Обязательные условия трудового договора – это что такое? :: BusinessMan.ru

Первой бумагой, которую вы подпишете на новой работе, будет трудовое соглашение. Как и все юридически важные документы, оно имеет свои стандарты и особенности оформления. Поэтому сегодня мы просто и доступно изучим обязательные условия трудового договора.

Предназначение документа

Трудовой договор – это некий пакт между сотрудником и нанимателем, который регулирует их права и обязанности. Проще говоря, договор закрепляет устное согласие обеих сторон на совместную трудовую деятельность. Работник соглашается качественно исполнять работу, на которую он устраивается, а наниматель обязан создать ему хорошие условия труда и своевременно этот труд оплачивать.

Процесс принятия нового члена коллектива проводится в 4 этапа:

• ознакомление с трудовым договором;
• его подписание;
• печать приказа о приеме сотрудника на определенную должность;
• внесение отметки в трудовую книжку.

Чтобы документ имел некий общий стандарт и полностью гарантировал нанимателю и работнику при возникновении конфликтных ситуаций возможность отстоять свои права, он должен содержать все обязательные для включения в трудовой договор условия.

Порядок подписания

Документ распечатывается в 2-х экземплярах. Один отдается на личное хранение новому работнику компании, второй – нанимателю или его официальному представителю. Приступать к своим обязанностям до заключения документа сотрудник может только в редких случаях. Причем обязательные условия трудового договора оформляются и вписываются в соглашение, которое работник должен подписать, не позже 3-х дней с первого фактически отработанного им дня.

В будущем подписанный документ можно изменять и вносить дополнения. К примеру, когда работодатель решил повысить человеку заработную плату, то он должен скорректировать обязательные условия трудового договора или распечатать дополнение к нему, которое регулирует новые тарифные ставки, премиальные и прочее. Все корректировки трудового договора всегда согласовываются с сотрудником фирмы.

Обязательные условия трудового договора

Перед тем как подписать документ, который будет защищать права сотрудника, ему следует внимательно ознакомиться с каждым его пунктом. Ведь при возникновении конфликтной ситуации только он сможет внести ясность и разрешить все спорные ситуации.

Обязательными условиями трудового договора являются:

• место работы;
• должность;
• характер работы с полным и подробным описанием;
• дата вступления в должность;
• размер оклада;
• режим рабочего времени;
• материальная ответственность сотрудника;
• права и обязанности обеих сторон;
• виды и условия социального страхования.

Все вышеперечисленные пункты – не единственное, что можно прописывать в документе. Каждый наниматель вправе включать и дополнительные пункты в договор, которые характерны для определенного вида выполняемых работ. Обязательные и дополнительные условия трудового договора должны четко соблюдаться обеими сторонами. Иначе соглашение можно расторгнуть по желанию одного из участников.

Место работы

Прежде чем приступить к работе, сотрудник должен быть поставлен в известность, где именно будет располагаться его рабочее место. К обязательным условиям трудового договора относятся не только юридический адрес компании, но и номер, почтовый адрес структурного подразделения или филиала, куда сотрудник направляется для исполнения своих должностных обязанностей. Наниматель не в праве самостоятельно менять локацию рабочего места. Все изменения обязаны быть согласованы с сотрудником. Если он не хочет подписывать документ об очередном переводе, то может прервать действие трудового соглашения.

Должность и характер работ

Исходя из того, какая должность указывается в трудовом соглашении, делается запись в трудовой книжке. В будущем по этим записям будут определяться льготы и дата ухода сотрудника на заслуженную пенсию. Все существующие на сегодняшний день профессии прописаны в Едином тарифно-квалификационном издании.

Современные тенденции рынка труда предусматривают запись в трудовом договоре должности, которая не прописана в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Если должность не связана с предоставлением определенных компенсаций или льгот, то серьезных последствий такая запись за собой не несет. Но без особой необходимости все-таки лучше не отходить от существующего списка.

Обязательными условиями трудового договора являются подробные описания всех видов работ, которые сотруднику предстоит выполнять. Причем в нем могут быть указаны функции, которые характерны для разных профессий. Сочетание нескольких должностей в трудовом соглашении не является работой по совместительству. Например, работа кладовщика может включать в себя обязанности грузчика. В таком случае в трудовой книге будет сделана запись той должности, которую работник исполняет большую часть своего рабочего времени.

Дата вступления в должность

Календарный день вступления в должность и день заключения договора не всегда совпадают. Бывает так, что сотрудник принимается за исполнение своих функций до его подписания или с отсрочкой на несколько дней ввиду предстоящих выходных, праздничных дней или других весомых причин. Поскольку обязательные условия трудового договора определяются Трудовым кодексом РФ, дата начала работ может устанавливаться двумя способами:

• устный приказ нанимателя до подписания документа;
• конкретная дата, указанная в договоре.

Если работник приступил к своим обязанностям до подписания договора, то он должен с ним ознакомиться и предоставить письменное согласие, то есть свою подпись, на выполнение определенного вида работ не позднее трех дней с момента их начала. Когда начальство не спешит письменно оформить свои отношения с сотрудником, он имеет полное право обратиться в суд с доказательствами произведенной за это время работы. Это могут быть свидетельские показания, бумаги, отчеты и прочее.

Пункт договора об оплате труда

Условия оплаты труда регулируют общую сумму заработной платы будущего работника вместе с премиями, надбавками, доплатами. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно устанавливать тарифы, на базе которых будут производиться отчисления. Бюджетные предприятия рассчитывают доход сотрудника на основании тарифной сетки, квалификационного разряда и категории.

Обязательные условия заключения трудового договора не могут иметь размер оклада ниже, чем норма, установленная государством. В противном случае такой договор можно считать неправомерным и, следовательно, его с легкостью можно обжаловать в суде. За время сотрудничества с работником наниматель имеет право понижать или, наоборот, повышать размер и сумму его оклада. Для этого необязательно заключать новое соглашение. Можно просто распечатать соответствующее дополнение и отдать его на подпись сотруднику.

От чего зависит размер зарплаты?

Размер заработной платы зависит в первую очередь от профессиональных навыков сотрудника и востребованности профессии. Если предстоящая работа требует высокого уровня мастерства, то и оплата должна быть достойной. В трудовом соглашении еще указываются:

• доплаты за работу в выходные, нерабочие и праздничные дни;
• месячный, квартальный, годовой размер премии;
• доплата за работу в ночное время суток;
• доплата за вредные условия труда;
• доплаты за сверхурочную работу.

В документе указывается «грязная» заработная плата. Это означает, что от прописанного в документе оклада в будущем будут производиться все стандартные отчисления. Соответственно, на руки работник получит меньшую сумму. Все начисленные премии зависят от нанимателя или от непосредственного начальника потенциального сотрудника. При системе премирования учитываются качество, скорость и результат месячной, квартальной, годовой работы сотрудников. Если работа связана с коллективным трудом, то премия будет зависеть от каждого члена команды.

