным вниманием. Освоив эту несложную науку, Вы сможете расширить круг партнеров и преуспеть в бизнесе.
КАК ПРЕДЛОЖИТЬ СОТРУДНИЧЕСТВО В ПИСЬМЕ, ЧТОБЫ ТЕБЕ ОТВЕТИЛИ
Хм, подумала я, надо дать слово крупным пабликам! Я-то понимаю, в чем чаще всего заключается проблема (спойлер: в тексте письма), но пусть они сами расскажут.
Я немедленно порылась в записной книжке, нашла Анну Шишкову, совладелицу инста-паблика @mamy_vmeste (60k), и спросила у нее, каким должно быть письмо о сотрудничестве, чтобы она, как владелица паблика, на него точно отреагировала? Аня в ответ расписала все так душевно и подробно, что я разместить здесь ее текст целиком (с ее дозволения, конечно).
Анна Шишкова: «Ох, переписка дело тонкое, друзья. И хорошо, что долгое время я работала делопроизводителем и секретарем. Деловые письма стали моим коньком. Считаю, что и в 21 веке, в интернете, нужно уметь верно излагать свои мысли, особенно когда ты пытаешься «продвинуться», сделать на своем увлечении бизнес, зарекомендовать себя как гуру своего дела. Ведь все….что ты скажешь, будет использовано против тебя в суде. Нет. Шучу! Просто это еще одна ступенечка к построению лестницы под названием «РЕПУТАЦИЯ».
1 — Структура текста.
Пример: «Здравствуйте, Ирина. Меня зовут Анна, и я занимаюсь развитием инста-сообщества для молодых мам — @mamy_vmeste. Хотела бы предложить вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Например, можно обменяться полезными статьями (с указанием ссылки на дружественное сообщество) или провести совместный марафон/конкурс (организаторскую деятельность готовы взять на себя).
Скажите, пожалуйста, такой формат сотрудничества был бы вам интересен? Если да, то уточните, пожалуйста, предпочтительные для вас даты.
Заранее спасибо на ответ. Надеемся, он будет положительным».
Что мы здесь видим:
— Приветствие.
— Короткий рассказ о себе с ссылкой на аккаунт (не увлекайтесь! Иногда нам присылают огромные полотна текста с восхвалением себя любимой… Читаем ли мы это? Нет! Переходим сразу к концовке, где кроется смысл сего письма.
— Окончание. Можно попрощаться, пожелать хорошего дня или написать, что вам важно получить ответ, даже если это будет отказ.
Оптимально, чтобы весь текст уместился в 1 сообщение в Директе, если это переписка в инстаграме.
2 — Субординация
Чаще сотрудничество выгодно прежде всего вам, поэтому не забывайте про правила хорошего тона, проявите уважение к адресату и к его времени. Если вы будете сумбурно излагать свои мысли, забудете указать ссылку на ваш аккаунт (почему-то многие пишут со своих личных страничек, иногда честно говоря, это настораживает… Ведь несложно написать письмо именно с того аккаунта, о котором ведется речь), не до конца объясните, что же вам все-таки нужно… То человек потеряет много времени для беседы с вами… Вначале время, а потом уже и терпение!
Никаких сокращений! «Прив! Пойдем на ВР?» или «Реклама! Скок?» захочется ли вам отвечать на такое? Располагает ли такой человек к общению? Не уверена. Вы можете ссылаться на то, что у вас нехватка времени, нет сил и вы дико устали. В таком случае лучше отложить этот вопрос до прихода хорошего настроения и времени.
4 — Собеседники
Не отправляйте сообщение о сотрудничестве большому кругу лиц. Во-первых, это не очень прилично, во-вторых, скорее всего вы не получите ответа от большинства из них.
5 — Смайлики
Их старайтесь употреблять в меру, и тем более никогда не заменяйте какое-то слово эмодзи.
Вот такие длинные получились у меня советы.
И пусть каждое написанное вами письмо превратится в маленький ключик для дверей с большими открытиями».
КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ.
Друзья! Если вы или ваша организация планируете проведение какого-то мероприятия — праздничного события, выставки, семинара, конференции, деловых встреч, собеседований или мероприятий по другим событиям, то лучше написать официальное письмо приглашение вашему контрагенту.
В деловом мире устное приглашение не может быть воспринято адресатом всерьез. Так не принято. Поэтому в деловых отношениях распространена именно письменная форма приглашения.
Письмо приглашение — это некоммерческое деловое письмо, относящееся к одному из видов писем уведомлений.
В чем преимущества пригласительных писем?
Когда вы пишите приглашение, тогда вы оказываете знак внимания получателю письма. Письменное приглашение по какому-то поводу (предложение принять участие, посетить, посмотреть) — это знак вашего особого внимания к получателю письма, которое позволит ему серьезно отнестись к вашему предложению, отметить важность вашего события.
Когда вы обращаетесь к конкретному лицу (адресность обращения) и приглашаете его на свое мероприятие по определенному поводу, то вы даете понять получателю письма, что он значим для вас и его присутствие важно для вас. И это повысит вероятность того, что он обязательно примет ваше приглашение.
Письменное приглашение будет являться для получателя письма напоминанием не забыть о вашем мероприятии — о времени и месте мероприятия, на которое вы пригласили его.
Как составить письмо приглашение грамотно?
Во-первых,соблюдайте стандарты оформления шапки делового письма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя, отметка об исполнителе и прочие) в соответствии с принятыми в вашей стране правилами оформления документов.
Во-вторых, если вы пишите письмо от вашей организации, то обращайтесь к получателю письма от первого лица множественного числа: «приглашаем», «рады пригласить» и т. д; или от третьего лица единственного числа: «Компания «НГ» приглашает», «ТОО «НГ» рада пригласить». Если вы пишите письмо от себя лично, то обращайтесь к получателю от первого лица единственного числа: «приглашаю», «рад пригласить» и т. д.
В третьих, пишите письма приглашения кратко, лаконично, не допускайте различных толкований и возникновения сопутствующих вопросов у получателя, чтобы ваше пригласительное письмо выполняло свою функцию точно по назначению.
Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу — МЕРОПРИЯТИЮ. Получателю письма должно быть понятно, что вы приглашаете его на мероприятие по конкретному случаю, которое состоится в определенном месте, в определенную дату и время. Все!
И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.
Фразы, используемые в письмах приглашениях: » ООО «Альфа» приглашает Вас принять участие в …», «Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас …», «ООО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить выствку …», «Будем рады Вашему участию на коференции …», «Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 по адресу …» и прочие слова и фразы.
Вот примеры писем приглашений по некоторым событиям.
_______________________________________________________________
«Уважаемая Анна Петровна!
Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.».
__________________________________________________________________
ПИСЬМО ПРИГЛАШЕНИЕ НА БЕСПЛАТНЫЙ СЕМИНАР ПО ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ
Уважаемые руководители предприятий и организаций,
Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».
Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:
- о финансовой грамотности и финансовом планировании;
- что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
- о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
- о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
- о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
- об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
- об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
- и другие важные темы по финансовой грамотности.
Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..
с уважением, …
ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.
Уважаемые коллеги!
Приглашаем Вас принять участие в международном форуме бухгалтеров и стать участником Международной Ассоциации бухгалтеров. Мероприятие пройдёт с 21 по 22 ноября 2016 года в Москве в конгресс-центре МГМУ им. Сеченова.
Участие в форуме позволит бухгалтерам государственных, коммерческих и некоммерческих организаций обменяться опытом с коллегами из различных стран мира, стать членом профессиональной ассоциации и сделать вклад в развитие финансового учета и отчетности.
Председатель Международной
Ассоциации бухгалтеров
Иванов И.И.
_______________________________________________________________________
«Уважаемый Дмитрий Михайлович!
ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году». Основные темы для обсуждения:
- Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
- Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
- Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
- Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.
Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).».
__________________________________________________________________
«Уважаемый Алексей Николаевич!
ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».
В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.
Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.
Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».
_____________________________________________________________
Уважаемые учителя!
Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:
- Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
- суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).
Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.
Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.
Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.
Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.
Клемент Гоеталс,
Учитель физультуры.
Деловое письмо о сотрудничестве
Деловое письмо о сотрудничествеОтвечая на вопрос: «Как правильно написать деловое письмо о сотрудничестве», мы советуем иметь в виду следующее:
Деловое письмо о сотрудничестве по своей сути мало чем отличается от коммерческого письма. Это письмо, цель которого – заинтересовать потенциального партнера своим предложением, т.е. грамотно «продать» адресату свою идею. Успешно сделать это совсем несложно, если знать логику и смысловые компоненты, при помощи которых пишется письмо о сотрудничестве.
Для того, чтобы написать это письмо, вам пригодится следующее:
- Информация о компании, в которую вы будете писать письмо: где находится; чем занимается; сайт с описанием компании, указанием ее основных направлений и пр.
- Понимание кому конкретно будете писать письмо: имя человека, должность, сфера его компетенции в вопросе принятия решения о сотрудничестве
- Возможность сказать адресату, откуда вы узнали об этой компании и человеке, которому пишете?
- Возможность сказать в своем письме о том, кто вы, какую компанию представляете, чем занимаетесь.
- Умение и возможность четко и внятно сказать в письме о том, что конкретно вы предлагаете вашему партнеру?
- Написать, чем (на ваш взгляд) ваше предложение выгодно и интересно для партнера?
- Возможность коротко и конкретно сказать об успешном опыте в той сфере и по тому направлению, который вы предлагаете партнеру и привести конкретные факты.