Некоторые компании предлагают своим сотрудникам, помимо доплат и премий, бесплатное питание, проезд, проживание и прочее. Это не входит в обязательные условия труда в трудовом договоре. Скорее, такие условия – приятный бонус, который может ожидать сотрудника.

Режим рабочего времени

Режим работника регулируется внутренним распорядком компании. Когда режим труда и отдых будущего сотрудника не совпадают, в трудовое соглашение вносятся соответствующие записи. Обычно рабочий день длится не меньше восьми и не больше двенадцати часов. Длительность рабочей смены не может превышать прописанных в Трудовом кодексе пределов. Важно помнить, что рабочее время не включает в себя обеденные и бытовые перерывы.

Пункт о материальной ответственности

Чтобы уберечь фирму от убытков по вине сотрудников, многие компании вместе с трудовым соглашением заключают с потенциальным работником договор о материальной ответственности. Производственных и работников цеха, как правило, этот документ не касается. Чаще всего его заключают с административным персоналом и работниками средних и высших руководящих звеньев.

Без согласия работника на материальную ответственность наниматель не имеет право удерживать из его заработка ни копейки. Если начальство в приказном порядке требует оплатить понесенные ими убытки, то это является прямым поводом для обращения в суд. При возникновении спорных ситуаций по поводу возмещения ущерба проводится судебная или досудебная экспертиза. Полная компенсация убытков причитается компании, если работник совершил уголовное преступление, испортил материальные ценности во внерабочее время или не сумел сохранить имущество фирмы, выданное ему под роспись.

Социальное страхование

Нынешнее законодательство обязывает к четырем формам социального страхования. Поэтому наниматель, заключая договор, берет обязательство ежемесячно производить необходимые отчисления на социальное страхование. Обязательное страхование в условиях трудового договора включает в себя три вида страховки:

• медицинскую;
• социальную;
• пенсионную.

Социальное страхование покрывает два типа расходов: выплату больничных или декретных и компенсацию ущерба сотрудников от несчастных случаев или заболеваний, возникших из-за их профессиональной деятельности. Когда наниматель прописывает пункты трудового договора, он может не перечислять все существующие виды страхования. Достаточно просто внести ссылку на эту статью Трудового кодекса.

Дополнительные условия

Помимо обязательных, документ может содержать и дополнительные условия. К примеру, начальник может внести туда пункт об испытательном сроке или внутреннем обучении сотрудников. Многие частные организации любят добавлять в договор пункт о неразглашении коммерческой тайны. Особенно если сотрудник имеет доступ к финансовой или бухгалтерской отчетности. Из приятных моментов в дополнительных условиях можно отметить пункты о повышении бытовых условий сотрудника. Некоторым работникам, помимо заработной платы и премий, по условиям договора полагается бесплатное арендованное жилье, питание и т. д.

businessman.ru

Существенные условия трудового договора

Каждый работодатель, нанимая на работу человека, обязан заключить с ним трудовой договор. Это основной документ, регулирующий отношения между сторонами. Какие условия должен содержать документ, чтобы он считался действительным?

Что говорит Трудовой кодекс?

В ТК РФ сказано, что трудовой договор – это обязательным документ, который регулирует взаимоотношения между нанимателем на работу и нанятым на работу. В нем должны быть чётко прописаны права и обязанности каждой сторон. Кроме того, он должен указывать, что одна сторона должна исполнять те трудовые обязанности, которые прописаны в документе, а другая – создавать все необходимые для этого условия труда и производить своевременную оплату.

В ст. 57 ТК РФ приведён перечень условий, которые называют существенными. То есть это те нюансы, которые должны в обязательном порядке содержаться в документе. Если они не будут прописаны, договор будет считаться недействительным. Следовательно, налицо нарушение работодателем норм трудового законодательства.

ТК РФ не запрещает прописывать в документе и дополнительные условия, отсутствие которых не приведёт к недействительности.

Обязательные условия

В ст. 57 ТК РФ сказано, что трудовой договор должен обязательно содержать в себе следующую информацию:

• о месте работы. Нужно указать сокращённое или полное название работодателя, его юридический адрес, а также ФИО лица, занимающего руководящую должность и имеющего право подписи таких документов. Если соискателю предстоит трудиться в филиале или представительстве, то это также нужно обязательно прописать;
• о трудовых функциях будущего работника. Каждая функция должна быть прописана с учётом норм квалификационного справочника должностей и штатным расписанием работодателя. Каждая трудовая функция должна быть указана с учётом должностных обязанностей, либо в договоре должна быть дана ссылка на должностную инструкцию;
• о сроке действия данного документа. Договор может быть бессрочным, либо ограничен определённым промежутком времени. В первом случае, делать пометку о бессрочности документа не нужно. Во втором случае, нужно не только прописать срок действия договора (не более 5 лет), но и указать причину, по которой происходит ограничение срока. В ст. 59 ТК РФ приведён полный перечень оснований, по которым возможно заключить с сотрудником именно срочный трудовой договор;
• о дате начала трудовой деятельности данного соискателя. Если стороны не обговорили конкретную дату начала трудовой деятельности у данного работодателя, то приступать к выполнению своих функций работник может с момента подписания документа. В ст. 61 ТК РФ сказано, что таким моментом является следующий рабочий день;
• о размере вознаграждения за выполненную работу. Нужно прописать все выплаты, полагающиеся данному работнику – оклад или тарифная ставка, дополнительные надбавки за условия труда или климатические условия, наличие или отсутствие стимулирующих выплат;
• о режиме работы и режиме отдыха. Если эти условия отличаются от тех, которые установлены для других работников, это нужно отдельно прописать или же сделать отсылку к Правилам внутреннего трудового распорядка;
• об условиях труда, которые могут предусматривать:
  • наличие вредных факторов;
  • ненормированный рабочий день.
  
  Эти условия труда предполагают определённые гарантии для работника, а также определённые обязанности для работодателя;
• о характере работы. Здесь нужно указать, будет ли он подвижным либо разъездным, что предусматривает определённые требования к выполнению должностных обязанностей, а также к порядку оплаты такого труда;
• наличие условий по предоставлению данному работнику льгот социального характера.

При отсутствии одного из этих условий, договор будет считаться недействительным, а работодатель – нарушающим трудовое законодательство.

Но если при подписании договора будет замечено, что какое-то из вышеперечисленных условий не указано, то можно вписать это условие в текст, либо составить дополнительное соглашение этим же числом. Обе стороны должны подписать и трудовой договор, и трудовое соглашение.

Необязательные условия

Стороны могут включить в трудовой договор и дополнительные условия, но они не должны нарушать права работника. К таковым, согласно ст. 57 ТК РФ, можно отнести:

• уточнение конкретного места работы. Например, можно конкретно указать, в каком структурном подразделении будет трудиться соискатель;
• о наличии или отсутствии испытательного срока. Если работодатель решил установить для соискателя испытание при приёме на работу, то он должен указать его продолжительность, но не более трёх месяцев. Размер заработной платы во время прохождения испытательного срока не может быть ниже того, который установлен на основной период работы;
• о неразглашении новым работником конфиденициальных сведений – государственной, служебной, коммерческой или иной тайны;
• нюансы обязательной отработки после прохождения обучения, которое оплачивалось из средств работодателя;
• при наличии дополнительного страхования, необходимо прописать условия и виды страхования;
• некоторые работодатели предлагают своим работникам помощь в улучшении их социально – бытовых условий проживания. Если такое практикуется, то нюансы также можно отразить в договоре;
• о дополнительном негосударственном обеспечении данного работника. Некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам заключить договор с НПФ для накопления части пенсии. Кроме того, наиболее крупные российские компании имеют свои НПФ. Нюансы сотрудничества с таким фондом можно прописать в трудовом договоре.

Права работника

У каждого работника есть свои права. Они прописаны в ст. 21 ТК РФ. Согласно тексту этой статьи, работник имеет право:

• на заключение трудового договора в соответствии с действующим законодательством;
• предлагать своему работодателю изменения, которые можно внести в текст трудового договора, не нарушая нормы ТК ПФ;
• прекратить по своей инициативе трудовые отношения, заранее уведомив об этом своего нанимателя;
• на предоставление ему той работы, которая прописана в тексте договора;
• на рабочее место, которое соответствует нормам по охране труда и безопасности, а также тем условиям, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре и в локальных актах;
• на своевременную выплату заработной платы в полном объёме в соответствии со своими профессиональными качествами – квалификацией, опытом работы, образованию, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• на получение отдыха, который обеспечивается теми условиями и графиком работы, в котором работает данный сотрудник. В зависимости от условий труда (полный или неполный рабочий день), а также от категории работника и его профессии, ему могут предоставляться, на законных основаниях, дополнительные дни для отдыха;
• иметь полную и достоверную информацию о тех условиях труда, в которых он будет осуществлять свою трудовую деятельность, а также о требованиях по охране труда, которые применяются конкретно к его рабочему месту. Если необходимо иметь специальные знания, то работник имеет право на их получение за счёт работодателя;
• на подготовку и получение основного или дополнительного профессионального образования в рамках действующего трудового законодательства;
• на объединение с другими работниками с целью защиты своих трудовых прав и интересов;
• на вступление и дальнейшее членство в профсоюзах с целью защиты своих прав и интересов;
• участие в управлении предприятием, на котором он работает, но в рамках действующего трудового законодательства;
• участие в коллективных переговорах или их ведение;
• участие в обсуждении и заключении коллективных соглашений самостоятельно или через представителей;
• на защиту своих трудовых прав и интересов в соответствии с нормами действующего трудового законодательства;
• полное или частичное возмещение вреда, который были нанесён работнику при качественном исполнении им его трудовых обязанностей;
• на компенсацию морального вреда, который работник мог получить по причине причинения ему вреда со стороны работодателя;
• на обязательное социальное страхование во всех случаях, которые предусмотрены действующим федеральным законодательством.

Если права работника нарушаются начальством, то их можно защитить с помощью надзорных органов или судебной инстанции. Инициатором должен стать сам работник, который считает, что его права нарушаются, а интересы не соблюдаются.

Обязанности работника

Наряду с правами, у работника есть и обязанности, которые он обязан выполнять в полном объёме. Только при соблюдении своих обязанностей он может получить полную защиту своих прав.

В ст. 21 ТК РФ, наряду с правами наёмных работников, прописаны также и их обязанности:

• точно и добросовестно исполнять все те обязанности, которые прописаны в его трудовом договоре;
• точно и добросовестно соблюдать правила внутреннего распорядка;
• не нарушать режим работы и отдыха, установленный на данном предприятии;
• точно и добросовестно соблюдать требования по охране труда и нормы по технике безопасности;
• бережно и с уважением относиться к имуществу, которое принадлежит работодателю на праве собственности или иного вещного права;
• бережно относиться к имуществу других работников;
• бережно относиться к средствам защиты, которые выделены работнику для исполнения им его трудовых обязанностей;
• если на рабочем месте возникает ситуация, которая создаёт угрозу жизни или здоровью коллектива, а также угрожает сохранности имущества работодателя, то работник обязан сразу же об этом сообщить вышестоящему руководству или напрямую работодателю.

Обязанности работодателя

В ст. 22 ТК прописаны основные обязанности работодателя, которые он обязан выполнять по отношению к своему рабочему коллективу и к каждому работнику, в частности. Если работодатель будет пренебрегать своими обязанностями, то его могут ожидать неприятные последствия.

В тексте ст. 22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан:

• в точности соблюдать нормы действующего трудового законодательства и других нормативных актов, которые содержат в себе ссылки на ТК РФ;
• в точности соблюдать нормы локальных нормативных актов, условий коллективных и трудовых договоров и соглашений;
• представлять работникам именно ту работу, которая прописана в трудовом договоре;
• обеспечивать всем работникам, без исключения, безопасные условия труда;
• соблюдать государственные стандарты по безопасности труда;
• в полном объёме обеспечивать своих сотрудников необходимым инвентарём, технической документацией, инструментом и оборудованием для качественного выполнения ими своих трудовых функций;
• обеспечить равную заработную плату за равноценный труд;
• своевременно оплачивать труд своих сотрудников. Сроки выплат должны быть прописаны в соответствующих нормативных актах, но они не должны идти в противоречие с действующим федеральным законодательством о труде;
• вести со своими работниками коллективные переговоры и заключать с ними коллективные договора и соглашения, в соответствии с нормами ТК РФ;
• обеспечивать представителя работников полной и достоверной информацией, которая им необходима для заключения коллективного договора;
• ознакомить вновь нанимаемого сотрудника со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к труду на данном предприятии и к конкретным трудовым функциям данного работника. Знакомство происходит под подпись работника.