- Что партнер должен (вам бы этого хотелось) сделать в ответ на ваше письмо, если оно его заинтересует?
В письме ниже вы можете увидеть практическую реализацию всех перечисленных компонентов.
Деловое письмо о сотрудничестве
Текст письма | Комментарии, пояснения |
Тема: Сергею Сергееву. Предложение о сотрудничестве | Поле «Тема» в деловом письме должно обязательно быть заполненным и отражать главную суть письма |
Здравствуйте, Сергей!Меня зовут Дмитрий Петров (Россия, г. Москва). Пишу Вам, чтобы предложить деловое партнерство в России. Я — частный предприниматель. Мои деловые интересы — сфера строительства. | Обращаемся к адресату по имени. Коротко представляем себя. Коротко и предельно конкретно сообщаем адресату о том, зачем ему пишем. |
В конце 2011 года я был по личным делам в Германии и узнал о вашей компании, увидев Ваш сайт в интернете. Меня очень заинтересовали направления вашей деятельности и особенно впечатлил ассортимент, которые вы предлагаете. | Отвечаем на вопрос: откуда мы знаем об адресате. Проявляем позитивное отношение к адресату/его работе, бизнесу. |
Я в сфере строительства с 2000 года, имею хороший практический опыт (в том числе в вопросах укладки керамической, тротуарной плитки, ламината), есть знание о том, что используется сейчас в России. | Сообщаем информацию о себе. Приводим аргументы о себе как деловом партнере, опыту и мнению которого можно доверять. |
И у меня есть твердое убеждение, что те материалы, которые вы предлагаете (современные, качественные, красивые), однозначно будут здесь интересны и востребованы. | Обозначаем сферу пересечения совместных интересов. Говорим о выгоде, которую получит партнер. Выражаем уверенность в успешности предложения. |
Из информации на вашем сайте я вижу, что вы уже работаете на некоторых российских рынках. Думаю, что рынок Центрального региона — Москвы и Московской области — также может быть для вас привлекательным. Это и есть мое предложение — представлять ваши интересы в Москве и московском регионе. Как представитель вашей компании или как дилер. Я готов к любой из этих форм. | Демонстрируем серьезное внимание к адресату и осведомленность о нем. Четко проговариваем суть нашего предложения. |
Сергей, для того чтобы Вам было легче принять решение, выскажу свои соображения.1. Для меня совершенно очевидно, что потребность в таких материалах, которые Вы предлагаете, у нас очень высока. Я постоянно нахожусь на строительных площадках разного уровня и разных этапов (сдача, последующее гарантийное обслуживание и пр.) и знаю о желании заказчиков иметь новые современные материалы, в том числе и в области напольных покрытий и декоративных стен. То, что сейчас в большинстве своем представлено на рынке Российской Федерации (паркет, ламинат, плитка, линолеум), несколько морально устарело и заказчики все чаще говорят о потребности иметь другие виды покрытий. То есть желание и потребность есть, а вот продукции на рынке Центрального района пока нет. И эту нишу стоит занять.2. Думаю, что круг моих деловых партнеров (заказчиков) вполне можно рассматривать как потенциальных покупателей ваших материалов. Я сейчас являюсь дилером заводов производителей окон ПВХ ведущих немецких торговых марок ХХХ и УУУ. У меня есть устойчивые деловые связи с крупными компаниями в сфере строительного рынка г. Москвы, Московской области, а также регионов Российской Федерации. Деятельность охватывает все этапы рынка: поиск, консультации, техническое сопровождение, монтаж, сервисное обслуживание и т. д. Таким образом, я могу предлагать вашу продукцию компаниям, которые мне доверяют.3. Сергей, я очень настроен на сотрудничество, мне очень интересно профессионально развиваться и воплощать все новшества, появляющиеся на строительном рынке, поэтому в моем лице Вы приобретете максимально лояльного, заинтересованного и мобильного делового партнера.4. Возможно, в процессе принятия решения для Вас дополнительным положительным аргументом станет еще один факт: если Вам будет удобно, то получение продукции и осуществление расчетов я могу производить непосредственно в Германии, у меня есть для этого возможность. | Приводим четкие и убедительные аргументы в пользу нашего предложения. |
Сергей, буду благодарен за ответ на мое предложение. Если Вам необходима какая-то дополнительная информация для оценки ситуации и принятия решения — готов ответить на все Ваши вопросы. | В финале письма корректно, но четко указываем, чего мы ждем в ответ на свое письмо. |
С уважением,Дмитрий Петровмоб. тел.:e-mail:www (сайт) | Ставим подпись (имя, фамилия). Помещаем блок контактной информации для того, чтобы адресат мог при необходимости связаться с нами + указываем сайт, если он есть и содержит необходимую для партнера информацию о нас. |
Вот так, дорогие читатели, можно написать деловое письмо о сотрудничестве.
Напомним, что для этого нужно.
Необходимо выполнить 4 условия:
- Владеть определенной информацией о партнере.
- Предельно четко осознавать цель, которую вы преследуете своим письмом, и уметь ее конкретно формулировать в письме.
- Иметь аргументы для грамотной и убедительной «подачи» (презентации) себя как привлекательного и достойного делового партнера.
- Знать структуру делового письма и грамотно ее использовать.
Письмо, написанное с соблюдением этих условий, имеет серьезные шансы на успех. Наш позитивный опыт – тому подтверждение.
Возьмите этот опыт на вооружение – и расширьте круг ваших деловых партнеров.
Тамара Воротынцева
Другие статьи по теме «Деловая переписка. Деловое письмо»
Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке:
Поделиться в соц. сетях
Образец письма-ответа | Делопроизводство
Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной – письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа.
Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем.
Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса. Это значительно упрощает обработку почты получателю. Иначе в больших организациях ваш ответ может попасть другому специалисту на исполнение или даже в другой отдел. Причем по нормам делопроизводства не принято в текст письма-ответа включать фразу вида «На ваш запрос от 00.00.2014 № …». Хотя на практике такие примеры встречаются весьма часто.
Исполнитель во время подготовки письма-ответа указывает информацию о номере и дате письма-запроса в строго определенном месте. Месторасположение этой ссылки непосредственно под номером и датой регистрации своего письма. Как выглядит эта отметка и где она должна располагаться, смотрите на образце.
В письме-согласии можно уже в первом предложении сообщить основную мысль. Ведь оно несет позитивный настрой. К тому же так вы экономите свое и чужое время. Письмо-ответ часто начинают словами «Сообщаем Вам…», «Извещаем…» и т.д. Если требуется, то далее может последовать разъяснение деталей.
Теперь очередь примера письма-ответа с положительным решением. Посмотрите письмо-согласие – образец письма-ответа на запрос (файл формата doc).
Письмо-отказ строится по-другому образцу. Его начинают с объяснений причин или добавляют что-нибудь нейтрально-вежливое (но не излишне позитивное, ведь далее – отказ). Прямота в этом случае неуместна, ведь не принято сразу огорошивать плохими новостями. Здесь подойдет начало по образцу – «Благодарим Вас за предложение, однако …» или последовательно приведите аргументы отказа – «В связи …». Как говорится, понять – значит простить.
Письмо-отказ – образец также можно скачать в формате doc.