Дополнение договора по соглашению сторон

Стороны могут договориться между собой и дополнить трудовой договор некоторыми пунктами, которые актуальны только для них. Но, вне зависимости от нюансов отношений между работодателем и работником конкретной профессии, в договор можно внести следующие пункты:

• о прохождении испытания. Оно необходимо для того, чтобы стороны проверили друг друга. Нельзя использовать этот период как найм временного работника для выполнения какой-то определённой работы;
• условие о неразглашении каких-то определённых данных. Есть сведения, которые чётко попадают под определение «государственной» или «коммерческой» тайны. Но из-за специфики деятельности работодателя, могут быть и такие сведения, которые нельзя разглашать вне данных определений;
• продолжительность обязательной отработки после прохождения учёбы, при условии, что средства, потраченные на обучение конкретного сотрудника, принадлежат работодателю. Такой пункт, как правило, прописывают в договоре с работником, который идёт учиться по целевой программе. Если такой работник уволится до истечения установленного срока обязательной отработки, то он должен будет выплатить работодателю определённую сумму денежных средств. Она также должна быть прописана в договоре;
• условия, при которых работнику могут быть предоставлены дополнительные социальные гарантии за счёт средств работодателя. Эти гарантии должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Например, при рождении ребёнка женщина дополнительно получает некую сумму денежных средств сверх той, что установлена государством;
• условия о том, как работник может пользоваться своим личным инструментом или личным транспортом для выполнения своих трудовых обязанностей, а работодатель обязан возместить ему затраты;
• иные условия, которые могут быть включены в трудовой договор, но которые не должны противоречить нормам ТК РФ иных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права.

Если стороны договорились межу собой внести некие изменения в трудовой договор, они могут составить к нему дополнительное соглашение, в котором они могут прописать эти дополнительные условия. Соглашение выражает волю обеих сторон, поэтому оно должно быть подписано и работником, и работодателем.

Заключение

Любое изменений условий трудового договора возможно только с согласия обеих сторон трудовых отношений. Ни работник, ни работодатель не имеют права, на своё усмотрение вносить какие-либо изменения, а потом принуждать другую сторону этих изменений придерживаться. Это нарушение прав!

trudinspection.ru

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 3

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Когда трудовой договор составлен недостаточно подробно, как правило, возникают трудности при решении вопроса, является ли данный договор трудовым или же гражданско-правовым. В такой ситуации следует исходить из того, что специфика обязанностей работника по трудовому договору состоит в выполнении поручаемой ему работодателем конкретной трудовой функции, которая, как правило, определяется конкретной специальностью, должностью, соответствующей квалификацией, отраженными в договоре.

Именно выполнение работником конкретной трудовой функции, неразрывно связанное с подчинением внутреннему трудовому распорядку, и позволяет, прежде всего, ограничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, предметом которых является лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного трудового задания (заказа, поручения), осуществляемого без подчинения исполнителя работы внутреннему трудовому распорядку действующему у конкретного работодателя.

Отличительной чертой трудового договора является также то обстоятельство, что в нем содержится обязательство работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, приводятся условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты). Понятие «заработная плата» применяется только в трудовых отношениях.

Что такое «трудовая функция»

Законодатель определил понятие трудовой функции следующим образом: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (вариант N 1) или конкретный вид поручаемой работнику работы (вариант N 2) (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Устанавливая трудовую функцию будущего сотрудника по варианту N 1, в трудовом договоре вы можете написать, допустим, так: «Работнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего референта, токаря первого разряда)». А в случае варианта N 2 запись будет выглядеть следующим образом: «Работнику поручается выполнение монтажных (строительных) работ».

Очень часто возникает вопрос — нужно ли указывать должность в соответствии с ЕТКС? При внесении данных о трудовой функции в трудовой договор, следует помнить о том, что, если предстоящая работа сотрудника связана с предоставлением каких-либо льгот или компенсаций (либо каких-то ограничений), то наименование должности, по которой он принимается (или профессии, специальности), должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках.

Пример. Инспектор отдела кадров полиметаллургического комбината «РусАл…», принимая на работу Сергея Иванова, написала в его трудовом договоре так: «Принят в цех производства резинотехнических изделий техником». Работа в таком цехе связана с вредными условиями труда, за которые работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск. Поэтому сотрудник отдела кадров указал профессию работника в соответствии с ЕТКС.

Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без «привязки» к квалификационному справочнику.

Пример. Менеджер по кадрам редакции газеты при оформлении на работу Георгия Козлова в трудовом договоре работника сделал следующую запись: «Принят на должность дизайнера-верстальщика». Несмотря на то, что такой должности в ЕТКС нет, в данном случае это не имеет значения. Ведь работа по дизайну и верстке печатной продукции не связана с предоставлением каких-либо льгот или установлением каких-либо ограничений.

Новая классификация условий трудового договора

Обязательные условия превыше всего. Как мы уже говорили, в результате внесенных поправок все условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. При оформлении трудовых договоров особое внимание необходимо уделить первой группе условий, т.к. отсутствие в трудовом договоре хотя бы одного из них (например, условия об оплате труда) дает основание правовому инспектору привлечь организацию к административной ответственности. Кроме того, в ряде случаев отсутствие в тексте трудового договора одного из обязательных условий (например, о разъездном характере работы) лишает организацию права требовать от работника выполнения этого условия.

┌────────────────────────────────┐

┌───────┤ Условия трудового договора ├──────┐

│ │(новая редакция статьи 57 ТК РФ)│ │

│ └────────────────────────────────┘ │

\│/ \│/

┌───────────────────────────────┐┌───────────────────────────────┐

│ Обязательные ││ Дополнительные │

└┬──────────────────────────────┘└──────────────────────────────┬┘

│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │

├─>│ Место работы ││ Уточнение места работы │<─┤

│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │

│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │

├─>│ Трудовая функция ││ Испытание │<─┤

│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │

│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │

├─>│ Дата начала работы ││ Неразглашение охраняемой │<─┤

│ └───────────────────────────┘│ законом тайны │ │

│ ┌───────────────────────────┐└───────────────────────────┘ │

│ │ Срок действия и основания │┌───────────────────────────┐ │

│ │ заключения договора (для ││ Обязанность работника │ │

├─>│ срочных трудовых ││ отработать после обучения │ │

│ │ договоров) ││ не менее установленного │<─┤

│ └───────────────────────────┘│ договором срока <**> │ │

│ ┌───────────────────────────┐│ заключения договора (для │ │

├─>│ Условия оплаты труда ││срочных трудовых договоров)│ │

│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │

│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │

├─>│ Режим рабочего времени и ││ Виды и условия │<─┤

│ │ времени отдыха <*> ││дополнительного страхования│ │

│ └───────────────────────────┘└───────────────────────────┘ │

│ ┌───────────────────────────┐┌───────────────────────────┐ │

│ │ Компенсация за тяжелую ││ Улучшение социально — │ │

│ │работу и работу с вредными ││бытовых условий работника и│<─┤

├─>│и (или) опасными условиями ││ членов его семьи │ │

│ │ труда │└───────────────────────────┘ │

│ └───────────────────────────┘┌───────────────────────────┐ │

│ ┌───────────────────────────┐│ Уточнение прав и │<─┘

│ │Характер работы (подвижный,││ обязанностей │

├─>│ разъездной, в пути) │└───────────────────────────┘

│ └───────────────────────────┘

│ ┌───────────────────────────┐

│ │ Условие об обязательном │

└─>│ социальном страховании │

└───────────────────────────┘

———————————

<*> Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

<**> Если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Примечание. Из ст. 56 Трудового кодекса РФ «Трудовой договор» (Извлечение)

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию <1>, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

———————————

<1> Институт трудового договора является основной правовой формой реализации конституционного принципа свободы труда гражданина (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Заключив трудовой договор, гражданин становится работником. Работодатель, заключая трудовой договор, получает возможность подобрать необходимых ему работников. Юридический факт заключения трудового договора влечет возникновение взаимных прав и обязанностей для работника и работодателя.