На основании приведенных примеров теперь легко составить письмо-ответ, подходящее к сложившейся ситуации.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 334 комментария
Деловые письма на английском | Деловой английский / www.delo-angl.ru
Примеры / образцы с переводомДля тех, кому некогда читать учебники: краткая памятка по составлению деловых писем на английском языкеБольшой сборник стандартных фраз для деловых писем на разные темыСтандартные фразы для начала, продолжения и завершения делового письма на английскомОбороты с предлогами для составления делового письмаБлагодарность- Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (1)
- Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (2)
- Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (3)
- Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (4)
- Благодарность постоянному клиенту (1)
- Благодарность постоянному клиенту (2)
- Благодарность постоянному клиенту (3)
- Благодарность клиенту за предложения и советы
- Благодарность потенциальному клиенту после встречи (1)
- Благодарность потенциальному клиенту после встречи (2)
- Благодарность после встречи (3)
- Благодарность СМИ за благоприятную статью
- Благодарность СМИ за помощь в привлечении спонсоров
- Благодарность за предоставление информации (1)
- Благодарность за предоставление информации (2)
- Благодарность за рекомендательное письмо (1)
- Благодарность за рекомендательное письмо (2)
- Благодарность за рекомендательное письмо (3)
- Благодарность сотруднику за ценное предложение
- Благодарность соискателю работы за обращение в компанию
- Фразы и пример запроса информации
- Фразы для составления запросов
- Запрос цен (1)
- Запрос цен (2)
- Запрос цен и скидок
- Запрос цены и скидки (2)
- Запрос каталога и цен
- Запрос сведений, цен и условий
- Запрос каталога, проспектов и условий
- Запрос стоимости страхования
- Запрос сведений (рекомендаций) о заказчике
- Запрос сведений (рекомендаций) о подрядчике
- Запрос списка производителей
- Запрос новому клиенту об ответственных (контактных) лицах
- Запрос об условиях обучения
- Фразы для составления писем-заказов
- Заказ
- Заказ и просьба о скидке
- Заказ и условия сделки
- Заказ на размещение рекламы
- Изменение заказа
- Ошибка в заказе
- Фразы для составления писем с извинениями
- Извинение за задержку возмещения
- Извинение за задержку оплаты
- Извинение за задержку поставки
- Извинение за задержку предоставления услуги
- Извинение за излишнюю отгрузку (1)
- Извинение за излишнюю отгрузку (2)
- Извинение за неучет платежа (1)
- Извинение за неучет платежа (2)
- Извинение за низкий уровень обслуживания
- Извинение за ошибку в учете платежа (1)
- Извинение за ошибку в учете платежа (2)
- Извинение за ошибку с заказом
- Извинение и замена поврежденного товара
- Извинение и просьба о продлении времени доставки
- Извинение и уведомление об отгрузке замены
- Извинение после отмены заказа клиентом
- Объявление о конкурсе
- Объявление о промо-акции
- Сопроводительное письмо к подарочному сертификату
- Сопроводительное письмо к подарочному чеку
- Сопроводительное письмо к анкете для опроса клиентов
- Письмо новому владельцу VIP-карты
- Письмо о распродаже сантехники
- Приглашение на открытие нового магазина
- Приглашение на открытие СПА-комплекса и санатория
- Приглашение на демонстрацию нового продукта
- Предложение провести демонстрацию продукта
- Предложение протестировать новый продукт
- Предложение разместить рекламу в журнале
- Представление нового журнала
- Представление компании и предложение сотрудничества
- Представление компании и предложение сотрудничества (2)
- Предложение услуг турфирмы
- Предложение услуг медицинского страхования
- Предложение услуг оператора телефонной связи
- Предложение услуг оператора телефонной связи (2)
- Предложение телекоммуникационной компании
- Предложение от создателей сайтов
- Предложение товара
- Предложение продукции мебельной фабрики
- Благодарность клиенту за хороший отзыв
- Обращение к клиенту за отзывом и предложениями
- Обращение к клиенту за положительной рекомендацией (1)
- Обращение к клиенту за положительной рекомендацией (2)
- Примеры рекламных объявлений
- Смотрите также подразделы: Предложение, Представление, Приглашение
- Напоминание об оплате (1)
- Напоминание об оплате (2)
- Напоминание об оплате (3)
- Напоминание об оплате (4)
- Объявление для сотрудников о собрании
- Объявление для сотрудников о месте для курения
- Объявление для сотрудников о проведении учебы
- Объявление для сотрудников с разъяснением
- Объявление о вакансии
- Объявление о вакансии (2)
- Краткое объявление кадрового агентства
- Шаблон письма в отель о бронировании. Полезные фразы и лексика
- Бронирование отеля (1)
- Бронирование отеля (2)
- Запрос в отель
- Ответ отеля на просьбу о бронировании
- Просьба подтвердить регистрацию участника конференции
- Просьба встретить в аэропорту
- Просьба обеспечить транспортом
- Просьба встретить в аэропорту и разместить в отеле
- Уведомление о задержке прибытия на конференцию
- Подтверждение прибытия на съезд
- Подтверждение регистрации участника конференции
- Подтверждение бронирования отеля
- Подтверждение бронирования авиабилета
- Подтверждение бронирования отеля и предоставления транспорта
- Подтверждение бронирования авиабилетов, отеля и предоставления транспортного обслуживания
- Подтверждение готовности к приему делегации
- Отчет о ходе подготовки к съезду
- Фразы и пример ответа на запрос информации
- Фразы для ответов на запросы и предложения
- Ответ на заказ (1)
- Ответ на заказ (2)
- Ответ на заказ (3)
- Ответ на запрос информации о товаре и условиях продажи
- Ответ на запрос каталога и цен
- Ответ на запрос цен и условий
- Ответ на запрос прайс-листа, каталога и условий
- Ответ на запрос о продукции
- Ответ (отказ) на просьбу о снижении цены
- Ответ (отказ) на просьбу о кредите и требование оплаты
- Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контакта (1)
- Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контакта (2)
- Ответ на просьбу об изменении условий страхования
- Ответ на просьбу о направлении специалистов
- Ответ на замечания и защита условий контракта
- Ответ на замечания и защита условий контракта (2)
- Ответ на запрос об условиях оплаты по контракту
- Ответ на запрос маркетинговой информации
- Ответ на запрос о предоставлении информации
- Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (1)
- Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (2)
- Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (3)
- Ответ на напоминание об оплате
- Ответ на предложение купить товар
- Ответ на предложение стать судовым агентом в порту
- Ответ на предложение агентских услуг (1)
- Ответ на предложение агентских услуг (2)
- Ответ на предложение агентских услуг с замечаниями по проекту агентского соглашения
- Ответ на предложение рекламных услуг и запрос дополнительной информации
- Ответ на претензию и отмену заказа
- Ответ на претензию в связи с задержкой поставки
- Ответ на претензию в связи с задержкой передачи технической документации
- Ответ на претензию в связи с задержкой пуска объекта в эксплуатацию
- Ответ на претензию в связи с неисполнением гарантийных обязательств
- Ответ на претензию по качеству товара (1)
- Ответ на претензию по качеству товара (2)
- Ответ на претензию по качеству товара (3)
- Ответ на сообщение о повреждении поставленного товара
- Фразы для подтверждения заказов
- Подтверждение заказа (1)
- Подтверждение заказа (2)
- Подтверждение получения письма
- Подтверждение готовности оказать услугу
- Подтверждение готовности предоставления агентских услуг и выставление условий
- Подтверждение принятия предложения
- Подтверждение назначения представителем фирмы
- Подтверждение предложения от иностранного университета
- Рекомендации и примеры для поздравлений с праздником
- Фразы для поздравлений с праздником
- Поздравление в связи с расширением бизнеса
- Поздравление в связи с учреждением новой компании
- Поздравление с началом нового бизнеса
- Поздравление новому бизнесу и предложение услуг
- Поздравление новым владельцам и предложение услуг
- Поздравление с выдающимся достижением
- Поздравление с выдвижением на престижную премию
- Поздравление с назначением на должность и предложение услуг
- Поздравление с повышением в должности
- Поздравление с окончанием учебного заведения
- Поздравление с увеличением продаж
- Поздравление сотрудника в связи с годовщиной работы
- Поздравление делового партнера с Рождеством и Новым годом
- Поздравление делового партнера с новогодними праздниками
- Поздравление делового партнера или клиента с Рождеством и Новым годом
- Поздравление делового партнера или клиента с Рождеством и Новым годом (2)
- Поздравление делового партнера или клиента с новогодними праздниками
- Поздравление ценного клиента с Рождеством
- Поздравление ценного клиента с Рождеством и Новым годом
- Поздравление ценного клиента с Днем благодарения
- Поздравление ценного клиента с Днем благодарения (2)
- Предложение купить товар (1)
- Предложение купить товар (2)
- Предложение своей продукции (1)
- Предложение своей продукции (2)
- Предложение своей продукции (3)
- Фразы для повторных предложений клиенту
- Повторное предложение своей продукции
- Повторное предложение своей продукции (2)
- Предложение Заказчику выкупить оборудование и материалы, оставшиеся после завершения строительства
- Предложение сотрудничества (1)
- Предложение сотрудничества (2)
- Предложение вступить в бизнес (1)
- Предложение вступить в бизнес (2)
- Предложение о совместном участии в тендере
- Предложение проекта для инвестиций
- Предложение стать судовым агентом в порту
- Предложение агентских услуг (1)
- Предложение агентских услуг (2)
- Предложение информационно-посреднических услуг
- Предложение услуг после ознакомительной встречи
- Предложение прочесть лекцию
- Письмо в СМИ с представлением компании
- Представление нового торгового представителя
- Самопредставление нового торгового представителя
- Письмо компании о назначении дистрибьютора
- Представление новой компании потенциальному клиенту
- Представление компании потенциальному клиенту
- Представление компании потенциальному клиенту (2)
- Рекомендации по составлению претензий на английском языке
- Фразы и речевые обороты для составления исков, рекламаций, претензий
- Оговорки капитана в грузовых документах, и о повреждении груза или упаковки
- Претензия в связи с повреждением поставленного товара (1)
- Претензия в связи с повреждением поставленного товара (2)
- Претензия в связи с повреждением поставленного товара (3)
- Требование оплаты долга
- Рекламация
- Претензия к качеству товара
- Претензия по составу партии товара
- Претензия по полученному счету
- Претензия по полученному счету (2)
- Претензия в связи с нарушением условий контракта (1)
- Претензия в связи с нарушением условий контракта (2)
- Претензия в связи с нарушением условий контракта (3)
- Претензия в связи с нарушением условий контракта (4)
- Претензия в связи с нарушением условий контракта (5)
- Претензия в связи с неисполнением гарантийных обязательств
- Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (1)
- Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (2)
- Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (3)
- Приглашение на “День открытых дверей”
- Приглашение представителя СМИ на конференцию
- Приглашение представителя СМИ на презентацию
- Приглашение привилегированного клиента на распродажу
- Приглашение студентов в Англию
- Приглашение на благотворительное мероприятие
- Краткая просьба о встрече
- Просьба о встрече (1)
- Просьба о встрече (2)
- Просьба о повторной отправке документа по факсу
- Просьба о предоставлении товара
- Просьба об оказании услуги
- Просьба об отсрочке платежа
- Просьба об ускорении платежа
- Просьба о направлении специалистов и оказании помощи в подготовке кадров
- Сбор средств для бездомных
- Сбор средств для беспризорных детей
- Сбор средств для молодежного хора
- Сбор средств для учебного заведения (1)
- Сбор средств для учебного заведения (2)
- Сбор средств для учебного заведения (3)
- Сбор средств для скорой помощи
- Сбор средств на спасение природы
- Сообщение клиенту о слиянии двух компаний
- Сообщение о задержке поставки
- Сообщение о невозможности доставки
- Сообщение о создании нового бизнеса
- Сообщение об исполнении заказа
- Сообщение об оплате заказа
- Сообщение торгового представителя клиенту об уходе с должности
- Сообщение о проблемах с таможней
- Сообщение о проблемах с таможней (2)
- Сообщение о наступлении форс-мажорных обстоятельств
- Сообщение об объявлении тендера
- Сообщение об объявлении тендера (2)
- Сообщение об аудиторской проверке
- Выражение заинтересованности в проекте
- Знакомство с новым контактным лицом в компании-клиенте
- Фразы для писем с попыткой вернуть ушедшего клиента
- Попытка вернуть потерянного клиента (1)
- Попытка вернуть потерянного клиента (2)
- Приветствие новому клиенту
- Сопроводительное письмо к информационным материалам
- Сопроводительное письмо к каталогу
- Сопроводительное письмо к отправляемым документам
- Сопроводительное письмо к тендерному предложению
Обращения о приеме на работу, учебу, стажировку, а также рекомендательные письма смотрите на странице “Резюме“
Перейти в раздел Стандартные фразы на английском для делового общения
Письмо-приглашение на английском — Invitation letter
Эпоха написания бумажных писем частично отошла в небытие, сейчас – черед виртуального общения. Однако это не значит, что вежливость утратила смысл. Поэтому ваши деловые партнеры будут ожидать делового письма-приглашения в выдержанном, строгом и лаконичном стиле. Для этого вам понадобится определенный набор фраз.