Термин «трудовая функция» означает работу по определенной специальности, квалификации или должности исходя из соответствующей профессии.

Профессия — это род трудовой деятельности (например, учитель, слесарь, юрист), в рамках которой имеются различные виды деятельности (например, учитель физики, учитель биологии) и которые охватываются понятием «специальность». Следовательно, специальность — это знания и практические навыки, необходимые для выполнения определенных трудовых функций в пределах данной профессии.

Квалификация характеризует степень и вид профессиональной обученности, наличие знания, умения и навыков, необходимых для выполнения определенной работы.

Трудовая функция должна выполняться работником лично и не может быть перепоручена им какому-либо другому лицу.

Если обязательное условие не отражено в договоре

В новой редакции ст. 57 Трудового кодекса сказано, что если какое-то обязательное условие своевременно не было отражено в трудовом договоре, то такое упущение автоматически не ведет к признанию трудового договора незаключенным, а также не дает основания для его расторжения. Все обстоит значительно проще. Недостающие условия включаются в дополнительное соглашение к трудовому договору этого сотрудника. Документ составляется в письменном виде и является неотъемлемой частью трудового договора.

Когда дополнительные условия становятся обязательными

В ч. 4 ст. 57 сказано, что помимо обязательных условий в тексте трудового договора могут быть установлены еще и дополнительные условия. Например, об испытании или о дополнительном страховании работника. Несмотря на то, что дополнительные условия устанавливаются только по соглашению сторон, сам факт включения в текст трудового договора обязывает стороны их выполнять. Например, если работодатель обязуется предоставить работнику помещение для постоянного или временного проживания (дополнительное условие), он должен выполнить это условие, точно так же, как и условие об оплате труда (обязательное условие).

Дополнительные требования к идентификации сторон

Помимо обязательных и дополнительных условий, трудовой договор должен содержать и другую важную информацию (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Она необходима для более полной идентификации сторон трудового договора. Раньше в трудовом договоре требовалось указывать только фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя. В новой редакции Трудового кодекса эта информация значительно расширена. Например, теперь необходимо обязательно указывать данные о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о представителе работодателя, подписавшем с работником трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Поэтому и раздел трудового договора, ранее ошибочно обозначавшийся как «Юридические адреса и банковские реквизиты сторон», теперь должен выглядеть следующим образом (рис.).

Реквизиты сторон

Работодатель Работник

┌───────────────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────┬────────────────────────┐

│Полное наименование │Общество с ограниченной │Фамилия, имя и отчество│Ольгин Виктор Петрович│

│организации │ответственностью │(полностью) │ │

│ │»Сок-Сад Лимитед» │Гражданство │России │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│Юридический адрес │Москва, 101000 │Адрес регистрации │Москва, 202000 │

│ │Конкретный бульвар, дом 2│ │улица Чудесная, дом 6, │

│ │ │ │кв. 45 │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│Адрес местонахождения │Московская область, │Адрес места жительства │Москва, 102333 │

│ │Н-ской район, село │ │улица Озерная, дом 16, │

│ │Ивантеевка │ │кв. 15 │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│N Свидетельства о │007213456 от 04.11.2003 │Паспорт │45 01 778899 │

│государственной │выдано ИМНС N 1 по МАО │Кем и когда выдан │выдан 12.12.2003 ОВД МАО│

│регистрации │г. Москвы │ │г. Москвы │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│ИНН │77 01 55 96 69 │Код подразделения │772-001 │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│КПП │77 02 02 002 │ИНН │77 00 11 22 33 44 │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────┤

│ОГРН │103 77 39 99 77 11 │Страховое свидетельство│099-999-666-99 │

│ │ │государственного пенси-│ │

│ │ │онного страхования │ │

├───────────────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────┴────────────────────────┘

│код ОКПО │71303773 │

│код ОКВЭД │22.11 22.11. 22.55 │

└───────────────────────┴─────────────────────────┘

Рис.

Подпись в получении экземпляра договора

Что же изменилось в трудовом договоре по форме? В новой редакции Трудового кодекса сохранилось требование о том, что трудовой договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах, из которых один передается работнику, а другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). При этом появилось дополнительное условие. Вот как оно сформулировано в законе: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Эта поправка внесена в интересах обеих сторон трудового договора. Закон обязывает работодателя после заключения трудового договора передать один его экземпляр работнику. При несоблюдении этого требования работодателю грозят санкции как со стороны инспекции труда, так и со стороны судебных органов, куда работник может обратиться за защитой трудовых прав. Роспись работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (а также в журнале учета трудовых договоров — который мы также рекомендуем завести), будет доказательством того, что закон выполнен. Да и работодатель отныне не может уклониться от выдачи сотруднику его экземпляра трудового договора, что на практике встречается достаточно часто.

Примечание. Простые правила рассадки, или «фэн-шуй» при размещении офисных сотрудников»

Многие руководители сталкивались с проблемой рассадки своих сотрудников в офисном помещении. Влияет ли рассадка на организацию рабочего процесса в офисе. Ответ: да.

Все люди имеют подсознательный способ оценки статуса сотрудника по расположению его рабочего места в офисном помещении. Играют роль основных два фактора: место расположения сотрудника относительно входа (ближе — дальше) и положение стола по отношению к потоку визитеров в отдел (закрытая посадка, боковая посадка, открытая посадка (рис.)).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │

│ ┌─┐│ │ <—— └─┘ <—— │ │┌─┐ <—— Поток │

│ └─┘│ │ ┌─────┐ │ │└─┘ визитеров │

│ └─┘ └─────┘ └─┘ │

│ Закрытая посадка Боковая посадка Открытая посадка │

│ │

│ ┌─┐ /│\ ┌─┐ /│\ ┌─┐ /│\ │

│ ┌─┐│ │ │ └─┘ │ │ │┌─┐ │ Поток │

│ └─┘│ │ │ ┌─────┐ │ │ │└─┘ │ визитеров │

│ └─┘ │ └─────┘ │ └─┘ │ │

│ Закрытая посадка Боковая посадка Открытая посадка │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис.