Что такое деловое письмо-приглашение
Письмо-приглашение на английском (так называемое invitation letter или letter of invitation) используется для того, чтобы пригласить делового партнера на презентацию, конференцию, ужин или любое другое мероприятие.
Так, стиль сообщения должен быть учтивым, с соблюдением всех формальностей. Недопустимо использовать сокращения и сленговые формы языка. Однако нет ничего плохого в том, чтобы добавить немного юмора, если это связано с вашим бизнесом. Это допустимо в том случае, когда вы приглашаете человека на ужин или конференцию.
Если речь идет о приглашении кандидату на получение должности (письмо-приглашение на новую работу), то обычно такое письмо составляется достаточно сухо и просто – дата, время, место.
Структура письма
Строго придерживайтесь правил оформления, если пишите письмо-приглашение к сотрудничеству. Однако учтите, что письмо-приглашение не может быть длинным. Там должна находиться самая нужная информация и совсем немного фраз в стиле «мы очень рады пригласить вас на встречу». Деловые люди экономят время, поэтому обратите на это внимание.
В верхнем левом углу должна значиться следующая информация:
● получатель – имя, фамилия, отчество;
● официальное название компании;
● адрес офиса, в котором базируется компания;
● город;
● страна.
Затем делается отступ, справа от вышеперечисленной информации пишется дата в формате день, месяц, год, к примеру «16 October 2007». Затем письмо выравнивается по ширине.
Вы должны обязательно поздороваться с человеком, затем вежливо позвать его на выставку, на конференцию или на любое другое событие. Уточните время, место, кого можно позвать с собой («Мы будем рады видеть с вами жену»).
Затем с абзаца пишется заключительная фраза («Мы будем рады увидеть вас снова»), с нового абзаца пишутся имя и фамилия отправителя, название учреждения, ставится подпись.
Хорошим тоном считается написать приглашение за некоторое время до события, скажем, за неделю-две. Раньше писать не стоит – человек ещё может не знать своих планов. Позже – уже некрасиво.
Перечень полезных фраз и выражений
В этом разделе перечислены полезные фразы, которыми можно воспользоваться при составлении делового письма-приглашения. Более подробный перечень фраз для всех видов деловых писем ищите на mcenglish.ru.
Dear… – уважаемый/ая…
Please, come to… – Пожалуйста, посетите…
to establish a strong business connection – наладить прочные бизнес-связи
We would be very pleased if you could visit our… – мы были бы очень рады, если бы вы смогли посетить… (назвать мероприятие)
We await your reply with interest – Мы ждем вашего ответа с нетерпением/интересом
We look forward to hearing from you – Мы ждем вашего ответа
Yours faithfully/Yours sincerely – Искренне ваш. Первое используется тогда, когда получатель неизвестен, второе – когда он известен (есть ФИО).
Фразы для ответа на письмо-приглашение:
We are writing in response to – Мы пишем в целях ответить на…
Thanks to White-company for the invitation to… – Спасибо компании за приглашение (на встречу/на любое другое мероприятие)
I would be very interested to visit your… – Я был бы очень заинтересован посетить… (мероприятие)
We have pleasure in accepting – Мы с удовольствием принимаем приглашение.
Образцы приглашений
Вот как выглядит образец письма-приглашения для участия в мероприятии. Корректным будет добавить немного о возможном партнерстве, если одна компания ещё не сотрудничает с другой, сказать что-то о позитивном взаимодействии.
Dear Mrs Blue,
It gives us great pleasure to invite you to our annual partners appreciation event on Friday, the 29 of October at 6 p.m. We believe it to be a wonderful opportunity for us to learn more about your company, establish strong business relations and have a good time.
We look forward to seeing you at the event.
Sincerely yours,
Образец ответа на приглашение
Когда вы пишете ответ на приглашение, нет нужды расписывать согласие детально – достаточно упомянуть общие фразы, а также отправить письмо в срок. Этого будет достаточно, чтобы нормы деловой переписки были соблюдены.
Написать письмо-приглашение не так уж и сложно. Составление письма будет простым, если воспользоваться фразами-шаблонами, помнить про нормы оформления и правила деловой корреспонденции. В конце концов, пригласить друга на день рождения и пригласить участников переговоров на дружескую встречу – совершенно разные вещи.
7 шаблонов электронной почты для совместной работы, которые можно использовать сегодня
Как маркетологу, желающему окунуться в мир влиятельного маркетинга, вам нужно будет узнать о шаблонах электронных писем для совместной работы и о том, как писать электронные письма для презентаций.
Если вы беспокоитесь о том, чтобы написать электронное письмо для совместной работы или испортить его, продолжайте читать, чтобы изучить семь любимых шаблонов электронных писем для совместной работы, которые можно использовать для обращения к влиятельным лицам и потенциальным маркетинговым партнерам для ваших продуктов или услуг.
Семь шаблонов электронной почты для совместной работы
- Тема взаимных отношений
- Просить влиятельного лица продвигать ваши продукты
- Приглашение на мероприятие
- Просить влиятельного человека стать послом бренда
- Участок партнерской программы
- The Curating Pitch
- The Follow Up Pitch
1.Поле взаимных отношений
Шаблоны электронной почты для совместной работы важны и предназначены для определенного типа презентаций. Здесь вы не делаете предложений за наличные. Вместо этого вы основываете свой запрос на установлении взаимовыгодных и постоянных отношений.
Это может быть либо в форме продвижения или репоста контента друг друга на различных социальных и маркетинговых платформах, либо потенциально более значительный проект сотрудничества в будущем.
Ниже приведен образец шаблона электронного письма для совместной работы:
Тема: Проект сотрудничества в области маркетинга взаимных отношений
Привет [имя],
Я [имя] из [название компании].Я слежу за вашим блогом с 2016 года.
Ваши недавние сообщения [напишите одну или несколько тем] находят отклик у меня, и я подумал, что это будет то, что аудитория нашей компании оценит, и поделился этим с нашими подписчиками по электронной почте и во всех наших социальных сетях.
Я хочу обсудить [тему] и посмотреть, сможем ли мы вместе поработать над подобным проектом.
Мы можем назначить телефонный звонок позже на этой неделе, если вы хотите обсудить начало сотрудничества, которое принесет пользу нашей аудитории.
Signoff
Преимущества включают отсутствие необходимости в предложениях или обязательствах, шаблон относительно расслаблен и нацелен на начало разговора, а также открывает возможности для потенциального сотрудничества в будущем.
2. Просить влиятельного лица продвигать ваши продукты
Вы отправляете это партнерское письмо влиятельным лицам, которые хотите продвигать свои продукты. Вы можете тонко дополнить их, признав, что они должны избирательно подходить к сотрудничеству.
Также выделите некоторые отличительные особенности вашего продукта, чтобы показать, как их аудитория будет любить или резонировать с ним.
Subject Line: Партнерство с комиссией 15%
Привет [имя лидера мнений],
Мы некоторое время следили за вашей работой, и нам нравятся ваши интересные выводы и глубокое погружение в [предмет или тему, представляющую интерес].
Вы должны избирательно подходить к выбору компаний и сотрудничества, чтобы мы обсудили продукт, который понравится вашей аудитории.
[Расскажите немного о продукте.]
Мы можем предложить вам 15% периодическую комиссию в течение срока службы клиентов, которых вы привлекаете в нашу компанию.
Если это звучит интересно, сообщите нам, когда вы будете доступны для последующего чата.
Signoff
Упомяните о работе влиятельного человека, потому что это показывает, что вы хорошо поработали над ним и их аудиторией, зацепите их предложением комиссии или укажите, что они получат взамен за свое сотрудничество.Это побудит их связаться с вами.