Чем дальше от входа в отдел, тем выше субъективная оценка статуса сотрудника. Закрытая посадка подразумевает субъективно большую дистанцию при общении с визитером, боковая посадка — равное положение, открытая посадка — подконтрольное положение сотрудника.

Исходя из вышесказанного, можно рекомендовать следующую рассадку:

— Руководитель отдела — дальний от входа угол помещения, закрытая посадка для автократических структур, боковая посадка для более демократических структур.

— Менеджер, высококвалифицированный специалист — середина помещения, боковая посадка.

— Технический персонал — ближе к входу, открытая посадка.

— Секретарь отдела — у входа, закрытая посадка.

В пояснении нуждается лишь посадка секретаря. Такое размещение подразумевает исполнительские функции и невысокий статус, но большую степень дистанции от визитеров. Это соответствует особому статусу секретаря отдела.

Можно ли не следовать данным правилам? Да, конечно, но подсознательный конфликт между подсознательной оценкой статуса и фактическим статусом может вызвать вялотекущие конфликты и общий дискомфорт в отделе.

К.Зотов

Юрист

Подписано в печать

25.02.2007

hr-portal.ru

Содержание, условия и сроки трудового договора. Обязательные и существенные условия для договора.

В этой статье я расскажу вам об содержании трудового договора, основных пунктах и нюансах, которые нужно помнить при поступлении на работу!

Помогу разобраться в сложном трудовом законодательстве, регулирующем данные вопросы, и дадим исчерпывающие ответы на распространенные вопросы, поможем разрешить сложности, которые могут возникнуть при составлении договора. 

 

 

Действующее законодательство обязывает работодателя при найме сотрудника заключать с ним трудовой договор. Но, к сожалению, не все (как работники, так и наниматели, особенно если компания небольшая) знаю, как правильно составлять столь значимый документ.

А ведь от него зависят дальнейшие отношения между сторонами, именно правильно составленный договор поможет избежать недоразумений и проблем в дальнейшем. Итак, рассмотрим трудовой договор поподробнее.

 

 ○ Содержание трудового договора.

В соответствии со ст. ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие пункты:

• Дату и место (иногда указывается и номер) заключения трудового контракта.
• Полные установочные данные сторон — участников договора (паспортные данные лица физического и реквизиты компании).
• Предмет договора, т.е. для каких целей заключается сей документ — работодатель нанял, а работник приступил к указанным в договоре обязанностям.
• Наличие или отсутствие испытательного срока, а также его продолжительность.
• Права и обязанности сторон.
• Условия труда, т.е. в каких условиях и на каком рабочем месте будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника.
• Время работы и отдыха, т.е. какова продолжительность рабочего дня и недели, график работы, выходные и праздничные дни, перерывы в течение рабочего дня и т.п.
• Размер и порядок оплаты труда, из чего складывается заработная плата, как часто и в каких размерах производятся начисления, льготные выплаты и т.д.
• Порядок предоставления отпуска, его размер и график предоставления.
• Действия сторон при наступлении обстоятельств форс-мажора.
• Порядок и условия расторжения контракта.
• Иные существенные условия договора.
• Подписи сторон.
• Срок действия договора, как, правило, они заключаются бессрочно, но в определенных ситуациях должен в обязательном порядке быть указан срок действия:

— Если сотрудник нанимается для выполнения какой-либо определенной работы или выполнения определенного объема работ (абз. 1 ст. 59 ТК РФ).

— Если работник занимает выборную должность (абз. 1 ст.59 ТК РФ).

— Если работник занимает должность руководителя или бухгалтера предприятия (абз. 2 ст.59 ТК РФ).

— Если сотрудник назначается на руководящую должность подразделения.

— Если работник нанимается на должность, по которой специальными законодательными актами установлен срочный трудовой контракт (абз. 2 ст.59 ТК РФ).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Условия труда.

Одним из основных моментов, на которые следует обращать внимание при заключении трудового контракта — это условия труда, если это пункт не будет оговорен досконально, то любая из сторон вправе уклонится от выполнения договора в целом.

Сотрудник будет ссылаться на отсутствие должных условий для исполнения им своих трудовых функций, а работодатель требовать выполнения дополнительной работы.

Итак, в пункте условия труда должно быть указано:

• В каких условиях должны осуществляться трудовые функции — работа в офисе, в холодном складе, на улице и т.д.

Предлагаемые условия труда в обязательном порядке должны соответствовать нормам и возлагаемым трудовым обязанностям.

Согласитесь, что работать бухгалтером на улице невозможно, а отгружать готовую продукцию в офисе тоже.

Также должно быть оговорено, в каких климатических условиях предполагается работать, ибо работа, например, в условиях Крайнего Севера, а также при работе с вредными или опасными веществами, на шахте или у доменной печи подразумевает дополнительные надбавки к заработной плате, особое начисление трудового стажа, раннее наступление пенсионного возраста, дополнительные отпуска и многое другое.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Место работы.

Помимо условий труда, контракт должен содержать полное описание рабочего места сотрудника, в этом пункте должно быть указано:

• Что собой представляет рабочее место сотрудника — цех, стол, склад и т.д.
• Чем обустроено рабочее место — компьютер, селектор, рабочий инструмент, механизмы, оборудование и т.д..
• Иные подробности, в зависимости от специфики трудовых обязанностей.

Неточное описание места в контракте может также привести к уклонению сторон от выполнения договора, а сотрудник даже сможет воспользоваться возможностью и приостановить работу.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Условия трудового договора (основные пункты).

Условия трудового контракта, формируют его непосредственное содержание и подразделяются на условия, являющиеся обязательными, т. е. без которых в силу закона контракт не будет считаться заключённым и иметь юридическую силу и дополнительные, присутствие которых в контракте обуславливается исключительно усмотрением сторон.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Обязательные условия.

В соответствии с изложенными в ст. 57 ТК РФ, положениями, условиями, которые подлежат обязательному введению в содержание любого заключаемого договора, являются:

• Место работы (в соответсвующих случаях с указанием обособленного подразделения и его место дислокации).
• Трудовая функция, выполняемая работником.
• Дата, с которой начинается осуществление трудовой деятельности (в случае оформления срочного контракта — период его действия и требуемые для его оформления основания).
• Оплата трудовой деятельности (величина тарифной ставки/оклада, надбавки/доплаты и т.д.).
• Режим трудового времени, а также времени отведённого на отдых.
• Гарантии/ компенсации, предусмотренные для трудовой деятельности, ведущейся в условиях вредного/ опасного характера.
• Условия, которыми в соответствующих обстоятельствах определяется непосредственный характер трудовой деятельности (разъездной, подвижной и т.д.).
• Непосредственные условия ведения трудовой деятельности на рабочем месте.
• Условия, предусматривающие обязательное соцстрахование.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Существенные условия.