3. Приглашение на мероприятие
Это один из самых специфичных шаблонов электронных писем для совместной работы в силу его предназначения и намерений. Он подходит для компаний с ограниченным бюджетом, чтобы пригласить нескольких влиятельных лиц на встречу перед запуском продукта или запуском продукта.
Здесь вам не нужно беспокоиться о том, чтобы платить влиятельным лицам, потому что они уже оценят приглашение на эксклюзивную вечеринку. Они также сообщат своей аудитории о мероприятии, что даст вам достаточно информации, чтобы заинтересовать вас вашим продуктом.
Subject Line: Блогеры приглашены! [Название компании] Конференция 2021 демонстрирует последние отраслевые инновации
Торговая марка [название компании] проводит ежегодную конференцию [название компании] [ссылка] из [подробности мероприятия]. Мы хотим обсудить последние инновации и предложения [название компании]. Кроме того, мы дадим возможность профессионалам отрасли пообщаться.
Некоторые из наших спикеров включают [имена и титулы].
У нас есть ограниченные возможности для посещения влиятельными лицами и блоггерами.
Если интересно, напишите сообщение о своем опыте и расскажите о нем в своих социальных сетях. Вы получите пропуск плюс код скидки для своей аудитории.
Сообщите нам как можно скорее.
Signoff
Не требуется никаких денежных предложений, он предлагает широкую рекламу вашего бренда и запуска продукта, и вы подключаетесь к сети влиятельных лиц для будущего сотрудничества.
4. Просить влиятельного человека стать послом бренда
Если вы хотите сотрудничать с влиятельным лицом в долгосрочной перспективе, есть несколько шаблонов электронной почты для совместной работы, из которых можно пригласить их стать послами вашего бренда.
Такое сотрудничество заставляет их чувствовать себя престижно и позволяет им зарабатывать, одновременно обеспечивая постоянное маркетинговое продвижение продукта для своей аудитории.
Ниже приведен образец шаблона электронного письма для совместной работы:
Subject Line: Зарабатывайте деньги и развивайте свой бренд в качестве представителя бренда
Привет [имя лидера мнений],
Я [имя] из [название компании]. Некоторое время назад я обнаружил [образцы некоторых из их тем контента], и мне нравится, как вы включаете свой маркетинговый контент в свои социальные платформы.
[Расскажите о своей компании и продукте]
[Примеры фотографий вашего товара, если есть]
Вот почему я рад пригласить вас в нашу платную маркетинговую кампанию, посвященную представителям бренда, где [расскажите им о преимуществах присоединения].
Пожалуйста, дайте нам знать, когда вы будете доступны для последующего чата.
Signoff
Сделайте искренние комплименты об их работе и расскажите им о преимуществах работы в качестве представителя вашего бренда. Закончите с призывом к действию.
5. Участие в партнерской программе
Вам следует структурировать свой шаблон электронного письма для совместной работы, чтобы представить влиятельного лица или дополнительного маркетингового партнера для презентации вашей партнерской программы. Партнерские программы предлагают возможность влиятельным лицам и маркетологам сотрудничать с предприятиями и организациями.
Обе стороны вступают в потенциально взаимовыгодные отношения, обещающие бесконечные выгоды без каких-либо ожиданий.
Привет [имя лидера мнений]
Я [ваше имя] из [название компании и небольшое описание].Нам нравится ваш контент, и мы с удовольствием следим за вашим путешествием в своем блоге и социальных сетях.
Мы обращаемся к вам, потому что считаем, что вы отлично подходите для нашего бренда в качестве представителя и аффилированного партнера.
[Объясните, почему влиятельный человек должен принять ваше предложение и какие преимущества он может получить.]
[Объясните, чего бы вы ожидали, если бы они вмешались.]
Сообщите нам свое мнение, связавшись с нами по [контактные данные] или ответив на это письмо.
Signoff
Преимуществавключают в себя представление вашей партнерской программы маркетологам и влиятельным лицам, которые соответствуют вашей нише, отсутствие ожиданий от влиятельного лица и предложение будущих возможностей сотрудничества.Однако у вас должна быть партнерская программа.
6. Участок кураторства
Шаблоны электронных писемCurating Pitch для совместной работы идеально подходят для компаний, которые хотят обогатить свой контент предложениями других влиятельных лиц. Вы используете шаблон, чтобы обратиться к влиятельным лицам, с которыми вы хотите сотрудничать для создания богатого контента.
Это также позволяет вам подключиться к их аудитории и добавляет другую точку зрения к вашему контенту. Тем не менее, это дает минимальные преимущества влиятельному лицу или блогеру, поэтому лучше написать отличное электронное письмо для совместной работы.Вы также можете пообещать симбиотические отношения, в которых вы будете выслуживаться друг у друга в будущем.
Привет [имя],
Мы хотим рассказать о вас или вашей работе в нашем блоге.
Мы пишем экспертный совет по [теме], и мы обращаемся к лидерам отрасли и экспертам. Мы думаем, что ваш вклад будет ценным. Мы также планируем упомянуть ваш канал или блог в посте для некоторой полезной информации.
Вот что мы хотим знать о нашем изделии:
[Вставьте вопрос (ы).]
Я понимаю, что вы заняты и, возможно, получаете множество запросов об этих гостевых функциях, но мы ожидаем, что этот пост будет широко освещен, и нам очень нравится ваше мнение. Если вы заинтересованы, обратитесь к нам в ближайшие дни.
Signoff
Это отличный способ наладить долгосрочные отношения с известными влиятельными лицами и получать качественный контент.
7. Следующее мероприятие
Если вы уже связались с влиятельным лицом, но не получили от него ответа, вы можете отправить ему дополнительное электронное письмо для совместной работы.Его цель — предоставить больше информации о предыдущей теме или проекте, над которым вы хотите сотрудничать, и о его преимуществах для влиятельного лица.
Привет [имя],
Я [имя] из [название компании]. Я отправил вам электронное письмо [точка], которое, как мне кажется, может принести нам пользу, если мы будем сотрудничать. Я наткнулся на вашу работу, и она мне понравилась (возможно, упомяните один конкретный проект).
Я подумал, что вы будете заинтересованы в партнерстве для этого проекта, потому что [объясните причины]. Я хотел бы услышать ваше мнение, если вам интересно, и придумать, как вместе двигаться вперед.
Дайте мне знать, если вы хотите что-то решить, или позвоните мне по [номер телефона] в [укажите время].
Вот несколько успешных проектов, над которыми я работал: [ссылка на проекты].
Signoff
Шаблон информативный и оперативный. Он предлагает конкретную дату для дальнейшего общения и гарантирует, что вы не упустите возможность из-за пропущенных писем.
Начните управлять шаблонами электронной почты с приветствия
Маркетинг влиятельных лиц и партнерство имеют большой потенциал для увеличения охвата вашей аудитории и продвижения бренда.Лучший способ связаться с влиятельными лицами — по электронной почте — отсюда и необходимость в шаблонах электронной почты для совместной работы.
Welcome предоставляет единую платформу для более эффективного управления вашей маркетинговой деятельностью с помощью программного обеспечения для оркестровки. Мы помогаем вам освободить вашу маркетинговую команду для внедрения инноваций, оптимизации операций и достижения измеримых результатов. Готовы попробовать? Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня или запросите демонстрацию.
примеров хорошего приглашения на важную деловую встречу
Написание хорошего приглашения может занять больше времени, если вы не знаете, с чего начать.Мы собрали несколько советов и примеров пригласительных писем, чтобы помочь вам.
1. Структура пригласительного письма
2. Ценные советы
3. Примеры приглашения на деловую встречу
4. Шаблоны пригласительного письма на деловую встречу
Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Маркетинговая подпись электронной почты
2. Отправитель — платформа электронного маркетинга (функции: автоматизация, создание дизайна информационных бюллетеней и отправка подписчикам)
3. Reply.io — личная переписка по электронной почте, звонки и Задачи
4.Открытки от DesignModo — конструктор шаблонов писем с функцией перетаскивания
5. GlockApps — для улучшения размещения вашего почтового ящика
6. InVideo — для создания видео-приглашений
Основные сведения
Для начала определите следующее:
Кто? Кто будет присутствовать на встрече или мероприятии? Могут ли участники приглашать других?
Что и почему? Какова цель или причина вашей встречи? Есть разные причины для рассылки электронных писем с приглашениями: еженедельное собрание персонала, собеседование между начальником и сотрудником или коммерческое предложение потенциальному клиенту.
Где? Какое подходящее место? Вам нужно забронировать конкретное место?
Когда? Это может быть установленное время или что-то, что будет обсуждаться позже.
Определившись с этими деталями, вы можете начать с формата пригласительного письма.
Как написать пригласительное письмо: идеальная структура
Хорошая темаЭто очень важный фактор, который следует учитывать при написании приглашения на деловую встречу.Он решит, действительно ли получатель откроет ваше письмо. Включение имени человека в тему — очень простой способ повысить вероятность открытия деловых приглашений.
ОткрытиеВаши первые строки — это первое, что человек увидит в письме. Вот почему эти строки должны привлекать внимание и вести читателя к следующему абзацу.
Открытие электронной почты задает тон голоса и стиль всего приглашения.Вам следует подумать о своих более ранних отношениях с этим человеком. Это поможет вам понять, следует ли вам оставаться строгим и формальным, или вы можете быть немного более непринужденным.
Причина деловой встречиВы хотите, чтобы ваш партнер по деловой встрече был подготовлен. Назовите причину или тему вашей встречи. Если у вас есть повестка дня, включите ее или отправьте как вложение, но не перегружайте их подробным описанием. Вместо этого укажите темы для обсуждения или программу в маркированном списке.