Помимо вышеперечисленных условий также в содержание трудового контракта должны быть включены

• ФИО работника и наименование ( для юрлица) работодателя.
• Информация о документах, посредством которых удостоверяется личность, как самого работника, так и его работодателя физлица.
• ИНН работодателя.
• Место и дата оформления трудового контракта.
• Иные условия в случаях, предусматривающихся законодательством и прочими НПА.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Дополнительные условия трудового договора.

В трудовой контракт по усмотрению обеих сторон могут включаться определённые допусловия, которые не должны каким-либо образом ухудшать положение работника по сравнению с определёнными законодательными уложениями нормативами. В число таких допусловий в частности, могут входить условия:

• Об уточнении места ведения трудовой деятельности или о рабочем месте.
• О проведении испытания.
• О неразглашении служебной, коммерческой и гостайны.
• Об обязательной отработке после обучения, проводимого за счёт работодателя.
• О разного рода улучшениях социального положения работника и его семьи.
• О дополнительном пенсионном негосударственном обеспечении.
• А также целый ряд прочих условий, не вступающих в противоречие с нормами трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Вопросы сроков в трудовом договоре.

  ✔ Трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор, который заключается на неопределённый срок, это самая распространённая разновидность трудового контракта, связано это с тем, что большая часть профессий и работ вполне укладываются в стандартные условия подобного договора.

Если предполагается заключать контракт на неопределенный срок, то одним из пунктов должно быть прописано:

• При каких условиях происходит расторжение договора.
• Нарушение, каких пунктов контракта влечет за собой расторжение.
• Порядок и условия расторжения.
• Сроки уведомления сторон о расторжении.
• Порядок начисления окончательных выплат.
• Порядок передачи материальных ценностей и сдачи отчетности.

В остальном данный договор должен соответствовать общим правилам заключения контракта и содержать стандартные пункты.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Трудовой договор с испытательным сроком.

Законодательством четко не установлены правила, при которых сотрудник принимается на работу с испытательным сроком. Данное право возложено на работодателя, и должно регулироваться локальными актами — приказами по личному составу, штатным расписанием и т.д.

Работодатели не часто используют возможность набора сотрудников с испытательным сроком, как правило, это используется в государственных и муниципальных организациях, в коммерческих же конторах это применяется к молодым сотрудникам, т.е. тем, кто только что получил диплом об образовании и не имеет опыта работы по специальности.

Не стоит бояться испытательного срока, но при подписании договора с данным условием в обязательном порядке нужно ознакомиться с порядком прохождения срока, условиями оплаты труда в этот период и порядком прекращения трудового контракта в связи с не прохождением испытательного срока.

И не стоит бояться просить внести изменения или дополнения к указанному пункту, если работодатель честен с сотрудниками и не предполагает изначально злонамеренности, то при разумных просьбах он, как правило, без проблем дополняет данный пункт дополнительной информацией.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Истечение срока трудового договора.

Как предусматривается положениями, содержащимися в ст. 79 ТК РФ, трудовой контракт, имеющий срочный характер, прекращается после того, как истёк срок его действия. О наступлении данного события работник должен информироваться письменным уведомлением, которое работодатель должен направить ему за три дня до предстоящего увольнения. Следует также упомянуть о таких особенностях истечения срока договора как:

• Договор, заключённый на период выполнения некой определенной работы, подлежит прекращению, после того как данная работа будет завершена.
• Договор, который заключался на период выполнения обязанностей отсутствующего работника, подлежит прекращению, после того как упомянутый сотрудник снова приступает к своим обязанностям.
• Договор, заключённый на период работ сезонного характера, подлежит прекращению по окончании данного периода.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Трудовой договор на определенный срок.

Трудовой контракт, который оформляется на определённый срок, носит наименование срочного, и, как правило, оформляется в тех случаях, когда:

• Это требуется, как характером самой работы, так и непосредственными условиями её исполнения (ч.1 ст.59 ТК РФ).
• Это оговорено соглашением, которое заключается между сторонами (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Трудовое законодательство устанавливает исчерпывающий перечень оснований предусматривающих оформление срочного договора. Согласно положениям ч. 5 ст. 58 ТК РФ договор, заключённый на определенный срок без наличия достаточных на то оснований, должен считается заключённым на срок неопределённый.

Как показывает практика, из числа входящих в вышеупомянутый перечень оснований, наиболее распространёнными следует считать заключение договора:

• На период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохранено его трудовое место.
• На носящие временный характер и не превышающие двухмесячный срок работы.
• На работы, носящие сезонный характер.
• С руководителями и их заместителями, а также главбухами.
• При работе по совместительству.
• С работающими пенсионерами.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Срок действия трудового договора.

Как гласят положения ст. 58 ТК РФ, трудовой контракт, может быть заключён:

• На неопределённый срок.
• На срок определенный, который не может превышать пяти лет (срочный контракт).

Что касается заключения последнего, то оно осуществляется в порядке и случаях упомянутых в предыдущем разделе. Если в договоре не оговаривается период его действия, то он должен считаться заключённым на неопределённый срок. Если ни одна из сторон не требует прекращения контракта в связи с тем, что период его действия окончился, и работник продолжает трудиться далее, то условие о срочности теряет свою силу и договор расценивается как заключённым на неопределённый срок.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Сроки заключения трудовых договоров.

Трудовые контракты срочного характера заключаются либо на некий определённый срок, который устанавливается по соглашению сторон, либо на период выполнения какой-либо определённой работы.

По заключённому между сторонами соглашению, договор оформляется:

• На конкретный срок (месяц, год и т.д.).
• С указанием какой-либо конкретной даты его окончания.
• С указанием на некое определенное событие.

Договоры, заключаемые на время выполнения некой определённой работы, применяются в тех случаях, когда в силу особенностей производства, заранее определить соглашением нужный срок не представляется возможным. Поэтому здесь календарное счисление не используется, а фиксируется лишь время окончания оговорённой работы.

Следует также подчеркнуть, что трудовой договор заключается до момента фактического допуска и фактического исполнения обязанностей сотрудника, либо в срок не позднее трёх дней с даты фактического допуска последнего к исполнению его непосредственных трудовых обязанностей (ст. 61 ТК РФ)

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

topurist.ru

Трудовой договор, трудовое соглашение, обязательные условия, заключение

Правильное оформление трудовых отношений подразумевает заключение особого соглашения — трудовой договор. Наверное, каждый знает, что такое трудовой договор. Но не каждый понимает, для чего и как он заключается, какие условия должен содержать, обязательно ли оформлять его письменно и получать свой экземпляр. Давайте разбираться во всем по порядку.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работу согласно квалификации работника, обеспечивает надлежащие условия труда, своевременно выплачивает зарплату. Работник по такому соглашению обязан выполнять трудовые обязанности, не допускать нарушений дисциплины и требований внутреннего распорядка, установленного работодателем.