Укажите время, дату, место и продолжительностьЧтобы убедиться, что ваш собеседник окажется в нужном месте в нужное время, включая детали настройки встречи. Если у вас нет определенного плана, дайте приглашенному возможность выбрать один из них вместо того, чтобы спрашивать, «что лучше всего подходит для них». Так им будет легче принять решение, а вы получите более быстрый ответ. Если вы встречаетесь со своим начальником или кем-то еще с плотным графиком, вы можете добавить опцию календаря, чтобы они могли выбрать дату.В этом случае, поскольку вы хотите уважать время человека, также подумайте о том, чтобы указать время окончания.
Запрос RSVPВы когда-нибудь отправляли письмо с приглашением на встречу, ожидая, что появится ваш партнер по встрече, но только для того, чтобы узнать, что этот человек не планировал присутствовать? Вы можете избежать этой ситуации, добавив опцию RSVP к своему электронному письму. Чтобы получателю было еще проще ответить, добавьте кнопки подтверждения внизу письма и собирайте ответы.
ЗакрытиеПопробуйте заменить «Хорошего дня» — напечатайте закрывающее сообщение дружеской просьбой, чтобы побудить читателя ответить на ваши деловые приглашения. Попробуйте добавить строку типа «с нетерпением жду вашего ответа», чтобы люди ответили на ваше приглашение на встречу с еще большей вероятностью.
Если у вас есть подпись по электронной почте, вы, вероятно, уже сделали большую часть работы по закрытию. Но рассмотрите возможность использования подписи электронной почты более глубоким способом.
Да, это может быть нечто большее, чем просто текст.
Вы можете создать интерактивную подпись электронной почты с кнопкой с призывом к действию или баннер с просьбой принять ваше приглашение. Более того, грамотно оформленные электронные подписи могут сделать ваше пригласительное письмо более профессиональным и личным.
Лучшие подписи электронной почты будут иметь следующую структуру:
- полное наименование; Позиция
- ; Компания
- ;
- контактные данные;
- социальных иконок;
- баннер или призыв к действию.
Ценные советы по написанию делового приглашения
Сделайте это личнымПерсонализированные сообщения открываются чаще и чаще переходят по ссылкам. Один очень простой способ сделать ваши массовые электронные письма немного более личными — использовать имя адресата в строке темы и в открытии. Держите тон сообщения дружелюбным, но в то же время профессиональным.
Будьте короткимиПридерживайтесь основополагающего, изложенного во введении выше, и не включайте слишком много информации.На короткие сообщения легче ответить, и вы получите ответ быстрее. Все остальное можно обсудить во время встречи.
Установить напоминанияВаш собеседник, вероятно, получает множество приглашений на деловые мероприятия. Установите дружеское продолжение, чтобы напомнить им о встрече. Если вы пишете пригласительное письмо на мероприятие, вы можете установить баннер в своей подписи электронной почты, чтобы ссылаться на подробности.
КорректураНаконец, убедитесь, что вы указали правильные данные, проверьте адреса электронной почты и (ради всего святого) проверьте орфографию в своем сообщении.
Три образца приглашения на важную деловую встречу
Это пара реальных примеров пригласительных писем. В зависимости от встречи или мероприятия вы можете настроить тон и детали.
1. Пример письма-приглашения на стартап-мероприятие. Поскольку это электронное письмо рассылается стартапам, тон более неформальный.
2. Приглашение на собеседование
3. Пример внепланового собрания персонала.
Пригласительное письмо на важную деловую встречу Шаблоны
Вы можете проверить и выбрать один из этих бесплатных шаблонов на Template.net
1. Вот шаблон письма-приглашения на ежемесячное собрание персонала. Подобное электронное письмо обычно носит неформальный, но профессиональный характер, если вы работаете в большой компании.Уважаемый [имя сотрудника],
Настоящим я хотел бы сообщить вам, что наше ежемесячное собрание персонала будет проводиться [дата] в [место].
Я приложил повестку дня, но, пожалуйста, не стесняйтесь добавлять какие-либо вопросы, ответив на это письмо по крайней мере за день до нашей встречи.
Будьте готовы к тому, чтобы быть в курсе предметов вашего факультета. Если вы не сможете присоединиться к этой встрече, сообщите нам об этом и обязательно делегируйте важные новости о вашем отделе своему коллеге.
С уважением,
2. Пример письма-приглашения на встречу с потенциальным клиентом или коммерческого предложения.Уважаемый [имя потенциального клиента]
Меня зовут […], и я [должность] в [название компании], то есть [опишите деятельность компании].
Я считаю, что мы можем помочь вам с [конкретной проблемой] и будем признательны за возможность встретиться в вашем офисе, чтобы обсудить [то, что вы продаете]. Для вашего удобства я добавил несколько вариантов даты и времени.
Будем рады обсудить более подробно, что мы можем сделать друг для друга.
С уважением,
[Ваше имя]
3. Образец приглашения на собеседование.Уважаемый [имя вашего начальника],
В последнее [время] я с большим удовольствием работал в [название компании].
Чтобы иметь возможность работать лучше и лучше достигать личных карьерных целей, я хотел бы запросить [ежегодное / двухгодичное] собеседование по эффективности.
Кроме того, я был бы признателен, если бы вы могли оценить и сообщить о моей работе за прошлое [время] и обсудить это со мной на личной встрече. Я хотел бы предложить [варианты времени и места].
Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это для вас, и я забронирую [конференц-зал / место].
Образец формата пригласительного письма для Делового партнерства
Образец формата пригласительного письма для Делового Партнерства
[Здесь кратко опишите Образец пригласительного письма для Делового Партнерства.Вы должны следовать формальным правилам. Вы можете изменить эти форматы по своему усмотрению.]
Дата…
Генеральный директор…
Название компании / института…
Адрес офиса…
Подпункт: Пригласительное письмо для делового партнерства
Уважаемый господин, Пишу вам это письмо в ответ на встречу, датированную (Дата: дд / мм / гг) в вашем офисе (адрес).
Согласно повестке дня обсуждены следующие вопросы:
1.Слияние торговой марки (обсудите свои вопросы)
2. Операции слияния
3. Обязанности и ответственность обеих сторон
Наш совет управляющих обсудил три вышеупомянутых момента во время нашего общего собрания в этом месяце под председательством нашего председатель (ФИО).
Совет управляющих решил, что мы должны продолжить слияние с учетом ваших предложений. Правление потребовало, чтобы вы предоставили финансовую, а также техническую ставку вместе со списком ваших текущих активов, чтобы мы могли продолжить оценку стоимости вашей компании.Я буду ждать ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
Ваше имя…
Должность…
Название компании / института…
Другой формат,
Дата…
Генеральный директор…
Название компании / института…
Офис Адрес…
Тема: Предложение о деловом партнерстве
Уважаемый (господин или госпожа),
Как обсуждалось (телефон / встреча), мы из компании (напишите название вашей компании).Мы делаем (напишите о вашей работе, о бизнесе, которым вы занимаетесь).
Я полагаю, вам требуется (напишите о проблемах, с которыми сталкивается потенциальная партнерская компания, и о том, как вы можете предоставить свои услуги для их решения)
Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями предложения:
(напишите условия подробное описание предложения)
Пожалуйста, свяжитесь с нами и поделитесь своим мнением / предложением. Мы готовы к дальнейшим обсуждениям. Благодарю Вас,
С уважением,
Ваше имя…
Должность…
(Имя и подпись.)
Получите свою Кумбайю: 9 шаблонов партнерских писем для плодотворного сотрудничества
27 янв, 2020
В бизнесе не нужно далеко ходить, чтобы услышать разговоры о конкуренции: «наши конкуренты только что выпустили свой новый продукт» или «нам нужно оставаться актуальными, чтобы конкурировать.”
Нет сомнений в том, что конкуренция важна — даже жизненно важна — для продолжения работы большинства предприятий. Но хотя конкуренция остается двигателем бизнеса, всегда есть место для альтернативной энергии.
Вступите в партнерство. Если вы читаете эту статью, вы, вероятно, уже знаете о том, как они могут продвигать ваш бизнес вперед, но чтобы начать успешное партнерство, вам понадобится способ встать на ноги.
Читатель, встречайте шаблоны.Шаблоны, встречайте читателя. В этом руководстве мы собираемся дать вам восхитительный шведский стол из шаблонов партнерских писем, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки и разжечь аппетит к партнерству.
Но сначала немного предыстории.
Какова цель партнерского письма?
Не спрашивайте меня, спрашивайте себя! Шутки в сторону. Если вы не знаете, что хотите получить от партнерства, вы еще не готовы просить о нем. Не вступайте в партнерство только потому, что сейчас сезон наручников, и все компании, сидящие за крутым детским столом, делают это.
Конечно, есть много веских причин для заключения делового партнерства: они могут увеличить ваш доход, повысить узнаваемость вашего бренда, расширить охват и привлечь новую аудиторию, к которой у вас раньше не было доступа. Но прежде чем вступить в партнерство, вы должны знать, каковы ваши цели.
Цель партнерского электронного письма — завязать разговор с желаемым партнером и, в идеале, сделать предложение, от которого он не сможет отказаться. Просто как тот. Хорошее партнерское письмо должно быть привлекательным, убедительным и актуальным для получателя.Но, прежде всего, в нем должно быть четко указано, что вы предлагаете, что вы надеетесь получить взамен и почему это партнерство является хорошей идеей для получателя.
Компоненты партнерского письма
Итак, вы сузили круг целей, которых хотите достичь, и вам не терпится начать подписывать сделки то и дело. Теперь все, что вам нужно знать, это как собрать его.
Хотя точное содержание ваших электронных писем будет варьироваться от партнера к партнеру, вы обнаружите, что почти все партнерские электронные письма имеют схожую структуру и отвечают на одни и те же вопросы:
- Введение: кто вы? Почему этот влиятельный человек или компания должны обращать внимание на вашу электронную почту?
- Комплимент или признание: Почему вы выбрали их в качестве потенциального партнера? Что вам нравится в них или их работе?
- Запрос: Что вы хотите, чтобы они для вас сделали?
- Предложение: Что вы будете делать, если они выполнят ваш запрос?
- Заключение и призыв к действию: Что им делать, если они хотят продолжить обсуждение партнерства?
Хотя следование этому формату не гарантирует каких-либо партнерских отношений, он гарантирует, что вас поймут, и вы приложите все усилия, чтобы пробраться прямо в щель в двери вашей цели.
Шаблоны партнерских писем
Теперь, когда у вас есть формула, давайте снимем ее с классной доски и отправим в лабораторию. Вот девять шаблонов партнерских писем, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки.
Доля полного товарищества
Мы начнем с очень общего запроса. Возможно, вы еще не имеете четкого представления о том, что именно повлечет за собой это партнерство, но вы знаете, с какой компанией вы хотите работать, и знаете, чего хотите достичь.Если вы хотите сотрудничать с другими компаниями, проводя мозговой штурм, чтобы это произошло вместе, этот шаблон для вас.
Или, может быть, вы просто ищете самый общий шаблон формы для ваших нужд — это тоже сработает.
Привет (имя партнера),
Я (ваше имя) из (вашей компании). Я слежу за (компанией партнера), и мне действительно понравился / резонанс (конкретный продукт или пример контента). Это (причина, по которой вам это понравилось).
В (название вашей компании) мы (описание вашей компании одним предложением).
Заинтересованы ли вы (преимущества, которые вы надеетесь получить)? В прошлом мы (список подобных прошлых успехов). Нам бы хотелось посмотреть, сможем ли мы что-нибудь придумать.
У вас есть время (дата и время) для быстрого звонка, чтобы обсудить дальнейшие вопросы?
Спасибо,
(Ваше имя)
Свяжитесь с нами
Этот шаблон немного более конкретный, чем предыдущий. Здесь вы точно знаете, о чем просите, и вы точно знаете, почему это будет хорошо для вашего желаемого партнера: его аудитории это понравится.
Привет (имя партнера),
Я видел ваш недавний пост о (теме), и он меня действительно задел.
Я (ваше имя) из (название вашей компании), а мы (описание отношений между вашей компанией или продуктом).
Мы большие поклонники вашей работы и думаем, что если ваши подписчики узнают о (вашем продукте) и о том, как он может (его преимущества), это будет очень ценно для вашей аудитории.
Мы будем очень рады, если вы расскажете нам о следующем (типе контента).
Большое спасибо,
(Ваше имя)
Спросите о продвижении продукта
Текущие рекламные акции являются одним из наиболее традиционных типов партнерства и могут очень хорошо работать для увеличения аудитории для обеих сторон. Ключом к успешному рекламному партнерству является синергия продуктов. Если ваши продукты слишком разрозненные, вы не добьетесь успеха.
При написании электронного письма с просьбой о продолжающемся продвижении убедитесь, что вы сосредоточены на пересечении ваших аудиторий и на том, как продвижение друг друга может помочь вам обоим получить кусок пирога.
Привет (имя партнера),
Я (ваше имя) из (название компании), а мы (чем вы занимаетесь).
Мы заметили вас (как взаимодействуют партнеры) и думаем, что обе наши аудитории могут извлечь выгоду, узнав больше о каждом из наших продуктов. (Если вы предлагаете комиссию или другую компенсацию, укажите ее здесь).
В настоящее время у нас:
- (Статистика аудитории)
- (Основные рекламные достижения)
- (Прочие достижения)
Мы будем рады работать с вами.У вас есть время (дата и время) для короткого звонка?
Best,
(Ваше имя)
Спросите о сотрудничестве с брендом
Сотрудничество между брендами — это постоянные усилия двух брендов по созданию продукта, ориентированного на определенную нишу. Эта форма партнерства требует гораздо большей приверженности с обеих сторон — в отличие от большинства других типов партнерства в этом списке, вы, вероятно, создадите совершенно новый продукт с этим.В идеале вы должны иметь четкое представление о том, какой продукт вы хотите производить, прежде чем отправлять электронное письмо.
Привет (имя партнера),
Я (ваше имя) из (вашей компании). Мы большие поклонники вашего (продукта партнера) и знаем, что он нравится нашим клиентам.
Мы хотели бы предложить (предложение из одного предложения).
У вас есть время (конкретная дата и время) для дальнейшего обсуждения?
Best,
(Ваше имя)
Попросите разместить рекламу с брендом
Реклама с брендом очень похожа на установление постоянного рекламного партнерства.Однако для целей данного руководства, когда мы говорим «реклама», мы имеем в виду просьбу об аренде рекламного места или размещении рекламы в другом месте на сайтах бренда, в социальных сетях или другом контенте.
Из-за этой разницы вам, вероятно, придется платить за рекламное место. Тем не менее, вполне возможно, что бренд будет открыт для обмена око за око, когда вы позволите им размещать рекламу на вашем собственном сайте, но не будете полагаться на это.
Привет (имя партнера),
Я слежу за (название компании партнера) и очень рад (конкретному недавнему событию).Я (личный анекдот, связанный с партнером).
В (название вашей компании) мы (чем вы занимаетесь), и мы думаем, что вашей аудитории было бы полезно узнать о наших усилиях в (той же или аналогичной области с компанией партнера).
Мы заинтересованы в размещении рекламы на вашем (маркетинговом канале) и можем предложить (ваше предложение). Необязательно: мы также открыты для других договоренностей.
Я хотел бы обсудить это с вами дальше. Дайте мне знать, если вам интересно, и мы можем назначить звонок.
Спасибо,
(Ваше имя)
Как попросить продавца или торговую площадку разместить ваш продукт на складе
Если вы продаете физические или цифровые товары, умение просить розничных торговцев и торговые площадки складировать ваши товары является жизненно важным навыком. Без него вам повезет, если вы когда-нибудь попадете на полки.
Для этого типа партнерского письма вам нужно подчеркнуть, почему ваш продукт хорошо подходит для существующей базы продавца.Если у вас есть статистика или предыдущие истории успеха, обязательно укажите их.
Привет (имя партнера),
Я (ваше имя) из (название вашей компании), и мы только что запустили (ваш продукт). (Краткое описание вашего продукта одним предложением).
(Ваш продукт) продается быстро, и, как большие поклонники (компании партнера), мы хотим, чтобы ваши клиенты могли легко найти то, что они уже ищут, и, конечно же, эта (компания партнера) может пользоваться некоторыми из прибыль.
В прошлом (таймфрейм) у нас было:
- (Истории успеха других розничных продавцов)
- (любая другая соответствующая информация)
Я рад обсудить, как мы можем разместить (ваш продукт) на полках (компании партнера).
У вас есть время (дата и время), чтобы обсудить вещи?
Best,
(Ваше имя)
Как попросить другой бренд принять участие в розыгрыше бесплатных подарков, которые вы проводите
СоревнованияGiveaway — один из лучших способов повысить узнаваемость бренда, потому что они включают в себя две вещи, которые всем нравятся: выигрыши и бесплатные вещи.
Но что людям нравится больше, чем бесплатные вещи? Больше бесплатных вещей, вот что. Привлекая к розыгрышу другие бренды, вы можете повысить ставки и увеличить выигрыш для своей аудитории.
Заставить другую компанию присоединиться к вам в розыгрыше подарков в некоторых отношениях сложно, а в других — легко. С одной стороны, вы просите компанию раздать что-то бесплатно. С другой стороны, любой умный бизнес будет знать, насколько эффективной может быть рекламная кампания, и, при условии, что они могут себе это позволить, мгновенно подключится к ней.
Чтобы повысить шансы на успех этого типа электронного письма, убедитесь, что получатель понимает, что он может вложить в раздачу столько или меньше, сколько захочет.
Привет (имя партнера),
Мы оба знаем, что мало что нравится людям больше, чем сладкое, вкусное, бесплатное, и мы оба знаем, насколько эффективными могут быть раздачи подарков для увеличения вашей аудитории и клиентской базы.
Вот почему я хочу пригласить вас стать одним из немногих избранных брендов, включенных в наш предстоящий розыгрыш подарков! У нас есть база (ваш подписчик, подписчик и т. Д., count) подписчиков, и мы растем с каждым днем.
Как и вы, мы глубоко заботимся о ваших общих интересах. Мы думаем, что нашим клиентам будет полезно узнать о (продукте партнера).
Если вам интересно, давайте назначим время, чтобы обсудить это. Подходит ли вам (конкретная дата и время)?
Best,
(Ваше имя)
Как заставить бренд или влиятельного человека внести свой вклад в ваш блог
Если крупный влиятельный человек внесет свой вклад в ваш блог, это может привлечь много трафика, и, наоборот, если ваш блог достаточно большой, он может привлечь много трафика к влиятельному лицу.Это беспроигрышная сделка для обеих сторон.