Часто вместо трудового договора используют выражение трудовой контракт. Эти понятия идентичны, однако чаще контрактом называют договор, заключенный на короткий срок.

Что включают в трудовой договор

Для трудовых договоров не установлено какой-то определенной формы, поэтому он разрабатывается в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако есть ряд обязательных элементов, касающихся содержания этого документа.

Согласно Трудовому кодексу в каждом трудовом соглашении отражаются:

• cсведения о сторонах: наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• информация об удостоверяющих личность документах сотрудника, работодателя (физического лица) — паспортные данные;
•  ИНН – для работодателей, кроме тех, кто не является ИП;
• дата и место заключения соглашения;
• данные о представителе, уполномоченном работодателем подписать соглашение, и основание, по которому лицо наделено полномочиями;
• обязательные условия трудового договора;
• дополнительные соглашения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Обязательными для внесения в соглашение являются следующие условия:

• дата начала и место работы;
• профессия работника или название его должности;
• права и обязанности сторон;
• условия труда, перечень льгот и компенсаций для случаев, когда они определяются как вредные;
• режим рабочего времени и отдыха;
• порядок оплаты труда;
• условия работы, обязательного страхования и охраны труда;
• условия охраны труда;
• иные условия, предусмотренные законодательством.

Трудовой договор может быть дополнен другими сведениями и условиями. Такие условия включаются в сам договор или могут устанавливаться дополнениями к договору (дополнительными соглашениями).

Что если работодатель и работник не включат обязательные условия в текст договора? Он не станет незаключенным, также как и нет смысла подавать заключать соглашение о расторжении договора или требовать такого расторжения в суде. Трудовой договор должен быть дополнен такими сведениями. Иных последствий нет.

Дополнительные условия трудового договора

Кроме обязательных условий трудовое соглашение может включать и специальные условия: о неразглашении коммерческой тайны, о испытательном сроке, обязательство сотрудника проработать определенное время после обучения и так далее.

Согласно трудовому законодательству работодатель, заключая срочный договор (контракт), обязан указать срок его действия и причины заключения на определенный срок.

Следует обратить внимание, что если договор предполагает испытательный срок, то этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Существуют категории работников, которым испытательный срок устанавливать запрещено (например, лица, прошедшие конкурс на занятие вакантной должности, несовершеннолетние, беременные женщины, лица, окончившие учреждения профессионального образования, поступающие на работу по профессии впервые).

При неудовлетворительном прохождении испытания работодатель вправе разорвать трудовые отношения до истечения испытательного срока. Для этого сотруднику направляется уведомление об увольнении в письменном виде за три дня. В уведомлении указываются причины увольнения. При неудовлетворительном прохождении испытания расторжение трудового договора осуществляется без согласования с профсоюзом, и пособие не выплачивается. Такое решение работодателя работник может обжаловать в суде путем подачи иска о восстановлении на работе.

Заключение трудового договора

При заключении договора работник представляет работодателю следующие документы:

• паспорт
• трудовую книжку (кроме случаев, поступления на работу по совместительству или впервые)
• документы воинского учета
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• документы об образовании

В некоторых случаях перечень документов расширен. Может понадобиться справка об отсутствии судимости, иные документы — перечень их определяется в зависимости от должности.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ договор составляется и подписывается сторонами в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется работнику, второй – работодателю.

Внимательно прочитайте трудовой договор перед его подписанием. Именно заложенные в нем условия и будут действовать между работником и работодателем. Ссылка на то, что устно была другая договоренность, уже принята не будет.

После подписания документа на предприятии издается приказ о приеме сотрудника на работу. Когда приказ издан и зарегистрирован, работник обязан с ним ознакомиться. Это необходимо сделать в течение трех дней, сотрудник вправе получить копию приказа на руки.

Рекомендуем обязательно получить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу сразу же после его подписания. Во-первых, из содержания трудового соглашения работнику будет понятна его трудовая функция. Во-вторых, при возникновении споров именно это документ подтвердит факт трудовых отношений и существенные условия трудового договора.

При отказе выдать копию трудового договора пишите жалобу в трудовую инспекцию. Если трудовой договор на руках отсутствует, возможно, придется подавать в суд исковое заявление об установлении трудовых отношений.

Отказ в заключении трудового договора

Согласно законодательству необоснованный отказ в заключении трудового соглашения не допускается. Также не допускается ограничение каких-либо прав при заключении договора в зависимости от национальности, пола, расы, социального, должностного и имущественного положения, происхождения, места жительства, возраста, а также по иным причинам, не связанным с деловыми характеристиками работников.

Категорически запрещается отказывать в заключении трудового договора женщине по причине ее беременности или наличия у нее детей, а также работникам, приглашенным на данную работу переводом, на протяжении месяца со дня расчета с предыдущего рабочего места.

На требование гражданина, получившего отказ в заключении соглашения, наниматель обязан в письменном виде сообщить причину отказа. Защита трудовых прав любой из сторон соглашения реализуется в судебном порядке. Например, путем подачи в суд искового заявления о заключении трудового договора.

iskiplus.ru

Условия трудового договора

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

2018

НомерЛюбой

Электронная версия

www.audar-press.ru

Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)

Издательство «Гарант-Пресс»

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.

(*) ст. 57 ТК РФ

Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на штатное расписание? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются… условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника. В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе). В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).

Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте. Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации — рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает. Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*). Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.

(*) письма Роструда от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1

Мнение специалиста

При выплате установленной в валюте заработной платы в рублях по курсу Банка России ее размер будет неизбежно колебаться (как в меньшую, так и в большую стороны). То есть фактически будет иметь место постоянное изменение условия трудового договора об оплате труда. Но законодатель исходит из другого общего правила: любые корректировки условий трудового договора должны производиться не автоматически, а лишь по письменному соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку установление заработной платы в трудовых договорах в иностранной валюте и ее последующая выплата в рублях по курсу Банка России признается правонарушением, у компании, практикующей такой способ начисления и выплаты заработной платы своему персоналу, возникают риски, связанные с угрозой ее привлечения к ответственности.

А. Курушин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

До подписания трудового договора будущий работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, принятыми в компании и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (*). Кроме того, сотрудника нужно ознакомить и с его должностной инструкцией.

Список литературы

«Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки

mirznanii.com