Самый большой барьер, с которым вы столкнетесь, — это то, что написание ценных сообщений требует времени и усилий. Не так просто вставить продукт на фотографию, которую влиятельный человек все равно собирался сделать, или сделать прямую фотографию вашего продукта.
Чтобы обойти это, может быть полезно сообщить влиятельному лицу, что вы можете помочь в написании поста — либо в форме писателя-призрака, либо просто в виде небольшого совета, пока он прокручивает пост. Тем не менее, если влиятельный человек, к которому вы обращаетесь, известен своими блогами, он может в конечном итоге воспринять это как оскорбление, поэтому убедитесь, что вы оценили его интерес к написанию , прежде чем вы включите такой раздел.
Привет (имя влиятельного лица),
Я (ваше имя), (ваша должность) в (вашем блоге). Я действительно восхищаюсь вашей страстью к (теме общих интересов), и мне очень понравился ваш недавний пост по (соответствующей теме). (Истинное мнение об общих интересах).
Я думаю, что нашим читателям действительно будет полезно прочитать то, что вы скажете (общий интерес), и мы хотели бы пригласить вас написать для нас гостевой пост!
Наш блог достигает (статистика органического трафика), а у нас (количество подписчиков), поэтому мы думаем, что это отличная возможность расширить ваш охват.
Мы знаем, что написание гостевого поста может занять много времени и усилий, поэтому у нас есть писатели, готовые помочь вам, если вам понадобится.
Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация. Я всегда рад позвонить, чтобы обсудить дальнейшие вопросы.
Best,
(Ваше имя)
Как спросить влиятельного лица, сколько будет стоить работа с ним
В отличие от некоторых других рассмотренных нами тем электронной почты, эта не требует абсолютно никаких обязательств со стороны влиятельного лица, поэтому не нужно вдаваться в подробности.Вы просто спрашиваете цены, так что будьте вежливы, но переходите к делу.
Привет (имя влиятельного лица),
Я слежу за вашими сообщениями, и мне очень понравился ваш пост по (недавней теме).
Я (ваше имя) из (вашей компании), бренда, который также фокусируется на (ваших общих интересах), и мы заинтересованы в спонсировании одного из ваших постов.
Не могли бы вы сказать мне, какова ваша цена?
Большое спасибо,
(Ваше имя)
Чего ожидать
Реальность такова, что вы не услышите ответа от большинства людей, к которым обращаетесь.Не принимай это на свой счет. Просто продолжайте находить новых потенциальных клиентов и отправлять персонализированные электронные письма, и в конечном итоге все станет на свои места. Будьте последовательными и личными, и вы будете на правильном пути с этими шаблонами партнерских писем.
Образец пригласительного письма | Институт Филдса для исследований в области математических наук
Пригласительные письма Института Филдса, в которых указывается общая сумма финансирования, предлагаемого участникам, подписываются на бумажном носителе и отправляются нашими офисами, как правило, за несколько месяцев до мероприятия по электронной почте.
Для того, чтобы Институт Филдса подготовил соответствующее письмо (-а) с приглашением, организаторам мероприятия необходимо направить перечисленные ниже данные для каждого из отправляемых писем.
- объем предлагаемого финансирования,
- , является ли приглашенный докладчик / участник / студент / докторант / член оргкомитета, и
- полное имя, должности, институциональная принадлежность и адрес электронной почты приглашенного.
Все финансирование предоставляется только в качестве возмещения расходов и должно быть предложено в соответствии с политикой возмещения расходов Института Филдса.
Комбинированные суммы, предлагаемые в пригласительных письмах, не должны превышать общую сумму доступного финансирования от Института Филдса или из других источников финансирования.
Институт Филдса также может разослать пригласительные письма докладчикам, которым не требуется поддержка / финансирование, но которые могут найти письмо полезным для путешествий или для целей домашнего учебного заведения.
В приведенном ниже примере переменные и параметры заключены в квадратные скобки ([]).
Образец письма-приглашения
Уважаемый профессор X:
От имени Организационного комитета [Название события / Название программы] я рад пригласить вас принять участие в [Тип события (e.грамм. Семинар / Конференция / Симпозиум / Программа)] в качестве [приглашенного докладчика / члена оргкомитета / участника], запланированного с [Даты мероприятия] в [Место проведения и город]. Обновленную информацию о [Тип события] можно найти по [URL].
The Fields Institute поддерживает как можно больше участников с ограниченными ресурсами. По этой причине мы просим вас подтвердить свое присутствие не позднее [Дата], зарегистрировавшись для [Тип события] на [URL].
Для вашего участия в [Тип события] мы рады предложить финансовую поддержку на общую сумму не более [Сумма].Эта поддержка предоставляется только в качестве возмещения расходов и должна быть запрошена в соответствии с политикой возмещения Fields Institute, которую можно найти по адресу [URL].
[для участников из США, получающих средства NSF, включить предложение «Часть предлагаемой вам поддержки стала возможной благодаря гранту NSF, администрируемому Институтом Филдса. В соответствии с руководящими принципами NSF, любой воздушный транспорт в, из, между или в пределах страны, отличной от США, лица или имущество, расходы на которые будут покрываться за счет финансирования NSF, должны осуществляться посредством соглашения о совместном использовании кодов с U.Авиаперевозчик S.-flag, если услуга, предоставляемая таким перевозчиком, доступна «
Инструкции по возмещению расходов и форма претензии Института Филдса прилагаются для вашего удобства. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, свяжитесь с нашим координатором программы по [электронной почте координатора].
Посетители Института Филдса обычно сами устраивают себе проживание. Веб-страница Института гостиниц и жилья предоставит вам ресурсы и информацию о жилье для вашего посещения [URL].
[Возможно, вам потребуется связаться с местным консульством Канады, чтобы организовать ваш визит и, при необходимости, получить необходимые проездные документы для разрешения на въезд в Канаду. Информацию о визах см. На http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp. Если вы примете это приглашение и вам понадобится письмо в поддержку вашего заявления на визу, мы будем рады предоставить его.]
Институт Филдса получает финансирование из государственных и частных источников. Чтобы помочь нам продемонстрировать влияние наших программ, мы просим вас подтвердить поддержку Института Филдса в любых публикациях, полученных в результате вашего визита, и отправить ссылку на эти публикации на номер
.Пожалуйста, информируйте нас о значительных успехах в вашей работе, а также о сотрудничестве в результате вашего пребывания.
С наилучшими пожеланиями продуктивного и приятного визита,
[Подпись директора Института Филдса или его заместителя]
От имени [Организаторы мероприятий]
ORC — Исследования на людях (IRB)
Ниже приведены образцы документов, которые могут быть использованы исследователями для разработки документов, относящихся к их исследовательским исследованиям.Не все документы применимы к каждому исследованию.
|
540 Деволл Драйв, Люкс 200
Auburn, AL 36832
Телефон: 334.844.5966
Справочник персонала
Образец письма-приглашения Консультативного совета
Бланк Вашей компании
(имя и адрес потенциального члена правления)
(дата)
Уважаемый (ФИО),
(Введение — краткое и прямое)
Я рад пригласить вас стать членом консультативного совета по вопросам бизнеса «Считай это готовым» на 20__ — __.
(Презентация. Какие преимущества дает член консультативного совета?)
(* Не забудьте настроить этот раздел делового приглашения для конкретного человека, которого вы приглашаете. Используйте маркированный список, если у вас более двух льгот.)
Как один из пионеров индустрии виртуальных помощников (VA), «Считайте это готовым» предоставляет членам совета директоров прекрасную возможность и дальше формировать индустрию виртуальных помощников. Моя компания, Считай It Done Ltd., нужно новое направление. Кто-то с вашим опытом и пониманием был бы идеальным человеком, чтобы помочь мне определить, следует ли нам открывать новые горизонты или все еще есть ценность, которую можно извлечь из традиционной территории.
Я обязательно покрою любые расходы, которые вы понесете в связи с посещением заседаний консультативного совета, а также предложу гонорар в размере 500 долларов, который будет выплачен непосредственно вам или благотворительной организации по вашему выбору.
(Обзор компании — опишите, чем занимается ваша компания)
Работает с 2005 года, Считайте It Done Ltd.предоставляет клиентам спектр бизнес-услуг, от обработки данных до графического дизайна. Первоначально компания «Рассмотрим это готово», начавшаяся как одна женщина из подвала, теперь имеет трех штатных сотрудников и множество подрядчиков, работающих неполный рабочий день. Мы продолжаем фокусироваться на полном и полном удовлетворении потребностей наших клиентов — девиз нашей компании: «Мы сделаем все правильно».
(Полномочия и задачи консультативного совета — каковы цели консультативного совета?)
Основная цель бизнес-консультативного совета «Примите решение» — дать руководству рекомендации относительно того, в каком направлении следует двигаться компании.Конкретные цели на этот год включают разработку стратегии нишевого рынка, а также обновление и обновление присутствия компании в Интернете путем создания и реализации плана для социальных сетей.
(Подробнее — каковы обязанности членов совета директоров?)
Правление соберется три раза в этом году, каждое из которых будет состоять из двухчасового обсуждения и ужина. Также могут быть некоторые дополнительные вопросы и обсуждения по электронной почте. Из-за характера обсуждаемых вопросов участникам необходимо будет подписать соглашение о конфиденциальности.
Добавить комментарий